Загальний порядок укладання трудового договору. Трудовий договір в даний час може укладатися тільки в письмовій формі, як правило, у двох примірниках: один екземпляр віддається на руки працівнику. Трудовий договір

Коментар до Ст. 67 Трудового кодексу РФ

1. Обов'язкова письмова форма трудового договору була встановлена в 1992 р. По КЗпП у його початковій редакції трудовий договір міг полягати як у письмовій, так і в усній формі. Трудовий кодекс передбачає лише письмову форму трудового договору.

Трудовий договір, не оформлений у письмовій формі, вважається ув'язненим, якщо працівник розпочав роботу з відома або за дорученням роботодавця або його уповноваженого цього представника. Отже, недотримання форми трудового договору не тягне за собою недійсності останнього: договір вважається укладеним з моменту, коли працівник приступив до роботи. З цього моменту трудовий договір вважається набравши чинності (див. ст. 61 ТК РФ і коментар до неї).

Разом з тим договір вважається укладеним і набув чинності лише у випадку, якщо працівник розпочав роботу з відома або за дорученням роботодавця або його уповноваженого цього представника.

Представником роботодавця у зазначеному випадку є особа, яка відповідно до закону, інших нормативних правових актів, установчими документами юридичного лиця(організації) або локальними нормативними актамиабо в силу укладеного з цією особою трудового договору наділено повноваженнями за наймом працівників, оскільки саме в цьому випадку за фактичного допущення працівника до роботи з відома або за дорученням такої особи виникають трудові відносини(Ст.

Стаття 67. Форма трудового договору

16 ТК РФ) та на роботодавця може бути покладено обов'язок оформити трудовий договір з цим працівником належним чином (п. 12 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17 березня 2004 р. N 2 "Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексуТаке правило введено з метою убезпечити роботодавця від дій своїх співробітників за рамками їх компетенції. Проте дана норма ставить під загрозу інтереси працівника, оскільки для нього не завжди очевидно, чи діє особа, яка допускає його до роботи, в межах своєї компетенції або навпаки, самоуправно.

Чинне законодавство зобов'язує роботодавця при фактичному припущенні працівника до роботи оформити з ним трудовий договір у письмовій формі не пізніше трьох робочих днів з дня фактичного припущення працівника на роботу (ч. 2 статті). Невиконання цього обов'язку, що має яскраво виражений публічно-правовий характер, є підставою для адміністративної відповідальності відповідної посадової особи роботодавця (ст. 5.27 КоАП). Невиконання зазначеною особою обов'язку оформити трудовий договір є підставою для притягнення до дисциплінарної відповідальності.

2. Закон не передбачає єдиної обов'язкової форми трудового договору, тому він може бути складений у будь-якій прийнятній для сторін формі. Для спрощення визначення реквізитів та формулювання основних умов договору в організаціях-роботодавцях доцільно розробляти типову (уніфіковану) форму (бланк) трудового договору, що заповнюється сторонами при його укладанні, як додаток до чинних в організації правил внутрішнього трудового розпорядку або до колективному договору. Наявність уніфікованої форми договору виключає можливості його укладання в інший формі.

При укладанні трудового договору для роботи в районах Крайньої Півночі доцільно керуватися Рекомендаціями щодо укладання трудового договору (контракту), що відображають специфіку регулювання соціально-трудових відносин в умовах Півночі, утв. Постановою Міністерства праці та соціального розвиткуРФ від 23 липня 1998 р. N 29.

Нині ряд федеральних відомств затвердили типові форми трудових договорів, відбивають специфіку застосування праці організаціях (установах) цих відомств.

3. Трудовий договір складається у двох примірниках, кожен із яких підписується сторонами. Один екземпляр договору передається працівнику, інший зберігається у роботодавця, причому отримання працівником екземпляра трудового договору має підтверджуватись підписом працівника на екземплярі договору, що зберігається у роботодавця. Недотримання цього правилане тягне за собою недійсності трудового договору.

Таким чином, кількість екземплярів трудового договору регламентована законом в імперативному порядку. Сторони мають право оформляти копії договору з дотриманням обмежень, що встановлюються гол. 14 ТК РФ (див. гл. 14 ТК РФ та коментар до неї). Працівнику на його вимогу роботодавець зобов'язаний видати копію трудового договору за правилами, встановленими ТК РФ (див. ст. 62 ТК РФ та коментар до неї).

4. Роботодавець - фізична особа, що не є індивідуальним підприємцем, зобов'язаний зареєструвати письмовий договір із працівником у відповідному органі місцевого самоврядування(див. ст. 303 ТК РФ та коментар до неї).

Інший коментар до статті 67 ТК РФ

Загальний порядок укладання договорів

Для того щоб сторони могли досягти угоди і тим самим укласти договір, необхідно принаймні, щоб одна з них зробила пропозицію про укладання договору, а інша - прийняла цю пропозицію. Тому укладання договору відбувається дві стадії (схема 4). Перша стадія називається офертою, а друга - акцептом. Відповідно до цього сторона, яка пропонує укласти договір, називається оферентом, а сторона, яка приймає пропозицію, - акцептантом. Договір вважається укладеним, коли оферент отримає акцепт від акцептанту.

Водночас далеко не всяка пропозиція укласти договір набуває чинності оферти. Пропозиція, визнана офертою:

1) має бути достатньо визначеним та висловлювати явний намір особи укласти договір;

3) має бути звернено до однієї чи кількох конкретних осіб.

Акцептомвизнається згоду особи, якій адресована оферта, прийняти цю пропозицію, причому не будь-яку згоду, а лише таку, яка є повною та беззастережною. Якщо ж принципову згоду на пропозицію укласти договір супроводжується будь-якими доповненнями або змінами умов, що містяться в оферті, така згода не має сили акцепту.

Важливе значення під час укладання договорів має питання про час та місце укладання договору.До договірних відносин застосовується законодавство, чинне на даний момент його укладання тієї території, де його було укладено. Угода вважається такою, що відбулася в той момент, коли оферент отримав згоду акцептанта. Цей момент і визнається часом укладання договору. Інше правило встановлено для реальних договорів, для укладання яких потрібна не лише угода сторін, а й передача майна. Такі договори вважаються укладеними з передачі відповідного майна.

Зрештою, договір, що підлягає державної реєстрації, вважається ув'язненим з його реєстрації, якщо інше встановлено законом.

Як забезпечити гарантії і працівнику, і роботодавцю: важливе про порядок укладання трудового договору

Якщо у договорі не зазначено місце його укладання, договір визнається укладеним у місці проживання громадянина або у місці знаходження юридичної особи, яка направила оферту.

Велике значення має також питання про початку та закінчення дії договору.Договір набирає чинності та стає обов'язковим для сторін з моменту його укладання. Водночас сторони мають право встановити, що умови укладеного ними договору застосовуються до їхніх відносин, що виникли до укладення договору.

за загальному правилузакінчення терміну договору тільки тоді припиняє його дію, коли сторони належним чином виконали всі обов'язки, що лежать на них. Якщо ж не виконано належним чином хоча б один обов'язок, що випливає з договору, то останній не припиняє своєї дії та після закінчення терміну, на який було укладено договір. Разом про те законом чи договором може бути передбачено, що закінчення терміну дії договору тягне за собою припинення зобов'язань сторін за договором.

Зрештою, закінчення терміну дії договору не звільняє сторони від відповідальності за його порушення. Так, постачальник відповідає перед покупцем за недоліки поставленого товару та після закінчення дії договору поставки.

Укладання договору обов'язково

Зазначений порядок застосовується у випадках, коли укладання договору є обов'язковим однієї зі сторін з закону, тобто. під час укладання обов'язкових договорів. Зацікавлена у укладанні договору сторона, на яку його укладання перестав бути обов'язковим, направляє іншій стороні, на яку укладання договору обов'язково, проект договору (оферту). Сторона, для якої укладення договору є обов'язковим, повинна протягом 30 днів з дня отримання оферти розглянути її та направити іншій стороні один із видів сповіщень:

- Про акцепт;

- Про акцепт оферти на інших умовах (протокол розбіжностей до проекту договору);

- Про відмову від акцепту.

Проект договору може направити і сторона, для якої укладання договору є обов'язковим. У такому разі інша сторона, для якої укладення договору не є обов'язковим, має право протягом 30 днів направити іншій стороні один із видів сповіщень:

- Про акцепт;

- Про відмову від акцепту;

- Про акцепт оферти на інших умовах (протокол розбіжностей до проекту договору).

Якщо сторона, для якої укладання договору є обов'язковим, необґрунтовано ухиляється від його укладання, вона повинна відшкодувати іншій стороні завдані цим збитки.

Укладання договору на торгах

Сутність даного способуУкладання договору полягає в тому, що договір укладається організатором торгів з особою, яка виграла торги. У такий спосіб може бути укладений будь-який договір, якщо інше не випливає із його істоти.

Як організатор торгів може виступати власник речі або власник майнового права або спеціалізована організація. Остання діє на підставі договору з власником речі або власником майнового права і може виступати від їхнього імені або від свого імені.

Торги можуть проводитись у формі аукціонуабо конкурсу.Вигравши торги на аукціоні визнається особа, яка запропонувала найбільше високу ціну, а за конкурсом - особа, яка за висновком конкурсної комісії, заздалегідь призначеної організатором торгів, запропонувала найкращі умови. Форма торгів визначається власником речі, що продається або володарем реалізованого майнового права, якщо інше не передбачено законом.

Особа, яка виграла торги, та організатор торгів підписують і на день проведення аукціону або конкурсу протокол про результати торгів, який має силу договору.

Трудовий договір укладається у письмовій формі, складається у двох примірниках, кожен із яких підписується сторонами. Один екземпляр трудового договору передається працівникові, інший зберігається у роботодавця. Отримання працівником екземпляра трудового договору має підтверджуватись підписом працівника на екземплярі трудового договору, що зберігається у роботодавця.

Трудовий договір, не оформлений у письмовій формі, вважається укладеним, якщо працівник розпочав роботу з відома або за дорученням роботодавця або його уповноваженого цього представника. При фактичному припущенні працівника до роботи роботодавець зобов'язаний оформити з ним трудовий договір у письмовій формі не пізніше трьох робочих днів з дня фактичного припущення працівника на роботу, а якщо відносини, пов'язані з використанням особистої праці, виникли на підставі цивільно-правового договору, але згодом були визнані трудовими відносинами, — пізніше трьох робочих днів із дня визнання цих відносин трудовими відносинами, якщо інше встановлено судом.

Під час укладання трудових договорів з окремими категоріями працівників трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, може бути передбачена необхідність узгодження можливості укладання трудових договорів або їх умов з відповідними особами або органами, які не є роботодавцями за цими договорами, або укладання трудових договорів у більшій кількостіекземплярів.

Коментар до Ст. 67 ТК РФ

1. Трудовий договір може бути укладений лише у письмовій формі, у двох примірниках, що підписуються сторонами трудового договору та зберігаються в обох сторін.

2. Прикладом укладання трудового договору в більшій кількості екземплярів є трудовий договір з керівником федерального державного унітарного підприємства, що вимагає погодження з Мінекономрозвитку Росії (див. Прикладний трудовий договір з керівником федерального державного унітарного підприємства, затверджений Наказом Мінекономрозвитку Росії від 2 березня 2005 р. N 49 // БНА РФ., 2005. N 23).

3. Конкретні трудові договори можуть складатися у довільній формі, але з обов'язковим облікомположень ст. 57 ТК про зміст трудового договору (див. коментар до цієї статті).

4. Під час укладання трудового договору можна використовувати Рекомендації щодо укладання трудового договору з працівником федерального бюджетної установита його зразковій формі, затверджені Наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 14 серпня 2008 р. N 424н «Про затвердження Рекомендацій щодо укладання трудового договору з працівником федеральної бюджетної установи та її зразковою формою» (Бюлл. трудового та соціального законодавства РФ. 2008. N 10).

У додатку N 1 до цього Наказу наведена приблизна форма трудового договору з працівником федеральної бюджетної установи, що складається з преамбули (де мають бути зазначені номер трудового договору, місце та час його укладання) та 3-х розділів.

У розділі 1 « загальні положення» називається посада, професія або спеціальність із зазначенням кваліфікації або конкретного виду роботи, що доручається; наводиться повне найменування філії, представництва, якщо працівник приймається на роботу до конкретної філії, представництва або іншого відокремленого структурного підрозділу роботодавця, із зазначенням його місцезнаходження. Необхідно відзначити, чи є робота для працівника основною або за сумісництвом. Також має бути встановлений термін, на який укладається трудовий договір: на невизначений термін, на визначений термін (зазначити тривалість) або на час виконання певної роботи із зазначенням причин (підстав) укладення строкового трудового договору відповідно до ст. 59 ТК РФ.

Якщо працівник приймається працювати з випробувальним терміном, то вказується його тривалість (місяців, тижнів, днів).

У розділі 2 названі правничий та обов'язки працівника, а розділі 3 — правничий та обов'язки роботодавця. Здебільшого наводяться правничий та обов'язки сторін трудового договору, закріплені у ст. ст. 21 та 22 ТК РФ.

5. Для окремих категорій працівників передбачена спеціальна форма трудового договору (див., наприклад, Постанова Мінпраці України від 23 липня 1998 р., якою затверджено Рекомендації щодо укладання трудового договору (контракту), що відображають специфіку регулювання соціально-трудових відносин в умовах Півночі, та Орієнтовний трудовий договір (договор) з працівником, залучаним до виконання робіт у райони Крайньої Півночі і прирівняні до них території // Бюлл. Мінпраці РФ.1998.

Кількість примірників трудового договору

Наказом Мінекономрозвитку Росії від 2 березня 2005 р. N 49 затверджено зразковий трудовий договір з керівником федерального державного унітарного підприємства (БНА РФ. 2005. N 23).

Зазначені вище документи застосовуються у частині, що не суперечить ТК РФ.

6. Трудовий договір, не оформлений належним чином, вважається укладеним, якщо працівник розпочав роботу з відома або за дорученням роботодавця чи його представника. У цьому роботодавця покладено обов'язок оформити належним чином трудового договору з цим працівником (див. п. 12 Постанови ЗС РФ від 17 березня 2004 р. N 2).

Другий коментар до статті 67 Трудового кодексу

1. До 25 вересня 1992 р. сторони трудового договору самі обирали, у якій формі їм укладати трудовий договір (усний чи письмовий). Проте з 6 жовтня 1992 р. законодавець встановив, що трудовий договір укладається лише у письмовій формі, яка, безумовно, є надійною гарантією від можливих суперечок, пов'язаних із з'ясуванням його змісту. Проте за період із 6 жовтня 1992 р. до 14 липня 1993 р. практично виникали певні труднощі, оскільки по-різному трактували письмову форму трудового договору. У зв'язку з цим виникало багато спірних питаньпід час укладання трудового договору.

2. Редакція ст. 67 Кодексу передбачає неодмінне укладання трудового договору у письмовій формі. При цьому намір законодавця є очевидним — підвищити рівень правових гарантій працівників. У нових економічних умовах, коли законодавством передбачаються лише вихідні рівні прав, пільг та переваг трудящих, а їх конкретні рівні встановлюються в угодах, колективних договорах та індивідуальних договорах, дуже важливо, щоб досягнуті домовленості були зафіксовані у письмовому тексті договору.

Письмовий трудовий договір заповнюється у двох примірниках, підписується обома сторонами та зберігається у кожної із сторін договору. Законодавець не пов'язує дотримання письмової форми з певним видом договору, тому письмовий трудовий договір укладається як із постійними, так і з тимчасовими працівниками за основним місцем роботи та за сумісництва, з надомниками тощо.

3. Відповідно до ч. 2 ст. 67 Кодексу при фактичному припущенні працівника на роботу роботодавець зобов'язаний оформити з ним трудовий договір у письмовій формі не пізніше трьох днів.

4. Чинне трудове законодавство не передбачає єдиної обов'язкової форми трудового договору. Сторони самі у кожному конкретному випадку визначають форму договору.

14 липня 1993 р. Постановою Мінпраці РФ затверджено Рекомендації щодо укладання трудового договору в письмовій формі та його зразкова форма (Бюлетень Мінпраці РФ. 1993. N 9 - 10).

Трудовий договір у письмовій формі укладається прийому працювати. Письмове оформлення трудових відносин осіб, раніше прийнятих на роботу, провадиться лише за їх згодою.

5. У випадках, коли трудовий договір не був оформлений належним чином, однак працівник приступив до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його уповноваженого представника, трудовий договір вважається укладеним і роботодавець або його уповноважений представник зобов'язаний не пізніше трьох днів з дня фактичного припущення на роботу оформити трудовий договір у письмовій формі (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При цьому слід мати на увазі, що представником роботодавця у зазначеному випадку є особа, яка відповідно до закону, інших нормативних правових актів, установчих документів юридичної особи (організації) або локальних нормативних актів або в силу укладеного з цією особою трудового договору наділена повноваженнями щодо найму працівників, оскільки у разі при фактичному припущенні працівника до роботи з відома чи з дорученням такої особи виникають трудові відносини (ст. 16 ТК РФ) і роботодавця може бути покладено обов'язок оформити трудовий договір із цим працівником належним чином.

КОНТРОЛЬНА РОБОТА

НА ТЕМУ:

ТРУДОВИЙ ДОГОВІР, ЙОГО ЗМІСТ І ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕННЯ

Виконала роботу: Гініятова А.Ф.

Перевірила роботу:

Хайрутдінова Гульнара Аскарівна

Казань-2008

Трудовий договір, його утримання та порядок укладання

1.1 Поняття трудового договору

Трудовий договір – угода між працівником та роботодавцем щодо виконання працівником трудової функції з підпорядкуванням правилам внутрішнього трудового розпорядку з виплатою йому зарплати та забезпечуючи безпечні умовипраці.

Основні функції трудового договору:

1. Трудовий договір – соціальний регулятор: є чинником формування системи економічних відносин, а правовому плані — чинником формування правопорядку у сфері праці, й у ролі є елемент об'єктивного права.

Чи повинен роботодавець дати копію трудового договору працівникові на руки?

Як юридичний факт трудовий договір забезпечує виникнення юридичного зв'язку між роботодавцем та працівником.

3. В особистісному плані трудовий договір виступає фактором, що забезпечує реалізацію здатності людини до праці.

4. Як результат узгодження інтересів двох сторін – працівника та роботодавця – трудовий договір є джерелом суб'єктивних трудових прав та обов'язків цих сторін.

5. Оскільки в даний час проголошено та юридично забезпечено свободу розпорядження людиною своїми здібностями до праці, трудовий договір як юридичний вираз узгодження інтересів його сторін відповідно виступає альтернативою примусової праці.

1.2 Зміст трудового договору

До обов'язкових умов відносяться:

1. ПІБ працівника

2. місце роботи із зазначенням структурного підрозділу, куди працівник приймається працювати

3. трудові функції із зазначенням спеціальності та кваліфікації

4. зарплата із зазначенням розміру окладу

5. соціальні гарантії, у тому числі додаткові, що передбачаються локальними НПА

6. дата початку роботи та термін трудового договору, якщо він носить терміновий характер

7. режим праці та відпочинку працівника (щодо окремої категорії працівників)

Ст. 57 ТКРФ передбачає інші умови, що належать до суттєвих.

Додаткові (факультативні) умови трудового договору встановлюються з ініціативи сторін. До таких умов відносять:

1. Характеристики умов праці, види та розміри компенсацій та пільг працівникам за роботу у важких, шкідливих та небезпечних умовах можуть визначатися державними стандартамичи колективними договорами (угодами).

2. Умови про режим праці та відпочинку працівника. У тому випадку, якщо ця умова визначається чинними правиламивнутрішнього трудового розпорядку організації, працівник може бути ознайомлений із цими правилами, у разі і у частині режиму праці та відпочинку. Якщо ж сторони персоніфікують цей режим стосовно даного працівника (наприклад, встановлюють йому неповне робочий час, ковзний графік роботи), то ця умова повинна бути обумовлена у трудовому договорі.

3. Як випливає з ТК РФ, у трудовому договорі можуть передбачатися умови про випробування, про нерозголошення таємниці (державної, службової, комерційної), що охороняється законом, про обов'язок працівника відпрацювати після навчання не менше встановленого договоромтерміну, якщо навчання провадилося за рахунок коштів роботодавця

4. Як суттєві умови трудового договору чинний ТК РФ трактує права та обов'язки працівника та роботодавця. Узгодивши у трудовому договорі такі умови як трудова функція даного конкретного працівника, його зарплата, нерозголошення комерційної таємниці тощо, сторони цим поклали він відповідні правничий та обов'язки.

Так, працівник зобов'язаний працювати за певною спеціальністю, кваліфікацією або посадою, не розголошувати комерційну таємницю і водночас має право своєчасно отримувати обумовлену зарплату, відмовитися від виконання роботи за межами трудової функції. У свою чергу роботодавець зобов'язаний надати працівникові роботу за обумовленою трудовим договором трудовою функцією, сплатити його працю та має право отримати від працівника працю певного виду та якості.

Отже, все правничий та обов'язки працівника, складаються щодо визначених трудовим договором умов застосування праці працівника, характерні лише даного трудового договору і мають спеціальний характер.

Інші права та обов'язки не є персоніфікованими і трудовий договір лише індивідуалізує їх стосовно даного трудовим правовідносинам. Такими загальними правами та обов'язками є, наприклад, обов'язок працівника вчасно приходити на роботу, право користуватися встановленою обідньою перервою.

1.3 Порядок укладання трудового договору

Порядок укладання трудового договору має кілька стадій.

1. Попередні переговори щодо умов трудового договору, оформлення необхідних документів.

2. оформлення досягнутої угоди

3. проходження попереднього випробування

Необхідні документи:

1. паспорт

2. трудова книжка

3. диплом про освіту, якщо працівнику потрібні спеціальні знання та навички

4. військовий квиток

5. свідоцтво державного пенсійного страхування

6. медична книжка окремих категорій працівників (ст.65 ТК РФ)

У ряді випадків укладання трудового договору з деякими категоріями працівників передує необхідність проведення певних дій та оформлення відповідних документів, що диктується законодавством. Укладання трудового договору можливе за наявності трьох документів: про проходження професійного відбору, професійної підготовки та попереднього медичного огляду, що проводиться в особливому порядку.

Трудовий договір укладається у письмовій формі у двох примірниках. Трудовий договір то, можливо укладено як у невизначений термін, і навіть може мати терміновий характер (ст.59 ТК РФ).

Трудовий договір набирає чинності з підписання його сторонами. Працівник зобов'язаний приступити до роботи з дати, зазначеної в договорі. Прийом працювати оформляється наказом керівника організації.

Наказ має містити все суттєві умовидоговору. З наказом прийому працювати працівник має бути ознайомлений під розписку протягом трьох днів із моменту видання. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому засвідчену копію зазначеного наказу.

При прийомі працювати роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з діючими у створенні правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, які стосуються трудової функції працівника, колективним договором.

Забороняється відмовляти у укладанні трудового договору жінкам за мотивами, пов'язаними з вагітністю чи наявністю дітей.

Забороняється відмовляти у укладанні трудового договору працівникам, запрошеним у письмовій формі на роботу у порядку переведення від іншого роботодавця, протягом одного місяця з дня звільнення з колишнього місця роботи.

На вимогу особи, якій відмовлено у укладенні трудового договору, роботодавець зобов'язаний повідомити причину відмови у письмовій формі. Відмова у укладанні трудового договору може бути оскаржена у судовому порядку.

Нарешті, роботодавець зобов'язаний укласти трудовий договір з особою, яка надходить на роботу у межах встановленої квоти робочих місць.

Якщо роботодавець має сумнів у ділових якостях працівника, він має право встановити йому випробувальний термін, який не може перевищити трьох місяців. Для керівника, його заступників та головного бухгалтера – термін шість місяців. Для окремих категорій працівників випробувальний термін не встановлюється: неповнолітні, перший рік після ВНЗ, після переведення на ту саму посаду. Протягом випробувального термінупрацівник може бути звільнений за власним бажанням, попередивши про це роботодавця за три дні

До закінчення випробувального терміну роботодавець має право звільнити працівника як невитриманого випробування, попередивши про це працівника за три дні у письмовій формі.

Роботодавець повинен завести кожного працівника, який пропрацював у створенні понад п'ять днів трудову книжку (ст.66 ТК РФ). У трудову книжку заносяться відомості про прийом на роботу та розірвання трудового договору з посиланням на закон.

Про центр » Про особливості укладання трудових договорів із працівниками, що приймаються у філію організації.

Про особливості укладання трудових договорів із працівниками, що приймаються у філію організації.

Список всіх питань та відповідей

Бюджетна установа є філією юридичної особи та діє на підставі довіреностей та положення про філію, в яких сказано, що директор філії приймає на роботу та звільняє працівників, підписує трудові договори, застосовує заходи заохочення та накладає дисциплінарні стягнення відповідно до чинного ТК РФ. У статті 20 ТК РФ зазначено, що Роботодавцем є юридична особа, також у статті 55 ЦК України зазначено, що філія керується положеннями юридичної особи.

Чи має право директор філія оформлювати трудові відносини з працівниками від свого імені та з використанням печатки філії на підставі лише вищезгаданих документів?

Як правильно організувати роботу з обліку, ведення та зберігання трудових книжокпрацівників філії?

Якими нормативними документамимає регламентуватися кадрове діловодство філії?

Скільки має бути екземплярів строкового трудового договору?

Шановна Заріно!

Відповідно до статті 55 ГК РФ філією є відокремлений підрозділюридичної особи, розташоване поза місцем її знаходження та здійснює всі її функції або їхню частину.

Відповідно, керівник юридичної особи має право визначати необхідність та доцільність передачі філії всіх або частини функцій, пов'язаних із прийомом та звільненням працівників філії, виданням наказів, пов'язаних з трудовою діяльністю, оформленням та зберіганням трудових книжок та інших кадрових питань.

Якщо організація має кілька філій, і вони територіально роз'єднані, централізований документообіг з кадрових питань створює незручності, а також, в окремих випадках, не дотримується термінів, встановлених Трудовим кодексом Російської Федерації.

У цих випадках повноваження щодо вирішення кадрових питань доцільно передавати безпосередньо філіям, що має бути відображено у Положеннях про філії та відповідні довіреності, що видаються керівникам філій.

У довіреності на ім'я керівника філії у такій ситуації доцільно детально (конкретно) прописувати права, наприклад, на:

прийняття та звільнення працівників філії;
підписання трудових договорів;
видання наказів, внесення записів до трудових книжок;
застосування дисциплінарних стягненьта заохочень;
укладання договорів про матеріальну відповідальність та ін.

У цих випадках, приймаючи працівника у філію організації, із нею укладається трудовий договір, який з боку роботодавця підписує керівник філії.

У цьому, роботодавцем буде не філія організації, т.к. не є юридичною особою, а сама організація.

Тобто, у преамбулі трудового договору з працівником філії має бути зазначено, що з боку роботодавця договір укладає керівник філії, який діє на підставі довіреності із зазначенням її реквізитів (номер, дата тощо).

У реквізитах трудового договору відображаються дані самої юридичної особи.

Відповідні записи мають бути й у трудовій книжці працівника філії організації.

При прийомі працівника до філії, його переведення з однієї посади в іншу особливих труднощів з оформленням документів немає, т.к. у разі записи у трудовій книжці не вимагають засвідчення їх печаткою.

Проте, є певні проблеми з оформленням трудових книжок у філіях організацій разі прийняття на роботу осіб, які раніше трудові книжки були відсутні, і навіть при звільненні працівників.

У цих випадках записи у трудових книжках мають засвідчуватися печатками.

Відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 року № 225 «Про трудові книжки» та Інструкції із заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69 «Про затвердження інструкції щодо заповнення трудових книжок», записи у трудових книжках печаткою організації (кадрової служби організації), але з філії.

Для врегулювання даної проблеми в організації може бути оформлена наказом процедура та встановлені терміни передачі трудових книжок з філії в головне підприємство та назад для засвідчення записів у трудових книжках печаткою організації (або кадрової служби), з урахуванням дотримання термінів, встановлених ТК РФ, наприклад, термінів видачі трудової книжки у зв'язку із звільненням тощо.

При неможливості організувати оперативну процедуру передачі трудових книжок у саму організацію і у філія, практично є випадки, коли головне підприємство забезпечує філії відповідними печатками, які передаються керівникам філій виходячи з наказу керівника організації.

Порядок використання таких печаток установлюється локальним актом (положенням, порядком), затвердженим керівником підприємства.

За наявності в організації філій, необхідно максимально повно та деталізовано оформляти відповідні документи: довіреність на керівника філії, положення про філію, наказ про призначення особи, відповідальної за ведення та зберігання трудових книжок, зберігання печатки та ін.

Також організації необхідно забезпечити свої філії копіями установчих документів самої організації, та її локальними нормативними документами (правилами внутрішнього трудового розпорядку, інструкціями з охорони праці, з кадрового діловодства, положеннями про заробітну плату, про відрядження та ін.), які затверджуються керівником організації та які необхідно представляти працівникам для ознайомлення, зокрема прийому працювати.

І саме на термін договору орієнтуються працівники міграційної служби при визначенні терміну дії дозволу на роботу, що видається. За загальним правилом, з іноземними працівниками укладаються трудові договори без зазначення термінів їхньої дії (ст. 327.1 ТК РФ). Встановлення термінів дії трудових договорів з росіянами та з іноземцями має бути виправдано та мотивовано (ст. 59 ТК РФ). Важливо відзначити, що Трудовий кодекс РФ, встановлюючи особливості регулювання праці іноземних працівників, залишив без уваги питання укладання трудового договору з ВКС. Дозволи на роботу співробітникам ВКС трудової діяльностівисококваліфікованими спеціалістами, і навіть правила їх перебування біля РФ, регулюються положеннями федерального закону від 25.07.2002 року №115-ФЗ.

Може у вас є зразок трудового договору з іноземцями?

Право отримання днів відпочинку виникає після шести місяців безперервної роботи у організації. За згодою сторін фірма може надати фахівцю відпустку авансом.

До стажу, що дає іноземцю право на отримання оплачуваної відпустки, входить:

відпрацьований час;
дні вимушених прогулівчерез незаконного звільненняз подальшим відновленням;
відгули без збереження окладу (трохи більше 14 днів);
інші періоди, зазначені у колективному договорі між співробітниками та організацією.

Тривалість відпустки іноземця становить 28 календарних днів. Їх можна взяти одноразово або частинами, причому одна будь-яка частина не повинна бути менше двох тижнів.

Якщо людина витратить всі дні відпочинку, але звільниться з компанії до закінчення одного року, з її зарплати буде утримано невідпрацьовані відпускні.

Строк трудового договору із вкс

Увага

Термін трудового договору з вкс Визначати обсяги інформації, що підлягає обробці, її структуру, макети та схеми введення, обробки, зберігання та видачі інформації, методів її контролю. 2.2.3. Визначати можливості використання готового програмного забезпечення у діяльності організації.2.2.4.

Важливо

Розробляти та впроваджувати програмне забезпечення, необхідне для роботи структурних підрозділів (відділів) організації та її філій. 2.2.5. Керувати роботою з підготовки програм налагодження та проведення налагодження.

Супроводжувати впроваджені програми та програмне забезпечення. 2.2.7. Брати участь у створенні каталогів та картотек стандартних програм, у розробці форм документів, що підлягають машинній обробці, у проектних роботах з розширення сфери застосування обчислювальної техніки.

2.2.8. Готувати пропозиції щодо придбання додаткового обладнання. 3.

Наймаємо висококваліфікованого іноземця

Інфо

Виплата заробітної платиПрацівнику провадиться у строки та порядку, встановлені колективним договором, правилами трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами Роботодавця. 4.4. Заробітна плата Працівнику виплачується шляхом перерахування на рахунок Працівника у банку кожні півмісяця на день, встановлений Правиламитрудового порядку.

4.5. Із заробітної плати Працівника можуть проводитися утримання у випадках, передбачених законодавством РФ. 4.6. На Працівника поширюються пільги, гарантії та компенсації, встановлені законодавством РФ та локальними нормативними актами Роботодавця. 5.

РОБОЧИЙ ЧАС І ЧАС ВІДПОЧИНКУ 5.1. Працівнику встановлюється п'ятиденний робочий тиждень тривалістю 40 (сорок) годин. Вихідними днями є субота та неділя. 5.2.

Працівнику надається щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днів.

Дозвіл на роботу для ВКС (висококваліфікованих спеціалістів)

Персональний дозвіл на роботу потрібно продовжувати раз на три роки, необмежену кількість разів. Про прийом висококваліфікованого працівника на роботу наймач повідомляє міграційні служби протягом трьох робочих днів.
У трудовому договорі спеціаліста прописується право на медичне та соціальне страхування, яке забезпечує роботодавець із власних коштів. Заробітна плата співробітника не може бути меншою за рівень, прописаний федеральними законами.

Стаття про дозвіл на роботу для ВКС Повідомлення про міграційну службу Оформлення іноземців на роботу в 2016 році обов'язково передбачає повідомлення про це УФМС. Обов'язок залежить від статусу громадянина іншої держави біля РФ.

На підготовку та подачу документів компанії дається три робочі дні з дати підписання трудового договору.

Дозвіл на роботу для висококваліфікованих спеціалістів

Оформляємо висококваліфікованих іноземних фахівців Запросити на роботу ВКС можуть такі роботодавці:

російські наукові організації та освітні організації, що мають державну акредитацію;
російські комерційні організації;
акредитовані філії та представництва іноземних організацій.

Порядок оформлення Щоб оформити в штат організації громадянина іншої держави як ВКС, потрібно:

укласти з іноземцем трудовий договір;
оформити дозвіл на провадження трудової діяльності.

Оформлення трудового договору з висококваліфікованим спеціалістом - у розмірі не менше двох мільйонів рублів із розрахунку за один рік (365 календарних днів) - для інших іноземних громадян. Фактично розмір заробітної плати є головним критерієм статусу висококваліфікованого спеціаліста.

Трудовий договір із іноземним працівником

Умови залучення висококваліфікованих Роботодавцями висококваліфікованих фахівців можуть лише: - російські комерційні організації; - російські наукові організації, освітні установи професійної освіти (за винятком установ професійної освіти релігійної освіти(Духовних освітніх установ)); - акредитовані в встановленому порядкубіля Російської Федерації філії іноземних юридичних. Трудовий договір з іноземним працівником Отже, трудовий договір із «звичайним» іноземним працівником укладається терміном до одного року (оскільки дозвіл працювати такому іноземцю видається цей термін). Трудовий договір з ВКС може бути укладений терміном до трьох років. Важливо відзначити, що термін трудового договору визначає термін дії дозволу працювати.

Трудовий договір з іноземним топ-менеджером

1 Як прийняти на роботу іноземця
2 Оформлення ВКС: основні особливості
3 Повідомлення міграційної служби
4 Як правильно надати відпустку іноземному працівнику?

Як прийняти на роботу іноземця Порядок прийому іноземного громадянина до штату компанії залежить від його статусу. Можливо три варіанти:

Іноземці з видом на проживання (ВНЖ)

Порядок їхнього працевлаштування аналогічний алгоритму для росіян.

Дозвільні документи не потрібні, єдина відмінність – необхідність повідомити про прийом УФМС.

Співробітники з дозволом на тимчасове проживання

Порядок прийому аналогічний до працевлаштування осіб з ВНЖ. Відмінність лише в тому, що такі фахівці мають щороку підтверджувати в УФМС свій правовий статус щороку.

По-друге, роботодавець немає права залучати висококваліфікованих фахівців обслуговування покупців у роздрібній торгівлітоварами народного споживання та фармацевтичними товарами. Винятком є фахівці, які керують та координують торговельну діяльність.

Перелік професій, посад та спеціальностей таких фахівців має бути затверджений Мінпрацею Росії. Про це йдеться у пунктах 1.3 та 14 статті 13.2 Закону від 25 липня 2002 р.

№ 115-ФЗ. При цьому членами сім'ї спеціаліста вважаються: подружжя (дружина), діти (у т. ч. усиновлені), подружжя дітей, батьки (у т. ч. прийомні), подружжя батьків, бабусі, дідусі, онуки (п. 1.1 ст. 13.2 Закону від 25 липня 2002 р. № 115-ФЗ). Оформлення дозволу працювати Дозволи працювати висококваліфікованим іноземним фахівцям оформляє ФМС Росії.

У скільки примірниках складається трудовий договір з вкс

Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у Працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у цього Працедавця. За згодою сторін оплачувана відпустка Працівнику може бути надано і до закінчення шести місяців.

Відпустка за другий та наступні роки роботи може надаватись у будь-який час робочого року відповідно до графіка відпусток. 5.3. За сімейними обставинами та іншими поважних причинПрацівнику виходячи з його письмової заяви то, можливо надано відпустку без збереження зарплати тривалістю, встановленої трудовим законодавством РФ і Правилами трудового распорядка.

6. СОЦІАЛЬНЕ СТРАХУВАННЯ 6.1. Працівник підлягає обов'язковому соціальному страхуванню у зв'язку із трудовою діяльністю.

Трудовий договір між роботодавцем та працівником – це угода, за якою оформляються взаємні права та обов'язкипрацівника та роботодавця.

Наймач (роботодавець) - укладати трудові договори як роботодавців мають право юридичну або фізичну повнолітню особу, зареєстровану як ІП.
Укладати , з учнями шкіл у віці 16 або 15 років. Для останніх дозволено лише легкий легкий працю, робота, яка шкодить і дискомфорт їх самопочуття/здоров'ю (ст. 63 ТК РФ).

Трапляється, що за законом наймач змушений відмовити:

особам, які не досягли встановленого законом віку (наприклад, з неповнолітніми Крайньої Півночі укладати договір не можна);
росіянам, які мають громадянство іншої держави та влаштовуються на держ. службу;
громадянам, які мають судимість (їм не можна обіймати деякі посади).

Варіанти

Коли і скільки укладається трудовий договір? Трудовий Кодекс підрозділяє договори на два типи: на невизначений термін та терміновий. Перший варіант застосовується, якщо між сторонами планується тривала співпраця. Другий варіант необхідний при виконанні працівником конкретного завдання в стислий термін.

Як уже описувалося вище, укладати трудова угодавигідно обом сторонам. Для роботодавця – це гарантія виконання посадових обов'язківспівробітником, Дотримання ним загальних правил внутрішнього розпорядку.

А для співробітника – це гарантія отримання зарплати у строк, а також всіх грошових виплат, покладених за законом, безпечні умови праці та додатковий соц. безкоштовне харчування, проїзд, медичне обслуговування, страхування та ін.)

Алгоритм укладання

Щоб укласти договір, майбутнім працівником пред'являється :

паспорт чи інший пакет документів, здатний засвідчити його особу;
трудова книжка;
страхове свідотство;
диплом або сертифікат, що свідчить про здобуту освіту, підвищення кваліфікації тощо;
документи військового обліку для відповідної категорії громадян;
Довідка про відсутність судимості.

Якщо трудовий договір укладається вперше, наймач самостійно оформляє документи за пунктами 2, 3.

УВАГА!Обмеження під час укладання трудового договору — заборонено запитання документів і паперів, не передбачених ТК РФ () і федеральними законами.

Завантажити зразок трудового договору з працівником ви можете.

Загальний порядок

Розглянемо загальний порядокукладання трудового договору з робітником. Як оформити? У якій формі полягає? Скільки екземплярів? Форма трудового договору - у письмовому/друкованому виглядіу двох примірниках (не копії!). Отримання працівником екземпляра трудового договору має підтверджуватись підписом працівника на екземплярі роботодавця.

Крім того, що трудовий договір може бути укладений лише у письмовій формі, оформлення можливе:

За усною домовленістю.
Відповідно до правил внутрішнього розпорядку.
Умови роботи можуть бути описані у листі від роботодавця з певною пропозицією.
Відповідно до встановлених законодавчих норм ( співробітнику, щонайменше встановленого мінімального рівня).
Шляхом складання (між роботодавцем та різними асоціаціями).

Якщо фактично службовець допущений до своїх обов'язків, роботодавець має 3 робочі дні, щоб оформити згідно з нормами трудовий договір.

Інакше він буде зобов'язаний виплатити працівникові кошти відповідно до відпрацьованої кількості часу.

Хто перший підписує трудовий договір працівник чи роботодавець?

Принципової різниці у черговості підписання договору немає. Не прописано у ТК РФ чи інших актах, законах. Як правило, в організаціях цим питанням займається відділ кадрів, співробітники якого дають контракт першим на підписання майбутньому працівникові, після чого представляють роботодавцю.

Чи ставиться печатка на трудовому договорі з боку роботодавця? Друк фірми не є обов'язковим реквізитом , оскільки він передбачений Кодексом РФ, на відміну підписів сторін. Тому відсутність друку робить контракт недійсним, якщо у ньому є підписи двох сторін.

ДОВІДКА!Трудовий договір вважається укладеним з моменту, коли він був підписаний обома сторонами, якщо інші моменти не були встановлені законодавчими та нормативними актами (ст. 61 ТК РФ).

Отримання екземпляра документа

Важливо, щоби трудовий договір був на руках у працівника. Це питання обговорено статей 67 ТК РФ. Наймач повинен видати оригінал угоди. Якщо не дали трудового договору на руки, службовець може скаржитися до вищих інстанцій, наприклад, до трудової інспекції.

ВАЖЛИВО!Роботодавець має право не видавати службовцю дублікат загубленого трудового договору. Натомість він може видати копію документа. Позиція роботодавця правомірна і обгрунтована 62 статтею ТК РФ, де йдеться про видачу копій документів, а не дублікатів.

Гарантії

Усі гарантії під час укладання трудового договору регламентовані 64 статей ТК РФ.

Заборонено необґрунтовану та невмотивовану відмовуроботодавцем у укладанні договору.
Заборонено обмежувати права людини виходячи з її раси, статі, ставлення до релігії, походження і т.д.
Відмова вагітнимабо багатодітним жінкам також перебуває під забороною.
У укладанні угоди не можна відмовляти працівникам, які надійшли від іншого наймача, за письмовим запитом протягом 30 днів.

УВАГА!У разі відмови укладати контракт, службовець може запитати у письмовій формі причину відмови. Наймач зобов'язаний надати документ також письмово протягом одного тижня.

Проблеми

Відмова працівника у підписанні угоди

Практика показує, що такі ситуації є винятками з правил. Оскільки найчастіше роботодавець, а чи не працівник відмовляється підписувати документ. Цей момент розглянемо далі.

Трудовий договір вважається неукладеним у разі, якщо працівник не підписує угоду, договір є недійсним і не може набути чинності. Наймач має право укласти договір з іншим претендентом.

Якщо ж громадянин, що влаштовується на роботу, відповідає всім вимогам наймача і той, у свою чергу, не хоче його втрачати, то уточнюються деталі та умови договору, через що претендент відмовляється підписувати контракт. Деякі роботодавці шукають компроміс або йдуть на поступки, щоб не втрачати цінного працівника.

Адміністративна комісія та складений нею акт про відмову підпису підтвердять дії претендента. Головне у цій ситуації для роботодавця оформляти всю документацію правильно та за законом.

Відмова роботодавця

Якщо роботодавець не підписує трудовий договір, то як і в першому випадку договір не вважатиметься дійсним. Фактично роботодавець цурається укладення договору.

Це вже було розглянуто раніше: претендент має право зробити письмовий запит з проханням вказати причину, За якою йому не підписують контракт.

Якщо роботодавець не віддає екземпляр трудового договору

Співробітник може піти з організації або почати збирати необхідну документаціюдля судових спорів.

Якщо працівником вживається другий варіант, йому слід звернути увагу на:

наявність відповідного запису у трудовій книжці;
наявність засвідченої копії наказу прийому працювати.

Додатково можуть бути потрібні документи, що підтверджують посаду службовця, зарплату, дату початку роботи. Усі папери бажано мати у вигляді засвідчених копій. З'ясовувати це питання потрібно в встановленому закономпорядку.

Знаючи законодавчі акти та нормативно-правові документи, здобувач та роботодавець зможуть відстояти свої права у будь-якій ситуації. Але найкраще не доводити справу до судового розгляду. Важливо спочатку уважно читати документацію, звертати увагу на деталі та з'ясувати незрозумілі моменти.

Корисне відео

У даному відео розповідається про тонкощі укладання трудового договору:

СТ 67 ТК РФ.

Трудовий договір, не оформлений у письмовій формі, вважається укладеним, якщо працівник розпочав роботу з відома або за дорученням роботодавця або його уповноваженого цього представника. При фактичному припущенні працівника до роботи роботодавець зобов'язаний оформити з ним трудовий договір у письмовій формі не пізніше трьох робочих днів з дня фактичного припущення працівника на роботу, а якщо відносини, пов'язані з використанням особистої праці, виникли на підставі цивільно-правового договору, але згодом були визнані трудовими відносинами, - пізніше трьох робочих днів із дня визнання цих відносин трудовими відносинами, якщо інше встановлено судом.

При укладанні трудових договорів з окремими категоріями працівників трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, може бути передбачена необхідність узгодження можливості укладання трудових договорів або їх умов з відповідними особами або органами, які не є роботодавцями за цими договорами, або укладання трудових договорів у більшій кількості екземплярів.

Коментар до Ст. 67 Трудового кодексу РФ

Трудовий договір, не оформлений у письмовій формі, вважається укладеним, якщо працівник розпочав роботу з відома або за дорученням роботодавця або його уповноваженого цього представника. Отже, недотримання форми трудового договору не тягне за собою недійсності останнього: договір вважається укладеним з моменту, коли працівник приступив до роботи. З цього моменту трудовий договір вважається набравши чинності (див. ст. 61 ТК РФ і коментар до неї).

Представником роботодавця у зазначеному випадку є особа, яка відповідно до закону, інших нормативних правових актів, установчих документів юридичної особи (організації) або локальних нормативних актів або в силу укладеного з цією особою трудового договору наділена повноваженнями за наймом працівників, оскільки саме в цьому випадку при фактичному припущенні працівника до роботи з відома або за дорученням такої особи виникають трудові відносини (ст. 16 ТК РФ) і на роботодавця може бути покладено обов'язок оформити трудовий договір з цим працівником належним чином (п. 12 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17 березня 2004 року) р. N 2 "Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації"). Таке правило запроваджено з метою убезпечити роботодавця від дій своїх працівників за межами їхньої компетенції. Однак ця норма ставить під загрозу інтереси працівника, оскільки для нього не завжди очевидно, чи діє особа, яка допускає її до роботи, у межах своєї компетенції або, навпаки, самовільно.

2. Закон не передбачає єдиної обов'язкової форми трудового договору, тому він може бути складений у будь-якій прийнятній для сторін формі. Для спрощення визначення реквізитів та формулювання основних умов договору в організаціях-роботодавцях доцільно розробляти типову (уніфіковану) форму (бланк) трудового договору, що заповнюється сторонами при його укладанні, як додаток до чинних в організації правил внутрішнього трудового розпорядку або колективного договору. Наявність уніфікованої форми договору виключає можливості його укладання в інший формі.

При укладанні трудового договору для роботи в районах Крайньої Півночі доцільно керуватися Рекомендаціями щодо укладання трудового договору (контракту), що відображають специфіку регулювання соціально-трудових відносин в умовах Півночі, утв. Постановою Міністерства праці та розвитку РФ від 23 липня 1998 р. N 29.

3. Трудовий договір складається у двох примірниках, кожен із яких підписується сторонами. Один екземпляр договору передається працівнику, інший зберігається у роботодавця, причому отримання працівником екземпляра трудового договору має підтверджуватись підписом працівника на екземплярі договору, що зберігається у роботодавця. Недотримання цього правила не тягне за собою недійсності трудового договору.

4. Роботодавець - фізична особа, яка не є індивідуальним підприємцем, зобов'язаний зареєструвати письмовий договір з працівником у відповідному органі місцевого самоврядування (див. ст. 303 ТК РФ та коментар до неї).

Нова редакція Ст. 67 ТК РФ

Трудовий договір, не оформлений у письмовій формі, вважається укладеним, якщо працівник розпочав роботу з відома або за дорученням роботодавця або його уповноваженого цього представника. При фактичному припущенні працівника до роботи роботодавець зобов'язаний оформити з ним трудовий договір у письмовій формі не пізніше трьох робочих днів з дня фактичного припущення працівника на роботу, а якщо відносини, пов'язані з використанням особистої праці, виникли на підставі цивільно-правового договору, але згодом були визнані трудовими відносинами, - пізніше трьох робочих днів із дня визнання цих відносин трудовими відносинами, якщо інше встановлено судом.

Коментар до статті 67 ТК РФ

У статті 67 Трудового кодексу РФ зафіксовано "рамкові" обмеження, що стосуються дотримання форми трудового договору. Зауважимо, що ці обмеження повинні однаково враховуватися і роботодавцем, і працівником під час укладання трудового договору, оскільки документ, форма якого не відповідає встановленим правовим вимогам, по суті не має юридичної сили, - Як і якби він, наприклад, не був забезпечений відповідними реквізитами.

Основні вимоги до форми трудового договору полягають у наступному:

1. Трудовий договір повинен укладатися у письмовій формі, не менш ніж у двох примірниках (по одному – для працівника та роботодавця). У необхідних випадках виготовляються додаткові екземпляри та (або) копії трудового договору.

2. Примірники документа, призначені для сторін трудових відносин, мають бути підписані ними. Крім того, нагадаємо, що відповідно до доповнення до частини першої статті 67 Трудового кодексу РФ факт отримання працівником "свого" екземпляра трудового договору також підтверджується його розписом на екземплярі трудового договору, що залишається в розпорядженні роботодавця (на зберіганні у нього).

3. У випадках, передбачених законами та іншими нормативно-правовими актами, укладенню трудового договору може передувати процедура погодження умов, що включаються до документа, з відповідними особами або органами, які не є роботодавцями за цими договорами, на предмет відповідності таких умов (включаючи саму можливість укладання трудового договору ) законодавству.

Примітно, що Трудовий кодекс РФ - за дотримання певних умов - допускає "неналежне" оформлення трудового договору. Так, стаття 67 Трудового кодексу РФ містить положення, відповідно до якого трудовий договір, не оформлений письмово, визнається ув'язненим, якщо працівник з відома або за дорученням роботодавця або його представника фактично приступив (був допущений) до роботи. Проте в подібній ситуації роботодавець у строк не більше трьох робочих днів з дня фактичного припущення працівника до роботи зобов'язаний оформити з ним трудовий договір у письмовій формі і весь передбачений статтею 57 Трудового кодексу РФ обсяг відомостей.

Зазначимо, що для укладання трудових договорів з деякими категоріями працівників на практиці досить часто застосовують типові форми, затверджені відповідними організаційно-розпорядчими документами або локальними нормативними актами.

Інший коментар до Ст. 67 Трудового кодексу Російської Федерації

1. Обов'язкова письмова форма трудового договору була встановлена в 1992 р. По КЗпП у його початковій редакції трудовий договір міг полягати як у письмовій, так і в усній формі. Чинний ТК РФ також передбачає письмову форму трудового договору.

Законодавство, що діяло раніше, не встановлювало правових наслідків недотримання форми трудового договору. Новий Кодекс також не передбачає таких наслідків, хоча містить норми, безсумнівно, спрямовані на захист інтересів працівника, які дозволяють судити про наслідки, що настають внаслідок порушення вимог про форму договору.

У силу ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовий договір, не оформлений у письмовій формі, вважається ув'язненим, якщо працівник розпочав роботу з відома або за дорученням роботодавця або його представника.

Отже, недотримання форми трудового договору не тягне у себе недійсності останнього: договір вважається укладеним із моменту, коли працівник розпочав роботу. З цього моменту трудовий договір вважається набравши чинності (див. ст. 61 ТК РФ і коментар до неї).

Разом з тим договір вважається укладеним і набрав чинності лише у випадку, якщо працівник розпочав роботу з відома або за дорученням роботодавця чи його представника.

Слід мати на увазі, що представником роботодавця у зазначеному випадку є особа, яка відповідно до закону, інших нормативних правових актів, установчих документів юридичної особи (організації) або локальних нормативних актів або в силу укладеного з цією особою трудового договору наділена повноваженнями за наймом працівників , оскільки у разі при фактичному припущенні працівника до роботи з відома чи за дорученням такої особи виникають трудові відносини (ст. 16 ТК РФ) і роботодавця може бути покладено обов'язок оформити трудовий договір із цим працівником належним чином (п. 12 Постанови Пленуму Верховного Судна РФ від 17 березня 2004 р. N 2). Таке правило запроваджено з метою убезпечити роботодавця від дій своїх працівників за межами їхньої компетенції. Але дана норма ставить під загрозу інтереси працівника, оскільки для нього не завжди очевидно, чи діє особа, яка допускає її до роботи, у межах своєї компетенції або, навпаки, самовільно. Законодавство про працю, що раніше діяло, залишало цю проблему без дозволу.

Чинне законодавство зобов'язує роботодавця при фактичному припущенні працівника до роботи оформити з ним трудовий договір у письмовій формі не пізніше трьох робочих днів з дня фактичного припущення працівника на роботу (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Невиконання цього обов'язку, покладеної на роботодавця законом, тобто. має яскраво виражений публічно-правовий характер, є підставою для адміністративної відповідальності відповідної посадової особи роботодавця (ст. 5.27 КпАП). Невиконання зазначеною особою статутного обов'язку оформити трудовий договір є підставою для дисциплінарної відповідальності у межах трудових правовідносин.

2. Закон не передбачає будь-якої єдиної обов'язкової форми трудового договору, тому він може бути складений у будь-якій прийнятній для сторін формі. З метою спрощення визначення реквізитів і формулювання основних умов договору доцільно розробляти в організаціях-роботодавцях типову (уніфіковану) форму (бланк) трудового договору, що заповнюється сторонами під час його укладання, як додаток до діючих в організації правил внутрішнього трудового розпорядку або колективного договору. Наявність уніфікованої форми договору виключає можливості його укладання в інший формі.

При оформленні трудового договору сторони можуть керуватися Рекомендаціями щодо укладання трудового договору у письмовій формі та використовувати Зразкову формутакого договору (Постанова Мінпраці України від 14 липня 1993 N 135).

При укладанні трудового договору для роботи в районах Крайньої Півночі доцільно керуватися Рекомендаціями щодо укладання трудового договору (контракту), що відображає специфіку регулювання соціально-трудових відносин в умовах Півночі, затвердженими Постановою Мінпраці України від 23 липня 1998 N 29.

Нині ряд федеральних відомств затвердив типові форми трудових договорів, відбивають специфіку застосування праці організаціях (установах) цих відомств.

Типові форми трудових договорів передбачені для відправлення різних видівфедеральної державної службита державної служби суб'єктів РФ.

3. Відповідно до ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовий договір складається у двох примірниках, кожен із яких підписується сторонами. Один екземпляр договору передається працівнику, інший зберігається у роботодавця, причому отримання працівником екземпляра трудового договору має підтверджуватись підписом працівника на екземплярі договору, що зберігається у роботодавця. У той самий час недотримання цього правила не тягне за собою недійсності трудового договору.

При укладанні трудових договорів з окремими категоріями працівників законами та іншими нормативними правовими актами про працю може бути передбачено погодження можливості укладання договорів або їх умов з відповідними особами або органами, які не є роботодавцями за цими договорами, або укладання трудових договорів у більшій кількостіекземплярів (див., наприклад, п. 4 коментаря до ст. 61 ТК РФ).

Таким чином, кількість примірників укладеного трудового договору регламентована законом в імперативному порядку. Водночас сторони мають право оформляти копії договору з дотриманням обмежень, які встановлюються статтями гол. 14 ТК РФ (див. статті гл. 14 ТК РФ та коментар до них). Працівнику на його вимогу роботодавець зобов'язаний видати копію трудового договору за правилами, встановленими цим Кодексом (див. ст. 62 ТК РФ та коментар до неї).

Вгору