В сучасних умовахроботодавцям доводиться часто вносити зміни у трудовий договір. У деяких випадках укласти таку угоду зобов'язує Трудовий кодекс. Тому важливо поставитися до укладання додаткової угоди з усією відповідальністю. Наша стаття допоможе визначитися з оформленням угоди та формулюванням необхідних змін чи доповнень.
Ініціатором внесення змін до трудового договору може бути не лише роботодавець, а й працівник. За ініціативи роботодавця слід пам'ятати, що про зміну умов трудового договору він повинен повідомити працівників не менше ніж за два місяці до наступних змін (наприклад, за зміни оплати праці, режиму робочого часу або характеру роботи). Але роботодавцю важливо не тільки дотриматися обов'язкових процедур, але й правильно їх оформити.
Зразки додаткових угод:
Додаткова угода до трудового договору про зміну режиму роботи
Оформляємо преамбулу угоди
Отже, насамперед визначимо назву угоди. Оскільки заміна положень трудового договору, слів, цифр та доповнення тексту пунктами чи статтями є зміною тексту, вважаємо, що найкраще назвати угоду так: "Угода про зміну умов трудового договору" або "Угода про внесення змін до трудового договору". Однак, якщо ви надасте перевагу заголовку документа, наприклад, "Додаткова угода до трудового договору", - це не буде помилкою".
Далі потрібно скласти преамбулу. Оптимально, якщо в угоді вона повторюватиме преамбулу трудового договору. При цьому бажано, щоб у ній було зроблено застереження щодо раніше укладених договорів та угод.
Якщо преамбула класична, вона має такий вигляд:
Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, чинного на підставі статуту, яке зветься Роботодавець, з одного боку, та Шиманська Людмила Василівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, уклали цю угоду про наведене нижче.
Якщо ви в преамбулі хочете позначити зв'язок із трудовим договором, до якого вносяться зміни, можна дати інше формулювання:
Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, що діє на підставі статуту, та Шиманська Людмила Василівна, що іменуються у трудовому договорі від 12 березня 2008 р. N 36 відповідно Роботодавець та Працівник, уклали цю угоду про наведене нижче.
Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, чинного на підставі статуту, що називається Роботодавець, з одного боку, та Шиманська Людмила Василівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, уклали цю угоду до трудового договору від 12 березня 2008 м. N 36 про нижченаведене...
Іноді роботодавець бажає зафіксувати причину внесення змін до трудового договору, інколи ж він просто зобов'язаний це зробити. Наприклад, відповідно до ст. 74 ТК РФ причини, пов'язані зі зміною організаційних або технологічних умов праці (зміни в техніці та технології виробництва, структурна реорганізація виробництва та ін), необхідно відобразити у додатковій угоді. Відобразити цю інформацію можна як у преамбулі, і у тексті самої угоди.
Наведемо приклад преамбули:
Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, чинного на підставі статуту, що називається Роботодавець, з одного боку, та Шиманська Людмила Василівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, задовольняючи прохання Працівника, викладене у заяві 2010 р., дійшли згоди про внесення до трудового договору від 12 березня 2008 р. N 36 наступних змін.
Якщо ви не хочете перевантажувати преамбулу і викладаєте причину внесення змін до трудового договору в тексті угоди, це може бути зроблено таким чином:
Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, що діє на підставі статуту, та Шиманська Людмила Василівна, що іменуються у трудовому договорі від 12 березня 2008 р. N 36 відповідно Роботодавець та Працівник, уклали цю угоду про наступне:
1. У зв'язку із змінами організаційної структуриТОВ "Калинка" та скасуванням юридичного відділу до трудового договору від 12 березня 2008 р. N 36 вносяться такі зміни.
Оформляємо текст угоди до трудового договору
Текст угоди є головним реквізитом документа. Якість складання та оформлення тексту відображає рівень професійної підготовки укладача та управлінської культури в організації.
Щоб внесені зміни були чіткими та зрозумілими, потрібно керуватися такими правилами:
1. Послідовно викладати зміни із зазначенням статті, пункту чи підпункту, до яких вони вносяться. Це означає, що не потрібно в тексті угоди вносити зміни спочатку, наприклад, у п. 7 трудового договору, а потім у п. 3. Правильно спочатку зафіксувати зміну третього пункту, а потім сьомого.
2. Не можна вносити зміни без конкретизації структурних одиниць (пункту, підпункту) трудового договору. Тобто, вносячи зміни до тексту угоди, необхідно конкретно вказати, куди вони вносяться. Не можна написати: "Слова "середньої місячної заробітної плати" замінити словами " посадового окладуПравильно: "У п. 3.2 слова "середньої місячної заробітної плати" замінити словами "посадового окладу".
3. При зміні чисел в угоді слід вживати термін "цифри". Наприклад:
У п. 3.5 цифри "9000" замінити цифрами "11000".
У підпункті "г" пункту 2.6 цифри "5, 20" замінити цифрами "10, 25".
4. При збереженні умов трудового договору та доповненні його новими рекомендуємо наводити нову редакціюдоповнюваних структурних одиниць (пунктів, підпунктів, статей). Для цього можна скористатися такими конструкціями:
Доповнити трудовий договір пунктом 3.6 такого змісту: "3.6...".
Підпункт "в" пункту 5.4 доповнити третім абзацом такого змісту: "...".
Абзац другий пункту 4.4 доповнити реченням такого змісту: "...".
Доповнити розділ 3 пунктом 3.5 такого змісту: "3.5...". У пункті 3.5 вважати пунктом 3.6.
Останній варіант вкрай небажаний, хоча у невеликих організаціях цілком можливий, оскільки кадровий працівник може згадати, яка умова під яким номером спочатку була у трудовому договорі.
Доповнення та виключення фраз, формулювань та слів
У разі доповнення тексту договору новим пунктом нумерація пунктів продовжується. Наприклад, якщо останній пункт у трудовому договорі – 25, то в угоді можна написати:
Доповнити трудовий договір пунктом 26 такого змісту: "..."
Якщо трудовий договір структурований за розділами та у кожному виділені пункти, при додаванні нового пункту нумерація всередині розділу також продовжується.
Іноді потрібно додати не нові речення, абзаци чи пункти, а лише кілька слів. У такому разі зміни можна внести так:
Абзац третій пункту 6.2 після слів "правил перевезення" доповнити словами "та обслуговування пасажирів".
У третю пропозицію пункту 1.3 після слова "доплати" включити слово "надбавки".
Коли слова, що доповнюються, знаходяться в кінці речення, рекомендуємо наступні конструкції:
Пункт 3 доповнити словами "до закінчення 6 місяців". Доповнити підпункту "б" пункту 12 такими словами: "і забезпечення безпеки праці".
Якщо необхідно замінити слова чи речення, пропонуємо такі формулювання:
У підпункті "а" пункту 2.2 слово "заповнення" замінити на слово "дотримання" у відповідному відмінку.
У пункті 7.2 слова "притягати до матеріальної відповідальності" замінити словами "притягати до дисциплінарної відповідальності".
У пункті 4.1 текст після слів "інші нормативно-правові акти" та до кінця пропозиції замінити словами "локальні нормативні акти, умови колективного договору.
Пункт 3.1 викласти у такій редакції: "За сімейними обставинами та іншими поважних причинПрацівнику на підставі його письмової заяви може бути надана відпустка без збереження заробітної плати тривалістю не більше ніж 40 днів на рік".
Пункт 3.1 викласти у такій редакції: "3.1....".
Внести до пункту 3.1 зміну, виклавши її у такій редакції: "...".
Іноді у кадровиків виникає питання при повторному внесенні змін до трудового договору: як правильно укладати угоду про зміну першої угоди чи трудового договору? Відповідаємо. Зміни завжди вносяться до трудового договору, тому вносити зміни до додаткової угоди немає сенсу.
Пам'ятайте, якщо ви викладаєте пункт, підпункт або розділ трудового договору в новій редакції, це не тягне за собою автоматичне визнання такими, що втратили чинність проміжних редакцій, оскільки вони можуть частково викладатися в новій редакції і кожна з редакцій діятиме в той період часу, на який поширювалася угода. .
У разі потреби виключення з тексту трудового договору слів, словосполучень або речень вкажіть конкретний пункт, підпункт або розділ договору, звідки вони виключаються.
У пункті 4.1 виключити слова "правил проїзду та провезення багажу". У другому реченні пункту 2.5 виключити слово "надбавки".
Якщо планується виключити з тексту пункт, підпункт, абзац або цілий розділ, їх треба чітко позначити, при цьому виключати, а не визнавати їх такими, що втратили чинність.
Пункт 3.2 виключити.
Виключити із розділу 2 пункт 2.4.
Якщо виняток пункту в розділі спричинив збій нумерації, можна наступною фразою в угоді виправити ситуацію.
Пункт 3.2 із розділу 3 виключити. Пункти 3.3 та 3.4 вважати пунктами 3.2 та 3.3 відповідно.
Буває, що трудовий договір не структурований і внести зміни досить проблематично. Але зробити це можливо за допомогою наступних формулювань:
Абзац, який починається словами "...", після слів "..." доповнити словами "...".
Виключити з абзацу десятого договору пропозицію, що починається зі слів "...".
Доповнити абзац шостий такою пропозицією: "...".
Для кращого розуміннятексту трудового договору іноді потрібно виділити абзац і навіть пункт. Ця редагування може бути виражена так:
Виділити в окремий абзац пропозицію, що починається словами: "Працівник має право на повну достовірну інформацію про умови праці...".
Буває, що зміни зачіпають дуже велику кількість пунктів, підпунктів та розділів, наприклад, при переведенні з однієї посади на іншу зміниться найменування посади, найменування відділу, права та обов'язки працівника через нову трудову функцію, умови оплати праці та інші умови. У таких випадках рекомендуємо додатком до угоди оформити трудовий договір із внесеними змінами. Для цього в угодах зазвичай використовують таке формулювання: "Для полегшення розуміння умов трудового договору останній друкується у вигляді окремого документа із змінами, внесеними цією угодою, і є додатком до неї". При цьому необхідно на екземплярі старого трудового договору зробити позначку: "З 15 січня 2010 р. використовується текст трудового договору із змінами, внесеними додатковою угодою від 30 грудня 2009 р.".
Чим завершити угоду про зміну умов трудового договору?
Оскільки додатковим угодою ми змінюємо лише деякі з умов трудового договору, інші залишаються незмінними, що наприкінці додаткової угоди обов'язково треба зробити позначку. Крім цього, необхідно зафіксувати порядок набуття чинності цією угодою та вказати кількість примірників - вона має відповідати кількості примірників трудового договору.
2. Умови трудового договору, не порушені цією угодою, залишаються незмінними.
3. Ця угода є невід'ємною частиною трудового договору від 12 березня 2008 р. N 36.
4. Ця угода укладена у двох примірниках по одному для кожної із сторін і набирає чинності з 13 січня 2010 року.
Наведемо зразок додаткової угоди.
- Додаткова угода до трудового договору про зміну режиму роботи (зразок) (DOC 25.512 Кб)
- ДОДАТКОВА УГОДА ДО ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ (DOC 24.512 Кб)
Читати також
- Трудовий договір із працівником
Статті цього розділу
- Що плутають роботодавці при сумісництві та поєднанні?
Одне з питань, в якому HR ще часом плутаються, - це сумісництво та суміщення. Попри співзвучність термінів, вони серйозні відмінності, і прописані вони у ст. 60.1 та 60.2, а також у ст. 282 Трудового кодексуРФ. Давайте розберемо питання та звернемо увагу на важливі нюанси.
- Про що треба знати, беручи на роботу співробітників-інвалідів або як визначити інвалідність?
Відповідно до ч.1 ст.21 Федерального закону від 24.11.1995 №181-ФЗ «Про соціальний захистінвалідів у Російської Федерації», Компанії зі штатом понад 100 осіб повинні створювати робочі місця для людей з обмеженими можливостями. Але пам'ятають про…
- Які вигоди таїть у собі дистанційну працю?
В Останніми рокамиКомпанії дедалі частіше укладають із співробітниками дистанційні трудові договори. Це не дивно: сьогодні багато спеціальностей, наприклад, медичні та торгові представники, Мерчендайзер і т.д. - Пов'язані з роз'їздами. Стаття публікується у статті.
- Які ризики таїть терміновий трудовий договір на проект?
Проектна робота – термін відомий та популярні в останні роки. Але він таїть у собі чимало ризиків для роботодавців. Невипадково трудовий договір на проект – одна з найважчих тем для бізнесу.
- Як розірвати терміновий трудовий договір на декретній ставці?
Поки одна зі співробітниць перебуває у декреті, а потім у відпустці для догляду за дитиною, ви відкриваєте «декретну» ставку. Але рано чи пізно основна працівниця повертається, і настав час розлучатися з тимчасовою.
- Переведення працівника в інший підрозділ у межах міста
Розглянемо, у яких компанія має право в односторонньому порядку змінити умови трудового договору та здійснити переведення працівника з одного структурного підрозділу до іншого, коли вони розташовані у різних частинахміста.
- Як правильно перевести співробітника із сумісництва на основне місце роботи?
Звичайна ситуація: співробітник, який працював у вас за сумісництвом, приніс трудову книжкутому що звільнився з іншої роботи. І тепер ви для нього є основним роботодавцем. Залишається одна деталь – переоформити його. Насправді періодично це робиться…
- Трудовий договір із директором: бути чи не бути?
Мінфін Росії та Роструд впевнені, що трудовий договір з директором - єдиним засновникомпідприємства укладати не можна, оскільки немає трудових відносин. Проте Мінздоровсоцрозвитку Росії, фонди та судді дотримуються іншої думки. Як правило, трудовий договір із керівником...
- Творчий працівник: особливості трудових відносин
Творчі працівники є суб'єктами трудового праватому на них поширюються положення трудового законодавства, трудових і колективних договорів, а також угод та інших нормативно-правових актів. Розглянемо нормативне регулювання праці митців. Трудовий кодекс не містить чіткого визначення.
- Договір із регіональним представником
Залежно від низки умов, які будуть розглянуті у статті, регіональним представникомможе бути укладено або цивільно-правовий договір (договір возмездного наданняпослуг/договір підряду, агентський договір або трудовий договір. Стаття публікується у статті.
- Позикова праця та її швидка заборона. Як працювати в нових умовах
Не секрет, що багато роботодавців приваблюють працівників "збоку". Однак зі наступного рокупозикова праця буде під забороною. Як працювати у нових умовах, читайте у статті. Стаття публікується у рамках співпраці HRMaximum…
- Трудовий договір із керівником
При працевлаштуванні керівника, який водночас є єдиним учасником товариства, дуже часто виникає запитання: чи потрібно укладати з ним трудовий договір? Деякі фахівці наполягають, що трудовий договір не може укладатися із собою. Однак це хибне твердження.
- Прийом керівника на роботу
Оформлення прийому керівника організації на роботу відбувається за загальним правилам, встановленим Трудовим кодексом, з деякими особливостями Ряд цих нюансів пов'язаний із досить поширеною ситуацією, коли керівник організації ( генеральний директор, директор) є одночасно його єдиним акціонером або учасником.
- Строковий трудовий договір
Терміновий трудовий договір за своєю юридичною є більш зручною формою для роботодавця, тому нерідко в гонитві за перевагами такого договору і бажанням не пов'язувати себе трудовими відносинами з працівником на невизначений термін роботодавці забувають про нюанси укладання та розірвання цього виду договору.
- Сезонний працівник - кадрові питання
Приймаючи на роботу сезонного працівника, потрібно звернути увагу не лише на основні положення, які слід зазначити у трудовому договорі з таким працівником, а й на порядок надання основного та додаткового відпусток, а також відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
- Порушення трудового законодавства прийому працювати
У вакансіях багатьох організацій встановлюються певні вимоги: обмеження віком, презентабельна зовнішність, а часом навіть наявність дітей. Відмова у прийомі працювати за цими параметрами порушення трудового законодавства.
- Як оформити студента-практиканта на літо
Ось і залишилися за плечима безсонні ночі та гори конспектів, підбито підсумки чергової сесії, настав час довгоочікуваних канікул, але не для всіх студентів. Деякі їх спрямовуються на виробничу практику. Як оформити стосунки із практикантом? Чи потрібно укладати трудовий договір? Чи належать студенту якісь виплати?
- Оформляємо трудові відносини на сезон
Є низка особливостей, які необхідно враховувати, наймаючи сезонних працівників. Якщо цього не зробити, то трудова угодана сезон може бути кваліфіковано як договір, укладений із працівником на невизначений термін... Про те, як правильно оформити трудовий договір із сезонними робітниками і на що звернути увагу насамперед, читайте у статті
- Трудовий договір із працівником
Трудовий договір - угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якої роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу з обумовленої трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового…
- Колективний договір: Правила укладання
Регулювання трудових та інших безпосередньо з ними відносин може здійснюватися шляхом укладання, зміни, доповнення працівниками і роботодавцями колективних договорів (ст. 9 ТК РФ). Іноді це розуміють як можливість включити до колективних договорів положення, що не відповідають нормам, встановленим ТК РФ та іншими законами. Що таке колективний договірі які правила його укладання та зміни, розповімо у цій статті.
- Розірвання трудового договору за згодою сторін
Звільнення за згодою сторін - Кодекс у ст. 78 виділяє угоду сторін як самостійної основиприпинення трудового договору: такий договір може бути будь-коли розірваний за згодою його сторін. Розірвання трудового договору на цій підставі можливе лише у разі погодженого волевиявлення роботодавця та працівника, спрямованого на припинення трудового договору.
- Особливості термінового трудового договору
Трудовий договір є основним документом, укладеним між роботодавцем і працівником прийому працювати. Відповідно до ст. 56, трудовим договором вважають угоду між роботодавцем та працівником, відповідно до якої роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу щодо…
- Робота за "тридев'ять земель". Направляємо спеціаліста для виконання робіт на об'єкті контрагента, оформляємо з ним відносини, робимо йому виплати та сплачуємо податки
Іноді, щоб виконати роботу для контрагента-замовника, організації потрібно залучити кваліфікованого спеціаліста на часовій основі. Наприклад, для підключення обладнання, проданого контрагенту, потрібен грамотний електрик, а штаті організації такого фахівця немає. При цьому за умовами договору підключення обладнання – це обов'язок продавця.
- Трудовий договір із надомником
Приведіть, будь ласка, зразоктрудового договору для працівника-надомника Які особливості його укладання?
- Чи потрібно укладати трудовий договір із студентом-практикантом?
Іноді до керівника установи звертаються студенти учбових закладівз проханням пройти виробничу чи переддипломну практику у цій установі. Одні роботодавці погоджуються, щоб подивитись потенційних кандидатів, інші відмовляють у зв'язку з тим, що спеціальності, одержувані випускниками, який завжди відповідають попиту організацій, і навіть від нерозуміння статусу студента, проходить практику у організації.
- Якщо працівник відмовився підписати трудовий договір
Як убезпечити себе та на що звернути увагу, щоб уникнути проблем, розповідає даний матеріал. Автор ділиться своїм досвідом щодо оформлення трудових договорів з погляду контролюючих органів, роблячи акцент на ставлення самого роботодавця, яке часто призводить до спірних ситуацій.
При прийомі нового співробітника вирішують питання можливості прийому його за цивільно-правовим договором на законній підставі, щоб знизити податкові витрати організації та отримати інші вигоди. Про які вигоди йдеться?
Трудовий договір - це документ, який визначає умови праці працівника. Після закінчення часу виникають ситуації, які вимагають коригування договору.
При зміні розміру окладу, при переведенні на іншу посаду та суміщенні роботи, роботодавець та співробітник здійснюють оформлення додаткової угоди. Як правильно скласти допоміжний акт, докладніше у матеріалі.
Деталі питання у тому, що собою становить додаткову угоду до трудового договору про суміщення посад, можна дізнатися у статті за посиланням .
Як скласти додаткову угоду до трудового договору?
Спеціальна домовленість складається у разі, якщо є вагомі підстави: зміна окладу, переведення на інше робоче місце, суміщення посад. Спираючись на положення статті 72 ТК, складати правовий зразок необхідно при взаємному вирішенні сторін.
На підставі згоди працівника та роботодавця, оформляється в вільній формі, допоміжна домовленість у двох примірниках Один зразок залишається у начальника, другий надається співробітнику. Оформлення документації має правову силу лише після підпису підопічного та керівника (потім відповідний запис вноситься до журналу реєстрації трудових договорів та додаткових угод).
Якщо організації діє журнал обліку, то нього потрібно дописати, що Трудовий договірмає допоміжний документ. Він має такі правові функції, як трудового договору.
Якщо складання домовленості потребує змін великої кількостіаспектів, що стосуються зміни окладу, продовження терміну роботи, суміщення посад, то прописується: «Змінені умови трудового акту, закріплені у спеціальній угоді до договору».
Є два види умов для домовленості: обов'язкові та додаткові.
До обов'язкових належать:
- Зміни щодо умов праці. Якщо роботодавець вирішив деформувати трудовий розпорядок працівника. Оформити повідомлення слід не раніше, ніж за два місяці, спираючись на статтю 74 ТК.
- Зміни, що стосуються збільшення чи зменшення окладу працівника.
- Модернізація робочого режиму працівника.
Додатковими обставинами є:
- Уточнення місця роботи.
- Термін відпрацювання.
- Наявність страхового полісу.
- Поліпшення рівня побутових умов.
До ряду важливих ситуацій, до яких роботодавець повинен поставитися з усією серйозністю, відноситься: переведення в інший відділ або в інше місце, продовження терміну функціонування договору, суміщення посад та кар'єрне зниження працівника у зв'язку з хворобою.
На підставі статей: 72.1, 72.2, 73 і 73 ТК РФ оформлення спеціальної домовленості, за вищевказаними пунктами, здійснюється лише за взаємною згодою сторін.
Додаткова угода до трудового договору про зміну окладу
Зміна окладу праці - умова, яка прописується лише за взаємним рішенням начальника та підопічного. В довільній формі, роботодавець оформляє документ про зміну оплати праці
Тільки після підпису співробітника допоміжна домовленість вважається правовою. Щоб правильно скласти типовий зразокдодаткової угоди про зміну окладу праці, можна завантажити цей приклад:
Додаткова угода до трудового договору про суміщення посад
Якщо у працівника є необхідний рівенькваліфікації для виконання тимчасових зобов'язань роботодавець оформляє допоміжний документ на суміщення, спираючись на пункт 2 статті 60.
Поєднувати роботу можна в тому випадку, якщо посади знаходяться в одному відділі та є вільний часдля виконання тимчасових функцій сумісника.
Щоб скласти домовленість, потрібно написати заяву на тимчасову передачу посадових функційнового співробітника, оформити допоміжний акт та підписати наказ про суміщення.
Для детальнішого ознайомлення, як правильно скласти документ, можна завантажити типовий зразок тут:
Додаткова угода до трудового договору про переведення на іншу посаду
Переведення на іншу посаду оформляється за згодою працівника. В умовах допоміжного документа до договору, прописується назва іншої робочої вакансії та дата початку перекладу.
Прописування змін у додатковому документі здійснюється лише після оформлення наказу про переведення працівника на іншу роботу.
Як скласти угоду про переклад правильно, ознайомитися докладно можна тут:
Додаткова угода про продовження терміну дії трудового договору
За період роботи термін придатності договору спливає. Від виду угоди, термінова чи безстрокова, залежить функціональність самого документа. Тимчасовий договір може оформлятися день, місяць, рік, але з переступаючи планку понад п'ять років.
Постійний полягає весь період роботи. За бажання підопічного, безстроковий контракт можна змінити терміновий.
Є два варіанти продовження трудового терміну: можна звільнити працівника та на основі цього укласти нову домовленість або скласти додатковий правовий акт до контракту.
На підставі погодження двох сторін, продовження терміну дії, можливо, з урахуванням положень статті 72. Якщо роботодавець бачить, що термін придатності договору спливає, повідомити підопічного про це потрібно не раніше ніж за три дні.
На сайті можна завантажити зразок та побачити, як скласти додатковий документ, до основної домовленості, правильно:
Типова форма додаткової угоди до трудового договору
Спираючись на перераховану вище інформацію, можна зробити висновок, що типовий зразок заповнення допоміжного документа, включає в себе:
- Назва. Залежно від причини заповнення допоміжної угоди, буде нести зміни і сама назва документа.
- Вступну частину, у якій вказується повне найменування організації, дані керівника та підопічного.
- Основний текст. Прописуються умови зміни угоди, спираючись на вимоги, які закріплені у законодавстві. З змінених пунктів позначаються правничий та обов'язки кожної із сторін.
- Висновок. Наприкінці правового акта ставиться підпис заінтересованих осіб та дата складання.
Для кінцевого варіанта документа робиться другий екземпляр. Варто зазначити, що для заміни директора, контактних даних керівника чи співробітника оформляти допоміжний документ до договору не потрібно.
Щоб змінити посаду в штатці, потрібно дотримуватися певного порядку. Відхилення від нього загрожують серйозними правовими наслідками. Розглянемо, у якій послідовності вносити коригування та які документи потрібно обов'язково завантажити.
у статті
Як перейменувати посади: порядок дій
Насамперед необхідно визначити порядок дій, щоб змінити найменування посад у штатку. Працівників приймають на зазначені у штатному розкладіпосади із встановленими окладами. На відміну від інших локальних нормативних актів, штатка не стосується посадових обов'язківтому знайомити з нею співробітників під розписку немає необхідності.
Організація має право застосовувати уніфіковану форму № Т-3 або розробити бланк документа самостійно. Незалежно від форми, назва посад, структурних підрозділів має входити до змісту документа.
Увага!Невідповідність назви посади у штатному розкладі, у трудовому договорі, укладеному із співробітником, розцінюють як порушення статті 57 ТК РФ. Це може спричинити адміністративну відповідальність (5.27 КоАП РФ).
Зміну посади у штатному розкладі проводять із дотриманням деяких особливостей. Порядок проведення процедури безпосередньо залежить від правової кваліфікації ситуації, що склалася. Іноді варто дотриматися процедури скорочення посади в штатку. Неправильний вибір варіанта призведе до порушення чинного трудового законодавства.
як внести зміни до штатного розкладу
Зі статті ви дізнаєтеся, як часто можна вносити зміни, в якій послідовності, що робити, якщо зміни мають масовий характер, які документи потрібно оформити поряд із внесенням змін до штатку.
Зміна найменування посади у штатному розкладі
Перейменування посади в штатному розкладі: порядок дій залежить від того, на якій підставі це потрібно, причини можуть бути різними, до них належать:
- виправлення технічних помилок або невідповідність назви, зазначеної у трудовому договорі зі співробітником;
- зміна лише найменування посади без внесення змін змісту до суті виконуваної роботи;
- зміна найменування за рішенням керівництва компанії у зв'язку з змістовними та/або організаційними перетвореннями, що проводяться у підрозділі тощо.
Щоб внести правильні корективи, необхідно визначити правову кваліфікацію відповідних змін у розрізі впливів на правовідносини зі співробітником, для цього потрібно визначити, яка ситуація має місце:
- Відсутнє правове значення для трудових правовідносиннаприклад, посада вакантна.
- Необхідно провести зміну умов чинного трудового договору без внесення коригувань у трудову функцію.
- Забезпечити переклад.
Внесення змін до штатного розкладу відноситься до повноважень роботодавця (лист Роструда від 22.03.2012 №428-6-1). У першому варіанті це реалізується у чистому вигляді. В інших випадках зміна посади в штатному розкладі, порядок дій включає видання наказів з особового складу, підготовку та оформлення низки документів. Далі розглянемо порядок внесення змін, варіанти дій роботодавця у кожній конкретній ситуації.
★ Експерт «Системи Кадри» розповість, як вказувати найменування посад та професій при складанні штатного розкладу
Зі статті ви дізнаєтеся, яким способом вносити найменування посади в штатку, як визначити назву посади, якими документами для цього скористатися.
Як ввести в штатний розклад нову посаду
Розглянемо, як ввести нову посаду в штатний розпис або змінити найменування, які документи для цього підготувати, чи потрібно вказувати код посади, які відповідають скороченням. Слід зазначити, що застосовується традиційний порядок дій у тому й іншому випадку:
- готують проект наказу про внесення змін, нову редакцію штатки;
- візують проект у керівника;
- видають наказ у проекті з підписанням та реєстрацією.
Стверджувати нову редакцію штатки достатньо лише коли змінена посада належить до вакантної або її назва приводять у відповідність до укладеного трудового договору. В інших випадках перелік дій розширюється чи змінюється.
★ Експерт журналу «Кадрова справа» розповість,
Зі статті ви дізнаєтеся, коли роботодавець повинен називати посади за профстандартом. Що вважати обмеженням, пов'язаним із назвою посади. Як перейменувати посаду без згоди працівника
Як додати посаду до штатного розкладу
Введення нової посади до штатного розкладу складається з організаційних заходів та документального оформлення:
- визначте необхідність додати штатну одиницю;
- проведіть збір статистики навантаження на спеціаліста;
- на підставі трудовитрат скоригуйте нормативи виконуваних функцій;
- складіть доповідну записку на ім'я керівника та внесіть до неї обґрунтування, що дозволяють ввести штатну одиницю у штатний розклад;
- додайте до записки проект посадової інструкції.
Керівник видає наказ. Штатний розклад коригують. Якщо зміни носять масовий характер, раціонально підготувати та затвердити нову штатку. Документ набирає чинності з дати, зазначеної у наказі про затвердження.
Наказ про внесення змін до штатного розкладу. Введення нової посади
Що робити, якщо потрібно змінити посаду: порядок дій
Розглянемо, чи можна перейменувати посаду у штатному розкладі, не змінюючи обов'язки працівника. Такий варіант можливий. Потрібно враховувати, що в цьому випадку укладають додаткову угоду раніше оформленого трудового договору (ст. 72 ТК РФ). З урахуванням пункту першого статті 74 ТК РФ роботодавець має право в односторонньому порядку провести відповідні зміни, направивши співробітнику письмове повідомлення за два місяці до внесення змін. У трудову книжку працівника вносять необхідний запис із посиланням на наказ. Але в такому порядку проводяться зміни лише, якщо трудова функція залишається незмінною.
Які документи оформити, якщо змінюється не лише найменування посади, а й трудові обов'язки
Для цього вам необхідно провести таку процедуру:
- внести до штату посаду з іншою назвою;
- укласти зі співробітником додаткову угоду до трудового договору про переведення на нову посаду. Це можна зробити виключно за згодою працівника;
- внести до трудової книжки необхідний запис;
- виключити зі штатного розкладу колишню посаду.
Необхідно враховувати, що не можна виключити посаду зі штатки доти, доки вона зайнята. За зміни трудових функцій зі зміною найменування посади здійснюється переклад. Колишню штатну одиницю виключають.
Зі статті ви дізнаєтеся, як внести всі відомості без помилок. Чи потрібно вказати у штатному розкладі посади тимчасових чи сезонних працівників. Чи обов'язково включати до штату організації та штатного розкладу надомних працівників.
Порядок перейменування посади у штатному розкладі залежить від того, на якій підставі це потрібно, причини можуть бути різними. Наприклад, щоб змінити назву посади, проводять коригування умов трудового договору за згодою сторін або з урахуванням статті 74 ТК РФ. При зміні трудової функції оформляють переведення на нову посаду за винятком колишньої та внесенням до штатки нової назви.
Додаткова угода до трудового договору - документ, за допомогою якого до існуючого контракту вносяться правки або зміни. Читайте про те, як його скласти та оформити, скачайте зразок документа
З цієї статті ви дізнаєтесь:
У яких випадках робиться додаткова угода до трудового договору
Додаткова угода до трудового договору - документ, за допомогою якого вже існуючий контракт вносяться правки. У його тексті описуються лише внесені зміни, не дублюючи інформацію, що залишилася незмінною.
Необхідність у додатковій угоді до трудового договору може виникнути при:
- зміну місця розташування роботодавця,
- зміні посади,
- збільшення, зменшення заробітної плати,
- зміні режиму роботи та ін.
Тема номеру
Також читайте про те, як безпечно оплатити роботу у свято та вихідний, як поводитися під час перевірки ГІТ та які умови потрібно терміново прибрати з трудових договорів ваших працівників.
Відповідальність за порушення чи невиконання додаткової угоди
У разі недотримання процедури оформлення додаткової угоди до договору або включення до неї протизаконних положень настає адміністративна відповідальність роботодавця або посадової особи відповідно до ст. 5.27 КпАП РФ. Індивідуальному підприємцювідповідальності також не вдасться уникнути.
У разі встановлення повторного факту порушення можлива дискваліфікація посадової особи терміном до 3-х років.
Де фіксується додаткова угода, умови та період її зберігання
Кожен роботодавець має вести журнал обліку. У ньому фіксуються не тільки всі випущені конкретним ЮЛ трудові договори, а й додаткові угоди до них. Фіксація проводиться у хронологічному порядку.
Після підписання документ передається до відділу кадрів, де зберігається у папці з іншими договорами підприємства з персоналом. Після звільнення співробітника документи передаються до архіву компанії, при закритті організації - до державного архіву.
Термін зберігання угод такий самий, як і основних договорів. Якщо документ було видано до 2003 року, то 75 років, якщо після, то 50 років.
Будь-яка зміна заздалегідь узгоджених у трудовому договорі умов роботи, у тому числі і про зміну посади, оформляється в такому самому порядку, в якому укладався трудовий договір: письмово із засвідченням підписами працівника та роботодавця. Назва документа, який фіксує зміну умов, законодавчо не регламентовано: як правило, підписується або зміна до трудового договору, або додаткова угода до трудового договору про зміну посади, зразок якого буде представлений у додатку до цього матеріалу.
Що таке зміна посади
Зміною посади є переведення на іншу посаду, що тягне за собою постійну або тимчасову зміну трудової функції співробітника та (або) структурного підрозділу, в якому працює співробітник, при цьому компанія, в якій працює співробітник, не змінюється (ст. 72.1 Трудового кодексу РФ) .
Існує три види перекладів:
- постійна або тимчасова зміна функціоналу співробітника (робота за посадою, професією або спеціальністю або конкретна робота, що доручається);
- зміна структурного підрозділу (якщо він був зазначений у трудовому договорі співробітника, наприклад, переведення у філію або інший відділ);
- переведення разом із компанією на роботу в іншу місцевість (в інший населений пункт).
Як оформити додаткову угоду до трудового договору
З ініціативою внесення змін до трудового договору щодо зміни посади може виступити як компанія, і сам співробітник - в усному чи письмовому вигляді. У письмовому вигляді, як правило, пишуться заяви - із зазначенням зміни, причин (обґрунтування), характеру зміни та передбачуваних термінів. Так, наприклад, співробітник може заявити про необхідність перевести його на вищу посаду чи посаду з іншим функціоналом. У разі подання заяви доцільно її зареєструвати, присвоїти номер документа.
Після проведення переговорів та погодження умови, що вноситься, готується додаткова угода до трудового договору. Якщо роботодавець не погодив умову, а працівник подавав письмову заяву, рекомендується зафіксувати відповідь також письмово. Це може бути резолюція на заяві або окремий лист-відповідь.
Період внесення змін до договору не обмежений – це можливо протягом усього терміну дії трудового договору.
Коли укладається додаткова угода до трудового договору, вона стає невід'ємною частиною трудового договору, який вона змінила. Зміна умов цього документа буде можлива в тому ж порядку - шляхом підписання нової додаткової угоди.
Які документи необхідно оформити крім додаткової угоди про зміну посади
Факт зміни посади працівника фіксується відповідним наказом про переведення. Можна скористатися уніфікованою
Завантаження...