Написання статуту. Титульний лист Статуту у новій редакції: зразок та основні правила оформлення

При необхідності перереєструвати через внесення до нього змін окрему увагу важливо приділити титульному листу. Практика свідчить про високу кількість відмов податкової інспекції у виконанні реєстраційних дій через сторонні написи або неправильне оформлення.

Будь-яке комерційне підприємствоведе свою діяльність не лише на основі законодавчих актів, а й керується організаційно-правовою документацією, що розробляється ним самим. Статут належить до її складу.

Російське законодавство встановило список документів, які юридичні особи зобов'язані надавати до податкової інспекції, а також у разі реорганізації або закриття. Для початку бізнесу в першу чергу необхідно зареєструвати Статут підприємства, здавши на перевірку його оригінал або нотаріально засвідчену копію. На його титульному листі проставляється відмітка про виконану реєстрацію компанії.

Ст. 52 ДК РФ встановлює, що юридичні особи ведуть свою діяльність на підставі Статуту або на підставі обох цих документів. Найчастіше за основний установчий акт приймається саме Статут.

Увага! З 2009 року для ТОВ Статут є єдиним установчим документом.

Статут є збірник правил, якими регулюється порядок ведення бізнесу та відносини фірми з контрагентами, встановлюється компетенція вищих органів управління компанією. Стверджується він учасниками (власниками) підприємства, іменованими засновниками.

У Статуті відображаються:

• повне та скорочене
• юридична адреса
• порядок управління компанією
• інші відомості

Чим докладніше розкрито зміст Статуту, тим більше вдасться уникнути можливих непорозумінь у процесі ведення бізнесу, конфліктних ситуацій та непорозуміння між власниками компанії. Отже, діяльність фірми буде організованішою, ефективнішою та прибутковішою.

Коли вносяться зміни

Закон вимагає відображення у Статуті компанії всіх змін, що відбуваються в її пристрої:

• найменування підприємства
• юридичної адреси
• складу засновників
• кількості філій
• порядку управління
• видів бізнесу

Нерідко оновлений варіант Статуту приймається з ініціативи нових учасників фірми. Нововведення вносяться та реєструються у порядку, встановленому законом.

Змінити Статут можна двома способами:

1. Оформити окрему програму до чинної версії.
2. Видати нову редакцію.

В обох випадках потрібне коригування титульного листа. У першому випадку на ньому необхідно вказати відомості про наявні нові програми, які мають бути зареєстровані офіційно. Обов'язково прописується найменування органу, яким затверджено зміни (або єдиний учасник) та дата їх твору.

У другому випадку текст документа викладається по-новому, а документ, що діяв до нього, втрачає юридичну силуз моменту проходження перереєстрації до податкової інспекції. У титульному аркуші відображається, ким затверджено новий Статут та якою датою. Проставлення підписів голови зборів та секретаря не є обов'язковим.

Отже, титульний лист Статуту у новій редакції обов'язково коригується. Обов'язковими реквізитами, що підлягають зміні, є найменування органу, який затвердив новий варіанттексту, і дата подій, що відбулися.

Зміст та особливості титульного листа у новій редакції

Законодавством не визначено конкретних правил складання титульної сторінки Статуту, у тому числі оновленого. Проте державні органи спираються на внутрішні інструкції, дотримання яких дозволить уникнути тимчасових та фінансових втрат.

Загальне правило встановлює необхідність відображення на титульному листі нового варіанта Статуту трьох груп даних:

1. Позначка про рішення власників бізнесу, якими затверджено оновлений Статут, номер та дата його підписання – вносяться до верхньої кутової частини сторінки.
2. Назва документа «Статут», назва фірми, організаційно-правова форма – вказуються посередині.
3. Рік, коли був прийнятий основний акт у редакції, що діє, місто реєстрації компанії – прописуються в центрі нижньої частини титульника.

В даний порядокдопускається вносити власні відхилення. Наприклад, можна під назвою документа вказати номер його редакції чи перерахувати всі попередні варіації. Можлива і заміна такого запису простою відміткою, що редакція "нова".

Якщо на титульному аркуші не вказано місто реєстрації фірми, це не вважатиметься помилкою.

Помилки, які не дозволяють зареєструвати нову версіюСтатуту з першого здавання, наступні:

1. Відображення на титульній сторінці року створення компанії, списку реєстраційних актів, свідоцтв. Ці відомості є у самому тексті документа.
2. Проставлення на першій сторінці нумерації. за встановленим правиламнумерувати Статут слід, починаючи з другого аркуша.
3. Присутність на титульнику підписів посадових осіб компанії, відбитків печаток.

Якщо припуститися таких помилок, Статут доведеться подавати на перереєстрацію повторно. При цьому буде витрачено не лише час, а й фінансові ресурсина змін, що вносяться.

Статут – головний документ будь-якої фірми, що містить основні принципи її устрою та діяльності. Його зміна потребує оновлення титульного аркуша з обов'язковою вказівкою дати виконаних дій. На першій сторінці не слід проставляти рік створення компанії, підписи, печатки, нумерації.

Напишіть своє питання у форму нижче

Скласти статут ТОВ самостійно може кожен, при цьому потрібні певні знання, відповідальність. Якщо у людей є зайві засоби та оформленням подібних документів вони ніколи не займалися, краще звернутися за допомогою до фахівців. Тоді статут буде складено швидше та відповідно до всіх наявних норм та вимог. Якщо ж грошей немає або людина хоче самостійно розібратися з усіма нюансами, то почати їй слід з того, що є статутом, для чого він потрібен і яку інформацію містить обов'язково.

Статут – що це і для чого потрібний?

Статут – невід'ємна частина ТОВ. У ньому містяться правила, якими ведеться вся діяльність підприємства. Тому дуже важливо скласти цей документ максимально грамотно та обдумано. З нього можна вирішити суперечки, що у процесі роботи, зокрема у ньому визначається порядок дій у таких ситуациях:

• один із засновників вирішив вийти зі складу ТОВ;
• поява нових співзасновників;
• в організації змінився генеральний директор;
• зміна розмірів статутного капіталу(як у меншу, так і у більшу сторону).

Коли вся інформація буде відображена у статуті, можна приступити до її редагування та оформлення. Варто звіритися із зразком, щоб уникнути помилок. Тільки після цього відбувається офіційне затвердження документа, його прошивка та пломбування. Особливості цього процесу такі:

1. сторінки повинні мати порядковий номер, але титульний лист не має номера, а наступні сторінки відзначаються арабською цифрою, починаючи з цифри 2;
2. зі зворотного боку статуту виробляється пломба з паперу, що дозволяє гарантувати, що документ буде замінено досі розкриття пломби;
3. на аркуші пломби має бути прописана кількість сторінок, дані заявника (прізвище та ініціали);
4. використовувати друк для підтвердження підпису при початковій реєстрації необов'язково, так в організації її ще може бути.

Краще відразу оформити статут у 2 екземплярах. Цього можуть вимагати деякі державні організаціїпри взаємодії із ТОВ. Слід зробити кілька копій документа - але ставити на ньому друк і підпис не потрібно.

Чи потрібно прошивати статут?

Аж до 2013 року прошивка статуту була обов'язковою процедурою. Зараз цей крок виконується засновниками за бажанням. Щоправда, іноді ФНП може попросити зробити прошивку статуту. Тому вимоги конкретної податкової службикраще уточнити заздалегідь.

Незважаючи на те, що процедура є необов'язковою, важливо знати, як правильно прошити статут ТОВ. Багато хто не відмовляється від цієї процедури ще й тому, що вона дозволяє зробити документ цілісним.

Більшість важливих документівпідлягають зшиванню. Особливо ця практика поширена у кадровій справі. Причому ставитись до цього потрібно дуже серйозно.

Статут є основним документом ТОВ. Тому, вирішивши зробити прошивку, варто керуватися регламентом, прописаним у методичних інструкціях. Тим більше, що всі вони були затверджені ФНП.

Податкова служба вимагала використовувати нитку та голку для зшивання не так просто. Ця процедура дозволяє захистити документ від наступних дій:

• втрата частини сторінок статуту;
• внесення оновлених відомостей без повідомлення вищих інстанцій;
• підробка документа.

Більшість ТОВ використовують прошивку статуту ще й для зручності. Але важливо діяти відповідно до встановленого порядку.

Перед скріпленням сторінок необхідно переконатися, що станції розташовані в правильному порядку, складаються лицьовою стороною нагору і не перевернуті. Якщо хоча б одна сторінка буде розташована неправильно, доведеться перепрошувати статут знову.

При прошивці документів слід діяти відповідно до таких правил:

1. Прошивати документ потрібно ліворуч. Потрібно знайти середину по вертикалі. Саме тут буде головний отвір.
2. Два інших отвори повинні розташовуватися на відстані від 1,5 до 2 см від середнього отвору, один вище, другий нижче, але по одній лінії вертикалі.
3. Для виготовлення отворів краще використовувати шило. Воно швидше і з меншими зусиллями зробить дірку. Якщо цієї канцелярської приналежності немає, слід скористатися товстою голкою.
4. Зшивати статут краще світлими нитками. Найчастіше застосовуються білі нитки.
5. Кінці ниток повинні виходити ззаду статуту з центрального отвору. Там вони зв'язуються вузликом і склеюються паперовою пломбою з інформацією про вміст.
6. Місце прошивки має бути заклеєне, але кінці ниток мають бути видні з-під паперу.
7. На папері також прописується слово "Заявник" та вписується його прізвище та ініціали, ставиться підпис. Бути заявником може один із засновників.
8. За наявності друку вона ставиться так, щоб захопити паперову пломбу, кінці нитки та останню сторінку статуту.

Після цього прошивка та пломбування статуту ТОВ буде закінчена.

Що робити далі?

Після підготовки статуту його потрібно буде зареєструвати у ФНП за місцем реєстрації самої організації. Для цього необхідно додати пакет наступних документів:

• сам статут організації (бажано прошити і опломбувати його, щоб уникнути будь-яких проблем і затримок);
• квитанція, що підтверджує, що держмито за реєстрацію ТОВ було сплачено;
• заява на реєстрацію, заповнена на спеціальному бланку та завірена у нотаріуса;
• протокол загальних зборів або рішення одного засновника (залежно від кількості засновників), складені письмово.

Після здачі документів доведеться почекати, коли їх розгляне ФНП та занесе відомості у власну базу.

Засновникам, які вирішили створити юридичну особу, необхідно приділити особливу увагутакому установчому документу, як статут. Саме в ньому прописуються умови та порядок ведення діяльності організації. Для багатьох організаційно-правових форм є єдиним установчим документом. Розглянемо у всіх подробицях, що це за документ і як його потрібно складати.

Концепція

Статут підприємства - це документ, відповідно до якого регламентується діяльність компанії. У ньому задаються основні правила, обов'язкові для виконання, прописуються права та обов'язки засновників, вирішуються інші питання.

Документ розробляють на стадії відкриття організації, затверджують на загальних зборах та подають серед інших на реєстрацію. Саме він є основою для реєстраційних заходів. Крім того, коли проводиться зміна генерального директораабо вносяться будь-які зміни, всі ці дії необхідно проводити через реєструючий орган.

Розглянемо, як слід розробляти статут ТОВ.

Розробка

Нерідко замість детального складання засновники лише користуються типовим документом, не приділяючи належної уваги. Однак, якщо у статуті буде допущено помилки, у процедурі реєстрації можуть відмовити. І тоді доведеться не лише його доопрацьовувати, а й наново платити державне мито, щоби подати документи на повторну реєстрацію.

З іншого боку, якщо все необхідне у документі не прописано, пізніше доведеться вносити зміни. А це, у свою чергу, вимагатиме маси часу та паперової тяганини, якої при правильній розробці вдасться уникнути. Іноді задля економії часу, і навіть у тому, ніж зробити помилок, доцільніше звернутися по допомогу юриста. Проте оптимальним варіантомє власна технологія. За основу може бути взятий статут підприємства — зразок, а далі деталізують його безпосередньо під свою компанію. Головна вимога до шаблону: він повинен складатися відповідно до всіх останніми змінамизакону.

При наповненні документа текстом слід звертати увагу на такі пункти. По-перше, до статуту ТОВ не вносяться відомості про його учасників. По-друге, також не потрібна інформація про частку в статутному капіталі.

Завдяки цьому складати його тепер стало легше. У майбутньому при зміні складу учасників чи перерозподілі капіталу документ міняти не доведеться. Процедура, однак, буде потрібна при змінах у реквізитах, сфері діяльності, а також внутрішньому порядку.

Структура

До оформлення висувають певні вимоги. Так, у статуті:

• вказують його повне та скорочене найменування;
• місце знаходження;
• відображають усі плановані види діяльності (у даному випадкукраще обмовитися, що цими роботами компанія обмежуватись не буде);
• вказують суму статутного капіталу;
• права та обов'язки учасників;
• прописують можливість виходу зі складу організації;
• повідомляють, як зберігатимуться документи.

Оформлення

З правилами оформлення найпростіше знайомитися, коли на руках є готовий прикладстатуту. Після підготовки його прошивають, і в такому вигляді виносять на затвердження на загальних зборах.

Форма статуту передбачає наявність титульного аркуша, який не нумерують, а решта сторінок має бути проставлена, причому починаючи з цифри «2». Зі зворотного боку документ пломбують, і на цьому ж аркуші повідомляють про кількість прошитих сторінок, а також ініціали та прізвище заявника.

Справжність засвідчується печаткою. Це необхідно у випадку, коли організація вже діє. Але у випадку, коли документ подається вперше, друку може ще не бути, тому його наявність необов'язково.

Статут підприємства оформляють у двох примірниках, оскільки у державні органивимагатимуть оригінал. Крім того, бажано після затвердження підготувати та нотаріально засвідчені копії документа. Для цього готують ксерокопії всіх листів. Але ні печатки компанії, ні підпису керівника при цьому не потрібно.

Один засновник

Особливість складання документа може залежати також від того, скільки засновників у компанії. Якщо це одна людина, то можна вказати домашню адресу генерального директора як місце знаходження організації.

Якщо цей єдиний засновникє генеральним директором, термін його повноважень визначають як безстроковий. Слід при цьому враховувати, що засновником може бути не лише фізична особа, а й юридична, до складу якої входять, наприклад, кілька осіб. Закон це припускає. Єдиним обмеженням у разі є лише неможливість виступити у ролі засновника ТОВ, якщо в організації один засновник. Таким чином, норма не дає права фізичній особі реєструвати на ім'я безліч товариств з обмеженою відповідальністю.

Декілька засновників

При більш ніж одному засновнику статут підприємства розмежовує їхні права та повноваження, а також розписує взаємини. Це може бути пов'язано як з фінансовими питаннями, і у відносини членства. У документі прописується, чи учасники можуть вийти зі складу засновників, які питання вони вирішують на загальних зборах, які повноваження покладаються на генерального директора та інше.

Крім цього, у статуті прописуються заходи захисту капіталу, а також порядок відчуження у разі виходу власника ТОВ з організації. Якщо планується, що засновники мають право викуповувати капітал один в одного, ця процедура має бути детально прописана, включаючи всі критерії, за якими складається вартість.

Передача капіталу може здійснюватись і третім особам. І тут укладають акт дарування чи перехід у спадок. Тоді потрібно розписати порядок передачі. Це допоможе уникнути у майбутньому виникнення різноманітних конфліктних ситуацій.

Внесення змін

Внесення змін до статуту підприємства потрібні, якщо:

• змінюється адреса місцезнаходження організації;
• змінюється розмір статутного капіталу;
• вносяться інші зміни, необхідні відображення у документі.

Якщо рішення про редагування прийнято, все має бути обов'язково зареєстровано в реєструвальному органі. Тільки після цієї процедури вони вважаються такими, що набрали чинності.

Реєстрація

Щоб проблем у процесі реалізації не виникло, всі установчі документи підприємства необхідно перевірити на відповідність чинній нормативно-правовій базі.

Реєструючим органом є територіальне відділення ІФНС, якого належить місце знаходження організації. При одному засновнику може бути вписана домашня адреса. За процедуру реєстрації сплачується державне мито.

До пакету документів, необхідних для реєстрації, входять такі:

• протокол зборів засновників чи, якщо він один, рішення керівника створення організації;
• заяву про реєстрацію на відповідному бланку, засвідчену нотаріально;
• статут приватного підприємства, який опломбований та прошитий;
• квитанція про оплату держмита.

Ті самі документи подаються, якщо для чинної організації необхідно внести деякі зміни до статуту. Протокол зборів чи одноосібне рішення у разі виноситься про внесення змін. Зазвичай необхідно подавати два екземпляри, один з яких повертається заявнику, а інший залишається в ІФНС.

Якщо до питання підійти серйозно і взяти до уваги кожен з описаних моментів, то найпоширеніших помилок під час подання документів на реєстрацію вдасться уникнути. Тоді і в майбутньому буде значно простіше, якщо потрібно, вносити зміни до статуту підприємства. Зразок зручніше використовувати вже діюче підприємство, ніж незаповнений типовий документ. На фото нижче, наприклад, показані вихідні сторінки чинного статуту.

Статут установи

Якщо розглядати державне підприємство, то власниками у ньому є представники міністерства державного майна. Таким чином, засновником у ньому виступає сама держава. Статут державного підприємства затверджується відповідним представником. У ньому відображається інформація про цілі діяльності компанії. Виходить, що для цього виду організаційно-правової форми можливість провадження діяльності обмежена спеціальними цілями. Генеральний директор такого підприємства призначається та звільняється з посади власником. Положення підприємств державного та муніципального рівнів нині регулюється Цивільним кодексом та іншими нормативно-правовими актами.

Висновок

Таким чином, і для приватних, і для державних компаній потрібно установчий документ, В якому чітко прописується майбутня діяльність. Для всіх типів статутів є суттєві умови, які мають відображатися у документі. Але кожна організація має право вносити до нього свої внутрішні норми та правила, які не суперечать законодавству.

Статут ТОВ є установчою документацією, що впливає на правову регламентацію взаємовідносин між компанією та учасниками, а також між самими учасниками. Документ потрібен при реєстрації (відкритті) компанії податкові органи. Потрібно підготувати два екземпляри: один – для ІФНС, а інший – для видачі після реєстрації.

У цій статті ми розберемо всі пов'язані з нею нюанси.

Навіщо потрібен цей документ

Статут потрібний для реєстрації товариства у податковій інспекції.Якщо в ньому не буде обов'язкової інформації або його не буде в комплекті документів, заявка про реєстрацію не буде прийнята.

Документ визначає обов'язки та права учасників щодо суспільства. Статут може мати додаткові обов'язки деяких осіб. На підставі закону із товариства можуть виключатися власники, які не виконують своїх обов'язків.

Статут відображає управління компанією, послідовність роботи та питання, які можуть вирішувати керуючі органи (керівники).

Статут регламентує послідовність розподілу доходу, виходу учасників із товариства та переходу часток іншим особам.

Коли та ким він складається

Розробку статуту можуть зробити кваліфіковані юристи, але така послуга потребує матеріальних витрат. Як основу можна скористатися документом вже зареєстрованого товариства та переробити його відповідно до індивідуальних особливостей.

Також він може бути розроблений засновниками. Якщо є лише один засновник в особі генерального директора, можна використовувати безкоштовний шаблон. У цьому випадку метою статуту буде лише реєстрація товариства. Якщо керівником буде інша особа, то засновник повинен уважно заповнити розділ «Органи управління», щоб керівник не зміг заволодіти компанією, отримавши частку статутного капіталу.

Якщо є кілька засновників, то за умови існування компанії можуть з'являтися спірні ситуації. Часто фірма створюється між близькими людьми, але поступово становище може змінюватися, наприклад, через нерівноцінні вкладення.

Наступний етап - рішення про заснування компанії. Декілька засновників приймають рішення на зборах із складанням протоколу. Складається установчий договір, заявка на реєстрацію та сплачується держмито.

На наступному відео показано процес складання документа:

Які пункти обов'язково повинні бути включені до нього

У загальному випадку має включатися така інформація:

• Назва компанії. Можливо кілька назв: повне російськомовне, скорочене, повне і скорочене мовами російських народів.
• Юридична адреса. Якщо засновник один, то може бути вказана адреса проживання. Для кількох засновників необхідно надавати свідоцтво на право власності або договір оренди приміщення.
• Органи управління. Вказується виконавчий орган та загальні збори осіб, що беруть участь. Для керівника визначаються обов'язки, правничий та розв'язувані завдання, процес звільнення і призначення посаду. Для загальних зборів вказується кількість голосів, процес скликання та проведення, розв'язувані питання.
• Обов'язки та права осіб, що беруть участь.
• Статутний капітал (щонайменше 10 тис. рублів).
• Порядок реєстрації та ліквідації товариства.
• Вихід учасників, перехід частки іншим особам.
• Зберігання основної документації товариства.

Чи потрібно його прошивати?

Статут ніхто не підписує, тому що він узгоджується з рішенням про заснування компанії. Всі аркуші документа нумеруються та підшиваються.До зворотної сторони останнього листа в області зшивки кріпиться листок «Прошито та пронумеровано … листів», що підписується заявником.

З комплекту установчої документації товариства виключено установчий договір. З 2015 року можна вносити зміни до статуту під час проведення голосування. Зміна набуде чинності, якщо буде підтримано основною масою учасників (близько 2/3 від загальної кількості).

У документ не потрібно вносити відомості про ініціали учасників, величину їх часток. Це скорочує процедуру перереєстрації компанії при зміні складу учасників та продажу (придбання) частки власності.

Тепер тільки список учасників компанії включатиме прізвища, імена та по батькові засновників, а також розмір їх частки.

Після того, як було внесено зміни до установчого документа, у статуті можна прописати конкретну суму, яку засновники можуть використати для реалізації права на купівлю частки. Для максимального захисту кредиторів встановлено обмеження на вихід засновників зі складу товариства (якщо, зрештою, там ніхто не залишається). Якщо в компанії є один учасник, то він не може вийти з ТОВ.

Продаж або купівля частки власника компанії, її передача третій особі засвідчується нотаріально. В іншому випадку рішення втрачає свою юридичну силу. Також внесено поправки щодо оплати статутного капіталу компанії при його збільшенні. Детально визначено нормативи, що регулюють оформлення великих угод поза межами чи всередині суспільства.

Як зробити зміни?

Внесення змін виконується у такому порядку:

• створюється загальні збори та складається протокол про додавання змін до установчого документа. З протоколу видається рішення. Якщо суспільстві є один засновник, він видає лише рішення;
• до статуту вносяться зміни, документ роздруковується, нумерується та прошивається. На оборотній стороні ставиться підпис директора та друк компанії;
• тепер за формою 13001 заповнюється заява з титульним листом та сторінками, що відповідають змінам, що вносяться. Заява засвідчує нотаріус;
• оплачується держмито, та документи здаються до податкового органу. Статут набуде чинності після того, як ІФНС його зареєструє.

Щоб запевнити зміни у статуті, до податкової необхідно здати свідоцтво ОГРН, ІПН та КПП, документ про призначення керівника та його паспорт, витяг з ЄДРЮЛ, рішення про зміни статуту.

Якщо у суспільстві відбуваються інші зміни, тоді потрібно подавати додаткові документи:

• про зміну назви компанії (у повній та скороченій формі російською мовою);
• про зміну юридичної адреси (індекс, копії документації на приміщення – договір оренди, свідоцтво власності або гарантійний лист);
• про зміну видів діяльності (перелік типів діяльності за класифікатором КВЕД);
• про зміну керівника (ІПН та копія паспорта);
• підвищення статутного капіталу (нова сума статутного капіталу, рахунок оплати);
• про зміну інформації про засновників (для фізичної особи– копія паспорта та ІПН, для юридичної особи – ПІБ та посада виконавчого органу, реквізити компанії).

Нюанси статуту компанії з філією

Представництва та філії організації діють від її імені відповідно до складених положень. Вони мають майно, надане суспільством, та не є юридичними особами. Відповідальність за зобов'язання, пов'язані із роботою філій, несе суспільство.

Керівника представника чи філії компанії призначає виконавчий орган Товариства, яке діяльність ведеться виходячи з отриманої довіреності.

Рішення про формування та ліквідацію філій, про внесення змін до статуту, про складання положення про них приймає Загальні збори засновниківвиходячи з російського законодавства та законів держав установи філій.

Аудиторські послуги та звітність

Щоб перевірити достовірність бухгалтерських балансів та готової звітності, виконати перевірку поточних справ, компанія може скористатися послугами аудитора, не пов'язаного з майновими питаннями ТОВ. Оплата за аудиторські послуги проводитиметься засобами засновника, за бажанням якого виконуються роботи. За рішенням загальних зборів витрати можуть виплачуватись із коштів товариства.

Суспільство займається складанням фінансової звітності та бухгалтерського балансу в послідовності, встановленій російським законодавством. Відповідальність за подані звіти несе виконавчий орган.

Суспільство має зберігати таку документацію:

• статут та договір про організацію компанії, внесені зміни;
• документація із підтвердженням прав на наявне майно;
• протоколи установчих та загальних зборівта прийняті рішення;
• документація із підтвердженням держреєстрації товариства;
• положення про представництва та філії;
• внутрішня документація;
• документації про емісію цінних паперів та облігацій товариства;
• висновки аудиторських та фінансових перевірок;
• Список афілійованих осіб.

Усі документи повинні зберігатися на юридичну адресу перебування виконавчого органу протягом часу, встановленого правовими актами країни.

Останні зміни у законодавстві

• З 2016 року всі товариства з обмеженою відповідальністю матимуть можливість використовувати так званий типовий статут, який відрізнятиметься від регіону до регіону та встановлюватиметься ними самостійно. Відповідно, це спростить процедуру реєстрації, позбавивши засновників необхідності готувати цей документ і надавати його в роздрукованому вигляді. При цьому передбачається гнучкість, що полягає у можливості переходу від типового статуту до індивідуального.
• Майно, яке вноситься до статутного капіталу, має оцінюватись незалежним аудитором.
• З 2016 року ТОВ може не вказувати у статуті свою точну адресу – достатньо вказати населений пункт.
• У статуті може бути зазначена інформація про те, що всі повноваження роботи від імені ТОВ мають кілька осіб, які можуть працювати як спільно, так і окремо.
• Також відбувається розширення прав учасників: зокрема, вони зможуть оскаржити ті рішення, які були прийняті органами товариства, або заперечувати вчинені правочини.
• В учасників з'явилася низка обов'язків, серед яких виокремлюється необхідність брати участь у прийнятті будь-яких корпоративних рішень.
• У членів про колегіальних органів управління з'явилися права отримання всієї інформації (зокрема фінансової), що стосується діяльності ТОВ. Крім того, як і учасники, вони зможуть заперечувати угоди у рамках законодавства. Також у них з'явилася можливість вимагати та відшкодовувати збитки, заподіяні компанії.

Ви вирішили відкрити свою фірму, із чого почати? Насамперед слід визначитися з організаційно-правовою формою та з умовами функціонування майбутнього підприємства, які необхідно зафіксувати у документі — Статуті.

Ми розповімо, що таке Статут ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю), що має містити цей документ, як правильно його оформити, як внести зміни до документа. Важливо знати особливості оформлення Статуту з кількома або одним засновником, а також терміни реєстрації документа та розміри державного мита, їм ми також приділимо увагу у цій статті.

Що таке Статут підприємства (ТОВ)?

Статут - це установчий документ, який є обов'язковим для юридичних осіб. У документі вказується інформація про різні юридичні факти, пов'язані з компанією: склад засновників, місцезнаходження фірми, розмір статутного капіталу, порядок розподілу прибутку тощо. Документ складається ще до реєстрації фірми. Саме на підставі цього документа вносяться дані про засновників ТОВ, а також самої компанії в єдиний державний реєстр.

Розділи статуту

Типовий Статут підприємства має містити інформацію, встановлену у законодавчому порядку.Його розділи включають:

Розділи Статуту не фіксовані. До документа можна додавати власні розділи, змінювати їх порядок. Проте, типовий Статут ТОВ повинен містити основну інформацію про підприємство.

У тому випадку, якщо зміст документа було внесено зміни, їх необхідно зареєструвати.

Оформлення Статуту

Статут потрібно оформляти з урахуванням таких правил:

• документ має бути прошитий;
• сторінки, починаючи з тієї, що йде після титульного листа, нумеруються;
• на звороті останньої сторінки потрібно прикріпити лист, що пломбує, із зазначенням наступних відомостей: кількість сторінок, підпис заявника з розшифровкою, друк ТОВ.

Рекомендується складати два документи для того, щоб було зручніше надавати Статут у державні структури. Статут можна копіювати. Для цього копіюються всі сторінки крім пломбуючого листа. Копії оформлюються у податкових органах. Для отримання копії потрібно скласти запит на вільній форміз підписом керівника ТОВ, і навіть печаткою (якщо це первинна реєстрація).

У тому випадку, якщо Статут оформляється на підприємство з одним засновником, слід враховувати такі особливості:

• як адресу реєстрації можна вказувати домашню адресу засновника підприємства;
• повноваження керівника ТОВ, зазвичай, немає термінів.

Будь-які зміни у Статуті слід реєструвати.

У Статуті з кількома установчими особами зазначаються:

• фінансові відносини між засновниками;
• умови виходу засновника з організації;
• порядок відчуження часток колишніх засновників;
• права колишніх учасників ТОВ на частки;
• умови виконання права викупу частки засновника у переважному порядку;
• можливість відчуження частки третім особам;
• порядок та строки виплат частки засновнику, що вийшов із ТОВ.