Юрист – це фахівець, підпорядковується безпосередньо начальнику організації, у разі відсутності повноцінного юридичного відділу. Такий працівник обов'язково має бути з вищою освітою у відповідній галузі та з повним багажем знань з юриспруденції.
Юридичні спеціалізації поділяються на такі категорії:
- Юрисконсультант – вища освіта без урахування досвіду роботи або середня професійна зі стажем від 5 років;
- Юрисконсультант 2 категорії – вимоги до претендента аналогічні, але необхідний досвід роботи від 3 років навіть за наявності вищої освіти;
- Юрисконсультант 1 категорії – на цій посаді необхідно мати стаж роботи від 3 років на посаді 2 категорії.
Посадова інструкція юриста бюджетної установи та не бюджетного підприємства
Посадова інструкція- Це організаційно-розпорядчий документ внутрішнього призначення, що коригує повноваження, відповідальність та обов'язки юриста даного підприємства.
Це дуже важливий документдля будь-якого виду організації вона дозволяє систематизувати посадові дані, що спрощує процес внесення змін.
Як правильно скласти інструкцію для юриста?
Інструкція юриста будь-якого підприємства – бюджетного, торгового, виробничого має містити основні розділи:
- загальні положення- Приналежність та категорія, порядок призначення на посаду та звільнення з неї.
Посадові обов'язки спеціаліста:
- Перевірка відповідності законодавству документації правового призначення;
- Контроль етапу погодження даних документів;
- Візування документації;
- Юрист розробляє та змінює установчі документи;
Веде роботу з претензіями та зверненнями державних органівна адресу компанії.
- Готує претензії із боку організації;
- Перевіряє правову відповідність договорів;
- Готує документи для отримання акциз та інших дозвільних паперів;
- Веде спілкування з нотаріусом;
- Вирішує досудову підготовку документів;
- представляє інтереси компанії у судових інстанціях;
- Веде контроль роботи відділу кадрів – законність прийому та звільнення працівників.
Щоб стати юристом на підприємстві або у держустанові та якісно виконувати свої обов'язки, мало закінчити юридичний факультет, необхідно правильно вибрати ВНЗ, що відіграє велику роль при прийомі на роботу.
Де можна завантажити зразок інструкції?
Зразок посадової інструкції юриста в установі ви можете завантажити.
Не останнім фактором стануть особисті якості претендента – допитливість, чітке дотримання букви закону та якісне його знання зіграють на руку активній та цілеспрямованій молодій людині.
Про основні завдання юриста на підприємстві ви дізнаєтесь із цього відео:
У посадовій інструкції конкретизується обсяг обов'язків та робіт, які має виконувати особа, яка обіймає певну посаду. Посадова інструкція відповідно до Загальноросійського класифікатора управлінської документації, або ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановою Держстандарту від 30.12.1993 № 299) віднесена до документації щодо організаційно-нормативного регулювання діяльності організації. До групи таких документів поряд із посадовою інструкцією зараховані, зокрема, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про структурний підрозділ, штатний розпис.
Чи є обов'язковими посадові інструкції?
ТК РФ не зобов'язує роботодавців складати посадові інструкції. Адже у трудовому договорі з працівником завжди має бути розкрито його трудову функцію (робота за посадою відповідно до штатним розкладом, Професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації або конкретний вид доручається йому роботи) (ст. 57 ТК РФ). А тому й притягнути роботодавця до відповідальності за відсутність посадових інструкцій не можна.
У той самий час саме посадова інструкція зазвичай є документом, у якому трудова функція працівника конкретизується. Інструкція містить перелік посадових обов'язків працівника з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління, прав працівника та його відповідальності (Лист Роструда від 30.11.2009 № 3520-6-1). Більше того, в посадовій інструкції зазвичай не тільки розкривається трудова функція працівника, а й наводяться кваліфікаційні вимоги, які пред'являються до посади або виконуваної роботи (Лист Роструда від 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).
Наявність посадових інструкцій спрощує процес взаємодії працівника і роботодавця з питань утримання трудової функції, прав та обов'язків працівника та вимог до нього. Тобто всіх тих питань, які часто виникають у взаєминах як з діючими працівниками, так і знову прийнятими, а також із претендентами на певну посаду.
Роструд вважає, що посадова інструкція необхідна на користь як роботодавця, і працівника. Адже наявність посадової інструкції допоможе (Лист Роструда від 09.08.2007 № 3042-6-0):
- об'єктивно оцінити діяльність працівника у період випробувального терміну;
- обґрунтовано відмовити у прийомі на роботу (адже в інструкції можуть утримуватися Додаткові вимоги, пов'язані з діловими якостями працівника);
- розподілити трудові функції між працівниками;
- тимчасово перевести працівника в іншу роботу;
- оцінити сумлінність та повноту виконання працівником трудової функції.
Саме тому складання посадових інструкцій у створенні є доцільним.
Така інструкція може бути додатком до трудового договору або затверджуватись як самостійний документ.
Як складається посадова інструкція
Посадова інструкція зазвичай складається на основі кваліфікаційних характеристик, що містяться у кваліфікаційних довідниках (наприклад, у Кваліфікаційному довіднику посад керівників, спеціалістів та інших службовців, затвердженому Постановою Мінпраці від 21.08.1998 № 37).
Для працівників, які приймаються на роботу за професіями робітників, для визначення їхньої трудової функції використовуються єдині тарифно-кваліфікаційні довідники робіт та професій робітників за відповідними галузями. Розроблені з урахуванням таких довідників інструкції зазвичай називаються виробничими. Однак з метою уніфікації та спрощення внутрішньої документації в організації інструкції для робітничих професій часто називаються посадовими.
Оскільки посадова інструкція є внутрішнім організаційно-розпорядчим документом, роботодавець зобов'язаний ознайомити з нею працівника під розпис прийому його працювати (до підписання трудового договору) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Посадові обов'язки юриста на підприємстві
Наведемо приклад посадової інструкції юриста (зразок 2018 року). Подана посадова інструкція юриста підприємства може бути використана щодо кола посадових обов'язків юриста у конкретній організації з урахуванням її специфіки та масштабів діяльності. Наприклад, для підготовки посадової інструкції юриста керуючої компаніїЖКГ.
Юрисконсульт приймається до організації на постійній або тимчасовій основі. Характер та обсяг роботи юриста залежить від розміру організації. У бюджетних організаціях часто виникають потреби в консультаціях щодо трудовому правута податковому оподаткуванню прибутку. У великих фірмах, що займаються наданням правових послуг, юристи беруть участь у вирішенні спорів організацій із приватними особами у судовому та досудовому порядку. Надають допомогу у суперечках фізичних осібз юридичними:
- Бюджетні установи.
Якщо фірма отримує прибуток від представництва у суді та правових консультацій, це має бути відображено у тексті посадової інструкції юриста.
Зразок типової посадової інструкції юрисконсульта
Типова посадова інструкція юрисконсульта має бути відредагована, спираючись на потреби конкретної установи. Вона потребує професійної переробки юристом у кожному окремому випадку.
загальні положення
Посаду юриста віднесено ЕТКС до розряду спеціалістів. На роботу може бути прийнятий співробітник, який має вищу чи середню професійну освіту. За наявності вищої освіти вимоги до стажу роботи юриста можуть не пред'являтися. У загальних положеннях слід вказати документи, якими має керуватися юрист:
- Сукупність законодавчих актів та положень, що регламентують господарську, виробничу та економічну діяльністьпідприємства.
- ТК РФ, ДК РФ, НК РФ, федеральні закони та підзаконні акти.
- Природоохоронні норми.
- Правила трудового розпорядку для підприємства та статут.
Також у загальних положеннях необхідно перерахувати такі навички:
- Укладання договорів між фізичними та юридичними особами.
- Систематизація даних та їх використання з використанням комп'ютерної та цифрової техніки.
- Дотримання етики ділового спілкування.
У висновку необхідно зазначити, що юрисконсульт підпорядковується керівнику та помічнику керівника підприємства.
Посадові обов'язки
Юрисконсульт має такі посадові обов'язки :
- Брати участь у розробці трудових контрактів, посадових інструкцій, статутів та правил трудового розпорядку та інших стандартних форм документів на підприємстві.
- Консультувати працівників підприємства при виникненні потреби у юридичній допомозі, питань про сплату податків та відрахувань.
- Підготовляти пакети документів та позовні заявидля звернення до судових органів. Представляти інтереси підприємства у судових слуханнях.
- Складати акти про розкрадання, випуск неякісної продукціїабо розтрати на підприємстві. Стягнення матеріальної шкоди із відповідачів.
- Готувати відповіді претензії споживачів, працівників.
- Інформувати керівника та фахівців про внесення змін до законодавства РФ, якщо вони регулюють їхню професійну діяльність.
- Брати участь у оформленні майна у власність підприємства та його відчуженні.
Посадова інструкція провідного юрисконсульта повинна містити обов'язок виконувати розпорядження начальника правового відділу, якщо він передбачений у штатному розкладі.
Права
Юрисконсульт має право:
- Робити запити в бюджетні установи, архіви. Отримувати доступ до документів структурних підрозділів.
- Подавати відомості про заохочення чи накладення дисциплінарної відповідальності на підлеглих.
- Просити сприяння у керівництва, у разі необхідності придбання обладнання або оформлення засобу цифрового підпису.
- Знайомитись із текстами документів, у тому числі, проектних.
Для безперебійної роботи підприємства, провідний юрист має право вибирати кандидатуру для заміщення у разі своєї непрацездатності.
Відповідальність
Юрисконсульт відповідає за такі дії:
- Розголошення комерційної чи медичної таємниці.
- Завдання матеріальних збитків підприємству.
Сфальшований документ є підставою для адміністративної або кримінальної відповідальності, залежно від тяжкості наслідків.
Умови роботи
Робоче місце юриста не повинно бути в аварійному стані або бути небезпечним в епідеміологічному відношенні. Якщо робота має на увазі виїзди та відрядження, це має бути відображено в умовах роботи. За посиланнями нижче доступні для завантаження зразки інструкцій для найменувань посади правового консультанта.
Стверджую:
Заступник генерального директора
з правової роботи та діловодства
ВАТ "____________"
"___" ______ 2002 р.
Посадова інструкція
юрисконсульта юридичної служби
ВАТ "__________________"
I. Загальні положення
ІІ. Посадові обов'язки
ІІІ. Права
IV. Відповідальність
I. Загальні положення
1.1. Юрисконсульт призначається і звільняється з посади, відповідно до чинним законодавством про працю Російської Федерації, наказом Генерального директора за поданням заступника генерального директора з правової роботи та діловодства.
1.2. При виконанні своїх посадових обов'язків (функцій) підпорядковується безпосередньо заступнику генерального директора з правової роботи та діловодства.
1.3. За тимчасової відсутності на роботі одного зі співробітників юридичної служби виконує їх обов'язки.
1.4. Юрисконсульт має знати:
1.4.1. Чинне законодавство Російської Федерації;
1.4.2. практику застосування чинного цивільного, трудового, фінансового, адміністративного права;
1.4.3. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документивищих та інших органів, що стосуються правової діяльностівідкритого акціонерного товариства"____________", що називається надалі "Суспільство";
1.4.4. Технічні коштимеханізації та автоматизації (комп'ютерну техніку) довідково-інформаційної роботи з законодавства та нормативних актів, оргтехніку, вміти працювати на них;
1.4.5. Порядок ведення обліку та складання звітів про договірну та претензійно-позовну роботу "Товариства";
1.4.6. Порядок укладання та оформлення господарських договорів;
1.4.7. Основи економіки, організації праці та управління;
1.4.8. Правила внутрішнього трудового розпорядку та Колективний договір "Товариства";
1.4.9. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.5. Вимоги до кваліфікації юрисконсульта за категоріями оплати:
1.5.1. Юрисконсульт (некатегорійний) – середня або вища професійна освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи;
1.5.2. Юрисконсульт ІІ категорії – вища або незакінчена вища (за умови продовження навчання у ВНЗ) професійна освіта та стаж роботи на посаді некатегорійного юрисконсульта не менше 3-х років;
1.5.3. Юрисконсульт І категорії - вища професійна освіта та стаж роботи на посаді юрисконсульта ІІ категорії не менше 3-х років;
1.5.4. Ведучий юрисконсульт - вища професійна освіта та стаж роботи на посаді юрисконсульта І категорії не менше 3-х років.
ІІ. Посадові обов'язки
2.1. розробляє чи бере участь у розробці внутрішніх документів "Товариства", візує їх.
2.2. проводить правову експертизу проектів наказів, що видаються "Суспільством" та візує їх.
2.3. Бере участь у підготовці обґрунтованих відповідей при відхиленні претензійних та позовних вимогконтрагентів "Товариства".
2.4. Здійснює оформлення, ведення справ у судах загальної та спеціальної юрисдикції за довіреністю від "Товариства", здійснює їх облік та зберігання.
2.5. Бере участь у розробці та здійсненні заходів щодо зміцнення договірної, фінансової та трудової дисципліни, забезпечення безпеки власності "Товариства".
2.6. Бере участь у роботі щодо укладання господарських договорів (контрактів), підготовки висновків про їх юридичну обґрунтованість, здійснює їх візування та веде їх облік у спеціальному журналі.
2.7. Спільно із зацікавленими відділами та службами бере участь у розгляді питань щодо ліквідації дебіторської заборгованості.
2.8. Веде встановлену звітність щодо претензійно-позовної та іншої роботи "Товариства".
2.9. Готує проекти наказів про грошові виплати за відшкодування "Товариством" шкоди, заподіяної працівникам каліцтвом, профзахворюванням або іншим пошкодженням здоров'я, пов'язаними з виконанням ними трудових обов'язків, веде облік та зберігання зазначених справ та листування за ними.
2.10. Готує проекти довіреностей на представництво від імені "Товариства", веде їх реєстрацію та журнальний облік видачі, а також зберігання їх копій.
2.11. Аналізує та узагальнює результати розгляду претензійних та судових справ загальної та спеціальної юрисдикції, а також вивчає практику укладання та виконання господарських договорів (контрактів) з метою розроблення відповідних пропозицій щодо усунення виявлених недоліків та покращення господарсько-фінансової діяльності "суспільства".
2.12. Відповідно до встановленим порядкомоформляє документи про притягнення працівників "Суспільства" до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.
2.13. Підготовляє, самостійно або спільно з іншими підрозділами (відділами, службами), пропозиції щодо зміни чинних або скасування наказів, нормативних актів, виданих у "Суспільстві".
2.14. Веде довідково-інформаційну роботу щодо законодавства та нормативних актів із застосуванням комп'ютерної техніки, а також облік чинного законодавства та інших нормативних актів, виробляє позначки про їх скасування, зміни та доповнення.
2.15. Проводить роботу з правової пропаганди, ознайомлення посадових осіб "Товариства" з нормативними актами, що належать до їх діяльності, та про зміни у чинному законодавстві.
2.16. Надає довідки та консультації працівникам "Товариства", його акціонерам про поточне законодавство, а також робить висновки з юридичних питань, надає їм сприяння в оформленні документів та актів майново-правового характеру.
Юрисконсульт має право:
3.1. Запитувати та контролювати своєчасність подання до юрслужби "Товариства" від його підрозділів (відділів, служб) довідок, розрахунків, висновків, пояснень та інших матеріалів, необхідних для підготовки пред'явлення контрагентам "Товариства" претензій та позовів, а також надання відповідей за ними;
3.2. Перевіряти дотримання чинного законодавства та локальних нормативних актів у структурних підрозділах "Товариства";
3.3. За спеціальною довіреністю представляти інтереси "Товариства" у всіх державних та недержавних підприємствах, установах, організаціях, комерційних та некомерційних організаціях, незалежно від їхньої організаційно-правової форми;
3.4. Брати участь у засіданнях, нарадах, що проводяться керівництвом Товариства при обговоренні на них організаційно-правових питань.
IV. Відповідальність
Юрисконсульт у межах, визначених чинним законодавством про працю, несе дисциплінарну та матеріальну відповідальність перед "Суспільством" за:
4.1. невиконання або неналежне виконання "Правил внутрішнього трудового розпорядку", своїх посадових обов'язків, наказів та розпоряджень керівництва "Товариства";
4.2. Матеріальні збитки, заподіяні "Суспільству" з його вини.
4.3. Інші порушення та провини відповідно до чинного законодавства Російської Федерації та внутрішніми нормативними актами "Товариства".
СТВЕРДЖУЮ Керівник "_____________" ______________/_____________ (підпис) (П.І.Б.) "____"_____________ _____ м. М.П. "___"__________ ____ р. N _____
___________________________ (найменування організації)
ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ юрисконсульта (зразкова)
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Юрисконсульт належить до категорії спеціалістів.
1.2. На посаду юрисконсульта призначається особа, яка має:
1.2.1. Юрисконсульт І категорії: вища професійна (юридична) освіта та стаж роботи на посаді юрисконсульта ІІ категорії не менше трьох років.
1.2.2. Юрисконсульт II категорії: вища професійна (юридична) освіта та стаж роботи на посаді юрисконсульта або на інших посадах, що заміщуються фахівцями з вищою професійною освітою, не менше трьох років.
1.2.3. Юрисконсульт: вища професійна (юридична) освіта, без пред'явлення вимог до стажу роботи, або середня професійна (юридична) освіта та стаж роботи на посадах, що заміщуються фахівцями із середньою професійною освітою, не менше ніж п'ять років.
1.3. Призначення на посаду та звільнення від неї провадиться наказом Керівника організації.
1.4. Юрисконсульт має знати:
Законодавчі акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансову діяльність організації;
Нормативні правові документи, методичні та нормативні матеріали щодо правової діяльності організації;
Цивільне, трудове, фінансове, адміністративне право;
Податкове законодавство;
Екологічне законодавство;
Порядок ведення обліку та складання звітності господарсько-фінансової діяльності організації;
Порядок укладання та оформлення господарських договорів, колективних договорів, тарифних угод;
Порядок систематизації, обліку та ведення правової документації з використанням сучасних інформаційні технології;
Основи економіки, організації праці, виробництва та управління;
Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
Правила та норми охорони праці.
1.5. Юрисконсульт підпорядковується безпосередньо __________ організації.
2. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ
Юрисконсульт:
2.1. Розробляє чи бере участь у розробці документів правового характеру.
2.2. Здійснює методичне керівництво правовою роботоюв організації, надає правову допомогу структурним підрозділам та громадським організаціяму підготовці та оформленні різноманітних правових документів, бере участь у підготовці обґрунтованих відповідей при відхиленні претензій.
2.3. Підготовляє спільно з іншими підрозділами організації матеріали про розкрадання, розтрати, недостачі, випуск недоброякісної, нестандартної та некомплектної продукції, порушення екологічного законодавства та про інші правопорушення для передачі їх у арбітражний суд, слідчі та судові органи, здійснює облік та зберігання що у провадженні та закінчених виконанням судових та арбітражних справ.
2.4. Бере участь у розробці та здійсненні заходів щодо зміцнення договірної, фінансової та трудової дисципліни, забезпечення безпеки майна організації.
2.5. Проводить вивчення, аналіз та узагальнення результатів розгляду претензій, судових та арбітражних справ, практики укладання та виконання господарських договорів з метою розробки пропозицій про усунення виявлених недоліків та покращення господарсько-фінансової діяльності організації.
2.6. Відповідно до встановленого порядку оформляє матеріали про притягнення працівників до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.
2.7. Бере участь у роботі щодо укладання господарських договорів, проведення їх правової експертизи, розроблення умов колективних договорів та галузевих тарифних угод, а також розгляд питань про дебіторську та кредиторську заборгованість.
2.8. Контролює своєчасність подання структурними підрозділами організації довідок, розрахунків, пояснень та інших матеріалів підготовки відповідей на претензії.
2.9. Підготовляє спільно з іншими підрозділами пропозиції про зміну діючих або скасування наказів, що втратили чинність, та інших нормативних актів, виданих в організації.
2.10. Веде роботу з систематизованого обліку та зберігання чинних законодавчих нормативних актів, проводить позначки про їх скасування, зміни та доповнення, готує довідкову документацію на основі застосування сучасних інформаційних технологій та обчислювальних засобів.
2.11. Бере участь у підготовці висновків щодо правовим питанням, що у діяльності організації, проектам нормативних актів, які відкликають.
2.12. Здійснює інформування працівників організації про чинне законодавство та зміни у ньому, ознайомлення посадових осіб організації з нормативними правовими актами, що належать до їхньої діяльності.
2.13. Консультує працівників організації з організаційно-правових та інших юридичних питань, готує висновки, сприяє в оформленні документів та актів майново-правового характеру.
3. ПРАВА
Юрисконсульт має право:
3.1. Запитувати та отримувати необхідні матеріалита документи, що належать до питань діяльності юрисконсульта.
3.2. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції юрисконсульта.
3.3. Подавати свої зауваження з питань розвитку організації.
3.4. Вносити зауваження щодо питань, пов'язаних із зміною кадрового складу організації.
3.5. На свій розсуд приймати рішення про необхідність проведення роз'яснювальної роботи з працівниками організації у сфері правової регламентації їхньої діяльності.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Юрисконсульт несе відповідальність:
4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавством України.
4.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
5. УМОВИ РОБОТИ
5.1. Режим роботи юрисконсульта визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в Організації.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю юрисконсульт зобов'язаний виїжджати у службові відрядження (зокрема. місцевого значення).
5.3. Оцінка роботи:
Регулярна – здійснюється безпосереднім керівником у процесі виконання юрисконсультом трудових функцій;
- ____________________________________________________________________. (вказати порядок та підстави для інших видів оцінки роботи) __________________________ ______________ ______________________ (посада особи, (підпис) (П.І.Б.) що склала інструкцію) "___"____________ ____ р. __________________________ ______________ ______________________ (посада (підпис) (Ф. І.О.) безпосереднього керівника) "___"____________ ____ р. УГОДЕНО: ________________ _________________ _______________________ (посада) (підпис) (П.І.Б.) "___"___________ ____ р. З інструкцією ознайомлений ______________ ___________________ (підпис) ( П.І.Б.) "___"__________ _____ р.
Завантаження...