Оптимізація витрат на виробництві. Шляхи оптимізації витрат. Не спілкуйтеся з безликим натовпом, що називається «цільовою аудиторією»

На це актуальне для багатьох білоруських бізнесів питання відповідає наш експерт, керівник департаменту консалтингу компанії «Ключові рішення» Андрій Черниш.

Насамперед, наголошу, що перед тим, як починати різати витрати, краще сто разів подумати над підвищенням прибутковості бізнесу – це можуть бути нові пропозиції існуючим, лояльним клієнтам, пошук нових покупців, ніш, продуктів. Якщо у вас є запас за ціною на ваші товари та послуги, то в кризу можна суттєво наростити продажі за рахунок зниження цін – адже всі намагаються заощадити.

І тільки якщо шляхи підвищення прибутковості не проглядаються, а катастрофічне падіння продажів не залишає іншого виходу - переходьте до витрат.

Діагностика

На жаль, у багатьох компаніях робота з витратами починається з судомних звільнень, урізань зарплат, економії на канцелярському приладді або на офісному майдані, коли всіх співробітників пересаджують у дві кімнати і так далі. Але правильніше – розпочати зі спокійного аналізу структури витрат.

Зробіть табличку з обсягом витрат за різними статтями, підрозділами, напрямами діяльності та визначте їхню частку у сукупному обсязі. Тоді можна буде побачити, у якому напрямку вдасться досягти максимального ефекту.

Добре, якщо у компанії облік поставлено правильно і можна відразу побачити, який підрозділ у якому напрямку найбільше витрачає. Але найчастіше виходить так. "Ми дуже багато витрачаємо на відрядження". Але на що йдуть гроші в статті «відрядження», незрозуміло. На продаж чи вивчення нових продуктів? Якщо ми побачимо, що більша частина бюджету відряджень для забезпечення продажів, то скорочення тут буде найгіршим покаранням для себе (якщо, звичайно, ваші товари/послуги не можна ефективно продавати «по скайпу»).

Тому якщо облік у компанії поставлений не дуже добре, то краще посадити економіста або, в крайньому випадку, бухгалтера, і дати йому тиждень, щоб він виділив витрати на види діяльності компанії - і тільки після цього братися за оптимізацію.

Переведення постійних витрат на змінні

Всі знають, що постійні витрати – це ті, які ви несете у будь-якому випадку, а змінні – ті, що залежать від обсягів продажу. Тому перш, ніж щось різати, подумайте насамперед, як перевести «постоянку» в змінні витрати.

Наприклад, вести. У кризу її починають одразу різати. Замість того, щоб подумати, як зробити більшу частинуФото змінної шляхом впровадження KPI або бонусів. Сказати персоналу: у вас тепер замість восьми мільйонів окладу, п'ять мільйонів – постійна частина, а ще п'ять – це премія, яка залежатиме від результатів діяльності.

4 види витрат та їх зв'язок з основним бізнес-процесом

Витрати на компанії можна розділити умовно на 4 види.

1. Витрати з основного процесу, які доводиться обов'язково нести, щоб «живити» діяльність, яка приносить дохід. (Якщо це виробництво, то це сировина, якщо магазин – витрати на оренду приміщення, заробітну плату продавців).

2. Забезпечуючі витратиграють необхідну, але допоміжну роль: зарплата бухгалтерії, юристів тощо.

3. Гігієнічні витратипотрібні, щоб у компанії було комфортно, приємно працювати, вони ж забезпечують лояльність персоналу: забезпечення офісу всім необхідним, соцпакети для співробітників, корпоративи.

4. Непродуктивні витрати.Це, брутально кажучи, коли машина в один бік їде завантажена, в інший – порожня. Склад орендується, але не завантажено. Або виробничий процес неоптимізований, і тому триває довше, ніж міг би.

Які витрати слід урізати насамперед? Вірно, непродуктивні. Але на практиці керівники починають насамперед різати гігієнічні витрати. Чому?

Тому що гігієнічні витрати лежать на поверхні, а непродуктивні – шукати важче.

Припинити забезпечувати офіс усім необхідним, порізати соцпакети та скасувати корпоративи – це найпростіше, але це демотивує персонал.

А щоб знайти приховані резерви, потрібно сісти, намалювати собі процес і зрозуміти, де випадають важливі елементи. Але на це потрібен час і потрібно включити мозок.

То як же оптимізувати?

Важливо розуміти, що способи оптимізації витрат можуть бути ситуативнимиі системними.

Ситуативні – це оптимізація «сьогодні на завтра», щоб перечекати лихоліття. Тут треба думати за такими напрямами:

вести переговори з постачальниками щодо зниження цін. Перед цим потрібно якомога розвідати ситуацію в них. Можливо, вони потрапили в таке ж скрутне становище, не хочуть втрачати клієнтів і готові домовлятися.
Оптимізувати витрати на персонал. Крім уже зазначеного збільшення змінної частини можна відправляти у неоплачувані відпустки, переводити на 2/3 робочого тижня, лояльно ставиться до підробітків на стороні. Все це, звичайно, викликає невдоволення співробітників, але дещо згладжується появою у них більшої кількості вільного часу.
Найактивніше використовувати дешеві технології. Основне ядро команди, а також ті, чию роботу легко контролювати за результатом - цілком може попрацювати та віддалено, вдома, звільнивши непідйомні по оренді офіси (але слід пам'ятати, що на корпоративній культурі та рівні контролю це все одно позначається погано). Поменше відряджень - більше відеоконференцій. Ну і таке інше.

Корисніше, хоч і важче у виконанні, не ситуативна, а системна оптимізація. Її результати залишаються і після кризи та покращують бізнес-модель. Компанія справді виходить із складної ситуації спортивною, піджарою, без непотрібного «жиру», з яким у цю кризу входила.

Ось ці шляхи - оптимізація бізнес-процесів, дбайливе виробництво, введення в компанії більш жорсткого нормування, бюджетування.

На ті статті, які раніше були гумовими, можна занормувати жорсткий бюджет.

Згадавши старого Форда, можна уважно порахувати, скільки часу варто витрачати різні операції (як у виробництві, і у офісі).

Знаю випадок, коли в одній компанії, яка займається складською логістикою, робили виміри, скільки часу витрачається на різні операції. При цьому людям говорили, що триває перевірка і потрібно максимально добре працювати. А потім набуті значення встановили як норму для розрахунку чисельності персоналу. Результат - 30% зниження витрат на персонал.

В важкі часитакож потрібно розібратися зі структурою активів, наприклад, прорахувати, що краще мати нерухомість у власності або орендувати. На ринку, якщо є кошти і є впевненість, що компанія переживе кризу, добре купувати щось «у довгу».

Кооперація.Якщо компанії не конкурують одна з одною, вони можуть спільно користуватися, наприклад автопарком, офісними площами, і таким чином знижувати свої витрати. Також можна кооперуватися для спільних закупівель, щоб мати у переговорах із постачальниками більшу вагу.

На жаль, у нас рівень довіри між компаніями ще не такий високий, щоб активніше кооперуватися, але зрушення є. Знаю приклад, коли три компанії створили спільний back office – бухгалтерію, юридичну службу, кол-центр, який одночасно обслуговує три бізнеси.

Виділення підрозділів у самостійний бізнес(Це вже ближче до теми зміни бізнес-моделі). Самостійним бізнесом може бути власна службалогістики, власний кол-центр, який надає послуги убік. Та взагалі будь-який відділ, де працюють добрі спеціалісти, може заробити сам на професійних консультаціях.

Але виділяючи підрозділ у самостійну бізнес-одиницю важливо відповісти на 4 питання:

чи є у підрозділу свій ринок;
чи готовий підрозділ організаційно, або почавши самостійну діяльність, Воно просто не впорається з управлінням;
чи може воно бути фінансово стійким або тільки тягне «обгортку» з основного бізнесу;
як це вплине на основний процес бізнесу.

Буває так, що підрозділи вирушають у вільне плавання і знаходять собі вигідніші ніші, ніж обслуговування основного процесу. І це може зруйнувати основний бізнес.

Стратегія концентрації

Більшість експертів сходяться на думці, що нинішній спад – це надовго. А значить багато компаній, які вишиковувалися під зростаючий ринок і чудово почувалися при $50-100 млн і більше річного обороту, в нинішній ситуації просто неконкурентоспроможні. Іноді краще зменшитися в оборотах, сконцентруватися та бути більш гнучкими.

На чому можна зосереджуватися?

На клієнтах. Якщо у вас 200 клієнтів, але основний оборот дають 5, а на обслуговування решти потрібен великий штат, то може варто «звільнити» клієнтів, а під нову базу оптимізувати штат?

На продуктах. Товарна матриця в деяких великих підприємствскладається з 200-300 та більше позицій. Така різноманітність радує ринок, але у виробництві такий розкид порушує ритмічність, у дистрибуції ускладнює роботу менеджерів та логістів, у маркетингу потребує напруженої підтримки. Але тепер, можливо, сконцентруватися на самих маржинальних продуктах, автоматично прибираючи пов'язані витрати?

На точку продажу, напрямках діяльності, цільових ринках тощо.Потрібно зрозуміти, чи на всіх сегментах, ринках потрібно бути присутніми або сконцентрувати ресурси на найвищих доходах, закривши представництва або перевівши їх в інший формат роботи (дилери, віддалені продажі та ін.)

Наш досвід показує, що компанія при концентрації може, зменшившись в обороті, заробляти значно більше прибутку.

У висновку ще раз зверну увагу, що завжди корисніше працювати над доходами, ніж над витратами. Тому почитавши цей матеріал, негайно знайдіть і прочитайте ще три шляхи підвищення продажів.

Андрій Черниш

Керівник департаменту консалтингу компанії «Ключові рішення».

Серед реалізованих проектів: оцінка економічної доцільності виділення непрофільних активів ВАТ «Білоруськалій», розробка стратегій виробничих та торгових компаній у Білорусі та Росії, розробка фінансово-економічних моделей для великих та середніх підприємств (в т.ч. СП ТОВ «Санта-Бремор»).

Скорочення чи оптимізація витрат

Способи угруповання витрат для оптимізації

Порядок складання та впровадження програми оптимізації витрат

Під час упорядкування бюджету кожне підприємство затверджує суму витрат, з допомогою яких планується досягти певного фінансового результату, т. е. кожна запланована витрата має обгрунтування. Але якщо не виконується затверджений план доходів, витрати саме скорочують, жорстко контролюючи витрати замість того, щоб оптимізувати їх.

Оптимізація витрат не повинна шкодити інтересам бізнесу, а навпаки, покликана допомогти підприємству правильно розподіляти активи, щоб направити кошти, що вивільнилися, на подальший розвиток. І дуже рідко на підприємстві на постійній основі запроваджено програму оптимізації витрат. Розповімо про її переваги, порядок розробки та впровадження.

Способи угруповання витрат для їх оптимізації

Перш ніж оптимізувати витрати, необхідно вивчити їхнє утримання.

Угруповання витрат за структурними підрозділами

У цьому випадку всі витрати групують у відділах. При цьому вказують як витрати, що безпосередньо відносяться на цей відділ, так і накладні витрати, що розподіляються на відділ відповідно до встановленої бази розподілу.

Приклад такого розподілу витрат у табл. 1.

Таблиця 1

Розподіл витрат за структурними підрозділами

Відділ/Стаття витрат	Чисельність відділу	Середня сума щомісячних витрат, руб.
Служба персоналу
Оренда приміщення
Зарплата

Послуги мобільного зв'язку
Інтернет
Кантовари
Господарські товари
Транспортні витрати
Загальні накладні витрати
Юридичний відділ
Оренда приміщення
Зарплата

Послуги мобільного зв'язку
Інтернет
Кантовари
Господарські товари
Транспортні витрати
Загальні накладні витрати

Залежно від масштабів діяльності, а також переліку витрат, таблиця з даними може мати різний ступінь деталізації.

Цей підхід до угруповання витрат підходить для розрахунку прибутку та оцінки вкладу в неї кожного підрозділу підприємства, для збирання аналітики щодо діяльності підприємства. Але для оптимізації таке угруповання не зручне — не видно причинно-наслідкових зв'язків витрат і процесів, які їх викликали. Ми бачимо лише розмір витрат, що припадають на структурний підрозділ, але не знаємо, як ними управляти.

Стандартне угруповання (приклад - у табл. 2).

Змінні витрати - це витрати, зміна яких безпосередньо залежить від обсягу виробництва або обсягу продажу (матеріальні витрати, витрати на оплату праці виробничого або комерційного персоналу).

Постійні витрати не залежать від обсягу виробництва чи продажу. Навіть якщо ці показники будуть нульовими, підприємство все одно матиме постійні витрати — оренду приміщення, амортизацію, послуги зв'язку тощо.

Це угруповання більш зручне для процесу оптимізації, але і воно не дає точної інформації, які саме витрати треба оптимізувати. На підставі такого угруповання зазвичай виробляють план-фактний аналіз витрат, щоб зіставити їх зміни із зміною обсягу виробництва або продажів, розраховують точку беззбитковості, щоб правильно визначити ціну реалізації на продукцію для отримання запланованого прибутку.

Якщо частка постійних витрат значно збільшилася до обсягу виробництва, необхідно перерозподілити всі можливі витрати з розряду постійних у змінні. Це дозволить керувати розміром значної частини витрат, контролюючи обсяг виробництва та виручки.

Таблиця 2

Угруповання витрат на постійні та змінні

Показники	План 2017 р.		Факт 2017 р.		Відхилення, руб.	Відхилення, %
Показники	Разом, руб.	Відсоток від обороту	Разом, руб.	Відсоток від обороту	Відхилення, руб.	Відхилення, %

Постійні витрати
Змінні витрати
Умовно постійні витрати
Умовно змінні витрати
Разом витрати

Розподіл витрат за процесами, у яких вони беруть участь

У цьому випадку витрати співвідносять з процесами, що їх викликали. Це угруповання нагадує форму звіту про фінансові результати, тому що в ній також витрати розбивають:

на витрати, що включаються до собівартості продукції;
виробничі витрати;
загальногосподарські витрати;
загальновиробничі витрати;
фінансові витрати, тільки в основі лежить угруповання за однорідними функціями.

Є. І. Польова,
начальник фінансового відділу

Матеріал публікується частково. Повністю його можна прочитати у журналі

Генератор Продажів

Відправимо матеріал вам на:

Цілком логічно, що в умовах економічної нестабільності компанії хочуть "перебувати на плаву", для чого використовують різні методи зниження витрат. Це питання не терпить поспішних рішень та дилетантського підходу. Тому багато залежить від того, які саме методи використовуються на підприємстві, і на чому ви хочете заощадити.

З чого почати зниження витрат у будь-якому бізнесі

Почніть із класифікації витрат підприємства за такими категоріями:

Ефективність.

Витрати, пов'язані з виготовленням продукції, яка згодом реалізовуватиметься, вважаються ефективними. До неефективних витрат відносяться всі види втрат: псування, шлюб, розкрадання, простий та інші. Неефективні витрати слід постаратися довести до мінімуму.

Релевантність.

Керівник повинен здійснювати контроль за залежністю планування від прийнятих ним рішень. Релевантними вважаються витрати, що залежать від управлінських рішень.

Якщо ж генеральний директор вже не в змозі своїм рішенням вплинути на витрати, то вони відносяться до категорії нерелевантних витрат (наприклад, витрати, що відбулися за минулий період, на які він вже не зможе вплинути).

Особлива увага керівництва має бути звернена на альтернативні витрати, що належать до категорії релевантних.

Постійність.

Залежно від рівня виробництва, розрізняють постійні, непостійні та змішані витрати. Однією з головних умов, за дотримання якого можливий контроль постійних витрат, є їхня оптимізація, для проведення якої, у свою чергу, необхідний поділ виробничих витрат.

Для цього важливо знати, що змінні витрати не впливають на постійні обсяги виробництва і прямо пропорційні виробничому рівню, а змішані включають і змінні, і постійні витрати.

Вплив на собівартість.

У цій категорії можливі прямі та непрямі витрати. Якщо витрати відносяться до конкретного виду послуги або продукції, то вони вважаються прямими (наприклад, витрати на придбання матеріалів, виплату заробітної платипрацівникам виробничих підрозділів).

Інші витрати, які мають прямого зв'язку з конкретною продукцією, називаються непрямими (наприклад, витрати, пов'язані із здійсненням управління та обслуговуванням управлінського апарату). Якщо на підприємстві виробляється лише один продукт, то всі його витрати, здійснені у зв'язку з виготовленням та продажем, вважаються прямими.

Тепер ви повинні визначити витрати, що підлягають коректуванню та скласти план їх скорочення, застосовуючи певні методи зниження витрат.

Після поведінки аналізу роботи багатьох підприємств ми дійшли висновку, що знижуються, як правило, витрати на виробництво, персонал, якість та рекламу.

Методи зниження витрат на виробництво

Метод №1. Зниження витрат за виробництво

Логістика складу

Досить часто саме складі перебувають резерви, які можна використовуватиме скорочення витрат виробництва. Наприклад, нерідко контроль якості сировини здійснюється за допомогою застарілого (у всіх сенсах) обладнання. Це призводить до того, що сировина не відповідає технологічним вимогам.

У цьому випадку неминуче порушення виробничого процесу, оскільки збільшуються і обсяги сировини, що використовується, і енергетичні витрати. Обновивши обладнання, ви не тільки зменшите виробничі витрати, але й отримаєте можливість ефективніше працювати з постачальниками.

Трапляється, що виробничі витрати збільшуються через недостатню кількість працівників складу. Припустимо, прибули вагони з сировиною, які треба розвантажити в строго відведений час, щоб укластися, їх просто не зважували.

І, як наслідок, чергова перевірка показує, що недовага сировини становить майже 10 %, природно, що у цьому винен постачальник. Висновок: на заробітну плату складських працівників підприємство витратить менше, ніж втратить недовагу сировини.

Буває, що сировина зберігається в неналежних умовах (під відкритим небомі т.д.). Це може призвести до того, що воно втрачає свої властивості, і порушення технології вже не уникнути. Збільшується не тільки обсяг сировини, що витрачається, але й інших ресурсів, зокрема, електроенергії. Крім цього, не виключено, що таке порушення негативно позначиться на якості продукту.

Логістика транспорту

Методи зниження витрат на підприємстві включають роботу над підвищенням ефективності використання транспортних засобів. Нерідко переміщення, як усередині підприємства, так і за його межами (постачання сировини чи готового товару), організоване дуже незадовільно.

Наприклад, підприємство налагодило роботу з клієнтами, встановивши мінімальний обсяг продажів, а питання про обсяг поставок не розглянуло, хоча це дуже відбивається на доході з усього замовлення.

Труднощі, пов'язані з неефективним рухом сировини, належать до внутрішньої логістики. Наприклад, неодноразове вивантаження та транспортування сировини: вивантажили – провели вхідний контроль– завантажили – перевезли – вивантажили – підготували до виробництва – завантажили – перевезли до цеху.

Досить довгий ланцюжок, правда? Підсумок таких маніпуляцій – витрати компанії, що відбулися внаслідок неодноразових навантажень та транспортування.

Багато компаній використовували, здавалося б, сумнівні методи зниження витрат за транспортування. Наприклад, на одному підприємстві водії спокійно їздили обідати робочими машинами. Ніхто навіть не замислювався, що це недешеве задоволення (транспорт, як правило, вантажний), звичайно, транспортні витрати були величезними.

Керівництво вирішило цю проблему, купивши мікроавтобус, яким і стали возити співробітників на обід. Підсумок: витрати на транспорт суттєво знизилися.

Закупівельні дії

Автоматизувати дії, пов'язані із закупівлями, так і не вдалося, незважаючи на те, що процедура проведення тендерів проводиться на досить високому рівні. У цьому не можна звинувачувати лише корупцію, нерідко проблема полягає у неправильній організації процесу.

Не виключено, що вдасться застосувати деякі методи зниження витрат, якщо перегляньте підхід до закупівель. Що можна підкоригувати? Наприклад, таке:

Ліквідація надмірної формалізації.

Іноді добре налагоджений контроль закупівель не дає бажаного результату. Все тому, що робота всього відділу із закупівель полягає у зборі даних та оформленні документації. Хоча співробітники відділу повинні займатися пошуком «вигідних» постачальників та укладанням договорів.

Серйозні компанії влаштовують тендерні наради, коли має понад 15 пропозицій. Природно, що співробітники, що займаються закупівлями, витрачають багато часу на аналіз пропозицій і підготовку необхідні документи. Але на детальну розробку всіх закупівель необхідно дуже багато часу, а його часто не вистачає.

Не всі закупівлі можна піддати детального аналізу.

Головне, встановити пріоритетних постачальників, тому що саме вони спроможні надати основний обсяг сировини або матеріалів на обопільних умовах. Пошук постачальника, який стане «запасним варіантом», позбавить компанію від ризиків.

Влаштовуючи тендер, можна визначити вигідних постачальників та обговорити умови співпраці з ними, а також вирішити, хто з ким компанії краще не зв'язуватися.

Підвищення рівня взаємодії відділу закупівель та виробничо-технічним підрозділом.

Налагоджений тандем «закупівлі – виробництво» можуть суттєво знизити витрати: застосувати певні методи зниження витрат, внести конкретні пропозиції щодо змін показників виробництва та вимог до сировини.

Ці пропозиції можна буде застосувати під час упорядкування плану роботи підприємства, під час виборів постачальників. Також взаємна координація дій цих служб допоможе вибрати постачальника, продукція якого найбільш вдало поєднують вимоги компанії до ціни і якості.

Незалежне оцінювання існуючих умов співпраці з постачальниками та пошук нових каналів постачання.

Незалежна компанія може допомогти провести аналіз ситуації, що склалася на ринку, та підшукати потенційних постачальників. На перших етапах, щоб підготувати найповніший перелік нових можливих постачальників та виявити запропоновані ціни та умови здійснення постачання, проводиться аналіз відкритого джерела.

На основі результатів аналізу керівництво підприємства зможе розширити спектр дії тендерної кампанії. Незалежне оцінювання, наприклад, може показати, що є фірми, які мають аналогічний матеріал придбати набагато дешевше, ніж це робилося раніше.

Виробництво

Якщо взяти до уваги, що багато компаній зменшують кількість інвестиційних проектів(або взагалі відмовляються від них), можна порекомендувати методи зниження витрат, що допомагають зосередитися на напрямках, здатних скоротити виробничі витрати. Наприклад,

Метод дбайливого виробництва.

Давати докладні роз'яснення щодо даного методупросто безглуздо. Єдине, на що хотілося б звернути увагу, це на його ефективність (хоча для отримання помітного результату необхідно досить багато часу).

Те, що цей процес розтягується на тривалий час, легко пояснити: він полягає у зміні культури працівників під час здійснення виробничих робіт.

Результативний облік та контроль витрачання матеріальних цінностей, запасів та виробничих відходів.

Цей метод передбачає зниження витрат шляхом ефективного використання всіх виробничих ресурсів. Як правило, на підприємствах Росії майже не ведеться облік відходів, і, звичайно, не контролюється їх використання.

Хоча іноді вартість відходів може бути набагато вищою за вартість самої продукції і, якщо трохи їх переробити, то відходи перетворяться на затребуваний товар.

Залишити заявку

Метод №2. Зниження управлінських витрат

Витрати здійснення управління, зазвичай, ставляться до категорії постійних. Причому основна їх частина – це прямі витрати (преміальні та інші виплати працівникам). Багато методи зниження витрат передбачають перегляд саме цих статей витрат, оскільки є ключовим чинником, що відбивається на управлінських витратах.

Зниження витрат без скорочення штату працівників

Для більшості компаній зниження витрат без зменшення кількості працівників – це ідеальний варіантоптимізації витрат, оскільки це сприяє згуртуванню колективу, запобігає витоку кадрів та підвищує корпоративну культуру. Але, на жаль, ефективність такого підходу є короткостроковою.

Зазвичай скорочення штату має такі цілі:

знизити адміністративні, транспортні та витрати на відрядження, а також витрати на оренду приміщень;
скоротити витрати на заробітну плату та вартість медичного страхування;
переглянути структуру робочого дня.

Коригування організаційної структури

Організаційна структура багатьох компаній Росії далека від досконалості, тому використання даного інструментузі скорочення штату іноді просто необхідно. Умовно, сучасну оргструктуру можна розділити на два рівні, розташовані зверху («плоска структура») та знизу («вузька структура»).

Суть «плоської структури» у підпорядкуванні великої кількості працівників Генеральному директору(Як правило, це 7-10 осіб, а буває, що їхня кількість доходить до 15).

Якщо підпорядкування керівництва перебуває до трьох начальників, це «вузька структура». Така організація може призвести до проблем між функціональними підрозділами (наприклад, між менеджерами, які очолюють проекти та начальниками).

Щоб компанія могла повноцінно функціонувати у кризовий період, їй потрібна «плоська структура» знизу. Методи зниження витрат передбачають три шляхи вирішення цього завдання:

Розширити структурні підрозділи, об'єднавши кілька відділів (можна обмежитись, наприклад, двома).
Зробити коротше проміжні рівні керівництва (наприклад, ввести новий порядокпідпорядкування керівників підрозділів: прибрати департаменти, залишивши одного представника дирекції).
Визначити необхідна кількістьпосад та підрозділів (як варіант, можна залишити у відділі не більше дев'яти осіб, а кожен департамент може бути представлений трьома управліннями, що складаються з чотирьох відділів).

Скоротивши рівні управління та розширивши структурні підрозділи, можна заощадити чимало коштів, що призначалися на утримання керівників середньої ланки. Таке коригування майже не позначиться на функціональних обов'язках начальників, що залишилися, крім того, вам не треба буде скорочувати штат працівників.

Наприклад, компанія, яка керує одним великим холдингом, зуміла знизити витрати на співробітників на 1,5 млн доларів на рік, після того, як було розширено структурні підрозділи та скорочено рівні проміжного управління.

Функціональна оптимізація

Методи зниження витрат передбачають кілька напрямків скорочень функцій та їх перерозподілу:

Скорочення обсягів звітної документації, джерел оброблюваних даних та рівня деталізації.

Нерідко керівникам доводиться обробляти велику кількість об'ємних та погано структурованих звітів. Якщо рівень деталізації зробити нижче, то обсяг роботи теж зменшиться (на 20-30 %). Це дозволить підвищити оперативність ухвалення управлінських рішень.

Перерозподіл функцій між постійними структурними підрозділами, робочими групами та колегіальними органами керівництва.

Нам відома компанія, яка обрала цей напрямок функціональної оптимізації: її керівництво вирішило ліквідувати підрозділ, який займався інтеграцією та реструктуризацією активів.

Ці обов'язки було покладено робочу групу, до складу якої входили представники різних підрозділів, що дозволило підприємству істотно скоротити свої витрати.

Розподіл функцій між центрами обслуговування та їх аутсорсинг.

Стороння компанія може, наприклад, надати послуги з адміністрування та IT-підтримки. Сьогодні це досить вигідно, так як подібні компанії пропонують свої послуги цілком прийнятною ціноюнамагаючись розширити базу клієнтів.

Методи зниження витрат на якість продукції – міф чи реальність?

Насправді не можна уникнути витрат на якість, але деякі методи зниження витрат здатні звести їх до прийнятного мінімуму. Існують такі витрати на якість, без яких не обходиться жодне підприємство, а деяких цілком можна позбутися.

До останніх можна віднести витрати, які відбуваються через появу шлюбу або деяких дефектів. Якщо це неможливо, то спробуйте звести дефекти до мінімуму, керуючись принципом: менше дефектів менше витрати.

Витратами, яких можна уникнути, вважаються:

залишки матеріалів;
виправлення чи доопрацювання дефектів;
витрати додаткового робочого часу, необхідного для усунення дефекту, затримки;
допоміжні перевірки та додатковий контроль з метою виявлення дефектів, відсоток яких уже визначено;
додаткові ризики щодо виконання зобов'язань компанії (включаючи гарантійні);
низький рівень продажів через невідповідність вимогам споживачів.

Обов'язкові витрати – це кошти, спрямовані на підтримку високої якостіпродукції та мінімального рівня дефекту. Дані витрати необхідні як страховка, навіть при низькому відсотку шлюбу.

Зазвичай обов'язкові витрати пов'язані з такими заходами:

аудит та дія системи якості;
перевірка та обслуговування обладнання;
оцінювання постачальників;
підвищення рівня знань працівників із питань якості;
перевірка та контроль якості (за мінімумом).

Звичайно, методи зниження витрат передбачають зменшення витрат на якість, але позбутися їх зовсім просто не реально.

Методи зниження витрат малого бізнесу

Далеко не всі російські компаніїє представниками великого бізнесу, але питання про скорочення витрат періодично порушується у кожній компанії. Тому ми хочемо запропонувати методи зниження витрат діяльності бізнесу компаніям, що належать до категорії «малих» та «середніх».

Відмовтеся від офісу

Сьогодні все більш актуальною стає віддалена робота (вдома). Якщо ви не використовуєте офісне приміщення для зберігання товару, зустрічі з клієнтами чи вітрини, то замисліться: «Навіщо він вам?». Цілком можливо, що вам краще відмовитись від оренди.

Таке вирішення питання супроводжується низкою позитивних моментів:

зниження витрат.Малі підприємства витрачають чималі кошти на оплату комунальних платежів, тому відмовившись від оренди офісу, ви суттєво скоротите витрати;
розумне використання часу.Замість витрачати час на дорогу в офіс, використовуйте його для роботи;
вільний графік.Своє робочий часви плануєте самостійно і, при розумному підході, Ви будете зайняті не тільки виконанням своїх функціональних обов'язків, але й зможете приділяти час близьким та власному розвитку.

Далеко не всі роботодавці впевнені, що без їхнього контролю підлеглий буде якісно виконувати свої обов'язки, вирішувати поставлені перед ним завдання. Звичайно, тут все залежить від співробітника: ефективний працівник не потребує тотального контролю.

Для «безболісного» переходу на віддалену роботу необхідно провести низку заходів: підготувати поетапні інструкціїдля підлеглих, сформулювати їх цілі та завдання. Заробітна плата таким працівникам нараховується не за час, витрачений на роботу, а за її фактичне виконання.

Вступіть з орендодавцем у переговори

Якщо вам все ж таки потрібна наявність офісного або іншого приміщення, спробуйте домовитися з орендодавцем про зниження орендної плати.

Звичайно, такий діалог далеко не завжди закінчується так, як хотілося б орендарю, але позитивні моменти все одно спостерігаються. Наприклад, ви зможете почути один одного і вступити в нормальні партнерські відносини.

Орендуючи приміщення, не залишайте незадіяних квадратних метрів і, можливо, ви дійдете висновку, що можете обійтися меншою територією (а це, знову ж таки, застереже від зайвих витрат).

Не «тримайтеся» за невигідних клієнтів

Не всі клієнти можуть стати вигідними. Іноді на клієнта йде стільки часу, сил і коштів, що отримана в результаті сума не в змозі покрити всі витрати.

Подумайте: навіщо вам такий клієнт? Чи є ваша співпраця взаємовигідною?

Логічніше направити ці кошти на залучення нових клієнтів, запропонувавши їм цікаві програми лояльності, бонуси чи додатковий сервіс.

Іноді фінансове становище компанії може бути таким, що треба буде застосувати певні способи зниження витрат. Нові переговори з постачальниками гарний спосібрішення проблеми. Звичайно, насамперед треба звернути увагу на тих, для кого ви є вигідним клієнтом і з ким ви давно та успішно співпрацюєте.

Зверніться до постачальника з проханням про відстрочку платежу або знижку. Можливо, що постачальник вам не відмовить.

Взаємовигідне співробітництво

Є компанії, які з метою зниження витрат опановують нові варіанти бізнес-співробітництва.

Як один з варіантів можна використовувати спільне проведення різних кампаній. Наприклад, якщо ваші фірми орендують сусідні приміщення або торгові площі в одному гіпермаркеті, можна провести спільну рекламну акцію або розділити витрати на промоутерів, що роздають на вулиці листівки.

Ідеальний варіант - це комбінування бізнесів, що мають тематичний зв'язок. Наприклад, салон весільних суконьта магазин квітів, турагенство та магазин дорожнього приладдя.

Не нехтуйте готовими рішеннями

Компаніям, які відносяться до категорії малого та середнього бізнесу, дешевше скористатися готовими рішеннями, ніж розробити щось нове (звісно, якщо ви не займаєтеся дизайном чи веб-розробками).

Підприємства можуть використовувати такі готові бізнес-рішення:

бухгалтерський софт;
продукти програмного забезпечення(аналітичної чи фінансової спрямованості);
розробка сайтів;
комплекс послуг з організації та впровадження програм комунікації та ін.

Крім цього, сучасний ринокпослуг пропонує навіть використання систем продажів, що відрізняються високою ефективністю.

17 методів зниження витрат на персонал у рамках Трудового кодексу

Не приймайте зайвих співробітників.

Деякі методи зниження витрат ґрунтуються на елементарних математичних знаннях. Тому не складно порахувати, що фонд заробітної плати восьми осіб, які обіймають однакові посади, менші, ніж, наприклад, десяти.

Якщо наявні вісім співробітників успішно справляються зі своїми обов'язками, то навіщо платити більше і заповнювати всі закладені в штатному розкладівакансії?

Підвищіть змінну частину оплати праці.

Якщо на підприємстві використовується погодинна системаоплати праці, то застосовувати якісь методи зниження витрат на зарплату, як і управляти самим фондом практично неможливо. Відповідно до статті 74 Трудового кодексу, змінити систему та розмір оплати можна лише у разі кардинальних змін технологічних чи організаційних умов праці.

Якщо у вас є обґрунтування для внесення подібних змін, тоді повідомляйте про це працівникам та через два місяці реалізовуйте цю програму.

Якщо працівник відмовляється підписувати додаткова згода, В якому зазначені нові умови оплати і готовий піти з компанії, то ви виплачуєте йому вихідну допомогу, що дорівнює його заробітку за два тижні.

На підставі цієї статті роботодавець може на термін, що не перевищує шість місяців, перевести компанію на неповний робочий день та/або тиждень.

Введіть сумований облік робочого часу.

Виплати за понаднормову роботу не обов'язково проводити щомісяця. У статті 104 Трудового кодексу зазначено, що такі виплати можуть проводитись наприкінці звітного періоду. Методи зниження витрат не виключають такий прийом, якщо виробництво не має повного завантаження, або воно залежить від сезонних змін.

Використовуйте систему короткострокових доплат та надбавок.

Якщо протягом певного періоду часу комусь із працівників доводиться виконувати більший обсяг роботи, замінювати відсутнього працівника без звільнення від основних обов'язків, це, згідно зі статтею 151 Трудового кодексу, є підставою для збільшення розміру плати.

Відповідно, заробітна плата може бути зменшена, якщо підстав для доплати відсутні.

Виплачуйте премії лише після досягнення підприємством певних цілей.

Наприклад, працівники одержують премії, якщо підприємство виконало виробничий план і, навпаки, немає плану – немає премій. Стаття 135 Трудового кодексу регламентує порядок виплат преміальних, а зміни до системи оплати вносяться на підставі статті 74 Трудового кодексу.

Зменште кількість працівників або зменшіть штат.

Скорочення штату працівників регламентується пунктом 2 статті 81 Трудового кодексу. Здавалося б, такі методи зниження витрат мають дати миттєвий ефект, але це не так.

Насамперед тому, що сама процедура скорочення має бути запланована заздалегідь, вам треба повідомити про це співробітників не пізніше ніж за два місяці до звільнення та виплатити їм вихідну допомогу (2-3 місячні оклади).

Таким чином, ефективність методу ви «відчуєте» лише через 4-5 місяців після того, як ухвалите рішення про зменшення кількості співробітників (скорочення).

Перегляньте трудові норми та оптимізуйте процеси виробництва.

Зниження витрат на підприємстві – це коли у виконанні виробничого планузадіяно меншу кількість працівників, або вони швидше справляються із поставленими завданнями.

Застосовуючи цей метод, необхідно керуватися статтями 160 і 74 Трудового кодексу, в яких йдеться про необхідність за два місяці сповістити працівників про ваші плани перегляду трудових норм та укласти з ними додаткові трудові угоди.

Укладайте термінові трудові договори.

Підстави застосування даного методу викладено у статті 59 Трудового кодексу, там-таки встановлено обмеження його використання.

Використовуйте аутстаффінг (позикова праця).

Правила застосування цього методу викладено у розділі 53.1 Трудового кодексу. Перед його застосуванням необхідно зважити всі «за» та «проти» та оцінити свою вигоду.

З одного боку, аутстаффінг – хороший методзниження витрат на управління: вам не треба підбирати співробітників та піклуватися про своєчасне нарахування та виплату ним зарплати та ін.

Але, з іншого боку, оплачуючи послуги компанії, що надала співробітників, ви все одно витрачаєте гроші на персонал.

Скористайтеся аутсорсингом.

Методи зниження витрат передбачають придбання послуг шляхом укладання договору із клінінговими компаніями. Наприклад, купуючи послугу «Чистий офіс», вам не треба брати на роботу прибиральницю.

Відразу неможливо сказати: це буде вигідно вашій компанії чи ні – все треба прораховувати. Хоча, у бюджеті витрати на персонал точно зменшаться.

Укладайте цивільно-правові договори.

Дуже добре, якщо виконання роботи не виходить за межі цивільно-правового договору. У цьому випадку ви не вважаєтеся роботодавцем, а ваші відносини з працівником не підпадають під дію Трудового Кодексу.

Однак, перш ніж почати використовувати подібні методи зниження витрат, необхідно ретельно вивчити статтю 15 Трудового кодексу, в якій викладено підстави для вступу до цивільно-правових відносин.

Якщо такий договір виявиться неправомірним, то вся ваша економія зійде на ні.

Оголосіть про просте.

Якщо простий стався з вини роботодавця, то, згідно зі статтею 157 Трудового кодексу, працівник отримує заробітну плату, розмір якої не нижчий, ніж 2/3 його середньомісячного заробітку.

Якщо у простої не винні ні роботодавець, ні працівник, то заробітна плата нараховується пропорційно часу простою у розмірі не менше ніж 2/3 окладу (тарифної ставки).

Якщо у простої винен працівник, то заробітна плата йому не нараховується.

Проведіть атестацію працівників.

У разі невідповідності працівника займаній посаді або обов'язкам, що виконуються, відповідно до статті 81 Трудового кодексу, він може бути звільнений. Доказом його кваліфікації є результати атестації.

Такий прийом не можна віднести до самих ефективних методівзниження витрат, оскільки він дуже трудомісткий та вибірковий.

Скасуйте соціальні виплати та компенсації.

Ми маємо на увазі повне або часткове скасування виплат, передбачених Трудовим кодексом РФ.

Ви, як роботодавець, маєте право переглянути виплати, основою яких є певні нормативні акти, наприклад, оплату проїзду, харчування, проживання або медичних послуг, надання матеріальної допомоги.

Якщо у вашому колективному або трудовому договорі зафіксовано зобов'язання щодо надання додаткових виплат, то ці документи потребують коригування.

Одноосібно змінити колективний договірви не маєте права. Але, згідно зі статтею 74 Трудового кодексу, в односторонньому порядку можна внести зміни до трудового договору, наприклад, скасувати оплату проїзду працівникові, характер роботи якого було змінено (він перестав виїжджати на вирішення виробничих питань).

Регулюйте "текучку" кадрів.

Існує чимало факторів, що сприяють високому рівню плинності кадрів: невідповідні умови праці, важкий режим роботи або не дуже зручний графік, система оплати праці або розмір зарплати та ін.

Роботодавець може прийняти законні заходи, що регулюють ступінь впливу цих факторів на плинність співробітників, впровадивши, таким чином, методи зниження витрат (причому, у цьому питанні важко дати будь-які рекомендації, тут все дуже індивідуально).

Зменште витрати на навчання співробітників.

Найважче керувати витратами, пов'язаними з навчанням працівників.

Плануючи бюджет витрат на персонал, можна йти кількома шляхами, наприклад:

обмежити вартість навчання одного працівника;
визначити пріоритетні завдання навчання;
проводити навчання самостійно;
запросити щодо тренінгів фахівців тощо.

Навчання персоналу – гарна нагода виявити творчі здібностіта креатив. Ця тема настільки об'ємна, що потребує окремої публікації.

Надайте відпустки без утримання, встановіть режим неповного робочого дня/тижня.

Відповідно до статті 128 Трудового кодексу, для надання відпустки без збереження заробітної плати працівник має написати заяву.

Щоб запровадити режим неповного робочого часу, потрібно, згідно зі статтею 93 Трудового кодексу, укласти додаткову трудову угоду.

Природно, бажання роботодавця та працівника не завжди збігаються. Тому зі співробітниками необхідно вступати в переговори, під час яких знайомити їх з тим, що може статися, якщо будуть застосовані жорсткіші методи зниження витрат на персонал. Зазвичай прийняті в такий спосіб рішення влаштовують обидві сторони.

Підбиваючи підсумки, варто відзначити, що вибір методу залежить тільки від вас, але перед прийняттям рішення бажано проконсультуватися з досвідченими фінансистами та юристами.

Методи зниження витрат на рекламу та маркетинг

Якщо ви дали хоча б одну ствердну відповідь, ми можемо вам допомогти в оптимізації бюджету на маркетинг, запропонувавши такі методи зниження витрат.

Не спілкуйтеся з безликим натовпом, що називається «цільовою аудиторією»

Сучасний рівень розвитку технологій дозволяє з'ясувати про потенційного покупця набагато більше, ніж банальне: «жінка; вік: 35-45 років; середній дохід 100 тисяч карбованців».

Припустимо, у вас кілька тисяч покупців - це не привід звертатися до цільової аудиторії. Потенційний покупець дуже відрізняється від інших: він зацікавлений у придбанні вашого товару чи його аналога. Він його потребує!

Ви повинні з'ясувати: навіщо він йому, коли виникла ця потреба, де він намагається його знайти, у кого просить поради, чому ще не купив і за які кошти буде здійснено покупку.

По-перше, коли ви дасте відповіді на запитання щодо покупця, ви зможете визначити їх інформаційні джерела. Вони можуть не співпадати з Mass Media, які ви використовуєте для інформування цільової аудиторії.

Розміщуйте інформацію на комунікативних каналах, потрібних вашими потенційними клієнтами. Повідомте їм інформацію, включену до контексту покупки.

Звертаючись до людини, перед якою стоїть завдання купити цей продукт чи ні, ви запропонуєте їй готове рішення. Йому достатньо прослухати інформацію один, максимум два рази, щоб запам'ятати або записати отриману інформацію.

Бюджет SEO-оптимізації та витрати в гонці озброєнь аналогічні

Пошукові системи працюють за алгоритмами, що ранжують результати пошуку за ступенем задоволення запиту користувача. Причому SEO-оптимізатори регулярно працюють над тим, щоб «обхитрити» пошуковик, а вони регулярно оновлюють алгоритми. Виходить замкнене коло.

Трапляється, що пошукові системи «беруть гору», але через якийсь час SЕО-умільці знову їх обходять. Якщо ваш ресурс увійшов у ТОП тільки завдяки ефективно проведеній SЕО-оптимізації, то незабаром він може бути зрушений на задвірки більш конкурентоспроможними ресурсами.

Але ж вихід є! Заповнюйте ресурс, потрібний потенційним покупцем. Це можна робити, наприклад, у своєму блогу.

До чого тут методи зниження витрат?

По-перше, для ведення блогу не обов'язково залучати дорогих спеціалістів. Не всі блоги ведуться заради заробітку. Як правило, людям це цікаво. І у вашій компанії знайдуться ті, кому подобається їхня робота і комусь хочеться розповісти про те, що вони роблять (продають або виробляють).

По-друге, залучення блогера-професіонала обійдеться не дорожче за оплату послуг SЕО-оптимізатора. Єдиний момент, з'ясуйте, наскільки добре він розуміється на вашому товарі (може, він просто гарно викладає інформацію?).

По-третє, враховуючи, що пошукові системи регулярно оновлюють алгоритми, SЕО-оптимізація повинна проводитися постійно, що тягне за собою безперервні витрати.

Якщо ж ви публікуєте інформативні матеріали, то ресурс може працювати на вас довгі роки. Можете в цьому переконатись, коли знайдете корисну інформаціюу «старих» статтях (опублікованих кілька років тому).

Пам'ять зберігає креативну рекламу

Розглянемо деякі слогани, що запам'яталися:

«Змінимо світ на краще» . Хто і як?
«Іноді краще жувати, ніж казати». Звичайно, жуйка! А яка саме?
"Неможливе можливо" . Як десь чули? Про спорт! Чи пісня Білана?
«Більше, ніж паливо» . Здається, йдеться про бензин. Чи не про нього?

Ми взяли слогани, які здобули світове визнання. Їх становили найкращі креативники.

Аналогічна картина спостерігається і щодо спецефектів. Сьогодні кросівки можуть забрати їх власника в космічні дали. Ефектно – так, ефективно – навряд. Глядачі чудово знають, що це нереально, тому не варто очікувати, що всі кинуться їх купувати.

До чого тут методи зниження витрат?

Заради креативу відмовтеся від креативу. Отримавши відповіді питання про покупців, ви зможете зрозуміти як «хто», а й «навіщо», «коли» купує вашу продукцію. Саме цю інформацію треба розміщувати у рекламному повідомленні. Не перетворюйте засоби на ціль, а використовуйте їх для досягнення цих цілей.

Участь у рекламі зірок кіно, спорту чи бізнесу сприяє її запам'ятовування? Звісно! Чи впливає це на вибір покупця? Навряд чи!

Вибираючи надійний банк, якому люди довірять свої кровні, вони шукатимуть джерела, що викликають довіру. Кому повірять? Пересічному співробітнику банку, який буде їх добрим знайомим чи родичем (нехай і далеким) чи зірці Голлівуду?

Навряд чи ця знаменитість зберігає гроші у одному з банків Росії. Про це у рекламі навіть не згадується. Звідки така впевненість у його надійності?

Які методи зниження витрат тут доречні?

Наприклад, відомий спортсменможе знятися у рекламі кросівок, якщо він особисто їх тестував. В інших випадках краще провести аналіз людей, знайомих з вашою продукцією, щоб усім стало зрозуміло: «чому» він його придбав і як це вирішило його проблеми. Така інформація принесе більше користі, ніж будь-яка відома особа.

Ми запропонували узагальнені методи зниження витрат. Не забувайте, що кожен бізнес є індивідуальним, як і його власник. Перед будь-якою компанією стоять конкретні завдання, які притаманні лише їй.

Сьогодні всі представники бізнесу перебувають у складному становищі. Найімовірніше, «встояти» та «розцвісти» зможе той, хто зможе продовжити успішну діяльність за мінімальних виробничих та маркетингових витрат.

Інформуйте споживача про переваги свого товару, не вкладаючи у це великих коштів. Саме такий підхід можна назвати ефективним!

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Подібні документи

Сутність, види витрат виробництва сільськогосподарської продукції. Собівартість у системі показників роботи підприємства, методи її визначення та шляхи оптимізації. Джерела та фактори зниження витрат, витрат виробництва та реалізації продукції.

курсова робота , доданий 30.10.2011

Теоретичні основи планування витрат виробництва: економічна сутність, класифікація внутрішньовиробничих витрат. Методи планування кошторису витрат за виробництво продукції. Аналіз планування витрат виробництва на ТОВ "Борошно Казахстану".

курсова робота , доданий 09.03.2010

Поняття витрат підприємства. Витрати та собівартість продукції. Чотири моделі розвитку фірми. Витрати та ціна. Ліквідація зайвих витрат. Планування витрат звернення. Зниження витрат на сировину та матеріали. Резерви зниження собівартості продукції.

курсова робота , доданий 20.07.2013

Сутність, класифікація, специфічні особливості та планування витрат звернення до торгівлі. Показники їхнього виміру. Основні чинники, що впливають рівень мінімізації витрат звернення підприємства. Сильні та слабкі сторонистратегії мінімізації

реферат, доданий 31.10.2011

Поняття та класифікація витрат виробництва, їх економічний зміст. Епохи розвитку трудової теорії вартості. Регіональні особливості витрат та витрат підприємства. Недоліки виробництва та дохід. Аналіз витрат виробництва, шляхи їхнього зниження.

курсова робота , доданий 12.01.2009

Природа витрат виробництва, їх ефект та масштаби. Визначення граничних витрат, їх зв'язок із прибутком та напрямки зниження. Безповоротні витрати, класифікація витрат за виробництво. Витрати виробництва: реалії сьогоднішнього дняв Росії.

курсова робота , доданий 10.08.2011

Недоліки виробництва та реалізації продукції, їх взаємозв'язок із її конкурентоспроможністю. Джерела та фактори зниження витрат виробництва. Основні фонди організації. Собівартість продукції, показники її рентабельності та формування відпускної ціни.

курсова робота , доданий 04.09.2015

У зв'язку з погіршенням фінансово-економічного становища на підприємствах, що загострилося у зв'язку з проявом впливів негативних тенденцій світової фінансової кризи, що вже перейшла в розряд економічної кризи, багато компаній починають панічно знижувати свої витрати. У зниженні витрат керівництво компаній бачить один із головних рецептів виживання під час кризи. Тож у гонитві за економією почали «зрізатися» без розбору навіть цілі статті витрат. Рішення, звичайно, потрібно, в таких ситуаціях приймати дуже швидко, практично миттєво. А рішення, що стосуються витрат і витрат - це одні з найлегших рішень, які керівництво належить прийняти, оскільки вони стосуються того, чим підприємство насправді володіє, грошима, на відміну від прийняття, наприклад, стратегічних, маркетингових, інноваційних рішень, Сприйняття яких, через зростання невизначеності, стало ще складнішими. Тому зрозуміло, що найпростіше «затягувати тугіше пояси» та «затискати гайки». Однак необдумане зменшення витрат, «затягування ременів» може призвести до негативних стратегічних наслідків та тактичних втрат. При прийнятті скороспішних рішень щодо зменшення обсягу витрат часто також не беруться до уваги категорії «хороших» або високопродуктивних витрат, що приносять компанії величезний мультиплікаційний економічний ефект.

Боротися треба за зниження не всіх, лише непродуктивних, неефективних, нераціональних витрат. Потрібно ставити перед собою такі питання:

Як можна інтенсифікувати, збільшити віддачу та ефективність витрат, які підприємство має намір знизити.

Як зниження тієї чи іншої статті витрат вплине на підприємство через рік, два, три, п'ять та десять років?

Які ризики пов'язані з тими чи іншими витратами, як зниження витрат вплине на можливість прояву цих ризиків?

Чи має обсяг певної статті витрат «критична вага», які покладені на ці витрати завдання та функції?

Які є альтернативні рішення? Чим можна компенсувати скорочення витрат?

Скорочення витрат утримання запасів.

Скорочення цієї статті витрат збільшує логістичні та виробничі ризики, які під час кризи збільшуються і власними силами. Цей період пов'язаний із призупиненням роботи і навіть закриттям багатьох виробничих компаній. Якщо такі проблеми будуть і у постачальників підприємства, збої можуть відбуватися і у перевізників.

Зменшення витрат на рекламу не призведе до тактичних та стратегічних втрат лише в тому випадку, якщо підприємство знайде інші, дешевші та умовно безкоштовні методи реклами, просування, інформування покупців, споживачів, партнерів про свої бізнес-пропозиції. Це може бути методи «партизанського маркетингу», «реклами без реклами» тощо. Відсутність фінансових коштів має бути обов'язково замінено кмітливістю, нестандартними креативними рішеннями, серйозною творчою роботоювсього колективу підприємства. У жодному разі не слід відмовлятися від витрат на рекламу, яка «добре працює», на ті перевірені канали комунікацій із споживачами, які довели свою ефективність. Витрати реклами і маркетинг, у разі, необхідно перерозподілити на користь цих ефективних інструментів.

Скорочення витрат на технічне обслуговування, ремонт.

Скорочення цієї статті витрат також збільшує виробничі ризики, ставлячи згодом під питання самі виробничі процеси. Скільки підприємство може втратити від простою лінії або дорожчого ремонту обладнання, заощадивши незначні кошти як витрати на обслуговуванні. Крім того, обладнання, що працює без ремонтів і «на знос» під час кризи, може виявитися на початку економічного підйому, який неодмінно рано чи пізно змінить кризовий період, вже непрацездатним. Коли економіка почне зростати, компанія не зможе використати переваги та можливості економічного зростання.

Скорочення витрат утримання персоналу.

Витрати утримання персоналу треба знижувати насамперед у галузях, у яких під час економічного буму, що передує кризі, стався необгрунтований гіпер-зростання заробітних плат, не підкріплений зростанням продуктивність праці та зростанням ефективності виробництва. Зниження цих витрат насамперед пов'язане із зменшенням премій та надбавок. Однак якщо в матеріальному стимулюванні не дати інших альтернатив, може відбутися різке падіння і такої низької продуктивності праці: співробітники лише «ходитимуть на роботу». Альтернативами заробітної плати, яка стимулює ключових співробітників, може бути участь у власності компанії, винагороди за раціоналізаторські пропозиції, премії за особливі досягнення, нематеріальні заходи тощо.

Витрати, які слід зменшувати.

- «Універсальні» витрати, які можна безпечно зменшувати без будь-яких значних втрат у довгостроковому та короткостроковому плані;

Усунення втрат з виробництва: економія палива, електроенергії, сировини, матеріалів. Впровадження технологій «ощадливого виробництва» - для багатьох підприємств, як і раніше радянською культуроюце дуже голосно сказано. Проте, цього потрібно прагнути, цього нас підштовхує криза;

Скорочення витрат на «підтримку високого статусу». Це може бути і переїзд у менш престижний та менш дорогий офіс. «Ущільнення» служб, підрозділів, персоналу в приміщеннях, відмова від зайвих площ і здавання в оренду, суборенду тощо. Це також може бути зниження витрат на службовий автотранспорт, якщо він укомплектований дорогими і неекономними автомобілями бізнес-класу (витрата палива, витрати на обслуговування), завдяки переходу на «малолітражки», скорочення службового автотранспорту;

Відмова від виплат дивідендів засновникам та акціонерам на користь зміцнення фінансових позицій, створення стабілізаційного фонду підприємства для виживання компанії в кризовий період. Сюди належить і відмова від «огульних» виплат премій, надбавок. Проте, заощаджені з допомогою цих заходів кошти треба вкладати у розвиток, а чи не «проїдати»;

Цілий розділ про «прихованих чи неявних витрат», про які всі забувають. Це витрати неотриманої чи втраченої вигоди. Ці витрати не відображаються у жодних звітах, тому з ними ніхто й не бореться. У той же час, якщо зайти на будь-яке велике промислове підприємство, чи побачимо ми, що там ефективно та раціонально використовується кожен квадратний метрплощ та кожен верстат? А якщо непотрібне здати в оренду або організувати із «зайвих» на підприємстві людей виробничі групи, кооперативи, бригади та допомогти їм у освоєнні нових напрямків роботи, то на цьому можна не лише заощадити, а й заробити;

Витрати на комплектуючі, що купуються підприємством, матеріали. Загальноприйнятим механізмом у всьому цивілізованому світі вважається поступове планомірне зменшення вартості механізмів вузлів, і комплектуючих зразків, що давно випускаються. Всі японські компанії затверджують зі своїми постачальниками графіки зменшення ціни і плани покращення якості виробництва виробів, що закуповуються. Тому і наші підприємства можуть з постачальниками укладати не лише контракти та договори на поставку, а й довгострокові угоди про якість товарів, що поставляються (контроль та розвиток), та графіки поступового зниження закупівельної вартості комплектуючих.

Управління витратами для підприємства під час кризи має бути не бюджетним чи автоматичним, коли виділяються статті і доводяться ліміти, а «ручним», коли вивчається доцільність кожного платежу, ефективність всіх витрат окремо. Управління витратами має порівнювати тактичні потреби та стратегічні завдання, знаходячи між ними золоту середину.

Криза, зниження на підприємстві видатків дають співробітникам та менеджерам підрозділів гарну можливістьпояснення своїх недоглядів та не досягнення поставлених цілей. Щоб такого не траплялося, можна в управлінні використовувати підхід, що практикується на багатьох японських підприємствах: це робота з парами протилежностей. При постановці цілей повинні ставитися подвійні, іноді навіть взаємовиключні завдання: зменшити вартість і покращити якість, знизити масу та збільшити стійкість тощо. Це не дасть людям можливість усі свої недоробки списувати на зниження видатків. А, крім того, японцям це допомагає ще й знаходити принципово нові рішення, що лежать за межами цих пар протилежностей, що обмежують ментальне поле.