Що потрібно зробити, щоб відкрити аптеку. Яку форму управління аптечним бізнесом краще вибрати? Вимоги до приміщення

Набридло працювати на дядька і вирішили відкрити власну справу? Або підприємницька жилка у вас у крові і ви давно хочете застосувати її в якому-небудь цікавому проекті? Тоді ця стаття є для вас! Звичайно, бізнес ідей нескінченно багато, хочеться спробувати себе на різних теренах. Але давайте по порядку. Спробуємо розібратися, як відкрити аптеку.

Дізнаємося, чи обов'язково потрібно мати скоринку фармацевта, щоб відкрити аптеку, спробуємо відкрити аптеку не тільки для людей, а й для тварин. А також розглянемо, як відкрити інтернет-аптеку. Цікаво? Тоді вперед у світ фармацевтики.

Як відкрити аптеку з нуля: повна інструкція відкриття бізнесу від вибору типу аптеки до закупівлі товару

Перед тим як відкрити аптеку з нуля, необхідно визначитися з її типом та місцем розташування. Потрібно вибрати приміщення та закупити необхідний інвентар. Цим і займемося.

Аптека аптеці різниця: вибираємо свою нішу

По-перше, необхідно визначити, якою буде ваша аптека: чи це буде магазин, чи невеликий кіоск. А також вибрати її місцезнаходження. Ці два фактори відіграють велику роль у аптечному бізнесі. Від вибору типу аптеки залежить її організаційно-правова форма, вимоги кваліфікації керівника, тобто. вас та список функцій.

Наприклад, звичайна виробнича аптека має на увазі не лише продаж, а й виготовлення ліків, відповідно, у податковій службі її потрібно реєструвати з певним кодом КВЕД. А це, у свою чергу, вимагає від власника аптеки відповідної освіти. Як відкрити аптеку без фармацевтичної освіти ми розглянемо трохи згодом. А у кіоску ви не зможете реалізовувати медикаменти за рецептами. До того ж кіоск – це якась «філія» великої аптеки, тому відкривати її на порожньому місці також не можна.

Найкращим варіантом для новачка у фармацевтичному бізнесі є відкриття класичного аптечного магазину, який займається лише продажем готових лікарських засобів.

Тепер про місце торгової точки. Звичайно, можна замислитися над тим, як відкрити аптеку у великому гіпермаркеті з великою прохідністю людей. Але є варіант і краще - аптека в спальному, тихому районі або приватному секторі. Навіщо люди відвідують великі торгові точки? Щоб гуртом закупити все необхідне. Вони наперед планують, що їм потрібно купити.

Ми не можемо спланувати хвороби. Звичайно, можна закупити користь лікарські засоби першої необхідності. Але для цього споживач обере перевірену аптеку з мінімальною ціною, а не кіоск у гіпермаркеті. В аптеку ж біля будинку при нездужанні прибіжить кожен. Тут уже не до порівняння цін та пошуку альтернативного варіанта. Тому обирайте район чи квартал, де немає аптеки та вперед!

Але якщо ви все-таки вирішили відкрити аптеку у великому магазині, то постарайтеся вибрати «правильне» місцезнаходження. Люди повинні буквально «запинатися» про аптеку, щоб між собою зайти і до неї.

Приміщення та обладнання

Тепер про приміщення. Якщо у вас є вільна нерухомість, це дуже добре. Але не всім так щастить! Прийде квадратні метри орендувати. Так, спочатку поговоримо тільки про оренду, купуватимемо потім, якщо бізнес піде в гору і нам буде тісно в орендованому закладі.

І тут одразу порада!

Арендуйте приміщення одразу на тривалий термін, наприклад, на рік із помісячною оплатою. Так вийде дешевше.

Отже, шукаємо потрібну нерухомість у потрібному нам місці. Майте на увазі, що площа приміщення має бути 70-80 квадратних метрів, основну частину яких займуть виробничі кімнати, такі як:

• безпосередньо торговий зал;
• місце для зберігання препаратів;
• кімната для прийому та розпакування товару

Також нам необхідно буде десь помістити керівника, бухгалтера та інший персонал. Та й госпблок не завадив би.

Перед тим як відкрити аптеку необхідно отримати дозвіл таких інстанцій, як пожежна інспекція та Росспоживнагляд. Тому переконайтеся, що будівля крім каналізації, тепло-, електро- та водопостачання оснащена вентиляцією, пожежною та охоронною сигналізацією, а також приладами, що відповідають за контроль над вологістю та температурою.

Далі - обладнання. Все, що ви закупите, не забудьте зареєструвати в МОЗ, ця вимога прописана в інструкції з санітарного режиму (наказ № 309 від 21.10.1997р.). До речі, з самим наказом теж не завадило б ознайомитись, перш ніж відкрити аптеку – там ви знайдете багато корисної інформації. А для функціонування аптеки нам знадобляться:

• касовий апарат;
• комп'ютер із відповідним програмним забезпеченням;
• холодильне обладнання;
• вітрини, стелажі та прилавки;
• шафки, що закриваються, де зберігатимуться медикаменти;
• сейф для наркотичних засобів.

Всі меблі та техніка повинні бути в необхідній кількості, наприклад, якщо кас кілька, відповідно має бути і кілька касових апаратів. І не забудьте про столи та стільці для персоналу.

Тут друга порада!

Всі меблі та обладнання краще замовляти у постачальників, які спеціалізуються на аптечному устаткуванні, т.к. вони знайомі з усіма вимогами щодо встановлення такого обладнання.

Отримуємо ліцензію, реєструємо аптеку

Підходимо до самого важливому етапіу питанні як відкрити аптеку з нуля – до отримання ліцензії та реєстрації аптеки. Без ліцензії жодного аптечного бізнесу у вас не буде. А за тривалістю цей етап триває до 45 днів. Для отримання ліцензії вам необхідно буде звернутися до Росздравнагляду з наступними документами:

• Заява з усіма установчими документами
• Дозволи відповідних інспекцій
• Документи з реєстрації аптеки у податковій службі
• Документи на нерухоме майно: угоду на оренду або свідоцтво про реєстрацію
• Трудові книжки персоналу, а також документи про освіту
• Документи, що дають право використовувати обладнання
• Підтвердження сплати збору за ліцензію
• Схема об'єкта ліцензування

У ліцензійну службу необхідно надати як оригінали документів, і їх копії, завірені в нотаріуса.

Не важко помітити, що серед пакету документів для отримання ліцензії є документи на реєстрацію аптеки. Тому подбайте про постановку на облік вашого дітища заздалегідь.

Визначтеся з типом аптеки, щоб вибрати правильний КВЕД. Також виберіть форму реєстрації. Ви можете зареєструватися як індивідуальний підприємець або відкрити ТОВ. Майте на увазі, що індивідуальний підприємець повинен мати диплом провізора чи фармацевта, а також стаж роботи три та п'ять років відповідно.

А де ж зиск? Складаємо бізнес-план

Ну що ж, можна сказати, що активна діяльність під назвою «як відкрити аптеку» добігла кінця. Залишилося зовсім нічого, набрати персонал та знайти постачальників. Е, ні, будь-який бізнес має бути прорахований до дрібниць. Необхідно врахувати всі витрати, пов'язані з відкриттям аптеки, починаючи від оренди приміщення та закінчуючи покупкою товару. Не зайвим було б дізнатися і про термін окупності проекту, тобто. визначити, а коли ж ми, нарешті, отримуватимемо прибуток.

Як правило, аптеки окупаються за два роки. Лікарські засоби - це досить потрібна категорія товарів з тривалим терміном придатності. Деякі препарати можуть чекати на свого покупця більше року. Якщо лікарський засіб не затребуваний, можна просто відкласти його до кращих часів.

Також практика показує, що при відкритті другої, а то й третьої аптеки, рентабельність бізнесу зростає за рахунок зниження цін на оптові закупівлі. А при правильному підходіаптечний бізнес може давати непоганий дохід у будь-який час.

Щоб наочно прорахувати всі доходи та витрати, визначити рентабельність та точку беззбитковості необхідно скласти грамотний бізнес – план. Для цього можна звернутися до послуг спеціалістів або спробувати розібратися. А на допомогу радимо прочитати публікацію «Консалтинг». До речі, бізнес-план від вас може вимагати і банк у разі звернення за кредитом на розвиток бізнесу.

Час кадрової роботи: набираємо персонал

Де взяти гроші для започаткування власного бізнесу? Саме з цією проблемою стикається 95% підприємців-початківців! У статті розкрили найактуальніші способи отримання стартового капіталу для підприємця. Також рекомендуємо уважно вивчити результати нашого експерименту в біржовому заробітку:

Відмінність аптеки від звичайного магазину в тому, що тут можуть працювати лише сертифіковані спеціалісти. У всіх продавців має бути диплом провізора чи фармацевта. І це вірно! Більшість людей приходять до аптеки без рецептів, і провізор повинен продати потрібні ліки на підставі скарг покупця. Він повинен розумітися на тому, що продає. Тому пошук персоналу – це досить серйозний та відповідальний етап у такій справі, як відкрити аптеку.

Та й ви самі, як індивідуальний підприємець, так само як і завідувач аптеки, повинні мати відповідну освіту та стаж роботи. Крім того, кожні п'ять років вам доведеться витрачатися на проходження всім персоналом курсів підвищення кваліфікації.

Дозвольте ще дати одну пораду з персоналу!

Проводьте з ними роботу щодо спілкування з покупцями. Часто відвідувач не знає, який медикамент йому потрібний, яка його ціна. Багато хто не знає про дешеві аналоги дорогих препаратів. А яке наше завдання? Правильно, продати більше, та дорожче! Ось цьому і навчайте персонал – пропонувати дорогі видиліків. До дешевих аналогів переходити тільки у разі прохання про це з боку покупця. Психологія така, що часто приймають дорожче за більш ефективне. На цьому й грайте. Ваш персонал повинен вміти «правильно» спілкуватися з покупцем, знати якого відвідувача який підхід потрібен.

А де взяти товар?

Купувати товар можна як у самих виробників, так і в аптечних складів за оптовою ціною. Найвигідніше закуповуватися відразу у кількох постачальників. А ще краще поєднатися на закупівлі із сусідніми аптеками, так оптова цінабуде ще нижче.

Не зациклюйтесь лише на продажу лікарських засобів. Можна провести опитування місцевого населення щодо того, який асортимент товарів їм хотілося б бачити в аптеці. Крім лікарських засобів можна продавати:

• дитяче харчування та підгузки;
• косметичні засоби та засоби особистої гігієни;
• харчові добавки та товари із серії «здорове харчування»;
• гомеопатичні препарати;
• інші супутні товари, такі як грілки, тонометри та контрацептиви;
• оптику.

Залучати клієнтів можна і наданням додаткових послуг. Наприклад, робити різні безкоштовні консультації, безкоштовно вимірювати артеріальний тиск або перевіряти зір. Погодьтеся, якщо людині необхідні окуляри, то вона, швидше за все, і придбає їх там, де їй перевірили зір.

І парочка слів про відкриття аптеки. Перед тим як відкрити аптеку, дайте її рекламу. За місяць до відкриття повісьте напис «ми скоро відкриємося» або щось на кшталт цього. У день відкриття прикрасьте приміщення кульками, організуйте музику, знижки та інше. Для залучення клієнтів систематично влаштовуйте різні акції та «знижкові» дні.

Як відкрити аптеку без фармацевтичної освіти

Багатьох хвилює питання, як відкрити аптеку без фармацевтичної освіти. Погодьтеся, питання актуальне. Не у всіх, хто вирішив зайнятися аптечним підприємництвом, є скоринка фармацевта чи провізора, а також потрібний стаж роботи з цієї спеціалізації. Каменем спотикання при відкритті аптеки є придбання ліцензії, яку можуть одержати лише чесні підприємці із горезвісною освітою фармацевта.

Але вихід є з будь-якої ситуації! І тут нам допоможе реєстрація ТОВ. Фактично ви будете лише власником аптеки, а не його керівником, як у випадку із індивідуальним підприємцем. А ось керівником аптеки виберіть людину з потрібною освітою. Тим самим ви дотримуєтеся всіх правил для отримання ліцензії.

Щоправда, у цьому випадку вам навряд чи дозволять відкрити аптеку виробничого типу, працівники якої зможуть виготовляти препарати за рецептом лікаря. Щоб контролювати діяльність співробітників вам у цьому випадку фармацевтична освіта буде потрібна.

Як відкрити ветеринарну аптеку

На жаль, хворіють не лише люди, а й їхні вихованці. Ветеринарними клініками вже нікого не здивуєш, а от аптек, які продають ліки виключно для тварин, не так і багато, особливо в невеликих містах. Всі препарати можна придбати у звичайній аптеці або на місці в клініці, правда ціна буде вже значно вищою.

Як відкрити ветеринарну аптеку і чи є у цьому сенс?

Вимоги для відкриття аптеки для тварин у принципі такі самі, як і для звичайної аптеки. Можна відкрити зооаптеку, що продає лише готові лікарські препарати, а можна займатися ще й виготовленням таблеток за рецептами.

У разі відкриття ветеринарної аптеки, крім наявності фармацевтичної освіти, у її працівників має бути і ветеринарне, досвід роботи за спеціальністю також ніхто не скасовував.

Ще однією вимогою для початку функціонування аптеки для тварин є отримання сертифікату від "Союзу підприємств зообізнесу". Для отримання необхідно підтвердити свою кваліфікацію шляхом проходження тестування.

Місце під зооаптеку також потрібно вибирати з розумом. Аптечний пункт у великому торговому центрі або невеликий магазинчик спальному районі- вибір за вами. Головне переконайтеся у відсутності поблизу прямих конкурентів, причому до них належать не лише ветеринарні аптеки, а й звичайні зоомагазини. У ветеринарній аптеці, крім медичних препаратів, можна продавати корми для тварин, вітаміни, іграшки та інші аксесуари.

Тепер квадратні метри. Відповідно до вимог приміщення під ветеринарну аптеку має бути площею не менше 30 квадратних метрів. А якщо ви збираєтеся ще й виготовляти препарати, то не менше 45 квадратних метрів.

Про те, який товар матиме попит, можна дізнатися з Інтернету. Перед тим як відкрити ветеринарну аптеку поспілкуйтеся на відповідних форумах, з'ясуйте, які препарати потрібні тваринам. Вивчіть відгуки людей на ті чи інші препарати чи корми.

У всесвітньому павутинні шукайте і постачальників. Хорошого та перевіреного постачальника можна також знайти, виходячи з відгуків споживачів. Важливим фактором у успішному бізнесіє персонал аптеки. Кваліфіковані фахівці, які вміють швидко вирішити проблему клієнта та продати потрібні препарати із симптоматики тварини – запорука прибутковості.

І не забудьте про бізнес-план та рекламні акції. Не завадить і така якість, як любов до тварин. Орієнтуючись на потреби кудлатих улюбленців, ви завжди зробите правильний вибір у пошуку асортименту товарів. А спілкування з покупцями «їхньою» мовою буде вам тільки в плюс. Погодьтеся, завжди захочеться повернутися туди, де похвалили та впоралися про здоров'я вашого вихованця.

Як відкрити інтернет аптеку

Відкриття інтернет аптеки по суті ні чим не відрізняється від звичайної аптеки. Так-так, і доведеться реєструватися, і приміщення шукати, і обладнання закуповувати. Без реєстрації та отримання відповідної ліцензії ніхто продавати лікарські засоби вам не дозволить, навіть якщо продаж здійснюватиметься через інтернет-магазин. Наявність спеціальної освіти також є обов'язковою.

Всі вимоги необхідно дотримуватися і торкатися приміщення під зберігання препаратів: отримати дозволи відповідних органів, оснастити приміщення всім необхідним обладнанням. Єдина відмінність у площі приміщення – оскільки воно буде призначене в основному лише для зберігання лікарських засобів та не передбачає наявність торгової зали, можна обмежитись невеликою площею приміщення.

Важлива порада!

Робіть сайт живим. Тут має бути не просто надана суха інформація про той чи інший препарат, вона має бути підкріплена відгуками відвідувачів. А ще краще організувати онлайн-консультації. І наскільки можна організуйте цілодобову доставку препаратів, т.к. лікарські засоби – це така категорія товару, яка може знадобитися будь-якої миті.

І насамкінець: процедура відкриття інтернет аптеки значно спрощується за наявності вже діючої звичайної аптеки.

Висновок

Ну от і все. Вичерпна інформація щодо того, як відкрити аптеку отримана. Тепер вибір за вами: чи відкриватимете ви звичайну аптеку або ветеринарну, а може бути ваша мрія – інтернет аптека. Успіхів та прибуткового бізнесувам!

Колись аптечний бізнес був сімейним, передавався з покоління до покоління, а стати учасником аптечного ринку було досить проблематично. Сьогодні цей вид заробітку залишається одним із найприбутковіших після продажу алкогольної та тютюнової продукції, а відкрити власну справу у сфері продажу лікарських препаратів стало набагато простіше. Маючи достатньо коштів для старту та навички організації робочих процесів, можна починати збирати інформацію про те, що потрібно, щоб відкрити аптеку з нуля. Як і будь-який інший вид бізнесу, аптечний вимагає розробки певного алгоритму дій, дотримання якого дозволить раціонально організувати бізнес-процеси.

Особливості аптечного бізнесу

З погляду універсальності та можливості у майбутньому розширити бізнес, слід відкривати саме аптеку готових ліків. Так ви зможете продавати медикаменти за рецептами, а надалі зробити аптеку головним офісом мережі аптечних пунктів та кіосків. Для здійснення такої діяльності під час реєстрації необхідно вибрати код КВЕД 52 (52.3, 52.31–33).

Покрокова інструкція як відкрити аптеку обов'язково містить список дозвільних документів, на збирання яких може піти 1-1,5 місяці. Які документи потрібні, щоб відкрити аптеку:

• Ліцензія на роздрібну торгівлю медичними препаратами;
• Дозвіл санітарно-епідеміологічної служби на використання вибраного приміщення;
• Санітарний паспорт аптеки;
• Дозвіл пожежної служби.

Чимало підприємців цікавить питання: «Чи можна відкрити аптеку без фармацевтичної освіти?». Відповідь: "Можна", але в цьому випадку необхідно створювати юридичну особу. А ось бізнесмени, які мають ліцензію на здійснення медичної або ветеринарної практики можуть вести бізнес, зареєструвавши індивідуальне підприємництво.

Ще однією особливістю аптечного бізнесу є те, що ціни на товар регулюються державою, а не споживчим попитом, а торгова націнка становить трохи більше 30%. У зв'язку з цим входження на ринок як одиночний гравець дуже важко, зважаючи на високу конкуренцію, необхідно спочатку націлюватися на мережевий бізнес.

Слід враховувати і сезонність аптечного бізнесу. У теплу пору року продажі ліків зазвичай зменшуються на 20–25%, а з жовтня до квітня попит на медпрепарати збільшується. У зв'язку із цим підготовку краще здійснювати влітку, а стартувати у вересні-жовтні.

Досвідчені провізори радять перед тим, як відкрити аптеку, ретельно підібрати асортимент продукції, який має містити поряд із лікарськими препаратами парафармацевтичну продукцію. Остання приносить більше прибутку, а націнки на неї не регулюються державою. Крім ліків та медичних приладів (градусників, грілок та тонометрів) слід пропонувати покупцям натуральні косметичні засоби, засоби гігієни, харчові добавки, дитяче та дієтичне харчування.

Продаж неякісної та простроченої продукції в аптечному бізнесі суворо заборонено. Тому підприємець-початківець, який обмірковує, як відкрити аптеку з нуля, повинен відповідально поставитися до побудови договірних відносин з постачальниками. На початковому етапіможна поєднуватися з прилеглими аптеками для колективного замовлення товару у надійних оптовиків з можливістю отримання хороших знижок.

Переваги та недоліки бізнесу з продажу медпрепаратів

До недоліків відкриття своєї справи щодо продажу ліків можна віднести велика кількістьскладних організаційних моментів. Крім бюрократичних перешкод при оформленні дозвільних документів, до труднощів відноситься і вибір відповідного ізольованого або окремого приміщення і приведення його у відповідність вимогам. Площа приміщення має становити не менше 80 м. кв., 2/3 з яких займе торговий зал, 12-15 м. кв. - Офіс, що залишилася площа ділиться на підсобне приміщення та господарський блок (не менше 2 м.кв.). Приміщення має бути підключене до водопроводу, проточно-витяжної вентиляції, обладнане охоронною та протипожежною сигналізацією, А склад медпрепаратів мати датчики для контролю параметрів повітря. Для виконання всіх вимог до приміщення потрібно вкласти чималі кошти, і це без урахування вартості обладнання для аптеки. Ще одним недоліком аптечного бізнесу є доволі низький показник рентабельності. Однак цей недолік нівелюється у разі відкриття мережі.

Наступним недоліком відкриття аптечного бізнесу є неможливість самостійно встановлювати ціни на товар, адже вони підлягають регулюванню з боку держави.

Незважаючи на такий великий список складнощів організації бізнесу, він має істотну перевагу – стабільний попит на товари медичного призначення і, відповідно, стабільний, хоч і не дуже високий дохід.

Відкрити аптеку з франшизи без вкладень не вдасться. Для придбання франшизи необхідно як мінімум 1200000 руб., Перевагою відкриття бізнесу по франшизі є те, що ризики в такому разі зменшуються в рази. Розмір роялті коливається залежно від перспективності регіону та становить 3–6%. Окупність аптеки відкритої за франшизою - 6 місяців.

З огляду на те, що покупки через інтернет стали невід'ємною частиною життя сучасної людиниварто задуматися, як відкрити інтернет аптеку з нуля. Інтернет-магазин може бути частиною вашого аптечного бізнесу. У разі торгівлі ліками лише в інтернеті все одно доведеться орендувати спеціально обладнаний склад, щоб отримати ліцензію, найняти транспорт для доставки замовлень та розробити зручний для покупців сайт. Недоліком відкриття інтернет аптеки є не дуже високий рівеньдовіри людей до якості реалізованих таким чином ліків. Для того щоб продаж ліків онлайн мала успіх, слід пропонувати цілодобову доставку товарів та демократичні, але не занижені ціни.

Бізнес план

Вирішивши зайнятися аптечним бізнесом, слід насамперед зайнятися розробкою бізнес плану відкриття аптеки. Пункти, які мають бути присутніми в обов'язковому порядку:

1. Аналіз цільової аудиторіїта конкурентів;
2. Формат закладу;
3. Місцезнаходження;
4. Вибір та облаштування приміщення;
5. отримання дозвільних документів;
6. Підбір, мотивація, перекваліфікація персоналу;
7. Рекламна кампанія;
8. Фінансові вкладення;
9. Аналіз ризиків та прогнозований прибуток.

Ретельне вивчення потреб та купівельної спроможності потенційних клієнтів дозволить правильно вибрати формат закладу та асортимент. Аналіз діяльності найближчих конкурентів підкаже, які підходи до ведення бізнесу є вдалими.

Для того щоб відкрити аптеку, документи необхідно починати збирати задовго до передбачуваної дати старту, оскільки здійснення цієї діяльності вимагає виконання цілої низки вимог та нормативів.

Список документів для отримання ліцензії:

• Заява відкриття аптеки;
• Свідоцтво про реєстрацію діяльності;
• Копія документа, що підтверджує внесення запису про реєстрацію юридичного лицядо Єдиного державного реєстру;
• Оригінал або нотаріально засвідчена копія документа про реєстрацію у податковій службі;
• Підтвердження сплати ліцензійного збору;
• Оригінал чи нотаріально засвідчена копія сертифіката спеціаліста керівника;
• Договір оренди чи підтвердження права власності на приміщення;
• Оригінали або нотаріально засвідчені копії документів про освіту всіх працівників аптеки;
• Оригінали або нотаріально завірені копії трудових книжокперсоналу;
• Оригінали або нотаріально засвідчені копії висновків Держспоживнагляду та пожежної служби;
• План-схема та характеристика об'єкта ліцензування.

Вимоги до працівників аптеки: провізор повинен мати стаж роботи від 3 років, фармацевт – від 5 років. Наявність санітарної книжки у кожного працівника є обов'язковою. Персонал повинен досконало знати і неухильно дотримуватись вимог при роботі з лікарськими препаратами. Кожні 5 років працівники проходять обов'язкову перекваліфікацію. Працівників слід своєчасно мотивувати, що дозволить підтримувати високий рівень продажів. Пункт про перепідготовку та заохочення персоналу необхідно обов'язково включити до бізнес-плану аптеки в зразок з розрахунками. Останнім часом аптеки, де можна отримати невелику консультацію та помірити тиск користуються попитом. Слід використовувати це «заманливий маневр» для залучення клієнтів. Якісне обслуговуванняі грамотна консультація значно збільшить шанси перетворити випадкового відвідувача на постійного покупця. Ще одне важливе питання: чи можна відкрити аптеку без медичної освіти? – Можна, але завідувачем аптеки має бути фармацевт із досвідом роботи не менше 5 років.

Досить витратним пунктом прикладу бізнес-плану аптеки з розрахунками 2019 року буде реклама. Добре продумана назва, видна вивіска, банери, листівки, акції - це далеко не повний перелік того, що необхідно використовувати на етапі відкриття аптеки. Незайвим буде запустити накопичувальну системузнижок для покупців. У цілому, витрати на рекламу становитимуть близько 100 000 руб., Що слід позначити на прикладі бізнес-плану аптеки з розрахунками.

Фінансові вкладення сильно залежатимуть від регіону, в якому планується запуск проекту, оскільки вартість оренди приміщення може сильно змінюватись. Скільки коштує відкрити аптеку у Москві? - Не менше 2 000 000 руб., А в невеликому місті в деякому віддаленні від столиці можна вкластися в 1 400 000 руб.

Для прогнозування ризиків слід проаналізувати, наскільки вільна ніша та чи зможе нова аптека у ній закріпиться. Орієнтовний прибуток згідно з готовими прикладами бізнес планів аптеки становить 100 000-150 000 руб.

Формат закладу

Визначитись із форматом закладу – це те, що потрібно, щоб відкрити аптеку. На сьогодні в аптечному бізнесі є дві основні моделі: дискаунтер та преміальна аптека. Перший варіант розрахований на середньостатистичного покупця у спальному районі, другий – продає дорогі медичні препарати та розташовується у центрі міста.

Також розрізняють кілька форм торгівлі: закрита та відкрита. Можна комбінувати ці форми. Наприклад, за прилавком розташувати лікарські препарати, а в торговому залі – медичні товари. Фахівці стверджують, що формат аптечного супермаркету підвищує продажі на 20–25%, однак у цьому випадку необхідно буде виділити більше коштів на безпеку.

Аптеки бувають наступних видів:

• Виробничі (виготовлення ліків за рецептами);
• Готових лікарських форм(дозволено продаж ліків за рецептами);
• Аптечний кіоск;
• Аптечний пункт.

Останні два види аптек мають обмежений набір функцій. Відкривати їх слід як структурні підрозділи аптеки готових лікарських форм.

Вибір розташування

Якщо ви хочете відкрити аптеку і замислюєтеся, що для цього потрібно, то це вдало її розташувати. Займаючись пошуком відповідного приміщення, слід звернути увагу на такий показник, як трафік – кількість людей, що проходять поблизу входу в аптеку, за одиницю часу. Чим більше трафік – тим краще місце розташування. Оптимальний трафік – 200-300 осіб на годину спостерігається у торгових центрахбіля перехресть, станцій метро.

Чи можна відкрити аптеку у спальному районі? Для такого розташування використовуються інші методи підрахунку доцільності розміщення закладу. Враховується кількість людей, які проживають у радіусі 500 метрів. Оптимальним вважається показник 2000 чоловік.

Сьогодні у великих містах Росії, особливо у столиці, конкуренція на аптечному ринку дуже жорстка, тому вирішуючи, де відкрити аптеку, слід подумати про початок бізнесу у віддалених регіонах країни.

Інтер'єр

Певне поєднання світлових, колірних та звукових вражень, які оточують людину та налаштовують її на певний лад, називається інтер'єром. Це важливий момент, на який слід звернути увагу на етапі ремонту та облаштування приміщення. Незважаючи на те, що в аптеку заходять, як правило, за необхідністю купити препарати для усунення проблем зі здоров'ям, покупці все ж таки повинні відчути себе комфортно. Це може змусити клієнта зробити більше покупки. Такій поведінці сприяють м'яке світло, приємний колір стін і меблів і комфортна температура в приміщенні.

Для того щоб використовувати торгову площу максимально ефективно та залучати покупців цікавим інтер'єромта приємною атмосферою, слід довірити дизайн інтер'єру професіоналам, а меблі зробити на замовлення.

• Синій та білий – прохолода та чистота;
• Жовтий та синювато-зелений – прохолода та спокій;
• Зелений та білий – прохолода, стриманість, чистота.

Устаткування для аптеки

Придбання необхідного комплекту обладнання, яке потрібно, щоб відкрити аптеку, обійдеться підприємцю орієнтовно в 300 000 руб. Список необхідних позицій:

• Касовий апарат;
• Вітрини;
• Прилавки;
• Стелажі;
• Закриті шафи;
• сейфи для зберігання наркотичних препаратів;
• Холодильники;
• Комп'ютерна та офісна техніка;
• Меблі для залу та офісу.

Фінансові вкладення

Вже на етапі складання бізнес-плану можна попередньо сказати, скільки грошей варто відкрити аптеку з нуля. Розмір фінансових вкладень залежить від регіону, де відкриватиметься бізнес, та від формату аптеки. Сума, необхідна для старту бізнесу - 1400000-2000000 руб. включає витрати на:

• оренду (від 300 000 руб.);
• Обладнання (300 000 руб.);
• Закупівлю продукції (600 000 руб.);
• Ремонт приміщення, встановлення охоронної та пожежної сигналізації(120 000 руб.);
• Рекламу (80000-100000 руб.).

Прибуток

Невелика аптека здатна приносити прибуток 120000-150000 руб. на місяць, в осінньо-зимовий період. Влітку показник зменшується на 20%. Окупність бізнесу 1-2 роки. Стабільність доходу від продажу лікарських засобів робить аптечний бізнес досить привабливим.

Рентабельність

З огляду на низки особливостей, аптечний бізнес має дуже низький показник рентабельності проти іншими видами діяльності - лише 10%. Але досвідчені підприємці позитивно відповідають на запитання: «Чи вигідно відкривати аптеку?». Впровадження порад від тих, хто вже давно займається аптечною справою, у власному бізнесі дозволить не лише успішно розвивати бізнес, а й зробити його мережевим.

Був час, коли аптеки в Росії були виключно сімейним бізнесом. Але зараз із низки причин однієї звичайної сім'ї складно тримати аптеку. Конкуренція в цій сфері надто висока, а адміністративні бар'єри важко подолати. Але для тих, хто має достатній початковий капітал, ділові якості, досвід і завзятість, відповідь на запитання «Як відкрити аптеку?» не скласти особливих труднощів. Порядок відкриття аптеки має на увазі наступний зразковий планваші дії.

Вирішили відкрити аптеку? З чого почати?

Насамперед, визначимося, як кого треба реєструватися, якщо відбувається відкриття аптеки з нуля. Якщо у вас є диплом провізора або фармацевта, ви можете зареєструватися як індивідуальний підприємець. Якщо його немає, потрібно реєструвати Товариство з обмеженою відповідальністю, ЗАТ чи ВАТ.

Ось список деяких нормативних актів та законів, якими регулюється даний виддіяльності:

• N 61-ФЗ "Про обіг лікарських засобів";
• Положення про ліцензування фармакологічної діяльності;
• Наказ N 553 "Про затвердження видів аптечних організацій".

Згідно з останнім із перерахованих документів, ви можете відкрити аптеку одного з наступних видів:

• виробнича;
• виробнича, із правом виготовлення асептичних засобів;
• аптека готових ліків;
• аптечний кіоск чи магазин;
• аптечний пункт.

Перші два види підприємств мають бути зареєстровані під кодом із групи «Виробництво медикаментів». Іншим підійде група 52 (52.3, 52.31 – 33).

Якщо ви не маєте наміру відкривати виробництво фармзасобів, вибирайте вид організації бізнесу з останніх трьох. З них аптека готових лікарських засобів має найширший набір функцій, якого немає у кіоску та магазині. Наприклад, лише там можна продавати ліки за рецептами.

Відкриватиме саме аптеку також правильно з погляду подальшого розширення бізнесу: вона буде також центральним офісом, на базі якого згодом можна відкривати аптечні пункти.

Документи, необхідні для відкриття аптеки

Кількість документів, які вам потрібно буде подати для відкриття аптеки різні органи, вражає уяву Перелік цих документів можна знайти у «Положення про ліцензування фармакологічної діяльності» від 22 грудня 2011 р.

• вам треба погодити відкриття підприємства із СЕС та отримати там дозвіл на використання конкретного приміщеннята санітарний паспорт нової аптеки;
• треба отримати дозвіл пожежної служби;
• оформити ліцензію на торгівлю медпрепаратами у роздріб.

На збирання цього переліку документів, щоб відкрити аптеку, за найскромнішими підрахунками, і при напрузі всіх сил та ресурсів знадобиться на це півтора місяці.

Форма організації торгівлі

На етапі планування необхідно визначитися з формою організації вашої аптеки. А саме, чи буде викладення товару закритим (коли весь товар за прилавком) або відкритим (коли товар доступний, як у супермаркеті).

Відкрита викладка вимагає добре організованого контролю, а й підвищує обсяг продажу на 20 – 30%. Але це відбувається лише за умови досить високої прохідності місця, де розташована аптека. Якщо ж прохідність менше 10 000 чоловік на день, відкрита викладка не призведе до істотного зростання продажів.

Підбір персоналу

Керівником має бути сертифікований провізор зі стажем роботи не менше трьох років. Саме цей спеціаліст – ключова фігура у вашому бізнесі. Він здійснюватиме закупівлі — отже, від ефективності його дій залежить успіх. До підбору завідувача аптеки потрібно підійти гранично уважно.

Інші працівники вашого підприємства, за винятком прибиральниць (які оформляються санітарками), повинні мати фармацевтичну освіту. Кожні п'ять років усі працівники мають проходити переатестацію.

Вибір приміщення

Нехай йдеться про відкриття рядової аптеки у спальному районі міста, так званого, дискаунтера. Тож де і що треба, щоб відкрити аптеку? Для подібного бізнесу потрібно орендувати площу не менше 80 кв., яка розподілятиметься приблизно таким чином:

• торговий зал – 2/3 приміщення;
• адміністративні приміщення – прибл. 15 кв. м;
• підсобні приміщення (для прийому, зберігання, розпакування ліків);
• госпблок – 2 кв. м.

До приміщень пред'являються суворі вимоги для відкриття аптеки. Звичайно, вони повинні бути підключені до електро- та водопостачання, припливно-витяжної вентиляції та ін. Усі приміщення повинні становити ізольований блок. Крім того, там, де зберігаються аптечні препарати, повинні бути встановлені датчики для контролю параметрів повітря. І всі без винятку приміщення повинні бути обладнані сигналізацією: як протипожежною, так і охоронною, і світлозвуковою.

Роблячи ремонт, пам'ятайте, що він повинен припускати вологе прибирання приміщення, застосування дезинфекції. Підлога в аптеці повинна бути облицьована плиткою або покрита лінолеумом зі зварними швами.

Це лише частина вимог, що потрібні для відкриття аптеки. Як бачите, лише приведення орендованого приміщення у належний вигляд вимагатиме десятка тисяч доларів вкладень.

Що потрібно, щоб відкрити аптеку?

Для обладнання потрібні також стелажі, закриті шафи, холодильники, сейфи для зберігання наркотичних препаратів, не кажучи вже про прилавку та касові апарати. Обладнання для невеликої аптеки може коштувати від 5 до 8 тисяч доларів.

Товар та націнки на нього

Держава регулює цінову політику аптек, встановлюючи фіксовані розміри торгових націнок медпрепарати. Націнка з різних позицій становить від 20 до 40%. Але це не поширюється на супутні, гігієнічні та інші товари. Тому, якщо ви вже визначилися, що необхідно для відкриття аптеки, але розмір торгового залу дозволяє, обов'язково слід виділити місце для стелажів з товарами. Вони суттєво зможуть підвищити рентабельність усього підприємства.

Місце: де та як відкрити власну аптеку?

Особливістю аптечного бізнесу взагалі є те, що попит на медикаменти суттєво не знижується, навіть за підвищення ціни. Але це працює лише за умови, що аптека розташована у правильному місці.

Як показують дослідження, люди зазвичай купують ліки на шляху додому, і вже точно в кроковій доступності від будинку. Це означає: покупець не шукатиме нову аптеку заради можливості заощадити кілька рублів.

Насправді це означає лише одне: жваве, прохідне місце – запорука успіху аптечного бізнесу.

Рентабельність аптечного бізнесу

Чи вигідно відкривати аптеку? Це питання хвилює всіх підприємців, які вирішили зайнятися аптечним бізнесом.

Рентабельність аптек у Росії близько 10%. Це не багато. Але для амбітних підприємців цей бізнес все одно традиційно привабливий. В чому секрет? Він простий: по-справжньому високу рентабельність та високі доходи показують розвинені аптечні мережі. Чим більше магазинів, аптек та кіосків об'єднує мережу, тим вища рентабельність підприємства. Створити таку структуру – ось мета, що стоїтьдля досвідченого бізнесмена

Скільки коштує відкрити аптеку?

Приблизна сума інвестицій на відкриття однієї аптеки або аптечного магазину складе від 1,7 до 2 млн. руб. Важко спрогнозувати час окупності аптечного підприємства, не маючи конкретних даних. Але аптечний бізнес, який навіть повільно окупає себе, все одно вартий зусиль, на нього витрачених. Адже постійно високий та стабільний попит на лікарські препарати – головна складова вашого успішного бізнесу.

У матеріалі ми відповідаємо на запитання:

• Як відкрити аптечний магазин з нуля, як підготувати документи, вибрати обладнання;
• Чи можна відкрити аптеку без фармацевтичної освіти, як оформити фірму;
• Скільки коштує відкрити аптеку, і який прибуток вона приносить.

Всі аптечні установи в Росії поділяються на три види: аптека, аптечний кіоск та пункт.Прочитати детально перелік вимог та особливостей роботи кожного типу можна у наказі МОЗ про види аптечних організацій. Установи різних типів відрізняються переважно переліком ліків, дозволених до продажу. Наприклад, ліки за рецептом можна продавати тільки в аптеках. Також у дрібних пунктах не можна придбати отруйні та наркотичні речовини.

Важливий нюанс– перед тим, як відкрити аптечний пункт з нуля, вам доведеться починати безпосередньо з аптечної організації широкого профілю. Кіоски та пункти – це своєрідні структурні підрозділи, які мають належати до аптечного магазину. Насправді невеликі кіоски окупаються швидше. Але створювати їх можна лише після організації аптеки.

Ще одна класифікація аптек – на вигляд дозволених функцій:

1. Займається лише продажем препаратів;
2. Виробнича аптека – ліки, що виготовляють;
3. Виробляє асептичні препарати.

Цінова політика

Ціноутворення частково залежить від розташування магазину. У місті вигідно розташовувати один з трьох видівустанов, наведених нижче.

Дискаунтер. Установа з обмеженим асортиментом найбільш затребуваних ліків та низькими цінами.

Має сенс розміщувати впожвавлених місцях спальних районів, біля доріг, біля метро та зупинок – там, де щодня буває безліч людей.

Заклад із середнім асортиментом та супутньою гігієнічною та косметичною продукцією. Найпоширеніший тип однаково добре підходить і для центральних районів міста, і для спальних.

Великі організації з кількістю найменувань від 7 тис. та більшим вибором супутніх товарів. У такому закладі відпустка ведеться через кілька прилавків, допускається відкрите викладання продукції. Це підвищує продажі на 20-30%.

Такий варто розташовувати в центрі міста, щоб покупцям було зручно діставатись у пошуках рідкісних ліків. Більшість клієнтів – пацієнти центральних лікарень, численні перехожі.

Щоб відкрити аптеку в сільскої місцевості, слід орієнтуватися на великий вибірпрепаратів (часто в селі працюють лише один-два подібні заклади) та невисокі ціни. Конкуренція тут невелика, розміщуватися слід у найжвавіших місцях.

На ліки не можна робити велику націнку, допустимі державою норми - 10-40%

Хто може відкрити аптеку

Аптечний бізнес має на увазі наявність вищої (ВПО) або середньої медосвіти (у сфері фармацевтики) не тільки від провізора та продавців, а й від керуючого.

Підійде медична освіта іншого профілю, якщо співробітник має додаткову освіту, що дозволяє працювати в пунктах медичної допомоги і поширювати лікарські речовини в роздріб.

При цьому керівник фірми повинен мати досвід роботи від трьох-п'яти років. За наявності ВПО достатньо трьох років, для середньої освіти потрібний п'ятирічний стаж.

Що робити, якщо ви знайшли відповідних працівників, але самі не належите до медичної сфери? Чи можна без освіти відкрити аптеку?В цьому випадку варто найняти відповідного всім вимогам спеціаліста, який візьме на себе обов'язки з управління фірмою згідно з трудовим договором.

Реєстрація бізнесу

Нижче наведено покрокову інструкцію, як відкрити аптеку та правильно підготувати документи.

Реєструємо справу як ІП або ТОВ. Для великої компанії, яка планує перерости в мережу, краще підійде ТОВ. Такий статус дає більше можливостей при закупівлі товару, укладанні договорів, підвищує рівень довіри до фірми.

Відповідні коди КВЕД: 52.31 – « Роздрібна торгівляфармацевтичними товарами», 52.12 – «Інша роздрібна торгівля у неспеціалізованих магазинах», а також 52.32 – «Роздрібна торгівля медичними товарами та ортопедичними виробами» та 52.33 – «Роздрібна торгівля косметичними та парфумерними товарами».

Крім цього, які ще потрібні документи для відкриття аптеки:

• Статут фірми;
• Довідка про постановку на облік у податковій (одержанні ІПН та КПП);
• Документ від Росспоживнагляду про відповідність санітарним нормам та дозвіл від Роспажарнагляду. Перед цим знадобиться підготовку торгової площі до перевірок (відповідний наказ МОЗ — «Про санітарний режим аптек»);
• Копії свідоцтв про освіту від персоналу, санітарні книжки;
• Програма виробничого контролю(можна замовити розробку у спеціальній фірмі).

Найскладніше отримати висновок СЕС. Крім облаштування приміщення згідно з усіма умовами, знадобляться такі договори: на проведення дезінфекції та дезінсекції, утилізацію відходів із вмістом ртуті, вивезення сміття, хімчистку спецодягу працівників, регулярне проведення медогляду для працівників, чищення вентиляційної системи.

Як оформити ліцензію

Щоб відкрити аптечний кіоск із нуля, паралельно з пошуком приміщення потрібно отримати фармацевтичну ліцензію на свою діяльність від Міністерства охорони здоров'я. Вартість самої ліцензії (держмито) - близько 100 $, А послуги приватних фірм з її оформлення - близько 1300 $.

Що має надати аптека для ліцензії:

1. Від керівника установи потрібний сертифікат спеціаліста;
2. Ксерокопії документів про медичну освіту від усіх працівників, крім прибиральниці. Працівникам необхідні трудові та санітарні книжки;
3. Висновки СЕС та пожежного нагляду;
4. Довідка про реєстрацію юрособи;
5. Документ про оренду приміщення під магазин;
6. План БТІ;
7. Сертифікати на придбане обладнання.

Весь перелік дозволів та довідок наведено у наказі уряду РФ №489. Ліцензія видається на п'ять років, потім її доведеться оновлювати.

Особливості розміщення аптеки

Ідеальні місця, де можна відкривати аптеку, – будівлі на першій лінії (біля доріг та трас). Заклад варто розміщувати в окремому або в житловому будинку. Пункти та кіоски вигідніше розташовувати на території лікарень та поліклінік, у великих супермаркетах. Це створить гарний попит на найбільш ходові препарати біля потоку «випадкових» відвідувачів: тих, хто проходив повз, а не збирався спеціально до вас.

Відкриваючи установу у центрі міста, важливо підтримувати адекватний рівень цін через високу конкуренцію.У спальному районі допускається підвищення цін трохи вище, ніж у конкурентів. Постійні покупці, що живуть поблизу, заради зручності в будь-якому випадку відвідуватимуть один і той самий заклад.

Площа аптечного магазину

Згідно державним стандартам, Мінімальна площа аптеки становить 65-70 квадратних метрів. Для кіоску та пункту достатньо простору площею 15-20 кв. м. У своїх розрахунках орієнтуємося на установу площею 65 кв. м у спальному районі. Оренда приміщення обійдеться приблизно в 600 $ щомісяця. Ремонт та підготовка до перевірок та запуску продажів – в районі 2000$.

Особливості підготовки приміщення

Ознайомитися зі списком вимог можна у Галузевому стандарті, розробленому урядом РФ. Що потрібно, щоб відкрити аптеку?

• У будівлі, крім торгової площі, слід розмістити гардероб, службові санвузол та душ;
• Потрібні підсобні зони: для відпочинку та обіду, прийому, розпакування, сортування та зберігання лікарських речовин;
• Оснащення пожежної, світлозвукової, охоронної сигналізації;
• Наявність електрики, холодної та гарячої води, опалення, каналізації, вентиляції;
• У кімнаті, де будуть ліки, потрібні пристрої, що реєструють параметри повітря (в основному, температуру та вологість);
• Покриття підлоги – лінолеум, керамічна плитка. Підлогу необхідно утеплити;
• Стелі та стіни покриваються матеріалами, що підходять для постійної вологого збираннязі спеціальними дезінфікуючими розчинами. Для стін також важливим є високий коефіцієнт світловідбиття.

Обладнання та меблі

Відкривати невелику торгову точкуслід з таким набором обладнання:

1. Відкриті стелажідля медикаментів (7-8 шт.), Закриті скляні вітрини (3-4 шт.), Прилавок - 800 $. Хороші та недорогі виробники: Фабрик Арт, Леомебель;
2. Закриті шафидля зберігання ліків (5-6 шт.) - 550 $. Діакомс, Доктор Меблі, Uzumcu, Alvi, Vernipoll;
3. Фармацевтичні підлогові холодильникизі скляними дверима для зберігання звичайних препаратів (2 шт.) - 1100-1200$. Pozis, Enisey, AKG, Sanyo;
4. Медичний морозильник- 600-700 $. "Позис", VTS;
5. Сейф-термостатна зберігання психотропних і наркотичних речовин (клас стійкості до злому – третій) – 2000 $. Labex, Valberg;
6. Комп'ютер- 500 $. Lenovo, Asus;
7. Офісні меблідля підсобних приміщень (стіл, стільці) - 300$. Сторос, Фелікс, Призма;
8. Касовий апарат- 150-250 $. Оріон, Меркурій, Елвес-МК;
9. Програма для електронного обліку – 1500 $.

Це мінімальний комплект того, що треба відкрити аптеку. Загальна вартість обладнання – близько 8 тисяч доларів.

Придбання товарів для реалізації

Щоб отримувати добрий прибуток, необхідно закупити від 2500-3000 найменувань продукції. Кожні ліки потрібні у кількості не менше 50 штук. Крім цього, в торговому залі розмістіть супутні товари ( вологі серветки, контрацептиви, креми, шампуні, дитяче харчування, підгузки, трав'яні чаї, БАДи і т. д.) На первинну закупівлю продукції знадобляться вкладення від 20 000 доларів.

Персонал

Необхідно найняти чотирьох людей. Це управляючий-провізор, два продавці (для роботи позмінно), прибиральниця. Бухгалтерія надається на аутсорсинг. Найважливіша постать – провізор. Це працівник, який формує асортимент магазину, що контролює якість роботи. Зарплатний фонд (разом з послугами бухгалтера) складе 2500-3000 $ щомісяця.

Витрати та прибуток

Отже, Скільки грошей потрібно, щоб відкрити аптеку?Капітальні витрати складаються з таких пунктів:

• Реєстрація, підготовка довідок та дозволів – приблизно 1700-1900$;
• Оплата оренди за три місяці вперед, ремонт та оздоблення – до 4000$;
• Купівля меблів, обладнання та медикаментів - 28 000 $;
• Виготовлення вивіски та покажчиків - 150-200 $.

У справу доведеться вкласти 34 000 доларів. Щомісячні витрати становлять близько 5500 $. Місячна виручка - 7000-9000 $. Чистий прибуток - 1500-3500 $.Розширюючи асортимент та напрацьовуючи популярність серед постійних відвідувачів, рівень прибутку можна суттєво підвищити.

Чи вигідно відкривати аптеку?

Такий магазин пропонує дуже потрібні товари, але стикається з серйозною конкуренцією. Обслуговування магазину коштує недешево. Найвигідніше протягом перших двох років роботи додатково зайнятися організацією аптечних пунктів та кіосків. Вони приносять більше прибутку за менших вкладень. Невелика мережа з 2-3 установ після окупності зможе приносити дохід від 10 000 $ на місяць «чистими».

Ще один варіант – під ім'ям розкрученої мережі. Це простіше щодо організації бізнесу, але менш вигідночим створити її самостійно з нуля.

У тому, як відкрити свою аптеку з нуля, найбільшу складність представляють оформлення дозволів та відповідність високим вимогамдержави до приміщення та співробітників. Незалежність від сезону, стабільно хороший попит та можливості для масштабування перетворюють це на вигідний та довгостроковий проект.