Трудове законодавство передбачає таку форму розрахунку персоналу, як звільнення переказом. При цьому процедура в цьому випадку аналогічна тій, коли працівник пише заяву на розрахунок власним бажанням.
Причиною звільнення може бути ініціатива потенційного роботодавцяабо клопотання працівника. Проте незалежно від простоти перекладу, тут виникає низка особливостей, які мають враховувати сторони трудової угоди. Тому виникає потреба детальніше розглянути порядок звільнення переведенням до іншої організації, включаючи можливі плюси та мінуси для колишнього працівника.
Особливості ситуації
Як було зазначено, закон передбачає можливість звільнення переведенням в іншу організацію (ст.77 ТК РФ). Розрахунок працівника відбувається на загальних підставахвстановлених ст.80 ТК РФ. Єдиною відмінністю є відмітка у трудовій книжці. При переході до іншого роботодавця, у трудовому документі робиться запис про те, що працівника звільнено з перекладу.
Крім того, якщо роботодавець схвалить прохання працівника про переведення, то після цього подана заява про звільнення вже не підлягає відкликанню.
Як показує практика, переклад найчастіше відбувається на підставі письмового запрошення нового роботодавця. У листі має бути зазначена дата, з якої потенційний наймач готовий прийняти працівника на нову роботу, а також його посаду. Додатково може бути вказано розмір заробітку. До запрошення також додається проект трудової угоди.
Після отримання запрошення поточний роботодавець повинен узгодити з підлеглим питання про можливий переклад. Якщо працівник підтверджує намір про розрахунок, він повинен написати заяву (ст.72.1 ТК РФ). До заяви обов'язково додається письмове запрошення. На підставі заяви працівника роботодавець повинен направити до приймаючої організації лист-підтвердження. Після цього керівник передавальної організації видає наказ про звільнення. Якщо з іншого боку, то розрахунок фактично здійснюється за згодою сторін трудового договору.
Законодавство
Трудові правовідносини між працівником та роботодавцем регулюються положеннями ТК РФ. Бланки уніфікованих облікових документів закріплені ухвалою Держкомстату від 05.01.2004 № 1. Заповнення трудових книжок відбувається на підставі постанови Мінпраці від 10.10.2003 №69. Спори, пов'язані зі звільненням, розглядаються в рамках Цивільно-процесуального кодексу.
Обґрунтування потреби
Закон не зобов'язує працівника обґрунтовувати своє рішення щодо переведення в іншу організацію. Тому при подачі заяви достатньо вказати загальні причини звільнення, наприклад, прошу розрахувати у зв'язку з переведенням на роботу в ТОВ «Стройбуд».
Якщо ж звільнення відбувається на запрошення нового роботодавця, то у заяві можна вказати «Цим підтверджую свою згоду про переведення в іншу організацію на запропонованих мені умовах».
У разі роботодавця обґрунтування звільнення працівника є обов'язковим. Одним із основних моментів при складанні наказу про звільнення є посилання на те, хто саме ініціював переклад.
Порядок звільнення з переведення до іншої організації
Раніше говорилося, що розрахунок працівника здійснюється за його заявою. Розірвання трудових відносинздійснюється на підставі розпорядження про звільнення (ст.84.1 ТК РФ). Форми облікових документів закріплені ухвалою Держкомстату. Оскільки звільнення відбувається загальних підставах, то цьому випадку необхідно використовувати (форма Т-8). Зазвичай підготовкою розпорядчої документації займається відділ кадрів. Відтак розпорядження передається на підпис директора підприємства.
Незалежно від способу розрахунку, роботодавець зобов'язаний під розписку повідомити працівника про його звільнення.
Якщо сторони трудової угоди не мають жодних зауважень до розпорядчого документа, то наступним етапомє наповнення трудової книжки. Також роботодавець має внести необхідні дані до особистої картки працівника (форма Т-2).
Після цього бухгалтерія підприємства повинна зробити розрахунок з колишнім співробітником і видати йому такі документи:
- довідку про нарахований ПДФО;
- документ про відрахування до відповідних фондів.
Днем звільнення є дата, зазначена у наказі.
Заява
Заява працівника про звільнення з перекладу має містити такі дані:
- найменування адресата;
- ПІБ працівника;
- назва документу;
- суть заяви;
- дату, підпис.
Після того, як заява буде підписана керівником організації, її підшивають до особової справи працівника.
Наказ
Розпорядження про звільнення працівника має містити такі дані:
- Назва організації;
- найменування та номер наказу;
- дату складання;
- спосіб розірвання трудового договору;
- прізвище, ім'я, по батькові працівника;
- посада, табельний номер;
- основу розрахунку;
- відображення інформації про документи, що підтверджують законність звільнення;
- дату, підпис директора, друк організації.
Внизу документа знаходиться графа "З наказом ознайомився". У ній фіксується повідомлення працівника про його звільнення.
Щодо аргументованої думки профспілки, то ця графа заповнюється лише за наявності такого об'єднання.
На підставі розпорядження відбувається внесення даних до особистої картки та особового рахунку звільненого працівника. Після цього записка-розрахунок передається до бухгалтерії. До цього документа також додається копія наказу.
Варто також нагадати про необхідність. Для цього на підприємстві має бути розроблений спеціальний журнал розпоряджень. За законом первинна документація має бути оформлена з урахуванням вимог ст.9 ФЗ «Про бухгалтерський облік». Крім того, якщо роботодавець звільняє матеріально відповідальну особу, то до розпорядження слід додати розписку про відсутність претензій матеріального характеру.
Оформлення трудової книжки
Документи оформлюються відповідно до вимог Трудового законодавства. При заповненні трудової книжки відділ кадрів повинен обов'язково послатися відповідну статтю закону (ст.84.1 ТК РФ). Крім того, причина розрахунку має бути такою самою, що зазначена у наказі про звільнення, наприклад «Звільнений у зв'язку з переказом».
В обов'язковому порядку вказує номер та дата наказу, згідно з яким відбувається звільнення працівника, а також дата заповнення трудової книжки (п.5.1 Інструкції). Що стосується номера запису, то він вказує у класичному числової послідовності(9, 10 тощо).
Зразок запису:
Внесений запис має бути засвідчений підписом директора організації та особи, яка відповідає за ведення трудової документації. При цьому працівник також має поставити свій підпис під зазначеними відомостями (п.35 постанови Уряду від 16.04.2003 № 225). Після заповнення всіх необхідних даних посадовець ставить печатку підприємства. При заповненні трудового документа новому робочому місці робиться наступна позначка «Прийнятий посаду з перекладу».
Виплати та компенсації
При звільненні працівнику належить матеріальна компенсація у вигляді:
- заробітної плати за фактично відпрацьований час;
- компенсацій за період невикористаної відпустки.
за загальним правиламрозрахунок із звільненим співробітником провадиться в день його звільнення (ст.84.1 ТК РФ). Якщо співробітника був на робочому місці цього дня, тоді розрахунок виробляється пізніше наступного дня після подачі заяви про виплату належних йому сум (ст.140 ТК РФ).
Окремо варто звернути увагу на те, що якщо звільнення працівника відбувається у період його тимчасової непрацездатності, то роботодавець додатково має сплатити Лікарняна відпустказгідно із правилами ст.5 Закону.
У разі порушень трудового законодавства працівник може претендувати на компенсацію процентів у розмірі 1/300 ставки Центрального банкуРФ. Розрахунки виробляються з невчасно сплаченої суми (ст.236 ТК РФ). Відсутність коштів на підприємстві не може бути причиною того, щоб порушувати терміни виплати матеріальної компенсації. Якщо роботодавець продовжує порушувати права працівника, останній може звернутися зі скаргою до інспекції праці або подати позовну заявуу суд.
Відпрацювання
Якщо переведення в іншу організацію здійснюється на підставі заяви працівника, то роботодавець може вимагати відпрацювання двотижневий термін. Аналогічні правила розрахунку встановлено ст.80 ТК РФ.
Це пов'язано з тим, що працівник повинен повідомити наймача за 2 тижні до звільнення.
Метою повідомлення є необхідність пошуку нового працівника місце звільненого. У той самий час за згодою сторін може статися дострокове розірвання трудового договору.
Завершальні процедури
У разі звільнення персоналу з перекладу завершальним фактором для роботодавця є розрахунок та видача трудової книжки співробітнику. Після цього відповідальність щодо подальшого працевлаштування лежить на працівнику. За наявності спорів щодо суми матеріальної компенсації сторони трудових правовідносинможуть звернутися до суду.
Чи зберігається відпустка
Як мовилося раніше, при звільненні працівникові покладається компенсація у період невикористаного відпустки.
Як наслідок, закон не передбачає збереження відпустки при перекладі.
Це пов'язано з тим, що законодавець прирівняв розрахунок щодо переведення до звичайного звільнення. Тому на новому робочому місці співробітник може отримати відпустку не раніше ніж через 6 місяців (ст.122 ТК РФ).
Винятком може бути:
- відхід у декретну відпустку;
- надання звільнення особам, які не досягли 18-річного віку.
- відхід у відпустку працівниками, які усиновили дітей не старше 3 міс.
Зважене рішення
Переведення в іншу організацію має здійснюватись лише на підставі обдуманого рішення. Для повноти картини працівнику необхідно ретельно вивчити трудову угоду потенційного роботодавця.
Також можна спробувати ознайомитись з новим робочим місцем, щоб мати загальне уявленняпро майбутні зміни.
Рішення про звільнення з перевіреного підприємства має здійснюватися під впливом емоцій.
Плюси та мінуси для працівника
Звільнення з перекладу має певні переваги працівника.
Сюди можна зарахувати:
- гарантії працевлаштування;
- відсутність випробувального періоду.
Прийом працівника на роботу відбувається відповідно до розпорядження (форма №1). Трудова угода з новим роботодавцем укладається з урахуванням вимог ст.64 ТК РФ.
Тому працівник повинен звернутися до нового наймача для укладання договору не пізніше ніж через місяць після звільнення.
Відмова від укладання трудової угоди передбачає притягнення правопорушників до адміністративної відповідальності (ст.5.27 КоАП).
У той самий час до мінусів переказу можна віднести незбереження розміру зарплати.Іншими словами, новий роботодавець не пов'язаний з жодними зобов'язаннями і може запропонувати зміну окладу. Також законом не передбачено переведення в іншу організацію без звільнення.
Закон чітко встановив регламент процедури банкрутства. Читайте про .
Повідомлення про непроходження випробувального термінуне має суворої форми. Зразковий зразокє в .
Ліквідація фірми з боргами з податків має пройти кілька етапів. Інструкція.
Наслідки для колишнього роботодавця
Жодних матеріальних наслідків для роботодавця звільнення з перекладу не несе. Цей вид припинення трудових відносин лише трохи відрізняється від звичайного звільнення, наприклад, за власним бажанням.
Єдиним недоліком у разі можна назвати необхідність пошуку нового співробітника, якщо звільняється кваліфікований спеціаліст.
Що стосується працівників, що розраховуються, то в цьому випадку законодавець, очевидно, подбав про захист їх законних інтересів.
Доброго дня! Не кожен керівник знайомий із звільненням працівника у порядку переведення в іншу організацію. Зараз ми докладно розповімо про всі тонкощі цієї процедури та навчимо оформляти всі необхідні документи.
Особливості звільнення у порядку переведення в іншу організацію
Для кращого розумінняглибини питання, почнемо з визначення.
Звільнення з перекладу– це розірвання договору (трудового договору) працівника з одним роботодавцем і одночасне його укладання з іншим роботодавцем.
Наприклад, співробітник займає постійне місце в одній організації, але йому запропонували вигіднішу роботу на іншому підприємстві. Тоді він може перевестись з одного місця роботи на інше. Фактично працівник звільняється зі старого підприємства та влаштовується на нове.
Але перед тим, як звільнити співробітника з перекладу, у керівника мають бути певні підстави.Таким є лист – запрошення від майбутнього роботодавця сьогодення. За наявності згоди працівника та письмового запиту, чинний керівник може звільнити працівника з перекладу.
У Трудовому Кодексі не прописано чіткого алгоритму дії керівника в такому випадку. Згадку про переведення до іншої організації можна зустріти у статті 77 цього документа. Тому за оформленні документів на звільнення з перекладу, робиться посилання статтю 77 ТК РФ.
Насправді керівники підприємств особливих вигод від цього процесу не отримують. Чого не скажеш про робітників. У разі звільнення у такий спосіб держава захищає права громадянина, завдяки чому він отримує стовідсоткове працевлаштування.
У разі відмови керівника відпустити працівника
Якщо працівник виявив бажання звільнитися з перекладу, яке роботодавець проти цього, тоді співробітнику нічого не залишається, як піти за власним бажанням. У разі працівник залишається без захисту перед новим керівником.
Тобто, якщо звільнення відбувається з переведення, тоді сторона, яка приймає, повинна протягом місяця працевлаштувати співробітника, інакше той може звернутися до суду. Рішенням суду можуть або відновити його на місце роботи, або зобов'язати керівника приймаючого підприємства взяти на роботу цього співробітника.
Якщо звільнення відбувається за власним бажанням, тоді претензії пред'являти не буде кому.
Переклад та відпрацювання
У разі звільнення з переведення, сторона, що звільняє, може змусити працівника відпрацювати 2-тижневий термін.За цей час керівник зможе знайти співробітника, який замінить звільненого.
Можливо, розірвано достроково, за погодженням усіх сторін. У такому разі працівникові не доведеться відпрацьовувати належні 2 тижні.
Види перекладів
Звільнення з перекладу може бути зовнішнім та внутрішнім.
Внутрішній переклад (Переклад всередині компанії) - це коли роботодавець залишається незмінним, але змінюється посада працівника, місце його роботи і т. Д. Такий переклад може бути як постійним, так і тимчасовим.
Зовнішній переклад (Переведення в іншу компанію) - відбувається, коли співробітник переходить від одного роботодавця до іншого. При цьому на новому місці його зобов'язані взяти тільки на постійну посаду.
У разі наявність згоди працівника є обов'язковою умовою перекладу.
Варіанти звільнення у порядку переходу до іншої організації
Існує кілька варіантів звільнення працівників із перекладу. Все залежить від того, хто виявляє ініціативу.
Варіант 1: Працівник самостійно знайшов організацію, де хотів би працювати.
Якщо керівник цієї організації готовий взяти до себе співробітника, тоді він пише лист-запрошення на ім'я нинішнього керівника, де підтверджує, що готовий прийняти до себе на роботу його співробітника.
Це письмове повідомлення поштою або особисто доставляється чинному керівнику. Якщо він згоден з перекладом, працівник пише у порядку перекладу,на підставі якого видається наказ про звільнення, робиться запис у трудову книжку, особисту картку, проводиться остаточний розрахунок, та видаються документи на руки ( трудова книжката довідка про доходи за 2 роки).
З ними працівник іде на нове місце роботи, де відбувається його працевлаштування.
Варіант 2: Ініціатива походить від керівника.
Трапляється, коли організації необхідно терміново зменшити штат співробітників, звільнити частину персоналу. І тут роботодавець може самостійно знайти нове місце роботи співробітнику. Керівники обговорюють усі нюанси та отримують письмову згоду на переклад від працівника. Підписується тристороння угода, де прописано посаду, оклад, умови праці тощо.
Кожен із цих варіантів має свої особливості. Тому будь-якому керівнику необхідно знати та вміти заповнювати всю необхідну документацію. Зараз ми докладно розберемо кожний варіант перекладу, щоб ви дізналися про всі тонкощі цієї процедури.
Покрокова інструкція звільнення з переведення з ініціативи працівника
- Нинішній роботодавець отримує листа-запрошення з організації, яка готова прийняти його співробітника. Воно складається в довільній форміна фірмовому бланку організації. У ньому має бути зазначена посада, на яку приймається співробітник та приблизна дата працевлаштування. Іноді у такому листі вказують величину майбутнього окладу, але це необов'язково.
- Працівник, який хоче перекластися, пише заяву на ім'я керівника організації про те, що він хоче звільнитися з перекладу.
- Після підписання заяви, до організації, яка працевлаштовуватиме звільненого співробітника, надсилається лист, який підтверджує переклад. Цей пункт є необов'язковим і лист складається на розгляд керівництва.
- Далі керівник підприємства формує наказ, де необхідно вказати, за чиєю ініціативою здійснюється переклад "У порядку перекладу на прохання працівника". Крім цього, у наказі необхідно зробити посилання на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
- Після підписання наказу він реєструється в Журналі реєстрації наказів за особовим складом.
- З наказом слід письмово ознайомити працівника.
- Після цього в особистій картці працівника (Т-2) на четвертій сторінці робиться запис про звільнення співробітника, де також посилаються на ст. 77 ТК РФ. З усіма записами працівник має бути ознайомлений, після чого у картці ставить свій підпис.
- Після цього робиться відповідна запис у трудовій книжціспівробітника, згідно з Інструкцією із заповнення трудової книжки.
Є 2 варіанти запису:
Крім цього, у трудовій книжці вказується номер наказу на звільнення та його дата. Запис повинен бути зроблений без скорочень, завірений печаткою та підписом керівника.
- В останній робочий день проводиться розрахунок працівника шляхом оформлення записки-розрахунку (форми Т-61). Таким чином, працівнику нараховується компенсація за відпустку та заробітну плату за відпрацьовані дні.
- Після цього вже колишньому співробітнику видають трудову книжку. Про це має бути зроблено запис у Книзі обліку руху трудових книжок, де працівник ставить свій підпис.
- Крім трудової книжки, на руки видається довідка про заробітної платиза 2 місяці.
- Після цього звільнений співробітник зобов'язаний протягом 1-го місяця працевлаштуватися на нове місце роботи.
- При оформленні на новому місці, у всіх відповідних документах робиться запис, що його прийнято з перекладу.
Звільнення працівника за його згодою (ініціатива походить від керівника)
Варіант цієї процедури перекладу схожий на попередній, тому ми не повторюватимемося, а розповімо про відмінності та особливості перекладу з ініціативи керівника.
- Керівники підприємств домовляються між собою, що один звільняє працівника, а другий приймає. Підтвердженням цього може бути лист-запрошення (як у першому варіанті).
- Після цього з наступним переведенням мають ознайомити самого працівника. В письмовій формійому обов'язково повинні розповісти про посаду, яку він обійматиме, про умови праці, назвати величину окладу. Якщо працівник незгодний на переклад, то змусити поміняти місце його ніхто не може.
Якщо працівник згоден на переклад, він може на письмовому повідомленні зробити запис «На переклад згоден», при цьому поставивши дату та підпис. Складається тристороння угода.
- Після чого сторона отримує лист-підтвердження.
- На підприємстві, де звільняють співробітника, керівник видає наказ про звільнення, де прописується, що звільнення відбувається за згодою працівника. Також потрібно послатися на 77 статтю ТК РФ.
- Після чого робляться відповідні записи у трудовій книжці та особистій картці, де також вказують, що звільнення здійснюється за згодою працівника . Зразок запису про звільнення порядку перекладу у трудовій книжці було розглянуто раніше першому варіанті.
- З усіма записами та наказами необхідно знайомити працівника під підпис.
- Проводиться розрахунок із виплатою всіх компенсацій, після чого видається трудова книжка та довідка про доходи за 2 роки на руки.
Основні документи для оформлення звільнення
Усі листи пишуться у довільній формі. Заява від працівника та наказ керівника мають бути складені за всіма правилами. Нижче наводимо таблицю, за допомогою якої можна грамотно скласти необхідний документ.
| Заява від працівника | 1. Найменування адресата; 2. ПІБ співробітника; 3. Назва документа (заява); 4. Суть заяви «Прошу звільнити мене…»; 6. Підпис. |
| Розпорядження (наказ) про звільнення | 1. Назва організації; 2. Назва документа та його номер (Наказ №…); 3. Дата складання; 4. Спосіб розірвання рудового договору; 5. ПІБ співробітника, що звільняється; 6. Табельний номер, посада; 7. Підстава до розрахунку; 8. Інформація про наявні документи, що підтверджують законність звільнення з переведення; 9. Дата та підпис керівника; 10. Графа «З наказом ознайомлений», де свій підпис ставить співробітник, що звільняється. |
Компенсації при звільненні з перекладу
В останній трудовий день із працівником проводиться повний розрахунок.Найчастіше це оплата за його відпрацьовані дні та компенсація за відпустку.
Як нараховується компенсація, розглянемо з прикладу.
Приклад:Припустимо, що працівник звільняється 30.06.2016, при цьому у відпустку цього року вона не ходила. Якщо величина його щорічної відпусткистановить 24 дні, тоді підприємство має виплатити компенсацію за 12 днів.
Відпустка під час перекладу
Коли працівник приходить працевлаштовуватися на місце роботи, його відпустка не зберігається. Піти на відпочинок може не раніше ніж через 6 місяців. Винятком є:
- Догляд у декрет;
- Якщо звільненому працівникові не виповнилося 18 років;
- Оформлення відпустки працівником, який є усиновлювачем дитини до 3 місяців.
Кого можна звільняти у порядку перекладу
Звільняти таким чином можна будь-яких працівників, якщо вони дали згоду на це або самостійно виявили ініціативу. У цю категорію потрапляють матері-одиначки, багатодітні мами, жінок, які перебувають у декретній відпустціі т.д.
Переваги та недоліки звільнення
Усі позитивні та негативні сторони звільнення з перекладу розглянемо у таблиці.
Висновок
Звільнення з переведення в іншу організацію – це нескладний процес.Проте він вимагає від керівника та відділу кадрів певних знань. Сподіваємося, що прочитавши нашу статтю, ви дізналися багато нового і тепер легко зможете оформити звільнення з перекладу будь-якої складності.
У статті розглянемо звільнення у порядку переведення в іншу організацію. Дізнайтеся, як відбувається оформлення звільнення у порядку переведення у 2016 році, як виглядає зразок заяви про звільнення у порядку переведення до іншого роботодавця та запис у трудовий при звільненні у порядку переведення та інші нюанси складання документів. Також розповімо, у якому порядку видається наказ про звільнення у порядку переведення, розберемо покрокову процедуру звільнення у порядку переведення за п. 5 ст. 77 та які гарантії працівнику при звільненні у порядку переведення у 2016 році забезпечує чинне законодавство.
З цієї статті ви дізнаєтесь:
- порядок процедури звільнення у порядку переведення;
- як правильно оформити звільнення у порядку перекладу;
- як внести запис у трудову книжку працівника;
- які гарантії забезпечує закон при звільненні у порядку переказу;
Звільнення у порядку переведення в іншу організацію
У деяких випадках, припиняючи трудові відносини зі співробітником, роботодавець може оформити звільнення працівника як переведення в іншу організацію. Найпоширенішим практично випадком є ситуація, коли колишній і майбутній роботодавець є афілійованими особами, тобто. між ними існують залежні стосунки. Для оформлення такого перекладу важливо виконати всі необхідні процедури та оформити обов'язкові офіційні документи.
Корисно знати: відповіді експерта на .
У разі причиною припинення трудових відносин вважається зміна працівником одного роботодавця на іншого. Підставою для такого звільнення, згідно з Трудовим кодексом, буде «переведення працівника на його прохання або за його згодою на роботу до іншого роботодавця або перехід на виборну роботу (посаду)».
Щоб правильно оформити переклад співробітника роботодавцю знадобиться офіційний запит від майбутнього роботодавця. І тому можна направити йому клопотання про запрошення працівника порядку перекладу. У документі має бути зазначено, що прохання про розірвання чинного трудового договору запрошеного спеціаліста ґрунтується на п.5 ч.1 ТК РФ. Зазначимо, що діючий роботодавець може відмовити у цьому проханні. Якщо звільненняу порядку переведення з тих чи інших причин неможливо, трудовий договір можна розірвати з ініціативи працівника. Якщо переклад відбувається за особистою ініціативою підлеглого, він має самостійно отримати з нового місця роботи клопотання, яке буде документальною підставою для звільнення.
До переваг звільнення у порядку перекладу, що стосуються, перш за все самого працівника, можна віднести не лише гарантоване робоче місцеу нового роботодавця, але й відсутність випробувального терміну новій роботі. Відповідно до ч.4 ТК РФ, якщо переклад здійснюється за погодженням роботодавців, випробувальний періодне призначається.
Оформлення звільнення у порядку переведення
Для оформлення звільнення у порядку перекладучинному роботодавцю необхідно видати відповідний наказ на підставі. До інших документальних підстав випуску такого розпорядження належать заяви працівника, запрошення від нового роботодавця, тристороння угода про переведення. Наказ потрібно оформити, використовуючи уніфіковану форму чи затверджену форму компанії. З цим наказом співробітника потрібно ознайомити під розпис, як і будь-яким іншим розпорядженням.
З наказу особисту картку працівника вносять запис про звільнення. Подібну позначку слід зробити і у трудовій книжці.
В останній день роботи співробітник повинен отримати трудову книжку, всі належні йому виплати та довідку про розмір зарплати за останні 2 роки роботи. Звільнення у порядку перекладупередбачає повне припинення трудових відносин між колишнім роботодавцем та підлеглим.
Зразок заяви про звільнення у порядку перекладу
Заява про звільнення є необхідною документальною основою для перекладу. Документ складають у довільній формі. До обов'язковим реквізитамзаяви відносяться: відомості про організацію та посаду, на яку перекладається фахівець; бажана дата звільнення. Слід зазначити, що звільнення у порядку перекладуздійснюється на запрошення іншої компанії та вказати реквізити листа-запиту. Після підписання працівником документ передають керівництву на розгляд. У разі згоди, необхідно завізувати заяву та завірити її підписом та печаткою.
Наказ про звільнення у порядку переведення
Порядок оформлення наказу про звільнення у порядку перекладумало відрізняється від стандартного звільнення. Єдиною важливою відмінністю вважатимуться причину звільнення, яка має бути сформульована як «переведення на прохання працівника до іншого роботодавця, п.5 ч.1 Трудового кодексу РФ».
У цій статті я розповім Вам про тонкощі звільнення переведенням на іншу посаду або до іншого роботодавця. Розгляну важливі аспекти складання заяви на звільнення переказом. Відкрию, які покладені у разі звільнення переказом компенсації та виплати, який має з'явитися запис у трудовій книжці та опишу покрокову процедуру такого звільнення.
Законодавство РФ надає можливість працівнику звільнитися шляхом переведення до іншого роботодавця. Цей спосіб припинення трудових відносин багато в чому подібний до звільнення за власним бажанням, але він має свої нюанси та переваги, про які я вам розповім у цій статті.
○ Звільнення у порядку перекладу.
✔ Що говорить ТК РФ про звільнення переказом?
Звільнення перекладом передбачається статтею 72.1 ТК РФ, воно може бути як внутрішнім, і зовнішнім. При зовнішньому перекладі ви припиняєте трудові відносини на роботі і підписуєте з іншим роботодавцем новий трудовий договір.
При внутрішньому перекладі можуть змінюватися лише обов'язки працівника чи співробітник переміщається інше робоче місце у межах своєї організації.
Зовнішній переклад (звільнення переведенням в іншу організацію та роботодавцю) завжди передбачає досягнення домовленості між роботодавцем, працівником, який хоче перевестись і новим роботодавцем. Ініціатором при такому звільненні може бути як працівник, і роботодавець.
✔ Який буде запис у трудовий?
Далі у вашу трудову книжку обов'язково вписується інформація про те, що трудовий договір розірваний за п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Також заносяться відомості за згодою або на прохання співробітника було ініційовано переклад. Запис засвідчується підписом та печаткою роботодавця.
При вступі на роботу до нового роботодавця в трудовий співробітникробиться запис про те, що його прийнято в порядку перекладу.
✔ Звільнення чи переведення що краще?
Принципової різниці у виборі того чи іншого способу звільнення для вас не існує, тому що так чи інакше трудовий договір буде припинено, а на новому місці укладено інший. Проте звільнення в порядку перекладу все ж таки надає гарантію працівникові, що він не йде в нікуди, оскільки законодавство забороняє роботодавцю відмовляти в прийомі на роботу такого співробітника. Ця умова діє протягом місяця з звільнення працівника з попередньої організації.
✔ Порядок та покрокова процедура.
Підставою для початку процедури перекладу є волевиявлення працівника організації, його роботодавця, а також майбутнього роботодавця і полягає у проханні чи згоді працівника на звільнення у такий спосіб.
Насамперед працівник повинен отримати від майбутнього роботодавця запрошення обійняти вакантну посаду. Далі керуючись п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ співробітник надсилає на адресу керівника своєї організації заяву, в якій викладає прохання про звільнення переведенням на нове місце роботи. І лише після отримання згоди від роботодавця може бути розпочато процедуру перекладу.
Крім цього, пропозиція про переклад може виходити від роботодавців. Для того, щоб розпочати переклад їм необхідно буде отримати від працівника згоду у письмовій формі.
Слід пам'ятати, що відмовити у працевлаштуванні працівнику, якого запрошено у порядку переведення з іншої організації, не можна. За відмову на керівника організації накладаються штрафні санкції.
Після того, як між трьома сторонами досягнуто згоди про звільнення переказом, видається наказ встановленої форми Т-8. У ньому називається причина припинення трудового договору з працівником, назва організації, в яку переходить співробітник, вказується, за згодою перекладається працівник або на своє прохання, а також реквізити документів, які стали підставою для перекладу. Проставляється дата та підпис. Після цього працівник під розпис знайомиться із наказом.
Звільнення в порядку переведення вагітної жінки та декретниці також допустимо лише за їх згодою або на їхнє прохання. Якщо такий співробітник не проти переходу на нове місце роботи, його переклад оформляється в порядку ст. 84.1 ТК РФ. На новому місці роботи можна подати заяву про надання відпустки для догляду за дитиною, виплати належної допомоги.
Те саме стосується багатодітної матері та матері одинаки. Роботодавець не має права за своїм бажанням ініціювати переведення такого співробітника. Для цієї процедури знадобиться волевиявлення трьох сторін: справжнього роботодавця, нового роботодавця та працівника.
○ Звільнення переведенням в іншу організацію.
✔ Звільнення переведенням до іншого роботодавця.
Як вже було сказано вище, звільнення багато в чому подібне до перекладу, але все ж таки існують певні особливості, які їх відрізняють.
- По-перше, якщо ви звільняєтеся у порядку перекладу, то такому працівникові законодавець гарантує працевлаштування у роботодавця, якого він перекладається (ст. 64 ТК РФ). Але дана гарантія діє лише протягом одного місяця з звільнення з минулої роботи. Тому якщо ви не встигнете перевестися, наприклад, через хворобу, то після місяця роботодавець вправі вам відмовити.
- По-друге, працівнику, який звільняється перекладом, згідно зі ст. 70 ТК РФ не встановлюється випробувальний термін.
- По-третє, роботодавець повинен отримати з місця роботи, куди має намір перевестися співробітник, лист про намір нового роботодавця його прийняти.
З цієї статті ви дізнаєтесь:
- На яких умовах можливе звільнення перекладом
- Які плюси та мінуси звільнення переведенням в іншу організацію для обох сторін
- Якими способами можна звільнити працівника перекладом
- В якому порядку відбувається звільнення переведенням в іншу організацію з ініціативи працівника та з ініціативи роботодавця
- Як оформляється звільнення переведенням в іншу організацію
- Чи покладено працівникові компенсацію при звільненні переказом
Усі варіанти взаємовідносин «роботодавець-співробітник» обговорені у Трудовому кодексі Російської Федерації. Не виняток і переклад людини з одного місця в інше, причому як зовнішній, і внутрішній.
Внутрішній переклад: співробітника просто переводять із одного підрозділу до іншого. Тут все більш менш зрозуміло. У разі зовнішнього перекладу в людей нерідко виникають питання. Що гріха таїти, багатьох бентежить формулювання «звільнення переведенням в іншу організацію». Тому пропонуємо вам розібратися у всіх тонкощах законодавства. Адже знаючи особливості проведення процедури, ви вже не боятиметеся підписувати наказ про звільнення переведенням в іншу організацію.
Які особливості має звільнення переведенням в іншу організацію
Переведення співробітника до іншої організації передбачено статтею 77 Трудового кодексу Російської Федерації. Причому здійснити переведення роботодавець зможе лише на підставі письмово зафіксованої згоди людини або за її ініціативою. Інших приводів законодавство не передбачає! Більше того, згідно Трудовий кодекс, якщо з якихось обставин змінився роботодавець, змінилася форма власності чи підпорядкованості (повний перелік причин перерахований у ТК РФ), людина має право звільнитися.
Незважаючи на схожість формулювань «звільнення за власним бажанням» та «звільнення переведенням в іншу організацію», між ними є суттєва відмінність. Якщо в першому варіанті можна передумати і будь-якої миті відкликати заяву, то заяву на звільнення переведенням в іншу організацію навіть при всьому бажанні забрати вже не вийде. Причому правовими підставами для перекладу працівника мають стати не лише ця заява, а й зацікавленість іншої фірми. Підтвердженням останнього може стати офіційний запит конкретного спеціаліста.
Допустимо, одне підприємство отримує від іншого запит на конкретних працівників. У разі зацікавленості та наявності такого запрошення керівники укладають письмову угоду, в якій обговорюється перехід працівника. Якщо працівник згоден і підтверджує це у письмовій формі, запускається механізм та починається переклад.
Дізнайтеся: як досягти від персоналу максимум результату, витрачаючи мінімум зусиль на тренінгу
На яких умовах можливе звільнення у порядку переведення в іншу організацію
Звільнення переведенням до іншої організації – добровільний процес, який передбачає укладання трудового договору з іншим наймачем. Отже працівник повинен враховувати, що можуть змінитися умови праці та обов'язки, розмір зарплати, причому як кращий бік, Так і в найгіршу. Тому всі ці тонкощі необхідно уточнити у майбутнього роботодавця "на березі".
Зрозуміло, що будь-який співробітник погодиться перейти в іншу організацію лише через більш вигідних умов. Щоб підстрахуватися, він має право вимагати гарантії у майбутнього начальника. Ними може стати лист-запит, у якому зазначено, яку посаду запрошують спеціаліста.
Важливо, що законодавчо обговорено: новий наймачнемає права відмовити запрошеному працівнику у працевлаштуванні. При недотриманні цієї норми на підприємство можуть накласти штраф від 30 до 50 тисяч рублів, так і призупинити його діяльність на термін до 90 діб.
Щорічна оплачувана відпустка при звільненні переведенням в іншу організацію фахівцю надається як завжди: після відпрацювання на підприємстві шести місяців. За наявності права на відпустку відгуляти його потрібно на нинішньому підприємстві. В нову компаніюневідгуляні дні не переходять.
У добровільному порядку шляхом переговорів обумовлюються дати звільнення та працевлаштування. Вони заздалегідь узгоджуються наймачами та співробітником. У зв'язку з цим законодавством не передбачається і відпрацювання протягом двотижневого періоду.
Звільнення переведенням в іншу організацію: плюси та мінуси
Звільнення працівника переведенням до іншої організації гарантує йому ряд переваг.
- Не пізніше ніж протягом місяця працівник буде працевлаштований. Місячний терміноформлення трудових відносин на новому місці є максимальним. У разі відмови роботодавцю можуть виписати штраф.
- Звільнення переведенням до іншої організації гарантує відсутність випробувального терміну.
- При узгодженні термінів перекладу цілком можна домовитися з колишнім начальником, ніж відпрацьовувати протягом двотижневого срока.
Важливо знати, що при звільненні переведенням в іншу організацію людина не повинна аргументувати свій вибір. Вирішивши піти, він просто вказує у заяві: «прошу вас звільнити мене у зв'язку з переведенням до іншої компанії».
Ще один вагомий плюс звільнення переведенням в іншу організацію – це гарантоване працевлаштування на іншому підприємстві, тобто найкращий і найбезпечніший метод звільнення, особливо якщо порівнювати, наприклад, зі звільненням за власним бажанням. Навіть якщо спеціаліст уже знайшов для себе нове місце, ніхто не може гарантувати, що його візьмуть працювати.
Якщо говорити про недоліки, то при перекладі він лише один, і юридично вважається несуттєвим: новий наймач не зобов'язаний призначати працівникові оклад вище, ніж він був. Іншими словами, є ймовірність, що він залишиться колишнім або зовсім стане нижчим. Обговорювати ці тонкощі треба заздалегідь.
Отже, плюси та мінуси звільнення переказом для обох сторін представлені у таблиці.
| Сторона трудового контракту, що розривається. | Плюси | Мінуси |
| Працівник, який підлягає звільненню шляхом переведення до нового наймача |
|
Неможливість відкликати свою заяву про звільнення |
| Наймач, який звільняє працівника | Якщо звільнення працівника зумовлене необхідністю скоротити його робоче місце, такий спосіб вирішення питання позбавить наймача від зайвих фінансових витрат на виплату вихідної допомоги | Необхідність бути поінформованим про деякі особливості оформлення звільнення переказом |
Звільнення працівника переведенням в іншу організацію: два способи
Виходячи з того, хто ініціює звільнення працівника переведенням в іншу організацію, різняться і методи оформлення процедури.
Спосіб 1. Працівник самостійно знайшов організацію, де хотів би працювати.
Наймач, зацікавлений у новому спеціалісту, має написати запрошення, підтверджуючи свою готовність прийняти спеціаліста. Цей лист, адресований директору, іде на місце зайнятості людини.
Нинішній керівник не заперечує? Спеціаліст складає заяву на звільнення через переказ. Директор погоджується та підписує наказ. Подальший алгоритм стандартний: записи у трудову, особисту картку, розрахунок, видача трудової та довідки про доходи (термін – два останніх років). З цими паперами фахівець приходить на підприємство, на благо якого йому тепер доведеться працювати.
Спосіб 2. Ініціатива походить від керівника.
Як правило, до звільнення працівника переведенням в іншу організацію вдаються у ситуаціях, коли стоїть завдання зменшити штатну чисельність. Деякі наймачі знаходять своїм підлеглим посади на інших підприємствах, обговорюють тонкощі з їхніми керівниками. Якщо людину все влаштовує, на основі письмової згоди укладається тристороння угода, в якій обумовлюються умови зайнятості.
В якому порядку відбувається звільнення через переведення в іншу організацію з ініціативи працівника
Етап 1.Керівник підприємства, яке виявило бажання прийняти спеціаліста через переклад, складає адресований його справжньому роботодавцю лист. Воно пишеться на бланку підприємства. Формулювання довільні. Як правило, вказуються посада та бажана дата перекладу спеціаліста. На розсуд автора листа у ньому також міститься розмір майбутнього окладу.
Етап 2.Людина, яка ініціює зміну місця діяльності, пише заяву на звільнення переведенням в іншу організацію.
Етап 3.Якщо нинішній наймач його підписує, на майбутнє місце роботи надсилається лист, що підтверджує згоду.
Етап 4.У наказі на звільнення, який формує директор, вказуються ініціатор («У порядку переведення на прохання працівника») та посилання на законодавчий акт (пункт 5 частини 1 статті 77 ТК РФ).
Етап 5.Робиться запис про підписаний наказ у журналі реєстрації.
Етап 6.Перекладаного співробітника знайомлять із наказом. Факт ознайомлення він підтверджує письмово.
Етап 7.Після ознайомлення в особистій картці фіксують факт звільнення переведенням до іншої організації. Тут обов'язкове посилання статтю 77 ТК РФ. Факт ознайомлення людина підтверджує підпис.
Етап 8.У трудовій книжці фахівця роблять запис.
Етап 9.Остаточний розрахунок спеціаліста з урахуванням виплат за невідгуляні дні відпустки та оплати за вироблений час відбувається у день звільнення (оформляється записка-розрахунок форми Т-61).
Етап 10Наприкінці останнього робочого дня людині видають трудову. Підтверджуючи факт її отримання, він розписується у Книзі обліку.
Етап 11.Крім трудової, людині видають довідку про зарплату (період довідки – два останні місяці).
Етап 12.Протягом місяця фахівець повинен приступити до праці.
Етап 13.Під час працевлаштування уточнюється: людина прийнята перекладом.
Які особливості має звільнення шляхом переведення в іншу організацію з ініціативи роботодавця
Алгоритм звільнення працівника переведенням в іншу організацію з ініціативи наймача мало відрізняється від послідовності попередніх етапів. Але нюанси все ж таки є.
- Керівники домовляються: один звільняє, а другий приймає фахівця.
- У письмовій формі людині повідомляють про перехід. Його інформують про умови праці, посаду та розмір майбутнього окладу. Якщо людину не влаштовують запропоновані параметри і вона відмовляється, зобов'язати оформляти її переклад не мають права.
- Якщо людина згодна на переклад, в офіційному повідомленні її рукою вказується, що "На переклад згоден". Наприкінці – дата та розпис.
- Після укладання тристоронньої угоди майбутньому наймачеві надається підтвердження.
- Директор ставить свій розпис у наказі звільнення через переклад. У ньому посилаються на статтю 77 ТК РФ і зазначають, що людина згодна.
- У трудовій, особистій картці також зазначається, що людина погодилася на звільнення.
- Факт ознайомлення з вищезазначеними документами співробітник підтверджує особистим підписом.
- Фахівець отримує трудову книжку та довідку про доходи за два останні роки. Паралельно роблять розрахунок із виплатою компенсацій.
Як відбувається оформлення звільнення переведенням в іншу організацію
Звільнення працівника переведенням до іншої організації відбувається стандартно. Тому, при виданні наказу використовується форма Т-8. Розробка такого роду розпорядчої документації – сфера діяльності відділу кадрів. Підписує її керівник підприємства.
Про звільнення спеціаліста повідомляє наймач. Робиться це під розписку, незалежно від причини та способу розрахунку.
За відсутності розбіжностей у сторін виходячи з наказу заповнюються трудова книжка, особиста картка людини (форма Т-2). Після цього в бухгалтерії роблять розрахунок колишнього колегита видають йому довідку про нарахований ПДФО та документ, що інформує про розмір відрахувань до фондів.
Дата, вписана до наказу, є днем розриву трудових відносин.
Розглянемо особливості заповнення документів під час оформлення перекладу працівника
- Заява.
Заява на звільнення переведенням до іншої організації – документ. Так фахівець просить у наймача згоди на переклад.
Заява на звільнення перекладом складається з:
- шапки. У ній зазначаються посада, назва підприємства, прізвище, ім'я та по батькові директора. Далі йдуть дані про спеціаліста, що становить заяву: його посаду, прізвище, ім'я та по батькові;
- заголовка - "Заява";
- основний текст. Озвучуючи прохання про переклад, обов'язково слід зазначити, чому людина прийняла таке рішення. Озвучена дата стане останнім днем роботи спеціаліста;
- кінця заяви, де вказується дата складання заяви, ставиться розпис.
Завірена начальником заява стає частиною особистої справи.
- Наказ.
Наказ про звільнення працівника переведенням в іншу організацію складається з:
- назви підприємства;
- найменування та номери наказу;
- дати складання;
- вказівки способу розірвання трудових відносин;
- прізвища, імені, по батькові спеціаліста;
- посади, табельного номера;
- підстави до розрахунку;
- інформацію про документи, які забезпечують законність звільнення;
- дати, підписи роботодавця, печатки підприємства.
Після цього внизу розташовується рядок «З наказом ознайомився». Тут розписується, підтверджуючи, що його повідомили.
Інформація в особисту картку та особовий рахунок спеціаліста вноситься на підставі цього розпорядження. Вже після записка-розрахунок, до якої підшивається копія наказу, потрапляє до бухгалтерії.
Реєстрація наказів – необхідність, яку неможливо ігнорувати. Вся первинна документація має враховуватися та суворо відповідати нормам статті 9 ФЗ «Про бухгалтерський облік». До речі, при звільненні особи з матеріальною відповідальністю складається ще й розписка, яка б підтверджувала відсутність будь-яких питань матеріального плану з боку начальства.
- Оформлення трудової книжки.
Наповнюючи трудову, посилаються на статтю 84.1 ТК РФ. Важливий аспект: причина припинення трудових відносин має відповідати озвученій у наказі Наприклад, «Звільнено у зв'язку з перекладом».
Запис у трудовий засвідчують наймач та особа, відповідальна за документообіг. Звільняється людина розписується під усіма відомостями, зазначеними вище (пункт 35 постанови Уряду від 16.04.2003 № 225). Після внесення даних можна друкувати. Оформляючи трудову на новому підприємстві, обов'язково вказують, що спеціаліст «Прийнято на посаду з перекладу».
Завантаження...