Звільнення генерального директора з власним бажаннямє досить скрутним завданням пов'язаним з тягарем відповідальності перед підприємством та акціонерним співтовариством. Однак цей процес обов'язково буде під силу настільки кваліфікованому фахівцю як директор ТОВ.
Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.
Це швидко та безкоштовно!
З чого почати
Прийнявши рішення про звільнення, генеральному директору слід звернути увагу на обставини, зазначені в законах РФ (ст. 80 ТК РФ і ст. 280 ТК РФ), які кардинально відрізняють його від рядових співробітників підприємства. Оскільки посадова особа такого високого рангу повинна повідомити керівництво за місяць до звільнення (простим робітникам покладено термін на два тижні).
Насамперед директору необхідно заздалегідь перед прийняттям цього рішенняврахувати фактори, пов'язані з трудовою діяльністю, а саме фінансову та інші форми відповідальності, закривши належним чином розрахункові рахунки або повідомивши банки про швидке складання своїх повноважень. Подбати про виключення можливості притягнення до відповідальності за податкові та інші форми порушень, які можуть бути виявлені після завершення його місії на посаді головного виконавця рішень юридичного лиця. Ну а після завершення процедур пов'язаних з керівництвом підприємства слід, користуючись правом даним законом РФ (Ст. 33 Федерального закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ, далі Закон № 14-ФЗ), скликати всіх членів ради ТОВ.
Збори членів ТОВ
Відповідно до закону (Закон № 14-ФЗ) звільнення керівника ТОВ здійснюється загальними зборами учасників. Отже, гендиректору необхідно докласти всіх можливих сил і засобів, щоб зібрати суспільство. Що, своєю чергою, може супроводжуватися, за однозначного бажання керівника залишити посаду та відсутності розуміння з боку ТОВ, деякими перешкодами на шляху до відставки. Однак не варто засмучуватися, оскільки за кожним співробітником підприємства закріплено принцип свободи праці (ст. 37 Конституції РФ та ст. 2 ТК РФ). Необхідно лише приділити деяку увагу юридичним складностям, пов'язані зі звільненням одноосібного виконавчого органу юридичної особи.
У разі відсутності компромісу щодо вирішення питання про звільнення, гендиректору слід діяти лише згідно з буквою закону, користуючись усіма доступними бюрократичними інструментами. Насамперед необхідно надіслати членам зборів повідомлення про скликання зборів, до яких прикріпити заяву про звільнення. Для цього необхідно надіслати рекомендованим листом повідомлення на всі наявні адреси засновників. Надсилання повідомлення слід документально зафіксувати. Тільки в даному випадкулисти будуть вважатися документом, який поінформував роботодавців.
Якщо збори членів ТОВ не відбулися, керуючись принципом свободи праці, згаданим раніше, гендиректор після закінчення терміну повідомлення може оформлювати наказ. Оскільки скликання загальних зборів необхідне керівнику лише прийняття його заяви. Будучи виконавчим органомпідприємства, гендиректор вправі, відповідно до закону (ст. 2 ТК РФ), самостійно залишити свою посаду, оформивши та підписавши наказ (ст. 84.1 ТК РФ). Крім того, керівник також має право самостійно внести запис у трудову книжку(П. 45, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225).
Передача справ
На даному етапіНеобхідно виявити найбільш скрупульозну обережність, оскільки технологія передачі справ одноосібним виконавчим органом ТОВ, при звільненні за власним бажанням у законодавстві РФ не передбачено. Якщо члени ради товариства пішли керівнику назустріч і вжили певних заходів, що сприяють звільненню та призначенню нового гендиректора, жодних складнощів виникнути не повинно. За сприятливих обставин процес звільнення буде набагато простішим. Гендиректору, який вирішив залишити посаду, необхідно передати особі, на яку ТОВ поклало тягар головного керівника підприємства, документацію та майно організації, а також повідомити податковий орган (ст. 17, 18 Закону N 129-ФЗ), про зміну одноосібного виконавчого органу юридичної особи, подавши заяву до податкового органу форми Р14001 (Постанова Уряду РФ від 19.06.2002 N 439). Однак у разі відсутності сприятливих умов, тобто суспільство не було зібрано і нового керівника не обрано, гендиректора, що звільняється, чекають деякі труднощі.
Відхід не передавши справи
Після закінчення всіх термінів керівнику слід позбавитися документації та майна підприємства. Найкращим засобом для цього є послуги нотаріуса. Оскільки згідно із законом РФ (ст. 35 Основ законодавства Російської Федераціїпро нотаріат від 11.02.1993 N 4462-1) нотаріуси мають право:
- приймати для зберігання документи;
- приймати у депозит грошові суми та цінні папери;
- засвідчувати час пред'явлення документів.
Таким чином, гендиректор, який вирішив розлучитися з посадою, зобов'язаний здати нотаріусу за описом або в запечатаному пакеті. необхідні документипідприємства, друк, а також покласти на депозит цінності компанії. Проте здавати документи та цінності слід від імені організації. У такому разі новообраний генеральний директор може забрати у нотаріуса всю документацію та цінності незалежно від кількості минулого часу, нотаріус у свою чергу зобов'язаний засвідчити дані дії керівника, що залишив посаду, як дата здачі документів, цінності або достовірність друку опломбованого сейфу. Крім того, здати документацію на зберігання також можна до архівів (приватних чи державних). При цьому слід наголосити, що таким чином звільненому генеральному директору, з погляду закону, зберігати майно підприємства у себе не заборонено.
Однак з метою виключення виникнення якихось несприятливих (темних) підозр або звинувачень у його причетності до тих чи інших дій, цінностей підприємства слід позбутися.
Зразок заяви на звільнення
Завантажити зразок у форматі Word файлу: .
Проблеми з Єдиним державним реєстром юридичних осіб (ЄДРЛ)
Відповідно до підпункту «л» пунктів 1 і 5 Федерального закону від 08.08.2001 N 129-ФЗ юридична особа повинна повідомити до податкового органу про зміну відомостей про свій одноособовий виконавчий орган, що містяться в ЄДРЮЛ. Дане повідомлення відбувається згідно з вищевикладеними правилами (ст. 17, 18 Закону N 129-ФЗ) та передбачає заповнення заяви форми Р14001, в якій, мови про звільнену особу мало, а більше про вступ на посаду нового гендиректора. А у разі його відсутності, це повідомлення оформити буде неможливо. Таким чином, гендиректор, який звільнився, все одно буде зареєстрований в ЄДРЮЛ, як одноосібний виконавчий орган товариства. Однак при дотриманні вищевикладеної інструкції побоюватися вже нічого, оскільки членам товариства повідомлено, наказ підписано, запис до трудової книжки занесено, а скіпетри влади у нотаріуса. Головне, генеральному директору, що звільняється, вчасно підчистити «хвости» і дотримуватися наступного плану дій:
- 1 - скликати збори:
- 1.1 – якщо скликання зборів неможливе, повідомити членів товариства рекомендованим листом;
- 2 – після закінчення визначеного терміну самостійно організувати заходи щодо власного звільнення:
- 2.1 – оформити та підписати наказ;
- 2.2 – зробити відповідним запис у трудовій книжці;
- 3 – передати справи новообраному гендиректору:
- 3.1 – передати справи, документи та цінності підприємства;
- 3.2 - Змінити відомості в ЄДРЮЛ про зміну одноосібного виконавчого органу товариства;
- 4 – у разі відсутності новообраного гендиректора:
- 4.1 – передати документи та цінності підприємства у нотаріусу;
- 4.2 – засвідчити опечатування сейфа, кабінету та інших необхідних речей чи об'єктів;
- 4.3 - Передача документів в архів.
Таким чином, генеральний директор ТОВ, користуючись законодавством РФ та бюрократичними механізмами сучасного суспільства, може піти з підприємства без будь-яких законних переслідувань та наслідків. Слід лише запам'ятати дані чотири пункти і в міру їх проходження, ретельно дотримуватися кожного з підпунктів і дізнаватися про не розкриті або неясні нюанси.
Фігура керівника організації, у тому числі і ТОВ, настільки особлива, що працевлаштування, відповідальність та звільнення генерального директора ТОВ – виноситься окремо у 43 главі Трудового кодексу.
Як і за що можна звільнити генерального директора ТОВ?
Директор – єдиний співробітник, який і сам працює за наймом, і наймає інших. Він відповідає за всі процеси на підприємстві, організовує їх та контролює хід. І, незважаючи на справедливу думку про те, що незамінних працівників не буває, швидко знайти нового керівника не так просто. Можливо, саме тому, навіть якщо директор вирішив залишити посаду самостійно, статтею 280 ТК РФ термін попередження про звільнення збільшено майже вдвічі порівняно з вимогами ст. 80 ТК для решти колективу (до місяця).
Стаття 280 ТК РФ наказує керівнику за 30 днів повідомити про своє рішення звільнитися.
Парадокс одноосібної керівної посади полягає в тому, що при поєднанні ролі наймача та найманого директор не може порахувати свій обов'язок за повідомленням виконаним, якщо напише заяву на своє ім'я. Законом встановлено, що сповістити про це директор повинен засновників (власників) товариства, прописані аспекти, що показують, як відбувається звільнення генерального директора. На жаль, ТК РФ не уточнює, як має відбуватися повідомлення.
Незважаючи на те, що ТК РФ говорить про місячному термініпопередження, звільнитися так скоро гендиректор навряд чи вдасться. Судова практикавказує, що датою повідомлення про звільнення стане не дата надсилання листа, а сама пізня датавручення запрошення кожному засновнику. Тому надіслати папери та призначити збори потрібно заздалегідь, але не пізніше 45 днів з моменту написання заяви (пункт 3 ст. 35 14-ФЗ). Весь цей час у поки що діючого керівника буде час підготувати справи до передачі, а у власників – підшукати кандидатуру на місце, що звільняється.
Підготовка рішення загальних зборів
У призначений день на загальні збори(за наявності кворуму згідно зі статутом) констатується та фіксується у протоколі рішення найманого директора про звільнення. Якщо відповідний претендент на цю посаду вже знайдено, то в цьому документі затверджують або відхиляють його кандидатуру. Якщо приймача не знайшли, то в протоколі вказують особу, яка прийматиме справи та тимчасово керуватиме підприємством.
Прискорити процедуру звільнення можна, якщо ТОВ організовано одноосібно: тоді строки можуть становити декларовані 30 днів. Ще швидше можна звільнити генерального директора, якщо керівник і засновник – одна єдина людина.
- Видання наказу про звільнення "старого" гендиректора за стандартною формою Т-8.
- Виплата зарплати та компенсації за невикористані дні відпочинку.
- Видача трудової книжки.
З моменту підписання учасниками ТОВ протоколу «старий» гендиректор позбавляється своїх повноважень, а отже, підписати наказ про власному звільненні, внести запис у трудову чи підписувати будь-які інші документи організації не вповноважений.
Повідомлення Служби державної реєстрації
У триденний термін до реєстраційних органів (ФНП) має бути поданий пакет документів для фіксації змін до держреєстру ТОВ. До нього входять: заява Р14001 (підпис у ньому засвідчує нотаріус) та копія протоколу. Підписати та надати це у відділ, який проводив реєстрацію ТОВ, може лише новий гендиректор. Якщо його кандидатуру не затверджено, то змінити дані у реєстрі буде проблематично.
Повідомлення фондів соціального страхування та інших зацікавлених осіб
Повноваження директора настільки широкі, що інформацію про його зміну потрібно надіслати не лише на адресу державних органів, за запобігання яким є адміністративна відповідальність. Сповістити краще за всіх, хто, так чи інакше, взаємодіє з підприємством.
Зміна даних у банку
З моменту звільнення генерального директора підприємство формально позбавлене можливості вести безготівку. фінансові операції, адже поставити підпис на них, по суті, нема кому. Відновити розрахунки можна лише після передачі до банку нових карток із завіреним підписом керівництва.
Відгук чи підтвердження виданих довіреностей
У процесі управління компанією колишній директор міг делегувати частину повноважень іншим особам, виписуючи доручення скоєння певних дій. З його відходом їхня дія не анулюється, і закінчується лише після закінчення зазначеного там терміну дії. На підприємстві, традиційно, ведеться журнал таких документів, тому встановити, які з них не втратили актуальності, не важко.
Анулювання іменних печаток, відбитків факсиміле, електронних цифрових підписів. Виготовлення нових на ім'я директора, що вступив на посаду.
Список важливих справ для генерального директора, що звільняється
По перше, підготовка та проведення передачі справ. Найкраще зробити це за актом з приймачем, бути при цьому можуть й інші зацікавлені особи, підпис яких під документом підтвердить правомірність передачі. Не забути при цьому передати всі печатки, штампи, ключі від сейфів та приміщень, оформити це теж краще за письмово. Може статися, що приймати справи буде нікому, чи виникне конфлікт із власниками. Виходів із такої ситуації є кілька: зберегти документи у себе, передати до архіву чи нотаріуса, надіслати бандероллю з описом вкладеного, якщо засновник у ТОВ один. Безумовно, найнадійнішими місцями зберігання у цьому випадку будуть архівна організаціята нотаріальна контора, але вартість їхніх послуг навряд чи впишеться у рамки символічної.
Передача справ та майна, що знаходився у віданні генерального директора ТОВ, на користь, перш за все, директора, що йде. Але передати потрібно лише з письмовим оформленням. Якщо підписати необхідні документи нікому, краще скористатися альтернативними варіантамизберігання.
По-друге, подбати про виконання всіх обов'язків за термінами, що наближаються: проконтролювати подання звітності на найближчі до звільнення дати, провести виплати колективу.
По-третєздати всю готівку в касі в банк і відзвітувати за всіма підзвітними сумами. Поки на посадовій ниві все спокійно, мало хто пам'ятає, що потрібно зберігати відривні корінці прибуткових ордерів та квитанції. Ще менше посадових осіб знає, що при передачі авансових відповідей на перевірку, підзвітній особі зобов'язані повернути відривну частину бланка, в якій зазначено, які документи здають у бухгалтерію. Можна зустріти рекомендації просто зняти копії з цих звітів, але без оригіналу відривної частини довести що-небудь буде неможливо.
По-четвертеЯкщо приймача так і не затвердили на посаді, варто повідомити ФНП про звільнення гендиректора. Оскільки затверджена форма Р14001 має на увазі повідомлення про зняття повноважень з однієї людини та перекладання їх на іншу, то подати її до затвердження нового директора не вдасться. Для власного підстрахування можна надіслати листа у вільному викладі з повідомленням про звільнення генерального директора за власним бажанням.
Як генеральному директору прискорити процес звільнення за власним бажанням?
Оскільки директор все ж таки найманий працівник, на нього поширюються норми ст. 80 ТК, у тій частині, що дозволяє деяким співробітникам уникнути відпрацювання. Так, пенсіонери, вагітні, переїжджають та інші працівники, які можу документально підтвердити неможливість продовження роботи, можуть бути звільнені днем надання заяви за власним бажанням або датою, визначеною ними самостійно.
Як можна реалізувати це право на практиці та провести звільнення генерального директора ТОВ у день подання заяви, залишається великим питанням. Тут залишається розраховувати на лояльність засновників, які можуть увійти до становища працівника.
Теоретично, працівник, права якого були порушені, може звернутися до Трудову інспекціюта вимагати від них сприяння у прискоренні процесу звільнення, а також притягнення до відповідальності роботодавця. Насправді вийде, що керівник напише скаргу сам на себе, оскільки саме він прийматиме перевірку Держпраці, залучити до неї засновників не вдасться.
Звільнення гендиректора без його бажання
У процесі тривалої спільної роботи між власниками бізнесу та найманим керівником можуть накопичитися взаємні претензії та невдоволення один одним. Тоді ініціатором звільнення гендиректора можуть стати засновники. Таке право та підстави звільнення гендиректора ТОВ надає їм статті 278 та 81 ТК. І хоч сюрпризом такий порив для директора навряд чи стане, кодекс все одно зобов'язує дотримуватися термінів та гарантує підтримуючі виплати
| підстава | Терміни попередження | Підтверджуючі документи | Розмір мінімальної компенсації |
| Ліквідація підприємства | За два місяці | Протокол загальних зборів та повідомлення про скорочення | Вихідна допомога та підтримка на час пошуку нової посади (трьохмісячний оклад) |
| Рішення загальних зборів засновників | 30 днів | Протокол загальних зборів із зазначенням причин звільнення. Можна її й не озвучувати, але тоді велика ймовірність, що суд поновить звільненого на посаді | Оклад за три місяці |
| Банкрутство | Законом не встановлено | Рішення Арбітражного суду, протокол загальних зборів | Не передбачено, у разі виявлення винних дій чи бездіяльності директора. |
| Винні дії згідно зі ст. 81 ТК | За результатами розгляду дій | Протокол загальних зборів та інші документи, що підтверджують вину керівника та факт заподіяння шкоди або неотримання прибутку. | Не передбачено |
| З додаткових підстав, зазначених у трудовому договорі | Не менше місяця або за договором | Протокол загальних зборів | Не менше трьох окладів чи сума, зафіксована у договорі. |
Найчастіше «сміття із хати» нести ніхто не хоче, тому використовує обтічні формулювання з пункту 2 ст. 278 ТК, крім випадків, коли винність генерального директора доведена, безумовно.
За що дасть відповідь колишній гендиректор ТОВ – найманий працівник?
Звільнення генерального директора ТОВ за власним бажанням не зможе убезпечити його від адміністративного чи кримінального переслідування надалі.
Розлучившись із колишньою компанією, неважливо з якої мотивації, забути про цей відрізок свого трудового життя він зможе далеко не відразу. Навіть якщо передача справ у період звільнення пройшла гладко, залишається можливість, що будуть виявлені недоліки в роботі вже після підписання наказу.
Мінімальний термін давності передбачено для адміністративних порушень. Навіть при допущенні найсерйознішого з них, але виявленого через рік після його скоєння, адмінштраф не застосовується.
Найбільш серйозний виглядвідповідальності передбачений у кримінальному праві, наприклад підпадають під статті 165 та 201 КК РФ. Так навіть для порушень, визначених як легкі та незначні – позовна давність 24 місяці. Для провин середньої тяжкості – шість років, а для тяжких – 10 років.
Крім передбаченої кримінальним та адміністративними кодексами відповідальності, існує ймовірність настання матеріальної. Застосована вона буде у разі виявлення збитків внаслідок зловживань з боку колишнього директора чи недбалого ставлення до своєї роботи. Зазвичай виявити фінансові втрати та їх причини допомагають ревізії держорганів або аудиторські перевірки, ініційовані новим керівництвом. Пред'явити звинувачення і піддати позов з вимогою відшкодування втрат можна протягом року з дати встановлення їх факту та отримання доказів винності генерального директора ТОВ, що звільнився (ст. 392 ТК). Ще одним неприємним наслідкомЗадоволення позову роботодавця стане заборона на зайняття керівних посад.
Відповідальність директора-співзасновника
У разі до всіх видів відповідальності найманого працівника додадуться втрати своєї частки участі у капіталі ТОВ, якщо результатом діяльності стало банкрутство підприємства. Оскільки форма ТОВ не передбачає додаткової матеріальної відповідальності за зобов'язаннями організації у процесі ліквідації, більше як засновник він нічого не втратить.
За що може відповідати колишній гендиректор, якщо він є одноосібним засновником?
У такому разі дивно виглядатиме спроба власника відшкодувати зі звільненого генерального директора збитки або недоотримані прибутки. Тож норм ст. 392 ТК не боятися. А ось адміністративна та кримінальна відповідальність у разі порушень у сфері трудового та податкового законодавства цілком може настати за результатами перевірок фіскальних держорганів та фондів соцстрахування.
Відхід такої важливої персони на підприємстві як генеральний директор є делікатною справою для обох сторін. Найчастіше, самим ефективним способомрозлучитися стає мирна угода про терміни та умови звільнення. Якщо процес передачі управління пройде без шуму, це принесе компанії тільки користь.
Юрист колегії правового захисту. Спеціалізується на веденні справ, пов'язаних з трудовими суперечками. Захист у суді, підготовка претензій та інших нормативних документіву регулюючі органи.
Директор юридичної особи, з організаційно-правовою формою управління як товариства з обмеженою відповідальністю, є найманим працівником, яким поширюються норми трудового Кодексу Російської Федерації.
Заява на звільнення
Керівник підприємства є її одноосібним виконавчим органом, діяльність якого регулюється законодавчими нормами, що стосуються ТОВ. Вони мають на увазі необхідність попереднього припинення повноважень. Підстави звільнення директора ідентичні обставинами, притаманними рядових співробітників, але порядок проведення заходу відрізняється.
Процедура звільнення
Процедура звільнення має на увазі оформлення припинення трудових обов'язків працівника.
Для звільнення штатного співробітника достатньо письмово повідомити роботодавця про бажання розірвати трудовий договірза два тижні до настання події, після закінчення яких:
- працівник одержує зароблені кошти;
- представник роботодавця вносить відповідний запис до трудової книжки;
- співробітник набуває статусу звільненого, не працевлаштованого і вже не має відношення до виробничої діяльності компанії.
Оформлення звільнення директора ТОВ за власним бажанням здійснюється за іншим сценарієм, який передбачає проведення обов'язкових заходів, пов'язаних із припиненням повноважень та реєстраційних дій в уповноважених органах.
Як звільнити директора ТОВ за власним бажанням: покрокова процедура
Алгоритм проведення процедури звільнення
Звільнення керівника компанії відбувається відповідно до норм та вимог, які доповнюють та уточнюють один одного:
- Трудового Кодексу Російської Федерації;
- Законодавчі акти, що регулюють діяльність товариств з обмеженою відповідальністю.
Процедура звільнення керівника від зобов'язань проводиться у кілька етапів:
- Повідомлення засновників про майбутню подію не менше ніж за 30 днів до її настання. Захід повинен бути проведений шляхом складання листа у вигляді заяви та надсилання його поштою з опцією повідомлення. Зразок заяви звільнення генерального директора ТОВ допоможе грамотно скласти документ.
Заява про звільнення
- Ініціація зборів головою представників органів управління одразу після отримання повідомлення від директора.
- Проведення зборів, порядком денним є питання про дострокове складання обов'язків керівника та про призначення його правонаступника.
- Прийняття колегіального рішення, що має на увазі звільнення керівника за власним бажанням.
- Оформлення протоколу, що обґрунтовує складання повноважень керівника, документом.
- Видання наказу про припинення трудових відносин. Документ має бути оформлений за формою Т-8.
Зразок наказу про звільнення
- Внесення запису до трудової книжки із зазначенням реєстраційної інформації оформленого протоколу.
- Засвідчення запису в трудовій книжці уповноваженим представником підприємства та її печаткою.
- Інформування уповноважених органів події.
Читайте також: Довідка про доходи 2-ПДФО – що це таке
Причини складання повноважень
Звільнення генерального директора за власним бажанням здійснюється у передбачених трудовим законодавством ситуаціях, які мають на увазі загальні спеціальні або додаткові підстави для ініціації процедури.
Причини звільнення
Загальні
Загальні підстави керівника компанії ідентичні обставинами, притаманними рядових робочих:
- закінчення терміну дії трудового договору;
- небажання обіймати посаду;
- переведення на інше місце роботи.
Спеціальні
Спеціальні підстави характерні для керівників компанії у ситуаціях:
- продаж або дарування ТОВ, що тягне за собою зміну власника;
- невиконання покладених обов'язків;
- протиправні дії, які спричинили у себе порушення безпеки майна.
Додаткові
Під час проведення ліквідаційних заходів товариства з обмеженою відповідальністю обов'язковим заходом є усунення з посади його керівника.
Заповнення трудової книжки під час звільнення директора
Повідомлення уповноважених органів
Податкова Служба повинна бути повідомлена про зміну керівника компанії у триденний термін з дати звільнення колишнього директора для своєчасних внесень змін до єдиної бази юридичних осіб.
Фахівці уповноваженого органу вимагають проведення заходу колишнім директором, оскільки нове керівництво не має права здійснювати юридичні операції, до яких належить підпис документів, до моменту внесення змін до єдиної бази.
Єдина база реєстрації юридичних осіб
Це зумовлює необхідність включення в правило проведення процедури звільнення директора додаткових розділів:
- складання заяви-повідомлення;
- засвідчення документа у нотаріуса;
- особисте відвідування Податкової Служби та подання документа.
Як оформити звільнення, якщо директор – засновник
Якщо директор та засновник компанії є однією особою, то звільнити себе від обов'язків можна будь-якої миті. У цьому ситуації працевлаштування директора, що є власником, не впливають норми розділу регулювання праці, відбиті у трудовому законодавстві.
Звільнення керівника ТОВ здійснюється відповідно до прийнятого його одноосібного рішення.
Звільнення можна оформити за декількома схемами, від вибору якої залежить правила оформлення процедури:
- За особистим бажанням, що зумовлює необхідність запису в трудовій книжці відповідно до загальним порядкомїї заповнення, посилаючись на кадровий наказ.
- За рішенням учасника, у результаті у трудовій книжці необхідно відобразити запис про звільнення з ініціації уповноваженого органу підприємства із зазначенням посилання відповідне рішення.
Грубо кажучи, це така сама заява про звільнення за власним бажанням або угодою сторін, яку пише будь-який інший працівник на ім'я свого наймача. (Ст. 81, ст. 77 ТК). Відмінності від «простого» звільнення перебувають у порядку здійснення звільнення, він буде складнішим.
Справа в тому, що до директора фірми функції роботодавця виконує загальні збори учасників.
Термін подання заяви «з власного» у цьому випадку також суттєво відрізняється – один місяць замість стандартних двох тижнів.
За цей час директор, що звільняється, передає справи майбутньому главі фірми або ж передумає звільнятися, про що офіційно повідомляє директорат.
Зрозуміло, просто так, в одну дію главу фірми ніхто не звільнить. Процедура складатиметься з наступних етапів:
- директор письмово повідомляє директорат ТОВ про скликання позачергового засідання – причому щонайменше за місяць, розіславши рекомендовані листи за адресами проживання членів ТОВ;
- рішення про звільнення приймається за фактом голосування (це має бути відображено у протоколі);
- якщо рішення прийнято, видається стандартний наказ Т-8 про припинення співробітництва (підписується новою уповноваженою особою, якщо такої не було призначено, то в його ролі може виступити навіть головбух). Причина звільнення не озвучується, достатньо буде послатись на ст. 77 ТК;
- у трудову книжку директора вноситься відповідний запис;
- директорат фірми подає до податкової інспекції офіційне повідомлення про зміну голови ТОВ.
Те, що директора звільняють з посади суворо на спеціальному засіданні та в порядку голосування, не має лякати, раптом хтось проголосує проти. Це швидше формальна процедура дотримання законності звільнення (ст. 280 ТК). Відмовити ж людині у догляді за власним бажанням не може ніхто, хай навіть голова підприємства.
Стаття 280 ТК України. Дострокове розірвання трудового договору з ініціативи керівника організації
Керівник організації має право достроково розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця (власника майна організації, його представника) письмовій форміне пізніше ніж за місяць.
Якщо члени ради засновників проігнорують виклик на засідання, директор може звернутися до суду щодо бездіяльності засновниківз вимогою визнати його звільненим з посади, а заодно і внести в ЄДРЮЛ дані про главу фірми, що змінився.
До того ж, не треба забувати, що на директорів поширюється і ст. 80 ТК , а ній говориться, що й працівник дотримався всіх формальностей за повідомленням наймача щодо планованого звільнення, це дає йому право припинити співробітництво, не чекаючи відповідної реакції.
Передаючи справи, директор, що йде, спочатку робить опис майна, якщо виявляється недостача, то заповнює її, розплачується з кредиторами. Готівка здається до банку, документація – нотаріуса чи архів. Про це - дату передачі і де зберігається документація - також потрібно повідомити засновників
Після закінчення співпраці екс-директору виплачується заробіток плюс компенсації за невитрачені відпустки, а також усі ті виплати, які належать за трудовим договором.
Дещо простіше, якщо генеральний директор і є єдиний засновниккомпанії. В цьому випадку йому жодних заяв нікому писати не треба і вислуховувати чужі думки-теж. Відповідно до чинного законодавства, директор-засновник має право звільнити себе з посади у будь-який час(Ст. 273 ТК). Він же вносить у трудову книжку відповідний запис із посиланням на номер наказу.
Як написати?
По суті, воно нічим не відрізняється від того, що подає будь-який інший співробітник. Документ оформляється на стандартному аркушіпаперу А4 і містить:
- адресат (Рада директорів);
- від кого;
- заголовок документа – заява;
- прохання про звільнення з посади за власним бажанням;
- дата, підпис.
Заява прикладається до листа-повідомлення про заплановане позачергове засідання.
Що пише директор? Наведемо зразок написання засновнику, як може виглядати така заява:
Раді директорів ТОВ «Наутілус-М»
від Іванова Івана Петровича
Заява
Прошу звільнити мене з посади генерального директора з 01 травня 2017 року за згодою сторін (ст. 77 ТК).
Іванов Іван Петрович (підпис)
Хто підписує?
Документ підписує або сам директор, або нова уповноважена особаабо будь-яке інше, кому довірено право підпису – це може бути і головний бухгалтер.
Чи можливо відкликати цей документ?
Можливий протягом місяця. Але поки що не підписано наказ про звільнення. Якщо такий наказ виданий, то розірвання співробітництва можна вважати завершеним і на підставі цього документа вже вноситься запис до трудової книжки звільненого та подається повідомлення до податкового органу.
Як і в будь-якого іншого працівника, глава ТОВ має право залишити роботу за власним бажанням. Але, як і пересічному співробітнику, тут важливо з обох боків дотриматися запропонованих законом формальності, щоб уникнути суперечок та розглядів із залученням контролюючих органів, а то й суду.
Порядок звільнення директора ТОВ дещо складніше, ніж припинення трудових відносин із рядовими співробітниками. Це пов'язано з тим, що, відповідно до ст. 31 ФЗ №14, він виступає одноосібним виконавчим органом для підприємства. Розглянемо далі, як здійснюється звільнення генерального директора ТОВ.
Підстави та причини
Звільнення генерального директора ТОВ може здійснюватися у випадках, передбачених ТК. В Трудовий кодексвстановлені такі підстави для здійснення даної процедури:
1. Загальні. Ці підстави наведено у ст. 83, 81, 77 ТК. До них, зокрема, відносять:
- закінчення терміну договору;
- розірвання договору з ініціативи роботодавця чи співробітника;
- переклад співробітника за його згодою або на його прохання до іншого наймача тощо.
2. Спеціальні. Ці підстави, якими здійснюється звільнення директора ТОВ (засновника), наводяться у ст. 81, у п. 10, 9 та 4 частини 1. Серед них:
- зміна власника фірми;
- прийняття рішення керівником, який не має обґрунтувань і спричинив неправомірне використання майна або порушення його безпеки;
- невиконання обов'язків та інші.
3. Додаткові. Ці підстави зазначаються у ст. 278 ТК. Відповідно до них може здійснюватися звільнення директора при ліквідації ТОВ. Насправді усунення з посади відбувається зазвичай, у трьох випадках. Так, має місце звільнення директора ТОВ за власним бажанням при зміні власника або за неправомірних дій керівника. 
Схема процедури
Звільнення директора ТОВ за власним бажанням або з інших обставин здійснюється за кілька етапів. Слід зазначити, що перелік, який буде наведено, не вважається обов'язковим та вичерпним. У тих чи інших ситуаціях у виконанні будь-яких дій не потрібно. Наприклад, заява на звільнення директора ТОВ подається не завжди. Однак у всіх ситуаціях мають бути проведені загальні збори учасників компанії. На ньому під час голосування приймається рішення. Воно фіксується у протоколі зборів. Слід зазначити, що рішення, що схвалює звільнення директора ТОВ за власним бажанням, наприклад, не завжди має ухвалюватися одночасно з призначенням нової кандидатури.
На підставі результатів голосування припиняються трудові відносиниз керівником. Після проведених зборів видається наказ про звільнення директора ТОВ. Документ оформляється за встановленою формою Т-8. Відповідний запис заноситься до трудової книжки колишнього керівника. У цьому обов'язково вказуються реквізити протоколу, складеного загальних зборах. Запис, як і наказ про звільнення директора ТОВ, засвідчується уповноваженою особою компанії та печаткою фірми. Якщо нового керівника ще немає на момент проведення процедури, як зазначений співробітник може виступати головний бухгалтер. Він може бути уповноваженою особою, оскільки має право ставити підписи на кадрових документах на підставі відповідного розпорядження. 
Повідомлення податкової служби
Незалежно від цього, яких підставах проводиться звільнення директора ТОВ (за власним бажанням, у зв'язку зі зміною власника та інше), підприємство має у триденний термін сповістити про це відповідні органи. Даний припис міститься у ст. 5, п. 5 ФЗ №129. В податкову службунадсилається заява про внесення коригувань у Єдиний реєстрюросіб. Воно заповнюється формою N Р14001. Підписи на заяві засвідчуються у нотаріуса.
Важливий момент
Слід зазначити, що фахівці податкового органувимагають, щоб заява була подана саме колишнім директором. Це зумовлено тим, що новий керівник не має повноважень підписувати документ до того, як дані не будуть внесені до ЄДРЮЛ. У зв'язку з цим директор, що звільняється, повинен сам відвідати уповноважений орган, попередньо запевнивши заяву у нотаріуса.
Звільнення керівника – єдиного учасника
Звільнення засновника здійснюється за більш простою схемою. Звільнити себе від обов'язків керівник має право будь-коли. Це пов'язано з тим, що відповідно до ст. 273 ТК на директорів-власників підприємств, які вони очолюють, не поширюється дія ст. 43 про регулювання праці начальника підприємства. У цьому випадку звільнення керівника здійснюється відповідно до прийнятого ним рішенням. 
Особливості оформлення процедури
Звільнення від обов'язків єдиного учасника здійснюватиметься:
- За особистим бажанням. У цьому випадку в трудовій книжці ставиться відповідний запис загальному порядку. У цьому вказується посилання кадровий наказ.
- За рішенням учасника. У такій ситуації в книжці має бути трохи інший запис. Вона свідчить про те, що трудові відносини припинені на підставі рішення, прийнятого уповноваженим органомкомпанії згідно зі ст. 278, п. 2 ТК. Тут також зазначається посилання на документ-основу.
Власне бажання
Відповідно до встановлених у законодавствах правил про своє рішення звільнити посаду керівник зобов'язаний попередити власника компанії не менше ніж за місяць до передбачуваної дати. Якщо він знаходиться у відпустці або на лікарняному, звільнення може бути виконано без відпрацювання. Повідомити власника керівник може, розіславши повідомлення про скликання позачергових зборів.
Повідомлення надсилається рекомендованими листами. У ньому вказуються місце, час та дата зборів, викладаються питання для обговорення. У листи також вкладаються заяви про звільнення. Повідомлення слід надіслати на адреси проживання учасників, які вказуються в реєстрі та у виписці з ЄДРЮЛ (якщо вони відрізняються). Далі процедура проводиться у порядку, описаному вище. 
Відповідальність директора ТОВ після звільнення
Вона може бути різною і встановлюватися залежно від підстав, якими керівник звільняє посаду. Так, матеріальна відповідальність має місце у випадках:
- Псування або втрати майна.
- Якщо підприємство упустило вигоду чи понесло витрати тощо.
Для стягнення збитків будь-який засновник ТОВ може подати позов. Розмір матеріальної виплати, осудної керівнику, немає обмежень. Він відповідає всім наявним у нього майном, крім житлоплощі, на якій він проживає, речей особистого користування (одягу, взуття та іншого). У законі передбачено також кримінальну відповідальність директора у разі, якщо його протиправні дії доведено документами. Зокрема, у ст. 165 КК передбачається покарання за заподіяння майнової шкоди у вигляді зловживання довірою чи обману.
Можливі проблеми у процесі звільнення з посади керівника
Якщо протягом місяця з моменту повідомлення не було знайдено нового директора, колишній начальник може скликати збори знову. На порядку денному засідання розглядатиметься питання про передачу справ. На зборах учасники можуть обрати уповноважену особу. Воно приймає всі справи керівника та підписує відповідний акт із ним. Якщо минув термін попередження, учасники ТОВ повідомлені в встановленому порядку, а належне рішення ще прийнято, директор має право за ст. 80 ТК припинити виконання своїх обов'язків. Він може також сам внести відповідний запис до трудової книжки на підставі п. 45 Правил ведення такої документації. Якщо передача справ, які вів колишній керівник, новому директорові з будь-яких причин неможлива, залежно від конкретних обставин, начальник, що звільняється, може:
Виплати, що належать
У разі вимушеного звільнення, крім ситуацій, за яких виявлено грубі порушення під час виконання директором своїх обов'язків, керівнику призначається вихідна допомога. Воно становить триразову суму середньої зарплатні на місяць. Ця компенсація може виплачуватися:
На закінчення
Генеральний директор у ТОВ виступає як ключовий фігури. Звільнення ним свого посту в будь-якому випадку призводить до необхідності вносити зміни до різні документикомпанії. Неправильне складання паперів при звільненні директора може спричинити негативні наслідкидля компанії. У практиці є випадки поновлення керівника на посаді за рішенням суду. Щоб уникнути різноманітних складнощів, процедура повинна бути проведена відповідно до встановлених у законодавстві вимог. Зокрема, це стосується порядку повідомлення засновників, скликання зборів, прийняття та подальшого оформлення рішення.
Завантаження...