Н.А. Мацепура, юрист

Як директору ТОВ звільнитися за власним бажанням

Керівник – працівник із особливим статусом. Так, у ТОВ він призначається на посаду і звільняється від неї загальними зборами учасників (іноді - радою директорів, але про таку ситуацію ми не говоритимемо) підп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закону від 08.02.98 № 14-ФЗ (далі – Закон № 14-ФЗ). Через це процедура звільнення керівника у багатьох викликає багато запитань. Особливо в тому випадку, коли він хоче звільнитися, а учасники у відповідь відмовчуються та не діють. От і з'ясуємо, який порядок дострокового звільнення директора ТОВ за власним бажанням, зокрема у разі, коли учасники не призначають йому заміну.

Повідомлення учасників про звільнення та скликання загальних зборів

Керівник має право звільнитися, письмово попередивши про це роботодавця не пізніше ніж за 1 місяць ст. 280 ТК РФ. Причому такий термін попередження діє при припиненні як строкових трудових договорів (незалежно від їх терміну), так і безстрокових ст. 280 ТК РФ; Лист Роструда від 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1. Також вважають і в Роструді.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛОВ

Заступник керівника Федеральної службиз праці та зайнятості

"Статтею 280 ТК РФ передбачений порядок розірвання трудового договору з ініціативи керівника організації незалежно від виду трудового договору - термінового або безстрокового".

Роботодавцем всім працівників, включаючи керівника, виступає ТОВ. Воно, нагадаємо, діє через органи управління. Тому про звільнення керівник має попередити вищий орган управління ТОВ статті 20 , , , 280 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ГК РФ; п. 4 ст. 32 Закону № 14-ФЗ:

• <или> загальні збориучасників;
• <или>єдиного учасника.

Взагалі учасникам не потрібно приймати рішення про звільнення керівника, якщо він хоче звільнитись сам. А ось вибрати нову кандидатуру одноособового виконавчого органу ТОВ вони зобов'язані. І директор, що звільняється, повинен скликати їх позачергові загальні збори для вирішення цього питання. пп. 1, 2 ст. 35 Закону № 14-ФЗ.

Повідомити учасників про проведення загальних зборів потрібно не пізніше ніж за 30 днів до дати засідання п. 1 ст. 36 Закону № 14-ФЗ. Зверніть увагу, що в цей термін кожен учасник повинен отримати повідомлення. Тому якщо воно надсилається поштою, то дату засідання слід призначати з урахуванням «пробігу» листа.

Оскільки у повідомленні про скликання загальних зборів обов'язково вказуються питання, поставлені на порядок денний, то цей документ одночасно буде й повідомленням про звільнення.

Оформити його можна так.

Учаснику ТОВ «Техсервіс»
І.М. Агафонову

Повідомлення про проведення позачергових загальних зборів учасників ТОВ «Техсервіс»

Шановний Ілля Миколайович!

На підставі повноважень, наданих п. 5.6 Статуту ТОВ «Техсервіс», п. 2 ст. 35 та пп. 1, 2 ст. 36 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ "Про товариства з обмеженою відповідальністю", повідомляю про скликання позачергових загальних зборів учасників ТОВ "Техсервіс" з порядком денним про обрання нового генерального директора у зв'язку з достроковим звільненням чинного генерального директора за власним бажанням. Заява А.С. Петрова про звільнення додається (вх. №227 від 21.07.2014).

Збори відбудуться 1 вересня 2014 р. о 10 год 00 хв за адресою місця знаходження товариства: 111401, м. Москва, вул. 1-а Володимирська, д. 31, стор 2, офіс 106.

Коли ТОВ складається з одного учасника, то з дня отримання ним зазначеного повідомлення він вважається повідомленим і про звільнення керівника, і необхідність прийняття рішення про призначення на цю посаду нової кандидатури. Постанова 17 ААС від 24.07.2014 № 17АП-6075/2014-ГК.

Якщо формально повідомити про це потрібно саме загальні збори, а не учасників, то вони вважатимуться повідомленими в день, на який призначено його засідання (незалежно від того, буде засідання проведено учасниками чи ні). А тому, перш ніж звільнитися, керівник повинен відпрацювати після дати загальних зборів 1 місяць (за відсутності інших домовленостей із загальними зборами). Тобто загалом не менше 2 місяців від дня отримання учасниками повідомлення про скликання позачергових загальних зборів.

Суди ж у цьому питанні ліберальні. На їхню думку, ТОВ вважається повідомленим про звільнення вже з дня отримання відповідного повідомлення останнім з учасників Апеляційне ухвалу Білгородського облсуду від 26.06.2012 № 33-1744.

Нагадаємо, що повідомлення можна передати учасникам особисто під розписку. А можна надіслати телеграмою або рекомендованим листом із повідомленням про вручення:

• учасникам-організаціям - за адресою їхнього місця знаходження, зазначеною в ЄДРЮЛ;
• учасникам-громадянам - за адресою їхнього місця проживання, яке є у ТОВ.

Юридичну адресу учасників-організацій можна дізнатися за допомогою електронного сервісу за повіркою контрагентів: сайт ФНП→ Електронні сервіси → Ризики бізнесу: перевір себе та контрагента

Дані про адреси учасників-громадян мають бути у ТОВ, адже воно має вести список учасників пп. 1-3 ст. 31.1 Закону № 14-ФЗ. Причому якщо адреса вже застаріла, а учасник не повідомив про це ТОВ, то повідомлення її за наявною адресою вважатиметься належною. Оскільки всі ризики, пов'язані з неповідомленням учасником актуальних відомостей про себе суспільству, несе участь пп. 1, 3 ст. 31.1 Закону № 14-ФЗ; Апеляційне ухвалу Омського облсуду від 21.11.2012 № 33-7337/2012.

Якщо ж з якихось причин список учасників не вівся, пошукати їх адреси можна в іншій документації ТОВ. Такі дані можна знайти, наприклад, у довідках 2-ПДФО (якщо такі подавалися в ІФНС), установчому договорі, іноді у статуті.

В ІФНС ці відомості роздобути не вийде, оскільки адреси учасників-фізособ - це персональні дані, що охороняються, і податкова таємниця пп. 1, 2 ст. 102 НК РФ; п. "д" ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 6 Закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ (далі – Закон № 129-ФЗ). У виписці з ЄДРЮЛ наводяться лише ф. і. о. учасників. І єдине, що можна отримати від ІФНС, - це відповідь на відповідність наданих вами даних про адресу учасників даних, що містяться в ЄДРЮЛ ч. 2 ст. 6 Закону № 129-ФЗ; п. 11 Порядку, утв. Наказом Мінфіну від 23.11.2011 № 158н.

Дата звільнення керівника

На загальних зборах учасники повинні ухвалити рішення про обрання нового одноосібного виконавчого органу та визначити, з якого дня він має розпочати виконання своїх повноважень з урахуванням дати звільнення чинного керівника.

Відповідно, днем ​​звільнення керівника, а отже, і останнім днем ​​його роботи може бути:

• <или> дата, зазначена керівником у заяві про звільнення,з якою погодилися учасники;
• <или> дата, на яку закінчується 1 місяць,відведений керівнику для попередження роботодавця про своє звільнення та статті 14, 280 ТК РФ. Ця дата вважатиметься днем ​​звільнення, зокрема, якщо повідомлення про звільнення керівник не вказав дату припинення трудового договору. Відраховується місячний термінз дня, наступного за днем ​​повідомлення роботодавця про звільнення та статті 20 , , , 280 ТК РФ;. І якщо місячний термін спливає у вихідний день, то останнім днем ​​роботи керівника буде вважатися перший після цього вихідного робочого дня ст. 14 ТК РФ.

Пам'ятайте, що в окремих випадках є скорочені терміни попередження про звільнення. Наприклад, у разі звільнення у зв'язку з неможливістю продовжувати роботу через зарахування до освітнього закладу, виходу на пенсію або у зв'язку з іншими подібними обставинами трудовий договірз працівником припиняється у вказаний ним день ст. 80 ТК РФ. Те, що ці положення застосовуються і до керівників, нам підтвердили й у Роструді.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛОВ

Згідно статті 280 ТК РФ керівник організації має право достроково розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця (власника майна організації, його представника) у письмовій форміне пізніше ніж за 1 місяць. Водночас згідно зі ст. 80 ТК РФ у випадках, коли заява працівника про звільнення за власним бажанням обумовлено неможливістю продовження ним роботи, роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві працівника. Оскільки гол. 43 ТК РФ не передбачено особливостей у частині конкретизації термінів звільнення керівників у зв'язку з неможливістю продовження роботи, видається, що положення ст. 80 ТК РФ у цій частині поширюються також і на керівників організацій”.

Роструд

• <или> інша датаза досягнутою між керівником та учасниками угодою (його слід оформити письмово, а підпише її з боку загальних зборів учасник, уповноважений на це збори) статті 80, 84.1 ТК РФ.

Якщо учасники на загальних зборах вирішать звільнити керівника без його згоди раніше, ніж зазначено в його заяві, тому що винних дій з його боку не було, то тоді підставою для звільнення буде вже не власне бажання керівника, а рішення загальних зборів п. 2 ст. 278 ТК РФ; Апеляційне ухвалу Володимирського облсуду від 13.08.2013 № 33-2553/2013 ; Ухвала Леноблсуду від 12.10.2011 № 33-5012/2011. А в цьому випадку, нагадаємо, керівнику покладається компенсація при звільненні та ст. 279 ТК РФ.

Запобіжний клопіт

Керівник несе повну матеріальну відповідальність за прямий дійсний збиток, заподіяний суспільству ним самим, і за збитки, заподіяні суспільству його діями, у випадках, передбачених законом ст. 277 ТК РФ; п. 2 ст. 44 Закону № 14-ФЗ.

Тому керівникові, що звільняється, слід, зокрема:

• звітувати за підзвітними сумами, якщо такі за ним числяться, залишити собі копії всіх авансових звітів і документів, що додаються, і здати всі надлишки в касу;
• повідомити засвідчувальний центр і банк про звільнення для запобігання випадкам неправомірного використання його сертифіката ключа перевірки електронного підписуна документах для контрагентів та на платіжках у системі «Банк-Клієнт» після того, як він піде з компанії;
• передати в останній день роботи новому керівнику ключі, печатку та документацію ТОВ за актом приймання-передачі.

Процедура «самозвільнення»

Порядок звільнення керівника нічим не відрізняється від порядку звільнення будь-якого іншого працівника статті 16, 84.1, гл. 43 ТК РФ. Особливість лише в тому, що керівник може сам підписати всі документи, пов'язані зі своїм звільненням, - наказ, а також трудову книжку, якщо у ТОВ немає іншого працівника, відповідального за ведення трудових книжок до пп. 35, 45 Правил, затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 № 225.

При цьому формулювання звільнювального запису у графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки буде таким самим, як і при звільненні за власним бажанням інших працівників: «Звільнений за власним бажанням, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексуРосійської Федерації" пп. 13-15 Правил, утв. Постановою Уряду від 16.04.2003 № 225; пп. 5.1, 5.2 Інструкції, затв. Постановою Мінпраці від 10.10.2003 № 69. Тобто посилатися на ст. 280 ТК РФ («Дострокове розірвання трудового договору з ініціативи керівника організації») замість ст. 77 ТК РФ, як це іноді буває на практиці Апеляційна ухвала Кемеровського облсуду від 14.03.2012 № 33-2803, не потрібно. Це нам підтвердили й у Роструді.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛОВ

“ Відповідно до Правил ведення трудових книжоку разі припинення трудового договору на підставах, передбачених ст. 77 ТК РФ (за винятком випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця та за обставин, що не залежать від волі сторін), у трудову книжку вноситься запис про звільнення з посиланням на відповідний пункт частини першої зазначеної статті. Тому при подачі керівником організації роботодавцю заяви про звільнення за власним бажанням у наказі про звільнення та трудову книжку як підставу для звільнення слід зазначати п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ”.

Роструд

Внесення змін до ЄДРЮЛу

Новий керівник протягом 3 робочих днів з дня призначення на посаду повинен подати до ІФНС заяву про внесення змін до ЄДРЮЛ у зв'язку зі зміною особи, яка має право без довіреності діяти від імені юридичної особи п. 1 ст. 40 Закону № 14-ФЗ; п. «л» ч. 1, ч. 4, 5 ст. 5 Закону №129-ФЗ. ІФНС протягом 5 робочих днів з дня отримання цієї заяви зареєструє зміни та виключить з ЄДРЮЛ відомості про колишнього керівника ч. 1 ст. 8 Закону №129-ФЗ.

А сам колишній керівник подати таку заяву до ІФНС не може. Тому йому слід простежити, чи виключено відомості про нього з ЄДРЮЛ. Адже доки він у реєстрі як керівник ТОВ, в нього можуть виникнути проблеми, наприклад:; Постанова 5 ААС від 09.10.2013 № 05АП-7814/2013.

Особливості звільнення при бездіяльності учасників

Якщо учасники, оповіщені про скликання загальних зборів та його порядок денний, не провели збори та не призначили нового керівника, то чинний керівник все одно може звільнитися. Оскільки інші умови для його звільнення, крім повідомлення про це роботодавця в особі загальних зборів учасників встановлений термін, законодавством не передбачено ст. 280 ТК РФ. При цьому процедура звільнення буде такою, що описана вище.

Причини, через які учасники не з'явилися на скликані збори, можуть бути різні. Наприклад, від'їзд чи перебування у стаціонарі на лікуванні. Якщо це, то призначення ними нового керівника лише питання часу.

УВАГА

Повідомлення про звільнення та скликання загальних зборів, поштові квитанції про його відправку учасникам та повідомлення про вручення, що повернулися керівнику, слід зберегти для підтвердження факту та правомірності звільнення.

В цьому випадку за наявності в штаті заступника (іншого працівника, до обов'язків якого входить заміщення відсутнього керівника) керівнику потрібно:

• видати наказ про передачу відповідних повноважень заступнику статті 60.1, 60.2 ТК РФ. А для представлення інтересів компанії у відносинах з третіми особами треба видати йому довіреність. п. 1 ст. 185 ЦК України. При цьому йдеться про передачу лише окремих повноважень. Оскільки ухвалення рішення про передачу будь-кому всіх функцій одноособового виконавчого органу - це вже прерогатива загальних зборів учасників;
• оформити тимчасові банківські картки із зразками підпису заступника пп. 7.5, 7.13 Інструкції ЦП від 30.05.2014 № 153-І;
• передати печатки, ключі, документацію компанії заступнику акта приймання-передачі.

Трапляється таке, що учасники просто кидають свою фірму. У таких ТОВ керівник, зазвичай, єдиний працівник.

У цій ситуації після дотримання всієї процедури звільнення керівнику вже точно доведеться звертатися до суду з вимогою до учасників щодо виключення відомостей про нього з ЄДРЮЛ.

А документацією ТОВ звільняється керівник може розпорядитися (за рахунок коштів, що залишилися в ТОВ), зокрема, так:

• <или>направити бандероль з описом комусь із учасників (наприклад, тому з них, у кого найбільша частка) Апеляційне ухвалу Кіровського облсуду від 13.06.2012 № 33-1718;
• <или>передати на відповідальне зберігання нотаріусу або організації або підприємцю, що спеціалізується на наданні таких послуг, надіславши повідомлення про це учасника п. 12 ч. 1 ст. 22.1, п. 16 ст. 35 Основ законодавства РФ про нотаріат, утв. НД 11.02.93 № 4462-1.

У такому порядку достроково розривається трудовий договір та керівником АТ. При цьому повідомити акціонерів про скликання позачергових загальних зборів потрібно не менш як за 70 днів до дати його проведення. А якщо питання про призначення одноосібного виконавчого органу належить до компетенції ради директорів, то повідомлення про припинення трудового договору треба направити до ради директорів. ст. 273 ТК РФ; підп. 8 п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 52 ,

Грубо кажучи, це така сама заява про звільнення за власним бажанням або угодою сторін, яку пише будь-який інший працівник на ім'я свого наймача. (Ст. 81, ст. 77 ТК). Відмінності від «простого» звільнення перебувають у порядку здійснення звільнення, він буде складнішим.

Справа в тому, що до директора фірми функції роботодавця виконує загальні збори учасників.

Термін подання заяви «за власним» у цьому випадку також суттєво відрізняється – один місяць замість стандартних двох тижнів.

За цей час директор, що звільняється, передає справи майбутньому главі фірми або ж передумає звільнятися, про що офіційно повідомляє директорат.

Зрозуміло, просто так, в одну дію главу фірми ніхто не звільнить. Процедура складатиметься з наступних етапів:

1. директор письмово повідомляє директорат ТОВ про скликання позачергового засідання – причому щонайменше за місяць, розіславши рекомендовані листи за адресами проживання членів ТОВ;
2. рішення про звільнення приймається за фактом голосування (це має бути відображено у протоколі);
3. якщо рішення прийнято, видається стандартний наказ Т-8 про припинення співробітництва (підписується новою уповноваженою особою, якщо такої не було призначено, то в його ролі може виступити навіть головбух). Причина звільнення не озвучується, достатньо буде послатись на ст. 77 ТК;
4. у трудову книжку директора вноситься відповідний запис;
5. директорат фірми подає до податкової інспекції офіційне повідомлення про зміну голови ТОВ.

Те, що директора звільняють з посади суворо на спеціальному засіданні та в порядку голосування, не має лякати, раптом хтось проголосує проти. Це швидше формальна процедура дотримання законності звільнення (ст. 280 ТК). Відмовити ж людині у догляді за власним бажанням не може ніхто, хай навіть голова підприємства.

Стаття 280 ТК України. Дострокове розірвання трудового договору з ініціативи керівника організації

Керівник організації має право достроково розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця (власника майна організації, його представника) у письмовій формі не пізніше ніж за один місяць.

Якщо члени ради засновників проігнорують виклик на засідання, директор може звернутися до суду щодо бездіяльності засновниківз вимогою визнати його звільненим з посади, а заодно і внести в ЄДРЮЛ дані про главу фірми, що змінився.

До того ж, не треба забувати, що на директорів поширюється і ст. 80 ТК , а ній говориться, що й працівник дотримався всіх формальностей за повідомленням наймача щодо планованого звільнення, це дає йому право припинити співробітництво, не чекаючи відповідної реакції.

Передаючи справи, директор, що йде, спочатку робить опис майна, якщо виявляється недостача, то заповнює її, розплачується з кредиторами. Готівка здається до банку, документація – нотаріуса чи архів. Про це - дату передачі і де зберігається документація - також потрібно повідомити засновників

Після закінчення співпраці екс-директору виплачується заробіток плюс компенсації за невитрачені відпустки, а також усі ті виплати, які належать за трудовим договором.

Дещо простіше, якщо генеральний директор і є єдиний засновниккомпанії. В цьому випадку йому жодних заяв нікому писати не треба і вислуховувати чужі думки-теж. Відповідно до чинного законодавства, директор-засновник має право звільнити себе з посади у будь-який час(Ст. 273 ТК). Він же вносить у трудову книжку відповідний запис із посиланням на номер наказу.

Як написати?

По суті, воно нічим не відрізняється від того, що подає будь-який інший співробітник. Документ оформляється на стандартному аркушіпаперу А4 і містить:

1. адресат (Рада директорів);
2. від кого;
3. заголовок документа – заява;
4. прохання про звільнення з посади за власним бажанням;
5. дата, підпис.

Заява прикладається до листа-повідомлення про заплановане позачергове засідання.

Що пише директор? Наведемо зразок написання засновнику, як може виглядати така заява:

Раді директорів ТОВ «Наутілус-М»

від Іванова Івана Петровича

Заява

Прошу звільнити мене з посади генерального директора з 01 травня 2017 року за згодою сторін (ст. 77 ТК).

Іванов Іван Петрович (підпис)

Хто підписує?

Документ підписує або сам директор, або нова уповноважена особаабо будь-яке інше, кому довірено право підпису – це може бути і головний бухгалтер.

Чи можливо відкликати цей документ?

Можливий протягом місяця. Але поки що не підписано наказ про звільнення. Якщо такий наказ виданий, то розірвання співробітництва можна вважати завершеним і на підставі цього документа вже вноситься запис до трудової книжки звільненого та подається повідомлення у Податковий орган.

Як і в будь-якого іншого працівника, глава ТОВ має право залишити роботу за власним бажанням. Але, як і пересічному співробітнику, тут важливо з обох боків дотриматися запропонованих законом формальності, щоб уникнути суперечок та розглядів із залученням контролюючих органів, а то й суду.

Звільнення генерального директора за власним бажанням - складніша процедура порівняно з розірванням трудових відносинміж рядовим працівником та організацією. У статті розглядаються всі самі важливі нюансипроцесу звільнення гендиректора

Звільнення генерального директора ТОВ за власним бажанням

Гендиректор товариства з обмеженою відповідальністю виступає у ролі його одноосібного виконавчого органу (п. 1 ст. 40 ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Функції роботодавця стосовно гендиректора ТОВ покладено загальні збори учасників (подп. 4 п. 2 ст. 33 закону № 14-ФЗ). Тому заява на звільнення директора пишеться на ім'я:

• єдиного учасника ТОВ;
• голови загальних зборів учасників.

Рішення про розірвання трудових відносин з гендиректором юрособи приймається на позачергових зборах учасників ТОВ, ініціювати яке уповноважений сам керівник, що звільняється (пп. 1-2 ст. 35 закону № 14-ФЗ).

Важливо! На відміну від інших співробітників, керівник юросіб повинен письмово сповістити роботодавця про свій намір звільнитися не менш ніж за 1 місяць (ст. 280 Трудового кодексу РФ від 30.12.2001 № 197-ФЗ).

При цьому цей термін встановлюється незалежно від того, наскільки укладався трудовий договір з гендиректором організації, у т. ч. та за короткострокових трудових відносин (лист Роструда від 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Якщо заява про звільнення надсилається поштою, то датою повідомлення роботодавця вважається дата отримання листа (позначка про це стоятиме у повідомленні про вручення), а не дата його відправлення (див. апеляційне ухвалу Білгородського облсуду від 26.06.2013 по справі 1744).

Однак належним чином надіслане повідомлення не завжди може бути доставлене або отримане адресатом. Таку ситуацію рекомендується врегулювати через звернення до суду.

Порядок проведення процедури звільнення гендиректора за власним бажанням

Стандартний порядок проведення наступний:

1. Повідомлення учасників ТОВ:
   • Повідомлення про проведення позачергових зборів розсилаються за допомогою направлення учасникам ТОВ рекомендованих листів з описом вкладення та повідомленнями про вручення (п. 1 ст. 36 закону № 14-ФЗ). Статутом юрособи може бути регламентований і інший спосіб повідомлення, однак цей є одним з найнадійніших і найпростіших.
   • У повідомленні слід вказати дату, час та адресу проведення зборів, порядок денний (у даному випадкузвільнення гендиректора організації, але одночасно може бути включено питання про призначення нового керівника). До повідомлення слід також додати копії заяви гендиректора про звільнення за власним бажанням.
   • Розсилання згаданих листів має бути здійснено за адресами всіх учасників ТОВ. Вони беруться з витягу з ЄДРЮЛ або реєстру учасників ТОВ. Якщо адреси в названих джерелах не співпадають, необхідно надіслати повідомлення по кожному з них.
2. Проведення зборів учасників ТОВ. За його підсумками виноситься рішення про звільнення генерального директора, яке заноситься до протоколу.
3. Видання наказу про звільнення гендиректора ТОВ виходячи з протоколу загальних зборів.
4. Добуток розрахунку із звільненим співробітником, оформлення запису у його трудовій книжці.
5. Повідомлення органів ФНП про звільнення директора.

Якщо учасники ТОВ ігнорують заяву директора на звільнення

З урахуванням закріпленого у ст. 37 Конституції РФ заборони на примусову працю учасники загальних зборів ТОВ не мають права відмовити гендиректору у прийнятті його заяви про звільнення та подальше розірвання трудових відносин.

Важливо! Позачергові збори у разі проводиться задля узгодження можливості звільнення гендиректора за власним бажанням, а з метою дотримання передбаченого ст. 280 ТК РФ та підп. 4 п. 2 ст. 33 закону №14-ФЗ регламенту звільнення.

Найбільш поширеним виразом недобросовісності дій з боку роботодавця можна назвати ігнорування всіма учасниками ТОВ або одним з них участі у позачергових загальних зборах, що може висловитися у тому числі у небажанні отримати відповідний рекомендований лист від гендиректора ТОВ з його заявою про звільнення.

У таких випадках після закінчення покладеного місяця бажаючому звільнитися керівнику ТОВ рекомендується звернутися до суду з позовом про оскарження бездіяльності засновника (засновників) та вимогою про звільнення за власним бажанням. Одночасно можуть бути заявлені вимоги щодо внесення змін до відомостей до ЄДРЮЛ (див. апеляційну ухвалу Кіровського облсуду від 13.06.2012 у справі № 33-1718).

Зверніть увагу! Судами зазначається, що відповідно до ст. 80 ТК РФ після терміну повідомлення про звільнення працівник правомочний припинити виконання своїх трудових функцій незалежно від того, дотриманий роботодавцем регламент припинення трудового договору чи ні.

При цьому як належне підтвердження волевиявлення працівника може бути визнано позовну заявувідповідного змісту, вручене одному із засновників (див. апеляційне ухвалу Пермського крайового суду від 05.08.2013 у справі № 33-7154).

Повідомлення податкової та позабюджетних фондів про звільнення директора

Повідомлення територіального органу ФНП за місцем знаходження юрособи про зміну відомостей про особу, правомочну діяти без довіреності від імені організації, проводиться протягом 3 днів з дати здійснення таких змін (підп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ « Про державну реєстрацію юридичних осібі індивідуальних підприємців» від 08.08.2001 № 129-ФЗ) у вигляді заповнення та направлення форми Р14001, затвердженої наказом ФНС Росії від 25.01.2012 № ММВ-7-6/ [email protected]

Зверніть увагу! Законодавство не встановлює, що припинення повноважень виконавчого органу ТОВ та їх покладання на нову особу має відбуватися одночасно. Отже, поки новий гендиректор ТОВ не призначений, до податкової має бути надіслано повідомлення про припинення повноважень конкретної фізособи (див. лист До додатка 6 до наказу № ММВ-7-6/ [email protected]).

Виходячи з практики, податкові органи вкрай рідко готові прийняти від керівника організації, що звільнився, заяву про виключення його з ЄДРЮЛ як особи, яка має право діяти від імені організації без довіреності. Відмова ФНР у реєстрації змін зазвичай пояснюється тим, що зазначена форма Р14001 не може підписуватися колишнім керівником, т. К. За фактом його повноваження припинені, хоча інформація про нього в ЄДРЮЛ все ще міститься (див. Рішення ВАС РФ «Про визнання недіючим ...» від 29.05.2006 № 2817/06).

При цьому є і правозастосовна практика, згідно з якою суди досить часто зобов'язують органи ФНР виключати з ЄДРЮЛ відомості про колишнього гендиректора організації за його заявою. Вони виходять із того, що неможливість подати заяву, оформлену відповідно до вимог законодавства, сама по собі не може бути підставою для відмови у задоволенні законної вимоги особи (наприклад, постанова 19-го ААС від 02.03.2016 у справі № А36-4738/ 2015).

Обов'язок повідомляти позабюджетні фонди, Росстат та інші держоргани у порядку міжвідомчої взаємодії покладено на ФНП.

Зразок заяви на звільнення генерального директора

За своєю структурою заява на звільнення від імені гендиректора є абсолютно ідентичною заявам, які в аналогічних випадках пишуть решта співробітників.

Заява на звільнення генерального директора передбачає такий зміст:

• адресат: орган юрособи, який укладав трудовий договір із директором (це може бути засновник, загальні збори учасників тощо);
• посада, прізвище, ім'я, по батькові подавця заяви;
• прохання про звільнення подавця заяви з посади із зазначенням конкретної дати звільнення;
• дата подання заяви;
• підпис подавця заяви із розшифровкою.

Дата звільнення директора. Дії, які необхідно вчинити до її настання.

Останнім днем ​​роботи гендиректора може бути:

• Дата, зазначена директором у заяві, на яку погодилися учасники/учасник ТОВ;
• Дата, в яку спливає 1 місяць з моменту попередження гендиректора про звільнення. Ця дата може бути використана, зокрема, у тому випадку, коли директор не вказав дату звільнення у заяві. За початок відліку береться день, наступний за днем ​​повідомлення роботодавця про звільнення.
• Інша дата, визначена угодою сторін.

Зверніть увагу! Якщо учасники/єдиний учасник ТОВ ухвалять рішення звільнити директора раніше дати, зазначеної у заяві без згоди директора, - у тому, що винних дій із боку останнього немає, - підставою для звільнення стане рішення власника. Відповідно до ст. 278 ТК РФ у разі директору виплачується компенсація.

Директору, що звільняється, необхідно:

• звітувати за підзвітними коштами (за наявності);
• передати новому директору (засновникам) за актом приймання-передачі ключі, печатки, документи.

Зразок наказу про звільнення генерального директора

Наказ про звільнення будь-якого працівника підписується керівником юрособи-роботодавця. Те саме стосується і наказу про звільнення гендиректора ТОВ. Незважаючи на те, що в даному випадку працівник, що звільняється, і одноосібний виконавчий органзбігаються в одній особі, наказ про власне звільнення гендиректор підписує сам (див. лист Роструда від 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

У ситуації, коли генеральний директор через певні обставини не може самостійно підписати наказ (наприклад, через тимчасову непрацездатність тощо), за нього це може зробити ним же уповноважена на підписання наказів особа. Передати такі повноваження керівник може у вигляді видання локального акта чи видачі довіреності.

Зверніть увагу! Зазвичай для оформлення наказу про звільнення гендиректора використовують уніфіковану форму Т-8, затверджену постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. Проте з 01.10.2013 така форма стала необов'язковою (див. інформацію Мінфіну Росії «Про набуття чинності…» № ПЗ- 10/2012). Так що наказ може оформлятися у довільній формі.

Наказ про звільнення генерального директора (за уніфікованою формою) можна завантажити нижче:

Внесення запису до трудової книжки

Вносить запис про звільнення до трудової книжки, як правило, уповноважена на цю особу (інспектор з кадрів). За відсутності такого запис може зробити директор самостійно. У кожному разі необхідно дотримуватися вимог інструкції із заповнення трудових книжок, утв. ухвалою Мінпраці Росії від 10.10.2003 №69.

Запис повинен виглядати так:

Зверніть увагу! Скорочення під час здійснення запису не допускаються.

Запис про звільнення засвідчиться підписом уповноваженої особи та печаткою організації (за наявності).

Звільнення гендиректора за рішенням засновника

Засновник має право розірвати трудові відносини з керівником юрособи своїм рішенням. Можливі підставивикладено у ст. 81, 83, 278 ТК РФ.

Питання звільнення гендиректора виноситься загальні збори засновників (учасників) ТОВ (подп. 4 п. 2 ст. 33 закону № 14-ФЗ).

При звільненні гендиректора на підставі п. 2 ст. 278 ТК РФ, якщо з його боку не були виявлені винні дії, йому провадиться виплата компенсації у сумі не менше 3-кратного середнього місячного заробітку (ст. 279 ТК РФ).

Важливо! Звільнений співробітник має право оскаржити у судовому порядку мотиви власного звільнення, пред'явлені засновником, оскільки досить абстрактне формулювання норми п. 2 ст. 278 ТК РФ тим не менше не означає, що роботодавець нічим не обмежений у вирішенні питання про звільнення гендиректора організації та вирішує проблему на власний довільний розсуд (див. визначення ЗС РФ від 01.11.2007 № 56-В07-15).

Водночас звільнення працівника за п. 2 ст. 278 ТК РФ без зазначення причин визнається принципово допустимим. У такому разі звільнення не виступає як міра юридичної відповідальності та супроводжується обов'язковою виплатою компенсації (див. ухвалу Конституційного суду РФ від 14.07.2011 № 1015-О-О).

Розірвати трудові відносини з гендиректором на підставі пп. 7-7.1 ст. 81 ТК РФ можна лише у перерахованих у даних нормах випадках. Пленум ЗС РФ у своїй ухвалі від 17.03.2004 № 2 роз'яснює, що особи, зазначені у п. 7 ст. 81 ТК РФ, можуть бути звільнені з такої підстави у т. ч. і при встановленні факту скоєння ними розкрадання, отримання хабара або інших неправомірних дій корисливого характеру, навіть якщо вони не були пов'язані з їхньою роботою (п. 45 ухвали № 2).

Таким чином, звільнення генерального директора за власним бажанням передбачає повідомлення ним свого роботодавця в строк не менше ніж 1 місяць до дати звільнення. Функції роботодавця стосовно генерального директора ТОВ покладено єдиного учасника чи загальні збори учасників ТОВ. Гендиректор має право сам підписати власний наказ про звільнення.

Звільнення генерального директора - завдання нескладне, але багате на нюанси. Для її вирішення варто ознайомитись із положеннями законодавства РФ, які передбачили кілька алгоритмів звільнення. Причому практика визначає кожному разі свою послідовність дій. Розглянемо види звільнення гендиректора від подання заяви до остаточного фінансового розрахунку та з'ясуємо, чому вигідно звільняти керівника за власним бажанням.

Процедура звільнення починається з подання геном, що діє. директором заяви з ім'ям власника чи групи засновників, у якому висловлюється його намір розірвати трудового договору (контракт) за власним бажанням (стаття 280 ТК РФ).

Таку заяву гендиректор зобов'язаний подати не менш як за 1 місяць до передбачуваної дати звільнення.

Скликання зборів співзасновників організації

Всім заінтересованим особам розсилаються повідомлення про дату та місце проведення зборів. Гендиректору рекомендується описати на конверті причину заходу. Згодом це доведе той факт, що одержувач ознайомлений із запрошенням на конкретні збори (п.1 статті 36 закону №14-ФЗ, п.1 статті 52 закону №208-ФЗ).

Щоб передбачити можливі юридичні нестиковки, поряд із повідомленням варто надіслати учасникам зборів рекомендовані листи. У ці листи вкладаються бланки повідомлення про збори та заяви на звільнення. Так плануючий звільнитися через місяць гендиректор виконає всі вимоги статей 77, 81, 83 ТК РФ. Статутом організації може бути передбачені інші методи повідомлення учасників зборів, ними також варто користуватися.

Процедура складання протоколу зборів товариства

Для прийняття загального рішеннячлени товариства можуть вдатися до голосування. Якщо засновник у створенні один, то протокол не складається, а оформляється рішення засновника. Протокол зборів власників та рішення засновника одночасно можуть містити кілька прийнятих моментів: звільнення чинного генерального директора та призначення на вакантну посаду нового керівника.

Якщо засновник і гендиректор - одна й та сама особа, то достатньо затвердити рішення про зняття з себе повноважень. До трудової книжки вноситься запис про звільнення за власним бажанням із зазначенням реквізитів прийнятого рішення.

Хто підписуватиме наказ про звільнення керівника

• Наказ про звільнення складається виходячи з прийнятого рішення власників (форма Т-8).
• Оформлення та передача в бухгалтерію наказу за остаточним розрахунком зі звільненим.
• Вноситься запис у трудову книжку.

Затверджує наказ про звільнення нового генерального директора. Якщо такого немає, вправі затвердити наказ його заступник.

Заключні етапи звільнення

• Обов'язкове подання заяви про зміну керівника до податкового органу за місцем реєстрації організації (протягом 3 днів).
• Повідомлення контрагентів про зміну генерального директора організації (обслуговуючий банк, органи фонду соцзахисту, органи статистики).

Подача заяви

Генеральний директор оформляє заяву за стандартним зразком, обов'язково ставить дату та свій підпис.

Зразок для оформлення заяви на звільнення гендиректора

Оформлення наказу на звільнення за власним бажанням

Наказ на звільнення генерального директора оформляється формою Т-8.

Зразок наказу на звільнення на власне бажання генерального директора

Якщо засновник один, замість наказу про звільнення допускається оформлення рішення.

Які ще дії при звільненні ген. директора

Звільнення генерального директора ставить додаткові завдання для засновників. Головне питання – фінансове. Наскільки сумлінно вів справи гендиректор - це доведеться перевірити у найкоротший термін.

Ознаки можливого банкрутства підприємства

Будь-яка організація має заборгованість перед контрагентами. Наскільки борги є обґрунтованими, чи не загрожує сукупний борг подальшої діяльності організації, чи не стоїть питання про банкрутство - на ці питання належить відповісти генеральному директору до моменту звільнення.

Якщо питання правомірності заборгованостей не вирішиться досі звільнення, його доведеться вирішувати новому керівнику. Якщо гендиректор, що звільняється, вчиняв протиправні дії, які негативно позначилися на матеріальному благополуччіорганізації, то засновник має право подати позов до суду.

Інвентаризація майна та зобов'язань з ініціативи роботодавця

При передачі справ нового генерального директора від звільняється виробляється опис переданих документів, проводиться ревізія цінних паперів і вещей.

Проведення інвентаризації майна організації зайвим нічого очікувати. Для проведення інвентаризації складається комісія, до якої увійдуть усі зацікавлені особи, щонайменше трьох людей(Наприклад, представник бухгалтерії, засновники, гендиректор). Результати оформляються актом, у якому ставлять підписи усі члени комісії. Акт складається у 3 екземплярах.

Бланк для інвентаризації

Оформлення запису у трудовій книжці

Гендиректор має право самостійно внести запис у трудову книжку про власне звільнення. Статутом організації можуть передбачатися інші методи оформлення записи, у разі необхідно слідувати їм.

Якщо гендиректор звільняється за власним бажанням, це вказується й у наказі, й ​​у трудовій книжці.

Приклад оформлення запису трудової книжці при звільненні за власним бажанням.

Звільнення генерального директора за власним бажанням

Виплати при звільненні

Генеральному директору, як будь-якому співробітнику організації, покладено остаточний розрахунок при звільненні.До нього включено:

• виплати за заробітної платиза відпрацьований час;
• додаткові виплати, передбачені локальними нормативними актами(Премії, бонуси);
• виплата за невикористана відпустказгідно з відпрацьованим часом.

Всі ці платежі надходять на картку - рахунок гендиректора не пізніше днязвільнення. Несвоєчасність остаточного розрахунку загрожують організації неприємностями (стаття 140 ТК РФ).

Відповідно до статті 115 ТК РФ тривалість трудової відпустки гендиректора як мінімум 28 календарних днів. Законом не обмежена кількість днів відпустки понад мінімальний поріг (стаття 120 ТК РФ). Всі ці питання прописуються у локальних актах організації.

Нижче наведено приклад розрахунку відпускних під час звільнення.

Розрахунок виплат із заробітної плати провадиться за спеціальною формулою.

Нестандартні ситуації

Якщо директор і єдиний засновник - одна й та сама особа. Звільнення відбувається за двома схемами на вибір:

• Подається заява про звільнення. Видається відповідний наказ, а трудову книжку вноситься запис про звільнення за власним бажанням.
• Власник ухвалює рішення, згідно з яким він знімає з себе повноваження генерального директора. Підстава для запису трудову книжку - статті 278 п.2 ТК РФ. При цьому оформляється посилання на рішення та закон. Якщо генеральний директор самостійно звільняється за власним рішенням як єдиний засновник, то йому належить грошова виплата (принаймні триразовий розмір середньої зарплати). Тому більшої популярності користується перший спосіб.

Гендиректор написав заяву про звільнення за власним бажанням. Але у місячний термін знайти нового гендиректора не вдалося.

• Скликаються збори засновників з ініціативи будь-якої із сторін. Порядок денний збору - передача всіх справ одному з засновників. Обов'язково складається акт передачі.

Гендиректор повідомив всіх учасників зборів про звільнення. Відповідне рішення з якихось обставин після закінчення місяця прийнято не було.

• На підставі статті 80 ТК РФ гендиректор, що звільняється, може самостійно зняти з себе посадові повноваження. При цьому вноситься запис у трудову книжку самостійно (Постанова Уряду РФ №225 від 16.04.2003 з ізм. І доп.). Запис у трудовій книжці у разі залишається нормальною: «Звільнений за власним бажанням, виходячи з ст. 77 ТК РФ».
• Здати все грошові коштиз каси організації в обслуговуючий банк.
• По можливості розплатитися за всіма боргами організації.
• Не укладати нових важливих договорів із контрагентами напередодні звільнення.
• Повідомити управителя обслуговуючого банку про звільнення з певної дати. Управитель зобов'язаний тимчасово заблокувати розрахунковий рахунок організації, щоб до призначення нового гендиректора ніхто не міг зробити фінансові операції.
• Повідомити державні контролюючі органи, яким зазвичай надається звітність, про звільнення. Таким чином, гендиректор убезпечить себе від відповідальності, якщо вчасно не буде подано звіт безпосередньо після звільнення. Повідомлення слід надати рекомендованим листом із повідомленням або віднести особисто та зареєструвати його у приймальні у секретаря.

Неможливо передати все необхідні документинового генерального директора.

• Розглянути можливість здати документи для зберігання нотаріуса за оплату.
• Укласти договір з архівними службамиміста щодо розміщення документа на зберігання. При цьому обов'язково передбачити можливість передачі документів на вимогу організації.
• Самостійне відповідальне зберігання.

Звільнення гендиректора за згодою сторін

Звільнення гендиректора за згодою сторін передбачає взаємну згоду засновника та найманого гендиректора (стаття 78 ТК РФ). Передбачається, що такий крок застерігається сторонами заздалегідь. Якщо взаємне рішення прийнято спонтанно, то звільнення відбувається у зручні для сторін терміни.

Порядок звільнення за згодою сторін

• Подання заяви про звільнення. Ініціатором може бути як наймач, так і сам співробітник.
• Скликання учасників зборів до ухвалення рішення власника чи складання протоколу зборів.
• Оформлення угоди. Уніфікованої форми угоди законодавством не передбачено. Угоду можна виконати запис у вигляді заяви однієї зі сторін з обов'язковою згодою іншої сторони.
• Наказ про звільнення за згодою сторін (уніфікована форма Т-8).
• Наказу до бухгалтерії на оплату всіх належних виплат.
• Запис у трудову книжку.
• Обов'язкове повідомлення всіх контрагентів (податковий орган протягом трьох днів).

Оформлений розрив трудових відносин за згодою сторін анулювати в односторонньому порядку не вдасться.

Угода про розрив трудових відносин

Оформлення угоди між гендиректором та наймачем провадиться в результаті переговорів. Сама назва документа передбачає, що сторони мають дійти згоди. Можливо, у кожної зі сторін виникнуть Додаткові вимогидо опонента. Ці умови обов'язково прописуються в угоді. Наприклад, гендиректор не вимагатиме додаткової виплати за згоду звільнитися, а засновники натомість не залучатимуть гендиректора до виплати можливої ​​матеріальної шкоди.

Звільнення за згодою сторін, за своєю суттю, має вирішити проблеми наймача та працівника. Спочатку мається на увазі взаємна вигода під час укладання угоди.

У чому переваги для кожної із сторін

Для наймача:

• поновлення гендиректора на посаді після звільнення виключено;
• не потрібне оформлення додаткових повідомлень: наймачеві - про скорочення, співробітника - про бажання звільнитися;
• можливість звільнити гендиректора навіть під час непрацездатності через хворобу, а також під час відпустки;
• якщо причиною звільнення попереднього гендиректора зацікавиться новий гендиректор, то звільнення за згодою сторін звучить цілком лояльно;
• виплата вихідної допомоги знімає питання документальної тяганини щодо оформлення звільнення або скорочення співробітника (так звані відкупні);
• не потрібне додаткове сповіщення профспілкових організацій.

Для генерального директора:

• звільнення відбувається настільки швидко, наскільки це можливо;
• не потрібно розсилати повідомлення всім зацікавленим сторонам, весь процес відбувається безперешкодно;
• отримання вихідної допомоги, розмір якої додатково обумовлюється (стаття 178 ТК РФ);
• протягом тридцяти днів з звільнення звільненому співробітнику нараховується трудовий стаж;
• у центрі зайнятості передбачені підвищені виплати (на відміну звільнення за власним бажанням).

Готуємо наказ про звільнення за згодою сторін

Для оформлення наказу звільнення гендиректора складається протокол зборів власників.Якщо власник один, то оформляється рішення. Результат голосування вноситься до протоколу зборів.

З рішення засновника чи протоколу зборів складається наказ про звільнення. Наказ видається та підписується гендиректором, тобто він сам із себе знімає посадові повноваження. Обов'язково вказуються причина звільнення та посилання на супровідні документи (збори товариства, рішення засновника).

Зразок оформлення наказу про звільнення гендиректора за згодою сторін

Інші документи

Звільнений за згодою сторін гендиректор зобов'язаний отримати на руки такі документи:

1. Довідку, що підтверджує величину доходів, з яких виплачено прибутковий податок (форма 2-ПДФО);
2. Довідку про суму доходу для нарахування допомоги.
3. Трудову книжку із правильно оформленими записами.

Гендиректор має право вимагати копії наказів, що стосуються безпосереднього його призначення на посаду, про переміщення, звільнення та інше.

Запис у трудовій книжці під час звільнення

При звільненні за згодою сторін у трудовій книжці гендиректора з'являється такий запис:

"Трудовий договір розірваний за згодою сторін, пункт 1 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації"

Обов'язково ставиться печатка організації, а звільнений ставить свій підпис у трудовій книжці, що він ознайомлений із записом. Не варто забувати про книгу обліку трудових книжок і вкладишів до них, а також про особисту картку - в них також необхідно поставити підпис гендиректора, що звільняється.

Особиста картка працівника: уніфікована форма № Т-2, затверджена постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1. Актуальна у 2016 році.

Остаточний розрахунок

При звільненні за згодою сторін гендиректор має законне право на такі виплати:

Гендиректор – найманий співробітник. У такому разі спочатку повідомляють гендиректора про майбутнє скорочення (за 2 місяці), у разі банкрутства ТОВ – за 1 місяць. Повідомлення складають у довільній формі. Як варіант, можна оформити наказ про звільнення, з яким гендиректор ознайомиться під підпис.

Гендиректор - одне із засновників ТОВ чи єдиний власник.І тут оформляється рішення засновника чи протокол зборів власників.

При остаточному розрахунку покладено такі виплати:

• Зарплата за фактично відпрацьований період.
• Відпускні.
• Заборгованість ТОВ за витрати на відрядження, лікарняний, відпрацьовані понад норми дні.
• Допомога: 1) при звільненні (місячний оклад); 2) по одному окладу протягом двох місяців після моменту звільнення (ст. 178 ТК РФ); 3) один місячний оклад від центру зайнятості (термін звернення – 2 тижні з моменту звільнення, Нова роботане знайдено за 3 місяці).

При підрахунку середньомісячного заробітку в розрахунок не беруться:

• вихідні та святкові дні;
• нарахована матдопомога, компенсація лікарняного, відпускні;
• місяць, у якому сталося звільнення, крім повністю відпрацьованого місяця (звільнення в останній день місяця).

Розглянуті у статті варіанти розірвання трудових відносин із генеральним директором допоможуть фахівцю вирішити всі питання, пов'язані з оформленням документів.