Меркурій – це державна інформаційна система з обліку електронних ветеринарних сертифікатів (еВСД). З 2018 року працювати в ній зобов'язані всі, хто бере участь в обігу товарів тваринного походження, у тому числі роздріб. Бланки заяв на реєстрацію в Меркурії та відповіді на головні питання щодо системи - на цій сторінці.

Як підключитися до Меркурія?

Для реєстрації в Меркурії заповніть бланк заяви та подайте її в Россільгоспнагляд:

Заяву можна подати до Россільгоспнагляду (або його територіальне управління) на папері або надіслати електронною поштою. При цьому:

• Індивідуальні підприємці повинні запевнити заяву в електронному вигляді електронним підписомта надіслати на адресу [email protected].
• Для ТОВ інші правила: заява підписується електронним підписом керівника та надсилається на адресу [email protected].

Коли заява буде опрацьована, ви отримаєте на зазначену в ній e-mail листіз даними для входу до системи Меркурій.

Хто має підключитися і коли?

Згідно з останніми поправками у ФЗ від 13.07.2015 № 243 «Про внесення змін до Закону РФ «Про ветеринарію», з 1 липня 2018 року всі ВСД повинні оформлятися в електронному вигляді через ФДМ Меркурій. Таким чином, до 1 липня 2018 року підключитися до системи зобов'язані всі, чия діяльність пов'язана з будь-яким етапом обігу товарів тваринного походження. Це стосується всіх виробників та дистриб'юторів піднаглядних Держветконтролю товарів: роздрібних магазинів, оптових баз, молочних заводів та м'ясокомбінатів, птахофабрик та виробників морепродуктів, ферм, племінних господарств, а також громадського харчування, торгових мережта логістичних центрів. Також зареєструватись мають державні ветлікарі, які обслуговують названі підприємства.

На яку продукцію слід оформляти електронні ВСД?

У системі Меркурій необхідно враховувати всі товари, що підлягають ветеринарному контролю, а саме:

• всі види м'яса, субпродуктів та жирів;
• ковбаси, готові та консервовані продукти з м'яса;
• риба у будь-яких видах, у тому числі консервована (крім рибного філе та м'яса риби за товарною позицією 0304 ТН ЗЕД);
• макаронні виробиз начинкою з м'яса, ковбаси, риби чи морепродуктів;
• ракоподібні, молюски, водні безхребетні;
• всі види молочних продуктів;
• вершкове маслота інші жири та олії, виготовлені з молока, молочні пасти;
• сир та сири, включаючи плавлені;
• яйця птахів;
• мед натуральний;
• дріжджі неактивні;
• супи та бульйони готові та заготовки для їх приготування;
• морозиво, крім виробленого на плодово-ягідній основі, фруктового та харчового льоду.
• фуражне зерно: пшениця тверда та м'яка, жито, ячмінь, овес, кукурудза;
• прополіс, віск бджолиний та воски інших комах, спермацет;
• комбікорми;
• добрива рослинного та тваринного походження;
• необроблені шкури, мисливські трофеї, опудало.

Що треба робити у системі роздрібного магазину?

Протягом 1 робочого дня з моменту поставки та приймання роздрібний магазин має погасити у системі ВСД на транспортну партію. Якщо ви прийняли товар частково, під час гасіння потрібно вказати розбіжності. Автоматично буде оформлено зворотний ВСД.

Важливо! Якщо вам привезли вантаж, але на нього у системі Меркурій не оформлено ВСД, приймати товар не можна.

А якщо у нас немає інтернету? Чи можна працювати з паперовими ВСД?

Можливо два варіанти: або ви просто ще не підключилися до інтернету, або працюєте в місцевості, де такої можливості немає.

• У першому випадку ви не можете використовувати паперові ВСД. І оскільки електронна сертифікація з 1 липня 2018 року для вас є обов'язковою, ви повинні налагодити та перевірити підключення до інтернету до цієї дати. Якщо ви не хочете підключатися, то можете надати доступ до системи свого уповноваженого представника, який за вас гаситиме ВСД і робитиме повернення. Закон не встановлює вимог щодо такого представника: ним може стати постачальник (якщо погодиться) або стороння компанія.
• У другому випадку - якщо ви працюєте в місцевості, де немає доступу до засобів зв'язку і тому підключитися до інтернету неможливо - ви можете продовжувати працювати з паперовими ВСД.

Будьте уважні! Перелік місць, де немає точки доступу до Інтернету, затверджують суб'єкти федерації.

Чи можливе відстрочення старту системи Меркурій?

Запуск системи Меркурій вже було відкладено: з 1 січня 2018 року його перенесли на 1 липня 2018 року. До цього дня оформлення електронних ВСД не обов'язкове, але розраховувати на подальше відстрочення після 1 липня 2018 року - неправильне та небезпечне для роздрібу: тоді в перші дні липня не встигли зареєструватися вже не зможуть відправляти та приймати вантажі.

До 1 липня є час, але ми рекомендуємо не відкладати перехід на електронну сертифікацію. Обробка вашої заяви на реєстрацію у системі Меркурій займе якийсь час. А потім вам потрібно ще освоювати складну систему, звикати у ній працювати і, можливо, навчати співробітників. Тому важливо зареєструватися якнайшвидше. Не відкладайте це на останній день - заповніть його і відправте в Россільгоспнагляд прямо зараз.

Чи будуть штрафи?

Штраф за недотримання вимог ФЗ від 13.07.2015 № 243 передбачено ст. 10.8 КпАП. Так, якщо машину з підконтрольним Держветнагляду вантажем зупинять для перевірки, експедитор повинен буде надати інформацію про еВСД: QR-коди або унікальні ідентифікатори UUID (головний реквізит електронного ВСД), які можна перевірити у загальнодоступному сервісі системи Меркурій. За відсутності ВСД буде призначено штраф: від 3000 руб. на водія чи від 10000 до 20000 руб. на юридична особа, згідно зі ст. 10.8 КпАП. Для юрособи мірою відповідальності також може стати зупинення діяльності терміном до 90 діб.

1 січня 2018 року вводиться в дію система обов'язкової електронної ветеринарної сертифікації. З цього моменту паперові сертифікати перестають застосовуватися, проте ветеринарні супровідні документи на товари, які підлягають обов'язковому ветеринарному контролю, переходять у електронну форму. Розповідаємо, як працюватиме нова система.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Федеральний закон від 28.12.2017 №431-ФЗ на оформлення електронних ветеринарних супровідних документів на 1 липня 2018 року.

Що таке електронна ветеринарна сертифікація

Ветеринарна сертифікація - це насправді перевірка продукції на придатність до споживання та безпеку. Нині сертифікація також є, але "паперова". З початку 2018 року її буде замінено на модний електронний варіант.

Система обов'язкової електронної ветеринарної сертифікації передбачена Федеральним законом від 13.07.2015 № 243-ФЗ та регулюється окремими законодавчими актами Російської Федерації.

Перелік товарів, які підлягають обов'язковому ветеринарному контролю (підконтрольні товари), встановлено Наказом Мінсільгоспу РФ від 18.12.2015 № 648.

Порядок оформлення електронних сертифікатів встановлено наказом Мінсільгоспу від 27.12.2016 № 589.

Електронні ветеринарні сертифікати оформляються у федеральній державній інформаційній системі у галузі ветеринарії (ФДІС) «Меркурій».

У ФДМВ «Меркурій» мають бути зареєстровані всі учасники обороту підконтрольної продукції.

Шпаргалка за статтею від редакції БУХ.1С для тих, хто не має часу

1. Ветеринарна сертифікація - це насправді перевірка продукції на придатність до споживання та безпеку. Нині сертифікація також є, але "паперова".
2. З 1 січня 2018 року вводиться у дію система обов'язкової електронної ветеринарної сертифікації.
3. Визначено перелік товарів, що підлягають обов'язковому ветеринарному контролю (підконтрольні товари).
4. Електронні ветеринарні сертифікати оформляються у федеральній державній інформаційній системі у галузі ветеринарії (ФДІС) «Меркурій».
5. У ФДМВ «Меркурій» мають бути зареєстровані всі учасники обороту підконтрольної продукції.
6. Оформляти електронні ветеринарні супровідні документи зобов'язані організації та ІП, що займаються виробництвом, транспортуванням та торгівлею підконтрольною продукцією.
7. Заявка на оформлення електронного сертифіката розглядається ФДМУ автоматичному режиміпротягом 1 години з моменту оформлення. Термін оформлення та видачі електронних сертифікатів не може перевищувати одного робочого дня.
8. Працювати з ФДМ «Меркурій» можна безпосередньо через web-додаток, але тоді доведеться вводити всі дані вручну.
9. Фірма 1С спільно з партнером «АСБК» розробила та випустила рішення для роботи з ФДМ «Меркурій». Рішення може використовуватися як повністю самостійна конфігурація, і працювати у зв'язки з типовими конфігураціями «1С».

Електронна ветеринарна сертифікація "Меркурій": хто застосовує

Оформляти електронні ветеринарні супровідні документи (ВСД) будуть зобов'язані організації та ІП, які займаються виробництвом, транспортуванням та торгівлею підконтрольною продукцією.

• За виробництва кожної партії підконтрольного товару.
• При переміщенні (перевезенні) підконтрольного товару. З 2018 року на кожну партію продукції потрібно окремий сертифікат. І якщо в контейнері відразу кілька партій товару – на кожне найменування буде потрібно власний ВСД. Під партією в даному випадкурозуміється окремий артикул (найменування) товару з окремим терміном придатності.
• За реалізації товарів. Це стосується випадків перепродажу продукції з метою подальшої реалізації. При продажу продукції кінцевому покупцеві, якщо немає переміщення товару, наприклад з магазину до магазину, оформляти електронні документи не потрібно.

Таким чином, система електронної ветеринарної сертифікації охоплює весь цикл виробництва продуктів тваринного походження – від сировини до готової харчової продукції магазинних полицях. На кожному етапі потрібно отримати відповідний супровідний ветеринарний документ (сертифікат, ветеринарне свідоцтво, ветеринарна довідка).

Для кого електронна ветеринарна сертифікація не є обов'язковою

Оформлення електронних ВСД не вимагається:

• Підприємствам громадського харчування для харчування людей цьому підприємстві (наприклад, це столові, кафе, ресторани), або у разі реалізації ними товару кінцевому споживачеві його харчування будь-якому іншому місці. Якщо ж підприємство готує продукцію та розвозить її по інших об'єктах (школах, лікарнях тощо), оформлення ВСД все одно буде потрібно.
• Виробникам кулінарних виробівта готових страв, призначених для реалізації кінцевого споживача на даному підприємстві.
• При виробництві продукції, використовуваної потреб самого підприємства.

Також сертифікати можна не оформляти:

• При транспортуванні домашніх, службових, декоративних тварин, що здійснюється без зміни власника та не пов'язаної із здійсненням підприємницької діяльності. Якщо тварини переміщуються на виставкові заходи – потрібний електронний сертифікат.
• При переміщенні сільськогосподарських тварин для їх випасу (включаючи відгінне скотарство), яке здійснюється власником тварини або уповноваженою ним особою.

БУХ.1С відкрив канал у месенджері Telegram.Цей канал щодня з гумором пише про головні новини для бухгалтерів та користувачів програм 1С. Щоб стати передплатником каналу, необхідно встановити месенджер Telegram на телефон або планшет і приєднатися до каналу: https://t.me/buhru (або набрати @buhru у рядку пошуку Telegram). Новини про податки, бухоблік та 1С - оперативно у вашому телефоні!

Впровадження електронної ветеринарної сертифікації: підключення до Меркурія

З 1 січня 2018 року паперові ветеринарні сертифікати та довідки замінюються на електронні, оформити які можна через Інтернет через федеральну державну інформаційну систему «Меркурій».

Щоб мати змогу працювати з підконтрольними товарами, організації та ІП мають зареєструватися у ФДМВ «Меркурій». Порядок підключення до системи встановлено наказом Мінсільгоспу РФ від 27.12.2016 № 589.

З метою реєстрації необхідно надіслати заявку на надання доступу до ФДМВ. Заявку можна надіслати такими способами:

• письмово оператору ФДІС, тобто, в Россільгоспнагляд або в його територіальне управління;
• у формі електронного документа, підписаного електронним підписом.

Організації надсилають заявку електронною поштою [email protected], а ІП – на адресу [email protected]

Заявка повинна містити дані про кожну з реєстрованих уповноважених осіб організації, їх посади та права доступу до ФДМУ, дані про документи, що підтверджують наявність у реєстрованих уповноважених осіб ветеринарної освіти.

У разі реєстрації працівника організації з правами доступу, що передбачають можливість оформлення або гасіння ВСД, зазначається зона обслуговування уповноважених осіб.

Заявка ІП має містити права доступу до сервісних функцій ФДМУ, які ІП планує отримати, а також дані зі свідоцтва про реєстрацію ІП. За бажанням ІП може надати дані про наявність у нього ветеринарної освіти. Реєстрація провадиться в строк не більше 5 робочих днів після отримання заявки.

Після реєстрації уповноваженим особам організації та ІП надаються:

• пароль та логін для входу до ФДМУ;
• особистий електронний кабінет у ФДМВ;
• адреса електронної поштиу ФДІС;
• можливість оформляти електронні сертифікати та довідки;
• можливість гасити електронні сертифікати та довідки;
• доступ для читання до даних ФДМУ;
• доступ для введення до ФДМУ даних;
• доступ до інших можливостей ФДМВ, згідно з заявкою.

Зареєстрованим користувачам надаються відповідні статуси та права доступу, такі як «атестований спеціаліст», «авторизований заявник», «уповноважена особа», «адміністратор» тощо.

Кожному статусу відповідає свій набір можливостей, які можна реалізувати через ФДМВ. Наприклад, подати заявку на оформлення сертифікату можуть лише користувачі з правами доступу «авторизований заявник», «оформлення зворотних сертифікатів», «уповноважена особа», «сертифікація уловів ВБР» та «атестований спеціаліст».

Як працюватиме нова система сертифікації

Оформлення сертифікатів провадиться на підставі заявки. У заявці слід зазначити такі відомості:

• дані про підконтрольний товар;
• мета оформлення сертифіката (оформлення виробничої партії, реалізація або переміщення);
• дані про транспортний засіб, що використовується для переміщення;
• дані про місце відправлення та місце призначення, а також умови транспортування.

Заявка на оформлення електронного сертифіката розглядається ФДМУ в автоматичному режимі протягом 1 години з моменту її оформлення.

Термін оформлення та видачі електронних сертифікатів не може перевищувати одного робочого дня. Це загальне правило.

За необхідності проведення лабораторних досліджень, огляду та ветеринарно-санітарної експертизи підконтрольних товарів термін збільшується. У таких випадках електронний документ видається протягом одного робочого дня після отримання результатів відповідної процедури.

При цьому рішення про направлення продукції на лабораторні дослідженнянеобхідно письмово обґрунтувати.

Згідно з новими правилами, контролери не мають права вимагати з виробників, перевізників, постачальників та продавців сертифікати на паперовому носії.

У той самий час виробники, перевізники і постачальники, отримали електронні сертифікати, вправі вимагати продублювати документ на захищеному бланку. Такий паперовий документ необов'язковий для отримання/пред'явлення і служить виключно для зручності самого виробника/постачальника/перевізника. Надається паперовий дублікат виключно на вимогу заявника.

При цьому, за загальному правилу, Для підтвердження сертифікації достатньо буде представити номер електронного ВСД або пред'явити штриховий код, сформований Меркурієм. Також можна надати роздрук електронного документа. Будь-який варіант є допустимим та достатнім для підтвердження факту сертифікації.

Електронні сертифікати будуть дійсні з моменту їх оформлення до закінчення терміну придатності/закінчення перевезення/реалізації. При оформленні сертифікатів на тварин вони діють протягом 5 днів до дати перевезення і до закінчення перевезення/реалізації тварин.

Електронні ВСД зберігаються протягом 3 років, але не менше ніж до закінчення терміну придатності підконтрольного товару. Електронні сертифікати зберігає сам Меркурій. При дублюванні документа на папері заповнений корінець документа зберігається в особи, яка оформила сертифікат, а сам сертифікат - у набувача підконтрольного товару протягом 3 років після придбання цього товару.

Обмін даними з ФДМ «Меркурій» через 1С

Працювати з ФДМ «Меркурій» можна через web-додаток. Основний плюс такого варіанту роботи – він безкоштовний, потрібна лише наявність комп'ютера та підключення до мережі Інтернет. При цьому введення усієї інформації в систему проводиться в ручному режимі. Другий спосіб - інтеграція з ФДМ "Меркурій" через універсальний шлюз Ветіс.API. Такий варіант дозволяє автоматизувати формування електронних ветеринарних сертифікатів. Це значно прискорює прийом та відвантаження підконтрольних товарів та сировини, що полегшує роботу як уповноважених працівників підприємств, так і ветеринарних лікарів.

Фірма 1С спільно з партнером «АСБК» розробила та випустила рішення «1С:Управління ветеринарними сертифікатами» для роботи з ФДМ «Меркурій». Рішення включає функціонал, що дозволяє автоматизувати обмін даними з ФДМЗ для отримання ветеринарних супровідних документів, забезпечити зберігання, обробку та вибірку отриманої інформації з ветеринарних супровідних документів.

"1С:Управління ветеринарними сертифікатами" може використовуватися як повністю самостійна конфігурація, так і працювати у зв'язці з типовими конфігураціями "1С", передаючи необхідну інформацію в облікову систему користувача. Це виключає ручне дублювання введення інформації, наприклад, під час оформлення товарно-транспортних накладних (форма ТОРГ-12).

Для торгових організацій(опт і роздріб) у типових продуктах «1С:ERP Управління підприємством 2», «1С:Комплексна автоматизація» (ред.2), «1С:Управління торгівлею» (ред. 11), «1С:Роздріб» механізми обміну даними з ФДМУ «Меркурій» буде реалізовано у 2018 році.

З липня 2018 року ветеринарна документація на продукти, що підлягають ветеринарному контролю, оформлятиметься лише в електронному вигляді за допомогою федеральної державної інформаційної системи Меркурій.

Це означає, що компанії та підприємці, які виробляють або продають продукцію тваринного походження, повинні встигнути до початку липня зареєструватися в системі та навчитися у ній працювати. Наша стаття допоможе розібратися, що є «Меркурій», як подати заявку на підключення та як полегшити роботу в системі.

Хто має підключитися до «Меркурія»

Загалом на дату 1 липня 2018 року до системи «Меркурій» мають бути підключені всі, хто виробляє та продає продукцію, підконтрольну Держветконтролю. Справа в тому, що зазначена продукція потребує оформлення ветеринарних супровідних документів (ВСД): ветеринарних сертифікатів, свідоцтв та довідок (ст. 2.3 Закону від 14.05.93 № 4979-1 «Про ветеринарію»). До липня поточного року можна формувати ці документи як в електронному, так і в паперовому вигляді.

А ось із липня залишиться лише один дозволений спосіб створення ВСД – в електронному вигляді за допомогою системи «Меркурій». Це випливає з Федерального закону від 13.07.15 № 243-ФЗ, який вніс поправки до Закону про ветеринарію. Відтак працювати в «Меркурії» доведеться всім, хто зобов'язаний оформляти ветеринарну документацію.

Перелік товарів, підконтрольних Держветконтролю, затверджено наказом Мінсільгоспу Росії від 18.12.15 № 648 . До нього входять, серед іншого, м'ясні та рибні продукти, молочна продукція, а також продукція птахоферм. Таким чином, обіг цих товарів тягне за собою обов'язок щодо оформлення ВСД і, як наслідок, щодо підключення до системи «Меркурій».

У яких випадках "Меркурій" можна не використовувати

З наведених вище правил є винятки, що перелічені у статті Закону № 243-ФЗ. Так, після 1 липня 2018 року можна буде оформляти ВСД на паперовому носії у трьох ситуаціях.

По-перше, при аваріях, природних катаклізмах, катастрофах та надзвичайних ситуаціях, через які користуватися «Меркурієм» стало неможливо.
По-друге, за відсутності доступу до Інтернету. Цією «пільгою» можна буде скористатися лише у тих населених пунктах, які увійшли до спеціальних переліків, затверджених регіональною владою. Якщо ж стався тимчасовий збій у роботі інтернету, то обов'язок електронного оформленняВСД зберігається. За подібних обставин працювати з електронними ветеринарними документами можна віддалено.

По-третє, у ситуації, коли у ветеринарних супровідних документах міститься інформація, що становить державну чи службову таємницю.

Крім того, на сайті Россільгоспнагляду перераховані випадки, коли оформлення ветеринарних сертифікатів (а отже, і підключення до «Меркурія») не потрібне. Це реалізація продукції кінцевого покупця з метою особистого споживання, переміщення продукції всередині одного підприємства як майнового комплексу, перевезення свійських тварин та ін.

Що таке система «Меркурій»

Своєю назвою система завдячує давньоримському богу, який сприяв торгівлі. Основна мета створення системи «Меркурій» полягає в тому, щоб контролюючі органи та споживачі могли отримати повну та достовірну інформацію про походження м'яса, молока та інших продуктів.

За допомогою "Меркурія" створюються електронні ветеринарні супровідні документи двох видів: транспортні та виробничі. У транспортних ВСД фіксуються факти переміщення товару. Відправник (наприклад, м'ясокомбінат) має створити у системі транспортний ВСД, а одержувач (наприклад, роздрібний магазин) — погасити цей документ, тобто зробити у «Меркурії» спеціальну позначку. Якщо на товар, що підлягає ветконтролю, не оформлений електронний ВСД, то магазин повинен відмовитись приймати такий товар та повідомити відправнику про відсутність цього документа.

Навіть якщо продукція надходить проміжному одержувачу (наприклад, на оптовий склад), він все одно зобов'язаний погасити транспортний ВСД, а за подальшого відправлення товару повинен створити новий документ.

У виробничих ВСД відображаються відомості про те, з якої сировини виготовлено той чи інший товар. Такі документи не потрібно гасити.

Додамо, що електронний ВСД складається не так на всю партію товару, але в кожну позицію окремо. При цьому кожен електронний ВСД має унікальний ідентифікатор UUID, який є його головним реквізитом. Електронний ветеринарний документ зберігається у системі три роки, але не менше терміну придатності продукту.

Як зареєструватися в системі

Правила роботи з «Меркурієм», зокрема правила реєстрації в цій системі, регламентуються наказом Мінсільгоспу Росії від 27.12.16 № 589 (далі - Наказ № 589). Згідно з цим документом, для підключення до «Меркурія» компанії та ІП мають подати заявку до Россільгоспнагляду. Шаблон заявки можна завантажити на сайті федеральної державної інформаційної системи ветеринарії.

Організації можуть подати заявку одним із двох способів. Перший спосіб — скласти заявку на фірмовому бланку компанії та відвезти до територіального управління Россільгоспнагляду. Другий спосіб — створити заявку у вигляді електронного документа, завірити посиленим кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та направити на адресу [email protected]

Організація має вказати у заявці своїх уповноважених співробітників, які працюватимуть із «Меркурієм». Таких співробітників можна наділити різними правами: робити заявки на ВСД, формувати їх, гасити, або робити всі ці дії.

Протягом п'яти робочих днів після подання заявки організацію чи ІП мають зареєструвати у системі «Меркурій».

Атестація працівників та підприємців

Уповноважені працівники організації, а також ІП або їх уповноважені співробітники, які формуватимуть електронні ВСД у системі «Меркурій», мають пройти атестацію. Рішення про атестацію приймає комісія, створена регіональним управліннямветеринарії. Засідання атестаційної комісії проводяться щомісяця (конкретні дати можна дізнатися на офіційних сайтах уповноважених органів). Усі атестовані фахівці заносяться до Реєстру.

Зверніть увагу: якщо уповноваженому співробітнику чи підприємцю доведеться лише гасити ВСД (але не формувати нові), то атестація не потрібна.

Як інтегрувати "Меркурій" з вашою обліковою системою

Формувати та гасити електронні ВСД вручну — справа нешвидка, бо на кожен документ іноді йде кілька хвилин. Цей час множиться на кількість товарних позицій у накладній, оскільки, як говорилося вище, один ВСД створюється не так на постачання, але в кожну товарну позицію. Далі цей час множиться на кількість накладних, отриманих та виставлених протягом дня. Сюди потрібно додати додатковий час, необхідний виправлення помилок, які виникли при ручному введенні даних.

Щоб значно полегшити та прискорити процес оформлення електронних ВСД, систему «Меркурій» можна інтегрувати з обліковою системою, наприклад, із 1С. Існують різні інтеграційні рішення, зокрема модуль «Контур.Меркурій». Він підходить для будь-якої конфігурації 1С: 7.7, 8.Х, для звичайних і керованих форм. Цей модуль дозволить працювати в режимі єдиного вікна прямо у своїй базі 1С, без переходів з 1С в Меркурій і назад. Імовірність помилок та втрати документів виключена, оскільки «Контур.Меркурій» використовує дані, що вже введені в 1С.

Що загрожує порушникам

В даний час за порушення правил переробки, зберігання та реалізації продуктів тваринництва передбачено адміністративний штраф: для посадових осіб та ІП - від 3 000 до 5 000 рублів, для організацій - від 10 000 до 20 000 рублів (ст. 10.8 КоАП РФ).

Проте вже розроблено проект змін до КоАП РФ. Якщо поправки приймуть, то розміри штрафів за перевезення чи передачу прав власності на товари тваринного походження у супроводі невірно оформлених ВСД або зовсім без них значно зростуть та становитимуть для організацій:

• до 100 тис. рублів за перевезення чи передачу прав власності на тварин;
• до 20 тис. рублів за перевезення чи передачу прав власності на рибу та продукцію з водних біологічних ресурсів;
• до 10 тис. рублів за перевезення чи передачу прав власності на сире молоко та сирі вершки;
• до 5 тис. рублів за виробництво, перевезення чи передачу прав власності на продукти термічної обробки;
• до 50 тис. рублів за виробництво, перевезення або передачу прав власності на інші товари, якщо вони підлягають обов'язкової сертифікації.

Повторне порушення правил, згідно з проектом поправок, загрожує штрафом до 200 тис. рублів.

Залишити заявку

Як роздрібному магазину почати працювати у системі Меркурій.

Після того, як Ви отримали Логін ініціатора- це ваш логін від сайту http://mercury.vetrf.ru має вигляд "ivanon_ii_161211". Є кілька варіантів взаємодії:

Програма Меркурій для роздрібної торгівлі

2. Гасити самостійно, через наш хмарний сервіс"ТріАР-Меркурій" ( http://vetis.updatetriar.ru). Перший квартал безкоштовно, далі 1800 рублів на рік

Для роботи через сайт необхідно пройти реєстрацію
У налаштуваннях завести дані з Меркурія, а саме:

Для роботи через програму Меркурій також необхідно надати вищезазначені дані.

Автоматизована система Меркурій розроблена для створення цілісної інформаційного середовищаветеринарії біля Російської Федерації. Робить можливим вести електронну сертифікацію вантажів, піднаглядних просвітнагляду, відстеження їх транспортування країною, з урахуванням відвантаження партій товарів. Програма Меркурій значно спрощує процедуру оформлення ВСД, підвищує біологічну безпеку ветеринарії.

Робота з ФДММ Меркурій дозволить:

• Повністю автоматизувати облік отриманої та відправленої продукції.
• Зменшити трудовитрати та час на оформлення супровідної документації.
• Зменшити кількість допущених працівниками помилок, оскільки дані заносяться у готові форми, програма Меркурій всю інформацію перевіряє та формує звіти.
• Швидко знайти потрібну інформацію за будь-який період, зробити аналітичний чи статистичний звіт, побудувати діаграми, графіки.
• Зберегти всі дані про проведені проби та тести продукції.
• Відстежувати весь маршрут вантажу, аж до його дроблення на складах та фірмах.

Для кого буде корисним?

Система розроблена для багатьох підрозділів Россільгоспнагляду. Вона буде корисна суб'єктам господарювання, складам, ветеринарним управлінням, митним зонам, станціям по боротьбі з ветеринарними хворобами. Наша програма підтримує роботу із системою Меркурій. Її використання дозволить вести чіткий облік ветеринарної продукції, стежити за кількістю товару на складах, контролювати терміни придатності та експертизу. Щоб переглянути інформацію про партію отриманого товару, не потрібно шукати накладні місячної давності. Вся інформація зберігається на комп'ютері і стає доступною буквально в два кліки мишкою.

Центральному апарату Россільгоспнагляду буде простіше регулювати діяльність територіальних управлінь, контролювати наявність продукції та необхідність нових надходжень. Всі дані автоматично заносяться в електронний резерв, що унеможливлює їх повну втрату.

Меркурій - ветеринарна програмаяка зробить процедуру сертифікації піднаглядних вантажів простою та прозорою. Це сучасний спосібконтролю ветеринарних вантажів та гарантія їх безпеки. Наша організація надає ліцензовану програму для Меркурія. Це веб-програма, яка відкриває доступ до спільного зберігання даних. Для роботи вам знадобиться лише комп'ютер та інтернет.

28.06.2018 0

Що таке Меркурій ГВЕ, як ним користуватися та які питання вирішує?

З 1 липня 2018 року Російської Федераціїнабуває чинності новий закон. За ним усі товари ветеринарної промисловості повинні проходити оформлення у спеціальній інформаційній системі Меркурій.

Ця система складається з підсистем, кожна з яких призначена для певних завдань. За здійснення державної експертизи відповідає Меркурій ГВЕ. Про те, як працює це програмне забезпечення, та які функції виконує розказано у цій статті.

Загальні відомості про програму

Завдяки системі Меркурій усі речовини, що використовуються для виробництва ветеринарної продукції, а також готові товари стають сертифікованими.

Інформація про кожен виданий сертифікат зберігається в єдиній базі даних, тому будь-яка людина, яка має доступ, може перевірити дозвіл на перевезення тієї чи іншої продукції, звідки і куди вона перевозиться і в якій кількості.

Щоб товар отримав електронний сертифікат, його проби повинні пройти державну експертизу. Усі операції, пов'язані з відбором проб та проведенням лабораторних досліджень, відображені в системі Меркурій ГВЕ.

Основними завданнями, які можна вирішити за допомогою цього програмного забезпечення є:

• Перегляд ветеринарних супровідних документів, які складені в підсистемі Меркурій СВХ.
• Гасіння цих документів з автоматичним відображенням даних дій у журналі підприємства, яке отримало товар.
• Занесення до журналу інформації про вироблену продукцію.
• Оформлення ветеринарних супровідних документів згідно з даними, які у журналах.
• Можливість автоматичного складання актів заборони, огляду та інших ветеринарних документів.
• Перевірка обсягу товарів згідно з наявними ВСД та автоматична зміна даних у журналі.
• Оформлення актів взяття проб продукції. Усі акти перебувають у електронному вигляді.
• Складання звітів на підставі даних, що містяться в журналах та оформлених ветеринарних супровідних документах.

Як отримати доступ до системи?

Реєстрація

Реєстрація в Меркурій ветеринарії здійснюється за допомогою Россільгоспнагляду. До цієї організації має бути надіслано відповідну заяву. Його можна віднести до одного з відділень або надіслати на поштову адресу електронною поштою.

При надсиланні заяви по інтернету, вона має бути підкріплена електронним підписом. Для індивідуальних підприємцівдосить звичайною, але організаціям доведеться використовувати з цією метою посилений кваліфікований електронний підпис.

Заяви від ІП необхідно надсилати на адресу [email protected]для організацій існує окремий емейл. [email protected]. У відповідь на заявку Россільгоспнагляд надає клієнтам ім'я користувача та пароль. Вони підходять не тільки для використання ГВЕ та інших підсистем Меркурія, а й для авторизації у такому державному інформаційному програмному забезпеченні як Гермес, Веста, Ассоль, Цербер, Аргус, Ірена та інші.

Вхід

Для входу в Меркурій ГВЕ необхідно зайти на офіційний сайт програми та скористатися ім'ям користувача та паролем, отриманими від Россільгоспнагляду.

Так виглядає сторінка входу до Меркурія ГВЕ

Особистий кабінет

Оскільки програма виконана у вигляді веб-застосунку, доступ до неї можна отримати з будь-якого комп'ютера підключеного до інтернету, на якому є стандартний браузер. Після авторизації у користувача з'являється можливість потрапити до особистий кабінетта використовувати всі функції системи Меркурій ГВЕ.

Проте, не всі користувачі можуть формувати та гасити заявки на ветеринарні супровідні документи. Під час реєстрації може бути зазначений статус співробітника організації та завдання, якими він має займатись. У цьому випадку після входу в програму в його розпорядженні будуть лише зазначені завдання.

Які функції виконує?

Вантажі на СВХ

Гасіння ВСД при надходженні продукції

У ГІС Меркурій передбачено функцію гасіння ветеринарних свідчень. Для того, щоб ветлікар міг погасити сертифікат товару, що надійшов у компанію, йому потрібно зайти в інформаційну систему і вибрати пункт Вантажі на СВХ. Потім відкрити розділ Оформлені вет. Сертифікати. У списку слід вибрати потрібний документ і клікнути на іконку, що відповідає за його статус.

На екрані з'явиться вікно із заголовком Гашення ВСД. До нього слід занести:

• Дата, коли товар надійшов,
• Вид тари,
• Кількість одиниць товару
• Термін, якого товар вважається придатним.
• Об `єм.

Коли всі поля будуть заповнені, натисніть кнопку Зберегти. У результаті в розділі Вхідна продукція буде відображено новий рядок із внесеною інформацією.

При необхідності вказати кілька дат вироблення, ВСД потрібно гасити для кожного запису окремо, вибираючи кнопку Зберегти та додати ще.

Поле Суб'єкт господарювання, яке може з'явитися на сторінці Гашення ВСД, говорить про те, що компанія, якій привезли вантаж, не є його кінцевим одержувачем. У цьому випадку, в дане поле заноситиметься назва наступного власника, що має зв'язок з компанією, в якій вантаж перебуває в даний момент.

Якщо обсяг вантажу, що надійшов, збігається з обсягом вантажу, який погасили, то в розділі Вет. сертифікати напроти цього найменування з'явиться напис Погашен. Також, вантаж, що надійшов, може бути погашений частинами, згідно необхідним обсягомв результаті чого в журналі з'явиться кілька записів.

При вказівці невірних даних під час оформлення ВСД у системі Меркурій ГВЕ, або за необхідності відміни гасіння сертифіката, можна видалити внесені зміни. Для цього необхідно натиснути на іконку, що відповідає за статус документа. Перед користувачем з'явиться вікно, в якому потрібно пояснити, чому скасовано свої дії, і натиснути кнопку Скасувати гасіння.

Як тільки скасування було здійснено, список анульованих записів поповнюється ще одним, і дані у вхідному журналі автоматично змінюються. При цьому всі дії фіксуються в історії документа і можуть бути відображені натисканням пункту Перегляд вет. сертифікат.

Журнал продукції

Ведення журналу вхідної та переробної продукції

На офіційному сайті Меркурія ГВЕ є можливість заповнювати журнал інформацією про вантажі, що надходять на підприємство. Її можна вносити вручну або шляхом гасіння ветеринарних свідоцтв, якими вантаж був доставлений.
Журнал вхідної операції у Меркурій ГВЕ

Наявність ручного введення створено на період переходу від паперових документів до електронних. Також, необхідність введення даних від руки може виникнути, якщо вантаж надійшов з Казахстану чи Білорусі, де ветеринарні документи мають паперовий вигляд.

Для того, щоб додати новий рядок до журналу, користувачеві потрібно вибрати пункт Журнал продукції та клацнути по кнопці додавання. Перед користувачем відкриється вікно для внесення даних про продукцію, що надійшла. Поля, які потрібно заповнити:

• Господар товару.
• Назва товару та його обсяг.
• Термін придатності.
• Кількість продукції.
• Дата, коли товар надійшов до організації.
• Країна, в якій продукцію було вироблено.
• Маркування.
• Інформація про ветеринарні супровідні документи.

Поля для заповнення журналу вхідної операції у Меркурій ГВЕ

Також у Меркурії ГВЕ, використання якого обов'язково, згідно з Россільгоспнаглядом, є можливість створювати акти для відбору проб, вносити дані про проведення ветсанекспертиз та лабораторні досліди, що здійснюються над відібраними товарами.

Заповнення журналу, де відзначаються товари, вироблені підприємством, здійснюється підсистемі Меркурій ГВЕ з допомогою пункту Транзакції. Перейшовши в цей розділ, слід вибрати пункт Додати і вказати у формі тип транзакції. Після збереження типу необхідно додати власника продукції. Значок лупи допоможе знайти назву фірми.

Ветсанекспертиза в Меркурій ГВЕ

Проведення ветсанекспертизи допомагає перевірити товар, що виробляється і розповсюджується, на відповідність існуючим стандартам і нормам. Програма Меркурій, розроблена для ветеринарії, дозволяє створювати висновки, де можна описати результати проведених аналізів.

Такі висновки відносяться лише до продукції, що розповсюджується над ринком. Для товарів, які продаються інших майданчиках, проводяться лабораторні дослідження. Інформація про них заноситься до іншого розділу програми.

Для оформлення документа про експертизу користувач повинен відкрити журнал вхідної продукції і навпаки потрібного запису натиснути на кнопку Додати.
Додавання ветсанекспертизи до журналу

У вікні, яке відкриється, вказується обсяг товару, який проходив експертизу та кількість одиниць у кожній упаковці. Потім у новій форміслід додати отримані показники. До кожного їх вноситься фактичне значення, висновок і результат. Під час змін даних користувач може редагувати, видаляти записи, а також скасовувати свої дії.

В результаті, на сторінці перегляду інформації про експертизу можна побачити таблицю, що містить назву показника, та дані щодо кожного з них. Для наочності відображення запис позначаються кольором залежно від відповідності показникам.

Так, зелений колір говорить про норму, червоний – про суворе порушення стандартів, а сірий – про сумнівність продукції.

Вводимо кількість товару

На основі отриманих даних користувач може відібрати пробу та надіслати її на лабораторні дослідження. Для завершення оформлення ветсанексперизи в підсистемі Меркурій ГВЕ слід натиснути кнопку Висновок і прийняти рішення про дозвіл або заборону даного товару.

В результаті вищезгаданих дій на картці з інформацією про продукт з'являться дві кнопки з назвою Висновок і Талон, натиснувши на який буде отриманий доступ до друку даних документів. Якщо експерт заборонив розповсюдження цього товару, буде активною лише кнопка, що дозволяє роздрукувати акт про заборону.

Після завершення оформлення експертизи у вхідному журналі рядок про проаналізований товар стане зеленим, якщо він дозволений до реалізації, червоний – якщо ні. У випадку, коли колір не змінився, рішення щодо даного продукту не було прийнято.

Оформлення акта відбору проб провадиться в журналі вхідної продукції. Для цього слід відкрити потрібний запис, натиснути на додаткові відомості та вибрати пункт Відібрати пробу.

Після цього користувачеві потрібно заповнити всі поля форми, серед яких:

• Прізвище, ім'я та по батькові державного інспектора,
• Об'єкт, який здійснює контроль. Він вибирається з даних, що є в системі Цербер.
• Назва продукції, що перевіряється.
• Її обсяг.
• Дата виготовлення та термін придатності.
• Обґрунтування, чому призначено дослідження.
• Дані про власника товару.
• Дата, коли була взята проба та її обсяг.
• Нормативні документи.
• Номер або назва лабораторії, де будуть проводитися випробування.
• Результат огляду товару.

Додавання акта добору проб

Коли лабораторні дослідження будуть здійснені і співробітник занесе результати в систему Веста, вони будуть відображені в підсистемі Меркурій ГВЕ. Акт відбору проб повинен бути складений у чотирьох примірниках та розісланий чотирма компетентними органами.

Таким чином, створюється ситуація, за якої лабораторія не знає, для кого вона здійснює дослідження, а підприємство не може передати номер проби лаборантам, і цим вплинути на результати.

Здійснити перегляд проведених досліджень та подати на друк потрібні актиможна за допомогою пункту Проби системи Меркурій ГВЕ.

Акт невідповідності

У разі, коли товар, що надійшов, не відповідає встановленому кількості або якості, сторона, що приймає, повинна створити акт невідповідності.

Для цих цілей у системі Меркурій ГВЕ потрібно клікнути по пункту Інвентаризація і вибрати кнопку Додати в заголовку таблиці, що відкрилася. Далі заповнюється форма, в якій вказується дата, коли проводилася інвентаризація та прізвище людини, яка її проводила. Зберігши цю інформацію, наступному вікнідодаються виявлені невідповідності натисканням кнопки поряд із відповідним пунктом.
Пункт додавання акта невідповідності

За тим, користувач вибирає, яку з операцій він хоче провести - додати нову інформацію в журнал, змінити вже внесену або видалити один з наявних записів. Залежно від вибраного типу операції буде сформовано поля для виконання необхідних дій.

Для зміни та видалення рядків, потрібно вибрати тип продукції та виконати пошук запису.Для закріплення змін необхідно натиснути на кнопку Зберегти, що поверне користувача до вікна Перегляд заявки на інвентаризацію. Тут також можна вносити поправки до вже створеної таблиці шляхом додавання, видалення та зміни заявок, що зазначено зеленим, червоним та жовтими квітамивідповідно.

Також ветеринарна система Меркурій дозволяє скасувати сформовану таблицю або завершити її створення шляхом натискання кнопки Оформити. В результаті зверху сторінки з'явиться позначка про те, що заявка оформлена.

Для друку Акта про невідповідність, потрібно клікнути за номером запису журналу в таблиці, вибрати однойменний пункт у формі, що відкрилася, і натиснути на кнопку Друк, розташовану внизу.
Вікно друку акта невідповідності

У випадку, коли існує потреба роздрукувати заявку, яка містить усі внесені акти за вказаною датою, кнопку друку слід натискати у вікні перегляду заявки на інвентаризацію.

Транзакції

Створення та оформлення транзакцій

Щоб оформити ветеринарне свідоцтво в Меркурії, користувач створює транзакцію. Вони можуть бути різних видів, серед яких:

• Переміщення вантажу з одного складу в інший зі зміною його господаря.
• Переміщення вантажу з одного складу в інший без зміни його господаря.
• Зміна власника вантажу без його переміщення.
• Переробка вантажів.

Створення нової транзакції здійснюється шляхом переходу до однойменного розділу та клацанням по кнопці Додати, що знаходиться вгорі таблиці.

У вікні слід вибрати, який із перелічених видів має створювана транзакція. У випадку, коли вантаж переміщатиметься, користувач також вказує, на якому виді транспорту буде здійснено переміщення, і як цей вантаж зберігатиметься під час транспортування.

При зміні транспортного засобуУ процесі, інформація про цей факт має бути відображена в системі Меркурій ГВЕ, схваленої Россільгоспнаглядом. Для цього, у вікні створення транзакції вибирається кнопка Додати, розташована біля пункту Маршрут проходження, і заповнюються поля інформацією про пункт, в якому відбуватиметься перевантаження, новий засіб транспортування та його номерний знак.

Після збереження внесених даних, з'явиться можливість додати одержувачів товару шляхом натискання на однойменну кнопку. У вікно, що відкрилося, заноситься назва фірми, яка відправляє товар, можливий посередник, одержувач, дані ТТН. Кнопка Зберегти, розташована внизу вікна, повертає користувача до форми перегляду інформації про транзакцію, що створюється.

Далі у сформованій таблиці напроти кожного одержувача необхідно вказати вантаж шляхом натискання кнопки із зображенням білого плюсана зеленому колі. У вікні, яке з'явилося, вибирається власник продукції і вибирається один із записів журналу, що відповідає потрібній, після чого заповнюються інші дані, і проводиться збереження.

Внесені записи про транзакції можна відредагувати, видалити або завершити створення кліком за кнопкою Оформити. Також у підсистемі Меркурій ГВЕ можна створювати шаблони деяких транзакцій для легшого заповнення наступних даних.

Коли користувач натискає кнопку Оформити, система перевіряє, чи збігається переміщення продукції з наявними умовами і видає один з трьох можливих вердиктів: дозволити перевезення, заборонити або дозволити, але з певними умовами.

При попаданні під одне з обмежень видається повідомлення, де докладно описано кожну умову переміщення для кожного з товарів. Якщо ж під заборону потрапила група товарів, оформлення документа ставати неможливим. Однак, якщо ця група не єдина, її видалення зі списку дозволить користувачеві отримати дозвіл.

Для усунення обмежуючих факторів необхідно, щоб усі вимоги були виконані. Їх виконання підтверджується встановленням галочок поруч із кожним пунктом.

При завершенні оформлення транзакції система формує одну із форм ветеринарно-супровідного документа. Вид отриманої форми залежить від того, який із видів транзакції був обраний під час створення.

Списання вхідної продукції

Програма Меркурій розроблена для ветеринарії, дозволяє враховувати в журналі найменування та кількість продукції, що надійшла на підприємство, та її вивезення з нього. Якщо організація переробляє сировину, її співробітник повинен поступово в міру використання списувати частину товару.

Тип такої транзакції у підсистемі Меркурій ГВЕ називається переробка. Для її створення необхідно зайти в розділ Транзакції та натиснути на кнопку Додати, після чого вибрати потрібний тип.

У вікні необхідно зробити додавання власника товару. Його можна вибрати з наявних у базі даних організацій. Відкриття списку з ними здійснюється натисканням значка лупи. Інформація про власника може бути редагована або видалена.

Якщо все запроваджено правильно, кожному з власників необхідно додати товар, який використовувався для переробки. Вікно додавання відкривається після натискання кнопки з білим плюсом на зеленому тлі.

У цьому вікні вибирається категорія продукції, і відповідний рядок із її найменуванням. Ці дії відкриють перед користувачем додаткову інформацію, де слід вказати обсяг товару, який було використано, а у графі Мета вибрати пункт Переробка. Потім інформація має бути збережена. Для завершення оформлення транзакції користувач має вибрати кнопку Списати у вікні перегляду.

У кожної людини може виникнути ситуація, коли було ведено неправильні дані. Система Меркурій ГВЕ дозволяє скасувати оформлення. Необхідно зайти в розділ Транзакції, та вибрати підрозділ Оформлені. Серед наявних записів користувач вибирає ту, яку потрібно скасувати та натискає на пункт Перегляд відомостей. У вікні слід знайти напис Анулювати і записати в спеціальне полепричину, через яку відбувається ануляція.

Оформлення незавершеного виробництва

Існують виробничі процеси, При яких обсяг сировини, що використовується для створення нової партії невідомий до того моменту, поки вона не буде повністю виконана. Також це стосується організацій, де формування партії триває досить довго і відправка вантажу починається до закінчення виробництва.

Для таких випадків в електронній підсистемі Меркурій ГВЕ є тип транзакції під назвою "Незавершене виробництво". Вона дає можливість створювати сертифікати у сфері годівлі та лікування тварин без необхідності вказівки обсягу використовуваної сировини. Він записується пізніше, коли вироблення завершиться і кількість стане відомою.

Для формування такої транзакції користувач повинен авторизуватися в системі з облікового запису користувача, що має доступ до підприємства, або облікового запису адміністратора.

Щоб створити транзакцію, необхідно:

• Перейти до розділу Транзакції та клацнути на пункт Додати;
• Вказати, що тип транзакції належить до переробки;
• Поставити пташку нижче, наголосивши, що процес виробництва не завершено;
• Заповнити потрібні поля;
• Зберегти зміни.

У вікні обов'язковим для заповнення є пункт продукція, що виробляється. Заповнюючи вікно з інформацією про неї, слід ввести номер партії та інші параметри використовуваного товару.

Пункт, де має бути описана сировина, можна або взагалі не заповнювати, або внести всі відомі дані, а обсяг залишити нульовим. Також можна написати кількість сировини, яка вже є на момент створення запису.

Після того, як користувач натисне на кнопку Оформити, транзакції переходять до розділу Оформлені (незавершені), а на сторінці перегляду кожної з них з'являються пункти Вказати продукцію та Вказати сировину. При внесенні інформації про один із них система оновлює транзакцію, не породжуючи нових документів та записів.

У підсистемі Меркурій ГВЕ. додавання операції Випуск продукції здійснюється наступним чином. Спочатку користувач має потрібну транзакцію у відповідному розділі. У режимі її перегляду він робить клік по полю Вказати продукцію та заповнює поля обсягу, дати та терміну придатності, після чого зберігає внесену інформацію. Аналогічно відбувається операція Списання сировини.

У режимі перегляду транзакції користувач має можливість завершити виробництво, натиснувши однойменну кнопку. При цьому у запису з'явиться позначка оформлена, і вона стане недоступною для редагування.

Оформлення ВСД на біовідходи

До біологічних відходів відносять:

• тіла птахів та тварин;
• їх мертвих дитинчат;
• конфісковані та отримані внаслідок переробки товари тваринного походження.

Відповідно до постанов Россільгоспнагляду, на всі біологічні відходи мають бути оформлені відповідні документи. ФДММ Меркурій ГВЕ дозволяє це робити, ведучи спеціальний журнал продукції. У ньому є можливість додавати нові записи.

Для внесення товару, що розглядається, при заповненні полів у типі продукції потрібно вказати Нехарчові продукти та інше, а нижче зробити позначку – біовідходи.

Коли вся інформація внесена в систему, в результаті виходить оформлений ветеринарно-супровідний документ на біовідходи. Його основною відмінністю від звичайного є інші цілі використання.

Такий товар підлягає одному з можливих дій:

• Утилізація;
• Поховання;
• Переробки;
• Знезараження.

Якщо вантаж буде направлено на переробку, він має бути списаний із журналу.

ВСД

Облік оформленого на папері ВСД

Відповідно до чинного законодавства, ВСД, які були оформлені на папері, повинні бути переведені електронний видта занесені до ФДМУ Меркурій не більше ніж через місяць з моменту їх створення.

Для здійснення цього розпорядження користувач повинен авторизуватися в системі та вибрати організацію, з якої було відправлено вантаж.

Далі йому необхідно створити запис у журналі продукції, одним із описаних вище способів. Після цього користувач створює транзакцію, і заповнює форму, що відкрилася. Деякі поля можна заповнити від руки або вибрати дані з довідника. Завершити створення документа натисканням кнопки Оформити. Надалі його можна буде переглянути у пункті Вихідні або надрукувати.

Гасіння продукції, що надійшла електронною ВСД

Для того, щоб погасити ВСД, що відповідає вантажу, що надійшов на підприємство, слід увійти в підсистему Меркурій ГВЕ, вибрати розділ Вхідні ВСД і натиснути на пункт Оформлені.

У списку вибирається необхідний запис і відкривається на перегляд, після чого у користувача з'явиться можливість погасити документ, клікнувши по кнопці з однойменною назвою внизу форми.

Коли товар вступає до організації, він підлягає перевіркам різного роду. Усі відходження від зазначених у супровідних документах даних необхідно відобразити в акті невідповідності. Він створюється за наявності відхилень відразу після процедури гасіння.

При цьому враховуються відхилення за кількістю, якістю та вказуються дані, отримані в результаті перевірки. Після натискання кнопки гасіння система автоматично сформує таблицю з розбіжностями. Заповнивши потрібні поля і зберігши зміни, користувач отримає оформлений документ з можливістю роздрукувати його та акт, що вийшов.

Товар може бути прийнятий без складання акта невідповідності, якщо розбіжності не перевищують п'яти відсотків або припущено незначну помилку в документі.

Пошук та інша робота з ВСД в Меркурій

У будь-якій інформаційній базі має бути можливість швидкого доступу до наявних даних. Ветеринарна система Меркурій не є винятком. Вона дозволяє шукати інформацію, сортувати та друкувати її.

Для роботи з наявними в базі документами користувач має відкрити розділ ВСД. Натискання на кнопку Пошук відкриє спеціальну форму, в якій можна вказати критерії пошуку та додаткову інформацію, завдяки чому вибірка скоротиться до відповідних запиту даних.

Введені у форму критерії зберігаються, тому для відображення всіх рядків потрібно натиснути на рядок Всі записи або на кнопку Очистити форму .

Щоб здійснити сортування потрібно клікнути по відповідній кнопці і у вікні вибрати стовпець, по якому вона буде зроблена. Можна задавати до трьох критеріїв одночасно, сортуючи дані в кожному порядку зростання або спадання. Клік по кнопці внизу форми закриває її, показуючи користувачеві відсортовані записи.

Вибір інших параметрів здійснюється повторним відкриттям форми, при цьому, за замовчуванням, там зберігаються ті критерії, які були введені минулого разу.

Друк у підсистемі Меркурій ГВЕ має кілька налаштувань. Натискання на однойменну кнопку викликає форму. У ній користувачеві надається можливість вибрати сторінки та пункти, які мають відображатися в роздрукованому звіті.

Також можна задавати діапазон сторінок за допомогою тире і зберігати сформований набір полів кліком по кнопці Зберегти як. Надалі його можна буде знайти у списку, що випадає.

Клік по кнопці Друк, що знаходиться внизу форми, відобразить на екрані сформований звіт, даючи користувачеві зрозуміти, як він буде відображений на паперовому носії. Для надсилання звіту, що розглядається, на принтер слід скористатися стандартними функціями друку веб-браузера.

Налаштування ГВЕ

Редагування інформації про користувача

Оскільки реєстрація та авторизація у ФДІС Меркурій та її підсистемі ГВЕ відбувається через систему Ветіс. Паспорт, всі дані про людей, які використовують дане програмне забезпечення зберігатися теж там.

У зв'язку з цим для редагування одного або кількох полів даних про себе потрібно зайти на сайт Ветиса, авторизуватися в ньому, і внести відповідні зміни.

Адреса електронної поштової скринькита номер телефону можна знайти у спеціальній графі Контактна інформація. Інша інформація вказується у розділі Посадова інформація працівників.

Реєстрація ХС у Меркурій ГВЕ

Для того, щоб при оформленні ветеринарних документів була можливість вказувати один із суб'єктів господарювання, вони повинні бути зареєстровані в системі.

Ця дія виконується в підрозділі Господарські суб'єкти розділу Налаштування. Для внесення всієї необхідної інформаціїпро організацію у спеціальну форму необхідно зробити клік по кнопці Реєстрація вищеописаного підрозділу.

Набір полів, які потрібно вносити дані, залежить від того, який тип суб'єкта і країну вибере користувач. Реєстрацію слід проводити особливо уважно. Підсистема Меркурій ГВЕ порівнює інформацію з наявними суб'єктами у системі Цербер і допускає двох однакових записів.

До полів, які обов'язково мають бути заповнені, відносяться: ІПН, Адреса та інші.

Ведення реєстру об'єктів

Співробітники, які мають статус облікового запису Адміністратор, мають можливість вносити зміни до реєстру об'єктів, що знаходяться під контролем. Для цього слід відкрити розділ Налаштування та вибрати відповідний рядок.

Серед можливостей, наявних у користувача, є додавання нових організацій, їх пошук, сортування, перегляд та зміна даних, що містяться в системі.