Касові апарати для ІП: ціна та реєстрація. Чи обов'язковий касовий апарат для ІП? Для чого потрібна онлайн каса – нове обладнання та новий закон

Впровадження онлайн-кас почалося ще в 2014 році, коли в ході експерименту ФНП впровадила касові апарати нового покоління, підключені до інтернету, на території Москви та області, в Татарстані та Калузької областях.

Експеримент був визнаний вдалим, тому 14 червня 2016 року Держдума ухвалила зміни до закону про касові апарати (54-ФЗ про застосування контрольно-касової техніки з 01.07.2016), який значно посилив вимоги до ККТ. З цієї статті ви дізнаєтеся, які касові апарати у 2018 році для індивідуальних підприємців треба застосовувати за розрахунками з покупцями.

Хто має використовувати нові каси

Касові апарати у 2018 році зобов'язані застосовувати більше підприємців, але зміни будуть поступовими. Чи потрібний касовий апаратдля ІП, що працюють на ПСН та на новому році? До якого числа потрібно підключити? Хто з платників УСН та ОСНО у 2018 році все ще може працювати без ККТ?

У цій таблиці ми зібрали інформацію щодо термінів та категорій платників податків, зобов'язаних встановити каси нового зразка.

Зверніть увагу: продавці та іншого з 31 березня 2017 року зобов'язані застосовувати касові апарати на загальних підставах, незалежно від режиму оподаткування, зокрема у сфері громадського харчування.

Новий закон не лише встановив до ККМ, а й перелік організацій та індивідуальних підприємців, які, як і раніше, мають право не застосовувати касовий апарат при розрахунках готівкою та карткою (стаття 2 закону № 54-ФЗ від 22.05.03):

• продаж газет, журналів та супутніх товарів у кіосках за умови, що не менше половини товарообігу складають газети та журнали (облік виручки за цією групою товарів треба вести окремо);
• реалізація цінних паперів;
• реалізація квитків та талонів для проїзду в громадському транспортіякщо вона виробляється в салоні транспорту;
• послуги громадського харчування щодо працівників та учнів загальноосвітніх установ, якщо вони надаються під час навчальних занять;
• торгівля на роздрібних ринках, ярмарках, у виставкових комплексах (за винятком таких торгових місць, як магазини, павільйони, кіоски, намети, автомагазини, контейнери), крім продажу непродовольчих товарів, затвердженому Урядом РФ;
• продаж у кіосках морозива та безалкогольних напоїв у розлив;
• торгівля квасом, молоком, олією, живою рибою, гасом з автоцистерн;
• сезонний продаж овочів, фруктів, баштанних вразвал;
• розносна торгівля продовольчими та непродовольчими товарами, крім тих, що потребують певних умов зберігання та продажу;
• прийом від населення склопосуду та утильсировини (крім металобрухту, дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння);
• реалізація виробів народних мистецьких промислів самими виробником;
• ремонт та фарбування взуття;
• виготовлення та ремонт металевої галантереї та ключів;
• оранка городів та розпилювання дров;
• послуги з нагляду та догляду за дітьми, хворими, старими та інвалідами;
• послуги носіїв на вокзалах та в портах;
• здавання індивідуальним підприємцем житла у найм, якщо воно є його власністю;
• аптечні організації, що у сільських населених пунктах.

Крім того, не застосовувати контрольно-касову техніку можуть організації та ІП, які ведуть розрахунки у віддалених або важкодоступних місцевостях (крім міст, райцентрів, селищ міського типу), якщо ці населені пункти вказані у переліку, затвердженому регіональними органами влади. Наказом Мінкомзв'язку Росії від 5 грудня 2016 р. № 616 дозволено замість онлайн-кас застосовувати старі моделі ККТ у населених пунктах із чисельністю до 10 000 осіб.

Але навіть коли діяльність підприємця вписується під ці послаблення, вони не діють, якщо ведеться торгівля підакцизними товарами або при застосуванні автоматичних пристроївдля розрахунків (торгівельний автомат). Без будь-яких застережень готівкові розрахунки без касового апарату передбачені лише за реалізації предметів релігійного культу (релігійної літератури) та послуг з проведення релігійних обрядів і церемоній.

Як працюють онлайн-каси

Додаткова складність застосування нового порядку пов'язана з тим, що онлайн-каси працюють зовсім за іншим принципом, ніж ККТ з фіскальним накопичувачем. Касові апарати з передачею даних у податкову надсилають відомості про кожну покупку в режимі реального часу на сервер ФНС. Причому спочатку ці відомості з онлайн-каси передаються посереднику - оператору фіскальних даних (ОФД).

Після їх отримання посередник відправляє підтвердження, що дані про продаж прийняті, а чеку надано фіскальну ознаку. Без підтвердження оператора чек не формуватиметься. Далі ОФД передає інформацію про проведені платежі до ІФНС, де вона накопичується та систематизується у спеціальній системі-сховищі даних.

Крім того, на запит покупця, який залишить свої дані, продавець зобов'язаний надіслати йому електронний чек. Якщо покупець, порівнявши реквізити паперового чека та електронного, знайде між ними невідповідність, то він може повідомити про це податкову інспекцію, і за цим фактом буде проведено перевірку.

Нові касові апарати з підключенням до Інтернету вже працюють з липня 2017 року в багатьох торгових точках, причому досить успішно. Але, як показала практика, паралізує роботу одразу мільйонів продавців. Адже після того, як ККТ почнуть застосовувати всі платники ЕНВД і ПСН, кількість онлайн-кас складе майже 3,5 млн одиниць.

Сюди треба додати тих, хто зараз надає послуги населенню, видаючи їм друкарські бланки суворої звітності (БСО). З липня 2019 року для видачі БСО треба буде використати нову автоматизовану систему, яка теж зізнається контрольно-касовою технікою. Чи зможуть виробники кас та оператори фіскальних даних забезпечити безперебійну роботу цих пристроїв, велике питання.

Отже, онлайн-каси в 2018 році обов'язково повинні:

• передавати інформацію про покупку у режимі реального часу своєму оператору;
• формувати чеки в електронному вигляді;
• забезпечувати друк фіскальних документів.

У що обійдеться встановлення нової техніки

Звичайно, підприємців хвилює питання – скільки коштує сама онлайн касата її обслуговування для ІП? Тут матиме значення, наскільки вже наявний ККМ відповідає можливості встановити нове програмне забезпеченнята фіскальний пристрій. Якщо модель касового апарату дозволяє, то можна його модернізувати, витративши у своїй від 10 до 15 тисяч рублів. Вартість ж придбання нової технікистановить від 25 000 рублів та вище.

Зверніть увагу: купувати нові апарати треба лише з переліку моделей, затверджених Федеральною податковою службою. Продавці ККТ зацікавлені у її реалізації, тому не варто довіряти їм на слово, що конкретна модель включена до списку ФНП. Переконайтеся у цьому самі.

Проте лише витратами на придбання чи модернізацію кас справа не обмежиться. Підприємцю треба буде оплачувати послуги якісного інтернет-зв'язку за тарифами свого провайдера, а також послуги оператора фіскальних даних.

Врахуйте, що ОФД треба також обирати лише з офіційного списку. Найнижчі тарифи операторів за перший рік обслуговування становлять 3000 рублів, у наступні роки ціна буде вищою – до 12 000 рублів за один апарат. Відповідно, загальна вартість залежатиме від того, до яких ККМ підключатиметься оператор. Крім того, нову касутреба зареєструвати до ІФНС. Це можна зробити через ОФД (2000-3000 рублів) або безкоштовно на сайті податкової службиякщо у вас є вже електронний підпис.

*(безкоштовно, якщо у вас вже є ЕЦП або від 3 тисяч, якщо ви хочете замовити електронний підпис)

Разом, мінімальні витратина один рік роботи нових кас складуть від 25 тисяч рублів за один апарат, за умови, що ви не будете його купувати, а модернізувати існуючий.

Користувачам 1С-Старт ми можемо запропонувати пільгові умови для ведення рахунку в найсучаснішому та найшвидшому банку для бізнесу: банку Тінькофф. Тільки для нових ІП. Треба лише залишити у формі контактні дані та менеджер тут же передзвонить, відповість на всі запитання та приїде до вас для відкриття рахунку

Штрафи за порушення вимог закону

Крім всіх цих жорсткостей до технічних характеристик ККМта суттєвому розширенні категорій підприємців, зобов'язаних видавати касовий чек, Закон підняв розмір штрафів для ІП за статтею 14.5 КоАП РФ:

• незастосування ККМ - від ? до ? суми покупки, але не менше 10 000 рублів;
• повторне порушення, якщо доведено, що ККМ не застосовувалася у розрахунках у сумі покупок понад мільйон рублів - адміністративне призупинення діяльності ІП терміном до 90 діб;
• застосування кас старого зразка або порушення порядку їх реєстрації/перереєстрації - попередження або штраф 1500 - 3000 рублів;
• відмова видати покупцеві паперовий чек або відправити його в електронному вигляді – попередження або штраф 2000 рублів.

Підіб'ємо підсумки - чи потрібен касовий апарат для ІП і в яких ситуаціях:

1. Для ІП на УСН, ОСНО, ЕСХН вимога працювати лише з ККТ нового зразка набула чинності з 1 липня 2017 року.
2. ІП, які працюють у сфері торгівлі та громадського харчування на ПСН та на ЕНВД та не мають працівників, у 2018 році підключатися до цієї системи поки що не потрібно. Для них цей термін – 1 липня 2019 року.
3. Такий самий термін переходу - 1 липня 2019 року - встановлений і для тих, хто надає послуги населенню (крім громадського харчування) з видачею БСО на будь-якій системі оподаткування.
4. Перед покупкою або модернізацією апарата переконайтеся, що модель включена до списку ФНП.
5. Укладайте договір на надання послуг тільки з операторами фіскальних даних, які вказані у списку на офіційному сайті податкової служби.
6. Перелік категорій платників податків, на яких новий порядокне поширюється, зазначено у статті 2 закону "Про ККТ" № 54-ФЗ.

Навіщо потрібна онлайн каса? Як працює система автоматичного відправлення даних у ФНП? Кому потрібно встановлювати нове обладнання? Закони про ККМ для ТОВ та індивідуальних підприємців.

Навіщо потрібна онлайн каса? Це апарат, який пересилає інформацію до податкових органів через інтернет. Нова система покликана знизити ризик несплати податків та спростити взаємодію бізнесу та контролюючих органів.

З 2017 року всі підприємці, які користуються ККМ, зобов'язані застосовувати нове обладнання, відповідний закон уже прийнято та набрав чинності. Документ було підписано президентом у липні 2016 року.

Закон передбачає поступовий перехід на нове обладнання. Щодо питання, як працює така каса, то для передачі даних потрібно стабільне підключення до інтернету. Деякі касові апарати можна буде вдосконалити, а деяким підприємцям доведеться купувати нову техніку.

Нові ККМ: основні зміни у законодавстві

Закон зобов'язує ТОВ та індивідуальних підприємців використовувати нове обладнання. Апарати з фіскальними накопичувачамиданих дозволять податковим органамотримувати дані автоматично. Відомості про скоєні продажі будуть передаватися через ОФД, операторів фіскальних даних у режимі онлайн. Законодавці вважають, що такий алгоритм роботи спростить взаємодію бізнесу та податкової, знизить ризики ухилення від податкових зобов'язань.

Обслуговування та встановлення нових ККМпідприємці сплачують самі. Залежно від моделі наявного обладнання можна буде модернізувати апарат або придбати новий.

Для переходу на нове обладнання підприємці мають кілька місяців. Так, до лютого 2017 року організації не зобов'язані звітувати перед податковою через ОФД. Переглянути подробиці переходу та ознайомитися з повним текстомзакону можна на офіційному сайті ФНП.

Порядок та правила переходу наступні:

До початку лютого можна працювати на старому устаткуванні, у тому числі знімати його з обліку або проходити перереєстрацію. До цього моменту все ще можна зареєструвати звичайний касовий апарат згідно з правилами 2016 року.

У період до липня 2017 року допускається використання звичайних ККТ раніше встановленому порядку. Але реєструвати можна лише онлайн каси. До цього терміну підприємець має укласти договір із ОФД.

Пізніше липня допускається використання лише сучасних апаратів. Передбачені винятки для підприємств, які не мають технічної можливостіпереходу на нову системуподання даних. Перелік винятків встановлюють місцеві органи влади окремо кожному за регіону.

Щодо організацій, які мали право надавати послуги та не використовувати ККТ, то це право зберігається за ними до липня 2018 року.

Всі, хто був зобов'язаний використовувати ККТ, повинні перейти на нове обладнання відповідно до встановленого порядку. Це стосується як роздрібної торгівліта малого бізнесу, так і великих підприємств, і навіть інших організацій, провідних розрахунки з допомогою ККМ (сервісів з продажу квитків, автовокзалів та інших).

Ситуація на ринку: що зміниться для споживача?

Податкова служба повідомляє про те, що нововведення підвищать якість обслуговування та дозволять проконтролювати дотримання прав споживачів. При розрахунку продавець, як і раніше, надаватиме покупцеві касовий чек або паперовий бланк звітності. Очікується менше порушення прав споживачів на торговому ринку.

Штрафи та санкції

Передбачені штрафи за продаж товарів без каси онлайн. Якщо правопорушення вчинено вперше, то штраф накладається на посадову особу і становить до 50% від суми, але не менше 10 000 рублів. Для ТОВ санкції більші: до 100% виручки.

При повторних правопорушеннях можливе накладення заборони на посаду для посадових осіб або тимчасова зупинка діяльності організації на строк до 3 місяців. Такі суворі заходи будуть застосовуватися тільки до тих, хто врятував за період роботи без онлайн класи понад 1 млн. рублів. Щодо решти, то чітких правил штрафування при повторних порушеннях поки що не розроблено.

Також адміністративне покарання накладається на організації, які не зареєстрували онлайн каси, організації, що використовують каси без фіскального накопичувача та інші аналогічні порушення.

Винятки для сільської місцевості

У програмі переходу передбачено винятки для організацій, які не мають об'єктивної можливості підключити або використовувати нове обладнання. Конкретний перелік таких підприємств встановлюють місцеві органи влади окремо для кожного регіону. До списку належать віддалені торгові точки в сільскої місцевості. Підприємці зобов'язані використовувати ККТ із фіскальними накопичувачами, але можуть не підключати їх до інтернету. Перевірка даних ФНП відбуватиметься щорічно.

Оновлений федеральний закон вимагає від підприємців на ССП перейти на новий рівеньфінансового спілкування з клієнтами – онлайн-касу для ІП. Використовувати такі апарати з 01.07.2019 мають майже всі підприємці, незалежно від форми реєстрації та масштабів бізнесу. Чи продаєте ви оптом, в роздріб або через Мережу - доведеться слідувати закону.

Перейти на новий варіантобов'язковому порядку мають не лише ті, у кого вже було встановлено ККА старого типу. Деякі індивідуальні підприємці, кому старий закон дозволяв обходитися без касового апарату, підпадають під дію нового закону та зобов'язані купити онлайн-касу, зокрема для ІП на УСН.

Застосування онлайн-кас для ІП на УСН

Якщо раніше ІП самостійно вирішували, чи ставити касові апарати, чи ні, тепер закон усіх зрівнює. Установка ККА є обов'язковою для всіх категорій ІП на УСН та організацій будь-якої форми власності, за винятком особливої ​​групи підприємців, діяльність яких підпадає під винятки. Цю групу ми розглянемо окремо. Щоб процес переходу на нове обладнання не викликав труднощів, закон передбачає поетапний перехідний період для застосування онлайн-кас для ІП на УСН.

Законом регламентується, що встановлювати каси, що працюють у режимі реального часу, зобов'язані:

• зареєстровані ІП (ОСНО та УСН);
• нові ІП (ОСНО та УСН);
• власники ККТ;
• платники ЕНВД чи ПСН.

Встановлення онлайн-каси потрібне під час проведення різних платіжних операцій. Надання послуг підтверджується фіскальним чеком, який автоматично формується та видається кожному клієнту у паперовому чи електронному вигляді.

Переходьте на онлайн-касу? Підберемо ККТ для ІП за 5 хвилин.

Залишіть заявку та отримайте консультацію протягом 5 хвилин.

Крайній термін переходу ІП УСН на онлайн-касу

ФЗ №290 від 03.07.2016 передбачає, що продавці алкоголю мали підключитися до системи передачі фіскальних даних до кінця березня 2017 року. Інші ІП на ОСН та УСН мали завершити переобладнання торгових точокдо 1 липня 2017 року.

ІП на УСН, ІП на ЕНВД та ПСН, які мають складнощі із встановленням та підключенням онлайн ККА через особливі обставини, отримали відстрочку, але мають підключити онлайн-касу для ІП на УСН до 1 липня 2018 року. Певні види бізнесу, відповідно до статті 54-ФЗ, повністю звільнені законом від встановлення фіскального обладнання.

Коли не потрібно онлайн-каса для ІП на УСН 2018

Існує перелік організацій та ІП на УСН, згідно з яким питання, чи потрібна в їхній діяльності онлайн-каса, було особливо дискусійним. В результаті було зроблено виняток щодо використання ККА через специфіку діяльності та особливі обставини. До категорії входять:

• аптеки та медпункти у селах та селах;
• суб'єкти, що займаються сезонною торгівлеюбез стаціонарної торгової точки;
• компанії, які здійснюють фінансові розрахунки виключно через інтернет-банкінг;
• релігійні організації

Крім цього, від необхідності встановлення онлайн-каси звільнено невеликі точки, що працюють у місцевості без доступу до Інтернету та дрібні роздрібні магазини, що видають бланк суворої звітності

Штрафи за торгівлю без онлайн-каси

Перехід ІП УСН на онлайн-каси – технічно складний процес, але якщо закон поширюється на діяльність, не можна його ігнорувати та не встановлювати обладнання. Це призведе до штрафних санкцій, рівних половині виторгу, але не менше 10 тисяч рублів.

Якщо некоректно зареєстровано касовий апарат або порушено правила його експлуатації, штраф становитиме до 3 тисяч рублів. Якщо продавець не задовольнить прохання клієнта надати електронну копію чека, штраф становитиме 2 тисячі рублів.

Робота без касового апарату або на ККМ старогозразка обкладається штрафом 25 - 50% від неврахованої виручки, але не менше 10 тисяч рублів.

Якщо ККА не пройшов верифікацію реєстрації або не зареєстровано у зв'язку з технічними помилками, передбачено штраф до 3 тисяч рублів

Як вибрати онлайн-касу для ІП на УСН

Онлайн-каса - явище нове для вітчизняного бізнесу, але існує багато різновидів. Щоб правильно вибрати онлайн касу ІП на УСН, ознайомтеся з основними характеристиками, які є важливими в ККА нового покоління.

Мобільність.Більшість моделей працюють від стаціонарних джерел живлення. Якщо комерційна діяльністьпов'язана із постійними роз'їздами від клієнта до клієнта з необхідністю вибивати чек при отриманні товару, підійде мобільна каса.

Пропускна спроможність.Орієнтиром для підбору ККА може стати потік клієнтів, які обслуговуються за день. Якщо потік клієнтів великий, і у вас є кілька кас, які працюють в інтенсивному режимі, вибирайте обладнання зі швидкісним друком чеків. Простіші моделі краще підійдуть для точок з вузькоспеціалізованими товарами, в яких не буває черг. Власники інтернет-магазинів можуть встановити ККА, які не видають чеки, але підключені до загальної системидля інформування клієнта та податкової про всі скоєні операції.

Підключення до інтернету.Для передачі даних потрібне стійке інтернет-з'єднання. Для мобільних ККА необхідний інтернет-модем, інші можуть використовувати кабельний інтернет або бездротове з'єднання Wi-Fi.

База товарів.Зверніть увагу на обсяг пам'яті касового апарату: чим більше позицій товарів або послуг надаєте, тим більше пам'яті має бути у пристрої.

Зручність для касира. Модельний рядпредставлений кнопковими касами та з сенсорним інтерфейсом. Перший варіант звичніший, а другий - економить час і підвищує швидкість обробки фінансових операцій.

Додаткове обладнання.Одного ККА не завжди достатньо повноцінного обслуговування клієнтів. Можуть знадобитися ваги, сканери штрих-кодів, термінали банківських карток, УТМ-модулі та ін. Вибирайте модель з усіма необхідними роз'ємами або купуйте ККА, що вже укомплектована необхідним обладнанням.

Придбати ККА із підключенням до Інтернету можна у нашому магазині. Ми надаємо технічне супроводження всіх ККА, налаштовуємо онлайн-касу індивідуально під кожного клієнта, допомагаємо зареєструвати у ФНП та підключити до ОФД.

Щоб не переплатити, ІП на УСН при покупці онлайн-каси має заздалегідь оцінити масштаби бізнесу та необхідну потужністьобладнання, а потім порівняти з характеристиками запропонованих моделей. Іноді вигідніше взяти ККА у комплекті з додатковими терміналами, ніж купувати апарати окремо. Варто звернути увагу на функціональні можливостікасових апаратів по роботі в режимі реального часу та при збоях зі зв'язком.

Підберемо касу для ІП на УСН, встановимо та налаштуємо за 1 годину.

Залишіть заявку та отримайте консультацію
протягом 5 хвилин.

Порядок реєстрації

З 2017 року просто купити онлайн касу ІП на УСН і відразу почати користуватися апаратом власним бажаннямне можна. Спочатку пристрій необхідно зареєструвати у фіскальній службі власноруч або дистанційно особистого кабінетуна сайті податкової служби.

Щоб підключити послугу передачі фінансових даних онлайн, необхідно укласти спеціальний договір з інтернет-оператором та отримати ЕЦП. Щоб зробити все правильно, дотримуйтесь наступного плану:

1. Купуйте новий ККА.
2. Купуйте накопичувач фіскальних даних.
3. Укласти договір з уповноваженим реєстратором про передачу даних онлайн.
4. Подайте заяву на реєстрацію ККА у податковій службі.
5. Отримайте реєстраційний номер для фіскального обладнання.
6. Внесіть дані про організацію та товари на згадку про апарат.
7. Сформуйте перший пробний онлайн-звіт та надішліть його до податкової.
8. Отримайте підтвердження реєстрації касового апарату онлайн-системі.

У нашій компанії ви можете придбати ККА нового зразка з послугою «під ключ» – з установкою, підключенням, рекомендаціями по роботі та сервісним обслуговуваннямпротягом усього періоду експлуатації.

Новий закон 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки» значно змінив стан справ у підприємницькій сфері. У зв'язку з цим виникає безліч питань:

Кому потрібно ставити касовий апарат терміново?

Хто ще може з цим почекати?

Чи залежить необхідність покупки онлайн-кас від того, яка обрана система оподаткування чи ні?

Насамперед слід зазначити, що форма власності компанії не є визначальним критерієм для встановлення нових кас. Як індивідуальні підприємці, і товариства з обмеженою відповідальністю тепер зобов'язані використовувати , які, на відміну від своїх попередників, передають через інтернет дані з чеків оператору фіскальних даних (ОФД), який потім пересилає їх у податкову.

До впровадження нового закону підприємець на «звинуваченні» міг сам вирішувати, чи потрібна йому каса. Якщо він і встановлював її, то тільки для внутрішнього контролюта обліку. Підтверджувати ж покупки можна, наприклад, товарними чеками.

Кому дали відстрочку на встановлення онлайн-каси?

Відповідно до закону, все ж таки є низка організацій, які звільняються від використання онлайн-кас. Список таких організацій та вимоги до них детально прописані у другій статті закону. Назвемо деякі. До них відносяться підприємці:

• продажем журналів та газет, цінних паперів; квитків у громадському транспорті; товарів у поїздах; морозивом у кіосках та безалкогольними напоямиу розлив;
• торгівлею на ринках, ярмарках та інших територіях, пристосованих для продажу;
• прийомом склопосуду та утильсировини;
• забезпеченням харчування учнів та працівників освітніх установ;
• наглядом та доглядом за дітьми, хворими, старими та інвалідами;
• наданням послуг носіїв на вокзалах, автовокзалах, в портах та аеропортах;
• послуг з оранки та розпилювання дров;
• здаванням власником в оренду житла;

Онлайн-каса під час продажу алкоголю

Онлайн-каси для тих, хто надає послуги

До 1 липня 2018 року підприємці, які надають послуги населенню незалежно від системи оподаткування, можуть не встановлювати онлайн-каси. Але при цьому вони мають видавати покупцеві бланк суворої звітності (БСО).

З 1 липня всім організаціям, що надають послуги, доведеться перейти на нову формуБСО. Бланки повинні будуть видаватися спеціальним пристроєм, який, по суті, стане різновидом онлайн-каси. Нові БСО також відправлятимуться до податкової в режимі реального часу.

Онлайн-каси та еквайринг

Оплата за еквайрингом (безготівковий переказ грошей, що здійснюється за допомогою пластикової картки) – це той самий прийом грошових коштів. А це означає, що потрібен касовий апарат, який відповідає чинному законодавству. Тому всі перераховані нововведення застосовні і до еквайрингу в тому числі.

Процес впровадження онлайн-каси для магазинів полягає у 3 основних кроках:

1. купити касовий апарат нового зразка;

2. визначитися з ОФД та укласти з ними договір;

3. вибрати надійне програмне забезпечення.

Програмне забезпечення Litebox та спеціалізоване обладнаннялегко виконує вимоги нового законодавства:

безперебійний обмін даними з ОФД

друк нових реквізитів у чеку

відправка електронних чеків на запит покупців по e-mail або SMS повідомленнями на телефон.

Важко уявити собі сучасний магазин без касового апарату. Сама ідея застосування пристроїв що дозволяють проводити розрахунок та облік операцій з'явилася понад сто років тому, тоді ж був винайдено і перші пристрої, що стали основою для появи сучасної контрольно-касової техніки. Понад те, отримання чека - це своєрідна гарантія для покупця. Зрозуміло, що чек можна виписати вручну, якщо цього вимагатиме покупець, але все ж таки чек, випущений касовим апаратом виглядає переконливіше у звичній свідомості покупців. А для бухгалтерій у різних організаціях дійсним підтвердженням купівлі чи наданої послуги є лише чеки касових апаратів. Чек – це своєрідний договір купівлі-продажу.

Питання скасування використання касових апаратів порушувалося нашій країні неодноразово. І у 2009 році Державна Думавсе ж таки ухвалила в третьому читанні закон про використання контрольно-касової техніки малим бізнесом. У документі сказано, що індивідуальні підприємці та організації, які є платниками єдиного податку, можуть здійснювати розрахунки без застосування контрольно-касової техніки. При цьому, згідно з документом, покупець має право вимагати чек, квитанцію або будь-який інший документ, що підтверджує прийом грошей за відповідний товар. На документі мають бути зазначені: найменування товару, дата його видачі, порядковий номер, найменування організації або ПІБ індивідуального підприємця, ІПН платника податків, кількість та найменування придбаних товарів, сума оплати, посада та ПІБ особи, яка видала документ та його підпис. Відмова від видачі подібного документа - адміністративна відповідальність у вигляді штрафу в розмірі 1,5-2 тисячі рублів для громадян, 3-4 тисячі рублів для посадових осіб і 30-40 тисяч рублів для громадян юридичних осіб. Тому чек у цьому сенсі є найоптимальнішим документом.

Але заборони використання касового апарату немає, тому кожен підприємець сам має право вирішувати - використовувати касовий апарат чи ні. Звичайно, експлуатація касового апарату спричиняє деякі витрати. Наприклад, мінімальна ціна технічне обслуговуваннякасового апарату на місяць – 600 рублів. Щороку касовий апарат повинен проходити огляд - це 150 рублів. Раз на 13 місяців у касовому апараті повинен змінюватися блок електронної контрольної стрічкизахищеної (ЕКЛЗ). Кожне розтин касового апарату тягне за собою установку марки-пломби - це десь 200 рублів.

Досі немає єдиної думки – чи допоможе скасування касових апаратів розвитку малого та середнього підприємництва. Більшість стверджує, що скасування касових апаратів призведе до втрати контролю над продавцями, втрати часу при заповненні чеків від руки та неможливості для покупця довести свої права у разі купівлі неякісного товару. Тому залишається сподіватися, що