Касови апарати за индивидуални предприемачи: цена и регистрация. Изисква ли се касов апарат за ЕТ? Защо ни трябва онлайн каса - ново оборудване и нов закон

Въвеждането на онлайн касови апарати започна още през 2014 г., когато по време на експеримента Федералната данъчна служба представи ново поколение касови апарати, свързани с интернет, в Москва и региона, в Татарстан и Калужка област.

Експериментът беше счетен за успешен, следователно на 14 юни 2016 г. Държавната дума прие изменения в закона за касовите апарати (54-FZ относно използването на касови апарати от 01.07.2016 г.), които значително затегнаха изискванията за пари в брой регистри. От тази статия ще научите кои касови апарати през 2018 г. за индивидуални предприемачи трябва да се използват при извършване на сетълменти с клиенти.

Кой е длъжен да ползва новите касови апарати

Касовите апарати през 2018 г. трябва да използват повече предприемачи, но промените ще бъдат постепенни. Необходимо ли е банкоматза индивидуални предприемачи, работещи на PSN и на новата година? Колко време ви трябва за свързване? Кой от платците на опростената данъчна система и OSNO през 2018 г. все още може да работи без касов апарат?

В тази таблица сме събрали информация за времето и категориите данъкоплатци, които трябва да инсталират нов тип касово бюро.

Моля, обърнете внимание: от 31 март 2017 г. продавачите и други лица са длъжни да използват касови апарати на общи основания, независимо от режима на облагане, включително в сферата на общественото хранене.

Новият закон не само създаде KKM, но и списък на организации и индивидуални предприемачи, които все още имат право да не използват касов апарат при извършване на плащания в брой и карти (член 2 от Закон № 54-FZ от 22.05./ 03):

• продажба на вестници, списания и свързани продукти в павилиони, при условие че най-малко половината от оборота са вестници и списания (отчитането на приходите за тази група стоки трябва да се води отделно);
• продажба на ценни книжа;
• продажба на билети и купони за пътуване до обществен транспортако се произвежда в кабината на транспорта;
• кетъринг услуги за служители и студенти от учебни заведения, ако се предоставят по време на обучение;
• търговия на пазари, панаири, изложбени комплекси (с изключение на такива места за търговия, като магазини, павилиони, павилиони, шатри, автомагазини, контейнери), с изключение на продажбата на нехранителни стоки, одобрени от правителството на Руската федерация;
• продажба в павилиони на бутилирани сладолед и безалкохолни напитки;
• търговия с квас, мляко, растително масло, жива риба, керосин от танкери;
• сезонна продажба на зеленчуци, плодове, кратуни и кратуни;
• разносна търговия с хранителни и нехранителни стоки, с изключение на тези, които изискват определени условия за съхранение и продажба;
• приемане на стъклария и отпадъци от населението (с изключение на скрап, благородни метали и скъпоценни камъни);
• реализация на продукти от народните художествени занаяти от производителя;
• ремонт и боядисване на обувки;
• производство и ремонт на метална галантерия и ключове;
• оран градини и рязане на дърва за огрев;
• услуги за наблюдение и грижи за деца, болни, възрастни хора и хора с увреждания;
• портиерски услуги на гари и пристанища;
• отдаване под наем на жилище от индивидуален предприемач, ако е негова собственост;
• аптечни организации, разположени в селските райони.

Освен това организациите и индивидуалните предприемачи, извършващи разплащания в отдалечени или труднодостъпни райони (с изключение на градове, регионални центрове, селища от градски тип), не могат да използват касови апарати, ако тези населени места са посочени в списъка, одобрен от регионалните власти. Със заповед на Министерството на съобщенията на Русия от 5 декември 2016 г. № 616 е разрешено използването на стари модели касови апарати в населени места с население до 10 000 души вместо онлайн каси.

Но дори когато дейностите на даден предприемач попадат в тези изключения, те не се прилагат, ако се търгуват акцизни стоки или когато се прилага автоматични устройстваза населени места (вендинг автомат). Без никакви резерви плащанията в брой без касов апарат се предоставят само за продажба на предмети на религиозно поклонение (религиозна литература) и предоставяне на услуги за религиозни обреди и церемонии.

Как работят онлайн касите

Допълнителна трудност при въвеждането на новата процедура е свързана с факта, че онлайн касовите апарати работят на съвсем различен принцип от касовите апарати с фискално устройство. Касовите апарати с прехвърляне на данни към данъчната служба изпращат информация за всяка направена покупка в реално време на FTS сървъра. Освен това първоначално тази информация от онлайн касата се прехвърля към посредник - оператор на фискални данни (OFD).

След получаването им посредникът изпраща потвърждение, че данните за продажбите са приети и на касовата бележка е присвоен фискален атрибут. Без потвърждение от оператора чекът няма да бъде генериран. Освен това OFD предава информация за извършените плащания в IFTS, където се натрупва и систематизира в специална система за съхранение на данни.

Освен това, при поискване от страна на купувача, който ще остави своите данни, продавачът е длъжен да му изпрати електронна касова бележка. Ако купувачът, сравнявайки данните на хартиен чек и електронен чек, открие несъответствие между тях, той може да съобщи за това на данъчната служба и ще бъде извършена проверка по този факт.

Нови касови апарати, свързани с интернет, вече работят от юли 2017 г. в много търговски обекти и то доста успешно. Но, както показа практиката, това веднага парализира работата на милиони продавачи. Но след като всички платци на UTII и PSN започнат да използват CCP, броят на онлайн касовите апарати ще бъде почти 3,5 милиона единици.

Тук е необходимо да добавим и тези, които сега обслужват населението, издавайки им печатни формуляри за строга отчетност (БСО). От юли 2019 г. за издаване на BSO ще е необходимо да се използва нов автоматизирана система, което също е разпознато касово оборудване. Дали производителите на касови апарати и операторите на фискални данни ще могат да осигурят безпроблемната работа на тези устройства е голям въпрос.

Като цяло онлайн касовите апарати през 2018 г. трябва:

• предава информация за покупката в реално време на вашия оператор;
• генериране на чекове за в електронен формат;
• осигуряват печат на фискални документи.

Колко струва инсталирането на ново оборудване?

Разбира се, предприемачите са загрижени за въпроса - колко струва онлайн плащанеи неговата услуга за IP? Тук ще има значение колко съществуващият KKM съответства на възможността за инсталиране на нов. софтуери фискално устройство. Ако моделът на касовия апарат позволява, тогава можете просто да го надстроите, като същевременно харчите от 10 до 15 хиляди рубли. Цената на покупката нова технологияе от 25 000 рубли и повече.

Моля, обърнете внимание: трябва да купувате нови устройства само от списъка с модели, одобрени от Федералната данъчна служба. Продавачите на CCP се интересуват от неговото прилагане, така че не приемайте думата им за това, че определен модел е включен в списъка на Федералната данъчна служба. Вижте сами.

Въпросът обаче няма да се ограничи до разходите за придобиване или модернизиране на каси. Предприемачът ще трябва да плати за услугите на висококачествени интернет комуникации по тарифите на своя доставчик, както и услугите на оператор на фискални данни.

Моля, обърнете внимание, че OFD също трябва да се избира само от официалния списък. Най-ниските тарифи на операторите за първата година на обслужване са 3000 рубли, през следващите години цената ще бъде по-висока - до 12 000 рубли за едно устройство. Съответно общата цена ще зависи от това с колко каси ще се свърже операторът. Освен това, нов касов апараттрябва да бъдат регистрирани в IRS. Това може да стане чрез OFD (2000-3000 рубли) или безплатно на уебсайта данъчна службаако вече имате електронен подпис.

*(безплатно, ако вече имате електронен подпис или от 3 хиляди, ако искате да поръчате електронен подпис)

Обща сума минимални разходиза една година работа на нови каси ще бъде от 25 хиляди рубли за едно устройство, при условие че не го купувате, а надстроите съществуващото.

Можем да предложим на потребителите на 1C-Start преференциални условия за поддържане на сметка в най-модерната и най-бърза банка за бизнес: Tinkoff Bank. Само за нови IP адреси. Просто трябва да оставите вашите данни за контакт във формуляра и мениджърът веднага ще ви се обади, ще отговори на всичките ви въпроси и ще дойде при вас, за да открие акаунт

Санкции за нарушаване на законовите изисквания

В допълнение към всички тези затягане към техническите характеристики на KKMи значително разширяване на категориите предприемачи, задължени да издават касов бон, законът повиши размера на глобите за индивидуалните предприемачи съгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

• неизползване на касови апарати - от ¼ до ½ от сумата на покупката, но не по-малко от 10 000 рубли;
• повторно нарушение, ако се докаже, че KKM не е използван при изчисления за покупки на повече от 1 милион рубли - административно спиране на дейността на индивидуалния предприемач за срок до 90 дни;
• използването на стари каси или нарушение на процедурата за тяхната регистрация / пререгистрация - предупреждение или глоба от 1500 - 3000 рубли;
• отказ да се издаде хартиен чек на купувача или да се изпрати в електронен вид - предупреждение или глоба от 2000 рубли.

Нека обобщим - необходим ли е касов апарат за индивидуални предприемачи и в какви ситуации:

1. За индивидуалните предприемачи на опростената данъчна система, OSNO, ESHN, изискването за работа само с нов тип касов апарат влезе в сила на 1 юли 2017 г.
2. Индивидуалните предприемачи, работещи в областта на търговията и ресторантьорството на PSN и UTII и без служители, не са задължени да се свързват с тази система през 2018 г. За тях този срок е 1 юли 2019 г.
3. Същият преходен период - 1 юли 2019 г. - е определен и за тези, които предоставят услуги на населението (с изключение на общественото хранене) с издаване на BSO на всяка система за данъчно облагане.
4. Преди да закупите или надстроите устройството, уверете се, че моделът е включен в списъка на Федералната данъчна служба.
5. Сключете споразумение за предоставяне на услуги само с тези оператори на фискални данни, които са посочени на официалния уебсайт на данъчната служба.
6. Списък на категориите данъкоплатци, за които нова поръчкане се прилага, е посочено в член 2 от Закона "За CCP" № 54-FZ.

Защо имате нужда от онлайн плащане? Как работи системата за автоматично изпращане на данни до Федералната данъчна служба? Кой трябва да инсталира ново оборудване? Закони за KKM за LLC и индивидуални предприемачи.

Защо имате нужда от онлайн плащане? Това е устройство, което изпраща информация до данъчните власти през интернет. Новата система е предназначена да намали риска от неплащане на данъци и да опрости взаимодействието между бизнеса и регулаторните органи.

От 2017 г. всички предприемачи, които използват касови апарати, са длъжни да използват ново оборудване, съответният закон вече е приет и влезе в сила. Документът беше подписан от президента през юли 2016 г.

Законът предвижда поетапно преминаване към ново оборудване. Що се отнася до въпроса как работи такава каса, преносът на данни ще изисква стабилна интернет връзка. Някои касови апарати могат да бъдат подобрени, а някои предприемачи ще трябва да закупят ново оборудване.

Нови касови апарати: основни промени в законодателството

Законът задължава LLC и индивидуалните предприемачи да използват ново оборудване. Устройства с фискални акумулаториданните ще позволят данъчни властиполучават данни автоматично. Информацията за извършените продажби ще се предава чрез OFD, операторите на фискални данни онлайн. Законодателите смятат, че подобен алгоритъм на работа ще опрости взаимодействието между бизнеса и данъчните власти и ще намали рисковете от укриване на данъци.

Поддръжка и монтаж нов ККМработодателите си плащат сами. В зависимост от модела на съществуващото оборудване ще бъде възможно да надстроите устройството или да закупите ново.

Предприемачите имат няколко месеца, за да преминат към ново оборудване. Така че до февруари 2017 г. организациите не са длъжни да се отчитат в данъчната служба чрез OFD. Вижте подробности за прехода и прочетете пълен текстЗаконът може да бъде намерен на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба.

Процедурата и правилата за прехода са както следва:

До началото на февруари може да се работи на стара техника, включително дерегистрация или пререгистрация. До този момент все още е възможно да се регистрира конвенционален касов апарат съгласно правилата от 2016 г.

В периода до юли 2017 г. се разрешава използването на обикновени касови апарати за по-рано установен ред. Но можете да се регистрирате само онлайн. Преди този период предприемачът трябва да сключи споразумение с OFD.

По-късно от юли се допускат само модерни устройства. Има изключения за предприятия, които нямат техническа осъществимостпреход към нова системаподаване на данни. Списъкът с изключения се определя от местните власти поотделно за всеки регион.

Що се отнася до организациите, които имаха право да предоставят услуги и да не използват касови апарати, това право е запазено за тях до юли 2018 г.

Всички, които са били задължени да използват ЦК, трябва да преминат към ново оборудване в съответствие с установената процедура. Това се отнася за това как на дребнои малки предприятия, и големи предприятия, както и други организации, които извършват плащания с помощта на KKM (услуги за продажба на билети, автогари и други).

Пазарна ситуация: какво ще се промени за потребителя?

От данъчната служба съобщават, че иновациите ще подобрят качеството на услугата и ще позволят да се контролира спазването на правата на потребителите. При плащането продавачът ще предостави на купувача касова бележка или формуляр за отчет на хартиен носител. Може да се очаква по-малко нарушаване на правата на потребителите на търговския пазар.

Глоби и санкции

Предвидени са санкции за продажба на стоки без онлайн плащане. Ако нарушението е извършено за първи път, тогава на длъжностното лице се налага глоба в размер на 50% от приходите, но не по-малко от 10 000 рубли. За LLCs санкциите са по-големи: до 100% от приходите.

При повторно нарушение е възможно налагане на забрана за заемане на длъжност за длъжностни лица или временно спиране на дейността на организацията до 3 месеца. Такива строги мерки ще се прилагат само за онези, които са спечелили повече от 1 милион рубли по време на работа без онлайн класове. Що се отнася до останалите, все още не са разработени ясни правила за санкциониране на повторни нарушения.

Също така се налагат административни наказания на организации, които не са регистрирали онлайн каси, организации, които използват каси без фискално устройство и извършват други подобни нарушения.

Изключения за селските райони

Програмата за преход предвижда изключения за организации, които нямат обективна възможност за свързване или използване на ново оборудване. Конкретен списък с такива предприятия се изготвя от местните власти поотделно за всеки регион. Списъкът включва отдалечени изходи в провинция. Предприемачите са задължени да използват касови апарати с фискални устройства, но не могат да ги свързват към интернет. Проверката на данните от Федералната данъчна служба ще се извършва ежегодно.

Актуализираният федерален закон изисква предприемачите на опростената данъчна система да преминат към ново нивофинансова комуникация с клиенти - онлайн каса за индивидуални предприемачи. От 01.07.2019 г. почти всички предприемачи трябва да използват такива устройства, независимо от формата на регистрация и мащаба на бизнеса. Независимо дали продавате на едро, дребно или онлайн, трябва да спазвате закона.

Отидете на нова версиябезпроблемно, не само тези, които вече са имали инсталиран стар тип CCA. Някои индивидуални предприемачи, на които старият закон позволяваше да работят без касов апарат, са обект на новия закон и са задължени да закупят онлайн касов апарат, включително за индивидуални предприемачи на опростената данъчна система.

Използването на онлайн касови апарати за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система

Ако по-рано индивидуалните предприемачи самостоятелно решиха дали да инсталират касови апарати или не, сега законът изравнява всички. Инсталирането на CCA е задължително за всички категории IP на опростената данъчна система и организации от всякаква форма на собственост, с изключение на специална група предприемачи, чиято дейност подлежи на изключения. Ще разгледаме тази група отделно. За да не създава затруднения процесът на преминаване към ново оборудване, законът предвижда поетапен преходен период за използването на онлайн каси за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система.

Законът регламентира, че е необходимо да се инсталират каси, работещи в реално време:

• регистрирани индивидуални предприемачи (OSNO и USN);
• нов IP (OSNO и USN);
• собственици на ЦК;
• Платци на UTII или PSN.

Инсталирането на онлайн каса е необходимо при извършване на различни платежни операции. Предоставянето на услугата се потвърждава с фискален бон, който се генерира автоматично и се издава на всеки клиент на хартиен или електронен носител.

Преминаване към онлайн плащане? Ще изберем касов апарат за индивидуални предприемачи за 5 минути.

Оставете заявка и получете консултация в рамките на 5 минути.

Краен срок за преминаване на IP USN към онлайн касата

Федерален закон № 290 от 03.07.2016 г. предвижда, че продавачите на алкохол трябва да се свържат с фискалната система за предаване на данни до края на март 2017 г. Останалата част от IP на OSN и USN трябваше да завърши обновяването изходидо 1 юли 2017 г.

Индивидуалните предприемачи на опростената данъчна система, индивидуалните предприемачи на UTII и PSN, които имат затруднения с инсталирането и свързването на онлайн касови апарати поради специални обстоятелства, получиха забавяне, но трябва да свържат онлайн касов апарат за индивидуални предприемачи на опростената данъчна система преди 1 юли 2018 г. Някои видове бизнес, съгласно член 2 от 54-FZ, са напълно освободени от закона от инсталирането на фискално оборудване.

Когато не се изисква онлайн касов апарат за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система 2018

Има списък с организации и индивидуални предприемачи на опростената данъчна система, според които въпросът дали е необходима онлайн каса в техните дейности беше особено спорен. В резултат на това е направено изключение за използването на КСД поради спецификата на дейността и специални обстоятелства. Категорията включва:

• аптеки и пунктове за първа помощ в селата и селата;
• участващи субекти сезонна търговиябез стационарен изход;
• компании, които извършват финансови сетълменти изключително чрез интернет банкиране;
• религиозни организации.

В допълнение, малки точки, работещи в райони без достъп до интернет и малки Магазинииздаване на формуляр за строг отчет.

Санкции за търговия без онлайн каса

Преходът на IP USN към онлайн касови апарати е технически сложен процес, но ако законът се прилага за дейности, не можете да го пренебрегнете и да не инсталирате оборудване. Това ще доведе до санкции, равни на половината от приходите, но не по-малко от 10 хиляди рубли.

Ако касата е регистрирана неправилно или правилата за нейната работа са нарушени, глобата ще бъде до 3 хиляди рубли. Ако продавачът не удовлетвори искането на клиента да предостави електронно копие на чека, глобата ще бъде 2000 рубли.

Работа без касов апарат или включен KKM старпроба подлежи на глоба от 25 - 50% от неотчетените приходи, но не по-малко от 10 хиляди рубли.

Ако CCA не е преминал проверка на регистрацията или не е регистриран поради технически грешки, се предвижда глоба до 3 хиляди рубли

Как да изберем онлайн каса за IP на опростената данъчна система

Онлайн касата е ново явление за родния бизнес, но вече има много разновидности. За да изберете правилната онлайн каса за IP на опростената данъчна система, вижте основните характеристики, които са важни за ново поколение касови апарати.

Мобилност.Повечето модели работят от стационарни източници на енергия. Ако търговска дейностсвързано с постоянно пътуване от клиент на клиент с необходимостта да се извади чек при получаване на стоката, подходяща е мобилна каса.

пропускателна способност.Ориентир при избора на CCA може да бъде потокът от клиенти, които се обслужват средно на ден. Ако потокът от клиенти е голям и имате няколко каси, които работят в интензивен режим, изберете оборудване с високоскоростен печат на разписки. По-простите модели са по-подходящи за пунктове с високоспециализирани стоки, където няма опашки. Собствениците на онлайн магазини могат да инсталират касови апарати, които не издават чекове, но са свързани към обща системада информира клиента и данъчната служба за всички сделки.

Интернет връзка.За пренос на данни е необходима стабилна интернет връзка. Mobile CCA изисква интернет модем, други могат да използват кабелен интернет или безжична Wi-Fi връзка.

База от стоки.Обърнете внимание на обема на паметта на касовия апарат: колкото повече стоки или услуги предоставяте, толкова повече памет трябва да има в устройството.

Удобство за касиера. Съставътпредставени от касови апарати с бутон и сензорен интерфейс. Първата опция е по-позната, а втората спестява време и увеличава скоростта на обработка на финансови транзакции.

Допълнително оборудване.Един CCA не винаги е достатъчен за пълноценно обслужване на клиенти. Везни, баркод скенери, терминали за банкови карти, UTM-модули и др. Изберете модел с всички необходими конектори или купете KKA, вече оборудван с необходимото оборудване.

Можете да закупите CCA с интернет връзка в нашия магазин. Ние предоставяме техническа поддръжка за всички касови апарати, настройваме онлайн касов апарат индивидуално за всеки клиент, помагаме да се регистрирате във Федералната данъчна служба и да се свържете с OFD.

За да не плаща повече, индивидуален предприемач на опростената данъчна система, когато купува онлайн каса, първо трябва да оцени мащаба на бизнеса и необходимата мощностоборудване и след това сравнете с характеристиките на предложените модели. Понякога е по-изгодно да вземете CCA в комплект с допълнителни терминали, отколкото да купувате устройства отделно. Струва си да се обърне внимание функционалносткасови апарати за работа в реално време и при прекъсване на комуникацията.

Ние ще изберем каса за индивидуални предприемачи на USN, ще инсталираме и конфигурираме за 1 час.

Оставете заявка и получете консултация
в рамките на 5 минути.

Регистрационна процедура

От 2017 г. е лесно да закупите онлайн IP каса на опростената данъчна система и веднага да започнете да използвате устройството от собствена волязабранено е. Първо, устройството трябва да се регистрира във фискалната служба ръчно или дистанционно - от лична сметкана сайта на данъчната служба.

За да активирате услугата за онлайн трансфер на финансови данни, трябва да сключите специално споразумение с интернет оператор и да получите EDS. За да направите всичко правилно, придържайте се към следния план:

1. Купете нов KKA.
2. Закупете устройство за фискални данни.
3. Подпишете онлайн споразумение за трансфер на данни с оторизиран регистратор.
4. Подайте заявление за регистрация на CCA в данъчната служба.
5. Получаване на регистрационен номер за фискално оборудване.
6. Въведете данните за организацията и стоките в паметта на устройството.
7. Генерирайте първия пробен онлайн отчет и го изпратете до данъчната служба.
8. Получете потвърждение за регистрация на касовия апарат в онлайн системата.

В нашата компания можете да закупите нов тип CCA с услуга до ключ - с монтаж, свързване, препоръки за работа и следпродажбено обслужванепрез целия период на експлоатация.

Новият закон 54-FZ "За използването на касови апарати" значително промени състоянието на нещата в бизнес сектора. В тази връзка възникват много въпроси:

Кой трябва спешно да монтира касов апарат?

Кой друг може да забави това?

Зависи ли необходимостта от закупуване на онлайн каси от избраната данъчна система или не?

На първо място, трябва да се отбележи, че формата на собственост на дружеството не е определящ критерий за инсталиране на нови каси. Сега се изисква да използват както индивидуалните предприемачи, така и дружествата с ограничена отговорност , които, за разлика от своите предшественици, предават данни от чекове през интернет на оператор на фискални данни (OFD), който след това ги препраща към данъчната служба.

Преди въвеждането на новия закон, предприемач на „приписката“ можеше сам да реши дали има нужда от каса. Ако го е инсталирал, е само за вътрешен контроли счетоводство. Възможно е покупките да се потвърждават, например, с разписки за продажба.

На кого е дадена отсрочка за инсталиране на онлайн каса?

Съгласно закона все още има редица организации, които са освободени от използването на онлайн касови апарати. Списъкът на такива организации и изискванията към тях са подробно описани във втория член на закона. Нека назовем няколко. Те включват предприемачи, които:

• продажба на списания и вестници, ценни книжа; билети в градския транспорт; стоки във влакове; сладолед в павилиони и безалкохолни напиткив бутилиране;
• търговия на пазари, панаири и други места, пригодени за продажби;
• приемане на стъклария и отпадъчни материали;
• осигуряване на храна за ученици и служители на учебни заведения;
• надзор и грижи за деца, болни, възрастни хора и хора с увреждания;
• Предоставяне на хамалски услуги на железопътни гари, автогари, пристанища и летища;
• услуги по оран и рязане на дърва за огрев;
• отдаване под наем от собственика на жилище;

Онлайн каса за продажба на алкохол

Онлайн каси за извършващи услуги

До 1 юли 2018 г. предприемачите, които предоставят услуги на населението, независимо от данъчната система, не могат да инсталират онлайн каси. Но в същото време те трябва да издадат строг отчетен формуляр (BSO) на купувача.

От 1 юли всички организации, предоставящи услуги, ще трябва да преминат към нова форма BSO. Формулярите ще трябва да се издават от специално устройство, което по същество ще се превърне в нещо като онлайн каса. Нови SSO също ще бъдат изпращани до данъчната служба в реално време.

Онлайн касови апарати и придобиване

Плащането чрез придобиване (безкасов паричен превод, извършен с пластмасова карта) е същата техника Пари. А това означава, че имате нужда от касов апарат, отговарящ на действащото законодателство. Следователно всички горепосочени нововъведения са приложими и при придобиването.

Процесът по внедряване на онлайн касов апарат за магазини се състои от 3 основни стъпки:

1. закупуване на нов тип касов апарат;

2. взема решение за ОФД и сключва споразумение с тях;

3. изберете надежден софтуер.

Софтуер Litebox и специализирано оборудванелесно отговаря на изискванията на новото законодателство:

непрекъснат обмен на данни с OFD

отпечатване на нови данни в чека

изпращане на електронни чекове по заявка на купувачите по електронна поща или SMS съобщения на телефона.

Трудно е да си представим модерен магазин без касов апарат. Самата идея за използване на устройства, които позволяват изчисляване и отчитане на транзакции, се появи преди повече от сто години, в същото време бяха изобретени първите устройства, които станаха основа за появата на съвременните касови апарати. Освен това получаването на чек е вид гаранция за купувача. Ясно е, че чекът може да бъде изписан ръчно, ако купувачът го изисква, но все пак чекът, издаден от касов апарат, изглежда по-убедителен в обичайните умове на купувачите. А за счетоводните отдели в различни организации само касовите бележки са валидно потвърждение за покупка или извършена услуга. Чекът е вид договор за продажба.

Въпросът за премахването на използването на касови апарати е повдиган неведнъж у нас. И през 2009г Държавната думавъпреки това прие на трето четене закона за използването на касови апарати от малкия бизнес. В документа се казва, че индивидуалните предприемачи и организациите, които са платци на един данък, могат да извършват плащания в брой без използване на касови апарати. В същото време, според документа, купувачът има право да поиска чек, касова бележка или друг документ, потвърждаващ приемането на парите за съответните стоки. Документът трябва да посочва: името на продукта, датата на издаване, сериен номер, име на организацията или пълно име индивидуален предприемач, TIN на данъкоплатеца, броя и наименованието на закупената стока, размера на плащането, длъжността и трите имена на лицето, издало документа, и неговия подпис. Отказ за издаване на такъв документ - административна отговорност под формата на глоба в размер на 1,5-2 хиляди рубли за граждани, 3-4 хиляди рубли за длъжностни лица и 30-40 хиляди рубли за юридически лица. Следователно чекът в този смисъл е най-оптималният документ.

Но няма забрана за използване на касов апарат, така че всеки предприемач има право да реши дали да използва касов апарат или не. Разбира се, работата на касата е свързана с някои разходи. Например минималната цена Поддръжкакаса на месец - 600 рубли. Веднъж годишно касовият апарат трябва да бъде прегледан - това е 150 рубли. Веднъж на 13 месеца трябва да се сменя електронният блок в касата. контролна лентазащитен (EKLZ). Всяко отваряне на касовия апарат води до инсталиране на печат - това е около 200 рубли.

Все още няма консенсус дали премахването на касовите апарати ще помогне за развитието на малкия и среден бизнес. Повечето твърдят, че премахването на касовите апарати ще доведе до загуба на контрол върху продавачите, загуба на време за ръчно попълване на чекове и невъзможност за купувача да докаже правата си в случай на дефектен продукт. Следователно остава да се надяваме, че