Защо да прехвърляте всички руски касови апарати онлайн. Има ли LLC нужда от касов апарат? Глоба за липса на касов апарат. Как да регистрирате касов апарат за LLC

За да се занимавате с търговия на дребно, ще трябва да закупите и да се регистрирате контрол банкомат. Това е електронно устройство, което записва всички търговски транзакции на специална записваща лента и служи за фискален контрол върху оборота от продажби. Можете да регистрирате касов апарат (касов апарат) в данъчната служба по мястото на данъчна регистрация.

Защо ви е необходим касов апарат?

Касовите апарати (касови апарати, касови апарати) са предназначени за контрол на паричния поток от държавата. Тези електронни устройства се използват за записване и контрол на продажбата на стоки от индивидуални предприемачи или продавачи на LLC. Касовият апарат е оборудван с дисплей, клавиатура и устройство за отпечатване на касови бележки върху специална хартиена лента. Основната цел на използването на касов апарат е да записва всички транзакции по покупко-продажба, за да състави надеждна отчетност за касовите операции и да контролира служителите на търговския обект.

Правилата за използване на касови апарати се регулират от закона „За използването на касово оборудванепри извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти.“ Същият закон предвижда задължителна фискализация на касовите апарати в данъчни властина мястото на регистрация на индивидуалния предприемач или LLC.

Търсите ли отговор на въпроса? Не е нужно да го отваряте, но за продажба на дребно или търговия на едростоки за пари в брой, трябва да инсталирате касов апарат на мястото на продажба.

съвет:Преди да купите касов апарат, не забравяйте да прочетете изискванията за такива електронни устройства, одобрените модели на които са включени в държавния регистър. За покупка и допълнително обслужване трябва да се свържете с акредитирани сервизни центрове. Можете да регистрирате вашия касов апарат в данъчната служба само ако имате споразумение с централния сервизен център за по-нататък сервизна поддръжка, което гарантира правилната работа на уреда.

Изисквания към касовите апарати, които трябва да бъдат регистрирани в данъчната служба, преди да започнат да оперират търговски обект:

• задължително записване на продажбите в енергонезависима фискална памет;
• възможност за влизане в фискална паметинформация за търговския обект на индивидуален предприемач или LLC;
• ясен печат на всички необходимата информацияна касовата бележка, включително информация за магазина се изисква;
• отпечатване върху чекове в реално време, което отговаря на модела на Държавния регистър;
• наличие на технически паспорт с идентификационен код и експлоатационна документация, наличие на пломба и знак “сервиз” на касовия апарат.

За регистрация на касов апарат предст сервизен отдел, в който е сключен договорът за поддръжка, трябва да бъде потвърдено лично от представителя данъчна службаизправност на оборудването. От своя страна данъчният служител трябва да оцени визуално изправността на устройството. Индивидуалният предприемач също получава съвети как и или от инспектората по мястото на регистрация.

Какви документи са необходими за регистрация на касов апарат?

За да регистрирате касов апарат за индивидуални предприемачи в съответствие с действащото законодателство Руска федерация, трябва да подготвите набор от следните документи:

• попълнено заявление, формуляр KND 1110021 (този формуляр може да бъде изтеглен от официалния уебсайт на Федералната данъчна служба);
• оригинал и копие на удостоверение за присвояване на TIN;
• оригинал и копие на техническия паспорт на касовия апарат;
• споразумение с центъра за поддръжка за поддръжка;
• оригинал и копие на удостоверение за регистрация в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи или Единния държавен регистър на юридическите лица (за LLC и други юридически лица);
• дневник на касиер-оператора (формуляр KM-4);
• дневник за записване на обаждания от специалисти на центъра за техническо обслужване (страниците на този дневник, както и на предишния, трябва да бъдат номерирани, зашнуровани и заверени със син печат и подпис на отговорното лице);
• пълномощно (в случаите, когато регистрацията не се извършва лично от индивидуалния предприемач или собственика на юридическото лице);
• печат-печат ЦТО;
• Стикер „Сервиз“, който се монтира от Центъра за техническо обслужване и служи за визуална проверка от данъчен служител;
• платежен документ, потвърждаващ покупката на касов апарат;
• споразумение за закупуване или наемане на помещения, където ще бъде инсталирано устройството;
• документ за самоличност на индивидуален предприемач, ръководител на LLC или негов представител;
• личен печат на индивидуален предприемач или юридическо лице;
• копие от отчета за последния отчетен период с бележка от данъчната служба.

Когато попълвате формуляра KND 1110021, ще трябва да въведете информация за кандидата - пълно име. за индивидуални предприемачи или име на юридическо лице, индивидуален данъчен номер, дата на регистрация на предприемача или предприятието, подробна информация за касовия апарат - име на модела и година на производство, сериен номер, адрес на търговския обект, където ще се продава устройството бъде инсталиран.

Има малки разлики в това как да регистрирате касов апарат за LLC. За индивидуалните предприемачи устройството е обвързано с мястото на регистрация, за LLC - с мястото на действителното инсталиране.

Процедура за регистрация на касов апарат

За преминаване през процедурата по фискализация на касовия апарат и активиране на фискалната памет (ЕКЛЗ) е необходимо да подадете целия набор от горепосочените документи в данъчната служба по регистрация. Първо се подават документи, а след това на определената от инспектора дата приключва процесът на регистрация. При повторно посещение трябва да имате касов апарат с технически паспорт и дневник за извикване на специалисти от сервизния център, съставен по надлежния ред. При повторно посещение трябва да присъства представител център за услуги, в чието присъствие провежда данъчният инспектор визуална инспекцияпредоставено устройство.

За достъп до фискалната памет се въвежда парола и се проверява коректността на показанията на електромера и наличието на всички необходими данни върху касовата бележка. След това се отпечатва чек за 1 рубла и 11 копейки и се взема първоначалният Z-отчет. Освен подробни данни за предприемача или предприятието във фискалната памет се въвеждат датата на фискализация на касовия апарат и индикаторите на контролните броячи при повторна пререгистрация.

Могат ли да откажат регистрация на касов апарат?

При неправилно попълване на документите или подаване на непълна опаковка може да Ви бъде отказана фискализация на касовия апарат. Отказът трябва да бъде писмен, изпратен с препоръчана поща с обратна разписка до 5 работни дни след подаване на документацията.

Мотиви за отказ могат да бъдат:

• грешки в представените документи;
• непълен пакет документи;
• Предоставеният за регистрация касов апарат не е включен в Държавния регистър или е изключен от него;
• Издирва се ККМ;
• устройството е дефектно, срокът му на амортизация е изтекъл или върху него няма пломби от центъра за техническо обслужване;
• Няма споразумение с централния сервизен център.

При възникване на горните проблеми, отказът може да се обжалва в съда или в досъдебно производство. По правило данъчните служители не търсят специално причини да не регистрират касов апарат и ако всичко е формализирано в рамките на действащото законодателство, устройството ще бъде подложено на фискализация.

Процедурата за дерегистрация на касов апарат

Прекратяване на договора търговски дейностиили преназначаване на вид бизнес, който не е свързан с отчитане на търговски транзакции на мястото на продажба, изисква премахване на устройството от фискалното счетоводство.

За да дерегистрирате касов апарат, трябва да представите следните документи в данъчната служба по място на регистрация:

• технически паспорт на ККМ;
• заявление (формуляр KND 1110021);
• дневник за счетоводна отчетност по касиер-оператор;
• последен Z-отчет;
• регистрационна карта за каса;
• договор за поддръжка, сключен със сервиз;
• Самият KKM.

За да завършите процедурата, трябва да поканите техник от сервизния център, който е обслужвал това устройство.

В какви случаи се налага пререгистрация на касов апарат?

В някои случаи индивидуален предприемач или LLC може да се сблъска с необходимостта от пререгистрация на касов апарат.

В какви случаи ще трябва да се пререгистрирате:

• промяна на пълното име на заявителя (индивидуален предприемач, юридическо лице);
• промяна на адреса за инсталиране на устройството;
• подмяна на фискална памет;
• подмяна на електронната контролна лента със сигурна;
• сключване на договор с друг сервизен център.

Списък на документите, които трябва да бъдат представени за пререгистрация на касов апарат:

• заявление (същото като при регистрацията);
• регистрационна карта за каса;
• технически паспорт на устройството;
• документ за самоличност;
• документи, потвърждаващи необходимостта от пререгистрация на касовия апарат.

Някои особености на работа с касов апарат

Тези, които тепърва започват да работят в търговията, трябва да знаят някои от характеристиките, които ще срещнат в процеса. Неразделна част от касовия апарат е ЕКЛЗ - защитена електронна контролна лента. Това е устройство, вградено вътре в машината и записващо всички транзакции, преминали през касовия апарат. Срокът на експлоатация на ECLZ е 13 месеца, след което се блокира. Тоест, веднъж годишно ще трябва да поръчате централен сервизен център, с който имате споразумение за обслужване, подмяна на лентата, а цената на такава услуга варира между 7-9 хиляди рубли. Замяната на EKLZ трябва да се извърши при промяна на името на предприятието или прехвърлянето му в друга данъчна служба. Лентата може да бъде заменена безплатно поради неизправност (в рамките на гаранционния срок), въпреки факта, че повредата не е по вина на собственика и няма опити за отваряне или ремонт на касовия апарат.

През следващите 2 години се планира реализирането на един от най-мащабните ИТ проекти в страната – преминаването на всички каси в онлайн режим. Предприятията, работещи с касови апарати, ще трябва да актуализират или подменят повече от 3 милиона машини. Как ще изглежда този процес:

• Каси, намиращи се на този моментв експлоатация ще се наложи надграждане, ако моделът го позволява, или замяна с нови. Нови каси чрез интернет връзка (някоя от достъпни начини- от мобилен към кабелен) ще предава данни за издадени чекове онлайн на данъчната служба.
• В този случай данните за издадените чекове няма да се изпращат директно до данъчната служба, а ще се натрупват и предават чрез OFD (оператори на фискални данни). Бизнесменът ще има възможност да избере OFD за обслужване от компании, които са преминали съответната регистрация и лицензиране.
• Пълен отказ от хартиените чекове все още няма. Става обаче задължително изпращането на електронен вариант на чека на посочения мобилен телефонили имейл по желание на купувача.
• Безспорно предимство за онлайн магазините е, че не е необходимо непременно да се разпечатва касова бележка в случаите на онлайн плащане за покупка (например при плащане в уебсайт с карта).

Защо се нуждаем от онлайн касови апарати?

Касовият апарат дава възможност за точно записване на приходите в търговския обект и предотвратява промяната на тези данни впоследствие.

Касите са предназначени за решаване на две най-важните задачи. От една страна, това е инструмент за собственика на търговски обект за контрол на работата на продавачите, което минимизира риска от кражба от служителите. От друга страна, това е също толкова важен контролен инструмент за държавата, той помага да се определи реалният обем на търговския оборот, получените приходи и съответно правилността на преведените в бюджета данъци.

Въпреки това, използваните в момента касови апарати са трудни за контрол и предприемачите или техните служители имат възможност да изкривят точността на информацията. За целта се използват “леви” касови апарати за обработка на стоки, касови бележки изобщо не се издават и т.н.

как допълнителен инструментконтрол, бяха въведени държавни „контролни покупки”. Те обаче не се оправдаха по няколко причини:

• за извършването им е необходим значителен персонал;
• глобите за открити нарушения са относително ниски;
• разходите за такива събития не се възстановяват и се превръщат в допълнителен бюджетен разход.

В тази връзка в момента съществува система от патенти и данъчно облагане „временен доход“, когато предприемачите прехвърлят фиксирани суми данъци, независимо от приходите и доходите.

Тотален контрол на касовите апарати

Задължителното въвеждане на онлайн касови апарати за всички коренно променя настоящата ситуация. Тази програма ще ви позволи да контролирате продажбите чрез онлайн касав цялата страна. При което проверки на мястоще се извършва селективно в онези организации, където са регистрирани несъответствия и нарушения.

С въведение нова системаСтава задължително включването на имената на продаваните стоки върху касовата бележка. При използване на BigData ще бъде осигурен автоматичен анализ на данните за продажбите и идентифициране на отклонения от подозрителен, нестандартен характер. В национален мащаб можем да говорим за огромен брой обработени чекове – до няколко десетки милиарда годишно.

Трябва да се отбележи, че самите купувачи ще могат да контролират продавача. Всеки ще може да провери съответствието на данните, предоставени на данъчната служба, с действителните данни от проверката си, като ги провери с помощта на QR кода онлайн. В някои страни, където системата за онлайн каса вече работи успешно, държавата организира специални лотарии, които използват валидни чекове.

Как започна всичко?

Проектът за онлайн прехвърляне на данни от разписките за продажби към данъчната служба започна през 2014 г. И първата стъпка беше експеримент с пускането на „облака“ на Федералната данъчна служба, където беше възможно да се прехвърлят данни за чекове, използвайки удобно устройствос достъп до интернет (лаптоп, телефон, таблет и др.). Въвеждането на подобна схема би позволило пълното изоставяне на касовите апарати. Но въпреки доста положителните резултати от този експеримент, окончателният вариант на законопроекта беше значително променен и касовите апарати останаха като инструмент за контрол на продажбите. Но новите каси вече ще са оборудвани с фискално устройство и ще могат да се свързват с интернет. Така за момента се отлага достигането на качествено ново технологично ниво на системата за контрол на продажбите.

Етапи на преход към онлайн

Като се има предвид, че проектът се изпълнява в цялата страна, изпълнението му беше разделено на следните етапи:

• До 1 септември 2016 г. Федералната данъчна служба ще публикува списък с лицензирани OFD и ще бъдат налични модели на нови касови апарати, които напълно отговарят на всички иновативни изисквания. Предприемачите ще имат възможност да започнат да използват онлайн касови апарати на доброволни начала.
• От 1 февруари 2017 г. предприемачите ще могат да регистрират в данъчните власти само нови онлайн касови апарати.
• До 1 юли на годината всички съществуващи касови апарати трябва да бъдат подменени с нови или модернизирани. Препоръчително е да започнете да се тревожите за това предварително, за да не попаднете в пика на бързината за закупуване на ново оборудване през май-юни.
• От 1 юли 2018 г. преходът към онлайн касови апарати трябва да бъде направен от предприемачи, работещи по патенти и единен данък върху условния доход. Днес тази категория бизнесмени могат да отпечатват чекове на принтер или да ги изписват ръчно. Според данъчната служба този бизнес сектор има повече от 2 милиона търговски обекта.

Приблизителна цена на надграждане касово оборудванеза предприемач ще бъде от 5 до 10 хиляди рубли. Обслужването на избрания OFD струва около 3 хиляди рубли годишно.

Какво следва?

Естествено, такъв мащабен проект ще даде нов кръг на развитие на възможностите, предоставяни от ИТ технологиите. Това, което веднага лежи на повърхността и се вижда с „невъоръжено око“, е значително увеличение на продажбите от ново поколение производители и разработчици на касови апарати софтуер. Подобна ситуация може да се наблюдава при внедряването на Единната държавна автоматизирана информационна система (EGAIS) в алкохолната промишленост. държавно устройствоконтрол на алкохола). Но в в такъв случайМащабът е много по-голям и иновацията ще засегне абсолютно всички.

Следващата точка е, че реализацията на този проект отваря огромен брой възможности за развитие на качествено нови услуги, както за бизнесмени, така и за обикновени клиенти. След като OFD предоставят API за достъп до обработката на електронни чекове, нови инструменти за анализ и прогнозиране ще се отворят за правене на бизнес. Що се отнася до купувачите, няма съмнение, че в близко бъдеще ще се появят нови услуги за управление на техните финанси с по-широка функционалност - сега ще бъде възможно да се анализират покупките, направени за пари в брой. И това е само върхът на айсберга, наречен „онлайн касови апарати“.

Трудно е да си представим модерен магазин без касов апарат. Самата идея за използване на устройства, които позволяват изчисляване и отчитане на транзакции, се появи преди повече от сто години, по същото време бяха изобретени първите устройства, които станаха основа за появата на модерно касово оборудване. Освен това получаването на чек е вид гаранция за купувача. Ясно е, че чек може да бъде издаден ръчно, ако купувачът го поиска, но все пак чек, издаден от касов апарат, изглежда по-убедителен в обичайните умове на купувачите. А за счетоводните отдели в различни организации само касовите бележки са валидно потвърждение за покупка или предоставена услуга. Чекът е вид договор за покупко-продажба.

Въпросът за премахването на използването на касови апарати е повдиган неведнъж у нас. И през 2009 г. Държавната дума все пак прие на трето четене закон за използването на касово оборудване от малкия бизнес. В документа се посочва, че индивидуалните предприемачи и организациите, които са платци на единния данък, могат да извършват плащания в брой без използване на касови апарати. В този случай, според документа, купувачът има право да поиска чек, касова бележка или друг документ, потвърждаващ получаването на пари за съответния продукт. Документът трябва да посочва: името на продукта, датата на издаването му, серийния номер, името на организацията или пълното име на индивидуалния предприемач, данъчния идентификационен номер на данъкоплатеца, количеството и наименованието на закупените стоки, сумата на плащането, длъжността и трите имена на лицето, издало документа, и неговия подпис. Отказът за издаване на такъв документ е административна отговорност под формата на глоба в размер на 1,5-2 хиляди рубли за граждани, 3-4 хиляди рубли за длъжностни лица и 30-40 хиляди рубли за юридически лица. Следователно чекът в този смисъл е най-оптималният документ.

Но няма забрана за използване на касов апарат, така че всеки предприемач има право сам да реши дали да използва касов апарат или не. Разбира се, работата с касов апарат е свързана с някои разходи. Например минималната цена за техническа поддръжка на касов апарат на месец е 600 рубли. Веднъж годишно касовият апарат трябва да бъде подложен на проверка - това струва 150 рубли. Веднъж на всеки 13 месеца трябва да се смени електронния контролен лентов блок в касовия апарат. Всяко отваряне на касов апарат включва поставяне на печат - това струва около 200 рубли.

Все още няма консенсус дали премахването на касовите апарати ще помогне за развитието на малкия и среден бизнес. Повечето твърдят, че премахването на касовите апарати би довело до загуба на контрол върху търговците, загуба на време за попълване на касови бележки на ръка и невъзможност на потребителите да докажат правата си, ако са закупили дефектен продукт. Следователно можем само да се надяваме, че

Такова нововъведение като задължителното закупуване на онлайн касови апарати за частния бизнес повдига много въпроси сред предприемачите. Въвеждането на иновацията вече започна, но въпросите само нарастват. Освен това условията и сроковете за различни режимиварират. По-специално, необходим ли е касов апарат за индивидуалните предприемачи, използващи опростената данъчна система през 2019 г.? В края на краищата „опростеният“ е много популярен сред предприемачите.

Федералният закон, регулиращ прилагането на космически кораби, задължава и двете юридически лица, а индивидуалните предприемачи използват системи за касови апарати, които предават онлайн информация за всички населени места чрез OFD (съкращение за „оператор на фискални данни“). Техниката не само отпечатва продадена единица продукт (това прави и обичайното автономен касов апарат), но също така поддържа пълни записи на стоките.

Може ли индивидуален предприемач, използващ опростената данъчна система, да работи без касов апарат през 2019 г.? Тази година почти всички индивидуални предприемачи ще бъдат задължени да инсталират касови апарати. Нововъведението вече е засегнало (или скоро ще засегне) всички специални режими, включително опростената данъчна система.

Отлагането до юли 2019 г. е достъпно само за тези предприемачи, които едновременно отговарят на следните условия:

• работа в индустрии Кетърингили търговия;
• нямат персонал от наети работници (сключването дори на един договор със служител отменя отлагането).

Но от 1 юли 2019 г. нито един индивидуален предприемач няма да може да работи без актуализиран касов апарат! И опростителите по този въпрос нямат предимства пред другите режими. Можете да закупите актуализиран касов апарат за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система през 2019 г. сега, за да го инсталирате и тествате предварително нова технология.

Експертите съветват предприемачите да не отлагат покупката на устройство до последния момент. Както често се случва с всяка иновация, работата на технологията трябва първо да бъде отстранена, оптимизирана и усъвършенствана. За предотвратяване на прекъсвания в търговски дейности, трябва да се погрижите за това предварително.

Онлайн касата постепенно става задължителна за всички стопански субекти, занимаващи се с продажба на своите услуги или стоки в брой или чрез електронен начинплащане. Има редица изключения.

Редица индивидуални предприемачи все още не са задължени да инсталират касови апарати. Законът ясно определя условията за такива случаи, в които индивидуалният предприемач отговаря на други изисквания.

Работата на индивидуален предприемач без касов апарат по опростената данъчна система е приемлива, ако той извършва своята стопанска дейноств район, който е трудно достъпен. Пълен списък на такива територии се съставя на ниво съставни единици на Руската федерация. В този случай привилегията да не се използва касов апарат се появява, при условие че индивидуалният предприемач издаде на купувача документ, доказващ факта на покупка и плащания. Списък със заместители на касови бележкиодобрени от правителството (например). Попълват се на ръка или по друг начин, записват се в специално обособен дневник (по дата и пореден номер), съхраняват се сигурно в продължение на 5 години и след това се унищожават съгласно акта.

Индивидуалният предприемач запазва копие от хартиения или откъснат гръб. Съдържа документи: сериен номер, дата на продажба на стоките, пълно име на индивидуалния предприемач, същността на сделката (продажба на стоки, предоставяне на услуги), сума, подпис с препис на продавача. Можете сами да разработите формулярите, но внимателно се уверете, че съдържат всички необходими елементи.

Дейностите на индивидуалните предприемачи върху такива ценни книжа със строго отчитане са ограничени до юли 2019 г.

До юли 2019 г. разрешението за работа без касов апарат беше изцяло обхванато от категорията индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на обществеността. Сега списъкът е коригиран, някои бизнесмени от тази категория трябва да си купят касов апарат.

Изисква ли се касов апарат за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система в търговията на дребно?

Списък на видовете предприемачество за не- голям бизнесв „опростени“ условия, според които е разрешена работа без инсталиране на касов апарат:

1. Продажба на дребно на печатни издания (вестници, списания, лотарии) и свързани продукти.
2. Продажба на малки пощенски продукти в отдалечени селски райони.
3. Търговия с ценни книжа.
4. До 1 юли 2019 г. – продажби директно до обществен транспорткарти за пътуване (след тази дата само шофьори или кондуктори ще могат да ги продават без каса).
5. Кетъринг в учебни заведения за служители и студенти по време на занятия.
6. Търговия на панаири, изложения или пазари, но при условие че мястото на търговия не изисква безопасността на тези стоки или оборудване. Следователно търговията от маса е допустима без касови бележки, а от шатри и павилиони наличието на касов апарат е задължително.
7. Продажба на напитки от бъчви и цистерни (мляко, бира, квас).
8. Търговия без организиране на работно място: керосин, различни зеленчукови културии пъпеши, жива риба.
9. На дребнотърговия с всякакви стоки.
10. Продажба на литература и други религиозни предмети за религиозни организации.
11. При наличие на специален лиценз е разрешено да оперират аптечни пунктове без касови апарати за селски райони(ако там няма други аптечни организации).
12. Ремонт на обувки.
13. Ремонт или изработка на ключове и други метални аксесоари.
14. Услуги за грижи за деца, възрастни хора и хора с увреждания.
15. Народни художествени занаяти.
16. Рязане на дърва.
17. Разораване на земя за населението.
18. Портиерски услуги на всякакви пристанища и гари.
19. Наемане на собствено жилище.
20. Събиране на различни суровини за рециклиране, с изключение на метал.
21. Услуги на салон за красота.
22. Работа на туристическите агенции.
23. Услуги на някои автосервизи.

Преди това, преди влизането в сила на Закон № 290-FZ, дейностите за изброените видове работа без касов апарат изискваха регистрация на BSO (това).

Онлайн магазините също са длъжни да предоставят касова бележка на клиентите. Ако доставката се извършва с куриер, касовата бележка се издава на хартиен носител. Ако дистанционно и клиентът е платил покупката по безкасов метод (с карта), тогава трябва да бъде изпратена електронна разписка.

Тъй като използването на касови апарати по опростената данъчна система за индивидуалните предприемачи се въвежда почти навсякъде през 2019 г., опростителите, които са задължени да използват касови апарати, но все още не са го направили, рискуват да получат глоба. От 2016 г. глобите са се увеличили значително. Минимален размерГлобата за индивидуалните предприемачи беше 10 000 рубли.

Ако нарушението е извършено повторно и необработената през касата сума надвишава 1 милион (включително общо), тогава индивидуалният предприемач ще бъде дисквалифициран за до 3 месеца като допълнителна отговорност. Ако сумата на приходите, които не са прехвърлени през касата, е по-малка от милион, тогава глобата ще бъде 25-50% от общата сума (но не по-малко от 10 хиляди рубли).

По закон проверката на наличността и работата на касовите апарати не изисква присъствието на управител. Предприемач може да бъде глобен за касов апарат, който не отговаря на изискванията, ако изобщо не е регистриран или е регистриран неправилно. Използването на старо устройство също подлежи на санкции. Глобата в такива случаи ще бъде 1500-3000 рубли за индивидуални предприемачи.

Дори правилно функциониращият касов апарат не гарантира липсата на санкции, ако продавачът (касиерът) забрави за задълженията си. Неиздаването на чек на купувача (хартиен или електронен) заплашва индивидуалния предприемач с глоба от 2000 рубли.

В края на работния ден всички приходи трябва да бъдат кредитирани в касата на индивидуалния предприемач. ДокументиранеТази операция е задължителна за всички.

Правила за работа на касата:

• назначаване на материално отговорно лице (това може да бъде самият индивидуален предприемач, особено ако няма други служители);
• касовите документи се съхраняват на сигурно място;
• Всички операции се записват с формуляри (документи) на установената форма, процедурата за попълване се спазва стриктно.

Индивидуалният предприемач го поддържа на хартия или в електронен формат, попълва се ежедневно. Изискват се подписи върху поръчките.

В края на смяната касовият апарат генерира отчет, който автоматично се изпраща до Федералната данъчна служба.

От юли 2019 г. санкциите ще се разширят. По-специално, специално внимание се обръща на фалшивите чекове (глоба до 10 000 рубли). Ненавременно предаване на информация, неправилно посочено етикетиране на продукта на хартия - до 50 000 рубли. При повторно нарушение глобата се увеличава многократно.

В присъствието на свидетели (свидетели) инспекторите дори ще могат да блокират работата на космическия кораб.

Комплектът, закупен от предприемача, включва:

• ККТ и към него фискално съхранение;
• абонамент за ОФД;
• специална програма.

Фискалното устройство е основното оборудване. Има срок на валидност 13 или 36 месеца. (в зависимост от данъчния режим). В края на периода трябва да закупите нов и да го регистрирате във Федералната данъчна служба. Използването на устройство за съхранение с изтекъл срок на годност може да доведе до глоба.

Списъкът на устройствата, разрешени за употреба, е одобрен от закона. Преди да закупите, трябва внимателно да проучите регистъра!

Изискванията към тях са:

1. Те трябва да препращат фискални данни към OFD (това е информация за всички изчисления за касови бележкипостигнато с клиенти).
2. Фискалните данни се криптират и съхраняват, докато не бъдат прехвърлени към OFD.
3. Създавайте хартиени и електронни разписки за клиенти.
4. Трябва да има сграда на касата.
5. Касовият апарат е оборудван с лента и устройство за отпечатване на касови бележки.
6. Паметта се запазва дори при прекъсване на захранването.
7. Касовият апарат отчита времето.
8. Не забравяйте да го запечатате с печат.
9. Необходимо е да се запази паспортът, който може да се използва за идентифициране на устройството.

Процедурата за регистриране на касови апарати се промени:

1. Моделите касови апарати, одобрени за употреба, са изброени в Държавния регистър на касовите апарати.
2. За да прехвърлите информация, имате нужда от верига - индивидуален предприемач - OFD - Федерална данъчна служба. OFD също се избират според регистъра.
3. Директната регистрация се извършва по 2 начина - независимо чрез уебсайта на Федералната данъчна служба (трябва да качите документи) или да донесете пакета в местната данъчна служба (лично, чрез представител, с пълномощно, заверено от нотариус, или от поща).

Процедурата по регистрация е безплатна. Един прост метод е регистрацията чрез Федералната данъчна служба. Можете да използвате услугите на посредници, но не безплатно.

Индивидуалният предприемач трябва да закупи или смени касов апарат за своя сметка. средна ценапокупките на самия касов апарат и приложенията за него струват 20 000 рубли през 2017-18 г.

Друг разход са OFD услугите. За едно устройство годишно ще трябва да похарчите около 3000 рубли. Освен това касата трябва да е свързана с интернет, което означава всеки магазин IP трябва да се свърже с мрежата. Опростените граждани също ще трябва да сменят фискалното устройство на всеки 3 години. В случай на повреда бизнесменът може да се свърже със специална услуга. Тъй като технологията изисква периодични поддръжка, индивидуален предприемач може да сключи договор за постоянна услуга или да се свърже с него в случай на нужда (повреда). Закупуването на касов апарат и всичко необходимо за него, както и инсталирането и конфигурацията ще струва не по-малко от 25 000 рубли.

Има 2 вида опростена данъчна система: „доходи минус разходи“ (това е 15% от единния данък) и просто „доход“ (със ставка от 6%).

Как се компенсира покупката на касов апарат и всички разходи по него:

1. STS 6% - тъй като такива данъкоплатци не вземат предвид разходите и законът не предвижда друга компенсация (както за UTII или PSN), покупката се извършва изцяло за тяхна сметка без удръжки.
2. Опростена система от 15% - въпреки че не се предоставя пълна компенсация, индивидуалният предприемач напълно включва всички разходи за закупуване и поддръжка на оборудване в разходите, като по този начин частично възстановява разходите. Веднага след като предприемачът плати за покупката на касовия апарат, той незабавно включва сумата в KUDiR и прилага всички документи.

Въпреки че CCT изисква разходи, той носи и много удобства за големия бизнес. Дейностите на индивидуалните предприемачи стават по-прозрачни, данъчните инспектори наблюдават работата от разстояние. За малкия бизнес този разход може да стане нерентабилен.

От 17 юли касовите апарати се използват от всички опростени, с изключение на включените в горния списък. Постепенно Инспекторатът на Федералната данъчна служба поема пълен контрол върху паричните потоци в работата на индивидуалните предприемачи (и други търговски субекти). „Опростено“ не беше изключение. Но някои категории малък бизнесе предоставена отсрочка в монтажа на касовия апарат.

За индивидуалните предприемачи, използващи опростената данъчна система, дали е необходим актуализиран касов апарат през 2019 г. или има отлагане до юли 2019 г., се определя от действащото законодателство.

Законът за универсалното прилагане на CCA непрекъснато се изменя, така че е отговорност на предприемача да наблюдава независимо промените.

Държавната думаобмисля внасяне на нови промени в закона. Те включват разширяване на работата без нов тип касов апарат за някои категории индивидуални предприемачи. По-специално тези, които предлагат услуги на обществеността, търгуват с автоматични машини и други, които преди това са имали право да не използват системи за касови апарати. Отлагането може да бъде удължено до 2021 г. Измененията ще засегнат най-вече малкия бизнес на UTII и PSN, но може би и опростената данъчна система.

Новият закон 54-FZ „За използването на касово оборудване“ значително промени ситуацията в бизнес сектора. В тази връзка възникват много въпроси:

Кой трябва спешно да монтира касов апарат?

Кой друг може да устои на това?

Необходимостта от закупуване на онлайн касови апарати зависи ли от избраната данъчна система или не?

И това е само малка част от въпросите, които могат да възникнат. За да разберете всичко, ние ви предлагаме кратък прегледосновни иновации.

Касов апарат за индивидуални предприемачи и LLC: нови правила на играта

На първо място, трябва да се отбележи, че формата на собственост на дружеството не е определящ критерий за инсталиране на нови касови апарати. Вече са длъжни да използват както едноличните търговци, така и дружествата с ограничена отговорност , които, за разлика от своите предшественици, предават данни от чекове през интернет на оператора на фискалните данни (FDO), който след това ги препраща към данъчната служба.

Регистрацията на старите касови апарати е преустановена на 1 февруари 2017 г. Освен това преди 1 юли 2017 г. всички настоящи собственици на касовата система трябваше да я сменят (т.е. всички индивидуални предприемачи и LLC, които в момента са регистрирани в опростената данъчна система и OSNO).

Онлайн касови апарати за UTII и индивидуални предприемачи на PSN

Преди въвеждането на новия закон, предприемач на „вменение“ можеше сам да реши дали има нужда от касов апарат. Ако го е инсталирал, е само за вътрешен контроли счетоводство. Възможно е покупките да се потвърждават, например, с разписки за продажба.

Ако сте платец на единен данък върху вменения доход (UTI) или индивидуален предприемачотносно системата за патентно данъчно облагане, тогава преходът към нова ЦК трябва да се извърши не по-късно от1 юли 2018 г. Същото правило важи и за предприемачи с патент. Те, както и „вменените“, ще трябва да се подчиняват на новите правила на играта.

На кого е дадена отсрочка за инсталиране на онлайн каса?

Съгласно закона все още има редица организации, които са освободени от използването на онлайн касови апарати. Списъкът на такива организации и изискванията към тях са описани подробно във втория член на закона. Нека назовем няколко. Те включват предприемачи, занимаващи се с:

• продажба на списания и вестници, ценни книжа; билети за градски транспорт; стоки във влакове; сладолед в павилиони и безалкохолни напиткиналивна;
• търговия на пазари, панаири и други места, пригодени за продажби;
• приемане на стъклария и отпадъчни материали;
• осигуряване на хранене на ученици и служители на учебни заведения;
• надзор и грижи за деца, болни, възрастни хора и хора с увреждания;
• Предоставяне на портиерски услуги на гари, автогари, пристанища и летища;
• Услуги по оран и рязане на дърва за огрев;
• отдаване под наем на жилище от собственик;

CCT не може да се използва и при предоставяне на услуги за религиозни церемонии и при продажба на религиозни предмети в сгради или на територията на религиозни организации.
Изключението важи и за аптечните организации в селата и организациите, разположени в отдалечени райони, но те трябва да бъдат включени в списъка на одобрените като такива от местните власти.

Онлайн каса за продажба на алкохол

Ако сте продавач алкохолни продукти(включително сайдер, бира, медовина), отлагането до 1 юли 2018 г. се отменя в този случай, независимо от формата на данъчно облагане. Всички индивидуални предприемачи и LLC, както „вменени“, така и индивидуални предприемачи на патент, продаващи алкохол, трябваше да преминат към нов тип касови апарати от 31 март 2017 г. с подкрепата на системата EGAIS.

Онлайн касови апарати за онлайн магазин

С влизането в сила на новия закон онлайн търговията не може да се извършва без касови апарати. Необходим е касов апарат както за плащане в брой, така и за електронни плащания. Единствената разлика е в изпълнението електронни средстваплащане, можете да закупите касов апарат без функция за отпечатване на касови бележки.

Онлайн каси за извършващи услуги

До 1 юли 2018 г. предприемачите, които предоставят услуги на населението, независимо от данъчната система, не могат да инсталират онлайн касови апарати. Но в същото време те трябва да издадат на купувача строг формуляр за отчитане (SRF).

От 1 юли всички организации, предоставящи услуги, ще трябва да преминат към нова униформа BSO. Формулярите ще трябва да се издават от специално устройство, което по същество ще се превърне в нещо като онлайн каса. Новият BSO също ще бъде изпратен до данъчната служба в реално време.

Онлайн касови апарати и придобиване

Плащането чрез придобиване (безкасово прехвърляне на пари, извършено с пластмасова карта) е същият метод Пари. Това означава, че имате нужда от касов апарат, отговарящ на действащото законодателство. Следователно всички горепосочени новости се отнасят и за придобиването.

Процесът по внедряване на онлайн касов апарат за магазини се състои от 3 основни стъпки:

1. закупуване на нов касов апарат;

2. взема решение за ОФД и сключва споразумение с тях;

3. изберете надежден софтуер.

Софтуер Litebox и специализирано оборудванеЛесно отговаря на изискванията на новото законодателство:

непрекъснат обмен на данни с OFD

отпечатване на нови детайли върху чек

изпращане на електронни касови бележки по искане на купувачи по имейл или SMS съобщения на телефона.

Нашите служители ще настроят оборудването, ще ви помогнат да го регистрирате и да сключите споразумение с OFD за изгодна цена, а също така ще ви научи как да работите с онлайн каса. Обадете ни се и ние ще ви помогнем да намерите оптималното решение за вашия бизнес.