При плащане на покупка (работа, услуга) се прави чек, който се прехвърля на клиента на хартия или в в електронен формат. Проверете онлайн касови апарати(наричано по-нататък - PSC) - потвърждение за извършеното плащане. В статията ще говорим за изискванията за онлайн чек, разгледайте правилата за издаването му.
Правила за издаване на чек онлайн каса
Правното регулиране на работата с чекове на онлайн касите се осъществява от:
- Федерален закон № 54, чл. 4.7., т.1 ( ключови изискваниякъм съдържанието на PSC);
- Федерален закон № 290 (процедура за използване на касови апарати за пари и разплащателни карти).
Всяка платежна транзакция трябва да бъде показана отделно, на отделна разписка. CHOK прекъсва на връщане Парикогато купувачът откаже покупка (работа, услуга). Чекове се издават и при плащане на лотарията, холдинг хазарт, в случай на изплащане на печалби по тях.
Подробности за онлайн проверка и BSO
Федерален закон № 54 задължава собствениците на онлайн каси да настроят правилно данните за чека. Въпреки липсата на строга форма на PSC, има цял списък от атрибути, които според закона трябва да бъдат показани на касова бележка.
| Задължителни атрибути на PSC | Какви атрибути и кога могат да бъдат пропуснати от PSC? |
| Наименованието на фискалния документ "Касов бон"; дата, час, място на покупка (адрес на организацията, магазин, павилион, IP регистрация, уебсайт на магазина, номер и име на транспорта); информация за продавача (TIN, име на организацията, инициали на извънредното положение, данъчен режим); извършени транзакции (приходи, разходи, възвръщаемост); информация за покупката, услугата, работата (име, цена, количество, включително ДДС, отстъпки и надценки, ставка на ДДС); начин и размер на плащане (в брой, карта, електронни пари); инициали на касиера, издал ПСК; информация за касови апарати (сериен и регистрационен номер, фискален знак) OFD адрес, уебсайт на Федералната данъчна служба за проверка на OC); информация за клиента (мобилен номер, e-mail); окончателна информация (маркировка за изпращане на OFD информация, QR код за съгласуване на чек) | Информация за ДДС може да не бъде посочена в следните случаи:
Инициалите на касиера не се изписват, ако плащането се извършва по интернет или при изчислението се използва автоматично устройство; уебсайтът на Федералната данъчна служба и информацията за клиента не се записва, ако сетълментът се извършва на територия, отдалечена от комуникационните мрежи (съгласно одобрения списък на федералните власти); необходим е фискален атрибут за PSC, който се съхранява на фискален носител, изпраща се до OFD; Индивидуалните предприемачи, които работят по опростената данъчна система, единния земеделски данък, UTII или използват патентната система, имат право до 01.02.2021 г. да не посочват името и броя на продуктите (работи, услуги) в PSC. Изключение правят частните предприемачи, занимаващи се с търговия с акцизни стоки. |
Всички данни в PSC трябва да бъдат въведени правилно. По този начин името на продукта трябва да съответства на етикета, така че да може да бъде недвусмислено удостоверено и разпознато. Трябва да се отбележи, че формуляр за строга отчетност (SRF), който също изпълнява функцията на потвърждение на плащането, може да замени касовия чек при плащане за работа и услуги. BSO се отпечатва в печатница, създадена на базата на CCP. Всъщност такава форма е вид PSC, за тях се поставят идентични изисквания.
По-специално BSO трябва да включва серията и номера на тиража, данни за данъкоплатеца, местоположение, наименование на услугата, подпис на издателя. BSO се използва в населени места с население.
Основни изисквания за хартиен чек
Касиерът перфорира касовия чек, когато клиентът плаща за покупка (работа, услуга), като този фискален документ се генерира едновременно на хартиен и електронен носител. Изискванията и редът за работа с тях не се различават и се подчиняват на единни правила. Хартиеният чек се формира по същия начин като неговия електронен образец:
- Клиентът плаща в брой или с карта.
- Онлайн касата генерира чек със съответните атрибути.
- Отпечатана е хартиена версия на PSC.
- На фискалния носител се записва информация за извършената транзакция.
- Фискално потвърждение.
- Обработка на PSC и прехвърлянето му в OFD.
- Потвърждение за получаване на чека от OFD.
- Обработката е получена OFD даннии ги изпраща на данъчните власти.
При извършване на операции по връщане (когато в PSC е посочена погрешно надценена сума на приходите) се генерира чек със знака „връщане на разписки“.
Начини за изпращане на чек на онлайн каса до клиент: предимства и недостатъци
Федерален закон № 54 задължава собствениците на онлайн каси незабавно да изпращат чекове на клиентите. Закъснение от 5 минути се счита за нарушение. Месечният престой на касата, по време на който чековете изобщо не се обработват и изпращат, води до автоматичното й блокиране. За да възстановите работата след това, ще трябва да пререгистрирате касата.
| Опции за изпращане на PCH до клиент на мобилен телефонилид– поща | Преобладаващите плюсове (против) на метода на изпращане на PSC |
| Самонасочено (чрез известие за получаване); автоматично (чрез системата CloudPayments); като алтернатива е разрешено изпращане на данни на клиента вместо PSC: дата, час, сума на покупката, регистрационен номер на ЦК, фискален знак на документа, сайт, където можете сами да отпечатате касовата бележка безплатно | Отнема време и внимание, за всяко получаване на пари трябва ръчно да отпечатате чек и да избегнете грешки; незабавно изпращане, няма нужда да правите нищо ръчно; Изпращането става чрез SMS, също отнема време за въвеждане на данни |
Електронната версия на PSA се изпраща на купувача в момента на покупката. Ако плащането се извършва от един екип, тогава чекът се генерира веднага, ако плащането се извършва на два етапа, тогава в момента, в който операцията бъде потвърдена. Можете да проверите работата на онлайн касата и генерирането на чекове в тестов режим.
Проверка и контрол на проверката на онлайн касата
Данъчната служба разработи и пусна в експлоатация специално мобилно приложение, което позволява проверка на PSC във Федералната данъчна служба. Приложението приема и съхранява електронната версия на чека. С негова помощ можете да разберете дали PSC е изпратен на данъчните власти или не. Можете да направите това по един от следните начини:
- Автоматично: прочетете QR кода.
- Ръчно: въведете фискалните данни на ПУО (номер, сума, фискален знак на онлайн касовия бон, дата, час, вид на транзакцията).
В резултат на това ще се появи дубликат на информацията за извършената покупка (платена услуга, работа), която е налична в оригиналния чек. По този начин се изяснява липсата, наличието, несъответствието на информацията, законността на работата на продавача, разкрива се наличието на нарушения.
Често срещани грешки при онлайн плащане и как да ги коригирате
Освен електронни и на хартиен носител касов бонпредприемачи, собственици на онлайн каси, често използват проверка за корекция в работата си. Този тип PSC е предвиден от Федерален закон № 54 и има за цел да коригира грешки, посочени в подробностите по отношение на размера на приходите. Например, чекът съдържа подценена сума, което всъщност показва неотчетени приходи. Допуснатата грешка трябва да се коригира незабавно и преди закриване на смяната.
Коригираща разписка се генерира по инициатива на касиера, когато се установи занижена сума или по нареждане на данъчния орган, когато се открият невписани приходи. Съдържа същата информация, само сумата е коригирана и в крайна сметка трябва да съответства на размера на плащането за покупката. Коригиращият чек не съдържа името на продукта и контактите на купувача (телефонен номер, e-mail).
Ако сте забравили да пробиете CHOK, тогава можете да разрешите проблема по този начин. Първо се коригира грешката, т.е. сумата на неполучените приходи се разбива на текущия ден, след което се пише декларация до данъчните власти, където се съобщава за нарушение. От 15.07.2016 г. такива „декларирани нарушители“ са освободени от административна отговорност.
Характеристики на работа с онлайн касов апарат и издаване на чек за PSN / UTII / ESHN / USN / OSNO
Предприемачите, които прилагат (комбинират) PSN / UTII / ESHN / STS / OSNO, са длъжни да преминат към онлайн каса в съответствие с единните изисквания на Федерален закон № 54. Съответно, когато използва такива каси в работата, независимо от данъчната система, предприемачът е длъжен да издаде PSC, като се ръководи от общите правила.
В ситуации, когато не се използват касови апарати, все още се издават BSO и др. по старите правила, без последващото им предаване към OFD през Интернет.
Пример 1. Съдържание на онлайн проверка за индивидуален предприемач, работещ по патент
Предприемачът L.P. Примерен се занимава с ремонт на обувки. Съгласно законовите изисквания, ЧП е длъжно да премине към онлайн каса до 1 юли 2018 г. Използвайки касата, L.P. Approximate се задължава да издава стандартни чекове (хартиени или електронни) на клиентите при извършване на плащане. PE има право да не посочва в PSC някои подробности (име и количество продукти, услуги, работи) до 01.02.2021 г.
Отговори на често задавани въпроси
Въпрос номер 1.Липсата в проверка 1-2 счита ли се за нарушение? необходими подробности?
Ако данъчните власти открият, че дадена организация (PE) е издала PSC без необходимите подробности, то може да бъде обявено за невалидно (FZ № 54, чл. 4.7). Виновните служители са заплашени с глоба (1,5 - 3000 рубли). Извънредното положение и организацията могат да бъдат глобени от 5 до 10 000 рубли.
Въпрос номер 2.Какво е посочено в PSC при плащане на таксиметрови услуги в параграф "място на сетълмент"?
Име (или адрес) на организацията, номер на такси.
Въпрос номер 3.Ако частен предприемач работи в отдалечен район, далеч от комуникационните мрежи, възможно ли е той да не предостави чек на купувача?
Електронна версия може да не бъде издадена, ако районът, в който работи, е в списъка на териториите, отдалечени от съобщителни мрежи, който е одобрен регионални власти. Няма значение дали клиентът е дал своя мобилен номер и имейл адрес на продавача или не. Но продавачът е длъжен да издаде хартиената версия на PSC на клиента (Федерален закон № 54, член 1.2, стр. 2). В такива случаи продавачът има право да използва CCP в специален режим, без да изпраща електронен чек до OFD и данъчните власти.
Въпрос номер 4.Как да възстановим изгубен хартиен чек?
Можете да направите дубликат от продавача. Предполага се, че скоро купувачът ще може да направи това сам чрез специална услуга на уебсайта на Федералната данъчна служба (отидете на сайта, намерете чек и го отпечатайте).
Въпрос номер 5.Колко равностойна е хартиената касова бележка (и разпечатана сами от интернет) на електронната?
Тяхното значение, роля, тежест са еднакви, при условие че печатната версия (хартиен носител) е напълно съгласувана, идентична с електронната.
Въпрос номер 6.Каква отговорност носи юридическо лице, ако изобщо не е издало чек на клиента?
Предупреждение или глоба до 10 хиляди рубли. (ЗАО, чл. 14.5, т. 6).
Всеки отделен предприемач трябва да знае, че получаването на пари в брой от купувачи и клиенти трябва да бъде правилно обработено. Документите, потвърждаващи сделката между страните, са договори. Касови бележки и разписки от продажби на индивидуални предприемачи - доказателство за плащане. Поради иновациите много бизнесмени не могат да разберат дали ще трябва да прилагат всичко? Какви ще са новите проверки? Възможно ли е да се приеме разписка за продажба без касова бележка, както преди за някои категории предприемачи? Какво заплашва липсата на пари в брой? Нека проучим тези въпроси.
Дефиниции и разлики между касова бележка и разписка за продажба
Досега мнозина се чудят дали индивидуален предприемач трябва да издава касови бележки, трябва ли всички индивидуални предприемачи да инсталират нови касови апарати? Така че нека първо отговорим на основния въпрос:
внимание! От средата на 2018 г. всички организации и предприемачи трябва да използват онлайн касови апарати обща системаданъчно облагане. Подобни изисквания важат и за вендинг бизнеса. Независимо от режима, общественото хранене и търговията на дребно трябваше да преминат към нов формат, ако имаше нает персонал в държавата. Отлагането е получено от платци на PSN и UTII, както и търговци на опростената данъчна система, заети в сектора на услугите. До юли 2019 г. собствениците на магазини и заведения за обществено хранене нямат право да сменят оборудване, ако нямат сключени трудови договори.
Целта на касовата бележка е да установи факта на получаване на пари в брой или електронни пари. Този документ трябва да бъде съставен в съответствие с изискванията на Федералната данъчна служба за наличие на задължителни данни. Касова бележка се отпечатва на специален касов апарат, който трябва да бъде правилно конфигуриран и регистриран от данъчните инспектори.
важно! Старите касови апарати не могат да се използват. Производството на остаряло оборудване е спряно в началото на 2017 г.
Преди това касовата бележка не предвиждаше подробно разкриване на информация за сделка за сетълмент. Следователно разписката за продажба е била приложение към този документ. Не беше необходимо да се прилага към всяка касова транзакция, тя се издаваше в случай на:
- искане на купувача или клиента;
- извършване на авансово плащане, ако сделката все още не е приключила;
- потвърждение за приемане на пари в брой, когато не е предвидено задължително използване на касови апарати.
Сега тази форма е загубила своята релевантност. Цялата информация за транзакцията се съдържа в касовия документ. Лицата, посочени в точка 7.1, имат право да издават касова бележка или BSO. Изкуство. 7 от Закон 290-FZ от 03.07.16 г. Списъкът включва предприемачи и организации, които са получили отсрочка за инсталиране на онлайн касови апарати до юли 2019 г. Условията за валидност на документа са изброени в писмата на Министерството на финансите на Руската федерация № 03-11-06 / 2 / 26028 от 06.05.15 г. и № 03-01-15 / 52653 от 16.08. 17.
Касова бележка: образец и изисквания
Тъй като касовата бележка е основният платежен документ, нейната форма трябва да отговаря на определени изисквания. Те са свързани с наличието на необходимите детайли, които са се увеличили значително за разлика от проверките на старите проби. Той също напуска касата, но първо самият KKM трябва да бъде акредитиран от данъчната служба с присвояване на регистрационен номер към него.
Заедно с обичайния реквизит на старото касови бележки, като сериен номер, дата и час на закупуване, пълно име. и TIN IP и сумата на покупката, новата трябва да съдържа (член 4.7 от Закон 54-FZ от 22.05.03 г.):
- заглавие;
- данъчен режим;
- знак за изчисление (приход, разход и др.);
- името на продукта, работата, услугата;
внимание! Индивидуалните предприемачи във всички специални режими, с изключение на продавачите на акцизни стоки, могат да пропуснат това изискване до 01.02.2021 г.
- вид плащане: в брой или безкасово;
- данни на касата (три имена, длъжност или номер), номер на смяна;
- номера, получен от данъчната служба при регистрацията на касовия апарат;
- фискални данни: знак, сериен номер;
- Интернет връзки: към уебсайта на Федералната данъчна служба, адреса на онлайн магазина, издал чека, имейл адреса на индивидуалния предприемач, ако купувачът е получил чека на своя имейл;
- QR код.
Примерът му изглежда така:
От януари 2019 г. кодовете на продуктите трябваше да фигурират върху касовата бележка. За обикновените продукти от продавачите се изискваше да посочват обозначения съгласно номенклатурата на ЕАЕС. Правителствената заповед обаче все още не е подписана. Търговците си отдъхнаха.
Припомняме, че тази година се очаква и въвеждането на система за маркиране. Разписките ще съдържат уникални идентификатори на продукта. Първите промени в законодателството ще бъдат приложени от търговците на тютюневи изделия. Указанията за тях влизат в сила от март.
Всички данни в документа трябва да бъдат ясно отпечатани, така че да могат лесно да се разглобяват. За печат се използва специална термична хартия, която не задържа знаци за дълго време, те избледняват. Член 4.7 от Закон 54-FZ установява изискване за съхраняване на информация в документ най-малко 6 месеца. Ето защо, ако е необходимо, е по-добре да сканирате или да направите фотокопие.
IP касовата бележка се издава без печат. Тя ви позволява ясно да представите цялата транзакция. В същото време не е забранено да се посочи свързана информация в документа, например условията на промоциите, размера на отстъпките, телефон гореща линияБлагодарим Ви за покупката.
Касова бележка: образец и изисквания
От разписката за продажба за дълго времебеше приложение за касов апарат, съдържаше Допълнителна информация. Формулярите бяха отпечатани предварително и попълнени от отговорното лице. Предприемачите и организациите, които са получили отсрочка за онлайн касови апарати, имат право да се придържат към предишните правила до юли 2019 г.
Изискванията към реквизита са:
- заглавие;
- номер по ред;
- датата;
- данни на индивидуален предприемач: пълно име и ТИН;
- пълно описание на закупените стоки: количество, цена за брой, артикул;
- обща сума.
Предварително могат да се изготвят празни формуляри за касови бележки, веднага щом са необходими, ще е необходимо само да се напише преписът на стоките. Можете сами да създавате шаблони на компютър и да ги отпечатвате, да купувате формуляри в павилион или да ги поръчате от печатница.
Можете да използвате шаблона по подразбиране:
важно! В допълнение към необходимите данни, касовата бележка трябва да съдържа подписа на индивидуалния предприемач и, ако има такъв, това му дава правен ефект. Непопълнените редове във формуляра трябва да бъдат задраскани, така че да е невъзможно записването на други имена там.
Разписка за продажба за индивидуални предприемачи без каса може да бъде издадена от някои бизнесмени до юли 2019 г., за да потвърди доходите си. Това са предприемачи на специални режими, които нямат наети работници, с изключение на тези, които са наети. на дребнои кетъринг. Разписките за продажба могат да бъдат заменени с разписки.
Разписка за продажба без каса може да бъде издадена от индивидуални предприемачи, посочени в чл. 2 от закона 54-FZ. Такива участници в оборота имат право да отказват CCP.
Мнозина не разбират каква е разликата между, следователно смятат, че замяната на един документ с друг е законна. Обаче не е така. Целта на фактурата е да потвърди факта на прехвърляне на стоките на купувача. Обикновено се използва от клиенти и доставчици при осъществяването на сделката. Във фактурата не е посочена сумата на плащането, поради което не може да се счита за потвърждение за получаване на пари за стоките.
Същият извод възниква при сравняване на касова бележка от продажба и касова бележка. Документи, които възникват при поддържане на каса, като разписки и отразяват движението на парите вътре в касата, но не заместват документи за касови операции.
Какви чекове се издават при различните данъчни режими?
През 2019 г. всички ще преминат към нови онлайн каси, включително и търговците със закъснение. Това обаче ще засегне индивидуалните предприемачи, които продават стоки на дребно и управляват собствено кафене, столова или ресторант. На всички останали е даден гратисен период до юли 2019 г.
внимание! Някои видове предприемаческа дейностнапълно освободени от съответствие касова дисциплина. Не може да се използва от бавачки, медицински сестри, контейнери за рециклиране и стъкло (с изключение на скрап).
Да видим как трябва да бъде парични операциина различни специални.
На USN
Един от най-често срещаните режими на данъчно облагане на опростената данъчна система, който се използва от голям брой индивидуални предприемачи. Само по себе си използването на опростена система за данъчно облагане не освобождава предприемачите от задължителното използване на онлайн каси, така че рано или късно всички индивидуални предприемачи ще трябва да придобият специални устройства, особено продавачите на магазини и собствениците на кафенета трябва да побързат.
- битови услуги (В и К, почистване на апартаменти, сметоизвозване);
- измиване и ремонт на автомобили;
- Такси;
- превоз на товари и услуги на товарачи.
Те не могат да инсталират касови апарати до юли 2019 г., ако потвърдят плащането със строги формуляри за отчетност. В заключение трудов договорЗа регистрация на устройството са дадени 30 дни (член 7 от Закон 290-FZ).
На UTII
Подобна система за времето за създаване на ЦК, както за опростената данъчна система, се прилага за UTII:
Ако индивидуалният предприемач се занимава самостоятелно в сфера, която не е свързана с търговия на дребно и ресторантьорство, той издава касови бележки или касови бележки за продажба по искане на клиента до средата на лятото на 2019 г.
Ако извършва такава дейност с официално регистрирани служители, до средата на 2018 г. инсталира онлайн каса.
Ако работи в предоставянето на услуги на населението, прилага ЗБП до юли 2019 г.
Във всеки регион на сферата прилагане на UTIIможе да се различават, тъй като местните власти имат правомощието да определят видовете дейности, в които предприемачите могат да преминат към „уменяване“.
В PSN
Данъчната система, базирана на закупуване на патент за определен период, се счита за най-простата и евтина. Ограничението е само физически лица да могат да бъдат клиенти на бизнесмен по патент. Той няма да може да сключва големи договори с други предприемачи и фирми. Но за започване на бизнес, PSN е добро начало. Условията за касова дисциплина са същите като за опростената данъчна система и UTII.
Чекове за безкасови плащания чрез еквайринг
Системата за придобиване включва плащане с пластмасова карта чрез специален терминал. Самият чек за придобиване е фискален документ, изпратен на уебсайта на Федералната данъчна служба при извършване на безкасови плащания. За формирането й се използва терминал, в който вече е вградена онлайн каса. Следователно отговорът на въпроса дали са необходими чекове при плащане по банков път чрез придобиване е очевиден.
глоби
Най-често срещаното нарушение на касовата дисциплина е неиздаването на чек, което показва неизпълнение на касова операция. За това идва административна отговорност: глоба на предприемача за 1,5-3 хиляди рубли. Същото наказание се прилага, ако издаденият чек не съдържа всички необходими данни или е отпечатан на машина, която не е регистрирана във Федералната данъчна служба. В първия случай инспекторите могат да се ограничат до предупреждение, ако индивидуалният предприемач има основателни причини, например липса на електричество или временна повреда на устройството.
За работа без касов апарат са предвидени много по-строги санкции. налага глоба на предприемачите от ½ до ¼ от сумата на покупката, но не по-малко от 10 хиляди рубли. Организациите са заплашени от възстановяване на до 100% от незаписаната операция, като минимумът е определен на около 30 хил. При повторно нарушение извършителят рискува да бъде изправен пред спиране на дейността за 90 дни и дисквалификация на длъжностни лица.
Така в близко бъдеще почти всички предприемачи, с редки изключения, ще трябва да издават касови бележки. Представителите на сектора на услугите, платците на UTII и PSN имат време за инсталиране, но има все по-малко от него. Добър съветБих искал да дам на тези, които знаят, че от юли ще трябва да инсталират CCP: по-близо до падежна датаочаквано ще се повишат цените на новите касови апарати. Ето защо си струва да се реши въпросът за закупуване и инсталиране на ново оборудване предварително, безполезно е да се очаква, че ще има някакви други изменения, които да отложат крайните срокове.
Актуализираната версия на Закона за ЦК съдържа изискване за посочване на наименованието на стоките (строителството, услугите) в касова бележка. Отпечатването на този реквизит е задължително в квитанцията от 01.07.2017 г. или от момента на преминаване към онлайн касата, ако това е станало по-рано от посочения период. Въпреки това, за някои IP са предвидени други срокове.
- От коя дата се въвежда изискването за посочване на наименованието на стоките (строителството, услугите) в касовия чек? Правилно ли разбираме, че наименованията на стоките трябва да се посочват върху касовите бележки, издадени не само от онлайн касови апарати, но и от нов самостоятелен касов апарат?
Изискването за посочване на наименованието на стоки (работи, услуги) в касовата бележка се отнася само за новата процедура за използване на касови апарати, което означава, че това задължение възниква за собствениците на онлайн касови апарати от момента, в който тези касови апарати са регистриран.
Но няма изключения за потребители, използващи самостоятелен CCP. Всъщност те използват същите касови апарати от нов тип, само че нямат задължението да сключват споразумение с OFD и да предават данни по електронен път в реално време на Федералната данъчна служба на Русия. Всички данни обаче се записват във вътрешната памет офлайн касаи ще бъдат прехвърлени на данъчните власти при пререгистрация на касово оборудване във връзка с подмяната фискален акумулатор, когато бъде отписан от регистъра или когато бъде проверен от данъчните органи.
Изключение се прави само за предприемачи, които са на специален режим и не продават акцизни стоки. Изискването за посочване на наименованието и количеството на стоките (строителството, услугите) за тях влиза в сила от 1 февруари 2021 г.
- До 01.07.2017 г. фирмите все още могат да използват старите си касови апарати, които не развалят чекове с декодиране на номенклатурата. Това нарушение ли е на закона за ККП?
Не, това не е нарушение, тъй като и старите каси имат стари изисквания.
- А какво ще кажете за паричните разплащания между организации и (или) индивидуални предприемачи? Трябва ли имената на продадените стоки (строителни работи, услуги) да бъдат посочени в касовата бележка или може да се издаде касова бележка с прикрепен към нея TORG-12 или акт за извършена работа?
В този случай касовата бележка трябва да посочва и имената на продадените стоки (извършена работа, предоставени услуги).
- Какви са изискванията за наименованието на стоките (работи, услуги) в онлайн касата? Колко подробно трябва да бъде? Възможно ли е групиране на продукти без посочване на конкретни модели, степени и т.н.? Например необходимо ли е да се пише "царевично масло", "слънчогледово масло" и "растително масло" или е достатъчно само "олио"? И дали да се посочи денивелация?
Името на стоката върху касовата бележка трябва да съответства на маркировката на стоката, тоест да съдържа информация, която ще позволи на купувача да идентифицира еднозначно стоката, включително нейния вид, клас или марка, маса или обем. Няма специални изисквания за посочване на името на Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ. По този начин потребителят на касовия апарат има право самостоятелно да определи името. За да формирате името, можете да се ръководите от общоруския класификатор на продуктите по тип стопанска дейност, както и технически регламентиМитнически съюз „Хранителни продукти по отношение на тяхното етикетиране“.
Името на работите или услугите в чека също трябва да бъде отразено възможно най-правилно.
- Какво трябва да се посочи в чека на CCP за частично плащане в брой и частично плащане по банков път? Например, купувач закупи легло в магазин за 30 хиляди рубли, от които 20 хиляди рубли. той плати с карта (един чек) и 10 хиляди рубли. - в брой (втори чек).
В този случай продавачът отпечатва един чек, където е посочено: „сумата на плащането по електронен пътплащане” в размер на 20 хиляди рубли. и „сумата на плащане в брой“ в размер на 10 хиляди рубли.
- Каква формулировка трябва да бъде в касовата бележка при приемане на авансово плащане от купувача за сметка на бъдещи покупки (името на продукта, за който е направено авансовото плащане, или просто „Авансово плащане по договор № ...“) ? И ако към момента на получаване на парите няма линк към конкретна продуктова гама, достатъчно ли е да посочите „Поръчка на купувача № ...” или „Споразумение с купувача № ...” вместо името на продуктът?
Ако продавачът може да свърже сетълмента с купувача с конкретен номер на договор, който определя стоките, работите, услугите и тяхната цена, тогава получаването на пари за такава операция се отразява с името (например същия номер на договора ). Ако е невъзможно да се определи асортиментът от стоки (работи, услуги), ще бъде достатъчно да се отрази в чека знакът на метода на изчисление - аванс, име - аванс и сумата на аванса.
Ще дам примери. При поръчка на зала в ресторант, купувачът оставя аванс, тъй като не знае какви артикули и в какво количество ще поръча. Ако резервацията е предварителен договор, което посочва списъка и броя на ястията, тогава тези елементи се отразяват при получаване на пари.
- Какво да ударя в чека кога търговия на едров случай на изпълнение с разсрочено плащане и възможност за частично плащане, ако в момента на плащането е невъзможно да се определи списъкът на стоките / услугите и техният обем, тъй като текущият дълг просто се изплаща? Може ли да се напише "Частично плащане по фактура № ..."?
В този случай можете да използвате подпорите "частично сетълмент и кредит".
| Повече ▼ подробна информацияотносно форматите и подробностите за новите касови бележки можете да получите от одобрената заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/ [имейл защитен]„За одобряване на допълнителни данни за фискални документи и формати на задължителни за използване фискални документи“.
В навечерието на втория етап от касовата реформа би било полезно още веднъж да напомним на новодошлите за формата на фискалните данни и подробностите за касовата бележка. Материалът ще бъде полезен и за тези, които вече използват онлайн касата, но не са разбрали напълно всички тънкости.
Формат на фискалните данни
В един от миналите материали говорихме за. Накратко, това са отчети и чекове, които се разпечатват на касата и се предават по електронен път на данъчната служба. Тези документи се формират в съответствие със специфичен формат (FFD). Разбира се като набор от правила, според които информацията се поставя във фискален документ.
Днес ситуацията с форматите на фискалните данни е следната. От трите съществуващи FFD - 1.0, 1.05 и 1.1 - най-често срещаният е 1.0. Въпреки това (Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/ [имейл защитен]). В тази връзка потребителите започнаха да преминават към формат 1.05. Най-модерният формат - 1.1 - все още не се използва на практика.
Какво трябва да знае потребителят за FFD?За да прехвърлите данни в определен формат, той трябва да се поддържа касов апарат, фискално устройство и касов апарат софтуер . „Старите“ потребители трябва да се уверят, че техните банкоматможе да работи в нов формат, а ако това не е така, тогава сменете фърмуера на онлайн касата. Кога трябва да изберете такъв, който може да предава данни в тези формати. Новите потребители трябва да изберат касови апаратии фискален диск, като се вземат предвид тези изисквания.
Данни за касова бележка
Касовата бележка трябва да съдържа определен набор от подробности. Даден е техният пълен списък в параграф 1 от член 4.7 от Закон 54-FZ. Всеки формат на фискални данни има свой собствен набор необходими подробности, което е определено в заповедта на Федералната данъчна служба, посочена по-горе.
Как точно трябва да бъдат поставени данните в чека, законодателството не определя. Обикновено те се поставят в блокове. Можете да се запознаете с подробностите за такива блокове в следващата таблица.
Таблица. Данни за касова бележка.
| Подробности, включени в блока | Бележки |
|---|---|
| Информация за собственика на касата | |
| Име и TIN на юридическото лице или Пълно име и TIN на индивидуален предприемач |
|
| Информация за касата | |
| Регистрационен номер на ЦК; KKT сериен номер |
|
| Адрес за населено място | Адрес, на който се прилага плащането |
| Място на заселване | Име на магазин или адрес на уебсайт на онлайн магазина |
| Сервизна информация за чека | |
| Заглавие на документа; дата и час на генериране на разписката; номер на смяна; номер на разписка за смяна |
|
| Сериен номер на фискалния документ | Обратното броене е от момента на задействане на фискалния акумулатор, т.е. разглеждат се всички документи, които са в FN, а не само чекове |
| Данъчната система, използвана при изчислението | Една каса може да се използва за няколко данъчни системи, но в чека може да бъде посочен само един данъчен режим |
| Адрес на уебсайта на FTS | |
| Фискален знак на документа | Гарантира коректността и целостта на документа |
| Проверете имейл адреса на подателя | Електронна поща на оператора на фискални данни (OFD) или собственика на касовия апарат, ако той сам изпраща чекове на купувача |
| Информация за касата | |
| Длъжност, пълно име, TIN (ако има) на касиера | Това е информация за лицето, извършило сетълмента с купувача. При продажба чрез автомати и при плащане с електронни разплащателни средства през Интернет тези данни не се посочват. |
| Информация за продадените стоки (извършена работа, предоставени услуги)(Индивидуалните предприемачи по опростената данъчна система, единния земеделски данък, UTII, PSN не могат да посочват тези данни до 1 февруари 2021 г., ако не продават акцизни стоки) | |
| Име на стоките (работи, услуги) | Името на всеки продукт, работа или услуга се посочва, ако техният обем и списък могат да бъдат определени в момента на плащането |
| Количество стоки (работи, услуги) | |
| Цена на единица стока (работа, услуга), включително отстъпки и надценки | Разписката трябва да показва цената, включително отстъпки и надценки. Отстъпката (надценката) се изчислява в софтуера на касовия апарат, готовата стойност се прехвърля на касата и се показва в разписката |
| Знак на обекта на сетълмент (появява се, започвайки с FFD 1.05) | стоки, акцизни стоки, работа, услуга, залог на игра, печалба, билет за лотария, печалба от лотария, плащане или изплащане, такса за агенция |
| Знак на метода на изчисление (появява се, започвайки с FFD 1.05) | Посочена е една от следните стойности:
Забележка: същите стойности се използват за обозначаване на знака на начина на плащане за извършената работа и предоставените услуги |
| Информация за суми на продажби, ДДС и методи на изчисление | |
| Знак за населено място | Съществуват следните знациизчисление:
|
| Форма на плащане и размер на плащането | Посочва се как са заплатени стоките, работите или услугите - в брой или по електронен път, както и размерът на плащането. Имайте предвид, че ако стоките се продават с участието на средства от кредитна институция и парите са кредитирани по банковата сметка на продавача, тогава продавачът трябва да издаде и чек, а формата на плащане ще бъде по електронен път. |
| Цената на стоките (работа, услуги), включително отстъпки и надценки, като се посочва ставката на данъка върху добавената стойност | Ставката на ДДС може да бъде пропусната, ако продавачът не е платец на ДДС или ако стоките (работа, услуга) не подлежат на облагане с ДДС |
| Сума за изчисление (общо) | Ако касовата бележка съдържа няколко стоки с различни ставки на ДДС, трябва да посочите всички ставки и суми за тях. Сумата за изчисление може да се състои от няколко стойности. Например, една част от сумата може да бъде платена в брой, другата част - по електронен път, а останалата - чрез прихващане на предварително платения аванс. Възможни са следните стойности:
|
| Код на стоковата позиция | Този код ще трябва да се показва от 1 януари 2019 г., ако продуктът е в списъка с етикетирани продукти |
| Информация за купувача | |
| Телефонен номер или имейл адрес на купувача (клиента) | Тази информация се предоставя, ако:
|
| QR код | |
| Двуизмерен баркод съдържа в кодиран вид данните за проверка на касова бележка (дата и час на сетълмент, пореден номер на фискалния документ, знак на калкулацията, сума на калкулацията, фабричен номер на FN, фискалния знак на документа) | Федералната данъчна служба разработи безплатно мобилно приложение, с което купувачът може да разчете QR кода и да намери чека си. Можете да изтеглите приложението в App Store („Проверка на касова бележка във Федералната данъчна служба на Русия“) или в Google Play („Проверка на касова бележка“) |
Информация за продукта
Нека обърнем внимание на блока с подробности за предмета на изпълнение. Сред тях името на продукта, данни за цената на единица, размера и ставката на ДДС и т.н. Цялата тази информация е включена в чека от система или услуга за инвентаризация. Нека обясним как работи на примера на Contour.Market:
- Потребителят качва в услугата Excel таблица с имена на продукти и цени.
- Тези потребители, които нямат ценова листа във формат Excel, могат да въвеждат данни за продукта в услугата с помощта на скенер. В базата данни Kontur.Market има повече от милион и половина позиции. След сканиране той ще избере подходящи продукти от тази база данни.
- Contour.Market обработва данните и създава за всяка позиция продуктова карта.
- Информация от продуктови карти прехвърлени в CCT. Сега на касата има информация за имената на стоките, техните цени, ДДС ставки и т.н.
Индикация за името на продукта
Друг въпрос, който често възниква сред потребителите, е как да се посочи името на стоките? Трябва ли да ги взема от някакви номенклатурни справочници и прочее?Нека веднага да отбележим, че унифицирани директорииднес в Русия не съществува и законът не налага строги изисквания за наименованието на стоки, работи и услуги. Трябва да следвате логиката името на продукта трябва да се разбира ясно от купувача. Това са препоръките на представителите данъчна служба. В същото време е допустимо да се използват общи имена за продуктови групи, например „Чаша в асортимент“ и т.н.
Имайте предвид, че преходът към по-нова версия на FFD може да се извърши само от специалист, обслужващ онлайн CCP. Един прост потребител едва ли ще може да се справи сам с това.
Някои съкращения в проверката на KKT не са толкова лесни за дешифриране. Нека поговорим за тях отделно.
ZN CCP в чека: какво е това
ZN е серийният номер на модела KKT. Посочва се в заявлението при регистриране на касови апарати (клауза 2, член 4.2 от Закона от 22 май 2003 г. N 54-FZ, по-нататък - Закон N 54-FZ). Също така, след сключване на договор с оператора на фискални данни, последният уведомява упълномощен органи посочва, наред с друга информация, ZN на всяко копие на модела на CCP (клауза 3, член 4.6 от Закон N 54-FZ).
Но ЗН ККТ не е задължителен реквизит. Следователно, обикновено при проверката на ZN KKT не се пробива.
Брой FD, FPD и RN CCP в чека: какво е това
FD номерът е серийният номер на фискалния документ. Освен това се брои от момента на генериране на отчета за регистрация на ЦК (Таблица 4 към Заповедта). Следователно FD числото винаги е по-голямо от обичайното контролно число (често значително), което се определя на смяна.
FPD означава фискален знак на документ. Това е номерът, който се генерира от фискалния акумулатор на ЦК и се предава на оператора на фискалните данни. Данъчните власти с помощта на FPD проверяват точността на фискалните данни в документа. И също така е необходимо да проверите по-късно дали са направени корекции в чека.
Регистрационният номер на касовото оборудване (RN на касовия апарат) е номерът, който данъчните власти присвояват на конкретно копие на касовия апарат, когато е регистрирано (клауза 3, член 4.2 от Закон N 54-FZ). За разлика от серийния номер на модела CCP, регистрационният номер на CCP е една от задължителните подробности в чека (клауза 1, член 4.7 от Закон N 54-FZ).
Какво трябва да бъде посочено в чека KKT
Разгледайте съдържанието на чека на пример. Kaleidoscope LLC (TIN 7718020166, електронна поща [имейл защитен]) работещ на DOS, инсталиран онлайн CCP преди 3 дни:
- регистрационен номер - 0001434817063456;
- фабричен номер на FN копие (фискално устройство) - 8712000109016432.
ЦЗП работи в режим на пренос на фискални данни в електронен вид в данъчен органчрез OFD.
Касиерът Михайлова Екатерина Сергеевна отваря смяната всеки ден. На 16 август 2018 г. в 11:26 ч. тя продаде на клиент - на физическо лицеслънчеви очила марка Heritage OSE 1108 за 9990 рубли. на адрес: 123011, Москва, ул. Графская, 12, павилион 47. Стоките са платени в брой. При продажбата е генерирана 6-та касова бележка с номер на фискален документ 261 на хартиен носител и предадена на клиента.
Тогава чекът на хартиен носител ще съдържа такива подробности (последователността на редовете в чека може да е различна).
| Калейдоскоп LLC | TIN 7718020166 |
|---|---|
| 123011, Москва, ул. Графская, 12, павилион 47 | 16.08.2018 11-26 |
| Имейл адрес: |
Зареждане...