Законът, приет през юли 2016 г., въведе изменения в 54-FZ „За използването на касови системи“. Съгласно промените, направени в законодателството, всички търговски организации от 1 юли 2017 г. трябва да използват фискално съхранениеЗа онлайн каса. Новият CCP, което означава касово оборудване, трябва да предава данни за продажби директно на данъчната служба. Законът важи за всички компании за търговия на дребно, които трябва да преминат към нова системаот юли 2018 г. Откакто законът влезе в сила, използването на стари касови апарати е незаконно и се наказва с глоба. Отсрочка получиха:
- Индивидуални предприемачиотносно платците на патенти и UTII, които могат да променят системата на касовия апарат преди юли 2019 г.
- Предприемачи, чиято работа не наема наети служители и не съставя трудови договори.
Не е включен в списъка юридически лицана UTII, работещ в търговията на дребно и ресторантьорството.
Какво е фискално устройство
Онлайн касовият апарат е специално оборудване, предназначено за отпечатване на баркодове и връзки върху касови бележки, изпращане на копия на касови бележки в електронен вид до оператора на фискалните данни (FDO) и до самите клиенти. Онлайн касата има вградено хранилище и може лесно да взаимодейства с акредитирани OFD. Фискалното устройство (FN) е флаш устройство (чип с памет), което записва информация за продажбите и я изпраща към OFD. Последният обработва данните и ги предава на данъчната служба. FN позволява на данъчната служба да получава информация за сумите, преминаващи през касата на компанията. Основните функции на оборудването са:
- Съхраняване на разписки от транзакции за продажба.
- Обработка на информация и присвояване на кодове на всяка проверка за последващата им проверка.
Фискалните устройства за онлайн касови апарати са сменяеми устройства, които се закупуват отделно. Това е задължителен заместител на сигурната електронна контролна лента, използвана в стари касови машини. Конекторите за свързване на FN и ECLZ са еднакви, но не са взаимозаменяеми.
Каква е разликата между онлайн касови апарати без FN и с FN
Старите модели касови апарати записваха данни за финансови транзакции на електронна лента, която на определени интервали от време компаниите, участващи в търговия на дребно, предоставени на Федералната данъчна служба. Според съвременното законодателство вместо касетофон трябва да се използва фискално устройство. Позволява:
- Запазете данни за количеството финансови транзакциии информация за продадените стоки.
- Сменете FN сами след изтичане на експлоатационния му живот, вместо да каните служители на техническия център ККМ сервиз, какъвто беше случаят с електронните ленти.
- Много по-рядко се заменя FN, чийто капацитет на паметта е 256 MB, което надвишава възможностите на ECLZ 64 пъти.
- Извършва около 240 000 операции без смяна на фискалното устройство.
FN – бюджетно решениеза компании за търговия на дребно, позволяващи използването на оборудване за една година с обем на продажбите до 700 транзакции на ден.
важно! Когато оборудването изтече, то трябва да бъде заменено незабавно. Но старият FN не може да бъде изхвърлен. Всички данни от него трябва да бъдат прехвърлени на данъчната служба, а самото устройство трябва да се съхранява 5 години след края на експлоатационния му живот.
Как да изберем фискално устройство
Видове и модели фискални устройства, които трябва да се използват в съвременните касови апарати, са посочени в официалния регистър на Федералната данъчна служба. Всички устройства имат еднаква функционалност, предписана от действащото законодателство. Те се различават по:
- Срокът на експлоатация и произтичащата от това цена.
- Версии на поддържани фискални документи (FFD).
- Технически параметри, определени от производителя.
Последните предполагат съответствие на Федералния данъчен кодекс с изискванията на специфични данъчни режими, възможност за обработка на плащания при продажба определени категориистоки и услуги, експлоатационен живот на устройството.
Разлики между фискалните устройства според експлоатационния им живот
Използваните днес фискални устройства се различават по експлоатационния си живот и версията на поддържаните FFD (фискални документи). Разрешеното оборудване може да бъде разделено на три категории:
- Устройства със срок на валидност 13 месеца, които могат да обработват фискални документи версии 1.0 и 1.05.
- Дискове предназначени за използване 36 месеца и предназначени за работа с фискални документи версии 1.0, 1.05, 1.1.
- Устройства със срок на годност 15 месеца при използване на касов апарат в нормален режим и 13 месеца при използване на касов апарат в офлайн режим.
Съгласно разпоредбите на 54-FZ устройства с експлоатационен живот от 36 месеца трябва да се използват от компании, работещи по опростената данъчна система, единния селскостопански данък, UTII и PSN.
FN за 13 или повече месеца може да се използва от:
- Фирми, занимаващи се с търговия на дребно с акцизни стоки.
- Сезонни стопански субекти.
- Предприемачи, които комбинират описаната по-горе данъчна система с общата.
- Фирми, които използват системи за касови апарати, които работят офлайн.
- Фирми, действащи като агенти по плащанията.
Компаниите, които работят само на OSN, могат да избират всяко оборудване, независимо от експлоатационния му живот.
важно! Ако предприятието е задължено по закон да използва фискално устройство със срок на експлоатация 36 месеца, а касовият апарат е оборудван с устройства с по-малък експлоатационни параметри, данъчна службаможе да му наложи тежки наказания.
Опитът да спестите пари и да купите FN за 36 месеца (ако това е допустимо от закона), вместо за 13 или 15, е безполезен. Важно е, че законът все още не регламентира използването на дискове със срок на годност 15 месеца. Въпреки това е по-подходящо да се класифицират като 13-месечни устройства. За разлика от последните, FN 15 се характеризират с голямо количество памет.
Колко струват фискалните устройства за онлайн касови апарати?
Цената на фискалното устройство зависи от експлоатационния му живот, но трябва да изберете оборудване въз основа на разпоредбите на закона:
- Цената на устройство за 13 месеца е средно 7-8 хиляди рубли.
- Оборудването за 15 месеца ще струва приблизително 8 хиляди рубли.
- Фискално устройство, предназначено за 36 месеца работа, струва около 12-13 хиляди рубли.
След влизането в сила на закона Федералната данъчна служба може да предприеме определени санкции срещу индивидуални предприемачи и компании. Глобата може да бъде най-малко 10 хиляди рубли или до 50% от общия приход за периода, когато оборудването вече е трябвало да бъде използвано. Глобата за компаниите може да достигне 100% от приходите и да бъде най-малко 30 хиляди рубли.
Също така ново законодателство от юли предвижда въвеждането на глоби за използване на касово оборудване при извършване на фиктивни плащания. Индивидуалните предприемачи за такова нарушение могат да бъдат глобени с максимум 10 хиляди рубли, фирмите - 40 хиляди. Под административна отговорност ще попаднат и тези, чиято информация за стоките в касовите бележки не отговаря на действителността или прехвърлянето на данни към данъчната служба не е извършено навреме. Глобата за индивидуални предприемачи в този случай може да бъде до 50 хиляди, за компании - до 100 хиляди рубли.
Операторите на фискални данни играят ролята на събирателен пункт. Те получават данни за плащане от различни касови апарати и ги предават на данъчната служба. Операторът на фискалните данни разполага със собствен център за обработка на данни. OFD може да работи само ако има лиценз от FSB за работа с инструменти за криптиране.
Купувачът плаща за стоките. Продавачът перфорира касовата бележка на онлайн касата, а данните за продажбите моментално се записват на фискалното устройство и се предават по интернет към оператора на фискалните данни. OFD предава данни от всички каси към данъчната служба.
Какво е необходимо на един магазин, за да работи с OFD?
- Споразумение с ОФД за обработка на фискални данни
- интернет
- Касов апарат с фискално съхранение и интернет връзка
Касовото оборудване ще трябва да бъде регистрирано лична сметкана уебсайта на Федералната данъчна служба. За да направите това, ще ви е необходим квалифициран електронен подпис.
Как работи OFD? Анализираме изменение 54 на Федералния закон
Нека разгледаме един пример. Клиент идва в магазина, за да купи кашон мляко. Касиерът сканира баркода от опаковката на млякото или въвежда сумата на клавиатурата на касовия апарат.
Вътре в касовия апарат (каса) има фискално устройство. Той запазва чека, подписва го с фискален знак, генерира и изпраща пакет данни към OFD сървъра.
Операторът на фискалните данни генерира отговор на фискален атрибут и изпраща към касовия апарат подписана с фискалния атрибут касова бележка. Когато фискалното устройство регистрира касовата бележка, ще приключи регистрацията на касовата бележка за новите изисквания.
След това операторът на фискални данни предава данните за изчислението на данъчната служба. Купувачът получава два чека: хартиен и електронен (за електронна пощаили абонатен номер).
Разписките съдържат QR код и връзка. Купувачът може да сканира кода с камера на смартфон или да последва връзката. Купувачът ще бъде отведен до уебсайта на услугата за проверка на получаването. Там той ще провери дали чекът, регистриран в ОФД, съвпада с хартиения. Ако сумите са различни, купувачът може да се оплаче в магазина.
Електронният чек ще замени ли изцяло хартиения?
Електронната разписка съдържа TIN на магазина, имената на стоките, размера на платените данъци и цялата друга информация. Но по искане на купувача продавачът все още е длъжен да издаде хартиен чек.
Как изглеждат новите чекове?
Как се генерират QR кодът и връзката?
Операторът на фискалните данни предоставя на касовия апарат правилата за генериране на QR код и връзки. Касовото оборудване генерира QR, връзка и отпечатва касова бележка.
Ами ако интернетът спре по време на продажбата?
Собственикът на магазина има 72 часа, за да възстанови връзката. В противен случай касовият апарат ще спре да работи.
Какво е фискален акумулатор?
Относително казано, това е нов тип ECLZ. Фискалното устройство получава данните от чека, обработва ги и ги подписва с фискален знак. След това изпраща данните за разписката и фискалния атрибут до оператора на фискалните данни. От ОФД фискалното устройство получава касова бележка, подписана с фискален знак и съхранява данните за касовата бележка.
Тоест, ECLZ вече няма да е необходим?
Да, фискалните устройства ще заменят ECLZ.
Къде да закупя фискално устройство?
Вече е известно, че EKLZ може да бъде закупен от производителя - компанията Atlas-Kart. Фирма Проксима продава и ЕКЛЗ. Списъкът на организациите, които продават фискални устройства, все още не е одобрен.
Един фискален диск завинаги?
Не, трябва да се промени.
Организации на обща системаоблагане - веднъж годишно. За организации с патент, UTII и опростена данъчна система - веднъж на всеки 3 години.
Кой ще сменя фискалното устройство?
Как да получите електронен подпис?
Електронните подписи се издават от сертифициращи центрове, акредитирани от Министерството на съобщенията на Руската федерация. За да получите подпис, занесете документите в удостоверителен център.
За физически лица:
- паспорт
- SNILS
За юридически лица:
- учредителни документи
- документ, потвърждаващ включването на юридическо лице в Единния държавен регистър на юридическите лица
- удостоверение за данъчна регистрация
Електронният подпис ще бъде записан на физически носител, като например USB флашка. Разберете цената на услугата в сертификационния център.
Какво трябва да направи собственик на магазин, за да се свърже с OFD?
- Вземете квалифициран електронен подпис
- Сключете споразумение или договор с оператор на фискални данни
- Разгледайте онлайн магазина
- Инсталирайте в банкоматфискално съхранение
- Регистрирайте касов апарат на данъчния уебсайт и получете регистрационен номер на уебсайта на Федералната данъчна служба
Как да регистрирам касов апарат и да получа номер?
Влезте в личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта на Федералната данъчна служба. Вземете регистрационния си номер на касовия апарат в личния си акаунт. Фискализирайте вашия касов апарат. KKT ще изпрати данните на данъчната служба чрез OFD. Ще получите регистрационна карта в личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. Регистрацията приключи.
Напомняме, че за регистрация е необходим електронен подпис.
Кога ще започне регистрацията на касовите апарати за предаване на OFD данни?
Доброволна регистрация на касовите апарати - от 01.04.2016г. Задължителна регистрацияКЗП – от 01.02.2017г. До 1 юли 2017 г. всички касови апарати трябва да започнат да изпращат данни за плащане към OFD. Законът не е подписан, времето може да се промени.
Трябва ли да закупя нов касов апарат?
Не, ако вашият касов апарат има връзка с интернет и можете да поставите фискално устройство в кутията, а вътр. софтуерработи с FN и OFD. Ако тези опции не са налични и производителят не пусне комплект за модификация, тогава оборудването на касовия апарат ще трябва да бъде сменено.
Какви касови апарати са подходящи за работа с CFD?
OFD има както хардуерни, така и софтуерни изисквания.
Изисквания към устройството:
- интернет връзка
- място за фискално устройство в кутията
- отпечатване на QR кодове и връзки
Програмни изисквания:
- работа с фискално устройство
- работа с OFD
Разработчиците на фирма Dreamkas са предвидили отделение за фискално устройство във всички модели касови апарати Вики и фискални рекордери Вики Принт.
Софтуерът работи с протоколи за обмен както между касовия апарат и финансовия регистър, така и между касовия апарат и фискалното устройство за съхранение. Касовите апарати Viki се свързват с интернет чрез мрежов кабел или WiFi.
Работя на UTII, не използвам касов апарат. Какво да правя?
Сега - чакай. Правителството подготвя проекторешение, което точно ще посочи видовете дейности за използване на ККП.
Какво ще се случи с CTO?
Поддръжката в централен сервиз вече няма да е задължителна. Но тепърва ще трябва да се ремонтира касовото оборудване. Разумно е да се предположи, че разумните собственици на магазини няма да откажат техническа поддръжка.
Необходимо ли е да сключите договор за обслужване с централния сервизен център след внедряване на CRF?
Абсолютно не. Но във всеки случай трябва да се сключи споразумение с OFD.
Може ли център за обслужване да стане оператор на фискални данни?
да Всяка организация може да стане оператор на фискални данни. За да направите това, трябва да имате:
- Разрешение за обработка на фискални данни от Федералната данъчна служба
- Лиценз на FSTEC за защита на техническата информация
- Лиценз на FSB за разработване и производство на продукти за крипто сигурност
- Лиценз на FSB за дейности по защита на данните
- Технически средства за обработка на фискални данни (на правото на собственост)
- Технически средства за защита на фискалните данни
- Собствени или наети нежилищни помещения
По-подробни изисквания към ОФД ще се появят след подписването на закона.
Нови материали за 54-FZ
 |
 |
 |
Фискалното устройство е чип с памет, който записва данни за всяка продажба и едновременно с това ги изпраща към оператора на фискалните данни. От своя страна OFD действа като междинна връзка между касовия апарат и Федералната данъчна служба - обработва информацията, получена от вас, и я предава на данъчната служба. Така чрез фискалното устройство данъчната служба знае колко пари минават през касата ви.
В старите модели на KKM отчетните данни за данъчната служба се записват на специална електронна лента, която след отчетния период се отвежда за проверка във Федералната данъчна служба. Днес, вместо лентата, трябва да инсталирате чип за електронен запис. За разлика от лентата, на FN, освен сумата, се съхранява и информация за стоките. Автоматичното предаване на информация към данъчната служба улесни живота както на предприемачите, така и на данъчните служители, спестявайки време и свеждайки до минимум човешкия фактор в работата.
Друга съществена разлика между фискалното устройство и сигурната електронна контролна лента (EKLZ) е способността самозамяна. Само представител на центъра можеше да смени лентата Поддръжка KKM, тогава касиерът може сам да замени чипа на устройството, спестявайки пари на организацията.
Предимствата на фискалния регистратор не свършват дотук. Технически, остарялата лента имаше ограничен капацитет на паметта от само 4 MB, което силно липсваше в големите магазини с висок оборот от продажби. Поради този факт често се налагаше смяна на лентата преди изтичане на срока й. Паметта на фискалния регистратор е 256 MB, което е точно 64 пъти обема на лентата. Като се вземе предвид фактът, че количеството информация за новия вид проверка също е станало по-голямо, следва, че Федералният данъчен фонд е достатъчен за приблизително 240 хиляди проверки. Магазин, който прави до 700 продажби на работна смяна, ще има достатъчен обем за около година.
Как да изберем фискално устройство: какви са разликите между моделите
Има два критерия, върху които трябва да се съсредоточите, когато избирате финансов фонд: моделът и срокът му на валидност.
FN експлоатационен живот
Предлагат се фискални акумулатори с три различни срока на валидност: 13 месеца, 13/15 и 36. При избора е необходимо да се съобразите с приложимата данъчна система и сферата на дейност, в която работите. Струва си да се помни, че експлоатационният живот, посочен на FN, често е номинален и не винаги съответства на реалността. Би било правилно да се каже, че броят на месеците, написан на кутията, е максималният период, който съвпада с реалността само при условие на малки обеми на продажби.
При обща данъчна система
Организациите, работещи по OSN, според закона трябва да използват дискове най-малко 13 месеца. Тоест теоретично можете да поставите FN с произволен срок на валидност на касата. Инструкциите за експлоатация за 36-месечен FN обаче не споменават индивидуални предприемачи или юридически лица в OSN, с други думи, няма гаранция, че чипът ще ви издържи три пъти по-дълго. Най-добре е да закупите 13 или 13/15 месечен диск, предназначен за OSN.
Сектор услуги или търговия в специален режим
Организациите, които работят в сектора на услугите, както и индивидуалните предприемачи на условната данъчна система, опростена данъчна система или патент, трябва да използват фискален акумулатор в работата си в продължение на 36 месеца. По-кратки периоди на действие на FN в тези данъчни режими не са допустими. Единствените изключения са предприемачите, които търгуват сезонни стоки, алкохол или тютюневи изделия.
Сезонна търговия и продажба на акцизни стоки
Предприемачи при специални данъчни режими, които продават алкохол или тютюневи изделия, могат да използват фискален акумулатор в своята работа, независимо от срока на валидност, такъв фискален акумулатор ще издържи 410 дни, тоест малко повече от 13 месеца.
Продавачите със сезонни стоки също могат да инсталират чип с произволна продължителност на онлайн касата и техният FN ще издържи точно толкова, колкото е заявено от производителя на устройството.
Тези индивидуални предприемачи, на които е разрешено да работят автономно, без да свързват касовия апарат към мрежата, могат да изберат устройство за 13, 13/15, 36 месеца. В същото време FN за 13/15 ще работи 13 месеца, а за 36 - малко повече от 18 месеца или 560 дни.
Магазините с акцизни стоки и автономно касово оборудване могат да използват задвижвания с произволна продължителност, но те ще продължават 410 дни.
Модел на устройството
Когато избирате фискално устройство, обърнете внимание на обозначенията му: FN-1 и FN-1.1 - това е моделът на устройството. Моделът на фискалния регистратор генерира различни видове касови бележкии се използва в различни областибизнес. IN този моментПубликувани са три формата на касови бележки (формати на фискален документ или FFD): 1.0. 1.05, 1.1. Данъчната служба обяви предстоящ преход към унифициран формат на документацията, който ще бъде 1.1.
Фискалното устройство модел FN-1 може да се използва само с формати 1.0 и 1.05, докато FN-1.1 е подходящо за всички формати. Генерирането на касови документи се влияе пряко от модела на фискалното устройство, както и софтуера, инсталиран на касовото оборудване.
Предприемачите, които използват модел FN-1 на касови апарати с остарял фърмуер и подават фискални документи във формат 1.0, трябва да актуализират софтуера и фърмуера на касовия апарат преди 1 януари 2019 г. и да преминат към формат 1.05. Ако обаче вашият онлайн каса работи с формати 1.05 или 1.1, тогава нищо не трябва да се променя.
В продажба можете да намерите друг модел фискален регистратор с надпис MGM-FN-1. Този FN е тестово устройство и не е предназначен за употреба. Моделът се използва от разработчиците на програми за касови апарати за конфигуриране и тестване на работа с помощта на тестов оператор на фискални данни. MGM-FN-1 не генерира касови бележки и не предава данни на данъчната служба, така че не е подходящ за реална работа.
Защо не можете да закупите личен фонд за 36 месеца наведнъж?
Много предприемачи питат: защо да купувате 13-месечен диск, когато има 36-месечни модели в продажба? Въпросът изглежда резонен - защо да не създадем данъчен фонд за три години наведнъж. На практика се оказва, че няма да е възможно да се спестява по този начин, тъй като периодът, посочен във финансовия отчет, рядко отговаря на действителността.
Друг нюанс е, че действителната памет на устройства с различни дати на изтичане е една и съща. И въпреки че капацитетът на паметта е впечатляващ, ако имате повече от 200 продажби в една смяна, определено няма да ви стигне за три години. В крайна сметка винаги се оказва, че закупуването на физически фонд с препоръчания период на валидност е по-изгодно и надеждно.
Какво да направите, ако е избрано грешно фискално устройство
Да разгледаме пример: Вие сте в специален данъчен режим и трябва да подадете данъчна декларация за период от 36 месеца. Въпреки това, ако по някаква причина използвате 13 месечен чип, тогава го използвайте, докато не ви свърши мястото във вградената памет. Въпреки факта, че има глоба за това, самата данъчна служба открито заявява, че е възможно да се заобиколи тази клауза от закона. Достатъчно е да прехвърлите организацията си на сезонен режим на работа, за което не е необходимо да имате регистратор за период от 36 месеца. Факт е, че законът не тълкува понятието „ сезонна работа”, което оставя вратичка за предприемачите.
От къде мога да закупя подходящо фискално устройство?
Когато купувате фискално устройство, преценете дали продавачът има сертификат. Избраното устройство трябва да бъде включено в регистъра на Федералната данъчна служба, в противен случай използването му автоматично е еквивалентно на липсата на данъчен регистър на вашето касово оборудване. За да избегнете глоби, купете касово оборудванесамо от доверени продавачи.
Можете да поръчате сертифициран FN от компанията Kaluga Astral. Представяме Ви фискални устройства различни периодивалидност - от 13 до 36 месеца, всички те са включени в регистъра на Федералната данъчна служба и се продават с гаранция. Гаранционен срокза всеки модел 12 месеца. Имайте предвид, че при някои модели онлайн касови апарати в комплекта има и фискално устройство.
 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| FN-1 за 13 месеца RIC |
FN-1.1 версия 3 от 13 и 15 месеца Автоматизация |
FN-1 версия 2 за 36 месеца RIC |
FN-1.1 версия 4 за 36 месеца Inventa |
||
| Срок на ползване | |||||
| 410 дни | 470 дни, да ограничения в паспорт |
1110 дни, да ограничения в паспорт |
1110 дни, да ограничения в паспорт |
||
| Поддържани формати на фискални данни | |||||
| FFD 1.0 и 1.05 | FFD 1.0, 1.05, 1.1 | FFD 1.0 и 1.05 | FFD 1.0, 1.05, 1.1 | ||
| SNO | Условия | Да - разрешено е използването на този FN при тези условия за това помощно средство за навигация Не - забранено е използването на този FN при тези условия за това помощно средство за навигация Да, но... - разрешено е използването на този FN при тези условия за това помощно средство за навигация, но има ограничения за периода на използване (в дни) |
|||
| OSN | |||||
| Само OSN | ДА | ДА | ДА, 1110 | ДА, 1110 | |
| Акцизни стоки | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | НЕ | |
| Услуги | ДА | ДА | ДА, но 410 | ДА | |
| Офлайн режим | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | НЕ | |
| Сезонна работа | ДА | ДА | ДА | НЕ | |
| Разплащателни агенти (субагенти) |
ДА | ДА | ДА | НЕ | |
| опростена данъчна система, Обединени селскостопански науки, UTII, Патент |
|||||
| В най-чист вид | НЕ | НЕ | ДА | ДА | |
| Комбинация с OSN | ДА | ДА | ДА, но 410 | ДА | |
| Услуги | НЕ | НЕ | ДА | ДА | |
| Акцизни стоки | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | ДА, но 410 | |
| Офлайн режим | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | ДА, но 410 | |
| Сезонна работа | ДА | ДА | ДА | ДА | |
| Разплащателни агенти (субагенти) |
ДА | ДА | ДА | ДА | |
До 2021 г. предприемачите и собствениците на фирми преминават към онлайн касови апарати – тези, които са онлайн и предават данни за продажбите на данъчната служба чрез оператор на фискални данни (FDO). За целта касовите апарати се нуждаят от фискално устройство (ФУ) – то съхранява данни за всички извършени транзакции.
Всички задвижвания са различни - за предприемача не е ясно кой е необходим за работа по 54-FZ. Нека да разберем какво е фискално устройство, какви видове финансови активи има и как да изберете правилния за вашия бизнес.
Повече информация:
Какво е фискално устройство и защо е необходимо?
Фискалното устройство е чип, който се инсталира в онлайн касов апарат. FN записва данни за всички транзакции на касата - там се съхраняват и фискални данни: отчети, касови бележки, формуляри за строга отчетност. OFD обработва тези данни и ги предава на данъчната служба, която по този начин получава информация за движението на пари през определена каса. Без фискалното устройство данъчната служба не би могла да получи тези данни.
Какви видове фискални устройства има?
Само онези фискални устройства, които са в регистъра на Федералната данъчна служба, могат да се използват в онлайн касови апарати - в момента има 18 модела. Когато избирате диск, вземете предвид срока на валидност и обхвата на дейността на организацията. Когато FN изтече, можете да го замените сами.
Фискалните дискове са разделени на 13, 15, 18 и 36 месеца според срока на валидност.
Максималният експлоатационен живот е посочен в паспорта на продукта, понякога върху опаковката. Но може да се различава от това колко дълго устройството действително ще работи - това пряко зависи от дейностите на предприемача. Така че, ако касовият апарат работи офлайн и информацията не се предава на OFD, тогава FN, вместо 36 декларирани месеца, работи само 18, 15 или 13 месеца - в зависимост от модела FN.
Продължителността на работа на фискалното устройство зависи от това, което е посочено в техническия паспорт на Федералната данъчна служба и член 4.1 54-FZ.
Как да изберем фискално устройство
По правило предприемачът може да избере кое устройство за фискално съхранение да използва. Така предприемачите могат да избират фискални акумулатори за 36 месеца. Но тук трябва да внимавате: такава покупка не винаги е печеливша. Например, за бар, който продава силен алкохол, срокът на валидност на фискалния акумулатор във всеки случай ще бъде не повече от 13 месеца.
Ще бъде неизгодно да закупите фискално устройство за съхранение за 36 месеца:
при продажба на акцизни стоки: алкохол, цигари, технически моторни масла (периодът на експлоатация на FN в такива случаи е 13 месеца),
когато касовият апарат работи в офлайн режимбез изпращане на чекове до данъчната служба - това е разрешено само на тези, които работят в райони, отдалечени от комуникационните мрежи (периодът на работа на данъчната служба е до 15 месеца).
при преминаване на 200 проверки дневно: фискалното устройство има ограничена памет, до приблизително 250 000 фискални документа (за такъв брой продажби е по-добре да закупите финансов фонд за 13/15 месеца)
Внимателно проучете техническия паспорт на FN преди закупуване
За някои видове дейности не можете да изберете фискално устройство. Компаниите, които предоставят услуги, организациите и индивидуалните предприемачи на UTII, Единния земеделски данък и опростената данъчна система, индивидуалните предприемачи на PSN са длъжни да използват FN за 36 месеца. Можете обаче да използвате FN за 13/15 месеца в следните случаи:
ако работата е сезонна,
когато работите в зони, отдалечени от комуникационните мрежи - тоест, когато касовият апарат не предава OFD данни,
когато комбинирате вашия данъчен режим и специална данъчна система,
ако организацията или предприемачът е агент по плащанията.
Глоби за неправилна работа на фискалното устройство
Ако онлайн касата работи без финансов данък и информацията за продажбите не се получава от данъчната служба:
за физически лица:от 10 000 ₽ до спиране на дейности за 90 дни,
за юридически лица:от 30 000 ₽ до дисквалификация до 2 години.
Ако периодът на финансов данък е по-нисък от изисквания за вида дейност:
за физически и юридически лица:от предупреждение до глоба от 10 000 рубли.
Терминът "фискален акумулатор" е съвсем нов. Появи се благодарение на промените, направени в законодателството относно касовото оборудване. Те влязоха в сила от 1 юли 2017 г. и изцяло промениха изискванията към касовите апарати. Новите устройства започнаха да се наричат онлайн касови апарати поради способността им да предават данни през интернет. И те са придобили тази способност именно благодарение на фискалните задвижвания.
Модерна алтернатива на ECLZ
Фискалното устройство (FN) е елемент от касовите апарати от нов тип. Може да се нарече мозъкът на CCP, тъй като той е този, който помни цялата фискална информация. Този модул се превърна в заместител на остарелите EKLZ, които вече не се използват днес. Задвижването не само пое предишните функции електронна лента, но и значително ги разшири. Основните задачи на задвижването са:
- подпис и криптиране на чекове;
- предаване на информация за тях чрез интернет;
- получаване и проверка на информация за отговор;
- съхраняване на данни за издадени чекове без възможност за корекция;
- Блокиране на генерирането на разписка, ако паметта на устройството съдържа непредадени данни, генерирани преди повече от 30 дни.
Как работи FN?
За да може фискалното устройство да взаимодейства с данъчната служба, е необходима още една връзка - операторът на фискални данни (FDO). Това е компания, която ще осигури сигурно прехвърляне на информация от устройството към сървъра на Федералната данъчна служба. Данните се предават с помощта на протокол за обмен на информация, одобрен от данъчната служба. Взаимодействието между тези връзки е подредено по следния начин:
- фискалното устройство записва информация за издадения чек;
- ако има интернет връзка, незабавно предава данни към OFD;
- операторът ги изпраща на сървъра на Федералната данъчна служба и на имейла или телефонния номер на купувача (ако последният желае да получи електронен чек);
- ако няма връзка с интернет, информацията за издадения бон се съхранява в паметта на устройството.
Така, благодарение на фискалното устройство, данъчната служба получава информация за издадения чек почти в момента на генерирането му. В случай на повреда в интернет, информацията ще бъде запазена на устройството. Веднага след като връзката бъде възстановена, данните ще бъдат прехвърлени към OFD, а след това към Федералната данъчна служба. Така че продавачите не трябва да се притесняват - ако интернет прекъсне, продажбите няма да се налага да бъдат спирани. Но е важно връзката да бъде възстановена в рамките на 30 дни, в противен случай FN ще бъде блокиран.
Модернизация на CCP
Всеки модел модерно касово оборудване е оборудван с устройство за съхранение на фискални данни. Но за да се спазят изискванията на закона, не е необходимо да се придобива ново устройство. Можете да надстроите съществуващ касов апарат - това ще струва малко по-малко. Производителите на фискални устройства са се погрижили те да имат същия размер и тип връзка към устройството като ECLZ. Тоест устройството може да се монтира в корпуса на касовия апарат вместо лента. Освен това ще трябва да се промени фърмуерът на платката. Такива услуги се предоставят от сервизни центрове на производители на касови апарати.
Валидност
Основният критерий за избор на финансов фонд е срокът на валидност на ключа на фискалния атрибут. Това е периодът, през който устройството ще функционира след регистрацията му във Федералната данъчна служба. от общо правилое на 13 месеца. Но фирмите и предприемачите, които прилагат специални данъчни режими и също така продават услуги, трябва да използват устройства с фискално устройство за съхранение, което е валидно 36 месеца.
След посочения период FN трябва да се смени. С EKLZ също се случи, но в случая трябваше да се свържа център за услуги. Но FN може да бъде заменен със собствените ви ръце. След това трябва да се съхранява в продължение на 5 години. Отчетите за затварянето му и промените в регистрационните данни на касовия апарат трябва да се съхраняват с устройството.
Регистър на устройството
Данъчната служба поддържа регистър на фискалните устройства, в който са посочени моделите, разрешени за продажба, техните параметри и производители. Можете да го намерите на уебсайта на Федералната данъчна служба. В момента има само 4 устройства в регистъра. Те се инсталират на касови апарати от нов стил или се предлагат за продажба за замяна или модернизиране на стари устройства. Три диска от регистъра са със срок на валидност 13 месеца, а един е със срок на валидност 36 месеца. Можете също така да проверите закупеното копие на фискалното устройство по сериен номер в сайта на сервиза.
Ключалка
Ако данните за проверка не се прехвърлят към OFD повече от 30 дни, устройството ще бъде блокирано. Това означава, че касата няма да може да издава чекове. Няма да е възможно да се продават стоки чрез такова устройство. Това може да се случи поради липса на интернет, така че е важно винаги да наблюдавате функционалността на комуникационния канал.
Повечето неприятна последицаТова е необходимостта от спиране на продажбата на стоки. Въпреки това, няма да се налага да го докладвате на Федералната данъчна служба или OFD, или да се пререгистрирате, още по-малко да променяте устройството. Необходимо е само да се отстрани причината за блокирането, тоест да се възстанови връзката между касата и интернет. След това FN ще бъде деблокиран сам и отново ще започне да предава данни за нокаутирани чекове.
Случва се фирма да има резервен касов апарат, който се използва само от време на време. Например при повреда на основното устройство или като преносим касов апарат при доставка на стоки. Ще бъде ли блокиран FN, ако изминат повече от 30 дни между генерирането на проверки? Не е нужно да се притеснявате за това. Блокирането се извършва само когато в устройството остане неизпратен чек. Ако чекът е изпратен до OFD, тогава няма да има блокиране, дори ако касата се използва по-малко от веднъж месечно. Така че всеки път след използване на резервния касов апарат можете безопасно да го изключите, след като се уверите, че данните за продажбите са прехвърлени на Федералната данъчна служба.
Възможно ли е да се направи без устройство за съхранение?
Законът предвижда освобождаване от необходимостта от използване на касов апарат при извършване на определени видове дейности. Освен това до 1 юли 2018 г. субектите, които плащат UTII или предоставят услуги на обществеността, както и индивидуалните предприемачи с патент, могат да работят без касов апарат. Някои от тези данъкоплатци обаче използват касови апарати въпреки липсата на задължение. Могат ли да използват устройства без фискално устройство?
Наличието на касов апарат със запаметяващо устройство е изискване на закона за касовите апарати. Старото оборудване може да бъде регистрирано във Федералната данъчна служба до 1 февруари и да се използва до 1 юли 2017 г. От тази дата е забранено използването на стари устройства в Русия. Следователно, ако посочените по-горе субекти работят с касови апарати, то те трябва да използват касов апарат с фискално устройство.
Има и релакс за търговски предприятия, които се намират в населени места, отдалечени от съобщителни мрежи. От тях също се изисква да използват касови апарати във Федералната данъчна служба, но не могат да предават фискална информация на Федералната данъчна служба. В този случай касовият апарат ще се използва в офлайн режим - информацията ще се записва в паметта на устройството. Според сегашния критерий на тази придобивка може да разчита населено място с население под 10 хиляди души. Списъкът с такива територии трябва да бъде одобрен регионални властии публикуван на сайта на местната администрация.
И така, днес фискалното устройство е незаменим елемент от касовата система. Той се обръща обикновен касов апаратв модерно устройство, което може да съхранява данни в криптирана форма и да ги предава на Федералната данъчна служба. Това трябва да опрости работата на службата, да осигури прозрачна отчетност и да намали тежестта върху бизнеса по отношение на данъчния контрол.
Зареждане...