Миналата пролет стана известно за пускането на проект, който предполага промени в използването на контрола касово оборудванеи метода за предаване на информация за продажбата на данъчната служба. На 31 декември 2015 г. този проект премина обществено обсъждане и беше внесен в Държавната дума.
В Държавната дума той е посочен като проект на закон № 968690-6 „За изменение на Федералния закон „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“, Кодекс Руска федерацияотносно административните нарушения и някои законодателни актове на Руската федерация (за подобряване на правното регулиране на процедурата за използване на системи за касови апарати)."
26 февруари 2016 г Държавната думаРуската федерация прие на първо четене законопроекта „За изменение на Федералния закон „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“. Следващата стъпкаще бъде събирането на поправки към този законопроект и провеждането на второ четене, което беше отложено за 13 май (първоначално планирано за 10 май).
А сега повече за това какво представлява самият проект.
Време за въвеждане на промени в 54-FZ
Така виждаме, че желаещите могат да се свържат с проекта в тестов режим още през април 2016 г. За всички останали крайният срок за включване в проекта ще бъде юли 2017 г. А от 1 февруари 2017 г. данъчните ще регистрират само новия вид касов апарат. Препоръчваме ви да помислите за свързване предварително, за да не срещнете неочаквани затруднения на 1 юли 2017 г.
Какви промени ни очакват в съответствие с иновациите в 54-FZ?
Ще има промяна в модела на взаимодействие между клиента и данъчните власти и централния сервизен център. Ако преди схемата изглеждаше така:
Тези. Магазин, който иска да инсталира касов апарат, трябва да го закупи от дистрибутор на това оборудване, да сключи договор за обслужване със сервизен център (често сервизните центрове са и дистрибутори на оборудване) и да се регистрира в данъчните власти.
Новата диаграма ще изглежда така:
Първата точка е ясна и остава същата. Вие просто купувате оборудването от дистрибутора. Какво следва нова схема? След това се регистрирате онлайн в данъчната служба и сключвате договор за обработка на фискални данни с един от операторите на фискални данни, накратко - OFD. Тези. вашите данни за всяко пробито чекиране в електронен форматКасовият апарат ще бъде прехвърлен в OFD, където се натрупват (и съхраняват) и след това се прехвърлят в данъчната служба.
Вашата стара касова техника ще бъде ли подходяща за работа в нови условия?
Той ще бъде подходящ, при условие че неговият доставчик пусне специален комплект за надграждане, който ще ви позволи да замените стария си ECLZ (в съответствие с новия закон вече няма да е необходим) с така нареченото фискално устройство. Той ще съхранява в нередактируем и, по избор, криптиран вид, данните за всички издадени чекове.
Смяна на блока фискална паметизвършва се на всеки 15 месеца (сега - 13), а за малкия бизнес (платци на патенти, опростена система за данъчно облагане) и сектора на услугите - на всеки 36 месеца.
В същото време сте длъжни да гарантирате безопасността на фискалните устройства за най-малко 5 години от датата на регистрацията им в данъчните власти;
Какво оборудване вече е в съответствие със закона?
На този моментАвтономният касов апарат ATOL FPrint-90AK вече е в съответствие със закона.
- ATOL FPrint-90AK съдържа вграден 2G модем за онлайн предаванияданни в OFD,
- ATOL FPrint-90AK може да съхранява до 10 000 стоки, което ще позволи поддържането на пълноценна база данни за стоки с влизането в сила на измененията на 54-FZ.
В близко бъдеще се очаква пускането на други касови апарати, отговарящи на новите изисквания.
Електронни касови бележки за купувача
Сега от вас се изисква да издавате електронни чекове на вашите клиенти вместо хартиени. А хартиените вече са по желание на клиента. Електронен чек трябва да бъде изпратен на електронна пощаклиент. Можете също да поверите изпращането на електронен чек на вашия OFD.
CCP за патенти и услуги
Използването на CCP се простира до платци на патенти и предприятия за услуги; в същото време запазва възможността да напише на ръка строг формуляр за отчитане, но само за видове дейности, определени от правителството на Руската федерация.
В същото време предприятията от сектора на услугите, както и лицата, които прилагат патент (т.е. за малки предприятия, които не са били задължени да използват CCP), все още ще имат цяла годинада отидеш до нова поръчка– до 01.07.2018г.
Това означава, че UTII и патентът също трябва да започнат да използват касово оборудване от 1 юли 2018 г.
Кой е освободен?
Съгласно закона има определен списък от дейности, освободени от използването на CCT. Това е основно справедлива търговия, търговия в павилиони, търговия с квас и бира от резервоари, продажба на ценни книжа, продажба на транспортни билети, дребна търговия на дребно с хранителни и нехранителни стоки, организации и индивидуални предприемачи, извършване на плащания в отдалечени или труднодостъпни райони и др. Можете да намерите пълен списък в клауза 5. Член 2 от проекта за изменения на 54-FZ.
Обобщете
- Или закупете ново фискално оборудване, или модифицирайте старото, за да отговаря на новите изисквания.
- Регистрирайте или пререгистрирайте касов апарат в данъчната служба онлайн
- Сключете споразумение за обработка на фискални данни с един от OFD (оператор на фискални данни)
- Осигурете правилната работа на касовия апарат и прехвърлянето на всеки чек към OFD, който след това предава тези данни на данъчната служба.
- Изпратете на клиента чек по електронен път или по негово желание издайте хартиен.
- Веднъж на всеки 15 месеца сменяйте фискалната памет.
- Осигурете безопасността на фискалните устройства най-малко 5 години от датата на регистрацията им в данъчните власти.
Добър ден, скъпи читатели! Днес говорим за най-сериозната промяна, която отдавна повдига много въпроси - въвеждането на онлайн каса през 2017 г. за индивидуални предприемачи и LLC! Освен това вече е в пълна сила, а въпросите стават все повече!
Накратко:Законът за CCP № 54-FZ от 22 май 2003 г. се промени много (промените са направени със Закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г.):
- Редовните касови апарати да бъдат заменени с онлайн касови апарати;
- Данните за всички перфорирани чекове ще бъдат предадени на Федералната данъчна служба;
- Индивидуалните предприемачи на UTII и патент ще загубят правото да работят без касов апарат;
- Променени са старите глоби и са добавени нови.
И сега за всичко това по-подробно.
Кой трябва да премине към онлайн касови апарати от 1 юли 2018 г
Списъкът на предприемачите, които преди можеха да работят без касов апарат, рязко се свива. Правото на освобождаване от касови апарати ще загубят:
- Платците на UTII са индивидуални предприемачи и LLCs, ако предоставят услуги Кетъринг, са сгодени търговия на дребнои имат служители;
- Индивидуални предприемачи, които се занимават с търговия на дребно и предоставят кетъринг услуги. Персоналът на индивидуалния предприемач включва наети работници;
Тези две групи не могат да поставят касов апарат, но да издадат на купувача (при поискване) документ, потвърждаващ плащането. Сега няма да могат да го направят! От 1 юли 2018 г. всички, които плащат UTII и патент, също ще преминат към нови касови апарати на обща основа!
- Тези, които продават лотарийни билети, пощенски марки и др.;
- Тези, които търгуват с помощта на вендинг машини (вендинг машини) и имат служители;
Тези две групи също преминават към Общи правилаприлагане на касови системи от 1 юли 2018 г.: първите ще трябва да инсталират касови апарати на мястото на продажба, вторите ще трябва да оборудват касови апарати с касови апарати.
- Освен това всички, които в момента използват стари касови апарати (на и ), ще трябва да преминат към онлайн касови апарати.
Преминаване към онлайн касови апарати от 1 юли 2019 г
Следващият етап от преминаването към онлайн касови апарати е 1 юли 2019 г. От тази дата ще трябва да работят по новите правила:
- Индивидуален предприемач по патент, с изключение на тези предприемачи, които предоставят услуги в областта на търговията и ресторантьорството.
- Индивидуални предприемачи по UTII, работещи в сферата на търговията и ресторантьорството, без служители.
- Индивидуални предприемачи на PSN, работещи в търговията и ресторантьорството, без наемане на служители.
- Индивидуални предприемачи и LLC на UTII, предоставящи други услуги, с изключение на търговията и ресторантьорството, където онлайн касовите апарати ще трябва да се използват от 01.07.2018 г.
- LLC и индивидуални предприемачи, разположени на OSNO или опростената данъчна система, при условие че предоставят услуги на населението и издават BSO на установения формуляр. Изключение прави сферата на търговията и ресторантьорството.
- Индивидуални предприемачи, които използват автомати за продажба. Няма служители на щат.
Кой може да работи без онлайн касови апарати?
- Организации и индивидуални предприемачи, занимаващи се с определени видоведейности (например ремонт на обувки, изработка на ключове и др.);
- Организации и индивидуални предприемачи, занимаващи се с продажба на списания / вестници в павилиони, сладолед, бутилирани напитки, търговия на панаири или пазари на дребно, продажба на мляко и квас от цистерни, продажба на сезонни зеленчуци / плодове (включително пъпеши);
- Организации и индивидуални предприемачи, разположени в труднодостъпни райони (зоната трябва да присъства в одобрените регионални властисписък) - но има изменение за тези лица: те не могат да инсталират касов апарат, но трябва да издадат на клиента платежен документ;
- Аптечните организации във фелдшерските пунктове в селски райони*
- Предприемачи, предоставящи хамалски услуги.
- Организации и индивидуални предприемачи, предоставящи услуги, свързани с грижи за деца и болни хора, както и за възрастни хора и хора с увреждания.
- Пунктове за рециклиране и събиране на стъклария. Изключение прави приемането на скрап.
Онлайн касови апарати за тези, които предоставят услуги на обществеността
В момента компаниите и индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, имат право да се справят без CCP, но след това трябва да издадат BSO. От 1 юли 2018 г. това задължение ще бъде допълнено с факта, че ще е необходимо да се издава не просто BSO, а BSO, генериран на специално устройство - “ автоматизирана системаза BSO." На теория тази система ще стане вид касов апарат, респективно BSO ще стане вид касова бележка.
Освен това законът е изменен в следната част: ще бъде възможно да се издават такива BSO както при предоставяне на услуги, така и при извършване на работа по отношение на населението.
важно!Освобождаването от използването на касови апарати за данъкоплатци по UTII и патент, както и за данъкоплатци, разположени в труднодостъпни райони, и аптечни организации в фелдшерски пунктове в селските райони не се прилага, ако тези категории лица продават акцизни стоки.
важно!Ако се намирате в район, отдалечен от комуникационните мрежи (също трябва да бъде одобрен от регионалните власти), тоест просто няма интернет по принцип, тогава трябва да използвате касовия апарат, но в офлайн режим. Тоест касовият апарат трябва да бъде инсталиран и използван, но не е необходимо да се предават данни по електронен път.
важно!Моля, обърнете внимание на следното относно продажбата на алкохолни напитки. Закон № 171-FZ „За регулиране на алкохолните продукти“ беше изменен със Закон № 261-FZ; промените влязоха в сила на 31 март 2017 г. Наред с други неща, чл. 16 в параграф 10 има следната алинея:
Търговията на дребно с алкохолни напитки и продажбата на дребно на алкохолни напитки при предоставянето на услуги за обществено хранене се извършват с помощта на касово оборудване.
Това означава, че всички (както индивидуални предприемачи, така и LLC), които продават алкохолни продукти (включително бира), независимо от прилагания данъчен режим, трябва да извършват търговия с касов апарат от 31.03.2017 г. - от датата на влизане в сила на тези промени. Тази норма е специална, поради което има приоритет пред нормата на закона „За използването на системи за касови апарати“, в която преходът към касови апарати за UTII се отлага за 01.07.2018 г.
По този начин индивидуалните предприемачи и LLCs на UTII и патент, извършване продажбите на дребноалкохолни напитки няма да получат отсрочка до 01.07.2018 г., но трябва да преминат към нови касови апарати по-рано - от 31.03.2017 г.
Онлайн касови апарати за онлайн магазини и електронна търговия
Преди това нямаше ясен отговор на въпроса дали онлайн магазинът се нуждае от касова система. Според обясненията на данъчните все пак е трябвало да се използва. Сега всичко е изписано съвсем ясно:
Касовите системи за онлайн търговия са необходими както за плащания в брой, така и за плащания чрез електронни средстваплащане. Плащанията с електронни платежни средства са ново понятие, което се появи в закона след направените промени. Такива споразумения се определят като споразумения, които изключват лично взаимодействие между двете страни в процеса на закупуване.
Ако приемате плащания само чрез електронни средства за плащане във вашия онлайн магазин, тогава можете да закупите не онлайн каса, а специален касов апарат без принтер за отпечатване на касови бележки.
В някои случаи на онлайн търговия, когато страните са две юридически лица, двама индивидуални предприемачи или индивидуален предприемач и юридическо лице, не е необходимо да се използват системи за касови апарати - такива ситуации са изключение.
важно!Някои подробности:
- Ако имате споразумение за приемане на плащане от клиентска карта директно с банката, трябва да пробиете/генерирате чек;
- Ако приемете плащане с електронни пари (Yandex.Money, WebMoney и т.н.) към вашия портфейл (или корпоративен) - трябва да пробиете / генерирате чек;
- Ако имате споразумение за приемане на плащания с агрегатор (Yandex.Checkout, Robokassa и др.), тогава агрегаторът действа като платежен агент и трябва да издаде чека. Изискванията за проверките са абсолютно същите като в общия случай!
Когато сключвате споразумение с агрегатор, бъдете внимателни, тъй като все пак трябва да разгледате всяко споразумение! Първо трябва да определите дали агрегаторът, с когото искате да сключите споразумение, е агент по плащанията в съответствие със Закон № 103-FZ. Ако агрегаторът е разпознат като платежен агент, той трябва да издаде чека; ако не, тогава вие сте длъжни да издадете/генерирате чека!
Банките, съгласно Закон № 103-FZ, не са платежни агенти, следователно, когато сключвате споразумение с банката, вие избивате/формирате чека!
Какво ще се промени в самите касови апарати?
Основното изискване за новите ЦК е възможността за свързване на оборудването към Интернет. Наличието на комуникация ще ви позволи да прехвърлите информация за продажбите на данъчните власти. Всъщност от тук идва и наименованието „онлайн каса”. Освен това новите касови апарати трябва да имат кутия със сериен номер, както и функция за двуизмерен печат на баркод и вграден часовник.
В новите касови апарати няма да има фискална памет и ЕКЛЗ, а вътре в машината ще има фискално устройство. Цялата информация за плащанията ще се съхранява в този диск в защитена форма.
За да може да се използва един касов апарат, той трябва да бъде включен в специален регистър, а фискалните устройства ще имат отделен регистър. Онлайн касата също ще трябва да бъде регистрирана в данъчните власти, но вече не е необходимо да сключвате договор с централния сервизен център. Тук няма как да не отбележим един „бонус“: за да регистрирате касов апарат, не е необходимо да ходите лично в данъчната служба, това може да стане по електронен път.
важно! Можете да регистрирате касови апарати от стария формат до 31 януари 2017 г. От 1 февруари 2017 г. Инспекторатът на Федералната данъчна служба регистрира само нови онлайн касови апарати. Регистрираните досега касови апарати, чийто експлоатационен живот не е изтекъл, можеха да се използват само до 30 юни 2017 г. След тази дата всички, които по закон трябва да използват касови апарати, използват в работата си само онлайн касови апарати.
важно! Не е необходимо да купувате нов касов апарат. Някои модели стари машини могат да бъдат модернизирани и превърнати в онлайн касови апарати.
Как ще бъдат предадени данните на данъчната служба?
Прехвърлянето на данни ще става с помощта на оператора на фискалните данни (или накратко FDO), или по-скоро чрез него. Съответно предприемачът трябва да сключи споразумение с такъв оператор.
След това последователността от действия е следната: касиерът перфорира чека, информацията в криптирана форма отива на сървъра на оператора, операторът я проверява, изпраща потвърждение за приемане и след това препраща данните към данъчната служба.
Операторът също записва всички данни, така че да не могат да бъдат коригирани. Цялата информация ще се съхранява в база данни и ще се съхранява най-малко пет години.
важно! Без договорка с оператора вашият касов апарат няма да бъде регистриран в данъчната служба!
Какво ще се промени в касовите бележки и BSO с въвеждането на онлайн касови апарати
Тук има доста промени:
- Списъкът се разшири задължителни детайли: добавен адрес на магазин (адрес на уебсайт, ако е онлайн магазин), ставка на ДДС, система за облагане на транзакцията, номер на фискален склад и други;
- Въведени са две нови понятия: „коригираща касова бележка“ и „коригираща BSO“: те ще се формират, когато се коригира предишна транзакция за сетълмент. Но такава корекция може да се направи само от текущата смяна, няма да е възможно да се коригират данни за вчера или завчера!
- Чекът и BSO, както и преди, трябва да бъдат издадени на купувача, но сега това може да стане не само чрез отпечатване на документа на хартия, но и чрез изпращане на електронен формуляр на документа на имейл адрес. Можете да изпратите не самия чек, а отделна информация, според която клиентът може да получи своя чек на специален информационен ресурс.
Как ще се променят глобите?
Глобите са променени, новите правила са в сила от юли 2016 г.:
- Глобата за неизползване на касови апарати се изчислява въз основа на сумата, която не е преминала през касата: юридическите лица ще трябва да платят 75-100% от сумата, но не по-малко от 30 хиляди рубли; Индивидуален предприемач - 25-50% от сумата, но не по-малко от 10 хиляди рубли. Тоест, колкото по-голяма е сумата, която не е минала през касата, толкова по-голяма е глобата;
- Повторно нарушение от този вид (в рамките на една година), включително ако сетълментите възлизат на 1 милион рубли. и повече, се наказва за юридически лица и индивидуални предприемачи със спиране на дейност до 90 дни. Длъжностните лица могат да получат дисквалификация за период от една до 2 години;
- За използване след 01.02.2017 г. касов апарат, който не отговаря на изискванията, подлежи на предупреждение или глоба. Глобата за юридически лица може да бъде 5-10 хиляди рубли, за индивидуални предприемачи - 1,5-3 хиляди рубли;
- Непредоставянето на документи и данни при поискване от данъчната служба или подаването им в нарушение на срока подлежи на санкции, подобни на клауза 3;
- Неиздаването на чек (BSO) на хартия или неизпращането му по електронен път може да доведе до предупреждение или глоба. Глобата за индивидуални предприемачи е 2 хиляди рубли, за юридически лица - 10 хиляди рубли.
Като цяло цифрите са доста впечатляващи, дори ако вземем най-минималните размери на глобите. Освен това отбелязваме, че можете да носите отговорност за подобни нарушения в рамките на една година! Преди това този период беше само 2 месеца.
Къде да купя онлайн каса
Можете да закупите онлайн касови апарати в специализирани магазини за касово оборудване във вашия град.
Можете да отидете до вашия център Поддръжкасвържете се с тези, които в момента имат стар касов апарат.
Касовият апарат трябва да има сериен номер и да е заведен в регистъра. Ще има отделен регистър за фискалните устройства.
Заключение
Обръщаме внимание на факта, че на 1 януари 2018 г. влязоха в сила измененията на Данъчния кодекс, въведени с Федерален закон № 349-FZ от 27 ноември 2017 г. Те се прилагат само за индивидуални предприемачи, работещи по UTII и PSN. LLC е изключение! Съгласно този закон индивидуалните предприемачи могат да се възползват от данъчно облекчение за закупуване на онлайн касов апарат в размер на 18 000 рубли. в периода 2018-2019г. Използвайки това приспадане, можете да намалите данъка, дължим към бюджета.
Това са акцентите на онлайн касите от 2018 г. досега. Въпреки факта, че се използват от 1 юли 2017 г., все още остават доста въпроси.
От 2017 г. предприемачите ще трябва да преминат към използване на нови касови апарати, което е залегнало в закон 54-FZ. Иновациите включват използването на специални касови апарати, които ще предават данни за покупките в реално време. В бъдеще платците на опростената данъчна система и UTII ще бъдат принудени да преминат към нови касови апарати.
Нови касови апарати от 2017г
Иновациите, предвидени в закон 54-FZ, ще опростят процеса на използване на касови системи. За представителите на бизнеса ще стане много по-лесно да регистрират нов касов апарат. Освен това прехвърлянето на процеса в електронна форма значително ще намали документооборота за данъчната служба. От полза ще са и купувачите, които ще имат възможност да получат чек в електронен вид. В резултат на това документът, потвърждаващ плащането на стоките, ще се съхранява много по-дълго. Отрицателна точказа предприемачите ще бъде цената на новите касови апарати, които ще трябва да бъдат инсталирани през 2017 г.
Използването на онлайн касови апарати ще ви позволи да предавате информация на регулаторните органи чрез интернет. За преминаване към нов принцип на взаимодействие ще се появят оператори на фискални данни (FDO), които ще предават необходимата информацияв реално време. При което нов законне анулира хартиените разписки, които предприемачът е длъжен да издава за всяка покупка. Освен на хартиен носител, клиентът ще може да получи и електронно копие на чека.
Основната задача на OFD е да обработва получената информация и своевременно да изпраща информацията на данъчния орган. За да извършва такива дейности, организацията ще трябва да получи специален лиценз. В допълнение, OFD сървърите трябва да бъдат защитени от криптографски модули за данни, което ще намали вероятността от изтичане на информация.
След всяка покупка фискалният регистратор предава криптирана информация към OFD. Операторът обработва информацията и изпраща потвърждение на обратна посока. Успоредно с това информацията се изпраща до данъчната служба. Подобен алгоритъм ще функционира при връщане на стоки.
Плюсове и минуси на иновациите
Промените, които влизат в сила през 2017 г., предвиждат използването на нови касови апарати фискално съхранение. Обновените касови апарати ще предават информация за всяка покупка на ОФД. Освен това, това устройствоще ви позволи да изпратите чек до имейла на купувача.
Вместо електронна лента, който се използва в настоящите касови апарати, онлайн касите ще бъдат оборудвани с фискални устройства, които ще се сменят на всеки 13 месеца. За опростителите този период ще бъде увеличен на 36 месеца.
За да се намалят измамите, касовите апарати с следващата годинаще бъдат включени в новия регистър. В резултат на това ще бъде записано сериен номерустройства, което ще елиминира използването на „сенчести“ ККТ.
Съществено предимство за представителите на бизнеса ще бъде опростяването на процедурата по регистрация. всичко необходими действияпредприемачът може да го направи онлайн. За да направите това, ще трябва да се регистрирате на уебсайта nalog.ru и да създадете подходящото приложение. След това представители на данъчния орган изпращат регистрационен номер, който ще се използва за фискализация на данните. В резултат на това няма да е необходимо лично посещение в данъчната служба на етапа на регистрация.
Опростените работници, които работят за опростената данъчна система и UTII, трябва да преминат към използване на онлайн касови апарати от 1 юли 2018 г. Подобни предимства се предоставят и на организации, специализирани в предоставянето на услуги. В момента предприемачите на опростена данъчна система не могат да използват касови апарати. В същото време някои видове дейности са освободени от задължителното преминаване към нови касови апарати от 2017 г.
Новият закон разширява списъка на задължителните данни, които трябва да се показват във формуляри за стриктна отчетност или касови бележки. В този случай скоростта, с която касовият апарат обработва касовата бележка, няма да зависи от процеса на пренос на данни.
Допълнителна грижа за представителите на бизнеса ще бъде оборудването на всички търговски обекти с интернет, което е неизбежно условие за работата на онлайн касата. В същото време законодателите са предоставили опции, когато комуникацията временно ще отсъства. Ако има прекъсвания в интернет, данните ще бъдат записани на касата. След възстановяване на връзката информацията ще бъде изпратена до OFD.
От 2017 г. предприемачите ще трябва да преминат към използване на онлайн касови апарати, което носи значителни предимства. В резултат на това данните за всяка покупка ще се предават на данъчния орган в реално време, което ще направи процеса по-прозрачен. Предприемачите ще имат възможност да регистрират оборудване чрез интернет, което значително ще улесни този процес. От своя страна купувачът, ако желае, ще може да получи чек в електронен вид.
Освен ползите, предстоящите промени по отношение на касовите апарати крият и заплахи за представителите на бизнеса през 2017 г. Компаниите ще бъдат принудени значително да увеличат разходите си за закупуване на нови касови апарати.
Руското правителство предложи инициатива за изменение на закона, който е в сила от февруари 2016 г., относно използването на системи за касови апарати, за да се намали броят на транзакциите при плащания за услуги и стоки, които могат да бъдат скрити от регулаторните органи. Предложението беше разгледано. Новият закон предвижда както технологични промени в касовото оборудване, така и формиране на различна счетоводна система. Основното е предаването в реално време на информация за всички операции. Новите касови апарати от 2017 г. ще работят по новосъздадени стандарти и правила.
Кои видове дейности няма да бъдат засегнати от закона?
Подмяната на касовите апарати през 2017 г. няма да засегне всички предприемачи, някои видове дейности са освободени от процедурата:
- продажба на печатни и свързани продукти в павилиони;
- продажба на лотарийни билети и ценни книжа;
- продажба на документи за пътуване в салони обществен транспортводачи и контролери;
- доставка на храна в учебните заведения за ученици и служители;
- сетълменти при търговия на изложения и панаири;
- плащания за мобилна търговия от велосипеди, тави и ръчни колички;
- калкулации при продажба на безалкохолни напитки и сладолед на павилиони;
- търговия на дребно от цистерни с риба, керосин и течни хранителни продукти: квас, растително маслои мляко;
- търговия със сезонни зеленчуци и плодове, включително пъпеши;
- разплащане с населението за приемане на рециклирани материали, с изключение на благородни метали и камъни, както и метален скрап;
- производство и ремонт на ключове, метални изделия, обувки;
- грижи за деца, болни и възрастни хора;
- услуги за градинарство и рязане на дърва;
- търговия със занаяти;
- предоставяне на услуги за превоз на товари в гарови възли на различен транспорт;
- отдаване под наем на жилищни помещения, собственост на индивидуални предприемачи.
За други предприемачи смяната на касовите апарати е задължителна. В случай на еднократно неизползване на оборудването, служителите са изправени пред глоба в размер от 25 до 50% от скритата сума, но не по-малко от 10 хиляди рубли. За юридически лицапредвидено е по-тежко наказание - от 75 до 100% от глобата на укритата сума, но не по-малко от 30 хиляди рубли. При повторно нарушение установени правила, юридически лица и индивидуални предприемачи могат да бъдат отстранени от работа за период до 99 дни. Длъжностните лица ще бъдат дисквалифицирани за период до 2 години.
Как ще бъдат инсталирани нови касови апарати от 2017 г. за LLC и индивидуални предприемачи
Ако предприемач регистрира касов апарат за първи път, тогава данните от него трябва да започнат да текат от 1 февруари 2017 г. Всички останали трябва да се присъединят към този стандарт от 1 юли същата година. Да работиш в лична сметкатрябва да си купите специален цифров подписв сертификационен център, негов партньор или специализиран магазин.
Как ще се проведе процедурата?
При получаване на пари от клиент за продукт или услуга, касиерът перфорира касовата бележка, като информацията веднага се генерира във фискалното устройство чрез електронни комуникационни канали. Операторът на данни изпраща потвърждение за получаване на информация, така че операцията се счита за отчетена. От OFD данните се изпращат до Федералната данъчна служба. При всяка данъчна система за продажба на акцизни стоки фискалният акумулатор ще се сменя веднъж на 13 месеца. За патент, опростена данъчна система и единен данък върху доходите - веднъж на всеки 3 години.
Оборудването трябва да бъде свързано към компютър, което изисква подмяна софтуерустройства. Освен това новият закон изисква промяна на информацията в касовата бележка. Така софтуерът на касовия апарат трябва да може да въвежда необходимата информация на хартиен носител и да я изпраща по електронни канали.
През 2016 г. значителни промени в федерално законодателствов областта на касовата техника. Те установиха, че всички предприятия и организации, които приемат пари в брой от клиенти за стоки или за извършване на работа и услуги, трябва да кандидатстват за нови устройства. Онлайн касов апарат от 2017 г., които трябва да преминат към новата касова система, са преди всичко тези, които преди това са използвали касови апарати и са прилагали опростен или общ данъчен режим. Но всеки може да ги използва доброволно.
Онлайн касовите апарати са специални устройства, които вместо EKLZ памет вече имат специално фискално устройство, а също така имат възможност за връзка с интернет и предаване на информация за издаден чек към данъчната служба. Всеки субект, който използва онлайн касов апарат, трябва да има споразумение със специална организация - FD оператор, който съхранява информация за издадените чекове и ги предава на данъчната служба.
Както и досега, новите касови апарати трябва да имат сериен номер на кутията, да имат устройство за отпечатване на касова бележка (с изключение на специалните касови апарати за онлайн магазини), както и часовник, който да отразява точното време.
Основната цел на използването на онлайн касови апарати е пълен контролзад всички парични операцииот външната страна данъчен орган, което трябва да гарантира, че всички продажби се записват и облагат с данък.
Проверете онлайн касазадължително трябва да има редица подробности, залегнали в закона. По-специално, той трябва да съдържа списък със стоки или услуги с количество, цена и сума, както и QR код за проверка на касовата бележка на уебсайта на данъчните. Освен това, по искане на купувача, продавачът е длъжен да му изпрати копие от току-що перфорирания чек по имейл.
внимание!Всички устройства, използвани преди това, нямаха такива функции. Затова от 1 февруари е спряна регистрацията им, а от 1 юли са общо забранени за използване. Въпреки това, ако някои от използваните преди касови апарати могат да бъдат модифицирани, тези промени трябва да бъдат официално регистрирани.
Кой трябва да използва онлайн касови апарати от 2017 г
Онлайн касови апарати от 2017 г., новият закон определя, че от 1 февруари до 1 юли 2017 г. има преходен период, когато все още могат да се използват стари касови апарати, но вече не е възможно да се регистрират или променят ECLZ.
От 1 юли лицата, ползващи общ и опростен режим, трябва да използват онлайн касови апарати. От тях се изисква да записват изцяло доходите, получени в брой за данъчни цели.
Това включва и продавачите на алкохол. За тях задължителен периодНачалото на използването на онлайн касови апарати беше изместено за 31 март 2017 г. Освен това, от тази дата, такова устройство ще трябва да се използва както от тези, които преди това са използвали касов апарат, така и от субекти на приписване и патент, които са били освободени от използване на оборудване за касов апарат. Онлайн касата за индивидуалните предприемачи, продаващи бира, също стана задължителна, тъй като бирата и другите коктейли бяха приравнени към алкохолните напитки.
внимание!Онлайн касови апарати за индивидуални предприемачи на и, както и компании на UTII, ще трябва да се използват от 1 юли 2018 г. Следователно засега те могат да продължат да работят както преди без никакви устройства. Това облекчение им е дадено, защото при изчисляването на данъците не се използва реално полученият доход, а изчисленият по условни показатели.
След година обаче ще им се наложи да използват и онлайн касови апарати, тъй като използваните от тях BSO също ще трябва да се минават само през такава каса.
Влезлият в сила закон определя кръга на лицата, които са освободени от използване на онлайн касови апарати. Те по-специално ще включват фирми и предприемачи, които работят в райони без достъп до интернет.
внимание!Процедурата за регистриране на онлайн касов апарат при оператора на фискалните данни и данъчната служба е описана в тази статия. Това е малко по-различно от регистриране на конвенционални касови апарати.
В какъв случай не можете да използвате онлайн касови апарати?
Днес законът определя следните изключения от използването на онлайн касови апарати:
- Търговия на необорудвани пазари;
- Търговия с превозни средства;
- Ремонт на обувки;
- Павилиони за продажба на вестници и списания;
- Наемодатели, които отдават под наем собствени жилищни помещения.
внимание!Освен това използването на касови апарати е необходимо само за плащания в брой. Ако фирма или предприемач приема пари само по банков път по разплащателната си сметка и няма реален касов оборот, то не е необходимо да закупува онлайн каса.
Също така имат право да не използват ново оборудване кредитни институции, компании, работещи на пазара на ценни книжа, както и фирми, организиращи хранене в детски градини, училища и други учебни заведения.
Също така не можете да купувате онлайн касов апарат религиозни организации, продавачи на стоки, признати за народни занаяти, продавачи на пощенски марки и др.
Ако няма интернет връзка на мястото, където планирате да използвате касата, тогава можете да използвате старата вместо ново устройство. Този тип територия обаче ще бъде установена със закон и вписана в специален регистър.
Предимства при използване на нови касови апарати
В момента правителството активно обсъжда законопроект, според който субект, използващ UTII или PSN, ще има право на приспадане в размер на 18 000 рубли при закупуване на онлайн каса. Тази сума ще бъде взета предвид при изчисляване на размера на задължителното плащане. Приспадане в тази сума ще бъде предоставено за всеки закупен касов апарат.
Правото на обезщетение обаче може да се използва само за тези устройства, които са закупени от 2018 г.
Законопроектът ще предвижда прехвърляне на неизползваните суми на приспадане към следващи данъчни периоди. Въпреки това, той ще бъде издаден само веднъж за всяко устройство, което означава, че промяната на режима от UTII на PSN или обратното няма да ви позволи да кандидатствате за обезщетението отново.
Характеристики на използване на онлайн касови апарати за онлайн магазини
Друга причина, поради която беше решено да се въведат онлайн касови апарати, беше пълен контрол върху дейността на онлайн магазините. В момента предприемачите често не регистрират такива сайтове и приемат плащания с помощта на електронни пари, което не позволява проследяване на входящите плащания. пари в брой, а следователно и доходи, трудно.
Промените в закона вече въвеждат задължение за използване на касов апарат при всяка продажба на стока. В същото време онлайн касата за онлайн магазин не трябва да е лесна за използване и при плащане на купувача трябва да се издава електронна разписка.
IN в такъв случайИма едно изключение - онлайн касата не може да се използва, ако плащането за закупените стоки отива директно по банковата сметка на фирмата или индивидуалния предприемач.
Данъчната служба също установи в писмото си, че ако по време на въвеждането на онлайн касови апарати собственикът на онлайн магазин е използвал UTII или патент и е имал право да не използва касов апарат, тогава това право ще остане за него до 1 юли 2018 г., когато за тези категории платци онлайн касовият апарат ще стане задължителен.
Задължението за използване на онлайн каса и изпращане на електронна разписка до купувача се отнася не само за пари в брой, но и за плащане банкови картии електронни пари Webmoney или Yandex-Money.
Особеност на касов апарат за онлайн магазин е, че той не трябва да отпечатва хартиена разписка, а само да изпраща електронна в момента на плащане от купувача. Към април 2017 г. само един касов апарат отговаря на този тип критерии - ATOL 42 FS.
Разписката, която трябва да бъде генерирана от машината, не се различава от обикновена онлайн каса. Необходимо е да са налице всички посочени в закона реквизити.
внимание!Ако магазинът предоставя куриерска услуга за доставка, тогава служителят трябва да има преносим касов апарат със себе си и в момента на получаване на пари от купувача да му избие чек.
Характеристики на използването на нови касови апарати при продажбата на алкохол
Въпреки факта, че новият закон предвижда постепенно преминаване към онлайн касови апарати, за лицата, продаващи бира и алкохолни продукти, такива устройства трябва да се използват от 31 март 2017 г. Това задължение е установено с промени в закона за алкохолните напитки.
Всички фирми и предприемачи са задължени да използват новите касови апарати, независимо от това как се извършват продажбите. Това означава, че дори търговски обекти за продажба на бира са обхванати от него.
Освен това не се определят ползи в зависимост от данъчната система, което означава, че ако предприемач продава бира или друг алкохол на UTII или патент, тогава той е длъжен да използва онлайн касов апарат.
Трябва да се отбележи, че в тази част новият закон за алкохола влиза в противоречие със закона за касовите апарати. Последният, както е известно, позволява използването на онлайн касови апарати да започне чрез импутация и патент от 1 юли 2017 г.
Експерти обаче смятат, че законът за алкохола като по-специализиран закон има по-голяма тежест пред общия закон за касовите апарати. Официалната позиция на данъчните и други власти все още не е публикувана.
важно!Когато избирате устройство, трябва да запомните, че в допълнение към предаването на чекове в данъчната служба, новата каса трябва да може да работи с Единната държавна автоматизирана информационна система. В същото време не само изпълнители на силни алкохолни напитки, но и продавачи на бира.
Разходи за преминаване към нови касови апарати
Законовите норми изискват всички стопански субекти да имат онлайн касови апарати. Не се допуска използването на стари касови апарати. В същото време фирмите и индивидуалните предприемачи получават правото да модернизират стари устройства или незабавно да закупят нови касови апарати.
В първия случай много производители на това оборудване предлагат цели комплекти за модернизиране на касови апарати. В зависимост от марката на касовия апарат, паричните разходи за такива комплекти могат да варират от 7 000 до 15 000 рубли.
В същото време подобрението включва замяна на ECLZ с устройство за съхранение на фискална информация.
Освен това, когато се отдава предпочитание на модернизацията на касовия апарат, е важен броят на стоките в продуктовата гама и обемът на транзакциите. Ако тези показатели са значителни, по-логично е закупуването на нов онлайн касов апарат.
|
Марка KKA |
Приложение |
Ориентировъчна цена |
| "Атол 30F" | Препоръчва се за използване в малки предприятия, където има малко купувачи и клиенти. | |
| "Viki Print 57 F" | Места за търговия с малък брой клиенти, поддържани от EGAIS |
20,5 хиляди рубли |
| "Атол 11F" | Подходящ за микропредприятия и малки предприятия с ограничен брой клиенти, предоставя възможност за използване на EGAIS и може да се използва при търговия с бира. |
25,1 хиляди рубли |
| "Viki Print 80 Plus F" | Устройството е оборудвано с голям функционалност, например, изрязване на чекове автоматичен режим. Може да се използва на средни и големи търговски обекти, оборудван с EGAIS, можете да търгувате с бира. |
32,0 хиляди рубли |
| "Атол 55F" | Онлайн касата е оборудвана с много функции, включително автоматично изрязване на чекове и свързване на касово чекмедже. По-подходящо е да се използва за големи компании с голям оборот на плащания в брой. Има EGAIS, който може да се използва при търговия с бира. |
31,0 хиляди рубли |
| "Atol FPrint-22PTK" | Може да се използва в почти всички индустрии, с универсален набор от възможности. Има EGAIS, който поддържа търговията с бира. |
33,5 хиляди рубли |
| "Атол 90F" | Предлага се с устройството акумулаторна батерия, което позволява да се използва до 20 часа на места, където няма ток. Използва се за дистрибуция и дистрибуторска търговия. Има EGAIS, който може да се използва при продажба на бира. |
20,0 хиляди рубли |
| "Evotor ST2F" | Препоръчва се за заведения за обществено хранене и малки магазини, както и за фризьорски и козметични салони. Има възможност за организиране на складово счетоводство. Яжте тъч скрийн, и операционна система Android. |
29,5 хиляди рубли |
| "SHTRIX-ON-LINE" | Малки магазини с малък асортимент от стоки. |
15,6 хиляди рубли |
| "ЩРИХ-М-01Ф" | Може да се използва в доста големи търговски обекти, може да се свърже с терминал за продажба и има автоматично изрязване на касови бележки. |
24,3 хиляди рубли |
| "ККМ Елвес-МФ" | Използва се на малки места за пазаруванес ограничен асортимент, оборудван с батерия, което дава възможност да се използва за дистанционна търговия |
11,6 хиляди рубли |
| "ATOL 42 FS" | Касовият апарат е насочен към онлайн магазини, няма механизъм за отпечатване на касови бележки. |
20,0 хиляди рубли |
Процедура за обслужване на каса
Законодателството не изисква задължителна проверка и поддръжка в специални центрове за нови касови апарати, които имат онлайн връзка с ОФД. Това правиловажи само за стари автомобили, които все още имат ECLZ.
Стопанският субект по свое усмотрение взема решение за проверка въз основа на осъществимостта с цел ремонт. Предполага се, че центровете за поддръжка ще поемат тази отговорност.
От тази година централният сервизен център вече не трябва да се регистрира във Федералната данъчна служба при работа и обслужване на касови апарати, което беше задължително в миналото.
Тази иновация ще привлече много технически специалисти и нови фирми в тази индустрия.
Всеки собственик на нов онлайн касов апарат има право да избере:
- Подпишете дългосрочно споразумение за обслужване с техническия център.
- Привличайте специалисти от сервизния център само в случай на повреда или техническа неизправност на касовия апарат.
- Поканете майстори, които не работят в сервизния център, но имат всички необходими познания.
- Ако компанията има достатъчно голям бройонлайн каса, може да включва технически специалистот тази област до нейния персонал.
Зареждане...