Не всички организации и индивидуални предприемачи успяват да оцелеят в настоящето време на криза. Често трябва да се откажете от собствения си бизнес и да затворите предприятието, за да не претърпите допълнителни загуби. Дерегистрацията на LLC или индивидуален предприемач обаче е доста обезпокоителен въпрос, особено ако вашата работа изисква да използвате касов апарат.
Само Федералната данъчна служба може да премахне касовото оборудване. Следователно определено ще трябва да се свържете с този орган на мястото на регистрация с необходимия пакет документи. Днес ще говорим за това как да дерегистрирате касов апарат във Федералната данъчна служба и какво е необходимо за това.
Какви документи ще са необходими
Първоначалната стъпка е подготовката необходими документи. Без тях ще ви бъде отказана процедурата за премахване на контрола касово оборудванеот счетоводството. За щастие пакетът от документи е малък. По-специално ще ви трябва:
- Заявление в предписания формуляр, което можете да попълните у дома или директно в офиса на Федералната данъчна служба.
- Паспорт на касово оборудване.
- Регистрационна карта за устройството, което искате да дерегистрирате.
Този списък с документи е пълен. Всичко друго вътре в такъв случайняма нужда.
Ако документите за касовия апарат са изгубени, ще получите отказ, така че в такива случаи трябва да се консултирате с данъчен инспектор.
Характеристики на процедурата
Важно е да знаете, че процедурата по дерегистрация на касов апарат е абсолютно безплатна. Федералната данъчна служба няма право да изисква пари от вас за тази работа. Ако трябва да платите награда, това е добра причина да се свържете със съответните органи и да подадете сигнал за незаконни действия.
След като пакетът документи бъде събран, ще трябва да ги подадете. Има няколко начина да направите това:
- да се яви лично във Федералната данъчна служба;
- чрез упълномощен представител (ще се изисква допълнително документ, потвърждаващ пълномощията на лицето);
- изпращане с препоръчана поща;
- изпрати до електронна пощана уебсайта на Федералната данъчна служба или чрез уебсайта на държавните служби.
Федералната данъчна служба получава и регистрира вашето заявление. След това инспекторът е длъжен да изпрати документите на съответния отдел. Максималният разрешен от закона срок за това е един работен ден.
Ако бъде открита грешка в документите или сте подали непълен пакет, инспекторът е длъжен да ви уведоми за това. Дефектите трябва да бъдат отстранени не по-късно от следващия работен ден. В противен случай Федералната данъчна служба ще изпрати отказ за дерегистрация на касовия апарат на ваше име. Кандидатът трябва да получи уведомление за отказ не по-късно от 5 работни дни от датата на кандидатстване. Освен това служителите на Федералната данъчна служба могат да откажат процедурата, ако сте направили грешка в заявлението или има неточности при попълването на придружаващата документация.
Набор от възможности за пререгистрация или премахване на касов апаратразширен със счетоводство. Това може да стане по време на лично посещение в данъчната служба или онлайн чрез личния ви акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба.
Компанията Rustekhprom предлага услуги за пререгистрация или дерегистрация на касов апарат в данъчната служба. Нашите опитни специалисти ще свършат тази старателна работа за вас за кратко време.
Собственикът на касовия апарат може сам да реши да се дерегистрира касов апарат, или това може да се случи по инициатива на Федералната данъчна служба.
Причините за дерегистрация на касов апарат по инициатива на собственика могат да бъдат следните:
- прехвърляне на касов апарат на друг стопански субект;
- загуба или кражба на касов апарат;
- неизправност на касовото оборудване.
Причини за дерегистрация на касови апарати по инициатива на Федералната данъчна служба:
- установяване на нарушения при използване на касови апарати;
- изтичане на срока на експлоатация фискално съхранение.
Процедурата за дерегистрация на касов апарат във Федералната данъчна служба по инициатива на собственика
На първо място, е необходимо да изпратите до Федералната данъчна служба заявление в предписания формуляр за оттегляне онлайн касарегистриран. Това трябва да стане не по-късно от работния ден, следващ деня, в който е възникнала причината за теглене.
Формулярът на заявлението и процедурата за попълването му са представени и описани в Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/484@ (Приложение № 2 и Приложение № 6) .
За да попълните заявлението, трябва да знаете:
- име на фирмата или пълно име на индивидуалния предприемач, който е собственик на касовия апарат;
- Име на модела KKM;
- сериен номер на продукта;
- при загуба или кражба на касовия апарат, подробна информацияотносно инцидента.
Можете да подадете заявление до Инспектората на Федералната данъчна служба на хартия или онлайн чрез личния си акаунт на уебсайта на Инспектората на Федералната данъчна служба nalog.ru.
В много случаи се изисква и справка за закриване на фискалното устройство. Доклад за затваряне на FN трябва да се генерира, когато този компонент бъде заменен или се повреди (ако продължава) техническа осъществимост). В резултат на генерирането на отчета FN спира да регистрира фискални транзакции, но е възможно да се четат данни за извършени транзакции от паметта му. За да затворите FN, трябва да влезете в специално меню на онлайн касата.
- Картата ще съдържа следната информация:
- фирмено име или пълно име на индивидуалния предприемач;
- наименование на касата;
- сериен номер на касово оборудване;
- дата на дерегистрация на касовия апарат.
Процедура за дерегистрация на касов апарат във Федералната данъчна служба по инициатива на Федералната данъчна служба
В този случай не е необходимо да пишете заявление за дерегистрация на касата.
Ако причината за дерегистрация на касов апарат е неправилното му използване, повторната регистрация може да се извърши след отстраняване на всички установени нарушения.
Ако причината за дерегистрация на касовия апарат е изтичане на експлоатационния срок на фискалното съхранение, в рамките на 1 месец след дерегистрация на касовия апарат трябва да предоставите отчет за закриване на финансовия фонд и да предоставите всички фискални данни, записани в неговата памет .
Пререгистрация на касов апарат
Ако не желаете работата на вашия касов апарат да бъде блокирана поради изтичане на срока на годност на фискалното устройство, трябва да го смените предварително. Тази процедура обаче ще изисква пререгистрация на касовия апарат.
За да направите това, трябва да подадете заявление за пререгистрация в личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба или лично във всеки клон на Федералната данъчна служба. Заявление за пререгистрация се подава по същия начин като заявление за дерегистрация на касов апарат не по-късно от един работен ден след извършване на промени в картата на касовия апарат. Съгласно параграф 4 на чл. 4.2 от Федерален закон № 54-FZ, заявлението трябва да отразява данните, подадени по време на регистрацията на касовия апарат, който е в процес на промени. Също така е необходимо да се генерира отчет за закриването на финансовия фонд и да се изпрати на Федералната данъчна служба.
След проверка на предоставената информация, данъчна службав рамките на 5 работни дни ще изпрати карта за пререгистрация на касовия апарат във вашия личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба или чрез OFD. Вие също имате право да поискате хартиено копие, ако е необходимо.
Ако трябва да пререгистрирате касов апарат, който работи в труднодостъпна зона без възможност за връзка с интернет, точно както в случай на дерегистрация на касов апарат, трябва да предоставите на Федералната данъчна служба цял набор от фискални данни от Федералната данъчна служба заедно със заявление за пререгистрация.
Каквато и да е причината за необходимостта от пререгистрация или отписване на вашето касово оборудване, компанията Rustekhprom ще ви помогне да направите това без грешки и разходи за време.
Свържете се с нас!
У нас предприемачите нямат право да се занимават с търговия на дребнобез надлежно регистриран в данъчните органи касов апарат. Логично е касов апарат, който има уникален идентификационен номер в данъчния регистър и е присвоен на конкретен индивидуален предприемач или юридическо лице, да не може да бъде прехвърлен на друго лице, продаден или изхвърлен просто така. Преди да извършите някое от тези действия, касовото оборудване трябва да бъде дерегистрирано.
Кога може да се наложи дерегистрация на касов апарат?
Необходимостта от пререгистрация или пълно премахване на касови апарати от данъчна регистрация може да възникне както при затваряне на организацията, така и по време на нейната дейност. Това се случва в следните случаи:
- Смяна на касов апарат с друг модел (по-нов и функционален).
- Използваният модел касов апарат е остарял и заличен от държавния касов апарат. Срокът на експлоатация на касовите апарати е само 7 години от датата на експлоатация.
- Продажба, прехвърляне за ползване безплатно или срещу заплащане (наем) на друг индивидуален предприемач или организация.
- Касата не се използва, но е в свободен достъпза служители на компанията, непознати. За да избегнете неразрешено използване, той трябва да бъде деактивиран, ако не е предназначен да бъде използван в бъдеще.
- Закриване на индивидуални предприемачи, ликвидация юридическо лицеслужат и като основание за дерегистрация на касовия апарат.
На какво трябва да обърнете внимание при дерегистрация на касов апарат?
Същността на цялата процедура е да се провери съответствието на информацията в касовия апарат и данните, съдържащи се във фискалната памет на машината, да се деактивира машината, да се извади и прехвърли за съхранение модулът EKLZ (сигурна електронна касова лента). Самият процес обаче различни регионии дори при различни проверки Федералната данъчна служба може да действа по свой начин.
Има някои нюанси, които трябва да бъдат изяснени предварително с конкретен териториален данъчен орган - точно този, в който е регистриран касовият апарат. Много инспектори на Федералната данъчна служба изискват премахването на фискалните отчети от специалист в сервизен център само в присъствието на инспектор. В този случай, след като сте се съгласили предварително с инженера на централната сервизна станция, трябва да отидете до вашия офис за проверка в определен ден, като вземете със себе си касовия апарат и всички подготвени документи.
Някои инспекторати си затварят очите за подобна строгост и не искат да им донесат техника и касов апарат. За тях са достатъчни правилно изпълнени документи, основното е те да бъдат предоставени от сертифициран сервизен център и да бъдат предадени на регистратора своевременно.
При „опростената“ процедура служителят на сервизния център за касови апарати премахва самостоятелно фискална памети генерира пакет от документи за дерегистрация на касови апарати. Собственикът на касовия апарат може да занесе заявлението в данъчната служба (лично или да изпрати представител с пълномощно) само в същия ден или в рамките на три дни, в зависимост от правилата, установени от местната Федерална данъчна служба.
Когато планирате да премахнете касов апарат от регистрация, трябва да изясните дали всички данъчна отчетноствъведена е в момента, има ли задължения към бюджета, платени ли са сметките на ТЕЦ. Препоръчително е внимателно да проучите дневника на касиер-оператора за пълнота и коректност на въведената информация, както и да проверите маркировките в дневника на повикванията на техника. Ако всичко е наред, време е да започнете да подготвяте документацията.
Списък с документи за Федералната данъчна служба
KKM, подлежащ на дерегистрация във Федералната данъчна служба, трябва да има следния придружаващ пакет :
- регистрационна карта, издавана при регистрация;
- дневник на касиер-оператора (формуляр KM-4);
- паспорт на касов апарат и паспорт на ЕКЛЗ;
- регистър на повикванията за поддръжка;
- копие от баланса за последния отчетен период (маркиран от данъчните власти), касова книгаили книга за приходите и разходите (съответно за LLC и индивидуални предприемачи) - тези документи не са необходими, но може да са необходими за работата на данъчен инспектор.
В процеса на премахване на паметта на касов апарат, служителят на централния сервиз осигурява:
- акт за вземане на показанията на измервателния уред (формуляр KM-2);
- касов бон с фискален отчет за целия период на експлоатация на касовия апарат;
- 1 протокол от проверка за всеки от 3 последните годиникасови операции;
- месечни фискални отчети за същия период;
- доклад за последния ECLZ;
- разписка, потвърждаваща затварянето на архива на паметта на устройството;
- акт на прехвърляне на блок памет за съхранение.
Представител на организацията, собственик на касовия апарат, показва на данъчния инспектор паспорт (необходимо е пълномощно, ако не е самият директор или индивидуален предприемач) и попълнено заявление. През 2014 г. се попълва заявление за дерегистрация на касов апарат на универсален, който от 2012 г. е един и същ за всички регистрационни действия с касов апарат (при регистрация и извършване на промени в регистрационни карти).
Ред за дерегистрация на касови апарати
И така, ние изброяваме основните стъпки за дерегистрация на касов апарат:
- Изясняваме нюансите на работата на „нашата“ данъчна служба.
- Подготвяме набор от документи.
- Свързваме се с централния сервизен център за координиране и извършване на процедурата.
- Посещаваме Федералната данъчна служба.
Както можете да видите, инструкциите за дерегистрация на касови апарати са прости и ясни, а самият процес не отнема много време. Ако обстоятелствата са успешни, пътуването до данъчната служба няма да отнеме повече от 15 минути. Ако регистрационният отдел на касата не работи бързо или приема само няколко дни в седмицата, тогава ще трябва да изчакате до 5 дни.
След това можете да правите каквото искате с касата: дарете я, отдайте под наем, продайте я или я предайте срещу комисионна в централен сервиз. Вярно е, че това се отнася само за онези машини, които все още са в държавния регистър: те са оборудвани с нова памет и пуснати отново в експлоатация. Устройствата с изтекъл срок на амортизация (7 години) не подлежат на по-нататъшна употреба.
ECLZ блок в случай настолен одиттрябва да се съхранява от организацията в продължение на 5 години след дерегистрация.
Подготовка на касата за теглене, документи за дерегистрация и възможно ли е изобщо да не се дерегистрира?
Масовото преминаване на данъкоплатците към онлайн касови системи поставя пред счетоводителите въпроса – какво да правят с остарелия касов апарат? Касов апарат, който юридическо лице или предприемач вече няма да използва в стопанска дейност, трябва да бъде дерегистриран в данъчната служба и централния сервизен център. В статията ще ви кажем в какъв ред да направите това.
Подготовка на касата за дерегистрация
Процедурата за дерегистрация на касов апарат в данъчната служба се регулира от следните правни актове:
Постановление на правителството на Руската федерация от 23 юли 2007 г. № 470;
Административни правила, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юни 2012 г. № 94n;
Закон „За прилагането на CCP“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ.
Преди да дерегистрирате касов апарат в данъчната служба, проверете дали разполагате с цялата необходима касова документация. На първо място, включва списанието на касиер-оператора KM-4.
Данъчните служители понякога избирателно сравняват Z-отчета за определен ден с записа в дневника KM-4. Уверете се, че дневникът съдържа надеждни данни и минимум корекции и изтривания.
Проверете удостоверението за регистрация на касовия апарат - там трябва да има бележки за подмяната на EKLZ, извършените ремонти на касовия апарат и посещенията на служител на централен сервиз. Уверете се, че всички задължителни полета на техническия паспорт са попълнени, има подписи от отговорните лица, както и печати на централния сервизен център и вашата организация.
Документи за дерегистрация на касов апарат
Данъчният инспектор на Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на индивидуалния предприемач или юридическия адрес на компанията ще дерегистрира безплатно касовия апарат, ако са налични следните документи:
Заявление за дерегистрация на касов апарат в INFS се съставя в 2 екземпляра (1 за данъкоплатеца и 1 за самия данъчен инспектор) по образец, одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба от 09.04.2008 г. №. MM-3-2/152@ Често служителите на CTO сами въвеждат информацията в приложение за данъкоплатеца;
Паспорт и регистрационна карта KKT - те се съхраняват при вас, вие предоставяте оригиналните документи на данъчните власти;
Регистрационна карта на каса - съхранява се в централния сервиз.
Ако дерегистрирате касовия апарат не защото е време да преминете към онлайн касов апарат, а защото оборудването е откраднато или повредено, предоставете на данъчните власти подкрепящи документи: полицейско удостоверение или удостоверение от централната сервизна станция за повреда на устройството.
Документите могат да бъдат донесени лично в данъчната служба, прехвърлени с друго лице чрез пълномощник, изпратени по пощата на Русия, чрез уебсайта на държавните служби или Лична зона CCP (виж писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 24 март 2017 г. № 03-01-15/17318).
На данъчните власти се дава 5 работни дни за дерегистрация на касов апарат (клауза 6 от Резолюция № 470).
Процедурата за дерегистрация на касов апарат е следната: инспекторът получава горната документация и съгласува с данъкоплатеца датата и часа на съставяне на акта за премахване на контролни и сумиращи индикатори на касовия апарат (KM-2). Индикаторите трябва да се записват в присъствието на представител на организацията, инспектор и служител на централния контролен център. На практика най-често CTO специалистите вземат необходимите показания на CCP, фискални отчети и контролни ленти и ги дават на данъкоплатеца, който от своя страна ги прехвърля на Федералната данъчна служба. Въпреки това инспекторът има право да поиска CCT за проверка на показанията.
Инспекторът ще отрази дерегистрацията на касовия апарат в удостоверението за регистрация на касовия апарат, счетоводната книга и регистрационната карта на касовия апарат - последният документ остава в данъчната служба и се съхранява там в продължение на 5 години (клаузи 81-88 от Останалите документи трябва да съхранявате заедно с касовия апарат устройството и неговия ECLZ в продължение на 5 години (клауза 3.7 от протокола от заседанието на GMEC от 25 юни 2002 г. № 4/69-2002).
След отстраняване стар касов апаратот счетоводство, не забравяйте да направите необходимите промени във вашата програма за отчитане на стоки.
Възможно ли е да не дерегистрирате стария касов апарат, ако започнете да използвате онлайн каса?
След 01.07.2017 г. повечето организации нямат право да работят с касови апарати, различни от онлайн касови апарати. Ако не дерегистрирате старото си устройство, данъчните власти ще решат, че продължавате да го използвате и нарушавате закона. Възможна глоба- от 5 хиляди рубли. за юридически лица; и от 1,5 хиляди рубли. за предприемач или длъжностно лице (член 14.5 от Административния кодекс).
Дерегистрацията на нови касови апарати, които имат функцията да предават данни на Федералната данъчна служба онлайн, става чрез подаване на заявление чрез личния ви акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба или OFD, както и чрез свързване с данъчния орган. Не е необходимо да подавате други документи освен заявлението и доклада за затваряне на фискалното устройство до Федералната данъчна служба.
Дерегистрацията на онлайн касов апарат е по-лесна от преди, когато използвате касов апарат без функция за прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба.
Ако по-рано беше необходимо да се събере пакет от документи, да се включи централния сервизен център и да се получат определени документи от тях, сега процесът на затваряне на касата се ограничава до подаване на заявление до данъчния орган с приложен доклад за затварянето на фискалния акумулатор (по-нататък - ФН).
Доброволно закриване на касови апарати от регистрация
По инициатива на индивидуален предприемач или организация, онлайн касов апарат може да бъде дерегистриран в следните случаи:
- при прехвърляне на касата на друг потребител;
- при кражба или загуба на касовия апарат;
- ако устройството не работи, предотвратявайки по-нататъшната му работа.
Принудителна дерегистрация на касов апарат
Данъчният орган може едностранно да дерегистрира касов апарат в следните случаи.
- Фискалният акумулатор е с изтекъл срок на годност.
Ако данъчната служба е затворила касовия апарат поради изтичане на ключа на фискалния атрибут във Федералния данъчен фонд, потребителят на касовия апарат трябва в рамките на един месец от датата на затваряне на касовия апарат да предостави на Федералната данъчна служба Проверете всички фискални данни, съхранявани във Федералния данъчен фонд до затварянето на касовия апарат.
- Касовият апарат не отговаря на изискванията на действащото законодателство.
Многократно този касов апаратмогат да бъдат регистрирани само след елиминиране на идентифицираните данъчен органнарушения.
Крайна дата на касата
Доброволното закриване на онлайн касата става не по-късно от един работен ден от момента на:
- прехвърляне на касата на друг потребител;
- загуба или кражба;
- провал.
Процедура по закриване
- Съставяне на заявление за дерегистрация на касов апарат
Какво трябва да съдържа заявление за дерегистрация на касов апарат
Заявлението трябва да посочи:
- пълно име на организацията или пълно име на индивидуалния предприемач;
- INN IP или LLC;
- модел и сериен номер на устройството;
- причината за дерегистрация на касовия апарат (в случай на кражба или загуба);
- данни за броя на листовете на заявлението (001 - лист, ако заявлението е подадено лично от ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач, 002 - ако е от негов представител);
- информация за лицето, подало заявлението (трите имена).
Забележка:ако заявлението за закриване на касата е подадено от представител, тогава е необходимо да попълните втория лист на документа, където трябва да посочите името на документа, удостоверяващ пълномощията на представителя.
Относно дерегистрация на онлайн каса.
Фигура № 2. Формуляр за заявление за дерегистрация на касовия апарат. Източник: уебсайт consultant.ru
За затваряне на KKM.
Фигура № 3. Образец за попълване на заявление за дерегистрация на касов апарат.
Зареждане...