Характеристики на kkt, тяхното устройство. KKM - какво е това? Поддръжка на KKM, инструкции

Към днешна дата касовите апарати се класифицират в зависимост от дизайна и обхвата на тяхното приложение.

Според областта на приложение ККМ биват: за сектора на услугите, търговията, за хотели и ресторанти, за продажба на петролни продукти.

По дизайн касовите апарати се класифицират на:

• Автономни, които ви позволяват да разширите своя функционалностчрез свързване на допълнителни I/O устройства. Тази категория включва и преносими устройства, които могат да работят без постоянна връзка към електрическата мрежа. Не забравяйте да прочетете инструкциите на KKM преди употреба.
• Те могат да работят изключително като част от компютърни касови апарати, докато получават данни чрез комуникационен канал.
• Активни системни касови апарати. Какво е това? която може да функционира в компютърно-касова система, като същевременно управлява нейната работа. Това включва и ПОС терминали.
• Пасивни касови системи. Те включват машини, които могат да управляват компютърна касова система, но не могат да я контролират.

Касиер и ККМ

KKM - какво е това, ако не каса? Не можете да смесвате и обърквате понятията "пари" и "KKM". Касовият апарат е съвкупността от всички касови операции. И приходи, и разходи. Всички парични транзакции трябва да бъдат отразени в касата. Рядко се случва индивидуален предприемач или организация да няма никакви парични транзакции. Само индивидуалните предприемачи, които са избрали данъчната система UTII, не трябва да купуват и използват KKM. Те използват BSO.

Закупуване на KKM

Предварителна покупка касов апарат, но вече знаейки отговора на въпроса, KKM - какво е това, ще е необходимо да се изясни в данъчната служба какъв тип оборудване е подходящо за определен вид дейност. Не можете да използвате касов апарат, който не е включен в списъка на Държавния регистър.

Необходимо е да се определи кой модел KKM е по-подходящ за предприятието и отговаря на такива параметри като местоположението на инсталацията, интензивността на натоварването и микроклимата. Също така, когато избирате устройство, си струва да вземете предвид броя на секциите или отделите, които ще бъдат обслужвани от KKM; броят на работещите продавачи; тип използвана чекова лента; възможност за свързване на устройството към компютър, кантар, принтер. След като изберете подходящия модел и серия, можете да отидете до центъра Поддръжкакъдето се закупуват касови апарати. В допълнение към закупуването на касови апарати, CTO ще трябва да изготви договор за поддръжка и въвеждане в експлоатация на оборудване. Без да премине тази процедура, данъчният орган ще откаже да регистрира устройството.

Когато купувате използван касов апарат, трябва да обърнете специално внимание на състоянието на самата машина, внимателно да прочетете удостоверението за държавна регистрация касов апарат, наличие на ECLZ и всичко останало задължителни документиза този вид технология.

Регистрация в данъчната

За да регистрирате касовия апарат на индивидуален предприемач, трябва лично да се явите в данъчната служба по мястото на регистрация или да поверите тази работа на TsTO при изготвяне на нотариално заверено пълномощно. Специалистът трябва да предостави всички необходими документи за регистрация. Това е удостоверение за регистрация на KKM в данъчната служба, TIN, касова книга, дневник на касиер-оператор, дневник на обажданията на специалист по касов апарат, предварително попълнено заявление за регистрация на банкомат, споразумение с ТЕЦ сервиз за поддръжка, договор за пускане на машината в експлоатация, всички документи за касовия апарат - инструкции и технически паспорт попълнени от служители на ЦТО, маркировъчна пломба, регистрационна карта на касовия апарат, паспорт на кандидат, ICS и самото устройство. Необходимо е да регистрирате KKM, преди операторът да започне работа по него.

Обслужване

Поддръжката на KKM трябва да се извършва от момента на пускане на устройството в експлоатация. Цялата работа, свързана с техническата страна на въпроса, се извършва от специалисти на TsTO, с които е подписано споразумение за обслужване.

TsTO залепва своите холограми върху KKM, които са кръг, в центъра на който е изобразен работник на касата, от вътрешната страна трябва да има надпис „Сервиз“ и годината, през която устройството е пуснато в експлоатация.

Представителят на централата извършва поддръжка в съответствие с утвърдения график, независимо от състоянието на централата, най-малко веднъж месечно. Той трябва да провери устройството, което печата чекове, да смени батериите, да смаже частите на устройството. Освен това специалистът по техническите въпроси отстранява неизправностите в случай на спешни повиквания. След приключване на отстраняването на възникналите неизправности, служителят на CTO е длъжен да запечата касовия апарат и да направи запис в дневника на повикванията. Основният ремонт на KKM обаче се извършва от касиера. то визуална инспекцияи прецизно почистване на касови апарати, при необходимост - смяна на касета, проверка на изправността на ел. задвижването. Почистването включва ежедневно обезпрашаване на достъпните части на уреда - с четка или продухване в зависимост от недостъпността на мястото. Всички касови апарати трябва да бъдат тествани за изправност през януари-февруари, съгласно Наредбата за използване на касовите апарати. Невъзможно е да се използват устройства, на които печатът е повреден или напълно липсва, ако няма маркировка на производителя.

Забранено е използването на дефектен касови апарати. Правилата посочват следните видове неизправности: нечетлив печат, KKM не отпечатва подробности; операциите се извършват с грешки или изобщо не се извършват; не може да извлече данни в фискална памет.

Работа в ККМ

Преди да започнете работа по касовия апарат, трябва да извършите редица необходими манипулации и стъпки. Касиерът-оператор трябва да се запознае срещу подпис с правилата за работа на ККМ. Също така, касиерът-оператор трябва да прочете инструкциите, за да разбере по-точно за себе си KKM - какво е това и как да го използвате. Необходимо е да се сключи споразумение с него за пълна отговорност. Касиерът ще трябва да въвежда ежедневни данни за дневните печалби в дневника на касиер-оператора. KKM трябва да бъде програмиран по такъв начин, че да се отпечатват чекове с подробности за организацията или индивидуалния предприемач. Този въпрос се решава от CTO. Задължителни подробности- TIN на предприятието или индивидуалния предприемач, име на организацията, сериен номер на чека, фабричен номер на касовия апарат, покупна цена, дата и час на покупка, знак на фискалния режим. Към допълнителните детайли по изборвключват секции или отдели, разпределението на данъците в чека, паролата на касата.

Необходимо е да поставите контролна лента в KKM, след като включите устройството, проверете датата. След това проверете дали чековете са ясно отпечатани. За да направите това, можете да отпечатате или нулева проверка, или X-отчет. Касовите бележки се издават при получаване на пари в брой от купувача, а не със стоките.

Какво трябва да знаете и правите като касиер

Изискванията към квалификацията на персонала непрекъснато се повишават - това не е новина за никого. Касиерите на търговските етажи трябва да знаят инструкциите на касовите апарати, устройството и правилата за работа с касови апарати. Касиерът-оператор трябва да може да извършва сетълмент операции на различни модели KKM, познава асортимента от стоки, цените за него и за предоставяните услуги, може да разграничава признаци на неизправност на KKT, да ги докладва на ръководството и самостоятелно да отстранява незначителни неизправности.

Контрольорът-касиер трябва да гарантира, че ремонтът на касовия апарат се извършва своевременно, той трябва да може да различава фалшивите банкноти и да знае Характеристикапластмасови карти.

Журналът на касиер-оператора трябва да се попълва ежедневно и да се премахва Z-отчет в края на деня. Показва размера на приходите за деня и закрива работната смяна. След премахване на Z-доклада на CCP, нищо не може да бъде счупено този ден.

Взаимодействие 1C и KKM

За някои дейности може да се наложи едно предприятие да работи с различно оборудване, вариращо от касови апарати, електронни везни и завършващо със скенер и баркод принтер. Това може да бъде програма, която работи на POS-терминал или програма за драйвер за касов апарат. Съвместната им работа означава такъв режим, в който обменят данни. Задачата на касовия апарат да взаимодейства с 1C: Предприятието е да регистрира продажби и връща стоки, а програмата 1C от своя страна предоставя на касата информация за прехвърлените стоки и получава информация за продадените. Например друго използване на касови апарати - в началото на смяната отчетът „Разтоварване на продуктовата директория“ от 1C разтоварва останалите стоки на този момент, а в края на смяната се зареждат общите продажби за смяната.

Интегрираното използване на 1C KKM ви позволява да автоматизирате много операции. Например получаването на стоки в склада на магазина, продажбата на стоки и услуги, движението на стоки от един склад в друг. Това може да бъде и продажба на стоки в комплект, който е създаден или по време на продажбата, или предварително, за инвентаризация, връщане на стоки на доставчика или от купувачи.

KKM модели

Сред целия набор от модели KKM 2014, произведени и регистрирани в Държавния регистър, има няколко от най-популярните и често използвани в Русия.

Например касовият апарат AMC-100K е удобен за използване в сектора на услугите и дребната търговия. Устройството разполага с вградена автоматична кутия за банкноти, възможност за свързване на KKM баркод скенер.

POS-терминал EasyPOS "Оптима" е с по-малки размери в сравнение с предишния модел. Тази система е идеална за смесени магазини, кафенета, всякакви малки по формат търговски обекти.

"Меркурий 180"К - малък касов апарат, осигурява необходимата автоматизация на търговския процес.

KKM и данъчно облагане

Фирмите и индивидуалните предприемачи могат да се справят без KKM, ако са платци на UTII. Това се дължи на факта, че данъкът не се изчислява върху дохода, а на базата на размера на търговската площ. Следователно данъкоплатците, които не използват касови апарати, са длъжни да предоставят при поискване от купувача.Това може да бъде касова бележка, касова бележка или друг документ, потвърждаващ извършеното от купувача плащане за предоставените стоки или услуги.

Подробностите трябва да бъдат посочени в BSO: името на документа, номерът и серията или пълното име на индивидуалния предприемач, вида на услугата, TIN, цената на стоките или услугите, датата на изчисление, името и подпис на лицето, извършило операцията и Доставчикът на услуги няма право да изработва самостоятелно BSO.

Някои дейности предвиждат възможност за неизползване на касови апарати и BSO. Такива случаи включват продажба на вестници и списания в павилиони, при условие че делът им в общия оборот е най-малко 50%; продажба на талони за пътуване в градския транспорт или билети; осигуряване на хранене на ученици и училищни служители по време на занятия; търговия в изложбени комплекси, панаири и пазари. Към тази група дейности се отнася и дребната търговия на дребно от кошници, ръчни колички, тави. Продажба на сладолед и безалкохолни напиткипри бутилиране чрез павилиони. Търговия от резервоар с мляко, квас, бира, жива риба.

Система за патентно облагане

Индивидуалните предприемачи в системата за патентно данъчно облагане могат да извършват пари в брой дори без използване на касови апарати само при условие, че на купувача ще бъде издаден документ, потвърждаващ факта на приемане на средства за стоките, работата или услугата.

В компания, работеща на опростената данъчна система, касиерът е длъжен, когато продава продукт или услуга, да издаде чек от касовия апарат на купувача. Ако клиентът е юридическо лице или индивидуален предприемач, тогава има нюанс. Продавачът издава чек ККМ и входящ касов ордер. Можете да извършвате плащания с електронни пари. За да направите това, трябва да сключите споразумение с всеки оператор на електронни пари. Клиентът превежда пари на оператора и той вече кредитира средствата по сметката на предприемача. Но помежду си юридически лицаи на индивидуалните предприемачи е забранено да плащат.

Дерегистрация на ККМ

Данъчна KKM дерегистрира в следните случаи:

• при прекратяване на дейности, свързани с парични сетълменти при търговски операции;
• ако се промени мястото на използване на касовия апарат и трябва да регистрирате касовия апарат в друга данъчна служба;
• ако KKM е дефектен;
• ако KKM е изключен от списъка на Държавния регистър;
• срокът на експлоатация на KKM е изтекъл (сега, според закона, той е 7 години от датата на въвеждане в експлоатация);
• в случаите, когато форматът на дейността на предприятието се промени, например при закупуване на нов модел - в тази ситуация старият касов апарат се дерегистрира и се регистрира нов.

За пререгистрация данъчната служба се нуждае от заявление, CCP карта и договор за наем. Ако изискванията на законодателството на Руската федерация не са спазени и банкоматът не е дерегистриран своевременно, може да последва глоба за неизползване на касови апарати при извършване на търговска дейност.

За да премахнете касовите апарати от регистъра в данъчната служба, е необходимо да подготвите редица документи. Това е самото заявление за дерегистрация на ККМ, касов апарат с печат на данъчната администрация и паспорт за него; задължително с подписа на ръководителя и печата на данъчния орган; KKM регистрационна карта.

Специалист данъчна службав рамките на 5 работни дни от датата на подаване на заявление за дерегистрация на касовия апарат, извършва тази процедура. За да направи това, той трябва да направи фискален отчет, да сравни данните касова книгаи дневника на касиер-оператора с данните от фискалния отчет; затворете дневника на касиер-оператора. Документите се връщат на платеца.

Касовите апарати се използват за записване на суми за плащания и за обработка на пари в брой през работния ден. Има много видове касови апарати, включително електронни касови апарати, касови апарати за iPad и други компютърно базирани касови апарати. Въпреки че всеки касов апарат има редица функции, всички те са сходни по работа.

стъпки

Част 1

Инсталиране на вашия касов апарат

Инсталирайте своя касов апарат и го свържете.Поставете машината върху твърда, равна повърхност. В идеалния случай работната повърхност с място за клиентите да поставят стоки е най-добра. Включете касовия апарат директно в контакта (не използвайте удължителен кабел).

Поставете батериите.Те осигуряват резервна памет за касовия апарат в случай на прекъсване на захранването, а батериите трябва да бъдат поставени, преди да могат да бъдат програмирани каквито и да е функции на машината. Отстранете капака на отделението за касова хартия и намерете отделението за батерията. Може да ви е необходима малка отвертка, за да развиете капака. Поставете батериите според инструкциите на устройството. Поставете отново капака на отделението за батерията.

• Понякога отделенията за батерии се намират под отделението за ролка хартия.
• Сменяйте батериите веднъж годишно, за да работят правилно.

1. Поставете ролка касова бележка.Свалете капака на отделението за разписка. Уверете се, че краят на вашата хартиена ролка има прав ръб, за да улесните поставянето й в подаващото устройство за хартия. Поставете ролката хартия, така че да минава през предната част на касовия апарат, за да можете да откъснете касовите бележки за клиентите. Натиснете бутона ПОДАВАНЕ, така че касата да хване хартията и да я прекара през себе си.

   Отключете касата.Обикновено към него има ключ, който заключва касата за сигурност. Не губете този ключ. Можете просто да го оставите на касата, за да може лесно да бъде намерен и заключен при необходимост. чекмеджекаси.

   Включете касата.Някои машини имат превключвател за ВКЛ./ИЗКЛ. на гърба. Други имат ключ отпред на горната част. Включете устройството или завъртете ключа на позиция REG (режим касов апарат).

   • По-новите модели касови апарати може да имат бутон MODE вместо обикновен ключ. Натиснете бутона MODE и превъртете до REG или режим на работа.

2. Програмирайте вашия касов апарат.Повечето касови апарати могат да бъдат програмирани да групират подобни артикули в категории. Тези категории или подразделения могат също да бъдат облагаеми или необлагаеми. Можете също да зададете час и дата.

   • Функцията за програмиране обикновено се стартира чрез завъртане на ключа в положение PROG или P или чрез натискане на бутона за режим в режим PROGRAM. Други машини може да имат ръчен лост под капака на отделението за хартия, който трябва да бъде настроен на програмен режим.
   • Много от касовите апарати имат поне 4 данъчни бутона. Те могат да бъдат програмирани за различни данъчни ставки в зависимост от това дали плащате плосък данък, като в някои американски щати, или имате други видове данъци, като GST (данък върху стоките и услугите), PST (провинциален данък върху продажбите) или ДДС тарифи (в зависимост от вашето местоположение).
   • Следвайте конкретните инструкции, предоставени в ръководството за вашия касов апарат, за да настроите тези функции.

   Част 2

   Осъществяване на сделка за продажба

   1. Въведете кода за сигурност или паролата за работа с касовия апарат.Много касови апарати изискват да въведете своя служебен номер или друг код за сигурност, за да ги използвате. Сервизните номера са полезни с това, че ви позволяват да разпределите всяка покупка към конкретен служител. Това е полезно за проследяване на продажбите и идентифициране на грешки.

      Въведете сумата на първия артикул.Използвайте цифровата клавиатура, за да въведете точната сума в рубли. Обикновено не е необходимо да въвеждате десетичната запетая, тъй като касата ще го направи вместо вас.

      • Някои касови апарати използват скенер, за да не се налага всеки път да въвеждате ръчно цената на артикула. Скенерът разчита баркода и автоматично въвежда информация за продукта. В този случай не е необходимо да избирате дял в следващата стъпка.

   2. Натиснете бутона на съответния отдел.Повечето касови апарати изискват да натиснете бутон след въвеждане на сума, която ще класифицира артикула като определена категорияпродажби (като дрехи, храна и т.н.).

      • Ключовете за дялове могат да бъдат програмирани като облагаеми или необлагаеми. Обърнете се към ръководството на вашето устройство за инструкции как да програмирате данъчните ставки на съответните клавиши.
      • Погледнете разписката: натиснете стрелката или бутона ИЗПРАЩАНЕ, за да преместите хартията нагоре и можете да прочетете цялата сума, написана на разписката.
      • Всеки елемент, който добавите, ще влезе в общата сума, която обикновено се показва на сензора за отчитане или на екрана.

   3. Добавете всички необходими отстъпки към цената.Ако артикулът е в разпродажба, може да се наложи да въведете процент отстъпка. Въведете цената на артикула, щракнете върху бутона за раздел, въведете процента на отстъпката (например 15 ще бъде 15%) и след това щракнете върху бутона %. Обикновено се намира на цифровата клавиатура, отляво.

      Въведете сумите за останалите позиции.Използвайте цифровата клавиатура, за да въведете точната цена на всеки артикул. Не забравяйте да натиснете бутона на съответния раздел всеки път след въвеждане на цената.

      • Ако имате няколко копия на един и същи артикул, въведете количеството на тези артикули, след това натиснете бутона QTY (Количество), след това цената на един такъв артикул и след това бутона за съответния раздел. Например, ако имате 2 книги на цена 6,99, натиснете 2, след това Кол, след това 699 ​​и бутона за раздел.

   4. Щракнете върху бутона за предварителна сума.Дава общата цена на въведения артикул. Бутонът ще добави всички необходими данъци, които са програмирани в бутоните на секциите.

   5. Разберете как купувачът ще плати.Клиентите могат да плащат в брой, кредитна карта или чек. Можете също така да приемате подаръчни карти и сертификати, които най-често се третират като пари в брой.

      • Пари в брой: Въведете сумата в брой, която сте получили, и натиснете бутона КЕШ (обикновено най-големият бутон в долната дясна част на комплекта ключове на касовия апарат). Много касови апарати ще ви кажат колко да дадете на клиента като ресто. Не всеки обаче прави това и вие ще трябва да направите всички изчисления наум. Веднага щом касата се отвори, можете да поставите пари или чек в нея и да преброите ресто.
      • Кредитна карта: натиснете бутона КАРТА и използвайте терминала за плащане с карти.
      • Проверете: въведете точната сума на касовата бележка, натиснете бутон ЧЕК или CC и я поставете в касата.
      • Не е нужно да извършвате продажба, за да отворите касата, можете да щракнете върху бутона NO PURCHASE или NA. Тази функция може да бъде защитена от управителя, като може да изиска неговия код, за да постави касата в режим БЕЗ ПОКУПКА.

   6. Затворете касата.Винаги затваряйте веднага касата и не я оставяйте отворена. В противен случай може да възникне кражба.

      • Винаги изпразвайте или почиствайте касата в края на работния ден, пазете я на сигурно място.

      Част 3

      Корекция на грешка

      1. Отмяна на продажбата.Ако погрешно въведете грешна цена за артикул или клиентът реши, че не иска да го купи, след като сте го посочили, може да се наложи да отмените артикула или продажбата. Отстранява се от предварителната сума.

         • Въведете сумата, щракнете върху бутона за раздел, щракнете върху бутона ОТКАЗ, за да я премахнете от общата сума. Трябва да изтриете елемент, преди да въведете нов. В противен случай ще трябва да добавите междинна сума, да натиснете бутона CANCEL, след това да въведете точната сума, въведена по погрешка, и да натиснете бутона за раздел. По този начин грешната сума ще бъде извадена от междинната сума.
         • Ако трябва напълно да отмените продажбата на няколко продукта, прегледайте всеки и ги отменете поотделно.

      2. Връщане на покупка.Ако купувачът иска да върне продукта, трябва да добавите това към общата сума за деня, преди да му дадете парите. За да върнете покупката си, натиснете бутона ВРЪЩАНЕ. Въведете точната цена на артикула и щракнете върху бутона за съответния раздел. Щракнете върху бутона за междинна сума, след това върху бутона КЕШ. Касата ще се отвори и можете да върнете парите на купувача.

         • Определени бутони и функции, като възстановяване на средства, могат да бъдат блокирани за използване само от мениджъра. Може да се наложи да въведете код на мениджър, за да превключите касовия апарат в режим на отказ или връщане.
         • Консултирайте се с вашия ръководител за приложимата политика за връщане и анулиране.

Как да работите с касов апарат в Русия: 5 прости правилаза IP + универсална инструкцияизползване.

В нашата епоха на тотална информатизация на обществото държавата прави всичко, за да осигури максимален контрол върху паричните потоци. Това е характерно за всички страни по света и Русия не е изключение.

Не бива обаче да разглеждате това устройство само като скъпо бреме - работата на касов апарат и касовите апарати имат редица предимства за бизнеса. Ако, разбира се, го използвате правилно.

За това ще посветим един от разделите на статията на инструкции.

През 2016 г. законодателите въведоха нови норми и концепции в областта на КПК в руското ежедневие. Втората част на статията - кратък прегледтези законодателни инициативи.

Реформата се провежда, както винаги, под предлог за дерегулация, но носи допълнителни разходи за бизнеса. Сред тях например задължителното използване на фискален акумулатор и електронен чек.

Какво е и как работа с касов апарат нова система ? Всичко това изисква уточнение.

Предистория и инструкции за работа на касов апарат

В наши дни въпросът „как да работите на касов апарат или касов апарат“ предизвиква у предприемачите много възмущение и оплаквания за ненужни разходи. Но те са инсталирани по целия свят и там няма такова съпротивление.

И така, в крайна сметка CCP (касово оборудване) наказание ли е или предимство?

Сега е трудно да си представим, но първоначално касовите апарати, касовите апарати и касовите апарати бяха популяризирани от бизнеса, а държавата се съпротивляваше.

Длъжностните лица първоначално бяха категорично против такива неразбираеми нововъведения, въпреки че постепенно се предадоха, съгласявайки се да направят KKT и KKM задължителни за всички.

Оттогава работата на касов апарат се превърна в част от рутината на всеки повече или по-малко голям.

1) ККТ и ККМ - откъде ни се появиха на главите?

Тук трябва да се отбележи, че първите механични аналози на касови апарати и касови апарати като цяло се появяват през 1875 г. Още повече, че има точна дата на "раждането" на първия касов апарат - 13 юли 1875 г., Масачузетс, САЩ.

Дейвид Браун, „бащата“ на всички съвременни ККП, действаше като татко Карло, който „изряза“ механичния първороден. За първи път прилага изобретението си през 1879 г. в главния универсален магазин в Ню Йорк.

KKT - това беше цяла система, в която се роди работата на касовия апарат нов класили по-скоро нова професия - касиер.
Там те не само преброиха купувачите, но и изпратиха стоки на специални висящи кутии.

Всеки касиер седеше като паяк в центъра на „мрежата“ - това бяха въжетата, по които тези висящи кутии се движеха в рамките на общ гигантски касов апарат. Касовият апарат беше основната, но само част от цялостната касова система.

Съгласете се, след такова описание на работата на тези касиери, някак си не е добре да се оплаквате от работата с модерни автоматични системи.

Работа на касов апарат позволи да се установи строг контрол върху касиеритедопринесе за оптимизирането на всички процеси в магазина. Тези фактори доведе до увеличаване на рентабилността на универсалния магазинс почти една трета.

След като научиха за такова чудо устройство и предотвратиха кражбата на служителите, мнозина искаха да получат своя собствена CCP.

Въпреки това, поради високата цена, първоначално само големите търговски вериги и само в САЩ можеха да въведат касови апарати - както тогава бяха официално наречени, касови апарати, касови апарати (в Русия, между другото, по някаква причина името пари в брой регистрационното оборудване се приема) .

Въпреки това, само след десетилетие работа върху касовите апарати, CCP се разпространяват в Стария свят, покривайки и двете страни на Атлантика. Вече не само големи, но и по-малки фирми използват касиери с касови апарати.

Работата на касов апарат се превърна в част от културната традиция на Запад.

2) Работа на касов апарат през ХХ век

Въвеждането на касови апарати и касови апарати започва в Руската империя, но едва през ХХ век преди самата Първа световна война, когато работата с касов апарат не е много актуална (революция, разбирате).

Истински паричен бум се случи едва през периода на НЕП, а след това през 30-те години на ХХ век, точно преди Втората световна война, когато около съветски съюзуспя да построи 44 универсални магазина.

Но войната отново попречи на въвеждането на ККП ... В СССР обаче нямаше бизнес, затова няма да се спираме на това подробно.

На Запад обаче имаше бизнес и се чувстваше доста добре - ККП там получи бързо развитие.

Работата по касовия апарат се подобрява с всяко десетилетие - касовите апарати стават по-малки и по-лесни за използване. От 70-те години на миналия век започва преминаването към електронни касови апарати.

Днес започна историята на ККТ нов кръг на развитие - преходът към интернет технологиите. Отсега нататък работата по касовия апарат се извършва през интернет. Дори ако вие като купувач не усетите разликата, прогресът не стои неподвижен.

Глобалната реформа на ККП започна преди 10-15 години в развитите страни и през 2017 г. най-накрая стигна до Русия, където обаче срещна вълна от възмущение от малък бизнес.

3) Основните нюанси на работа на касов апарат в съвременна Русия

Откъде идва възмущението, ако в цял свят бизнесът внедрява такива системи, а държавата само подпомага? Работата на касов апарат се оказа непоносима за руснаците?

По какво руските предприемачи се различават от западните?

Първо, манталитетът.

Просто така се случи, че постсъветските предприемачи са склонни да извършват бизнес непублично и дори незаконно.

Ако не беше твърдата позиция на правителството, тогава доброволното въвеждане на КПК в Русия нямаше да се случи.

Това всъщност е да напъхаш държавата в джоба си, за да разбере колко точно приходи си получил.

Работата на касов апарат е равна на "лупа" - държавата вижда всичките ви тънкости и може да я обложи с данък.

Това е една от причините за възмущението, което обаче не беше особено изразено от никого, защото обещаваше проблеми с фискалите.

Втората причина е, че държавата прехвърли цялата отговорност (включително финансова) за отчитане, поддръжка и закупуване на касови апарати върху бизнеса.

Ако за голямо и средно предприятие това е в реда на нещата, то за малкото закупуването на скъп касов апарат и работата на касов апарат, плащането за неговата поддръжка и други неща могат да се превърнат в много забележим разход.

Не забравяйте, че въвеждането на нови касови апарати в Русия съвпадна с колапса на рублата:Все пак ЦК са вносни (или с вносни чипове), което означава, че цените им са скочили рязко.

В същото време доходите на малкия бизнес са намалели. Къде да вземем пари? Оттук и недоволството.

Въпреки това, разочарованите предприемачи все още са принудени да прилагат CCP, особено след като държавата все пак направи някои отстъпки и въведе възможността за компенсация за тези (IP), които работят по Единния данък върху вменения доход (UTII), защото народният гняв се превърна в обикновено мърморене в кухнята.

Как да работите с касов апарат в Русия?

Както казахме в преамбюла на статията, ще посветим отделен раздел на правните характеристики на „паричната реформа“ в Русия (всичко там, както винаги, не е напълно ясно, следователно повдига много въпроси). Засега нека се съсредоточим върху техническата част.

И така, съвременната ЦКП трябва да изпълнява няколко функции, сред които най-важната е издаване на чек след резултатите от стоково-парична сделка.

Изпращането на SMS с чек до купувача или други новомодни подробности не променят същността на CCP - извършване на покупка и фиксиране паричен потокмежду магазина и купувача (какви пари и за какви стоки са платени).

PS. От 2003 г. как да работите с касов апарат в Русия се регулира от Федерален закон № 54, който беше допълнен с нови правила през 2016 г.: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Това въведе концепцията за онлайн каси, чиято същност е, че вече всички каси трябва да бъдат свързани към интернет и незабавно да изпращат актуални данни до специални центрове за събиране на фискална информация.

Преди това касите можеха да работят офлайн (извън мрежата) и цялата информация трябваше да се записва на специална контролна лента (всъщност вътрешна проверка, за използване от самия магазин).

В новите модели касови апарати тази лента се заменя със специален модул - така нареченото фискално устройство, където ще се дублира цялата информация, предавана през интернет.

Това е необходимо при прекъсване на интернет - касата се изключва, ако няма връзка до 30 дни.

Въпреки някои нововъведения по отношение на Интернет, принципите за работа с касов апарат остават същите, както във Федералния закон № 54.

Както и тогава, законодателството изисква всички предприемачи, работещи с пари в брой или разплащателни карти, да имат CCP (т.е. всъщност за всички).

Подробни инструкции за работа с касов апарат

Предприемачите от старата школа категорично се противопоставят на CCP, позовавайки се на факта, че е невъзможно да се разберат всички тези бутони без външна помощ.

Практиката на прилагането им от 2003 г. насам обаче показва обратното - овладяването на CCP не е по-трудно от модерен мобилен телефон.

По-скоро е дори по-просто, тъй като наборът от операции в CCP е същият. Както знаете, същият набор от действия се запомня много лесно, образувайки мускулна памет - ръцете сами ще правят обичайните движения.

По-рано писахме, че ЦК се внасят, следователно стават по-скъпи, но това не е съвсем вярно.

Те също могат да бъдат местно производство, но компонентите в тях все още са чуждестранни, така че колебанията на обменния курс все още влияят на цената на CCP.

Първата заповед на бъдещия касиер е да чете инструкциите.

Само в нашите географски ширини е обичайно първо да сглобите устройството без инструкции, да намерите „допълнителни“ детайли и едва след това да започнете да изучавате придружаващата документация.

Навсякъде по света започват с вложена инструкция - ние ще започнем с това.

1. При стартиране на машината...

Преди първото стартиране касиерът трябва да извърши няколко важни действия:

Проверете целостта на CCP, всичките му блокове.

В касовия апарат няма маловажни детайли, но въпреки това трябва да се обърне максимално внимание на целостта на блока, в който се съхраняват парите, както и на фискалното устройство.

Всички касови системи трябва да работят, тогава работата на касовия апарат ще стане възможно най-автоматизирана.

1. След това трябва да проверите касата е изчистена(нулирането се извършва след всеки работен ден, когато се теглят дневните постъпления от касата).
2. Успоредно с това трябва да обърнете внимание на часа и датата в CCP - дали са зададени правилно.

Трябва да проверите всичко това, като отпечатате нулева проверка на касовия апарат и за предпочитане две.

Това не само ще ви помогне да проверите точно датата, но и ще ви позволи да проверите дали печатащият механизъм работи, дали лентата е заредена и т.н.

2. Включване на касата

Ако цялата работа с CCP е описана стъпка по стъпка, тогава инструкцията ще бъде следната:

1. Проверете визуално CCP за повреди, дали всички блокове са затворени и т.н.

Включете устройството: някои модели CCP имат бутон на задния панел, докато други трябва да завъртят ключа на предния панел, вместо да натискат бутона (до позиция „REG“).

Резултатът от тези действия трябва да бъде включено табло с четири нули.

Проверка на касовите апарати - експертите препоръчват да се провери отпечатването на чекове и работата на всички системи преди началото на работния ден.

За да направите това, един или два празни чека се отпечатват чрез натискане на бутона "Плащане" или "В брой" с нули на таблото.

Всичко, CCP е включен и готов за работа. Този алгоритъм се повтаря при всяко стартиране на устройството.

3. Как да обслужим клиент при работа на касов апарат?

След като касовият апарат е готов, време е да се заемете с обслужването на клиенти.

Този процес може да бъде показан и като кратка инструкция:

Ако касовият апарат е оборудван със сензор за разчитане на баркод, информацията за продукта веднага ще постъпи в компютъра на касовия апарат.

Ако не, цената и кодът на продукта/категорията трябва да бъдат въведени ръчно в касовия апарат.

1. Ако има няколко стоки, всички данни трябва да бъдат въведени в CCP, както е посочено в параграф 1.
2. Щракнете върху бутона "Плащане" или "В брой", за да завършите покупката - това ще отвори блока CCP, където се съхраняват пари в брой.
3. Поставете плащането там или платете рестото на клиента.

Съвременните касови апарати също сами изчисляват сумата на рестото: касиерът въвежда в касата не само сумата на покупката, но и сумата, получена от купувача, а самата каса определя сумата на рестото.

Модерните касови апарати са свързани и с банков терминал за четене на платежни карти.

В този случай терминалът може да издаде един или два чека (в зависимост от банката).

Ако са две, едната давате на клиента, а втората оставяте в предприятието за отчет заедно с касата.

4. Разпечатайте чек (произведен автоматично) и го предайте на клиента заедно със стоката.

Съвременният CCP е способен да изпълнява редица допълнителни функции.

Например, бутонът "%" ви позволява да продавате продукти с отстъпка. В същото време отстъпката се определя автоматично, което позволява на касиера да не си разбива мозъка за промяна на цената.

Просто трябва да въведете първоначалната цена на продукта и след това да кликнете върху 5 (10 или 15 е сумата на вашата отстъпка) и "%" - и сте готови.

PS. Важно е, че отстъпките могат да бъдат конфигурирани не само за отделни продукти, но и за цели групи - обувки, продукти, резервни части.

4. Смяна на лентата при работа с касовия апарат

Лентата, която вашият касов апарат превръща в чекове, редовно свършва. Ако търговията ви е оживена, това може да се случи няколко пъти на ден.

Подобна ситуация, трябва да се отбележи справедливо, е рядкост - освен може би в големи случаи търговски веригис голям трафик.

Но дори и да сте малък индивидуален предприемач, бъдете сигурни, че лентата в касата ви ще свърши рано или късно. Работата на касов апарат предполага, че знаете как да го смените.

Универсални инструкции за подмяна на лентата в касовия апарат (за повече подробности вижте инструкциите за конкретни модели CCP):

За да разберете, че вашата лента е на изчерпване, трябва внимателно да погледнете чековете - в края на ролката има розова линия.

Ако имаше такава линия при последната проверка, тогава е време да смените мухата.

1. Отпечатайте нова лента от блока.
2. Повдигнете капака на CCP на мястото, където се издава лентата след покупката (най-често има резе отстрани, но при по-старите модели не се заключва по никакъв начин и просто се издига).
3. Издърпайте старата макара за хартия и поставете новата на нейно място.
4. Отделете ръба на поставената лента от макарата и я поставете в държача на CCP с развиващата се страна надолу.
5. Издърпайте ръба на лентата, като я издърпате през акцептора за хартия в принтера KKT.
6. Затворете и закрепете капака на CCP.

Натиснете клавиша "Нагоре" или "B", за да превъртите лентата малко назад.

Така че ще бъде по-добре фиксиран в касовия апарат и самият ръб на лентата ще се появи от слота, който издава чекове.

7. Ако излишната хартия стърчи от вашия касов апарат, препоръчително е да я откъснете, така че краищата на чека да са равни.
8. Старата лента не се изхвърля, а се запечатва и предава на отговорното лице, или директно на директора за отчитане на ККП.

Въпреки доста дълго описаниеот 10 точки всичко е доста просто и прозаично: отвори капака, извади старата ролка - постави нова, затвори капака.

Работата на касов апарат може да изглежда сложна само на пръв поглед - просто трябва да повторите тази процедура няколко пъти, така че всичко да достигне нивото на автоматизъм.

Нюансът е, че е практически невъзможно да смените лентата неправилно - самото устройство ще ви „информира“ за това: или капакът няма да се затвори, или хартията няма да излезе там, където трябва, или сензорът вътре в устройството ще покаже „няма хартия“.

Просто гледайте устройството си като пластмасов домашен любимец, който трябва да бъде хранен навреме. Нещо като стара играчка Тамагочи.

Как се работи с касов апарат от гледна точка на законодателството?

Както съобщихме, най-трудният момент беше оставен "за лека закуска" - правните нюанси на използването на касови апарати в Русия.

Първо, нека да отговорим на въпроса - кой може да работи за CCP.

След това ще опишем законодателните нововъведения и накрая ще обобщим прогнозата: колко струва един касов апарат и колко ще струва поддръжката му след „модернизирането“ на законодателството.

Отговор #1. Кой има законен достъп до касата?

За да получат достъп до касата, всички служители, с изключение на директора, трябва да сключат споразумение за пълна отговорност.

Това трябва да предотврати кражби и други неблагоприятни моменти, които могат да възникнат при работа с пари.

Такова споразумение за работа на касов апарат, разбира се, не е необходимо на собственик на бизнес - предприемач. Той вече е отговорно лице от гледна точка на Федералната данъчна служба (FTS).

Важен момент- преди отваряне на каси в магазин, в началото на работния ден, директорът на институцията или индивидуален предприемач трябва да стартира гишето на касовия апарат и да отвори устройството му.

Необходимо е също така да отпечатате отчетна разписка, която показва общите суми на касата за последния ден. Важно е да проверите неговите показания с одитна пътека.

Цялата отчетна информация се въвежда в този дневник в края на работния ден. Директорът е длъжен да приеме и използваната лента и други консумативи.

Всички отчети и като цяло цялата документация, свързана с CCP, се заверяват от директора или индивидуалния предприемач с неговия подпис - само след това тези документи придобиват статут на официален документ.

Освен това законодателството предписва, че директорът / индивидуалният предприемач е длъжен да:

• водят касова книга;
• изготви нова лента (вписва в дневника номера на касовия апарат, датата на използване на новата лента, показанията на регистратора);
• съхранявайте резервни пари и мастилени ленти;
• издаване на ключове за задвижване на служителите;
• съхранява и раздава жетони и малки номинали под отчет;
• и най-важното - в края на деня да получи касиер.

Касиерът е длъжен да приеме касовия апарат и да осигури основните му функции (обслужване на клиенти, подмяна на ленти и издаване на приходите в края на работния ден).

Както можете да видите, най-голямата част от отговорността се носи от директора и отговорното лице (ръководител на отдел), който ще отговаря за получаването на приходите и всички операции с пари и дълготрайни активи на предприятието.

Отговор номер 2. Иновации в работата на касовия апарат през последните години

Основното нововъведение в законодателната сфера на Русия по отношение на касовите апарати е превръщането им от категорията на конвенционалните касови апарати (създадена с Федерален закон № 54 от 2003 г.) в категорията „онлайн касови апарати“ (нормата е въведена от Федерален закон № 290 от 2016 г.).

Това се прави като част от "модернизацията" фискална политикадържавата, преминаване към модерни интернет технологии и за по-строг контрол върху бизнеса с цел увеличаване на данъчните постъпления в хазната.

Оттук нататък цялата информация ще се изпраща на фискалните власти моментално, по интернет, което означава, че е много по-трудно да се правят каквито и да било манипулации с приходите.

Закон № 290 влезе в сила на 15 юли 2016 г.: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

В допълнение към прехода към модерни технологии, той въведе още една иновация - понятието "оператор на фискални данни".

Това са посредници между Федералната данъчна служба и самия предприемач, който получава и съхранява цялата фискална информация, идваща от индивидуалния предприемач.

Въпреки факта, че законът вече влезе в сила миналото лято, държавата изготви "Пътна карта" за бизнеса, която дава време и възможност да се подготви за новите изисквания.

По този начин законодателят е подготвил следните етапи за въвеждане на иновации в областта на CCP:

№	Време	Описание
1.	От 15.07.2016 до 30.06.2017г	В Русия се въвежда доброволно използване на онлайн каси - онлайн касите и старите касови апарати работят паралелно.
2.	От 01.02.2017г	Регистрацията на стари ЦК се прекратява, но вече регистрираните устройства все още могат да се използват допълнително.
3.	От 01.07.2017г	Всички предприятия, с изключение на индивидуалните предприемачи на UTII, са длъжни да изоставят старите касови апарати и да преминат към онлайн каси.
4.	От 01.07.2018г	Отсега нататък тези, които преди това са получили отсрочка от правителството - индивидуални предприемачи по UTII и по патенти - също трябва да преминат към онлайн каси.

Как да работим в нови условия с касов апарат?

Ако работите дълго време и вече имате CCP, тогава трябва да се консултирате с производителя дали вашата „родна“ машина може да бъде надстроена. Това може да ви донесе сериозни спестявания.

Но тук е важно да попитаме не само за техническата страна на въпроса - за "хардуера", но и за "софтуера" - софтуера.

Факт е, че не всички производители могат да предоставят подходящ софтуер, одобрен от Федералната данъчна служба.

Ако току-що започвате бизнес и трябва да закупите такъв CCP, веднага обърнете внимание на софтуера („фърмуер“) и наличието на елементи като фискално устройство (по-старите модели имаха лента).

Тук трябва да внимавате да не закупите несъзнателно устройство, което от 2018 г. ще бъде неизползваемо.

PS. Регистрацията на ново / актуализирано устройство се извършва чрез уебсайта на Федералната данъчна служба в лична сметка OFD. Тоест просто през интернет - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

За да влезе в офиса, начинаещият предприемач ще се нуждае от квалифициран електронен подпис(CEP).

Регистраторът (IP) става отговорен за тази конкретна машина. Той може да го използва сам или да делегира това право чрез споразумение (вече го споменахме) на отговорния служител - касиера.

Искана цена...

Въпросът за надграждането на CCP до нови стандарти остава отворен - всичко зависи от производителя.

Но що се отнася до придобиването на ново оборудване, тогава всичко е повече или по-малко ясно. При текущия обменен курс на рублата цената на касов апарат с функция за онлайн каса ще струва от 18 000 до 32 000 рубли.

Защо такава голяма разлика? Всичко заради обемите: отколкото голямо количествоклиенти на ден трябва да се обслужват от CCP, толкова по-скъпо е.

Между другото, каталогът на касовите апарати, адаптирани към новите изисквания, е дори на уебсайта на Федералната данъчна служба. Той също така съдържа данни за цифровата сигурност на вашите данни и друга информация.

Федералната данъчна служба смята, че дори като се вземат предвид новите разходи, актуализираната система води до спестявания:

*Аргументи на Федералната данъчна служба.

Към това трябва да се добавят цените за услугите на операторите на фискални данни, а това е приблизително 3000 рубли годишно (такава сума се дължи за всяка отделна каса).

Виждайки редица свързани, но необслужвани каси в магазина, можете да прецените колко собственикът плаща за тях. Да, това не са най-големите суми, но все пак забележими (особено за).

Задължително ли е всеки да използва касов апарат на работа?

Кой може без него - представител на консултантска компания ще каже:

Ще бъдат ли компенсирани малките предприятия за работа на касов апарат?

Държавата е предвидила възможност за данъчно приспадане (компенсиране) на тези разходи за CCP.

Тук обаче има редица „но“: само индивидуални предприемачи, които са преминали към UTII или използват патенти, имат право на приспадане, но те ще могат да направят това едва през 2018 г. (за повече подробности вижте обясненията на Министерство на финансите - писмо № 03-01-15 / 17988).

Всъщност системата е проектирана така, че само закъснелите да могат да получават удръжки - тези, които не са могли да направят това по-рано.

Припомнете си, че всички предприятия, с изключение на тези индивидуални предприемачи, трябва да преминат към онлайн каси през 2017 г.

IP на UTII и патентите трябва да бъдат прехвърлени от 1 юли 2018 г. Старите касови апарати спират да се регистрират от февруари 2017 г.

И само онези индивидуални предприемачи, които регистрират / пререгистрират онлайн каси през 2018 г., могат да получат данъчни облекчения.

Оказва се, че до началото на 2018 г. или изобщо не е необходимо да започвате нов бизнес, или да плащате всичко от собствения си джоб.

Работещите по старите схеми също ще трябва да пререгистрират касовите си апарати за своя сметка през 2017 г., тъй като срокът за регистрация за мнозинството ще изтече още в началото на 2018 г.

Накратко, системата е проектирана по такъв начин, че възможно най-малко малки предприемачи да могат да получат компенсация.

Все пак има система за данъчни облекчения и дали да се възползвате или не от тази възможност е ваше право, а не задължение. Освен това системата е въведена не за увеличаване на бюджетните разходи, а за увеличаване на приходите (данъчните приходи).

Тук всъщност е всичко, за което трябва да знаете как да работите с касов апарат в русия след иновации 2016 г.

Изглежда, че няма голяма промяна. Но за тези, които вече имат собствен бизнес, може да има много караница, както и разходи.

Не всичко обаче е толкова страшно – сроковете изглеждат реални. Освен това, ако малкият бизнес се примири със самата идея за касови апарати, то още повече с прехода към онлайн.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по пощата

Електронен касов апарате сложна броително-сумираща и чеко-печатна машина, състояща се от Голям бройдетайли, възли и механизми. всичко KKMфундаментално идентичен по дизайн, изпълнява същите функции и има следните основни компоненти:

1. Устройство за въвеждане (клавиатура).
2. Устройство за показване.
3. Памет с произволен достъп (RAM).
4. Проверете печатащото устройство. Заключващо устройство (заключване на режима и ключове).
5. Корпус.
6. Основа с чекмедже за пари.
7. Превключване.
8. Електрическо задвижване.
9. Блок фискална памет.
10. Защитена електронна контролна лента (EKLZ).

Входно устройствопредставлява клавишите за набиране на паролата на касата, набиране на суми, раздели, суми на вноската на купувача, нулиране, връщане, предсума, обща сума и др. Устройство за показванее двупосочен индикатор (за касиер и за клиенти), който отразява цялата въведена информация. Памет с произволен достъп (RAM)се състои от сумиращи, контролни и оперативни регистри (броячи).

Сумиращите броячи се използват за отчитане на паричните постъпления кумулативни пари. Те могат да бъдат секционни, окончателни и за преброяване на частни суми. Секционни броячиводят записи на паричните суми по секции, общо - по каса като цяло. Броячът на междинните суми отчита количеството покупки на клиент. При извършване на крайна операция броячът на частичните суми се нулира. Броят на секциите в касата може да бъде от 1 до 16, капацитетът (лимит) - до 14 цифри. В допълнение към тези основни броячи, KKMима и други броячи за сумиране на пари, които водят запис на въведените суми отделно за извършените операции. Те включват: броячи на първоначалната сума, платена на касата, плащания от касата, връщане на стоки, плащане по банков път и др. Веднага щом броячът достигне максималното количество, той автоматично се нулира и започва да брои отново. Показанията на сумиращите броячи се вземат два пъти на смяна: в началото на деня ( Х-доклад) и в края на деня ( Z доклад).

Според Z-отчетопределят се приходите от касата и приходите за всеки касиер. Едновременно с отчитането тези данни автоматично се нулират. Данните за приходите след края на смяната се прехвърлят във фискалната памет на машината.

Контролните броячи отчитат колко пъти са били отпечатани X- и Z-отчетите. Контролните броячи се увеличават с единица след всеки нов отчет. Капацитетът на контролните броячи е 4 разряден. Някои KKM нямат контролен брояч X, а за някои (AMS-100F, KASBI-02 F) показанията на брояча Z съответстват на номера на контролната лента.

Работни броячипребройте броя на операциите, извършени на KKM, в в числено изражение. Те могат да преброят общия брой издадени чекове, търговски отстъпки, допълнителни такси, възстановявания на клиенти и т.н. Принтер за разпискипредназначени за печат на чекове, контролни ленти и отчети. Печатащото устройство се намира от лявата страна на POS принтера и се състои от печатаща глава, касета (касета с мастилена лента), сензор за края на лентата, макара за навиване на контролна лента. Устройството за печатане на чекове се затваря с капак с процеп за излизане на чека.

В зависимост от вида на касовия принтер принтерът може да бъде с две ролки (касова бележка и контролна) или с една. AT KKMс две ленти едната разпечатва касови бележки и отчети, а другата лента е контролна. При машини с една лента чековете и контролната лента се отпечатват в определена последователност в различни режими. Разпечатката на контролната лента е задължителна след всяка смяна.

Бравите и ключовете са предназначени за заключване касов апарат, отделните му части, отчитане на сумиращи броячи, за нулиране на сумиращи броячи, тестване, програмиране. Корпусът покрива вътрешността на касовия апарат. Монтира се на основа (пиедестал). Вътре в основата има касичка, която има няколко клетки за хартиени и метални пари. Някои устройства имат подвижна основа с чекмедже за пари.

Блок фискална памет(FP) е предназначен за регистриране и дългосрочно съхранение на окончателната отчетна информация. Сумите, регистрирани в блока FP, служат като основа за определяне на размера на данъка. Достъп до информацията има само данъчният инспектор, информацията се съхранява шест години. ECLZ- това е софтуерно-хардуерен модул като част от касов апарат, който осигурява контрол върху функционирането на фискализиран касов апарат, под формата на защитена електронна контролна лента.

Статии: KKM

KKM устройство

Схема на работа
KKM е предназначен да регистрира продажби в парични сетълменти с населението. Регистрацията се извършва чрез отпечатване на откъсваща се касова бележка, отпечатване върху контролна лента, записване на парични суми в паметта на KKM и във фискалната памет (FP) на KKM. Освен това касиерът самостоятелно разбива само чека, други операции се извършват автоматично и никой няма достъп до тях. С други думи, цялото осчетоводяване на приходите се извършва автоматично и започва след разбиването на чека от касата. Ако касиерът не е счупил чека (при продажба на продукт или услуга), тогава няма да се отчитат приходи.

При покупка купувачът дава парите на касата, той ги брои и ги приема (обикновено ги поставя в чекмедже за пари), след което перфорира чека, брои рестото и ги дава на купувача. Плащането е извършено. Следва освобождаване на стоки или регистрация на услуги.

Цялото разнообразие от използване на касови апарати в търговията се основава на различни начини за въвеждане на информация в касовите апарати за пробиване на чек. Информацията може да се въвежда през клавиатура ККМ, чрез баркод скенер, от компютър, от електронни везни и др.

Трябва да се помни, че купувачът винаги има право да поиска касова бележка, а касиерът, който приема пари, винаги е длъжен да я издаде. Неиздаването, непроникването на чек или още повече неизползването на касови апарати (в случаите, когато това се изисква от закона) е сериозно нарушение и води до много сериозни последици.

Помислете за основните компоненти на KKM:

корпус
Всички вътрешности на KKM са скрити в кутията, която често се нарича корпус. Като правило, това е триизмерен пластмасов продукт, произведен и закрепен по такъв начин, че да е възможно да се отвори чрез развиване само на един винт. Обратно, без да развиете този винт, е невъзможно да отворите корпуса. Главата на този винт е вдлъбната в корпуса и се намазва със специален мастик. Тази мастика е с отпечатък на сладолед - кръгла метална пръчка с релефен край. Отпечатъкът на печата се прави от оторизиран служител на ТЕЦ, в който се обслужва касата. Ако отпечатъкът на сладоледа върху мастиката не е нарушен, се счита, че обвивката на ККМ е запечатана и целостта на ККМ е спазена.

Съгласно стандартните правила за работа на KKM, корпусът на KKM трябва да бъде запечатан. Незапечатан корпус на KKM означава, че е направена незаконна намеса в устройството KKM. Обикновено интервенциите се извършват от упълномощени специалисти на TsTO под наблюдението на служители на STI с изпълнение на необходимите документи и завършват с повторно запечатване.

Кутия за пари
Касово чекмедже KKM е метално чекмедже с електромагнитна и/или механична брава и е предназначено за съхраняване на парични средства, получени от касиера по време на работа. Преди започване на работа в касата се пуска определена сума пари за издаване на ресто. В края на работата парите се изтеглят от кутията едновременно с премахването на протоколите за гасене, т.е. събирането се извършва. По време на работа кутията по правило е затворена и се отваря само за получаване и издаване на пари. Ако кутията е оборудвана с електромагнитна брава, тя се отваря автоматично, когато чекът е счупен.

Плъзгащата се част на чекмеджето съдържа касети за съхранение на банкноти и монети. Недопустимо е съхраняването на чужди предмети в касата - само пари и еквивалентни документи: чекове, купони и др.

Някои касови апарати имат такава конструкция, при която не е предвидено касово чекмедже. По правило това са преносими касови апарати. По принцип наличието на касово чекмедже е задължително само за тези модели KKM, където наличието на касово чекмедже е посочено в паспорта за KKM. И ако кутията не е предоставена, но има нужда от нея, тогава тя винаги може да бъде закупена допълнително.

фискална памет
FP KKM е енергонезависимо устройство за съхранение за дългосрочно съхранение на парична (фискална) информация. Информацията в ОП е организирана под формата на датирани и номерирани записи за теглене на пари от касата, т.е. записи на протоколи за гасене на ККМ. Освен това в FP се съхранява информация за собственика на касовия апарат (заглавие на разписката), сериен номер на касовия апарат и др. Обикновено FP на CMC е проектиран за няколко хиляди записа - няколко години работа. При препълване на FP - всички възможни записи са попълнени - касата се блокира и изисква подмяна на FP.

FP се активира само веднъж - FP не може да се изключи. Процедурата за активиране на ФП се нарича фискализация на касовите апарати. При прехвърляне на касов апарат на друг собственик информацията за новия собственик се записва в FP. Тази процедура се нарича рефискализация (пререгистрация) на касовите апарати и е придружена от цял ​​набор от действия с странични собственици, TsTO и служители на Държавната данъчна инспекция. Обикновено KKM е предназначен само за няколко повторни регистрации.

Всеки път, когато се прави отчет на KKM с анулиране и теглене на пари от касата (инкасиране), автоматично се записва нов запис във ФП (с текуща дата и следващ номер) за сумата на изтеглените пари. Всеки запис не може да се променя или изтрива - това е едно от изискванията за ОП.

В момента в регистъра има модели KKM с инсталиран FP, експлоатационният живот на KKM без FP е много ограничен. Съгласно законодателството наличието на фискална памет в касовия апарат трябва да бъде отразено в името на касовия апарат: в края на името е буквата "F" за местно и съвместно производство на касови апарати или буквата " F" за вносни модели касови апарати.

Данъчният инспектор може да прочете информацията, записана в FP за произволен номер или дата, или в интервал от дати, или през целия период на работа на касовия апарат. Така се контролират приходите. търговско предприятие. Необходимо е да се обърне внимание на това, което се записва в FP KKM.

Устройство за печат
KKM отпечатва чекове и контролна лента с помощта на специално печатащо устройство, което често се нарича принтер. Принтерите KKM се предлагат в няколко вида и са ориентирани за печат върху цяла определени видовечекова лента. Нека разгледаме всички видове принтери KKM.

Матрични принтери

Изображението върху хартиена касова лента се оставя от малки иглени чукчета в главата на принтера. Иглите бързо и често се изтласкват и прибират от главата на принтера чрез вътрешни електромагнити (соленоиди) и оставят точки върху хартията през мастилената лента, от които се формира изображението върху хартията. По време на печат главата на принтера се движи перпендикулярно на пътя на лентата, това движение се нарича сканиране. По време на един ход главата на принтера отпечатва един ред, след което моторът на принтера издърпва лентата и главата отпечатва нов ред, който може да съдържа букви, цифри и всякакви други знаци. Обичайната скорост на печат е 3-2 реда в секунда, а на реда се побират от 18 до 28 знака, всеки от които заема познато място - обикновено правоъгълник от 7 X 5 точки. Можете да си представите колко бързо трябва да работят иглите на принтера и как двигателите за метене и подаване трябва да работят в хармония.

Именно тази последователност и висока скорост на работа определят големия брой компоненти на принтера, сложността на електронното управление и много високата цена на матричните принтери.

Пластмасова касета с мастилена лента (обикновено върви в кръг) се нарича касета.

Матричните принтери се предлагат в голямо разнообразие от дизайни, предназначени за различни видове хартия за касови бележки и предназначени за различни касети. Матричните принтери в момента са най-разпространеното печатащо устройство в касовите апарати.

Принтери за писма

Принципът на работа на буквените принтери е много подобен на принципа на работа на пишеща машина - чукчета (букви), навлажнени с боя, се почукват върху хартиена лента. Буквите се поставят на барабан или на ластик. Барабанът (или лентата) се завърта, така че желаната буква да е на правилното място на лентата и буквата да удари лентата. Ударите се случват много бързо - принтерът за букви издава характерно пукане по време на работа. Предварително буквите се намазват с боя със специален мастилен валяк.

Принтерите за писма са много прости и надеждни, но могат да отпечатват само цифри и някои специални символи - трудно е да се поберат много букви на малък барабан, така че чекове, пробити на писмен принтер, са трудни за четене, но се отпечатват много бързо.

Принтерите за писма са оборудвани основно с POS принтери, които вече са излезли от употреба, т.к. според закона касовите бележки трябва да съдържат текстова информация (например името на магазина), въпреки че има редица разрешени модели KKM, които имат принтер за писма (например KKM MICRO 101F).

Мастиленоструйни принтери

Сканирането и разгъването на тези принтери е много подобно на матричните принтери, но принципът на работа на печатащата глава е напълно различен. Нанасянето на боя върху хартия става чрез натискане на капка боя от тънка тръба (дюза). Боята се засмуква в дюзата от другия край чрез гравитация. Изхвърлянето на боя се получава поради факта, че частта от дюзата, където има въздух (и няма боя), моментално се нагрява, въздухът се разширява и капка боя излита от дюзата, нагряването спира и се появява нова част от боята се влива в дюзата. Всички дюзи са сглобени заедно в печатаща глава като игли за матричен принтер. Докато главата се разгъва, тя всъщност излъчва струи мастило върху хартиеното платно, поради което тези принтери се наричат ​​така.

Резервоарът за мастило е неотделим от блока на дюзите - всичко това се нарича касета. Касетата за мастиленоструен принтер е за еднократна употреба - не може да се разглоби и да се напълни отново с нова порция мастило. Касетите са много скъпи, въпреки че имат дълъг експлоатационен живот.

Характерна особеност на работата на тези принтери е безшумността на работа и критичността към хартията - върху неподходяща хартия мастилото или се разпространява, или се размазва. Главите на мастиленоструйния принтер често се запушват с хартиен прах и принтерът се поврежда или спира да работи. Следователно мастиленоструйните принтери не се използват широко в KKM, въпреки че с правилния подбор на хартия, вносна глава и добра грижаза KKM те могат да работят дълго време и безшумно.

Термични принтери (термичен печат)

Принципът на работа на термопринтерите е прост и елегантен. Специална термочувствителна хартия се изтегля през гребен от полупроводник нагревателни елементикоито бързо се нагряват или охлаждат и оставят на правилните места хартиено тиксомарки - от нагряване термохартията потъмнява. От такива марки се формира изображението на чека. Това е принципът, използван от факсове върху термична хартия.

Термичните принтери имат много предимства: голяма надеждност - малко движещи се малки части, почти никакви триещи се части, без хартиен прах, т.к. термохартията не генерира прах, безшумна работа - термоелементите се нагряват безшумно, режим за пестене на касова лента - шрифтът на чека може лесно да бъде направен колкото желаете малък, а чековете къси. Въпреки че има недостатъци - необходима е специална термична хартия.

Термичният печат постепенно набира все повече и повече модели на CCM.

чекова лента
Има голям брой видове чекови ленти за касови апарати. Това разнообразие се обяснява както с наличието на различни системи от принтери за принтери, така и с въвеждането на нови технологии в производството на консумативи.

Лентата за получаване се произвежда под формата на малки ролки лента с ръкав, те често се наричат ​​ролки. Всяка ролка има важни характеристики: ширина на лентата, външен и вътрешен диаметър на ролката, вид лента. Стойностите на тези характеристики определят за кои видове KKM е приложима тази лента. Често се случва една и съща лента да е приложима за няколко вида CMC от един и същи производител. Ширините на лентата се вписват в определен ред: 37 mm, 40 mm, 44 mm, 56 mm, 76 mm. Към диаметрите на ролките касовите апарати са по-малко критични - една ролка винаги може да се развие, ако не се побира в отделението за касова лента в касовите апарати.

Всеки път, когато се вземе нова ролка лента, е необходимо да се извърши процедурата за повторно зареждане на касовата лента в принтера, понякога тази процедура е много сложна. Тиксото, запълнено на мястото на чековата лента, излиза от касата и се откъсва или отрязва със специален касов нож и се дава на купувача. Лентата, запълнена на мястото на контролната лента, се отпечатва от принтера и остава в POS принтера, като се навива на специална макара. Когато е завършена, контролната лента се развива от ролката, подписва се и се съхранява както трябва. Консумацията на лента се определя от интензивността на работа на KKM.

Помислете за основните видове чекови ленти.

Еднослойна лента

Изработен от обикновена лепена офсетова хартия с плътност 80 g/m2. Ролката съдържа няколко десетки метра хартия. Тази лента се използва както като разписка, така и като контролна лента. Еднослойната лента се счита за класическа касова лента - преди това всички касови апарати работеха на такава лента, въпреки че често се правеше от хартия с лошо качество.

Двуслойна (самокопирна) лента.

Изработен е от специална тънка хартия, сгъната на два слоя: вътрешен и външен. По време на работа POS принтерът отпечатва чек на външния слой, както обикновено. външен слойдвойна лента излиза от касата, сваля се и се дава на купувача като чек. На вътрешния слой се появява отпечатък на чек и се образува контролна лента, която остава в касата и се навива на макара.

Изображението върху вътрешния слой не се появява от контакт с мастилената лента на принтера KKM, а поради специалните свойства на хартията - изображението се появява поради натиска, упражняван върху хартията от иглите на принтера KKM, което удря и двата слоя едновременно. Хартията, изображението върху която се появява поради натиск, се нарича хартия за напрежение или капилярна хартия, защото. тази хартия съдържа специален слой полимерно покритие, състоящо се от голям брой малки въздушни мехурчета (капиляри), които се пукат под налягане и стават видими.

Естествено такава хартия може да се използва само на матрични или буквени принтери, където има ударна фаза. Използването на такава хартия значително опростява дизайна на принтера, спестява касети и ускорява отпечатването на разписки.

Понастоящем се появи двуслойна хартия, в която и двата слоя са покрити с капилярно покритие. Тази лента ви позволява да работите без касети изобщо и избягва всички проблеми, свързани с тях.

И за двата вида двуслойна лента не се е установило просто и точно име: веднага щом не се наричат! Това създава объркване и неразбиране. Струва ни се, че следната версия на името е най-подходяща: лента с един капилярен слой се нарича 1k лента ("една ka"), а лента с два капилярни слоя е 2k лента ("two ka лента" ).

термична лента

Тази лента е предназначена изключително за използване в термопринтери и понякога съдържа дефекти - места върху лентата, където нейната термична чувствителност е намалена. Особено внимание трябва да се обърне на съхранението на термохартиените контролни ленти: те не трябва да се съхраняват на топло (или горещо) място, всички те могат да потъмнеят и контролната лента ще стане просто тъмна лента със загуба на цялата информация. Трябва да се помни, че ефектът от потъмняване от нагряване е необратим: когато се охлади, лентата не изсветлява.

Заключване и пароли.
Всеки KKM задължително (с редки изключения) има малка ключалка, вградена в корпуса. Замъкът има няколко възможни позиции. Към бравата са включени няколко ключа. Всеки ключ ви позволява да завъртите ключалката в определена позиция (или определени позиции). При различни позиции на ключалката KKM се прехвърля на различни режимиработа: регистрация на продажби, отчетност, програмиране и др. Освен това един или друг режим на работа на касовия апарат е възможен само при определено положение на ключалката.

Когато ключалката се премести в желаната позиция, е необходимо да въведете парола от клавиатурата за достъп до режима: натиснете няколко цифрови клавиша от клавиатурата. Ако паролата е въведена правилно, достъпът до режима е разрешен.

И така: както ключалката, така и паролите ви позволяват да получите достъп до един или друг режим на работа на касата. Може да възникне въпросът: защо се нуждаем от заключване, ако има парола? Факт е, че ключалката е наследена от много KKM от онези времена, когато KKM не са били електронни, а електромеханични. Сега изискването за заключване в дизайна на KKM не е задължително и новите модели на KKM вече се появяват без заключване: системата с пароли позволява много по-надеждна защита на KKM от неоторизиран достъп.

По време на работата на KKM длъжностните лица имат право да извършват различни действия по отношение на KKM. Касиерите могат само да перфорират чекове, администраторите могат да възстановяват средства и да премахват KKM отчети, служителите на STI могат да премахват фискални отчети, TsTO специалистите могат да програмират KKM и да изпълняват диагностични тестове. Всички лица могат да направят всичко това само при условие, че е въведена правилната парола за желаното действие с касата и ключалката на касата е в желаната позиция.

Подобно разделяне на достъпа позволява защита на интересите на собственика на касовия апарат и споделяне на отговорността за определени нарушения.

Индикатори
Когато касиерът събере сумата, за да пробие чека, той трябва да се контролира визуално. Също така е желателно купувачът да види сумата на пробив. За тази цел се използват индикатори KKM. Индикаторите се използват за показване на обобщена информация, номер на отдел или PLU номер, съобщения за грешки и друга сервизна информация се показват на индикатора.

Индикаторът на касата показва малко повече информация от индикатора, насочен към клиента. Има модели KKM, които нямат индикатор за купувач. Има модели на KKM, които за по-голямо удобство имат индикатор за клиента върху прибираща се въртяща се щанга.

По правило върху индикаторите се използва седемсегментният метод за показване на числа, т.е. всяка цифра се показва на познато място, състоящо се от 7 сегмента. Дизайнерите на KKM се опитват да покажат някои букви на същото познато място, за да покажат сервизна информация. Тълкуването на символите за сервизна информация е дадено в ръководството за експлоатация на POS принтера (например кодове на съобщения за грешка).

Физическото изпълнение на индикаторите е най-разнообразно. Има вакуумни флуоресцентни индикатори, които светят. Те са евтини, но не са много издръжливи. Индикаторите с течни кристали работят с ниска консумация на енергия, но се наблюдават само под определен ъгъл на видимост, използват се в преносими касови апарати. LED индикаторите светят, издръжливи са, но са доста скъпи. Индикаторите на газоразрядните панели са истински мини дисплеи, които ви позволяват да показвате напълно четим текст(дори рекламни), те са много скъпи.

Клавиатура
Клавиатурата KKM се състои от няколко групи бутони: цифрови клавиши, клавиши за номера на отдели (секции), бутони за издърпване на касова лента и специални клавиши. Групите бутони са разделени по цвят и местоположение на клавиатурата. За да спестят пари, те често комбинират функциите на клавишите, т.е. натискането на клавиш има различно значение, при условие че някои клавиши са били натиснати по-рано или POS принтерът е бил прехвърлен в друг режим на работа.

Често бутоните на клавиатурата са покрити с декоративни прозрачни капачки, под които са поставени парчета хартия с по-разбираеми символи или покрити със защитни капачки за защита срещу случайно натискане. По правило може да се натиска само един бутон наведнъж, т.е. KKM игнорира натискането на бутон, ако вече е натиснат друг.

Физическата реализация на KKM клавиатурите е много разнообразна. Клавиатурите са тръстикови, контактни, електрически гумени, филмови и капацитивни. Поради сложността на въпроса за техническото изпълнение на клавиатурите, няма да се спираме на този въпрос. Отбелязваме само, че всички клавиатури реагират на натискане на бутон, а не на отпускане.

Захранващи устройства
За захранване на принтера, електронната схема и KKM индикаторите се използват различни източници на енергия: батерии (вградени и външни), мрежа 220V, външни захранвания и др. Често моделите KKM могат да получават енергия за работата си от различни източници. Как и към кои енергийни източници да свържете KKM винаги е написано в инструкциите за експлоатация на KKM. Особено внимание трябва да се обърне на заземяването на корпуса на KKM - това гарантира електрическата безопасност на персонала и предпазва KKM от неизправности. Помислете за основните схеми за свързване на KKM към енергийни източници.

Захранване 220 V

Захранването е 220V, 50 Hz, което е много удобен начинзахранване на KKM - всички KKM могат да бъдат свързани към него с помощта на вградения или външно тялозахранване (адаптер). Захранващият блок преобразува мрежовото напрежение в поредица от напрежения (малка стойност), необходими за работата на PFC устройствата. Когато има добра и надеждна мрежа от 220 V, свързването на KKM към мрежата е най-лесният и най-евтиният начин.

Но ако напрежението в мрежата 220V изчезне или напрежението се промени значително, или недалеч от точката на свързване на KKM, мощни потребители на енергия (електрическо заваряване, мощни електродвигатели и др.) са свързани към мрежата 220V, тогава могат да възникнат проблеми възникват при функционирането на ККМ. Освен това, при липса на енергия в мрежата, касата не работи (магазинът трябва да е затворен, когато касата не работи), с промени в напрежението в мрежата (скокове на напрежение) и с импулсен шум в електрическата мрежа, касовият апарат може да се повреди или дори да се повреди. Освен това в този случай последващият ремонт няма да бъде гарантиран, т.к. условията на работа на KKM са нарушени и следователно ремонтът ще бъде платен и най-вероятно капитал. Ако мрежата често е в треска, тогава магазинът често ще трябва да бъде затворен и KKM често ще бъде ремонтиран. След няколко основни ремонта KKM едва ли ще работи нормално дори и с нормална мрежа.

Когато мрежата се повреди, трябва да се вземат мерки: или закупете няколко резервни KKM, или предпазете KKM от мрежата, или използвайте други схеми за захранване на KKM.

Защитата на KKM срещу пренапрежения в мрежата се осъществява с помощта на специални устройства, които комбинират защита срещу промени в напрежението в мрежата и защита срещу импулсен шум. Това са различни автотрансформатори с мрежови филтри. Когато избирате такова устройство, трябва да обърнете внимание на факта, че за консуматори на енергия с каква мощност са предназначени, KKM консумират 20 - 30 W, а такива устройства са проектирани за мощност от 200 - 300 W (за телевизори, например ). Когато избирате защитно устройство, най-добре е да се консултирате със специалист, във всеки случай цената на такова устройство е по-ниска от цената дори на един основен ремонт на CMC.

Захранване на електрохимични източници

Много KKM имат специален вход за подаване на ниско постоянно напрежение (обикновено 12V) и могат да се управляват от него. Такова напрежение може да се получи от електрохимични източници на енергия: батерии от различни системи или сухи батерии. Капацитетът на такива източници е малък, така че батериите са за предпочитане - те могат да се зареждат и използват многократно, докато батериите със сухи клетки се използват еднократно, въпреки че са по-евтини.

За захранване на CCM могат да се използват почти всички видове батерии: оловно-киселинни, алкални и др. В същото време се налагат ограничения от правилата за работа на самите батерии, например всички батерии не трябва да се изпускат, а оловните батерии не трябва да се разреждат силно и т.н. Батериите се свързват към KKM чрез стандартни кабели, включени в комплекта за доставка на KKM. Ако дължината им е недостатъчна или клемите на батерията не пасват на клемите на кабела, тогава трябва да се свържете със специалист.

Зареждането на батерии е много сложен въпрос, т.к. изисква специално обучение и специални зарядни устройства: източници на регулиран заряден ток със защитна автоматика. Трябва да се отнасяте много сериозно към зареждането на батериите: неквалифицираните действия могат да повредят батерията или да причинят нараняване.

Според нас, когато търгувате от автомобили към електрически касови апарати, най-добре е да се свържете към бордовата мрежа на автомобила или да използвате специални малки запечатани батерии, направени специално за касови апарати, заедно със стандартни зарядни устройства. Тези специални батерии са запечатани, т.е. може да работи във всяка позиция (електролитът не се разлива), не отделя горими газове и ви позволява непрекъснато да пробивате 1500 - 2000 чека, което е напълно достатъчно за работа по време на смяна. През нощта такива батерии са свързани към стандартно зарядно устройство, което се изключва, когато батерията се зареди. Ако магазинът е отворен 24/7, можете да имате две батерии, като ги използвате на свой ред.

Захранването на KKM от акумулатора позволява да се избегнат повреди на KKM и наранявания на персонал, свързан с мрежата 220V, и е незаменим при работа с KKM на места, където няма мрежа или често не съществува. В същото време трябва да изпитате неудобството, свързано с работата на батериите. Въпреки че при правилна работа няма проблеми с използването на батерии.

Някои POS принтери имат вградени батерии и комбинирани захранвания, които позволяват на устройството да работи от електрическата мрежа. Батерията се зарежда при наличие на напрежение, а при прекъсване на захранването в мрежата KKM автоматично преминава на работа на батерия. С несъмненото удобство на такива касови апарати, ние вярваме, че основното в касовите апарати е надеждността, а какво по-твърд дизайнтолкова по-малко е надежден.

Изборът на една или друга храна KKM е пред собственика на KKM, който трябва да вземе предвид неговите възможности, спецификата на работа на KKM и съветите на специалистите от TsTO.