Hullumeelsuse retsept on üsna lihtne: jaga oma tähelepanu mitmele ülesandele ja ole kogunenud ülesannete tõttu pidevalt stressis. Nii kaob kontrollitunne, mis kahjustab füüsilist ja vaimset tervist. Mida tuleks teha, et mitte muserdada lõpetamata asjade rusud? Üks parimaid viise on õppida prioriteete seadma.
See on oluline oskus, sest ilma selleta kipume valima kergema vastupanu teed. Kõige raskemad, tähtsamad, ebameeldivad asjad jäävad tagaplaanile. Vahepeal teeme midagi lõbusat ja lihtsat. See toob lõpuks kaasa äärmise stressi: enesehinnangu langus, enesehinnangu kaotus, teadlikkus raisatud ajast.
Suure tõenäosusega tegelete päeva jooksul paljude valdkondade asjadega: tervis, haridus, töö, perekond. Rääkimata sellest, et tahad vähemalt natuke lõbutseda. Ja kui teha on palju asju, on kõige keerulisem, aga ka olulisem mõista, mida kõigepealt teha.
Oma elu uurimine
Enne prioritiseerimist tuleb saavutada kontroll olukorra ja aja üle ning selleks on vaja teada, mis elus toimub.
Kuidas sa eelmisel kuul aega veetsid?
Et muuta oma suhtumist aega, peate seda hindama. Kirjutage üles kõik, mida olete viimastel nädalatel teinud.
Kui palju aega pühendate igale oma eluvaldkonnale? Vastus sellele küsimusele aitab teil mõista, millised on teie prioriteedid praegu.
Mõelge oma elu kõige olulisematele valdkondadele: karjäär, suhted, isiklik areng, rahandus, perekond.
Uurige valdkondi, mida hindasite 8–10. Kui valdkonna tähtsuse ja sellega rahulolu vahel on 2 või enam punkti vahe, viitab see halvale tasakaalule. Sa raiskad aega asjadele, millel pole tähtsust.
Seadke uued prioriteedid, et tähtsamad asjad tehtud saaks.
Kolmas samm: saa teada, millised teod, tegevused ja ülesanded sinu elus puudu on. Kirjutage üles, mis teile järgmiste küsimuste lugemisel meelde tuleb:
- Mis on minu elus praegu kõige tähtsam?
- Millisele alale tahaksid rohkem aega pühendada?
- Kus ma pean vähem aega veetma?
- Millised valdkonnad nõuavad praegu minu tähelepanu? (nt tervis, perekond, rahandus)
Kirjutage oma tegevused kõige olulisemas järjekorras. See on sinu uus nimekiri prioriteedid.
Vaatame seda sammu lähemalt.
Kuidas prioriseerida
Esimene meetod: aasta pärast
Oletame, et teil on kolm võimalikud viisid elu arenguid, võite minna ainult ühe korraga. Kuidas teha õige otsus?
Kui silmitsi raske valik Kujutage ette oma elu 12 kuu pärast. Olete aasta vanem, saavutanud mõned oma eesmärgid ja vaatate tagasi tänasesse päeva. Astuge eemale olevikust koos kõigi selle murede ja probleemidega. Mida sa tegid? Mis läks valesti ja mis töötas? Millised tegevused aitasid teil kiiremini saavutada oma kõige olulisemad eesmärgid?
Lihtne samm-sammult protsess see meetod:
- Kujutage ette ennast ja oma elu aasta pärast.
- Mõelge, kuidas olete kõik oma eesmärgid saavutanud.
- Koostage ülesannete nimekiri, mis selleni viib.
Kujutage ette end aasta (viie, kümne aasta) pärast, saate vaadata oma elu hoopis teise pilguga. Tõenäoliselt saate aru, mis töötab ja mis mitte. Seda teavet kasutades saate muuta oma prioriteete ja valida tõhusamaid valikuid.
Teine meetod: vastupidine mõtlemine
Tavaliselt satub prioriteetide seadmisel ette ülesannete nimekiri ja püütakse välja mõelda, milline neist on olulisem. Kuid mitte vastupidise mõtlemisega.
Peate alustama ülesandest, mida peate oma esmatähtsaks. Näiteks lõpetage projekt enne päeva lõppu. Seega on prioriteet nr 1 projekti lõpuleviimine. Veendumaks, et see ülesanne on tõesti kõige olulisem, alustage selle võrdlemist teiste põhiloendis olevate ülesannetega.
Oletame, et prioriteet nr 2 on kõik ärimõõdikud üle vaadata ja vajadusel ajakava kohandada.
Mõeldes iga tegevuse pikaajalistele hüvedele ja mõjule, võrrelge nende võimalikke tulemusi ja veenduge, et prioriteet nr 1 on tõepoolest olulisem kui nr 2. Näiteks kogu ettevõtte töö ja teie boonus sõltub sellest, kas te projekti lõpetate. Seega saate teada, mis on teie jaoks vähem oluline, kindlaks teha, mis on olulisem.
Kolmas meetod: tasakaalustatud tulemuskaart
Seda meetodit (Balanced Scorecard) mainitakse 4000 Amazoni veebisaidil esitatud raamatus. See näitab vähemalt, et ta on tähelepanu väärt.
Selle meetodi suurim eelis seisneb selle võimes tuvastada tegevused ja eesmärgid, mis toovad kõige rohkem väärtust mitu valdkonda. Kui te ei tea, milline ülesanne on mitmel tasandil kõige olulisem, võtke pliiats ja paber välja ning kirjutage üles järgmine. Kuid kõigepealt mõelge oma eesmärkidele ja oodatavatele tulemustele. Seadke realistlikud ootused vastavalt oma oskustele ja saadaolevale ajale.
Esimene samm: seadke oma eesmärgid.
Uurige, mis on edu jaoks tõeliselt oluline. Tee nimekiri eesmärkidest ja oodatavatest tulemustest, mida soovid päeva, nädala või kuu lõpuks saavutada.
Näiteks projektijuhina võivad sind huvitada järgmised eesmärgid: viia lõpule projektid A ja B, tõsta tootlikkust, suurendada igakuist sissetulekut.
Teine samm: kirjeldage kõiki oma ülesandeid.
Suurima väärtusega ülesannete leidmiseks peate esmalt määrama kõik oma prioriteedid. Looge iga tegevuse alla kuuluvate eesmärkide ja eesmärkidega tabel.
Eesmärk: Projekti lõpuleviimine A. Tegevus: kohtuge meeskonnaga, koostage neile tegevuskava, jälgige nende töö tulemusi.
Eesmärk: tõsta tootlikkust. Tegevused: parandage oma ajakava, kohtuge meeskonnaga ja viige nad sellega kurssi, eemaldage mittevajalikud ülesanded või tellige kõige vähem olulised ülesanded sisse, analüüsige, millised ülesanded võtavad kõige rohkem aega.
Kolmas samm: looge prioriteetide jaoks tasakaalustatud tulemuskaart.
Kui teil on neli peamist eesmärki, joonistage neli kattuvat ringi ja kirjutage igaühele oma eesmärkide nimi. Seejärel hinnake, millised tegevused toovad kaasa kasu dubleerimise, st aitavad saavutada mitut eesmärki korraga.
Näiteks võib kohtumine kliendiga kaasa tuua kiirendatud protsess projekti kallal töötada ja igakuist sissetulekut suurendada. Oma meeskonna töö analüüsimine suurendab tootlikkust ja projekti kiiremat valmimist.
"Kaks lindu ühe hoobiga" - see väljend sobib selle meetodi jaoks kõige paremini. Rakendage seda kõigis oma eluvaldkondades ja näete, et üks ülesanne võib mõjutada mitut neist. Mida läbimõeldumalt analüüsite, seda täpsemalt prioriseerite.
Neljas meetod: Covey maatriks
Tõenäoliselt olete sellest juba kuulnud ja lugenud, kuid seda ei saa meie loendist välja jätta: see meetod on liiga hea. See aitab prioriteetide seadmisel ja stressi vähendamisel. Kui mõistad, et teed kõike õigesti, kaob pinge.
Tuntud isikliku kasvu kirjanik Stephen Covey soovitas jagada paberitüki neljaks osaks, tõmmata joon risti ja joon ülalt alla. Mõelge asjadele, mida te teete Hiljuti ja asetage need ühte neljast kvadrandist:
- Tähtis ja kiireloomuline.
- Tähtis ja mitte kiireloomuline.
- Ebaoluline ja kiireloomuline.
- Pole oluline ja pole kiireloomuline.
Enamik teie ülesandeid tuleks hoida "oluliste ja mitte kiireloomuliste" kvadrandis ja mitte lasta muutuda "tähtsateks ja kiireloomulisteks". Ja ebaolulised kiireloomulised ja mitte kiireloomulised tuleb rangelt filtreerida, palju tuleks ära visata.
Lihtne mõte, milleni Covey maatriks meid toob - olulistes asjades ei tohiks ummistusi ja hädaabitöid lubada. See on täis vigu, tegematajätmisi, konflikte ja võib elu negatiivselt mõjutada. Analüüsige oma elu: millised olulised asjad muutuvad peagi kiireloomuliseks? Nimekiri võib sisaldada kümneid erinevaid juhtumeid. See on see, mida te vajate ja millega peaksite kohe alustama.
Viies meetod: ABCDE
Motivatsioonikõneleja Brian Tracy meeldib väga lihtsale ja tõhusad meetodid. Tema põhikreedo: mõtle, planeeri ja tööta kiiremini. Ta kasutab seda lähenemist oma strateegias nimega ABCDE.
See toimib järgmiselt: kirjutage paberile kõik asjad, mida peate järgmise kuu jooksul tegema. Juba see aitab tunda kergendust, sest eesmärkide nimekirja nägemine enda ees tähendab udu peast eemaldamist.
Ülesanded A on kõige olulisemad.
Need on kõige olulisemad asjad, millel on teie saatusele olulised tagajärjed. Need ei pruugi olla eriti meeldivad, kuid need peavad olema täidetud – ja mida varem, seda parem.
Kui te neid ülesandeid ei täida, kaotate raha, tervise, armastatud inimene võib-olla isegi oma elu. Tracy enda sõnul on need "konnad", keda tuleb süüa. Need on asjad, mida tuleks kõigepealt teha.
Kui teil on palju A-ülesandeid, peate ka need tähtsuse järjekorda seadma. Nüüd näeb kõige olulisem juhtum välja nagu A-1, tähtsuselt teine juhtum A-2, seejärel A-3 ja nii edasi.
ÜlesandedB-l on väiksemad tagajärjed.
B-tüüpi ülesannete täitmisel on ka väikesed tagajärjed. Kas neid saab annetada? Kõik oleneb olukorrast. Näiteks kui teil on ülesanne A, kuid Sel hetkel te ei saa seda teha, võtke kohe B. Vastupidi, te ei tohiks tegeleda edasilükkamise ja enesepettusega, kui ülesande A saab nüüd täita.
Kui teil on rippumas mõni lõpetamata projekt, mis mõjutab teie saatust, siis ärge koristage enne selle valmimist.
Ülesannetel C pole tagajärgi.
C-tüüpi ülesanded on asjad, mida oleks tore teha, kuid millel pole tagajärgi, olenemata sellest, kas teete seda või mitte. Näiteks: helista sõbrale. Sellised tegevused ei mõjuta sinu elu kuidagi.
Kui A või B jääb alles, ei saa te C-tüüpi ülesandeid täita.
ÜlesandedD saab delegeerida kõigile.
Ülesandeid D saab valutult kellelegi teisele delegeerida. See aitab ülesande A jaoks rohkem aega vabastada.
Lihtne näide: kutsuge koristaja, selle asemel, et ise koristada.
ÜlesandedE tuleb ülesannete nimekirjast eemaldada.
E-tüüpi probleemid ei ole üldse probleemid. Kuulujutt, videomängud, suhtlusvõrgustikud, sihitu surfamine - kõik, mis ei mõjuta teie elu kuidagi ja millele te ei tohiks aega raisata, kui teil on rohkem tähtsaid ülesandeid. Neid saab asendada tüübiga C – sotsiaalvõrgustike asemel helista sõbrale.
Koostage ülesannete nimekiri.
See on väga hea harjutus. Peate koostama kaks loendit.
Esiteks juhtumid, mis esindavad suurt pilti. Näiteks õppimine inglise keeles, lugedes kolme raamatut inimestega suhtlemisest ja nõuannete elluviimisest, startupi loomisest.
Teiseks: mida on vaja teha iga päev. See võib olla korduv tegevus: treening, lugemine, meditatsioon.
Oluline on esimesest loendist ülesanded komponentideks jaotada ja neid tegema hakata. Paralleelselt veenduge, et ka teise loendi ülesanded oleksid täidetud. Tasakaal on see, mis võimaldab teil elada täisväärtuslikku elu.
Uurige, millised on teie põhiväärtused ja põhimõtted.
Väärtused ja põhimõtted on reeglid, mille järgi inimesed elavad. Need tulevad eriti kasuks siis, kui seisad silmitsi keerulise elusituatsiooniga. Näiteks tegutseda äris ausalt või ebaausalt? Teie moraalipõhimõtted aitavad sellele küsimusele vastata.
Põhimõtted ja väärtused on head ka seetõttu, et need võimaldavad teil vaadata suurt pilti. Mõnikord oleme detailidele nii keskendunud, et ei saa aru, mida ja miks teeme.
Mõelge välja, millised on teie kõige aeganõudvamad harjumused.
Peaaegu kõik teevad midagi, mis võtab aega. Tal on vabandus: tegin kõvasti tööd ja nüüd puhkan. Aga kas sotsiaalmeedias aja veetmine on puhkus? Paljud inimesed saavad sellest harjumusest stressi.
Koostage ajaraiskajate nimekiri. Uurige, mitu tundi neil päevas kulub. Aga nädal? Selle väärtusliku aja saab kulutada millegi olulisema peale. Näiteks A-tüüpi ülesannete jaoks vastavalt Brian Tracy meetodile.
Leidke oma prioriteetide jaoks eesmärgid.
Kui teil on eesmärk seotud prioriteediga, on selle saavutamise nimel palju lihtsam töötada. Mis vahe on? Näiteks võib teie prioriteet olla inimestega suhtlemine, kuna olete häbelik. Ja eesmärk võib olla raamatute lugemine, üritustel osalemine, teatud inimesega kohtumine.
Kasutage meeldetuletusi.
Võib-olla on see kõige rohkem tõhusaid nõuandeid, mida peate kuulama kohe pärast prioriteetide seadmist. See võimaldab teil neist kinni pidada ja mitte unustada. Lõppude lõpuks, kui sageli olete püüdnud oma ellu midagi juurutada ja selle tasapisi unustanud? Hakkasime jooksma iga päev, nädala pärast jooksime juba 3 päeva nädalas ja kuu aja pärast lebasime diivanil ja mõtlesime, et mis jooks see on, kas oled juba nii väsinud?
Tuletage endale iga päev meelde, millised on teie prioriteedid. Mitmevärviliste kleebiste komplekt maksab senti, kuid kasu võib olla hindamatu. Kleepige need oma korterisse, kasutage meeldetuletusi oma telefonis või sülearvutis, pommitage oma psüühikat selle teabega ja ärge laske endal seda unustada.
Raamatud
Prioriteetide seadmine on protsess, mis nõuab paljude oskuste arendamist. Peate õppima kunsti, suutma koostada loendeid ja palju muud. Siin on nimekiri raamatutest, mis on alguses kasulikud:
- Eric Bertrand Larsseni "On the Limit".
- Tõhus ajajuhtimine Brian Tracy.
- Tony Robbinsi enesejõu raamat.
- "Lõpmatu jõud. Kuidas jõuda isiklike saavutuste tippu, autor Tony Robbins.
- "Mida te valite?" Tal Ben Shahar.
- Edward Hallowelli "Ära sega mind".
- David Allen, kuidas asju tehtud saada.
- "Põrgusse selle kõigega! Hankige see ja tehke seda." Richard Branson.
Soovime teile palju õnne!
Kui teil on liiga palju igapäevaseid ülesandeid, seisate silmitsi probleemiga. prioritiseerimine nende asjade vahel. Kui te ei sea prioriteete õigesti, ähvardab see teid sellega, et märgite aega, täites ennekõike neid ülesandeid, mis teie tulevikku kuidagi ei mõjuta.
Paljud inimesed, kes ei tea, kuidas prioriteete seada igasuguseid lollusi tegema uskudes, et nad täidavad olulist missiooni. Või uputakse rutiini, mis ei luba käivitada mingit globaalset projekti, millest võib sõltuda inimese saatus.
Prioriteedi seadmiseks on palju võimalusi, kuid minu lemmik on järgmine skeem. Selleks võtke paberileht ja jagage see neljaks osaks:
| 1) KIIRE JA TÄHTIS | 2) TÄHTIS, KUID MITTE NII KIIRELINE |
| … | … |
| 3) KIIRE, KUID MITTE NII OLULINE | 4) POLE KIIRELINE JA EI OLULINE |
| … | … |
Ja nüüd, lähtudes oma elueesmärkidest, puista selle laua peale laiali kõik oma jooksvad asjad.
Esimeses osas asjad on nii olulised kui ka kiireloomulised. Need võivad olla probleemid suhetes, kiireloomulised asjad teie enda äris, olulised ja kiireloomulised asjad tööl.
Teises osas Kompass fookuses, kella vähem. Olulised asjad ja väärtused, mis mõjutavad meie elu, tervist, tulevikku.
Kolmandas osas asju, mis pole olulised, aga ilma nendeta ei saa. Midagi, mis eksisteerib iga päev ja tõmbab meie aja peamiselt kõrvale.
Neljandas osas midagi, mis juhib meie tähelepanu peamisest ja vajalikust. Asjad, mida tuleb ajas vähendada ja kulutada olulisematele asjadele.
Minu tabel näeb välja järgmine:
| 1) KIIRE JA TÄHTIS | 2) TÄHTIS, KUID MITTE NII KIIRELINE |
|
|
| 3) KIIRE, KUID MITTE NII OLULINE | 4) POLE KIIRELINE JA EI OLULINE |
|
|
Tehtud töö põhjal võib aru saada, et enamus oma aega tuleks kulutada esiteks Ja teiseks selle tabeli osa ja aja teine osa peaks võtma kõige rohkem aega. Need on kõige olulisemad asjad sinu elus, millest sõltub sinu salajasemate soovide täitumine.
Mõned teist võivad öelda: "Kuidas te saate ilma ICQ-ta või sotsiaalsed võrgustikud, kuna see on nii lahe, saate sõpradega vestelda, lõbutseda, probleemidest ja muredest puhata?"
Asi on selles, et mitte täielikult loobuda sellest, mis sulle naudingut pakub, mõte on tõhusa ajaplaneerimise abil jaotada oma asjaajamised päeva jooksul nii, et oleks võimalus hästi tööd teha ja hästi lõõgastuda.
Pole vaja äärmustesse laskuda. Asi on pigem selles, et esmalt tuleb luua endale tingimused lõõgastumiseks ja siis seda puhkust täiel rinnal nautida. Muidu näeme tavaliselt vinguvaid ja eluga rahulolematuid, ebaõiglust kuulutamas inimesi, kes oma elu paremaks muutmiseks sõrmegi ei liigutanud.
Kui istud terve päeva klassikaaslastes, siis pole vaja viriseda, et sul pole elamiseks piisavalt raha. Teenige oma miljon dollarit ja istuge siis nii kaua, kui soovite.
Kui sa oma tulevikku ei planeeri, siis teevad seda sinu eest teised inimesed ja väga sageli mitte nii, nagu sa tahaksid.
Enamik inimesi ärkab igal hommikul ja alustab oma päeva ilma selge ettekujutuseta, mida nad selleks päevaks tegema peavad. Nad lihtsalt voolavad eluvoolu ja neid kantakse ei tea kuhu üldisesse inimmassi, kellel pole eesmärki, plaane ja tulevikku.
Pareto põhimõte ütleb, et väike osa põhjustest, sisenditest või pingutustest vastutavad suure osa teenitud tulemuste, väljundite või hüvede eest. Väike osa põhjustest põhjustab lõviosa tagajärgedest. Pareto on ühemõtteline: maksimum sellest, mida sa tahad, on selle, mida sa teed, tulemus. Mõned asjad on tähtsamad kui teised ja paljuski. Soovin, et te ülesandeloendit koostades seda põhimõtet silmas peaksite – esmalt määrake kindlaks 20% kõige olulisemast, seejärel valige neist veel 20% ja jätkake samamoodi, kuni saate ühe, kõige olulisema asja. . Võite alustada mis tahes pikkusega loendiga, kuid mõtteviisiga, et peate puhastama teed ühe kõige olulisema asjani.
Keskendu
Uue ülesande alustamine ja selle juurde tagasipöördumine, mida tegite enne, kui teid katkestati, võtab alati aega ning pole kindel, et saate jätkata täpselt sealt, kus teie tähelepanu segati. Uuringud näitavad, et umbes 28% tööajast läheb multitegumtöö tõttu raisku. Multitegumtöö tegijad on rohkem stressis, teevad rohkem vigu ja kaotavad võime õigesti hinnata ülesande täitmiseks kuluvat aega – nad tunnevad peaaegu alati, et selleks kulub rohkem aega, kui see tegelikult on. Iga kord, kui proovime teha kahte või enamat asja korraga, jagame lihtsalt oma tähelepanu ja vähendame nõudmisi iga protsessi tulemustele.
Kujundage harjumusi
Vastupidiselt levinud arvamusele ei ole edu distsiplineeritud tegutsemise maratoni tulemus. Tegelikult on edu sprint, kus distsipliini on vaja täpselt harjumuse kujunemiseni. Ennast sundides harjutad sa end teatud tegumoega ja mingist hetkest kujuneb sellest harjumus. Leppige kokku jõhkra distsipliiniga, mille saavutamiseks on vaja uut tüüpi harjumuspärane käitumine ja kõik on palju teisiti. Keskmiselt kulub harjumuse kujunemiseks 66 päeva. Ehitage oskusi ükshaaval. Edu tuleb järjest, mitte korraga. Kellelgi ei õnnestu ühe aja jooksul omandada rohkem kui üks tugev harjumus.
Esitage endale suur küsimus
Ülesannete tähtsuse järgi järjestamiseks küsige endalt keskendumisküsimust: "Mis on see üks asi, mida ma saan teha, mis muudab kõik muu lihtsamaks või ebavajalikuks?" See toob kaasa spetsiifika - saate valida ainult ühe võimaluse. Sõnad "võib teha" sisaldavad sisseehitatud käsku teha seda, mis on võimalik. Inimesed asendavad selle sageli sõnadega "peaks" ja "tahaks", kuid kõik need valikud on valed. See, mida saate teha, on alati tähtsam kui head kavatsused. "Nii et selle tulemusena" osa räägib kriteeriumidest, millele vastus peab vastama. See on sild lihtsalt tegemise ja eesmärgipärase tegemise vahel. Fraasi viimane osa on löögi tugevuse viimane test. Asi on selles, et kui teete seda ühte asja, muutub kõik muu teel teie eesmärgi poole saavutatavaks väiksema pingutuse hinnaga või isegi mittevajalikuks.
Link tänast tulevikuga
Mida kaugem on tulevane tasu, seda vähem on motivatsiooni seda saada – seda nähtust nimetatakse "hüperboolseks allahindluseks". See selgitab tõsiasja, et enamik inimesi eelistab praegu 100 dollarit, kui tulevikus kaks korda rohkem. Nende "praegune moonutus" kaalub üles loogika. On lihtne mõtteviis, mis sellest üle saab.
Mida saan teha, et kõik muu oleks lihtsam või tarbetu?
Tuleb ette kujutada, kuidas ühest väikesest asjast kasvab tasapisi suur. See on natuke nagu pesitsusnukk: teie peamine asi "praegu" on teie põhiasja sees täna, mis istub teie selle nädala põhiasja sees ja nii edasi. Treenige oma meelt eesmärgid õigel ajal siduma. Ühendage oma tänane päev kogu homsega. Nii et sa õpid mõtlema suurelt, kuid eesmärgipäraselt.
Plaan on oluline
Edukad inimesed alustavad tööst vaba aja planeerimisest. Miks? Nad teavad, et neil on seda vaja. Kõik vajab korralikult toimimiseks pause ja teie pole erand. Kui olete oma puhkeaja planeerinud, alustage oma peamise asja jaoks ajutise ploki eraldamist. Võimaluse korral peaks see olema päeva alguses. Jätke tund aega kiireloomuliste hommikuste ülesannetega tegelemiseks ja seejärel jätkake peamise asjaga. Soovitan ühe neljatunnise ajaploki päevas. Saate teha rohkem – jätkake. Järgmine samm ajaplokkide jaotamisel on planeerimine ise. See on aeg, mil mõtlete selle üle, kus te praegu olete ja kuhu soovite jõuda. Varuge igal nädalal üks tund oma aasta- ja kuueesmärkide ülevaatamiseks. Küsige endalt, mis peab sel kuul ja sellel nädalal juhtuma, et hoida teid oma aastaeesmärkides.
Kaitske oma aega
Aega pole keeruline jaotada – raske on kaitsta. Parim viis- seadistus, et need ajaplokid on liikumatud. Seega, kui keegi üritab teid selle aja jooksul hõivatud hoida, siis lihtsalt vabandage, öelge, et olete juba hõivatud, ja pakkuge vastutasuks mõni muu võimalus. Kui see on tõesti kiireloomuline, pidage meeles reeglit "kaotatud - asendatud" ja määrake oma ajaplokk kohe ümber. Kui tunned, et tööhetkel kerkivad pähe kõrvalmõtted, siis kirjuta need lihtsalt kirja ja jätka sellega, mida tegid. Leidke töötamiseks koht eemal radadest, mida segajad liiguvad. Hoidke käepärast kõik tarvikud, suupisted ja joogid, mida vajate, ning ärge lahkuge oma "punkrist" muul põhjusel kui vannituppa minnes. Lülitage telefon välja, sulgege email. Rääkige neile, kes võivad teid otsida, mida te teete ja millal saate vabaks.
Õppige keelduma
Selleks, et kaitsta seda, millele ütlesite "jah", ja jääda produktiivseks, peaksite ütlema "ei" kõigile ja kõigele, mis võib teie pingutusi kahjustada. Keegi ei teadnud, kuidas öelda "ei" paremini kui Steve Jobs. Kaks aastat pärast ettevõttesse naasmist 1997. aastal vähendati Apple'i tootesarja toodete arvu 350-lt 10-le. Ta selgitas seda sõnadega: "Keskendumine tähendab ei ütlemist." Iga kord, kui ütlete "jah", pigistate ära killukese oma jõupingutuste tõhususest kõigis valdkondades. Nii et mida rohkem asju proovite teha, seda vähem õnnestub teil igaühes. Kõigile ei saa meeldida, ärge isegi proovige.
Üks munk hoidis kõiki oma asju ühes väikeses kohvris. Särav naeratus näol ütles ta: "Kui ma iga kolme kuu tagant oma asju üle ei vaata ja mittevajavatest lahti ei võta, siis läheb mu kohver laiali või pean endale ostma teine. Sama peame tegema oma eluga.Peame regulaarselt selliseid puhastusi läbi viima. Vastasel juhul, kui me… muidu hävitame oma elu või elame seda kasutult ja saame siis uue keha, millel on veelgi tugevamad kiindumused.
See munk tahtis öelda: seadke oma elu prioriteediks, keskenduge sellele, mis on teie jaoks kõige olulisem ja andke teile jõudu, ning tea, et kui te seda ei tee, ootavad teid ees probleemid ja raskused.
Prioriteedi seadmise võime puudumine paneb meid halvatusseisundisse. Kui kaotame oma loomuliku võime teha vahet meie jaoks olulisema ja vähem olulise vahel, kaotame elu põhialuse ja satume elus segadusse. Esimene asi, mille me unustame ja seetõttu ei suuda õigel viisil tegutseda, on see, et me kõik oleme Jumala, Absoluudi igavesed osakesed, täis õnne. Igaviku seisukohalt ei ole siin maailmas mitte miski, ei hea ega halb, väärt orjusse langemist.
On kaks lihtsaid tehnikaid, mida kasutan prioritiseerimiseks: peatun ikka ja jälle ja küsin: mida ma hetkel ei tee, aga peaksin tegema, mis muudaks mu elu paremaks?
Kui leian vastuse, oletame, et teatud valdkonnas, hakkan vaatama teisi – nagu tervis, suhted, vaimne praktika – ja esitan küsimuse uuesti. Selle tehnika tulemused on hämmastavad ja minu jaoks väga inspireerivad. Mõttes kujutan ette oma elu lõppu ja sellest positsioonist vaatlen olevikku. Kui meid ümbritseb tuhat pisiasja, kipume nägema ainult seda, mis on otse meie ees. Oleme nagu inimene, kes kõnnib ilusas metsas, kuid vaatab ainult oma jalgu, kuni lööb pea vastu suurt, madalal rippuvat oksa. Kui ma vaatan oma elu surma seisukohalt, siis mind huvitab ainult kõige rohkem tähtsaid asju: suhted, hetked, mis võimaldavad mul andestada, tunda end ülendatuna ja näidata kaastunnet.
Elu väheneb järk-järgult, väheneb ja lõpuks on hetki. Ja igaüks valib ise, mida ta neil hetkedel teeb. Ja hämmastav on see, et kõik keskenduvad ainult suhtele. Ja kõik mäletavad, et see on kõige tähtsam. See on väga huvitav. Kõik räägivad suhetest. See tähendab, et kõik kitseneb nii palju ja lõpuks saame aru, kus, mis on oluline.
"Sellele peame keskenduma, kuni meil on veel jõudu, mõistust ja avatud süda. Miljonite võimaluste hulgast, mida elu meile saadab, peame välja tooma sarnased, olulisemad asjad. Kasu, mida prioriseerimisest saame. Prioriteetide seadmine loob meis kahte tüüpi jõudu: esimene on võime öelda ei kõigele ebaolulisele ja visata see kõrvale nagu rämps, mis see on. See on esimene jõud – öelda "ei" kõigele ebaolulisele.
Oma aja juhtimise süsteemi muutumatuks osaks on prioriteetide seadmise oskus. Kuidas valida, milliseid ülesandeid kõigepealt lahendada ja mida "hiljemaks" edasi lükata, ütlesid eksperdid.
1. Ei pikkadele nimekirjadele
Ülesannete loendi või ülesannete loendi koostamine aitab teil visualiseerida vajalikud ülesanded- kas see puudutab tööd, majapidamistöid või isiklikku elu. Kui aga “täna teha” nimekiri venib pooleks meetriks, on aeg oma soovid üle vaadata.
Pareto põhimõte ütleb, et 20% pingutustest vastutavad 80% tulemuste eest. Sellest lähtuvalt sõltub lõviosa tagajärgedest väikesest (üldises ulatuses) põhjustest.
Gary Keller, ettevõtja, ajajuhtimise raamatute autor, soovitab koostamisel lähtuda sellest põhimõttest traditsiooniline nimekiriülesannete nimekiri: “Pane kirja kõik, mida teha tahad ja tõsta esile 20% kõige olulisematest asjadest. Nüüd peate valikust valima veel 20% ja nii edasi, kuni teie loendisse jääb üks element. See on teie kõige olulisem, prioriteetne asi. Pikkadest nimekirjadest keeldumine ja kogu To-Do-nimekirja "ühise nimetajani" toomine on Kelleri prioriteetide seadmise peaaegu põhiosa.
Olga Artjuškina, 1C-Raruse juurutamis- ja tugibüroo direktor: „Prioriteedi seadmise oskus põhineb põhiprintsiibid aja planeerimine. Konkreetse päevaülesannete plaani – nn ToDo-nimekirja – omamine ei ole hädavajalik. Näpunäide neile, kes alles plaanivad: peaasi, et see ei võta liiga palju aega. Mõnikord on parem teha umbkaudne plaan ja asuge otse tööle, selle asemel, et kulutada tunde kalendris ülesandeid jaotades, ilma et teil oleks aega hiljem kõige olulisemate asjadega tegeleda. Planeerimine ise ei ole prioriteet."
2. EI multitegumtööle
Gaius Julius Caesar võis teha korraga kuut asja: lugeda, dikteerida kirju, arutada seaduseelnõu ja nii edasi. Siiski sisse kaasaegne maailm multitegumtöö muutub ületamatuks takistuseks töö edukal lõpetamisel.
Uuringud näitavad, et kuni 30% tööaja kadumisest tuleneb ühelt töölt teisele üleminekust. Suurepärane kokkupuude stressiga suur kogus vead, lüngad "ajataju" ja ülesande täitmiseks kuluva aja pikenemine – need on multitegumtöötlusrežiimi kõige levinumad puudused. Püüdes teha mitut asja korraga, hajutame tähelepanu ja vähendame efektiivsust.
Sergey Wart, Masterzeni B2B turunduse juht: „Igaüks seab endale prioriteedid, lähtudes oma väärtustest ja arusaamast elust. Prioriteetide seadmisel püüan kasutada ratsionaalset lähenemist, koostan tabeli, milles vastan endale järgmistele küsimustele:
1) Milliseid võimalusi see otsus lühiajaliselt toob?
2) Milliseid ohte see otsus lähiajal kaasa toob?
3) Milliseid võimalusi see lahendus pikemas perspektiivis toob?
4) Millised on selle otsuse pikaajalised riskid?
Hinnake plusse ja miinuseid ning otsustage prioriteedi üle. See toimib nii äris kui ka elus. Prioriteedid aitavad teadlikult läheneda ettevõtlusele ja teistele eluvaldkondadele ning mitte “pritsida”.
3. “EI” distsipliini puudumisele
Edu saavutamine sõltub enesedistsipliinist – seda postulaati võtavad paljud ajajuhtimise apologeedid aksioomina. Tegelikult on ranget distsipliini vaja ainult seni, kuni teie teadlikud tegevused muutuvad harjumuseks.
Ameerika Inimarengu Instituudi uuringute kohaselt kulub harjumuse kujunemiseks olenevalt tegevuste keerukusest 32–66 päeva. See tähendab, et peate end sundima näiteks vara tõusma, et oleks aega kõike planeeritud teha, ainult kuu või kaks, ja siis kujuneb varasest tõusmisest harjumus ega tekita vähimatki ebamugavust. psühholoogiliselt või füüsiliselt.
Yulia Boyko, BogushTime'i äritreener: „Kui inimene on eesmärgid seadnud, peaks inimene neile alati keskenduma. Teisisõnu, sa pead õppima, kuidas planeerida ja seostada eesmärke igapäevaste tegudega. See muudab lihtsamaks mitte ainult prioriteetide seadmise, vaid ka nendest kinnipidamise.
4. "EI" mittevajalikele tegevustele
Prioriteetide seadmise küsimuses mängib suurt rolli järjestuse küsimus. Kuid veelgi olulisem, ütleb Gary Keller, on olla konkreetne: "Küsi endalt keskenduv küsimus: mida saan teha, et muud asjad lihtsaks või mittevajalikuks muuta?"
Nii määrate eesmärgi suuna. Olles suutnud olulise esile tõsta, muudate kõik muud loendis olevad asjad lihtsaks või ei vaja üldse täitmist.
Dmitri Gusenko, äritreener, BogushTime Venemaa juhtivpartner: „Prioriteetide seadmine on oluline kvaliteet või inimese võime, aga see ei ole kaasasündinud, see võime on omandatud - seda tuleb lihtsalt õppida. Prioriteediks seadmiseks tuleb vaadata eluvaldkondi ja valida, mis muudab. maksimaalne kasu elutähtsate piirkondade maksimaalsele arvule. Enamik peamine saladus prioritiseerimisel on see, et ühe kõrgeima prioriteediga eesmärgi saavutamine avaldab mõju teistele eesmärkidele ning need saavutatakse ka kõige väiksema pingutusega. See juhtub automaatselt. Ainult eesmärgid peaksid olema konstruktiivsed, mitte hävitavad.
5. EI plaanide puudumisele
Edu algab planeerimisest. Edukad inimesed ei planeeri mitte ainult tööaeg aga ka puhkeaeg. Parem on pühendada esimene osa päevast põhieesmärgile, mis on ülesannete nimekirjast esile tõstetud. Tema jaoks on soovitatav eraldada üks jagamatu ajaplokk - kuni neli tundi, seejärel tehke kindlasti paus. Järgmine kord kaalutlemiseks järgmised sammud ja ülesannete loendi üksused. Kelleri sõnul on planeerimiseks aja planeerimine märk ajaplaneerimisest.
Inna Igolkina, tegevdirektor, koolitusfirma Timesaver: „Prioriteedi seadmine aitab ajahäda korral mitte teha rutakaid otsuseid, vaid ette teada täpselt, mida ja miks on vaja teha. Vaevalt, et saad teha täpselt seda, mida eelnevalt planeerisid, sest elu armastab üllatusi esitada, kuid neid jääb palju vähem ning ka stressi hulk väheneb, kui hakkad kasutama planeerimissüsteemi.
6. "EI" ilma tasuta
Töösoovi ja lõpptulemuse seost on korduvalt püütud tuletada. Inimarengu Instituudi läbiviidud eksperimendi tulemust võib nimetada paradoksaalseks: 75% inimestest eelistab saada kohe tehtud töö eest 100 dollarit tasu kui nädala pärast 200 dollarit. Teadlased on jõudnud järeldusele, et mida rohkem tasu ajas tagasi lükata, seda madalam on motivatsioon töötada. Lihtsamalt öeldes ei taha keegi kaugemas tulevikus palgalubaduste nimel töötada, enamik eelistab "siin ja praegu".
Sellest psühholoogilisest hetkest sai prioriseerimise põhimõtte "nurgakivi": iga ülesannete nimekirjas olev oluline tegevus tuleb tasuda. Mitte tingimata sisse rahalised tingimused, kuid seos "tegi midagi olulist – sai auhinna" peaks alateadvusesse selgelt jäädvustama.
7. “EI” suutmatusele mõelda suurelt
"Iga teie nimekiri peaks olema täidetud seostega tänaste tegevuste ja tuleviku vahel," ütleb Keller. "Prioriteedi põhimõte on nagu pesitsusnukk: tänane põhiülesanne istub homse põhiülesandes, mis on terve nädala põhiülesandes ja nii edasi." Nii treenite end prioriteetsete eesmärkide pikaajaliseks planeerimiseks, mitte aga mõtlematult "tulevikunimekirju" koostama. Suurelt, aga samas sihikindlalt mõeldes – see on Kelleri sõnade põhijäreldus.
Olga Artjuškina: „Peame välja töötama strateegia kahe-kolme aasta kontekstis: kuidas ettevõte selle aja jooksul areneb, milliseid ülesandeid ta endale seab. Tuleb meeles pidada, et selleks harmooniline areng vaja on ka isiklikku kasvu, seega on õige tee areneda, sealhulgas enda arengu strateegiad, mitte ainult tööalase edu kontekstis. Strateegiast lähtuvalt töötan välja taktikalise plaani ja seejärel lammutan selle: veerandiks, aastaks, kuuks. See lähenemine aitab kindlaks määrata mis tahes nädala tegevuste fookuse – kuni päeva prioriteetsete ülesanneteni välja.
8. "EI" kõigele üleliigsele
"EI" ütlemist saab õppida Steve Jobsilt. Aastatel 1997–1999, kahe aasta jooksul pärast Apple’i naasmist, ütles Jobs ei 340-le ettevõtte tootele 350. Jah, Apple’i tootesarjas on jäänud vaid 10 ametikohta, kuid need üksused tõid ettevõttele ülemaailmse kuulsuse ja kasumi. "Keskendumisvõime," uskus Jobs, "on võime öelda ei kõigele üleliigsele."
See põhimõte laieneb kõigele, mis võib teie tähelepanu teie prioriteetsest eesmärgist kõrvale juhtida, kuni pisiasjadeni teie ülesannete loendis. Mida rohkem asju proovite teha, seda vähem õnnestub igaüks neist.
Julia Boyko: "Ülesannete prioriseerimisel on veel üks tase - igapäevane planeerimine. Päeva planeerimisel on väga oluline mõista, et see pole kumm ja inimene ei jõua enam teha, kui aeg lubab. Ülesandeid võib ju olla liiga palju, isegi eesmärgi saavutamisele suunatud. Seetõttu peate esialgu olema valmis millestki teadlikult keelduma. Sel juhul kõige rohkem lihtne lahendus saab olema ABC tehnika. Kus, A - ülesanded, mis tuleb täna täita ja ainult teie saate seda teha. B - ülesanded, mida on täna oluline täita, aga sellega saab hakkama keegi teine, need on ülesanded, mis tuleb delegeerida. C - ülesanded, mis võivad oodata või mida pole vaja. Ja kõige olulisem prioriteetide seadmise reegel - ükskõik, mille valite, peaks see andma tulemuse ja teostuse prioriteetne ülesanne peaks teid oma saavutuste üle uhkeks tegema, isegi kui see on ainus asi, mida olete pikas nimekirjas saavutanud."
Laadimine...