Danh sách các tài liệu mà GIT gửi trước khi kiểm tra rất lớn, có hơn 70 mục trong đó. Chúng có thể được chia thành các khối theo chủ đề:
1. Các văn bản luật định
2. Chứng từ tính lương
3. Theo hồ sơ nhân sự:
- hợp đồng lao động và các thỏa thuận;
- và những thay đổi đối với nó;
- lệnh - nhập học, sa thải, thuyên chuyển, nghỉ phép;
- sách làm việc và;
- địa phương quy định(LNA).
4. Về bảo hộ lao động (OT):
- tài liệu quy định - đơn đặt hàng, LNA, mô tả công việc;
- tài liệu về khám bệnh, tập huấn;
- và vân vân.
5. Giấy tờ cho người lao động nước ngoài.
Danh sách có thể được mở rộng trong quá trình xem xét nếu cần thêm thông tin.
Giai đoạn 2. Các hướng quan trọng nhất
Khối lượng các lĩnh vực công việc đang được kiểm tra có thể khiến ngay cả các chuyên gia có kinh nghiệm cũng lo lắng. Điều gì trong danh sách được liệt kê sẽ chú ý đầu tiên? Các điểm được kiểm tra nhiều nhất là:
- Nợ lương - hiện diện hay vắng mặt.
- Thanh toán kịp thời tiền lương và tiền nghỉ phép, cũng như các quyền lợi.
- Tính sẵn có và nội dung của hợp đồng lao động.
- Sự sẵn có của một lịch trình kỳ nghỉ và việc thực hiện nó.
- Tính đúng đắn của việc đăng ký sa thải và cách tính.
- Sổ việc làm - tính khả dụng và tính đúng đắn của việc thực hiện.
- và LNA liên quan đến tiền lương.
- Các tài liệu cho (nếu có).
- Mọi thứ liên quan đến bảo hộ lao động. Danh sách phụ thuộc vào sự hiện diện / vắng mặt, chấn thương liên quan đến công việc, v.v.
Giai đoạn 3. Hợp đồng lao động
Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều có chúng. Sau đó, kiểm tra nội dung của các hợp đồng, cụ thể là, sự hiện diện của tất cả các điều kiện chính trong đó. Đối với điều này, chúng tôi chuyển sang Nghệ thuật. 57 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Các điều kiện chính bao gồm:
- Nơi làm việc.
- chức năng lao động.
- Số tiền thanh toán và ngày thanh toán.
- Ngày bắt đầu làm việc.
- Bản chất của công việc.
- Điều kiện làm việc tại nơi làm việc.
- Chế độ bồi thường và phúc lợi nếu có.
Nếu thiếu bất kỳ mục nào trong số các mục này, bạn cần phải thỏa thuận bổ sung và nhập thông tin còn thiếu.
Một bước khác ở giai đoạn này là kiểm tra thỏa thuận bổ sung. Xác định những thay đổi nào đã xảy ra trong quá trình làm việc của nhân viên và liệu tất cả các thiết bị bổ sung đã có sẵn hay chưa. các thỏa thuận. Những thay đổi về tiền lương, chức vụ, điều kiện làm việc là đặc biệt quan trọng.
Giai đoạn 4. Nhân sự và LNA
Nhân sự nên có trong bất kỳ tổ chức nào. Thông thường họ yêu cầu phiên bản hiện tại của tài liệu và những thay đổi mới nhất đối với nó. Kiểm tra xem các “nhánh” lương toàn thời gian của bạn và liệu mức lương có giống nhau cho các vị trí tương tự hay không. Nói cách khác, không thể có mức lương khác nhau cho vị trí "trưởng phòng" trong cùng một bộ phận, cũng như không thể có con số "20.000 - 25.000". Điều quan trọng nữa là quy mô chi trả tương ứng với mức lương tối thiểu vùng của năm hiện tại.
LNA Bắt buộc - Nội quy Lao động (PVTR) và Quy định về thù lao (tiền thưởng). PVTR nên chứa các phần:
- Thủ tục nhập học, thuyên chuyển và sa thải.
- Quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động.
- Lịch trình, thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi.
- Thanh toán và các ưu đãi.
- Trách nhiệm của các bên.
Cần có quy định về tiền thưởng nếu có tiền thưởng trong tổ chức. Nếu có một hệ thống trả lương khác, thì "Quy định về thù lao" hoặc một LNA khác phải trả lời tất cả các câu hỏi của người kiểm tra về cơ sở thanh toán cho người lao động.
Phần còn lại của LNA sẽ được GIT quan tâm nếu chúng liên quan đến quyền lợi, tiền bồi thường và các khoản thu bằng tiền mặt khác. Chẳng hạn, Quy định về Du lịch có thể được yêu cầu xem xét lại nếu tổ chức của bạn đã tăng phụ cấp công tác phí. Và đây là quy định vẻ bề ngoài chuyên gia ”,“ Quy định về lưu chuyển chứng từ ”, v.v. không có khả năng nhận được sự chú ý của các thanh tra.
Giai đoạn 5. Lịch nghỉ
Lịch nghỉ có thời hạn sử dụng ngắn - 1 năm, do đó, các nỗ lực cần được hướng đến hiện tại và những năm đã qua. Luật không quy định về việc cho nhân viên làm quen với lịch trình, nhưng có quy định rằng nhân viên phải được thông báo về kỳ nghỉ sắp tới trước hai tuần. Thanh tra rất thích kiểm tra thời gian của các thông báo. Nếu thông lệ trong tổ chức của bạn chia kỳ nghỉ thành các phần, điều này nên được ghi rõ trong PVTR hoặc trong Quy định về Kỳ nghỉ. Thực tế là đã đạt được thỏa thuận với nhân viên về việc phân chia kỳ nghỉ có thể được chỉ ra bằng các tuyên bố yêu cầu lên lịch cho một số phần của kỳ nghỉ.
Kiểm tra xem lịch trình có khớp với kỳ nghỉ thực tế hay không nếu bạn biết rằng nó đôi khi không được tuân thủ. Trong mỗi trường hợp chuyển kỳ nghỉ, bạn cần cấp đơn xin chuyển nhân viên và đơn hàng. Nếu có nhiều lần chuyển tiền trong một tháng, đơn hàng có thể là một lần chuyển cho tất cả các thay đổi.
Trong lịch trình, bạn cần nhập ngày của các kỳ nghỉ được cấp thực sự và lý do chuyển đi của họ - một đơn đăng ký, một đơn đặt hàng.
Và, tất nhiên, bản thân lịch trình phải được phê duyệt chậm nhất là 15 ngày trước khi bắt đầu năm mà nó được lập.
Giai đoạn 6. Thẻ cá nhân và đơn đặt hàng
Thẻ cá nhân T-2 phải chứa tối đa thông tin được yêu cầu. Kiểm tra hồ sơ chuyển nhượng, thay đổi lương và các kỳ nghỉ được cấp. Dữ liệu có thể được nhập cả bằng tay và ở dạng in. Nhớ lấy chữ ký của nhân viên trong cột "Tiếp nhận và điều chuyển" đối diện với mỗi đơn hàng đã nhập.
Các lệnh tuyển dụng và sa thải có thời hạn sử dụng là 75 năm, do đó, việc giữ cho chúng luôn chính xác, bất kể việc kiểm tra là rất hợp lý. Mỗi đơn đặt hàng phải có cơ sở - một tuyên bố, hợp đồng lao động, thỏa thuận của các bên, v.v. Việc làm quen kịp thời với mệnh lệnh của nhân viên là điều bắt buộc. Không thể chấp nhận được việc soạn thảo một tài liệu "lạc hậu". Ngày làm việc phải trùng với ngày đặt hàng hoặc muộn hơn.
Lệnh nghỉ phép phải được kiểm tra xem có sẵn hàng và tuân thủ lịch trình nghỉ phép hay không. Việc lấy chữ ký của nhân viên trong đơn hàng trước kỳ nghỉ cũng rất quan trọng, tốt nhất là trước 2 tuần nếu bạn chưa có thói quen viết thông báo về kỳ nghỉ sắp tới.
Giai đoạn 7. Bảo hộ lao động
Hướng này là một trong những hướng được kiểm tra nhiều nhất, cần phải tiếp cận nó một cách nghiêm túc nhất có thể. Bất kể các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp, tổ chức phải có:
- Chuyên viên an toàn lao động (OT) nếu công ty có trên 50 người hoặc người được giao nhiệm vụ liên quan nếu số lượng dưới 50 người.
- Tài liệu xác nhận.
- Hướng dẫn bảo hộ lao động.
- Tài liệu cho (SUT)
Trong các tổ chức nơi có điều kiện có hại lao động, danh sách đang mở rộng đáng kể, nó cũng được bổ sung bằng các cuộc họp báo sơ cấp và định kỳ và các tạp chí về nó, Hướng dẫn bổ sung, tài liệu về khám bệnh.
Nếu SOUT chưa được thực hiện, nhưng đã có lệnh tiến hành, đồng thời, các thanh tra viên sẽ không bị trừng phạt vì thiếu đặc biệt. ước tính. Nếu không, bạn có thể phải đối mặt với một khoản tiền phạt.
Nói chung, đối với bảo hộ lao động, cần kiểm tra sự hiện diện của tất cả các chữ ký trong sổ nhật ký, sự tương ứng của ngày nhập học và hướng dẫn, và nếu phát hiện ra khoảng trống, hãy khôi phục ở mức tối đa.
Giai đoạn 8. Nhân viên "đặc biệt"
GIT rất chú ý đến các loại nhân viên sau:
Đối với những nhân viên này, tất cả các giấy tờ được lập cho họ đều được kiểm tra: hợp đồng, đơn đặt hàng, các điều khoản về bảo lãnh và bồi thường. Điều quan trọng là phải kiểm tra nội dung của hợp đồng đối với từng nhân viên như: có thông tin về ngày được giảm cho người tàn tật hoặc về lý do hợp đồng có thời hạn tại một người nước ngoài. Nếu ngày bị rút ngắn, điều này được phản ánh trong học bạ, bạn cũng cần kiểm tra lại.
Kết luận, tôi muốn nhắc bạn rằng 10 ngày được dành cho việc chuẩn bị tài liệu trong đợt kiểm tra theo lịch trình, vì vậy ngay cả trong thời gian này bạn cũng có thể làm được rất nhiều điều. Và một điều nữa - đừng vội ký vào biên bản thanh tra, hãy đọc kỹ tất cả các bình luận, đôi khi người sử dụng lao động quản lý để chứng minh trường hợp của họ ngay cả trước lệnh và tiền phạt. Trong trường hợp không đồng ý với kết quả, đừng vội nộp phạt, bạn có quyền ra tòa, và chỉ sau khi có quyết định của cơ quan thanh tra lao động, quyết định của thanh tra lao động có hiệu lực hay không.
Hãy bày tỏ ý kiến của bạn về bài viết hoặc đặt câu hỏi cho các chuyên gia để nhận được câu trả lời
Trong năm 2018, các cuộc thanh tra theo lịch trình sẽ được thực hiện theo danh sách kiểm tra. Những đổi mới như vậy có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm nay. Các tính năng của bảng kiểm tra thanh tra lao động là gì? Bạn sẽ tìm hiểu câu trả lời cho câu hỏi này và các câu hỏi khác bằng cách đọc các tài liệu của bài viết này.
Từ ngày 01/01/2018, việc kiểm tra thanh tra lao động trong các thiết chế văn hóa được thực hiện trên cơ sở các bảng kiểm do cán bộ lập.
Đến nay, 107 tờ đã được chuẩn bị. Trong tương lai, 47 cơ sở khác sẽ được phát triển. Những thay đổi chỉ áp dụng cho những tổ chức thuộc loại rủi ro trung bình. Đối với tất cả các tổ chức khác, các quy tắc mới sẽ có hiệu lực từ tháng 7 năm 2018.
↯ Chú ý! Các mẫu mới có sẵn để tải xuống :,
Các tính năng của kiểm tra theo lịch trình theo danh sách kiểm tra
Mỗi danh sách kiểm tra bao gồm các câu hỏi về luật lao động có liên quan trực tiếp đến quyền của người lao động, chẳng hạn như:
- Đối với tiền lương.
- Theo hợp đồng lao động.
- Về bảo hộ lao động và những người khác.
Sự chú ý được tập trung vào các yêu cầu, không chấp hành có thể dẫn đến tai nạn.
Một cuộc thanh tra theo lịch trình của thanh tra lao động có thể là thực địa và tài liệu. Việc đầu tiên trong số này được thực hiện nếu kiểm toán viên tin rằng các tài liệu do tổ chức gửi lên không thể cung cấp thông tin đầy đủ và đáng tin cậy. Yêu cầu này trình bày trong
Kế hoạch tiến hành các cuộc thanh tra theo lịch trình được trình bày trên trang web của Văn phòng Tổng Công tố Liên bang Nga. Thông tin có sẵn cho tất cả người dùng, do đó, tổ chức có thể biết trước khi nào cần đánh giá viên.
Phương pháp chính của việc tiến hành kiểm tra theo lịch trình là dựa trên rủi ro.
Tần suất sửa đổi trong trường hợp này phụ thuộc vào các yếu tố như:
- Số lượng nhân sự;
- số lượng người bị thương;
- lương chậm trễ.
Các chỉ số này càng thấp thì cơ sở văn hóa càng ít được kiểm tra.
Dưới đây là tần suất kiểm tra theo lịch trình:
Thanh tra theo lịch trình: Thanh tra lao động kiểm tra những gì trong năm 2018
Theo những thay đổi có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2018, một cuộc thanh tra theo lịch trình của thanh tra lao động được thực hiện theo danh sách kiểm tra. Chúng bao gồm các vấn đề liên quan đến tuân thủ luật lao động. Bạn có thể làm quen với họ trên trang web của Rostrud.
Nếu bất kỳ vi phạm nào được phát hiện, đánh giá viên lập một quy trình và đưa ra lệnh cho người sử dụng lao động để loại bỏ các sai sót. Nếu vi phạm là nhỏ, thì chúng có thể bị loại bỏ ngay cả khi có mặt của thanh tra viên. Trong trường hợp này, chúng có thể là tối thiểu.
Nếu những vi phạm nghiêm trọng được xác định mà không thể loại bỏ ngay lập tức, người sử dụng lao động sẽ được lệnh loại bỏ chúng trong một thời hạn nhất định. Khi tất cả các sai sót đã được loại bỏ, người đứng đầu cơ sở văn hóa chuẩn bị tài liệu xác nhận điều này và gửi chúng đi kiểm tra thích hợp.
Vi phạm các yêu cầu này sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho đến và bao gồm cả việc bị loại.
Nếu người quản lý không đồng ý với hướng dẫn của người kiểm tra, anh ta có thể không ký vào văn bản này. Tuy nhiên, các chuyên gia khuyên không nên làm điều này. Ban đầu, bạn nên nghiên cứu kỹ các tài liệu và đảm bảo tính chính xác của thông tin có trong chúng. Trước khi ký, họ viết "Tôi không đồng ý với hành động (giao thức)."
Hãy xem xét một ví dụ. Trong cuộc thanh tra theo lịch trình, thanh tra lao động đã phát hiện sai phạm và ra quyết định xử phạt hành chính. Nhà hát không đồng ý. Kết quả là cơ sở đã quyết định kháng cáo quyết định của thanh tra lao động và ra tòa.
Ngoài ra, nhà hát có thể nộp đơn lên các cơ quan chức năng khác, ví dụ, với một quan chức cấp cao hơn hoặc cơ quan cao hơn. Việc này phải được thực hiện trong vòng mười ngày kể từ ngày nhận được quyết định trên.
Một cuộc thanh tra đột xuất cũng có thể được thực hiện trong một thiết chế văn hóa. Cơ sở để thực hiện nó là bất kỳ sự kiện tiết lộ nào về việc người sử dụng lao động không tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Một trong những lý do phổ biến nhất là khiếu nại vi phạm. Quyền lao động nhận từ một nhân viên của tổ chức.
Tài liệu này là bằng văn bản.
Nó phải chứa các thông tin sau:
Theo luật lao động, thanh tra không được quyền thông báo cho người sử dụng lao động biết chính xác đơn khiếu nại đã nhận được từ ai. Việc này chỉ có thể được thực hiện nếu người nộp đơn đồng ý bằng văn bản về việc này.
Khiếu nại phải được xem xét trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày đăng ký. Nếu nhân viên đã viết đơn khiếu nại hoặc kháng nghị không cho biết dữ liệu của anh ta, thì tài liệu đó sẽ không được xem xét.
Thanh tra lao động cần xuất trình những giấy tờ gì trong quá trình thanh tra
Pháp luật cho phép thanh tra lao động có quyền thanh tra một tổ chức bất cứ lúc nào.
Kiểm toán viên đến trước tiên phải nộp hai tài liệu:
- Chứng chỉ dịch vụ.
- Lệnh xác minh.
Văn bản thứ hai phải được ký bởi người đứng đầu cơ quan thanh tra lao động nhà nước khu vực. Trường hợp cấp trưởng vắng mặt, cấp phó có thể ký lệnh. Nếu không có các tài liệu trên thì cơ sở có quyền từ chối kiểm toán viên thực hiện cuộc kiểm toán.
Nếu, nhưng một số hành động của họ làm dấy lên nghi ngờ, bạn nên gọi cho thanh tra lao động và tìm hiểu xem liệu các thanh tra viên có thực sự được cử đi hay không. Số điện thoại có thể được tìm thấy trên trang web Rostrud.
Theo quy định, tổ chức được kiểm toán bởi một kiểm toán viên. Do đó, nếu có nhiều người đến kiểm tra, bạn cần đảm bảo rằng tất cả họ đã được liệt kê theo thứ tự. Một thanh tra viên bị thiếu dữ liệu không có quyền thực hiện một cuộc thanh tra, có nghĩa là tổ chức có quyền ngăn cản anh ta vào lãnh thổ.
Rostrud tự động hóa các hoạt động kiểm soát và giám sát trong lĩnh vực lao động. Để làm được điều này, ông đã tạo ra hai hệ thống thông tin kết nối với nhau: "Onlineinspektsiya.rf" và "Hệ thống tự động quản lý các hoạt động kiểm soát và giám sát." Thứ nhất là đối với người lao động và người sử dụng lao động, thứ hai là tự động hóa công việc của thanh tra lao động. Các nhà tuyển dụng đã quen thuộc với dịch vụ Kiểm tra Điện tử từ năm 2014 và trong thời gian này, 244.000 lần tự kiểm tra đã được thông qua. Hôm nay chúng ta sẽ nói về hệ thống thứ hai, hệ thống này sẽ cho phép bạn kiểm soát các hành động của thanh tra lao động, và cả hai hệ thống sẽ ảnh hưởng như thế nào đến việc thanh tra trong tương lai.
Rostrud đã phát triển hệ thống tự động quản lý các hoạt động kiểm soát và giám sát (ACS KND). Hệ thống tự động này là gì? Có phải chúng ta đang nói về một số loại khuôn khổ quy định với tài khoản cá nhân, với sự trợ giúp của người sử dụng lao động và thanh tra có thể tương tác không liên lạc?
- Đây là một hệ thống thông tin mới mà không phụ thuộc vào thanh tra lao động, sẽ có thể thực hiện các quá trình hoạt động kiểm soát và giám sát, theo dõi thời gian thực hiện chúng, ngăn chặn khả năng xảy ra các hành động bất hợp pháp của thanh tra và giúp bảo vệ người lao động quyền của công dân. Chúng tôi kỳ vọng rằng nó sẽ giảm gánh nặng cho người sử dụng lao động với mức độ vi phạm thấp, tăng hiệu quả và tính minh bạch trong công việc của các cơ quan lãnh thổ của chúng ta và giảm rủi ro tham nhũng. Trong quá trình thanh tra, cả thanh tra viên và người sử dụng lao động đều không thể bỏ qua các yêu cầu quy định.
Thì ra thanh tra lao động phải nhập dữ liệu thanh tra vào hệ thống tự động. Hãy nói cho tôi biết, làm thế nào cô ấy có thể ngăn chặn những hành động trái pháp luật của thanh tra lao động?
- Ví dụ, chúng ta có thể dẫn chứng về việc áp dụng hình phạt và số tiền phạt. Chúng tôi thu thập dữ liệu thống kê trung bình dựa trên hoạt động thực thi pháp luật của các thanh tra viên, sau đó chúng tôi sẽ nhập dữ liệu này vào một hệ thống tự động. Nếu thanh tra lao động sai lệch so với các thông số đã thiết lập, hệ thống sẽ thông báo cho ban quản lý, từ đó sẽ đánh giá tính hợp pháp của các hành động của anh ta. Do đó, tất cả các hành động của thanh tra sẽ được kiểm soát một cách tự động. Điều này sẽ không cho phép anh ta, theo quyết định của riêng mình hoặc vô tình, không hoàn thành các thủ tục cần thiết và vi phạm thời hạn của họ.
Khi nào bạn định đưa một hệ thống tự động vào hoạt động của GIT?
- Chúng tôi đã kết nối năm lần kiểm tra đầu tiên với hệ thống vào tháng 9. Từ ngày 1 tháng 11 năm 2017, tất cả các cơ quan lãnh thổ của Rostrud sẽ hoạt động trong đó.
Từ năm 2018, các thanh tra viên sẽ sử dụng danh sách kiểm tra trong các cuộc thanh tra. Bạn đã đặc biệt chú ý đến những yêu cầu nào khi soạn câu hỏi kiểm soát?
- Danh sách kiểm tra bao gồm những vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động, ví dụ, hợp đồng lao động, thù lao, lịch làm việc và nghỉ ngơi, bảo hộ lao động, v.v. Đặc biệt chú ý khi xây dựng danh sách kiểm tra, họ chú ý đến các yêu cầu, việc không tuân thủ có thể dẫn đến tai nạn, kể cả những trường hợp chết người hoặc nghiêm trọng. Hiện tại, chúng tôi đã phát triển và đăng 107 danh sách kiểm tra trên trang web Rostrud. Tổng số sẽ có 154 người trong số họ. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2018, SIT sẽ bắt đầu áp dụng danh sách kiểm tra cho các cuộc thanh tra theo lịch trình đối với các tổ chức có loại rủi ro trung bình và từ ngày 1 tháng 7 năm 2018, cho tất cả các cuộc thanh tra theo lịch trình. Đối với các cuộc kiểm tra đột xuất, danh sách kiểm tra sẽ không được áp dụng.
Tôi có hiểu đúng rằng nếu người kiểm tra nhập kết quả của các danh sách kiểm tra vào ACS của KND, thì chúng sẽ được đưa vào hệ thống này?
- Vâng, chúng tôi dự định thực hiện vào tháng 1/2018. Nhờ đó, một báo cáo thanh tra và các tài liệu sẽ được tự động tạo ra để loại bỏ vi phạm và đưa thủ phạm ra trước công lý.
Vì hệ thống tự động kiểm soát việc xác minh, có thể nói rằng nhà tuyển dụng sẽ sớm được kiểm tra từ xa?
Chúng tôi đang thực hiện ý tưởng này. Đầu năm 2018, chúng tôi có kế hoạch kết hợp hệ thống Onlineinspektsiya.rf và ACS KND, tạo tài khoản cá nhân người sử dụng lao động. Điều này sẽ cho phép Rostrud tổ chức chu trình xác minh hoàn toàn tự động, bao gồm cả chu trình xác minh từ xa.
Hiện tại, Rostrud cùng với Sberbank đang triển khai dự án thí điểm chuyển sang quản lý tài liệu nhân sự điện tử. Nó sẽ giúp giới thiệu công nghệ thanh tra từ xa, điều này sẽ làm giảm chi phí lao động của thanh tra và các thanh tra viên.
Nếu hai hệ thống được kết hợp, liệu chúng có thể tính đến kết quả của các bài kiểm tra tự kiểm tra mà người sử dụng lao động phải trải qua trên dịch vụ Kiểm tra điện tử trong tương lai, chẳng hạn như hạ cấp loại rủi ro của công ty, áp dụng các biện pháp khuyến khích dưới hình thức giảm tần suất các cuộc thanh tra?
- Hiện nay pháp luật không quy định về khả năng sử dụng kết quả của kỳ thi tự luận. Tuy nhiên, Bộ Lao động Nga đã chuẩn bị một dự thảo luật về việc giới thiệu Bộ luật lao động thủ tục Kiểm soát nội bộ người sử dụng lao động tuân thủ pháp luật lao động. Sau khi tổ chức trả lời các câu hỏi của danh sách kiểm tra trên dịch vụ Kiểm tra điện tử, tổ chức sẽ có thể gửi kết quả tự đánh giá đến CND ACS. Rostrud sẽ sử dụng chúng khi xác định loại rủi ro hoặc tính toán lại nó.
Khi có những thay đổi đối với Bộ luật Lao động, Bộ Lao động Nga, cùng với Rostrud, sẽ chuẩn bị những thay đổi thích hợp đối với quy định về giám sát lao động, cho phép dựa trên kết quả tự kiểm soát, xác định loại rủi ro của người sử dụng lao động. Chúng tôi giả định rằng việc thực hiện kiểm soát nội bộ sẽ giúp giảm rủi ro đi một bước.
Rostrud tự động hóa các hoạt động kiểm soát và giám sát trong lĩnh vực lao động. Để làm được điều này, hai hệ thống thông tin kết nối với nhau đã được tạo ra: "Onlineinspektsiya.rf" và "Hệ thống tự động quản lý các hoạt động kiểm soát và giám sát." Thứ nhất là đối với người lao động và người sử dụng lao động, thứ hai là tự động hóa công việc của thanh tra lao động. Các nhà tuyển dụng đã quen thuộc với dịch vụ Kiểm tra Điện tử từ năm 2014 và trong thời gian này, 244.000 lần tự kiểm tra đã được thông qua. Hãy nói về hệ thống thứ hai, đó là một hệ thống cho phép bạn kiểm soát các hành động của thanh tra lao động, và cả hai hệ thống này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến các cuộc thanh tra tiếp theo.
Hệ thống quản lý hoạt động kiểm soát và giám sát tự động (CND ACS) là một hệ thống thông tin mới, không phụ thuộc vào thanh tra lao động, sẽ có thể thực hiện các quy trình của hoạt động kiểm soát và giám sát, theo dõi thời gian thực hiện, ngăn chặn khả năng hành động bất hợp pháp của thanh tra và giúp bảo vệ quyền lao động của công dân. Nó sẽ giảm gánh nặng cho người sử dụng lao động với mức độ vi phạm thấp, tăng hiệu quả và tính minh bạch trong công việc của các cơ quan lãnh thổ và giảm rủi ro tham nhũng. Trong quá trình thanh tra, cả thanh tra viên và người sử dụng lao động đều không thể bỏ qua các yêu cầu quy định.
Một ví dụ là việc áp dụng các hình phạt và số tiền phạt. Dữ liệu thống kê trung bình được lấy dựa trên hoạt động thực thi pháp luật của các thanh tra viên, sau đó được nhập vào một hệ thống tự động. Nếu thanh tra lao động sai lệch so với các thông số đã thiết lập, hệ thống sẽ thông báo cho ban quản lý, từ đó sẽ đánh giá tính hợp pháp của các hành động của anh ta. Do đó, tất cả các hành động của thanh tra sẽ được kiểm soát một cách tự động. Điều này sẽ không cho phép anh ta, theo quyết định của riêng mình hoặc vô tình, không hoàn thành các thủ tục cần thiết và vi phạm thời hạn của họ.
Năm lần kiểm tra đầu tiên đã được kết nối với hệ thống vào tháng Chín. Kể từ ngày 1 tháng 11 năm 2017, tất cả các cơ quan lãnh thổ của Rostrud đã làm việc trong đó. Bắt đầu từ năm nay, các thanh tra viên sẽ sử dụng danh sách kiểm tra trong các cuộc thanh tra.
Danh sách kiểm tra bao gồm những vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến quyền của người lao động, ví dụ, hợp đồng lao động, thù lao, chế độ làm việc và nghỉ ngơi, bảo hộ lao động, v.v. tai nạn, kể cả tử vong hoặc nghiêm trọng. Hiện tại, 107 danh sách kiểm tra đã được phát triển. Chúng được đăng trên trang web Rostrud. Tổng cộng sẽ có 154 người trong số họ. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2018, SIT giới thiệu danh sách kiểm tra cho các cuộc kiểm tra theo lịch trình đối với các tổ chức có loại rủi ro vừa phải và từ ngày 1 tháng 7 năm 2018, cho tất cả các cuộc kiểm tra theo lịch trình. Chúng sẽ không được sử dụng để kiểm tra đột xuất.
Nếu thanh tra viên nhập kết quả của các danh sách kiểm tra vào CND ACS, thì chúng sẽ được đưa vào hệ thống này sớm nhất là vào tháng 1 năm 2018. Nhờ đó, một báo cáo thanh tra và các tài liệu sẽ được tự động tạo ra để loại bỏ vi phạm và đưa thủ phạm ra trước công lý.
Tùy chọn đang được xem xét rằng các nhà tuyển dụng sẽ sớm được kiểm tra từ xa. Đã có trong năm 2018, kế hoạch kết hợp hệ thống "Onlineinspektsiya.rf" và ACS KND, để tạo tài khoản cá nhân cho nhà tuyển dụng. Điều này sẽ cho phép Rostrud tổ chức chu trình xác minh hoàn toàn tự động, bao gồm cả chu trình xác minh từ xa.
Hiện tại, Rostrud cùng với Sberbank đang triển khai dự án thí điểm chuyển sang quản lý tài liệu nhân sự điện tử. Nó sẽ giúp giới thiệu công nghệ thanh tra từ xa, điều này sẽ làm giảm chi phí lao động của thanh tra và các thanh tra viên.
Và nếu hai hệ thống được kết hợp, liệu chúng có thể tính đến kết quả của các bài kiểm tra tự kiểm tra mà người sử dụng lao động phải trải qua trên dịch vụ Kiểm tra điện tử trong tương lai, chẳng hạn như hạ cấp loại rủi ro của công ty, áp dụng các biện pháp khuyến khích dưới hình thức giảm tần suất thanh tra? Hiện pháp luật không quy định về việc sử dụng kết quả của kỳ thi tự luận. Tuy nhiên, Bộ Lao động Nga đã chuẩn bị một dự thảo luật về việc đưa vào Bộ luật Lao động một quy trình kiểm soát nội bộ của người sử dụng lao động về việc tuân thủ luật lao động. Sau khi tổ chức trả lời các câu hỏi của danh sách kiểm tra trên dịch vụ Kiểm tra điện tử, tổ chức sẽ có thể gửi kết quả tự đánh giá đến CND ACS. Rostrud sẽ sử dụng chúng khi xác định loại rủi ro hoặc tính toán lại nó.
Khi có những thay đổi đối với Bộ luật Lao động, Bộ Lao động Nga, cùng với Rostrud, sẽ chuẩn bị những thay đổi thích hợp đối với quy định về giám sát lao động, cho phép dựa trên kết quả tự kiểm soát, xác định loại rủi ro của người sử dụng lao động. Giả định rằng việc thực hiện kiểm soát nội bộ sẽ giúp giảm rủi ro đi một bước.
Một dự án thử nghiệm của hệ thống này đã được khởi động tại 65 thực thể cấu thành của Liên bang Nga. Nó sẽ có sự tham gia của 223 doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề và hình thức sở hữu. Trong số những người tham gia có các tổ chức thuộc cấu trúc của Rosneft, Lukoil, Gazprom, Rostelecom, SUEK, RusHydro, v.v. Các tổ chức lớn với hơn 250 nhân viên, tức là 62% tổng số người tham gia, cho thấy sự quan tâm lớn nhất đến việc tiến hành thử nghiệm dự án.
Có ý kiến cho rằng các tổ chức nhỏ lẻ, hoạt động không sản xuất nên không sợ thanh tra lao động kiểm tra. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn đúng. Ngay cả khi công ty của bạn không nằm trong kế hoạch thanh tra GIT được phê duyệt trong năm, bạn cũng không nên thư giãn. Rốt cuộc, bất kỳ tình huống khẩn cấp nào cũng có thể xảy ra, chẳng hạn như xung đột với nhân viên. Và trong trường hợp này, rất có thể kiểm tra ngoài lịch trình. Đây là nơi thường xuyên xảy ra các vi phạm được cho phép trong các tổ chức không nhờ đến thanh tra lao động.
Nhân tiện, sự gia tăng của các cuộc thanh tra đột xuất theo yêu cầu của công dân đã trở thành một xu hướng trong hai năm qua. Hơn nữa, gần một phần ba trong số đó dựa trên các ứng dụng được gửi qua Internet.
Phải thừa nhận rằng các doanh nghiệp nhỏ, theo quy luật, ít quan tâm đến hồ sơ nhân sự. Nó thường bị giới hạn tuyển dụng và sa thải nhân viên. Còn bảo hộ lao động là gì thì hầu hết người sử dụng lao động đều không có ý kiến. Nhưng vô ích, vì vi phạm trong lĩnh vực này thường dẫn đến tiền phạt..
Nếu một tấm séc đến tay bạn, trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần phải chuẩn bị tài liệu luật định, cũng như nhân sự. Đối với nhân viên bị khiếu nại bắt đầu kiểm tra, bạn cũng sẽ phải chuẩn bị các đơn đặt hàng tuyển dụng và sa thải, hợp đồng lao động, bảng thời gian, các tài liệu về việc tích lũy và thanh toán tiền lương. Ngoài ra, bạn sẽ cần tài liệu liên quan đến toàn bộ quá trình tổ chức lao động trong công ty:
- văn bản xác nhận ngày trả lương;
- nội quy lao động;
- tài liệu về đánh giá điều kiện lao động;
- sổ cái giao thông sách làm việc.
Các tài liệu khác có thể được yêu cầu. Danh sách đầy đủ về chúng sẽ có trong Lệnh thanh tra.
3 trường hợp vi phạm hàng đầu bị thanh tra lao động phát hiện
Theo thống kê, người sử dụng lao động thường vi phạm các quy định về bảo hộ lao động, trả lương và đăng ký lao động.
An toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Luật lệ một phần không chỉ cho phép các công ty văn phòng nhỏ, mà còn cả các công ty công nghiệp lớn và tổ chức xây dựng. Chính họ là những người thường xuyên trở thành những người thường xuyên kiểm tra lao động. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, nhiều người trong số họ thậm chí cho rằng các quy tắc bảo hộ lao động không áp dụng cho họ. Rốt cuộc trong Điều 217 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga cụm từ " hoạt động sản xuất". Trong khi đó, hoạt động đó là sản xuất không chỉ sản phẩm, mà còn bất kỳ công trình hoặc dịch vụ nào.
Một tổ chức có 50 người trở lên, phải có chuyên gia bảo hộ lao động riêng hoặc dịch vụ thích hợp. Với số lượng nhân viên ít hơn, chức năng này được giao cho người đứng đầu hoặc một nhân viên được anh ta ủy quyền. Nó cũng được phép để một cá nhân hoặc tổ chức tham gia theo hợp đồng luật dân sự cho hoạt động này.
Chính xác thì các thanh tra viên sẽ lưu ý những gì về mặt bảo hộ lao động? Điều chính là đánh giá công việc. Kết quả của nó, cũng như các lợi ích do người lao động (nếu người đó làm công việc độc hại) phải được ghi trong hợp đồng lao động.
Cần phải tiến hành đánh giá đặc biệt các điều kiện lao động với tần suất nhất định:
- cho các công việc được tạo và chứng nhận trước năm 2014 - 5 năm một lần(kể từ ngày chứng nhận cuối cùng);
- cho các công việc được tạo sau này - trong vòng 12 tháng sau khi tạo ra chúng.
Ngoài ra, sự quan tâm của các thanh tra viên sẽ nhật ký huấn luyện an toàn lao động. Việc giao ban như vậy nên được thực hiện khi các chuyên gia được thuê, cũng như thường xuyên trong thời gian hoạt động lao động. Điều này cũng áp dụng cho người lãnh đạo. Người sau phải được huấn luyện về bảo hộ lao động và phải được xác nhận bằng các tài liệu liên quan.
Đây là cái khác Các quy tắc mà nhà tuyển dụng thường quên:
- cấp thiết bị thích hợp cho nhân viên của một số vị trí nhất định (lái xe, quét dọn, vệ sinh);
- sự sẵn có của chất khử trùng trong văn phòng;
- khám sức khỏe bắt buộc của những người lao động được hưởng quyền đó.
Quy tắc tiền lương
Nhóm vi phạm phổ biến thứ hai liên quan đến tiền công. Ở đây, kiểm toán viên thường chú ý đến những điều sau:
- cho các ngày lễ và cuối tuần;
- điều khoản trả lương;
- vi phạm các thời hạn này, tức là sự chậm trễ trong RFP.
Theo các quy định mới có hiệu lực vào tháng 10 năm 2016, sự chậm trễ được coi là khoảng cách giữa việc tích lũy và thanh toán tiền lương của hơn 15 ngày theo lịch.
Đăng ký nhân viên
Ở vị trí thứ ba là các vi phạm liên quan đến tài liệu người lao động. không kết luận hợp đồng lao động ngày nay không còn phổ biến như trước đây. Hiện tại, vi phạm phổ biến nhất trong phần này đã trở thành sự vắng mặt trong hợp đồng của một điều khoản về loại công việc được giao cho nhân viên. Ngoài việc chỉ ra rằng nhân viên giữ một vị trí phù hợp với nhân sự và sẽ thực hiện các nhiệm vụ của mô tả công việc, cần liệt kê công việc cụ thể mà giao phó.
Khá phổ biến vi phạm nội quy lưu sổ kế toán luân chuyển sổ công tác.. Người sử dụng lao động quên đánh số trang, cũng như ren, xác nhận và đóng dấu vào cuốn sách này.
Nếu vi phạm được phát hiện
Vì vậy, thanh tra đã tìm ra sai sót. Cái gì tiếp theo? Dựa trên kết quả của cuộc kiểm toán, trong mọi trường hợp, một hành vi sẽ được đưa ra, và nếu có vi phạm sẽ được ban hành. ra lệnh loại bỏ chúng. Có thể bị phạt theo Điều 5.27 và 5.27.1 của Bộ luật xử phạt vi phạm hành chính. Hơn nữa, phạt tiền có thể được ban hành cho mỗi vi phạm được xác định bởi thanh tra, do đó, số lượng các biện pháp trừng phạt cuối cùng có thể trở nên rất hữu hình.
Nếu đối tượng bị thanh tra là doanh nghiệp vừa và nhỏ thì lần đầu tiên thanh tra thay vì phạt tiền, thanh tra có thể đưa ra. một lời cảnh báo(Điều 4.1.1 của Bộ luật xử phạt vi phạm hành chính). Hình phạt này được áp dụng trong trường hợp:
- nếu hành vi vi phạm không gây tổn hại đến tính mạng, sức khoẻ của con người;
- nếu hành vi vi phạm không gây thiệt hại về tài sản;
- nếu một điều khoản cụ thể của Bộ luật xử lý vi phạm hành chính không quy định cảnh cáo dưới hình thức trừng phạt khoan hồng nhất.
Nhưng nếu nhà tuyển dụng đã không trả tiền cho nhân viên tiền công có thể bị phạt. Một hành vi vi phạm như vậy có thể được coi là thiệt hại về tài sản, và trường hợp này sẽ không xảy ra nếu không có cảnh báo. Trong trường hợp này, viên chức sẽ bị phạt. lên đến 20.000 rúp và các tổ chức lên đến 50.000 rúp. Tiền phạt cũng được tính cho mỗi ngày chậm trễ với tỷ lệ 1/150 của tỷ giá Ngân hàng Trung ương.
Liên quan vi phạm bảo hộ lao động, thì các hình phạt là:
- 30.000 rúp - cho một quan chức;
- 130.000 rúp - cho tổ chức.
Tóm lại, chúng tôi lưu ý rằng việc áp dụng tiền phạt có thể và cần được phản đối, tất nhiên, trừ khi có căn cứ cho việc này. Như thực tế cho thấy, các công ty và doanh nhân thường cố gắng bảo vệ sự trong sạch của họ.
Đang tải...