Tối ưu hóa chi phí sản xuất. Các cách tối ưu hóa chi phí. Không giao tiếp với đám đông không có khuôn mặt, được gọi là "đối tượng mục tiêu"

Andrey Chernysh, chuyên gia của chúng tôi, trưởng bộ phận tư vấn của Key Solutions, trả lời câu hỏi thời sự này cho nhiều doanh nghiệp Belarus.



Trước hết, tôi nhấn mạnh rằng trước khi bạn bắt đầu cắt giảm chi phí, tốt hơn là bạn nên suy nghĩ hàng trăm lần về việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp - đây có thể là những lời đề nghị mới cho những khách hàng hiện tại, trung thành, tìm kiếm những người mua, những ngóc ngách, sản phẩm mới. Nếu bạn có lợi nhuận cho giá hàng hóa và dịch vụ của mình, thì trong thời kỳ khủng hoảng, bạn có thể tăng đáng kể doanh số bán hàng bằng cách giảm giá - suy cho cùng, mọi người đều đang cố gắng tiết kiệm tiền.

Và chỉ khi không có cách nào để tăng lợi nhuận và doanh số bán hàng sụt giảm thảm hại không còn lối thoát nào khác, hãy chuyển sang chi phí.

Chẩn đoán

Thật không may, ở nhiều công ty, việc đối phó với chi phí bắt đầu bằng việc sa thải nhân viên, cắt giảm lương, tiết kiệm văn phòng phẩm hoặc không gian văn phòng, khi tất cả nhân viên được chuyển đến hai phòng, v.v. Nhưng sẽ đúng hơn nếu bắt đầu bằng một phân tích bình tĩnh về cấu trúc chi phí.

Lập bảng với số lượng chi phí cho các hạng mục, bộ phận, hoạt động khác nhau và xác định tỷ trọng của chúng trong tổng khối lượng. Sau đó sẽ có thể xem nó sẽ theo hướng nào để có thể đạt được hiệu quả tối đa.

Sẽ rất tốt nếu kế toán của công ty được thiết lập chính xác và bạn có thể biết ngay bộ phận nào chi tiêu nhiều nhất theo hướng nào. Nhưng thường thì nó lại thành ra như vậy. "Chúng tôi chi tiêu rất nhiều cho các chuyến công tác." Nhưng chính xác số tiền được chi vào việc gì trong bài báo “chuyến công tác” thì không rõ ràng. Để bán hàng hay để nghiên cứu sản phẩm mới? Nếu chúng ta thấy rằng một phần lớn ngân sách du lịch dành cho việc bán hàng, thì việc cắt giảm ở đây sẽ là hình phạt nặng nề nhất đối với chúng ta (tất nhiên trừ khi sản phẩm / dịch vụ của bạn không thể được bán hiệu quả qua Skype).

Do đó, nếu công tác kế toán trong công ty không tốt, thì tốt hơn là nên thuê một nhà kinh tế học hoặc trong trường hợp cực đoan, một kế toán viên và cho anh ta một tuần để phân bổ chi phí theo loại hoạt động của công ty - và chỉ sau đó mới tính đến chuyện đó. tối ưu hóa.


Chuyển đổi chi phí cố định thành biến số

Mọi người đều biết rằng dù sao đi nữa, chi phí cố định là những khoản mà bạn phải gánh chịu, trong khi chi phí biến đổi là những chi phí phụ thuộc vào khối lượng bán hàng. Do đó, trước khi cắt một thứ gì đó, trước hết hãy nghĩ cách dịch "vĩnh viễn" thành chi phí biến đổi.

Ví dụ, tiền lương. Trong một cuộc khủng hoảng, họ bắt đầu cắt giảm nó ngay lập tức. Thay vì nghĩ về cách hầu hết biến bảng lương bằng cách giới thiệu KPI hoặc tiền thưởng. Nói với nhân viên: thay vì tám triệu tiền lương, bây giờ bạn có năm triệu như một bộ phận cố định và năm triệu nữa là tiền thưởng, điều này sẽ phụ thuộc vào hiệu suất làm việc.

4 loại chi phí và mối quan hệ của chúng với quá trình kinh doanh chính

Chi phí trong công ty có thể được chia thành 4 loại.

1. Chi phí cho quá trình chính, phải được thực hiện để "nuôi dưỡng" các hoạt động tạo thu nhập. (Nếu là sản xuất thì đây là nguyên vật liệu, nếu là cửa hàng là chi phí thuê mặt bằng, tiền công của người bán hàng).

2. Hỗ trợ chi phíđóng một vai trò cần thiết, nhưng phụ trợ: tiền lương của kế toán, luật sư, v.v.

3. Chi phí vệ sinh họ cần làm cho công ty thoải mái, dễ chịu để làm việc, họ cũng đảm bảo sự trung thành của nhân viên: cung cấp cho văn phòng mọi thứ cần thiết, các gói xã hội cho nhân viên, các bữa tiệc của công ty.

4. chi phí không hiệu quả. Nói một cách đại khái, đây là khi chiếc xe chạy theo một hướng và rỗng ở một hướng khác. Nhà kho được cho thuê, nhưng không được tải. Hoặc quy trình sản xuất không được tối ưu hóa, và do đó mất nhiều thời gian hơn có thể.

Đầu tiên cần cắt giảm những chi phí nào? Đúng vậy, không có lợi. Nhưng trên thực tế, các nhà quản lý bắt đầu cắt giảm chi phí vệ sinh trước. Tại sao?

Bởi vì chi phí vệ sinh nằm trên bề mặt, và chi phí không hiệu quả thì khó tìm hơn.

Ngừng cung cấp cho văn phòng mọi thứ bạn cần, cắt giảm các gói xã hội và hủy bỏ các bữa tiệc của công ty - đây là điều dễ dàng nhất, nhưng nó khiến nhân viên mất tinh thần.


Và để tìm ra nguồn dự trữ tiềm ẩn, bạn cần phải ngồi xuống, vẽ ra một quy trình cho bản thân và hiểu được đâu là các yếu tố quan trọng. Nhưng điều này cần thời gian và bạn cần phải kích hoạt bộ não của mình.

Vì vậy, làm thế nào để bạn tối ưu hóa?

Điều quan trọng là phải hiểu rằng các phương pháp tối ưu hóa chi phí có thể thuộc về hoàn cảnh và có hệ thống.

Tình huống - đây là cách tối ưu hóa "hôm nay cho ngày mai" để chờ đợi một khoảng thời gian khó khăn. Ở đây bạn cần suy nghĩ về các lĩnh vực sau:

  • Đàm phán với nhà cung cấp để giảm giá. Trước đó, bạn cần thăm dò tình hình với họ càng nhiều càng tốt. Có thể họ đang ở trong hoàn cảnh khó khăn tương tự, họ không muốn mất khách hàng và sẵn sàng thương lượng.
  • Tối ưu hóa chi phí nhân sự. Ngoài phần thay đổi đã được chỉ ra tăng lên, một người có thể được cho nghỉ không lương, chuyển sang 2/3 tuần làm việc và trung thành với các công việc phụ. Tất nhiên, tất cả những điều này gây ra sự không hài lòng giữa các nhân viên, nhưng nó phần nào được giải quyết bằng thực tế là họ có nhiều thời gian rảnh hơn.
  • Sử dụng tích cực hơn các công nghệ giá rẻ. Cốt lõi chính của nhóm, cũng như những người có công việc dễ kiểm soát theo kết quả, có thể làm việc từ xa, tại nhà, giải phóng các văn phòng có giá thuê quá cao (nhưng cần nhớ rằng điều này vẫn ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp và mức độ kiểm soát tồi). Ít đi công tác hơn - nhiều hội nghị truyền hình hơn. Vâng, và như vậy.

Hữu ích hơn, mặc dù khó thực hiện hơn, không theo tình huống, nhưng Tối ưu hóa hệ thống. Kết quả của nó vẫn duy trì sau cuộc khủng hoảng và cải thiện mô hình kinh doanh. Công ty đang thực sự thoát ra khỏi hoàn cảnh khó khăn về thể thao, gầy, không có "mỡ" không cần thiết khi bước vào cuộc khủng hoảng này.

Những cách này là tối ưu hóa quy trình kinh doanh, sản xuất tinh gọn, giới thiệu việc phân bổ chặt chẽ hơn trong các công ty và lập ngân sách.

Đối với những bài báo đã từng là "cao su", bạn có thể bình thường hóa ngân sách eo hẹp.

Nhớ lại Ford cũ, bạn có thể tính toán cẩn thận xem có bao nhiêu thời gian đáng để dành cho các hoạt động khác nhau (cả trong sản xuất và tại văn phòng).


Tôi biết một trường hợp khi ở một công ty hậu cần kho hàng, họ đo lường thời gian dành cho các hoạt động khác nhau. Đồng thời, mọi người được thông báo rằng một cuộc kiểm tra đang được tiến hành và họ cần phải làm việc tốt nhất có thể. Và sau đó các giá trị thu được được thiết lập làm tiêu chuẩn để tính toán số lượng nhân sự. Kết quả là giảm 30% chi phí nhân sự.

TẠI thời gian khó khăn bạn cũng cần phải hiểu cấu trúc của tài sản, chẳng hạn, để tính toán điều gì tốt hơn - sở hữu hoặc thuê một tài sản. Trong một thị trường đang giảm giá, nếu có tiền mặt và có niềm tin rằng công ty sẽ tồn tại qua cuộc khủng hoảng, thì việc mua một thứ gì đó “lâu dài” là điều tốt.

Sự hợp tác. Nếu các công ty không cạnh tranh với nhau, họ có thể chia sẻ, ví dụ, một bãi đậu xe, không gian văn phòng, và do đó giảm chi phí của họ. Bạn cũng có thể hợp tác mua bán chung để có thêm sức nặng trong đàm phán với nhà cung cấp.

Thật không may, mức độ tin cậy giữa các công ty của chúng tôi chưa đủ cao để hợp tác tích cực hơn, nhưng vẫn có tiến bộ. Tôi biết một ví dụ khi ba công ty tạo ra một văn phòng hỗ trợ chung - kế toán, dịch vụ pháp lý, trung tâm cuộc gọi, phục vụ đồng thời ba doanh nghiệp.

Tách các bộ phận thành một doanh nghiệp độc lập(cái này gần với chủ đề thay đổi mô hình kinh doanh hơn). Một doanh nghiệp độc lập có thể dịch vụ riêng hậu cần, trung tâm cuộc gọi riêng, cung cấp dịch vụ cho bên cạnh. Có, nói chung, bất kỳ bộ phận nào có các chuyên gia giỏi làm việc đều có thể kiếm được tiền nhờ tư vấn chuyên môn.

Nhưng khi tách một bộ phận thành một đơn vị kinh doanh độc lập, điều quan trọng là phải trả lời 4 câu hỏi:

  • Bộ phận có thị trường riêng không?
  • liệu đơn vị đã sẵn sàng về mặt tổ chức hay đã bắt đầu hoạt động độc lập, nó chỉ đơn giản là sẽ không đối phó với việc quản lý;
  • liệu nó có thể bền vững về mặt tài chính hay nó sẽ chỉ kéo “doanh thu” từ hoạt động kinh doanh chính;
  • nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến quá trình hoạt động chính của doanh nghiệp chính.

Điều đó xảy ra khi các bộ phận đi trên một chuyến đi tự do và tìm kiếm các hốc sinh lợi cho mình hơn là phục vụ quá trình chính. Và nó có thể phá hủy hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Chiến lược tập trung


Hầu hết các chuyên gia đồng ý rằng suy thoái kinh tế hiện nay là một thời gian dài. Điều này có nghĩa là nhiều công ty xếp hàng cho một thị trường đang phát triển và cảm thấy tuyệt vời với doanh thu hàng năm từ 50-100 triệu đô la trở lên đơn giản là không thể cạnh tranh trong tình hình hiện tại. Đôi khi tốt hơn là bạn nên sống chậm lại, tập trung và linh hoạt hơn.

Bạn có thể tập trung vào điều gì?

Về khách hàng. Nếu bạn có 200 khách hàng, nhưng doanh thu chính là 5 và cần có một lượng lớn nhân viên để phục vụ những người còn lại, thì có lẽ bạn nên “sa thải” khách hàng và tối ưu hóa đội ngũ nhân viên cho một cơ sở mới?

Trên các sản phẩm. Ma trận hàng hóa cho một số doanh nghiệp lớn bao gồm 200-300 vị trí và nhiều hơn nữa. Sự đa dạng như vậy làm hài lòng thị trường, nhưng trong sản xuất, sự phân tán như vậy phá vỡ nhịp điệu, trong phân phối nó làm phức tạp công việc của các nhà quản lý và hậu cần, trong tiếp thị nó đòi hỏi sự hỗ trợ mạnh mẽ. Nhưng bây giờ, có lẽ, để tập trung vào các sản phẩm cận biên nhất, tự động loại bỏ các chi phí liên quan?

Điểm bán hàng, ngành nghề kinh doanh, thị trường mục tiêu, v.v. Bạn cần hiểu liệu bạn có cần phải có mặt ở tất cả các phân khúc, thị trường hay tập trung nguồn lực vào những lĩnh vực có lợi nhất bằng cách đóng cửa văn phòng đại diện hoặc chuyển họ sang hình thức làm việc khác (đại lý, bán hàng từ xa, v.v.)

Kinh nghiệm của chúng tôi cho thấy rằng một công ty có sự tập trung có thể, khi giảm doanh thu, có thể kiếm được nhiều lợi nhuận hơn đáng kể.

Kết lại, một lần nữa tôi muốn nhấn mạnh rằng làm việc dựa trên thu nhập luôn hữu ích hơn là chi phí, vì vậy, sau khi đọc xong tài liệu này, hãy tìm ngay và đọc thêm ba cách để tăng doanh số bán hàng.

Andrey Chernysh

Trưởng bộ phận tư vấn của công ty Giải pháp Trọng điểm.

Ở giữa dự án đã hoàn thành: đánh giá tính khả thi về kinh tế của việc rút bớt các tài sản ngoài cốt lõi của Belaruskali OJSC, phát triển chiến lược cho các công ty sản xuất và kinh doanh ở Belarus và Nga, phát triển các mô hình kinh tế tài chính cho các doanh nghiệp vừa và lớn (bao gồm cả JV LLC Santa-Bremor ).

Giảm hoặc tối ưu hóa chi phí

Các cách nhóm chi phí để tối ưu hóa

Quy trình biên soạn và triển khai chương trình tối ưu hóa chi phí

Khi lập ngân sách, mỗi doanh nghiệp phê duyệt số lượng chi phí dự kiến ​​để đạt được một kết quả tài chính nhất định, tức là mỗi chi phí kế hoạch đều có cơ sở lý luận. Nhưng nếu kế hoạch thu nhập đã được phê duyệt không được thực hiện, các chi phí được cắt giảm, kiểm soát chặt chẽ chi phí, thay vì tối ưu hóa chúng.

Việc tối ưu hóa chi phí không được làm phương hại đến lợi ích của doanh nghiệp, mà ngược lại, được thiết kế để giúp công ty phân bổ tài sản một cách hợp lý nhằm hướng các khoản tiền được giải phóng để phát triển hơn nữa. Và rất hiếm khi doanh nghiệp thực hiện chương trình tối ưu hóa chi phí một cách liên tục. Hãy nói về ưu điểm của nó, thứ tự phát triển và thực hiện.

Các cách nhóm chi phí để tối ưu hóa chúng

Trước khi tối ưu hóa chi phí, cần phải nghiên cứu nội dung của chúng.

Phân nhóm chi phí theo đơn vị cơ cấu

Trong trường hợp này, tất cả các chi phí được nhóm theo bộ phận. Đồng thời, cả chi phí liên quan trực tiếp đến bộ phận này và chi phí chung được phân bổ cho bộ phận theo cơ sở phân phối đã thiết lập đều được chỉ ra.

Một ví dụ về sự phân bổ chi phí như vậy được nêu trong Bảng. một.

Bảng 1

Phân bổ chi phí theo các bộ phận cơ cấu

Bộ phận / Chi tiết đơn hàng

Trưởng bộ phận

Số tiền trung bình chi tiêu hang thang, chà xát.

Dịch vụ nhân sự

Mặt bằng cho thuê

Lương

Dịch vụ di động

Internet

Kantovar

Hàng gia dụng

Giá vé

Chi phí chung

Bộ phận pháp lý

Mặt bằng cho thuê

Lương

Dịch vụ di động

Internet

Kantovar

Hàng gia dụng

Giá vé

Chi phí chung

Tùy thuộc vào quy mô hoạt động, cũng như danh mục chi phí, bảng dữ liệu có thể có mức độ chi tiết khác nhau.

Cách tiếp cận nhóm chi phí này phù hợp để tính toán lợi nhuận và đánh giá sự đóng góp của từng bộ phận trong doanh nghiệp vào đó, để thu thập các phân tích về hoạt động của doanh nghiệp. Nhưng để tối ưu hóa, việc phân nhóm như vậy là không thuận tiện - các mối quan hệ nguyên nhân và kết quả của chi phí và các quá trình gây ra chúng không thể nhìn thấy được. Chúng tôi chỉ nhìn thấy số lượng chi phí rơi vào đơn vị kết cấu, nhưng không biết làm thế nào để quản lý chúng.

Phân nhóm tiêu chuẩn (ví dụ trong Bảng 2).

Chi phí khả biến là những chi phí mà sự thay đổi của chúng phụ thuộc trực tiếp vào khối lượng sản xuất hoặc khối lượng bán hàng (chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động của sản xuất hoặc nhân công thương mại).

Chi phí cố định không phụ thuộc vào khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Ngay cả khi các chỉ tiêu này bằng 0, doanh nghiệp vẫn sẽ có chi phí cố định - tiền thuê mặt bằng, khấu hao, dịch vụ truyền thông, v.v.

Việc nhóm này thuận tiện hơn cho quá trình tối ưu hóa, nhưng nó cũng không cung cấp thông tin chính xác về chi phí nào nên được tối ưu hóa. Trên cơ sở phân nhóm như vậy, việc phân tích kế hoạch - thực tế của chi phí thường được thực hiện để so sánh những thay đổi của chúng với những thay đổi của khối lượng sản xuất hoặc bán hàng, điểm hòa vốn được tính để xác định chính xác giá bán. để sản phẩm đạt được lợi nhuận kế hoạch.

Nếu tỷ trọng chi phí cố định đã tăng lên đáng kể so với khối lượng sản xuất, thì cần phải phân phối lại tất cả các chi phí có thể có từ loại cố định thành biến đổi. Điều này sẽ cho phép bạn quản lý quy mô của một phần đáng kể chi phí, kiểm soát khối lượng sản xuất và doanh thu.

ban 2

Nhóm chi phí thành cố định và biến đổi

Các chỉ số

Kế hoạch 2017

Sự thật 2017

Độ lệch, chà xát.

Độ lệch,%

Tổng cộng, chà.

Phần trăm doanh thu

Tổng cộng, chà.

Phần trăm doanh thu

giá cố định

chi phí biến đổi

Chi phí cố định có điều kiện

Chi phí biến đổi có điều kiện

Tổng chi phí

Phân bổ chi phí theo các quá trình mà chúng có liên quan

Trong trường hợp này, chi phí có tương quan với các quá trình gây ra chúng. Việc nhóm này giống với biểu mẫu báo cáo thu nhập, vì nó cũng chia nhỏ chi phí:

  • đối với các chi phí được tính vào giá thành sản xuất;
  • chi phí sản xuất;
  • chi phí kinh doanh chung;
  • chi phí chung;
  • chi phí tài chính, chỉ có cơ sở là phân nhóm theo chức năng đồng nhất.

E. I. Polevaya,
Trưởng phòng tài chính

Tài liệu được xuất bản một phần. Bạn có thể đọc toàn bộ trong tạp chí.

Người tạo doanh số bán hàng

Chúng tôi sẽ gửi tài liệu cho bạn:

Điều khá hợp lý là trong điều kiện kinh tế không ổn định, các công ty muốn “nổi” thì họ sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để giảm chi phí. Vấn đề này không chấp nhận được những quyết định vội vàng và cách tiếp cận nghiệp dư. Do đó, rất nhiều phụ thuộc vào phương pháp nào được sử dụng trong doanh nghiệp và những gì bạn muốn tiết kiệm.

Làm thế nào để bắt đầu giảm chi phí trong bất kỳ doanh nghiệp nào

Bắt đầu bằng cách phân loại chi phí của doanh nghiệp thành các loại sau:

  1. Hiệu quả.

Các chi phí liên quan đến việc sản xuất các sản phẩm sau đó sẽ được bán được coi là hiệu quả. Chi phí không hiệu quả bao gồm tất cả các loại tổn thất: thiệt hại, hôn nhân, trộm cắp, thời gian ngừng hoạt động và các loại khác. Chi phí không hiệu quả nên được giữ ở mức tối thiểu.

  1. Sự liên quan.

Người quản lý phải kiểm soát sự phụ thuộc của việc lập kế hoạch vào các quyết định mà anh ta đưa ra. Các chi phí phụ thuộc vào các quyết định của nhà quản lý được coi là có liên quan.

Nếu Giám đốc điều hành không còn có thể tác động đến chi phí theo quyết định của mình, thì chúng được phân loại là chi phí không liên quan (ví dụ, chi phí đã xảy ra trong giai đoạn trước mà anh ta không còn có thể ảnh hưởng theo bất kỳ cách nào).

Ban quản lý cần đặc biệt chú ý đến các chi phí cơ hội được phân loại là có liên quan.

  1. sự lâu dài.

Tùy theo mức độ sản xuất mà có chi phí cố định, không cố định và hỗn hợp. Một trong những điều kiện chính để có thể kiểm soát chi phí cố định là sự tối ưu hóa của chúng, do đó đòi hỏi phải có sự phân chia chi phí sản xuất.

Để làm được điều này, cần biết rằng chi phí biến đổi không ảnh hưởng đến khối lượng sản xuất cố định và tỷ lệ thuận với mức sản xuất, trong khi chi phí hỗn hợp bao gồm cả chi phí biến đổi và cố định.

  1. Tác động đến chi phí.

Trong danh mục này, trực tiếp và những chi phí gián tiếp. Nếu chi phí liên quan đến một loại dịch vụ hoặc sản phẩm cụ thể, thì chúng được coi là trực tiếp (ví dụ, chi phí mua nguyên vật liệu, thanh toán tiền công nhân viên bộ phận sản xuất).

Phần còn lại của các chi phí không liên quan trực tiếp đến một sản phẩm cụ thể được gọi là gián tiếp (ví dụ, chi phí liên quan đến việc thực hiện quản lý và duy trì bộ máy hành chính). Nếu doanh nghiệp chỉ sản xuất một sản phẩm thì tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và bán được coi là trực tiếp.

Bây giờ bạn phải xác định các chi phí cần điều chỉnh và lập kế hoạch giảm chúng bằng cách áp dụng các phương pháp giảm chi phí nhất định.

Sau khi tiến hành phân tích công việc của nhiều doanh nghiệp, chúng tôi đưa ra kết luận rằng, theo quy luật, chi phí sản xuất, nhân sự, chất lượng và quảng cáo đều giảm.

Phương pháp giảm chi phí sản xuất

Phương pháp số 1. Giảm chi phí sản xuất

Kho vận

Khá thường xuyên, đó là trong kho dự trữ có thể được sử dụng để giảm chi phí sản xuất. Ví dụ, việc kiểm tra chất lượng nguyên liệu thô thường được thực hiện bằng cách sử dụng thiết bị lạc hậu (theo mọi nghĩa). Điều này dẫn đến nguyên liệu nhận được không đáp ứng yêu cầu công nghệ.

Trong trường hợp này, sự gián đoạn của quá trình sản xuất là không thể tránh khỏi, vì cả khối lượng nguyên liệu thô được sử dụng và chi phí năng lượng đều tăng lên. Bằng cách nâng cấp thiết bị, bạn sẽ không chỉ giảm chi phí sản xuất mà còn có cơ hội làm việc hiệu quả hơn với các nhà cung cấp.

Điều đó xảy ra là chi phí sản xuất tăng lên do không đủ số lượng công nhân làm kho. Giả sử rằng các toa xe chở nguyên liệu thô đến nơi, phải được dỡ hàng vào một thời điểm quy định nghiêm ngặt để đáp ứng, thì đơn giản là chúng không được cân.

Và kết quả là, một cuộc kiểm tra khác cho thấy nguyên liệu thô thiếu cân gần như là 10%, tất nhiên là do nhà cung cấp phải chịu trách nhiệm. Kết luận: Doanh nghiệp sẽ tốn ít tiền lương của công nhân kho hơn là chi cho việc thiếu nguyên vật liệu.

Có thể xảy ra rằng nguyên liệu thô được bảo quản trong điều kiện không thích hợp, (dưới bầu trời rộng mở vân vân.). Điều này dẫn đến thực tế là nó mất đi các đặc tính của nó và không thể tránh khỏi những vi phạm về công nghệ. Không chỉ khối lượng nguyên liệu thô tiêu thụ ngày càng tăng mà các nguồn lực khác, cụ thể là điện năng. Ngoài ra, có thể vi phạm như vậy sẽ ảnh hưởng xấu đến chất lượng của sản phẩm.

Hậu cần vận tải

Các phương pháp giảm chi phí trong doanh nghiệp bao gồm làm việc để nâng cao hiệu quả sử dụng Phương tiện giao thông. Thông thường, sự di chuyển, cả trong và ngoài doanh nghiệp (giao nguyên vật liệu hoặc thành phẩm), được tổ chức rất không thực tế.

Ví dụ, một doanh nghiệp đã thiết lập công việc với khách hàng bằng cách đặt ra khối lượng bán hàng tối thiểu, nhưng lại không tính đến vấn đề khối lượng giao hàng, mặc dù điều này ảnh hưởng lớn đến thu nhập từ toàn bộ đơn hàng.

Những khó khăn liên quan đến việc di chuyển nguyên vật liệu kém hiệu quả liên quan đến hậu cần nội bộ. Ví dụ, lặp đi lặp lại việc dỡ hàng và vận chuyển nguyên vật liệu: dỡ hàng - thực hiện điều khiển đầu vào- xếp hàng - vận chuyển - bốc dỡ - chuẩn bị sản xuất - xếp hàng - vận chuyển đến xưởng.

Chuỗi khá dài phải không? Kết quả của những thao tác như vậy là chi phí của công ty phát sinh do kết quả của việc bốc xếp và vận chuyển lặp đi lặp lại.

Nhiều công ty đã sử dụng các phương pháp dường như không rõ ràng để giảm chi phí vận chuyển. Ví dụ, tại một doanh nghiệp, các tài xế thản nhiên đi ăn trưa trên xe ô tô đang làm việc. Thậm chí không ai nghĩ rằng đây là một thú vui tốn kém (vận tải, theo quy luật, là vận chuyển hàng hóa), tất nhiên, chi phí vận chuyển là rất lớn.

Ban quản lý đã giải quyết vấn đề này bằng cách mua một chiếc xe buýt nhỏ, họ bắt đầu đưa nhân viên đi ăn trưa. Điểm mấu chốt: chi phí vận tải đã giảm đáng kể.

Hành động mua hàng

Không thể tự động hóa các hoạt động liên quan đến mua sắm, mặc dù thủ tục đấu thầu được thực hiện ở mức độ khá cao. Không thể đổ lỗi một mình cho vấn đề này, vấn đề thường nằm ở việc tổ chức quy trình không đúng cách.

Bạn có thể áp dụng một số kỹ thuật cắt giảm chi phí nếu suy nghĩ lại cách tiếp cận mua hàng của mình. Những gì có thể được sửa chữa? Ví dụ:

  • Loại bỏ việc chính thức hóa dư thừa.

Đôi khi việc kiểm soát mua sắm được thiết lập tốt không mang lại kết quả mong muốn. Điều này là do công việc của toàn bộ bộ phận mua hàng là thu thập dữ liệu và hoàn thiện tài liệu. Mặc dù vậy, các nhân viên của bộ phận nên tham gia vào việc tìm kiếm các nhà cung cấp "có lãi" và ký kết các hợp đồng.

Các công ty nghiêm túc sắp xếp các cuộc họp đấu thầu khi họ có hơn 15 đề xuất. Đương nhiên, nhân viên mua sắm dành nhiều thời gian để phân tích các đề xuất và chuẩn bị các tài liệu cần thiết. Nhưng việc phát triển chi tiết của tất cả các giao dịch mua cần rất nhiều thời gian và thường là không đủ.

  • Không phải tất cả các giao dịch mua đều có thể được phân tích chi tiết.

Vấn đề chính là thiết lập các nhà cung cấp ưu tiên, vì họ là những người có thể cung cấp phần lớn nguyên liệu hoặc vật liệu theo các điều kiện đôi bên cùng có lợi. Việc tìm kiếm một nhà cung cấp sẽ trở thành “dự phòng” sẽ giải tỏa rủi ro cho công ty.

Bằng cách sắp xếp một cuộc đấu thầu, bạn có thể xác định các nhà cung cấp có lợi nhuận và thảo luận các điều khoản hợp tác với họ, cũng như quyết định xem công ty không nên liên hệ với ai thì tốt hơn.

  • Tăng mức độ tương tác giữa bộ phận mua hàng và bộ phận sản xuất và kỹ thuật.

“Mua - sản xuất” song song được thiết lập có thể giảm đáng kể chi phí: áp dụng các phương pháp nhất định để giảm chi phí, đưa ra các đề xuất cụ thể về những thay đổi trong chỉ tiêu sản xuất và yêu cầu đối với nguyên vật liệu.

Những đề xuất này có thể được áp dụng khi lập kế hoạch hoạt động cho doanh nghiệp, khi lựa chọn nhà cung cấp. Ngoài ra, sự phối hợp lẫn nhau trong các hành động của các dịch vụ này sẽ giúp chọn được nhà cung cấp có sản phẩm kết hợp thành công nhất các yêu cầu do công ty đặt ra về giá cả và chất lượng.

  • Đánh giá độc lập các điều khoản hợp tác hiện có với các nhà cung cấp và tìm kiếm các kênh cung cấp mới.

Một công ty độc lập có thể giúp phân tích tình hình thị trường hiện tại và tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng. Ở giai đoạn đầu tiên, để chuẩn bị danh sách đầy đủ nhất các nhà cung cấp mới có thể có và xác định giá đề xuất và các điều khoản giao hàng, một phân tích mã nguồn mở được thực hiện.

Dựa trên kết quả phân tích, ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có thể mở rộng phạm vi của chiến dịch đấu thầu. Ví dụ, một đánh giá độc lập có thể cho thấy rằng có những công ty mà từ đó vật liệu tương tự có thể thu được rẻ hơn nhiều so với trước đây.

Sản lượng

Xem xét rằng nhiều công ty đang giảm số lượng dự án đầu tư(hoặc từ bỏ chúng hoàn toàn), khi đó các kỹ thuật giảm chi phí có thể được khuyến nghị để giúp tập trung vào các lĩnh vực có thể giảm chi phí sản xuất. Ví dụ,

  • Phương pháp sản xuất tinh gọn.

Cung cấp giải thích chi tiết về phương pháp này chỉ là vô nghĩa. Điều duy nhất tôi muốn chú ý là tính hiệu quả của nó (mặc dù phải mất rất nhiều thời gian để có được một kết quả đáng chú ý).

Quá trình này kéo dài thời gian dài, dễ giải thích: đó là thay đổi văn hóa của người lao động trong quá trình thực hiện công việc sản xuất.

  • Kế toán và kiểm soát hiệu quả việc chi tiêu tài sản vật chất, kho dự trữ và chất thải công nghiệp.

Phương pháp này giúp giảm chi phí thông qua việc sử dụng hiệu quả tất cả các nguồn lực sản xuất. Theo quy định, các doanh nghiệp Nga hầu như không lưu giữ hồ sơ về chất thải, và tất nhiên, việc sử dụng chúng cũng không được kiểm soát.

Mặc dù đôi khi giá thành của chất thải có thể cao hơn nhiều so với giá thành của chính sản phẩm, và nếu nó được tái chế một chút, thì chất thải đó sẽ trở thành một sản phẩm được săn lùng.


Gửi đơn đăng ký của bạn

Phương pháp # 2. Giảm chi phí quản lý

Chi phí quản lý thường được phân loại là cố định. Hơn nữa, phần lớn trong số đó là chi phí trực tiếp (tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động). Nhiều phương pháp giảm chi phí liên quan đến việc sửa đổi các khoản mục chi phí cụ thể này, vì chúng là yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí quản lý.

Giảm chi phí mà không cắt giảm nhân viên

Đối với hầu hết các công ty, giảm chi phí mà không giảm số lượng nhân viên là lựa chọn hoàn hảo tối ưu hóa chi phí, vì nó góp phần xây dựng đội ngũ, ngăn ngừa rò rỉ nhân sự và tăng văn hóa doanh nghiệp. Nhưng, thật không may, hiệu quả của phương pháp này là ngắn hạn.

Thông thường, việc giảm kích thước có các mục tiêu sau:

  • giảm chi phí hành chính, vận chuyển và đi lại, cũng như chi phí thuê mặt bằng;
  • cắt giảm tiền lương và chi phí bảo hiểm y tế;
  • suy nghĩ lại cấu trúc của ngày làm việc.

Điều chỉnh cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của nhiều công ty ở Nga vẫn chưa hoàn hảo, vì vậy việc sử dụng Công cụ này giảm kích thước đôi khi chỉ là cần thiết. Thông thường, cơ cấu tổ chức hiện đại có thể được chia thành hai cấp, nằm ở trên ("cơ cấu phẳng") và ở dưới ("cơ cấu hẹp").

Bản chất của "cấu trúc phẳng" trong sự phục tùng của một số lượng lớn nhân viên cho giám đốc điều hành(theo quy luật, đó là 7-10 người, và điều xảy ra là số lượng của họ lên đến 15).

Nếu ban quản lý có tới ba cấp trên, thì đây là một “cơ cấu hẹp”. Một tổ chức như vậy có thể dẫn đến các vấn đề giữa các đơn vị chức năng (ví dụ, giữa quản lý dự án và sếp).

Để một công ty có thể hoạt động đầy đủ trong giai đoạn khủng hoảng, nó cần có một “cấu trúc phẳng” từ bên dưới. Các phương pháp giảm chi phí cung cấp ba cách để giải quyết vấn đề này:

  1. Mở rộng các bộ phận cơ cấu bằng cách kết hợp một số bộ phận (ví dụ: bạn có thể tự giới hạn thành hai bộ phận).
  2. Rút ngắn các cấp độ hướng dẫn trung gian (ví dụ: giới thiệu đơn hàng mới sự phục tùng của các trưởng bộ phận: bỏ các bộ phận, để lại một đại diện của ban giám đốc).
  3. Định nghĩa khối lượng bắt buộc chức vụ và bộ phận (như một tùy chọn, bạn có thể để lại không quá chín người trong bộ phận và mỗi bộ phận có thể được đại diện bởi ba bộ phận, bao gồm bốn bộ phận).

Bằng cách giảm cấp độ quản lý và mở rộng các đơn vị cơ cấu, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền dành cho việc duy trì các nhà quản lý cấp trung. Việc điều chỉnh như vậy sẽ ít ảnh hưởng đến trách nhiệm chức năng của các sếp còn lại, ngoài ra, bạn sẽ không cần phải cắt giảm nhân sự.

Ví dụ, một công ty quản lý một công ty mẹ lớn có thể giảm chi phí nhân viên 1,5 triệu đô la mỗi năm bằng cách mở rộng các đơn vị tổ chức và giảm cấp quản lý trung gian.

Tối ưu hóa chức năng

Các phương pháp giảm chi phí cung cấp cho một số lĩnh vực cắt giảm chức năng và phân bổ lại chúng:

  • Giảm khối lượng tài liệu báo cáo, nguồn dữ liệu đã xử lý và mức độ chi tiết.

Thông thường các nhà quản lý phải xử lý một số lượng lớn các báo cáo đồ sộ và có cấu trúc kém. Nếu mức độ chi tiết được chế tạo thấp hơn, thì khối lượng công việc cũng sẽ giảm đi (20 - 30%). Điều này sẽ nâng cao hiệu quả ra quyết định của người quản lý.

  • Phân bổ lại chức năng giữa các đơn vị cơ cấu thường trực, các nhóm công tác và các cơ quan quản lý tập thể.

Chúng tôi biết về một công ty đã chọn lĩnh vực tối ưu hóa chức năng này: ban lãnh đạo của công ty đã quyết định thanh lý bộ phận tham gia vào quá trình tích hợp và tái cấu trúc tài sản.

Những trách nhiệm này được giao cho một nhóm làm việc, bao gồm đại diện của nhiều bộ phận khác nhau, điều này cho phép công ty giảm đáng kể chi phí của mình.

  • Phân bổ chức năng giữa các trung tâm dịch vụ và việc thuê ngoài của họ.

Ví dụ, một công ty bên thứ ba có thể cung cấp các dịch vụ quản trị và hỗ trợ CNTT. Ngày nay, nó khá có lợi nhuận, vì những công ty như vậy cung cấp dịch vụ của họ ở mức khá giá hợp lý cố gắng mở rộng cơ sở khách hàng.

Phương pháp giảm giá thành chất lượng sản phẩm - hoang đường hay hiện thực?!

Trên thực tế, không thể tránh khỏi chi phí chất lượng, nhưng một số kỹ thuật giảm chi phí có thể đưa nó xuống mức tối thiểu có thể chấp nhận được. Có những chi phí như vậy cho chất lượng mà không doanh nghiệp nào có thể làm được, và một số chi phí có thể được loại bỏ hoàn toàn.

Sau này bao gồm các chi phí xảy ra do sự xuất hiện của hôn nhân hoặc một số khiếm khuyết. Nếu điều này là không thể, sau đó cố gắng giảm thiểu các khuyết tật đến mức tối thiểu, được hướng dẫn bởi nguyên tắc: ít khuyết tật - ít chi phí hơn.

Các chi phí có thể tránh được là:

  • vật liệu còn sót lại;
  • sửa chữa hoặc cải thiện các khiếm khuyết;
  • việc chi thêm thời gian làm việc cần thiết để loại bỏ các khuyết điểm, sự chậm trễ;
  • kiểm tra phụ trợ và kiểm soát bổ sung để phát hiện các khuyết tật, tỷ lệ phần trăm của chúng đã được xác định trước;
  • rủi ro bổ sung liên quan đến việc thực hiện các nghĩa vụ của công ty (bao gồm cả bảo lãnh);
  • doanh số bán hàng thấp do không tuân thủ các yêu cầu của người tiêu dùng.

Các khoản chi bắt buộc là quỹ được sử dụng để duy trì Chất lượng cao sản phẩm và mức độ khuyết tật tối thiểu. Những chi phí này cần thiết như bảo hiểm, ngay cả với tỷ lệ hôn nhân thấp.

Thông thường, các chi phí bắt buộc liên quan đến các hoạt động sau:

  • đánh giá và vận hành hệ thống chất lượng;
  • kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị;
  • đánh giá của các nhà cung cấp;
  • nâng cao trình độ hiểu biết của nhân viên về các vấn đề chất lượng;
  • kiểm tra và kiểm soát chất lượng (ở mức tối thiểu).

Tất nhiên, các phương pháp giảm chi phí liên quan đến việc giảm chi phí chất lượng, nhưng loại bỏ chúng đơn giản là không thực tế.

Các kỹ thuật giảm chi phí cho doanh nghiệp nhỏ

Không phải ai cũng Các công ty Nga là đại diện của các doanh nghiệp lớn, nhưng vấn đề tiết giảm chi phí thường xuyên được đặt ra ở mọi công ty. Vì vậy, chúng tôi muốn đưa ra các phương pháp giảm chi phí hoạt động kinh doanh cho các công ty thuộc loại “nhỏ” và “vừa”.

Ra khỏi văn phòng

Ngày nay, làm việc từ xa (tại nhà) ngày càng trở nên phù hợp hơn. Nếu bạn không sử dụng không gian văn phòng để lưu trữ hàng hóa, gặp gỡ khách hàng hoặc trưng bày, thì hãy nghĩ: “Tại sao bạn cần nó?”. Có thể tốt hơn là bạn nên từ bỏ hợp đồng thuê nhà.

Cách tiếp cận này có một số mặt tích cực:

  • giảm chi phí. Các doanh nghiệp nhỏ tốn rất nhiều tiền cho việc thanh toán các hóa đơn điện nước, vì vậy bằng cách từ chối thuê văn phòng, bạn sẽ giảm đáng kể chi phí;
  • sử dụng thời gian một cách thận trọng. Thay vì lãng phí thời gian trên đường đến văn phòng, hãy sử dụng nó cho công việc;
  • lịch trình miễn phí. Sở hữu thời gian làm việc bạn tự lên kế hoạch và cách tiếp cận hợp lý, bạn sẽ không chỉ bận rộn với việc thực hiện các nhiệm vụ chức năng của mình mà còn có thể dành thời gian cho những người thân yêu và sự phát triển của bản thân.

Không phải người sử dụng lao động nào cũng chắc chắn rằng nếu không có sự kiểm soát của họ, cấp dưới sẽ thực hiện nhiệm vụ với chất lượng cao và giải quyết các công việc được giao cho anh ta. Tất nhiên, mọi thứ ở đây phụ thuộc vào nhân viên: một nhân viên hiệu quả không cần toàn quyền kiểm soát.

Để chuyển đổi “dễ dàng” sang làm việc từ xa, cần phải thực hiện một số hoạt động: hướng dẫn từng bước mộtđối với cấp dưới, để hình thành mục tiêu và mục tiêu của họ. Tiền lương cho những nhân viên đó không phải được tính cho thời gian làm việc mà tính cho hiệu quả công việc thực tế.

Tham gia đàm phán với chủ nhà

Nếu bạn vẫn cần một văn phòng hoặc không gian khác, hãy cố gắng thương lượng với chủ nhà để giảm tiền thuê.

Tất nhiên, một cuộc đối thoại như vậy không phải lúc nào cũng kết thúc theo ý muốn của người thuê, nhưng những khía cạnh tích cực vẫn được quan sát thấy. Ví dụ, bạn có thể nghe thấy nhau và tham gia vào quan hệ đối tác bình thường.

Khi thuê phòng, đừng để những mét vuông không sử dụng và có lẽ, bạn sẽ đi đến kết luận rằng bạn có thể kiếm được với diện tích nhỏ hơn (và điều này, một lần nữa, sẽ cảnh báo những chi phí không cần thiết).

Đừng "níu kéo" những khách hàng không có lợi

Không phải tất cả các khách hàng đều có thể sinh lời. Đôi khi khách hàng mất quá nhiều thời gian, công sức và tiền bạc đến mức số tiền nhận được không đủ bù đắp mọi chi phí.

Hãy suy nghĩ: tại sao bạn cần một khách hàng như vậy? Sự hợp tác của bạn có cùng có lợi không?

Sẽ hợp lý hơn nếu sử dụng những khoản tiền này để thu hút khách hàng mới bằng cách cung cấp cho họ các chương trình khách hàng thân thiết thú vị, tiền thưởng hoặc các dịch vụ bổ sung.

Đôi khi tình hình tài chính của một công ty có thể đến mức cần phải áp dụng một số phương pháp nhất định để giảm chi phí. Các cuộc đàm phán mới với các nhà cung cấp - cách tốt giải quyết vấn đề. Tất nhiên, trước hết, bạn cần chú ý đến những đối tượng mà bạn là khách hàng có lợi nhuận và những người mà bạn đã hợp tác thành công trong một thời gian dài.

Liên hệ với nhà cung cấp của bạn để được trả chậm hoặc chiết khấu. Có thể nhà cung cấp sẽ không từ chối bạn.

Hợp tác cùng có lợi

Có những công ty, để giảm chi phí, họ đang tìm tòi những phương án mới để hợp tác kinh doanh.

Là một tùy chọn, bạn có thể sử dụng triển khai chung các chiến dịch khác nhau. Ví dụ: nếu các công ty của bạn thuê mặt bằng lân cận hoặc mặt bằng bán lẻ trong cùng một đại siêu thị, thì bạn có thể thực hiện một chương trình khuyến mại chung hoặc chia sẻ chi phí của những người quảng bá phát tờ rơi trên đường phố.

Lựa chọn lý tưởng là sự kết hợp của các doanh nghiệp có kết nối theo chủ đề. Ví dụ, salon váy cưới và một cửa hàng hoa, đại lý du lịch và cửa hàng du lịch.

Đừng bỏ qua các giải pháp làm sẵn

Các công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng các giải pháp làm sẵn sẽ rẻ hơn là phát triển một thứ gì đó mới (tất nhiên, nếu bạn không tham gia vào lĩnh vực thiết kế hoặc phát triển web).

Doanh nghiệp có thể sử dụng các giải pháp kinh doanh làm sẵn sau:

  • phần mềm kế toán;
  • Mỹ phẩm phần mềm(định hướng phân tích hoặc tài chính);
  • phát triển trang web;
  • một loạt các dịch vụ cho việc tổ chức và thực hiện các chương trình truyền thông, v.v.

Ngoài ra, thị trường hiện đại dịch vụ thậm chí còn cung cấp việc triển khai các hệ thống bán hàng hiệu quả cao.

17 phương pháp giảm chi phí nhân sự trong khuôn khổ Bộ luật Lao động

  1. Không nhận nhân viên “làm thêm”.

Một số phương pháp giảm chi phí dựa trên kiến ​​thức toán học sơ cấp. Do đó, không khó để tính toán rằng biên chế của tám người đảm nhiệm các vị trí tương tự là ít hơn, chẳng hạn là mười.

Nếu tám nhân viên hiện tại hoàn thành tốt nhiệm vụ của họ, thì tại sao phải trả nhiều hơn và lấp đầy tất cả nhân sự vị trí tuyển dụng?

  1. Nâng cao phần biến của tiền lương.

Nếu công ty sử dụng hệ thống thời gian tiền lương, thì thực tế không thể áp dụng một số phương pháp để giảm chi phí tiền lương, cũng như tự quản lý quỹ. Điều 74 Bộ luật lao động, thay đổi hệ thống và số tiền thanh toán chỉ có thể thực hiện được trong trường hợp có những thay đổi cơ bản về điều kiện làm việc của tổ chức hoặc công nghệ.

Nếu bạn có lý do để thực hiện những thay đổi như vậy, hãy thông báo cho nhân viên về điều đó và thực hiện chương trình này sau hai tháng.

Nếu một nhân viên từ chối ký thỏa thuận bổ sung, trong đó chỉ định các điều khoản thanh toán mới và sẵn sàng rời khỏi công ty, sau đó bạn trả cho anh ta khoản trợ cấp thôi việc bằng với thu nhập của anh ta trong hai tuần.

Trên cơ sở của điều này, người sử dụng lao động có thể, trong thời hạn không quá sáu tháng, chuyển công ty sang làm việc bán thời gian và / hoặc hàng tuần.

  1. Nhập kế toán tổng kết của giờ làm việc.

Tiền làm thêm giờ không phải trả hàng tháng. Điều 104 của Bộ luật Lao động quy định rằng các khoản thanh toán đó có thể được thực hiện vào cuối kỳ báo cáo. Các phương pháp giảm chi phí không loại trừ cách tiếp cận như vậy nếu sản xuất không hết công suất hoặc có thể thay đổi theo mùa.

  1. Sử dụng hệ thống phụ phí và phụ cấp ngắn hạn.

Nếu trong một khoảng thời gian nhất định mà một trong những người lao động phải thực hiện một khối lượng công việc lớn hơn, thay thế một người lao động vắng mặt mà không cho họ thôi nhiệm vụ chính, thì điều này, theo Điều 151 của Bộ luật Lao động, là cơ sở để tăng Số tiền thanh toán.

Theo đó, có thể bị giảm lương nếu không có căn cứ để trả thêm.

  1. Chỉ trả tiền thưởng sau khi công ty đạt được những mục tiêu nhất định.

Ví dụ, người lao động nhận được tiền thưởng nếu công ty hoàn thành kế hoạch sản xuất và ngược lại, nếu không có kế hoạch thì không có tiền thưởng. Điều 135 của Bộ luật Lao động quy định về thủ tục trả thưởng, và việc thay đổi chế độ trả lương được thực hiện trên cơ sở Điều 74 của Bộ luật Lao động.

  1. Giảm số lượng nhân viên hoặc giảm bớt nhân viên.

Việc cắt giảm biên chế được quy định tại khoản 2 Điều 81 Bộ luật Lao động. Có vẻ như các phương pháp giảm chi phí như vậy sẽ mang lại hiệu quả tức thì, nhưng điều này còn lâu mới xảy ra.

Trước hết, vì bản thân thủ tục cắt giảm phải được lên kế hoạch trước, bạn cần thông báo cho nhân viên về việc này chậm nhất là hai tháng trước khi sa thải và trả cho họ một khoản trợ cấp thôi việc (2-3 tháng lương).

Như vậy, bạn sẽ “cảm nhận” được hiệu quả của phương pháp này chỉ sau 4-5 tháng kể từ khi bạn quyết định cắt giảm số lượng nhân viên (tinh giản biên chế).

  1. Rà soát các tiêu chuẩn lao động và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Giảm chi phí trong doanh nghiệp là khi thực hiện kế hoạch sản xuấtít công nhân tham gia hơn hoặc họ có thể hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn.

Khi áp dụng phương pháp này, bạn phải được hướng dẫn bởi các điều 160 và 74 của Bộ luật Lao động, trong đó nêu rõ sự cần thiết phải thông báo cho người lao động về kế hoạch sửa đổi tiêu chuẩn lao động của bạn và ký kết thỏa thuận lao động bổ sung với họ trước hai tháng.

  1. Ký hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Các căn cứ để áp dụng phương pháp này được quy định tại Điều 59 của Bộ luật Lao động, điều này cũng đưa ra những hạn chế đối với việc sử dụng phương pháp này.

  1. Sử dụng outstaffing (lao động cho thuê).

Các quy tắc áp dụng phương pháp này được quy định trong chương 53.1 của Bộ luật Lao động. Trước khi sử dụng, bạn cần cân nhắc ưu nhược điểm và đánh giá lợi ích của mình.

Một mặt, chi phí vượt mức phương pháp tốt Giảm chi phí quản lý: bạn không cần phải tuyển chọn nhân viên và quan tâm đến việc tích lũy và trả lương kịp thời cho họ, v.v.

Nhưng mặt khác, trả tiền cho các dịch vụ của công ty đã cung cấp cho nhân viên, bạn vẫn chi tiền cho nhân viên.

  1. Tận dụng lợi thế của gia công phần mềm.

Các phương pháp để giảm chi phí liên quan đến việc mua các dịch vụ thông qua việc ký kết thỏa thuận với các công ty vệ sinh. Ví dụ: bằng cách mua dịch vụ "Văn phòng sạch", bạn không cần phải thuê người dọn dẹp.

Không thể nói ngay điều đó sẽ có lợi cho công ty của bạn hay không - mọi thứ đều phải được tính toán. Mặc dù, trong ngân sách, chi phí nhân sự chắc chắn sẽ giảm.

  1. Ký kết các hợp đồng dân sự.

Sẽ rất tốt nếu việc thực hiện công việc không vượt ra ngoài khuôn khổ của hợp đồng theo luật dân sự. Trong trường hợp này, bạn không được coi là người sử dụng lao động và mối quan hệ của bạn với người lao động không thuộc phạm vi điều chỉnh của Bộ luật lao động.

Tuy nhiên, trước khi bắt đầu sử dụng các phương pháp tiết giảm chi phí đó, cần nghiên cứu kỹ Điều 15 Bộ luật Lao động, quy định căn cứ để giao kết quan hệ pháp luật dân sự.

Nếu một thỏa thuận như vậy trở nên bất hợp pháp, thì tất cả các khoản tiết kiệm của bạn sẽ trở nên vô nghĩa.

  1. Thông báo đơn giản.

Nếu thời gian ngừng việc xảy ra do lỗi của người sử dụng lao động thì theo quy định tại Điều 157 của Bộ luật Lao động, người lao động được trả lương, mức tiền lương này không thấp hơn 2/3 mức bình quân tiền lương tháng.

Nếu cả người sử dụng lao động và người lao động đều không đổ lỗi cho thời gian ngừng hoạt động, thì tiền lương được tính tương ứng với thời gian ngừng hoạt động với số tiền ít nhất là 2/3 mức lương (biểu giá).

Nếu một nhân viên bị đổ lỗi cho thời gian nhàn rỗi, thì tiền lương sẽ không được tích lũy cho anh ta.

  1. Tiến hành đánh giá nhân viên.

Trong trường hợp người lao động không phù hợp với vị trí đảm nhiệm hoặc nhiệm vụ được thực hiện theo quy định tại Điều 81 của Bộ luật Lao động thì có thể bị sa thải. Kết quả của chứng nhận là xác nhận trình độ của anh ta.

Cách tiếp cận này không thể được coi là một trong những cách tiếp cận phương pháp hiệu quả giảm chi phí, vì nó rất thâm dụng lao động và chọn lọc.

  1. Hủy bỏ các khoản thanh toán xã hội và bồi thường.

Ý của chúng tôi là việc hủy bỏ hoàn toàn hoặc một phần các khoản thanh toán theo quy định của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Bạn, với tư cách là người sử dụng lao động, có quyền sửa đổi các khoản thanh toán dựa trên các quy định nhất định, chẳng hạn như chi phí đi lại, ăn, ở hoặc y tế và hỗ trợ tài chính.

Nếu thỏa thuận lao động hoặc tập thể của bạn có nghĩa vụ cung cấp các khoản thanh toán bổ sung, thì các tài liệu này cần được điều chỉnh.

Thay đổi duy nhất thỏa ước tập thể Bạn không đúng. Nhưng, theo Điều 74 Bộ luật Lao động, có thể đơn phương sửa đổi hợp đồng lao động, ví dụ hủy trả tiền đi lại đối với người lao động bị thay đổi tính chất công việc (nghỉ việc để giải quyết công việc).

  1. Quản lý luân chuyển nhân viên.

Có nhiều yếu tố góp phần vào việc luân chuyển nhân viên ở mức cao: điều kiện làm việc không phù hợp, công việc khó khăn hoặc lịch trình không thuận lợi, hệ thống tiền lương hoặc tiền lương, v.v.

Người sử dụng lao động có thể thực hiện các biện pháp pháp lý để điều chỉnh mức độ ảnh hưởng của các yếu tố này đến sự luân chuyển của nhân viên, do đó đưa ra các phương pháp giảm chi phí (và rất khó để đưa ra bất kỳ khuyến nghị nào trong vấn đề này, mọi thứ ở đây rất riêng lẻ).

  1. Giảm chi phí đào tạo nhân viên.

Phần khó nhất là quản lý chi phí liên quan đến đào tạo nhân viên.

Khi lập kế hoạch ngân sách cho chi phí nhân sự, bạn có thể thực hiện theo một số cách, ví dụ:

  • giới hạn chi phí đào tạo một nhân viên;
  • xác định các mục tiêu học tập ưu tiên;
  • tiến hành đào tạo một cách độc lập;
  • mời các chuyên gia tiến hành đào tạo, v.v.

Đào tạo nhân viên là cơ hội tốt để thể hiện Kỹ năng sáng tạo và sáng tạo. Chủ đề này quá đồ sộ nên nó cần phải có một ấn phẩm riêng.

  1. Cung cấp chế độ nghỉ không lương, đặt lịch bán thời gian / tuần.

Theo quy định tại Điều 128 Bộ luật Lao động, để được nghỉ không hưởng lương, người lao động phải viết đơn.

Để áp dụng chế độ làm việc bán thời gian, theo quy định tại Điều 93 của Bộ luật Lao động, cần phải ký kết thỏa ước lao động bổ sung.

Đương nhiên, mong muốn của người sử dụng lao động và người lao động không phải lúc nào cũng trùng khớp. Vì vậy, cần thiết phải tham gia vào các cuộc đàm phán với nhân viên, trong đó họ được biết về những gì có thể xảy ra nếu các phương pháp giảm chi phí nhân sự nghiêm ngặt hơn được áp dụng. Thông thường, các quyết định được đưa ra theo cách này phù hợp với cả hai bên.

Tóm lại, cần lưu ý rằng việc lựa chọn phương pháp nào chỉ phụ thuộc vào bạn, nhưng trước khi đưa ra quyết định, bạn nên tham khảo ý kiến ​​của các nhà tài chính và luật sư có kinh nghiệm.

Các phương pháp giảm chi phí quảng cáo và tiếp thị

Nếu bạn đã đưa ra ít nhất một câu trả lời khẳng định, thì chúng tôi có thể giúp bạn tối ưu hóa ngân sách tiếp thị của mình bằng cách đưa ra các phương pháp giảm chi phí sau đây.

Không giao tiếp với đám đông không có khuôn mặt, được gọi là "đối tượng mục tiêu"

Mức độ phát triển của công nghệ hiện nay giúp chúng ta có thể tìm hiểu nhiều hơn về một người mua tiềm năng hơn là những điều tầm thường: “một người phụ nữ; tuổi: 35-45 tuổi; thu nhập trung bình là 100 nghìn rúp.

Giả sử bạn có vài nghìn khách hàng - đây không phải là lý do để thu hút toàn bộ đối tượng mục tiêu. Người mua tiềm năng rất khác với những người còn lại: anh ta quan tâm đến việc mua sản phẩm của bạn hoặc sản phẩm tương đương. Anh ấy cần nó!

Bạn phải tìm hiểu lý do tại sao anh ấy cần nó, khi nào nhu cầu này nảy sinh, anh ấy đang cố gắng tìm kiếm ở đâu, anh ấy xin lời khuyên từ ai, tại sao anh ấy vẫn chưa mua nó và việc mua sẽ được thực hiện với số tiền nào.

Đầu tiên, khi bạn trả lời các câu hỏi về người mua, bạn có thể xác định được nguồn thông tin của họ. Chúng có thể không phù hợp với Phương tiện truyền thông đại chúng mà bạn sử dụng để thông báo cho đối tượng mục tiêu của mình.

Đưa thông tin lên các kênh truyền thông mà khách hàng tiềm năng của bạn yêu cầu. Cho họ biết thông tin bao gồm trong bối cảnh mua hàng.

Khi nói chuyện với một người đã phải đối mặt với nhiệm vụ mua sản phẩm này hay không, bạn sẽ đề nghị anh ta giải pháp chìa khóa trao tay. Anh ta chỉ cần nghe thông tin một lần, tối đa, hai lần, để ghi nhớ hoặc ghi lại thông tin nhận được.

Ngân sách SEO và chi phí chạy đua vũ trang tương tự nhau

Công cụ tìm kiếm hoạt động dựa trên các thuật toán xếp hạng kết quả tìm kiếm theo mức độ mà chúng đáp ứng yêu cầu của người dùng. Hơn nữa, các trình tối ưu hóa SEO thường xuyên làm việc để "qua mặt" công cụ tìm kiếm và họ thường xuyên cập nhật các thuật toán. Nó thành một vòng luẩn quẩn.

Nó xảy ra khi các công cụ tìm kiếm “tiếp quản”, nhưng sau một thời gian, những người thợ SEO lại bỏ qua chúng. Nếu tài nguyên của bạn lên TOP chỉ do tối ưu hóa SEO hiệu quả, thì chẳng bao lâu nữa nó có thể bị chuyển “ra sân sau” bởi các tài nguyên cạnh tranh hơn.

Nhưng có một lối thoát! Điền vào tài nguyên mà người mua tiềm năng yêu cầu. Điều này có thể được thực hiện, ví dụ, trong blog của bạn.

Các phương pháp giảm chi phí là gì?

Thứ nhất, viết blog không nhất thiết phải liên quan đến các chuyên gia đắt tiền. Không phải tất cả các blog đều chạy vì mục đích kiếm tiền. Như một quy luật, mọi người quan tâm đến nó. Và trong công ty của bạn sẽ có những người thích công việc của họ và những người muốn nói về những gì họ làm (bán hoặc sản xuất).

Thứ hai, thu hút một blogger chuyên nghiệp sẽ không tốn nhiều chi phí hơn là trả tiền cho các dịch vụ của một trình tối ưu hóa SEO. Điểm duy nhất, hãy tìm hiểu xem anh ấy hiểu sản phẩm của bạn đến mức nào (có thể anh ấy chỉ trình bày thông tin một cách đẹp mắt?).

Thứ ba, do các công cụ tìm kiếm thường xuyên cập nhật các thuật toán của họ, nên việc tối ưu hóa SEO phải được thực hiện liên tục, điều này kéo theo chi phí liên tục.

Nếu bạn xuất bản các tài liệu thông tin, thì tài nguyên đó có thể “hiệu quả với bạn” trong nhiều năm. Bạn có thể chắc chắn khi bạn tìm thấy thông tin hữu ích trong các bài báo "cũ" (đã xuất bản cách đây vài năm).

Bộ nhớ lưu trữ quảng cáo sáng tạo

Hãy xem xét một số khẩu hiệu đáng nhớ:

  1. "Hãy thay đổi thế giới tốt đẹp hơn" . Ai và như thế nào?
  2. "Đôi khi nhai hơn là nói". Tất nhiên, kẹo cao su! Và chính xác là gì?
  3. "Không thể là có thể" . Bạn có nghe thấy nó ở đâu đó không? Về thể thao! Hay bài hát của Bilan?
  4. "Hơn cả nhiên liệu" . Có vẻ là xăng. Hay không về anh ta?

Chúng tôi đã lấy những khẩu hiệu đã nhận được sự công nhận trên toàn thế giới. Chúng được tạo ra bởi những nhà sáng tạo tốt nhất.

Một bức tranh tương tự được quan sát liên quan đến các hiệu ứng đặc biệt. Ngày nay, những đôi giày thể thao có thể đưa chủ nhân của chúng vào không gian. Hiệu quả - có, hiệu quả - hầu như không. Khán giả hoàn toàn biết rằng điều này là không thực tế, vì vậy bạn không nên mong đợi mọi người đổ xô mua chúng.

Các phương pháp giảm chi phí là gì?

Vì lợi ích của sự sáng tạo, hãy từ bỏ sự sáng tạo. Sau khi nhận được câu trả lời cho các câu hỏi về khách hàng, bạn sẽ có thể hiểu không chỉ “ai”, mà còn hiểu “tại sao”, “khi nào” mua sản phẩm của bạn. Đó là thông tin này nên được đặt trong thông điệp quảng cáo. Đừng biến những phương tiện thành mục đích, nhưng hãy sử dụng chúng để đạt được những mục đích đó.

Việc tham gia quảng cáo của các ngôi sao điện ảnh, thể thao hoặc kinh doanh có góp phần ghi nhớ nó không? Chắc chắn! Nó có ảnh hưởng đến sự lựa chọn của người mua không? Không có khả năng!

Chọn một ngân hàng đáng tin cậy mà mọi người sẽ tin tưởng "đồng tiền khó kiếm được của họ", họ sẽ tìm kiếm những nguồn khơi dậy sự tự tin. Họ sẽ tin ai? Một nhân viên ngân hàng bình thường sẽ là bạn tốt, người thân của họ (dù ở xa) hay một ngôi sao Hollywood?

Việc người nổi tiếng này giữ tiền ở một trong những ngân hàng ở Nga là điều khó xảy ra. Nó thậm chí không được đề cập trong quảng cáo. Sự tự tin như vậy về độ tin cậy của nó đến từ đâu?

Những phương pháp giảm chi phí nào là phù hợp ở đây?

Ví dụ, vận động viên nổi tiếng có thể trở thành ngôi sao trong quảng cáo giày thể thao nếu anh ấy tự mình thử nghiệm chúng. Trong các trường hợp khác, tốt hơn nên phân tích những người quen thuộc với sản phẩm của bạn để mọi người hiểu: “tại sao” anh ấy mua nó và “cách” nó giải quyết vấn đề của anh ấy. Những thông tin như vậy sẽ hữu ích hơn bất kỳ "người nổi tiếng" nào.

Chúng tôi đã cung cấp cho bạn các phương pháp giảm chi phí tổng quát. Đừng quên rằng mọi doanh nghiệp đều là cá nhân, giống như chủ sở hữu của nó. Bất kỳ công ty nào cũng phải đối mặt với những nhiệm vụ cụ thể dành riêng cho nó.

Ngày nay, tất cả các đại diện doanh nghiệp đều lâm vào tình thế khó khăn. Rất có thể, người có thể tiếp tục các hoạt động thành công với chi phí sản xuất và tiếp thị tối thiểu sẽ có thể “đứng vững” và “phát triển”.

Thông báo cho người tiêu dùng về giá trị của sản phẩm của bạn mà không cần đầu tư nhiều vào nó. Đây là cách tiếp cận duy nhất có thể được gọi là hiệu quả!


Gửi công việc tốt của bạn trong cơ sở kiến ​​thức là đơn giản. Sử dụng biểu mẫu bên dưới

Làm tốt lắmđến trang web ">

Các sinh viên, nghiên cứu sinh, các nhà khoa học trẻ sử dụng nền tảng tri thức trong học tập và làm việc sẽ rất biết ơn các bạn.

Tài liệu tương tự

    Thực chất, các dạng chi phí sản xuất nông sản. Giá thành trong hệ thống chỉ tiêu về công việc của doanh nghiệp, phương pháp xác định và cách thức tối ưu hóa. Nguồn và các yếu tố giảm chi phí, giá thành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

    hạn giấy, bổ sung 30/10/2011

    Cơ sở lý luận về lập kế hoạch chi phí sản xuất: thực chất kinh tế, phân loại chi phí nội bộ sản xuất. Phương pháp lập kế hoạch dự toán chi phí sản xuất. Phân tích lập kế hoạch chi phí sản xuất tại LLP "Flour of Kazakhstan".

    hạn giấy, bổ sung 03/09/2010

    Khái niệm về chi phí doanh nghiệp. chi phí và giá thành sản xuất. Bốn mô hình phát triển doanh nghiệp. Chi phí và giá cả. Loại bỏ các chi phí dư thừa. Hoạch định chi phí lưu thông. Giảm chi phí nguyên vật liệu. Dự trữ để giảm chi phí sản xuất.

    hạn giấy, bổ sung 20/07/2013

    Thực chất, phân loại, đặc điểm riêng và hoạch định chi phí phân phối trong thương mại. Các chỉ số đo lường của chúng. Các nhân tố ảnh hưởng chủ yếu đến mức độ tối thiểu hoá chi phí phân phối của doanh nghiệp. Mạnh mẽ và mặt yếu các chiến lược giảm thiểu.

    tóm tắt, bổ sung 31/10/2011

    Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất, nội dung kinh tế của chúng. Các kỷ nguyên phát triển của lý thuyết giá trị lao động. Đặc điểm khu vực của chi phí và chi phí của doanh nghiệp. chi phí sản xuất và thu nhập. Phân tích chi phí sản xuất, cách giảm thiểu.

    hạn giấy, bổ sung 01/12/2009

    Bản chất của chi phí sản xuất, tác dụng và quy mô của chúng. Xác định chi phí cận biên, mối quan hệ của chúng với lợi nhuận và hướng giảm. Định phí, phân loại chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất: thực tế hôm nayở Nga.

    hạn giấy, bổ sung 08/10/2011

    Chi phí sản xuất và bán sản phẩm, mối quan hệ của chúng với khả năng cạnh tranh của nó. Nguồn và các yếu tố giảm chi phí sản xuất. Các quỹ chính của tổ chức. Chi phí sản xuất, các chỉ số về khả năng sinh lời của nó và sự hình thành giá bán.

    hạn giấy, bổ sung 09/04/2015

Do tình hình kinh tế tài chính tại các doanh nghiệp ngày càng xấu đi, trầm trọng hơn do biểu hiện của ảnh hưởng của các xu hướng tiêu cực của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu, vốn đã vào loại khủng hoảng kinh tế, nhiều công ty bắt đầu hoảng loạn giảm sút. chi phí của chúng. Ban lãnh đạo các công ty coi một trong những công thức chính để tồn tại trong thời kỳ khủng hoảng là giảm chi phí. Vì vậy, để tiết kiệm, thậm chí toàn bộ chi phí bắt đầu bị “cắt bỏ” một cách bừa bãi. Tất nhiên, các quyết định cần được đưa ra trong những tình huống như vậy rất nhanh chóng, thực tế, tức thì. Và các quyết định liên quan đến chi phí và chi phí là một trong những quyết định dễ dàng nhất mà ban giám đốc sẽ phải đưa ra, vì chúng liên quan đến những gì công ty thực sự sở hữu, bằng tiền mặt, trái ngược với việc áp dụng, ví dụ, chiến lược, tiếp thị, giải pháp cải tiến, việc chấp nhận nó, do tốc độ tăng trưởng không chắc chắn, thậm chí còn trở nên khó khăn hơn. Do đó, rõ ràng cách dễ nhất là “thắt chặt dây đai” và “thắt chặt đai ốc”. Tuy nhiên, việc cắt giảm chi tiêu một cách thiếu cân nhắc, “thắt lưng buộc bụng” có thể dẫn đến những hậu quả tiêu cực về mặt chiến lược và tổn thất chiến thuật. Khi đưa ra các quyết định vội vàng để giảm chi phí, các loại chi phí “tốt” hoặc chi phí năng suất cao mang lại cho công ty một hiệu quả kinh tế cấp số nhân lớn cũng thường bị bỏ qua.

Cần đấu tranh để giảm không phải tất cả mà chỉ giảm chi phí không hiệu quả, không hiệu quả, không hợp lý. Bạn cần tự hỏi mình những câu hỏi sau:

Làm thế nào bạn có thể tăng cường, tăng lợi nhuận và hiệu quả của các chi phí mà công ty sẽ giảm.

Việc cắt giảm khoản mục chi này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp trong một năm, hai, ba, năm và mười năm nữa?

Những rủi ro nào đi kèm với những chi phí nhất định, việc giảm chi phí sẽ ảnh hưởng như thế nào đến khả năng xảy ra những rủi ro này?

Khối lượng của một khoản mục chi phí nào đó có “trọng số tới hạn” không, nhiệm vụ và chức năng được giao cho các khoản chi phí này là gì?

Là những gì các giải pháp thay thế? Việc giảm chi phí có thể được bù đắp như thế nào?

Giảm chi phí tồn kho.

Việc cắt giảm khoản mục chi tiêu này làm tăng rủi ro về hậu cần và sản xuất, mà trong thời kỳ khủng hoảng, chính nó sẽ tăng lên. Khoảng thời gian này gắn liền với việc đình chỉ công việc và thậm chí đóng cửa nhiều công ty sản xuất. Nếu các vấn đề như vậy cũng được tìm thấy ở các nhà cung cấp của doanh nghiệp, thì các hỏng hóc cũng có thể xảy ra ở các nhà cung cấp dịch vụ.

Việc giảm chi phí quảng cáo sẽ không dẫn đến tổn thất chiến thuật và chiến lược chỉ khi công ty tìm ra các phương pháp quảng cáo, khuyến mại khác, rẻ hơn và có phần mềm chia sẻ, thông báo cho người mua, người tiêu dùng, đối tác về các đề xuất kinh doanh của họ. Đây có thể là các phương pháp “tiếp thị du kích”, “quảng cáo không cần quảng cáo”, v.v. Nguồn tài chính thiếu nhất thiết phải thay thế bằng sự khéo léo, không chuẩn mực giải pháp sáng tạo, nghiêm trọng Công việc có tính sáng tạo toàn bộ đội ngũ của doanh nghiệp. Trong mọi trường hợp, bạn không nên từ chối chi tiêu cho quảng cáo “hoạt động tốt”, trên các kênh giao tiếp đã được kiểm chứng với người tiêu dùng đã được chứng minh là có hiệu quả. Trong trường hợp này, chi phí quảng cáo và tiếp thị cần được phân bổ lại theo hướng có lợi cho các công cụ hữu hiệu này.

Giảm chi phí của Sự bảo trì, sửa.

Giảm khoản mục chi tiêu này cũng làm tăng rủi ro sản xuất, tự đặt ra câu hỏi theo thời gian. quy trinh san xuat. Doanh nghiệp có thể mất bao nhiêu từ thời gian ngừng hoạt động của dây chuyền hoặc sửa chữa thiết bị tốn kém hơn, tiết kiệm được ít chi phí bảo trì. Ngoài ra, thiết bị hoạt động mà không được sửa chữa và “hao mòn” trong thời kỳ khủng hoảng có thể đang ở giai đoạn đầu của sự phục hồi kinh tế, điều này chắc chắn sớm hay muộn sẽ thay thế cho giai đoạn khủng hoảng, vốn đã không thể hoạt động được. Khi nền kinh tế bắt đầu phát triển, công ty sẽ không thể tận dụng được các lợi thế và cơ hội của tăng trưởng kinh tế.

Giảm chi phí thuê nhân viên.

Cần giảm chi phí nhân sự chủ yếu trong những ngành mà trong thời kỳ bùng nổ kinh tế trước khủng hoảng, tiền lương tăng phi lý, không được hỗ trợ bởi tăng năng suất lao động và tăng hiệu quả sản xuất. Việc giảm các chi phí này chủ yếu do giảm các khoản tiền thưởng và phụ cấp. Tuy nhiên, nếu các biện pháp thay thế khác không được khuyến khích vật chất, thì năng suất lao động vốn đã thấp có thể giảm mạnh: nhân viên sẽ chỉ “đi làm”. Các lựa chọn thay thế cho tiền lương khuyến khích nhân viên chủ chốt có thể là quyền sở hữu công ty, phần thưởng cho những đổi mới, phần thưởng cho những thành tích đặc biệt, các biện pháp vô hình, v.v.

Giảm chi phí.

- Các chi phí "phổ cập" có thể được giảm một cách an toàn mà không có bất kỳ tổn thất đáng kể nào trong dài hạn và ngắn hạn;

Loại bỏ tổn thất trong sản xuất: tiết kiệm nhiên liệu, điện năng, nguyên liệu, vật liệu. Sự ra đời của công nghệ "sản xuất tinh gọn" - đối với nhiều doanh nghiệp vẫn Văn hóa xô viếtđiều này là rất lớn. Tuy nhiên, chúng ta phải cố gắng vì điều này, cuộc khủng hoảng đang đẩy chúng ta về phía này;

Giảm chi phí "duy trì trạng thái cao." Nó cũng có thể là chuyển đến một văn phòng kém uy tín và ít tốn kém hơn. "Hợp nhất" các dịch vụ, bộ phận, nhân sự trong cơ sở bị chiếm dụng, loại bỏ không gian thừa và cho thuê, cho thuê lại của họ, v.v. Nó cũng có thể là giảm giá thành xe chính ngạch, nếu nó được trang bị xe hạng thương gia đắt tiền và không kinh tế (tiêu hao nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng), do chuyển sang "xe nhỏ", giảm xe chính thức;

Từ chối trả cổ tức cho người sáng lập và cổ đông nhằm tăng cường tình hình tài chính, tạo quỹ bình ổn cho doanh nghiệp, cho sự tồn tại của công ty trong thời kỳ khủng hoảng. Điều này cũng bao gồm việc từ chối việc chi trả tiền thưởng và phụ cấp một cách “bừa bãi”. Tuy nhiên, số tiền tiết kiệm được thông qua các biện pháp này nên được đầu tư cho phát triển, chứ không phải “ăn bớt”;

Cả một phần của cái gọi là "chi phí tiềm ẩn hoặc tiềm ẩn" mà mọi người đều quên mất. Đây là chi phí của lợi nhuận bị mất hoặc bị mất. Những chi phí này không được phản ánh trong bất kỳ báo cáo nào, vì vậy không ai đấu với chúng. Đồng thời, nếu bạn theo học chuyên ngành nào xí nghiệp công nghiệp, chúng ta sẽ thấy rằng mỗi mét vuông khu vực và từng máy? Và nếu bạn cho thuê những người không cần thiết hoặc tổ chức các nhóm sản xuất, hợp tác xã, lữ đoàn từ những người “thừa” tại doanh nghiệp và giúp họ thành thạo các lĩnh vực công việc mới, thì bạn không chỉ tiết kiệm được tiền cho việc này mà còn kiếm được tiền;

Chi phí mua linh kiện, vật liệu. Cơ chế được chấp nhận chung trong toàn bộ thế giới văn minh được coi là sự giảm dần một cách có hệ thống trong chi phí của các cơ chế của các nút và các thành phần của các mẫu được sản xuất từ ​​lâu. Tất cả các công ty Nhật Bản đều thống nhất với nhà cung cấp của họ về lộ trình giảm giá và kế hoạch nâng cao chất lượng cho các sản phẩm đã mua. Do đó, các doanh nghiệp của chúng tôi có thể ký kết với các nhà cung cấp không chỉ các hợp đồng và thỏa thuận cung cấp, mà còn các thỏa thuận dài hạn về chất lượng hàng hóa được cung cấp (kiểm soát và phát triển) và lịch trình giảm dần chi phí mua linh kiện.

Việc quản lý chi phí tại một doanh nghiệp trong thời kỳ khủng hoảng không nên theo ngân sách hay tự động, khi các khoản mục được phân bổ và giới hạn được đưa ra, mà là “thủ công”, khi tính khả thi của từng khoản thanh toán, tính hiệu quả của tất cả các chi phí một cách riêng biệt. Quản lý chi phí phải cân bằng giữa nhu cầu chiến thuật và mục tiêu chiến lược, tìm ra một phương tiện hài lòng giữa chúng.

Khủng hoảng, giảm chi phí tại doanh nghiệp cho nhân viên và quản lý các bộ phận cơ hội tốt giải thích cho sự thiếu sót và không đạt được mục tiêu của họ. Để ngăn chặn điều này xảy ra, bạn có thể sử dụng cách tiếp cận đã được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp Nhật Bản trong quản lý: đây là công việc với các cặp mặt đối lập. Khi đặt mục tiêu, cần đặt ra các mục tiêu kép, thậm chí đôi khi loại trừ lẫn nhau: giảm chi phí và cải thiện chất lượng, giảm trọng lượng và tăng tính bền vững, v.v. Điều này sẽ không cho mọi người cơ hội để loại bỏ tất cả những thiếu sót của họ như giảm chi phí. Và, bên cạnh đó, nó cũng giúp người Nhật tìm ra những giải pháp mới về cơ bản nằm ngoài những cặp đối lập hạn chế lĩnh vực tinh thần này.

Đang tải...
Đứng đầu