Godkend personaletabellen for det næste år. Bemanding er en hjælp i personaleafdelingens arbejde. Procedure, stadier og regler for påfyldning

Hvornår udarbejdes og godkendes bemandingstabellen for næste år

Personaletabellen er et dokument, der angiver antallet af medarbejdere i organisationen med fortegnelsen:

antallet af ansatte;
deres positioner;
løn- og lønfunktioner.

Lovgivning for almindelig regel indeholder ikke en forpligtelse for organisationer til at godkende personaletabellen årligt. Ændringer i bemandingstabellen sker efter beslutning nr. 1 efter ordre (instruks) fra organisationens leder eller en person, der er behørigt bemyndiget hertil. Der er ingen frister for udstedelse af sådanne ordrer (ordrer). Dekret nr. 1 angiver heller ikke behovet for at udstede påbud om ændring bemanding inden næste kalenderår.

Der er undtagelser for visse typer organisationer:

Så i overensstemmelse med paragraf 2 i proceduren for godkendelse af personaletabeller for medarbejdere, godkendt. efter ordre fra Ministeriet for Nødsituationer i Den Russiske Føderation af 24. september 2008 nr. 563, er personaletabeller underlagt årlig gengodkendelse.
Også behovet for en årlig offentliggørelse af personaletabeller er etableret for regimenternes bolig- og vedligeholdelsestjenester i overensstemmelse med charteret for den interne tjeneste for de væbnede styrker i Den Russiske Føderation, godkendt. Dekret fra præsidenten for Den Russiske Føderation "Om godkendelse..." dateret 10. november 2007 nr. 1495.

Godkendelse af bemandingen for året: hvordan udarbejdes

I henhold til beslutning nr. 1 godkendes bemandingstabellen ved bestilling (bekendtgørelse).

Spørgsmål om behovet for at påføre et segl, samt hvem der skal underskrive tidsplanen, er oplyst i vores artikel Er der forseglet, og hvem underskriver personaletabellen?

Det er vigtigt ikke blot at godkende tidsplanen for året, men hele tiden at ændre den i tilfælde af ændring i den faktiske situation med personalet.

Hvis der således er udstedt en ophørs-ordre arbejdsforhold med en medarbejder i forbindelse med en reduktion af personale eller antal, er det nødvendigt, at ordren om at ændre bemandingstabellen svarer til den, da fraværet af sådanne ændringer indikerer, at der ikke var nogen reel reduktion, stillingen fortsætter med at eksistere og medarbejderen kan genindsættes på arbejde (kassationsdefinition Udmurtrepublikkens højesteret dateret 27. september 2010 i sag nr. 33-3088).

Manglende bemanding kan være et problem ikke kun i reguleringen af arbejdsforhold, men også i samspil med offentlige myndigheder. Ja, for skattemyndighederne manglen på en tidsplan er et af tegnene på, at organisationen ikke udfører forretningsaktiviteter (dekret Voldgiftsretten SZO dateret 04.10.2016 nr. F07-8043/2016 i sag nr. A42-8673/2015).

De godkendte tidsplaner for organisationer oprettet med deltagelse af Den Russiske Føderation er underlagt verifikation af revisorer ( retningslinier om tilrettelæggelse af verifikationsaktiviteterne for JSC's revisionskommissioner med deltagelse af Den Russiske Føderation, godkendt. kendelse fra Federal Property Management Agency af 26. august 2013 nr. 254).

Så når man besvarer spørgsmålet om, hvornår personaletabellen er godkendt, kan det bemærkes, at personaletabellen som hovedregel ikke er omfattet af obligatorisk årlig gengodkendelse. Der er en undtagelse for de enkelte organisationer (beredskabsministeriet, væbnede styrker). Den korrekte godkendelse af personaletabellen udføres ved at udstede ordrer (instruktioner) fra lederen af organisationen. Selve ændringen i forholdet med personalet skal dokumenteres behørigt og ved at foretage ændringer i personaletabellen, som udføres i overensstemmelse med samme procedure, som er fastsat for godkendelse af tidsplanen - ved afgivelse af ordre (instruks).

- et dokument, selvom det ikke er obligatorisk, men dets tilstedeværelse hjælper med at administrere personale. Det er ofte påkrævet af regulerende myndigheder under inspektioner. Dette dokument kan også være nødvendigt i en konfliktsituation, hvor virksomhedens ledelse skal begrunde beslutninger om en del af lejet personale eller afvikling (reorganisering) af strukturelle afdelinger.

Bemanding: når den er sammensat og godkendt

Ved oprettelse af en virksomhed eller virksomhed udvikler ejeren eller lederen i første omgang den foreslåede personalestruktur. Efter at de omtrentlige mængder af arbejde, der udføres af hver enhed af ansat personale, er blevet kendt, kan du begynde at udarbejde en personaletabel.

Dette dokument er udviklet i tabelform og indeholder oplysninger om:

strukturelle opdelinger;
antallet af lignende stillinger;
løn, herunder diverse bonusser.

Personalelisten omfatter ikke kun de stillinger, der allerede er besat af medarbejdere, men også anslåede ledige stillinger.

For eksempel ved oprettelse af en virksomhed allerede, hvem der skal varetage opgaver som regnskabschef, direktør og marketingmedarbejder. Men for normal funktion virksomheden skal på kort tid ansætte flere ledere, en sekretær og en administrator. Det er nødvendigt at medtage alle disse stillinger i den personaletabell, der udarbejdes, og i noten angive, hvilke af dem der er ledige og den omtrentlige dato for ansættelse af en specialist.

Der er ikke et enkelt eksempeldokument, men du kan tage udgangspunkt i det T-Z form udviklet af det statistiske kontor. Det kan omfatte yderligere kolonner og sektioner, der er nødvendige for en fuldstændig beskrivelse af virksomhedens personale og nuancerne i dannelsen af lønfonden.

Udvikling og udfyldning af tidsplanen kan udføres af enhver medarbejder, der er betroet personalearbejde i selskab.

Du kan oprette et dokument:

personale service;
regnskab;
HR specialist;
jurist;
leder af firmaet.

Inden bemandingstabellen godkendes, kontrolleres og underskrives den af lederne af personale- og regnskabsafdelingerne. Hvis de ikke har nogen kommentarer, og dokumentet er sandt, er det nødvendigt at udarbejde en ordre til godkendelse af personalebordet.

Hvordan man korrekt godkender bemandingstabellen

Proceduren for godkendelse af bemandingstabellen er ret enkel. Sammen med det underskrevne dokument udarbejdes en ordre eller ordre til godkendelse og ikrafttræden. Når et dokument oprettes for første gang, godkender de i ordreteksten tidsplanen og giver instruktioner til de relevante tjenester om dets brug i arbejdet. Selve skemaet er vedhæftet bestillingen.

Det er umuligt at godkende personaletabellen uden at udstede en passende ordre fra ledelsen.

Efter at godkendelsesordren er underskrevet og registreret, udfyldes skemaets titeldel om, hvornår og med hvilket dokument den blev sat i kraft.

Når det bliver nødvendigt for virksomheden at udvikle en ny bemandingstabel, skal der i godkendelsesbekendtgørelsen tilføjes yderligere oplysninger om, at det tidligere dokument ikke længere er gyldigt. Godkendelsesrækkefølgen opbevares i virksomhedens personaleafdeling sammen med tidsplanen for staten.

Hvem godkender bemandingen

En sådan ordre (instruktion) er underskrevet af lederen af virksomheden eller dennes stedfortræder, hvis funktioner omfatter personaleledelse af organisationen.

Du kan udpege en specifik embedsmand, der kan godkende dette dokument ved sin ordre i:

eller personaleledelse;
ansættelseskontrakter med ledelsen af virksomheden;
eller hans stedfortrædere.

Dokumentet kan godkendes ikke kun af organisationens leder, men også af den medarbejder, der udfører direktørens opgaver under hans fravær.

En sådan situation er mulig, når det er nødvendigt at sætte et nyt dokument i kraft på kort tid, og der ikke er tid til at vente på, at direktøren eller ejeren vender tilbage. For eksempel hvis inspektionen af tilsynsmyndigheder afslørede væsentlige afvigelser i den faktiske struktur for ansat personale og det godkendte dokument, og inspektørerne gav flere dage til at bringe de dokumenter, der regulerer antallet af ansatte i orden.

Hvor ofte og hvornår bemanding godkendes

Bemandingstabellen er ikke et statisk dokument, der sættes i kraft én gang. Efter behov, eller lav en ny tidsplan. I store virksomheder, hvor der periodisk sker ændringer i personalestrukturen, udvikles og godkendes tidsplanen årligt.

Gyldighedsperioden er normalt angivet i titeldelen, for eksempel et år eller fem år.

Om nødvendigt kan du udskifte bemandingsbordet allerede inden dets udløbsdato.

En sådan situation er mulig med en større ændring i personalestrukturen ved udvidelse af aktivitetsomfanget eller reduktion af nogle af enhederne på grund af økonomiske problemer.

For eksempel i en engroshandelsvirksomhed blev en bemandingstabel godkendt for en periode på to år, men et år senere blev det muligt at udvide og indtage en niche på detailservicemarkedet i sin region. Et sådant skridt indebærer oprettelse af en separat afdeling, der beskæftiger sig med detailhandel og ansættelse af personale på salgsstedet.

Samtidig vil personalestrukturen ændre sig markant, et betydeligt antal nye medarbejdere kommer til. Bemandingstabellen skal ændres til en ny.

På samme tid, hvis der i tidsplanens gyldighed er behov for mindre ændringer, for eksempel at øge antallet af medarbejdere i en af afdelingerne med et par personer eller at ændre grundlønnen (officielle) af specialisterne, så er det ikke nødvendigt at udstede og godkende et nyt dokument.

I en sådan situation er en ordre fra chefen om at ændre den nuværende personaletabell tilstrækkelig.

Når de godkender bemandingen for det næste år

Godkend i princippet den nye bemandingstabel til kalenderen el Akademi år der kan gå et par dage før det starter. Nogle gange er dette dokument udarbejdet og accepteret på forhånd, for eksempel i november eller begyndelsen af december. I dette tilfælde skal en række nuancer tages i betragtning.

For det første størrelsen af grundlønninger (officielle). Hvis denne del af indtjeningen for nogle kategorier af arbejdere er bundet til, skal du vente officielt dokument regulering af mindstelønnen i regionen. Situationen er den samme med indeksering af lønninger efter inflationsniveauet.

For det andet de foreslåede ændringer i lovgivningen om arbejdsforhold, stillingsbetegnelser og andre ændringer på arbejdsmarkedet. For ikke at lave om på personaletabellen i sidste øjeblik, er det også nødvendigt at kompilere det for det nye kalenderår under hensyntagen til innovationer fra lovgivere.

For det tredje udarbejdes dokumentet først, efter at planerne for finansielle indikatorer og produktionsindikatorer for det næste år er godkendt. For eksempel i uddannelsesinstitution det giver ingen mening at udarbejde en bemandingstabel for det akademiske år i maj, hvis uddannelsesdokumenter er godkendt inden udgangen af juli. Når alt kommer til alt, kan den nøjagtige belastning af lærerpersonalet og antallet af lærere i hvert fag først beregnes efter afslutningen af at acceptere ansøgninger fra fremtidige studerende eller studerende.

Personalelisten udarbejdes og godkendes første gang, når virksomheden oprettes. Hyppigheden af dens ændring kan indstilles i de interne dokumenter, der styrer personaleledelse. Efter behov foretages ændringer, eller der oprettes en ny tidsplan. I proceduren for godkendelse af dette dokument er det bydende nødvendigt at udstede en passende ordre eller ordre fra lederen (en af hans stedfortrædere).

Dokumentflow er nødvendigt for at spore forskellige præstationsindikatorer for virksomheden i dynamik. Uden det er organiseringen af processer ret kaotisk. Fordi i moderne verden personale er enhver virksomheds vigtigste aktiv, dokumenter relateret til forvaltning af menneskelige ressourcer skal opbevares så nøjagtigt og korrekt som muligt.

Et af disse dokumenter er personaletabellen, hvis detaljer er diskuteret i denne artikel. Det giver dig mulighed for at etablere bemanding af organisatoriske enheder, analysere organisationsstruktur og aflønningssystemet, og letter også processen med at rekruttere personale til ledige stillinger i virksomheden.

Hvad er dette dokument til, er det obligatorisk?

Bemandingstabellen er nødvendig for at kunne begrunde situationer med afskedigelse af medarbejdere på grund af personalereduktion i tilfælde af, at de henvender sig til retten. Det kan også tjene som en begrundelse (på grund af fraværet af en bestemt position). Derfor kompetent samling Dette dokument er grundlaget for det juridiske forsvar af virksomhedens interesser.

Desuden kræver tilsynsvirksomheder (især arbejdstilsynet) ofte dets tilstedeværelse under tilsyn. Fraværet af et dokument falder ind under overtrædelsen af loven i Den Russiske Føderation om arbejdsbeskyttelse. I henhold til den russiske føderations kodeks for administrative lovovertrædelser (artikel 5.27) risikerer en organisation, der ikke leverer en tidsplan, en bøde inden for fra 30 til 50 tusind rubler. Derudover vil embedsmanden blive idømt en bøde (beløbet varierer fra 1 til 5 tusinde rubler).

Endelig er det uden en bemandingstabel ikke muligt at bevise, at virksomheden på tidspunktet for nedsættelsen ikke havde mulighed for at stille medarbejderne alternative ledige stillinger til rådighed.

Dermed, tilstedeværelsen af dette papir er ikke obligatorisk set i forhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation, og i teorien afgørelsen af afgiften el arbejdstilsynet bøder kan anfægtes i retten. I praksis bør dokumentet dog vedligeholdes af enhver virksomhed for at forhindre mulige konfliktsituationer. Samtidig er det vigtigt at forstå, at for budgetmæssige organisationer er dets tilstedeværelse lovfæstet.

Krav til det

Da personaletabellen er den såkaldte lokale forskrift, særlige krav præsenteret for ham, ikke så meget:

En af de vigtigste er det faktum, at virksomheden er forpligtet til at udarbejde dette dokument i overensstemmelse med den føderale lovgivning. samlet form T-3. Du kan ikke forkorte den (alle nødvendige elementer skal være til stede), men du kan indtaste yderligere data.
Tidsplan skal lægges på plads fra den første dag i måneden.
Det er meget vigtigt, at hver side er nummereret.
Dokumentet skal være hæftet, have organisationens segl, underskrift fra lederen og den ansvarlige for udarbejdelsen.

Hvem kompilerer?

På dette øjeblik Lovgivningen definerer ikke klart, hvem der skal involveres i udviklingen af dokumentet.

I virksomheder med en forgrenet organisationsstruktur kan ansvaret for udarbejdelsen ligge hos medarbejdere i følgende afdelinger:

personale service;
regnskab;
juridisk afdeling (den mindst almindelige situation).

I små virksomheder kan dette gøres af lederen eller enhver anden person, der er autoriseret af ham. I dette tilfælde foretages en ordre i navnet på en bestemt medarbejder, der vil arbejde med dette dokument. En anden mulighed for at afgøre, hvem der er ansvarlig, er at angive dette faktum i job beskrivelse eller ansættelseskontrakt.

For at forenkle kompileringsproceduren er det nødvendigt at foreskrive dens nuancer i instruktionerne til kontorarbejde:

vilkår og grundlæggende regler for udvikling / indførelse af ændringer;
ordreform for at godkende tidsplanen og ændringer;
ansvarlige personer for dannelsen af dokumentet og underskrivelsen af ordrer;
medarbejdere, med hvem det er nødvendigt at koordinere udkastet til tidsplanen eller ændringerne heraf;
sammensætningen af normative handlinger, der regulerer alle spørgsmål relateret til den.

Hvordan hævdes det?

Efter udarbejdelse af bemandingstabellen skal den godkendes. Inden den endelige underskriftsblanket er klar, er det nødvendigt at koordinere den med de medarbejdere, der er angivet i vejledningen.

Herefter skal påstanden fremsættes ved særlig bestilling eller bestilling, som skal underskrives enten af virksomhedens leder eller en autoriseret person. Bekendtgørelsen skal angive datoer for udarbejdelse, godkendelse og ikrafttræden - de kan falde sammen eller adskille sig fra hinanden, men datoen for ikrafttræden kan ikke være tidligere end datoen for udarbejdelse eller godkendelse.

Struktur og rækkefølge af påfyldning

Først og fremmest skal den forenede formular indeholde en række detaljer (de er nødvendige for hvert regnskabsdokument):

navn og nummer på dokumentet;
datoen for dens kompilering;
Firmanavn;
bekræftelse af det faktum at udføre aktiviteter og udtryk for værdien af naturlig eller monetær måling;
navn og underskrift på den person, der er ansvarlig for sammenstillingens rigtighed.

Tabellen skal indeholde følgende oplysninger (fra venstre mod højre):

strukturel opdeling;
afdeling kode;
position, rang, kvalifikationsklasse (for eksempel ingeniør i 1. kategori);
antallet af personaleenheder;
løn (angivet i rubler, måleenheder er kun i tabellens overskrift - for eksempel 20.000,00);
godtgørelser (i rubler) - for eksempel for en akademisk grad. 3 kolonner er tildelt til dem;
i alt, gnide. - denne kolonne angiver det samlede lønbeløb;
Bemærk.

Efter at have udfyldt alle kolonnerne i tabellen, skal du udfylde linjen "Total". Det er nødvendigt at opsummere alle værdierne i kolonner (lønbeløbet, hvor mange personaleenheder, osv.). Derefter sættes de nødvendige underskrifter og segl.

Du kan se processen med dannelse og udfyldning af 1C-programmet i følgende video:

Hvordan laver man en forandring?

For 2019 er der 2 hovedmåder til at foretage ændringer i personaletabellen:

Så du kan ændre dette dokument direkte ved at oprette et nyt, som vil have følgende registreringsnummer. Hvori ny version skal godkendes af bestillingen for hovedaktiviteten.
Men det meste af tiden er ændringerne ganske små. I dette tilfælde nok til at foretage ændringer. Ordren kan kaldes som følger: "Om ændring af bemandingstabellen" eller "Om ændring af bemandingstabellen."

Denne procedure skal dog begrundes. Disse kan være følgende årsager:

behovet for at optimere administrative aktiviteter;
forbedring af virksomhedens organisatoriske struktur;
omorganisering;
eliminering af duplikering af funktioner og dannelse af ansvarscentre;
ændringer i lovgivningen i Den Russiske Føderation;
behovet for at organisere foranstaltninger til at forbedre aktiviteterne i en bestemt afdeling i virksomheden;
reduktion af hovedaktiviteten, dens udvidelse eller diversificering.

Hvis en medarbejders stilling omdøbes, skal du indhente hans skriftlige samtykke, før du foretager ændringer.

Holdbarhed og kompileringsfrekvens

I lovgivningen i Den Russiske Føderation er der ingen normer, der vil regulere hyppigheden af personale. Hvis virksomheden højt niveau personaleomsætning, er det tilrådeligt at samle den en gang om måneden. Men oftest gør de det hver 6. eller 12. måned, hvis det er nødvendigt, kun ved at foretage ændringer. Det skyldes, at en sådan tidsplan er et såkaldt planlægningsdokument.

Det er også muligt at udarbejde et T-3-skema i flere år - men det kan kun gøres af de firmaer, der ikke planlægger at tilpasse personalet, indføre nye stillinger eller fjerne nogle af de eksisterende.

Derfor denne mulighed kan ikke anses for passende på tidspunktet for 2019 - kriseforhold tvinger organisationer til konstant at ændre forskellige aspekter af deres aktiviteter.

Med hensyn til opbevaringsperioden skal dokumentet indtil videre opbevares af virksomheden inden for 3 år. I dette tilfælde regnes denne periode fra det næste år efter det år, hvor skemaet har mistet sin kraft. Bemandingsordninger (som kan tjene som et letvægtsalternativ til det pågældende papir) skal opbevares i 75 år.

Lovgiveren har ikke fastsat en klar tidsramme, hvorefter dette dokument skal gentegnes. I klassisk udgave den samles en gang om året. Der er tilfælde, hvor den er udarbejdet for en længere periode. Det gælder organisationer, hvor der sjældent er personalebevægelser, omorganisering af afdelinger, afdelinger mv.

Inden for 12 måneder er der ikke behov for at genskabe bemandingstabellen. Hvis der sker ændringer, kan de konsolideres ved at foretage ændringer i personaletabellen og ikke ved at gengodkende den. Men det drejer sig om mindre ændringer.

Hvis ledelsen beslutter sig for at gennemføre en større omorganisering ledsaget af store personaleændringer, så er en ny tidsplan uundgåelig.

Skal dokumentet opdateres årligt?

Hvor mange gange årligt udarbejdes bemandingstabellen? Lovgivningen giver ikke svar på dette spørgsmål. Men i betragtning af at dette dokument er en normativ handling fra virksomheden, som fører en klar registrering af antallet af underordnede, praktiserende læger anbefaler at opdatere den årligt. For at gøre dette skal det aftales med de nødvendige embedsmænd på virksomheden og gengodkendes.

Hvis denne lov blev ændret flere gange i løbet af året, og disse ændringer var af storstilet karakter, så er dens fornyelse for det næste år obligatorisk.

Hvornår godkendes næste periode?

Datoerne for udarbejdelse, underskrift og ikraftsættelse af personaletabellen er som udgangspunkt ikke sammenfaldende. For at sikre uafbrudt og rigtige handling bemanding, skal den godkendes cirka 2 måneder før regnskabsårets udløb. EN dato for ikrafttræden at udpege fra 1. januar det næste år.

I dette tilfælde vil personale- og regnskabsafdelingens medarbejdere have tid nok til at udføre alle de manipulationer, der er relateret til de ændringer, der er sket:

Stillinger i ansættelseskontrakt, arbejdsbog og personaleliste skal være identiske.

Skal jeg ansøge igen hver gang, hvis det ikke har ændret sig i 12 måneder?

Hvis der ikke er foretaget ændringer i løbet af kalenderåret, skal bemandingstabellen ikke gengodkendes, undtagen i tilfælde hvor dens gyldighedsperiode blev sat til 1 år.

Skal jeg oprette et nyt dokument?

Nej ikke nødvendigt. Bemanding er en normativ lokal handling, som er gyldig i den tid, der er angivet i den. Hvis der ikke var behov for at ændre organisationens struktur, antallet af ansatte, aflønningsbeløbet, så er der ikke behov for at udarbejde et nyt dokument.

Kan jeg skifte i perioden?

Hvis der inden for 12 måneder er sket personaleændringer, så skal du helt sikkert registrere dette i personalet. Det er ikke noget, der kan ændres, men det er nødvendigt. Ændringer foretages gennem udstedelse af en ny ordre, da hoveddokumentet blev godkendt af ham.

Ordren underskrives af virksomhedens leder. Det skal angive årsagen til ændringen.

En ændring i bemandingstabellen medfører en ændring i arbejdsforholdet. Derfor er det nødvendigt at være varsom i forhold til at underrette medarbejderne om kommende ændringer i tide.

Det er vigtigt at ændre ansættelseskontrakter og bøger korrekt:

Den nye ordre omfatter nye stillinger og nye lønninger.
Det er også nødvendigt at angive det samlede antal ansatte og ikrafttrædelsesdatoen for ordren.
Glem ikke den to-måneders periode, der er fastsat i paragraf 2 i artikel 74 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Det skal udholdes uden fejl, da hastværk vil føre til en krænkelse arbejdstagerrettigheder og retssager.
Underordnede skal gøres bekendt med de kommende ændringer mod underskrift.

Der er mange nuancer i arbejdsretten vedrørende ændringer i kontraktvilkår. Så for eksempel fastlægger artikel 74 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks tilfælde, hvor lønningerne kan reduceres:

det er en ændring af arbejdsforhold (organisatorisk eller teknologisk);
fald i produktivitetsniveauet;
omorganisering;
modernisering af virksomheden.

Nummereringsmetoder

Nummerering kan indstilles på to måder:

igennem. I dette tilfælde, i det nye år, påføres tallet efter tallet i den foregående tilsvarende periode.
Årligt. Med denne nummerering vil dokumentet blive tildelt nummeret "1" i begyndelsen af året.

Og alligevel bliver nummereringen godkendt hvert år eller ej? Arbejdsgiveren har absolut frihed til at beslutte, hvilken metode han skal vælge. Det kommer fra bekvemmelighed, mængden af ændringer i tidsplanen, virksomhedens størrelse og så videre.

På trods af at personalet er et ret standarddokument, er det ofte udarbejdet og godkendt med store fejl. Dette indebærer i det mindste, at der opstår yderligere spørgsmål under skatte- og arbejdsmarkedsmyndighedernes revision, og maksimalt pålægges arbejdsgiveren bøder.

Bemandingen er vigtig, da den påvirker en stor kreds af mennesker – medarbejdere. Det fastslår deres status i virksomheden, så vær på vagt og overtræder ikke lovens krav.

Hver virksomheds arbejde er baseret på lovgivningen på forskellige niveauer af underordning. En vigtig rolle i enhver organisations liv spilles af lokale dokumenter, der er vedtaget og offentliggjort for selve virksomheden.

Kære læsere! Artiklen taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er individuel. Hvis du vil vide hvordan løse præcis dit problem- kontakt en konsulent:

ANSØGNINGER OG OPKALD ACCEPTERES 24/7 og 7 dage om ugen.

Det er hurtigt og GRATIS!

Bemandingstabellen hører også til dokumenter af lokal karakter. Funktionerne og designfunktionerne i dette vigtige dokument er beskrevet nedenfor.

Hvad er dette dokument?

bemanding - normativ handling lokal karakter. Baseret på virksomhedens charter.

Til forening godkendte dekretet fra statens statistiktjeneste T-3-formularen.

På virksomheder bruges det til at registrere antallet af ansatte, deres sammensætning og struktur.

Inkluderer:

Navn på afdelinger, tildeler dem en kode.
Navn på stillinger, specialer, erhverv, kategori, kvalifikationsklasse.
Antal ansatte, løn, tillæg.

Bemandingen er designet til at:

Danne virksomhedens organisatoriske struktur.
Form antallet af afdelinger og stabenheder.
Etablere et lønsystem for medarbejdere.
Indstil tillæg og deres størrelse.
Facilitere rekruttering til ledige stillinger.

Hvad siger loven?

Normativ basis

Arbejdskodeks. Kunst. 15 og 57 indeholder henvisninger til personaletabellen. Det skyldes, at medarbejderens pligter, rettigheder og aflønning kommer fra bemandingsbordet.
Instruktioner til. Det er angivet, at alle poster er registreret i arbejdsbog baseret på tidsplanen.

Der er ingen normativ lov, der præciserer pligten til at vedligeholde et personalebord. På trods af et sådant "hul i loven" anmoder alle kontroltjenester om dette dokument.

Med dens hjælp kontrolleres og indsamles oplysninger om medarbejdere, vederlag for det udførte arbejde osv. Derfor er fraværet en overtrædelse af arbejdsretten og medfører en bøde.

Konklusion: personaletabellen bør være i enhver virksomhed.

Ansvarlige personer. Hvem skriver under?

Virksomhedslederen, personale- og regnskabscheferne har ret til at underskrive i personaletabellen. Det betyder, at medarbejderne i disse tjenester er ansvarlige for at kompilere, udføre, foretage ændringer.

Signaturen placeres i slutningen af dokumentet. Hvis personalelisten består af mere end én side, placeres underskrifter på sidste side i særlige signaturlinjer.

Under den indledende udvikling af personaletabellen kan grafen for signaturer indtastes på hver side af dokumentet.

Hvornår og hvordan foretager man ændringer?

Det er nødvendigt at foretage ændringer hvert år eller ej, hver leder beslutter separat. Dette er et planlægningsdokument, og det er ønskeligt at opdatere det årligt.

Den årlige opdatering vil gøre det muligt at koordinere den kvantitative og kvalitative sammensætning af medarbejdere.

Hvis det er nødvendigt at indføre eller fjerne stillinger, nedlægge eller tilføje afdelinger, kan et nyt dokument godkendes sjældnere eller oftere.

Ændringer kan foretages på flere måder:

Samlet ændring. Det tildeles et nyt registreringsnummer og ratificeres ved kendelse (dekret).
Selektiv ændring. Det skal registreres i en ordre eller ordre. Denne metode muligt, hvis justeringerne ikke er væsentlige.

Ændringerne i personaletabellen påvirker det allerede arbejdende personale; derfor bør der foretages justeringer i arbejdsdokumenterne for de ansatte, de vedrører.

Dette kan være en ændring i stilling, afdeling, yderligere ansvar, ændring,.

Ved stillingsskift skal medarbejderen være i skrivning informeret to måneder i forvejen.

Derfor består ændringer af følgende trin:

Medarbejderens samtykke til at foretage justeringer af tidsplanen, der vedrører ham.
Skrivning og vedtagelse af påbud (instruks) om at foretage justeringer.
At skrive og acceptere en ansøgning til den medarbejder, der er berørt af ændringerne.
Registrering af de modtagne ændringer i arbejdsbogen.

Hvordan opstiller man en bemandingstabel korrekt?

Procedure, stadier og regler for påfyldning

Ved skrivning af personaletabellen skal der henvises til virksomhedens organisationsstruktur.

Dette skyldes, at det ved udarbejdelsen af tidsplanen er nødvendigt at angive de afdelinger, der er en del af virksomheden. Dernæst udfyldes en standardiseret formular.

Trin til indtastning af data i en standardiseret form:

Angiv firmaets navn iflg stiftende dokumenter. Er der et forkortet navn, skal det også angives - i parentes eller på linjen nedenfor.
Angiv OKPO-kode.
Angiv serienummeret, ifølge Journal of registrering af dokument flow. Når du foretager flere justeringer, skal du indtaste en separat nummerering (f.eks. med en bogstavværdi).
Datoen for udarbejdelse af dokumentet indtastes i en særlig kolonne. Det falder muligvis ikke altid sammen med tidspunktet for dets ikrafttræden. I denne forbindelse er der i den forenede form en kolonne, der angiver datoen, fra hvilken den træder i kraft.
I kolonnen "Opgiv i antallet af ... enheder" indtastes antallet af officielle enheder.
Grafer er ved at blive udfyldt.

Sektioner, kolonner og deres funktioner

Afsnit 1 "Navn på den strukturelle enhed"

Afdelinger, repræsentationskontorer, filialer introduceres.

Data indtastes fra top til bund.

Den første linje angiver virksomhedens ledelse. Dette efterfølges af finansafdelingen, regnskab, personale, afdeling for økonomiske spørgsmål.

Efter at have udfyldt grafen af afdelingerne på det første niveau af underordning, er det nødvendigt at indtaste data om produktion.

Alle butikker og afdelinger er angivet. Efter dette niveau indtastes data om serviceenheder (f.eks. lager).

Afsnit 2 "Kode for den strukturelle enhed"

Ved hjælp af dette afsnit spores virksomhedens hierarkiske struktur tydeligt.

For at lette udfyldningen af denne kolonne bør du bruge brancheklassifikatorer.

En specifik kode tildeles enhver strukturel enhed for at lette dokumenthåndteringen.

Opgaven starter fra stor til lille. Fx er afdelingen 01, afdelingerne i afdelingen er 01.01, 01.02 osv., i afdelingen er gruppen 01.01.01 osv.

Kolonne 3 "Position (speciale, profession), kategori, klasse (kategori) af medarbejderkvalifikationer"

Afsnittet er udfyldt på grundlag af Klassificering af arbejderes erhverv, ansattes stillinger og lønkategorier.

For organisationer, der er finansieret over det føderale budget, er brugen af en klassifikator en integreret del af workflow-processen.

Data indtastes i denne kolonne i overensstemmelse med egenskaberne ved hver virksomheds aktiviteter.

Afsnit 4 "Antal personaleenheder"

Indeholder data om antallet af arbejdsenheder. Personaleenhederne i en budgetorganisation er godkendt af højere organisationer.

I en virksomhed med ikke-budgetmæssige ejerskabsformer er personaleenheder bestemt af dens behov og økonomiske gennemførlighed. Hvis virksomheden har stabsenheder, der arbejder med 0,5 eller 0,25 satser, angives aktier ved udfyldelse af dette afsnit.

Ledige stillinger passer ind i antallet af ledige statsenheder.

Et eksempel på en bemandingstabel med en rate på 0,5:

§ 5 "Tarifsats (løn) mv."

Dette afsnit indeholder data om løn efter stilling.

Ved hjælp af takstsatsen honoreres medarbejdere for de udførte opgaver iht ansættelseskontrakt. Denne betalingsmetode bruges aktivt af statsejede virksomheder og organisationer. Ved opkrævning af løn er det nødvendigt at henvise til Unified Tariff Scale.

Løn - et fast vederlag for udførelsen af opgaver, der er direkte specificeret i ansættelseskontrakten.

Løndannelsen udføres i en vis periode (måned, kvartal, et halvt år).

Etableringen af lønnen til ansatte i budgetorganisationer er baseret på Unified Tariff Scale. Virksomheder med private ejerformer udgår fra økonomiske muligheder, men ikke under mindste størrelse vederlag, som ikke omfatter bonus, tillæg, betaling for særlige arbejdsforhold mv.

Dataene er angivet i rubler.

Afsnit 6-8 "Tillæg og tillæg"

Indeholder data om incitamentsbetalinger, kompensationer (bonusser) etableret af lovgivningen i Den Russiske Føderation ("nordlige", for en akademisk grad) og indført efter organisationens skøn (relateret til arbejdsforhold).

For virksomheder og organisationer, der finansieres over statsbudgettet, fastsættes mængden af kvoter af Den Russiske Føderations regering, for private - af virksomhedens ledelse.

Godtgørelser fastsættes som en procentdel af lønnen. Betalinger er en fast betaling.

Afsnit 9 "I alt"

Sammenfattende er kolonne 5 - 8. Alle udgifter i måneden er angivet.

Afsnit 10 "Bemærkning"

Der foretages ændringer i kolonnen, præciseringer iht. bemandingstabellen.

Hvornår er det kompileret og godkendt?

Der udarbejdes en bemandingstabel ved åbning af ny virksomhed, filial, datterselskab mv., og ved væsentlige ændringer.

På grund af løn betales månedligt, er det mest korrekt at sætte ikrafttrædelsesdatoen den første dag i måneden.

Bemandingstabellen godkendes på grundlag af en ordre eller ordre underskrevet af virksomhedens leder eller en autoriseret person.

Også i personaletabellen skal de relevante detaljer indtastes i kolonnen "Godkendt". Yderligere indtastes data i Registreringsjournalen, hvorefter nummeret indtastes i bestillingen. Yderligere efter godkendelsesproceduren sendes personalebordet til opbevaring.

Prøvefyldning 2019:

Vigtige nuancer

Afrunding af positioner

Når man går ind i bemandingsniveauet, kan bemandingstabellen indeholde hele enheder og brøkdele.

Der er to muligheder for at afrunde personaleenheder:

Der foretages afrunding for hver division.
Beskæftigelsesenheder er afrundet til flere afdelinger.

Hvori:

Priser mindre end 0,13 = 0, dvs. læne sig tilbage.
Kurser på 0,13-0,37 er lig med 0,25 af en almindelig position.
Kurser 0,38-0,62 er rundet op til 0,5 kurser.
Normale satser på 0,63-0,87 er lig med 0,75 satser.
Over 0,87 - fuld takst.

Udarbejdelse af personaletabel for individuelle iværksættere

Ifølge lovgivningen kan en individuel iværksætter ansætte medarbejdere. Fra det øjeblik, medarbejderne bliver optaget, bliver han arbejdsgiver og skal vedligeholde et personaletabel. Undtagelsen er tilfælde, hvor opgaver og form for medarbejderens aktivitet er detaljeret beskrevet i ansættelseskontrakten.

Bemanding hjælper med at slippe af med vanskelighederne ved uforudsigelige situationer, når man arbejder med personalet.

Ved tidsplan for individuelle iværksættere det er værd at overholde de samme principper og regler som for store virksomheder.

Men det er i det mindste værd at udfylde kolonne 1-5.

Udvikling af bemanding i en budgetinstitution

Bemanding er en integreret del af arbejdet i enhver budgetorganisation. Den er også kompileret i henhold til den standardiserede T-3-formular i overensstemmelse med alle ovenstående principper og funktioner.

Dog for budgetinstitutioner obligatorisk er at bruge:

All-russisk klassificering af arbejderes erhverv, ansattes stillinger og lønkategorier.
Kvalifikationsfortegnelse over stillinger for ledere, specialister og andre medarbejdere.
Unified Tariff and Qualification Directory of Works and Occupations of Workers (ETKS).

Ved opstilling og indførelse af personaletabellen på statsvirksomheder er det nødvendigt at henvise til brancheregler.

Medarbejderkendskab

De lovgivningsmæssige retsakter vedrørende arbejdsforhold angiver: Arbejdsgiveren er forpligtet til at gøre medarbejderne bekendt med de interne arbejdsbestemmelser såvel som andre lokale bestemmelser, der direkte påvirker hans arbejdsaktivitet.

Bekendtgørelsen udføres under signaturen. Hvis personaletabellen er en normativ handling af lokal karakter, bør bekendtgørelsen derfor ske på samme måde.

Ud fra ovenstående bør det konkluderes, at det er nødvendigt at opretholde en personaletabell i enhver virksomhed. For at forenkle arbejdet med personalet er der vedtaget en standardiseret T-3 formular. Dens brug vil forenkle arbejdet og samspillet med regulerende myndigheder.