Який режим роботи ККТ вибрати. Робота онлайн каси в автономному режимі

За законами РФ тепер усі каси – це онлайн-каси, які підключаються до інтернету та передають дані до податкової через ОФД. Щоб дізнатися про нові каса більше, почитайте статті про них у нашому блозі:

Онлайн-кас на ринку багато. Серед них є й автономні каси — їх же ще називають сумовими касами або автономками — які коштують дешевші від інших. І хоча вони поки що дотримуються вимог закону, у автономок обмежена функціональність і дуже мало можливостей для підприємця.

Які бувають каси, що представляють автономки і яку онлайн-касу вибрати під свій бізнес, щоб не купувати нову через кілька місяців — про це й розповімо в нашій статті.

Докладніше:

Види онлайн-кас

Який у вас бізнес?

Вибір і справді величезний — підприємцю важко розібратися, яка потрібна каса. Самі ділимо такі каси на кілька категорій. Ходімо по порядку: від меншої функціональності до більшої.

Фіскальні реєстратори

Що це за каси

Фіскальні реєстратори – це онлайн-каси, які управляються зовнішньою касовою програмою. Їх обирають, коли власник бізнесу вже придбав необхідне касове програмне забезпечення для своєї сфери бізнесу. І щоб продавати згідно із законом, йому не вистачає лише принтера для друку чеків — який не лише друкує, а й надсилає ці чеки до податкової через ОФД. Це фіскальний реєстратор.

Що вони вміють

У фіскальників обмежена функціональність. Це каси, на яких немає кнопок та екрану – вони працюють із пристроєм, на якому є касова програма. Вони вміють друкувати та відправляти чеки по 54-ФЗ за допомогою фіскального накопичувача. Але сигнал про будь-які дії фіскального реєстратора посилає касова програма, яка встановлена на комп'ютері, ноутбуці або іншому пристрої.

Тож виходить, що для виконання продажів касир працює із цією програмою. А вже в самому реєстраторі встановлено фіскальний накопичувач, який дає можливість зберігати дані про продаж, друкувати чеки та відправляти їх у податкову через ОФД.

Фіскальні реєстратори мають різну швидкість друку та розраховані на різне навантаження. Плюс у тому, що є з чого вибирати – можна знайти потрібний реєстратор для свого бізнесу. Їх можна розділити на дві сфери застосування: для мережевого рітейлу або ресторанів та для малого роздрібу або сфери послуг.

У фіскальниках для великих мереж швидкість друку в рази швидше - наприклад, друкує 300 мм та 10 позицій за секунду. Також такі фіскальні реєстратори мають відрізач чеків. Все це потрібно, щоб швидко обслуговувати покупців та скорочувати черги. Як правило, ці фіскальники друкують чеки на широкій стрічці 80 мм – на ній відображається велика кількістьпроданих товарів. Але це потрібно не лише супермаркетам. Також це корисно там, де чек містить рекламну інформацію: наприклад, ресторани або брендові магазини.

Фіскальники для малого роздрібу та сфери послуг такі самі, але без відрізника чеків і з нижчою швидкістю друку — та й чек у них трохи вже. Наприклад, друкує 100 мм та 5 позицій в секунду. Але всього цього вистачає, щоб продавати товари та послуги у точках, де немає великого потоку покупців.

Скільки коштують

Середня вартість фіскальників з фіскальним накопичувачем на 15 місяців - від 15 000 ₽ до 40 000 ₽. Вона залежить від швидкості друку реєстратора та наявності відрізника чеків.

Де не варто використати

Фіскальні реєстратори не підійдуть для кур'єрських доставок, торгівлі на ринках, а також для точок, де мало місця, наприклад, яток. Не підходять мобільній торгівлі, тому що працюють від розетки і вай-фаю чи інтернет-кабелю, а маленьким точкам — тому що ноутбук, комп'ютер чи пристрій із касовою програмою займає багато місця.

Автономні каси

Що це за каси

У розумінні багатьох учасників ринку автономка це зручна кнопкова каса, яка не вимагає підключення до комп'ютера, працює від акумулятора і має вбудований модем. Їй не потрібні розетка та вай-фай.

На жаль, це майже єдина її перевага. Тому що насамперед автономка — це сумирна каса, яка не призначена для роботи з базою товарів та не допомагає бізнесу зростати.

Що вони вміють

Автономки кращі за фіскальні реєстратори лише в декількох пунктах.

Вбудований інтерфейс користувача.На відміну від фіскальних реєстраторів автономки мають екран і кнопки. На автономках можна виконувати всі касові операції.

Автономність.Якщо магазин або інша точка знаходиться в місці, де перебої з електрикою або інтернетом, з такою касою все одно можна працювати і продавати за законом — автономки мають інтернет-модем і акумулятор, і вай-фай або дротовий інтернет їй не потрібні.

Ціна.Автономні каси — одні з найбюджетніших рішень на ринку. Якщо потрібно просто відповідати вимогам нової реформи та відправляти чеки до податкової через ОФД, можна заощадити та купити такий пристрій.

Простота для мікробізнесу.Якщо на точці пробивається до 10 товарів або одна послуга, нові товари не заводяться, номенклатури не додаються, а бізнес не потребує автоматизації та розвитку, аналітики продажу – автономка підійде.

А що вони не вміють

Загалом у автономок один великий мінус — ця каса заздалегідь запрограмована так, що до неї не внести жодних змін самостійно. Для цього потрібна допомога інженера або поїздка в сервісний центр: це коштує грошей. Таку касу складно модернізувати, а в законі постійно з'являються зміни, і бізнесу треба підлаштовуватися. Та й сам бізнес зазвичай не стоїть на місці та розвивається. Для розуміння можна розглянути всю історію з автономками на прикладі ігрових приставок.

Є сучасні приставки - ті, в які добре пограти одному чи компанією. Вони оновлюються, мають багато можливостей для гравців, зручні та прості, синхронізуються з інтернетом.

А є старі приставки — ті, в які вставляються ігрові картриджі, які мають дуже обмежений функціонал і з залізом яких нічого не зробити. Це і є автономія. Вони існує десь дуже далеко від прогресу — і це при тому, що вони випускаються останні кілька років.

Щоб захистити читача від неефективної покупки, докладніше розповімо про мінуси автономок для власників бізнесу, бухгалтерів та касирів.

Невелика пам'ять.В автономку можна завантажити від 30 до 30 000 товарів залежно від конкретної каси. Може здатися, що цього достатньо, але у ходових магазинів з прохідністю від 100 покупців на день база дуже швидко зростає та змінюється. Якісь товари виходять із асортименту, інші з'являються. Всі ці кроки заповнюють та зносять обмежену пам'ять автономки.

А ще при роботі з маркованим товаром потрібно буде зберігати та передавати додаткову інформаціюпро кожну одиницю товару, що продається, і всі його найменування. Наприклад, 300 найменувань можуть скоротитися до 100 через брак пам'яті.

Невеликий екран.Чому це погано: це незручно. Довге найменування товару на екрані не вміщується. Наприклад, в магазині продається печиво «Смачнокрошкіне полуничне з желе» та «Смачнокрошкіне полуничне з шоколадом». На екрані висвітиться тільки слово «Смачнокрошкіне», а яке печиво пробивається — незрозуміло. Касиру постійно доводиться напружуватися та вчитуватися, щоб зрозуміти, що написано на екрані, і не помилитись. Коли у магазині черга, це ще більше затримує покупців.

Завантажити товари прямо на касі можна, але через спеціальну таблицю кодів — що непросто. Плюс для завантаження товарів через комп'ютер необхідно закрити зміну на касі, підключити її до комп'ютера та використовувати спеціальну програму, в яку через таблицю забиваються товари вручну. Усі назви треба наздогнати під формат цієї програми.

А завантажується все повільно – від півгодини до кількох годин. Весь той час, коли каса підключена до комп'ютера, вона не працює. Зміна закрита, бізнес стоїть. І в будь-якому випадку для роботи з товарами касу необхідно підключити до комп'ютера або ноутбука - завантажити товари часто не можна віддалено.

Також необхідних товарів полів в автономці дуже мало. Коли потрібно додати марки, термін придатності, розміри або тип товару послуги, все це не можна зробити на автономці.

Робота за сумоюЧерез майже неможливого завантаженнятоварів на таких касах часто працюють у сумовому режимі — як на калькуляторі. Коли каси працюють за сумою, вони не ідентифікують товар та не списують його за базою даних. У сумовому режимі касі все одно що продавати: банку кукурудзи або ковбасу. Все, що забивається у чек – вартість товару.

Через те, що при сумовому режимі не відстежити рух товару, бізнес зазнає збитків та ризиків. Так, якщо товару немає на касі, власник магазину не зможе гарантувати, що касир його продав, а не забрав додому або не продав утридорога самостійно. Інвентаризація із сумовим обліком просто неможлива: хіба що з зошита касира. Плюс, коли каса працює за сумою, вона не може працювати з маркуванням товарів — а саме вона стає обов'язковою у 2019 році. А з 2021 року обов'язково запроваджувати найменування всіх товарів — не лише маркованих.

Незручне підключення обладнання.Деякі автономки взагалі не працюють з додатковим обладнанням. Інші мають порти USB- Але й туди не підключити будь-яку модель, яка сподобається. По-третє, один-два порти, і не можна, наприклад, одночасно використовувати банківський термінал і сканер штрих-кодів. Деякі виробники випускають до своїх автономок додаткові пристрої ще їх називають «хаб». Вони коштують дорожче за касу вдвічі-втричі — і вже до них можна підключити обладнання. У будь-якому випадку, виходить дорого та незручно.

Нездатність працювати з акціями.Складна операція – це завдання, яке робиться на касі під час продажу – наприклад, розрахунок знижок, створення акцій, пошук товару. Такі операції недоступні на автономці. Натомість доступні ручні знижки. Але це означає, що всі проведення акцій на касі залежать від того, чи пам'ятає про них продавець і чи він робить знижки, коли потрібно.

Немає автоматизації бізнесу.Автономка підходить тільки тим, у кого мало товарних позицій та база за якими не оновлюється, та у кого мало розрахунків із покупцями. В автономці не можна налагодити облік товарів, працювати з бухгалтерськими програмами, інтернет-магазинами, збирати статистику продажів, звіти та аналізувати бізнес.

Каса Ф автоматизує бізнес та закриває всі питання законодавства однією покупкою

Сучасна повнофункціональна кнопкова каса, сервіс для аналітики продажу, фіскальний накопичувач та 15 місяців ОФД у комплекті.

Скільки коштують

Середня вартість автономки з фіскальним накопичувачем на 15 місяців - від 15 000 ₽ до 20 000 ₽.

Де не варто використати

Бізнес, де понад 30 найменувань товарів чи послуг.Резюмуючи все сказане вище: на автономці складно пробивати товари та заносити їх у базу, підключати сервіси та додаткове обладнання – наприклад, сканер штрих-кодів. Також автономку важко оновлювати.

ЄДАІС.Тільки деякі виробники виготовляють автономки, які вміють продавати міцний алкоголь. Але тут є свої труднощі.

Їхні автономки не підтримують підключення 2D-сканера, ідентифікацію товару та встановлення УТМ – а все це обов'язково для ЄДАІС. Коли користувачі розуміють, що каса не може працювати з ЄДАІС, виробники пропонують купити до автономії додатковий комп'ютер. Вже з ним можливі підключення сканера, відправка, порівняння та облік даних для ЄДАІС, прийом алкоголю. Така покупка коштує часу та грошей.

Маркування товарів.Для боротьби з контрафактом уряд запроваджує глобальне маркування товарів. .

Найголовніше, що вимагає маркування — наявність найменувань всього маркованого товару, що є в магазині, на касі. Якщо продається маркований товар, не можна пробити абстрактний товар за 100 рублів - треба продати конкретне найменування та рахувати унікальний код маркування.

Поки що невідомо, чи працюватимуть автономки з маркуванням товарів. Можливо, через додаткові платні сервіси або пристрої як з ЄДАІС. Навіть якщо автономки зможуть продавати маркований товар, робити це буде складно та незручно — і ось чому:

Як писали вище, завантажувати товари на автономки важко. А доведеться, якщо магазин продаватиме маркірований товар. Потрібно буде кожну номенклатуру вводити вручну, закривати зміну для завантаження товарів на касу, все перевіряти ще раз.
Сканер штрих кодів.Не всі автономки працюють зі сканером — а він є обов'язковим для продажу маркованого товару.
Система прийому накладних.Незрозуміло, де власнику бізнесу працювати з накладними: автономки таких сервісів не реалізовано.

Ідентифікація товару

І ще для ЄДАІС та маркування є обов'язковий момент – це ідентифікація товару. Розберемо на прикладах.

Як ідентифікується товар онлайн-касах.Наприклад, у підприємця є магазин, каса від Дрімкас та . Поки касир працює у магазині, до офісу приїжджає товар — нехай це будуть 15 видів печива. Товар приходить із паперовою накладною.

Щоб додати ці товари, треба підключити сканер штрих-кодів до комп'ютера або ноутбука, натиснути в Кабінеті Дрімкас «Додати товар» та почати сканувати коди у накладній. Кабінет відразу знаходить товар — залишається вибрати лише його тип, виставити ціну та відсоток ПДВ. І так із кожним товаром.

Робиться це дуже швидко, а за хвилину товар виявляється на касі. Касиру не треба нічого додавати самому.

Якщо товар приходить не до офісу, а до магазину, де немає комп'ютера і стоїть лише каса. У цьому випадку касир бере сканер штрих-кодів, сканує коди на касі - і пристрій сам знаходить у хмарі товарів назву товару. Коли касир продасть товар, він одразу з'явиться у Кабінеті Дрімкас.

Як ідентифікується товар на автономахТовар приходить до магазину з паперовою накладною. Касиру треба взяти цю накладну, сісти за комп'ютер, підключити до нього касу та вбивати товари вручну. Зазвичай це робиться увечері після закриття магазину, тому що під час завантаження товарів зміна закрита. Так можна продавати товар за сумою, а, по найменуванням.

Якщо магазин хоче продавати товар за сумою, то тут проблем немає. Але тоді не видно, що саме продається, не провести інвентаризацію нормально. Про продані товари продавець розповідає зошитом — і лише на підставі цього робиться замовлення, що дуже ненадійно.

Пам'ятайте

Якщо ви купуєте автономну касу, вам потрібно буде докупити комп'ютер для обліку товарів та підключення сканера. Це складніше та дорожче, ніж купити онлайн-касу, яка готова до всіх змін у законі.

Якщо магазин продаватиме контрафакт і не враховуватиме товари з обов'язковим маркуванням, будуть санкції та штрафи.

Моноблоки

Що це за каси

Це онлайн-каси для малого та середнього бізнесу. У ці каси вбудовані принтер чеків, касова програма, екран касира, клавіші або сенсорний екран. Усі операції можна виконувати з них – комп'ютер не обов'язковий. Тому такі пристрої – повноцінне робоче місцекасира.

Що вони вміють

Моноблоки працюють з додатковим обладнанням та сервісами, легко оновлюються, дозволяють проводити складні операції на касі та аналізувати продажі. А ще вони підлаштовуються під зміни до закону.

Але всі моноблоки є різними. Одні працюють з ЄДАІС та продають міцний алкоголь, інші інтегруються з інтернет-магазинами. Найпростіше ці каси у сферах бізнесу.

Каси для ресторанів

Кафе та ресторанам підходять сенсорні каси з великим екраном. Такий екран дозволяє швидко забивати позиції в чек з плиток товарів і видавати зачіски - саме їх у вигляді рахунку приносять офіціанти клієнтам. Як правило, за допомогою таких кас можна вказувати номери столів та замовлень у чеку. А сам прічок можна передавати на кухню кухарям.

Каси Вікі для ресторанів та кафе

Дозволяють працювати в рукавичках, швидко додавати страви та напої в чек, сортувати замовлення та аналізувати продажі.

Каси для інтернет-торгівлі

Каси для інтернет-торгівлі працюють без касира. І хоча у багатьох з них є екран і інтерфейс користувача, вони автоматично закривають і відкривають зміни, інтегруються з CMS для управління інтернет-магазином і допомагають відповідати всім вимогам законодавства.

Каса Ф для інтернет-магазинів

Підходить для інтернет-магазинів з точкою видачі та без неї. У вартість вже включено ОФД на 15 місяців. Працює із популярними CMS-системами.

Каси для кур'єрів та торгівлі на ринках

Тут все просто: це мобільні каси, які працюють від акумулятора і яким не потрібен дротовий інтернет – усередині є слот для сім-карти. З такими пристроями можуть працювати продавці на ринках та в селах, кур'єри та власники яток.

Не варто плутати ці каси із сумовими автономками: мобільні, як і інші онлайн-каси, працюють із найменуваннями товарів, синхронізуються з їхньою базою. Касиру вони дозволяють швидко продавати, а власнику бізнесу аналізувати продажі. Автономки теж працюють від акумулятора і не потребують дротового інтернету.

Каси для малого роздрібу

Кас, які підходять для торгівлі в магазинах та продажу послуг, найбільше у реєстрі. Ці каси бувають кнопковими та сенсорними. З сенсорними касами просто додавати товари в чек та зручно продавати товари без штрих-кодів. А кнопкові звичніше для касирів та продавців.

Деякі з цих кас працюють із ЄДАІС - на них можна пробивати міцний алкоголь. Інші вміють працювати з маркованими товарами — наприклад, тютюном, який за законом обов'язково маркується з 1 березня 2019 року. А ще наші рішення мають безліч інтеграцій та безкоштовний сервісдля аналітики продажу та автоматизації бізнесу — Кабінет Дрімкас.

Скільки коштують

Середня вартість моноблоків з фіскальним накопичувачем на 15 місяців - від 25 000 ₽ до 35 000 ₽.

Де не варто використати

Моноблоки не впораються з великим потоком покупців таким, як у великому мережевому рітейлі.

POS-системи

Що це за каси

Це комплект для будь-яких великих мереж, наприклад, гіпермаркетів. Вони довго служать, безперебійно працюють та швидко обслуговують клієнтів. Незважаючи на комплектацію та назву, POS-система – звичайна каса, тільки для великого рітейлу та великого потоку покупців.

Що вони вміють

Зазвичай у такій системі є системний блок та клавіатура, монітор касира та дисплей покупця, грошова скринька та фіскальний реєстратор. Вміють друкувати та відправляти чеки до податкової. Працюють за допомогою касової програми та касового сервера.

Касова програма встановлена на самій касі, вона враховує товар, допомагає касиру приймати оплату та розраховувати вартість.

Касовий сервер автоматизує роботу магазину. Він допомагає завантажувати на касу товари та ціни, відстежує друк цінників, закриття та відкриття зміни, додавати акції, розпродажі та знижки. Сервер збирає аналітику та статистику з усіх продажів з усіх кас та допомагає керувати ними віддалено.

POS-система розрахована на високе навантаження: до 600 більше чеків на добу. Виробники таких систем продають запчастини до них навіть після зняття з виробництва. Вони коштують дорого, але мають найнижчу вартість володіння в перспективі від 5 років.

Купівля POS-системи – гарне вкладення грошей для великого рітейлу. До того ж, вона дуже гнучка: якщо в законі з'являться зміни, її неважко оновити і зробити так, щоб вона працювала за новими правилами.

Скільки коштують

Середня вартість POS-систем - від 100 000 ₽ до 150 000 ₽.

Де не варто використати

POS-система працює чудово, але коштує дорого. Для роздрібної торгівлі та послуг є інші, більше бюджетні рішенняна ринку. Тому радимо використовувати систему лише для великого рітейлу.

Касові програми

Що це за каси

Касова програма – це мозок онлайн-каси, її невід'ємна суть. Вона веде касира за собою: підказує йому, що він має зробити, щоб продати товар та вибити чек. Це рятує касира від помилок та допомагає йому зробити все швидко та правильно. Вона ж формує чеки, посилає сигнали, що потрібно друкувати і які дані записувати.

Що вони вміють

Касова програма встановлюється на ноутбук або вбудована в програму самої каси. У неї море можливостей – кожен користувач та власник бізнесу обирає те, що йому потрібно. Усі програми різні, але головне, що вони вміють:

формувати чеки,
посилати дані на фіскальний накопичувач,
відправляти чеки до ОФД,
оновлюватися,
працювати із товарами.

Допомагають працювати касиру. Керують відкриттям та закриттям зміни, формують фіскальні документи, встановлюють ціни. Більшість їх вміють зберігати основу товарів, шукати артикули, працювати зі сторонніми сервісами для автоматизації бізнесу, інтегруватися з товарообліковими системами.

Допомагають пробивати товар без штрих-коду, розраховувати здачу, проводити ручні та автоматичні акції та знижки, працювати з авансами, передоплатою, поверненнями. Працюють з готівкою та безготівковими розрахунками.

Скільки коштують

Вартість касової програми сильно варіюється. Вона залежить від політики компанії, що постачає обладнання та софт, а також від функціональності. Як правило, якщо компанія виготовляє каси, вартість касової програми вже включена у вартість каси.

З 1 липня 2017 р. роздрібні продавці, які користуються касовими апаратами, будуть зобов'язані передавати копії електронних чеків до Федеральної податкової служби (ФНС) через Оператора Фіскальних Даних (ОФД), випливає з оновленого федерального закону №54 «Про застосування ККТ». У цьому законі є виняток. Уряд Росії залишило можливість індивідуальним підприємцям та компаніям, що у місцевостях, віддалених від мереж зв'язку, використовувати каси в автономному режимі, без підключення до інтернету та без передачі фіскальних даних в електронній формі. Уся інформація про продаж, у цьому випадку, зберігається безпосередньо на касі (у Фіскальному Накопичувачі (ФНЄ). Магазин при роботі в автономному режимі зберігає фіскальний накопичувач і надає його на вимогу ФНП.

При роботі в такому режимі НЕ ВИМАГАЄТЬСЯ укладати договір з оператором фіскальних даних (ОФД). А це економія близько 3 тисяч карбованців на рік на одну касу.

Хто може торгувати без ОФД

Привілеєм «автономного режиму» можуть користуватися торгові точкирозташовані в місцях, віддалених від мереж зв'язків. Перелік таких місцевостей затверджують спеціальною ухвалою влади області, краю, республіки. У Мінкомзв'язку встановили загальний критерій визначення таких місць - чисельність населення має перевищувати 10 000 людина. На думку «зв'язківців», якість зв'язку в нечисленних територіях бажає кращого.

Ця вимога має обов'язковий характер, але це не означає, що будь-який населений пункт із населенням менше 10 000 жителів потрапляє автоматично до списку місцевостей, віддалених від мереж зв'язку. Тільки згадка у ухвалі регіональної влади дозволяє законно працювати на касі в автономному режимі.

Більшість регіонів вже випустила та опублікувала постанови про населені пункти, в яких можна використовувати автономний режим, але процес формування списків продовжується. Поки що немає єдиного порталу, де можна було б перевірити свій населений пункт, тому Мерката веде свою базу даних. Знайти потрібний список і перевірити, чи потрапив населений пункт з вашим магазином до переліку, можна за цим засланні.

Підключення ККТ в автономному режимі

Дозвіл працювати без договору з ОФД не дає права працювати взагалі без нової каси – каса повинна бути встановлена. Просто працювати вона буде в автономному режимі, не передаючи дані у ФНП, а зберігаючи їх на фіскальному накопичувачі в касі, який магазин зобов'язаний зберігати і на вимогу пред'явити ФНП.

При цьому, щоб торговій точці скористатися можливістю роботи каси в автономному режимі, нову касутреба буде зареєструвати у податковій та правильно налаштувати ККТ.

Зареєструвати ККТ у податковій можна декількома способами, у тому числі: подати паперову заяву до найближчої ІФНС або через особистий кабінетна сайті податкової служби.

І в тому, і в іншому випадку знадобляться такі документи:

Дані власника ККТ;

Адреса установки ККТ;

Модель ККТ та його заводський номер;

Модель ФН та його заводський номер;

Відомості про сферу застосування ККТ;

При заповненні письмової заяви обов'язково вкажіть інформацію про роботу в автономному режимі.

У процесі реєстрації в особистому кабінеті ККТ в автономному режимі є кілька важливих відмінностей. У полі відомостей про використання ККТ виберіть пункт: «Контрольно-касова техніка призначена для роботи виключно в автономному режимі». Поля «оператор фіскальних даних» та «ІПН ОФД» залиште незаповненими.

ФНП перевіряє, чи входить адреса даного платника податків до переліку віддалених місцевостей. Регіональна владапублікують переліки з початку року, а ФНП використовує їх при реєстрації. Процес верифікації списків розтягується в часі, тому в деяких регіонах влада та податківці не встигають оперативно внести всю інформацію до баз даних. Підприємці стикаються з такою ситуацією: необхідний населений пункт у ухвалах є, а в базі податкової його немає. За такого сценарію сайт податкової не дає закінчити реєстрацію. Доводиться додатково розбиратися з ФНП. Це тимчасове явище, але майте на увазі, коли реєструватимете свою касу.

РЕЗЮМЕ

Працюючи каси в автономному режимі не треба укладати договір з ОФД.

Реєстрація ККТ в автономному режимі схожа на стандартну процедуру, але треба зазначити, що ККТ буде використовуватися в автономному режимі.

Підключати касу в автономному режимі можна лише у разі вказівки населеного пункту у переліку, затвердженому регіональною владою.

ФНП може із запізненням додавати до своїх баз даних населені пункти з переліків регіональної влади.

Дані про реєстрацію ККТ в автономному режимі потрібно вказувати як на сайті ФНП, так і в налаштуваннях самої ККТ.

Купити нову касу, навіть якщо вона працюватиме в автономному режимі, все одно потрібно.

Вибрати та купити нову касу

Підпис
Прес-служба Меркати

Робота онлайн-каси в автономному режимі характеризується незалежністю від інших пристроїв, при цьому вона повинна функціонувати відповідно до правил Закону № 54-ФЗ від 22.05.2003 р. даних через Інтернет. Таке обладнання відрізняється простотою експлуатації та мобільністю. Особливістю автономних апаратів і те, що вони вимагають постійного підключення до електромережі – живлення здійснюється від акумулятора.

Як працює автономна онлайн-каса

Робота автономного типу ККТ вимагає обов'язкового підключення до комп'ютера. Їх програмне забезпечення дозволяє виконувати всі операції незалежно від іншого обладнання. Ці пристрої мають власну клавіатуру та дисплей для забезпечення доступу до настройок та номенклатури товарів. Апарат може роздруковувати чеки, але зазвичай робить це не так швидко, як стаціонарні ККТ.

Робота онлайн-каси в автономному режимі може розглядатися у двох аспектах:

Йдеться про автономний пристрій, який відрізняється компактністю і може використовуватися за відсутності підключення до комп'ютера та дротового інтернету. Це обладнання оснащене можливістю передачі даних через мобільний Інтернет, Wi-Fi. Воно працює від акумулятора, вартість таких пристроїв зазвичай нижча, ніж стаціонарних ККТ.
Другий варіант – коли розглядається питання, як працює онлайн-каса в автономному режимі, тобто без підключення до інтернету. Це ККТ нового зразка з фіскальними накопичувачами, які тимчасово або постійно експлуатуються без технічної можливостіпередачі даних у режимі онлайн. Інформація по всіх чеках фіксується накопичувачем. Якщо підключається інтернет, дані надсилаються до ФНП автоматично. На постійній основі використовувати автономний режим можуть лише ті користувачі, які працюють у місцевостях з відсутнім доступом до мереж зв'язку.

Якщо застосовуються мобільні онлайн-каси, автономна робота їх реалізовуватиметься за таким алгоритмом:

програмуються налаштування;
заповнюються дані власника пристрою;
формується довідник товарів;
запроваджуються залишки продукції;
додаються до бази даних відомості про касирів;
відкривається зміна;
при прийомі платежу касиром запроваджується код товару або його назва (за наявності штрих-сканера цей процес автоматизується);
провадиться оплата;
чек відправляється на друк;
електронний чек автоматично формується та надсилається оператору фіскальних даних.

Де може застосовуватись автономна онлайн-каса

Спрощена схема роботи таких пристроїв дозволяє застосовувати їх при кур'єрському розвезенні продукції з оплатою при отриманні. Коли використовується автономна онлайн-каса, номенклатура виробів може бути великий. Це обладнання дозволяє забезпечити повну автоматизацію процесу товарообліку. Для вирішення завдання з обліку великого асортименту продукції необхідний фіскальний реєстратор.

Автономний тип ККТ може застосовуватись усіма суб'єктами господарювання. Цей вид обладнання може стати ідеальним рішеннямпідприємств, здійснюють доставку своїх товарів з умовою готівкової оплати дома приймання продукції. Онлайн-каси для ІП (автономні) можуть бути корисними, якщо підприємець реалізує невеликий асортимент виробів.

У яких ситуаціях автономні апарати стають оптимальним рішенням:

торгівля складає виїзді;
немає постійного доступу до комп'ютера;
відсутня можливість використання дротового інтернет-підключення;
не ставляться завдання щодо організації повноцінного товарообліку з допомогою ККТ;
Потрібний пристрій, який дозволить відпускати клієнтів незалежно від наявності або відсутності електроенергії.

Яку придбати автономну онлайн-касу

Модельний ряд онлайн-кас у більшості виробників ККТ містить екземпляри обладнання, яке може бути використане окремо від іншої техніки. Найбільшою популярністю користуються такі мобільні каси:

Автономні онлайн-каси АТОЛ. Бренд пропонує модель АТОЛ 90Ф, оснащену акумулятором та слотом для вставки сім-карт. Пристрій може працювати через Wi-Fi або мобільний інтернет. При заміні касової стрічкине потрібне розбирання конструкції. Номенклатура (до 100 позицій) вводиться вручну, немає функції імпорту асортименту товарів з зовнішніх джерелданих. Більше компактний варіант- АТОЛ 30Ф.
Автономна онлайн-каса Штрих-М. Моделі цієї марки можуть працювати як від мережі, і від акумулятора. Є можливість підключитись до бездротового інтернету. Деякі моделі можуть обробляти до 500 чеків без заряджання.
Автономні онлайн каси Меркурій. Вони випускаються з різними габаритами, відрізняються одна від одної зовнішнім виглядом, швидкість друку чеків. Моделі працюють від акумуляторів, дані передаються через шлюзи GSM чи Wi-Fi.

Вибирати автономну онлайн-касу необхідно за критерієм тривалості її роботи без підзарядки, швидкості друку документів, також рекомендується враховувати схему заміни касової стрічки.

Поговоримо про особливості використання автономних онлайн-кас. Що це за каси, у чому їх плюси та мінуси і для кого вони найкраще підходять. Багато хто, коли чують фразу "автономна каса", роблять висновок, що така каса працює без підключення до інтернету. Це не так. Зараз будь-який касовий апарат йде з позначкою "онлайн" і має, як мінімум, один спосіб передачі даних через інтернет (інакше це буде порушенням закону 54-ФЗ). "Автономні" вони називаються тому, що для роботи на таких касах не потрібен комп'ютер із встановленою на ньому касовою програмою. Т. е. вони незалежні від зовнішнього ПЗ і працюють самі по собі. У складі таких каса обов'язково є клавіатура та дисплей. Клавіатура призначена для введення інформації (сума чека, програмування налаштувань, дані та реквізити власника, ПІБ касира тощо). Дисплей, відповідно, призначений для відображення цієї інформації.

Процес роботи на автономній онлайн касі відбувається наступним чином: касир за допомогою клавіатури вводить суму покупки та відправляє чек на друк --> каса друкує чек --> одночасно з цим, електронна копія чека відправляється оператору фіскальних даних (для цього використовується один із каналів передачі даних: сім-карта, wi-fi або Ethernet). Як і будь-які інші касові апарати, автономні каси мають свої плюси та мінуси. Плюси автономних онлайн кас:

не потрібен комп'ютер;
немає необхідності в установці касового ПЗ;
невисока вартість у порівнянні з фіскальним реєстратором;
мобільність (багато автономних кас мають вбудовані акумулятор, що дозволяє використовувати їх при розвізній торгівлі).

Мінусиавтономних онлайн кас:

не підходять для великого асортименту товарів (послуг);
не дозволяють вести товарооблік;
не дозволяють автоматизувати торгову точку.

У якому випадку є сенс використовувати автономну онлайн-касу?
Автономні каси не поділяються на онлайн касидля ІП та на онлайн каси для організацій. Використовувати їх однаково можуть як одні, і інші. Тільки підходять автономні каси далеко не всім і використовуються у двох ситуаціях: 1. Якщо власник каси (ІП чи організація) реалізує невелику кількість товарів чи послуг.
Для автономних онлайн кас передбачена можливість заносити до них базу товарів (номенклатуру). Це робиться для того, щоб у чеку відображалось найменування кожного товару * (або послуги). Кількість товарів, яку можна заносити на згадку каси, залежить від моделі апарату. Залежно від моделі, можна заносити від кількох сотень до кількох тисяч позицій. У цьому, кожному товару присвоюється свій номер, що у подальшому використовується під час пробивання чека з цим товаром. Тепер давайте уявимо таку ситуацію: є магазин із асортиментом 10 000 товарів. Якщо власник такого магазину використовуватиме автономну онлайн касу, то йому необхідно занести всі ці 10 000 товарів у пам'ять каси (багато моделей "автономок" дозволяють заносити таку кількість і навіть більше). Щоб пробити будь-який із цих 10 000 товарів, потрібно знати його номер у базі. Це означає, що у касира під рукою має бути перелік товарів з кодами. Враховуючи, що товарів багато, пошук потрібного коду займе певний час. Чи зручно це для касира, який працюватиме на такій касі? Навряд чи.

* Примітка. Організації повинні вказувати найменування товарів (послуг) у чеку з 01.07.2017 року. Індивідуальні підприємці, що застосовують ПСН, УСН, ЕНВД, можуть не вказувати касових чекахта БСО найменування товарів (послуг) та кількість товарів (послуг) до 01.02.2021 (ФЗ від 03.07.2016 N 290-ФЗ).

2. Якщо власник каси (ІП чи організація) не планує вести товарооблік.
Для товарообліку потрібна спеціальна програма, яка дозволяє підраховувати залишки проданого товару та додавати новий товар до бази. Автономна каса не дозволить цього зробити, оскільки вона працює без використання комп'ютера. Тому якщо для власника магазину необхідний товарооблік, то автономна онлайн каса йому вже не підійде. У такому разі необхідно використовувати фіскальний реєстратор. Узагальнюючи все сказане вище, можна зробити висновок, що користувачі автономних онлайн кас - це ІП або організації з не великою кількістютоварів (послуг), що не ведуть товарооблік і не потребують автоматизації торгової точки. У будь-якому іншому випадку доцільніше використовувати фіскальні реєстратори або

Популярний вигляд сучасних касових апаратів, що відповідають вимогам 54-ФЗ На відміну від старого касового апарату з ЕКЛЗ, цей пристрій автоматично передає відомості про проведені торгові операції у ФНП через операторів фіскальних даних (ОФД). Крім того, завдяки своїй автономної роботионлайн-каси надсилають клієнту електронний чек у вигляді email-повідомлення або SMS (якщо покупець виявить таке бажання). Автономні каси – найпростіші каси з обмеженим набором функцій, кнопками та маленьким дисплеєм. Вони працюють від мережі чи на батарейках. Зазвичай, такі пристрої друкують за день не більше 100 чеків. ККТ підтримують роботу з номенклатурою, прописують у чеку назви товару, оформляють повернення та дозволяють продавати за вільною ціною.

Основні характеристики онлайн-каси, що працює в автономному режимі

Сьогодні серед експертів немає єдиної думки щодо того, якими є ознаки автономної онлайн-каси. Однак більшість схиляється до того, що ці апарати повинні мати наступні 4 характеристики:

	Можливість тривалого використання без підключення до електромережі.Саме потужний акумулятор багато в чому визначає автономність таких терміналів. Завдяки цій функції автономними онлайн-касами можуть користуватися кур'єри та продавці під час виїзної торгівлі.
	Бездротова передача даних Модулі Bluetooth та wi-fi(у деяких пристроях - 3G) дозволяють передавати інформацію ОФД без підключення до дротового Інтернету.
	Компактні розміри та невелика вага.Більшість відгуків про автономні онлайн-каси підтверджують зручність роботи з цими пристроями, оскільки вони не займають багато місця (на робочому місці касира або в руці кур'єра) і трохи важать. Всі технологічні компоненти, які у громіздких POS-терміналів, як правило, підключаються окремо, зменшені та розміщені всередині корпусу.
	Можливість підключення додаткового обладнання.Обсяг обладнання кожному конкретному робочому місці касира може бути абсолютно різним. Тому автономна онлайн-каса повинна мати необхідний інтерфейс і необхідну кількість портів для його підключення.

Що ще притаманно автономним онлайн-касам?

Можливість підключення до локальної касової інфраструктури.
Віддалене управління.
Збір аналітичних відомостей із продажу.
Сучасна операційна система (наприклад, Android).

Як працює автономна онлайн-каса

Після реєстрації у податковій службі, укладання договору з ОФД та налаштування, у пристрій необхідно завантажити всю номенклатуру (каталог товарів). Для цього необхідно надати кожній позиції індивідуальний код. Код повинен включати такі дані:

	найменування;
	штрих код;
	ціна;

	система оподаткування;
	ставка податку.

Якщо виникає потреба зміни будь-яких даних (наприклад, системи оподаткування), всю інформацію доведеться завантажувати в онлайн-касу заново.

При продажі касир вводить код товару (а не вартість товару, як раніше), через що робота онлайн-каси в автономному режимі може викликати труднощі, якщо товарних позицій дуже багато та їх коди важко запам'ятати.

В автономній онлайн-касі фіскальна ознака чека формується не ЕКЛЗ, а фіскальним накопичувачем, який після підписання чека електронним підписомпередає його ОФД. Після того, як ОФД підтверджує прийом чека, касовий апарат друкує паперовий чек з QR-кодом (при надсиланні електронної версії покупцю паперовий екземпляр необов'язковий). Звіти про відкриття та закриття зміни, про стан лічильників тощо також надсилаються ОФД.

Ці касові апарати друкують чеки повільно, тому вони не підходять для торгових площ з великою прохідністю. Така швидкість друку буде оптимальною для маленького магазинчика чи салону.

При неможливості підключення до інтернету (перелік регіонів затверджується на місцевому рівні) автономна онлайн-каса зберігає відомості про покупки на фіскальному накопичувачі.

Фіскальний накопичувач

Автономна онлайн-каса: плюси та мінуси

Коли та хто використовує автономні каси?

Використовувати автономні ККТ можна і індивідуальним підприємцям та організаціям незалежно від сфери їхнього бізнесу. Не рекомендується використовувати такі каси бізнесу з великою кількістю товарів, так як пристрій не підключається до комп'ютера, і всі товари доводиться заносити прямо на касі в ручну.

Автономні онлайн-каси Атол 91Ф, Атол 90Ф, Меркурій 115Ф, Штрих-MPAY-Ф

Якщо постає питання, яку краще вибрати автономну онлайн-касу, варто звернути увагу на найбільш затребувані на сьогоднішньому ринку моделі. До них можна віднести пристрої: Меркурій 115Ф, Атол 90Ф, Атол 91Ф та Штрих MPAY-Ф.

Зовнішній вигляд.Пристрої виглядають просто і нагадують швидше за звичайний калькулятор, тільки більше. Пластиковий корпус з відсіком у верхній частині для касової стрічки, прогумовані кнопки управління, що мають пило- і вологозахист, і невеликий екран хоч і виглядають трохи несучасно, проте надійність такої конфігурації вже давно зарекомендувала себе.

Дисплей.У всіх представлених на огляд ККМ зрозумілий та яскравий невеликий дисплей. На екрані Атола 90Ф представлено 8 розрядів, дисплей Меркурія підтримує 9 розрядів. У автономних онлайн-кас Штрих і Атол 91Ф інформативний РК-дисплей, який має розширений функціонал, який можна порівняти з характеристиками екранів смарт-терміналів.

Живлення.І автономні онлайн-каси Меркурій, і пристрої Штрих та Атол можуть працювати як від електромережі, так і від вбудованого акумулятора, ємності якого вистачає на друк близько 500 чеків.

Друк чека.Усі представлені на огляд касові апарати використовують термічний методдруку. В автономній онлайн-касі Атол 90Ф, а також Штрих і Меркурій застосовується чекова стрічка шириною 57 мм. максимальною висотоюрулону 40 мм. У модель Атол 91Ф встановлюється чекова стрічка шириною 58 мм та максимальною висотою рулону 44 мм. Заміна стрічки у всіх чотирьох пристроях не складає труднощів і може проводитися касиром самостійно. Серед усіх представлених касових апаратів автономна онлайн-каса Штрих має найвищу швидкість друку чека - до 75 мм в секунду. Автовідрізу чека немає.

Операційна система.Автономні онлайн-каси Атол та Штрих працюють на ОС Linux. Операційною системоюавтономної онлайн-каси Меркурій є Windows.
Фіскальний накопичувач.Конфігурація всіх пристроїв може бути представлена як з фіскальним накопичувачем (є спеціальний слот усередині корпусу), так і без нього. Меркурій, Атол та Штрих можуть підключати ФН на 13 або 36 місяців.
ЄДАІС. Для фіксації продажів в ЕДАІС автономну онлайн-касу Атол 90Ф необхідно доукомплектувати, підключивши Атол HUB 19. Меркурій та Штрих теж підтримують роботу з ЄДАІС, для чого їх потрібно обладнати універсальним транспортним модулем від ЄДАІС. Атол 91Ф для продажу алкогольної продукціїта пива не підходить, тому що не підтримує ЄДАІС.
Підключення зовнішніх пристроїв. Сумісність із зовнішнім ПЗ та веб-сервісами. Завдяки вбудованому порту micro-USB Атол 91Ф може підключатися до сканера штрих-кодів та комп'ютера. ККМ Штрих оснащена інтерфейсами USB, RS-232, у зв'язку з чим до неї можна підключити сканер штрих-коду, грошову скриньку, а також комп'ютер або планшет. У автономних онлайн-кас Атол 90Ф та Меркурій є порти micro-USB, проте встановленої можливості для підключення зовнішніх пристроїв немає.
Сумісність із зовнішнім ПЗ та веб-сервісами.ККМ Штрих підтримує роботу з веб-сервісами (хмарна каса, Data-Service, 1С Каса) та сумісна з програмним забезпеченнямкомпанії Штрих-М та 1С. Атол 90Ф несумісний із 1С. Онлайн-каса Меркурій підключається до конфігурацій 1С за допомогою спеціального драйвера. Робота із зовнішнім ПЗ та веб-сервісами в Атол 91Ф здійснюється через особистий кабінет користувача.

Меркурій 115Ф- популярна автономна каса онлайн. Як бачимо, Меркурій дійсно нагадує великий старий зразок калькулятор. Нижче можна побачити відсік для чеків та єдиний роз'єм для зарядки.

Автономні онлайн-каси ціни на пристрої

Вартість таких ККТ залежить від наявності чи відсутності фіскального накопичувача та терміну його експлуатації. Також ціни варіюються у різних магазинах. При скромному бюджеті та порівняно невеликому обсязі завдань можна придбати автономну онлайн-касу Меркурій 115-Ф. У компанії Мультікас такі пристрої Ви знайдете від 5500 рублів. Ми працюємо безпосередньо від виробника, тому пропонуємо своїм клієнтам найвища якістьвсього представленого торгового обладнання та низькі ціни. Чинна доставка по всій Росії.

Також читають:

Онлайн каса для перукарні та салону краси у 2018-2019 році

Онлайн каса для перукарні - потрібні чи ні, коли переходити, і чи є відстрочка - всі ці питання хвилюють власників малого бізнесу і індивідуальних підприємціву зв'язку з гучним 54 ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки». Як правило, салони краси не видають чеки за свої послуги, а точніше, не видавали. Що це означає? 54 ФЗ зобов'язує купувати онлайн-каси для передачі даних.

1073

Онлайн-каса для ЕНВД: ІП та ТОВ терміни переходу по 54ФЗ

Терміни переходу на онлайн-каси для ІП та ТОВ на ЕНВД постійно коригуються. Зважаючи на поправки до 54-ФЗ та зміни в листах Мінфіну, наша фірма надає точні відомості про терміни встановлення онлайн-кас безвідносно до того, до якої галузі належить ваша компанія. Як ви знаєте, з 1 липня 2017 року розпочався процес переходу на нові онлайн-ККМ (контрольно касові машини), які мають вихід в інтернет. Проте керівникам...

690

Онлайн-каса для магазину

Онлайн-каса для магазину потрібна для торгівлі за новими вимогами закону. Відповідно до 54-ФЗ та змін 2017 року, у 2018-2019 роках усі підприємства сфери послуг, торгові точки та роздрібні магазиниповинні перейти на використання онлайн-кас. Що таке онлайн-каси, в чому їхня відмінність від старих, і кому вони потрібні, - читайте далі. Онлайн-каса для магазину: що це і навіщо?

966

ЄДАІС ПИВО

ЄДАІС пиво - підключення до системи та продаж на касі. ЄДАІС Пиво. Що це таке? З таким питанням стикаються організації та ІП, які лише розпочинають діяльність, пов'язану з торгівлею пивом та напоями на його основі. У цій статті ми намагатимемося максимально описати всі вимоги та нюанси роботи з даною системою. ЄДАІС – це державна система, яка контролює оборот пива та…

1019

Залишились питання?

Ми допоможемо розібратися! Мене звуть Антон, поставте своє питання і ми відповімо на нього в найкоротші терміни!