Kinnitada järgmise aasta personalitabel. Personalitöö on abiks personaliosakonna töös. Täitmise kord, etapid ja reeglid

Millal koostatakse ja kinnitatakse järgmise aasta personalitabel

Personalitabel on dokument, mis näitab nimekirjaga organisatsiooni töötajate arvu:

töötajate arv;
nende positsioonid;
palga ja palgaarvestuse omadused.

Seadusandlus jaoks üldreegel ei sisalda organisatsioonide kohustust personalitabelit igal aastal kinnitada. Vastavalt otsusele nr 1 tehakse muudatused koosseisutabelis organisatsiooni juhi või selleks nõuetekohaselt volitatud isiku korralduse (juhise) alusel. Selliste korralduste (tellimuste) väljaandmisel ei ole tähtaegu. Määrus nr 1 ei viita ka muutmiskäskude andmise vajadusele personali komplekteerimine enne järgmist kalendriaastat.

On erandeid teatud tüübid organisatsioonid:

Nii et kooskõlas töötajate koosseisutabelite kinnitamise korra punktiga 2 kinnitatud. Vene Föderatsiooni eriolukordade ministeeriumi 24. septembri 2008 korraldusega nr 563 kuuluvad personalitabelid iga-aastasele uuesti kinnitamisele.
Samuti kehtestatakse rügementide elamis- ja hooldusteenuste jaoks vajadus personalitabelite iga-aastase avaldamise järele vastavalt kinnitatud Vene Föderatsiooni relvajõudude siseteenistuse hartale. Vene Föderatsiooni presidendi 10. novembri 2007. aasta dekreet “Kinnitamise kohta…” nr 1495.

Aasta koosseisu kinnitamine: kuidas koostada

Vastavalt otsusele nr 1 kinnitatakse koosseisutabel korraldusega (korraldusega).

Küsimused pitseri kinnitamise vajaduse kohta ja see, kes peaks ajakavale alla kirjutama, on avaldatud meie artiklis Kas pitsat pannakse ja kes kirjutab alla personalitabelile?

Tähtis on mitte ainult aasta ajakava kinnitamine, vaid selle pidev täiendamine, kui tegelik olukord koos töötajatega muutub.

Seega, kui on välja antud tegevuse lõpetamise korraldus töösuhted töötajaga seoses personali või arvu vähendamisega on vajalik, et personalitabeli muutmise korraldus vastaks sellele, kuna selliste muudatuste puudumine näitab, et tegelikku vähendamist ei toimunud, ametikoht on jätkuvalt olemas ja töötaja saab tööle ennistada (kassatsioonimäärus Udmurdi Vabariigi Riigikohus 27.09.2010 asjas nr 33-3088).

Tööjõupuudus võib olla probleemiks mitte ainult töösuhete reguleerimisel, vaid ka suhtlemisel valitsusasutustega. Jah, selleks maksuhaldurid ajakava puudumine on üks märke, et organisatsioon ei tegele äritegevusega (määrus Arbitraažikohus SZO 04.10.2016 nr F07-8043/2016 asjas nr A42-8673/2015).

Vene Föderatsiooni osalusel loodud organisatsioonide kinnitatud ajakavasid kontrollivad audiitorid ( juhised heaks kiidetud Venemaa Föderatsiooni osavõtul JSC auditikomisjonide kontrollimise korraldamise kohta. Federal Property Management Agency 26. augusti 2013 korraldus nr 254).

Seega, vastates küsimusele, millal koosseisutabel kinnitatakse, võib märkida, et reeglina ei kuulu personalitabeli iga-aastane korduvkinnitamine. Erand on tehtud üksikutele organisatsioonidele (Eriolukordade Ministeerium, relvajõud). Personalitabeli õige kinnitamine toimub organisatsiooni juhi korralduste (juhiste) väljastamisega. Tegelik olukorra muutumine personaliga tuleb nõuetekohaselt dokumenteerida ja personalitabelisse muudatuste tegemisega, mis toimub samas korras, mis on ette nähtud ajakava kinnitamisel - korralduse (juhise) andmisega.

- dokument, ehkki mitte kohustuslik, kuid selle olemasolu aitab personali juhtida. Reguleerivad asutused nõuavad seda sageli kontrollide ajal. Seda dokumenti võib vaja minna ka konfliktiolukorras, kui ettevõtte juhtkonnal on vaja põhjendada otsuseid palgatud töötajate osa või struktuuriüksuste likvideerimise (reorganiseerimise) kohta.

Personal: koostamisel ja heakskiitmisel

Mis tahes ettevõtte või ettevõtte loomisel töötab omanik või juht esmalt välja kavandatud personalistruktuuri. Kui iga palgatud personaliüksuse ligikaudsed töömahud on teatavaks saanud, võite hakata koostama personalitabelit.

See dokument on välja töötatud tabelina ja sisaldab teavet järgmise kohta:

struktuurijaotused;
sarnaste ametikohtade arv;
töötasu, sealhulgas erinevad lisatasud.

Personalinimekiri ei sisalda mitte ainult neid ametikohti, mis on juba töötajate poolt hõivatud, vaid ka hinnanguliselt vabu töökohti.

Näiteks firmat luues on juba teada, kes hakkab täitma pearaamatupidaja, direktori ja turundaja ülesandeid. Aga selleks normaalne toimimine ettevõttel on lühikese ajaga vaja palgata mitu juhti, sekretär ja administraator. Kõik need ametikohad on vaja lisada koostatavasse personalitabelisse ja märkuses märkida, millised neist on vabad, ja spetsialisti palkamise ligikaudne kuupäev.

Ühtset näidisdokumenti pole, kuid võite selle aluseks võtta T-Z vorm välja töötanud statistikaamet. See võib sisaldada täiendavaid veerge ja jaotisi, mis on vajalikud ettevõtte töötajate ja palgafondi moodustamise nüansside täielikuks kirjeldamiseks.

Graafiku väljatöötamist ja täitmist saab teha iga töötaja, kellele see on usaldatud personalitöö seltskonnas.

Saate luua dokumendi:

personaliteenus;
raamatupidamine;
personalispetsialist;
advokaat;
firma juht.

Enne koosseisutabeli kinnitamist kontrollivad ja allkirjastavad personali- ja raamatupidamisosakonna juhatajad. Kui neil kommentaare pole ja dokument vastab tõele, siis on vaja koostada korraldus personalitabeli kinnitamiseks.

Kuidas personalitabelit õigesti kinnitada

Personalitabeli kinnitamise protseduur on üsna lihtne. Koos allkirjastatud dokumendiga koostatakse selle kinnitamiseks ja jõustumiseks korraldus või korraldus. Kui dokument luuakse esmakordselt, siis tellimuse tekstis kinnitatakse ajakava ja antakse vastavatele talitustele juhised selle töös kasutamise kohta. Ajakava ise on tellimusele lisatud.

Personalitabelit on võimatu kinnitada ilma juhtkonna vastavat korraldust väljastamata.

Pärast kooskõlastuskorralduse allkirjastamist ja registreerimist täidetakse ajakava pealkirjas teave selle kohta, millal ja millise dokumendiga see jõustus.

Kui ettevõttel tekib vajadus uue personalitabeli väljatöötamiseks, tuleb kooskõlastuskorraldusele lisada täiendav teave, et eelmine dokument enam ei kehti. Kinnitamise järjekord salvestatakse ettevõtte personaliosakonda koos ajakavaga riigi jaoks.

Kes kinnitab personali koosseisu

Sellisele korraldusele (juhisele) kirjutab alla ettevõtte juht või tema asetäitja, kelle ülesannete hulka kuulub organisatsiooni personalijuhtimine.

Saate määrata konkreetse ametniku, kes saab selle dokumendi oma korraldusega kinnitada:

või personalijuhtimine;
töölepingud ettevõtte juhtkonnaga;
või tema asetäitjad.

Dokumendi saab kinnitada mitte ainult organisatsiooni juht, vaid ka töötaja, kes täidab direktori ülesandeid tema äraoleku ajal.

Selline olukord on võimalik, kui on vaja uus dokument lühikese aja jooksul jõustada ja pole aega oodata direktori või omaniku tagasitulekut. Näiteks kui reguleerivate asutuste auditis leiti olulisi kõrvalekaldeid tegelikus palgatud töötajate struktuuris ja kinnitatud dokumendis ning inspektorid andsid mitu päeva aega dokumentide arvu reguleerivate dokumentide kordategemiseks.

Kui sageli ja millal personali komplekteerimine heaks kiidetakse

Personalitabel ei ole staatiline dokument, mis jõustub üks kord. Vajadusel või koostage uus ajakava. Suurtes ettevõtetes, kus personali struktuuris toimuvad perioodiliselt muutused, töötatakse välja ja kinnitatakse ajakava igal aastal.

Tavaliselt on pealkirjas märgitud kehtivusaeg, näiteks üks aasta või viis aastat.

Vajadusel saate personalitabeli välja vahetada isegi enne selle kehtivusaja lõppu.

Selline olukord on võimalik kaadristruktuuri suure muutusega tegevusala laiendamisel või mõne üksuse vähendamisel, tulenevalt rahalistest probleemidest.

Näiteks hulgimüügiettevõttes kinnitati personalitabel kaheks aastaks, kuid aasta hiljem sai võimalikuks laieneda ja hõivata oma piirkonna jaeteenuste turul nišš. Selline samm hõlmab eraldi osakonna loomist, mis tegeleb jaemüügiga ja personali palkamisega müügikohas.

Samal ajal muutub oluliselt personali struktuur, lisandub märkimisväärne hulk uusi töötajaid. Personalitabel tuleb uue vastu vahetada.

Samas, kui graafiku kehtivuse ajal tekib vajadus väiksemate muudatuste tegemiseks, näiteks mõne osakonna töötajate arvu suurendamiseks paari inimese võrra või ühe osakonna põhi(ametliku) töötasu muutmiseks. spetsialistidest, siis ei ole vaja uut dokumenti väljastada ja kinnitada.

Sellises olukorras piisab juhi korraldusest muuta praegust koosseisutabelit.

Kui nad kinnitavad järgmise aasta koosseisu

Põhimõtteliselt kinnitada uus personalitabel kalendri või õppeaasta võib olla paar päeva enne algust. Mõnikord koostatakse ja võetakse see dokument ette, näiteks novembris või detsembri alguses. Sel juhul tuleks arvesse võtta mitmeid nüansse.

Esiteks põhi(ameti)palkade suurus. Kui mõne töötajate kategooria jaoks on see osa sissetulekust seotud, peate ootama ametlik dokument piirkonna miinimumpalga reguleerimine. Sarnane on olukord ka palkade indekseerimisega vastavalt inflatsioonitasemele.

Teiseks kavandatavad muudatused töötingimusi, ametinimetusi ja muid töösfääri reguleerivates õigusaktides. Et personalitabelit mitte viimasel hetkel ümber teha, on vaja see koostada ka uueks kalendriaastaks, võttes arvesse seadusandjate uuendusi.

Kolmandaks, dokument koostatakse alles pärast järgmise aasta finants- ja tootmisnäitajate plaanide kinnitamist. Näiteks sisse haridusasutusõppeaasta koosseisutabelit pole mõtet koostada mais, kui koolituseks võetakse dokumente vastu enne juuli lõppu. Õppejõudude täpset koormust ja õpetajate arvu igas aines saab ju välja arvutada alles pärast tulevaste üliõpilaste või üliõpilaste avalduste vastuvõtmise lõppu.

Personali nimekiri koostatakse ja kinnitatakse esmakordselt ettevõtte loomisel. Selle muutmise sagedust saab määrata personalijuhtimist reguleerivates sisedokumentides. Vajadusel tehakse muudatusi või koostatakse uus ajakava. Selle dokumendi kinnitamise korras on hädavajalik anda juhilt (üks tema asetäitjatest) asjakohane korraldus või korraldus.

Dokumendivoog on vajalik ettevõtte erinevate tulemusnäitajate jälgimiseks dünaamikas. Ilma selleta on protsesside korraldamine üsna kaootiline. Sest sisse kaasaegne maailm personal on iga ettevõtte põhivara, personalijuhtimisega seotud dokumente tuleb hoida võimalikult täpselt ja korrektselt.

Üks neist dokumentidest on personalitabel, mille üksikasju käsitletakse käesolevas artiklis. See võimaldab teil määrata organisatsiooniüksuste personali, analüüsida organisatsiooniline struktuur ja tasustamissüsteemi ning hõlbustab ka töötajate värbamist ettevõttes vabadele töökohtadele.

Milleks see dokument on, kas see on kohustuslik?

Personalitabel on vajalik selleks, et kohtusse pöördumise korral oleks võimalik põhjendada töötajate koondamise olukordi personali vähendamise tõttu. See võib olla ka õigustuseks (konkreetse positsiooni puudumise tõttu). Sellepärast pädev koostamine See dokument on aluseks ettevõtte huvide õiguskaitsele.

Lisaks nõuavad kontrollifirmad (eelkõige tööinspektsioon) sageli tema kohalolekut kontrollide ajal. Dokumendi puudumine kuulub Vene Föderatsiooni töökaitseseaduse rikkumise alla. Vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikule (artikkel 5.27) ähvardab organisatsioon, kes ei esita ajakava, trahv. 30 kuni 50 tuhat rublad. Lisaks määratakse ametnikule rahatrahv (summa varieerub 1 kuni 5 tuhat rubla).

Lõpetuseks, ilma personalitabelita ei ole võimalik tõestada, et ettevõttel ei olnud vähendamise hetkel võimalust pakkuda töötajatele alternatiivseid vabu töökohti.

Sellel viisil, selle paberi olemasolu ei ole Vene Föderatsiooni õigusaktide seisukohast kohustuslik, ja teoreetiliselt otsus maksu- või tööinspektsioon trahvi saab vaidlustada kohtus. Praktikas peaks aga dokumenti säilitama iga ettevõte, et vältida võimalikke konfliktsituatsioone. Samal ajal on oluline mõista, et eelarveliste organisatsioonide jaoks on selle olemasolu seadusega ette nähtud.

Nõuded sellele

Kuna personalitabel on nn kohalik määrus, erinõuded talle esitati, mitte niivõrd:

Üks peamisi on asjaolu, et ettevõte on kohustatud selle dokumendi koostama vastavalt föderaalseadusele. ühtne vorm T-3. Te ei saa seda lühendada (kõik vajalikud elemendid peavad olema olemas), kuid saate sisestada täiendavaid andmeid.
Ajakava tuleb paika panna alates kuu esimesest päevast.
On väga oluline, et iga leht oleks nummerdatud.
Dokument peab olema klammerdatud, sellel peab olema organisatsiooni pitsat, juhataja ja koostamise eest vastutava isiku allkiri.

Kes koostab?

peal Sel hetkelõigusaktid ei määratle selgelt, kes peaksid olema kaasatud dokumendi väljatöötamisse.

Hargnenud organisatsioonilise struktuuriga ettevõtetes võivad koostamise eest vastutada järgmiste osakondade töötajad:

personaliteenus;
raamatupidamine;
õigusosakond (kõige vähem levinud olukord).

Väikestes ettevõtetes võib seda teha juht või mõni muu tema volitatud isik. Sel juhul tehakse tellimus konkreetse töötaja nimele, kes selle dokumendiga töötab. Teine võimalus vastutaja kindlaksmääramiseks on see asjaolu märkida töö kirjeldus või tööleping.

Koostamisprotseduuri lihtsustamiseks on vaja kontoritöö juhistes ette näha selle nüansid:

muudatuste väljatöötamise / sisseviimise tähtajad ja põhireeglid;
korralduse vorm ajakava ja muudatuste kinnitamiseks;
dokumendi vormistamise ja korralduste allkirjastamise eest vastutavad isikud;
töötajad, kellega on vaja ajakava projekti või selle muudatusi kooskõlastada;
kõiki sellega seotud küsimusi reguleerivate normatiivaktide koosseis.

Kuidas seda väidetakse?

Pärast personalitabeli koostamist tuleb see kinnitada. Enne allkirjastamise lõpliku vormi valmimist on vaja see kooskõlastada juhendis nimetatud töötajatega.

Pärast seda tuleb väide esitada eritellimusel või tellimusel, millele peab alla kirjutama kas ettevõtte juht või volitatud isik. Korralduses peavad olema märgitud koostamise, kooskõlastamise ja jõustumise kuupäevad - need võivad kattuda või erineda, kuid jõustumise kuupäev ei saa olla varasem kui koostamise või kooskõlastamise kuupäev.

Täitmise struktuur ja järjekord

Esiteks peab ühtne vorm sisaldama mitmeid üksikasju (neid nõutakse iga raamatupidamisdokumendi jaoks):

dokumendi nimi ja number;
selle koostamise kuupäev;
Ettevõtte nimi;
tegevuste läbiviimise fakti kinnitus ja loodusliku või rahalise mõõtmise väärtuse väljendamine;
koostamise õigsuse eest vastutava isiku nimi ja allkiri.

Tabel peab sisaldama järgmist teavet (vasakult paremale):

struktuurne alljaotus;
osakonna kood;
ametikoht, auaste, kvalifikatsiooniklass (näiteks 1. kategooria insener);
personaliüksuste arv;
palk (näidatud rublades, mõõtühikud on ainult tabeli päises - näiteks 20 000,00);
toetused (rublades) - näiteks akadeemilise kraadi eest. Nende jaoks on eraldatud 3 veergu;
kokku, hõõruda. - selles veerus näidatakse töötasude kogusumma;
Märge.

Pärast kõigi tabeli veergude täitmist peate täitma rea "Kokku". Veergudes on vaja summeerida kõik väärtused (palga suurus, mitu personaliühikut tuleb jne). Pärast seda pannakse vajalikud allkirjad ja pitsat.

1C programmi moodustamise ja täitmise protsessi saate vaadata järgmisest videost:

Kuidas muudatust teha?

2019. aastal on personalitabelis muudatuste tegemiseks kaks peamist võimalust:

Seega saate seda dokumenti otse muuta, luues uue, millel on järgmine registreerimisnumber. Kus uus versioon peab olema põhitegevuse korraldusega kinnitatud.
Enamasti on muudatused siiski üsna väikesed. AT sel juhul piisavalt muudatuste tegemiseks. Korraldust saab nimetada järgmiselt: "Personali tabeli muutmise kohta" või "Periooditabeli muudatuste tegemise kohta."

See menetlus peab aga olema põhjendatud. Need võivad olla järgmised põhjused.

haldustegevuse optimeerimise vajadus;
ettevõtte organisatsioonilise struktuuri parandamine;
ümberkorraldamine;
funktsioonide dubleerimise kaotamine ja vastutuskeskuste moodustamine;
muudatused Vene Föderatsiooni õigusaktides;
vajadus korraldada meetmeid konkreetse osakonna tegevuse parandamiseks ettevõttes;
põhitegevuse vähendamine, selle laiendamine või mitmekesistamine.

Kui töötaja ametikoht nimetatakse ümber, tuleb enne muudatuste tegemist saada tema kirjalik nõusolek.

Säilivusaeg ja koostamise sagedus

Vene Föderatsiooni õigusaktides puuduvad normid, mis reguleeriksid töötajate komplekteerimise sagedust. Kui ettevõte kõrge tase kaadri voolavus, on soovitav koostada kord kuus. Kuid enamasti teevad nad seda iga 6 või 12 kuu tagant, vajadusel ainult muudatusi tehes. See on tingitud sellest, et selline ajakava on nn planeerimisdokument.

Vormi T-3 on võimalik koostada ka mitmeks aastaks, kuid seda saavad teha ainult need ettevõtted, kes ei plaani personali kohandada, uusi ametikohti sisse võtta ega mõnda olemasolevat eemaldada.

Sellepärast see valik ei saa 2019. aasta hetkel sobivaks pidada – kriisiolud sunnivad organisatsioone pidevalt oma tegevuse erinevaid aspekte muutma.

Säilitustähtaja osas tuleb dokumenti esialgu säilitada ettevõttes 3 aasta jooksul. Sel juhul arvestatakse seda perioodi järgmisest aastast pärast seda aastat, mil ajakava on kaotanud oma jõu. Personalikorraldust (mis võib olla kerge alternatiiv kõnealusele paberile) tuleb säilitada 75 aastat.

Seadusandja ei ole määranud selget ajakava, mille möödudes tuleb see dokument uuesti koostada. AT klassikaline versioon see koostatakse kord aastas. On juhtumeid, kui see koostatakse pikemaks perioodiks. See kehtib organisatsioonide kohta, kus harva toimub personali liikumisi, osakondade, osakondade jms ümberkorraldamist.

12 kuu jooksul ei ole vaja personalitabelit uuesti koostada. Kui on muudatusi, saab neid parandada personalitabelisse muudatusi tehes, mitte seda uuesti kinnitades. Kuid see on väikeste muudatuste jaoks.

Kui juhtkond otsustab läbi viia suuremad ümberkorraldused, millega kaasnevad ulatuslikud personalimuudatused, siis on uus ajakava vältimatu.

Kas dokumenti tuleb igal aastal uuendada?

Mitu korda aastas koostatakse personalitabel? Seadusandlus sellele küsimusele vastust ei anna. Arvestades aga, et see dokument on ettevõtte normatiivakt, mis peab selget arvestust alluvate arvu kohta, praktikud soovitavad seda igal aastal uuendada. Selleks tuleb see ettevõttes vajalike ametnikega kokku leppida ja uuesti kinnitada.

Kui seda seadust muudeti aasta jooksul mitu korda ja need muudatused olid suuremahulised, siis on selle uuendamine järgmiseks aastaks kohustuslik.

Millal kinnitatakse järgmine ametiaeg?

Personalitabeli koostamise, allkirjastamise ja jõustumise kuupäevad reeglina ei lange kokku. Et tagada katkematu ja õige tegevus töötajate arvu osas, tuleb see kinnitada ligikaudu 2 kuud enne majandusaasta lõppu. AGA jõustumise kuupäev määrata järgmise aasta 1. jaanuarist.

Sel juhul on personali- ja raamatupidamisosakonna töötajatel piisavalt aega, et viia läbi kõik toimunud muudatustega seotud manipulatsioonid:

Ametikohad töölepingus, tööraamatus ja töötajate nimekirjas peavad olema identsed.

Kas ma pean iga kord uuesti taotlema, kui see pole 12 kuu jooksul muutunud?

Kui kalendriaasta jooksul muudatusi ei tehtud, siis koosseisutabelit uuesti kinnitama ei pea, välja arvatud juhul, kui selle kehtivusajaks määrati 1 aasta.

Kas ma pean looma uue dokumendi?

Ei, seda pole vaja. Töötajate komplekteerimine on kohalik normatiivne akt, mis kehtib selles määratud aja. Kui ei olnud vajadust muuta organisatsiooni struktuuri, töötajate arvu, töötasu suurust, siis pole vaja ka uut dokumenti vormistada.

Kas ma saan perioodi jooksul muutuda?

Kui 12 kuu jooksul on toimunud personalimuutused, siis tuleb see kindlasti personalis fikseerida. Seda ei saa muuta, kuid see on vajalik. Muudatused tehakse uue korralduse väljastamisega, kuna põhidokumendi kinnitas ta.

Tellimusele kirjutab alla ettevõtte juht. See peab näitama muudatuse põhjust.

Personalitabeli muudatus toob kaasa muutuse töösuhetes. Seetõttu tuleb olla ettevaatlik töötajatele eelseisvatest muudatustest õigeaegse teavitamise osas.

Oluline on töölepingute ja raamatute korrektne muutmine:

Uus kord sisaldab uusi ametikohti ja uusi palku.
Samuti on vaja märkida töötajate koguarv ja tellimuse jõustumise kuupäev.
Ärge unustage Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 74 lõikega 2 kehtestatud kahekuulist perioodi. Seda tuleb tõrgeteta taluda, kuna kiirustamine toob kaasa rikkumise tööõigused ja kohtuvaidlused.
Alluvaid tuleb eelseisvate muudatustega kurssi viia allkirja vastu.

Tööõiguses on palju nüansse seoses lepingutingimuste muutmisega. Näiteks Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 74 on sätestatud juhud, mille puhul saab palka alandada:

see on töötingimuste muutmine (organisatsiooniline või tehnoloogiline);
tootlikkuse taseme langus;
ümberkorraldamine;
ettevõtte moderniseerimine.

Nummerdamismeetodid

Nummerdamist saab määrata kahel viisil:

läbi. Sel juhul on uuel aastal kleebitud eelmise sarnase perioodi numbrile järgnev number.
Iga-aastane. Sellise numeratsiooniga antakse dokumendile aasta alguses number "1".

Ja siiski, numeratsioon kinnitatakse igal aastal või mitte? Otsustades, millist meetodit valida, on tööandjal täielik vabadus. See tuleneb mugavusest, ajakava muudatuste suurusest, ettevõtte suurusest jne.

Hoolimata asjaolust, et personal on üsna tavaline dokument, on see sageli koostatud ja kinnitatud suurte vigadega. Sellega kaasneb vähemalt lisaküsimuste tekkimine maksu- ja tööjõuteenistuse auditi käigus ning maksimaalselt ka trahvide määramine tööandjale.

Personal on oluline, kuna see puudutab suurt ringi inimesi – töötajaid. See määrab nende staatuse ettevõttes, seega olge valvsad ja ärge rikkuge seaduse nõudeid.

Iga ettevõtte töö põhineb erinevate alluvustasandite seadusandlikel aktidel. Iga organisatsiooni elus mängivad olulist rolli kohalikud dokumendid, mis on vastu võetud ja avaldatud ettevõtte enda jaoks.

Kallid lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest õigusprobleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja ON VABA!

Personalitabel kuulub ka kohalikku laadi dokumentide juurde. Selle olulise dokumendi omadused ja disainifunktsioonid on avalikustatud allpool.

Mis see dokument on?

personal - normatiivakt kohalik iseloom. Põhineb ettevõtte põhikirjal.

Ühinemiseks kinnitati riikliku statistikateenistuse määrusega vorm T-3.

Ettevõtetes kasutatakse seda töötajate arvu, koosseisu ja struktuuri registreerimiseks.

Sisaldab:

Osakondade nimed, neile koodi määramine.
Ametikohtade, erialade, ametite, kategooria, kvalifikatsiooniklassi nimetus.
Töötajate arv, töötasu, lisatasud.

Personal on mõeldud:

Moodustage ettevõtte organisatsiooniline struktuur.
Moodustage osakondade ja personaliüksuste arv.
Luua töötajatele palgasüsteem.
Määrake saastekvoodid ja nende suurus.
Hõlbustada vabadele töökohtadele värbamist.

Mida ütleb seadus?

Normatiivne alus

Töökoodeks. Art. 15 ja 57 sisaldavad viiteid personalitabelile. See on tingitud asjaolust, et töötaja tööülesanded, õigused ja töötasu tulevad personalitabelist.
Juhised . On märgitud, et kõik sissekanded on salvestatud tööraamat graafiku alusel.

Puudub normatiivakt, mis täpsustaks koosseisutabeli pidamise kohustust. Vaatamata sellisele "seaduseaugule" nõuavad seda dokumenti kõik kontrolliteenistused.

Tema abiga kontrollitakse ja kogutakse infot töötajate, tehtud töö tasustamise jms kohta.Seetõttu on selle puudumine tööõiguse rikkumine ja toob kaasa rahatrahvi.

Järeldus: personalitabel peaks olema igas ettevõttes.

Vastutavad isikud. Kes allkirjastab?

Personalitabelisse on allkirjaõigus ettevõtte juhil, personali- ja raamatupidamisosakonna juhatajatel. See tähendab, et nende teenuste töötajad vastutavad muudatuste koostamise, teostamise ja tegemise eest.

Allkiri pannakse dokumendi lõppu. Kui töötajate nimekiri koosneb rohkem kui ühest leheküljest, asetatakse allkirjad viimasele lehele spetsiaalsetel allkirjaridadel.

Personalitabeli esialgsel väljatöötamisel saab allkirjade graafiku sisestada dokumendi igale lehele.

Millal ja kuidas muudatusi teha?

Kas igal aastal on vaja teha muudatusi või mitte, iga juht otsustab eraldi. Tegemist on planeerimisdokumendiga ja seda on soovitav igal aastal uuendada.

Iga-aastane uuendus võimaldab kooskõlastada töötajate kvantitatiivset ja kvalitatiivset koosseisu.

Kui on vaja ametikohti kehtestada või eemaldada, osakondi kaotada või lisada, saab uue dokumendi kinnitada harvemini või sagedamini.

Muudatusi saab teha mitmel viisil:

Üldine muutus. Sellele määratakse uus registreerimisnumber ja see kinnitatakse korraldusega (määrusega).
Valikuline muutus. See tuleks registreerida tellimuses või tellimuses. See meetod võimalik, kui kohandused ei ole olulised.

Personalitabelis tehtud muudatused puudutavad juba töötavat personali, vastavalt tuleks korrigeerida nende töötajate töödokumente, keda need puudutavad.

See võib olla ametikoha, osakonna, täiendavate kohustuste muudatus, muutus,.

Ametikoha vahetamisel peab töötaja olema sees kirjutamine kaks kuud ette teavitatud.

Seega koosneb muudatuste tegemine järgmistest sammudest:

Töötaja nõusolek teha graafikus teda puudutavaid muudatusi.
Korrigeerimise korralduse (juhendi) kirjutamine ja vastuvõtmine.
Avalduse kirjutamine ja vastuvõtmine töötajale, keda muudatused puudutavad.
Saadud muudatuste fikseerimine tööraamatusse.

Kuidas koostada õigesti personalitabelit?

Täitmise kord, etapid ja reeglid

Personalitabelit koostades tuleks viidata ettevõtte organisatsioonilisele struktuurile.

See on tingitud asjaolust, et ajakava koostamisel on vaja märkida ettevõttesse kuuluvad osakonnad. Järgmisena täidetakse standardvorm.

Andmete standardvormile sisestamise sammud:

Täpsustage ettevõtte nimi vastavalt asutamisdokumendid. Kui on lühendatud nimi, tuleb see ka märkida - sulgudes või alloleval real.
Määrake OKPO kood.
Märkige seerianumber vastavalt dokumendivoo registreerimise ajakirjale. Mitme kohanduse tegemisel sisestage eraldi nummerdamine (näiteks täheväärtusega).
Dokumendi koostamise kuupäev kantakse spetsiaalsesse veergu. See ei pruugi alati langeda kokku selle jõustumise ajaga. Sellega seoses on ühtsel kujul veerg, mis näitab selle jõustumise kuupäeva.
Veergu "Märkige ... ühikute arv" sisestatakse ametlike ühikute arv.
Graafikuid täidetakse.

Sektsioonid, veerud ja nende omadused

1. jagu "Struktuuriüksuse nimetus"

Tutvustatakse osakondi, esindusi, filiaale.

Andmed sisestatakse ülalt alla.

Esimene rida tähistab ettevõtte juhtimist. Sellele järgneb finantsosakond, raamatupidamine, personaliosakond, majandusosakond.

Pärast graafiku täitmist esimese alluvusastme osakondade poolt on vaja sisestada andmed tootmise kohta.

Kõik kauplused ja osad on märgitud. Pärast seda taset sisestatakse andmed teenindusüksuste (näiteks ladu) kohta.

2. jagu "Struktuuriüksuse kood"

Selle jaotise abil saab selgelt jälgida ettevõtte hierarhilist struktuuri.

Selle veeru täitmise hõlbustamiseks peaksite kasutama tööstuse klassifikaatoreid.

Igale struktuuriüksusele määratakse dokumendihalduse hõlbustamiseks konkreetne kood.

Ülesanne algab suurest väikeseni. Näiteks osakond on 01, osakonnad osakonnas 01.01, 01.02 jne, osakonnas rühm on 01.01.01 jne.

Veerg 3 "Ametikoht (eriala, elukutse), kategooria, töötaja kvalifikatsiooni klass (kategooria)"

Jaotis täidetakse Töötajate ametite, töötajate ametikohtade ja palgakategooriate klassifikaatori alusel.

Organisatsioonide jaoks, mida rahastatakse föderaaleelarvest, on klassifikaatori kasutamine töövooprotsessi lahutamatu osa.

Sellesse veergu sisestatakse andmed vastavalt iga ettevõtte tegevuse tunnustele.

4. jagu "Personaliüksuste arv"

Sisaldab andmeid tööühikute arvu kohta. Eelarvelise organisatsiooni personaliüksused kinnitavad kõrgemad organisatsioonid.

Eelarvevälise omandivormiga ettevõttes määratakse personaliüksused selle vajaduste ja majandusliku otstarbekuse alusel. Kui ettevõttes on personaliüksused, mis töötavad 0,5 või 0,25 määraga, siis selle jaotise täitmisel näidatakse aktsiad.

Vabad ametikohad mahuvad vabade riigiüksuste hulka.

Näide personalitabelist määraga 0,5:

5. jagu "Tariifimäär (palk) jne."

See jaotis sisaldab andmeid palkade kohta ametikohtade kaupa.

Tariifimäära abil tasutakse töötajatele täidetud tööülesannete eest vastavalt tööleping. Seda makseviisi kasutavad aktiivselt riigiettevõtted ja organisatsioonid. Palkade arvestamisel tuleb lähtuda ühtsest tariifi skaalast.

Palk - kindel tasu töölepingus otseselt sätestatud tööülesannete täitmise eest.

Palga kujunemine toimub teatud perioodiks (kuu, kvartal, pool aastat).

Eelarveliste organisatsioonide töötajate töötasu kehtestamisel lähtutakse ühtsest tariifi skaalast. Eraomandivormiga ettevõtted lähtuvad rahalisi võimalusi, kuid mitte allpool minimaalne suurus töötasu, mis ei sisalda lisatasusid, toetusi, tasusid töö eritingimuste eest jms.

Andmed on näidatud rublades.

Jaotis 6-8 "Lisatasud ja lisatasud"

Sisaldab andmeid ergutusmaksete, hüvitiste (boonuste,) kohta, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega ("põhja", akadeemilise kraadi saamiseks) ja mis on kasutusele võetud organisatsiooni äranägemisel (seotud töötingimustega).

Riigieelarvest rahastatavatele ettevõtetele ja organisatsioonidele määrab toetuste suuruse Vene Föderatsiooni valitsus, eraettevõtetele - ettevõtte juhtkond.

Toetused määratakse protsendina palgast. Maksed on püsimakse.

Jaotis 9 "Kokku"

Summeeritud on veerud 5 - 8. Märgitud on kõik kuu jooksul tehtud kulutused.

Jaotis 10 "Märkus"

Veerus tehakse muudatusi, täpsustused vastavalt koosseisutabelile.

Millal see koostatakse ja heaks kiidetakse?

Personalitabel koostatakse uue ettevõtte, filiaali, tütarettevõtte vms avamisel ning oluliste muudatuste tegemisel.

Tänu sellele, palk makstakse igakuiselt, kõige õigem on jõustumiskuupäevaks määrata kuu esimene päev.

Personalitabel kinnitatakse ettevõtte juhi või volitatud isiku poolt allkirjastatud korralduse või korralduse alusel.

Samuti tuleks personalitabelis vastavad andmed sisestada veergu "Kinnitatud". Edasi kantakse andmed Registreerimispäevikusse, misjärel number kantakse tellimusse. Lisaks saadetakse personalitabel pärast heakskiitmist ladustamiseks.

Näidistäitmine 2019:

Olulised nüansid

Positsioonide ümardamine

Personalitasemele sisenemisel võib personalitabel sisaldada terveid üksusi ja murdosa.

Personaliüksuste ümardamiseks on kaks võimalust:

Ümardamine toimub iga jaotuse jaoks.
Tööhõiveüksused on ümardatud mitme osakonna jaoks.

Kus:

Kursused alla 0,13 = 0, st lamada.
Kursused 0,13–0,37 on tavalise positsiooni 0,25.
Kursused 0,38–0,62 ümardatakse 0,5 kursiks.
Tavalised intressimäärad 0,63–0,87 on võrdsed 0,75 määraga.
Üle 0,87 – täismäär.

Personalitabeli koostamine üksikettevõtjatele

Seaduse kohaselt saab töötajaid palgata üksikettevõtja. Alates töötajate vastuvõtmise hetkest saab ta tööandjaks ja peab pidama personalitabelit. Erandiks on juhud, kui töötaja tööülesanded ja tegevuse vorm on üksikasjalikult kirjeldatud töölepingus.

Personalitöö aitab vabaneda ettearvamatute olukordade raskustest personaliga töötamisel.

Ajakava koostamisel üksikettevõtjad tasub kinni pidada samadest põhimõtetest ja reeglitest, mis suurettevõtete puhul.

Aga vähemalt tasub täita veerud 1-5.

Eelarvelise asutuse personali arendamine

Personal on iga eelarvelise organisatsiooni töö lahutamatu osa. See on koostatud ka standardiseeritud vormi T-3 järgi vastavalt kõigile ülaltoodud põhimõtetele ja omadustele.

Siiski selleks eelarveasutused kohustuslik on kasutada:

Ülevenemaaline töötajate ametite, töötajate ametikohtade ja palgakategooriate klassifikaator.
Juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloog.
Töötajate tööde ja ametite ühtne tariifi- ja kvalifikatsioonikataloog (ETKS).

Riigiettevõtete personalitabeli koostamisel ja tutvustamisel tuleb lähtuda valdkonna eeskirjadest.

Töötaja tutvustus

Tööküsimusi käsitlevad normatiivaktid näitavad: tööandja on kohustatud tutvustama töötajaid töösiseste eeskirjadega, samuti muude kohalike eeskirjadega, mis otseselt mõjutavad tema töötegevust.

Tutvumine toimub allkirja all. Seega, kui personalitabel on kohalikku laadi normatiivakt, tuleks sellega tutvumine läbi viia samal viisil.

Eelnevast tuleks järeldada, et igas ettevõttes on vaja säilitada personalitabelit. Personaliga töötamise lihtsustamiseks on kasutusele võetud standardvorm T-3. Selle kasutamine lihtsustab tööd ja suhtlemist reguleerivate asutustega.