teoreetiline materjal. CCM-i kasutamist reguleerivad dokumendid

Khudoleev V.V.

22. mail 2003. aastal võeti vastu uus seadus, mis reguleerib KMS kohaldamisala, õigemini juba kassaaparaat(edaspidi CCT). Jutt käib 22. mai 2003. aasta föderaalseadusest nr 54-FZ "Kassaaparaatide kasutamise kohta sularahamaksete ja (või) maksekaartidega maksmise teostamisel" (edaspidi CCP seadus).

AT vastavalt artikli 10 lõikele 1 jõustus seadus üks kuu pärast selle avaldamist, st alates 28. juunist 2003 (seadus avaldati Vene ajaleht» 27. mai 2003). Tegelikult tähendab see, et alates sellest päevast see ei kehti rakendus vana seadus KKM(Vene Föderatsiooni 18. juuni 1993. a seadus nr 5215-1 „Seoses rakenduskontroll-sularahamasinad elanikega sularahaarvelduste tegemisel“ ja kõik selle seaduse alusel vastuvõetud normatiivsed õiguslikud põhimäärused. Kõigepealt räägime loomulikult Vene Föderatsiooni valitsuse 30. juuli 1993. a määrusest nr 745 „Määruse kinnitamise kohta. rakenduskontroll-sularahamasinad elanikega sularahaarvelduste tegemisel ja teatud kategooria ettevõtete (sh juriidilist isikut moodustamata ettevõtlusega tegelevad üksikisikud juhul, kui nad teevad kaubandustoiminguid või osutavad teenuseid), organisatsioonide ja asutuste loetelu, mis tulenevalt oma tegevuse või asukoha spetsiifikat saavad teostada sularahaarveldusi elanikkonnaga ilma rakendusikontroll-sularahamasinad».

Kassaaparaatide kasutamise kord sularahaarveldustes ja (või) maksekaartidega arveldades

Vastavalt seaduse artikli 3 lõikele 1 KKT(kontroll-kassaaparaatTehnika), mis on kantud riiklikku registrisse, rakendavad Vene Föderatsiooni territooriumil tõrgeteta kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kui nad sooritavad sularahamakseid ja (või) maksekaarte kasutades kaupade müümise, töö tegemise või teenuste osutamise korral.

Nagu näete, seadus KKT laiendab oluliselt ulatust rakendusiKKT, kuna nüüdsest kõik sularahaarveldused ja (või) arveldused maksekaarte kasutades sh arveldused vahel juriidilised isikud ja üksikettevõtjad. See tähendab, et kõikide sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arvelduste teostamisel on kohustuslik kohaldada KKT. Tuletage seda meelde varemkasutamineKKM oli vajalik ainult sularahas arveldamiseks elanikega, st koos üksikisikud.

Keskse vastaspoole kasutamist Vene Föderatsiooni territooriumil reguleerivad:

1. KKT seadus.
2. Vene Föderatsiooni presidendi 16. veebruari 1993. aasta dekreet nr 224 "Kassaaparaatide kohustusliku kasutamise kohta kõigi omandivormidega ettevõtetele, asutustele ja organisatsioonidele elanikega arveldamisel".
3. Vene Föderatsiooni Riikliku Maksuteenistuse 22. juuni 1995. a korraldusega nr VG-3-14 / 36 “Kassaaparaatide maksuametis registreerimise korra kinnitamise kohta” (edaspidi korraldus).
4. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 30. augusti 1993. a kirjaga nr 104 kinnitatud kassaaparaadi töötamise näidisreeglid elanikega sularahaarveldamisel (edaspidi näidisreeglid);
5. Territooriumil kasutatavate kassaaparaatide riikliku registri pidamise korra eeskiri Venemaa Föderatsioon, kinnitatud GMECi 22. oktoobri 1993. aasta otsusega, protokoll nr 3;
6. müügikorra eeskirjad, Hooldus ja kassaaparaatide remont Vene Föderatsioonis, kinnitatud GMECi 6. märtsi 1995. a otsusega, protokoll nr 2 / 18-95 (lõpetanud Vene Föderatsiooni riikliku maksuteenistuse 16. mai 1995. a kirjaga nr. . osakondadevaheline kassaaparaatide ekspertkomisjon”);
7. Muud reguleerivad õigusaktid.

TsÜS-i seaduse artikkel 1 selgitab mitmeid mõisteid, näiteks:

• sularahaarveldustel ja (või) maksekaartidega arveldamisel kasutatavad kassaseadmed - fiskaalmäluga varustatud kassaaparaadid, elektroonilised arvutid, sh isiklikud, tarkvara- ja riistvarakompleksid;
• sularahaarveldused - sularahamaksevahenditega tehtud arveldused ostetud kaupade, tehtud tööde, osutatud teenuste eest;
• fiskaalmälu - kassaaparaatide osana olev tarkvara ja riistvara kompleks, mis tagab korrigeerimata igapäevase (iga vahetuse) registreerimise ja püsiva lõpliku teabe, mis on vajalik sularahaarvelduste ja (või) maksete arvelduste täielikuks arvestamiseks. kaardid, mis on läbi viidud kontrolli - kassaaparaatidega, et maksud õigesti arvutada;
• fiskaalrežiim - kassaaparaatide töörežiim, mis tagab fiskaalandmete registreerimise fiskaalmälu;
• fiskaalandmed – fikseeritud kontrolllint ja fiskaalmälus info sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arvelduste kohta.

Samas tehti kesksete vastaspoolte seaduse artikli 10 lõike 2 alusel kindlaks, et kuus kuud pärast kesksete vastaspoolte seaduse jõustumist (pärast 28. detsembrit 2003) sularahamaksete tegemisel ja (või) arveldused maksekaartidega, maksumäluta kesksete vastaspoolte kasutamine ei ole lubatud. See piirang on ettevõtete ja organisatsioonide jaoks väga oluline, kuna mõne eksperdihinnangu kohaselt ei ole praegu enam kui 1/5 kõigist Vene Föderatsiooni territooriumil kasutatavatest kassaaparaatidest fiskaalmälu.

Kesksete vastaspoolte seaduse artikli 5 kohaselt peavad ettevõtted ja organisatsioonid, kes teostavad sularahaarveldusi ja (või) arveldusi maksekaartide abil, kasutades keskseid vastaspooli:

1) registreerima kassaaparaate maksuametis;

2) kasutama sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arvelduste tegemisel kasutuskõlblikku, ettenähtud korras pitseeritud, maksuhalduris registreeritud CRE-d, mis tagavad arvelduste käigus raha nõuetekohase arvestuse (arveldustehingute fikseerimine kontrolllindile ja fiskaalmälu) ;

3) väljastada ostjatele (klientidele) sularahaarveldustes ja (või) maksekaartidega arveldades maksmise ajal trükitud keskse vastaspoole kassatšekke;

4) tagama hoolduse ja ladustamise õigel ajal kassaaparaatide soetamise ja registreerimise, kasutuselevõtu ja kasutamisega seotud dokumentatsiooni, samuti tagama kontrolli teostavatele maksuhalduri ametnikele takistamatu juurdepääsu vastavatele kassaaparaatidele, andma neile nimetatud dokumentatsiooni;

5) sisestama kassaaparaatide esmasel registreerimisel ja ümberregistreerimisel teavet kassaaparaatide fiskaalmällu ja vahetama välja fiskaalmälukettad maksuhalduri esindajate osalusel.

Nõuded kassaaparaatidele, selle registreerimise ja kasutamise korra ja tingimused määrab kindlaks Vene Föderatsiooni valitsus. Samal ajal peavad ettevõtete ja organisatsioonide poolt kasutatavad kassaseadmed CCP artikli 4 lõike 1 alusel:

• olema registreeritud maksuhalduris kohas, kus organisatsioon või üksikettevõtja on maksumaksjana registreeritud;
• olema korras, pitseeritud ettenähtud viisil;
• omavad fiskaalmälu ja töötavad fiskaalrežiimis.

Pealegi, tehnilised nõuded aastal kehtestatakse kassaaparaatide kasutamine ettevõtete ja organisatsioonide juures elanikega sularahaarvelduste läbiviimisel Mudelireeglid.

Kassaaparaatide seaduse artikli 3 lõike 1 kohaselt määrab Vene Föderatsiooni territooriumil kasutamiseks lubatud kassaaparaatide mudelid kindlaks riiklik kassaaparaatregister. Kassaseadmete riiklik register on teabe loend Vene Föderatsiooni territooriumil kasutatavate kassaseadmete mudelite kohta.

Kesksete vastaspoolte seaduse artikli 3 lõike 4 alusel kuulub kesksete vastaspoolte riiklik register ametlikult avaldamisele ettenähtud korras ning selles tehtud muudatused ja täiendused ametlikult avaldamisele 10 päeva jooksul alates selle vastuvõtmise kuupäevast. muudatused ja täiendused.

Kassaaparaatide registreerimine ja registrist kustutamine

Kassaseadmete maksuhalduris registreerimise kord määratakse korraldusega kinnitatud Kassaseadmete maksuhalduris registreerimise korraga (edaspidi nimetatud kord). Vastavalt käesoleva korra punktidele 2–4 võib keskse vastaspoole registreerimisprotsessi esindada mitu omavahel seotud etappi:

1) kehtestatud vormis taotluse esitamine koos keskse vastaspoole passiga ning keskse vastaspoole hoolduse ja remondi lepinguga tehnilise teeninduskeskusega või otse ettevõttega - keskse vastaspoole tootjaga Venemaa Föderatsiooni moodustavate üksuste hulgast, mille täitevvõimu on registreerinud. ametiasutused;

2) 5 päeva jooksul avalduse ja muude eelnimetatud dokumentide esitamise päevast arvates maksuhaldur registreerib keskse vastaspoole ja väljastab taotlejale Keskse vastaspoole registreerimiskaardi, samuti tagastab registreeritud KKP passi ning selle hoolduse ja remondi lepingu.

Korra punkti 7 alusel kuulub see kõikidel juhtudel, kui kassaaparaat ettevõttes ja organisatsioonides käibelt kõrvaldatakse. Selleks esitab ettevõte või organisatsioon maksuhaldurile avalduse CCP registrist kustutamiseks. Maksuhaldur kustutab pärast organisatsiooni avalduse kättesaamist CCP-d, mis on märgitud CCP registreerimiskaardile, mis on kinnitatud registreerimise eest vastutava maksuhalduri ametniku allkirjaga ja pitseeritud.

Elektrooniliste juhtlintidega kaitstud KKT (EKLZ)

Ettevõtete ja organisatsioonide praktikas ilmub järk-järgult üha rohkem ECLZ-ga keskseid vastaspooli. Lähtudes GMEK-i 25. juuni 2002. a koosoleku protokolliga nr 4 / 69-2002 kinnitatud Kassaaparaatides kaitstud elektrooniliste kontrolllintide kasutamise juhendi (edaspidi protokoll) punktist 1.1. kaitstud elektrooniline juhtlint (EKLZ) - tehniline seade (tarkvara ja riistvara komplekt kassaaparaadi osana), mis tagab registreerimiskaitse, mis on kaitstud tuvastamatute paranduste eest ja püsiv pikaajaline teabe salvestamine iga tehtud toimingu kohta. kasutades kassaseadmeid, mis on vajalikud tulude täielikuks arvestamiseks, et maksud õigesti arvutada.

CCP-le väljastatud fiskaaldokumendi õigsuse saab kindlaks teha kontrolliva organisatsiooni esindaja, kellel on vastav võti. Kui vahetus kassas suletakse, salvestatakse eelarvemällu ECLZ-is registreeritud andmetele vastav teave. Vahetuste sulgemise aruanne on kaitstud ka volitamata reguleerimise eest.

EKLZ pakub pikaajalist teabe säilitamist kassaaparaatides tehtud sularahatehingute kohta. ECLZ-i päringute abil saab selle andmeid saada dokumendi numbri, vahetuse numbri järgi - juhtlindid, määratud perioodi järgi - üldistatud aruanded. EKLZ-i teavet saab edasiseks töötlemiseks välja printida kassaaparaadile või salvestada elektrooniliselt muule andmekandjale.

EKLZ ei ole oma mahult piiramatu, see tähendab, et see tuleb täita, kuna tehniliselt on see püsimälu plokk. Pärast täitmist või rikke korral tuleb ECLZ tehnilistes teeninduskeskustes välja vahetada.

Keskse vastaspoole töödokumentatsioonis kirjeldatakse ECLZ-i kasutuskõlblikkuse ja selle asendamise vajaduse kindlakstegemise korda. Samal ajal, kui ECLZ on peaaegu täitumas (registreerimiseks mõeldud ECLZ-i mäluväli sularahatehingud, täidetud üle 90 protsendi) või ECLZ kehtestatud tööperiood aegub, avaneb vahetuse sulgemise aruanne vastava teatega, mida on kirjeldatud CCP töödokumentatsioonis.

Protokolli lõike 1 kohaselt on alates 1. jaanuarist 2003 alustatud turvaliste elektrooniliste kontrolllintide (EKLZ) kasutuselevõttu. See tähendab, et CCP mudelite riiklikus registris viibimise tingimusi, milles ECLZ-i toimimise võimalust ei rakendata, ei pikendata:

1) alates 1. juulist 2003. a passiivse süsteemi kassa, aktiivsüsteemi kassa, fiskaalkassa;

Samal ajal saavad kasutajad protokolli lõike 4 kohaselt standardamortisatsiooniperioodi jooksul kasutada kõiki maksuametis registreeritud CRE-sid:

1) kuni 1. juulini 2003. a passiivse süsteemi kassa, aktiivsüsteemi kassa, maksuregistri pidaja;

Selliseid kassaaparaate saab kasutaja soovil muuta, et need vastaksid mudelite etalonversioonidele, milles on ECLZ toimimise võimalus ja mis on kantud riiklikusse kassaaparaatide registrisse.

Protokolli lõike 7 alusel lisatakse CCP-masinate mudelite nimedesse spetsiaalne tähetähis "K", milles on realiseeritud ECLZ-i toimimise võimalus. Ilma ECLZ-ita ei ole selliseid masinaid lubatud kasutada.

Lisaks on vastavalt protokolli lõikele 8 kesksed vastaspooled, milles on rakendatud ECLZ-i toimimise võimalus, varustatud nende vabastamise aasta või kasutusse muutmise aasta visuaalse kontrolli vahenditega "Riiklik register". koos ECLZ-iga.

Pärast CCP ümbervarustust, et realiseerida EKLZ toimimise võimalus, asendatakse sellel riikliku registri visuaalse kontrolli tööriist samaks CCP ümbervarustuse aastaks. Neid toiminguid viivad läbi CCP tehnilised teeninduskeskused vastavate peatarnijate kontrolli all.

Pange tähele, et igal ECLZ-il on oma registreerimisnumber, mis aktiveerimisel sisestatakse vastava CCP mudeliversiooni passi. Sel juhul on aktiveerimine enne CCP töö algust keelatud. Selline olukord ettevõtete ja organisatsioonide praktikas võib tekkida näiteks siis, kui keskne vastaspool ostetakse, kuid seda pole veel registreeritud ega teenindata ühes keskse vastaspoole tehnilise teeninduskeskuse poolt.

Uute kesksete vastaspoolte jaoks, milles on rakendatud ECLZ-i toimimise võimalus, väljastatakse CCP mudelite vastavate versioonide passid.

Uuesti varustatud kassaaparaatide jaoks, milles on rakendatud ECLZ-i toimimise võimalus, väljastatakse uued mudeliversioonide passid ja nende masinate suhtes kehtivad uued kasutusperioodid, mis on kehtestatud vastavalt kassaaparaatide riiklikule registrile.

CCP mudeli versiooni passis, milles on rakendatud ECLZ toimimise võimalus, peab olema tähemärgistus"EKLZ", mis asub mudeliversiooni passis näidatud kuvaväljal.

Sularahaarvelduste ja (või) arvelduste tegemine maksekaartide abil ilma kassaaparaate kasutamata

Nagu juba mainitud, kasutavad kassaseadmete seaduse artikli 3 lõike 1 alusel kassaseadmeid Vene Föderatsiooni territooriumil sularahamaksete tegemisel ja (või) kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad. maksed maksekaartidega kaupade müügi, tööde tegemise või teenuste osutamise korral.

Samal ajal võivad organisatsioonid ja üksikettevõtjad vastavalt kassaaparaatide seaduse artikli 3 lõikele 2 Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud korras teostada sularahaarveldusi ja (või) arveldusi kasutades maksekaardid ilma kassaaparaate kasutamata avalikkusele teenuste osutamise korral, kui nad väljastavad asjakohased ranged aruandlusvormid. Samal ajal kehtestab kassatšekkidega võrdsustatud rangete aruandlusvormide vormi kinnitamise, samuti nende arvestuse, ladustamise ja hävitamise korra Vene Föderatsiooni valitsus.

Hetkel ei reguleeri Vene Föderatsiooni valitsus rangete aruandlusvormide kasutamise korda, mistõttu peame kuni sellise korra kinnitamiseni selle kasutamist õiguspäraseks. vana tellimus rangete aruandlusvormide, samuti selliste vormide varem heakskiidetud vormide kohaldamine.

Rangete aruandlusdokumentide kasutamise kord on reguleeritud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kirjaga 23. augustist 2001 nr 16-00-24 / 70 “Rangete aruandlusdokumentide kohta elanikega sularahaarveldamisel”. Selle kirja kohaselt peavad ranged aruandlusdokumendid koos töödeldavate tehingute eripära iseloomustavate näitajatega sisaldama järgmisi kohustuslikke üksikasju:

• kinnitustempel;
• dokumendi vormi nimetus;
• kuuekohaline number;
• seeria;
• vormikood vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorile (OKUD);
• arvelduse kuupäev;
• organisatsiooni nimi ja kood ülevenemaalise ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatori (OKPO) järgi;
• TIN-kood;
• osutatava töö (teenuste) liik;
• osutatavate teenuste mõõtühikud (füüsilises ja rahalises mõttes);
• äritehingu eest vastutava isiku ametikoha nimetus ja selle täitmise õigsus isikliku allkirjaga.

Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi poolt kinnitatud rangete aruandlusdokumentide vormid kehtivad kõikidele ettevõtetele ja organisatsioonidele, kes tegelevad tegevustega, mille jaoks need vormid on heaks kiidetud.

Vajadusel saab rangete aruandlusdokumentide kinnitatud vorme täiendada ettevõtte või organisatsiooni tegevusliigile vastavate üksikasjadega. Samal ajal jäävad kõik kinnitatud vormidel esitatud andmed muutumatuks; üksikute andmete kustutamine ei ole lubatud. Ühe või teise range aruandlusdokumendi kinnitatud vormis ettenähtud rea täitmata jätmisel organisatsiooni jaoks asjakohaste näitajate puudumise tõttu kriipsutatakse see rida läbi.

Ettevõtete ja organisatsioonide rangete aruandlusdokumentide vormid on kinnitatud:

1. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 25. veebruari 2000. aasta korraldus nr 20n “Rangete aruandlusvormide kinnitamise kohta”.
2. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 12. märtsist 1999 nr 16-00-24-32 "Rangede aruandlusdokumentide vormide kinnitamise kohta".
3. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 11. aprillist 1997 nr 16-00-27-15 "Rangede aruandlusdokumentide vormide kinnitamise kohta".
4. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 20. aprillist 1995 nr 16-00-30-35 "Ranged aruandlusdokumentide vormide kinnitamise kohta".
5. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 20. aprillist 1995 nr 16-00-30-33 "Ranged aruandlusdokumentide vormide kinnitamise kohta".
6. Vene Föderatsiooni Riikliku Maksuteenistuse kiri 30. augustist 1994 nr NI-6-14 / 320 “Range aruandekohustuse dokumentide vormide kohta” (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 20. detsembrist 1993 nr. 16-31).
7. Muud normatiivsed õigusdokumendid.

Kassaseaduse artikli 2 lõike 3 kohaselt saavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad oma tegevuse eripära või asukoha iseärasuste tõttu teha sularahamakseid ja (või) makseid maksekaartidega ilma sularaha kasutamata. registreerib järgmiste tegevuste läbiviimisel:

1) ajalehtede ja ajakirjade, samuti nendega seotud toodete müük ajalehtede ja ajakirjade kioskites tingimusel, et ajalehtede ja ajakirjade müügi osakaal nende käibest on vähemalt 50 protsenti ja nendega seotud toodete valik on kooskõlastatud täitevvõimuga. Vene Föderatsiooni moodustav üksus, samuti kui ajalehtede ja ajakirjade müügist ning nendega seotud toodete müügist saadud kaubandustulu arvestust peetakse eraldi;

2) väärtpaberite müük;

3) loteriipiletite müük;

4) linna ühistranspordis reisimiseks mõeldud sõidupiletite ja kupongide müük;

5) õpilaste ja töötajate toitlustamine üldhariduskoolid ja samaväärsed õppeasutused koolituste ajal;

6) kauplemine turgudel, laatadel, näitusekompleksides, samuti muudel kauplemiseks eraldatud territooriumidel, välja arvatud kauplused, paviljonid, kioskid, telgid, autopoed, autopoed, autokaubikud, konteineri tüüpi ruumid ja muud sarnased kohad paiknevad nendes kauplemiskohtades, mis on varustatud ja tagavad kauplemiskohtade (ruumide ja sõidukite, sh haagiste ja poolhaagiste) kauba väljapaneku ja turvalisuse, avatud letid kaetud tururuumides mittetoidukaupade müümisel;

7) toidu- ja esmatarbekaupade (v.a tehniliste kaupade) väike jaekaubandus komplekssed kaubad ja toiduaineid, mis nõuavad teatud hoiu- ja müügitingimusi) käsikärudelt, korvidelt, kandikutelt (sh õhusademete eest kaitstud raamidelt, kaetud plastkile, lõuend, tent);

8) raudteetranspordi valdkonna föderaalse täitevorgani kinnitatud valikus teetoodete müük rongides sõiduautodes;

9) müük maapiirkonnas (välja arvatud linnaosakeskused ja linna tüüpi asulad) ravimid apteekides, mis asuvad feldsher-ämmaemandate jaamades;

10) kauplemine jäätisekioskites ja karastusjoogid villimisel;

11) paakidest kauplemine õlle, kalja, piimaga, taimeõli, eluskala, petrooleum, vrazval köögiviljad ja kõrvitsad;

12) klaasnõude ja jäätmematerjalide vastuvõtmine elanikkonnalt, välja arvatud vanaraud;

13) religioossete kultusobjektide ja religioosse kirjanduse müük, teenuste osutamine religioossete riituste ja tseremooniate läbiviimiseks religioossetes hoonetes ja rajatistes ning nendega seotud territooriumidel, muudes usuorganisatsioonidele selleks ettenähtud kohtades, asutustes. ja usuorganisatsioonide ettevõtted, mis on registreeritud Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud viisil;

14) postiteenuste eest tasumist kinnitavate riiklike postmarkide (postmargid ja muud postisaadetisele kantud märgid) nimiväärtuses müük.

Pange tähele, et ülaltoodud loendit ei vähendata ega laiendata ning seda kohaldatakse kõikjal kogu Vene Föderatsioonis.

Lisaks sellele peavad vastavalt keskse vastaspoole seaduse artikli 2 lõikele 3 organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes asuvad kaugetes või raskesti ligipääsetavates piirkondades, mis on loetletud ametiasutuse kinnitatud nimekirjas. riigivõim Vene Föderatsiooni subjekt võib teostada sularahaarveldusi ja (või) arveldusi ilma kassaaparaatideta maksekaartidega.

Mõelge kõike ülaltoodut konkreetse näite puhul.

Näide

Press-torg LLC müüb oma kioskitevõrgu kaudu ajalehti ja ajakirju, aga ka nendega seotud tooteid: kirjatarbeid, raamatuid jne. Ajalehtede ja ajakirjade ning nendega seotud toodete müügist saadud tulude arvestust peetakse eraldi. Seotud toodete valiku on heaks kiitnud Venemaa Föderatsiooni moodustava üksuse täitevorgan, mille territooriumil Press-torg LLC tegutseb. Osades kioskites jääb ajalehtede ja ajakirjade müügist saadav tulu püsivalt alla 50 protsendi kogu müügitulust. Lisaks on osades kioskites ajalehtede ja ajakirjade müügist saadav tulu kuude lõikes erinev ning mõnel kuul võib see olla alla 50 protsendi kogu müügitulust. Samas ajalehtede ja ajakirjade müügist saadav tulu Press-torg LLC kogumüügist moodustab alati üle 50 protsendi. Kas ülaltoodud juhtudel (seotud toodete müügist saadav tulu püsiv ja ajutine ületamine müügituludest kioskite võrgu kaudu) on vaja kasutada CCP-d, kui müüa ajalehti ja ajakirju, samuti nendega seotud tooteid: kirjatarbed, raamatud jne. ajalehtede ja ajakirjade müük üksikutes kioskites)?

"Ettevõtja ilma juriidilist isikut moodustamata. PBOYuL", 2009, N 11

Vene Föderatsiooni territooriumil kaupade müügi, tööde tegemise või teenuste osutamise korral sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arvelduste tegemisel tuleb tõrgeteta kasutada kassaseadmeid. Eelmistes numbrites rääkisime muudatustest, mis kaotavad CCP UTII-d kasutavate ettevõtjate jaoks, ja selle seaduse tagajärgedest<1>. Kuidas vältida "lõkse", teha õige otsus ja säästa seeläbi raha, aega ja närve, kui olete endiselt kohustatud kasutama CCP-d?

<1>Vaata artiklit "Mõistlike meeste CCP tühistati: elagu vabadus?" aastal N 8, 2009, lk. 12.

CCP seadus

CCP kohaldamise valdkonna suhete seadusandliku reguleerimise alguseks loetakse 1993. aastat, milles Vene Föderatsiooni 18.06.1993 seadus N 5215-1 "Kassaaparaatide kasutamise kohta sularaha rakendamisel arveldused elanikega“ võeti vastu. Kõik organisatsioonid ja ettevõtjad, aga ka maksuhaldurid lähtusid selle seaduse sätetest. 22. mail 2003 kirjutas Vene Föderatsiooni president alla föderaalseadusele nr 54-FZ "Kassaaparaatide kasutamise kohta sularahaarveldamisel ja (või) maksekaartidega maksmisel" (edaspidi seadus).

Seadus defineeris esimesena mõiste "sularahaseadmed". See ei puuduta ainult kassaaparaate (CCM), vaid ka elektroonilisi arvuteid, sealhulgas isiklikke ning tarkvara- ja riistvarasüsteeme. Väga oluline nõue on kassaaparaatide kohustuslik varustamine fiskaalmäluga, mis tagab korrigeerimata igapäevase (igas vahetuses) registreerimise ja sularahamaksete ja (või) maksete täielikuks arvestamiseks vajaliku lõpliku teabe püsiva pikaajalise säilitamise. maksekaarte, et maksud õigesti arvutada.

Lisaks antakse definitsioonid sellistele mõistetele nagu "fiskaalmälu", "kassade fiskaalne töörežiim" ja "fiskaalandmed", "kassaaparaatide riiklik register". Seadus sätestab, et riikliku registri pidamise korra, nõuded selle struktuurile ja teabe koostisele, samuti riikliku registri pidamiseks volitatud föderaalse täitevorgani määrab kindlaks Vene Föderatsiooni valitsus.

Keskse vastaspoole kasutajate jaoks on väga oluline, et seadus lubaks juhul, kui varem kasutatud keskse vastaspoole mudelid riiklikust registrist välja arvatakse, jätkata oma edasine operatsioon enne nende amortisatsiooni standardperioodi lõppu. Ent normiperioodi kontseptsiooni ei määratletud. Seetõttu kehtib reegel, mille kohaselt määrab kesksete vastaspoolte standardse amortisatsiooniperioodi organisatsioon (ettevõtja) iseseisvalt, lähtudes kasulikust tööeast (5 kuni 7 aastat), kuid võttes arvesse asjaolu, et maksimaalne kasutusiga ei saa olla ületada 7 aastat alates väljaandmise kuupäevast.

Seadus määratleb organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes oma tegevuse eripära või asukoha iseärasuste tõttu saavad teha sularahamakseid ja (või) makseid maksekaartidega ilma kassaaparaate kasutamata (seaduse artikkel 2). Seadus lubab sularahaarveldusi ja (või) arveldusi maksekaartide abil ilma kassaaparaate kasutamata juhul, kui organisatsioonid ja üksikettevõtjad osutavad elanikkonnale teenuseid, tingimusel et nad väljastavad asjakohased range vastutuse vormid, mis on võrdsustatud kassatšekkidega. Samal ajal kehtestab kassatšekkidega võrdsustatud rangete aruandlusvormide vormi kinnitamise, samuti nende arvestuse, säilitamise ja hävitamise korra Vene Föderatsiooni valitsus.

Kontrolli selle üle, kas organisatsioonid ja üksikettevõtjad järgivad selle föderaalseaduse nõudeid, ei teosta mitte ainult maksuhaldurid, vaid ka oma pädevuse piires siseasjade organid.

määrused

Artikli 2 lõike 2 kohaselt. 2 "Kassaaparaatide reguleerimisala", artikli 2 lõige 2. 3 "Riigi registri pidamise kord" ja artikli 1 lõige 1. 4 "Nõuded kassaaparaatidele, selle registreerimise ja kasutamise kord ja tingimused" töötati välja ja kinnitati hulk dokumente.

Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta määrusega N 171 kinnitatud eeskirjad sularahamaksete ja (või) arvelduste teostamise kohta maksekaartidega ilma kassaaparaate kasutamata

Määrusega kehtestatakse ja määratletakse:

• range aruandluse vormidega seotud dokumendid (edaspidi - vorm), mis on võrdsustatud kassatšekkidega;
• kes kinnitab huvitatud ametiasutuste taotlusel vormide vormid ja nende kehtivusajad, Keskpank Vene Föderatsioon ja organisatsioonid, mis ühendavad teatud teenindussektoris tegutsevaid majandusüksusi;
• vormile lisatavate dokumentide loetelu;
• kohustuslikud andmed, mida vorm peab sisaldama;
• teave vormi tootja kohta, mis tuleks sellele märkida;
• vormide täitmise reeglid;
• blankettide arvestuse, säilitamise, väljastamise ja inventeerimise kord;
• kasutatud plankide (tagakülgede) koopiate säilitamise ja hävitamise tähtaeg ja kord, samuti mittetäielike või rikutud plankide hävitamise kord;
• elanikkonnale teenuseid osutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kelle jaoks ei ole kinnitatud vastavaid vormide vorme, kes peavad sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega arveldamisel kasutama keskseid vastaspooli;
• sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arveldamise kord blankettide kasutamise korral;
• võimaldada segamakset, mille puhul üks osa teenusest tasutakse sularahas, teine ​​- maksekaardiga. Ankeedi väljastamine, maksekaardi kohaletoimetamine ja tagastamine peab sel juhul toimuma üheaegselt.

Vene Föderatsiooni valitsuse 01.23.2007 määrusega N 39 kinnitatud kassaaparaatide riikliku registri pidamise eeskirjad, samuti selle struktuuri ja teabe koostise nõuded

Eeskirjad määravad kindlaks riikliku registri pidamise korra, nõuded selle struktuurile ja teabe koostisele ning sätestavad ka, et:

• Osariigiregister on osariigi teabeallikas ja on föderaalomandis;
• CCP mudeli andmete riiklikusse registrisse kandmise, nimetatud andmete väljajätmise ja neis muudatuste tegemise aluseks on vastav otsus föderaalorgan täitevvõim, kellel on õigus pidada riiklikku registrit;
• Riigiregister koosneb kahest osast:

a) riikliku registri esimene jaotis sisaldab teavet keskse vastaspoole mudelite kohta, mida organisatsioonid ja üksikettevõtjad kasutavad sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksete tegemisel kaupade müümise, töö tegemise või teenuste osutamise korral, välja arvatud teave keskse vastaspoole mudelite kohta, mida krediidiasutused rakendavad sularahatehingute tegemisel;

b) Riigiregistri teine ​​osa sisaldab teavet krediidiasutuste poolt sularahatehingute tegemisel kasutamiseks heaks kiidetud CRE mudelite, samuti neis kasutatavate tarkvaratoodete kohta ning on moodustatud Keskpanga poolt edastatud teabe alusel. Vene Föderatsiooni.

Organisatsioonide ja üksikettevõtjate poolt kasutatavate kassaaparaatide registreerimise ja kasutamise eeskirjad, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 23. juuli 2007. aasta dekreediga N 470

Määruses määratletakse nõuded organisatsioonide ja üksikettevõtjate poolt kasutatavale CRE-le, selle registreerimise ja kohaldamise kord ja tingimused sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arvelduste teostamisel kaupade müügi, tööde tegemise või teenuste osutamise korral. Vene Föderatsiooni territoorium. Määrust ei kohaldata krediidiasutuste poolt sularahatehingute tegemisel kasutatavatele kassaseadmetele nende maksuhalduris registreerimise korra ja tingimuste kehtestamise eeskirja osas.

Käesolev määrus on põhiline reguleeriv dokument, millest keskse vastaspoole kasutajad peavad oma tegevuses juhinduma.

Kassaaparaatide registreerimise ja kohaldamise reeglid

Tahaksin juhtida keskse vastaspoole kasutajate tähelepanu mitmele sättele, mis reguleerivad keskse vastaspoole kasutamise tingimusi:

1. Riiklikku registrisse kantud ja keskse vastaspoole kasutajate poolt kasutatavale kesksele vastaspoolele peab andma tehnilist tuge keskse vastaspoole tarnijalt või CTO-lt.

Tehniline tugi hõlmab keskse vastaspoole tarnija või CTO poolt teostatavaid töid ja teenuseid CCP kasutuselevõtuks, töökõlblikkuse testimiseks, remondiks, hoolduseks ja dekomisjoneerimiseks. Tehnilise toe rakendamine CCP või keskkütte tarnija poolt, mida haldab selle seadme kasutaja, ei ole lubatud.

1. Määrusega määratakse kindlaks, millistel juhtudel tuleks keskne vastaspool pitseerida, ja kehtestatakse keskse vastaspoole pitseerimise meetod, milleks on: pärast keskse vastaspoole või keskküttejaama tarnija poolt keskse vastaspoole töökõlblikkuse kontrollimist, asendamist, parandamist või hooldust pitseeritakse. sellele seadmele on liimitud märk, mis selle eemaldamisel või CCP korpuse avamisel või eemaldamisel pöördumatult hävib või deformeerub.

Plommimärk peab vastama Vene Föderatsiooni Tööstus- ja Energeetikaministeeriumi 09.05.2007 korralduse N 351 "Kassaaparaatide pitsatmärgi mudeli kinnitamise kohta" nõuetele.

1. Riiklikku registrisse kantud kesksel vastaspoolel peab olema keskse vastaspoole tunnusmärk, mis sisaldab keskse vastaspoole mudeli nimetust ja selle seerianumbrit.

Kassaaparaadi tunnusmärk peab vastama Vene Föderatsiooni Tööstus- ja Energeetikaministeeriumi 05.09.2007 korralduse N 352 "Kassaaparaatide tunnusmärgi näidise kinnitamise kohta" nõuetele.

1. Kui riiklikus registris on teave keskse vastaspoole mudeli kohta, kinnitab keskse vastaspoole tarnija oma kehale märgi "Riiklik register".

Märk "Riiklik register" peab vastama Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 18. detsembri 2007. aasta korralduse nr 136n "Riikliku registrimärgi näidise kinnitamise kohta" nõuetele.

1. Tehnilist tuge saanud kesksel vastaspoolel koos keskse vastaspoole tarnija või CTO iga-aastase kinnitusega sellise toe rakendamise kohta märk " Teenindushooldus"(keskse vastaspoole keha küljel, näoga ostja, kliendi poole).

Märk "Teenus" peab vastama Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 18. detsembri 2007. aasta korralduse N 135n "Teenindusmärgi näidise kinnitamise kohta" nõuetele.

1. Riiklikku registrisse kantud kesksel vastaspoolel peab olema keskse vastaspoole pass, mis peab sisaldama teavet selle seadme kohta, sealhulgas märke selle registreerimise, ümberregistreerimise ja registrist kustutamise kohta maksuhalduris, kasutuselevõtu, töökõlblikkuse kontrolli, remondi, hoolduse, tarkvara ja riistvara asendamise kohta. , visuaalsete kontrollivahendite paigaldamine (märgid "Riigiregister" ja "Teenus"), templite, plommide liimimine ja selle seadme kasutusest kõrvaldamine.

CCP passi näidis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni tööstus- ja energeetikaministeeriumi poolt kokkuleppel Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi ja ministeeriumiga majandusareng ja Vene Föderatsiooni kaubandus.

1. Määrus määratleb kesksete vastaspoolte tootmise, müügi, tehnilise toe, soetamise, registreerimise, kasutuselevõtu, käitamise ja dekomisjoneerimisega seotud dokumentide, samuti kasutatud kontrolllintide, maksumäludraivide ning tarkvara ja riistvara säilitamise funktsioonid, mis tagavad korrigeerimata registreerimis- ja mittetoimivuse. -teabe muutlik pikaajaline säilitamine ja säilitamisperioodiks on määratud vähemalt 5 aastat alates nende kasutamise lõppkuupäevast.

Esmakordselt usaldatakse keskse vastaspoole mudeli tehnilist tuge pakkuvatele keskse vastaspoole ja CTO tarnijatele sellise dokumendi nagu keskse vastaspoole raamatupidamiskupongi säilitamise funktsioon, mis varem ei olnud keskse vastaspoole tehnilise toega seotud dokumentide loendis.

Keskse vastaspoole raamatupidamiskupong peab sisaldama teavet kassaseadmete kohta ja märkmeid selle registreerimise, ümberregistreerimise, maksuhalduris registrist kustutamise, kasutuselevõtu, töökorrasoleku kontrollimise, remondi, hoolduse, tarkvara ja riistvara vahetamise, siltide paigaldamise kohta. Riiklik register " ja "Teenus", templite, plommide liimimine ja selle seadme kasutusest kõrvaldamine.

Kui keskse vastaspoole mudel on CTC-s tehnilise toe peal, siis kui CCP kasutaja kaotab CCP passi, pöördub ta CCP poole, kellega tal on leping, palvega väljastada talle kaotatud duplikaat. CTC saadab keskse vastaspoole tarnijale taotluse keskse vastaspoole passi duplikaadi ja selle mudeli keskse vastaspoole registreerimiskaardi keskse vastaspoole juhi poolt kinnitatud koopia väljastamiseks, samuti väljastab CCP kasutajale keskse vastaspoole registreerimiskaardi koopia, mis on kinnitatud keskse vastaspoole registreerimiskaardi poolt. CCP juht duplikaadi väljaandmise ajaks. Pärast keskse vastaspoole passi duplikaadi vormi saamist CCP tarnijalt täidab CTO selle vastavalt keskse vastaspoole registreerimiskaardi andmetele ja edastab duplikaadi CCP kasutajale.

1. Otse määrustes kehtestatakse kesksete vastaspoolte registreerimise, ümberregistreerimise ja maksuhalduri registrist eemaldamise tähtaeg - hiljemalt 5 tööpäeva alates taotluse ja vajalike dokumentide esitamise kuupäevast.

Riiklikust registrist välja arvatud CCP mudeli tavaamortisatsiooniperioodi lõppemisel võib maksuhaldur selle registrist kustutada iseseisvalt. Samal ajal teavitab maksuhaldur CRE kasutajat nimetatud CRE mudeli registrist kustutamisest ilma hilisel pärastlõunal pärast selle amortisatsiooni standardperioodi lõppemise päeva.

See tähendab, et maksuamet saab kassaaparaadi registrist eemaldada ja alles pärast seda Teid sellest teavitada, saates teate posti teel. Ja teatamise ajal võib selguda, et kasutate registreerimata kassaaparaat(mis on samaväärne CCP mittekasutamisega).

Kesksete vastaspoolte kasutamist reguleerivate seaduse ja Vene Föderatsiooni valitsuse määruste sätete analüüsi lõpetuseks tuleb pöörata tähelepanu mõnele kesksete vastaspoolte kasutamisega seotud punktidele ning anda mitmeid näpunäiteid kesksete vastaspoolte kasutajatele.

Kõigis keskse vastaspoole kasutamise korda ja tingimusi reguleerivates dokumentides on kirjas, et tegutseda on lubatud ainult töökorras keskse vastaspoolega. Ja samas pole kusagil määratletud, mida mõeldakse mõiste "teenitav CCP" all. Mitte ühestki neist määrustest ja teistest keskse vastaspoole kasutamise korda ja tingimusi reguleerivatest dokumentidest ei leia te mõiste "keskse vastaspoole mittekasutamine" definitsiooni.

Seetõttu lähtume Vene Föderatsiooni valitsuse 23.07.2007 dekreediga kinnitatud määruse nõuetest, et CCP kasutajatel ei tekiks konflikte maksuhalduriga selle üle, mida peetakse teenindavaks keskseks vastaspooleks ja mis ei kasuta CCP-d. .2007 N 470 ja paljude aastatepikkuse kogemusega keskse vastaspoole haldamisel soovitame teil CCP rakendamisel juhinduda järgmistest mõistete "teenitav CCP" ja "keskse vastaspoole mittekasutamine" määratlustest.

Hea CCP on CCP, mis:

• vastab föderaalsele tööstusagentuurile CCP mudelite kohta teabe riiklikusse registrisse sisestamisel esitatud valimile;
• tagab kassakviitungite printimise, parandamatu teabe registreerimise ja teabe püsimajääva pikaajalise säilitamise;
• pakub teabe fikseerimist fiskaalmällu, edasi sularahatšekk ja kontrolllint vastavalt kehtestatud tehnilistele omadustele ja tööparameetritele;
• tagab teabe sisestamise fiskaalmällu esmasel registreerimisel ja ümberregistreerimisel maksuhalduris vastavalt kehtestatud tehnilistele omadustele ja toimimisparameetritele;
• annab fiskaalmällu ja kontrolllindile salvestatud fiskaalandmete väljundi vastavalt kehtestatud tehnilistele omadustele ja tööparameetritele;
• tegutses fiskaalrežiimis;
• registreerib fiskaalrežiimis kassakviitungil ja kontrolllindil sellise režiimi märgid, mis kinnitavad sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arvelduste teabe parandamata registreerimist vastavalt kehtestatud tehnilistele omadustele ja tööparameetritele;
• prindib dokumente kvaliteediga, mis ei võimalda lahknevusi;
• blokeerib fiskaalrežiimis teabe fikseerimise fiskaalmällu, kassakviitungile ja kontrolllindile, kui puuduvad fiskaalrežiimi tunnused, vastavalt kehtestatud tehnilistele omadustele ja tööparameetritele;
• prindib kuupäeva ja kellaaja dokumentidele, mille kõrvalekalle ei ületa 5 minutit kuupäevast ja kellaajast, mis on arvutatud vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 01.08.1992 määrusele N 23 "Ajaarvestuse korra kohta Vene Föderatsiooni territoorium";
• pitseeritud ettenähtud korras templite-pitsatidega;
• omab CCP passi, identifitseerimismärki ja visuaalse kontrolli vahendeid - tähist "Riigiregister" ja märki "Teenus".

CCP mittekasutamine on:

• kassaaparaatide tegelik mittekasutamine;
• maksuametis registreerimata kassaaparaatide kasutamine;
• riiklikku registrisse mittekuuluvate kassaseadmete kasutamine või riiklikust registrist välja arvatud kassaseadmete kasutamine pärast selle amortisatsiooni normperioodi möödumist;
• vigase CCP kasutamine;
• sellise keskse vastaspoole kasutamine, mis ei ole tehnilisel toel;
• kassaseadmete kasutamine kassapassi või kassatalongi kinnitatud koopia puudumisel;
• kassaaparaadi kasutamine templite-plommide puudumisel, nende terviklikkuse rikkumine või deformatsioon, samuti tähise «Riigiregister», tähise «Teenus», tunnusmärgi puudumisel;
• keskse vastaspoole mudeli kasutamine ei ole kooskõlas keskse vastaspoole kasutaja tegevuse spetsiifikaga;
• kassaaparaatide kasutamine, mille puhul puudub raamatupidamisarvestus vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormidele või kantakse nendele vormidele moonutatud andmeid.

Juhatuse liige

Moskva gild

Sularahatehingud on kauplemisäri (ja üldiselt kõigi muude sularahamaksetega kaasnevate äride) kõige olulisem komponent. Mis on nende eesmärk? Kuidas toimub sularahatehingute tegemine vastavalt seaduse nõuetele – eriti arvestades muudatusi seaduses nr 54-FZ alates 2017. aastast, mis reguleerib online-kassade kasutamist?

Räägime sularahatehingute tegemisest.

Mis nende kohta kehtib

Sisuliselt peaksid sularahatehingud hõlmama neid, mis on seotud sularaha (või sularahata, mille puhul kasutatakse erinevaid elektroonilisi vahendeid – eelkõige pangakaarte) ringlusega.

Reeglina on vähemalt üks sellistes tehingutes osalejatest eraisik. Seda saab esitada:

1. Ostja (teenuste klient).

Sel juhul võivad rahalised vahendid:

• olla ostjalt vastu võetud (toote või teenuse eest tasumisel);
• antakse ostjale (kauba tagastamisel või ebakvaliteetse teenuse hüvitamisel, kauba või teenuse eest ettemaksu tagastamisel).

1. töötaja.

Raha sisse sel juhul võib:

• väljastatakse töötajale (palga kujul, aruande all olevad summad - näiteks sõiduraha);
• saada töötajalt (näiteks kulutamata sõidurahana).

1. Laenuvõtja või laenuandja.

Ilmselgelt, olenevalt isiku konkreetsest rollist, kellega arveldatakse, saab raha väljastada (laenuvõtjale - laenu taotlemisel, laenuandjale - selle tagasimaksmisel) või vastu võtta (laenuvõtjalt). - laenu tagasimaksmisel, laenuandjalt - registreerimisel).

Seega on sularahatehingud kahetise iseloomuga: need võivad vastata nii rahaliste vahendite laekumisele kui ka väljastamisele majandusüksuse (üksikettevõtja või organisatsiooni) kassast.

Seaduses sätestatud juhtudel saavad sularahatehingute pooleks olla ainult juriidilised isikud (või juriidilised isikud ja üksikettevõtjad). Veidi hiljem uurime üksikasjalikumalt selliste toimingute eripära. Seniks lepime kokku, et kaalume levinud stsenaariume, kus vähemalt üks arveldusosaline on eraisik (ei ole registreeritud üksikettevõtjana).

Toiminguid, mis vastavad majandusüksuse arveldustele ülaltoodud isikute kategooriatega (ja mitte ainult - sellistes õigussuhetes osalejate loetelu võib olla palju laiem), viiakse läbi eriõigusnormide jurisdiktsioonis. Uurime põhilisi õigusallikaid, milles need normid on fikseeritud.

Lisateave sularahatehingute kohta.

Jäta oma telefoninumber, me helistame sulle tagasi ja vastame küsimustele!

Millised regulatsioonid reguleerivad sularahatehingute tegemist

Toimuvad sularahatehingud Venemaa ettevõtted vastavalt sellistele määrustele nagu:

1. Venemaa Panga direktiiv nr 3210-U, 11. märts 2014.

• milliseid toiminguid tuleks sularahatehingute osana läbi viia;
• sularaha jääkide limiidid, mida ettevõte peab seaduses ettenähtud juhtudel järgima;
• erinevate sularahadokumentide taotlemise kord;
• põhireeglid rahaliste vahendite ohutuse tagamiseks ettevõttes.

Ja see muidugi ei ole määrusega nr 3210-U kehtestatud normide kategooriate ammendav loetelu. Kõnealune normatiivakt on ülesehituselt küllaltki mahukas ja keerukas õigusallikas ning selle kohaldamist iseloomustab suur hulk nüansse, mis õiguskaitsepraktika käigus üksikasjalikult ilmnevad.

Video – sularahaga töötamine 2017. aastal (võib muutuda – Venemaa Panga juhend 19.06.2017 N 4416-U):

1. Venemaa Panga direktiiv nr 3073-U 07.10.2013.

See õigusallikas reguleerib konkreetselt sularaha kasutamisega arveldusi. Selle sätteid peavad teadma ennekõike äriüksused, kes sellega tegelevad jaemüük ja teenuste osutamine eraisikutele, mille käigus tehakse peaaegu alati sularahaarveldusi.

1. Seadus nr 53-FZ vastu võetud 22. mail 2003. aastal.

Seda seadust ja eelmist õigusallikat, määrust nr 3073-U, tuleks käsitleda kui määrused, reguleerivad üldine ulatusõigussuhted - sularahamaksed. Seadus nr 54-FZ reguleerib aga eraldi kõige olulisem aspekt sellised arvutused - kassaaparaatide (või kassaaparaatide abil genereeritud dokumente asendavate dokumentide) kasutamine.

Tuleb märkida, et kuni 01.07.2018 rakendatakse seadust nr 54-FZ samaaegselt kahes väljaandes - praeguses (kuupäev 07.03.2016) ja osaliselt selles, mis võeti vastu 03. 08/2015. Mõnel kaupmehel on klientidega arveldades õigus valida, millist väljaannet rakendada.

Seaduse nr 54-FZ vana versiooni osaline kohaldamine on tingitud asjaolust, et seadusandja on tunnistanud enamiku selle regulatiivse õigusakti normidest kehtetuks, kuid välja arvatud need, mis lubavad paljudel ettevõtetel seaduslikult ei kasuta kassaaparaate (hilisemas artiklis uurime, mis Need on ettevõtted, vaata lähemalt).

Need õigusallikad (ja teised, mis võivad neile erinevates olukordades vastata) reguleerivad erinevad valdkonnadõigussuhted. Kui arvestada praktilisi nüansse, mis neid õigussuhteid iseloomustavad, siis saame kõigepealt uurida ettevõtte kassa töö korraldamise põhiprintsiipe.

Räägime teile, millised regulatsioonid reguleerivad sularahatehingute tegemist. Hankige asjatundlikku nõu!

Jäta oma number ja me helistame sulle tagasi!

Kuidas kassa ettevõttes töötab

Kassa on ettevõtte struktuuriüksus, millel on vajalikud tehnilised vahendid:

• maksete vastuvõtmine ja raha väljastamine vastavalt seaduse nõuetele;
• dokumentide vormistamine vastavalt õigusaktide nõuetele;
• sularahatehingute käigus tekkinud rahaliste vahendite ja dokumentide turvalisuse tagamine;
• rahaliste tehingute tegemise eest vastutava töötaja täitmine, tööülesanded vastavalt lepingule ja juhistele.

Seega eeldab kassa töökorraldus vastutavale töötajale teatud volituste andmist sularahatehingute tegemiseks, samuti talle teatud kohustuste - eelkõige töötaja vastutusega seotud - kohustuste panemist.

Kassa tööd saab reguleerida nii seadusandlikul kui ka ettevõtte kohalike regulatsioonide tasandil (pealegi ei tohiks nende sätted olla vastuolus seaduse normidega). Selles sisalduvad juhised on suunatud:

• vastuvõtu tõhustamine ja töötajate hallatavate rahaliste vahendite sihipärase kulutamise tagamine kassas;
• erinevate aruandlusprotseduuride rakendamiseks, mis võimaldavad huvitatud osapooltel (äriomanikel, auditeerimisstruktuuridel) jälgida, kas vastutavad töötajad järgivad seaduslikke nõudeid ja kohalikke regulatsioone.

Kui räägime kohalike normide tavapärastest sortidest, mis reguleerivad ettevõttes sularahatehingute korda, siis võib nende hulgas eristada:

1. Aruande alusel raha väljastamist reguleerivad reeglid (nagu eespool märkisime, võib selle põhjuseks olla ühe ettevõtte töötaja lähetus lähetusse).

Selliste eeskirjadega võidakse kehtestada eelkõige:

• dokumentide loetelud, mille alusel aruande alusel summad väljastatakse (näiteks võib see olla juhtkonna suunamine lähetusse);
• töölähetusest tulnud töötaja poolt väljastatud raha tagastamise kord, andes sellest tööandjale aru.

1. Reeglid, mis määravad raha kassast finantsasutuse kontole ülekandmise korra.

Siin saate määrata näiteks:

• sularaha jäägi limiidid, teenindavale finantsasutusele limiiti ületavate rahaliste vahendite saatmise kord;
• ettevõtte tulude postitamise eeskirjad;
• raha teenindavasse panka ülekandmise kord.

1. Kassaaparaadi kasutamist reguleerivad normid.

Need võivad olla seotud:

• CCP töökorraga;
• CCP kohaldamist käsitlevate õigusaktide (eelkõige seadus nr 54-FZ) nõuete täitmise korras;
• maksumaksja ja reguleerivate asutuste vahelise suhtluse korras (näiteks kassaaparaatide kontrollimisel).

1. Sularahatehingute dokumenteerimist reguleerivad eeskirjad.

Seaduses sätestatud juhtudel võib teavet selliste tehingute kohta kajastada ühtsel paber- ja elektroonilisel kujul või kaubandusorganisatsiooni iseseisvalt välja töötatud vormidel. Ettevõtte jaoks on oluline korrektselt reguleerida selliste dokumentide kasutamist vastutustundlike töötajate poolt.

Kohalike normide eraldisätted võivad reguleerida näiteks sularahatehinguid välisvaluutaga (näiteks ettevõtte töötajate välislähetuses registreerimisel).

Nagu eespool märkisime, ei tohiks kohalikud normid, sealhulgas need, mis neid protseduure reguleerivad, olla vastuolus õigusaktides ettenähtuga.

Sularahatehingud sellistes valdkondades nagu kaubandus ja teenused, mis on nende rakendamise kõige ulatuslikum segment, on peaaegu alati seotud sularaha vastuvõtmisega ostjatelt (klientidelt) (või pangakaartide ja alternatiivsete instrumentide kaudu tehtud maksetega). Nende läbiviimisel võib kaubandusettevõtet seaduses sätestatu alusel kohustada kasutama kassaaparaate.

Milleks CCT on mõeldud?

Kassaaparaatide eesmärk on sularahatehingute fiskaliseerimine. Teave sularahakäibe kohta fikseeritakse kehtestatud turvalistes vormingutes kassa salvestusseadmetes. Seda teavet saavad hiljem kasutada paljud huvitatud isikud.

Esiteks maksuamet. Maksumaksja kassaaparaatidega sularahatehingute kohta teabe saamisel jälgib föderaalne maksuteenistus kaupluse tulusid ja seaduses sätestatud juhtudel võrdleb seda esitatud maksuaruandlusega.

Andmed kaupluse tegeliku tulu kohta võivad olla olulised ka selleks, et tuvastada majandusüksuse võimet kasutada teatud maksustamissüsteemi. Näiteks lihtsustatud maksusüsteemi kasutamiseks ei tohiks tulu ületada 150 miljonit rubla. Kui see on kõrgem, on ettevõte kohustatud sellele üle minema ühine süsteem maksustamine - ja föderaalne maksuteenistus, kes saab majandusüksuse tulude kohta fiskaalandmeid, suudab tuvastada, kas maksumaksja poolt erirežiimi kohaldamine on seaduslik.

Poe tulude jälgimine pakub huvi ka selle omanikele. KKT on tööriist, mis võimaldab selle õigel rakendamisel seadistada RPM väärtust ülitäpselt. äriettevõte, võrrelda nende väärtust dünaamikas, korreleerida erinevate teguritega ja sellest tulenevalt kasutada äri planeerimisel.

Teised isikud, kes on KKP ütluste kohaselt huvitatud kaupluse tulude dünaamikaga tutvumisest, on:

• ettevõtte juhtorganeid esindavad isikud;
• audiitorid;
• organisatsiooni partnerid;
• investorid;
• võlausaldajad.

Tehnoloogiad, mille kaudu kassa dokumenteerib ja mis kõige tähtsam, edastab huvilistele makseandmeid, arenevad aktiivselt. Alates 1. juulist 2017 hakkavad Venemaa ettevõtjad üle minema uuenduslikule kassaseadmete tüübile - online-kassadele. Need seadmed on võimelised eelkõige:

• maksete dokumenteeritud andmete edastamine föderaalsele maksuteenistusele Interneti kaudu (maksuandmete haldajate kaudu);
• saata kaupluste klientidele veebis (ka OFD kaudu) elektroonilisel kujul sularaha laekumisi.

Vana tüüpi CCP-l sellist funktsionaalsust polnud. Kaubandusettevõtete tulude fiskaliseerimiseks külastasid föderaalse maksuteenistuse spetsialistid neid majandusüksusi ja lugesid tulude kohta teavet otse kassast.

Sularaha kviitung on üks peamisi dokumente fiskaliseerimise käigus. Uurime lähemalt selle kohaldamise eripära (ja alternatiive, mis on sätestatud kassaaparaatide kasutamise reguleerimise osas uuendatud õigusaktidega).

Mis on sularaha kviitung (ja alternatiivsed dokumendid)

Eespool märkisime, et üks põhimäärustest sularahatehingute reguleerimise valdkonnas - seadus nr 54-FZ, kehtib kuni 1. juulini 2018 kahes väljaandes.

Tuleb märkida, et seaduse nr 54-FZ vanas versioonis ei ole "sularahakviitungi" mõistet praktiliselt avalikustatud (kuigi seda kasutatakse aktiivselt). Sisuliselt on kassakviitung selle õigusallika kontekstis esmane dokument, mis on trükitud ECLZ-ga (või tehnoloogilise mooduliga funktsioonilt sarnase kassaaparaadi tasemel) maksuregistripidajale ja sisaldab kõiki vajalikke üksikasju. tuvastada kliendi poolt kauba või teenuse eest tasumisel tehtud makse.

Vastavalt vaadeldava seaduse nr 54-FZ läbivaatamisele on kõik kaubandusettevõtted kohustatud klientidele väljastama sularahakviitungeid, välja arvatud:

• töötamine UTII ja PSN-iga;
• teenuste osutamine kodanikele;
• artikli lõikes 3 täpsustatud. 2 seaduse nr 54-FZ vanas väljaandes.

Samal ajal peavad UTII ja PSN-i all töötavad ettevõtted ostja nõudmisel väljastama selle kohta ettenähtud vormis müügikviitungi ja teenuseid osutavad ettevõtted - igal juhul väljastama range aruandevormi. klient.

Eespool märkisime, et seaduse nr 54-FZ vana versiooni norme kohaldatakse ainult osaliselt. See tähendab, et ettevõtted, kelle suhtes need erandid ei kehti ja kes on kohustatud kasutama keskseid vastaspooli, peavad töötama vastavalt käesoleva õigustloova akti uuele väljaandele (st kasutama võrgukassasid). Ja ainult siis, kui äriüksus taotleb erandeid, mida keskne vastaspool ei pruugi kohaldada, on tema töö seaduse nr 54-FZ vana versiooni jurisdiktsioonis võimalik.

Seega asendavad müügikviitung ja BSO vastavalt seaduse nr 54-FZ vanale versioonile kassakviitungit. Samal ajal moodustatakse need ilma ECLZ-iga kassaaparaati või online-kassat kasutamata. Kassaaparaadi asemel saab kasutada spetsiaalset kviitungiprinterit. Teine võimalus on väljastada BSO või müügitšekk vastavalt seaduse nõuetele käsitsi (näiteks käsitsi täidetavad BSO vormid tuleb trükkida kutselises trükikojas).

Pärast 1. juulit 2018 kaotab seaduse nr 54-FZ vana versioon täielikult oma jõu ja kõik ettevõtted peavad töötama selle õigustloova akti uue versiooni järgi. See omakorda määratleb selgelt sularaha laekumise. Seda peetakse esmaseks dokumendiks, mis on koostatud elektroonilisel või trükitud kujul, kasutades fiskaalajamiga kassaaparaati - see tähendab veebipõhist kassaaparaati. Artikli 1 lõike 1 sätted. Seaduse nr 54-FZ punkt 4.7 kehtestab loetelu üksikasjadest, mida tšekk peab sisaldama.

Alternatiiv kassatšekile uus versioon Seadus nr 54-FZ võib olla ainult teenuseid osutavate ettevõtete välja antud BSO. Sisuliselt on tegemist siiski vaid kassakviitungi muutmisega, sest:

• luuakse sarnaselt kassakviitungiga veebikassa abil;
• peab sisaldama samu andmeid, mis kassakviitungil.

Seaduse nr 54-FZ uue versiooni kohaselt erinevad tšekk ja BSO tegelikult ainult nimetuse ja ulatuse poolest. Samas on teenuseid osutaval ettevõttel õigus BSO asemel väljastada kassakviitung (kuid kauba müüjal on kohustus väljastada tšekk).

Seaduse nr 54-FZ uue versiooni kohaselt saadetakse sularahakviitung või BSO kliendi soovil tema e-postile või telefonile elektroonilisel kujul SMS-ina (see võimalus, nagu me juba teame, sisaldub veebikassade funktsioonides). Samuti on võimalik prinditud tšekile asetada QR-kood koos lingiga selle elektroonilisele versioonile.

Vajadusel vormistatakse veebikassas:

• parandustšekid (kui teil on vaja parandada originaaltšeki viga või murda läbi summa, mis ei saanud ostjaga arveldades otse CCP mällu kajastuma);
• tagastustšekid (kui ostja tagastab kauba ja saab tasutud raha tagasi).

Pange tähele, et parandusteki loomiseks vajate tõendavat dokumenti. Näiteks memo selle kohta, mis olid põhjused, miks kassapidaja tegi algse tšeki läbimurdmisel vea (või suutmatuse läbi murda originaaltšekist). Selle põhjused võivad olla erinevad. Näiteks elektrikatkestus arvelduse hetkel ja sellest tulenevalt suutmatus kasutada CCP-d.

Föderaalsel maksuteenistusel, olles saanud poest makseandmed, mis kajastavad asjaolu, et maksumaksja väljastas parandustšeki, on õigus nõuda temalt asjakohaseid tõendavaid dokumente. Kui neid ei anta, võidakse kauplusele määrata trahve.

Olukorras, kus müügipunkt peab koostama paranduskviitungi, on soovitatav sellest viivitamatult teavitada föderaalset maksuteenistust – eriti kui tegemist on suure summa läbimurdmisega (mida suurem see on, seda suurem on trahv kui kauplus tunnistatakse süüteo toimepanemiseks). Lisaks tuleks küsida inspektoritelt soovitusi, mis ajahetkel tuleks kassatšekk koostada – vea tegemise päeval (või ei olnud võimalik CCP-d kasutada) või hiljem (aga igal juhul , seda tuleb teha tööpäeva jooksul, avatud kassas).

Kassakviitung, müügikviitung, BSO vastavalt seaduse nr 54-FZ vanale või uuele versioonile ei ole ainsad dokumendid, mida saab sularahatehingute käigus genereerida. Uurime muude, mitte vähem oluliste dokumentide kohaldamise spetsiifikat kaubandusettevõtete sularahatehingute efektiivse arvestuse läbiviimise ja seadusest tulenevate nõuete täitmise seisukohalt.

Muud esmased dokumendid sularahatehingute tegemisel

Jällegi, olenevalt seaduse nr 54-FZ kohaldatavast versioonist, võidakse kaubandusettevõttelt nõuda erinevate dokumentide kohaldamist, mis täiendavad eespool käsitletuid (või asendavad need seaduses sätestatud juhtudel).

Juhul, kui ettevõte on otsustanud tegutseda seaduse nr 54-FZ vana versiooni jurisdiktsioonis, saab ta kasutada selle sätteid, mis reguleerivad klientidele väljastatud dokumentide kasutamist sularahakviitungite asemel (et on müügikviitungid ja BSO).

Selliste dokumentide väljastamisega ostjatele kaasneb tšekiraamatute ja -blankettide pidamisega. Föderaalne maksuteenistus võib neid kontrollimise ajal nõuda. Maksumaksjal on õigus kasutada nende raamatupidamisraamatute blankette või pidada arvestust ühtsetel blankettidel. Näiteks võib välja antud BSO-de kohta teabe kajastamiseks kasutada ühtset vormi 0504045, mis lasti käibele Venemaa Rahandusministeeriumi 30. märtsil 2015 välja antud korraldusega nr 52-n.

Kassaga töötades (pealegi nii seaduse nr 54-FZ uue redaktsiooni jurisdiktsioonis arvelduste tegemisel kui ka selle seadusega vanas versioonis kehtestatud erandite kasutamisel) on majandusüksus kohustatud kohaldada selliseid dokumente nagu:

• kassaraamat;
• sissetulevad ja väljaminevad kassaorderid.

Seetõttu ei ole nende kasutamine otseselt seotud kassaaparaatide kasutamise (või mittekasutamise) ega makseviisiga (sularaha või kaart). Kuid loomulikult võib veebikassa kasutamise fakt mõjutada määratud dokumentide säilitamist.

Uurime lähemalt peamiste kassadokumentide - PKO, RKO ja kassaraamatu - eripära.

Kassaraamatud ja garantiid: rakendusspetsiifika

Kassaraamatute, PKO-de ja RKO-de kasutamist tuleks kaaluda 2. kontekstis erinevad rühmadõigussuhted:

Rakendatud IP

Ettevõtjal on õigus neid dokumente mitte kohaldada. Kuid seadusandja ei eemalda siiski üksikettevõtjate tulude kajastamise kohustust. Praktikas võivad nad kajastada teavet oma tulude kohta tulude ja kulude raamatus. Föderaalsel maksuteenistusel on IP kontrollimisel õigus seda dokumenti nõuda ja seda uurida.

Teostavad juriidilised isikud

Organisatsioon ei saa omakorda hakkama ilma ülaltoodud dokumentide kasutamiseta. Seadusandlus kohustab neid kasutama sularahaarveldustes:

1. Kassaorderite vastuvõtmine.

Sularaha kassas vastuvõtmisel on vajalik väljastada PKO. Praktikas kasutatakse PKO-d kaubandusorganisatsiooni poolt pärast seda, kui tööpäeva lõpus on kassasse laekunud tulu. Sel juhul vormistatakse tellimus kassasse laekunud raha kogusummale.

Vajadusel lisatakse PKO-dele kassasse tasutud summat tõendavad dokumendid. Sissetuleval kassaorderil on lahtivõetav osa, mis tuleb üle kanda raha ettevõtte kassasse kandnud isikule.

1. Kulutuste kassaorderid.

RKOd väljastatakse omakorda sularaha väljastamisel kassa kaudu. Näiteks vastutav töötaja, kellel ülemused paluvad teatud asju poe kulul osta.

Samamoodi saab RKO-le lisada kassast väljastatud rahasummat tõendavaid dokumente. RKO peab sisaldama andmeid raha saaja isikut tõendava dokumendi kohta. Seaduses sätestatud juhtudel võib raha väljastada volikirja alusel. Sel juhul täiendatakse RKO-d olenevalt volikirja liigist selle originaali või koopiaga.

1. Kassaraamatud .

Need kajastavad teavet väljastatud PKO ja RKO kohta iga arvelduspäeva kohta. Seega, kui arvutusi ei tehtud, siis kassaraamatut ei täideta.

Video - kassaaparaat ja kassaraamat:

Vaatlusaluseid kassaarvestusdokumente saab säilitada nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul (paljud kaasaegsed raamatupidamisprogrammid pakuvad selliseid funktsioone). Deebet- ja kreeditkorralduste, samuti raamatupidamisraamatute paberversioonid koostatakse ühtsete vormide abil, mis lasti käibele Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega nr 88, mis võeti vastu 18. augustil 1998. aastal.

RKO ja PKO täitmise õigus on:

• organisatsiooni pearaamatupidaja, tema alluvad;
• organisatsiooni direktor, kui pearaamatupidajat ei võeta ettevõtte koosseisu või kui RKO ja PKO täitmise volitusi ei anta üle teistele vastutavatele töötajatele.

Sularahadokumentide täitmise volituste üleandmine toimub reeglina nende volituste täitmise korra lisamisega ametlikud kohustused firma töötaja. mis omakorda peegelduvad tööleping või töö kirjeldus töötaja - isiku poolt töötamise ajal allkirjastatud dokumendid.

Praktikas kajastavad kassaorderid ja raamatupidamisraamat linke raamatupidamiskontodele, millel kajastatakse erinevaid äritehinguid. Selliste toimingute tulemused kajastuvad finantsaruanded. Seega tähendab see, et kassaarvestusele organisatsioonides lisandub raamatupidamisregistrite kasutamise vajadus.

Video - kuidas kassaraamatut pidada:

Seadke tšekk ja kassaaparaat. Õpetame sind tööle 1 päevaga.

Jäta oma telefoninumber, me helistame sulle tagasi ja vastame küsimustele!

Millised kassadokumendid on tühistatud alates 01.07.2017

Varem, enne veebikassade laialdast kasutuselevõttu, pidid kaupmehed kassaaparaatidega arveldades kasutama lisaks eelpool käsitletule ka mitmeid muid dokumente. Nimelt:

• KKM arvestite näitude ülekandmise akt (vorm KM-1);
• KKM-arvestite näitude võtmise akt seadme remondiks üleandmisel ja kasutajale tagastamisel (KM-2);
• ostjale raha tagastamise akt (KM-3);
• ajakiri kassapidajale (KM-4);
• KKM-i registreerimispäevik, mis töötavad ilma kassapidajata (KM-5);
• referentsaruanne (KM-6);
• teave KKM-i loendurite ja tulude suuruse kohta (KM-7);
• tehniliste spetsialistide kõnede logi (KM-8);
• sularaha kontrollimise akt sularahas (KM-9).

Tänu veebikassade võimalustele edastatakse ülalnimetatutega sarnased dokumendid föderaalsele maksuteenistusele automaatselt, elektroonilisel kujul. Ja see pole ainus uuendus sularahatehingute dokumenteerimisel. Uued õigusaktid näevad ette selle läbiviimise täiesti teistsugustel põhimõtetel kui sularahatehingute tegemisel seaduse nr 54-FZ vana versiooni jurisdiktsioonis.

Kuidas sularahatehinguid uue seaduse nr 54-FZ alusel dokumenteeritakse

Vastavalt uuendatud sularahatehingute dokumenteerimise reeglitele saavad veebikassa kasutajad:

1. PKO väljastamine:

• kasutades fiskaaldokumente, mis salvestatakse veebikassa mällu (sel juhul on vajadusel võimalik neid kirjeid printida paberkandjal, kasutades kehtestatud vorminguid);
• tellimuse täiendamine kviitungiga, mis genereeritakse elektroonilisel kujul (samal ajal saab selle vajadusel saata raha kassasse kandnud isikule e-posti teel).

Fiskaalkirjed kajastuvad CRE mälus järgmiste peamiste dokumentide kujul:

• aruanded (kassaaparaatide registreerimine föderaalses maksuteenistuses, selle parameetrite muutmine, vahetuste avamine ja sulgemine, fiskaalakumulaatori sulgemine, jooksvad arveldused);
• sularaha kviitungid või BSO, samuti sarnased dokumendid fiskaalarvestuse parandamiseks;
• OFD kinnitused.

Kõik need dokumendid on salvestatud fiskaalseadme mällu, mis on võrgukassade võtmetähtsusega tehnoloogiline komponent. Seda tüüpi dokumente, mis on seotud aruannetega, tuleb draivi mällu säilitada 5 aastat pärast selle eluea lõppu.

Milliseid fiskaaldokumentide vorminguid tuleks veebikassades kasutada, kinnitavad reguleerivad asutused - peamiselt Vene Föderatsiooni föderaalne maksuteenistus. Selliste arhivaalide kasutamise eeskirjad ja nende säilitamise nõuded võivad muutuda - ka vastavalt valitsusasutuste määrustele.

Praegused fiskaalkirjete vormingud ja veebikassade abil loodud dokumentide üksikasjad võeti kasutusele Venemaa föderaalse maksuteenistuse 21. märtsi 2017. aasta korraldusega nr ММВ-7-20/229.

1. Täitke kassaaparaat elektroonilisel ankeedil. Lisaks saab väljamineva kassakorralduse allkirjastada raha saaja EDS-i abil.

Loomulikult ei ole veebikassasid kasutavatel organisatsioonidel keelatud kasutada paberkandjal kassaordereid. RKO ja PKO elektrooniliste versioonide kasutamine võib aga olla palju mugavam. Nende täitmise automatiseerimise tõttu (nagu me eespool märkisime, saab seda teha kasutades kaasaegsed programmid raamatupidamine) võib kaubandusettevõte oluliselt tõsta äriprotsesside efektiivsust.

Olulisim protseduur, mis iseloomustab online-kassat kasutavate kaubandusettevõtete sularahatehingute dokumenteerimist, on vahetuse sulgemise akti koostamine.

Tuleb märkida, et selle kasutamine ei ole kuidagi seotud kassaraamatu pidamise, PKO-de ja RKO-de väljaandmisega – antud aruanne kajastab asjaolu, et kaubandusettevõte kasutab kassaaparaate. Kuid sel juhul saab sellest aruandest üks peamisi tööriistu sularahatehingute dokumenteerimiseks.

Varem, kui kaupmehed kasutasid tavalised kassad, vahetuse lõpus koostasid kassapidajad Z-aruande. Selles kajastatud teabe põhjal täideti vormil KM-4 päevik ja vormil KM-6 tõend.

Kaubandusettevõtetel, kes kasutavad veebikassasid, nagu eespool märkisime, on õigus mitte kasutada oma töös selliseid dokumente nagu KM-4 ja KM-6 (nende asemel kasutab veebikassa sularahatehingute automaatseks dokumenteerimiseks muid vorminguid) . Sellest tulenevalt ei genereerita Z-aruannet veebipõhises kassas pärast vahetuse lõppemist.

Samal ajal moodustub selle analoog ja pealegi praktiliselt sama nimega - “Vahetuse sulgemise aruanne”, elektroonilisel kujul (samal ajal on vajadusel veebikassa kasutajal võimalus see paberile printida). Selle alusel peab kaubandusettevõte väljastama PKO (paberil või elektroonilisel kujul - ülalpool käsitletud viisil) ja kajastama kreeditkorralduse kohta teavet kassaraamatus.

Kuna uute kassaaparaatide kasutamisel ei ole vaja pidada vorme KM-4 ja KM-6, siis vahetuse lõppedes genereerib online kassa automaatselt vahetuse vahetuse sulgemise akti, mille alusel on vahetus kassaaparaat. Koostatakse PKO ja tehakse kanne kassaraamatusse.

Oluline nüanss: Interneti-kassas koostatud vahetuse sulgemise aruanne võib kajastada andmeid erinevate toimingute kohta:

1. Kauba eest täielik tasumine.

Märkida võib, et sel juhul kajastatakse lähetus DT 50, KT 90-1 ettevõtte raamatupidamisregistrites.

1. Osaline kauba eest tasumine.

Siin kasutatakse juhtmestikku DT 50, KT 62-1.

1. Ettemaks.

See kasutab juhtmeid DT 50, KT 62-2.

Seega praktikas võib kauplusel tekkida vajadus koostada 3 erinevat sularahakviitungit (igaüks neist sisaldab eraldi tehinguid).

Pange tähele, et majandusüksused registreerivad sarnaseid kandeid raamatupidamisregistritesse isegi siis, kui ettevõtted ei kasuta keskset vastaspoolt.

Vahetuse sulgemise akt internetikassas peab olema koostatud hiljemalt 24 tunni jooksul peale vahetuse avamist. Kui vahetust õigel ajal kinni ei panda, siis fiskaalakumulaator ei tööta korralikult (ja kui föderaalne maksuteenistus sellest teada saab, võib ta kohaldada kaubandusettevõttele karistusi).

Samuti oleks kasulik uurida mitmeid nüansse, mis iseloomustavad sularahatehingute dokumenteerimise vahendite kasutamist veebikassa kasutamisel kauba tagastamisel. See protseduur on tegelikult vastupidine sellele, mille käigus kauplus vormistab kaupade müügi. Seetõttu kasutatakse selle dokumenteerimisel teist tööriista - RKO.

Klientide kauba tagastamise protseduur on tänu veebikassade funktsionaalsusele palju lihtsam võrreldes selle rakendamisega vanaaegseid kassaaparaate kasutades. Eelkõige ei pea müüja vormil KM-3 akti täitma. Lisaks kantakse OFD kaudu föderaalsele maksuteenistusele tagastamistoimingut kajastav sularahakviitung samamoodi nagu tavaline kontroll kauba vabastamisel.

Kuid sellegipoolest peab kassapidaja kauba tagastamise toimingu dokumenteerimiseks tegema mõned toimingud. Nimelt:

1. Murdke tagastuskontroll.

1. Väljasta tagasimakse summa sularahaarveldus.

1. Tutvuge vahetuse sulgemise aruande osaga, mis kajastab kauba tagastamise infot (selleks on aruande struktuuris välja toodud eraldi andmed).

1. PKO-s, mis koostatakse tulude alusel, näidata tulu suuruse ja tootluse suuruse vahe.

Pane tähele, et kauba tagastamisel järgmisel päeval peale selle ostmist ja hiljem ei pea kassatšekki augustama – tuleb vaid väljastada RKO. Samal ajal väljastatakse raha kassast, mitte sularaha hoiukohast (reeglina on see CRE kast). Erandiks on toote ettemaksu tagastamine. Kui see on tehtud, tuleks tagastustšekk igal juhul veebikassas läbi lüüa ja raha ostjale CCP kastist väljastada.

Sularaha saldo limiit

Olles tutvunud sularahatehingute dokumenteerimise spetsiifikaga, uurime veel ühte asjakohaste toimingute tegemise aspekti - ettevõtte kassa kassajäägi limiidi järgimist.

Mis see on ja milleks seda kasutatakse?

Sularahalimiiti mõistetakse kaubandusettevõtte kassasse paigutatud rahasumma piirava näitajana. Kui see ületatakse, tuleb üleliigne rahasumma üle kanda teenindavale finantsasutusele. Erandiks on juhul, kui sularaha ülemäärase summa ilmnemine on tingitud kaubandusettevõtte vajadusest maksta oma töötajatele palka või täita teatud sotsiaalseid kohustusi nende ees.

1. Lähtudes laekuvate tulude mahust.

Sel eesmärgil kasutatakse järgmist valemit:

LC \u003d OP / RP * IP,

LK - sularaha limiit;

OP - sularaha laekumiste maht kassas;

RP - arveldusperiood, mille jaoks arvestatakse sularahalimiiti (see ei tohiks ületada 92 tööpäeva);

IP - inkasso toimumise päevade vaheline intervall (poe poolt sularaha panka toimetamine).

Samal ajal ei tohiks IP-indikaator olla pikem kui 7 päeva, kui kauplemisettevõtte asukohajärgses arvelduses on panku, ja mitte rohkem kui 14 päeva, kui arvelduses pole finantsasutusi.

1. Lähtudes väljaminevate laekumiste mahust.

Sel juhul kasutatakse teist valemit:

LK \u003d OV / RP * IP,

LK, RP, IP - meile tuttavad parameetrid;

OV - maksete summa kassast.

Samas võetakse OB näitajast maha rahasummad, et maksta kaupluse töötajatele töötasu, aga ka sotsiaalsete kohustuste täitmist nende ees.

Sularahalimiidi järgimise viis on fikseeritud kauplemisettevõtte kohalike määruste sätetes. Tuleb märkida, et selle korralduse normide rakendamise rikkumiste korral seoses majandusüksusega võib föderaalne maksuteenistus kohaldada karistusi.

Sularahalimiiti on õigus mitte kehtestada ja seda ei järgita üksikettevõtjad, samuti juriidilised isikud, kes kuuluvad väikeettevõtte kriteeriumide alla. Samal ajal peab sularahalimiiti mitte kasutama otsustanud organisatsiooni direktor andma sellekohase korralduse.

Eraldi tunnuseid iseloomustavad juriidiliste isikute vahelised arveldused kassa kaudu - hoolimata asjaolust, et üldiselt eelistavad organisatsioonid üksteisele maksta sularahata. Uurime neid funktsioone üksikasjalikumalt.

Juriidiliste isikute vahelised arveldused

Artikli alguses leppisime kokku, et käsitleme sularahaarveldusi õigussuhete kontekstis, mille üheks pooleks on eraisik (ostja, ettevõtte klient), kuid sätestasime, et põhimõtteliselt on stsenaariumid võimalikud. milles mõlemad sellistes õigussuhetes osalejad on juriidilised isikud. Hoolimata asjaolust, et enamikul juhtudel eelistavad organisatsioonid maksta pangaülekandega, tuleb mõnel juhul kasutada sularaha.

Organisatsiooni kassasse jõudnud vahendeid saab sularahas kulutada ainult seaduses selgesõnaliselt ette nähtud eesmärkidel. Need eesmärgid hõlmavad eelkõige kaupade ja teenuste arveldamist osapooltega (nii juriidilise isiku staatuses kui ka registreeritud üksikettevõtjana).

Üldjuhul tekib juriidiliste isikute vahelise sularahaarvelduse vajadus juhul, kui mõnel partneril ühel või teisel põhjusel puudub juurdepääs pangakontole (näiteks kui see on blokeeritud pangakonto aegumise tõttu). elektrooniline allkiri). Või - ​​kui arvutused on vaja teha väga kiiresti (kiirem kui 3 pangapäeva - tavaline tähtaeg juriidiliste isikute vaheliste arvelduste jaoks, kuigi loomulikult teevad paljud kaasaegsed pangad sellised arvutused peaaegu mõne sekundi jooksul).

Peamine normatiivakt, mille kohaselt teostatakse juriidiliste isikute vahelisi sularahaarveldusi, on Venemaa Panga 07.10.2013 juhend nr 3073-U. Selle normatiivakti lõige 6 sätestab, et juriidiliste isikute vahelise lepingu alusel tehtavate sularahaarvelduste maksimaalne summa ei tohiks ületada 100 tuhat rubla. Või - ​​sarnane summa välisvaluutas, kui üks lepingupooltest on välismaa ettevõte.

Tuleb märkida, et juriidilise isiku ja eraisiku vaheliste arvelduste tegemisel nimetatud limiit ei kehti – sellele viitab direktiivide nr 3073-U punkt 5. Kui aga arveldatakse üksikettevõtjaga, siis tuleb piirmäärast kinni pidada.

Sularaha saab üle kanda mitte ainult üksteisest sõltumatute juriidiliste isikute vahel, vaid ka suure organisatsiooni keskkontori ja selle filiaalide vahel. Sel juhul ei kehti ka rahasumma piirang. Kord, mille kohaselt sellistel juhtudel raha ülekandmine toimub, on kehtestatud juriidilise isiku kohalike määruste sätetes.

Rahaliste vahendite ülekandmine ühelt majandusüksuselt teisele (peakontori ja ettevõtte eraldiseisva allüksuse vahel) toimub tuttavate kassaorderite ja kassaraamatu abil.

Sularahatehingute fiskaliseerimine ja dokumenteerimine: protseduuride diferentseerimise tunnused

Ilmselgelt ei ole sularahatehingute tegemist reguleerivad õigusnormid alati piisavalt süsteemselt sõnastatud. Paljudel juhtudel on ühe või teise normi õigeks tõlgendamiseks vaja uurida veel mitut. See funktsioon iseloomustab eelkõige selliseid protseduure nagu sularahatehingute fiskaliseerimine ja dokumenteerimine. Mitmes aspektis on need omavahel tihedalt seotud, kuid tegelikult on nad sõltumatud.

Proovime tabelis mõelda, kuidas on fiskaliseerimine ja sularahatehingute dokumenteerimine omavahel seotud (ja millistes valdkondades neid eristatakse).

Parameeter	Protseduurid sularahatehingute sees		Fiskaliseerimise ja dokumenteerimise ühise rakendamise aspektid	Märkmed
	fiskaliseerimine	Dokumentatsioon
Kas seda tehakse maksumaksja (füüsilisest isikust ettevõtja või juriidilise isiku) ja eraisiku (mitte kaubandusettevõtte töötaja) vahelistes õigussuhetes?	Jah	Jah	Alati jälgitakse fiskaliseerimise ja dokumenteerimise ühist rakendamist, kuna: 1. Kauba müümisel kaupluse poolt väljastatakse ostjale kassatšekk (viiakse läbi fiskaliseerimine). 2. Kassa tööpäeva lõpus kajastuvad andmed kassast PKO-s, RKO-s, kassaraamatus (dokumentatsioon viiakse läbi).	Seaduse nr 54-FZ vana versiooni jurisdiktsioonis töötades väljastatakse sularahakviitungite asemel BSO ja müügikviitungid. Need ei ole maksudokumendid, vaid neil on sarnane eesmärk.
Õigussuhted üksikute maksumaksjate (maksumaksja ja tema töötaja) vahel	Mitte	Jah	Pole näinud, sest: 1. Juriidiliste isikute (IE) vahelistel arveldustel sularahas, PKO-s, RKO-s, kasutatakse kassaraamatuid. 2. Juriidiliste isikute (IE) või maksumaksjate ja nende töötajate vaheliste arvelduste tegemisel kassaaparaadi kasutamist ei võimaldata.
Millised tööriistad (dokumendid) on kaasatud	KKT (veebikassade tšekid).	RKO, PKO, Kassaraamatud.	RKO-, PKO- ja kassaraamatud moodustatakse fiskaliseerimisandmete alusel (raport vahetuse lõpus veebikassas),	RKO-, PKO- ja kassaraamatud moodustatakse BSO ja müügitšekkide teabe alusel, kui neid kasutatakse CRE asemel.
Kas see kajastub raamatupidamises	Mitte	Jah	Raamatupidamise teabe moodustamine (PKO-s, RKO-s) toimub fiskaliseerimisandmete põhjal (põhineb BSO-s oleval teabel ja kassakviitungite asemel kasutatavatel müügikviitungitel)
IP jaoks kohustuslik		Mitte		Üksikettevõtja ei pea sularahatehinguid dokumenteerima, kuid tal on selleks õigus
Juriidilistele isikutele kohustuslik	Jah (eraisikutega arveldamiseks)	Jah (sularahamaksete puhul)	Täheldatakse ainult juriidiliste isikute ja eraisikute (mitte kaubandusettevõtte töötajate) vahelistes arveldustes

Vastutus rikkumise eest

Sularahatehingute tegemine on protseduur, mis, nagu juba nägime, on üsna rangelt seadusega reguleeritud. Seaduses ettenähtud vastavate normide rikkumine võib majandusüksusele kaasa tuua karmid sanktsioonid. Kasulik oleks uurida, millised võivad olla selliste rikkumiste tagajärjed.

Kuid kõigepealt mõelgem, kuidas kontrolliasutused - ennekõike föderaalne maksuteenistus - saavad rikkumiste faktiga tutvuda sularahadistsipliin majandusüksus.

Sellise tutvumise peamine mehhanism on välikontroll. Selle põhieesmärk on tuvastada kaubandusettevõtte ametnike tegevus, mis võimaldab rääkida sularahadistsipliini rikkumistest või seda otseselt tunnistada. Sellised toimingud hõlmavad järgmist:

• tulude raamatupidamisdokumentide mitteõigeaegne koostamine, nende ebaõige rakendamine;
• erinevate limiitide ületamine - sularaha jääk kassas, arveldused juriidiliste isikute vahel;
• vigaste või nõuetele mittevastavate kassaaparaatide kasutamine;
• kassaaparaadi kasutamise või kassakviitungile alternatiivsete dokumentide (näiteks müügitšekid, BSO) vormistamise seaduse nõuete täitmata jätmine;
• arvestusdokumentide lahknevuste arvestamine;
• otsesed seaduserikkumised kassalaekumiste arvestuse korralduse osas;
• rikkumised kassa töökorralduse kohalike normide kehtestamise ajal.

Majandusüksuse tegevuse kassadistsipliini järgimise kontrollimise käigus võib föderaalne maksuteenistus nõuda:

• dokumendid, mida organisatsioon või üksikettevõtja kasutab sularahatehingute arvestamiseks;
• kassaaparaadi mällu salvestatud fiskaalandmed;
• kassaaparaatide kasutamisega (selle hoolduse, remondi teostamine) seotud dokumendid;
• raamatupidamisregistrid;
• sularahatehingute sooritamist reguleerivad kohalikud eeskirjad (näiteks korraldus sularahalimiidi seadmise või vastava limiidi mittekasutamise kohta väikeettevõtja poolt);
• erinevad äriaruanded.

Teatud majandustegevust käsitlevate dokumentide ja seda iseloomustavate asjaolude osas on inspektoritel õigus nõuda vaba vorm erinevad selgitused kaubandusettevõtte juhtkonnalt ja teistelt esindajatelt.

Kõige tõsisemate karistuste hulgas, mida föderaalne maksuteenistus võib kaubandusettevõttele kohaldada, on artikli sätetes ette nähtud karistused. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5 juhtudel, kui maksumaksjad on rikkunud veebikassade kasutamise korda.

Seega võib uut tüüpi veebikassade mittekasutamine poe poolt kaasa tuua trahvi:

• väljastatakse kaupluse ametnikule - 25–50% tulust, mille pood sai, kuid ei murdnud kassas läbi (samal ajal on minimaalne trahv 10 tuhat rubla, olenemata tulust) ;
• kauplusele kui juriidilisele isikule - 75-100% kassas läbi löömata tulust.

Kassaseadmete kasutamise seaduse korduva rikkumise korral, samuti juhul, kui kassas läbimurdmata jäänud tulu ulatub 1 miljoni rublani, kohaldatakse majandusüksuse suhtes oluliselt karmimaid sanktsioone. vorm:

• ametniku diskvalifitseerimine (kutsetegevuse keeld) 1-2 aastaks;
• kaupluse peatamine kuni 90 päevaks.

Sanktsioonid vigase veebikassa kasutamise eest on leebemad, kuid sellest hoolimata ei saa neid ignoreerida. Need on trahvid:

• ametnikele - 1500-3000 rubla;
• kaubandusorganisatsioonile kui juriidilisele isikule - summas 5000 - 10 000 rubla.

Eraldi trahvid kehtestatakse selle eest, kui müüja ei väljasta ostjale elektroonilist kassatšekki. Sellistel juhtudel võidakse poeametnikku trahvida 2000 rubla ja kauplust kui juriidilist isikut 10 000 rubla trahviga.

Föderaalse maksuteenistuse muud võimalikud sanktsioonid sularahadistsipliini rikkumiste eest on järgmised:

1. Trahvide kohaldamine raamatupidamiseeskirjade rikkumise eest ettevõtte poolt (nagu me juba teame, on sularahatehingute kirjete kajastamine neis selliste tehingute dokumenteerimist käsitlevate õigusaktide järgimise kõige olulisem komponent).

Kui föderaalne maksuteenistus tuvastab selles arvestussuunas rikkumisi artikli sätete alusel. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 15.11 võib:

• trahvida kaubandusettevõtte ametnikku 5-10 tuhande rubla ulatuses;
• korduva rikkumise korral - trahvida ametnikku 10-20 tuhande rubla ulatuses või diskvalifitseerida kuni 2 aastaks.

Sel juhul tuleks rikkumine kvalifitseerida jämedaks. Need rikkumised hõlmavad järgmist:

• andmete moonutamine raamatupidamisregistrites, mis toob kaasa maksude alahindamise 10% või rohkem võrreldes nendega, mida oleks võimalik arvutada korrektsete kannetega registris;
• finantsaruannete mis tahes näitajate tahtlik moonutamine 10% või rohkem;
• reaalselt mitte eksisteeriva majandustegevuse fakti kajastamine raamatupidamise registrites (väljamõeldud, teeseldud);
• aruandluse moodustamine mitte raamatupidamisregistrite alusel;
• raamatupidamisregistritel mitte põhinevate kontode kasutamine;
• esmaste dokumentide puudumine;
• raamatupidamisregistrite mittekasutamine kaubandusorganisatsiooni poolt.

1. Täiendavad maksud (koos hilisema kaubandusorganisatsiooni kohustusega maksta mitte ainult neid, vaid ka seaduses sätestatud juhtudel kogunenud trahve ja trahve).

Täiendavate maksude põhjuseks võib olla näiteks kulukorralduste arvel töötajatele suurte rahasummade regulaarne väljastamine – selliseid makseid võib võrdsustada palgad, ja föderaalne maksuteenistus võib nende pealt nõuda üksikisiku tulumaksu.

Kauplemisorganisatsiooni huvides on kehtestada kohalikud reeglid, mille kohaselt ettevõte vastutab teatud isikute sularahadistsipliini järgimise eest. Näiteks võib selleks olla pearaamatupidaja või talle vahetult alluvad töötajad. Kuid tuleb meeles pidada, et kassaarvestust käsitlevate õigusaktide normide tõsiste rikkumiste korral kannab vastutust ennekõike organisatsiooni direktor või üksikettevõtja kaubandusettevõtte omamine.

Ettevalmistus tööks

Kassaaparaatide kasutamise kord ja tingimused on reguleeritud, samuti Venemaa Rahandusministeeriumi 30. augusti 1993. a kirjaga nr 104 "" (edaspidi tüüpeeskirjad), mida kohaldatakse kuivõrd see ei ole vastuolus. Samal ajal ei kuulu Venemaa rahandusministeeriumi ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse selgituste kohaselt standardreeglid kohustuslikule kohaldamisele organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele, kes on üle läinud. uus tellimus CCT rakendamine ().

CCP-d rakendab ostjaga arvelduskohas arveldamise hetkel sama isik, kes teeb ostjaga arveldusi, välja arvatud elektrooniliste maksevahenditega teostatavad arveldused Internetis. Samal ajal kasutatakse ainult elektrooniliste maksevahenditega arvelduste tegemiseks mõeldud CRE-d ainult sellisteks arveldusteks. AGA automatiseeritud süsteemid BSO jaoks kasutatakse ainult arveldusteks teenuste osutamisel ().

Enne kassaga töö alustamist antakse kassajuhile kätte kassa ja kassasahtli võtmed (olemasolul), vahetatakse klientidega arveldamiseks vajalikus koguses münte ja rahatähti, tarvikud tööks ja hoolduseks. masin. Arvestada organisatsiooni kassast teistele kassapidajatele või volitatud isikule (turustajale) kassa poolt väljastatud raha eest, samuti arvestada sularaha tagastamise eest, kassa poolt vastu võetud ja väljastatud sularaha arvestusraamatut. kasutatakse.

Vajadusel peaksite juhendama kassapidajat meetmete kohta tšekkide võltsimise vältimiseks (tšekkide krüpteerimine, spetsiifiline värv kasutatud tšekilint, tšeki koguse limiit jne).

Pärast masina heas seisukorras veendumist saate juhendada kassapidajat tööle asuma.

Kassapidaja on töö alguses kohustatud:

• kontrollige kontrolllindi olemasolu ja vajadusel täitke uus;
• lülitage masin sisse ja saate selle töö kontrollimiseks nullkontrolli;
• printida kaks või kolm tšekki ilma summat (null) märkimata, et kontrollida tšekilindile andmete trükkimise loetavust ning kuupäeva ja numeratsiooni õigsust (kassaaruandele rakendatakse vahetuse lõpus nulltšekki;
• pühkige korpust kuiva lapiga ja paigaldage ostja (kliendi) küljele oma nimega silt;
• asetage tööks vajalik varustus.

Töötamine CCP-ga

TÄHTIS


Kassaaparaatide mittekasutamine juhtudel, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni kassaaparaatide kasutamist käsitlevate õigusaktidega, toob kaasa kohustuse haldustrahv ametnikele ühe neljandiku kuni ühe sekundi ulatuses kassaaparaate kasutamata tehtud arvestuse summast, kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla; juriidilistele isikutele - kolmest neljandikust kuni ühe summani sularahas ja sularahas teostatud arvelduse summast elektroonilised vahendid makse ilma kassaaparaate kasutamata, kuid mitte vähem kui 30 tuhat rubla. ().

Tööpäeva jooksul peab kassapidaja või muu rahaliselt vastutav isik (kontrolör-kassapidaja, ettekandja, müüja, baarimees, tellimuste vastuvõtja jne):

• tagama masina hoolika hoolduse ja hoolika käsitsemise, hoidma seda puhtana ja korras;
• teostada toiminguid summade sisestamiseks vastavalt seda tüüpi kassaaparaatide kasutusjuhendile;
• ühele ostjale (kliendile) määrata kassanäidiku lugemise või loendusseadmete abil ostu, teenuste kogusumma ja nimetada see ostjale (kliendile);
• saada ostjatelt (klientidelt) raha osutatud kaupade või teenuste eest vastavalt ostja (kliendi) poolt nõutud summale, mis on märgitud osutatud teenuste hinnakirjas, müüdud kauba hinnasildil, menüüs märgitud toitlustusasutustes või hinnas sildid järgmises järjekorras:
• teatage selgelt saadud rahasumma ja pange see raha eraldi ostja (kliendi) ette;
• printida tšekk;
• nimeta vahetusraha summa ja anna see ostjale (kliendile) koos tšekiga (samal ajal antakse välja paberarved ja vahetusmündid).

TÄHTIS


Juhime tähelepanu, et veebipoodides kasutatavate tšekkide eeltrükk on keelatud, kuna klientidele väljastatav kassatšekk peab sisaldama selleks ettenähtud nõutavaid andmeid. Üks neist üksikasjadest on arvutuse kuupäev ja kellaaeg.

Vastavalt Venemaa maksuministeeriumi 20. juuli 2000. aasta kirjale nr VNK-6-16 / 549 "" ei tohiks perforeeritud kassakviitungil olev kuupäev ja kellaaeg raha laekumise tegelikust ajast rohkem erineda. kui 5 minutit. Sarnane järeldus sisaldub .

Kui tšekk augustatakse varem kui 5 minutit enne raha reaalset laekumise aega või antakse ostjale kassatšeki koopia, siis võib seda lugeda kassaaparaatide mittekasutamiseks. Seega peavad veebipoodide kullerid ostjalt raha laekumise ajal omama ja kasutama kassaseadmeid ().

Kassapidajal on keelatud:

• eemaldada kassaaparaat ilma administratsiooni loata;
• ei väljasta klientidele sularahakviitungit;
• lubama kassaautomaati siseneda kõrvalistel isikutel, välja arvatud juhatajal, raamatupidajal, valves oleval administraatoril ja nende loal kassaaparaati kontrollival tehnilisel spetsialistil või kontrollival isikul;
• lahkuda kassast administratsiooni teavitamata ja sularahaautomaati välja lülitamata, kassakabiini lukustamata, sularahaautomaat võtmega. Kui on vaja kassast lahkuda, peavad kõik võtmed (kabiinist, sularahaautomaadi töövõti ja kassasahtlist) jääma kassapidaja juurde;
• iseseisvalt teha muudatusi kassaterminali tööprogrammis;
• omama isiklikku raha ja sularahaautomaadi kaudu arveldamata raha kassas (v.a enne tööle asumist väljastatud vahetusraha).

Kassapidajal on õigus:

• vahetuse ajal pea suunas vahetada šifrit, panna templeid ja jäljendeid;
• saada sularahaautomaati väljatrükke.

Vead ja talitlushäired CCP-ga töötamisel

Kassapidaja vea korral:

• summa ja tšeki lunastamise võimatuse sisestamisel vahetuse ajal aktiveeritakse kasutamata tšekk vahetuse lõpus;
• vahetusraha väljastamisel ostjale (kliendile) on ostjal vaidluse korral õigus nõuda administratsioonilt kassa väljavõtmist;
• koostama ja väljastama koos ettevõtte administratsiooniga KM-3 vormis akti ostjatele (klientidele) kasutamata kassatšekkidelt raha tagastamise kohta, maksma need välja, kleepima paberilehele ja käega. need koos aktiga üle raamatupidamisele;
• kirjutage "Kassapidaja raamatusse" ostjate (klientide) tagastatud tšekkide pealt tasutud summad ja päeval trükitud nulltšekkide arv.

Tähele tuleb panna, et ostjate tagastatud tšekkide pealt saab kassapidaja raha väljastada vaid juhul, kui tšekil on pea allkiri ja ainult selles kassas väljastatud tšekil.

NÄIDE

Fiskaalandmete operaatori vahetamisel või registreerimisaruande või registreerimisparameetrite muutmise akti koostamisel kassasse sisestatud andmetes muudatuste tegemisel peab kasutaja läbi tarkvara CCP peab koostama aruande registreerimisparameetrite muudatuste kohta. Sel juhul kantakse kõik koostatud fiskaaldokumendid, mille kohta fiskaalandmete halduri kinnitust ei saadud, üle fiskaalandmete haldurile ().

Rikke korral peab kassapidaja:

• lülitage sularahaautomaat välja;
• helistage kabiini paigaldatud signalisatsiooni abil administratsiooni esindajale;
• koos administratsiooni esindajaga rikke laadi väljaselgitamiseks;
• tšekil olevate andmete ebaselge printimise, tšeki mitteandmise korral allkirjastage koos administratsiooni esindajaga tšekk (kui tšekk välja ei tulnud, saate selle asemel nulli), märkides õige summa tagaküljel (sõnades rublad, numbrites kopikad);
• edasise töö võimatuse korral sularahaautomaadi rikke tõttu vormistab kassapidaja koos administratsiooni esindajaga sellel sularahaautomaadil töölõpu samamoodi nagu vahetuse lõpus, kusjuures selle sularahaautomaadi kohta märge "Kassapidaja raamatus" töö lõpetamise aeg ja põhjus.

Administratsioon, kui kassapidaja poolt riket ei ole võimalik kõrvaldada, kutsub välja tehnilise spetsialisti, tehes vastava kande tehniliste spetsialistide kõnede ja tehtud tööde registreerimise logisse.

Töö lõpetamine KKT-ga

Ettevõtte sulgemisel või inkasso saabumisel, kui ta saabub graafiku alusel enne ettevõtte sulgemist, peab kassapidaja:

• koostama kassaaparaadi abil vahetuse sulgemise akti ();
• koostada kassakviitungid ja muud maksedokumendid;
• koostada kassaaruanne ja laekunud laekumine koos laekumise orderi kassaaruandega üle anda vanem(pea)kassapidajale (väikeettevõtetes, kus on üks või kaks kassakassat, annab kassa raha üle otse panga inkassole).

Administratsiooni esindaja võtab kassapidaja juuresolekul lettide näidud, saab väljatrüki. Väljatrükile kirjutab alla administratsiooni esindaja, märkides sellele masina tüübi ja numbri, sektsiooni- ja kontrollloendurite (registrite) näidud, päevatulu, töö lõpetamise kuupäeva ja kellaaja.

Vahetuse alguses ja lõpus arvestite näitude järgi määratakse tulu suurus. Laekumiste summa peab vastama sularaha summeerimisloendurite ja kontrolllindi (olemasolul) näitudele. See peab ühtima kassapidaja poolt vanemkassapidajale üle antud ja kassa lõppkviitungiga inkassokotti pandud summaga.

Ettevõtte administratsioonil tuleb auditi tulemuste põhjal rahaliste vahendite nappuse korral kasutusele võtta abinõud selle süüdlastelt ettenähtud korras tagasi nõudmiseks ning raha ülejäägi korral kapitaliseerida vastavalt raamatupidamisele koos omistamisega. majandustegevuse tulemustele.

Olles lõpetanud kassadokumentide vormistamise, teostab kassapidaja masina kapitaalremondi hooldust ja valmistab selle ette järgmiseks päevaks vastavalt seda tüüpi kassaaparaadi kasutusjuhendi nõuetele.

Pärast hooldust teeb kassapidaja:

• sulgeb kassaaparaadi kaanega, olles eelnevalt vooluvõrgust lahti ühendanud;
• sularahaautomaadi, kassakabiini võtmed anda kviitungi vastu hoiule ettevõtte direktorile (juhatajale), valvehaldurile või vanem(pea)kassapidajale.

Kasutatud kassakviitungeid ja müügitšekkide koopiaid säilitavad rahaliselt vastutavad isikud vähemalt 10 päeva alates nende peal oleva kauba müügi ja kaubaaruande kontrollimisest raamatupidamises.

Kehtestatakse KKM-i kasutamise kohustus seadus RF 18.06.93 N 5215-1 "Kassaaparaatide kasutamise kohta elanikega sularahaarveldustes" (edaspidi - seadus N 5215-1). Kaubandustoimingute tegemisel või teenuste osutamisel Vene Föderatsiooni territooriumil teevad elanikega sularahaarveldusi kõik ettevõtted (sealhulgas juriidilist isikut moodustamata ettevõtlusega tegelevad üksikisikud, kui nad teostavad kaubandustoiminguid või osutavad teenuseid), organisatsioonid, asutused, nende filiaalid ja muud eraldiseisvad allüksused, millel on kohustuslik KKM ( artikkel 1 Seadus N 5215-1). Seega kehtib CCM-i kasutamise kohustus ainult organisatsioonidele ja ettevõtjatele ilma juriidilist isikut (PBOYuL) moodustamata. Sellist kohustust eraisikul ei teki, kui ta kaupleb, kuid ei ole ettenähtud korras PBOYULina registreeritud.

Tegevus seadus N 5215-1 kehtib ainult arvelduste puhul eraisikutega. Juhtudel, kui ostja (kliendina) tegutseb juriidiline isik, kassa kasutamise kohustus puudub.

seadus N 5215-1 kehtestab ettevõtte asukohajärgses maksuametis kassaaparaatide registreerimise vajaduse. Seda sätet selgitatakse kirja teel Venemaa maksuministeerium 30. märts 2000 N AS-6-16 / 232 "Ettevõtete filiaalide kassaaparaatide registreerimise kohta" ( lisa 8). Kirjas öeldakse, et maksuhalduril, kus organisatsioon on registreeritud oma eraldiseisva allüksuse asukohas, on sularahaarvelduste tegemisel õigus teostada ettenähtud viisil tema tegeliku tootmistegevuse kohas kasutatavate kassaaparaatide registreerimine. elanikkond organisatsiooni filiaali või muu eraldiseisva allüksuse järgi. Näiteks kui organisatsiooni juriidiline aadress on Voronežis, kuid sellel on Moskvas eraldi allüksus, mis kaupleb elanikkonnaga (teenuseid osutab), saab KKM-i registreerida Moskvas.

Kui kodanikul on mõnes piirkonnas ajutine sissekirjutus (perioodiks 6 kuud või kauem), saab ta end selles paikkonnas ettevõtjana registreerida ilma juriidilist isikut moodustamata ning registreerimiskoha territoriaalne maksuhaldur saab ta registreerida KKM.

Teine oluline dokument, mis määratleb nõuded kassaaparaatidele, sealhulgas nende taotlemise ja registreerimise korra ja tingimused, võetakse vastu Artikkel 3 Seadus N 5215-1 positsioon kassaaparaatide kasutamise kohta, kinnitatud resolutsioon Vene Föderatsiooni valitsuse 30. juuli 1993. a N 745 (edaspidi KKM-i kohaldamise määrus). See määratleb üksikasjad, mis peaksid kajastuma ostjatele (klientidele) väljastataval kassakviitungil; kehtestab tingimused, ilma milleta KKM-i kasutada ei lubata; näitab märke vigasest KKM-ist; kehtestab sularahaarvelduste läbiviimist kinnitavate dokumentide säilitamise tähtajad.

Samal ajal koos määrus KKMi kasutamise kohta resolutsioon Vene Föderatsiooni valitsuse 30.07.93 N 745 heaks kiidetud Kerige teatud kategooria organisatsioonid, ettevõtted, asutused, nende filiaalid ja muud eraldi alajaotised(sealhulgas juriidilist isikut moodustamata ettevõtlusega tegelevad füüsilised isikud, juhul kui nad teostavad kaubandustoiminguid või osutavad teenuseid), kes oma tegevuse või asukoha eripärast tulenevalt suudavad teostada elanikega sularahaarveldusi ilma kassaaparaadid (edaspidi - Scroll). Nagu dokumendi nimigi ütleb, määratleb see, kes ja millistel juhtudel võib elanikega sularahas arveldusi teha ilma kassaaparaate kasutamata.

Tuleb märkida, et vastavalt punkt 1 Avalikkusele teenuste osutamisel on lubatud mitte kasutada kassaaparaatide loendit, kui klientidele väljastatakse ranged tšekiga võrdväärsed aruandlusdokumendid ning selliste dokumentide vormid peavad olema kooskõlastatud Venemaa rahandusministeeriumiga. Alates 1. jaanuarist 1998 kehtivad avalik-õiguslike organisatsioonide ja nende allüksuste ning sellega seotud isikute poolt range vastutuse vormide arvestuse, säilitamise ja hävitamise korra juhend. ettevõtlustegevus elanikkonna tarbijateenuste kohta (kinnitatud Rosbytsoyuz JSC 15. augusti 1997 korraldusega N 9, kooskõlastatud Venemaa Rahandusministeeriumi raamatupidamismetoodika osakonna juhatajaga).

Range vastutuse vorme valmistavad huvitatud organisatsioonide tellimusel trükifirmad, trükikojad, kellel on luba. Igal vormil peab olema oma seerianumber. Ankeedipartiile tuleb lisada arve, kuhu lisaks muudele andmetele on märgitud blankettide nimetused ja numbrid.

1. punkt Vene Föderatsiooni valitsuse 30. juuli 1993. aasta dekreediga N 745 on Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevvõimudel lubatud teha otsuseid nimetatud piiride piiramise kohta. Nimekiri. Näiteks on Moskva valitsusel õigus kohustada teatud Moskva territooriumil kaubandusega (teenuseid pakkuvaid) isikuid kasutama kassaaparaate, vaatamata sellele, et Nimekiri lubab neil vastavaid toiminguid teha ilma kassaaparaateta.

Teine oluline dokument, mis reguleerivad CMC kasutamist, on heaks kiidetud kirja teel Venemaa rahandusministeerium, 30.08.93 N 104 mudelreeglid kassaaparaatide käitamine elanikega sularahaarvelduste tegemisel (edaspidi näidiseeskiri). Lisaks CCM-i kohaldamise korra üldsätetele aastal Mudelireeglid KKM-i kasutuselevõtuga seonduvad küsimused, käsitletakse KKM-is töötamise korda, reguleeritakse tehnokeskuste tööülesandeid. KKM hooldus ja nende spetsialistid (mehaanikud), ohutusnõuded.

Kinnitatud on raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid kassaaparaatidega kauplemistoimingute käigus elanikega arvelduste arvestamiseks. resolutsioon Venemaa Goskomstat, 25. detsember 1998 N 132. Need dokumendivormid ( KM-1, KM-2, ..., KM-9) jõustus 1. jaanuaril 1999 (vt "Algdokumendid", lk 11).

Kassalaekumiste arvestuse küsimuses tuleb märkida, et vastavalt punkt 12 Kassaaparaatide kasutamise sätted Sularahatehinguid töödeldakse vastavalt Vene Föderatsioonis sularahatehingute tegemise korrale, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Keskpanga direktorite nõukogu 22. septembri 1993. aasta otsusega N 40. Selle dokumendi lõige 3 viitab ka sellele, et "sularaha vastuvõtmine ettevõtete poolt elanikega arveldamisel on kassaaparaatide kohustuslik kasutamine. Sularahatehingute tegemise kord Vene Föderatsioonis kehtib aga ainult juriidiliste isikute tegevuse kohta.

Need on peamised määrused reguleerivad CMC kasutamist. See nimekiri poleks aga täielik, kui seda poleks resolutsioon Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenum 04.08.99 N 10 "Vene Föderatsiooni seaduse "Kassaaparaatide kasutamise kohta elanikega sularahaarvelduste teostamisel" kohaldamise praktika mõningate küsimuste kohta" (edaspidi viidatud kui Vene Föderatsiooni Kõrgema Arbitraažikohtu pleenumi resolutsioonile). Selle vastuvõtmine dekreedid tulenes vajadusest tagada nõuete rikkumise eest vastutamisega seotud hagide kohtute läbivaatamisel ühtne lähenemine. seadus N 5215-1 ja määrused KKMi kasutamise kohta.

Punkt 3 Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi resolutsioon näitab, et määruse ulatus seadus N 5215-1 on rahalised arveldused kodanike osalusel, kes ostavad kaupu (tellivad teenuseid), olenemata sellest, millistel eesmärkidel kodanikud oste teevad (teenuste tellimine). Seega tuleb kassaaparaate rakendada ka juhtudel, kui ostjaks (kliendiks) on üksikettevõtja.

Kontrolli teostamise käigus tuvastatakse sageli juhtumeid, kus ettevõtjalt raha laekumist juriidilist isikut moodustamata kauba (teenuse) eest tasumisena menetletakse nagu arveldusi juriidiliste isikutega, st vastavalt Eesti Vabariigis kehtivale korrale. Sularahatehingute tegemisel Vene Föderatsioonis krediteeritakse laekunud summat sularahakorraldus; mõnikord sõlmitakse ettevõtjatega vastavad tsiviilõiguslikud lepingud. Kuid nagu ilmneb Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi selgitustest, ei vabasta need toimingud kassaaparaatide kasutamisest, kui PBOYuL tegutseb ostja (kliendina).