Sularahatehingute arvestus. Apteegi seadmed (automaatika)

Mida sisaldab apteegipoe korraldamise nõue? Apteekide tavapäraseks jaemüügivarustuseks on erinevad vitriinid ja riiulid, mis peaksid olema mugavad nii ostjale, et ta saaks hõlpsalt nende sisu vaadata, kui ka müüjale, kes peab tohutult paljudes ravimites vabalt orienteeruma.

Samal ajal mängib olulist rolli välimus- apteegi jaemüügiseadmed peaksid välja nägema korralikud, ilusad ja rõhutama kogu oma välimusega, et apteek on koht, kus valitseb ilu ja täiuslik kord. Enamasti tellitakse apteegi müügikorruse sisustus mööblivabrik peal individuaalne projekt, ruumi planeering on hoolikalt läbi mõeldud, selle värviline disain, valgustuse korraldamine ja kogu keskkonna ergonoomika, et müüja saaks vajalikud ravimid hoiukohtadest ilma asjatute liigutusteta kätte.

Paljud ravimid nõuavad säilitamist madalal temperatuuril, seega peab apteegi müügiseadmetes olema mitu külmikut – vähemalt üks müügisaalis ning kaks-kolm sarnastes ja laoruumides. On soovitav, et need oleksid mõeldud erinevatele temperatuuritingimustele.

Apteek, kus on retseptiravimite valmistamise labor, vajab keerukamaid seadmeid. Need on kaalud, tööriistad, keemilised klaasnõud, filtreerimisseadmed, steriliseerimiskapid.

Kaubandusapteegi seadmete klassifikatsioon sõltub kaubavahetuse mahust ja planeeritavast ostjate voost, mistõttu on võimalik neid osta vaid mõistliku projekti väljatöötamisel ja müüjate töötehnoloogia tervikliku analüüsi tegemisel.

Apteegikaubanduse automatiseerimine

Paljud ostjad ostavad korraga mitut tüüpi ravimeid, pakkudes neid mitte ainult endale, vaid kogu oma perele. Seega, et mitte kassas järjekorda koguda, tuleb kasutada. Kõigepealt tuleb igale ravimipakendile kanda vöötkood.

Paljudel kasutatakse seda tootmisprotsessi käigus, kuid sageli on vaja, et kõik võetud ravimid oleksid märgistatud vöötkoodiga, mille jaoks kasutatakse spetsiaalset etiketiprinterit. Tavaliselt piisab väikesest printerist, mis ei anna tohutut jõudlust, kuid on odavam.

Iga apteeki sisenev toode skannitakse spetsiaalse kaasaskantava seadmega, mis edastab teabe vöötkoodist andmebaasi, näidates samas ära selle toote täpse hoiukoha.

Vöötkoodi olemasolul kulutab müüja ühe ravimi müügi registreerimiseks mitte rohkem kui 1-2 sekundit, viies lihtsalt paki skaneerimisseadmesse.

Apteegi arvutikaubandusseadmed saavad automatiseerimise aluseks. Tavaliselt on selleks üks raamatupidamisosakonnas asuv keskserver, kus hoitakse ravimite saadavuse andmebaasi, samuti üks arvutiterminal igas kassas.

Neid saab kasutada terminalidena, kuid mugavam on omada spetsiaalset terminali, millel pole võimsat protsessorit, kuid mida on lihtne kasutada ja mis ei võta palju ruumi.

POS-funktsioonid

Saanud ostjalt tellimuse, sisestab müüja terminali ravimi nimetuse ja saab koheselt info, kas seda ravimit on laos, kui palju see maksab ja millises karbis või külmikus seda hoitakse. Toimiva andmebaasi olemasolu lihtsustab oluliselt müüja tööd.

Terminali külge on ühendatud vöötkoodiskanner, mis võimaldab tuua ravimipakendi üheks sekundiks skannerisse, et kombineeritud müügikviitungil oleks info toote kohta. Kui ostja on tasunud, prindib terminal sisseehitatud printeri abil välja kassakviitungi ja teeb samal ajal koondandmebaasis muudatusi - osa ravimeid on juba müüdud.

Terminalis võib olla pangakaartidelt info lugemise seade, mis võimaldab ostu eest tasuda pangaülekandega. Seega on kassaterminal palju enamat kui lihtsalt kassaaparaat: apteegiseadmed võimaldavad hallata kaubavoogusid, planeerida nende oste, analüüsida rahaline seisukord kaubandus.

Automaatikaseadmete ost

Apteekidele arvutikauplemisseadmeid ostes ei tasu unustada, et need peavad olema varustatud vastava tarkvaraga ja omavahel ühilduvad. Eelistatav on osta kogu automaatikasüsteem korraga spetsialiseeritud ettevõttest, mis pakub võtmed kätte tarnet. Sel juhul ei pea te muretsema selle pärast, et konkreetne printer või skanner suudab olemasoleva arvutiga töötada: kõik töötab õigel tasemel.

Föderaalseaduses 54 "Kassaaparaatide kasutamise kohta" tehtud muudatuste põhjal on klientidega arveldavate äriüksuste jaoks ette nähtud järkjärguline üleminek veebikassade kasutamisele. Artiklis analüüsime, kas 2018. aastal on apteekidele vajalikud internetikassad, millised apteegipunktid on vabastatud internetikassale üleminekust, kuidas saab apteek registreerida internetikassa Föderaalses maksuteenistuses.

Interneti-kassadele ülemineku tunnused

Vastavalt föderaalseaduse-54 sätetele peavad juriidilised isikud ja üksikettevõtjad, kes müüvad ostjale kaupu/teenuseid sularaha- ja maksesüsteemide abil, vahetama vanad kassaaparaadid veebikassade vastu.

Veebikassa on uue põlvkonna kassaaparaadid, mis võimaldavad müüjal suhelda föderaalse maksuteenistusega vahetult tehingu tegemise ajal. Toote/teenuse eest tasumisel ja tšeki väljastamisel saadetakse teave müügisumma kohta föderaalsele maksuteenistusele fiskaalandmete operaatori (OFD) kaudu, tagades sellega fiskaalteenuse absoluutse kontrolli ettevõtja sularaha ja sularaha üle. maksed. Lisaks on veebikassa varustatud lisafunktsioonid, nagu näiteks:

• QR-koodi printimine kviitungile;
• võimalus saata tšeki elektrooniline versioon ostja e-postile.

FZ-54 näeb ette järkjärgulise ajakava juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate veebikassadele üleminekuks. Vana kassaaparaadi online-kassa vastu asendamise tähtaeg määratakse lähtuvalt majandusüksuse poolt kasutatavast maksustamissüsteemist, samuti tegevuse liigist.

Vastavalt ülevenemaalisele tegevusliigi klassifikaatorile (OKVED) on ravimite müük klassifitseeritud gruppi "Jaekaubandus" - kood 47.73 "Jaekaubandus ravimid spetsialiseeritud kauplustes (apteekides). Seega tuleb apteekide veebikassadele ülemineku perioodi määramisel lähtuda jaemüüjatele määratud tähtaegadest.

Apteekide veebikassadele ülemineku tähtaeg sõltub:

• äriüksuse (juriidiline isik või üksikettevõtja) registreerimise vormid;
• kasutatav maksusüsteem (OSNO, USN, UTII, PSN);
• alusel värvatud töötajate olemasolu/puudumine töölepingud ja tsiviilõiguslikud lepingud.

Vastavalt föderaalseadusele-54 peavad jaemüüjad (sh apteegid) lülituma veebipõhistele kassadele järgmises järjekorras:

1. Juriidilise isiku vormis registreeritud ja OSNO-d kasutavad organisatsioonid on alates aastast üle läinud online-kassadele 07.2017. Samuti pidid veebikassad alates 2017. aasta teisest poolest OSNO-sse paigaldama üksikettevõtjad, kes tegutsevad iseseisvalt või töötajate kaasamisega.
2. Koos 07.2018 aastat on juriidilised isikud kohustatud UTII-sse installima veebikassad. Lisaks on 2018. aasta teisest poolest eraettevõtjatele ette nähtud üleminek veebikassadele nn imputeerimisel tingimusel, et ettevõtja töötab töötajatega.
3. Internetikassadele ülemineku viimane etapp, koos 07.2018, ette nähtud ettevõtjatele, kes töötavad iseseisvalt ja kasutavad "imputatsiooni" või patenti.

Millised apteegid ei tohi Interneti-kassasid kasutada

Föderaalseaduse-54 artikli 2 lõige 5 sätestab tingimused, mille alusel organisatsioonid rakendavad ravimid, võidakse vabastada võrgukassade kasutamisest:

Kuidas saab apteek Interneti-kassale üle minna: samm-sammult juhised

Apteegi üleminek veebikassa kasutamisele ei tähenda mitte ainult vastava modifikatsiooniga kassaaparaadi ostmist, vaid ka registreerimist kassaaparaadis maksuteenistuses.

Allpool on samm-sammult juhis, mis aitab lugejal mõista apteegiorganisatsiooni veebikassale ülemineku protseduuri.

Samm 1. CCP valik

Esimeses etapis peab valima apteegi organisatsioon kassaaparaat. Seda küsimust tuleb käsitleda väga hoolikalt ja põhjalikult. Praegu on Internet sõna otseses mõttes üle ujutatud veebikassade müügikuulutustega. mitmesugused ja modifikatsioonid. Pakkumiste voos on lihtne eksida ja selle tulemusena teha vale valik.

Esimene asi, mida peate enne uue kassaaparaadi ostmist teadma, on see, et organisatsioonid ja üksikettevõtjad (sh apteegid) saavad kasutada ainult neid Interneti-kassa mudeleid, mida maksuteenistus lubab. Nii et enne ostmist uus aparaat– tutvuge lubatud kassaaparaatide loendiga föderaalse maksuteenistuse veebisaidil (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/).

Samm nr 2. Lepingu sõlmimine OFD-ga

Peamine erinevus veebikassa ja vanade keskse vastaspoolte mudelite vahel on võimalus edastada tehinguteave föderaalsele maksuteenistusele veebikassa kaudu kohe selle täitmise ajal. Andmete edastamine kaupade müügi, ettemaksu laekumise, raha tagastamise ja muude toimingute kohta toimub OFD (fiscal data operator) abil. OFD-teenuste osutamise aluseks on majandusüksusega sõlmitud leping.

Apteegiorganisatsioonil on õigus iseseisvalt valida OFD, mille kaudu vahetatakse teavet föderaalse maksuteenistusega. Enne OFD-ga lepingu sõlmimist peab äriüksus siiski tutvuma föderaalse maksuteenistuse veebisaidil oleva loendiga (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/). Sarnaselt kassaaparaatide valikuga on organisatsioonil õigus suhelda ainult nende OFD-dega, mis on fiskaalteenistusega kokku lepitud ja heaks kiidetud.

Samm nr 3 Interneti-kassa registreerimine

Pärast veebikassa ostmist ja OFD-ga lepingu sõlmimist peab apteegiorganisatsiooni juht või esindaja registreerima föderaalses maksuteenistuses uue kassaaparaadi.

Veebikassade registreerimine toimub maksumaksja avalduse alusel maksuteenistuse territoriaalsele asutusele registreerimiskohas järgmiste dokumentidega:

• taotleja isikutunnistus;
• dokumendid, mis kinnitavad äriüksuse registreerimist USR-is;
• avaldus kassa registreerimiseks (ankeedi saab alla laadida siit ⇒);
• dokumendid veebikassa ostmise kohta, sealhulgas tehniline dokumentatsioon;
• leping OFD-ga.

FTS-spetsialist võtab taotlejalt dokumendid vastu ja registreerib need õigel ajal. Kui kõik dokumendid on õigesti täidetud ja täies mahus esitatud, sisestatakse online kassaaparaat FTS-i andmebaasi individuaalse numbri all. Pärast kassaaparaadi registreerimist saadab föderaalne maksuteenistus apteegiorganisatsioonile vastava teatise, milles on märgitud veebikassa registreerimisnumber.

Etapp #4. Kassa fiskaliseerimine

Apteegiorganisatsioon saab veebikassaga töötamist alustada pärast järgmiste andmete sisestamist eelarveseadmesse:

• online-kassa registreerimisnumber;
• organisatsiooni nimi / üksikettevõtja täisnimi;
• kassaaparaadi paigalduskoha aadress (automaadi asukoht);
• OFD andmed;
• teave kehtiva maksusüsteemi kohta.

Pärast andmete sisestamist peab müüja või kassapidaja välja printima esimese tšeki ja sisestama selle registreerimisakti, misjärel saab uut kassaaparaati tavapärasel viisil kasutada.

Privaatsusleping

ja isikuandmete töötlemine

1. Üldsätted

1.1. Käesolevat isikuandmete konfidentsiaalsuse ja töötlemise lepingut (edaspidi Leping) aktsepteeritakse vabalt ja omal vabal tahtel, see kehtib kogu teabe kohta, mida Insales Rus LLC ja/või tema sidusettevõtted, sealhulgas kõik sellesse kuuluvad isikud kontsern LLC-ga "Insales Rus" (sealhulgas "EKAM service" LLC) võib saada kasutaja kohta teavet "Insales Rus" LLC (edaspidi "Insales Rus") saidi, teenuste, teenuste, arvutiprogrammide, toodete või teenuste kasutamise ajal. Teenused") ja Insales Rus LLC mis tahes kasutajaga sõlmitud lepingute täitmise ajal. Kasutaja nõusolek Lepinguga, mida ta on väljendanud suhete raames ühe loetletud isikutega, kehtib kõikidele teistele loetletud isikutele.

1.2 Teenuste kasutamine tähendab Kasutaja nõusolekut käesoleva Lepingu ja selles sätestatud tingimustega; nende tingimustega mittenõustumisel peab Kasutaja hoiduma Teenuste kasutamisest.

"Sissemüük"- Piiratud vastutusega äriühing "Insales Rus", OGRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registreeritud aadressil: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, hoone 1, kontor 11, "edaspidi" (edaspidi) käsi ja

"Kasutaja" -

või isik, kes on teovõimeline ja kes on Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt tunnustatud tsiviilõigussuhetes osalejana;

või juriidiline isik, mis on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident see üksus on;

või üksikettevõtja, kes on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident see isik on;

kes on selle lepingu tingimustega nõustunud.

1.4 Pooled on käesoleva lepingu tähenduses määranud kindlaks, et konfidentsiaalne teave on mis tahes laadi (tootmis-, tehniline, majanduslik, organisatsiooniline ja muu) teave, sealhulgas intellektuaalse tegevuse tulemused, samuti teave selle teostamise meetodite kohta. kutsetegevus (sealhulgas, kuid mitte ainult: teave toodete, tööde ja teenuste kohta; teave tehnoloogiate ja uurimistöö kohta; andmed tehnilised süsteemid ja seadmed, sealhulgas tarkvara elemendid; äriprognoosid ja kavandatavate ostude üksikasjad; konkreetsete partnerite ja potentsiaalsete partnerite nõuded ja spetsifikatsioonid; intellektuaalomandiga seotud teave, samuti kõige eelnevaga seotud plaanid ja tehnoloogiad), mille üks osapool on teisele poolele kirjalikult ja/või elektrooniliselt edastanud ja mille lepinguosaline on sõnaselgelt nimetanud oma konfidentsiaalseks teabeks.

1.5. Käesoleva lepingu eesmärk on kaitsta konfidentsiaalset teavet, mida pooled vahetavad läbirääkimistel, lepingute sõlmimisel ja kohustuste täitmisel, samuti mis tahes muul suhtlusel (sealhulgas, kuid mitte ainult, konsulteerimine, teabe küsimine ja edastamine ning muude ülesannete täitmine).

2.Poolte kohustused

2.1 Pooled lepivad kokku, et hoiavad saladuses kogu konfidentsiaalset teavet, mille üks Pool on saanud teiselt poolelt poolte suhtluse käigus, mitte avalda, avalda, avalikusta ega edasta muul viisil sellist teavet kolmandatele isikutele ilma lepinguosalise eelneva kirjaliku loata. teisele Poolele, välja arvatud kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel, kui sellise teabe esitamise eest vastutavad Pooled.

2.2 Kumbki pool võtab kõik vajalikke meetmeid kaitsta konfidentsiaalset teavet vähemalt samade meetmetega, mida lepinguosaline rakendab oma konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele on tagatud ainult mõlema poole töötajatele, kes seda mõistlikult vajavad oma ametiülesannete täitmiseks käesoleva lepingu täitmiseks.

2.3 Konfidentsiaalse teabe saladuse hoidmise kohustus kehtib käesoleva Lepingu, arvutiprogrammide litsentsilepingu 01.12.2016, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingu, käsundus- ja muude lepingute kehtivusajal ning viie aasta jooksul pärast litsentsilepingu sõlmimist. oma tegevuse lõpetada, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

a) kui esitatud teave on muutunud avalikult kättesaadavaks ilma ühe lepinguosalise kohustusi rikkumata;

b) kui edastatud teave sai lepinguosalisele teatavaks tema enda uurimistöö, süstemaatiliste vaatluste või muu tegevuse tulemusena, mis on läbi viidud ilma teiselt poolelt saadud konfidentsiaalset teavet kasutamata;

c) kui esitatud teave on saadud seaduslikult kolmandalt isikult ilma kohustuseta seda saladuses hoida, kuni üks lepinguosalistest on selle esitanud;

d) kui teave esitatakse asutuse kirjalikul nõudmisel riigivõim, muu riigiasutus, või orel kohalik omavalitsus oma ülesannete täitmiseks ja selle avaldamine nendele asutustele on Poolele kohustuslik. Sel juhul peab Pool saadud taotlusest viivitamatult teist Poolt teavitama;

e) kui teave edastatakse kolmandale isikule selle poole nõusolekul, kelle kohta teavet edastatakse.

2.5.Insales ei kontrolli Kasutaja poolt esitatud andmete õigsust ega suuda hinnata oma teovõimet.

2.6. Teave, mille kasutaja Insalesile teenustesse registreerumisel annab, ei ole isikuandmed, nagu on määratletud Vene Föderatsiooni 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduses nr 152-FZ. "Isikuandmete kohta".

2.7.Insalesil on õigus teha käesolevas lepingus muudatusi. Praeguses versioonis muudatuste tegemisel näidatakse viimase värskenduse kuupäev. Lepingu uus redaktsioon jõustub selle paigutamise hetkest, kui ei ole sätestatud teisiti uus väljaanne Kokkulepped.

2.8. Lepinguga nõustudes tunnistab kasutaja ja nõustub, et Insales võib saata Kasutajale isikupärastatud sõnumeid ja teavet (sealhulgas, kuid mitte ainult), et parandada Teenuste kvaliteeti, arendada uusi tooteid, luua ja saata personaalseid pakkumisi. Kasutajale, et teavitada Kasutajat muudatustest Tariifiplaanides ja uuendustest, saata Kasutajale Teenuste teemalisi turundusmaterjale, Teenuste ja Kasutajate kaitsmiseks ning muudel eesmärkidel.

Kasutajal on õigus keelduda ülaltoodud teabe saamisest teatades sellest kirjalikult aadressile Meil Müük - .

2.9. Käesoleva lepinguga nõustudes tunnistab Kasutaja ja nõustub, et Müügiteenused võivad kasutada küpsiseid, loendureid, muid tehnoloogiaid, et tagada teenuste toimimine üldiselt või nende üksikute funktsioonide toimimine ning Kasutajal ei ole sellega seoses Sissemüügi vastu pretensioone. sellega.

2.10.Kasutaja tunnistab, et seadmed ja tarkvara, mida ta kasutab Interneti-saitide külastamiseks, võib keelata küpsistega toimingud (mis tahes saitide või teatud saitide jaoks), samuti kustutada varem vastuvõetud küpsised.

Insalesil on õigus otsustada, et teatud Teenuse osutamine on võimalik ainult juhul, kui kasutaja on lubanud küpsiste aktsepteerimise ja vastuvõtmise.

2.11 Kasutaja vastutab ainuisikuliselt tema poolt kontole juurdepääsuks valitud vahendite turvalisuse eest ning tagab ka iseseisvalt nende konfidentsiaalsuse. Kasutaja vastutab ainuisikuliselt kõigi tegevuste (ja nende tagajärgede) eest teenustes või allolevates teenustes konto kasutaja poolt, sealhulgas juhtudel, kui kasutaja annab andmete vabatahtlikult üle kasutajakontole juurdepääsuks kolmandatele isikutele mis tahes tingimustel (sealhulgas lepingute või lepingute alusel). Samal ajal loetakse kõik toimingud, mis toimuvad teenuste sees või kasutaja konto all, tehtuks, välja arvatud juhud, kui kasutaja teavitas Insalesit kasutaja kontot kasutades teenustele volitamata juurdepääsust ja/või mis tahes rikkumisest ( kontole juurdepääsu konfidentsiaalsuse rikkumise kahtlused.

2.12. Kasutaja on kohustatud viivitamatult teavitama Insalesit igast volitamata (kasutaja poolt mittevolitatud) juurdepääsust teenustele, kasutades Kasutaja kontot ja/või mis tahes tema juurdepääsuvahendite konfidentsiaalsuse rikkumisest (rikkumise kahtlusest). konto. Turvalisuse huvides on Kasutaja kohustatud iseseisvalt teostama oma konto all oleva töö ohutu seiskamise iga teenustega töötamise seansi lõpus. Insales ei vastuta andmete võimaliku kaotsimineku või riknemise ega ka muude tagajärgede eest, mis võivad tekkida, kui Kasutaja rikub Lepingu käesoleva osa sätteid.

3. Poolte vastutus

3.1 Pool, kes rikkus Lepingust tulenevaid kohustusi Lepingu alusel edastatud konfidentsiaalse teabe kaitsmisel, on kohustatud hüvitama mõjutatud Poole nõudmisel lepingutingimuste sellise rikkumisega tekitatud reaalse kahju. vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

3.2.Kahju hüvitamine ei lõpeta rikkunud Poole kohustusi Lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks.

4.Muud sätted

4.1. Kõik käesoleva lepingu kohased teated, taotlused, nõuded ja muu kirjavahetus, sealhulgas need, mis sisaldavad konfidentsiaalset teavet, tuleb esitada kirjutamine ja toimetatakse kohale isiklikult või kulleri kaudu või saadetakse e-postiga 01. detsembri 2016. aasta arvutiprogrammide litsentsilepingus, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingus ja käesolevas lepingus märgitud aadressidele või muudele aadressidele. lepinguosaline võib seda kirjalikult täpsustada.

4.2 Kui üks või mitu käesoleva lepingu sätet (tingimust) on kehtetud või muutuvad kehtetuks, ei saa see olla teiste sätete (tingimuste) lõpetamise põhjuseks.

4.3.Sellele Lepingule ning Lepingu kohaldamisega seoses tekkinud suhetele Kasutaja ja Sissemüügi vahel kohaldatakse Vene Föderatsiooni õigust.

4.3 Kasutajal on õigus saata kõik käesoleva lepinguga seotud ettepanekud või küsimused Insales User Support Service'ile või postiaadressile: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, lk 11-12 eKr "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Avaldamise kuupäev: 01.12.2016

Täisnimi vene keeles:

Piiratud vastutusega äriühing "Insales Rus"

Lühendatud nimi vene keeles:

Insales Rus LLC

Nimi inglise keeles:

Piiratud vastutusega äriühing InSales Rus (InSales Rus LLC)

Juriidiline aadress:

125319, Moskva, st. Akadeemik Iljušin, 4, hoone 1, kabinet 11

Postiaadress:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12, eKr "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Pangaandmed:

Vastavalt föderaalseadusele nr 290-FZ tehakse võrgukassade kasutamist käsitleva föderaalseaduse nr 54-FZ teksti järk-järgult muudatusi, mille eesmärk on kõigi organisatsioonide ja üksikettevõtjate järkjärguline üleminek kassaaparaatide kasutamisele. uusimad kassad ettevõtete juures. Osa muudatusi jõustus üsna hiljuti – 01.07.2018. Seda arutatakse selles artiklis CCT kasutamise kohta meditsiinilises organisatsioonis.

CCT kasutamine meditsiinilises organisatsioonis - põhimõisted

Enne CCP kohaldamise küsimuse juurde asumist meditsiinikeskused, peaksite mõistma veebikassadega seotud põhimõisteid.

KKT (sularahaaparatuur)- elektroonilised arvutid, muud seadmed ja seadmete komplektid, mis on võimelised salvestama ja salvestama maksuandmeid maksuaktsioonid, printida paberkandjal fiskaaldokumente, genereerida fiskaaldokumente, saata need föderaalsele maksuteenistusele fiskaalandmete operaatori (OFD) kaudu, kellega ettevõte sõlmis teenuste osutamise lepingu. Kassa peab tegema kõik ülaltoodud toimingud vastavalt föderaalseaduse nr 54-FZ nõuetele.

sularahatšekk- esmane raamatupidamisdokument sisse trükitud pabervorm või loodud elektroonilisel kujul, kasutades kassaaparaati ettevõtja ja kliendi vahelise arvelduse ajal, sealhulgas teave arvelduse kohta, mis tõendab tehingu fakti ja vastab föderaalseaduse nr 54 nõuetele.

Automatiseeritud süsteem BSO jaoks(range aruandluse vormid) – CCP, mida kasutatakse BSO-de loomiseks elektroonilisel kujul ja nende paberile printimiseks.

Range vastutuse vorm- esmane raamatupidamisdokument, mis on väärtuselt võrdne kassatšekiga, mis on trükitud paberkandjal või koostatud elektroonilisel kujul, kasutades automatiseeritud süsteem BSO jaoks maksumaksja ja kliendi vahelise sularaha- või sularahata arvelduse tegemise ajal viimasele osutatud teenuste eest. BSO peab vastama seaduse nr 54-FZ kehtiva versiooni nõuetele.

Maksumaksja ja tema kliendi vahelise arvelduse ajal on vaja tehingu fakti kinnitamiseks väljastada kassakviitung või range aruandevorm:

• pabervorm;
• elektrooniline vorm, kui ostja esitas enne makse sooritamist info mobiilseadme numbri või e-posti kohta.

Ettevõte võib saata e-posti aadressile või mobiilinumbrile järgmise teabe:

• teave BSO või tšeki identifitseerimise kohta;
• e-posti aadressi info internetis, kust saab tšeki või BSO kohta huvipakkuvat infot.

Kassaaparaatide kasutamine meditsiiniorganisatsioonis - uued nõuded kassa töökorraldusele

CCP kasutamine meditsiinilises organisatsioonis - arvutuste rakendamine raskesti ligipääsetavates piirkondades

Kui meditsiiniline organisatsioon asub äärealade erinimekirjas (mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni moodustava üksuse riigiasutus), ei tohi see kassaaparaate kasutada artikli lõike 3 alusel. Föderaalseaduse nr 54-FZ artikkel 2. Siiski on tingimus - kui ostja nõuab temalt tasumise fakti tõendava dokumendi väljastamist, on vaja koostada range aruandlusvorm, kus oleks märgitud:

• müüja allkiri;
• punkti tekstis viidatud üksikasjad. 4-12 lk 1 art. 4.7 föderaalseadus nr 54-FZ;
• meditsiinilise organisatsiooni nimi;
• dokumendi seerianumber.

Sarnaselt saavad CCP kasutamisest keeldumise õiguse järgmised meditsiiniorganisatsioonid:

• Feldsher-ämmaemanda ja feldsheri punktides asuvad apteegid, kui need asuvad maapiirkonnas.
• Eraldi farmaatsiategevuse tegevusloaga tervishoiuorganisatsiooni allüksused, kui need asuvad külades, kus apteeke ei ole.

Tähtis! Raviasutused, mis kasutavad klientidega arveldamiseks automaatne seade arveldusteks või aktsiisiga maksustatavate kaupade müümiseks on kohustatud vastavalt artikli lõikele 8 ettevõttesse paigaldama CCP. Föderaalseaduse nr 54-FZ artikkel 2.

CCP kasutamine meditsiinilises organisatsioonis UTII-s teatud tüüpi tegevuste elluviimisel

Kui tervishoiuasutus maksab maksu UTII süsteem ja ta tegeleb mis tahes liiki tegevusega, mis on loetletud artikli lõikes 2. Maksuseadustiku 346.26 alusel saada õigus teha makseid (sularahas ja sularahata) ilma kassaaparaate kasutamata. Alates 1. juulist 2018 kaotavad kehtivuse vanad nõuded tšeki, kviitungi või muu tasumist tõendava dokumendi väljastamise kohta.

UTII meditsiiniorganisatsioonid, kes saavad lõigetes kirjeldatud tegevustest tulu. 1-5, 10-14 lk 2 spl. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 346.26 (näiteks veterinaararstid) ei tohi kassaaparaate paigaldada ainult kuni jooksva aasta 1. juulini.

Kassaseadmete rakendamine meditsiiniorganisatsioonis - arveldused elektrooniliste maksevahendite abil

Elektrooniline maksevahend – vahend ja/või viis, mis võimaldab rahaülekande operaatori kliendil vormistada, kinnitada ja edastada korraldusi raha ülekandmiseks kehtivate sularahata maksete vormide raames, kasutades (punkt 19, artikkel 3). föderaalseadus nr 161-FZ):

• elektroonilised teabekandjad;
• info- ja sidetehnoloogia;
• muud tehnilised seadmed.

Rahaülekandega makse tegemisel kehtivate sularahata maksete vormide raames loetakse kliendi kohustused müüja ees rahaülekandekorralduses märgitud summas täidetuks hetkest, mil pank selle täitmist kinnitab.

Arvelduse tegemisel müüja ja ostja vahel kasutades elektroonilised vahendid makse (sh need, mis välistavad otsese suhtluse võimaluse kliendi ja keskse vastaspoole omaniku või müüja vahel), on maksumaksjal kohustus kasutada keskset vastaspoolt alates korralduse täitmise kinnitamise hetkest kokkulepitud summa ülekandmiseks. Pank.

Tervishoiuasutused, kes võtavad vastu makseid elektrooniliste maksevahendite kaudu (v.a maksekaardid), mille kasutamine ei näinud ette kassaaparaatide kasutamist seaduse nr 54-FZ vana versiooni sätete alusel, peavad alustama. kasutada kassaaparaate alates 2018. aasta juuli algusest.

CCP rakendamine meditsiinilises organisatsioonis - BSO väljastamine

Alates 1. juulist 2018 kohustuvad raviasutused väljastama klientidele rangeid aruandlusvorme ainult järgmiste tingimuste täitmisel:

1. BSO tuleb moodustada vahetult ostjaga arveldamise ajal.
2. Range aruandlusvorm väljastatakse ainult teenuste eest tasumisel (nimekirja koostab Vene Föderatsiooni valitsus), kuid mitte töö ja kaupade eest tasumisel.
3. BSO-d ei saa käsitsi täita, dokument tuleb täita ainult keeles elektroonilisel kujul.
4. Ranget aruandlusvormi saab paberkujul kuvada ainult siis, kui kasutatakse BSO automatiseeritud süsteemi.

Teema käsitlevad õigusaktid

Levinud vead

Viga: Kahe üksikettevõtja vahel tehti arveldus elektroonilise maksevahendiga seda esitamata. Sel juhul kasutati CCT-d.

Vastavalt Venemaa territooriumil kehtivale föderaalseadusele, kõik äriüksused ettevõtlustegevus, osutades elanikele tasulisi teenuseid või müües tarbekaupu jaemüügis, on kohustatud kasutama arveldamisel kassaaparaati. tehnika (CCT). Sellised seadmed peavad olema riiklikult registreeritud, vastasel juhul peetakse nende kasutamist ebaseaduslikuks. Artiklis käsitleme kassaaparaatide kasutamise korda.

Milliseid muudatusi on 2017. aastal oodata juriidilistele ja eraisikutele?

4. juulil 2016 kiitis Vene Föderatsiooni president heaks muudatused seaduses FZ nr 54 "Kassaaparaatide kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel". Föderaalseadustesse sisse viidud uuendused sunnivad kõiki kaupmehi-äriüksusi kassaaparaate kaasajastama. seadmeid või asendada kaasatud seadmed uute mudelitega.

Tuleb märkida, et 2017. aastal lubatakse äriorganisatsioonidel ja üksikettevõtjatel kasutada ainult neid kassaaparaate, millel on võimalus OFD kaudu müügiandmeid föderaalse maksuteenistuse serveritesse edastada.

Kassaaparaatide kasutamise eeskirjad üksikettevõtjatele ja organisatsioonidele

Ettevõtjad, kes kuuluvad kassaaparaatide föderaalseaduse alla, peavad järgima selle eeskirju:

• iga müüdud kaubaühiku kohta peavad füüsilised ja juriidilised isikud edastama teabe (elektroonilisel kujul) OFD-le (edaspidi edastavad maksuandmete operaatorid töödeldud andmed föderaalsele maksuteenistusele);
• CCP registreerimiseks või ümberregistreerimiseks seadusega ette nähtud terminid;
• väljastada igale kliendile maksukviitung jne.

Mis on CCP juurutamise eesmärk üksikettevõtjate ja organisatsioonide tegevuses

Uue föderaalseaduse nr 54 väljatöötajad ootavad kassaaparaatide kasutamise korras tehtud muudatustelt järgmist:

1. Maksimeerida tsiviilvastutuse taset tarbijate seas, kes nüüd kaasatakse kassaaparaate kasutavate majandusüksuste töö jälgimise protsessi.
2. Käitumine üksikasjalik analüüs arveldused majandusüksuste ja tarbijate vahel läbi automatiseeritud süsteemi.
3. Tehke õigeaegselt kindlaks riskipiirkonnad, kus haldusõiguserikkumisi kõige sagedamini esineb.
4. Igal ajal käituge tõhusamalt lauaauditid kaupmehed-ettevõtlussubjektid.

Tänu jõustunud föderaalseadusele said äriüksused registreerida kassaaparaadid föderaalses maksuteenistuses. tehnikat ilma isikliku kohalolekuta. Nad ei pea isegi keskset vastaspoolt fiskaalidele üle andma, kui nad otsustavad selle elektrooniliselt registreerida.

Millised on seaduslikud tähtajad?

Kaupmehed-ettevõtjad peaksid meeles pidama föderaalseadusega nr 54 määratud tingimusi:

Alates 1. veebruarist 2017 kõik Vene Föderatsioonis kasutusel olevad kassaaparaadid. seadmed peavad andma tšekid üle fiskaalandmete operaatorile elektroonilisel kujul. Vastavalt föderaalseaduse nr 54 määrustele (artikkel 2, lõige 2) peavad äriüksused tegema järgmist:

• asendada ECLZ fiskaalajamiga;
• ühenduda Interneti-kassaga;
• maksuandmete haldajaga on vaja sõlmida asjakohane leping;
• saata tšekke elektrooniliselt OFD kaudu alates seaduses märgitud kuupäevast.

Millistele äriüksustele kehtib seadus?

Föderaalseadus nr 54 allub järgmistele füüsiliste ja juriidiliste isikute kategooriatele:

• jaemüügikauplused;
• asutused Toitlustamine(restoranid, kohvikud jne);
• tanklad;
• apteegid;
• juriidilised ja notaribürood;
• muud majandusüksused, kes teostavad elanikega sularahaarveldusi kaupade või teenuste eest (v.a sooduskategooria).

Äriorganisatsioonide juhid ja üksikettevõtjad saavad valmistuda uuenduste jõustumiseks: uuendades olemasolevat kontrolli kassaaparaat või osta uus.

Karistused kassaaparaatide puudumise eest üksikettevõtjatele/organisatsioonidele ja ametnikele

Kui organisatsioonid ja üksikettevõtjad jätkavad 2017. aastal vanade kassade kasutamist. seadmed, peavad nad olema valmis ebameeldivate tagajärgede jaoks:

Vastused korduma kippuvatele küsimustele CCP kohta

Küsimus number 1. Seoses seaduse 54-FZ (artikli 2 punkt 2) jõustumisega peavad paljud äriüksused alates 2017. aastast veebikassasid haldama. Millised äriettevõtted ja üksikettevõtjad sellesse kategooriasse ei kuulu?

Föderaalseadustes tehtud muudatused näevad ette järkjärgulise ülemineku veebikassadele. Kassaaparaat. tehnikat ei tohi kasutada äriüksused, kes tegelevad äritegevusega ja vastavalt arveldavad klientidega raskesti ligipääsetavates või kaugetes piirkondades (v.a linna- ja piirkondlikud keskused). Maksukviitungite asemel peaksid nad väljastama ostjatele dokumendid (näiteks BSO vormid), mis kinnitavad kauba eest tasumise fakti.

Küsimus number 2. Kui patendi alusel juuksuriteenust pakkuv (ei kasuta kassat) lihtsustatud maksusüsteemis olev üksikettevõtja kavatseb teostada jaemüük kosmeetika, kas ta peaks rakendama CCT-d?

Föderaalseadus nr 54 ütleb selgelt, et kõik äriüksused, kes müüvad kaupu või osutavad teenuseid sularaha eest, on kohustatud oma töös kasutama kassaaparaatide riiklikus registris registreeritud seadmeid. Seadus teeb erandi teatud maksumaksjate kategooriatele, eelkõige juriidilistele ja eraisikutele, kes töötavad patendiga või kasutavad UTII režiimi (see soodustus kehtib ainult kuni 07.01.2018).

Küsimus number 3. Millal tuleb üle minna veebikassade kasutamisele?

Hoolimata asjaolust, et föderaalseadus nr 54 jõustus 2016. aasta juulis, peavad äriüksused alates 01.02.2017 üle minema uutele kassaaparaatide kasutamise reeglitele.

Küsimus number 4. Kui 2017. aasta veebruaris toob üksikettevõtja registreerimiseks regulaarne kassasse Kas talle keeldutakse registreerimast?

Kui majandusüksus ei ole 2017. aasta veebruariks oma CCP-d uuendanud, ei saa ta seda registreerida. Igal juhul peab ta ostma kummagi uus online kassa või uuendage vana masin. Seda tuleb teha hiljemalt 1. juuliks 2017. a.

Küsimus nr 5. Kui üksikettevõtja elab ja harjutab äritegevus piirkonnas, kus puudub Interneti-ühenduse võimalus, kuidas ta peaks CCP-ga 2017. aastal käituma?

Seadusandjad nägid seda hetke ette ja lubasid füüsilise ja juriidilised isikud piirkondades, kus Interneti-ühendus puudub, kasutage vanu kassaaparaate. seadmeid. Varsti erimeedias massimeedia selliste alade nimekiri avaldatakse.

CCT kasutamise eelised

Majandusüksused saavad föderaalseaduse nr 54 jõustumisest palju kasu. Seda võib näha mitmes näites:

Kui äriettevõtted ja üksikettevõtjad järgivad kõiki föderaalseaduste nõudeid, saavad nad minimeerida kontrollkassade hooldamise iga-aastaseid kulusid. tehnoloogia. Ekspertide hinnangul vähenevad 6 aasta jooksul uute kassaaparaatide kasutamisega nende kulud 35%.

Üleminek uutele kassaaparaadi kasutamise reeglitele. tehnoloogia võimaldab organisatsioonidel ja ettevõtjatel vabaneda maksurevisjonid. Alates 2017. aastast töötab föderaalne maksuteenistus automaatrežiim saada kogu teavet müüdud kaupade või osutatud teenuste kohta.

Järeldus

Iga äriüksus, kes osutab avalikkusele teenuseid või müüb jaekaupu sularaha eest, on kohustatud järgima föderaalseaduse nr 54 nõudeid. Sel juhul seaduslik ja üksikisikud vältima tõsiseid probleeme koos föderaaliga Maksuteenus, mis mis tahes rikkumise korral sularahadistsipliin rakendab suuri karistusi. Kui äriettevõtted ja üksikettevõtjad eiravad jõustunud seaduse nõudeid, võetakse nad haldusvastutusele.