Sularaha tähendab kõige likviidsemat sularahas või sularahata maksevahendit. Esimesi hoitakse ettevõtte kassas ja teisi - arveldus-, eri- ja muudel arvelduskontodel pankades rublades või välisvaluutas. Nõuded, vormid ja juhised raamatupidamise esmase dokumentatsiooni koostamiseks Raha Seadusandlust, nagu alati, on ohtralt, samuti trahve nende rikkumise eest. Mõelgem välja, mida ja millal kasutada, et mitte nendega "kokku sõita".
Sularaha kassas
Iga kassapidaja piibel paljude aastate jooksul on keskpanga juhis säilitamise korra kohta sularahatehingud, mis määratleb järgmised peamised esmased dokumendid:
- PKO (kviitung kassaorder) KO-1;
- RKO (kulukassa order) KO-2;
- Arveldus ja maksmine ja palgaarvestus;
- Kassaraamat KO-4;
- Vastuvõetud ja väljastatud sularaha arvestusraamat KO-5 (täidetakse mitme kassa olemasolul).
sularaha
PKO väljastatakse, samal ajal kui kassapidaja peab veenduma järgmises:
- PKO-le kirjutab alla pearaamatupidaja või raamatupidaja, selle puudumisel aga juht ja kontrollib allkirju näidisega;
- Summa numbrites ja sõnades on õige;
- Kõik selles märgitud tõendavad dokumendid on lisatud PKO-le.
Seejärel võtab kassapidaja raha vastu ja loeb selle hoiustaja silme all üle, kui nende summa ühtib dokumentidega, siis allkirjastab ja pitseerib või templi ning annab hoiustajale PKO kohta rebitava kviitungi. Vastasel juhul kutsutakse hoiustajat puudujääk sisse tooma või saadetakse PKO ümbertöötamiseks.
Sularaha väljavõtmine
Sellest lähtuvalt annab väljaandmise enamikul juhtudel välja RKO. Sel juhul peab kassapidaja kontrollima samu andmeid, mis sissetuleva tellimuse puhul. Kulukorraldus peab erinevalt tuludeklaratsioonist olema allkirjastatud juhataja, pearaamatupidaja ja saaja poolt ning sisaldama selle kohta täpsemat infot, näiteks passiandmeid.
Järgmises etapis kontrollib kassapidaja passi (ja volikirjaga, kui see on olemas) abil saaja isikusamasust, valmistab raha ette ja edastab rahakorralduse saajale, kes peab laekunud summa vigadeta sõnadega kirjutama ja allkirjastama. . Seejärel paneb kassapidaja oma allkirja, loeb raha üle ja väljastab.
Vältima vastuolulised olukorrad alati veenduge, et hoiustajad ja saajad näeksid raha ülelugemise hetke!
Neid on veel paar olulised omadused väljaandmine. Näiteks aruande alusel väljastamine toimub saaja kirjaliku avalduse alusel, millele on alla kirjutanud juht ja kus on märgitud ajavahemik, mille jooksul saaja peab aru andma.
väljaandmine palgad juhtub nii:
- Väljastatavate summadega koostatakse palgaleht;
- Kuna kõik töötajad ei saa raha samal päeval kätte, määrab juht väljastamise perioodi (mitte rohkem kui 5 päeva);
- Väljastamisel ei märgi saajad summat allkirjaga, vaid allkirjastavad väljavõttes väljastatud summa vastas;
- Väljastamise viimasel päeval vormistatakse kogu summa kohta üks kassaaparaat ilma saajate nimede ja allkirjata, millele on lisatud palgaleht.
Kõikide PKO ja RKO alusel tehakse päeva lõpus kassaraamatusse kanne, mis näitab päeva alguse jääki, kõiki rahavoogusid ja jääki lõpus. Kassapidaja, kontrollinud tegelikku summat kassaraamatus oleva summaga, annab oma allkirja. Seejärel kinnitab pearaamatupidaja (raamatupidaja, juhataja) andmed ja annab ka oma allkirja. Iga eraldiseisev jaoskond peab läbi viima oma kassaraamat.
Tähtis: dokumente saab parandada raamatupidamisdokumentide üldises järjekorras, kuid paranduste tegemine PKO-s ja RKO-s on keelatud!
Esmane dokumentatsioon CCP-ga töötamisel
Dokumentatsioon CCP-ga töötamiseks viimased aastad on läbinud teatud evolutsiooni. Alguses oli palju KM-i vorme, mis olid kasutamiseks kohustuslikud, siis jäid mitu, millest peamine oli kassa-operaatori ajakiri KM-4. Nn online-kassade kasutuselevõtuga koos fiskaalteabe edastamisega maksuametile on organisatsioonid ja ettevõtjad selle dokumentatsiooni kohustuslikust kasutamisest vabastatud.
Põhidokumendid mittesularahaliste vahendite arvestuseks
Sularahata makseid on palju mugavam teha kui sularahas ja mõnel juhul on see ka ainuke võimalik variant. Peamine pangakontodega tehtavate toimingute ulatust reguleeriv dokument on rahaülekande eeskirjade määrus, mille on heaks kiitnud sama Vene Föderatsiooni keskpank. See määratleb järgmist tüüpi esmased dokumendid:
- Maksekorraldus;
- maksetaotlus;
- inkassokorraldus;
- Akreditiiv.
Maksekorraldus on kõige levinum dokument. See on lihtne: maksja annab pangale korralduse kanda teatud summa saaja kontole. Nii saate teisele makse saata juriidilise isiku, ettevõtja, üksikisikule või eelarvesse. See on koostatud vormile. teatud vorm märkides ära mõlema poole andmed ja tasumise aluse.
Olukord muutub keerulisemaks rahaliste vahendite eelarvesse ülekandmisel - siin peate täitma täiendavad väljad seoses tasumisele kuuluva maksu või lõivuga:
- maksja staatus;
- Maksu eelarve klassifikatsioonikood (BCC);
- OKTMO;
- Makse põhjus;
- Periood;
- Ülekande tegemise dokumendi number ja kuupäev;
- Makse tüüp või UIN.
Tähtis: eelarvesse raha ülekandmise üksikasjade täitmisel peate olema väga ettevaatlik, vea korral peate uuesti maksma . Eriti tasub tähelepanu pöörata föderaalse riigikassa kontole ja saaja panga nimele. Muud vead pole nii kriitilised - vahendid lähevad eelarvesse ja need saab makse täpsustades parandada, kuid peavalu eelarvega kõndimise raha otsimisega on teile garanteeritud, nii et kõige parem on kõik üle kontrollida ja magada hästi.
Maksenõue on sama asi, ainult vastupidi, saaja nõue maksjale väljamakse saamiseks. Seda kasutatakse palju harvemini kui maksekorraldust, kuid põhjuseid, miks maksetaotlust kasutatakse, on mitmeid.
Tšekk - tšeki sahtli korraldus teha oma kontolt makse tšekis märgitud isikule. Kõige sagedamini kasutatakse sularaha laekumiseks arvelduskontolt kassasse.
Inkassokorraldust kasutatakse rahaliste vahendite mahakandmiseks ilma maksja nõusolekuta, peamiselt siis, kui võlg kustutatakse lepingute või seaduse alusel.
Akreditiiv on peaaegu samasugune maksekorraldus, ainult pank saadab saajale raha pärast teatud tingimuste täitmist. Seda kasutatakse maksetagatise andmise vahendina.
Funktsioonid ettevõtjatele
Pangatoimingud üksikettevõtjad sisse joonistama üldine kord, kuid kassasse ei tohi jääda, eeldusel, et tehakse sissekanded tulude ja kulude arvestuse raamatusse.
kassaaparaat"data-essbishovercontainer="">
Igasugune töö kassapidaja juures algab kassa tankimisest. Selleks sisestatakse sellesse lint, millele kantakse spetsiaalne märgistus, mis sisaldab seadme numbrit ja selle tüüpi. Lindil on ka töö kuupäev, täpne kaasamise aeg. Alguses rakendatakse arvesti näit kassapidaja eestpalve ajal. Enne esimest operatsiooni on kõik statistilised andmed operaatori või vahetuse ülema poolt kinnitatud.
Järgmine etapp on kontrollida CCP kuupäeva. Enamik elektroonilisi kassaaparaate on automaatne paigaldamine ja kuupäeva kontrollimine. Aga individuaalne mehaanilised mudelid nõuda käsitsi kontroll. Keskmiselt ei tohiks kuupäev olla varasem kui viimane Z-aruanne. Vastasel juhul on praeguse tööga alustamine võimatu.
Kõik kellaaja ja kuupäeva seadmise ja kontrollimise normid ja nõuded sisalduvad määruses Venemaa Föderatsioon mis ilmus jaanuaris 1992. Kui kassa näitab ajahälvet 5 minutit või rohkem, siis millal maksurevisjon töötajaid trahvitakse CCP mittekasutamise eest.
Vahetuse avamine kassas
Vahetuse avamisel tehakse kontroll kassaaparaat esinemise eest. Selleks prinditakse testkviitung. Vajadusel saab trükkida mitu tšekki, millele ilmub nullsumma. Nullkontrolli põhiülesanne on kontrollida printimise selgust, detailide, kuupäevade, kontrollnumbrite tähistamise kvaliteeti. Enne reaalarvude sisestamise algust CCP töösse saab kuupäeva ja kellaaega reguleerida. Proovitšekke säilitatakse kuni operaatori vahetuse või osakonna lõpuni. Need on lisatud sularahaautomaadist aruandele.
Pärast seda prinditakse X-aruanne. See on vahepealse iseloomuga. Selle printimise ajal praegust summat ei lähtestata. X-aruanne prindib praegused arvesti näidud. Need on jagatud osadeks ja üldisteks näitajateks. Esimese aruande põhiülesanne on ühildada Ajakirja 9. veerus olevad näitajad eelmise päeva kohta jooksvate andmetega. Need on kirjas ka jooksva päeva Telleri Teataja 6. veerus. Telleri töö käigus tehakse mitu X aruannet. Need on mõeldud kassasse laekuvate rahaliste vahendite kontrollimiseks. Need trükitakse ka osa tulu üleandmisel. Katkeste X-aruannete arv päevas ei ole piiratud. See ei mõjuta tööstatistikat, kuid aitab kassapidajal jälgida arveldustoimingute õigsust.
X aruanne on tüübiti erinev. Neid saab eemaldada sektsioonide kaupa, lähtudes vahetuse või lõpptulemusest. Nad kontrollivad kassas puudujääkide või liigsete vahendite olemasolu. Aruande trükkimisel ühildatakse väärtus kassasahtlis oleva jooksva sularahaga.
Lihtsamad mudelid prindivad tšeki alles pärast kauba maksumusest läbimurdmist ja sisestusklahvi vajutamist. Enamikul kassaaparaatidel on kulu kanne vöötkoodi kaudu. Samuti on võimalik teha vaheoperatsioone, arvutada saadud summa pealt muudatust ning teha erikaartidelt allahindlusi.
Ostmist kinnitav kviitung antakse ostjale sularaha sissenõudmise ajal. Tšeki väljastamist kauba üleandmise hetkel loetakse ebaõigeks. Oluliselt erinevad toimingud tšeki mulgustamiseks, kui arvestus toimub sularahata meetodil (pangakaardid, tšekid, kupongid).
eelsüsteem
Ettevõtjatega töötamisel on lubatud avansisüsteem. Tema puhul laekub kaupade ja teenuste eest tasu osalises summas kassas ette. Seda nähtust nimetatakse edenemiseks. AT maksusüsteem nõudma KKM-i tšeki väljastamist ettemaksu kohta. Kui osa summast on laekunud ja ülejäänud summa tasutakse kauba kättesaamisel, siis tuleb selle summa kohta väljastada eraldi tšekk. Seega peab kogu kaupade ja teenuste maksumus läbima kassaaparaadi.
Mõned ettevõtjad ei ole selle korraldusega nõus. Nad märgivad, et müük toimub alles kauba üleandmisel, mistõttu ettemaks kassast läbi ei lähe. Kuid sel juhul vaidlustatakse olukord kohtus.
Elektrikatkestus (valgus) kassas töötamise ajal
Sageli tuleb ette olukordi, kus ruumides lülitatakse elekter välja. Kui seade ei tööta, peavad ettevõtjad või kassapidajad tule põlemiseni töö peatama. Aruandlus OKUD vormil nr 0700003 ei ole lubatud, kuna see pole seaduses sätestatud. 19. aprilli 2005. a kirja “Kassaaparaadi kasutamise kohta elanikega sularahaarvelduste läbiviimisel” ja muude juriidiliste dokumentide kohaselt teeb kohus otsuse, kui tšekk ei purunenud elektrikatkestuse ajal. Seega on juhtumeid, kui ettevõtjat trahviti tšeki puudumise eest kuni 30 tuhande rubla ulatuses, eriti kui kassaaparaat töötab ilma otsese toiteallikata.
Tšekil näidatud vale summa
Koorma all töötades tuleb ette olukordi, kui tšekil lüüakse välja vale summa. Sel juhul peaksite tšeki õige väärtuse uuesti tembeldama. Vigane tšekk säilitatakse kuni töö lõpuni tühistatud kujul. Vahetuse sulgemisel ja päevaaruande esitamisel lisatakse need ja vormistatakse need ühes dokumendis. Seda nimetatakse kasutamata kassatšekkidelt klientidele raha tagastamise seaduseks. Aktis näidatakse ära mudel, tüüp, klass, selle tootja number, kassa registreerimisnumber. Veerus Rakendusprogramm sisaldab teavet programmi kohta, mida kasutatakse ettevõtja kaupade ja raamatupidamise arvestuses. Kui programmi pole installitud, kuvatakse veerus kriips. Reakassas peaks olema teave aruandeid esitava ja valesti augustatud telleri personalinumbri kohta sularahatšekk. Akt sisaldab ka teavet tšeki numbri, sellele kantud summa kohta. Tšekk ise kleebitakse lehele ja kinnitatakse aktile.
Akt ise on kinnitatud kassapidaja ja ettevõtja poolt. Kui kassa juures on ettevõtte juht ise, siis ta allkirjastab ja kinnitab akti iseseisvalt.
Kauba tagastamine läbi kassa
Samamoodi vormistatakse dokumendid kauba tagastamise korral defektide avastamisel. 7. veebruari 1992. a seadus "Tarbija õiguste kaitse" ütleb, et ostjal on õigus kaubast keelduda ja nõuda ostetud kauba eest raha tagasi, kui olulisi puudujääke ja defektid. Tagastamine toimub aastal garantiiaeg, mis ei ole pikem kui 2 aastat. Kauba tagastamine on võimalik ilma kassakviitungita või muude ostu tõendavate dokumentideta. Artikli lõike 18 lõike 5 kohaselt ei ole kauplusel õigust ostjast keelduda, kuid ta võib nõuda isikliku avalduse kirjutamist, mis sisaldab passiandmeid ja tagastamise põhjuseid. Lisaks peab ostja tõendama ostu fakti selles konkreetses kaupluse osakonnas.
Tagastamisele kuuluvad ka tooted, mis ei sobinud ostjale mitmel põhjusel: stiili, värvi, suuruse või muudel põhjustel. Sel juhul saab ostja raha tagastada, kui toode on kasutamata, sellel puuduvad vead ja dokumendid on selle kohta salvestatud. Poega ühendust võttes tuleb esitada sildid ja ostutšekk, mille eest ost sooritati. Samuti tuuakse välja ebaõnnestumise põhjus. Dokumentideks võivad olla: garantiikaart, kassa- või müügikviitung, kontrolllint, mida saab küsida ettevõtjalt. Keskmiselt tuleks seda säilitada viis aastat.
Ostu tagastamisel ostu sooritamise päeval saate esitada kassatšeki. Sel juhul paneb tagastuse väljastanud kassapidaja või operaator sellele allkirja. Pärast seda vormistatakse kauba tagastamise dokument. Ta kannab vaba vorm. Pärast paberimajanduse täitmist ja ettevõtja või juhi allkirjastamist saab kassapidaja ostjale sularaha väljastada. Järgmisena peate koostama akti, mis vastutab rahasumma ostjale tagastamise eest. Registreerimisprotsessi on kirjeldatud eespool. Akt vormistatakse kõigi vormile nr KM-3 vastavate nõuete kohaselt. Tagastussumma on kirjas telleripäeviku veergu 15. Päevatulu vähendatakse väljastatud rahasumma võrra. Seega, kui tšekk tuuakse muul päeval kui tagastamine, siis see dokumentidest läbi ei lähe.
Tööpäeva lõpp kassas
Töövahetuse lõpus trükitakse X-aruanne. See on ette nähtud kassaaparaatide ja sularaha seisukorra esialgseks vastavusseviimiseks. Pärast seda lööb kassapidaja Z-aruande. Seda kasutatakse kassaaparaadi igapäevase teabe lähtestamiseks. Kõik andmed edastatakse aadressilt muutmälu kassad eelarves. Selle tulemusena nullitakse päevatulu ja eelarve nihe suletakse.
Z-aruanne ei näita mitte ainult tööpäeva jooksul kassast läbinud jooksvaid summasid, vaid näitab ka tagastamiste arvu. See kuvab allahindlusi, tühistatud oste ja muud teavet. Sellest tulenevalt peavad kassaaparaadis olevad päevakviitungid vastama aruande kontrollnumbril näidatud teabele ja ettevõtjale üle antud summale. Tulu saab üle kanda mitu korda vahetuse kohta. Raha laekumise sagedus sõltub tehtud ostude mahust. Raha kogumisel väljastatakse kassaorder. Sellel on vorm nr KO-1. Samal ajal hoiab kassapidaja kviitungit, kus on kirjas, kui palju sissemakse tehti. Kui juht täidab kassapidaja ülesandeid, saab ta hakkama ilma raha üleandmise ja korralduse täitmiseta.
Kõikidel aruannetel, mis kassast võetakse, on seerianumber. Z-aruannete tegemisel suureneb nende arv 1 võrra. Kõik aruanded, olenemata nende tüübist, salvestatakse päeva jooksul ja salvestatakse eraldi dokumentatsiooni. Need lisatakse vahetuse lõpus kassapidaja päevaaruandele.
Vahetuse lõppedes vormistab kassapidaja tõendi. Sellel on vorm nr KM-6 ja see kannab aruandevormi. Võrdlusandmed on võetud Z-lõpparuandest. Peamine ülesanne on märkida selles kassalettide väärtus, päevane tulu ja tehtud tagastus. Ettevõtja enda töö puhul laekumise korralduste kuupäevi ja arvu ei väljastata. Kui laekumine antakse panka üle inkassole, täidetakse väljad “Panka saadetud” ja kviitungi number.
Kui sees müügipunkt mitu seadet töötavad, siis tööpäeva lõpus koostatakse koondaruanne. Sellel on vorm nr KM-7. See sisaldab andmeid, mis on saadud kõigi kassapidajate viidete-aruannetest. Täpsemalt selle kohta leiab resolutsioonist nr 132.
Pärast vahetuse lõpetamist ja Z-akti eemaldamist on kassapidaja kohustatud tegema päevikusse sissekanded kassalugejate väärtuse kohta vahetuse alguses ja lõpus. Need on märgitud 6. ja 9. veerus. Samuti sisestab ta veergu 10 päevapalga näitajad. Lõpuks jätab ta andmete alla isikliku allkirja. Tema andmed on kinnitatud ettevõtja või tegevjuhi allkirjaga.
Kõik päevikukanded tehakse Z-aruannete abil. Kui sellel päeval tulu ei olnud, võetakse nullaruanne. Kõik väljad täidetakse vastavalt. Esimene veerg näitab alati Z-aruande tegemise kuupäeva. Pärast seda kinnitatakse aruande seerianumber. Nende jaoks on ette nähtud veerud 4 ja 5. Päeviku punktis 11 on andmed ettevõtjale või peajuhile üle antud sularaha kohta. Selles veerus on andmed summade kohta, mida juhataja erinevatel põhjustel kassast välja võtab.
Pangaülekandega tehtud ostude (krediit- ja pangakaardid) teabe sisestamiseks on veerud 12 ja 13. Need sisaldavad kõigi selliste ostude kogumaksumust. Ajakirja jaotis 15 on mõeldud kauba eest tagastatud või valesti augustatud raha sisestamiseks.
Kõik päevikusse kantud andmed peavad olema vahetust üleandva kassapidaja ja ettevõtja või peadirektori allkirjaga kinnitatud. Selleks on mõeldud vastavalt veerud 8, 17 ja 7, 16. Kui ettevõttes eraldi kassapidaja puudub, saab juht sisse logida ainult veergudesse 7 ja 16.
Kogu teavet, mis kinnitab raha ülekandmist ja vastuvõtmist, see on kassapäevik, kõigi tööpäevade z-aruanded, kontrolllindid ja muud paberid, säilitatakse perioodiks, mis on määratud esmaste dokumentide säilitamiseks. See on vähemalt 5 aastat vana. Kogu vastutus teabe säilitamise eest lasub ettevõtjal.
Kassa registrist kustutamise korral on maksuinspektsioonil õigus nõuda kontrollimiseks kõiki dokumente, mis kinnitavad rahaliste vahendite läbimist kassast.
1. KKT registreerimiskaart
See dokument väljastatakse kassaaparaadi omanikule föderaalses maksuteenistuses pärast kassaaparaadi registreerimisprotseduuri lõpetamist. Kaart väljastatakse volitatud isiku või kassaomaniku allkirja vastu. Kassa tööd saab alustada registreerimiskaardi kättesaamise päeval. Registreerimiskaarti tuleb alati ettevõttes hoida. Selle dokumendi puudumisel on kassaaparaadi registreerimisest eemaldamine üsna keeruline. Registreerimiskaardi koopiat nõuavad sageli erinevad riigiasutused litsentside ja lubade saamiseks. kaubandusorganisatsioonid.
2. Kassapidaja-operaatori raamat
Kassapidaja raamat on päevik, mis kassaga juhtub. Seda päevikut peaksid pidama kassapidajad, kes töötavad vahetult kassaaparaadiga, ja inspektorid. Kassapidaja raamat peab olema nummerdatud, pitseeritud, pitseeritud allkirjade ja pitseriga ning hoiustada kassa kõrval. See on esimene dokument, mida kontrolliasutused uurivad.
3. Kõnelogi tehnilised spetsialistid
Seda dokumenti kasutatakse kassaaparaadi töös esinevate rikete registreerimiseks. See teeb märkmeid kassa rikete ja nende kõrvaldamise kohta. Selle päeviku sissekandeid hoiavad keskuse kassapidajad ja spetsialistid Hooldus.
4. Haldustoimingute akt
Kassa töötamise ajal tekib mõnikord vajadus teha mõningaid haldustoiminguid, mis võivad kaasa tuua kassa tulude arvestusandmete muutumise. Seaduse järgi on nendel juhtudel vajalik ettevõtte ametniku, TsTO spetsialisti, maksuteenistuse töötaja kohalolek. Igas olukorras (kassaaparaadi remonti toimetamine rahaloendurite nulli viimisega, kassaaparaadi remondist tagastamine kassalugeja nulli viimisega, summade tagastamine ostjale, kassaaparaadi viimine teisele hinnaskaalale jne. .), komplekteeritud vastutavad isikud täidavad ja allkirjastavad kehtestatud vormi akti mitmes eksemplaris ning säilitavad koos kassapidaja päevikuga.
Ettevõtlusprotsessis toimuvad sularahaarveldused nõuavad kassaaparaadi kohustuslikku olemasolu. Lisaks peab CCP olema ametlikult registreeritud. Kuidas registreeritakse kassaaparaadid föderaalses maksuteenistuses 2019. aastal?
Kassaseadmete kasutamiseks pärast selle soetamist on vaja läbida KKM-i registreerimisprotseduur maksuametis.
Selleks peate koguma teatud dokumendid ja sooritama kohustuslikud nõuded. Kuidas käib kesksete vastaspoolte registreerimise kord maksuametis 2019. aastal?
Olulised aspektid
Nii on lihtne tuvastada kõiki Venemaal kasutatavaid kassaaparaate. Registreerimiseks peavad aga olema täidetud teatud nõuded.
Eelkõige valmistage ette dokumentide pakett, sõlmige ja ostke esmalt seade ise. Samal ajal on soovitav teada KKM-i käsitlemise põhireegleid.
Üldised tööreeglid
KKM-i käitlemise kord on reguleeritud " mudelreeglid operatsiooniks ...". Need kirjeldavad üksikasjalikult protseduuri nii seadme omaniku kui ka kassapidaja jaoks.
Lühidalt, need reeglid näevad välja järgmised:
| KKM-i ostmisel peaksite arvestama mitte ainult kasutusmugavusega | Föderaalses maksuteenistuses registreerimiseks lubatud mudelite loend on olemas. Mudeleid, mis ei ole kantud KKT riiklikusse registrisse, ei registreerita. |
| Ostetud seade tuleb registreerida tehnilises teeninduskeskuses | KKM-i registreerimiseks maksuametis peate esitama TsTO-ga lepingu |
| Kassaaparaat kuulub maksuinspektori poolt kohustuslikule fiskaliseerimisele | See on vajalik vajaliku teabe kogumiseks ja säilitamiseks. Samal ajal on KKM pitseeritud |
| Hologrammid peavad kassaaparaadil olema tõrgeteta | Riiklikku registrisse kandmisel ja TsTO-s registreerimisel |
| KKM-i saate tööks kasutada alles pärast registreerimist föderaalses maksuteenistuses | Ja registreerimiskaardi saamine |
| CCP-d saab parandada | Ainult teenindava TsTO esindaja poolt |
Õiguslik raamistik
Keskse vastaspoole registreerimisprotseduuri reguleerivad järgmised standardid:
Asjakohased on ka mõned muud juriidilised dokumendid. Föderaalseaduse nr 103 artikli 4 punkt 12 määrab, et maksete vastuvõtmisel peab makseagent kasutama CRE-d kontrolllindi ja fiskaalmäluga, järgides samal ajal CRE kasutamisega seotud seaduse nõudeid.
Kasutada tuleb riikliku kassaregistri alla kuuluvaid kassaaparaate. Loendisse mittekuuluvate KKM-mudelite kasutamine ei ole lubatud.
peal antud aega register sisaldab umbes kolmkümmend kaheksa CRE mudelit, mis vastavad föderaalseaduse nr 103 nõuetele ja mida saab kasutada sularahamaksete tegemisel Vene Föderatsiooni üksikettevõtjatele ja organisatsioonidele.
KKM-i registreerimise kord
Enne KKM-i ostmist tuleb esmalt veenduda selle vajalikkuses. Eraldi tüübid tegevusi saab läbi viia kassaaparaati kasutamata.
Ise registreerimiseks peate võtma ühendust maksuametiga maksude registreerimiskohas. Kassaaparaat registreeritakse maksuametis tegelikul kasutusaadressil.
Pärast kõigi vajalike dokumentide esitamist registreerimisosakonnale KKM maks Inspektor määrab seadme fiskaliseerimise aja.
Kuid aktiveerimisprotseduur fiskaalmälu saab läbi viia nii föderaalses maksuteenistuses kui ka tegevuskohas.
Fiskaliseerimise ajal peab kohal olema CTO spetsialist. Pärast fiskaliseerimise lõpetamist kannab maksuinspektor vajalikud andmed KKMi raamatupidamisraamatusse.
Taotleja saab kätte ja varem esitatud dokumentide originaalid. Pärast seda on seade tööks valmis.
Nõutav dokumentide pakett
Kassa registreerimiseks vajate:
- hooldusleping keskküttejaamaga;
- KKM pass;
- ECLZ pass;
- nummerdatud, nööritud ja kassapidaja peaajakirjaga kinnitatud;
- sarnaselt kujundatud tehniliste spetsialistide kutsete ja tehtud tööde registreerimine;
- KKM passi versioon;
- versioonipassi lisaleht;
- tegevuskoha dokument (, omandiõiguse dokumendid jne);
- TIN ja OGRN sertifikaadid.
Samm-sammuline juhendamine
Kassaaparaatide registreerimise föderaalses maksuteenistuses 2019. aastal samm-sammult algoritmi saab esitada järgmiselt:
| Dokumentide paketi kohaletoimetamine | KKM registreerimine toimub viie päeva jooksul alates taotluse esitamise kuupäevast. Kui dokumentides avastatakse ebatäpsusi, on taotleja kohustatud need puudused parandama üks päev pärast föderaalse maksuteenistuse teate saamist. Vastasel juhul registreerimine lükatakse tagasi. |
| CCP kontrollimine | Pärast dokumentatsiooni saamist määrab maksuinspektor kassaaparaadi kontrollimise kuupäeva ja kellaaja. Ettevõtja peab saabuma kassaaparaadiga täpselt määratud ajal, vastasel juhul keeldutakse registreerimisest. Ka sel ajal peaks ilmuma CTO esindaja. |
| KKM registreerimiskaardi saamine | Pärast maksuinspektori poolt KKM-i kontrollimist ja fiskaliseerimist kantakse kassa andmed KKMi raamatupidamisraamatusse. KKM passi kantakse registreerimismärk. Taotlejale väljastatakse KKM registreerimiskaart. See lõpetab registreerimise. |
Tuleb märkida, et föderaalse maksuteenistuse erinevates osakondades saab registreerimist läbi viia erineval viisil. Kusagil on vajalik eelnev kohtumine ja kuskil toimub dokumentide esitamine "kes ees, see mees" põhimõttel. Seda punkti tuleks eelnevalt selgitada.
Näidiskaart
KKM registreerimiskaardi täidab registreeriv maksuinspektor. Seejärel kinnitab teda föderaalse maksuteenistuse juht.
Seda kaarti hoitakse otse kassa töökohas kogu kassa kasutusaja jooksul. Kaardi väljastamisel kirjutatakse jaotisesse "Paigaldamine aadressi järgi" seadme tegeliku kasutamise aadress.
Millal KKM-i tagasivõtmine registrist tuleb kaart tagastada föderaalsele maksuteenistusele, kus seda hoitakse kolm aastat pärast registrist kustutamist.
Kas volikirja kaudu on võimalik registreerida
Sel juhul ei pruugi organisatsiooni esindaja olla selle töötaja. KKM registreerimise teenust saab pakkuda ka TsTO, kellega sõlmitakse hooldusleping. Sel juhul väljastatakse volikiri Keskuse esindajale.
Kui üksikettevõtja soovib kassaaparaati registreerida usaldusväärse esindaja kaudu, siis peab volikiri olema notariaalselt tõestatud.
Kassaaparaadi registreerimise omadused
Vastavalt KKM-i registreerimise perioodile maksuhalduris ei tohiks see ületada viit päeva alates dokumentide esitamise kuupäevast.
Vaja teada mida seadusega ette nähtud kassaaparaadi eluiga on seitse aastat alates paigaldamisest. Pärast seda perioodi tuleb KKM registrist kustutada.
KKM-id müüakse mittefiskaalses olekus, see tähendab, et tulude summeeriv arvesti on välja lülitatud. Seetõttu on maksustamismenetlus kohustuslik. Kui kasutatud seade on registreeritud, siis tuleb ka fiskaalmälu lähtestada.
Fiskaliseerimismenetluse käigus sisestab maksuinspektor seadme mällu selle seerianumbri, TIN-koodi ja organisatsiooni nime.
Fiskaliseerimine lõpetatakse summa testkirjega. See võimaldab teil kontrollida detailide täpsust. Maksuinspektor võtab eelnevalt sisestatud parooli abil Z-tõendi.
Menetluse lõpus allkirjastavad föderaalse maksuteenistuse inspektor ja taotleja kontrollarvestite registreerimise ja KKM-i näitude nulli viimise akti. Kassale omistatakse kordumatu number ja see loetakse registreerituks.
IP jaoks
Üksikettevõtja saab kassaaparaadi registreerida elukohas. Samuti saab KKM IP registreerida tegevuskohas. Kuid samal ajal tuleb arvestada mõningate funktsioonidega.
Kehtestab, et kõik ettevõtjad on kohustatud kasutama sularahamakseid tehes kassaaparaate. Kuid mõned IP-kategooriad saavad ilma kassaaparaatideta hakkama.
Esitab loetelu tegevustest, milles üksikettevõtjal on õigus kassaaparaate mitte kasutada.
Need sisaldavad:
- rangete aruandlusvormide väljastamisega seotud tegevus;
- töö ise või poolt;
- loteriipiletite müük;
- väärtpaberite müük;
- rongivagunite kauplemine teatud kaupadega;
- toitlustamine õppeasutustes ja nii edasi.
Samuti ei tohi KKM-i kasutada üksikettevõtjad, kes tegutsevad äärealadel ja raskesti ligipääsetavates piirkondades. Nende kohtade loetelu on kehtestatud seadusega.
Feldsheri punktide apteegid maal farmaatsiategevuse juuresolekul apteegiorganisatsioonide puudumisel piirkonnas.
Kõigil muudel juhtudel on kassaaparaadi kasutamine üksikettevõtja jaoks kohustuslik. Kassaaparaadi puudumise eest määratakse rahatrahv vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikule.
On oluline, et vabadus alates CMC rakendamine ei tõlgendata rikkumisena sularahadistsipliin. Kõik, kes töötavad sularahaga, on kohustatud järgima sularahadistsipliini.
LLC jaoks
Organisatsioonid registreerivad KKM eranditult sellel aadressil, kus seadet kasutatakse. Registreerimist tuleks taotleda juriidilise isiku asukohajärgses maksuametis.
Kui organisatsioonil on eraldi alajaotised kassaaparaate kasutades tuleks registreerimine läbi viia nende üksuste registreerimise kohas.
See tähendab, et kui LLC-l on erinevates linnades mitu filiaali, toimub CCP registreerimine igas linnas eraldi. Kui organisatsiooni tegevus kuulub nimekirja alla, siis kassaaparaati kasutada ei saa.
See kehtib eriti juhtudel, kui:
- kliendid saavad maksekinnituseks eritšekke või kviitungeid;
- tšekkide ja pangakaartidega ei maksta;
- tegevuse liik vastab föderaalseaduse nr 54 artiklis 2 täpsustatule;
- kasutatakse spetsiaalseid finantsaruandluse vorme;
- organisatsioon rakendab UTII režiimi.
Väljamineva kaubanduse jaoks
Kui reisimüügiks on vaja kassaaparaati, tuleb registreerimiskaardile teha vastav märge. Installatsiooni aadressi käsitlevas jaotises on kirjutatud "Rändkaubanduseks".
Üksikettevõtja saab registreerida KKM-i väljaminevaks kauplemiseks oma elukohas. Kuid registreerimine toimub mitte registreerimise teel, vaid föderaalse maksuteenistuse territoriaalsetes asutustes.
Selgitatakse kassaaparaatide kasutamise korda jaotuskaubanduses. Seal on kirjas, et iga kauplemiskoht peab olema varustatud kassaaparaadiga.
Kui neid on mitu vahetamiskohad, isegi kui need asuvad samal aadressil, on kassaaparaate vaja sama palju, kui on töökohti. Väljumiskaubanduse KKM registreeritakse tavapärasel viisil.
Erinevus seisneb selles, et ruumide kohta dokumente esitama ei pea. Kaardil on kirjas organisatsiooni juriidiline aadress või üksikettevõtja elukoht ja tegevusala liik.
Ettevõtjale ei piisa lihtsalt kassaaparaadi ostmisest. Töötamine registreerimata kassaaparaadiga on võrdsustatud tegevustega ilma kassata.
Karistused selle süüteo eest on märkimisväärsed. Arvestades, et kassaaparaadi registreerimise protseduur ei ole eriti keeruline, on kassa õigeaegne registreerimine palju tulusam.
Kassaseadmed on mõeldud organisatsiooni töö automatiseerimiseks ja lihtsustamiseks, eriti kui tegemist on kassaserveriga ühendatud kaasaegse kassaaparaadiga ning võimaldab automatiseerida kaupade ostu-müügi raamatupidamise protsessi. Selle juriidiliseks kohaldamiseks peab organisatsioon või ettevõtja siiski säilitama teatud dokumente ja säilitama nendega seotud dokumente.
Esimene dokument - KKM-i maksuhalduris registreerimist kinnitav - on nn registreerimiskaart, mille inspektor väljastab kassaaparaatide eest vastutavale isikule ja kinnitab tema allkirjaga. Sageli ei saa organisatsioon ilma sellise kaardi koopiata kõiki vajalikke litsentse ja lube hankida.
Teiseks nõutav dokument- ajakiri või nagu seda nimetatakse ka kassapidaja raamat. Selle hooldamise kord on sätestatud KKMi toimimise tüüpeeskirjaga. Kuigi Vene Föderatsiooni rahandusministeerium kiitis need heaks 30. augustil 1993 N 104, on need endiselt jõus.
Selle dokumendi kohaselt peab kassapidaja raamat olema pitseeritud, nummerdatud ja pitseeritud maksuinspektori, direktori ja ettevõtte pearaamatupidaja (vanem)raamatupidaja allkirjade ja pitsatiga. See aga ei asenda kassaaruannet.
Kui KKM on paigaldatud poe letile või ettekandja tööks, säilitatakse Raamatut lühendatud kujul. Teine võimalus on pidada kõigi masinate jaoks ühist raamatut, kui tegemist on näiteks suure kauplusega. Sel juhul tuleb kanded teha kõikide kassade nummerdamise järjekorras, märkides lugejasse seadme seerianumbri.
Reeglina hoiavad Raamatut kassapidajad. Ja inspektorid uurivad seda ainult, kuna just selles dokumendis kajastuvad andmed kõigi tehtud toimingute kohta.
Lõpetuseks peab KKM-il olema tehniline pass, mis sisaldab infot masina kasutuselevõtu kohta, keskmine ja kapitaalremont. Sinna kantakse ka andmed seadme omaniku ja selle numbri kohta.
Sarnane dokument on tehniliste spetsialistide kõnelogi. See registreerib kassaaparaatide töö rikked ja rikked. See on vajalik organisatsiooni ja tehnilise teeninduskeskuse vaheliste vaidluste lahendamiseks.
Valmistamisel erinevaid teoseid KKM-iga koostatakse kehtestatud vormi aktid. See ei puuduta ainult kassaaparaadi remonti, vaid ka näiteks plaanilist kontrolllintide (EKLZ) väljavahetamist. viimasel juhul kirjutavad aktile alla kassapidaja, organisatsiooni administratsiooni esindaja (direktor), CTO spetsialist ja maksuinspektor.
Kassa passi, kassapidaja raamatut, akte ja muid dokumente säilitavad tavaliselt ettevõtte direktor, tema asetäitja või pearaamatupidaja (vanem)raamatupidaja.
Nõudlus kassapidaja eriala järele on tööturul väga suur. See spetsialist töötab sularaha, väärtpaberite ja dokumentidega. Kassapidaja tööülesanneteks on paberimajandus, kassaraamatu pidamine, sularaha, tšekkide jms vastuvõtmine, väljastamine, arvestus ja säilitamine. Lisaks peab selle eriala esindaja oskama töötada elektroonilise raha ja plastikkaartidega.
Kassapidaja töö on väga vastutusrikas. Igasugune rahaga manipuleerimine nõuab äärmiselt ettevaatlikku ja täpset käitumist, kuna viga võib põhjustada suuri probleeme nii ettevõttele, kus selle eriala spetsialist töötab, kui ka temale endale. Tal peab olema ka palju kannatlikkust klientide teenindamiseks ja nõustamiseks.
Tänaseks on loodud tohutul hulgal erinevaid elektroonilisi süsteeme ja erinevaid terminale. Kuid vaatamata sellele ei ole väärtpaberite vastuvõtmise ja väljastamise, sularaha ja sularahahalduse spetsialistideta võimalik ette kujutada ühtegi kaubandusettevõtet ega teenindussektorit. See on kassapidaja elukutse eripära. Sõltuvalt töökohast ja selle spetsiifikast võime eristada:
- kassapidaja-operaator. See inimene töötab pangas. Ta on esimene, kellega klient kohtub, kui ta otsustab kontolt raha hoiustada või välja võtta, laenu taotleda jne. Seetõttu võib kassapidajat pidada panga näoks. Just tema kontrollib kliendi konto olekut, teeb vahenditega töötamisel andmebaasis vajalikud muudatused;
- kassakontrolör. Selline spetsialist töötab otse kassaaparaatidega, mille abil teeb kaupluses klientidega arveldusi, kui kaubandusvaldkonnast rääkida. Transpordiettevõtetes väljastab ja müüb kassapidaja pileteid, reisidokumente või tellimusi. Töötades valuutavahetuspunktis, kontrollib ta pangatähtede ehtsust ja vahetab ühe valuuta teise vastu. Spetsialistide kontrollid kulumaterjalid, sealhulgas masinas olevad sularahalindid;
- kassapidaja raamatupidaja. Selliseks spetsialistiks saamiseks peate teadma sularahatehingute tegemise korda, suutma määrata pangatähtede ehtsust, töötama pangakaardid. Selliste kassapidajate järele on tänapäeval suur nõudlus, kuna nad suudavad pidada arvestust igas organisatsioonis. Selline töö eeldab vastuvõtmise, väljastamise, arvestuse, dokumentide ja väärtpaberite hoidmise, kassaaruannete koostamise, kassaraamatu pidamise jm reeglite tundmist.
Enamik spetsialiste, eriti pankades töötavad, saavad üsna kõrget palka. Seda võib seostada kassapidaja elukutse eelistega. Selle eriala miinusteks on töö monotoonsus, stress ja röövlite haarangutega seotud ettenägematud ekstreemsused.
Isikuomadused
Kuna kassapidaja on sageli ettevõtte nägu, peaks ta olema viisakas, sõbralik ja heatahtlik. Ta peab suutma selgelt ja arusaadavalt suhelda. vajalikku teavet klientidele, seega on hea diktsiooniga inimestel palju lihtsam töötada.
Kassapidaja kutsega inimene peab olema vastutustundlik, tähelepanelik, usin. Saama hea spetsialist, pead tegelema eneseharimisega, kiiresti õppima ja suutma töötada meeskonnas.
Haridus (mida peate teadma?)
Kassapidaja peab teadma matemaatikat, omama arvutioskusi ja oskama mõndagi arvutiprogrammid. Lisaks kassaaparaadiga töötamise oskusele peab spetsialist hakkama saama vöötkoodiskanneriga, ultraviolettkiirguse detektoriga, kalkulaatoriga ja muude seadmetega.
Kassapidaja kutse saamiseks ei pea olema kõrgharidust. Mõnes ettevõttes töötamiseks piisab kutsekooli, kõrgkooli lõpetamisest või kassakursustel käimisest.
Töökoht ja karjäär
Kindlasti kohtate selle elukutse esindajaid poes, teatris, sees meelelahutuskeskused, bensiinijaamades jne. Nad töötavad pankades, kindlustusfirmades ja kihlveokontorites.
Oma tööd hästi tehes võid ronida karjääriredelil ja saada näiteks vanemkassapidajaks. See isik juhib kõiki ettevõtte kassasid ning osaleb konfliktide lahendamisel ja lahendamisel vaidlusi tekitavad küsimused klientidega. Selleks, et palk oleks suurem, saab kassapidaja täita lisaülesandeid
Kassa esmaste dokumentide vormid kinnitati Riigi Statistikakomitee 25. detsembri 1998. a määrusega nr 132. Uute seadusesätete kohaselt on see kasutusdokumentatsioon võrgukassaga töötamisel vabatahtlik. Kui kaupmees või ettevõte ei ole veebikassadele üle läinud, on ta kohustatud kasutama seda esmast kontot nagu varemgi.
Millised sularahadokumendid on tühistatud?
Asjaolu, et alates 1. juulist 2017 on kassadokumendid tühistatud, on märgitud Rahandusministeeriumi 16. septembri 2016 kirjas nr 03-01-15 / 54413, samuti teates rahandusministeeriumi ametlikul veebisaidil. maksuhalduri 29. juuni 2017. a. Lisaks juhiti eelnimetatud rahastajate kirjale maksuameti tähelepanu kirjas maksuteenus kuupäevaga 26.09.2016 nr ED-4-20 / See tähendab, et uusi sätteid saab ohutult tööl kasutada ja maksukontrolöridelt pretensioone ei teki.
Loetleme sularahadokumendid, millest veebikassat kasutama hakanud saavad keelduda:
- KM-1 “Rahaloendurite näitude nullidesse kandmise ja kassaaparaadi kontrollloendurite registreerimise seadus”
- KM-2 "Kassaaparaadi remonti toimetamisel (saatmisel) ja organisatsioonile tagastamisel kontrollnäitude võtmise ja kassaarvestite summeerimise seadus"
- KM-3 "Ostjatele (klientidele) kasutamata kassatšekkidelt raha tagastamise seadus"
- KM-4 "Kassapidaja ajakiri"
- KM-5 "Kassapidajata töötavate kassaaparaatide summeerivate sularaha- ja kontrollloendurite näitude registreerimise päevik"
- KM-6 "Kassapidaja abi-aruanne"
- KM-7 "Teave kassaaparaatide loendurite näitude ja organisatsiooni tulude kohta"
- KM-8 "Tehniliste spetsialistide kõnede ja tehtud tööde registreerimise päevik"
- KM-9 "Sularaha kontrollimise seadus kassas"
Juhime tähelepanu sellele, et uute kassakasutussätete kehtestamisel tuleb kviitungid kassakviitungile sisse elektroonilisel kujul nüüd saad saata e-mail panustajale. Dokumendi väljatrükk on valikuline. Kviitung PKO-st paberkandjal, nagu varemgi, väljastatakse trükitud kujul.
Samuti võib uute reeglite järgi kassaraamatut pidada mitte ainult kassatöötaja, vaid ka mõni muu sularahaga kaudselt seotud töötaja, näiteks pearaamatupidaja. Et mitte rikkuda seadusi ja bürootööd ettevõttes, piisab uute tööülesannete määramisest töö kirjeldus uus töötaja, kes vastutab kassaraamatu pidamise eest.
Kompetentselt ehitada töö kassaaparaadid uus näidis lubab Buchsoftilt!
Kassatšekkide väljastamise reeglid: kuidas oli ja kuidas sai?
Lisaks online-kassa dokumentatsiooni pidamise muudatustele on alates 1. juulist 2017 muutunud ka kassalaekumiste koostamise reeglid. Samuti on see arv kasvanud nõutavad üksikasjad veebikassas.
Mõelgem välja, millised reeglid kehtisid enne ja mis kehtivad praegu kassatšekkide kujundamisel. Jällegi on muudatused õigustatud neile, kes on uut tüüpi kassaaparaate juba kasutama hakanud.
Raha sissevool Enne Tšekk katki ei läinud. Peakassast välja antud vahetusmündid kajastusid pearaamatus KO-5 kujul. Nüüd Järjekord pole muutunud. |
Kauba tagastamine ostja poolt ostupäeval enne vahetuse sulgemist Enne Ühes eksemplaris vormistati akt kehtestatud kujul KM-3. Dokumendile kirjutasid alla volitatud isikud: direktor, osakonnajuhataja, vanemkassapidaja ja kassapidaja. Tagastamistšekid tuli paberilehele liimida ja raamatupidamisse hoiule anda. Nüüd Vajalik on genereerida kassakviitung, kuhu märgitakse atribuut "Kviitungi tagastus". Ostja kirjutab samal ajal kauba tagastamise avalduse vabas vormis. |
| Kauba tagastamine ostja poolt muul päeval peale vahetuse sulgemist Enne Väljastati konto sularaha order, kuhu oli vaja märkida andmed ostja isiklikust passist. Lisaks kirjutas ostja omavolilise avalduse kauba tagastamiseks. Nüüd Toimingud on samad, mis kauba tagastamisel ostupäeval. |
| Tulude sissenõudmine enne kassa sulgemist Enne Moodustati Z-aruanne, mille alusel täideti lisateabega KM-4 vormil päevik. Lisaks vormistati KM-6 vormi järgi tunnistus-aruanne. Nüüd |
| Vahetuse sulgemine Enne Moodustati Z-aruanne, mille alusel täideti KM-4 vormi järgi päevik. Lisaks vormistati KM-6 vormi järgi tunnistus-aruanne. Nüüd Veebikassas tuleb koostada vahetuse sulgemise aruanne. |
Vahetusraha kohaletoimetamine Enne Tšekk katki ei läinud. Tagastus kajastus kassa poolt vastu võetud ja väljastatud vahendite pearaamatus KO-5 kujul. Nüüd Järjekord pole muutunud. |
Kauba müük ilma käibemaksuta Enne |
Laadimine...