Для того, щоб зробити розрахунок лікарняного листа в 2015 році, потрібно знати розмір окладу співробітника, який захворів, і стаж його роботи. Формула розрахунку розміру допомоги за час хвороби не змінилася. Але є деякі нюанси, які було впроваджено у 2014 році, про них слід знати.
Розрахунок лікарняного листа у 2015 році
Щоб зробити розрахунок лікарняного листа у 2015 році, треба знати кількість днів, зазначених у лікарняному листку (час хвороби), та помножити на розмір допомоги за 1 день. А для розрахунку розміру другого показника необхідно знати розмір середньоденного заробітку. Під стажем мають на увазі термін реєстрації та сплати внесків до обов'язкового Фонду соцстраху.
Сп = Сз / 730 * Дб, де
Сп – сума допомоги до виплати;
Сз - сума заробітку за два роки;
Дб – кількість днів перебування на лікарняному.
Від стажу роботи залежить, який відсоток від середньоденного окладу буде виплачено (від 60% до 100%):
Якщо працівник має страховий стаж понад 8 років, то допомога складатиме розмір середньоденного заробітку цілком;
Якщо стаж понад 5 років, але менше 8, то сума допомоги буде розрахована з розміру, що становить 80% від середньоденного заробітку;
Якщо стаж від 6 місяців. до 5 років - 60% від середнього за добу заробітку;
Якщо стаж менше півроку, тоді лікарняний розраховується виходячи з розміру МРОТ.
Розмір середньоденного заробітку розраховується шляхом поділу розміру заробітку за останні два роки на 730 днів. Якщо за цей час працівник працював на кількох підприємствах, то останнє місце роботи мають бути надані довідки від попередніх роботодавців із зазначенням розміру зарплати на старому місці роботи.
Якщо таких довідок немає, відомості про розмір заробітку можна отримати в органах ПФ, направивши туди письмовий запит.
Приклад розрахунку лікарняного листа
Для наочності наведемо приклад розрахунку лікарняного листа
Продавець-касир супермаркету «Фуршет» Петро Корягін хворів з 8 по 16 серпня 2014 року включно (всього: дев'ять календарних днів). Загальний страховий стаж Корягіна 8 років та 2 міс. Підстав для відмови у виплаті або зниження обсягу виплат допомоги немає. Допомога буде виплачено у розмірі 100% від середньоденного заробітку.
Розрахунковий період для визначення середньоденного заробітку: 2012 рік та 2013 рік. У 2012 році продавець-касир заробив 420 тис. руб., А в 2013 р. - 440 тис. руб. В результаті видно, що граничний ліміт не перевищений (для 2012 р. – 512 тис. руб. та для 2013 р. – 568 тисяч).
Визначимо середньоденний заробіток:
(420 000 + 440 000)/730 = 1178,08 руб.
Розрахуємо суму лікарняного:
1178,08 х 100% х 9 дн. = 10602,72 руб.
За перші три дні перебування працівника на лікарняному платить супермаркет «Фуршет» - 3534,24 рубля, а залишок буде також виплачено через касу підприємства, але цю суму відшкодує ФСС Росії - 7068,48руб.
Нюанси з виплати та розрахунку лікарняного листа у 2015 році
При розрахунку середньоденного розміру заробітку, якщо працівник за останні два роки перебував у декретній відпустці або здійснював догляд за дитиною, то як розрахунковий період можна взяти попередній такій відпустці період. Ці дії варто проводити лише в тому випадку, якщо це призведе до збільшення суми оплати лікарняного листа.
Якщо працівник захворів протягом 30 днів після звільнення з останнього місця роботи, то лікарняний із розрахунку 60 % від окладу співробітника повинен буде сплатити колишній його роботодавець.
Якщо працівник захворів під час перебування у відпустці власним коштом чи, якщо хвороба трапилася під час перебування під арештом, лікарняні у разі не виплачуються.
Варто мати на увазі, що існує обмеження за розміром середнього заробітку при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності. Так, граничне значення бази із соцвнесків у 2013 році дорівнювало 568 тис. руб., У 2014 році - 624 тис. руб. Це означає, що й реальний заробіток у середньому протягом дня буде вище (568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рублів, то розрахунку лікарняного доведеться брати це граничне значення.
Оплата лікарняних листів у 2015 році провадиться наступним чином:
Якщо лікарняний було відкрито на 3 дні, то виплата провадиться повністю за рахунок коштів роботодавця;
Починаючи з 4-го дня виплата лікарняних здійснюється за рахунок коштів Фонду соцстраху.
Оплата лікарняного листа в 2015 році буде здійснюватися разом з авансом або зарплатою, дивлячись який із видів виплат буде ближчим до дати розрахунку лікарняного.
Якщо після того, як розрахунок лікарняного листа було зроблено, працівник принесе довідки з колишніх місць роботи про суму заробітку, і вони не збігатимуться з тими даними, що були враховані, то проводиться перерахунок суми допомоги. Однак такий перерахунок може бути здійснений у строк, що не перевищує три роки.
Пілотні проекти
У 2014 році ФСС продовжує експеримент із виплати допомоги по лікарняному листку безпосередньо через органи ФСС. У пілотному проекті бере участь кілька суб'єктів РФ, серед них: Тамбовська, Новгородська, Новосибірська, Курганська, Нижегородська та Астраханська області, Хабаровський край та Карачаєво-Черкесія.
Цього року планується запуск пілотного проекту щодо переходу на електронні лікарняні листи. Як основа розробки проекту брався успішний досвід Литви у переході на електронну форму оформлення лікарняних листків. Загальнофедеральне впровадження електронного документообігу лікарняних листів відбудеться не раніше 2016 року.
Стаж працівника;
5) граничний розмір допомоги;
6) підсумкову суму оплати лікарняного листа.
Такий порядок розрахунку застосовуйте незалежно від причин непрацездатності (хвороба самого співробітника, члена його сім'ї, побутова травма, нещасний випадок на виробництві тощо). Також не має значення Розрахунок лікарняного листа в 2015 році ведеться незалежно від цієї системи.
Розрахунковий період для оплати лікарняного
Розрахунковий період - це проміжок часу, протягом якого слід порахувати заробіток співробітника. Розрахунковий період при виплаті лікарняної допомоги — два календарні роки, що передують початку хвороби або іншого страхового випадку. При цьому тривалість розрахункового періоду завжди становить 730 днів, якісь дні з розрахунку не виключаються. Про це йдеться у частинах 1 та 3 статті 14 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ.
приклад
Водiй Ю.I. Колесов хворів у 2014 році двічі. Перший раз – з 13 по 25 лютого 2014 року. Вдруге – з 27 грудня 2014 року по 15 січня 2015 року.
І в першому, і в другому випадку бухгалтер для розрахунку лікарняного листа враховував заробіток за розрахунковий період з 1 січня 2012 року по 31 грудня 2013 року.
Можлива ситуація, як у розрахунковому періоді чи одному з років розрахункового періоду співробітник перебував у декретному відпустці чи відпустці з догляду за дитиною. У разі співробітник може замінити ці роки з розрахункового періоду інші попередні календарні роки (чи рік), якщо це призведе до збільшення розміру допомоги. Для цього співробітник має подати роботодавцю заяву. Про це йдеться у частині 1 статті 14 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ.
При цьому роки, що замінюють, не обов'язково повинні передувати безпосередньо розрахунковому періоду, тобто для заміни можна використовувати і більш ранні роки. Також роки, що замінюють, не обов'язково повинні слідувати один за одним, оскільки Закон від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ таких обмежень не встановлює.
Після того, як ви визначили розрахунковий період, обчисліть заробіток, виходячи з якого ведуть розрахунок лікарняного листа у 2015 році.
Заробіток за розрахунковий період
У заробіток включіть всі виплати за розрахунковий період, з яких сплачували внески в Росії (ч. 2 ст. 14 Закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ, п. 2 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 № 375). Відповідно, всі виплати, які не оподатковуються страховими внесками, треба виключити із загальної суми заробітку працівника за розрахунковий період (ч. 2 ст. 14 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ). Зокрема, це:
Державні посібники;
- законодавчо компенсаційні виплати працівникам;
- Матеріальна допомога, що не перевищує 4000 руб. на рік на одну особу.
Повний перелік виплат, що звільняються від страхових внесків, наведено у статті 9 Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ.
Виплати у кожному з років розрахункового періоду враховуйте у межах оподатковуваного страховими внесками ліміту. Така максимальна величина у кожному конкретному році своя. Так, наприклад, такий ліміт складав:
У 2014 році – 624 000 руб. (п. 1 постанови Уряду РФ від 30 листопада 2013 р. № 1101);
- У 2013 році - 568 000 руб. (п. 1 постанови Уряду РФ від 10 грудня 2012 р. № 1276).
Це ж обмеження при розрахунку лікарняного листа повинні враховувати і роботодавці, які застосовують спеціальні режими оподаткування (ч. 1 ст. 2 Закону від 8 грудня 2010 р. № 343-ФЗ, п. 5 листа ФСС Росії від 14 грудня 2010 р. № 02- 03-17/05-13765). Адже вони визначають суму заробітку за розрахунковий період у тому порядку, як і організації на загальній системі оподаткування.
Якщо якогось року сумарний заробіток перевищив ліміт страхових виплат, то цю граничну величину і візьміть для розрахунку лікарняного. Все, що згори, за цей рік не враховуйте.
Такий порядок встановлений частиною 3.2 статті 14 Закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ, пунктом 19.1 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 № 375.
Цей порядок не поширюється на розрахунок лікарняного листа за нещасного випадку або профзахворювання (ст. 9 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ).
приклад
П.А. Беспалов працює в організації із серпня 2006 року. Його оклад 15000 руб.
З 1 по 22 лютого 2013 року Беспалов був у відпустці. За лютий йому нарахували відпускні у сумі 9000 руб. і зарплату за фактично відпрацьований час – 4026 руб.
У березні 2013 року Беспалову було нараховано доплату за роботу у вихідні дні у сумі 3182 руб.
При визначенні сумарного заробітку бухгалтер врахував усі виплати та доплати, які оподатковуються внесками до ФСС Росії.
Таким чином, заробіток Беспалова за розрахунковий період з метою розрахунку лікарняної допомоги становить:
У 2014 році: 15 000 руб. × 12 міс. = 180 000 руб.;
- У 2013 році: 15 000 руб. × 11 міс. + 9000 руб. + 4026 руб. + 3182 руб. = 181208 руб.
Заробіток у розрахунковому періоді:
За 2014 рік не перевищує ліміт 624 000 руб. (180 000 руб.< 624 000 руб.);
- За 2013 рік не перевищує ліміт в 568 000 руб. (181208 руб.< 568 000 руб.).
Тому для цілей нарахування допомоги бухгалтер може врахувати всю суму заробітку співробітника – 361 208 руб. (180 000 руб. + 181 208 руб.).
Середньоденний заробіток
| Середній денний заробіток | = | Заробіток працівника за розрахунковий період | : | 730 днів |
Такий порядок прописаний у частині 3 статті 14 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ та пункті 15.1 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 р. № 375.
Розраховуйте в такому порядку середній денний заробіток будь-яких співробітників, у тому числі тих, яким встановлені неповний робочий тиждень, неповний робочий день або підсумований облік робочого часу (п. 16 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 № 375).
приклад
Співробітник організації А.С. Кондратьєв хворів із 9 по 16 лютого 2015 року. У розрахунковий період увійшли 2013 та 2014 роки. За цей час співробітнику було нараховано 365 000 руб. Розрахунковий період Кондратьєв відпрацював повністю.
Середній денний заробіток Кондратьєва дорівнює:
365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.
Страховий стаж для розрахунку лікарняного листа
Розмір лікарняної допомоги залежить від страхового стажу працівника, тобто від того, скільки років він пропрацював (ст. 7 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ). Страховий стаж визначайте на день настання тимчасової непрацездатності (п. 7 Правил, затверджених наказом МОЗ України від 6 лютого 2007 р. № 91).
До страхового стажу включайте періоди:
Роботи з трудового договору;
- Державної цивільної чи муніципальної служби;
- військової та іншої служби, названої в Законі від 12 лютого 1993 р. № 4468-1;
- періоди іншої діяльності, під час якої співробітник підлягав обов'язковому на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.
Поняття «періоди іншої діяльності, під час якої співробітник підлягав соціальному страхуванню», розшифроване в наказі Мінздоровсоцрозвитку Росії від 6 лютого 2007 р. № 91. Це, зокрема, періоди:
Діяльності як підприємця (приватного приватного детектива, приватного охоронця тощо) після 1 січня 2003 року, якщо за ці періоди перераховано платежі на соціальне страхування, та періоди до 1 січня 2001 року;
- роботи адвокатом після 1 січня 2003 року, якщо за ці періоди перераховано платежі на соціальне страхування та періоди до 1 січня 2001 року;
- роботи у колгоспі або у виробничому кооперативі після 1 січня 2001 року, якщо за ці періоди перераховано платежі на соціальне страхування, а також періоди до 1 січня 2001 року.
Повний список періодів, що включаються до стажу, див. у статті 16 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ та пунктах 2 та 2.1 Правил, затверджених наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 6 лютого 2007 р. № 91.
Максимальний розмір середнього денного заробітку
Розрахунок лікарняного листа ведіть виходячи із заробітку співробітника за розрахунковий період. У цьому сума річного заробітку до розрахунку допомоги має перевищувати граничну величину бази нарахування страхових внесків у ФСС Росії. Тобто якщо річний заробіток співробітника більший за граничну величину бази, розраховуйте допомогу виходячи з граничної величини бази за відповідний рік.
В 2013 гранична величина бази, на яку нараховувалися внески до ФСС Росії, становила 568 000 руб. (п. 1 постанови Уряду РФ від 10 грудня 2012 р. № 1276). У 2014 році вона становила 624 000 руб. (п. 1 постанови Уряду РФ від 30 листопада 2013 р. № 1101).
Таким чином, максимальний середній денний заробіток при розрахунку лікарняної допомоги в 2015 не повинен перевищувати 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.): 730 дн.)).
Якщо працівник протягом року працює в одній організації, але в різних її відокремлених підрозділах, при розрахунку бази для нарахування допомоги враховуйте всі виплати на його користь загалом по організації. Якщо виплати за рік перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків (568 000 руб. – у 2013 році та 624 000 руб. – у 2014 році), розраховуйте допомогу виходячи з граничної величини бази. Такий висновок є у листі Мінпраці Росії від 26 лютого 2013 р. № 17-3/326.
Винятком є ситуація, коли у розрахунковому періоді співробітник працював у кількох роботодавців і у кожного з них отримує допомогу. Кожна організація чи підприємець розраховує допомогу виходячи із заробітку, що не перевищує 568 000 руб. за 2013 рік та 624 000 руб. за 2014 рік. Таким чином, за 2015 рік від кількох роботодавців співробітник сумовано може отримати допомогу, розраховану із заробітку, що перевищує і 568 000 руб. за 2013 рік та 624 000 руб. за 2014 рік.
Викладений порядок не поширюється на розрахунок лікарняного листа у зв'язку з нещасним випадком.
Мінімальний розмір середнього денного заробітку
Крім максимальної межі заробітку, є мінімальний розмір середнього денного заробітку для розрахунку лікарняної допомоги. Застосовуйте мінімальний розмір:
Якщо в розрахунковому періоді співробітник не мав заробітку;
- якщо заробіток співробітника за місяць виявився меншим за МРОТ, встановлений на дату відкриття лікарняного листка.
У такому разі мінімальний середньомісячний заробіток за розрахунковий період приймайте 1 МРОТ. А заробіток за розрахунковий період (24 місяці) розрахуйте за такою формулою:
Мінімальний середній денний заробіток визначайте за такою формулою:
Сума лікарняної допомоги
Після того, як ви дізналися граничний розмір заробітку, розрахували середній денний заробіток, а також визначили, який відсоток від нього належить співробітнику, розрахуйте підсумкову суму лікарняного посібника. Підсумкова сума допомоги залежить від страхового стажу працівника.
Перш ніж визначити підсумкову суму лікарняного посібника, розрахуйте, скільки потрібно працівникові за кожен день хвороби, за формулою:
| Денна допомога | = | Середній денний заробіток | х | Розмір допомоги у відсотках від середнього денного заробітку працівника (100%, 80%, 60%) |
Виняток із цього порядку становить лікарняну допомогу у зв'язку з нещасним випадком - вона не залежить від страхового стажу працівника.
Формула ж для розрахунку підсумкової суми допомоги проста
Такий порядок випливає з частин 1-3 та частини 6 статті 7, частин 1-5 статті 14 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ та пункту 20 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 р. № 375.
приклад
У січні 2015 року секретар організації О.В. прохворіла п'ять календарних днів
Страховий стаж Іванової становить 10 років, тому допомогу їй виплачують у розмірі 100 відсотків середнього заробітку.
Іванова пропрацювала в організації понад два роки. У розрахунковий період для оплати лікарняного входить період роботи з 1 січня 2013 року до 31 грудня 2014 року.
Фактичний заробіток Іванової склав:
У 2013 році – 240 000 руб.;
- У 2014 році - 300 000 руб.
Сума доходу співробітниці за 2013 рік не перевищує граничного розміру (568 000 руб.).
За 2014 рік заробіток Іванової також не перевищує граничного розміру (624 000 руб.).
Тому середній денний заробіток для нарахування допомоги бухгалтер визначив, виходячи із фактично нарахованих сум:
(240 000 руб. + 300 000 руб.): 730 дн. = 739,73 руб. / Дн.
Розмір допомоги по хворобі становив:
739,73 руб. / Дн. × 5 днів. = 3698,65 руб.
Бухарєв Роман, провідний експерт у галузі соціального страхування, юрист, керівник Центру соціально-трудових прав, 6 травня 2015
Хороша новина: зміни у 2015 році є, але основних принципів розрахунку лікарняного вони не торкнулися. У цій статті наведено порядок розрахунку та оплати лікарняного у 2015 році, а також калькулятор допомоги з тимчасової непрацездатності.
Лікарняний лист — його розрахунок та оформлення — постійний головний біль бухгалтера та кадровика. Змін останніми роками було стільки, що голова йшла кругом.
Перш ніж говорити про нові нюанси, пов'язані зі зміною мінімального та максимального розміру допомоги, визначимо відправні точки, без яких нам правильно лікарняний не розрахувати.
Правила розрахунку лікарняних
1. Допомога з тимчасової непрацездатності у зв'язку із захворюванням або травмою виплачується:
- за перші три дні - за рахунок коштів страхувальника;
- за період починаючи з 4-го дня тимчасової непрацездатності — рахунок коштів бюджету Фонду соціального страхування РФ.
В інших випадках тимчасової непрацездатності (догляд за хворим членом сім'ї, карантин, протезування, долікування в санаторії) допомога виплачується рахунок коштів бюджету Фонду соціального страхування РФ з дня непрацездатності.
2. Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується за календарні дні, тобто. за період, який виданий листок непрацездатності.
З цього правила є винятки, наприклад, допомога з тимчасової непрацездатності не призначається за період усунення від роботи відповідно до законодавства РФ, якщо за цей період не нараховується заробітна плата (повний перелік винятків перерахований у п. 1 ст. 9 від 29.12.2006 № 255-ФЗ).
3. Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується залежно від страхового стажу працівника.
| Страховий стаж | Розмір лікарняного |
|---|---|
| менше 5 років | 60% середнього заробітку |
| від 5 до 8 років | 80% середнього заробітку |
| 8 років і більше | 100% середнього заробітку |
4. Для розрахунку середнього заробітку працівника необхідно взяти всі виплати, куди нараховувалися страхові внески у попередніх календарних роках.
5. Допомога обчислюються виходячи із середнього заробітку застрахованої особи, розрахованої за 2 календарні роки, що передують року настання тимчасової непрацездатності, у тому числі, за час роботи (служби, іншої діяльності) в іншого страхувальника (інших страхувальників).
6. Середній денний заробіток для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності визначається шляхом поділу суми нарахованого заробітку у розрахунковому періоді на 730.
Висновок: при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності завжди повинні бути дві вихідні відправні точки:
- розрахунковий період завжди становитиме 2 повні календарні роки.
- заробіток у розрахунковому періоді завжди ділиться на 730.
Онлайн калькулятор лікарняного
Калькулятор розраховує лікарняні за 3 кроки:
- Вкажіть дані з аркуша непрацездатності (лікарняного аркуша).
- Вкажіть дані про заробіток за 2 попередні роки (потрібні для розрахунку середнього денного заробітку).
- Ви побачите підсумкову таблицю розрахунку суми лікарняного з урахуванням страхового стажу співробітника.
Безкоштовний онлайн калькулятор лікарняних від сервісу допоможе швидко розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності відповідно до всіх правил. При розрахунку допомоги враховуються важливі обмеження. Наприклад, якщо середній денний заробіток менший за розрахований за МРОТ, то для береться середній заробіток, розрахований за МРОТ.
Розрахунок та оплата лікарняних у 2015 році
Цей приклад добре показує порядок розрахунку допомоги.
приклад
Макарова Вікторія була непрацездатна через захворювання з 19 по 31 січня 2015 р. Страховий стаж Макарової — 6 років. Розрахунковий період для обчислення допомоги – 2013 та 2014 роки.
- Визначаємо заробіток Макарової у цих двох роках.
У 2013 році заробіток Макарової становив 350 000 рублів, у 2014 році - 400 000 рублів. Заробіток Макарової у розрахунковому періоді становить 750 000 рублів (350 000 + 400 000).
- Знаходимо середній денний заробіток працівника: 1027 рублів 39 копійок (750 000/730).
- Визначаємо середній денний розмір допомоги з урахуванням страхового стажу Макарової (80%): 821 рубль 91 коп. (1027,39/100 х 80).
- Обчислюємо суму допомоги до виплати. Макарова Вікторія отримає 10684 рублів 83 копійки (821, 91 х 13 (календарні дні непрацездатності)).
Мінімальний розмір допомоги
Нерідко виникає ситуація, коли працівник у попередніх роках у відсутності заробітку чи середній заробіток, розрахований цей період, у розрахунку за повний календарний місяць вийшов нижче мінімального розміру оплати труда. І тут посібник розраховується з мінімального розміру оплати труда.
З 1 січня 2015 року МРОТ становитиме 5965 рублів на місяць. Відповідно, розмір допомоги, розрахованої із МРОТ, у 2015 році зміниться.
Приклад:
Мальцева Анастасія була непрацездатною у зв'язку із захворюванням з 15 по 25 січня 2015 року. Страховий стаж Мальцева 7 років. Розрахунковий період для обчислення допомоги 2013 та 2014 років. У цих роках заробіток у Мальцевої відсутній, оскільки вона не працювала. Підстав для заміни років розрахункового періоду немає, оскільки у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці по догляду за дитиною співробітниця не знаходилася.
Розрахунок допомоги буде таким: 5965 (мрот) х 24 (кількість місяців розрахункового періоду) = 143160/730 = 196 рублів 10 копійок. Це сума середнього денного заробітку для допомоги, обчислена із МРОТ. Але! Це ще не сума середньої денної допомоги.
Розмір денної допомоги становитиме 1725 рублів 76 копійок (156.88 х 11 (календарні дні непрацездатності)).
Максимальний розмір допомоги з непрацездатності
Поняття граничного (максимального) розміру денного чи місячного розміру допомоги у чинному законодавстві немає. "Як же ні"? - здивується інший бухгалтер. "Ще, як, є".
Так, обмежувач є, але правильніше говорити про те, що в законі визначено порядок обчислення максимальної суми, з якої може бути розрахована допомога. Ось як це сформульовано у Федеральному законі № 255-ФЗ: «Середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога з тимчасової непрацездатності, враховується за кожен календарний рік у сумі, що не перевищує встановлену відповідно до Федерального закону «Про страхові внески…» на відповідний календарний рік граничну величину бази для нарахування страхових внесків до Фонду соціального страхування Російської Федерації".
Таким чином, сума, з якої обчислюється допомога за тимчасову непрацездатність за кожний календарний рік, не може перевищувати граничну величину бази для нарахування страхових внесків цього року. Звідси висновок:
У 2015 році денний розмір допомоги з тимчасової непрацездатності не може бути більшим, ніж 1632 рублі 87 копійок.
Чому? Гранична величина бази для нарахування страхових внесків 2013 року становила 568 000 рублів, а 2014 року — 624 000 рублів. Денний розмір допомоги знаходили так: 568000 + 624000 = 1192000 / 730 = 1632.87 руб.
Методика розрахунку розміру допомоги, що виплачується у зв'язку із захворюванням найманого співробітника, в поточному році не зазнала значних змін. Як і раніше, воно має фіксовану величину, що залежить від трудового стажу. Так, при тривалості стажу у 8 років і більше, належні співробітнику кошти будуть виплачені у розмірі 100% від його середньої зарплати. Маючи стаж 5 - 8 років, можна розраховувати на 80%, а при стажі не перевищує 5 років вам належить 50%. Якщо ваш стаж менше 6 місяців, то лікарняний буде оплачений виходячи їх величини МРОТ (5 965 руб.).
Порядок розрахунку
Для визначення розміру допомоги для початку потрібно обчислити величину середньої зарплати, що виплачується хворому співробітнику протягом розрахункового періоду, після чого розрахувати середню зарплату за день, виходячи з якої буде розрахований розмір денної допомоги та сума коштів, що підлягають виплаті працівникові.
Таким чином, взявши за основу середню зарплату за останні 2 роки та розділивши її на 730, ми отримаємо величину середньої зарплати за день, спираючись на яку можна обчислити розмір денної допомоги, застосувавши відповідну ставку в залежності від стажу. Якщо ж стаж не перевищує півроку, то за кожен місяць перебування на лікарняному можна отримати не більше 5965 рублів.
Обчисливши розмір допомоги за день необхідно помножити його кількість днів лікарняного, у результаті ви отримаєте підсумкову суму, належних вам платежів.
Приклад:
10 000 (пор. заробіток) х 24 (два роки) / 730 = 328, 76 (денний заробіток) х 80 (стаж 5 - 8 років) / 100% = 263 (денна допомога) х у днів лікарняного
Пам'ятка працівнику
1. Лікарняний лист необхідно подати роботодавцю протягом 6-місячного терміну з дня повернення на роботу, оскільки, інакше його просто не сплатять.
2. У поточному році допомога виплачується як при захворюванні самого співробітника, так і при хворобі дитини або іншого члена сім'ї, які потребують постійного догляду.
3. Перебування на лікарняному буде оплачено навіть у тому випадку, якщо протягом останніх двох років ви не були офіційно працевлаштовані (виходячи із розміру МРОТ).
4. Періоди, що використовуються для розрахунку середньої зарплати, можна замінити попередніми роками, якщо на них припадають відпустки у зв'язку з вагітністю та доглядом за дітьми.
5. Ви маєте право розраховувати на 60% лікарняного навіть після розірвання трудової угоди, щоправда, лише протягом одного місяця з дня звільнення.
Пам'ятка роботодавцю
1. У разі неможливості надання співробітником довідки з минулого місця постійного працевлаштування, потрібні для нарахування відомості можна отримати в ПФР, направивши до нього відповідний запит.
2. Якщо зазначена довідка була подана співробітником після розрахунку розміру допомоги, що йому належить, то необхідно виконати його перерахунок.
3. У поточному році допомога має бути видана одночасно з авансом (зарплатою).
4. У деяких періодах лікарняний не оплачується (хвороба у відпустці, перебування під вартою, арешт тощо)
5. Роботодавець зобов'язаний сплатити лише перші 3 дні лікарняного. Кошти за дні хвороби виплачуються співробітнику з допомогою ФСС.
Кожна працююча людина хоч раз у своєму житті задавалася питанням про те, як розраховується лікарняна. На жаль, мало хто знайомий з цією процедурою і здатний вміло оперувати необхідними знаннями. Щоб уникнути обману з боку недобросовісного роботодавця, розберемо, як відбувається розрахунок лікарняних листів та що є приводом для переоформлення листка непрацездатності.
Трохи інформації
Як розраховуються виплати аркуша непрацездатності
Для того, щоб розрахувати лікарняний лист, необхідно мати інформацію про те, яку заробітну плату отримував співробітник протягом попередніх двох років роботи. Наприклад, для розрахунку аркуша непрацездатності у 2015 р. бухгалтеру знадобиться інформація за 2013-2014 роки. До розрахунку допускатиметься лише офіційна зарплата, з якої проводилися відрахування до ФСС.
Для початку розрахунку лікарняного листа необхідно скласти заробітну плату працівника за два минулі роки. Після чого отримана сума має бути поділена на 730. Підсумкові цифри відображатимуть середньоденний дохід, за подальших розрахунків він множиться на дні лікарняного.
Отримання виплати в 100% розмірі можливе лише в ситуації, коли страховий стаж роботи становитиме не менше 8 років. Стаж понад 5 років, але менше 8 років буде сплачено у розмірі 80%. Якщо ж стаж не перевищує 5 років, можна розраховувати лише на 60%.
Дана інформація про те, як розраховується лікарняний лист, має на увазі наявність відомостей не про стаж працівника, а про страховий. На сьогоднішній день різні нарахування, що стосуються соціальних та страхових виплат, у тому числі й розрахунок аркуша тимчасової непрацездатності, проводяться за даними страхового стажу. При цьому тривалість трудового стажу не має жодного значення. Здійснюючи розрахунок лікарняних листів, беруть суму відрахувань, які були зроблені за два попередні роки. Вся необхідна інформація міститься у довідці 2-ПДФО.
Як розраховується лікарняний по МРОТ
У деяких випадках розрахунок лікарняного листа провадиться за даними мінімальної оплати праці. Розберемося, як розраховується лікарняний, виходячи з МРОТ.
Якщо протягом попередніх двох років працівник змінював місце роботи та не подав довідку 2-ПДФО на нинішньому підприємстві, то розрахунок листка тимчасової непрацездатності буде здійснено за мінімальними показниками.
Розрахунку лікарняного за МРОТ супроводжують такі умови:
- Страховий стаж працівника менш як півроку.
- Співробітник не мав нарахувань.
- Щомісячна заробітна плата співробітника менша за мінімальний розмір оплати праці.
Важливо, що у цій ситуації під час оплати лікарняного виплата протягом місяця неспроможна мати суму вище МРОТ. Для розрахунку аркуша непрацездатності середньоденне значення, як і раніше, має бути помножене на кількість днів за лікарняним листом.
Помилки у лікарняному листі
Існує таке поняття як технічна помилка. До неї може бути віднесено присутність зайвого пробілу, будь-якого розділового знаку або друкарської помилки в правописі. Наявність такого недоліку не зобов'язує до переоформлення листа непрацездатності.
Головне, щоб роботодавець міг отримати інформацію про період, коли його співробітник був непрацездатний. А для фонду соціального страхування необхідно встановити вказаний у лікарняному листку реєстраційний номер. Обов'язково правильне заповнення даних про лікаря та медичний заклад. Відбиток друку повинен бути чітким та читаним.
Якщо у лікарняному листі буде неправильно зазначено місце роботи, ФСС має право визнати такий документ недійсним.
Виправлення помилок не допускає застосування "замазки". Якщо некоректний запис був внесений роботодавцем, його необхідно перекреслити, а на зворотному боці вписати правильні дані. Далі вноситься запис «виправленому вірити» і засвідчується відбитком печатки.
Завантаження...