Maksuameti keskmise töötajate arvu arvutamine. Osalise tööajaga töötajad: mida tasub teada? Kes on arvestatud keskmise töötajate arvu hulka?

Reeglid ja eeskirjad jaoks arvutus keskmine arv töölised 2018. aastal on reguleeritud ja täpsustatud Rosstati 28.01.2013 korraldusega nr 428, samuti 17.09.1987 väljastatud töötajate ja töötajate arvu ja palkade statistika juhendiga nr 17-10-0370.

Laadige keskmise töötajate arvu teabe vorm alla Excelis või PDF-is

Aruanne keskmise töötajate arvu kohta on vajalik järgmiste deklaratsioonivormide täitmisel seadusest tulenevate nõuete täitmiseks:

Kohustusliku sotsiaalkindlustuse kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete arvutamine (vorm 4-FSS);
Kohustusliku pensionikindlustuse kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete arvutamine (vorm RSV-1 PFR);
Eelmise kalendriaasta keskmise töötajate arvu andmed (vorm KND 1110018);
Teave töötajate arvu, palkade ja liikumise kohta (vorm P-4);
Teave väikeettevõtte peamiste tulemusnäitajate kohta (vorm N PM);

Keskmine töötajate arv sõltub:

Võimalus saada maksusoodustusi, kui ettevõte kasutab puuetega inimeste tööd (käibemaks, tulumaks, kinnisvaramaks ja maamaks);
Ja vajadus suunata maksuteenus eelmise aasta deklaratsioonid vormil elektrooniline dokument, kui ettevõtte töötajate arv on suurem kui sada inimest. (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel kaheksakümmend);

Info keskmise töötajate arvu kohta tuleb ettevõttel koostada sõltumata sellest, kas ettevõttes on töötajaid või kas ettevõte tegutseb aktiivselt. Kui ettevõtte koosseisus töötajaid ei ole, tuleb aruandevormi vastavale väljale sisestada number null. Keskmine töötajate arv arvutatakse nii kaua tegutsevale ettevõttele kui ka vastloodud ettevõttele (enne ettevõtte asutamiskuule järgneva kuu kahekümnendat kuupäeva) kui ka lõpetavale ettevõttele (teavet tuleks koostada mitte kuu kohta , kuid ettevõtte likvideerimise konkreetseks kuupäevaks).

Kes arvestatakse keskmise töötajate arvu arvestusse?

2018. aasta keskmise töötajate arvu arvutamiseks on vaja arvesse võtta järgmisi töötajate kategooriaid:

Ettevõtte omanikud, kes selles töötavad ja saavad palka;
Ettevõtte personali töötajad, kellel on ettevõttega töölepingud;
osalise tööajaga töötajad, kui nad ei ole selle ettevõtte töötajad;
Õpilased, kes läbivad puhkuse ajal ettevõttes tööstuspraktikat (kui nendega on sõlmitud GPC lepingud);
sõjaväelased, samuti koloonias karistust kandvad isikud, kui nad on kaasatud ettevõtte töösse vastavalt valitsusasutustega sõlmitud lepingutele;

Keskmise töötajate arvu arvutamisel peaksid osalema nii ettevõtte töötajad, kes tööle ilmusid, kui ka need töötajad, kes puuduvad töölt mistahes asjaoludel (näiteks lähetatud lähetusse, haiged, puhkusel jne).

Keskmise töötajate arvu arvutamisel ei võeta arvesse järgmisi töötajate kategooriaid:

naised rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal;
Ettevõtte töötajad, kes on võtnud lapsehoolduspuhkust;
Ettevõtte töötajad, kes võtsid lisatasuta õppepuhkust;
Ettevõtte töötajad, kes sooritavad ülikoolidesse sisseastumiseksameid ja on võtnud tasuta lisapuhkust;
Teose esitamine autoriõiguslepingute alusel;
Üksikettevõtja, kui ettevõtja töötab GPC lepingu alusel;
Ettevõtte täistööajaga töötajad, kes on samal ajal osalise tööajaga töötajad või töötavad paralleelselt oma organisatsiooniga GPC lepingu alusel (neid arvestatakse ainult üks kord täistööajaga üksusena);
Töötajad, kes kirjutasid lahkumisavalduse ja ei naasnud pärast seda tööle;
Töötajad, kes viidi üle tööle teise organisatsiooni või saadeti välismaale tööle;
Töövälisele koolitusele saadetud töötajad;
Isikud, kellega on sõlmitud üliõpilasleping, kes saavad õpingute ajal stipendiumi;
Advokaadid, sõjaväelased ja kooperatiivide liikmed (ilma töölepinguta);

Tavapärasest lühema tööajaga (tavaline - nelikümmend tundi nädalas) töötajaid võetakse keskmises töötajate arvus eriliselt arvesse. Nende arvu tuleks arvesse võtta otseses proportsioonis töötatud ajaga. Näiteks töötaja, kellele määrati 20-tunnine töönädal (“osaline tööaeg”), tuleks palgaarvestuses arvestada 0,5 personaliühikuna.

Oluline on, et sellesse kategooriasse ei kuuluks lühendatud tööajaga töötajad. Vene Föderatsiooni töökoodeks kehtestab lühendatud tööaeg puuetega inimestele, alla 18-aastastele töötajatele ja mõnel juhul ka töötajatele, kes kombineerivad tööd koolitusega.

Ettevõtte algatusel osalisele tööajale üleviimise juhtudel (näiteks tootmismaht on vähenenud ja kõik töötavad 4 päeva nädalas 8 tunni asemel tavapärase 5 tunni asemel) tuleb arvestada töötajatega. keskmine töötajate arv standardreeglid- nagu terved personaliüksused.

Keskmise töötajate arvu arvutamise alus

Tööajalehtede alusel tuleks välja arvutada ettevõtte keskmine töötajate arv. Ettevõte peab iga päev oma tööajalehtedel arvestama oma töötajate arvu. Palgaarvestuses peavad olema järgmised ettevõtte töötajad:

Töötajad töölt aru andmas ja oma tööülesandeid täitmas;
Puhkepäeva võtmine kindlal kuupäeval vastavalt ettevõtte töögraafikule;
Need, kes said vaba päeva või puhkepäeva vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile (ületunnitöö, nädalavahetustel ja pühadel töötamine jne);
Töötajad, kes ei läinud loetud päeval haiguse tõttu tööle, kes on mis tahes puhkusel või töölähetuses;
Õppepuhkusel olevad töötajad, kuid ainult siis, kui töötaja säilitatakse palk;
Töötajad, kes ei viibi tööl puudumise tõttu;
Need, kes on tööl, kuid tegelikult ei tööta seisaku tõttu, või töötajad, kes streigivad;

Lihtsamalt öeldes on palgaarvestuses kõik ettevõtte töötajad, olenemata nende töölt kohalolekust või puudumisest arvestatud kuupäeval.

Valem keskmise töötajate arvu arvutamiseks kuus

Keskmise töötajate arvu arvutamine on erinev täistööajaga töötajate ja järgmiste töötajate kategooriate puhul: osalise tööajaga töötajad ja osalise tööajaga töötajad, tsiviilsektori lepingute alusel töötajad.

Osalise tööajaga töötajate kategooria ei hõlma lühendatud tööajaga töötajaid (puudega inimesed, alla 18-aastased töötajad ja muud kategooriad). Need töötajad arvestatakse keskmises palgaarvestuses täistööajaga töötajate reeglite kohaselt, see tähendab tervete personaliüksustena.

Keskmine täistööajaga töötajate arv kuu eest on võrdne kuu iga päeva palgasumma jagatuna kuu kalendripäevade arvuga. Oluline on, et palgaarvestus tuleb määrata iga kuu päeva kohta, olenemata sellest, kas tegemist on tööpäeva või vaba puhkusega. Saadud summa jagatakse ka kuu kalendripäevade koguarvuga.

Kuidas arvutada palganumbrit töö- või nädalavahetuse päeval? Nädalavahetuse palganumber on võrdne eelmise tööpäeva palganumbriga. Kui puhkepäevi on mitu järjest, on igaühe palganumber võrdne viimase eelmise tööpäevaga.

Osalise tööajaga töötajate keskmise arvu arvutamiseks, välised osalise tööajaga töötajad ja GPC lepingute alusel töötajad, on vaja ümber arvutada täistööajaga tööle. Esiteks on selleks vaja kindlaks määrata nende tööpäevade arv.

Töötatud inimpäevade arv võrdub töötatud inimtundide summa jagatuna konkreetsele töötajale kehtestatud tööpäevaga. Teisisõnu, erineva tööajaga töötajate puhul tuleb arvutus teha eraldi. Peamised võimalused osalise tööajaga töötamiseks:

36-tunnise viiepäevase perioodiga – 7,2 tundi;
36-tunnise kuuepäevase perioodiga - 6 tundi;
24-tunnise viiepäevase perioodiga - 4,7 tundi;
24-tunnise kuuepäevase perioodiga - 4 tundi;

Veelgi enam, kui töötaja oli tööpäeval haige, oli puhkusel või jäi töölt vahele, arvestatakse need päevad töötatud inimtundide arvestusse eelmisel tööpäeval töötatud tundide arvu alusel.

Pärast töötatud inimpäevade koguarvu arvutamist on vaja arvutada töötajate keskmine arv täistööajaga töötamise arvestuses. Selleks jagatakse töötatud inimpäevade koguarv kuu tööpäevade arvuga.

Valem osalise tööajaga töötajate keskmise arvu arvutamiseks:

Osalise tööajaga töötajate keskmise arvu arvutamiseks on veel üks, võib-olla lihtsam meetod. Selleks tuleb osalise tööajaga tööaeg jagada normaalajaga (8 tundi). Näiteks kui töötaja töötab 4,7 tundi päevas, kuid iga tööpäeva kohta arvestatakse ta 0,5875 personaliühikuna. Seejärel tuleb saadud väärtus korrutada töötaja kuus töötatud päevade arvuga. Järgmisena arvutatakse kõigi osalise tööajaga töötajate saadud väärtuste summa ja see summa jagatakse kalendri järgi tööpäevade arvuga.

Ettevõtte kui terviku keskmise töötajate arvu lõplikul arvutamisel liidetakse kõigi töötajate kategooriate koguväärtused ja ümardatakse lähima täisarvuni. üldreeglidümardamine: kui arv pärast koma on 5 või rohkem, ümardatakse arv üles.

Näide keskmise töötajate arvu arvutamisest kuus

Vaatleme näidet organisatsiooni keskmise töötajate arvu arvutamisest 2016. aasta veebruari näitel. Näiteks 1. veebruari seisuga töötas ettevõttes reaalselt 50 töötajat. 10. veebruaril võeti tööle 10 töötajat juurde. Ja 25. veebruaril loobus 5 inimest. Arvutame selle organisatsiooni keskmise töötajate arvu:

MSS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 inimest

Veebikalkulaator keskmise töötajate arvu arvutamiseks

Personaliarvestuse ja palgaarvestuse süsteemides (näiteks 1C-s) tuleks keskmine töötajate arv arvutada automaatselt. Samuti saate meie veebikalkulaatori abil välja arvutada 2017. aasta keskmise töötajate arvu. Kuu arvestuseks tuleb tabeli vastavatesse lahtritesse sisestada andmed palganumbri kohta iga kuu kuupäeva kohta. Oranž esile on tõstetud nädalavahetused (Tähelepanu, nädalavahetused vastavad 2015. aasta kalendrile! 2016. aasta keskmise töötajate arvu arvutamiseks tuleb lahtrites valemeid redigeerida vastavalt nädalavahetuste ja tööpäevade ajakavale).

Kvartali, aasta keskmise töötajate arvu arvutamise valem

Organisatsiooni keskmine töötajate arv kvartalis võrdub kvartali iga kuu keskmise töötajate arvu summaga, mis on jagatud kolmega.

Aasta alguse keskmise töötajate arvu arvutamise valem

Sest üksikud liigid aruandlus eeldab vahel aasta alguse numbri arvutamist, näiteks 5 kuu kohta. Sel juhul on keskmise töötajate arvu arvutamise valem sarnane kvartaalsele. Aruandeperioodi iga kuu keskmise töötajate arvu summa jagatakse aruandeperioodi kuude arvuga.

Keskmise töötajate arvu kohta teabe esitamine

Üksikettevõtjad esitavad andmed registreerimiskoha keskmise töötajate arvu kohta. LLC-d esitavad teabe oma kontori asukohas. Teabe edastamiseks on kolm võimalust - isiklikult föderaalsele maksuteenistusele, posti teel või elektrooniliselt telekommunikatsioonikanalite kaudu.

Töötajate keskmise arvu tõendi esitamise tähtaeg on kahekümnenda jaanuarini. Äsja asutatud ettevõtete puhul - kuni ettevõtte asutamiskuupäevale järgneva kuu kahekümnenda kuupäevani.

Trahv keskmise töötajate arvu tõendi esitamata jätmise eest on 200 rubla.

Keskmine töötajate arv: üldkord ja arvestusvalem

Keskmise töötajate arvu arvutamisel peaksite juhinduma protseduurist, mida Rosstat määrab täitmiseks statistiline vorm P-4. See protseduur kiideti heaks Rosstati korraldustega:

kuupäevaga 28. oktoober 2013 nr 428 - kasutamiseks perioodidel 2015-2016 (sealhulgas föderaalse maksuteenistuse 2016. aasta töötajate arvu aruandluse jaoks);
26.10.2015 nr 498 - kasutamiseks 2017. aastal;
22.11.2017 nr 772 - alates 2018.a.

Aasta keskmise töötajate arvu arvutamise üldvalemi saab esitada järgmiselt (Rosstati juhendi nr 772 punkt 79.7):

Keskmine aasta = (keskmine 1 + keskmine 2 + ... + keskmine 12) / 12,

Keskmine aastate arv on aasta keskmine töötajate arv;

Keskmine arv 1, 2 jne - aasta vastavate kuude (jaanuar, veebruar, ..., detsember) keskmine arv.

Kuu keskmise töötajate arvu arvutamiseks tuleb omakorda summeerida töötajate arv iga kuu kalendripäeva kohta, sealhulgas pühad ja nädalavahetused, ning jagada see summa selle kuu kalendripäevade arvuga.

Värskelt loodud organisatsiooni keskmine töötajate arv: oluline omadus

Arvutamisel liidavad vastloodud organisatsioonid kõigi vastava aasta töötatud kuude keskmise töötajate arvu ja jagavad saadud summa 12-ga, mitte aga töötatud kuude arvuga, nagu võiks eeldada (Rosstati juhiste nr punkt 79.10). 772).

Näiteks septembris loodi organisatsioon. Keskmine töötajate arv oli septembris 60 inimest, oktoobris - 64 inimest, novembris - 62 inimest, detsembris - 59 inimest. Aasta keskmine töötajate arv on 20 inimest:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Lisateavet maksuametile keskmise töötajate arvu kohta teabe esitamise korra kohta leiate artiklist "Anname teavet keskmise töötajate arvu kohta" .

Töötajate arv: mis see on ja kuidas seda arvutada

Töötajate arv on organisatsiooni töötajate arv kuu konkreetsel kalendripäeval. See hõlmab kõiki töötajaid, kellega on sõlmitud töölepingud, sh tähtajalised ja hooajalised. Ja mitte ainult need, kes sel päeval reaalselt töötasid, vaid ka need, kes puudusid töölt, näiteks komandeeringus, haiguslehel, puhkusel (sh omal kulul) ja isegi töölt vahele jätsid (vt täielikku nimekirja) Rosstati juhiste nr 772 punktis 77).

osalise tööajaga töötajad;
töötamine GPC lepingute alusel;
omanikud, kes ei saa organisatsioonilt palka jne.

MÄRGE! Rasedus- ja sünnituspuhkusel või lapsepuhkusel olevad töötajad arvatakse üldjuhul palgaarvestusse, kuid keskmises palgas neid ei arvestata. Aga kui nad töötavad osalise tööajaga või kodus hüvitistega, Koos2018. aasta , SSC-s võetakse neid arvesse (Rosstati juhiste nr 772 punkt 79.1).

Kuidas lugeda osalise tööajaga töötajaid

Kõik oleneb sellest, mille alusel osalise tööajaga töötamist rakendatakse.

Kui osalise tööajaga töötamine on tööandja algatus või seadusest tulenev nõue, loetakse sellised töötajad täistööajaga töötajaks. Ja kui töölepinguga on sätestatud osalise tööajaga töötamine, personali tabel või töötaja kirjalikul nõusolekul, siis proportsionaalselt töötatud ajaga järgmises järjekorras (Rosstati juhendi nr 772 punkt 79.3):

Arvutage töötatud inimpäevade koguarv. Selleks jagage töötatud inimtunnid tööpäeva pikkusega, võttes aluseks töönädala pikkuse:

40-tunnise töönädalaga - 8 tunni võrra (5-päevase töönädalaga) või 6,67 tunni võrra (6-päevase töönädalaga);
36-tunnise - 7,2 tunni võrra (5-päevase töönädalaga) või 6 tunni võrra (6-päevase töönädalaga);
24-tunnise - 4,8 tunni võrra (5-päevase töönädalaga) või 4 tunni võrra (6-päevase töönädalaga).

Keskmine arv pole täielikult kindlaks määratud hõivatud töölised aruandekuu kohta täistööhõive osas. Selleks jagage töötatud inimpäevad aruandekuu kalendri järgi tööpäevade arvuga. Samas arvatakse haiguspäevade, puhkuse, puudumiste puhul eelmise tööpäeva tunnid tinglikult töötatud inimtundide hulka.

Selgitame näitega (tavalise 40-tunnise 5-päevase töönädala puhul).

Organisatsioonis töötas oktoobris 7 osalise tööajaga töötajat:

neli töötasid 23 päeva 4 tundi, arvestame neid 0,5 inimesega (4,0: 8 tundi);
kolm - 3,2 tundi päevas vastavalt 23, 15 ja 10 tööpäeva - see on 0,4 inimest (3,2: 8 tundi).

Siis on keskmine arv 2,8 inimest:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 tööpäeva oktoobris.

Tööaja pikkuse kohta lugege sellest artiklist. "Tavalist tööaega ei tohi ületada?" .

Tulemused

Keskmise töötajate arvu arvutavad kõik tööandjad ja esitavad need igal aastal föderaalsele maksuteenistusele. Alates 2018. aastast on jõustunud Rosstati korraldusega nr 772 kinnitatud uuendatud reeglid keskmise töötajate arvu arvutamiseks.

Sest õige täitmine Vormil N P-4 peate määrama, kes kuulub keskmise töötajate arvu hulka. Sellesse kategooriasse kuuluvad töötajad on loetletud vormi täitmise juhendis. Dokument kinnitati korraldusega Föderaalne teenistus Riiklik statistika 26. oktoober 2015 N 498, muudetud 27. oktoober 2016.

Keskmine töötajate arv

Keskmine kolleegide arv, mida peate täitma, on:

Kes on arvestatud keskmise töötajate arvu hulka?

Keskmise töötajate arvu saab määrata alles pärast töötajate arvu arvutamist.

Aruandekuu palgaarvestuses võetakse arvesse:

ettevõtete omanikud, kelle ettevõttes on töötasu;
tegelikult tööl viibijad ja need, kes seisaku tõttu tööle ei tulnud;
need, kes haiguse tõttu tööle ei tulnud;
need, kellele on määratud osaline tööpäev või osaline töönädal, võetakse vastu poole odavamalt;
kodutöölised;
töölt puudumine avalike või valitsuse kohustuste tõttu;
kolleegid koos katseaeg;
töölähetustele saadetud töötajad jätkuva palgaga;
erinimetusega töötajad;
töötajate koolitamine, kui neile makstakse sel perioodil töötasu (näiteks kvalifikatsiooni tõstmisel või uue kutse omandamisel);
ajutised töötajad teistest ettevõtetest, kui nad ei saa põhitöökohal palka;
kõrgkoolide, õppeasutuste üliõpilased, õppepuhkusel olevad töötajad, kui nende töötasu on säilinud;
sisse kirjutatud õpilased töökoht praktilise koolituse ajal;
need, kes said vaba päeva ületundide eest või vastavalt ettevõtte töögraafikule;
need, kes said puhkepäeva pühadel või nädalavahetustel väljas käimise eest;
olid tasustatud puhkusel;
puudub palgata puhkuse tõttu;
vastu võetud puuduvate töötajate asendamiseks;
need, kes ei tulnud tööle palgata puhkusele jäämise, seisaku või juhtkonnast ja töötajast mitteolenevate asjaolude tõttu;
rotatsiooni alusel töötajad;
töölt puudumised;
streikides osalemine;
Venemaal asuvas ettevõttes töötavad välisriigi kodanikud;
olid uurimise all.

Töötajate kategooria, mida palgaarvestuses ei arvestata, kuid arvestatakse keskmise töötajate arvu hulka, on riigiga sõlmitud lepingute alusel tööle võetud isikud. ettevõtted tööjõudu pakkuma. Need võivad olla vangistuse kandjad või sõjaväelased. Need sisalduvad tööl oldud päevade kohta tervete ühikutena.

Kes ei kuulu keskmise arvu hulka

Keskmises töötajate arvus ei võeta arvesse järgmist:

osalise tööajaga töötajad;
üle teise ettevõttesse ilma töötasu säilitamata;
välismaale tööle saadetud;
teenuste osutamine tsiviillepingute alusel;
üliõpilaslepingu alusel töötamine ja stipendiumi saamine sel perioodil;
ettevõtete omanikud, kes palka ei saa;
suunatud töövälisele koolitusele ja stipendiumi maksmisele organisatsiooni kulul;
kooperatiivi liikmed, kellel pole ettevõttega töölepingut;
need, kes esitasid lahkumisavalduse ja ei naasnud juhtkonna hoiatuseta tööle enne hoiatustähtaja möödumist;
valves olevad sõjaväelased;
advokaadid.

Keskmine töötajate arv ei sisalda:

naised, kes läksid puhkusele raseduse ja eelseisva sünnituse tõttu;
isikud, kes on võtnud puhkust vastsündinud lapse lapsendamise tõttu otse sünnitusmajast,
isikud, kes olid lapsehoolduspuhkusel;
olid sees lisapuhkus töötasu säilitamata sisseastumiseksamite sooritamise eest, seoses koolitusega, õppeasutusse vastuvõtmisega.

Kas töövõtulepingud arvestatakse keskmise töötajate arvu hulka?

Lepingule kohaldatakse tsiviilõigust ja see ei kehti töölepingute kohta. Tsiviillepingu alusel teenuseid osutavate isikute üle peetakse eraldi arvestust ja neid ei arvestata palgaarvestuses. Samuti ei tohiks neid arvestada keskmise töötajate arvu määramisel.

Kas üksikettevõtja arvestatakse keskmise töötajate arvu hulka?

Keskmine töötajate arv sisaldab töötajaid, kellega leping on sõlmitud tööleping ja kes palka saavad. Ülaltoodud näitaja arvutamisel ei võeta üksikettevõtjat arvesse, kuna ta ei sõlmi töösuhted koos endaga.

Üks maksuteenistuse aruannetest, mille ettevõtte juht peab esitama, on andmed keskmise töötajate arvu kohta. Selline aruanne sisaldab andmeid spetsiaalsel kujul. Teave on vajalik selleks, et kinnitada OÜ või üksikettevõtja võimet töötada lihtsustatud maksustamissüsteemides, samuti analüüsida tööandjate kindlustusmakseid.

Kui suur on keskmine töötajate arv?

Juba nimetus “keskmine töötajate arv” tähendab teatud struktuuriüksuse keskmist töötajate arvu teatud perioodi (kuu, kvartal, aasta) lõikes. See mõiste ei hõlma:

töötajad, kes on rasedus- ja sünnituspuhkusel;
töötajad, kes on puhkusel seoses vastsündinud lapse lapsendamisega sünnitusmajast;
isikud, kes läbivad koolitust haridusasutustes, täiendõppekursustel, tasuta lisapuhkusel;
isikud, kes astuvad õppeasutusse või osalevad ettevalmistuskursustel palgata;
osalise tööajaga töötajad;
tsiviillepingu alusel töötavad töötajad;
töötajad, kes viidi lepingu alusel üle teise riiki;
teise ettevõttesse üle läinud töötajad;
organisatsiooni omanikud, kui nad ei ole palgatud töötajad ega saa oma töö eest tasu;
tõttu lahkumisavalduse kirjutanud töötajad tahte järgi ja lõpetas tööle ilmumise.

Keskmise töötajate arvu arvutamisel võetakse arvesse lähetusse lähetatud, puhkusel või haiguslehel viibivad töötajad.

Keskmine töötajate arv määratakse lähtuvalt arveldusperioodi hõlmatud kuupäevadel märgitud töötajate arvust. Selle aruande koostamiseks arvestatakse iga töötaja üks kord, kusjuures igal kalendripäeval registreeritakse nii töötavad kui ka konkreetsel põhjusel puudunud töötajad.

Kuidas leida keskmine töötajate arv - valem

Üksikettevõtja või OÜ keskmine töötajate arv arvutatakse iga kalendripäeva töötajate arvu summeerimisel, sealhulgas pühad ja nädalavahetused. Selle tulemusena jagatakse saadud arv kalendripäevade arvuga kuus. Selliste andmetega tuleks arvestada enne...

Arvutusalgoritm

Töötajate keskmise arvu arvutamise valem:

, Kus

Sdn – loendinumbrite summa kuu kõikide päevade kohta;
Kdn – kalendripäevade arv kuus.

Kui kuus on pühad, võetakse arvestusse puhkusele eelnenud päevade arv.

Kuna päeva palganumbriks loetakse tööle ilmunute ja mitteilmunute summa, siis saab sama arvutuse saada ka teise valemi abil:

Nii esimene kui ka teine valem annavad sama tulemuse. Kõik arvutused põhinevad kalendriajal (inimesepäevades). Nende valemite kasutamisel tuleb arvestada järgmisega:

kui töötaja viibib enda juures vähem kui terve päeva, kajastatakse ta aruandes mitte töötatud aja tervikühikuna, vaid proportsionaalselt töötatud perioodiga (sellest reeglist on erandiks isikud, kes töötavad vähendatud tööajaga seadusega kehtestatud ajakava Venemaa Föderatsioon näiteks puuetega inimesed);
isikud, keda organisatsioon eraldi lepingu tingimuste alusel meelitas (näiteks sõjaväelased), kajastatakse arvutuses tervikuna vastavalt töökohal viibitud päevadele.

Arvutamise näide

Vaatleme Omega LLC 2016. aasta märtsi keskmise töötajate arvu arvutamist. Põhipersonal koosneb 20 inimesest. 16 töötajat töötas terve kuu ilma puudumisteta.

Ostujuht Bilous Yu.P. oli haiguslehel 03.03-10.03, kuid see on arvestusse kaasatud terviküksusena, kuna keskmises arvus on siiski kajastatud töötajad, kes haiguse tõttu tööle ei tulnud.

Kravchenko E.O. ta on ettevõttes osalise tööajaga töötaja, seega temaga ei arvestata. Bulatetskaja S.N. on sees Rasedus-ja sünnituspuhkus, seetõttu ei kajastu seda ka arvutuses. Titova E.S. ei puudunud ühtegi tööpäeva, kuid töötas iga päev 4 tundi, seega arvestatakse arvestust proportsionaalselt töötatud ajaga.

märtsil on 31 päeva. Omega LLC keskmiseks töötajate arvuks kujuneb: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 inimest. See valem on oluline ka koostamisel.

Milliste töötajatega arvestatakse keskmise töötajate arvu koostamisel?

Keskmise töötajate arvu määramisel loetakse terveteks üksusteks:

töötajad, kes veetsid tegelikult tööaega nende asukohas;
isikud, kes tootmisseisaku tõttu ei töötanud;
Venemaal ja teistes riikides töölähetusel viibinud isikud, kui organisatsioon jätkas neile töötasu maksmist;
töötajad, kes olid haiguslehel ja esitasid õigeaegselt haiguslehe;
puhkusel olevad isikud (iga-aastased või täiendavad);
osalise tööajaga töötavad isikud;
palgaga õppepuhkusel viibinud töötajad;
töötajad, kes olid puhkusel 0,5 korda vastavalt administratsiooni juhistele;
isikud, kes võtsid osa streigist või võtsid puhkuse isiklikel põhjustel;
rotatsiooni korras töötavad isikud (kui töölepingus on graafik ette nähtud);
isikud, kellel on seaduslik õigus töötada osalise tööajaga;
töötajad, kes olid puhkusel koos edasise vallandamisega (samal ajal vastu võetud).

Nõuanne: üksikettevõtjad kellel ei ole töötajaid, ei tohiks arvutada keskmist töötajate arvu.

Aruande esitamise tähtajad

Teave tuleb esitada üks kord aastas enne jooksva aasta 20. jaanuari. Teisisõnu, selline 2016. aasta aruanne tuleb esitada maksuametile enne 20. jaanuari 2017 OÜ või üksikettevõtja registreerimiskohas. Nõuded kehtivad kõikidele ettevõtetele, sõltumata nende omandivormist. Ainsad erandid on hiljuti registreeritud ettevõtted. Sel juhul tuleb aruanne esitada organisatsiooni loomise kuule järgneva kuu 20. kuupäevaks.

Kui ettevõte tegutses vähem kui terve aasta, summeeritakse kõigi töötatud kuude inimpäevad ja jagatakse ikkagi 12-ga (kuude arv aastas).

Seda põhimõtet peaksid kasutama ettevõtted, kes on töötanud vähem kui terve kuu. Sel juhul liidetakse kogu töötatud aja inimpäevad ja jagatakse jooksva kuu kalendrikestusega.

Nõuanne: kui ettevõte on oma tegevuse ajutiselt peatanud, ei vabasta see keskmise töötajate arvu koostamise ja maksuteenistusele aruande esitamise vajadusest.

Keskmine töötajate arv LLC avamisel

Keskmine töötajate arv LLC avamisel on vajalik raamatupidamise, maksustamise ja maksmise jaoks. Selle vormi täitmise põhieesmärk on aruandlusviisi kindlaksmääramine. Näiteks ettevõtted, kus töötab keskmiselt üle 100 inimese, peavad esitama deklaratsioonid elektroonilisel kujul. Kui see arv on alla 100 töötaja, on võimalik esitada nii elektrooniliselt kui ka paberkandjal.

Samuti on OÜ keskmine töötajate arv aluseks lihtsustatud maksusüsteemis töötamisel või arvestuslikule tulule ühtse maksu kohaldamisel.

Kui te OÜ avamisel ei esita maksuametile õigeaegselt (OÜ avamiskuule järgneva kuu 20. kuupäevaks) teavet keskmise töötajate arvu kohta, määratakse rahatrahv 200 rubla. Ettevõte. Samuti peate maksma juhile, sest vastutus vormi õigeaegse esitamise eest langeb tema õlgadele (300 kuni 500 rubla).

On juhtumeid, kui LLC avamise ja toimimise ajal on neid ainult üks tegevdirektor. Isegi kui ta on palgata puhkusel, peab ta siiski esitama vormi keskmise töötajate arvu kohta. Iga LLC jaoks see nõue Tingimata.

Salvestage artikkel kahe klõpsuga:

Töötajate keskmise arvu arvutamise valem on lihtne. Ettevõtted, kes kasutavad automatiseeritud süsteemid töötajate raamatupidamine, kasutage selle näitaja määramiseks programme. Peaasi on vorm õigeaegselt maksuteenistusele esitada, vastasel juhul määratakse ettevõttele ja juhile trahv (vahemikus 200-700 rubla).

Kokkupuutel

Riigi majandussektorite arv esindab ettevõtete, organisatsioonide, asutuste, pereettevõtete ja ühistute töötajate koguarvu. Ettevõtete andmete summeerimisel on oluline vältida topeltarvestust arvu määramisel, kuna paljud on kahe või enama ettevõtte töötajad.

Töötajate töölevõtmine ja lahkumine vormistatakse juhataja korraldusega. Samuti peavad ettevõttel olema andmed töötajate arvu kohta iga päeva kohta (hetkenäitaja).

Ettevõtte töötajate koguarv sisaldab:

Palgaarvestus
Osalise tööajaga töötajad (välised ja sisemised)
Tsiviillepingu alusel töötavad isikud (töövõtuleping, tööleping)

Palgaarvestus

Palgaarvestus hõlmab kõiki palgatud alalisi, ajutisi ja hooajalisi töötajaid. See salvestatakse sisse tööraamat töötaja. Igaüks võib olla ainult ühe ettevõtte palgalehel. Palgaarvestus hõlmab kõiki tööle ilmunuid ja neid, kes kõigil põhjustel (puhkus, haigus, nädalavahetused jne) ei ilmunud. Tööga hõivatud inimeste arvu arvutamiseks kasutatakse palgal olevate töötajate arvu (ta on ettevõtte nimekirjas, seega ei ole ta töötu).

Osalise tööajaga töötajad

Osalise tööajaga töötajatele välised hõlmab isikuid, kes on reeglina teise ettevõtte palgal ja teevad selles ettevõttes osalise tööajaga tööd vastavalt tööseadusandlusele. mitte rohkem kui 0,5 panust(tööaeg mitte rohkem kui 4 tundi). Kodune sama ettevõtte osalise tööajaga töötajad teevad põhitööst vabal ajal tasustatud tööd. Keskmiselt arvestatakse osalise tööajaga välistöötajaid proportsionaalselt töötatud ajaga.

Lepingu alusel töötavad isikud

Lepingu alusel töötavad isikud võivad aruandeperioodil teha tööd mitmes ettevõttes. Kogu lepingu kehtivusaja jooksul arvestatakse neid täistööajaga töötajatena.

Juhataja töölevõtmise korraldus määrab, millisesse gruppi palgatud inimene kuulub. On selge, et osalise tööajaga töötajaid ja lepingu alusel töötavaid isikuid ei tohiks töötajate arvu arvutamisel arvesse võtta. Seetõttu arvutab ettevõte keskmise töötajate arvu ja kõigi töötajate arvu, sealhulgas osalise tööajaga töötajad ja lepingulised töötajad.

Keskmise töötajate arvu arvutamine

Keskmise töötajate arvu valem

Kuu keskmine töötajate arv arvutatakse iga kalendripäeva töötajate arvu alusel valemiga:

Nädalavahetustel ja pühadel võetakse päevade arv enne nädalavahetust ja päev enne puhkust.

Kuna iga päeva palganumber on võrdne tööle ilmunute ja kõigil põhjustel mitteilmunute summaga, saame valemi abil sama tulemuse.

See tähendab, et valemid on samaväärsed.

Mõlema valemi lugejaks on töötajad (inimesepäevad).

Probleem 1

Ettevõtte palgal oli 1. jaanuari seisuga 205 inimest, 6. jaanuaril võeti tööle 15 inimest, 16. jaanuaril vallandati 5 inimest. ja alates 29. jaanuarist on vastu võetud 10 inimest. Arvutame jaanuari keskmise töötajate arvu:

Töötajate arv oli kuu jooksul erinev, jäädes vahemikku 205-225 inimest ning täistööajaga töötajate arvestuses (loetletud 1. jaanuarist 31. jaanuarini) töötas selles ettevõttes 216 inimest.

Probleem 2

Pikemate perioodide puhul arvutatakse keskmine töötajate arv kuu keskmiste näitajate alusel lihtsa aritmeetilise keskmise valemi abil. Jätkame näitega. Oletame, et selles ettevõttes oli keskmine töötajate arv:

veebruar - 223;
märts - 218;
aprill - 234;
mai - 228;
juuni - 226 inimest.

Lahendus

Arvutame I kvartali, II kvartali ja I poolaasta keskmise töötajate arvu:

Esimese poolaasta keskmise töötajate arvu saab arvutada kahel viisil: kuuandmete alusel ja keskmiste kvartaliandmete alusel:

Sarnaselt arvutatakse 9 kuu ja aasta keskmine töötajate arv.

Probleem 3

Kui ettevõte ei tegutsenud kogu aruandeperioodi, arvutatakse keskmine töötajate arv järgmiselt.

Ettevõte registreeriti 25. novembril. Töötajate arv 25. novembri seisuga oli 29. novembril 150 inimest, tööle võeti 12 inimest. ja novembris polnud enam liikumist tööjõudu. Detsembrikuuks võtame tinglikult keskmiseks töötajate arvuks 168 inimest. On vaja arvutada ettevõtte keskmine töötajate arv novembris, neljandas kvartalis ja aasta kohta:

Sellest tulenevalt töötas veidi üle kuu tegutsenud ettevõttes aasta töötajate arvu järgi 17 inimest. Ülejäänud aasta võiksid need töötajad olla teiste ettevõtete palgal ja seal võetakse nad keskmise aasta töötajate arvu arvutamisel arvesse igas ettevõttes töötatud ajaga proportsionaalse ühiku osana. Ettevõtete andmete summeerimisel arvestatakse ta töötajate arvus ühikuna (1 inimene) olenemata sellest, mitu töökohta töötaja aasta jooksul vahetab, eeldusel, et ta töötas aasta läbi. Kui töötaja töötas näiteks vaid 4 kuud aastas, siis tööga hõivatute hulgas arvestatakse ta 4/12, mitte 1 inimesena.