Добові при закордонних відрядженнях: норми витрат та порядок обліку. Як оформити добові для відрядження Величина витрат на відрядження в році

Кожен бухгалтер знає як важливо грамотно оформити відрядження, заповнити всі документи на відрядження, перевірити правильність обліку витрат на відрядження з метою оподаткування. Вам допоможуть рекомендації, а також добірка листів контролюючих органів на тему відряджень.

Умовами визнання добових витрат є підтвердження:

• виробничого характеру відрядження;
• тривалості перебування працівника поза місцем постійного проживання згідно (п.7 Положення про службові відрядження)

Визначається на підставі:

1. Проїзних документів.
2. Документів про найм житлового приміщення у місці відрядження, якщо працівник їздив на особистому транспорті та квитків у нього немає.
3. Службової записки, довідки або іншого документа сторони, що приймає, який підтверджує термін прибуття та вибуття відрядженого працівника.
4. Розрахунки розміру добових (наприклад, довідка бухгалтера), факт отримання працівником коштів (видатковий касовий ордер).

?Важливо: Витрати на відрядження, пов'язані з направленням дистанційного працівника в службове відрядження, враховуються з податку на прибуток в загальному порядку в силу того, що 25 глава НК РФ не встановлює залежності від способу роботи співробітника (Лист Мінфіну РФ від 14.04.2014 № 03- 03-06/1/16788).

Інші витрати у відрядженні

Контролюючі органи не заперечують проти включення до витрат таких витрат (умова — компенсація таких витрат встановлена ​​у локальному нормативному акті організації та є розпорядження керівника організації про відшкодування):

1. Оплати послуг VIP-залу аеропорту (Листи Мінфіну РФ від 05.03.2014 № 03-03-10/9545; від 10.09.2013 № 03-03-06/1/37238);
2. Вартість бронювання готельного номера, плата за замовлення та повернення квитків (Лист Мінфіну РФ від 18.10.2011 № 03-03-06/1/672);
3. Плата за оренду автомобіля для керівника під час знаходження у відрядженні (Постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 23.01.2006 № Ф04-9850/2005 (19018-А27-15)).
4. Суми на проїзд у таксі до місця відрядження і назад, у тому числі в аеропорт, на вокзал, а також безпосередньо в місці відрядження 03-11-04/2/80, від 11.07.2012 (03-03-07/33, від 08.11.2011 № 03-03-06/1/720). Витрати на таксі враховуються за умови, що вони економічно виправдані (наприклад, ранній приїзд/від'їзд тощо). Підтвердження витрат на таксі: чек ККТ або квитанція у формі бланка суворої звітності з реквізитами, передбаченими в Постанові Уряду РФ від 14.02.2009 № 112 "Про затвердження Правил перевезень пасажирів та багажу автомобільним транспортом та міським наземним електричним транспортом".
5. Оплата проїзду під час перебування у відрядженні проїзду на міському транспорті в межах населеного пункту, але при цьому Положення про відрядження організації не передбачає відшкодування цих витрат. Однак, на думку контролюючих органів, такі витрати можна врахувати у складі витрат на відрядження. Для цього в колективному договорі або іншому локальному нормативному акті організації потрібно передбачити обов'язок роботодавця відшкодовувати витрати працівника на проїзд у міському транспорті, якщо вони обумовлені метою відрядження від 12.07.2011 № ЕД-4-3/11246).
6. Сервісний (комісійний) збір організації-посередника, витрати на оформлення та видачу віз, паспортів, ваучерів, запрошень та інших аналогічних документів(Лист УФНС Росії по м. Москві від 01.07.2010 № 16-15/ [email protected]).

Які витрати ризиковано відносити на витрати з податку на прибуток

Перше. Оплата полісів ДМС від нещасних випадків при придбанні авіа- та залізничних квитків, які є додатком до цих квитків відрядженим працівникам.

Витрати на добровільне страхування від нещасних випадків на повітряному та залізничному транспорті відряджених працівників також можуть бути враховані як витрати на відрядження, якщо колективним договором або локальним нормативним актом передбачено відшкодування зазначених витрат.

Спосіб оформлення сплати страхових внесків (на підставі окремого страхового поліса, що є додатком до квитка, включенням сум внесків у вартість проїзного документа), принципового значення не має. Водночас податкові органи можуть не погодитися з таким способом обліку витрат на добровільне страхування від нещасних випадків на повітряному та залізничному транспорті під час обчислення податкової бази з податку на прибуток.

Друге. Витрати, понесені працівником у зв'язку з проїздом на особистому автомобілі до місця відрядження і назад (які включають витрати на ПММ) і компенсовані йому, з метою податку на прибуток можуть бути враховані тільки в межах норм, встановлених Постановою Уряду РФ від 08.02.2002 № 92 «Про встановлення норм витрат організацій на виплату компенсації за використання для службових поїздок особистих легкових автомобілів та мотоциклів, у межах яких при визначенні податкової бази з податку на прибуток організацій такі витрати відносяться до інших витрат, пов'язаних із виробництвом та реалізацією» (Лист ФНП) РФ від 21.05.2010 (ШС-37-3/2199).

Третє. Добові, що виплачуються працівникові, спрямованому на тривале відрядження (понад півроку).

Думка 1: якщо більшу частину робочого часу і більшу частину трудових обов'язків, передбачених трудовим договором, працівники виконують в іноземній державі, фактичне місце роботи працівників перебуватиме в іноземній державі і такі працівники не можуть вважатися такими, що перебувають у відрядженні (Листи Мінфіну РФ від 28.04) .2010 № 03-03-06/1/304, УФНС Росії по м. Москві від 30.09.2010 № 16-15/ [email protected]).

Думка 2: термін перебування у відрядженні визначається роботодавцем з урахуванням обсягу, складності та інших особливостей службового доручення (Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження, затверджене Постановою Уряду РФ від 13.10.2008 № 749) та максимальною межею не обмежений. Отже, незалежно від тривалості перебування у відрядженні, роботодавець має право врахувати у видатках з податку на прибуток у частині виплат добових всю суму, встановлену в локальному акті організації /2014).

Четверте. Витрати на проживання відрядженого співробітника в місці відрядження в орендованій квартирі, але документально не підтверджені витрати. Однак, є судова практика, яка як альтернатива дозволяє врахувати у витратах суму 700 руб. (По Росії) або 2500 руб. (за закордонними відрядженнями) (Постанови П'ятого арбітражного апеляційного суду від 11.12.2009 № 05АП-5540/2009 у справі № А59-2701/2009; ФАС Північно-Західного округу від 09.02.5022 А2 Чотирнадцятий арбітражний апеляційний суд від 02.06.2008 у справі № А05-4612/2007).

П'яте. Витрати оплати вартості квитків до місця відрядження і назад, якщо дати поїздки не збігаються з терміном відрядження. Є позитивні для платника податків роз'яснення контролюючих органів та судова практика (Листи Мінфіну Росії від 11.08.2014 № 03-03-10/39800, від 30.07.2014 № 03-04-06/37503.0 Постанова №03-04-06/37503; -3838/07-С2), проте податкові органи мають право висловити претензію та запросити пояснення. У цій ситуації багато залежатиме від причини та кількості днів невідповідності.

Шосте. Організація для виконання робіт залучила співробітника контрагента, відшкодувала йому витрати на проїзд та інші витрати на відрядження. Згідно з роз'ясненням Мінфіну Росії (Лист від 24.09.2015 № 03-03-06/1/54684) відшкодування витрат на відрядження фізичним особам, які не є працівниками компанії, не враховуються у витратах з податку на прибуток внаслідок того, що поїздка стороннього фахівця відрядженням не вважається .

Зареєструйтесь на курс «Дніпропетровськ». Ви навчитеся вести облік доходів без помилок, відображати витрати та визначати податкову базу з податку на прибуток. А також розраховувати та сплачувати авансові платежі та податок, складати звітність, створювати ідеальну облікову політику.

Для відображення форми необхідно увімкнути JavaScript у вашому браузері та оновити сторінку.

Здійснюючи свій бізнес, суб'єкт господарювання з метою його розширення та пошуку нових клієнтів, укладає різні контракти за кордоном. Тому керівництву компанії доводиться або їхати самим, або відправляти певних посадових осіб до службових поїздок за кордон. При цьому слід пам'ятати добові при закордонних відрядженнях у 2018 році – норми та облік мають деякі відмінності від поїздок усередині країни.

Основні зміни, що відбулися у сфері регулювання закордонних відряджень, пов'язані з передачею адміністративного контролю над внесками, що обчислюються, від позабюджетних фондів до податкових органів.

У зв'язку з цим на витрати на відрядження і порядок нормування добових поширилися правила, які використовувалися при оподаткуванні ПДФО.

Тому при обчисленні бази зі страхових внесків необхідно пам'ятати, що відрахування нараховуються на суми перевищення встановлених нормативів за добовими закордонними відрядженнями.

Нагадаємо, що підприємство має право самостійно визначати розмір добових по службових поїздках за кордон, і вони можуть бути більшими за норматив, визначений НК РФ.

Його воно має затвердити у існуючому локальному актах, наприклад, у Положенні про відрядження, Колективний договір тощо. Такий порядок обчислення внесків поширюється і компенсацію витрат за одноденним відрядженням.

Увага!Старі правила діють лише при обчисленні внесків на страхування від нещасних випадків на виробництві, оскільки вони залишились у адмініструванні ФСС. Будь-яких заявлених нововведень щодо регулювання службових поїздок за кордон у 2018 році не очікується.

Розмір добових при закордонних відрядженнях у 2019 році

Законодавство визначає, що розмір добових підприємство встановлює самостійно, орієнтуючись на свої фінансові можливості та цілі, які мають бути досягнуті внаслідок поїздки. Визначаючи розмір, можна виходити з чинних норм, встановлених відповідною Постановою про закордонні поїздки, обов'язкові до виконання бюджетними організаціями.

Також можна враховувати той, хто має досвід з вироблених витрат у відрядженнях у певні країни, який є або у самого підприємства, або у його партнерів.

Для затвердження розміру добових суб'єкт господарювання закріплює певний розмір у своєму внутрішньому становищі, наприклад, у Положенні про відрядження.

Крім цього, добові у закордонному відрядженні у 2018 році мають певні норми, які необхідно враховувати при визначенні податкової бази з податку на доходи та при відрахуванні податку до ПФР та ФСС.

Увага!НК РФ встановлює норми добових при закордонних відрядженнях у розмірі 2500 рублів за кожен день подібної поїздки. Цією нормою слід керуватися, коли обчислюється ПДФО та страхові внески.

Які існують норми для закордонного відрядження

Урядом Росії затверджено Постанову № 812, яка визначає норми добових за поїздками до іноземних держав. Воно обов'язково до виконання всіма організаціями та установами, джерелом фінансування видатків, у яких виступає бюджет країни чи муніципалітетів.

Тут визначаються норми добових, виражені в доларах США для кожної іноземної держави, що приймає, за один день.

Розглянемо основні напрямки відряджень за кордон:

Увага!Крім цього, цей акт встановлює і надбавки до норм для певних категорій працівників, які прямують до іноземних поїздок. Комерційні компанії можуть використовувати норми цієї Постанови або застосовувати розроблені на її основі свої нормативи.

Завантажити (Додаток №1) у форматі Word.

Участь на виставках, відвідування наукових, галузевих конференцій, налагодження поставленого обладнання, переговори з діловими партнерами, інші виробничі завдання виконуються у службових поїздках (відрядженнях). Як зробити розрахунок добових витрат на відрядження в 2017 році і як ці дні оплачуються організацією?

Взаємодія керівника та працівника регламентовані нормами законодавства про працю. Можливість перебування у поїздках поза постійного проживання обумовлюється при працевлаштуванні. Влаштовуючись на роботу, фахівець погоджується на користь служби виїхати у відрядження. Прийнято вважати поїздкою на відрядження проїзд співробітника на кілька днів в інший населений пункт за розпорядженням керівника з конкретним завданням.
Жінки, які чекають на народження дитини, матері-одиначки, особи, які не досягли повноліття, не прямують за межі підприємства, організації, установи, де офіційно працевлаштовані. Працівники, які виховують дітей, інваліди вправі відмовитися від службових поїздок (ст.259, ст.264 ТК РФ).

Не буде розглядатися як порушення трудової дисципліни відмова від відрядження співробітника, який доглядає хворих родичами (ст.259, ст.264 ТК РФ). Працівник письмово дає згоду їхати у відрядження на свято чи день відпочинку (ст.113 ТК РФ).

Витрати на відрядження

Співробітникам, спрямованим на розпорядження керівника працювати в іншому місті (населеному пункті), виплачуються:

• «квартирні» – кошти на проживання;
• "проїзні" - кошти на дорогу в обидві сторони;
• добові – гроші на особисті витрати.

Забезпечення відрядження

Будь-яка службова подорож пов'язана з витратами. Організація – роботодавець відповідає за забезпечення грошима у достатньому розмірі.Необхідно попередити співробітника про майбутню поїздку заздалегідь. До від'їзду бухгалтерія видає працівникові гроші готівкою у касі чи перераховує картковий рахунок. Аванс повинен покривати:

• ціну проїзду;
• вартість оплати житла;
• особисті витрати;
• придбання товарів, матеріалів;
• витрати на послуги зв'язку;
• Інші витрати.

Обов'язок роботодавця за забезпечення витрат на відрядження не переноситься на працівника.

Відсутність авансу може стати підставою для відмови співробітника від поїздки.

Оформлення службової поїздки: приклади наказів та заяв

Документальне оформлення відрядження починається із наказу. Насправді кадрові служби, бухгалтерія користуються статистичної формою наказу Т9 чи оформляють наказ на бланку організації. Приклади форм та зразок заповнення:

Керівник наказує направити співробітника у відрядження

Організація оформляє наказ на відрядження на бланку

Статистична форма наказу (розпорядження) на відрядження

Працівнику, який знає про службову поїздку, слід написати заяву на аванс. Важливо: головний бухгалтер має узгодити заяву. Працівник не отримає гроші під звіт за несписаної з нього заборгованості.Керівник прописує розмір фінансового відшкодування, яке співробітник отримає авансом. Найчастіше співробітники отримують гроші в касі або на картку до від'їзду у відрядження. Буває, що працівник їде власним коштом. Після повернення він звертається до керівництва із заявою, щоб повернути витрачені суми.

Приклад заяви на аванс:

Працівник звертається до керівника про видачу відрядження

Особисті витрати у відрядженні

Працівник, який перебуває понад добу поза місцевості постійного проживання виконання виробничого завдання, вважається відрядженим. Гроші на особисті витрати працівника на період поїздки у справах служби називаються «добовими». Бухгалтерії не потрібно звіт за витрачені кошти на особисті витрати.Дата від'їзду квитком вважатиметься першим днем ​​відрядження, за який виплачуються добові. Останнім днем ​​буде день приїзду. Добові будуть нараховані за вихідні та/або свято між днем ​​від'їзду та приїзду.

Обмеження на мінімальну величину виплат на особисті витрати у відрядженні законодавством не прийнято. Керівник виходить із фінансових можливостей та виробничої необхідності. Директор організації встановлює витрати на «добові» у наказі. Зазначається величина для поїздок усередині держави та за межі країни. Керівництво орієнтується на положення п.3 ст.217 НК РФ про максимальну величину добових без оподаткування ПДФО. Наприклад, директор наказав: Виплачувати добові по Росії – сімсот руб.; за кордон дві тисячі п'ятсот руб.

Добові = кількість днів у відрядженні Х розмір добових.

Командований країною три дні співробітник отримує добові: 3 Х 700 = 2100 крб.

Добові виплачуються, коли працівник на користь виробництва їде і живе кілька днів на іншій території. Командований на день співробітник не отримує добових.

Трудове законодавство гарантує працівникові відшкодування витрат за відрядження (ст.165 ТК РФ). Відмова від добових означає нерозуміння правової природи особистих витрат. Працівник, не знаючи положення ст.165 трудового законодавства, може бути в омані, що добові необхідно підтверджувати документами. Не маючи квитанцій на особисті витрати, не включатиме добові до авансового звіту. А бухгалтерія виплатить суму, на яку ухвалено звіт, без добових.

Поїздка на відрядження і робоче місце

Працівник у службовому відрядженні зберігає за собою робоче місце. Дні відрядження оплачуються середньому (ст.167 ТК). Алгоритм розрахунку середнього заробітку наведено в Положенні № 213 та ст.139 ТК РФ.

1. Визначити день, коли працівник прямує у відрядження та день повернення.
2. Порахувати, скільки робочих днів посідає відрядження.
3. Взяти до уваги 12 місяців до відрядження. Порахувати відпрацьовані дні та нараховану заробітну плату. Не включати до середнього заробітку дні та суми нарахування заробітної плати по середньому.
4. Розрахувати середній заробіток протягом дня.
5. Розрахувати величину середнього заробітку за дні відрядження.

На практиці:

1. Працівник був у службовому відрядженні з 20 по 29 березня 2017 р.
2. На час відрядження припадає 8 робочих днів за графіком роботи працівника.
3. У розрахунок приймається розрахунковий період 12 календарних місяців до березня 2017 року. З 1 березня 2016р. по 28 лютого 2017 р. працівник відпрацював 200 днів. Нараховано 400 000 руб.
4. Середній заробіток протягом дня становить 2000 крб. 400 000 руб. / 200 днів = 2000 руб. в день.
5. Середній заробіток за 8 днів службового відрядження: 2000 руб. на день Х 8 днів = 16000 руб.

При розрахунку працівників відрядження будуть нараховані добові за 10 днів. Добові виплачуються за вихідні та/або святкові дні під час відрядження.

Розрахунок оплати поїздки в зарубіжні країни та Росією

Зовнішньоекономічні зв'язки підприємств, організацій припускають, що фахівці російських компаній направляються на виконання службових завдань у зарубіжні країни. Наприклад, менеджер А.И.Ветров відряджений місто Дюссельдорф (Німеччина).

Рейс із Москви о 15 годині 45 хвилин 14 березня 2017 року. Співробітник виїжджає до Москви потягом із Курська 13 березня о 21 годині 30 хвилин. Рейс назад прибуває до Москви о 00 годині 15 хвилин 17 березня 2017 року. А.І.Вєтров повертається до Курська з Москви поїздом, який приходить о 06 годині 35 хвилин 18 березня.

Наказом керівника встановлено добові у розмірі: по Росії 700 рублів, за кордон – 50 євро.

А.І. Вітрів 13 березня отримав під звіт 550 євро та 3700 рублів. 550 євро на 13 березня становили суму: 35 750 руб. Курс на 13 березня: 65 рублів за євро.

20 березня 2017 року О.І. Вітров представив авансовий звіт, доклав до обґрунтування витрат документи:

1. Квиток на рейс Москва - Дюссельдорф. Ціна 100 євро.
2. Квиток на рейс Дюссельдорф — Москва. Ціна 85 євро.
3. Рахунок за проживання у готелі. Ціна 210 євро
4. Рахунок за послуги Інтернет-провайдера 5 євро.
5. Квитанції на послуги банку щодо обміну готівкової валюти.
6. Квиток на поїзд Курськ — Москва. Ціна 800 руб.
7. Квиток на поїзд Москва - Курськ. Ціна 800 руб.

Витрати по відрядженню за кордоном у валюті представлені у таблиці.

Таблиця: Розрахунок відрядження у валюті

Витрати відрядження Росією представлені в таблиці.

Таблиця: Витрати на відрядження по Росії

Бухгалтерські проводки

Приклад проводок наводиться у таблиці.

Таблиця: Проведення при відрядженні

Особливості оподаткування ПДФО та страховими внесками витрат у відрядженні представлені у таблиці.

Таблиця: Обкладення ПДФО та страховими внесками витрат на відрядження на 2017 рік

Відмінності у типах службових виїздів

Напрям співробітника організації-підрядника працювати в іншу місцевість терміном від року і більше розглядається податкової службою створення відокремленого підрозділу без регистрации. Подібний висновок фіскального органу загрожує штрафом.

Уникнути податкової уваги при виконанні тривалих робіт за межами організації допоможе зобов'язання замовника створити для відряджених співробітників підрядника необхідні умови праці.

Експедитори, торгові представники, кур'єри, водії перебувають у постійних поїздках. Законодавство називає такий режим роботи роз'їзним (ст.168.1 ТК). Підписуючи трудовий договір, співробітник погоджується працювати за межами кабінету, складу, контори, цеху, організації.

Не вважається відрядженням робота, яка потребує постійних роз'їздів.

Витрати на відрядження відносяться на витрати. Планування термінів, тривалості, частоти, умов службових поїздок впливає на фінансові результати та потребує уважного та раціонального підходу.

14 червня Держдума ухвалила Федеральний закон «Про внесення змін до Податкового кодексу РФ». У документі описані зміни, які набудуть чинності 1 січня 2017 року. Нововведення стосуються добових виплат під час відряджень. Нагадаю: раніше законодавством не регулювався максимальний розмір добових виплат. Підприємства самостійно могли визначати кількість коштів, що виділяються на ділові поїздки. Такий підхід був цілком виправданий: велика компанія може дозволити собі значні витрати на відрядження, тоді як маленькі фірми навряд чи готові до серйозних витрат.

Раніше розмір добових виплат працівникам коригувався, виходячи з нормативів з прибуткового податку. Так, для поїздок Росією обсяг неоподатковуваних ПДФО добових виплат становив 700 рублів, а закордонних поїздок – 2500 рублів. Крім того, ці показники необхідно було зафіксувати у колективних договорах між співробітником та роботодавцем, а також у локальних актах. Якщо ж зазначені ліміти перевищувалися, то з різниці треба було утримати та сплатити ПДФО.

Зверніть увагу

Офіційно ставки податків не зростають. Змінюється лише формулювання в одному
із пунктів Податкового кодексу. При цьому від таких змін фінансові наслідки для підприємств стають доволі відчутними.

Що ж до податку на прибуток, то тут не було обмежень, і повний розмір добових виплат міг бути врахований при оподаткуванні прибутку. Складніше ситуація була зі страховими внесками – раніше з відрядження вони не утримувалися. Але з прийняттям нового закону, з виплат, що перевищують 700 рублів для поїздок Росією та 2500 рублів для виконання службових завдань за кордоном, повинні бути утримані та сплачені страхові внески. Це випливає із пункту 2 статті 422 Податкового кодексу РФ.

Виплата відрядження у 2017 році

Тепер компаніям доведеться не лише розраховувати утримання до страхових фондів, а й платити гроші до бюджету за те, що співробітники вирушають у ділову поїздку.

З одного боку, нововведення викличуть чергові складнощі, доведеться витрачати час на додаткові розрахунки. З іншого боку, багато компаній вже давно пристосувалися до лімітів у 700 і 2500 рублів, контролюючи розмір утримуваного ПДФО.

Ще одна перешкода у вигляді внесків навряд чи суттєво вплине на розмір добових виплат. Глобальна проблема цих змін у тому, що фактично змінюється база оподаткування у більшості російських компаній. Відправлення співробітників у відрядження – це практика. Офіційно ставки податків не зростають. Змінюється лише формулювання у одному з пунктів Податкового кодексу. При цьому від таких змін фінансові наслідки для підприємств стають доволі відчутними. Найімовірніше, зміни в законодавстві спричинені нестабільною ситуацією в економіці, і держава намагається досягти у такий спосіб поповнення бюджету. Що ж, міра досить різка, але ефективна. Питання тільки
у тому, чи варто чекати найближчим часом відміни інших «податкових поблажок». Про це, мабуть, ми дізнаємося зовсім скоро.

Працівник компанії, вирушаючи у відрядження, отримує компенсацію витрат на відрядження — проживання та вартості поїздки, зв'язку, оформлення віз та інших витрат. При цьому під час відрядження він продовжує отримувати зарплату: вона розраховується виходячи із середнього заробітку. Також співробітник ще до поїздки отримує добові (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) щодня відрядження.

Визначення добових

Офіційне трактування поняття "добові" є у ухвалі Верховного суду РФ від 26.04.2005 № КАС 05-151. Добові - кошти, необхідні для виконання роботи та проживання співробітника в місці виконання службового доручення.

Згідно з ухвалою Верховного суду, працівнику покладено добові при виконанні завдання не на постійному місці роботи і коли він змушений при цьому жити поза постійним місцем проживання.

На практиці співробітник часто отримує добові лише у випадку, якщо відрядження тривало більше дня, і він переночував поза домом. Проте, у ухвалі Верховного Суду від 11.09.2012 № 4357/12 сказано, що кількість часу у відрядженні не пов'язана з нарахуванням добових. Суд дозволив підприємствам виплачувати кошти співробітнику, якщо він виїжджав у відрядження менш ніж на добу, оскільки це є відшкодуванням його витрат, а не отриманням вигоди. Крім того, згідно з положенням № 749, добові не залежать від витрат відрядженого працівника на житло та проїзд.

Для підтвердження видатків на добові оформляйте розрахунок добових бухгалтерською довідкою.

Добові по-новому

Ліміту за добовими немає, компанії можуть встановлювати будь-який розмір, обумовивши її у внутрішніх документах. Малі підприємства часто обмежують добові 700 рублями, тому що ця сума не оподатковується ПДФО (п.3 ст. 217 НК РФ). Якщо добові більше, то із суми перевищення доведеться утримати ПДФО. Для відрядження за кордон не оподатковуваний ліміт добових - 2 500 рублів.

З 2017 року добові понад ліміти оподатковуються страховими внесками. Але внески «на травматизм» із добових платити не потрібно.

приклад.Співробітник був у відрядженні 3 дні та отримував добові у розмірі 1000 рублів. За дні відрядження він отримав 3000 рублів. Не обкладаються внесками та ПДФО лише 3 * 700 = 2 100 рублів, а з різниці 3 000 - 2 100 = 900 рублів потрібно утримати ПДФО і заплатити страхові внески.