Використання абревіатури в офіційних документах. Особливості стилістики ділових документів. Застосування графічних скорочень

Як правильно скорочувати слова?

Які вимоги висуваються до скорочень?

Скорочення мають бути зрозумілі читачеві. Велика кількість неузагальнених скорочень ускладнює читання тексту. При усіченні слова частина, що залишилася, повинна дозволяти легко і безпомилково відновлювати повне слово, наприклад: філос., філол., не філ.

Небажаними є скорочення, що збігаються за написанням з іншими. Такі скорочення допустимі лише у тому випадку, якщо контекст підказує, яке саме слово чи словосполучення скорочено.

Скорочення мають бути одноманітними. Принцип одноманітності витримується, коли скорочуються (чи скорочуються) все однотипні слова. Форма скорочення при цьому має бути однаковою.

Де знайти правила скорочення слів?

Витяги з «ГОСТ Р 7.0.12-2011 СІБІД. Бібліографічний запис. Скорочення слів та словосполучень». Загальні вимоги та правила (правила скорочення слів та список найбільш уживаних скорочень) у рубриці «Офіційні документи» на нашому порталі.

Правила скорочення слів наводяться у книзі А. Е. Мільчина та Л. К. Чельцової «Довідник видавця та автора» (2-ге вид., М., 2003).

Тут можна знайти багато загальновживаних скорочень:

Н. Н. Новичков. Словник сучасних російських скорочень та абревіатур. Париж-Москва, 1995;

Російський орфографічний словник/За ред. В. В. Лопатіна, О. Є. Іванової. 4-те вид., М., 2012;

Наводимо список деяких загальноприйнятих скорочень:

адм.-тер.адміністративно-територіальний

акад.академік, академія

а/оакціонерне товариство, автономний округ, автономна область

ббайт

б-кабібліотека

в.століття, ст.століття

вкз.вокзал

в/овечірнє відділення

сх.-європ.східноєвропейський

р.рік; гора

мм.роки; гори

гграм

р.і панпане

мм.і паніпанове

р.і паніпані

р.і гір.Місто

мм.міста

держ.державний

д-водержава

гр.і гр-кагромадянка

гр.і гр-нгромадянин

гр-нігромадяни

деп.департамент; депутат

дис.дисертація

д. о.і д/обудинок відпочинку

д/оденне відділення

дол.долина

дол.долар

щод.щоденний

ж. і жен.жіночий

ж. д.і ж/дЗалізна дорога

ж.-д.і ж/дзалізничний

зап.і з.західний

зап.-європ.західноєвропейський

заруб.зарубіжний

з. до.і з/кув'язнений

з/озаочне відділення

вид-вовидавництво

ін.і іностр.іноземний

ін-ті інст.інститут

і. о.виконуючий обов'язки; ім'я та по батькові

і т.п.і тому подібне, і тому подібні

канд.і до.кандидат

кгкілограм

кг.кегль

м.і чоловік.чоловічий

мметр

Мбі Мбайтмегабайт

мбмілібар

хв.міністр

мін-воі хв.міністерство

хв.і м.хвилина (Написання цього скорочення з крапкою зафіксовано в «Російському орфографічному словнику» РАН; згідно з ГОСТом, це скорочення має бути написане без крапки. – Прим. ред.)

хв.і мінім.мінімальний

ммміліметр

моск.московський

тиж.тиждень

п.параграф, пункт

пп.параграфи, пункти

пров.і п.провулок

п/сПоштова скринька

просп., ін.і пр-тпроспект

нар.і руб.рубль

с.і сек.секунда

с.і Стор.сторінка

смсантиметр

див.дивись

СПб.Санкт-Петербург

т.е.тому, тт.томи

т.е.і тел.телефон

т.е.і тов.товариш

т.е.і тис.тисяча

т/ктелеканал

вул.вулиця

П. І. О.і ф. і. о.прізвище ім'я по батькові

год.годину (Написання цього скорочення з крапкою зафіксовано в «Російському орфографічному словнику» РАН; згідно з ГОСТом, це скорочення має бути написане без крапки. – Прим. ред.)

Довгий час використання скорочень у російській вважалося поганим тоном і застосовувалося досить рідко. Однак останні сто років скорочення стали невід'ємною частиною мови, активним способом слововиробництва. Особливо часто їх можна зустріти у діловому та науковому стилі. Існує навіть ціла нормативна база, що містить у собі правила скорочення слів та список загальноприйнятих скорочень у сучасній російській мові.

Що таке скорочення

Скороченням у сучасній російській називають усічення слова із збереженням його первісного сенсу. Також іноді скороченням називають нове слово, що вийшло в результаті цього усічення.

Скорочення переважно зустрічаються у довідковій літературі, офіційних документах, особистих записах, конспектах. Їх практично неможливо зустріти у художньому тексті, лише якщо автор навмисно не стилізував його шматок під інший стиль російської.

Основні правила скорочень

Існує кілька основних правил скорочень слів, які допоможуть не зіпсувати текст і заплутати читача. Найголовніше: скорочення, загальноприйняті у тому числі, варто вживати, лише якщо це виправдано стилістично. Їхнє застосування в тексті художнього стилю вкрай небажане.

Друге важливе правило: скорочення має бути зрозумілим для читача. У російській мові загальноприйняті скорочення можна зустріти повсюдно, тому будь-який носій мови здатний їх легко розшифрувати. Проте, навіть якщо автор використовує спеціальне скорочення, надаючи список із докладним розшифруванням наприкінці тексту, варто подбати про простоту скорочення, щоб читачеві не доводилося постійно повертатися до цього списку, а він міг легко запам'ятати скорочення. Зрештою, головна мета усічення слів у тексті – це саме економія часу.

Третє правило: слід уникати скорочень-омонімів, які пишуться однаково, але мають різний сенс. Читачеві може бути складно розшифрувати такі скорочення. Їх вживання все ж таки припустимо, за умови, що з контексту чітко зрозуміло, що саме автор має на увазі.

Четверте правило: нехай це може здатися складним, варто стежити за нейтральністю форми скорочення. Неблагозвучні слова можуть відвернути читача від змісту тексту, розсмішити його, ускладнити сприйняття, викликати небажані асоціації.

П'яте правило: необхідно дотримуватись єдності скорочень, якщо слова і словосполучення одного типу присутні у тексті, то неприпустимо скорочувати одне і не скорочувати інше. Також якщо йдеться про періодичні видання, текст у кількох томах і так далі, то обов'язково потрібно стежити за одноманітністю скорочень, неприпустимо скорочувати слово в одному випуску та залишати його недоторканим у наступному.

Шосте правило відноситься вже не до стилістики, а до граматики російської. Скорочувати слова за загальноприйнятими правилами можна на першій літері, якщо йдеться про загальноприйняте скорочення, яке буде легко зрозуміле читачеві тексту, на початковій приголосній, але в жодному разі не на голосній.

Сьоме правило: скорочувати можна слова практично будь-якої частини мови - іменника, прикметника, дієслова, числівника, прислівника і так далі. Скорочення залежить від відмінка, числа, роду вихідного слова. Якщо усічена форма іменника належить до загальноприйнятих скорочень, то прикметники та причастя, утворені від того ж кореня, скорочуються за тією самою схемою.

Основні види скорочень

Усього скорочення поділяються на три основні типи. Існують графічні скорочення, ініціальні та складноскорочені. Деякі з них також поділяються на підтипи.

До того ж, в російській існують так звані слова, що висікаються (коли зі слова видалені деякі літери і склади в середині, наприклад, мільярд - млрд) і змішані скорочення, що поєднують у собі відразу кілька видів. Там немає сенсу зупинятися дуже докладно, оскільки використовуються вони у сучасному російській відносно рідко.

Графічні скорочення

У графічних скороченнях віддалені літери чи склади замінюються графічно. Наприклад, при відсіканні кінцівки слова прийнято використовувати точку (англійська – англ.). Якщо скорочення опущена середня частина слова, тоді потрібно використовувати дефіс, наприклад: пр-во - виробництво. Косою межею користуються при скороченнях, де відсікається кінцева частина словосполучення. Наприклад: Ростов-на-Дону - Ростов н/Д.

І нарешті, найрідкісніший і найскладніший вид графічного скорочення, відсікання початкової частини слова. Такі скорочення практично не зустрічаються у сучасній російській мові.

Ініціальні скорочення

Ініціальне скорочення або ініціальна абревіатура часто зустрічаються серед загальноприйнятих скорочень і знайомі кожному з носіїв російської мови з дитинства. Вони утворюються з допомогою перших букв (іноді звуків) всіх слів словосполучення. Під час читання такого скорочення вголос його прийнято розшифровувати, вимовляється як і, як і пишеться.

Ініціальні абревіатури поділяються на буквені (СНД), буквенно-звукові (ЦСКА) та звукові (ІТАР). Відмінності з-поміж них незначні й у основному лежать у сфері фонетики. Також важливо розрізняти їх для успішного відмінювання абревіатур, але про це нижче.

Складноскорочені слова

Серед складноскорочених слів також можна зустріти безліч загальноприйнятих скорочень, пояснення яких часто не потрібне. Утворюються вони за допомогою додавання скорочень деяких або всіх слів словосполучення. Наприклад: автозавод, колгосп.

Загальноприйняті скорочення

Також іноді скорочення ділять на три типи за ступенем їхньої поширеності. Найбільшим і простим вивчення типом є загальноприйняті скорочення. Список таких скорочень можна зустріти у спеціальних нормативних документах. Також це може бути спеціальна профільна література.

Загальноприйняті скорочення слів у документах, довідковій літературі, засобах масової інформації можна використовувати без спеціальної розшифровки. Винятком можуть бути хіба що видання для дітей, оскільки вони можуть просто не знати значення цих скорочень.

Спеціальні скорочення

Спеціальні скорочення також не потребують розшифровки, проте на відміну від загальноприйнятих скорочень та абревіатур, вони використовуються виключно в галузевих виданнях, довідковій літературі, професійних документах, які призначені для читання лише фахівцями у вузькій галузі, які мають добре знати розшифровку цих скорочень.

Персональні скорочення

Персональні чи індивідуальні скорочення зустрічаються найчастіше лише у одному виданні, у довідковій літературі авторства однієї людини, у особистих замітках, у конспектах. Якщо текст призначений для читання іншими людьми, то автор зобов'язаний надати найчастіше наприкінці тексту спеціальний список з розшифровками персональних скорочень, особливо якщо їх кількість перевищує 20 і в тексті вони з'являються кілька разів. Інакше автор може надати розшифровку прямо в тексті, поруч із скороченням.

Головні вимоги до скорочень

Існують загальноприйняті вимоги до загальноприйнятих скорочень і не тільки. Не слід скорочувати менше двох літер наприкінці слова (хоча у списках скорочень можна знайти винятки). Також скорочення крім гласних букв не можуть закінчуватися на "ь", "ъ" або "й". Крапка ставиться у графічних скороченнях, однак і тут є винятки, наприклад, в одиницях виміру вона часто відсутня. Деякі іменники, що є у множині, перебувають у списках загальноприйнятих скорочень російської мови і за правилами передаються подвоєнням першої літери, наприклад: року - "гг", століття - "вв".

Якщо скорочення відбувається на подвійний голосний, то вона зберігається, однак у деяких випадках, наприклад, на стику морфем, це правило не працює. Крім того, у засобах масової інформації та деяких ділових документах цього правила сьогодні вже не дотримується.

Також, згідно з ГОСТом, загальноприйняті скорочення неприпустимі в заголовках, підзаголовках, інструкціях та авторефератах.

Головний документ, який регулює правила утворення загальноприйнятих скорочень слів – ГОСТ 2011 року. Саме там сформульовані основні вимоги до усічення слів, а також представлений великий список особливих випадків, які не піддаються існуючим правилам російської. Здебільшого у цьому документі можна зустріти географічні, політичні, правові, економічні та наукові терміни. Складання загальноприйнятих скорочень за ГОСТом є найбезпечнішим і правильним способом, якщо скорочення присутня у офіційних документах.

Також можна звернутися до численних словників скорочень і абревіатур для розшифровки незнайомих слів у тексті або для скорочення слів при написанні тексту. Але в першу чергу варто покладатися на знання єдиних правил скорочень сучасної російської мови, щоб не виникло плутанини. Крім того, існують міжнародні переліки абревіатур, які постійно оновлюються. До них можна звертатися під час розшифровки іноземних скорочень.

Вживання загальноприйнятих скорочень у документах - чудовий спосіб заощадити час та сили працівників організації. Проте не варто захоплюватися, слід стежити за тим, щоб скорочення зустрічалися в тексті офіційних документів не надто часто.

Правила відмінювання

У багатьох людей при читанні тексту з наявністю абревіатур вголос або просто у процесі говоріння часто виникають проблеми з визначенням роду скорочення та його правильним відмінюванням.

Якщо йдеться про літерну абревіатуру, то тут варто в першу чергу замислитися про головне слово в поєднанні. Наприклад, у загальноприйнятому скороченні МДУ головним словом є "університет". Відповідно, і абревіатура схилятиметься як слово чоловічого роду.

Звукова абревіатура читається за складами, таким чином легко визначити її тип. Тут граматичний рід слова визначається трохи інакше. Якщо скорочення закінчується на голосну літеру, воно схиляється за правилами чоловічого роду, навіть якщо головне слово іншого роду.

У іноземних абревіатурах необхідно орієнтуватися на головне слово у російському перекладі та відштовхуватися від його граматичного роду.

Важливість скорочень у сучасній російській мові

Загальноприйняті скорочення слів – важлива частина сучасної російської мови. Їх давно вже використовують як при написанні текстів наукового чи публіцистичного стилю. Практично кожна людина в повсякденному житті стикається із заповненням різноманітних документацій. Володіння діловим стилем вважається сьогодні обов'язковою вимогою для успішного існування у соціумі. А скорочення, своєю чергою, є украй важливою частиною цих стилів російської.

Також скорочення та абревіатури часто вживаються в розмовній мові, тому будь-який носій мови, який прагне говорити грамотно та красиво, повинен знати про правила їх складання та про особливі випадки, які є винятком із правил.

До того ж, навіть якщо ви ніколи не зіткнетеся з необхідністю вживати загальноприйняті скорочення за ГОСТом в документах, уміння легко і швидко усікати слова так, щоб потім написане було зрозуміло не тільки вам, а й читачеві, - це відмінна навичка для будь-якої людини, яка отримує вища освіта. Швидке та ефективне складання конспектів - практичне та необхідне вміння.

Таким чином, загальноприйняті скорочення та абревіатури так чи інакше зустрічаються в житті будь-якого носія російської мови, тому не варто нехтувати вивченням правил, пов'язаних з ними.

До стандартних аспектів мови ділового листа належить уніфікація скорочень. Як правило, скорочуються словосполучення, що характеризуються високою частотністю вживання. Скорочуються терміни, назви організацій, відомі правові акти, склепіння законів, номенклатурні знаки різної властивості, текстові позначення тощо. буд. Усі скорочення слів і найменувань у документах мають бути загальноприйнятими та зрозумілими. Слід пам'ятати, що насиченість тексту скороченими написаннями загалом знижує офіційний тон документа. Щоб не помилитися у виборі написання, потрібно скористатися словником скорочень.

Деякі правила використання скорочень і складно скорочених слів:

Назви географічних понять, проміжків часу, кількісних визначень тощо скорочують таким чином:
а) перед словом, до якого вони відносяться, наприклад: оз.(озеро) Глибоке, р.(місто Орел ;
б) після чисельних, наприклад, 8 тис.(тисяч) верстатів, 10 млн(Мільйонів) рублів.

Назви вчених ступенів, звань чи професій можуть скорочуватися у тексті безпосередньо перед прізвищами. Наприклад: акад.(Академік) Семенів, інж. (інженер) Кравцов.

Складноскорочені назви, утворені з початкових літер, пишуть великими літерами ( МДУ ).
У назвах, утворених за змішаним принципом, літерні скорочення пишуться великими літерами, складові скорочення - малими ( НДІБуддормаш - Науково-дослідний інститут будівельного та дорожнього машинобудування).
З великої літери пишуться складно скорочені слова, що позначають назви установ та організацій, наприклад: Держплан, Мосрада .
Одними великими літерами пишуться всі абревіатури, читані назви літер, наприклад: СРСР(Союз Радянських Соціалістичних Республік), МВС(Міністерство внутрішніх справ), ЦК(Центральний комітет), МТС(машинно-тракторна станція), всі аббревіатури, що читаються за звуками, що позначають такі назви установ або організацій, в яких хоча б перше слово пишеться з великої літери, наприклад: МЗС(Міністерство закордонних справ), ТАРС(Телеграфне агентство Радянського Союзу), ООН(Організація Об'єднаних Націй), а також абревіатури, які читаються в одній своїй частині за назвами літер, а в іншій за звуками, наприклад: ЦДСА(читається "цедеса").
Якщо абревіатури цього типу схиляються, то закінчення їх пишуться малими літерами впритул, наприклад: ТАРСа, МЗС .
Від буквених абревіатур слід відрізняти умовні графічні скорочення, які завжди читаються повністю та скорочуються лише на листі.
Графічні скорочення (крім стандартних скорочених позначень метричних заходів) пишуться з точками на місці скорочення і щодо великих і малих літер і дефісів наслідують повне найменування, наприклад: ю.-ст.(південно-східний), М-К. ж. д.(Московсько-курська залізниця).

При скороченні слів не можна скорочувати на голосну, якщо вона не початкова у слові, і на Ь; так, слово карельська може бути скорочено: до., кар., карельськ. , а не у вигляді "ка.", "каре.", "карель.", але: о. Сахалін .

При збігу двох однакових приголосних скорочення слід робити після першої приголосної, наприклад: стін.календар, грам.помилка(а не "стінн.", "Р."). Як виключення : отт.(за ГОСТ 7.12-93). При збігу двох різних або кількох приголосних скорочення слід робити після останньої приголосної, наприклад: народні.творчість(а не "народ."), російськ.мова (а не "рус."), мистецтв.шовк(а не "мист.", або "мист.", або "мист.").

Скорочене слово має запас міцності, щоб при розшифровці воно розумілося однозначно. Наприклад, замість слова зобов'язання не можна написати зобов'язання. або про-о, оскільки це може бути зрозуміло по-різному (обов'язки, обставина тощо). Правильне скорочення цього слова: зобов-во.

Скорочення має бути зрозумілим усім, хто читає документ. Тому при першому вживанні скорочення в тексті воно має бути розшифроване в дужках, а потім представлено в скороченому вигляді. Наприклад: Російська академія державної служби (РАГС), потім лише РАГС .

Не можна скорочувати ключові слова. Наприклад, якщо у документі йдеться про відрядження – це слово не скорочується.

Написання скорочень має бути уніфіковано у межах одного тексту. Наприклад, не можна позначати одне слово район то літерою р., то складом рай. , Комбінацією р-н.

Крапка як знак скорочення ставиться крапка, коли слово з відсіченою кінцевою частиною під час читання вголос вимовляється у повній, а чи не скороченої формі. Напр.: р. - під час читання вимовляють рік, а чи не ге. Виняток – позначення одиниць фіз. величин: вони скорочені відсіканням кінцевої частини слова і під час читання вимовляються у формі, але, згідно з ГОСТ 8.417-81, пишуться без крапки на кінці.

Не ставиться крапка:
1) наприкінці скорочення, якщо скорочене словосполучення під час читання вголос вимовляється у скороченій формі: це означає, що у тексті вжито ініціальна абревіатура чи складноскорочене слово, у яких скорочення графічно не позначається; напр.: ККД, а не к.п.д. , Бо читається «капеде»; ЕРС, а не е.д.с. (читається «едеес»), але: а. (читається "астрономічна одиниця");
2) наприкінці скорочення, якщо викинуто середню частину слова, замінену дефісом, і скорочення закінчується на останній букві повного слова; напр. г-н, вид-во, ін-т, ін-тов;
3) при графічному позначенні скорочення косою межею (щоб показувати графічно скорочення двічі); напр.: п/п, н/Д;
4) у середині подвоєного однолітерного графічного скорочення (скорочення пишеться разом, і точку ставлять лише наприкінці); напр.: ст., р., пп. ;

Стандартизовані такі види скорочень:

поштові відомості (м., обл., р-н, п.я., ст., отд. тощо);
найменування посад та звань (проф., член-кор., канд. техн. наук, зав., заст., в.о., прим. тощо);
назви документів (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзамовлення тощо);
слово рік (м., рр., 1996/97 звітний рік);
грошові одиниці (2000 руб.; 80 коп., але 2000 р. 80 к.; 4 тис., 6 млн);
текстові позначення (т. д., т. п., див, ін., напр., ін, с., гл., с. р.).

Приклади стандартизованих скорочень:

тобто - тобто (після перерахування),
і т. д. - і так далі (після перерахування),
і т. п. - тощо (після перерахування),
та ін - та інші (після перерахування),
та ін. - та інші (після перерахування),
див. - дивись (при посиланні, наприклад, на іншу частину документа),
пор. - порівняй (при посиланні, наприклад, на іншу частину документа),
напр. - Наприклад,
в. - століття (при позначенні цифрами віків, років),
ст. - століття (при позначенні цифрами віків, років),
р. - рік (при позначенні цифрами віків, років),
мм. - роки (при позначенні цифрами віків, років),
т. - тому,
тт. - то ми,
н. cm. - новий стиль,
cm. cm. - Старий стиль,
н. е. - нашої ери,
м. - місто,
обл. - область,
нар. - річка,
оз. - озеро,
о. - острів,
стор. - сторінка,
акад. - академік,
доц. - Доцент,
проф. - професор,
ж. д. - залізниця,
ж.-д. - залізничний,
ім. - імені.

Приклади традиційних текстових скорочень:

адм.-тер. - адміністративно-територіальний,
а. л. - авторський лист,
б-ка - бібліотека,
р. і пан - пан, мм. і пані - панове, р. і пані - пані (індекс ввічливості при прізвищному зверненні),
держ. - державний,
д-во - держава,
гр. та гр-ка - громадянка,
гр. та гр-н - громадянин, гр-не - громадяни,
ж. та дружин. - жіночий,
заруб. - закордонний,
вид-во - видавництво,
ін. та іностр. - іноземний,
ін-т та інст. - Інститут,
і. о. - виконуючий обов'язки,
м. та чоловік. - Чоловічий,
хв. - хвилина,
хв. та мінім. - Мінімальний,
млн (без крапки!) - мільйон,
млрд (без крапки!) - мільярд,
мм - міліметр,
просп. та ін. - проспект,
нар. та руб. - карбованець,
с. та стор. - сторінка,
см – сантиметр,
вул. - вулиця,
Ф. І. О. та ф. і. о. - прізвище ім'я по батькові.

Номенклатурні скорочення, що позначають юридичний статус підприємств:

АТВТ - акціонерне товариство відкритого типу,
АТЗТ - акціонерне товариство закритого типу,
ВАТ - відкрите акціонерне товариство,
ЗАТ - закрите акціонерне товариство,
ТОВ - товариство з обмеженою відповідальністю,
ТОВ - товариство з обмеженою відповідальністю,
ДП - державне підприємство,
МП - муніципальне підприємство,
ПП - приватне підприємство,
ІПП - індивідуальне приватне підприємство,
СП - спільне підприємство,
НВО - науково-виробниче об'єднання,
ГО – громадське об'єднання.

У будь-якому документі важливо дотримуватися правил граматики, яка є елементом культури, а й найважливішим умовою ефективного на адресата. Помилки в тексті, друкарські помилки, описки - все це знижує загальний культурний рівень тексту, негативно впливає на якість сприйняття інформації, що міститься в тексті.

Велике значення має також стилістика мовлення ділового документа. В офіційних документах застосовується офіційно-діловий стиль. Офіційно-діловий стиль – це функціональний різновид мови, що застосовується у сфері офіційно-ділових відносин та управління.

Основні вимоги до офіційно-ділового стилю

Розглянемо основні вимоги до офіційно-ділового стилю ділових документів:

1. Стандартизація викладу , Заснована на використанні великої кількості термінів, оборотів, мовних формул, яка охоплює всі рівні мови – лексику, морфологію, синтаксис. Стандартизація ділової мови значно підвищує інформативність документів, сприяє їх розумінню та оптимізації документообігу загалом.

2. Нейтральний тон викладу - норма офіційного ділового спілкування, яка проявляється у максимально строгому та стриманому характері викладу. Нейтральний тон виключає можливість вживання емоційно забарвлених мовних засобів, особистісних та суб'єктивних суджень та оцінок.

Емоції у ділових документах допускаються обмежено (запрошення, корпоративні вітання та ін.). Мета більшості документів – переконати адресата, зацікавити його діяти у потрібному напрямі, досягнута не мовними формами, а змістом.

3. Ясність, точність, визначеність, однозначність та одноманітність формулювань . Досягаються в основному за рахунок правильності композиційної структури тексту, логічності, продуманості та чіткості формулювань, відсутності образних виразів.

4. Лаконічність та розумна стислість у викладі тексту , пов'язана з вимогою зменшення обсягу тексту. Виключає мовну надмірність, невиправдані повтори, надмірні подробиці. При цьому зміст повинен бути переконливим і аргументованим. Точні дати, безперечні факти та висновки – обов'язкова умова офіційно-ділового стилю.

5. Використання мовних формул - стійких (шаблонних) оборотів, що застосовуються у постійному вигляді. Крім виразу типового змісту вони нерідко виступають як юридично значущі компоненти тексту, без яких документ не може мати достатньої юридичною силою . Приклади мовних формул, що часто використовуються:

6. Використання професійної та спеціальної лексики . Поняття «спеціальна лексика» відноситься до трьох категорій слів:

Термін – слово чи словосполучення, якому приписано певне чи спеціальне поняття. Сукупність термінів окремої галузі знань чи професійної діяльності називається термінологією. Терміни, що використовуються в управлінській документації, повинні відповідати чинним термінологічним словникам та ГОСТам.
Важливо, щоб терміни були зрозумілі адресату. У разі сумніву можливо: дати офіційне визначення терміна або розшифрувати його значення словами нейтральної лексики, замінити термін загальноприйнятий вираз.
Професіоналізм - Неофіційний замінник терміна. Професіоналізми виникають у разі, коли спеціальна сфера діяльності не має власної термінології. Подібні словотвори можуть застосовуватися тільки в мовленні, їх використання в ділових документах не бажано.
Жаргонно-професійні слова - Вигляд професійного просторіччя і їх використання в будь-яких офіційних випадках не допустимо.

7. Застосування лексичних та графічних скорочень . Розрізняють два основні види скорочення слів:

Лексичні скорочення (абревіатури) – скорочення, утворені з перших літер слів (слів, що входять у словосполучення) і які вимовляються під час читання у скороченої, а чи не повної формі. Наприклад: СНД, ТОВ, МНС, ГОСТ, ГУМ, головбух, педінститут, спецназта ін.
Якщо при читанні скорочення вимовляється у повній формі (наприклад: тобто – «тобто», а не «ті»), то це графічне скорочення , Утворене усіченням слів і позначене точками, косою межею, дефісом. Наприклад: млн., млрд., км. кв. м, п/п, ю.-ст.та ін.

У ділових документах допускається використання лише офіційно прийнятих скорочень, позначень та термінів, які закріплені у ГОСТах та «Словнику скорочень російської мови» (під ред. Д.М. Алексєєва). Приклади поширених загальноприйнятих скорочень представлені в таблиці 1.

Таблиця 1 - Загальноприйняті скорочення, які у текстах ділових документів

Скорочення	Слово (словосполучення)	Скорочення	Слово (словосполучення)
див.	дивись	гр., гр-н, гр-не	громадянин, громадяни
пор.	порівняй	пану, пані	пану, пані (рекомендується не скорочувати)
екз.	екземпляр	деп.	депутат
Стор.	сторінка	держ.	державний
щод.	щоденно	д-во	держава
та ін.	та інші	бул.	бульвар
і т.д.	і так далі	м/р	мікрорайон
дол.	долар	обл.	область
р., руб.	рубль	р.	Місто
тис. руб.	тисяч рублів	пров.	провулок
в., ст.	століття, століття	ін.	проспект
р., мм.	рік, роки	вул.	вулиця
ж.-д.	залізничний	пл.	площа
вид-во	видавництво	сел.	селище

8. Використання конструкцій з послідовним підпорядкуванням слів у родовому та орудному відмінку , наприклад:

Пропоновані Вами варіанти вирішення питання про реконструкцію систем опалення житлових будинків та адміністративних будівель.
Повністю поділяємо необхідність обговорення конкретних питань подальшої співпраці.
Згідно зі штатним розкладом…

9. Вживання словосполучень з віддієслівними іменниками зі значенням дії, наприклад:

про надання відпустки…;
висування кандидатів ...;
...Встановлення довгострокових відносин.

10. Простота викладу полягає у переважному вживанні простих коротких речень. Слід уникати великої кількості причетних та дієприслівникових оборотів, віддавати перевагу прямому порядку слів у реченні - підлягає передує присудку, визначення стоїть перед визначальним словом, а вступні слова знаходяться на початку речення.

ГОСТ 2.105-95

Група Т52

МІЖДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

Єдина система конструкторської документації

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ

Unified system for design documentation. General requirements for textual documents

Текст Порівняння ГОСТ 2.105-95 з ГОСТ Р 2.105-2019 див. за посиланням.
- Примітка виробника бази даних.
____________________________________________________________________

МКС 01.110
ОКСТУ 0002

Дата введення 1996-07-01

Передмова

1 РОЗРОБЛЕН Всеросійським науково-дослідним інститутом стандартизації та сертифікації в машинобудуванні (ВНІІНМАШ) Держстандарту Росії

ВНЕСЕН Держстандартом Російської Федерації

2 ПРИЙНЯТЬ Міждержавною Радою зі стандартизації, метрології та сертифікації (протокол N 7 від 26 квітня 1995 р.)

За ухвалення проголосували:


Назва держави	Найменування національного органу зі стандартизації
Азербайджанська республіка	Азгосстандарт
республіка Арменія	Армдержстандарт
Республіка Білорусь	Держстандарт Республіки Білорусь
Грузія	Вантажстандарт
Республіка Казахстан	Держстандарт Республіки Казахстан
Киргизька Республіка	Киргизстандарт
Республіка Молдова	Молдовастандарт
російська Федерація	Держстандарт Росії
Республіка Таджикистан	Таджикстандарт
Туркменістан	Головдержслужба "Туркменстандартлари"
Республіка Узбекистан	Узгосстандарт
Україна	Держстандарт України

Зміна N 1 прийнята Міждержавною радою зі стандартизації, метрології та сертифікації з листування (протокол N 23 від 28 лютого 2006 р.)

За ухвалення зміни проголосували національні органи зі стандартизації наступних держав: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA.

3 Постановою Комітету Російської Федерації по стандартизації, метрології та сертифікації від 8 серпня 1995 р. N 426 міждержавний стандарт ДЕРЖСТАНДАРТ 2.105-95 введений у дію як державний стандарт Російської Федерації з 1 липня 1996 р.

4 ВЗАМІН ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.906-71

5 ВИДАННЯ (квітень 2011 р.) із Зміною N 1 , затвердженою у червні 2006 р. (ІВС 9-2006), Поправкою (ІУС 12-2001)

ВНЕСЕНИ: поправка, опублікована в ІВС N 2, 2012; поправка, опублікована в ІВС N 1, 2018 рік

Виправлення внесено виробником бази даних

1 Область застосування

Цей стандарт встановлює загальні вимоги до виконання текстових документів на вироби машинобудування, приладобудування та будівництва.

2 Нормативні посилання

У цьому стандарті використані посилання на такі стандарти:

ГОСТ 2.004-88 Єдина система конструкторської документації. Загальні вимоги до виконання конструкторських та технологічних документів на друкуючих та графічних пристроях виведення ЕОМ

ГОСТ 2.104-2006 Єдина система конструкторської документації. Основні написи

ГОСТ 2.106-96 Єдина система конструкторської документації. Текстові документи

ГОСТ 2.109-73 Єдина система конструкторської документації. Основні вимоги до креслень

ГОСТ 2.301-68 Єдина система конструкторської документації. Формати

ГОСТ 2.304-81 Єдина система конструкторської документації. Шрифти креслярські

ГОСТ 2.316-2008 Єдина система конструкторської документації. Правила нанесення написів, технічних вимог та таблиць на графічних документах. загальні положення

ГОСТ 2.321-84 Єдина система конструкторської документації. Позначення літерні

ГОСТ 2.503-90 Єдина система конструкторської документації. Правила внесення змін

ГОСТ 6.38-90 * Уніфіковані системи документації. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів
_______________
* На території Російської Федерації скасовано без заміни.

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Звіт про науково-дослідну роботу. Структура та правила оформлення

ГОСТ 8.417-2002 Державна система забезпечення єдності вимірів. Одиниці величин

ДЕРЖСТАНДАРТ 13.1.002-2003 Репрографія. Мікрографія. Документи для мікрофільмування Загальні вимоги та норми

ГОСТ 21.101-97 * Система проектної документації для будівництва. Основні вимоги до робочої документації
________________
* На території Російської Федерації діє ГОСТ Р 21.1101-2009.

ГОСТ 14236-81 Плівки полімерні. Метод випробування на розтяг

3 Загальні положення

3.1 Текстові документи поділяють на документи, що містять, в основному, суцільний текст (технічні умови, паспорти, розрахунки, пояснювальні записки, інструкції тощо), та документи, що містять текст, розбитий на графи (специфікації, відомості, таблиці тощо) .п.).

Текстові документи виконують у паперовій формі та (або) у формі електронного документа (ДЕ).

Допускається у текстових документах, що містять текст, розбитий на графи, використовувати скорочення слів за ГОСТ 2.316.

(Змінена редакція, Зм. N 1).

3.2 Текстові документи виконують за формами, встановленими відповідними стандартами Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД) та Системи проектної документації для будівництва (СПДС).

Вимоги, специфічні для деяких видів текстових документів (наприклад, експлуатаційних документів), наведені у відповідних стандартах.

3.3 Оригінал текстових документів виконують одним з наступних способів:

- машинописним, у своїй слід виконувати вимоги ГОСТ 13.1.002 . Шрифт машинки повинен бути чітким, висотою не менше 2,5 мм, стрічка тільки чорного кольору (напівжирна);

- рукописним - креслярським шрифтом за ГОСТ 2.304 з висотою літер та цифр не менше 2,5 мм. Цифри та літери необхідно писати чітко чорною тушшю;

- із застосуванням друкуючих та графічних пристроїв виведення ЕОМ (ГОСТ 2.004);

3.4 Копії текстових документів виконують одним із таких способів:

- друкарським - відповідно до вимог, що висуваються до видань, що виготовляються друкарським способом;

- Ксерокопіюванням - при цьому рекомендується розмножувати способом двостороннього копіювання;

- світлокопіюванням;

- Мікрофільмуванням;

- На електронних носіях даних.

3.3, 3.4 (Змінена редакція, Изм. N 1).

3.5 Вписувати в текстові документи, виготовлені машинописним способом, окремі слова, формули, умовні знаки (рукописним способом), а також виконувати ілюстрації слід чорним чорнилом, пастою або тушшю.

3.6 Відстань від рамки форми до меж тексту на початку та в кінці рядків – не менше 3 мм.

Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки має бути не менше 10 мм.

Абзаци в тексті починають відступом, рівним п'яти ударам друкарської машинки (15-17 мм).

Приклад виконання текстового документа наведено у додатку А.

3.7 Помилки, описки та графічні неточності, виявлені в процесі виконання документа, допускається виправляти підчисткою або зафарбовуванням білою фарбою та нанесенням на тому ж місці виправленого тексту (графіки) машинописним способом або чорним чорнилом, пастою або тушшю рукописним способом.

Ушкодження аркушів текстових документів, помарок та сліди неповністю віддаленого колишнього тексту (графіка) не допускаються.

Після внесення виправлень документ повинен відповідати вимогам мікрофільмування, встановленим ГОСТ 13.1.002.

3.8 Для розміщення затверджуючих та погоджувальних підписів до текстових документів рекомендується складати титульний лист та (або) лист затвердження відповідно до розділу 6 цього стандарту.

Обов'язковість та особливості виконання титульних листів обумовлено у стандартах ЄСКД та СПДС на правила виконання відповідних документів.

3.9 До текстових документів рекомендується випускати лист реєстрації змін відповідно до ГОСТ 2.503 та ГОСТ 21.101.

3.10 Змістова та реквізитна частини ДЕ повинні відповідати вимогам стандарту ЄСКД.

Структура та склад реквізитів ДЕ повинні забезпечувати його звернення в рамках програмних засобів (відображення, внесення змін, друк, облік та зберігання в базах даних, а також передачу до інших автоматизованих систем) з дотриманням при цьому нормативних вимог щодо оформлення текстових документів.

4 Вимоги до текстових документів, що містять в основному суцільний текст

4.1 Побудова документа

4.1.1. Текст документа за потреби поділяють на розділи та підрозділи.

При великому обсязі документа допускається розділяти його на частини, а частини, у разі потреби, на книги. Кожну частину та книгу комплектують окремо. Всім частинам дають найменування та надають позначення документа. Починаючи з другої частини, до цього позначення додають порядковий номер, наприклад: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02 і т.д. Всім книгам дають найменування та надають порядковий номер. Приклад заповнення поля 4 титульного листа на книгу наведено у додатку Б.

Листи документа нумерують у межах кожної частини, кожну частину починають на аркушах з основним написом за формою ГОСТ 2.104 та формою 3 ГОСТ 21.101.

4.1.2. Розділи повинні мати порядкові номери в межах всього документа (частини, книги), що позначені арабськими цифрами без крапки та записані з абзацевого відступу. Підрозділи повинні мати нумерацію у межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номерів розділу та підрозділу, розділених точкою. Наприкінці номера підрозділу точка не встановлюється. Розділи, як і підрозділи можуть складатися з одного або декількох пунктів.

4.1.3 Якщо документ не має підрозділів, то нумерація пунктів у ньому має бути в межах кожного розділу, і номер пункту має складатися з номерів розділу та пункту, розділених точкою. Наприкінці номера пункту точка не ставиться, наприклад:

1Типи та основні розміри

Нумерація пунктів першого розділу документа

2Технічні вимоги

Нумерація пунктів другого розділу документа

Якщо документ має підрозділи, то нумерація пунктів має бути в межах підрозділу та номер пункту повинен складатися з номерів розділу, підрозділу та пункту, розділених точками, наприклад:

3 Методи випробувань

3.1 Апарати, матеріали та реактиви

Нумерація пунктів першого підрозділу третього розділу документа

3.2 Підготовка до випробування

Нумерація пунктів другого підрозділу третього розділу документа

4.1.4 Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується.

4.1.5 Якщо текст документа поділяється лише на пункти, вони нумеруються порядковими номерами у межах документа.

4.1.6 Пункти, за необхідності, можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту, наприклад: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 тощо.

4.1.7 Всередині пунктів або підпунктів можуть бути наведені переліки.

Перед кожною позицією перерахування слід ставити дефіс або за необхідності посилання в тексті документа на одне з перерахувань, малу літеру російської або латинської абетки, після якої ставиться дужка. Для подальшої деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис проводиться з абзацного відступу, як показано на прикладі.

приклад.

а) ______________

б) ______________

1) ______________

2) ______________

в) ______________

(Змінена редакція, Зм. N 1).

4.1.8 Кожен пункт, підпункт та перерахування записують з абзацного відступу.

4.1.9 Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, зазвичай, заголовків немає.

Заголовки повинні чітко та коротко відображати зміст розділів, підрозділів.

Заголовки слід друкувати з великої літери без точки наприкінці, не підкреслюючи. Перенесення слів у заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою.

Відстань між заголовком і текстом при виконанні документа машинописним способом має дорівнювати 3, 4 інтервалам, при виконанні рукописним способом - 15 мм. Відстань між заголовками розділу та підрозділу – 2 інтервали, при виконанні рукописним способом – 8 мм. Під час виконання текстових документів автоматизованим способом допускається застосовувати відстані, близькі до зазначених інтервалів.

(Змінена редакція, Зм. N 1).

4.1.10 Кожен розділ текстового документа рекомендується розпочинати з нового аркуша (сторінки).

4.1.11 У документі (частині, книзі) великого обсягу на першому (великому) аркуші і, при необхідності, на наступних аркушах поміщають зміст, що включає номери та найменування розділів та підрозділів із зазначенням номерів аркушів (сторінок).

Якщо документ розбитий на частини (книги), то наприкінці змісту першої частини (книги) перераховують позначення та найменування (за наявності) інших частин (книг). Зміст включають у загальну кількість аркушів цього документа (частини, книжки).

Слово "Зміст" записують у вигляді заголовка (симетрично тексту) з великої літери. Найменування, включені у зміст, записують малими літерами, починаючи з великої літери.

4.1.12 Наприкінці текстового документа перед аркушем реєстрації змін допускається наводити список літератури, що була використана під час його складання. Виконання списку та посилання на нього в тексті - за ГОСТ 7.32. Список літератури включають у зміст документа.

4.1.13. Нумерація сторінок документа та додатків, що входять до складу цього документа, має бути наскрізною. Допускається замість наскрізної нумерації сторінок застосовувати нумерацію сторінок у межах кожного розділу документа таким чином:

3 15

розділ сторінка

4.2 Виклад тексту документів

4.2.1 Повне найменування виробу на титульному листі, в основному написі та при першій згадці у тексті документа має бути однаковим з найменуванням його в основному конструкторському документі.

Надалі тексті порядок слів у найменуванні може бути прямий, тобто. на першому місці має бути визначення (прикметник), а потім - назва виробу (іменник); у своїй допускається використовувати скорочене найменування вироби.

Найменування, що наводяться в тексті документа та на ілюстраціях, мають бути однаковими.

4.2.2 Текст документа має бути коротким, чітким та не допускати різних тлумачень.

При викладанні обов'язкових вимог у тексті повинні застосовуватися слова "повинен", "слід", "необхідно", "потрібно, щоб", "дозволяється тільки", "не допускається", "забороняється", "не слід". При викладі інших положень слід застосовувати слова - "можуть бути", "як правило", "при необхідності", "можливо", "у разі" тощо.

У цьому допускається використовувати оповідальну форму викладу тексту документа, наприклад " застосовують " , " вказують " тощо.

У документах повинні застосовуватися науково-технічні терміни, позначення та визначення, встановлені відповідними стандартами, а за їх відсутності – загальноприйняті у науково-технічній літературі.

Якщо в документі прийнято специфічну термінологію, то наприкінці його (перед списком літератури) має бути перелік прийнятих термінів з відповідними роз'ясненнями. Перелік включають до змісту документа.

4.2.3 У тексті документа не допускається:

- Застосовувати звороти розмовної мови, техніцизми, професіоналізми;

- застосовувати для одного і того ж поняття різні науково-технічні терміни, близькі за змістом (синоніми), а також іноземні слова та терміни за наявності рівнозначних слів та термінів у російській мові;

- Застосовувати довільні словотвори;

- застосовувати скорочення слів, крім встановлених правилами російської орфографії, відповідними державними стандартами, соціальній та цьому документе;

- скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин у головках та боковиках таблиць та у розшифровках буквених позначень, що входять у формули та малюнки.

4.2.4 У тексті документа, за винятком формул, таблиць та малюнків, не допускається:

- Застосовувати математичний знак мінус (-) перед негативними значеннями величин (слід писати слово "мінус");

- застосовувати знак "" для позначення діаметра (слід писати слово "діаметр"). При вказівці розміру або граничних відхилень діаметра на кресленнях, вміщених у тексті документа, перед розмірним числом слід писати знак "";

- застосовувати без числових значень математичні знаки, наприклад > (більше),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- Застосовувати індекси стандартів, технічних умов та інших документів без реєстраційного номера.

4.2.5 Якщо в документі наводяться пояснювальні написи, що наносяться безпосередньо на виріб, що виготовляється (наприклад, на планки, таблички до елементів управління тощо), їх виділяють шрифтом (без лапок), наприклад ВКЛ., OTKЛ., або лапками - якщо напис складається з цифр та (або) знаків.

Найменування команд, режимів, сигналів тощо. у тексті слід виділяти лапками, наприклад "Сигнал + 27 увімкнено".

4.2.6 Перелік скорочень слів, що допускаються, встановлено в ГОСТ 2.316.

Якщо документі прийнято особлива система скорочення слів чи найменувань, то ньому має бути наведено перелік прийнятих скорочень, який поміщають наприкінці документа перед переліком термінів.

4.2.7 Умовні літерні позначення, зображення або знаки повинні відповідати прийнятим у чинному законодавстві та державним стандартам. У тексті документа перед позначенням параметра дають його пояснення, наприклад "Тимчасовий опір розриву".

При необхідності застосування умовних позначень, зображень або знаків, не встановлених чинними стандартами, їх слід пояснювати у тексті або переліку позначень.

4.2.8 У документі слід застосовувати стандартизовані одиниці фізичних величин, їх найменування та позначення відповідно до ГОСТ 8.417.

Поряд з одиницями СІ, при необхідності, в дужках вказують одиниці систем, що раніше застосовувалися, дозволених до застосування. Застосування одному документі різних систем позначення фізичних величин не допускається.

4.2.9 У тексті документа числові значення величин із позначенням одиниць фізичних величин та одиниць рахунку слід писати цифрами, а числа без позначення одиниць фізичних величин та одиниць рахунку від одиниці до дев'яти – словами.

приклади.

1 Провести випробування п'яти труб, кожна довжиною 5 м.

2 Відібрати 15 труб для випробувань на тиск.

4.2.10 Одиниця фізичної величини одного й того самого параметра в межах одного документа має бути постійною. Якщо в тексті наводиться ряд числових значень, виражених в одній і тій же одиниці фізичної величини, її вказують тільки після останнього числового значення, наприклад 1,50; 1,75; 2,00м.

4.2.11 Якщо в тексті документа наводять діапазон числових значень фізичної величини, виражених в одній і тій самій одиниці фізичної величини, то позначення одиниці фізичної величини вказується після останнього числового значення діапазону.

приклади.

1 Від 1 до 5 мм.

2 Від 10 до 100 кг.

3 Від плюс 10 до мінус 40 °С.

4 Від плюс 10 до плюс 40 °С.

Неприпустимо відокремлювати одиницю фізичної величини від числового значення (переносити їх у різні рядки чи сторінки), крім одиниць фізичних величин, які у таблицях, виконаних машинописним способом.

4.2.12 Наводячи найбільші або найменші значення величин, слід застосовувати словосполучення "має бути не більше (не менше)".

Наводячи допустимі значення відхилень від зазначених норм, вимог, слід застосовувати словосполучення "не має бути більшим (меншим)".

Наприклад, масова частка вуглекислого натрію в технічній кальцинованій соді повинна бути не меншою за 99,4 %.

4.2.13 Числові значення величин у тексті слід вказувати зі ступенем точності, яка потрібна для забезпечення необхідних властивостей виробу, при цьому в ряді величин здійснюється вирівнювання числа знаків після коми.

Округлення числових значень величин до першого, другого, третього тощо. десяткового знака для різних типорозмірів, марок тощо. виробів одного найменування має бути однаковим. Наприклад, якщо градація товщини сталевої гарячекатаної стрічки 0,25 мм, весь ряд товщин стрічки повинен бути вказаний з такою ж кількістю десяткових знаків, наприклад 1,50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Дробові числа необхідно наводити у вигляді десяткових дробів, за винятком розмірів у дюймах, які слід записувати; (але не , ).

При неможливості виразити числове значення у вигляді десяткового дробу, допускається записувати у вигляді простого дробу в один рядок через косу межу, наприклад 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

4.2.15 У формулах як символи слід застосовувати позначення, встановлені відповідними державними стандартами. Пояснення символів та числових коефіцієнтів, що входять до формули, якщо вони не пояснені раніше у тексті, мають бути наведені безпосередньо під формулою. Пояснення кожного символу слід давати з нового рядка в тій послідовності, де символи наведені у формулі. Перший рядок пояснення повинен починатися зі слова "де" без двокрапки після нього.

Приклад - Щільність кожного зразка, кг/м, обчислюють за формулою

де – маса зразка, кг;

- Об'єм зразка, м.м.

Формули, що йдуть одна за одною і не розділені текстом, поділяють комою.

4.2.16 Переносити формули на наступний рядок допускається лише на знаках операцій, причому знак на початку наступного рядка повторюють. При перенесенні формули на знак множення застосовують знак "".

4.2.17 У документах, що видаються нетипографським способом, формули можуть бути виконані машинописним, машинним способом або креслярським шрифтом заввишки не менше ніж 2,5 мм. Застосування машинописних та рукописних символів в одній формулі не допускається.

4.2.18 Формули, за винятком формул, що містяться в додатку, повинні нумеруватися наскрізною нумерацією арабськими цифрами, які записують на рівні формули праворуч у круглих дужках. Одну формулу позначають – (1).

Посилання у тексті на порядкові номери формул дають у дужках, наприклад... у формулі (1).

Формули, що містяться в додатках, повинні нумеруватися окремою нумерацією арабськими цифрами в межах кожної програми з додаванням до кожної цифри позначення програми, наприклад формула (В.1).

Допускається нумерація формул у межах розділу. У цьому випадку номер формули складається з номера розділу та порядкового номера формули, розділених точкою, наприклад (3.1).

4.2.19 Порядок викладу в документах математичних рівнянь такий самий, як і формул.

4.2.20 Примітки наводять у документах, якщо необхідні пояснення або довідкові дані щодо змісту тексту, таблиць або графічного матеріалу.

Примітки не повинні містити вимоги.

4.2.21 Примітки слід розміщувати безпосередньо після текстового, графічного матеріалу або в таблиці, до яких належать ці примітки, і друкувати з великої літери з абзацу. Якщо примітка одна, то після слова "Примітка" ставиться тире і примітка також друкується з великої літери. Одна примітка не нумерують. Декілька приміток нумерують по порядку арабськими цифрами. Примітка таблиці поміщають в кінці таблиці над лінією, що позначає закінчення таблиці.

4.2.22 У текстовому документі допускаються посилання на цей документ, стандарти, технічні умови та інші документи за умови, що вони повністю та однозначно визначають відповідні вимоги та не викликають труднощів у користуванні документом.

Посилання на стандарти підприємств (СТП) та іншу технічну документацію мають бути обумовлені у договорі розробки виробу.

Посилатися слід на документ у цілому або його розділи та додатки. Посилання на підрозділи, пункти, таблиці та ілюстрації не допускаються, за винятком підрозділів, пунктів, таблиць та ілюстрацій цього документа.

При посиланнях на стандарти та технічні умови вказують лише їх позначення, при цьому допускається не вказувати рік їх затвердження за умови запису позначення з роком затвердження наприкінці текстового документа під рубрикою "ПОСИЛКОВІ НОРМАТИВНІ ДОКУМЕНТИ" за формою:

4.3 Оформлення ілюстрацій та додатків

4.3.1 Кількість ілюстрацій повинна бути достатньою для пояснення тексту, що викладається. Ілюстрації можуть бути розташовані як за текстом документа (можливо ближче до відповідних частин тексту), так і наприкінці його. Ілюстрації мають бути виконані відповідно до вимог стандартів ЄСКД та СПДС. Ілюстрації, за винятком ілюстрацій додатків, слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією. Якщо малюнок один, він позначається "Малюнок 1".

Ілюстрації кожної програми позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення програми. Наприклад – Малюнок А.3.

Допускається не нумерувати дрібні ілюстрації (дрібні малюнки), розміщені у тексті і які надалі немає посилань.

Дозволяється нумерувати ілюстрації в межах розділу. У цьому випадку номер ілюстрації складається з номера розділу та порядкового номера ілюстрації, розділених точкою. Наприклад – Рисунок 1.1.

При посиланнях на ілюстрації слід писати "... відповідно до рисунка 2" при наскрізній нумерації та "... відповідно до рисунка 1.2" при нумерації в межах розділу.

Ілюстрації, у разі потреби, можуть мати найменування та пояснювальні дані (підмалювальний текст). Слово "Малюнок" та найменування поміщають після пояснювальних даних і розташовують наступним чином: Малюнок 1 - Деталі приладу.

(Змінена редакція, Зм. N 1).

4.3.2 Якщо в тексті документа є ілюстрація, на якій зображені складові частини виробу, то на цій ілюстрації повинні бути вказані номери позицій цих складових частин у межах даної ілюстрації, які мають у своєму зростаючому порядку, за винятком повторюваних позицій, а для електро- та радіоелементів - позиційні позначення, встановлені у схемах цього виробу.

Виняток становлять електро- та радіоелементи, що є органами регулювання або налаштування, для яких (крім номера позиції) додатково вказують у підмалювальному тексті призначення кожного регулювання та налаштування, позиційне позначення та написи на відповідній планці або панелі.

Дозволяється, при необхідності, номер, привласнений складовою виробу на ілюстрації, зберігати в межах документа.

Для схем розташування елементів конструкцій та архітектурно-будівельних креслень будівель (споруд) вказують марки елементів.

При посиланні у тексті деякі елементи деталей (отвори, пази, канавки, буртики та інших.) їх позначають великими літерами російського алфавіту.

Зазначені дані наносять на ілюстраціях згідно з ГОСТ 2.109.

4.3.3 На електричних схемах, що наводяться в документі, біля кожного елемента вказують його позиційне позначення, встановлене відповідними стандартами, і при необхідності, номінальне значення величини.

4.3.4 Матеріал, що доповнює текст документа, допускається поміщати у додатках. Додатками можуть бути, наприклад, графічний матеріал, таблиці великого формату, розрахунки, описи апаратури та приладів, описи алгоритмів та програм задач, які вирішуються на ЕОМ, і т.д.

Додаток оформляють як продовження цього документа на наступних його аркушах або випускають як самостійного документа.

4.3.5 Програми можуть бути обов'язковими та інформаційними.

Інформаційні програми можуть бути рекомендованого або довідкового характеру.

4.3.6 У тексті документа на всі додатки мають бути надані посилання. Ступінь обов'язковості додатків при посиланнях не вказується. Програми мають у своєму розпорядженні в порядку посилань на них у тексті документа, за винятком інформаційної програми "Бібліографія", яку мають останні.

4.3.7 Кожний додаток слід починати з нової сторінки із зазначенням нагорі посередині сторінки слова "Додаток" та його позначення, а під ним у дужках для обов'язкового додатка пишуть слово "обов'язкове", а для інформаційного - "рекомендований" або "довідковий".

Програма повинна мати заголовок, який записують симетрично щодо тексту з великої літери окремим рядком.

4.3.8 Додатки позначають великими літерами російського алфавіту, починаючи з А, крім літер Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Після слова "Додаток" слід літера, що позначає його послідовність.

Допускається позначення додатків літерами латинського алфавіту, крім літер I і О.

У разі повного використання букв російського та латинського алфавітів допускається позначати додатки арабськими цифрами.

Якщо в документі одна програма, вона позначається "Додаток А".

4.3.9 Програми зазвичай виконують на аркушах формату А4. Допускається оформляти додатки на аркушах формату A3, А43, А44, А2 та А1 за ГОСТ 2.301.

4.3.10 Текст кожної програми, при необхідності, може бути поділений на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують у межах кожної програми. Перед номером ставиться позначення цієї програми.

Програми повинні мати загальну решту документа наскрізну нумерацію сторінок.

4.3.11 Усі додатки повинні бути перераховані у змісті документа (за наявності) із зазначенням їх номерів та заголовків.

4.3.12 Додатки, що випускаються у вигляді самостійного документа, оформлюють за загальними правилами - перший лист з основним написом за формою 2, наступні листи - за формою 2а за ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.101.

За необхідності така програма може мати "Зміст".

4.3.13 Додаткам або книгам, випущеним у вигляді самостійного документа, позначення надають як частини документа із зазначенням у коді документа їхнього порядкового номера. Якщо додаток або книга мають титульний аркуш, то на ньому під найменуванням документа вказують слово "Додаток" та його позначення у разі двох і більше програм, наприклад "Додаток Б" або "Книга" та її порядковий номер, наприклад "Книга 6".

4.3.14* Допускається як додаток до документа використовувати інші самостійно випущені конструкторські документи (габаритні креслення, схеми та ін.).

Документ, включаючи документ, до якого випускаються програми, комплектують у альбом зі складанням щодо нього опису альбому. Описи надають позначення виробу, для якого розроблено основний документ, та код ВП.

Опис становлять формою 8 і 8а ГОСТ 2.106 . Першим у ній записують документ, котрого як додатка застосовані інші конструкторські документи. Далі документи записують у порядку їхнього комплектування в альбом. За необхідності до альбому документів складають титульний лист.
_______________
* Див. ярлик "Примітки". - Примітка виробника бази даних.

4.4 Побудова таблиць

4.4.1 Таблиці застосовують для кращої наочності та зручності порівняння показників. Назва таблиці, за його наявності, має відбивати її зміст, бути точним, коротким. Назву слід поміщати над таблицею.

При перенесенні частини таблиці на ту чи іншу сторінку назву поміщають тільки над першою частиною таблиці.

Цифровий матеріал, як правило, оформляють у вигляді таблиць відповідно до рисунка 1.

Малюнок 1

4.4.2 Таблиці, крім таблиць додатків, слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією.

Таблиці кожної програми позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення програми. Якщо в документі одна таблиця, вона має бути позначена "Таблиця 1" або "Таблиця В.1", якщо вона наведена у додатку.

Дозволяється нумерувати таблиці в межах розділу. І тут номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, розділених точкою.

4.4.3 На всі таблиці документа мають бути наведені посилання у тексті документа, при посиланні слід писати слово "таблиця" із зазначенням її номера.

4.4.4 Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з великої літери, а підзаголовки граф - з малої літери, якщо вони складають одну пропозицію із заголовком, або з великої літери, якщо вони мають самостійне значення. Наприкінці заголовків та підзаголовків таблиць точки не ставлять. Заголовки і підзаголовки граф вказують в однині.

4.4.5 Таблиці ліворуч, праворуч та знизу, як правило, обмежують лініями.

Розділяти заголовки та підзаголовки боковика та граф діагональними лініями не допускається.

Горизонтальні та вертикальні лінії, що розмежовують рядки таблиці, допускається не проводити, якщо їх відсутність не ускладнює користування таблицею.

Заголовки граф зазвичай записують паралельно рядкам таблиці. За потреби допускається перпендикулярне розташування заголовків граф.

Головка таблиці має бути відділена лінією від решти таблиці.

Висота рядків таблиці має бути не менше 8 мм.

4.4.6 Таблицю, залежно від її розміру, поміщають під текстом, у якому вперше дано посилання на неї, або на наступній сторінці, а за необхідності, у додатку до документа.

Допускається поміщати таблицю вздовж довгої сторони аркуша документа.

4.4.7 Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат сторінки, її ділять на частини, поміщаючи одну частину під іншою або поруч, при цьому в кожній частині таблиці повторюють її головку та боковик. При поділі таблиці на частини допускається її головку або боковик замінювати відповідно номером граф та рядків. При цьому нумерують арабськими цифрами графи та (або) рядки першої частини таблиці.

Слово "Таблиця" вказують один раз ліворуч над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слова "Продовження таблиці" із зазначенням номера (позначення) таблиці відповідно до рисунка 2. При підготовці текстових документів з використанням програмних засобів напис "Продовження таблиці" допускається не вказувати.

Малюнок 2

Якщо в кінці сторінки таблиця переривається і її продовження буде на наступній сторінці, у першій частині таблиці нижню горизонтальну лінію, що обмежує таблицю, не допускається.

Таблиці з невеликою кількістю граф допускається ділити на частини та поміщати одну частину поруч з іншою на одній сторінці, при цьому повторюють головку таблиці відповідно до рисунка 3. Рекомендується розділяти частини таблиці подвійною лінією або товщиною 2.

Малюнок 3

(Змінена редакція, Зм. N 1).

4.4.8 Графу "Номер по порядку" до таблиці не включається. Нумерація граф таблиці арабськими цифрами допускається у випадках, як у тексті документа є посилання ними, при розподілі таблиці на частини, і навіть під час перенесення частини таблиці на наступну сторінку відповідно до рисунком 4.

Малюнок 4

При необхідності нумерація показників, параметрів або інших даних порядкові номери слід вказувати у першій графі (боковиці) таблиці безпосередньо перед їх найменуванням відповідно до рисунка 5. Перед числовими значеннями величин та позначенням типів, марок тощо. порядкові номери не проставляють.

Малюнок 5

4.4.9 Якщо всі показники, наведені в графах таблиці, виражені в одній і тій самій одиниці фізичної величини, то її позначення необхідно поміщати над таблицею праворуч, а при поділі таблиці на частини - над кожною її частиною відповідно до рисунка 2.

Якщо в більшості граф таблиці наведені показники, виражені в одних і тих же одиницях фізичних величин (наприклад, міліметрах, вольтах), але є графи з показниками, вираженими в інших одиницях фізичних величин, то над таблицею слід писати найменування переважаючого показника та позначення його фізичної величини, наприклад "Розміри в міліметрах", "Напруга у вольтах", а в підзаголовках інших граф наводить найменування показників та (або) позначення інших одиниць фізичних величин відповідно до рисунка 4.

Для скорочення тексту заголовків та підзаголовків граф окремі поняття замінюють літерними позначеннями, встановленими ГОСТ 2.321, або іншими позначеннями, якщо вони пояснені в тексті або наведені на ілюстраціях, наприклад – діаметр, – висота, – довжина.

Показники з тим самим літерним позначенням групують послідовно в порядку зростання індексів відповідно до рисунка 4.

4.4.10 Обмежувальні слова "більше", "не більше", "менше", "не менше" та ін. повинні бути поміщені в одному рядку або графі таблиці з найменуванням відповідного показника після позначення його одиниці фізичної величини, якщо вони відносяться до всієї рядку чи графі. При цьому після найменування показника перед обмежувальними словами ставиться кома відповідно до рисунків 4 і 5.

4.4.11 Позначення одиниці фізичної величини, загальної для всіх даних у рядку, слід вказувати після її найменування відповідно до рисунка 5. Дозволяється при необхідності виносити в окремий рядок (графу) позначення одиниці фізичної величини.

4.4.12 Якщо у графі таблиці вміщено значення однієї і тієї ж фізичної величини, то позначення одиниці фізичної величини вказують у заголовку (підзаголовку) цієї графи відповідно до рисунка 6. Числові значення величин, однакові для кількох рядків, допускається вказувати один раз відповідно з рисунками 4 та 6.

Малюнок 6

Якщо числові значення величин у графах таблиці виражені різних одиницях фізичної величини, їх позначення вказують у підзаголовку кожної графи.

Позначення, наведені у заголовках граф таблиці, мають бути пояснені у тексті чи графічному матеріалі документа.

4.4.13 Позначення одиниць плоского кута слід зазначати не в заголовках граф, а в кожному рядку таблиці як за наявності горизонтальних ліній, що розділяють рядки відповідно до рисунка 7, так і за відсутності горизонтальних ліній відповідно до рисунка 8.

Малюнок 7

Малюнок 8

4.4.14 Граничні відхилення, що стосуються всіх числових значень величин, поміщених в одній графі, вказують у голівці таблиці під найменуванням або позначенням показника відповідно до рисунка 9.

Малюнок 9

4.4.15 Граничні відхилення, що стосуються кількох числових значень величин або певного числового значення величини, вказують в окремій графі відповідно до рисунка 10.

Малюнок 10

4.4.16 Текст, що повторюється в рядках однієї і тієї ж графи і складається з одиночних слів, що чергуються з цифрами, замінюють лапками відповідно до рисунка 11. Якщо текст, що повторюється, складається з двох і більше слів, при першому повторенні його замінюють словами "Те ж ", а далі - лапками відповідно до малюнку 12. Якщо попередня фраза є частиною наступної, то допускається замінити її словами "Те ж" і додати додаткові відомості.

Малюнок 11

Малюнок 12

За наявності горизонтальних ліній текст потрібно повторювати.

4.4.17 Замінювати лапками цифри, що повторюються в таблиці, математичні знаки, знаки відсотка та номери, позначення марок матеріалів та типорозмірів виробів, позначення нормативних документів не допускається.

4.4.18 За відсутності окремих даних у таблиці слід ставити прочерк (тире) відповідно до рисунка 11.

4.4.19 При вказівці в таблицях послідовних інтервалів чисел, що охоплюють усі числа ряду, їх слід записувати: "Від... до... увімкн.", "Св. ... до... увімкн." відповідно до рисунка 11.

В інтервалі, що охоплює числа ряду, між крайніми числами ряду таблиці допускається ставити тире відповідно до рисунка 13.

Малюнок 13

Інтервали чисел у тексті записують зі словами "від" і "до" (маючи на увазі "Від... до... включно"), якщо після чисел вказана одиниця фізичної величини або числа, представляють безрозмірні коефіцієнти, або через дефіс, якщо числа становлять порядкові номери.

Приклади

1 ... товщина шару має бути від 0,5 до 20 мм.

27-12, малюнок 1-14

4.4.20 У таблицях при необхідності застосовують ступінчасті напівжирні лінії для виділення діапазону, віднесеного до певного значення, об'єднання позицій у групи та вказівки переважних числових значень показників, які зазвичай розташовані всередині ступінчастої лінії, або для вказівки, до яких значень граф та рядків відносяться певні відхилення, відповідно до рисунка 14. При цьому у тексті має бути наведено пояснення цих ліній.

Малюнок 14

4.4.21 Числове значення показника проставляють на рівні останнього рядка найменування показника відповідно до рисунка 15.

Малюнок 15

Значення показника, наведене як тексту, записують лише на рівні першого рядка найменування показника відповідно до малюнку 16.

Малюнок 16

4.4.22 Цифри у графах таблиць повинні проставлятися так, щоб розряди чисел у всій графі були розташовані один під одним, якщо вони належать до одного показника. В одній графі має бути дотримано, як правило, однакову кількість десяткових знаків для всіх значень величин.

4.4.23 За необхідності вказівки в таблиці переваги застосування певних числових значень величин або типів (марок тощо) виробів допускається застосовувати умовні позначки з поясненням їх у тексті документа.

Для виділення переважної номенклатури або обмеження застосовуваних числових величин або типів (марок тощо) виробів допускається укладати в дужки ті значення, які не рекомендуються до застосування або мають обмежувальне застосування, вказуючи у примітці значення дужок відповідно до рисунка 17.

Малюнок 17

4.4.24 Для виробів масою до 100 г допускається наводити масу певної кількості виробів, а для виробів, виготовлених із різних матеріалів, може бути зазначена маса для основних матеріалів відповідно до малюнків 18-20.

Малюнок 18

Малюнок 19

Малюнок 20

Замість вказівки у таблиці маси виробів, виготовлених із різних матеріалів, допускається давати у примітці до таблиці посилання поправочні коефіцієнти.

Приклад - Для визначення маси гвинтів, які виготовляються з інших матеріалів, значення маси, зазначені в таблиці, повинні бути помножені на коефіцієнт:

- 1,080 – для латуні;

- 0,356 – для алюмінієвого сплаву.

4.4.25 За наявності в документі невеликого за обсягом цифрового матеріалу його недоцільно оформляти таблицею, а слід давати текстом, маючи цифрові дані у вигляді колонок.

Приклад

Граничні відхилення розмірів профілів усіх номерів:


	по висоті
	по ширині полиці
	по товщині стінки
	по товщині полиці

4.5 Виноски

4.5.1 Якщо необхідно пояснити окремі дані, наведені в документі, ці дані слід позначати надрядковими знаками виноски.

Виноски в тексті розташовують з абзацного відступу в кінці сторінки, на якій вони позначені, і відокремлюють від тексту короткою тонкою горизонтальною лінією з лівого боку, а до даних, які розташовані в таблиці, в кінці таблиці над лінією, що означає закінчення таблиці.

4.5.2 Знак виноски ставлять безпосередньо після слова, числа, символу, речення, до якого дається пояснення, і перед текстом пояснення.

4.5.3 Знак виноски виконують арабськими цифрами зі дужкою та поміщають на рівні верхнього обрізу шрифту.

Приклад - "... друкарський пристрій..."

Нумерація виносок окрема для кожної сторінки.

Допускається замість цифр виконувати зноски зірочками: *. Застосовувати більше чотирьох зірок не рекомендується.

4.6 Приклади

4.6.1 Приклади можуть бути наведені в тих випадках, коли вони пояснюють вимоги документа або сприяють коротшому їх викладу.

4.6.2 Приклади розміщують, нумерують та оформляють так само, як і примітки (по 4.2.21).

5 Вимоги до текстових документів, які містять текст, розбитий на графи

5.1 Текстові документи, що містять текст, розбитий на графи, при необхідності поділяють на розділи та підрозділи, які не нумерують.

5.2 Найменування розділів та підрозділів записують у вигляді заголовків малими літерами (крім першої великої) та підкреслюють.

Розташування заголовків для відомостей встановлено відповідними стандартами ЕСКД та СПДС.

Нижче кожного заголовка має бути залишено один вільний рядок, вище - не менше одного вільного рядка.

5.3 Примітки до розділів, підрозділів або до всього документа нумерують відповідно до 4.2.21.

5.4 У текстових документах у паперовій формі, що мають рядки, всі записи проводять на кожному рядку в один рядок.

Для полегшення внесення змін:

- ведуть запис у нижній частині поля рядка. Записи не повинні зливатися з лініями, що розмежовують рядки та графи;

- залишають вільні рядки між розділами та підрозділами, а в документах великого обсягу – також усередині розділів та підрозділів.

При складанні документів на дослідні зразки додатково передбачають вільні рядки для запису документів та інших даних, які можуть бути введені документацію.

(Змінена редакція, Зм. N 1).

5.5 Якщо у графі документа записаний текст у кілька рядків, то наступні графи записи починають лише на рівні першого рядка. Якщо в наступних графах запис розміщується на одному рядку, то при машинописному способі виконання його допускається поміщати на рівні останнього рядка.

5.6 Для електронних документів при виведенні на паперовий носій або пристрій відображення з використанням програмних засобів допускаються відхилення за формами виконання таблиць (розміри рамок, граф тощо) та розміщення тексту (розміри полів, інтервали тощо) з дотриманням при це вимоги до оформлення текстових документів.

(Введений додатково, Зм. N 1).

6 Вимоги до оформлення титульного листа та листа затвердження

6.1 Титульний лист є першим листом документа. Титульний лист, складений альбом документів, є першим листом опису цього альбому.

6.2 Лист затвердження (ЛУ) випускають для документів, на яких за умовами їх використання розробник та (або) замовник вважає недоцільним наводити найменування організацій, посади та прізвища осіб, які підписали ці документи.

6.3 ЛУ випускають однією документ, кілька документів, на альбом документів чи комплект документів. Допускається випускати ЛП на окрему частину або кілька частин документа.

6.4 Позначення ЛП складається з позначення документа, до якого він відноситься, з додаванням через дефіс коду ЛП, наприклад ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Якщо ЛУ випускається на альбом документів, йому надають позначення одного з цих документів з додаванням через дефіс коду ЛУ та записують до опису альбому першим.

6.6 Якщо ЛУ випускається на кілька документів, йому надають позначення одного з цих документів з додаванням через дефіс коду ЛУ та записують у специфікацію, до якої входить цей документ.

6.7 Якщо ЛП випускається на комплект документів, йому надають позначення специфікації з додаванням коду ЛП і записують у специфікацію до розділу "Документація" першим.

6.8 При записі ЛП у специфікацію слід зазначати у графі "Примітка" - "Розмножувати за вказівкою".

Примітки

1 ЛУ розмножують та розсилають при необхідності. Необхідність розсилки копій ЛУ визначає власник оригіналу ЛУ за погодженням із замовником.

2 До відомості експлуатаційних документів, а також до відомостей документів для ремонту ЛУ не включають.

6.9 Титульний лист та ЛП виконують на листах формату А4 за ГОСТ 2.301 за формою, наведеною на малюнку 21:

поле 1 - найменування відомства, до системи якого входить організація, яка розробила цей документ. Заповнення поля обов'язково;

поле 2 – у лівій частині – код за класифікатором продукції, у правій частині – спеціальні позначки. Заповнюється лише для титульного листа;

(Поправка. ІВС N 1-2018).

поле 3 - у лівій частині - гриф погодження, у правій частині - гриф затвердження, що виконуються за ГОСТ 6.38, за необхідності;

поле 4 - найменування виробу (великими літерами) та документа, на який складається титульний лист або ЛП. Якщо титульний аркуш складається для документів, розбитих на частини, вказують номер частини та її найменування. Для альбому документів вказують номер альбому та загальну кількість альбомів, наприклад:

ВЕРСТАН ГОРИЗОНТАЛЬНИЙ

МОДЕЛЬ 2620В

Габаритні креслення

Всього альбомів 5

Рисунок 21 - Схема розташування полів титульного листа та листа затвердження

поле 5 - слова "аркуш затвердження"; поле заповнюють лише ЛУ;

поле 6 – для титульного листа – позначення документа (великими літерами), для альбому документів – позначення опису цього альбому; для ЛУ – позначення ЛУ;

поле 7 – кількість листів ЛУ. Поле не заповнюють, якщо ЛП виконаний одному листі;

поле 8 – для титульного листа: підписи розробників документа, що виконуються згідно з ГОСТ 6.38. Якщо документ підлягає погодженню з кількома посадовими особами, то крім підписів, зазначених у полі 3, інші підписи мають у лівій частині поля 8.

Підписи, зазначені в основному написі великого аркуша, нічого не винні повторюватися на титульному аркуші і аркуші затвердження.

Для ЛУ: ліворуч - гриф погодження (за потреби), праворуч - підписи розробників та нормоконтролера за ГОСТ 6.38 у порядку, встановленому на підприємстві-розробнику.

При велику кількість підписів поле 8 збільшують за рахунок випуску другого аркуша. При цьому на ньому у верхньому правому кутку вказують: для титульного листа – "Продовження титульного листа", для ЛУ – "Продовження листа затвердження" і далі найменування та позначення документа. І тут наприкінці першого аркуша вказують: " Продовження наступному аркуші " ;

поле 9 - графи 19-23 за ГОСТ 2.104, що розміщуються на полі для підшивки. Допускається розташовувати поле 9 на полі 10 за ГОСТ 2.004;

поле 10 - графи 14-18 за ГОСТ 2.104 (допускається розміри встановлювати довільно; лінії, що розділяють графи та рядки, не наносять; найменування граф не вказують). Поле заповнюють рядками знизу нагору. Поле заповнюється лише ЛУ.

6.10 У разі випуску ЛП на кілька документів у полі 8 нижче за підписи вказують позначення документів, на які поширюється цей ЛУ.

6.11 При затвердженні одного або декількох документів листом затвердження на титульному листі у лівому верхньому кутку для текстових документів або над основним написом для графічних документів робиться напис:

Затверджений

позначення ЛУ

(Змінена редакція, Зм. N 1).

6.12 Зміну в ЛУ вносять за ГОСТ 2.503 і відображають у додаткових графах за ГОСТ 2.104 або ГОСТ 2.004.

Приклади оформлення титульного листа та листа затвердження наведено у додатках В-Є.

7 Вимоги до оформлення документів для двостороннього копіювання

7.1 Для двостороннього копіювання аркуші документа виконують здвоєними з лінією згину посередині. Основний напис наводять на обох половинах кожного аркуша (рисунок 22), крім додаткових граф, які поміщають лише на непарній сторінці.

Малюнок 22

7.2 В основних написах найменування графи "Аркуш" змінюють на "С.", а найменування "Аркушів" (на великих листах) на "Сторінок".

7.3 Окремі аркуші документа (наприклад, титульний аркуш або аркуші з додатками графічного змісту) видають без заповнення оборотної сторони копії; на таких аркушах вказують непарні номери сторінок, а відповідні ним парні номери сторінок не вказують, але включають до загальної кількості сторінок документа.

7.4 Для документів, виконаних способом двостороннього копіювання, формат та кількість аркушів вказують наступним чином:

- формат записують у вигляді дробу, де в чисельнику вказують формат здвоєних аркушів документа, а знаменнику - формат копій, наприклад А3/А4;

- кількість аркушів також записують як дробу: у чисельнику - кількість здвоєних аркушів документа, а знаменнику - кількість сторінок, наприклад 45/с.90.

Додаток А (довідковий). Приклад виконання текстового документа

ДОДАТОК А
(довідкове)

______________
* Другий приклад у додатку. Ймовірно, помилка оригіналу. Слід читати "Основний напис згідно з ГОСТ 2.104-2006 (форма 2а)". - Примітка виробника бази даних.

Додаток Б (довідковий). Приклад заповнення поля 4 титульного листа на книгу

ДОДАТОК Б
(довідкове)

(Змінена редакція, Зм. N 1).

Додаток (довідкове). Приклад заповнення аркуша затвердження на один документ

ДОДАТОК В
(довідкове)

(Поправка).

Додаток Р (довідкове). Приклад заповнення аркуша затвердження на кілька документів

ДОДАТОК Г
(довідкове)

Примітка - З 2000 року позначення року в даті вказують чотирма цифрами.

(Змінена редакція, Зм. N 1).

Додаток Д (довідковий). Приклад заповнення титульного листа

ДОДАТОК Д
(довідкове)

Примітка - З 2000 року позначення року в даті вказують чотирма цифрами.

(Поправка).

Додаток Е (довідковий). Приклад заповнення титульного листа за наявності листа затвердження

ДОДАТОК Е
(довідкове)

Електронний текст документу
підготовлений АТ "Кодекс" та звірений за:
офіційне видання
Єдина система конструкторської документації.
Основні положення: Зб. ГОСТів. -
М: Стандартінформ, 2011

Редакція документа з урахуванням
змін та доповнень підготовлена