Viết tắt được sử dụng trong các tài liệu chính thức. Đặc điểm của kiểu tài liệu kinh doanh. Áp dụng các từ viết tắt đồ họa

Làm thế nào để viết tắt các từ?

Các yêu cầu đối với chữ viết tắt là gì?

Viết tắt phải rõ ràng cho người đọc. Một số lượng lớn các chữ viết tắt không phổ biến gây khó khăn cho việc đọc văn bản. Khi một từ bị cắt bớt, phần còn lại sẽ cho phép bạn khôi phục lại từ đầy đủ một cách dễ dàng và chính xác, ví dụ: triết học, triết học, không phải Phil.

Các chữ viết tắt trùng nhau trong chính tả với những chữ viết khác là điều không mong muốn. Chỉ được phép viết tắt như vậy nếu ngữ cảnh gợi ý chính xác từ hoặc cụm từ nào được viết tắt.

Các chữ viết tắt phải đồng nhất. Nguyên tắc đồng nhất được duy trì khi tất cả các từ cùng loại được giảm bớt (hoặc không giảm). Chữ viết tắt phải giống nhau.

Tôi có thể tìm các quy tắc viết tắt ở đâu?

Đoạn trích từ "GOST R 7.0.12-2011 SIBID. Bản ghi thư mục. Viết tắt của từ và cụm từ. Các yêu cầu và quy tắc chung (quy tắc viết tắt từ và danh sách các từ viết tắt phổ biến nhất) trong phần "Tài liệu chính thức" trên cổng thông tin của chúng tôi.

Các quy tắc rút gọn từ được đưa ra trong cuốn sách của A. E. Milchin và L. K. Cheltsova "Sách tham khảo của nhà xuất bản và tác giả" (2nd ed., M., 2003).

Nhiều từ viết tắt thường được sử dụng có thể được tìm thấy ở đây.:

N. N. Novichkov. Từ điển chữ viết tắt tiếng Nga hiện đại và chữ viết tắt. Paris-Mátxcơva, 1995;


Từ điển chính tả tiếng Nga / Ed. V. V. Lopatina, O. E. Ivanova. Xuất bản lần thứ 4, M., 2012;

Dưới đây là danh sách một số từ viết tắt phổ biến:

adm.-terr. hành chính-lãnh thổ

acad. viện sĩ, viện hàn lâm

a / o công ty cổ phần, khu tự trị, khu tự trị

b byte

b-ka thư viện

Trong. thế kỷ, thế kỉ thế kỷ

wkz. nhà ga xe lửa

Trong bộ phận buổi tối

đông âuĐông Âu

G. năm; núi

gg. nhiều năm; những ngọn núi

G gram

G. và Ông quí ông

gg. và quý ngài quý ông

G. và Bệnh đa xơ cứng. tình nhân

G. và núi non thành phố

gg. các thành phố

tiểu bang tiểu bang

tiểu bang tiểu bang

gr. và gr-ka người dân

gr. và grn người dân

gr-not công dân

người đẹp. Phòng ban; phó

phân tán. luận văn

trước. và trước Nhà nghỉ mát

trước ban ngày

đô la Mỹ thung lũng

Búp bê.đô la

hằng ngày hằng ngày

và. và giống cái giống cái

và. d. và đường sắtĐường sắt

đường sắt và đường sắtđường sắt

ứng dụng. và h. hướng Tây

Tây âu Tây âu

zarub. ngoại quốc

h. đến. và s / c một người tù nhân

vì thế ngoại hình

nhà xuất bản nhà xuất bản

Trong. và ngoại quốc ngoại quốc

trong t và ví dụ. học viện

và. Về. diễn xuất; Họ và tên đệm

vân vân. và những thứ tương tự, và những thứ tương tự

cand. và đến.ứng viên

Kilôgam kg

Kilôgam. trò đùa

m. và người chồng. Nam giới

m Mét

MB và MB megabyte

mb milibar

tối thiểu bộ trưởng, mục sư

min và tối thiểu Bộ

tối thiểu và m. phút (Cách viết của chữ viết tắt này với dấu chấm được ghi trong Từ điển Chính tả tiếng Nga của Viện Hàn lâm Khoa học Nga; theo GOST, chữ viết tắt này nên được viết không có dấu chấm. - Lưu ý.)

tối thiểu và tối thiểu tối thiểu

mm milimét

Matxcova Matxcova

tuần một tuần

P.đoạn văn, đoạn văn

pp.đoạn văn, đoạn văn

mỗi. và P. làn đường

hộp thư hộp thư

Ave., vân vân. và Aveđại lộ

R. và chà xát.đồng rúp

Với. và giây thứ hai

Với. và trang trang

cm centimet

cm. nhìn

SPb. St.Petersburg

t.âm lượng, tt. khối lượng

t. và số điện thoại.Điện thoại

t. và đồng chíđồng chí

t. và nghìn một ngàn

t / c Kênh truyền hình

st bên ngoài

HỌ VÀ TÊN. và f. và. Về. Họ và tên

h. giờ (Cách viết của chữ viết tắt này với dấu chấm được ghi trong Từ điển Chính tả tiếng Nga của Viện Hàn lâm Khoa học Nga; theo GOST, chữ viết tắt này nên được viết không có dấu chấm. - Lưu ý.)

Trong một thời gian dài, việc sử dụng các chữ viết tắt trong tiếng Nga được coi là một hình thức xấu và khá hiếm khi được sử dụng. Tuy nhiên, trong hàng trăm năm gần đây, chữ viết tắt đã trở thành một phần không thể thiếu của ngôn ngữ, một phương thức sản xuất từ ​​tích cực. Đặc biệt là chúng thường được tìm thấy trong một phong cách kinh doanh và khoa học. Thậm chí còn có cả một khung quy định bao gồm các quy tắc viết tắt các từ và danh sách các từ viết tắt được chấp nhận chung trong tiếng Nga hiện đại.

Viết tắt là gì

Viết tắt trong tiếng Nga hiện đại là sự cắt ngắn của một từ trong khi vẫn giữ nguyên ý nghĩa ban đầu của nó. Ngoài ra, đôi khi một từ mới do sự cắt bớt này được gọi là từ viết tắt.

Các từ viết tắt chủ yếu được tìm thấy trong tài liệu tham khảo, tài liệu chính thức, ghi chú cá nhân, tóm tắt. Chúng thực tế không thể gặp nhau trong một văn bản văn học, trừ khi tác giả cố ý cách điệu tác phẩm của mình theo một phong cách khác của tiếng Nga.

Các Quy tắc Cơ bản về Viết tắt

Có một số quy tắc chính để viết tắt sẽ giúp không làm hỏng văn bản và không gây nhầm lẫn cho người đọc. Quan trọng nhất, các từ viết tắt, bao gồm cả những từ được chấp nhận chung, chỉ nên được sử dụng nếu nó được giải thích một cách hợp lý. Việc sử dụng chúng trong văn bản của phong cách nghệ thuật là rất không mong muốn.

Quy tắc quan trọng thứ hai là chữ viết tắt phải dễ hiểu đối với người đọc. Trong tiếng Nga, các từ viết tắt phổ biến có thể được tìm thấy ở khắp mọi nơi, vì vậy bất kỳ người bản ngữ nào cũng có thể dễ dàng giải mã chúng. Tuy nhiên, ngay cả khi tác giả sử dụng một từ viết tắt đặc biệt, cung cấp một danh sách với bảng điểm chi tiết ở cuối văn bản, thì điều đáng quan tâm là tính đơn giản của chữ viết tắt để người đọc không phải liên tục quay lại danh sách này, nhưng anh ta có thể dễ dàng nhớ tên viết tắt. Xét cho cùng, mục đích chính của việc cắt bớt các từ trong văn bản chính là để tiết kiệm thời gian.

Quy tắc thứ ba: bạn nên tránh những từ viết tắt-từ đồng âm được viết giống nhau, nhưng mang một ý nghĩa khác. Người đọc có thể khó giải mã những chữ viết tắt như vậy. Việc sử dụng chúng vẫn được cho phép, với điều kiện là phải rõ ràng từ ngữ cảnh mà tác giả muốn nói chính xác.

Quy tắc thứ tư: tuy có vẻ phức tạp nhưng cũng cần chú ý đến tính trung lập của hình thức rút gọn. Những từ ngữ bất đồng có thể làm người đọc mất tập trung vào nội dung của văn bản, gây cười, khó nhận thức và gây ra những liên tưởng không mong muốn.

Quy tắc thứ năm: Cần tuân thủ sự thống nhất của các chữ viết tắt, nếu các từ, cụm từ cùng loại có trong văn bản thì không được phép viết tắt một chữ và không được viết tắt chữ kia. Ngoài ra, nếu chúng ta đang nói về các tạp chí định kỳ, một văn bản trong nhiều tập, v.v., thì bắt buộc phải tuân theo sự thống nhất của các chữ viết tắt, không thể chấp nhận được việc viết tắt một từ trong một số báo và để nguyên chữ đó trong số tiếp theo.

Quy tắc thứ sáu không còn đề cập đến phong cách, mà là ngữ pháp của tiếng Nga. Có thể viết tắt các từ theo các quy tắc được chấp nhận chung trên chữ cái đầu tiên, nếu chúng ta đang nói về một cách viết tắt được chấp nhận chung mà người đọc văn bản sẽ dễ dàng hiểu được, trên một phụ âm không đầu, nhưng không có trường hợp nào trên một nguyên âm.

Quy tắc thứ bảy: bạn có thể viết tắt các từ của hầu hết mọi phần của bài phát biểu - danh từ, tính từ, động từ, chữ số, trạng từ, v.v. Việc viết tắt không phụ thuộc vào trường hợp, số lượng, giới tính của từ gốc. Nếu dạng rút gọn của một danh từ thuộc các dạng viết tắt được chấp nhận chung, thì các tính từ và phân từ được hình thành từ cùng một gốc cũng được viết tắt theo cách tương tự.

Các kiểu viết tắt chính

Tổng mức giảm được chia thành ba loại chính. Có các chữ viết tắt đồ họa, chữ viết tắt đầu tiên và phức tạp. Một số trong số chúng cũng được chia thành các kiểu phụ.

Ngoài ra, trong tiếng Nga có những từ được gọi là khắc (khi một số chữ cái và âm tiết ở giữa bị xóa khỏi một từ, ví dụ, một tỷ - tỷ) và các chữ viết tắt hỗn hợp kết hợp nhiều loại cùng một lúc. Sẽ không có ý nghĩa gì nếu chú ý đến chúng quá nhiều chi tiết, vì chúng tương đối hiếm khi được sử dụng trong tiếng Nga hiện đại.

Chữ viết tắt đồ họa

Trong các chữ viết tắt đồ họa, các chữ cái hoặc âm tiết bị xóa được thay thế bằng đồ họa. Ví dụ, khi cắt bỏ phần cuối của một từ, thông lệ sẽ sử dụng dấu chấm (Anh - Anh). Nếu phần giữa của từ bị lược bỏ trong phần viết tắt thì phải dùng dấu gạch ngang, ví dụ: production - sản xuất. Dấu gạch chéo được sử dụng trong các chữ viết tắt, trong đó phần cuối cùng của cụm từ bị cắt bỏ. Ví dụ: Rostov-on-Don - Rostov n / a.

Và cuối cùng, kiểu viết tắt đồ họa hiếm nhất và phức tạp nhất, cắt bỏ phần đầu của một từ. Những chữ viết tắt như vậy thực tế không được tìm thấy trong tiếng Nga hiện đại.

Viết tắt đầu tiên

Chữ viết tắt đầu tiên hoặc chữ viết tắt đầu tiên thường được tìm thấy trong số các chữ viết tắt được chấp nhận chung và quen thuộc với mọi người bản ngữ nói tiếng Nga từ khi còn nhỏ. Chúng được hình thành bằng cách sử dụng các chữ cái đầu tiên (đôi khi là âm thanh) của tất cả các từ của cụm từ. Khi đọc to một từ viết tắt như vậy, thông thường người ta không giải mã được nó, nó được phát âm giống như cách viết.

Các chữ viết tắt ban đầu được chia thành bảng chữ cái (CIS), âm chữ cái (CSKA) và âm thanh (ITAR). Sự khác biệt giữa chúng là nhỏ và chủ yếu nằm trong lĩnh vực ngữ âm. Điều quan trọng là phải phân biệt giữa chúng để tách thành công các từ viết tắt, nhưng nhiều hơn về điều đó bên dưới.

Từ ghép

Trong số các từ viết tắt phức tạp, người ta cũng có thể tìm thấy nhiều từ viết tắt được chấp nhận chung, việc giải thích chúng thường không được yêu cầu. Chúng được hình thành bằng cách thêm các chữ viết tắt của một số hoặc tất cả các từ của cụm từ. Ví dụ: một nhà máy sản xuất ô tô, một trang trại tập thể.

Các từ viết tắt phổ biến

Ngoài ra, đôi khi các từ viết tắt được chia thành ba loại tùy theo mức độ phổ biến của chúng. Loại mở rộng nhất và dễ học nhất là các từ viết tắt thường được chấp nhận. Danh sách các từ viết tắt như vậy có thể được tìm thấy trong các văn bản quy định đặc biệt. Nó cũng có thể là văn học chuyên ngành chuyên biệt.

Có thể sử dụng các từ viết tắt thông thường trong các tài liệu, tài liệu tham khảo, các phương tiện thông tin đại chúng mà không cần giải nghĩa đặc biệt. Một ngoại lệ có thể là các ấn phẩm dành cho trẻ em, vì chúng có thể đơn giản là chưa biết ý nghĩa của những chữ viết tắt này.

Các từ viết tắt đặc biệt

Các chữ viết tắt đặc biệt cũng không cần phải giải mã, tuy nhiên, không giống như các chữ viết tắt và chữ viết tắt được chấp nhận chung, chúng được sử dụng riêng trong các ấn phẩm thương mại, sách tham khảo, tài liệu chuyên môn chỉ được đọc bởi các chuyên gia trong một lĩnh vực hẹp, những người hoàn toàn biết rõ. việc giải mã những chữ viết tắt này.

Chữ viết tắt cá nhân

Chữ viết tắt cá nhân hoặc cá nhân thường chỉ được tìm thấy trong một ấn bản, trong sách tham khảo do một người tác giả, trong ghi chú cá nhân, trong phần tóm tắt. Nếu văn bản nhằm mục đích để người khác đọc, thì tác giả có nghĩa vụ cung cấp, thường xuyên nhất ở cuối văn bản, một danh sách đặc biệt với bảng điểm các chữ viết tắt cá nhân, đặc biệt nếu số lượng của chúng vượt quá 20 và chúng xuất hiện nhiều lần trong chữ. Nếu không, tác giả có thể cung cấp bảng điểm trực tiếp trong văn bản, bên cạnh chữ viết tắt.

Các yêu cầu chính về chữ viết tắt

Có những yêu cầu được chấp nhận chung liên quan đến các chữ viết tắt được chấp nhận chung và không chỉ. Bạn không nên viết tắt ít hơn hai chữ cái ở cuối một từ (mặc dù có thể tìm thấy các ngoại lệ trong danh sách các chữ viết tắt). Ngoài ra, các chữ viết tắt không phải là nguyên âm không được kết thúc bằng "ь", "ъ" hoặc "й". Điểm được viết tắt bằng hình ảnh, tuy nhiên, ở đây cũng có những trường hợp ngoại lệ, ví dụ, trong các đơn vị đo lường, nó thường không có. Một số danh từ ở số nhiều nằm trong danh sách các từ viết tắt thường được chấp nhận của tiếng Nga và theo quy tắc, được truyền bằng cách nhân đôi chữ cái đầu tiên, ví dụ: năm - "yy", thế kỷ - "vv".

Nếu sự rút gọn xảy ra trên một nguyên âm đôi, thì nó được giữ nguyên, nhưng trong một số trường hợp, ví dụ, ở đường giao nhau của các dấu nối, quy tắc này không hoạt động. Ngoài ra, quy tắc này không còn được tuân thủ trên các phương tiện truyền thông và một số tài liệu kinh doanh ngày nay.

Ngoài ra, theo GOST, các chữ viết tắt được chấp nhận chung không được phép trong tiêu đề, phụ đề, tóm tắt và tóm tắt.

Tài liệu chính quy định các quy tắc hình thành các từ viết tắt được chấp nhận chung là GOST 2011. Ở đó, các yêu cầu cơ bản đối với việc cắt bớt từ được xây dựng và một danh sách phong phú các trường hợp đặc biệt không phù hợp với các quy tắc hiện có của tiếng Nga được trình bày. Về cơ bản trong tài liệu này, bạn có thể tìm thấy các thuật ngữ địa lý, chính trị, luật pháp, kinh tế và khoa học. Viết ra các chữ viết tắt được chấp nhận chung theo GOST là cách an toàn và đúng đắn nhất, đặc biệt nếu chữ viết tắt có trong các tài liệu chính thức.

Bạn cũng có thể tham khảo vô số từ điển viết tắt và viết tắt để giải mã những từ không quen thuộc trong văn bản hoặc giúp bạn viết tắt các từ khi soạn thảo văn bản. Nhưng trước hết, bạn nên dựa trên kiến ​​thức của mình về các quy tắc thống nhất cho các chữ viết tắt của tiếng Nga hiện đại, để không bị nhầm lẫn. Ngoài ra, còn có danh sách các từ viết tắt quốc tế được cập nhật liên tục. Bạn có thể tham khảo chúng khi giải mã các từ viết tắt tiếng nước ngoài.

Sử dụng các từ viết tắt được chấp nhận phổ biến trong các tài liệu là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên trong một tổ chức. Tuy nhiên, đừng vội vàng, bạn cần đảm bảo rằng các chữ viết tắt không được tìm thấy quá thường xuyên trong văn bản của các văn bản chính thức.

Quy tắc giảm dần

Nhiều người, khi đọc to một văn bản có chữ viết tắt hoặc chỉ trong quá trình nói, thường gặp vấn đề với việc xác định loại chữ viết tắt và cách viết tắt chính xác của nó.

Nếu chúng ta đang nói về một chữ cái viết tắt, thì trước hết bạn nên nghĩ về từ chính trong cụm từ. Ví dụ, trong chữ viết tắt được chấp nhận chung MSU, từ chính là "đại học". Theo đó, từ viết tắt sẽ bị từ chối như một từ nam tính.

Chữ viết tắt âm thanh được đọc theo âm tiết, vì vậy rất dễ dàng xác định loại của nó. Ở đây giới tính ngữ pháp của từ được định nghĩa hơi khác một chút. Nếu chữ viết tắt kết thúc bằng một nguyên âm thì nó bị từ chối theo các quy tắc của giới tính nam, ngay cả khi từ chính thuộc một giới tính khác.

Trong các từ viết tắt tiếng nước ngoài, bạn cần tập trung vào từ chính trong bản dịch tiếng Nga và bắt đầu từ giới tính ngữ pháp của nó.

Tầm quan trọng của các chữ viết tắt trong tiếng Nga hiện đại

Các từ viết tắt phổ biến là một phần quan trọng của ngôn ngữ Nga hiện đại. Từ lâu, chúng không chỉ được sử dụng khi viết các văn bản mang phong cách khoa học hoặc báo chí. Hầu hết mọi người trong cuộc sống hàng ngày đều phải đối mặt với việc điền vào các loại tài liệu khác nhau. Phong cách kinh doanh ngày nay được coi là một yêu cầu bắt buộc để tồn tại thành công trong xã hội. Và đến lượt mình, các chữ viết tắt là một phần cực kỳ quan trọng trong các phong cách này của tiếng Nga.

Ngoài ra, các từ viết tắt và chữ viết tắt thường được sử dụng trong cách nói thông tục, vì vậy bất kỳ người bản ngữ nào muốn nói đúng và đẹp cũng nên biết các quy tắc biên soạn của họ và các trường hợp đặc biệt là ngoại lệ đối với các quy tắc.

Ngoài ra, ngay cả khi bạn không bao giờ phải sử dụng các từ viết tắt GOST được chấp nhận chung trong các tài liệu, khả năng cắt ngắn các từ một cách nhanh chóng và dễ dàng để sau này những gì được viết ra có thể hiểu được không chỉ đối với bạn mà còn đối với người đọc, là một kỹ năng tuyệt vời. cho bất kỳ người nào đang học cao hơn. Ghi chép nhanh chóng và hiệu quả là một kỹ năng thiết thực và cần thiết.

Do đó, các chữ viết tắt và chữ viết tắt được chấp nhận chung, bằng cách này hay cách khác, được tìm thấy trong cuộc sống của bất kỳ người bản ngữ nào nói tiếng Nga, vì vậy đừng bỏ bê việc nghiên cứu các quy tắc liên quan đến chúng.

Các khía cạnh tiêu chuẩn của ngôn ngữ viết kinh doanh bao gồm sự thống nhất của các chữ viết tắt. Theo quy luật, các cụm từ được đặc trưng bởi tần suất sử dụng cao sẽ bị giảm bớt. Các thuật ngữ, tên của tổ chức, các hành vi pháp lý nổi tiếng, các quy tắc luật, các dấu hiệu danh pháp của các thuộc tính khác nhau, ký hiệu văn bản, v.v. Cần nhớ rằng độ bão hòa của văn bản với các cách viết tắt thường làm giảm giọng điệu chính thức của tài liệu. Để không mắc lỗi trong việc chọn chính tả, bạn cần sử dụng từ điển các từ viết tắt.

Một số quy tắc riêng cho việc sử dụng các từ viết tắt và từ ghép:

Tên của các khái niệm địa lý, các khoảng thời gian, các định nghĩa định lượng, v.v. được viết tắt như sau:
a) trước từ mà chúng đề cập đến, ví dụ: hồ(hồ) Sâu, G.(Thành phố Orel;
b) sau các chữ số, ví dụ, 8 nghìn(nghìn) máy móc, 10 triệu(triệu) rúp.

Tên của học vị, học vị hoặc nghề nghiệp có thể được viết tắt trong văn bản ngay trước họ. Ví dụ: acad.(viện sĩ) Semenov, tương tác (kỹ sư) Kravtsov.

Tên viết tắt ghép hình thành từ các chữ cái đầu được viết bằng chữ in hoa ( Đại học bang Moscow ).
Trong các tên gọi được hình thành theo nguyên tắc hỗn hợp, chữ viết tắt viết hoa, chữ viết tắt âm tiết - viết thường ( NIIStroydormash - Viện Nghiên cứu Xây dựng và Công trình đường bộ).
Các từ ghép, viết tắt biểu thị tên cơ quan, tổ chức được viết bằng chữ in hoa, ví dụ: Gosplan, Hội đồng thành phố Moscow .
Tất cả các chữ viết tắt được đọc bởi không có tên chữ cái nào được viết bằng một chữ cái in hoa, ví dụ: Liên Xô(Liên bang Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Xô viết), MIA(Bộ Nội vụ), Ủy ban Trung ương(Ủy ban Trung ương), MTS(trạm máy và máy kéo), tất cả các chữ viết tắt có thể đọc được bằng âm thanh biểu thị tên của các cơ quan hoặc tổ chức trong đó ít nhất từ ​​đầu tiên được viết hoa, ví dụ: MFA(Bộ ngoại giao), TASS(Cơ quan điện báo của Liên Xô), UN(Liên hợp quốc), cũng như các chữ viết tắt được đọc ở một phần bằng tên của các chữ cái và phần còn lại được đọc bằng âm thanh, ví dụ: CDSA(đọc "tsedesa").
Nếu các chữ viết tắt của loại này bị từ chối, thì phần cuối của chúng được viết bằng các chữ cái viết thường trở lại, ví dụ: TASS, Bộ ngoại giao .
Từ viết tắt chữ cái nên được phân biệt chữ viết tắt đồ họa có điều kiện, luôn được đọc đầy đủ và chỉ được giảm bớt ở phần viết.
Các chữ viết tắt bằng hình ảnh (ngoại trừ các chữ viết tắt tiêu chuẩn cho các thước đo hệ mét) được viết bằng các dấu chấm ở vị trí của chữ viết tắt và liên quan đến các chữ cái viết hoa, viết thường và dấu gạch nối, theo tên đầy đủ, ví dụ: s.-v.(đông nam), M-K. và. d.(Đường sắt Moscow-Kursk).

Khi viết tắt các từ, bạn không được viết tắt bằng một nguyên âm, nếu nó không có chữ cái đầu trong từ và bằng b; vì vậy, từ Karelian có thể được viết tắt: đến., xe hơi., Karelian , và không phải ở dạng "ka.", "kare.", "karel.", mà là: Về. Sakhalin .

Khi hai phụ âm giống nhau va chạm, việc giảm bớt phải được thực hiện sau phụ âm đầu tiên, ví dụ: những bức tường. lịch, gram. lỗi(và không phải "stenn.", "gram."). Như một ngoại lệ : ott.(theo GOST 7.12-93). Khi hai hoặc nhiều phụ âm được kết hợp, nên giảm bớt sau phụ âm cuối, ví dụ: Quốc gia sự sáng tạo(không phải "người".) tiếng Nga ngôn ngữ (không phải "tiếng Nga"), nghệ thuật. lụa(chứ không phải "nghệ thuật." hoặc "nghệ thuật" hoặc "nghệ thuật.").

Từ viết tắt phải có giới hạn an toàn để có thể hiểu rõ ràng khi giải mã. Ví dụ, thay vì từ nghĩa vụ, bạn không thể viết nghĩa vụ. hoặc ob-o, vì điều này có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau (nhiệm vụ, hoàn cảnh, v.v.). Viết tắt chính xác của từ này là: nghĩa vụ.

Tên viết tắt phải rõ ràng cho tất cả mọi người đọc tài liệu. Vì vậy, khi chữ viết tắt được sử dụng đầu tiên trong văn bản, nó phải được giải mã trong ngoặc, và sau đó được trình bày dưới dạng viết tắt. Ví dụ: Học viện Hành chính Nga (RAGS), sau đó chỉ RAGS.

Bạn không thể viết tắt các từ khóa. Ví dụ, nếu tài liệu đề cập đến một chuyến công tác, thì từ này không được viết tắt.

Cách viết của các chữ viết tắt nên được thống nhất trong một văn bản. Ví dụ, không thể chỉ định một quận từ hoặc với chữ cái r, hoặc với thiên đường âm tiết. , sau đó là sự kết hợp của rn.

Dấu chấm là dấu hiệu viết tắt là điểm khi một từ có phần cuối bị cắt bỏ, khi được đọc to, được phát âm đầy đủ chứ không phải ở dạng viết tắt. Ví dụ: g. - khi đọc, họ nói năm, không phải ge. Một ngoại lệ là việc chỉ định các đơn vị vật lý. Giá trị: chúng được viết tắt bằng cách cắt bỏ phần cuối cùng của từ và được phát âm đầy đủ khi đọc, nhưng theo GOST 8.417-81, chúng được viết không có dấu chấm ở cuối.

Không có dấu chấm:
1) ở cuối chữ viết tắt, nếu cụm từ viết tắt khi đọc to được phát âm ở dạng viết tắt: điều này có nghĩa là văn bản sử dụng chữ viết tắt đầu tiên hoặc chữ viết tắt ghép trong đó chữ viết tắt đó không được biểu thị bằng hình ảnh; ví dụ: hiệu quả, không hiệu quả. , bởi vì nó đọc "kapede"; EMF, không phải emf (đọc "edes"), nhưng: a.e. (đọc là "đơn vị thiên văn");
2) ở cuối chữ viết tắt, nếu phần giữa của từ bị bỏ qua, thay bằng dấu gạch ngang và chữ viết tắt kết thúc ở chữ cái cuối cùng của từ đầy đủ; ví dụ: Mr., nhà xuất bản, in-t, in-tov;
3) với ký hiệu bằng hình ảnh của từ viết tắt với dấu gạch chéo (để không hiển thị bằng hình ảnh hai lần từ viết tắt); ví dụ: n / n, n / a;
4) ở giữa chữ viết tắt đồ họa được nhân đôi một chữ cái (chữ viết tắt được viết liền nhau và chỉ đặt một dấu chấm ở cuối); ví dụ: thế kỷ, năm, pp. ;

Các kiểu viết tắt sau đây đã được tiêu chuẩn hóa:

• thông tin bưu chính (thành phố, khu vực, quận, huyện, bưu điện, sở, ban, ngành, v.v.);
• tên các chức vụ, chức danh (Giáo sư, Thành viên tương ứng, Ứng viên Khoa học Kỹ thuật, Trưởng, Phó, Quyền, Trợ lý, v.v.);
• tên của các tài liệu (GOST, kế hoạch kỹ thuật, TK, đơn đặt hàng đặc biệt, v.v.);
• từ năm (năm, năm, năm báo cáo 1996/97);
• đơn vị tiền tệ (2000 rúp; 80 kopecks, nhưng 2000 rúp 80 kopecks; 4 nghìn, 6 triệu);
• ký hiệu văn bản (v.v., v.v., xem, v.v., ví dụ, khác, s., ch., s. g.).

Ví dụ về các từ viết tắt được tiêu chuẩn hóa:

• tức là - tức là (sau khi liệt kê),
• vân vân - vân vân (sau khi liệt kê),
• vv - và tương tự (sau khi liệt kê),
• vv - và những người khác (sau khi liệt kê),
• vv - và những người khác (sau khi liệt kê),
• see - xem (ví dụ: khi đề cập đến phần khác của tài liệu),
• cf. - so sánh (ví dụ: khi đề cập đến một phần khác của tài liệu),
• ví dụ. - Ví dụ,
• Trong. - thế kỷ (khi số chỉ thế kỷ, năm),
• thế kỉ - thế kỷ (khi số chỉ thế kỷ, năm),
• y. - năm (khi các số chỉ thế kỷ, năm),
• gg. - năm (khi số chỉ thế kỷ, năm),
• t. - khối lượng,
• tt. - sau đó chúng ta,
• N. cm. - phong cách mới,
• cm. cm. - phong cách cũ,
• N. e. - quảng cáo,
• thành phố - thành phố,
• vùng đất - diện tích,
• R. - con sông,
• hồ - hồ,
• Về. - Đảo,
• trang - trang,
• acad. - viện sĩ,
• PGS. - docent,
• hồ sơ - Giáo sư,
• và. d. - đường sắt,
• đường sắt - đường sắt,
• họ. - Tên.

Ví dụ về các từ viết tắt văn bản truyền thống:

• adm.-terr. - hành chính-lãnh thổ,
• một. l. - tờ của tác giả,
• b-ka - thư viện,
• Ông và ông - ông, Messrs. và Ông bà - Bà và Bà - Bà (chỉ số lịch sự khi xưng hô bằng họ),
• tiểu bang - tiểu bang,
• state-in - trạng thái,
• gr. và gr-ka - một công dân,
• gr. và gr-n - một công dân, gr-not - công dân,
• và. và những người vợ. - giống cái,
• zarub. - ngoại quốc,
• nhà xuất bản - nhà xuất bản,
• Trong. và nước ngoài - ngoại quốc,
• in-t và inst. - học viện,
• và. Về. - viên chức
• m. và chồng. - Nam giới,
• tối thiểu - phút,
• tối thiểu và tối thiểu. - tối thiểu,
• triệu (không có dấu chấm!) - triệu,
• tỷ (không có dấu chấm!) - tỷ,
• mm - milimét,
• Ave. vv - đại lộ,
• R. và chà xát. - đồng rúp,
• Với. và trang - trang,
• cm - cm,
• st - bên ngoài,
• F. I. O. và f. và. Về. - Họ và tên.

Danh pháp viết tắt thể hiện tư cách pháp nhân của doanh nghiệp:

• AOOT là một công ty cổ phần mở,
• AOZT là một công ty cổ phần khép kín,
• OJSC - công ty cổ phần mở,
• CJSC - công ty cổ phần đóng cửa,
• LLC là một công ty trách nhiệm hữu hạn,
• LLP - quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn,
• SE là một doanh nghiệp nhà nước,
• MP - doanh nghiệp thành phố,
• PE là một doanh nghiệp tư nhân,
• CHP là một doanh nghiệp tư nhân cá thể,
• JV là một liên doanh,
• NPO - hiệp hội khoa học và sản xuất,
• OO là một hiệp hội công khai.

Trong bất kỳ tài liệu nào, điều quan trọng là phải tuân theo các quy tắc ngữ pháp, đây không chỉ là một yếu tố của văn hóa, mà còn là điều kiện quan trọng nhất để tác động hiệu quả đến người nhận. Lỗi trong văn bản, lỗi chính tả, thiếu sót - tất cả những điều này làm giảm trình độ văn hóa chung của văn bản, ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng cảm nhận thông tin có trong văn bản.

Phong cách phát biểu của một tài liệu kinh doanh cũng rất quan trọng. Trong các tài liệu chính thức, phong cách kinh doanh chính thức được sử dụng. Phong cách kinh doanh chính thức - Đây là một loại chức năng của ngôn ngữ được sử dụng trong lĩnh vực quản lý và quan hệ kinh doanh chính thức.

Yêu cầu cơ bản đối với phong cách kinh doanh chính thức

Xem xét các yêu cầu cơ bản đối với phong cách kinh doanh chính thức của các tài liệu kinh doanh:

1. Chuẩn hóa cách trình bày dựa trên việc sử dụng một số lượng lớn các thuật ngữ, cụm từ, công thức ngôn ngữ, bao gồm tất cả các cấp độ của ngôn ngữ - từ vựng, hình thái, cú pháp. Việc chuẩn hóa bài phát biểu của doanh nghiệp làm tăng đáng kể nội dung thông tin của tài liệu, góp phần giúp họ hiểu và tối ưu hóa quy trình làm việc nói chung.

2. Giọng điệu trình bày trung tính - quy tắc giao tiếp kinh doanh chính thức, thể hiện ở tính chất chặt chẽ và hạn chế nhất của việc trình bày. Giọng trung tính loại trừ khả năng sử dụng các phương tiện ngôn ngữ mang màu sắc cảm xúc, các nhận định và đánh giá mang tính cá nhân và chủ quan.

Cảm xúc trong các tài liệu kinh doanh được cho phép ở một mức độ hạn chế (lời mời, lời chào của công ty, v.v.). Mục đích của hầu hết các tài liệu là thuyết phục người nhận, quan tâm đến việc anh ta hành động đúng hướng, đạt được không phải bằng hình thức ngôn ngữ mà bằng nội dung.

3. Rõ ràng, chính xác, chắc chắn, rõ ràng và đồng nhất của từ ngữ . Chúng đạt được chủ yếu do tính đúng đắn của cấu trúc thành phần của văn bản, tính nhất quán, chu đáo và rõ ràng của từ ngữ, không có các biểu hiện tượng hình.

4. Tính ngắn gọn, hợp lý trong cách trình bày văn bản gắn với yêu cầu giảm lượng văn bản. Loại trừ dư thừa lời nói, lặp lại không chính đáng, các chi tiết không cần thiết. Đồng thời, nội dung phải thuyết phục và có lý lẽ. Ngày tháng chính xác, sự kiện và kết luận không thể chối cãi là điều kiện tiên quyết cho phong cách kinh doanh chính thức.

5. Sử dụng các công thức ngôn ngữ - số vòng quay (mẫu) ổn định được sử dụng không thay đổi. Ngoài việc thể hiện nội dung điển hình, chúng thường đóng vai trò như những thành phần quan trọng về mặt pháp lý của văn bản mà nếu thiếu nó, văn bản không thể có đủ hiệu lực pháp luật . Ví dụ về các công thức ngôn ngữ thường được sử dụng:

6. Sử dụng từ vựng chuyên nghiệp và đặc biệt . Khái niệm "từ vựng đặc biệt" dùng để chỉ ba loại từ:

• Kỳ hạn - một từ hoặc cụm từ mà một khái niệm cụ thể hoặc đặc biệt được gán cho. Tập hợp các thuật ngữ của một lĩnh vực kiến ​​thức hoặc hoạt động nghề nghiệp cụ thể được gọi là thuật ngữ. Các thuật ngữ được sử dụng trong tài liệu quản lý phải tuân theo các từ điển thuật ngữ và GOST hiện hành.
  Điều quan trọng là các thuật ngữ được sử dụng phải dễ hiểu đối với người nhận. Trong trường hợp nghi ngờ, có thể: đưa ra định nghĩa chính thức về thuật ngữ hoặc giải mã ý nghĩa của nó dưới dạng từ vựng trung lập, thay thế thuật ngữ bằng một cách diễn đạt được chấp nhận chung.
• Chuyên nghiệp là một sự thay thế không chính thức cho thuật ngữ này. Chuyên môn hóa phát sinh khi một lĩnh vực hoạt động đặc biệt không có thuật ngữ riêng. Các hình thức từ như vậy chỉ có thể được sử dụng trong lời nói bằng miệng, việc sử dụng chúng trong các tài liệu kinh doanh là không mong muốn.
• Biệt ngữ chuyên môn - một loại bản ngữ chuyên nghiệp và việc sử dụng chúng trong mọi trường hợp chính thức là không được phép.

7. Việc sử dụng các từ viết tắt từ vựng và hình ảnh . Có hai kiểu viết tắt chính:

• Từ viết tắt từ vựng (viết tắt) - chữ viết tắt hình thành từ các chữ cái đầu tiên của từ (các từ có trong cụm từ) và phát âm khi đọc ở dạng viết tắt, không phải dạng đầy đủ. Ví dụ: CIS, LLC, Bộ các tình huống khẩn cấp, GOST, GUM, kế toán trưởng, viện sư phạm, lực lượng đặc biệt và vân vân.
• Nếu khi đọc, từ viết tắt được phát âm ở dạng đầy đủ (ví dụ: tức là - "đó là", chứ không phải "những"), thì điều này đồ họa cắt , được hình thành bằng cách cắt ngắn các từ và được biểu thị bằng dấu chấm, dấu gạch chéo, dấu gạch nối. Ví dụ: triệu, tỷ, km, sq. m., p / n, s.-v. và vân vân.

Trong các tài liệu kinh doanh, chỉ được phép sử dụng các từ viết tắt, ký hiệu và thuật ngữ được chấp nhận chính thức được lưu trữ trong GOST và Từ điển các từ viết tắt của tiếng Nga (do D.M. Alekseev biên tập). Ví dụ về các từ viết tắt phổ biến thường được sử dụng được trình bày trong Bảng 1.

Bảng 1 - Các từ viết tắt phổ biến được sử dụng trong văn bản của các tài liệu kinh doanh

Sự giảm bớt	Cụm từ)	Sự giảm bớt	Cụm từ)
cm.	nhìn	gr., gr-n, gr-not	công dân, công dân
cf.	so sánh	ông bà	master, madam (khuyến cáo không viết tắt)
sao chép.	ví dụ	người đẹp.	phó
trang	trang	tiểu bang	tiểu bang
hằng ngày	hằng ngày	tiểu bang	tiểu bang
và vân vân.	và những người khác	blvd.	đại lộ
vân vân.	và như thế	Ông	khu vực lân cận
Búp bê.	đô la	vùng đất	vùng đất
r., chà xát.	đồng rúp	G.	thành phố
nghìn rúp.	nghìn rúp	mỗi.	làn đường
trong., vv.	thế kỷ, thế kỷ	vân vân.	đại lộ
g., y.	năm, năm	st	bên ngoài
đường sắt	đường sắt	sq.	Quảng trường
nhà xuất bản	nhà xuất bản	định cư	làng quê

8. Việc sử dụng các cấu trúc với sự phụ thuộc tuần tự của các từ trong trường hợp genitive và công cụ , Ví dụ:

• Các phương án được đề xuất của bạn để giải quyết vấn đề tái tạo lại hệ thống sưởi ấm cho các tòa nhà dân cư và tòa nhà văn phòng ...
• Chúng tôi hoàn toàn chia sẻ nhu cầu thảo luận về các vấn đề cụ thể của việc hợp tác hơn nữa.
• Theo lịch trình...

9. Việc sử dụng các cụm từ với danh từ bằng lời nói với một giá trị hành động, ví dụ:

• về kỳ nghỉ ...;
• đề cử các ứng cử viên…;
• … Bằng cách thiết lập các mối quan hệ lâu dài.

10. Tính đơn giản của trình bày bao gồm việc sử dụng chủ yếu các câu ngắn đơn giản. Nên tránh một số lượng lớn các cụm từ tham gia và nhiều thành phần, nên ưu tiên thứ tự từ trực tiếp trong câu - chủ ngữ đứng trước vị ngữ, định nghĩa đứng trước từ được định nghĩa và các từ giới thiệu ở đầu kết án.

GOST 2.105-95

Nhóm T52

TIÊU CHUẨN LÃI SUẤT

Hệ thống thống nhất tài liệu thiết kế

YÊU CẦU CHUNG ĐỐI VỚI VĂN BẢN

Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế. Yêu cầu chung đối với văn bản

Để biết nội dung So sánh GOST 2.105-95 với GOST R 2.105-2019, hãy xem liên kết.
- Ghi chú của nhà sản xuất cơ sở dữ liệu.
____________________________________________________________________

ISS 01.110
OKSTU 0002

Ngày giới thiệu 1996-07-01

Lời tựa

1 ĐƯỢC PHÁT TRIỂN bởi Viện Nghiên cứu Toàn Nga về Tiêu chuẩn hóa và Chứng nhận về Kỹ thuật Cơ khí (VNIINMASH) theo Tiêu chuẩn Nhà nước của Nga

GIỚI THIỆU bởi Tiêu chuẩn Nhà nước của Liên bang Nga

2 ĐƯỢC BỔ SUNG bởi Hội đồng Liên bang về Tiêu chuẩn hóa, Đo lường và Chứng nhận (Biên bản số 7 ngày 26 tháng 4 năm 1995)

Đã bỏ phiếu để chấp nhận:

Tên nhà nước	Tên cơ quan tiêu chuẩn hóa quốc gia
Cộng hòa Azerbaijan	Azgosstandart
Cộng hòa Armenia	Tiêu chuẩn giáp
Cộng Hòa Belarus	Tiêu chuẩn Nhà nước của Cộng hòa Belarus
Georgia	Gruzstandard
Cộng hòa Kazakhstan	Tiêu chuẩn Nhà nước của Cộng hòa Kazakhstan
Cộng hòa Kyrgyzstan	Kyrgyzstandart
Cộng hòa Moldova	Moldovastandard
Liên bang nga	Gosstandart của Nga
Cộng hòa Tajikistan	Tajikstandart
Turkmenistan	Dịch vụ chính của Nhà nước "Turkmenstandartample"
Cộng hòa Uzbekistan	Uzgosstandart
Ukraine	Tiêu chuẩn nhà nước của Ukraine

Thay đổi số 1 đã được Hội đồng Liên bang về Tiêu chuẩn, Đo lường và Chứng nhận thông qua bằng thư từ (Biên bản số 23 ngày 28 tháng 2 năm 2006)

Các cơ quan tiêu chuẩn hóa quốc gia của các bang sau đã bỏ phiếu thông qua thay đổi: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [mã alpha-2 theo IEC (ISO 3166) 004 ]

3 Theo Nghị quyết của Ủy ban Tiêu chuẩn, Đo lường và Chứng nhận của Liên bang Nga ngày 8 tháng 8 năm 1995 N 426, tiêu chuẩn liên bang GOST 2.105-95 đã có hiệu lực như là tiêu chuẩn nhà nước của Liên bang Nga từ ngày 1 tháng 7 năm 1996.

4 ĐẦU TIÊN CỦA MỤC 2.105-79, MỤC TIÊU 2.906-71

5 EDITION (tháng 4 năm 2011) với Bản sửa đổi số 1 được phê duyệt vào tháng 6 năm 2006 (IUS 9-2006), Bản sửa đổi (IUS 12-2001)


GIỚI THIỆU: sửa đổi được công bố trong IUS N 2, 2012; sửa đổi được xuất bản trong IUS N 1, 2018

Các sửa đổi được thực hiện bởi nhà sản xuất cơ sở dữ liệu

1 khu vực sử dụng

1 khu vực sử dụng

Tiêu chuẩn này thiết lập các yêu cầu chung đối với việc thực hiện các tài liệu văn bản đối với các sản phẩm của ngành cơ khí, thiết bị đo đạc và xây dựng.

2 Tài liệu tham khảo

Tiêu chuẩn này sử dụng các viện dẫn đến các tiêu chuẩn sau:

GOST 2.004-88 Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế. Yêu cầu chung đối với việc thực hiện các tài liệu thiết kế và công nghệ trên các thiết bị in và xuất đồ họa của máy tính

GOST 2.104-2006 Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế. Chữ khắc cơ bản

GOST 2.106-96 Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế. Tài liệu Văn bản

GOST 2.109-73 Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế. Yêu cầu cơ bản đối với bản vẽ

GOST 2.301-68 Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế. Định dạng

GOST 2.304-81 Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế. Vẽ phông chữ

GOST 2.316-2008 Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế. Quy tắc áp dụng chữ khắc, yêu cầu kỹ thuật và bảng biểu trên tài liệu đồ họa. Các quy định chung

GOST 2.321-84 Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế. Thư chỉ định

GOST 2.503-90 Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế. Quy tắc thực hiện thay đổi

GOST 6.38-90 * Hệ thống tài liệu thống nhất. Hệ thống tài liệu về tổ chức và hành chính. Yêu cầu về tài liệu
_______________
* Trên lãnh thổ Liên bang Nga bị hủy bỏ mà không có người thay thế.

GOST 7.32-2001 Hệ thống tiêu chuẩn về thông tin, quản lý thư viện và xuất bản. Báo cáo nghiên cứu. Cấu trúc và quy tắc thiết kế

GOST 8.417-2002 Hệ thống trạng thái để đảm bảo tính đồng nhất của các phép đo. Các đơn vị

GOST 13.1.002-2003 Tái bản. Hình ảnh vi mô. Tài liệu cho vi phim. Yêu cầu và định mức chung

GOST 21.101-97 * Hệ thống tài liệu thiết kế xây dựng. Yêu cầu cơ bản đối với tài liệu làm việc
________________
* Trên lãnh thổ Liên bang Nga, GOST R 21.1101-2009 được áp dụng.


GOST 14236-81 Màng polyme. Phương pháp kiểm tra độ bền kéo

3 Chung

3.1 Tài liệu văn bản được chia thành tài liệu chứa chủ yếu là văn bản rắn (thông số kỹ thuật, hộ chiếu, tính toán, ghi chú giải thích, hướng dẫn, v.v.) và tài liệu chứa văn bản được chia thành các cột (thông số kỹ thuật, báo cáo, bảng biểu, v.v.).

Tài liệu văn bản được thực hiện ở dạng giấy và (hoặc) dưới dạng tài liệu điện tử (DE).

Được phép sử dụng các từ viết tắt phù hợp với GOST 2.316 trong các tài liệu văn bản có chứa văn bản được chia thành các cột.

(Phiên bản đã thay đổi, Rev. N 1).

3.2 Các tài liệu văn bản được thực hiện trên các biểu mẫu được thiết lập bởi các tiêu chuẩn liên quan của Hệ thống Tài liệu Thiết kế Thống nhất (ESKD) và Hệ thống Tài liệu Thiết kế cho Xây dựng (SPDS).

Các yêu cầu cụ thể đối với một số loại tài liệu văn bản (ví dụ, tài liệu hoạt động) được đưa ra trong các tiêu chuẩn liên quan.

3.3 Bản chính của tài liệu văn bản được thực hiện theo một trong các cách sau:

- được đánh máy, trong khi phải tuân theo các yêu cầu của GOST 13.1.002. Phông chữ của máy đánh chữ phải rõ ràng, cao ít nhất 2,5 mm, dải băng chỉ màu đen (đậm);

- phông chữ viết tay - vẽ theo GOST 2.304 với chiều cao của chữ và số ít nhất 2,5 mm. Số và chữ phải viết rõ ràng bằng mực đen;

- với việc sử dụng các thiết bị in và đầu ra đồ họa của máy tính (GOST 2.004);

3.4 Bản sao văn bản được thực hiện theo một trong các cách sau:

- kiểu chữ - phù hợp với các yêu cầu đối với các ấn phẩm được sản xuất bằng phương pháp đánh máy;

- bằng cách photocopy - nên sao chép bằng cách sao chụp hai mặt;

- in màu xanh da trời;

- vi phim;

- trên sóng mang dữ liệu điện tử.

3.3, 3.4 (Phiên bản đã thay đổi, Rev. N 1).

3.5 Nhập vào các tài liệu văn bản được thực hiện bằng cách đánh máy, các từ, công thức, ký hiệu riêng lẻ (viết tay), cũng như các hình ảnh minh họa phải được thực hiện bằng mực đen, hồ dán hoặc mực in.

3.6 Khoảng cách từ khung của biểu mẫu đến ranh giới của văn bản ở đầu và cuối dòng tối thiểu là 3 mm.

Khoảng cách từ dòng văn bản trên cùng hoặc dưới cùng đến khung trên cùng hoặc dưới cùng ít nhất phải là 10 mm.

Các đoạn trong văn bản bắt đầu bằng một thụt lề bằng năm nét của máy đánh chữ (15-17 mm).

Một ví dụ về việc thực thi một tài liệu văn bản được đưa ra trong Phụ lục A.

3.7 Các lỗi in sai, in sai và các điểm không chính xác về đồ họa được tìm thấy trong quá trình thực hiện tài liệu có thể được sửa chữa bằng cách tẩy xóa hoặc tô lại bằng sơn trắng và dán văn bản đã sửa (đồ họa) vào cùng một vị trí bằng cách đánh máy hoặc bằng mực đen, mực dán hoặc viết tay.

Không được phép làm hỏng các trang tài liệu văn bản, các đốm màu và dấu vết của văn bản cũ bị xóa hoàn toàn (đồ họa).

Sau khi thực hiện chỉnh sửa, tài liệu phải đáp ứng các yêu cầu về vi phim được thiết lập bởi GOST 13.1.002.

3.8 Để đặt chữ ký phê duyệt và đồng ý vào các tài liệu văn bản, nên lập trang tiêu đề và (hoặc) một tờ phê duyệt phù hợp với Mục 6 của tiêu chuẩn này.

Bản chất và tính năng bắt buộc của việc thực hiện các trang tiêu đề được quy định trong tiêu chuẩn ESKD và SPDS về các quy tắc thực hiện các tài liệu liên quan.

3.9 Khuyến nghị phát hành tờ đăng ký thay đổi cho các tài liệu văn bản phù hợp với GOST 2.503 và GOST 21.101.

3.10 Nội dung và các phần cần thiết của DE phải tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ESKD.

Cấu trúc và thành phần của các chi tiết của DE phải đảm bảo lưu thông của nó trong phần mềm (hiển thị, sửa đổi, in ấn, hạch toán và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, cũng như chuyển sang các hệ thống tự động khác) đồng thời tuân thủ các yêu cầu quy định về thiết kế văn bản các tài liệu.

4 Yêu cầu đối với tài liệu văn bản chứa hầu hết là văn bản đặc

4.1 Xây dựng tài liệu

4.1.1. Nội dung của tài liệu, nếu cần, được chia thành các phần và tiểu mục.

Với khối lượng tài liệu lớn, được phép chia thành các phần, các phần, nếu cần thiết có thể đóng thành sách. Mỗi phần và cuốn sách được hoàn thành riêng biệt. Tất cả các bộ phận đều được đặt tên và chỉ định tài liệu. Bắt đầu từ phần thứ hai, một số sê-ri được thêm vào ký hiệu này, ví dụ: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02, v.v. Tất cả các cuốn sách đều được đặt tên và đánh số thứ tự. Ví dụ về việc điền vào trường 4 của trang tiêu đề cho một cuốn sách được nêu trong Phụ lục B.

Các trang tính của tài liệu được đánh số trong mỗi phần, mỗi phần bắt đầu trên các trang tính với dòng chữ chính ở dạng GOST 2.104 và dạng 3 của GOST 21.101.

4.1.2. Các phần phải có số thứ tự trong toàn bộ tài liệu (phần, cuốn sách), được biểu thị bằng chữ số Ả Rập không có dấu chấm và được viết bằng thụt lề đoạn văn. Các tiểu mục phải được đánh số trong mỗi phần. Số tiểu mục bao gồm phần và số tiểu mục cách nhau bằng dấu chấm. Không có dấu chấm ở cuối số tiểu mục. Các phần, giống như phần phụ, có thể bao gồm một hoặc nhiều đoạn văn.

4.1.3 Nếu tài liệu không có tiểu mục, thì việc đánh số các đoạn trong đó phải nằm trong mỗi phần và số đoạn phải bao gồm số phần và số đoạn được phân tách bằng dấu chấm. Không đặt dấu chấm ở cuối số mục, ví dụ:

1Các loại và kích thước cơ bản

Đánh số các đoạn của phần đầu tiên của tài liệu

2Yêu cầu kỹ thuật

Đánh số các đoạn của phần thứ hai của tài liệu

Nếu tài liệu có các tiểu mục, thì việc đánh số đoạn văn phải nằm trong tiểu mục và số đoạn văn phải bao gồm số phần, tiểu mục và số đoạn được phân tách bằng dấu chấm, ví dụ:

3 phương pháp kiểm tra

3.1 Thiết bị, vật liệu và thuốc thử

Đánh số các đoạn của tiểu mục đầu tiên của phần thứ ba của tài liệu

3.2 Chuẩn bị cho bài kiểm tra

Đánh số các đoạn văn của tiểu mục thứ hai của phần thứ ba của tài liệu

4.1.4 Nếu một phần hoặc tiểu mục bao gồm một đoạn thì nó cũng được đánh số.

4.1.5 Nếu văn bản của tài liệu chỉ được chia thành các đoạn văn, chúng được đánh số thứ tự trong tài liệu.

4.1.6 Các điều khoản, nếu cần, có thể được chia thành các điều khoản con, các điều khoản này phải được đánh số thứ tự trong mỗi điều khoản, ví dụ: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, v.v.

4.1.7 Danh sách có thể được cung cấp trong các điều khoản hoặc điều khoản phụ.

Mỗi vị trí của bảng liệt kê phải được đặt trước dấu gạch ngang hoặc, nếu cần, một tham chiếu trong văn bản của tài liệu đến một trong các bảng liệt kê, một chữ cái viết thường của bảng chữ cái tiếng Nga hoặc tiếng Latinh, sau đó đặt một dấu ngoặc vuông. Để chi tiết hơn các bảng liệt kê, cần phải sử dụng các chữ số Ả Rập, sau đó đặt một dấu ngoặc và mục nhập được thực hiện từ một đoạn thụt lề, như được minh họa trong ví dụ.

Thí dụ.

một) ______________

b) ______________

1) ______________

2) ______________

Trong) ______________

(Phiên bản đã thay đổi, Rev. N 1).

4.1.8 Mỗi đoạn văn, tiểu đoạn và bảng liệt kê được viết với một thụt lề đoạn văn.

4.1.9 Các phần, tiểu mục phải có tiêu đề. Các mục thường không có tiêu đề.

Các đề mục cần phản ánh rõ ràng, ngắn gọn nội dung của các phần, các tiểu mục.

Các đề mục cần được đánh bằng chữ in hoa, không có dấu chấm ở cuối, không gạch chân. Không cho phép gạch nối từ trong tiêu đề. Nếu đề mục bao gồm hai câu, chúng được phân tách bằng dấu chấm.

Khoảng cách giữa tiêu đề và văn bản khi thực hiện tài liệu bằng cách đánh máy phải bằng 3, 4 khoảng, khi thực hiện bằng chữ viết tay - 15 mm. Khoảng cách giữa các tiêu đề của phần và tiểu mục là 2 khoảng, khi thực hiện bằng chữ viết tay - 8 mm. Khi thực hiện các tài liệu văn bản theo cách tự động, nó được phép sử dụng các khoảng cách gần với các khoảng xác định.

(Phiên bản đã thay đổi, Rev. N 1).

4.1.10 Nên bắt đầu từng phần của tài liệu văn bản từ một trang (trang) mới.

4.1.11 Trong một tài liệu (phần, cuốn sách) có khối lượng lớn, trên trang đầu tiên (tiêu đề) và nếu cần, trên các trang tiếp theo, nội dung được đặt, bao gồm số và tên của các phần và tiểu mục, cho biết số của tờ (trang).

Nếu tài liệu được chia thành các phần (sách) thì ở cuối nội dung của phần (sách) thứ nhất ghi tên gọi (nếu có) của các phần (sách) còn lại. Nội dung được bao gồm trong tổng số trang của tài liệu này (các phần, sách).

Từ "Nội dung" được viết như một tiêu đề (đối xứng với văn bản) với một chữ cái in hoa. Các tên có trong nội dung được viết bằng chữ thường, bắt đầu bằng chữ hoa.

4.1.12 Ở cuối tài liệu văn bản, trước tờ đăng ký thay đổi, được phép cung cấp danh sách tài liệu đã được sử dụng để chuẩn bị. Việc thực hiện danh sách và liên kết đến nó trong văn bản - theo GOST 7.32. Danh mục tài liệu tham khảo có trong nội dung của tài liệu.

4.1.13. Việc đánh số trang của tài liệu và các phụ lục trong tài liệu này phải liên tục. Thay vì đánh số trang liên tục, nó được phép sử dụng cách đánh số trang trong mỗi phần của tài liệu như sau:

3 15

trang phần

4.2 Tuyên bố về nội dung văn bản

4.2.1 Tên đầy đủ của sản phẩm trên trang tiêu đề, trong dòng chữ chính và ở phần đầu tiên được đề cập trong văn bản của tài liệu phải giống với tên của nó trong tài liệu thiết kế chính.

Trong văn bản sau, thứ tự từ trong tên phải trực tiếp, tức là ở vị trí đầu tiên nên có một định nghĩa (tính từ), và sau đó - tên của sản phẩm (danh từ); trong trường hợp này, nó được phép sử dụng tên viết tắt của sản phẩm.

Tên được nêu trong văn bản của tài liệu và trong hình minh họa phải giống nhau.

4.2.2 Nội dung của tài liệu phải ngắn gọn, rõ ràng và không mở ra các cách hiểu khác nhau.

Khi trình bày các yêu cầu bắt buộc, văn bản nên sử dụng các từ "nên", "nên", "cần thiết", "yêu cầu rằng", "chỉ được phép", "không được phép", "bị cấm", "không nên". Khi trình bày các điều khoản khác, nên sử dụng các từ - "có thể là", "như một quy tắc", "nếu cần thiết", "có thể là", "trong trường hợp", v.v.

Trong trường hợp này, được phép sử dụng hình thức tường thuật của văn bản tài liệu, ví dụ, "áp dụng", "chỉ ra", v.v.

Các tài liệu này phải sử dụng các thuật ngữ khoa học và kỹ thuật, các ký hiệu và định nghĩa được thiết lập bởi các tiêu chuẩn liên quan, và nếu không có chúng - thường được chấp nhận trong các tài liệu khoa học và kỹ thuật.

Nếu một thuật ngữ cụ thể được thông qua trong tài liệu, thì ở phần cuối của nó (trước danh sách các tài liệu tham khảo) cần có một danh sách các thuật ngữ được chấp nhận với các giải thích thích hợp. Danh sách có trong nội dung của tài liệu.

4.2.3 Nội dung của tài liệu không cho phép:

- áp dụng lượt nói thông tục, kỹ thuật, nghiệp vụ;

- áp dụng cho cùng một khái niệm các thuật ngữ khoa học và kỹ thuật khác nhau gần nghĩa (từ đồng nghĩa), cũng như các từ và thuật ngữ nước ngoài khi có các từ và thuật ngữ tương đương trong tiếng Nga;

- sử dụng các hình thức từ tùy ý;

- sử dụng chữ viết tắt của các từ, ngoại trừ những chữ viết tắt được thiết lập bởi các quy tắc chính tả của Nga, các tiêu chuẩn nhà nước liên quan, cũng như trong tài liệu này;

- viết tắt các ký hiệu của các đơn vị đại lượng vật lý, nếu chúng được sử dụng mà không có số, ngoại trừ các đơn vị của đại lượng vật lý ở đầu và các cạnh của bảng và trong việc giải mã các ký hiệu chữ cái có trong công thức và hình vẽ.

4.2.4 Trong văn bản của tài liệu, ngoại trừ các công thức, bảng và số liệu, không được phép:

- sử dụng dấu trừ toán học (-) trước các giá trị âm của đại lượng (nên viết từ "trừ");

- dùng dấu "" để chỉ đường kính (nên viết chữ "đường kính"). Khi quy định kích thước hoặc các sai lệch lớn nhất của đường kính trong các hình vẽ đặt trong văn bản của tài liệu, phải ghi dấu "" trước số thứ nguyên;

- sử dụng các dấu hiệu toán học không có giá trị số, ví dụ> (lớn hơn),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- áp dụng các chỉ số về tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật và các tài liệu khác mà không có số đăng ký.

4.2.5 Nếu tài liệu có các dòng chữ giải thích được áp dụng trực tiếp cho sản phẩm được sản xuất (ví dụ: trên dải, tấm điều khiển, v.v.), chúng được đánh dấu bằng phông chữ (không có dấu ngoặc kép), ví dụ ON, OTKL hoặc dấu ngoặc kép - nếu dòng chữ bao gồm số và (hoặc) ký tự.

Tên các lệnh, chế độ, tín hiệu, v.v. trong văn bản nên được đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ "Signal + 27 on".

4.2.6 Danh sách các từ viết tắt được phép được thiết lập trong GOST 2.316.

Nếu tài liệu sử dụng một hệ thống viết tắt đặc biệt của các từ hoặc tên, thì tài liệu đó phải chứa một danh sách các từ viết tắt được chấp nhận, được đặt ở cuối tài liệu trước danh sách các thuật ngữ.

4.2.7 Các chữ cái, hình ảnh hoặc dấu hiệu tượng trưng phải tuân theo những điều đã được thông qua trong luật pháp hiện hành và các tiêu chuẩn của tiểu bang. Trong văn bản của tài liệu, trước khi chỉ định tham số, giải thích của nó được đưa ra, ví dụ "Độ bền kéo".

Nếu cần sử dụng các ký hiệu, hình ảnh hoặc dấu hiệu không được thiết lập theo tiêu chuẩn hiện hành thì chúng phải được giải thích trong văn bản hoặc trong danh sách các ký hiệu.

4.2.8 Tài liệu phải sử dụng các đơn vị đại lượng vật lý được tiêu chuẩn hóa, tên và ký hiệu của chúng phù hợp với GOST 8.417.

Cùng với các đơn vị SI, nếu cần, các đơn vị của các hệ đã sử dụng trước đây được phép sử dụng được ghi trong ngoặc. Không được phép sử dụng các hệ thống chỉ định các đại lượng vật lý khác nhau trong một tài liệu.

4.2.9 Trong văn bản của tài liệu, các giá trị số của các đại lượng có ký hiệu đơn vị đại lượng vật lý và đơn vị đếm phải được viết bằng số và các số không có ký hiệu đơn vị đại lượng vật lý và đơn vị đếm từ một đến chín - bằng lời nói.

Các ví dụ.

1 Thử nghiệm năm ống, mỗi ống dài 5 m.

2 Chọn 15 ống để kiểm tra áp suất.

4.2.10 Đơn vị của đại lượng vật lý của cùng một tham số trong một tài liệu phải không đổi. Nếu văn bản chứa một loạt các giá trị số được biểu thị bằng cùng một đơn vị đại lượng vật lý, thì nó chỉ được biểu thị sau giá trị số cuối cùng, ví dụ: 1,50; 1,75; 2,00 m

4.2.11 Nếu nội dung của tài liệu đưa ra một phạm vi các giá trị số của một đại lượng vật lý được biểu thị bằng cùng một đơn vị của đại lượng vật lý, thì ký hiệu của đơn vị đại lượng vật lý được biểu thị sau giá trị số cuối cùng của phạm vi.

Các ví dụ.

1 Từ 1 đến 5 mm.

2 Từ 10 đến 100 kg.

3 Từ cộng 10 đến âm 40 ° C.

4 Từ cộng 10 đến cộng 40 ° С.

Không thể chấp nhận được việc tách một đơn vị của đại lượng vật lý ra khỏi một giá trị số (chuyển chúng sang các dòng hoặc trang khác nhau), trừ các đơn vị của đại lượng vật lý được đặt trong bảng đánh máy.

4.2.12 Khi trích dẫn các giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất của các đại lượng, nên sử dụng cụm từ "không được nhiều hơn (không ít hơn)".

Khi viện dẫn các giá trị cho phép của sai lệch so với các tiêu chuẩn, yêu cầu quy định, nên sử dụng cụm từ "không được nhiều hơn (ít hơn)".

Ví dụ, phần khối lượng của natri cacbonat trong tro soda kỹ thuật ít nhất phải là 99,4%.

4.2.13 Giá trị số của các đại lượng trong văn bản phải được chỉ ra với mức độ chính xác cần thiết để đảm bảo các thuộc tính yêu cầu của sản phẩm, trong khi ở một số đại lượng, số chữ số thập phân được căn chỉnh.

Làm tròn các giá trị số của các đại lượng đến số thứ nhất, thứ hai, thứ ba, v.v. dấu thập phân cho các kích thước, nhãn hiệu khác nhau, v.v. các sản phẩm cùng tên nên giống nhau. Ví dụ, nếu phân cấp độ dày của dải thép cán nóng là 0,25 mm, thì toàn bộ dải độ dày của dải phải được biểu thị bằng cùng một số chữ số thập phân, ví dụ: 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.14 Các số thập phân phải được viết dưới dạng số thập phân, ngoại trừ các kích thước tính bằng inch, phải được viết; (nhưng không , ).

Nếu không thể biểu thị giá trị số dưới dạng phân số thập phân thì được phép viết thành phân số đơn giản trên một dòng thông qua dấu gạch chéo, ví dụ 5/32; (50A-4C) / (40V + 20).

4.2.15 Trong các công thức, các ký hiệu do các tiêu chuẩn nhà nước có liên quan thiết lập nên được sử dụng làm ký hiệu. Giải thích về các ký hiệu và hệ số số có trong công thức, nếu chúng không được giải thích trước đó trong văn bản, nên được đưa ra ngay bên dưới công thức. Giải thích về mỗi ký tự phải được đưa ra trên một dòng mới theo thứ tự các ký tự được đưa ra trong công thức. Dòng đầu tiên của phần giải thích phải bắt đầu bằng từ "ở đâu" mà không có dấu hai chấm sau từ.

VÍ DỤ: Tỷ trọng của mỗi mẫu, kg / m, được tính theo công thức

đâu là khối lượng của mẫu, kg;

- khối lượng mẫu, m.

Các công thức nối tiếp nhau và không được phân tách bằng văn bản được phân tách bằng dấu phẩy.

4.2.16 Chỉ được phép chuyển công thức sang dòng tiếp theo trên các dấu hiệu của các phép toán đang được thực hiện và dấu ở đầu dòng tiếp theo được lặp lại. Khi chuyển công thức trên dấu nhân, dấu "" được sử dụng.

4.2.17 Trong các tài liệu được xuất bản theo cách không in, các công thức có thể được thực hiện bằng phông chữ đánh máy, viết bằng máy hoặc phông chữ có chiều cao ít nhất là 2,5 mm. Không được phép sử dụng các ký tự viết tay và viết tay trong cùng một công thức.

4.2.18 Các công thức, ngoại trừ các công thức được đặt trong phụ lục, phải được đánh số liên tục bằng chữ số Ả Rập, được viết ở cấp công thức ở bên phải trong ngoặc đơn. Một công thức được ký hiệu là - (1).

Các tham chiếu trong văn bản đến số sê-ri của công thức được cho trong ngoặc, ví dụ ... trong công thức (1).

Các công thức được đặt trong phụ lục phải được đánh số riêng biệt bằng chữ số Ả Rập trong mỗi ứng dụng, với việc bổ sung ký hiệu ứng dụng trước mỗi chữ số, ví dụ, công thức (B.1).

Cho phép đánh số các công thức trong phần này. Trong trường hợp này, số công thức bao gồm số phần và số thứ tự của công thức, được phân tách bằng dấu chấm, ví dụ (3.1).

4.2.19 Trình tự trình bày các phương trình toán học trong tài liệu cũng giống như đối với công thức.

4.2.20 Các ghi chú được đưa ra trong tài liệu nếu cần giải thích hoặc dữ liệu tham khảo cho nội dung của văn bản, bảng biểu hoặc tài liệu đồ họa.

Ghi chú không nên chứa các yêu cầu.

4.2.21 Các ghi chú phải được đặt ngay sau tài liệu văn bản, đồ họa hoặc trong bảng mà các ghi chú này đề cập đến, và phải được in hoa từ một đoạn văn. Nếu chỉ có một ghi chú, thì một dấu gạch ngang được đặt sau từ "Ghi chú" và ghi chú cũng được in hoa. Một ghi chú không được đánh số. Một số ghi chú được đánh số tuần tự bằng chữ số Ả Rập. Một ghi chú cho bảng được đặt ở cuối bảng phía trên dòng chỉ ra cuối bảng.

4.2.22 Trong tài liệu văn bản, cho phép tham chiếu đến tài liệu này, các tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật và các tài liệu khác, miễn là chúng xác định đầy đủ và rõ ràng các yêu cầu liên quan và không gây khó khăn khi sử dụng tài liệu.

Việc tham khảo các tiêu chuẩn doanh nghiệp (STP) và các tài liệu kỹ thuật khác phải được quy định trong hợp đồng phát triển sản phẩm.

Bạn nên tham khảo toàn bộ tài liệu hoặc các phần và phụ lục của nó. Không cho phép tham chiếu đến các tiểu mục, đoạn văn, bảng và hình ảnh minh họa, ngoại trừ các tiểu mục, đoạn văn, bảng biểu và hình ảnh minh họa của tài liệu này.

Khi đề cập đến các tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật, chỉ chỉ định của chúng được chỉ định, trong khi không được phép nêu năm phê duyệt của chúng, với điều kiện là chỉ định có năm phê duyệt được ghi ở cuối tài liệu văn bản với tiêu đề "THAM KHẢO QUY ĐỊNH TÀI LIỆU "có dạng:

4.3 Thiết kế các hình minh họa và ứng dụng

4.3.1 Số lượng hình ảnh minh họa phải đủ để giải thích văn bản được trình bày. Hình minh họa có thể được đặt ở cả phần văn bản của tài liệu (có thể gần hơn với các phần tương ứng của văn bản) và ở phần cuối của nó. Hình minh họa phải được thực hiện phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ESKD và SPDS. Hình minh họa, trừ hình minh họa của phụ lục, nên được đánh số bằng chữ số Ả Rập thông qua việc đánh số. Nếu chỉ có một hình, thì nó được chỉ định là "Hình 1".

Hình minh họa của mỗi ứng dụng được đánh số riêng biệt bằng chữ số Ả Rập với việc bổ sung ký hiệu ứng dụng trước số. Ví dụ - Hình A.3.

Không được phép đánh số các hình minh họa nhỏ (hình vẽ nhỏ) đặt trực tiếp trong văn bản và không có tài liệu tham khảo thêm.

Nó được phép đánh số hình ảnh minh họa trong phần. Trong trường hợp này, số minh họa bao gồm số phần và số của hình minh họa, được phân tách bằng dấu chấm. Ví dụ - Hình 1.1.

Khi đề cập đến các hình minh họa, người ta nên viết "... theo Hình 2" để đánh số liên tục và "... theo Hình 1.2" để đánh số trong một phần.

Hình minh họa, nếu cần thiết, có thể có tên và dữ liệu giải thích (văn bản hình). Từ “Hình” và tên được đặt sau số liệu thuyết minh và được sắp xếp như sau: Hình 1 - Các chi tiết của thiết bị.

(Phiên bản đã thay đổi, Rev. N 1).

4.3.2 Nếu văn bản của tài liệu có hình minh họa mô tả các bộ phận thành phần của sản phẩm, thì hình minh họa này phải chỉ ra số vị trí của các thành phần này trong hình minh họa này, được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, ngoại trừ các vị trí lặp lại, và đối với các nguyên tố điện và phóng xạ - ký hiệu tham chiếu được thiết lập trong sơ đồ của sản phẩm này.

Ngoại lệ là các phần tử điện và vô tuyến, là các phần tử điều chỉnh hoặc điều chỉnh, trong đó (ngoại trừ số vị trí) mục đích của mỗi điều chỉnh và điều chỉnh, ký hiệu tham chiếu và chữ khắc trên thanh hoặc bảng tương ứng được chỉ ra thêm trong văn bản bên dưới .

Được phép, nếu cần, giữ số được gán cho bộ phận cấu thành của sản phẩm trong hình minh họa trong tài liệu.

Đối với bố trí của các phần tử kết cấu và bản vẽ kiến ​​trúc và xây dựng của các tòa nhà (kết cấu), các dấu hiệu của các phần tử được chỉ định.

Khi đề cập trong văn bản đến các yếu tố riêng lẻ của các bộ phận (lỗ, rãnh, rãnh, mặt bích, v.v.), chúng được biểu thị bằng chữ in hoa trong bảng chữ cái tiếng Nga.

Dữ liệu được chỉ định được áp dụng cho các hình minh họa phù hợp với GOST 2.109.

4.3.3 Trên các sơ đồ điện đưa ra trong tài liệu, gần mỗi phần tử, ký hiệu tham chiếu của nó, được thiết lập bởi các tiêu chuẩn liên quan và, nếu cần, giá trị danh nghĩa của đại lượng, được chỉ ra.

4.3.4 Các tài liệu bổ sung cho nội dung của tài liệu có thể được đặt trong các phụ lục. Các ứng dụng có thể là, ví dụ, tài liệu đồ họa, bảng định dạng lớn, tính toán, mô tả thiết bị và dụng cụ, mô tả thuật toán và chương trình cho các vấn đề được giải quyết trên máy tính, v.v.

Ứng dụng được soạn thảo như một phần tiếp theo của tài liệu này trên các trang tiếp theo của nó hoặc được phát hành như một tài liệu độc lập.

4.3.5 Các phụ lục có thể là bắt buộc và cung cấp thông tin.

Phụ lục thông tin có thể mang tính chất khuyến nghị hoặc tham khảo.

4.3.6 Tài liệu tham khảo nên được cung cấp cho tất cả các phụ lục trong văn bản của tài liệu. Mức độ ứng dụng bắt buộc đối với tài liệu tham khảo không được chỉ ra. Các phụ lục được đặt theo thứ tự của các tham chiếu đến chúng trong văn bản của tài liệu, ngoại trừ phụ lục thông tin "Thư mục", có phụ lục cuối cùng.

4.3.7 Mỗi phụ lục phải bắt đầu trên một trang mới với từ "Phụ lục" và ký hiệu của nó ở trên cùng ở giữa trang và bên dưới nó trong ngoặc đơn đối với một phụ lục bắt buộc, hãy viết từ "bắt buộc" và để biết thông tin - "khuyến nghị" hoặc "tham khảo".

Đơn đăng ký phải có tiêu đề được viết đối xứng với phần văn bản viết hoa trên một dòng riêng.

4.3.8 Các ứng dụng được ký hiệu bằng các chữ cái in hoa trong bảng chữ cái tiếng Nga, bắt đầu bằng A, ngoại trừ các chữ cái E, Z, Y, O, Ch, L, Y, Y. Từ "Phụ lục" được theo sau bởi một chữ cái biểu thị trình tự của nó.

Được phép chỉ định các ứng dụng bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Latinh, ngoại trừ các chữ cái I và O.

Trong trường hợp sử dụng đầy đủ các chữ cái của bảng chữ cái tiếng Nga và tiếng Latinh, cho phép chỉ định các ứng dụng có chữ số Ả Rập.

Nếu tài liệu có một phụ lục thì được chỉ định là "Phụ lục A".

4.3.9 Các ứng dụng, như một quy luật, được thực hiện trên các tờ A4. Được phép phát hành các ứng dụng trên các tờ giấy có định dạng A3, A43, A44, A2 và A1 phù hợp với GOST 2.301.

4.3.10 Văn bản của mỗi phụ lục, nếu cần, có thể được chia thành các phần, tiểu mục, đoạn văn, tiểu đoạn, được đánh số trong mỗi đơn. Con số được đặt trước bởi sự chỉ định của ứng dụng này.

Các phụ lục phải chia sẻ phân trang liên tục với phần còn lại của tài liệu.

4.3.11 Tất cả các tài liệu đính kèm phải được liệt kê trong mục lục (nếu có) với số lượng và tiêu đề của chúng.

4.3.12 Các đơn đăng ký được phát hành dưới dạng một tài liệu độc lập được soạn thảo theo các quy tắc chung - tờ đầu tiên có dòng chữ chính ở mẫu 2, các tờ tiếp theo - ở mẫu 2a theo GOST 2.104, GOST 21.101.

Nếu cần, một ứng dụng như vậy có thể có "Nội dung".

4.3.13 Các ứng dụng hoặc sách được phát hành dưới dạng một tài liệu độc lập được chỉ định như một phần của tài liệu, cho biết số sê-ri của chúng trong mã tài liệu. Nếu một ứng dụng hoặc sách có trang tiêu đề, thì dưới tên của tài liệu, từ "Phụ lục" và chỉ định của nó trong trường hợp có hai ứng dụng trở lên, ví dụ "Phụ lục B" hoặc "Sách" và số sê-ri của nó, ví dụ "Quyển 6" được ghi trên đó.

4.3.14 * Được phép sử dụng các tài liệu thiết kế được phát hành độc lập khác (bản vẽ kích thước, sơ đồ, v.v.) làm tài liệu đính kèm.

Tài liệu, bao gồm tài liệu mà các ứng dụng được phát hành, được tập hợp thành một album với danh mục album được biên soạn cho nó. Hàng tồn kho chỉ định tên sản phẩm mà tài liệu chính được phát triển và mã OP.

Bản kiểm kê được tổng hợp theo biểu mẫu 8 và 8a GOST 2.106. Đầu tiên, một tài liệu được viết vào đó, các tài liệu thiết kế khác sẽ được áp dụng như một ứng dụng. Hơn nữa, các tài liệu được ghi lại theo thứ tự mua lại của họ trong album. Nếu cần, một trang tiêu đề được tạo cho album tài liệu.
_______________
* Xem nhãn "Ghi chú". - Ghi chú của nhà sản xuất cơ sở dữ liệu.

4.4 Xây dựng bảng

4.4.1 Các bảng được sử dụng để rõ ràng hơn và dễ so sánh các chỉ số. Tiêu đề của bảng, nếu có, phải phản ánh nội dung của nó, chính xác và ngắn gọn. Tiêu đề nên được đặt phía trên bảng.

Khi chuyển một phần của bảng sang cùng một hoặc các trang khác, tiêu đề chỉ được đặt phía trên phần đầu tiên của bảng.

Theo quy tắc, tài liệu kỹ thuật số được vẽ dưới dạng bảng phù hợp với Hình 1.

Bức tranh 1

4.4.2 Các bảng, ngoại trừ bảng phụ lục, phải được đánh số bằng chữ số Ả Rập thông qua việc đánh số.

Các bảng của mỗi ứng dụng được chỉ định bằng cách đánh số riêng biệt bằng chữ số Ả Rập với việc bổ sung ký hiệu ứng dụng trước số. Nếu chỉ có một bảng trong tài liệu, nó phải được dán nhãn "Bảng 1" hoặc "Bảng B.1" nếu nó được nêu trong Phụ lục B.

Nó được phép đánh số các bảng trong phần. Trong trường hợp này, số bảng bao gồm số phần và số thứ tự của bảng, được phân tách bằng dấu chấm.

4.4.3 Tất cả các bảng của tài liệu phải được tham chiếu trong văn bản của tài liệu; khi tham chiếu, từ "bảng" phải được viết, cho biết số của nó.

4.4.4 Tiêu đề của các cột và các hàng của bảng phải được viết bằng chữ in hoa và các tiêu đề phụ của các cột - bằng chữ thường nếu chúng tạo thành một câu với tiêu đề hoặc bằng chữ hoa nếu chúng có một ý nghĩa độc lập. Không đặt dấu chấm ở cuối tiêu đề và tiêu đề phụ của bảng. Các tiêu đề và tiêu đề phụ của các cột được chỉ ra ở dạng số ít.

4.4.5 Các bảng ở bên trái, bên phải và phía dưới, theo quy luật, được giới hạn bởi các dòng.

Không được phép tách các tiêu đề và tiêu đề phụ của thanh bên và biểu đồ bằng các đường chéo.

Các đường ngang và dọc phân định các hàng của bảng có thể không được vẽ nếu sự vắng mặt của chúng không cản trở việc sử dụng bảng.

Tiêu đề cột, theo quy luật, được viết song song với các hàng của bảng. Nếu cần, cho phép bố trí thẳng góc các tiêu đề cột.

Phần đầu của bảng nên được ngăn cách bởi một dòng với phần còn lại của bảng.

Chiều cao của các hàng bàn tối thiểu là 8 mm.

4.4.6 Bảng, tùy thuộc vào kích thước của nó, được đặt dưới văn bản mà nó được tham chiếu đầu tiên, hoặc trên trang tiếp theo, và, nếu cần, trong phụ lục của tài liệu.

Được phép đặt bàn dọc theo cạnh dài của tờ tài liệu.

4.4.7 Nếu các hàng hoặc cột của bảng vượt ra ngoài định dạng của trang, nó được chia thành nhiều phần, đặt một phần dưới phần kia hoặc bên cạnh phần đó, trong khi ở mỗi phần của bảng, phần đầu và phần bên của nó được lặp lại. Khi chia bảng thành các phần, được phép thay thế phần đầu hoặc thanh bên của nó bằng số cột và số dòng tương ứng. Trong trường hợp này, các cột và (hoặc) hàng của phần đầu tiên của bảng được đánh số bằng chữ số Ả Rập.

Từ "Bảng" được ghi một lần ở bên trái phía trên phần đầu của bảng, các từ "Tiếp theo của bảng" được viết phía trên các phần khác, cho biết số lượng (chỉ định) của bảng phù hợp với Hình 2. Khi soạn thảo văn bản sử dụng phần mềm, không được phép ghi dòng chữ "Tiếp theo bảng".

Hình 2

Nếu ở cuối trang, bảng bị gián đoạn và phần tiếp theo của nó sẽ ở trang tiếp theo, thì ở phần đầu tiên của bảng có thể không vẽ được đường ngang phía dưới giới hạn bảng.

Bảng có số lượng cột ít có thể chia thành nhiều phần và đặt phần này cạnh phần kia trên một trang, đồng thời lặp lại đầu bảng theo hình 3. Nên tách các phần của bảng bằng đường kẻ đôi. hoặc một đường có độ dày 2.

Hình 3

(Phiên bản đã thay đổi, Rev. N 1).

4.4.8 Cột "Số thứ tự" không được phép đưa vào bảng. Việc đánh số các cột của bảng bằng chữ số Ả Rập được cho phép trong trường hợp có các tham chiếu đến chúng trong văn bản của tài liệu, khi chia bảng thành các phần và cũng như khi chuyển một phần của bảng sang trang tiếp theo phù hợp với Hinh 4.

hinh 4

Nếu cần, việc đánh số các chỉ số, thông số hoặc dữ liệu khác, số sê-ri phải được chỉ ra trong cột đầu tiên (thanh bên) của bảng ngay trước tên của chúng theo Hình 5. Trước các giá trị số \ u200b \ u200band của loại, nhãn hiệu, v.v. số sê-ri không được dán.

Hình 5

4.4.9 Nếu tất cả các chỉ số cho trong các cột của bảng được biểu thị bằng cùng một đơn vị đại lượng vật lý, thì ký hiệu của nó phải được đặt phía trên bảng bên phải và khi chia bảng thành các phần, phía trên mỗi phần phải phù hợp. với Hình 2.

Nếu hầu hết các cột của bảng chứa các chỉ số được biểu thị bằng cùng một đơn vị đại lượng vật lý (ví dụ, tính bằng milimét, vôn), nhưng có các cột có các chỉ số được biểu thị bằng các đơn vị đại lượng vật lý khác, thì tên của chỉ thị phổ biến và ký hiệu của nó phải được viết phía trên bảng đại lượng vật lý, ví dụ, "Kích thước tính bằng milimét", "Điện áp tính bằng vôn" và trong tiêu đề phụ của các cột còn lại, ghi tên của chỉ số và (hoặc) ký hiệu của các đơn vị khác của đại lượng vật lý phù hợp với Hình 4.

Để rút ngắn văn bản của các tiêu đề và tiêu đề phụ, biểu đồ của các khái niệm riêng lẻ được thay thế bằng các ký hiệu chữ cái được thiết lập bởi GOST 2.321 hoặc các ký hiệu khác, nếu chúng được giải thích trong văn bản hoặc được hiển thị trong hình minh họa, ví dụ - đường kính, - chiều cao, - chiều dài .

Các chỉ số có cùng ký hiệu chữ cái được nhóm tuần tự theo thứ tự tăng dần của các chỉ số phù hợp với Hình 4.

4.4.10 Các từ hạn chế "nhiều hơn", "không nhiều hơn", "ít hơn", "không ít hơn", v.v. nên được đặt trong một dòng hoặc cột của bảng với tên của chỉ tiêu tương ứng sau khi chỉ định đơn vị của nó đại lượng vật lý, nếu chúng tham chiếu đến toàn bộ dòng hoặc cột. Trong trường hợp này, sau tên của chỉ số, dấu phẩy được đặt trước các từ hạn chế phù hợp với Hình 4 và Hình 5.

4.4.11 Việc chỉ định đơn vị đại lượng vật lý, chung cho tất cả dữ liệu trong dòng, phải được chỉ rõ sau tên của nó theo Hình 5. Nếu cần, được phép đặt tên của đơn vị đại lượng vật lý trong một dòng (cột) riêng biệt.

4.4.12 Nếu các giá trị của cùng một đại lượng vật lý được đặt trong cột của bảng, thì việc chỉ định đơn vị của đại lượng vật lý được chỉ ra trong tiêu đề (phân nhóm) của cột này phù hợp với Hình 6. Số Giá trị của các đại lượng giống nhau đối với một số dòng có thể được chỉ ra một lần phù hợp với Hình 4 và Hình 6.

Hình 6

Nếu giá trị số của các đại lượng trong các cột của bảng được biểu thị bằng các đơn vị khác nhau của một đại lượng vật lý, thì ký hiệu của chúng được chỉ ra trong tiêu đề phụ của mỗi cột.

Các ký hiệu được đưa ra trong tiêu đề của các cột của bảng phải được giải thích trong văn bản hoặc tài liệu đồ họa của tài liệu.

4.4.13 Ký hiệu của các đơn vị góc phẳng không nên được chỉ ra trong các tiêu đề của cột, mà trong mỗi hàng của bảng, cả khi có các đường ngang ngăn cách các hàng theo Hình 7 và khi không có các đường ngang phù hợp với Hình 8.

Hình 7

Hình 8

4.4.14 Sai lệch giới hạn liên quan đến tất cả các giá trị số của các đại lượng đặt trong một cột được chỉ ra ở đầu bảng dưới tên hoặc ký hiệu của chỉ tiêu phù hợp với Hình 9.

Hình 9

4.4.15 Sai lệch giới hạn liên quan đến một số giá trị số của đại lượng hoặc với một giá trị số nhất định của đại lượng được chỉ ra trong một cột riêng phù hợp với Hình 10.

Hình 10

4.4.16 Văn bản lặp lại trong các dòng của cùng một cột và bao gồm các từ đơn xen kẽ với các số được thay thế bằng dấu ngoặc kép theo Hình 11. Nếu văn bản lặp lại bao gồm hai từ trở lên, ở lần lặp lại đầu tiên, văn bản đó được thay thế bằng các từ "Giống nhau", và sau đó - trong dấu ngoặc kép phù hợp với Hình 12. Nếu cụm từ trước là một phần của cụm từ tiếp theo, thì được phép thay thế bằng các từ "Giống nhau" và thêm thông tin bổ sung.

Hình 11

Hình 12

Nếu có các dòng kẻ ngang, văn bản phải được lặp lại.

4.4.17 Không được phép thay thế bằng dấu ngoặc kép lặp lại các số trong bảng, ký hiệu toán học, ký hiệu và số phần trăm, ký hiệu cấp vật liệu và kích thước tiêu chuẩn của sản phẩm, ký hiệu của các văn bản quy định.

4.4.18 Trong trường hợp không có dữ liệu riêng lẻ trong bảng, nên đặt dấu gạch ngang (gạch ngang) theo Hình 11.

4.4.19 Khi chỉ định trong bảng các khoảng số liên tiếp bao gồm tất cả các số của chuỗi, chúng phải được viết: "Từ ... đến ... bao gồm", "Từ ... đến ... bao gồm." theo hình 11.

Trong khoảng bao gồm các số của hàng, được phép đặt dấu gạch ngang giữa các số cực trị của hàng trong bảng theo Hình 13.

Hình 13

Khoảng các số trong văn bản được viết bằng các từ "từ" và "đến" (có nghĩa là "Từ ... đến ... bao gồm"), nếu đơn vị của một đại lượng vật lý hoặc số được biểu thị sau các số, chúng đại diện cho các hệ số không có thứ nguyên, hoặc thông qua một dấu gạch ngang, nếu các số đại diện cho số thứ tự.

Các ví dụ

1 ... độ dày lớp phải từ 0,5 đến 20 mm.

27-12, Hình 1-14

4.4.20 Trong các bảng, nếu cần, các đường in đậm theo từng bước được sử dụng để làm nổi bật phạm vi liên quan đến một giá trị nhất định, nhóm các vị trí và chỉ ra các giá trị số ưa thích \ u200b \ u200f chỉ báo thường nằm bên trong đường bậc hoặc để cho biết giá trị nào của các cột và dòng thuộc về độ lệch nhất định, phù hợp với Hình 14. Trong trường hợp này, cần đưa ra giải thích về các dòng này trong văn bản.

Hình 14

4.4.21 Giá trị số của chỉ tiêu được đặt xuống dòng cuối cùng của tên chỉ tiêu phù hợp với Hình 15.

Hình 15

Giá trị của chỉ tiêu, dưới dạng văn bản, được ghi ở mức dòng đầu tiên của tên chỉ tiêu phù hợp với Hình 16.

Hình 16

4.4.22 Các con số trong các cột của bảng phải được đặt xuống dưới sao cho các chữ số của các con số trong toàn bộ cột nằm dưới chữ số kia nếu chúng tham chiếu đến cùng một chỉ số. Theo quy tắc, trong một cột, cùng một số vị trí thập phân cho tất cả các giá trị \ u200b \ u200bf các đại lượng phải được quan sát.

4.4.23 Nếu cần chỉ ra trong bảng sở thích sử dụng các giá trị số nhất định của số lượng hoặc chủng loại (nhãn hiệu, v.v.) của sản phẩm, thì được phép sử dụng các dấu điều kiện kèm theo giải thích của chúng trong phần văn bản của tài liệu.

Để làm nổi bật danh pháp được ưu tiên hoặc giới hạn các giá trị hoặc loại số được áp dụng (nhãn hiệu, v.v.) của sản phẩm, được phép ghi rõ các giá trị không được khuyến khích sử dụng hoặc hạn chế sử dụng, chỉ rõ trong ghi chú giá trị của dấu ngoặc phù hợp với Hình 17.

Hình 17

4.4.24 Đối với các sản phẩm có trọng lượng đến 100 g, cho phép đưa ra khối lượng của một số sản phẩm nhất định và đối với các sản phẩm làm từ các vật liệu khác nhau, có thể chỉ ra khối lượng của các vật liệu chính theo Hình 18-20.

Hình 18

Hình 19

Hình 20

Thay vì chỉ ra trong bảng khối lượng sản phẩm được làm từ các vật liệu khác nhau, nó được phép đưa ra tham chiếu đến các hệ số hiệu chỉnh trong phần ghi chú của bảng.

VÍ DỤ: Để xác định khối lượng của vít làm từ vật liệu khác, các giá trị khối lượng cho trong bảng phải được nhân với hệ số:

- 1,080 - đối với đồng thau;

- 0,356 - đối với hợp kim nhôm.

4.4.25 Nếu trong tài liệu có số lượng ít thì không nên sắp xếp thành bảng mà nên cho dưới dạng văn bản, đặt dữ liệu số dưới dạng cột.

Thí dụ

Giới hạn sai lệch về kích thước của các cấu hình của tất cả các số:

	Chiều cao
	trên chiều rộng của kệ
	theo độ dày của tường
	theo độ dày của kệ

4.5 Chú thích cuối trang

4.5.1 Nếu cần phải làm rõ từng dữ liệu được đưa ra trong tài liệu, thì những dữ liệu này nên được chỉ ra bằng chú thích phía trên.

Chú thích cuối trang trong văn bản được đặt với một đoạn thụt lề ở cuối trang mà chúng được chỉ định, và được phân tách khỏi văn bản bằng một đường ngang mảnh ngắn ở phía bên trái và với dữ liệu nằm trong bảng, ở cuối của bảng phía trên dòng chỉ ra cuối bảng.

4.5.2 Dấu chú thích được đặt ngay sau từ, số, ký hiệu, câu mà lời giải thích được đưa ra và trước phần văn bản giải thích.

4.5.3 Dấu chú thích được thực hiện bằng chữ số Ả Rập có dấu ngoặc vuông và đặt ngang với mép trên của phông chữ.

Ví dụ - "... thiết bị in ..."

Việc đánh số các chú thích là riêng biệt cho mỗi trang.

Được phép ghi chú thích cuối trang bằng dấu hoa thị thay vì số: *. Nhiều hơn bốn sao không được khuyến khích.

4.6 Ví dụ

4.6.1 Các ví dụ có thể được đưa ra khi chúng làm rõ các yêu cầu của tài liệu hoặc góp phần trình bày chúng ngắn gọn hơn.

4.6.2 Các ví dụ được đặt, đánh số và sắp xếp giống như các ghi chú (theo 4.2.21).

5 Yêu cầu đối với tài liệu văn bản có chứa văn bản được chia thành các cột

5.1 Các tài liệu văn bản chứa văn bản được chia thành các cột, nếu cần, được chia thành các phần và các tiểu mục không được đánh số.

5.2 Tên của các phần và tiểu mục được viết dưới dạng đề mục bằng chữ in thường (trừ chữ cái viết hoa đầu tiên) và gạch chân.

Vị trí của các tiêu đề cho các báo cáo được thiết lập bởi các tiêu chuẩn ESKD và SPDS có liên quan.

Bên dưới mỗi tiêu đề, phải để lại một dòng trống, bên trên - ít nhất một dòng trống.

5.3 Các ghi chú cho các phần, tiểu mục hoặc toàn bộ tài liệu được đánh số theo 4.2.21.

5.4 Trong tài liệu văn bản ở dạng giấy có dòng, tất cả các mục được thực hiện trên mỗi dòng trong một hàng.

Để thực hiện các thay đổi dễ dàng hơn:

- giữ một bản ghi ở cuối trường dòng. Các mục nhập không được hợp nhất với các dòng phân định các hàng và cột;

- để lại các dòng tự do giữa các phần và tiểu mục, và trong các tài liệu có khối lượng lớn - cũng như bên trong các phần và tiểu mục.

Khi biên dịch tài liệu cho nguyên mẫu, các dòng tự do được cung cấp thêm để ghi các tài liệu và dữ liệu khác có thể được nhập vào tài liệu.

(Phiên bản đã thay đổi, Rev. N 1).

5.5 Nếu văn bản trong nhiều dòng được viết trong cột của tài liệu, thì trong các cột tiếp theo, các mục nhập bắt đầu ở mức của dòng đầu tiên. Nếu trong các cột tiếp theo, mục nhập được đặt trên một dòng, thì với phương pháp thực hiện đánh máy, mục nhập được phép đặt ở mức của dòng cuối cùng.

5.6 Đối với tài liệu điện tử, khi xuất ra giấy hoặc thiết bị hiển thị bằng phần mềm, cho phép sai lệch ở dạng bảng (kích thước khung, cột, v.v.) và vị trí văn bản (kích thước trường, khoảng, v.v.) tuân theo các yêu cầu này để thiết kế các tài liệu văn bản.

(Được giới thiệu thêm, Rev. N 1).

6 Yêu cầu đối với thiết kế của trang tiêu đề và tờ phê duyệt

6.1 Trang tiêu đề là trang đầu tiên của tài liệu. Trang tiêu đề được biên soạn cho album tài liệu là trang đầu tiên của kho tài liệu của album này.

6.2 Tờ chấp thuận (LA) được phát hành cho các tài liệu mà theo điều khoản sử dụng của chúng, nhà phát triển và (hoặc) khách hàng cho rằng việc cung cấp tên của các tổ chức, chức vụ và tên của những người đã ký các tài liệu này là không phù hợp. .

6.3 LU được cấp cho một tài liệu, cho nhiều tài liệu, cho một album tài liệu hoặc một bộ tài liệu. Được phép cấp giấy phép cho một phần riêng biệt hoặc một số phần của tài liệu.

6.4 Ký hiệu LU bao gồm ký hiệu của tài liệu mà nó đề cập đến, với việc bổ sung mã LU thông qua một dấu gạch ngang, ví dụ XXXXX.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Nếu LU được cấp cho một album tài liệu, nó sẽ được gán tên của một trong những tài liệu này với việc bổ sung mã LU thông qua một dấu gạch ngang và được ghi đầu tiên trong kho của album.

6.6 Nếu LU được ban hành cho một số tài liệu, nó sẽ được chỉ định cho một trong những tài liệu này với việc bổ sung mã LU thông qua một dấu gạch ngang và được ghi lại trong thông số kỹ thuật, bao gồm tài liệu này.

6.7 Nếu biển số xe được cấp cho một bộ tài liệu, biển số xe đó sẽ được chỉ định đặc điểm kỹ thuật kèm theo việc bổ sung mã số xe và được ghi trong thông số kỹ thuật trong phần "Tài liệu" trước tiên.

6.8 Khi ghi LU trong thông số kỹ thuật, nó phải được chỉ ra trong cột "Ghi chú" - "Truyền theo chỉ dẫn".

Ghi chú

1 LU được nhân lên và phân phối nếu cần thiết. Nhu cầu phân phối các bản sao của LC được xác định bởi chủ sở hữu của LC gốc theo thỏa thuận với khách hàng.

2 Chúng không có trong danh sách các tài liệu vận hành, cũng như trong danh sách các tài liệu để sửa chữa LU.

6.9 Trang tiêu đề và LU được thực hiện trên các tờ giấy có định dạng A4 theo GOST 2.301 ở dạng thể hiện trong Hình 21:

trường 1 - tên của phòng ban, hệ thống bao gồm tổ chức đã phát triển tài liệu này. Trường là tùy chọn;

trường 2 - ở phía bên trái - mã theo bộ phân loại sản phẩm, ở phía bên phải - các dấu đặc biệt. Chỉ được hoàn thành cho trang tiêu đề;

(Bản sửa đổi. IUS N 1-2018).

trường 3 - ở phía bên trái - dấu phê duyệt, ở phía bên phải - dấu phê duyệt, được thực hiện theo GOST 6.38, nếu cần;

trường 4 - tên của sản phẩm (bằng chữ in hoa) và tài liệu mà trang tiêu đề hoặc LU được vẽ trên đó. Nếu trang tiêu đề được biên soạn cho các tài liệu được chia thành nhiều phần, hãy cho biết số phần và tên của nó. Đối với một album tài liệu, hãy cho biết số album và tổng số album, ví dụ:

MÁY NGANG

MÔ HÌNH 2620V

Chiều của bản vẽ

Tổng số album 5

Hình 21 - Bố cục các trường của trang tiêu đề và trang phê duyệt

trường 5 - dòng chữ "Tờ chấp thuận"; trường chỉ được điền cho LU;

trường 6 - đối với trang tiêu đề - ký hiệu của tài liệu (bằng chữ in hoa), đối với album tài liệu - ký hiệu về khoảng không quảng cáo của album này; đối với ký hiệu LU - LU;

trường 7 - số tờ LL. Trường không được điền nếu LU được lập trên một trang tính;

trường 8 - cho trang tiêu đề: chữ ký của các nhà phát triển tài liệu, được thực hiện theo GOST 6.38. Nếu tài liệu phải được phê duyệt bởi một số quan chức, thì ngoài các chữ ký được chỉ ra trong trường 3, các chữ ký còn lại được đặt ở phía bên trái của trường 8.

Các chữ ký ghi trong dòng chữ chính của trang tiêu đề không được lặp lại trên trang tiêu đề và tờ phê duyệt.

Đối với LU: ở bên trái - con dấu phê duyệt (nếu cần), bên phải - chữ ký của các nhà phát triển và người kiểm soát quy chuẩn phù hợp với GOST 6.38 theo cách được thiết lập tại doanh nghiệp nhà phát triển.

Với một số lượng lớn chữ ký, trường 8 được tăng lên bằng cách phát hành tờ thứ hai. Đồng thời, nó được chỉ ra ở góc trên bên phải: đối với trang tiêu đề - "Tiếp theo của trang tiêu đề", đối với LU - "Tiếp tục của tờ phê duyệt" và sau đó là tên và ký hiệu của tài liệu. Trong trường hợp này, ở cuối trang tính đầu tiên cho biết: "Tiếp tục trên trang tiếp theo";

trường 9 - cột 19-23 theo GOST 2.104, được đặt trên trường để nộp hồ sơ. Được phép đặt trường 9 trên trường 10 theo GOST 2.004;

trường 10 - cột 14-18 theo GOST 2.104 (được phép đặt kích thước tùy ý; không áp dụng vạch ngăn cách giữa cột và dòng; không chỉ ra tên của cột). Trường được lấp đầy bởi các dòng từ dưới lên trên. Trường chỉ được điền cho LU.

6.10 Trong trường hợp cấp giấy phép cho một số tài liệu, trong trường 8 bên dưới các chữ ký cho biết tên của các tài liệu được cấp giấy phép này.

6.11 Khi phê duyệt một hoặc nhiều tài liệu có tờ phê duyệt, trên trang tiêu đề ở góc trên bên trái đối với tài liệu văn bản hoặc phía trên dòng chữ chính đối với tài liệu đồ họa, dòng chữ được thực hiện:

	Đã được phê duyệt Ký hiệu LU

(Phiên bản đã thay đổi, Rev. N 1).

6.12 Thay đổi biển số xe được thực hiện theo GOST 2.503 và được phản ánh trong các cột bổ sung phù hợp với GOST 2.104 hoặc GOST 2.004.

Ví dụ về thiết kế của trang tiêu đề và tờ phê duyệt được nêu trong Phụ lục B-E.

7 Yêu cầu về tài liệu để sao chép hai mặt

7.1 Đối với sao chép hai mặt, các trang của tài liệu được gấp đôi với một đường gấp ở giữa. Dòng chữ chính được đưa ra trên cả hai nửa của mỗi tờ (Hình 22), ngoại trừ các cột bổ sung, chỉ được đặt trên một trang lẻ.

Hình 22

7.2 Trong các dòng chữ chính, tên của cột "Trang tính" được đổi thành "S." và tên của "Trang tính" (trên các trang tiêu đề) thành "Trang".

7.3 Các trang riêng biệt của tài liệu (ví dụ, trang tiêu đề hoặc các trang có phụ lục về nội dung đồ họa) được xuất bản mà không cần điền vào mặt trái của bản sao; số trang lẻ được chỉ ra trên các tờ đó, và số trang chẵn tương ứng với chúng không được chỉ ra, nhưng được tính vào tổng số trang của tài liệu.

7.4 Đối với tài liệu được thực hiện bằng cách sao chụp hai mặt, định dạng và số lượng trang tính được chỉ định như sau:

- định dạng được viết dưới dạng phân số, trong đó tử số cho biết định dạng của các tờ gấp đôi của tài liệu và mẫu số cho biết định dạng của các bản sao, ví dụ A3 / A4;

- số tờ cũng được ghi dưới dạng phân số: ở tử số - số tờ gấp đôi của tài liệu, và ở mẫu số - số trang, ví dụ 45 / s.90.

Phụ lục A (cung cấp thông tin). Một ví dụ về thực thi một tài liệu văn bản

PHỤ LỤC A
(tài liệu tham khảo)

______________
* Ví dụ thứ hai trong phần phụ lục. Có lẽ là một sai lầm trong bản gốc. Nó phải đọc "Chữ khắc chính theo GOST 2.104-2006 (mẫu 2a)". - Ghi chú của nhà sản xuất cơ sở dữ liệu.

Phụ lục B (cung cấp thông tin). Ví dụ về điền vào trường 4 của trang tiêu đề cho mỗi cuốn sách

PHỤ LỤC B
(tài liệu tham khảo)

(Phiên bản đã thay đổi, Rev. N 1).

Phụ lục B (cung cấp thông tin). Ví dụ về việc điền vào tờ chấp thuận cho một tài liệu

PHỤ LỤC B
(tài liệu tham khảo)

(Bản sửa đổi).

Phụ lục D (cung cấp thông tin). Ví dụ về việc điền vào một tờ phê duyệt cho một số tài liệu

PHỤ LỤC D
(tài liệu tham khảo)

Lưu ý - Kể từ năm 2000, việc chỉ định năm trong ngày được biểu thị bằng bốn chữ số.

(Phiên bản đã thay đổi, Rev. N 1).

Phụ lục D (cung cấp thông tin). Ví dụ về trang tiêu đề

PHỤ LỤC D
(tài liệu tham khảo)

Lưu ý - Kể từ năm 2000, việc chỉ định năm trong ngày được biểu thị bằng bốn chữ số.

(Bản sửa đổi).

Phụ lục E (cung cấp thông tin). Ví dụ về việc điền vào trang tiêu đề nếu có một tờ phê duyệt

PHỤ LỤC E
(tài liệu tham khảo)

Văn bản điện tử của tài liệu
được lập bởi Kodeks JSC và được xác minh dựa trên:
xuất bản chính thức
Hệ thống tài liệu thiết kế thống nhất.
Các điều khoản cơ bản: Thứ bảy. ĐIST. -
M.: Standartinform, 2011




Sửa đổi tài liệu, có tính đến
những thay đổi và bổ sung được chuẩn bị