Акт приймання охоронно-пожежної сигналізації. Акт уведення в експлуатацію обладнання. Основні правила складання акта про воду в експлуатацію

З метою підвищення якості товарів і матеріалів, що надходять у виробництво, застосовується вхідний контроль.

Цей процес має особливі нюанси та супроводжується оформленням відповідної документації. Перевірка якості та надійності продукції вкрай необхідна, щоб отримати на виході добрий результат із покращеними характеристиками.

Необхідність вхідного контролю

Як тільки продукція, матеріали або сировина допускаються службою технічного контролю, фахівці підприємства повинні підготувати акт, який є підтвердженням їхньої відповідності якості та заявленим стандартам.

При цьому працівники-приймачі перевіряють не лише самі матеріали та вироби, а й супровідні документи. Дана процедура називається вхідним контролем і є важливим процесом перевірки якості вступників до компанії товарів.

Виділяють 3 види вхідного контролю:

• суцільний (перевіряється вся партія матеріалів);
• вибірковий (часткове інспектування частини товару);
• статистичний (здійснюється з метою запобігання появі шлюбу або пропуску неповного комплекту матеріалів).

Після закінчення технічного процесу фахівець повинен заповнити спеціальний журнал вхідного контролю, в якому фіксується інформація про сам продукт та його якість.

Матеріали, що проходять перевірку, надалі використовуються для експлуатації, під час ремонтно-будівельних робіт або виготовлення нового виробу. Від їхньої міцності залежить надійність кінцевого результату та його довговічність.

Корисний матеріал :

Оформлення акта вхідного контролю

За результатами здійсненої фахівцями перевірки на якість має складатися відповідний протокол чи акт. Дані з документа повинні відповідати технічним та супровідним паперам на продукцію.

У разі невідповідності виробу або матеріалів вимогам, встановленим законом або правилами компанії, працівник складає акт на некомплектність поставки чи шлюб.

Документ містить такі дані:

• відомості про сам товар, матеріал, виріб;
• інформацію про постачальника (найменування організації);
• результати перевірки;
• дату та місце здійснення контролю;
• інші відомості про спосіб перевірки та осіб, які її здійснили.

У разі відсутності будь-яких проблем з якістю товару він передається до виробничого відділу. За наявності шлюбу або неповного комплекту цю продукцію слід вилучити з технічного процесу.

Після ретельного вивчення важливості виявленої проблеми до неякісних матеріалів можуть бути вжиті й інші заходи:

• ізолювання;
• повернення постачальнику;
• обстеження;
• ідентифікація;
• утилізація;
• коригування недоліків;
• усунення фактичних та потенційних невідповідностей встановленим вимогам.

Акт (протокол) вхідного контролю складається особою, яка проводила відповідну перевірку (це може бути сам одержувач товару, споживач із постачальником, спеціальна експертна група співробітників компанії або третя особа – незалежний оцінювач-фахівець).

Зазвичай після підписання цього документа починається відлік гарантійного терміну, встановленого продавцем чи постачальником.

Оформлення журналу вхідного контролю

Документ, який відповідає за перевірку факту надходження на склад компанії або будівельний майданчик матеріалів певної якості, називається журналом вхідного контролю.

Кожен виріб, наданий постачальником, повинен відповідати вимогам ДСТУ та критеріям самого підприємства, яке замовило цей товар. Цей журнал вважається одним із видів звітності компанії, тому його ведення є обов'язковим (особливо для будівельних організацій).

Документ повинен включати наступні відомості:

• назву та точну кількість наданих постачальником виробів або матеріалів;
• номер усіх товарно-транспортних накладних;
• інформацію про постачальника;
• дані супровідних документів;
• дату постачання;
• відомості про дефекти, відхилення від ГОСТУ;
• дані особи, яка здійснювала перевірку, та її підпис;
• примітки (за потреби).

Типовий журнал повинен також містити назву та адресу організації, яка займається його оформленням. Якщо йдеться про будівельну компанію, необхідно вказати назву конкретного будівельного об'єкту.

Оформлення акта щодо введення в експлуатацію обладнання відбувається завжди, коли на підприємство приходить нове обладнання, оскільки з моменту його надходження виникає необхідність зафіксувати початок його використання та внести як основні засоби до бухгалтерського обліку.

ФАЙЛИ

Перед оформленням акта про воду в експлуатацію

Якщо обладнання потребує будь-яких випробувань та перевірок, то перш ніж скласти цей акт усі подібні процедури мають бути проведені та завершені.

Як правило, нове обладнання перевіряють на предмет дефектів, вад, шлюбу, несправностей, а також на те, чи відповідає воно прийнятим на підприємстві нормативам та стандартам, вимогам охорони праці та пожежної безпеки.

Усіми цими процедурами займається спеціально створена комісія, у складі щонайменше дві особи, яку призначає окремим наказом керівник організації.

Основні правила складання акта про воду в експлуатацію

Цей документ не має уніфікованої, обов'язкової для використання форми, тому він може бути складений як у вільному вигляді, так і за розробленим та затвердженим усередині підприємств шаблоном. Акт може бути написаний на звичайному аркуші формату А4, або на фірмовому бланку організації.

Він обов'язково повинен включати відомості про підприємство, на якому вводиться в експлуатацію обладнання, а також докладну інформацію про його найменування, технічні характеристики, умови використання тощо. Чим складніше обладнання, тим більше докладні відомості про нього потрібно прописувати і тим більше пунктів може містити акт.

У цьому документі має бути зазначено відповідність обладнання, що вводиться, внутрішнім вимогам організації та стандартам закону, а також зафіксовано наявність зауважень або виявлених несправностей. Якщо факти шлюбу підтверджуються, то обладнання має бути складений спеціальний і до усунення недоліків устаткування може бути введено в эксплуатацию.

Слід пам'ятати, що після підписання акта про введення обладнання в експлуатацію на нього починає діяти гарантія виробника.

Інструкція з написання акта про воду в експлуатацію

1. У першій частині документа пишеться його назва, і навіть коротко позначається його суть (у разі «про введення у експлуатацію устаткування»). Рядком нижче вказується населений пункт, у якому створюється акт та дата: число, місяць (прописом), рік. Потім вписується склад комісії, яка перевіряла обладнання: вписуються посади співробітників, і навіть їх прізвища, імена, по батькові. Тут слід зробити посилання на наказ директора, який призначив комісію (вказати повну назву підприємства, прізвище, ім'я, по батькові, керівника, номер і дату наказу).
2. В основній частині засвідчують факт вивчення та перевірки обладнання комісією. Тут треба вписати його найменування, заводський номер, технічні характеристики, назву підприємства-виробника, місце виготовлення обладнання тощо. параметри. Тут же фіксуються нормативні акти, закони, документи, на основі яких провадилася перевірка та її терміни.
3. У третю частину документа вносяться відомості про стан та якість обладнання, що вводиться в експлуатацію. Якщо воно в хорошому стані, то це слід зазначити, якщо ж у ньому є якісь дефекти та несправності, це слід також позначити. За наявності зауважень їх потрібно вписати в акт з усіма подробицями. Далі слід внести пункт про проведені пусконалагоджувальні роботи, а також про те, що обладнання відповідає всім вимогам безпеки (пожежної, технічної, екологічної, промислової).

   На закінчення у цій частині окремим пунктом потрібно резюмувати те, що обладнання витримало випробування та готове до експлуатації.

Передостання частина документа містить висновки з усієї вищезазначеної процедури. Якщо претензій до обладнання немає, то тут потрібно вписати, що обладнання вводиться в експлуатацію з такого числа за такою-то адресою (вказується адреса підприємств, на якій воно використовуватиметься).

Якщо претензії існують, слід написати «не готове до використання до усунення виявлених дефектів». Далі слід внести пункт про гарантійне обслуговування.

Після внесення всієї інформації в акт вписуються посилання всі додатки щодо нього з номерами і датами.

Акт має бути засвідчений підписами комісії. Документ можна також засвідчити печаткою, але не обов'язково, оскільки з 2016 року наявність печатки у юридичних осіб не є вимогою закону, а носить добровільний характер.

Акт вхідного контролю – документ, яким замовник підтверджує якість вихідної сировини. Він підтверджує проведення процедури вхідного контролю, що дозволяє забезпечити якість продукції, що випускається замовником.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Для чого складається акт вхідного контролю

Для отримання готової продукції виробничим компаніям необхідно укласти договори з постачальниками та забезпечити себе вихідною сировиною, продукцією будівельними та іншими матеріалами. Замовник, приймаючи відвантажене постачальником замовлення, проводить вхідний контроль та підтверджує відповідність якості сировини нормативам, складаючи спеціальний документ – акт про проведення вхідного контролю.

Вхідний контроль та оформлення акта вхідного контролю – обов'язкова частина технологічного процесу. Це гарантія того, що при виготовленні своєї продукції замовник використовуватиме якісні сировину та матеріали і, при дотриманні технології, зможе забезпечити її відповідність стандартам якості.

Вхідний контроль продукції, прийнятої ВТК та представниками замовника, повинен проводитись у будь-якому випадку, навіть якщо відповідність нормативам сировини та матеріалів, поставлених за договором, підтверджується супровідними документами. На користь, перш за все, самого замовника, провести таку перевірку та підтвердити відповідність поставлених матеріалів нормативам, складе акт вхідного контролю.

Спеціаліст-приймальник, який підтвердив при складанні акта вхідного контролю, що якість поставленої сировини, виробів або матеріалів відповідає встановленим нормам, також зобов'язаний внести запис про це спеціальний журналвхідного контролю. Цей запис є підтвердженням факту перевірки продукції постачальника, до нього також вносять відомості про неї та її якість.

У супровідних документах працівник, який здійснює водний прийом, робить позначки про:

1. проведенні вхідного контролю, місці та часу його проведення;
2. результати контрольних випробувань;
3. відомості про маркування продукції, у тому випадку, коли вона використовувалася.

Якщо якість сировини підтверджено актом проведення вхідного контролю, воно, за рішенням приймача, передається подальшого використання у виробничих процесах. У разі, коли у процесі вхідного контролю було виявлено невідповідність поставлених матеріалів нормативам, сировину маркують як шлюб і оформляють рекламацію компанії-постачальнику.

Які процедури проводяться перед складанням акта вхідного контролю

Перш ніж скласти акт вхідного контролю, поставлені сировину, матеріали чи вироби повинні пройти перевірку чи випробування – вхідний контроль.

Види вхідного контролю

Вхідний контроль може здійснюватися одним із трьох видів:

1. Суцільним, коли на перевірку піддається вся поставка у повному обсязі;
2. Вибірковим, у якому проводиться часткова перевірка поставлених матеріалів;
3. Статистичним, метою якого є попередження появи шлюбу та перевірка повноти комплектації поставлених виробів, матеріалів.

Вхідний контроль проводиться комісією у складі кількох осіб. Крім представників замовника до неї має бути включений і представник постачальника. Допускається включати до складу комісії незалежних експертів, які мають необхідне обладнання та ліцензію на проведення випробувань та таких експертиз.

Первинний вхідний контроль здійснюється при прийманні постачання:

• дотримання правил транспортування,
• стан транспортного засобу;
• наявність та стан пломб постачальника.

Як правило, процедура подальшого вхідного контролю складається з декількох етапів:

1. перевірка поставленої кількості, обсягів, прийом за кількістю позицій у партії;
2. приймання супровідної документації;
3. розкриття упаковки, огляд з метою виявлення зовнішніх дефектів, пошкоджень, недоукомплектування;
4. відбір контрольних проб під час вибіркової перевірки:
5. проведення випробувань на відповідність нормативам із метою перевірки якості.

Як заповнити та оформити акт вхідного контролю

На підприємстві необхідно розробити локальний нормативний акт, інструкцію чи методичні вказівки, що регламентують проведення вхідного контролю та оформлення акта вхідного контролю. Документом мають бути встановлені методи та порядок проведення контрольних випробувань, визначено перелік параметрів, які мають бути перевірені на відповідність нормативам.

Крім цього, методичними вказівками чи локальним актом має бути затверджено форму акта вхідного контролю. Уніфікованої форми для цього документа немає, тому скласти її роботодавець може самостійно з урахуванням специфіки виробничої діяльності підприємства та сировини та матеріалів, що поставляється.

При розробці бланка акта вхідного контролю необхідно відобразити у ньому всі відомості, які дозволять отримати повне уявлення про порядок та результати проведення вхідного контролю. До складання бланка можна залучити представників постачальників, спеціалістів-приймачів, членів комісії, яка проводить вхідний контроль. В цьому випадку вдасться уникнути претензій до форми акта вхідного контролю та врахувати усі нюанси оформлення процедурних питань.

Акт вхідного контролю зразок

Оскільки форма акта вхідного контролю ГОСТом не регламентується, підійти до її складання слід особливо відповідально та постаратися відобразити у ньому всю необхідну інформацію, зокрема:

• відомості про підприємство-замовник, його реквізити;
• найменування підприємства постачальника, його реквізити;
• склад комісії, яка проводить вхідний контроль;
• найменування матеріалів, сировини, виробів, щодо яких проводиться вхідний контроль, технічні відомості про них;
• назву та склад супровідної документації, якою засвідчується якість поставки та її відповідність нормативам;
• найменування регламентів, якими ці нормативи встановлюються: ДСТУ, технічні умови або стандарти підприємства;
• технологічні коди обладнання, продукції, матеріалів;
• класифікація поставлених матеріалів; сировини;
• кількісні параметри поставки: вага, об'єм, метри, кількість штук;
• найменування підприємства-виробника поставленої продукції;
• дата виготовлення.

Крім того, в акті вхідного контролю необхідно передбачити графи, в яких будуть відображені дані щодо проведених випробувань відповідності якості:

• вид та результати вхідного контролю;
• дата та місце проведення випробувань;
• інші відомості про методи та методику випробувань, використовуване обладнання та осіб, які проводили перевірку.

Акт вхідного контролю зразок представлений нижче.

Акт вхідного контролю зразок заповнення

Заповнюють акт вхідного контролю фахівці, які брали участь у прийманні поставленої продукції. Окрім представника постачальника, це може бути інженер-технолог, майстер дільниці чи керівник підрозділу. Підписи під ним мають поставити усі члени приймальної комісії.

При заповненні акта вхідного контролю необхідно звертати особливу увагу на те, щоб технічні відомості та маркування виробів та матеріалів збігалися з тими, що зазначені у супровідній документації. Якщо будуть виявлені розбіжності, вважається, що вироби не відповідають технічним вимогам та нормативам. У цьому випадку комісія має право скласти акт про некомплектність поставки або кваліфікувати її як браковану продукцію, виставивши рекламації постачальнику.

У разі, коли в результаті вхідного контролю виявлено шлюб, це також має бути відображено в акті вхідного контролю.

З неякісною продукцією замовник може надійти на свій розсуд, наприклад:

1. повернути її постачальнику;
2. утилізувати;
3. усунути виявлені недоліки самотужки або зобов'язати постачальника зробити це.

Як правило, з того моменту, як продукцію прийнято та підписано акт вхідного контролю, починається відлік гарантійного терміну, що встановлюється постачальником виробів або матеріалів.

Акт вхідного контролю зразок заповнення наведено нижче.

Засоби пожежної сигналізації є складним комплексом обладнання, контролерів і датчиків. Це одна з головних інженерних систем будівлі, яка відповідає за безпеку людей, персоналу та відвідувачів. При створенні систем АПС обов'язково складається виконавча документація проекту з пожежної сигналізації. Залежно від особливостей об'єктів відрізнятиметься і проект, і склад виконавчої документації з пожежної сигналізації, що регулюється спеціальним правилом, ВСН 25-09.67-85, а також РД 78.145-93 – керівний документ, який регламентує правила робіт під час створення АПС.

В останньому нормативі дається визначення терміна ВД. У пункті 11.4 прописано, що монтажна організація, яка реалізовувала проект системи протипожежного обладнання, повинна пред'являти комісії;

• Робочу документацію – набір креслень чи акти обстежень;
• ТД від заводів-виробників;
• Сертифікати відповідності; технічні паспорти;
• Виробничі документи».

Ще одна норма, відомі всім керівникам Правила Протипожежного Режиму Російської Федерації у пункті 61 якого зазначено, що всі технічні документи з ПС складає підрядник, організація, яка виконує операції з монтажу в будівлі або на території, та при здачі передає замовникам. Документи зберігаються у клієнта та пред'являються на вимогу інспекторів МНС.

Чому нам довіряють створення ВД АПС?

При проведенні робіт з проектування та створення протипожежного захисту ТОВ "ГЕФЕСТ-АЛАРМ" складає та передає Замовнику всі необхідні за правилами креслення, схеми, акти, що повністю відповідають державним нормам та правилам. Але на інших об'єктах вона може бути втрачена або складена з помилками, що викличе претензії у органів контролю. У такому разі ви можете звернутися до наших спеціалістів за послугою відновлення ІД. Це складний процес, який схожий на проектування.

Ми проведемо повне обстеження обладнання, складемо плани та створимо креслення кабельних комунікацій. Для проведення цих робіт нам знадобляться плани будівлі, решта паперів, сертифікати та акти, пов'язані з діючою на об'єкті ПС.

• Заходи зі складання чи відновлення будуть проведені на найвищому рівні.
• Ми гарантуємо високу якість проведення цих робіт, маємо велике проектування та реалізації систем АПС.
• Усі операції виконуються відповідно до вимог ППР та РД.

Ми також можемо скласти ВД для монтажних організацій, це звільнить їх час та ресурси, дасть можливість зосередитись на об'єкті та бути впевненими, що всі папери будуть готові вчасно.

Склад виконавчої документації

Перелік виконавчої документації щодо пожежної сигналізації за РД 78.145-93 наведено нижче.

1. Журнали

• Загальний часопис робіт;
• Журнал вхідного контролю;

2. Виконавчі схеми

• Виконавче креслення мереж пожежної сигналізації;

3. Акти огляду прихованих робіт:

• Прокладання мереж пожежної сигналізації (по стінах, стелі, в підлозі; каналізація; у землі);

4. Акти випробувань та відомості:

• Акти вхідного контролю;
• Акт передачі обладнання, виробів та матеріалів у монтаж;
• акт обстеження будівлі;
• Акт готовності будівель та споруд до виконання монтажних робіт;
• протокол вимірювання опору ізоляції електропроводок;
• акт про закінчення монтажних робіт;
• Відомість змонтованих ВКП (СПУ) та сповіщувачів;
• Акт випробування захисних трубопроводів із роздільними ущільненнями на герметичність (складається при монтажі технічних засобів сигналізації у вибухонебезпечних зонах);
• Акт про закінчення пусконалагоджувальних робіт;
• Акт проведення комплексних випробувань автоматичного встановлення пожежної сигналізації;
• Акт приймання технічних засобів оповіщення та управління евакуацією людей під час пожежі в експлуатацію після комплексного випробування;
• акт приймання технічних засобів пожежної сигналізації в експлуатацію;

5. Сертифікати та паспорти якості на застосовувані матеріали та обладнання, санітарно-епідеміологічні висновки, сертифікати пожежної безпеки;

Формування акта перевірки працездатності пожежної сигналізації є обов'язковим документом, що супроводжує контрольні заходи щодо пожежних систем.

ФАЙЛИ

Де встановлюються пожежні сигналізації та навіщо вони потрібні

Область застосування пожежної сигналізації практично безмежна. Однак існують місця, в яких їх установка повинна виконуватись в обов'язковому порядку:

• дитячі заклади (садки, школи та інші навчальні заклади);
• лікарні та поліклініки;
• адміністративні будинки;
• магазини;
• торгові та офісні центри;
• кінотеатри.

Тобто, по суті, всі ті приміщення, будинки та споруди, де збирається велика кількість людей одночасно.

Роль пожежних сигналізацій переоцінити неможливо – при серйозному навантаженні на електричні мережі, які часто відчувають комунікації (велика кількість одночасно включених приладів, яскраве освітлення тощо), своєчасне подання сигналу тривоги може запобігти найсерйознішим наслідкам.

Саме тому умови встановлення та обслуговування пожежних систем, у тому числі й пожежних сигналізацій, регламентуються законом і мають виконуватися найсуворішим чином.

Хто може встановлювати та обслуговувати пожежну сигналізацію

Робота зі встановлення та подальшого супроводу пожежних сигналізацій дозволяється не всім.

Допуск мають лише спеціальні ліцензовані організації, співробітники яких пройшли професійну підготовку.

При цьому ще на етапі введення будівлі в експлуатацію пожежна сигналізація має пройти «іспит» з боку Державного пожежного контролю, а згодом усі дії з цими приладами мають здійснюватись з дотриманням певних вимог та стандартів.

Проведення перевірок

Перевірка встановленої пожежної сигналізації повинна проводитись з певною періодичністю.

При цьому заході зобов'язані бути присутніми як мінімум дві сторони: представник організації, який обслуговує даний об'єкт, та співробітник підприємства, у володінні якого знаходиться будівля або приміщення з пожежною сигналізацією. За потреби склад комісії може бути розширено за рахунок сторонніх експертів.

Навіщо потрібний акт про перевірку

Щоразу контрольні роботи повинні супроводжуватися складанням відповідного акта. У ньому фіксуються:

• сам факт перевірки;
• стан приладів;
• виявлені поломки, недоліки та інші дефекти.

У процесі перевірки також оцінюються ступінь зносу пожежної сигналізації, ризики при її подальшій експлуатації та пропонуються заходи щодо усунення недоліків із встановленням конкретних термінів.

Акт є дуже важливим документом, він свідчить про те, що роботи з обслуговування пожежної сигналізації проводяться вчасно та в повному обсязі.

Також його наявність дозволяє у разі перевірок співробітниками наглядових відомств уникнути можливих штрафних санкцій.

Особливості складання акту

Обов'язкового до застосування, уніфікованого зразка акта перевірки працездатності пожежної сигналізації немає, тому співробітники підприємств і закупівельних організацій можуть щоразу при необхідності або складати акт у вільній формі, або, якщо у компанії є розроблений і затверджений шаблон документа – писати акт на його зразок. При цьому єдине, що потрібно дотримуватися – щоб за своїм складом акт відповідав деяким нормам діловодства, а за текстом – включав ряд певних даних.

Заповнення шапки акту

У «шапці», зокрема, слід завжди вказувати:

• найменування документа, місце та дату його складання;
• комісію, яка проводила перевірку пожежної сигналізації – можна обмежитися назвами організацій, але за необхідності слід вписати посади, імена-прізвища-по батькові конкретних працівників, які беруть участь у контрольних заходах.

Заповнення основної частини акту

В основному потрібно:

• засвідчити факт проведення перевірки;
• написати найменування організації – власника пожежної сигналізації та адресу, за якою вона встановлена;
• дати посилання на договір, відповідно до якого здійснюються перевірні роботи.

За бажання в акт можна вписати й іншу інформацію (наприклад, детальніше розписати дані про пожежну сигналізацію, результати її обстеження).

До формування акту треба ставитися дуже уважно, намагаючись не припускатися помилок, неточностей і вже тим більше не вписувати в документ неперевірені або свідомо неправдиві дані, т.к. вони можуть призвести до серйозного покарання з боку наглядових органів.

На що звернути увагу під час оформлення

У визначенні законності документа те, як оформлений акт, значення практично немає. Він може бути написаний на фірмовому бланку або на звичайному аркуші будь-якого зручного формату, набраний на комп'ютері або складений в рукописному вигляді.

Простежити треба лише за тим, щоб акт включав «живі» підписи відповідальних осіб – у своїй, у разі використання факсимільних автографів, тобто. надрукованих будь-яким способом, забороняється.

Засвідчувати бланк акта з допомогою штемпельних виробів обов'язково треба лише тому випадку, якщо норма з використання печаток і штампів закріплена у нормативно-правових актах фірми (це правило діє і для ІП і юридичних осіб).

Умови зберігання документа

Належним чином складений та завізований бланк необхідно містити в окремій папці у місці, до якого немає доступу стороннім людям. Тривалість зберігання визначається законодавством РФ чи внутрішніми нормативними паперами організації. Після втрати актуальності акт можна утилізувати.