Як не гаяти час? Це питання цікавить і чоловіків, і жінок. Хочеться встигнути так багато. Але надвечір виявляється, що частина справ відкладається на завтра. І так кожного дня. - не зрозуміло. Начебто у всіх добу дорівнює 24 годин. Тоді чому одні усі встигають, а інші ні?
Чому ми витрачаємо час марно
Дорогоцінний годинник з'їдає шкідливі звички. Їх п'ять. Щоб перестати марнувати час, постарайтеся позбутися їх усіх.
Неправильне мислення
Як часто в житті ви вживаєте вираз «якби»? Напевно, щодня. Людям властиво оцінювати подію з такої позиції. Найчастіше роздуми надто далекі від реальності. Намагаючись побудувати ідеальний чарівний світ, людина забуває про нагальні справи. Він краде час сам у себе.
Постійні скарги на незалежні від нас речі
Це може бути що завгодно: дощова погода, сусід, який почав ремонт раннього суботнього ранку, недостатній розвиток економіки країни. Зверніть увагу, якщо ви часто скаржитесь і заводите на подібні теми, настав час бити на сполох.
Скарги не несуть у собі жодної. Це марна трата часу, роздратування та поганий настрій. Чому б не замінити їх важливою та приємною інформацією?
Безцільне пропадання у соцмережах
Складно сперечатися з тим, що інтернет став частиною життя кожної людини. Більше того, багато хто так занурений у віртуальний світ, що забуває про реальність.
В решті випадків все не так страшно, але проблема є. Ви помічали, як чекаєте на чергове повідомлення, безцільно в пошуках новин або розглядаєте фотографії? На це йде годинник.
Спробуйте виділяти для перебування в інтернеті не більше години на день, наприклад, по 30 хвилин уранці та ввечері. Ви гарантовано отримаєте багато вільного часу.
Прагнення робити все й одразу
Займіться відразу кількома справами і ви помітите, як швидко відчуєте моральну та фізичну втому. Людський мозок здатний контролювати виконання невеликої кількості справ. Ідеальний варіант - 1 завдання за вказаний проміжок часу. А якщо ні, то за робочий день ви не зробите нічого корисного.
Відсутність організованості у речах та справах
Безлад дома або на робочому місці забирає багато часу на його усунення. Набагато економніший варіант — щодня приділяти кілька хвилин на підтримку порядку.
Організованість потрібна й у справах. Відсутність розпорядку чи чіткого плану дій - пряма дорога до безцільної витрати часових ресурсів.
Якось ви зрозумієте, що краще було б витратити час на щось корисніше, ніж соціальні мережі або перегляд серіалів. Але ж хвилини вже не повернути. Уникнути порожніх витрат допоможуть прості поради та рекомендації.
Плануйте свій робочий день
Прямо зараз візьміть щоденник або звичайний зошит і складіть. Так ви зможете оцінити обсяг робіт та розподілити справи за важливістю. Через війну звільниться час на вирішення інших завдань.
До речі, у плануванні допомагає. Відповідно до неї, справи треба поділити на 4 групи:
- важливі, термінові (не більше 2);
- важливі, але нетермінові;
- неважливі, але потребують термінового виконання;
- нетермінові та неважливі, що забирають час.
Важливі, термінові та неприємні завдання вирішуйте вранці. Увечері у вас не буде бажання їх виконувати. Часу, до речі, також. Відтак їх буде перенесено наступного дня. І так по колу.
Навчитися не витрачати час марно допомагає. Згідно з ним, через 25 хвилин роботи потрібно робити 5-хвилинну перерву. Пройшовши 4 цикли, збільште перерву до 30 хвилин. Завдяки такому графіку ви не встигнете нудьгувати.
Перевіряйте пошту у встановлений час
Для читання листів виділяйте кілька хвилин вранці та ввечері. Це стосується всього, що пов'язано з інтернетом. Сюди відносяться соціальні мережі, комп'ютерні ігри та листування.
Соцмережі заслуговують на окрему увагу. Чи бувало так, що ви заходили туди на хвилинку, а виходили щонайменше за годину? А хтось сидить там добу безперервно. Це на 100% марна трата часу.
Якщо вам не вдається самостійно перемогти залежність від соцмереж, заблокуйте їх на пристроях, якими ви користуєтеся. Мине тиждень і ви помітите, як багато вільного часу з'явилося.
Також відпишіть від розсилок, які вам не потрібні. Можливо, вони оформлені кілька років тому. Але зараз ви не потребуєте цієї інформації. Залиште лише корисні передплати.
Навчіться делегувати
Вибирайте ту сферу діяльності, в якій знаєтеся найкраще. В іншому випадку витратите багато часу та сил. А заробіток у своїй буде маленьким.
Доручіть завдання, в яких несильні, колегам. Так ви заощадите купу часу, який можна витратити на заняття тим, що по-справжньому подобається. Плюс до всього, дозвольте заробити іншим людям.
Лімітуйте час на завдання
Обмежте час виконання того чи іншого завдання кількома годинами. Незабаром ви помітите, що стали працювати набагато швидше.
Не відволікайтеся під час роботи. Намагайтеся зробити її швидко та якісно.
Пам'ятайте про правило 15 хвилин
Воно виглядає так: після 15 хвилин кропіткої та старанної роботи ви не захочете кидати її або відволікатися на інші справи. І це справді так. Згадайте, як ви починаєте читати. Перші сторінки рідко викликають шалений інтерес. Але в міру розвитку сюжету ви занурюєтеся в історію глибше та глибше.
Такі справи і з роботою. Спробуйте зосередитись на ній хоча б короткий проміжок часу, наприклад, 15 хвилин. Результат перевершить усі очікування.
Слідкуйте за витраченим часом
Візьміть чистий аркуш паперу і протягом дня записуйте всі навіть незначні дії. Увечері проаналізуйте їх. Ви, безперечно, здивуєтеся, дізнавшись, як багато часу змарнували. Також ви побачите, що частину справ можна було б об'єднати та систематизувати.
Навчіться відмовляти
Пам'ятаєте фільм «Завжди говори Так» із Джимом Керрі у головній ролі? Його життя складно назвати успішним. А все тому, що постійним супутником героя було слово «ні». Коли він навчився говорити так, його життя круто змінилося.
Уявіть, як зміниться ваше життя, якщо ви . Безвідмовним людям складно ефективно витрачати час. Вони розбираються із чужими проблемами, вислуховують чергові скарги та дають поради. Часом забуваючи про те, що у них самих проблем хоч греблю гати.
Вчіться говорити "ні". Перш ніж відповісти згодою на якесь прохання, задайте собі питання. Запитайте, чи не завадить вам її виконання впоратися із запланованими справами.
Давайте собі правильні установки
"Як ви яхту назвете, так вона і попливе". Знаменита фраза з дитячого мультфільму про пригоди капітана Врунгеля. Ви не уявляєте, наскільки вона застосовна у дорослому житті. Недаремно кажуть, що від настрою залежить цілий день.
Відразу після пробудження подумайте про щось хороше. Не навантажуйте себе думками про невирішені проблеми або майбутні переговори. Не беріть у руки телефон, не заходьте в інтернет та соцмережі. Почитайте книгу, випийте чашку кави, подумайте про майбутній день. Побажайте собі гарного настрою та беріться за роботу.
Перестаньте марно дрімати
Ще один варіант, як не гаяти час. Вам, певно, знайома ситуація, коли сигнал на будильнику за ранок переставляється кілька разів. Що ви отримуєте з цих дій? Нічого. Це безцільна трата часу. Ви не витратите ці хвилини на сон, а з закритими очима чекатимете наступного сигналу.
Привчіть себе вставати одразу. Краще, виконавши ранкові процедури, раніше прийти в офіс. Так ви зробите набагато більше завдань. І, можливо, вам не доведеться брати роботу додому.
Позбавтеся марних додатків
Не вигадуйте виправдання. Видаліть з телефону, планшета та комп'ютера все, що краде час. Залиште найпотрібніші програми. Як виняток встановіть корисні та розвиваючі мозок головоломки. Вони допоможуть підбадьоритися та налаштуватися на робочу хвилю.
Віддалена робота
Перейдіть на віддалену роботу. Робочого годинника, можливо, стане більше. Але цей годинник ви проводитимете в комфортних умовах. Крім того, вам не доведеться витрачати час на поїздки у громадському транспорті.
Багатьом віддаленим співробітникам складно налаштуватися працювати в домашніх умовах. Тут треба зрозуміти, що це така сама робота, як і всі інші. Вона вимагає організованості та відповідального відношення.
Не навантажуйте мозок інформацією
Записуйте нові ідеї та важливі думки
Людський мозок подібний до комп'ютера. У ньому є короткочасна пам'ять. Але вона обмежена. Коли з'являється нова інформація, стара стирається. В результаті ви можете забути щось потрібне та важливе.
Записуйте ідеї в блокнот, який завжди буде у вас на увазі. Це заощадить багато часу на спробах їх згадати через пару місяців.
Не думайте
З одного боку, дивна порада. Проте, він дуже ефективний. Найчастіше фраза "Я думаю" говорить про те, що людина чимось схвильована або сильно переживає. Не треба цього робити. Не витрачайте час на обмірковування можливих поганих та добрих наслідків. Дійте і лише потім оцінюйте результати. Якщо вони вам не до вподоби, шукайте інший шлях.
Висновок
Як не гаяти час? Все дуже просто. Визначте, що або хто краде у вас дорогоцінні хвилини. Можливо, це інтернет, телефонні розмови або перегляд серіалів. Після аналізу виділіть для цих занять певну кількість хвилин або годин. Решту присвячуйте більш корисним справам. Плануйте свій день заздалегідь, ділитеся обов'язками, робіть невеликі перерви. Через кілька днів ви побачите, що ваше життя змінюється на краще.
Фактрумпослідовно розглядає кожну їх.
1. Теорія часу Святого Августина
Святий Августин, християнський філософ, мав своєрідні уявлення про час. Насамперед, він вважав, що час – не нескінченно. Час, за його словами, було створено Богом, крім того, неможливо створити щось нескінченне.
Коли щось залишається у минулому, у нього більше немає жодних властивостей буття, тому що воно більше не існує
А ще Августин вважав, що час насправді існує лише в нашій свідомості і залежить лише від того, як ми його тлумачимо. Ми можемо сказати, що щось триває довго чи не надто довго, але Августин стверджував, що не існує жодного реального способу об'єктивно оцінити це.
Коли щось залишається у минулому, у нього більше немає жодних властивостей буття, бо тепер воно не існує. І коли ми говоримо, що щось «зайняло надто багато часу» – це тому, що ми згадуємо це «щось» саме у такий спосіб.
І тому що ми вимірюємо час, ґрунтуючись лише на тому, як пам'ятаємо його, отже, і існувати воно має лише у нашій пам'яті. Щодо майбутнього, то воно ще не існує, тому виміряти його неможливо. Існує тільки справжнє, так що єдиний логічний висновок полягає в тому, що поняття часу мешкає винятково в голові.
2. Топологія часу
Який час? Якщо ви спробуєте уявити його, ви уявите його у вигляді прямої лінії , яка ніколи не закінчується? А може, ви подумаєте про щось на зразок годинника, стрілки якого описують коло за колом щодня і щороку?
Очевидно, що правильної відповіді немає, але є деякі ідеї, що інтригують, пов'язані з цим.
Аристотель вважав, що час неспроможна існувати як лінії. Принаймні, у нього немає ні початку, ні кінця, незважаючи на те, що має бути час, коли все почалося. А якщо уявити момент, коли все почалося, то доведеться відзначити точку до цього моменту. А якщо світ перестане існувати, то з'явиться ще одна точка, після цього моменту.
А ще зовсім незрозуміло, скільки можливо ліній часу. Чи може це бути лише одна лінія часу, спрямована вперед, або цих ліній багато, вони спрямовані паралельно один одному, або навпаки - перетинаються? Чи може час бути однією лінією, поділеною на багато відрізків? Чи може бути так, що моменти в потоці часу існують незалежно один від одного? Щодо цього є маса думок. І жодної відповіді.
3. Правдоподібне сьогодення
Ідея «правдоподібного сьогодення» намагається дати відповідь на питання, як довго це справжнє триває. Звичайна відповідь, пов'язана з цим, звучить як «зараз», але вона не надто інформативна.
Допустимо, коли в процесі розмови ми доходимо до середини пропозиції, чи це означає, що ми вже закінчили початок пропозиції, і вона залишилася в минулому? А сама розмова - вона зараз? Чи ж тепер тільки частина розмови, а частина його - вже в минулому?
Е. Р. Клей та Вільям Джеймс висловили ідею «правдоподібного сьогодення» - це проміжок часу, який ми відчуваємо як сьогодення. На думку Клея і Джеймса, цей момент триває всього кілька секунд і не може тривати довше хвилини, і це кількість часу, про який ми свідомо обізнані.
Але навіть у цих рамках є над чим посперечатися.
Теоретично, все перераховане вище може бути пов'язане з короткостроковою пам'яттю людини - чим ця пам'ять краща, тим довша справжня. Ще є думка, що це лише питання миттєвого сприйняття. А як тільки ви покладаєтеся на свою короткострокову пам'ять – такий момент уже не може бути частиною сьогодення. Тобто виникає проблема «правдоподібного сьогодення», і чогось на кшталт «розширеного сьогодення», яке виникає одразу після того, як «правдоподібне сьогодення» зникло.
Фактично, у сьогодення взагалі не повинно бути тривалості, бо якщо вона є – частина сьогодення одразу виявляється у минулому, а частина у майбутньому, і виникає суперечність. А «правдоподібне справжнє» намагається пояснити справжнє як тривалий інтервал часу, і це дуже спірно.
4. Невисокі люди сприймають «зараз» раніше за високі
Це звучить дивно, але в цьому є сенс. Цю теорію висунув нейробіолог Девід Іглмен, і він назвав її «прив'язкою за часом».
Все це засноване на ідеї про те, що ми сприймаємо світ, отримуючи деякі інформаційні пакети, які збираються нашими органами чуття, а потім обробляються мозком. Інформація від різних частин тіла дістається мозку за різний час. Допустимо, ви йдете, на ходу пишете комусь SMS, і раптово вдаряєтеся головою об телеграфний стовп. У той же час ви травмуєте про цей же стовп ще й великий палець на нозі. Теоретично, інформація про травму голови має надійти до вашого мозку швидше, ніж інформація про травму великого пальця ноги. Однак ви думатимете, що все це ви відчули одночасно.
А все тому, що мозок – це свого роду сенсорна структура із чіткою організацією. І ця структура вибудовує для нас речі у порядку зростання їхнього сенсу.
Зазначена вище затримка в обробці інформації грає на руку невисоким людям. Тому що невисока людина відчуває більш точну версію часу, оскільки в її випадку інформації потрібно менше часу, щоб потрапити до мозку.
5. Час сповільнюється і ми можемо це бачити
Одна з давніх проблем фізики пов'язана із існуванням темної енергії. Ми можемо бачити ефекти від цієї енергії, але гадки не маємо, що вона таке.
Команда професорів з Іспанії вважає, що всі зусилля пошуку темної енергії виявилися марними просто тому, що її не існує. Вони вважають, що всі ефекти темної енергії можна пояснити альтернативною ідеєю, що насправді бачимо уповільнення часу перед його можливою зупинкою.
Візьмемо астрономічне явище, відоме як «червоне усунення». Коли ми бачимо зірки, що світяться червоним, ми знаємо, що вони прискорюються. Група іспанських професорів пояснює феномен прискорення Всесвіту не як результат присутності у ньому темної енергії, бо як ілюзію, створену уповільненням часу.
У світла часу достатньо, щоб дійти до нас. І коли це врешті-решт відбувається, час уповільнюється, створюючи ілюзію того, що все навколо прискорюється. Час зупиняється надзвичайно, неймовірно повільно, але якщо врахувати широкість космічного простору та його дивовижні відстані, то вийде, що ми можемо бачити, як сповільнюється час, просто дивлячись на зірки.
6. Часу не існує
Також є думка, що часу не існує зовсім. Саме це стверджував на початку минулого століття філософ Мактаґґарт (J.M. E. McTaggart). На думку Мактаггарта, під час розгляду часу припустимо два підходи.
Перший підхід називається А-Теорія.
Вона говорить, що час має певний порядок і безперервно тече, що речі в ньому організовані так, як ми їх бачимо. І що події переміщаються з минулого в сьогодення, а потім у майбутнє.
В-Теорія, Навпаки, стверджує, що прийняття тимчасових рамок і самого часу - це ілюзія, і немає жодного способу, що дозволяє зробити так, щоб всі події у світі відбувалися в строго певному порядку.
Ця версія "часу" підтримується лише нашими спогадами, а в нашій пам'яті, як правило, фіксуються окремі події, і згадуємо ми їх як окремі "тимчасові кишені", а не як суцільний потік.
З урахуванням цієї теорії можна довести, що часу немає, оскільки для того, щоб час існував, потрібна безперервна зміна подій, миру та обставин. В-теорія за визначенням не посилається протягом часу, і про зміни там теж не йдеться. Отже, часу немає.
Однак якщо А-Теорія вірна, то твердження про те, що часу немає, виглядає надто поспішним. Наприклад, візьмемо день, коли виповнилося 21 рік. З одного боку, цей день колись був у майбутньому. З іншого боку, цей день колись опиниться і в минулому. Але той самий момент не може бути одночасно і в минулому, і в теперішньому, і в майбутньому. Саме тому Мактаггарт каже, що А-теорія - суперечлива, а отже неможлива, як і сам час.
7. Теорія чотирьох вимірів та блоку Всесвіту
Теорія чотирьох вимірів та блоку Всесвіту пов'язана з уявленням про час як реальний вимір. Є версія, що всі об'єкти існують у чотирьох вимірах, а не у трьох. Четвертий вимір – це час.
На ньому об'єкти теж можна розглядати з погляду їх трьох розмірів, тобто трьох вимірів. Теорія блоку Всесвіту представляє весь Всесвіт у вигляді блоку вимірювань, розділених «прошарками» часу.
Цей блок має довжину, ширину і висоту, і для всього цього блоку, для кожної події, є певні шари часу. Кожна людина – це чотиривимірний об'єкт, який існує у різних шарах часу. Є шар часу для дитинства, є шар для дитинства, для юнацтва і так далі.
Таким чином, у тимчасового шару немає минулого, сьогодення чи майбутнього. Проте кожна точка всередині блоку Всесвіту може бути або минулим, або сьогоденням, або майбутнім по відношенню до інших точок часу в цьому блоці.
8. Ефект уповільнення часу
Іноді ми чуємо розповіді людей, які потрапили в небезпечну для життя чи страшну ситуацію. І ці люди клянуться, що час у таких ситуаціях сповільнюється. Подібне уповільнення часто відчувається під час подій, що не піддаються поясненню, або подій, що трапилися раптово. Це поширене явище, і воно вже стало предметом безлічі дискусій про те, що ми відчуваємо насправді.
Дослідники вирішили дізнатися, що буде, якщо час справді сповільниться. Наприклад, ми змогли б краще розглянути багато речей, тому що у нашого мозку є погана звичка змішувати схожі стимули в одну спільну подію, якщо інтервал між стимулами менше 80 мілісекунд.
Було проведено один експеримент.
Піддослідним запропонували дивитися на цифри, які блимали, і постійно змінювалися. Так вчені хотіли визначити точку, в якій мозок перестає звертати увагу на час, і людина починає розрізняти різні серії номерів.
Спочатку експеримент провели в нормальних умовах, а потім вирішили повторити в умовах екстремальних: учасникам пропонувалося дивитися на серії миготливих цифр, падаючи з вежі заввишки 46 м.
Потім їх попросили подивитися, як інші люди падають із тієї ж вежі та оцінити, якими довгими ці падіння були порівняно з їхнім падінням.
Власне падіння випробуваним здавалося на 36% довшим. Крім того, в екстремальній ситуації люди краще ідентифікували миготливі цифри. І все це наводить на думку, що це не якийсь час сповільнюється для нас, а сповільнюється наша пам'ять про цей момент.
І хоча практична користь від ефекту уповільнення часу може бути дивовижною, не слід забувати про те, що той же ефект цілком може змусити жахливі події в нашій пам'яті тривати вічно.
9. Хронос, Кронос та Час
Ще до спроб грецьких філософів пояснити час, час було міфологічне пояснення.
До початку часів були лише початкові боги - Хронос та Ананке. Хронос був богом часу, і був частково людиною, частково левом та частково биком.
Ананка був змієм, що обвився навколо яйця світу, і символом вічності. Ще Хроноса в греко-римській міфології часто зображують тим, хто стоїть у зодіакальному колі, там його зображають людиною, причому людина ця може бути як молодою, так і старою.
Хронос був батьком титанів, і його часто плутають із Кроносом, який теж був пов'язаний з часом. Саме Кронос скинув з трону, а потім кастрував власного батька, а пізніше був убитий власним сином Зевсом.
Хронос був тим, хто відповідав за зміну пір року і протягом часу в цілому. Але за речі, що відбуваються з чоловіками та жінками протягом цього часу, відповідав не Хронос, а дехто інший.
Життєвий цикл людини, її народження, дорослішання, старіння та смерть, був областю відповідальності тих, кого називали богинями долі – Мойрами. Клото пряла нитку життя, Лахезіс визначала людську долю, і, нарешті, Атропос перерізала нитку, і життя людини на цьому закінчувалося.
10. Ми погано вимірюємо час
Коли мова заходить про фізику простору, про час, про розміри і про все, що йде в з ними комплекті, то час, мабуть, найскладніше пояснити.
Ми взагалі не надто добре вимірюємо час.
З одного боку, є сидеричне час, тобто час, що вимірюється за допомогою положення зірок і обертання Землі. Очевидно, що цей час хоч і варіюється, але дуже незначно.
Однак у 20-му столітті астрономи встановили, що обертання планети сповільнюється, тому було створено ще одну шкалу - ефемеридний час.
Ще пізніше з'явився так званий топоцентричний час (TDT), який вважався найбільш точним, оскільки в його основі був міжнародний атомний час (IAT). 1991-го року атомний час було перейменовано на Земний час (ТТ). І якщо відстеження часових поясів сьогодні комусь може здатися складним, то не слід забувати, що навіть у наші дні положення зірок та інших небесних тіл використовують у поєднанні із Земним часом, оскільки саме так досягається його максимальна точність.
Все це говорить лише про одне: ми досі не маємо, що нам робити з часом, незважаючи на те, що живемо по ньому щодня.
Найбільші нерозгадані таємниці людського тіла
9. Чим швидше ми рухаємося, тим повільніше тече час
Чим швидше ви рухаєтеся, тим повільніше йде час. Відповідно до законів фізики ви старітимете повільніше, якщо подорожуватимете дуже швидко. Якби ви полетіли з Землі до зірки Сіріус зі швидкістю 99% швидкості світла, а потім повернулися б назад, ви на момент прибуття були старші на 2,5 роки, але люди на Землі постаріли б на 17 років.
10. Всесвіт настільки старий, що в космічному масштабі з моменту появи людини на Землі пройшов дуже короткий час
Всесвіту 13,8 мільярда років. Якби ми стисли цей період часу в інтервал, що дорівнює одному році, тобто якби Великий вибух стався о 00:00:01 1 січня, то вже 29 грудня о 00:00:01 цього ж року динозаври б вимерли, цього ж день о 23:54 вечора. Христофор Колумб пропливав через Атлантику та відкрив Америку за секунду до півночі того ж дня.
11. Найточніший з будь-коли створеного годинника – це годинник на стронцієвій батареї
Їхня точність становить 6,4*10-18. Цей годинник здатний точно визначати час протягом 5 млрд років. Для порівняння: атомний годинник здатний точно працювати 300 млн років.
12. Найстарішим із відомих об'єктів у Всесвіті є галактика під назвою z8_GND_5296
Їй 13,1 мільярда років – всього приблизно на 700 мільйонів років молодше за Всесвіт.
13. Найстаріший відомий об'єкт на Землі – це кристал віком 4,4 мільярда років, циркон, який був знайдений у Джек Хіллз у Західній Австралії. Це всього на 160 мільйонів років молодше за саму Землю.
14. Чому світ вирішив використати однаковий час у різних містах
Причина, через яку годинник показує один і той же час у всіх країнах, полягає в тому, що це полегшує розклад поїздів. До 19-го століття міста встановлювали свій годинник до місцевого полудня, тому годинник у Брістолі міг на той час на 11 хвилин відставати від годинника в Лондоні. Це означало, що люди продовжували пропускати свої поїзди, тому залізничні компанії почали використовувати стандартний лондонський час у Великій Британії, починаючи з запуску Великої західної залізниці у 1840 році.
15. Чи знаєте ви, що час може зупинитись?
Час може бути зупинено. Далекі галактикирухаються швидше, ніж довколишні. Астрофізики вважають, що Всесвіт прискорюється в міру свого постійного розширення, яке зростає. Є теорія, яка пояснює це загадковою силою у Всесвіті, відомою як «темна енергія». Але іспанський фізик запропонував альтернативну теорію: він вважає, що більш віддалені, старі галактики рухаються швидше, ніж найближчі, тому що в минулому було текло швидше. Якщо він має рацію, то за кілька мільярдів років «все буде заморожено, як миттєвий знімок, назавжди».
16. Ми втрачаємо надто багато часу на сон
Якщо людина спить у середньому по 8 годин на добу, вона спатиме близько 229 961 годин протягом свого життя (що становить близько 1/3 всього життя).
17. Як дізнатися, на якій відстані від вас гроза?
Підрахунок секунд між спалахом блискавки та звуком грому може сказати вам, наскільки далеко насправді знаходиться гроза: затримка за три секунди означає, що гроза вирує на відстані близько кілометра від вас. Це можливо завдяки затримці звуку, що утворюється від удару блискавки. Саме тому ми завжди спочатку бачимо спалах блискавки, а потім чуємо гуркіт грому. Особливо це помітно, коли гроза знаходиться від нас за кілька кілометрів.
18. 75 гамбургерів на секунду
McDonalds продає у всьому світі приблизно 375 гамбургерів кожні п'ять секунд. Тобто що секунди по 75 гамбургерів.
19. 2,5 мільярди ударів за все життя
На той час, коли вам виповниться 70, ваше серце зробить понад 2,5 мільярди ударів. В середньому серце перекачує 30 літрів крові у вашому тілі кожні 60 секунд і б'ється понад 100 000 разів на день.
20. Витрачайте секунди свого життя з розумом
На рік 31,556,926 секунд.
Зрив термінів випуску ПЗ – проблема, від якої не застрахований жоден проект. Причини такого явища криються у різноманітних непередбачених ситуаціях, пов'язаних із діяльністю замовників, розробників чи тестувальників. На щастя, цю проблему, як і більшість інших, можна запобігти.
У цій статті я розгляну питання щодо виділення достатньої кількості часу на проведення тестів. Практика показує, що саме на цьому кроці створення продукту час часто економиться («там всього протестувати на півгодини - і все»). Для того, щоб зрозуміти, чому нам важливо виділити достатньо часу для проведення тестів, докладно розглянемо, які фактори можуть призвести до зриву термінів.
Що таке «достатність часу» та як її розрахувати?
1. Визначення
Отже, що мається на увазі під «достатністю часу» і чим «достатній час» відрізняється від «номінального»? Номінальний час витрачається на роботу в ідеальних умовах (без непередбачених ситуацій). Але чи так буває на практиці?
Наприклад, для встановлення комп'ютерної гри або програми в специфікації ПЗ, що додається, наводяться номінальні і рекомендовані (достатні) характеристики ПК. Не слід очікувати від продукту високої продуктивності, якщо технічні параметри комп'ютера будуть близькими до номінальних вимог. Саме тому рекомендовані (достатні) параметри для встановлення ПЗ завжди перевищують номінальні.
У нашому випадку «достатній час» – це час, якого гарантовано вистачає для завершення поставлених завдань навіть у разі виникнення непередбачених проблем. У цій статті я наведу реальні приклади моєї практики роботи на двох проектах. Один із них позначу «Готелем», а інший – «Утилітою».
2. Розрахунок
Для визначення потреби часу та мінімізації його нестачі пропоную скористатися діаграмою Ісікави. Вона проста і наочна, з її допомогою можна візуально полегшити аналіз причин, які призводять до нестачі часу на тестування. Сама діаграма застосовується визначення причин виникнення проблем, але у разі вона допоможе легко і зрозуміло систематизувати всі потенційні причини, які призводять до зриву термінів, і навіть позначити їх компенсатори.
Для простоти та наочності використовувана мною для демонстрації діаграма буде дуже короткою. Для вашого завдання вона «наїжиться» і створить хорошу базу для розрахунків, як на ілюстрації нижче.
Отже, поставимо план дій з використанням даної діаграми:
- Малюємо кістяк діаграми.
- За допомогою мозкового штурму знаходимо причини, що призводять до дефіциту часу.
- Групуємо причини за факторами та відображаємо на діаграмі.
- Знову проводимо мозковий штурм, вже маючи перед очима діаграму, яка допомагає мислити в заданому напрямку (можливо, ідей цього разу вже не буде так багато, як при першому штурмі, але вони набудуть певної впорядкованості).
- Зважаючи на знайдені проблеми, знаходимо способи їх нівелювати. Додаємо ці рішення у діаграму.
- Завершуємо роботу над малюванням діаграми.
- Проводимо оцінку тимчасових ризиків з урахуванням знайдених проблем (тобто, проставляємо час, який може забрати та чи інша проблема).
- Обчислюємо достатньо часу, який враховує всі можливі ризики на проекті.
Розберемо цю послідовність з прикладу. Намалюємо кістяк діаграми:
Схоже на рибу? Власне, «рибною» її і називають. "Хребет" - це і є номінальний час. Воно пряме, ніщо не заважає в ідеальних умовах. Далі вписуємо час, якого буде достатньо без урахування ризиків. Наприклад, оцінимо його у 640 людино-годин на місяць (умовно, тестувати продукт ми будемо протягом місяця).
Після створення основи діаграми ми проведемо мозковий штурм та проаналізуємо проблеми.
Види проблем
Існує безліч проблем, що призводять до зриву термінів. Одні з них виникають вкрай рідко, інші зустрічаються чи не в кожному проекті. Виходячи з особистого досвіду, я розділив усі проблеми на 4 види:
- технічні;
- соціальні;
- ментальні;
- форс-мажорні.
Технічні проблеми
Отже, першою «кісткою» нашої діаграми стане технічний фактор:
Найбільш характерними технічними проблемами є «падіння» сервера або несподіване відключення інтернету/електрики у тестувальника (це не так критично в тому випадку, коли багато тестувальників). Хто винен і що робити? Пошук винного не допоможе. Якщо "впав" сервер, на якому "висить" проект, то робота зупиняється повністю. Наскільки довго? Якщо сервер контролюється замовником/розробником, все не так страшно. Але якщо він належить сторонньому хостеру ...
Приклад із практики: «Утиліта», проблема із сервером.
Спочатку на проекті вистачало наявних потужностей та тестових стендів, але від замовника надійшло специфічне завдання, що вимагало звернення до стороннього провайдера з метою отримання необхідних стендів. Було знайдено провайдер-хостер, передано необхідну конфігурацію оточення інформацію, позначено терміни виконання. Раптом хостер став "годувати сніданками", порушуючи попередні домовленості.
На щастя, замовник був лояльний, і ми змогли змінити терміни, але при отриманні доступів до стендів виявилася низка проблем, що ускладнили тестування:
- пропадав доступ до серверів хостера (через роботи, які він проводив);
- під час роботи з сервером виникали помилки;
- сервер хостера «падав», і на усунення причин аварії йшов день, а то й два.
Час йшов, терміни підтискали, робота стопорилася ... Гарячково велися пошуки інших варіантів, АЛЕ ЧАС БУВ ВПУЩЕНО! У результаті замовник віддав перевагу відмовитися від наших послуг без розгорнутого пояснення причин. І це зрозуміло: зрештою, саме ми як виконавці робіт брали на себе можливі ризики і повинні були врахувати їх при підготовці та виконанні нескладного завдання щодо організації стендів для проведення тестування.
Потрібно пам'ятати, що технічні проблеми у сфері IT – не рідкість, вони виникають у тому чи іншому масштабі. І якщо ми підстраховуємося у побутових питаннях (наприклад, відкладаючи кошти на непередбачені витрати), то ризик можливої відмови обладнання має бути врахований обов'язково. Проблеми із сервером можуть виникнути при тестуванні як сайту, так і софту (якщо ПЗ під час своєї роботи взаємодіє із сервером). Отже, потрібно заздалегідь передбачити запас часу з урахуванням простою, протягом якого сисадмін відновлюватиме працездатність сервера. Питання з поломками ПК самого тестувальника я розгляну трохи згодом.
На нашій діаграмі Ісікави фактор «Технічний» містить ризики:
- проблема на стороні сервера;
- проблема на боці тестувальника.
На кліку на картинку відкриється повна версія.
- Враховуємо інформацію про роботу сервера, тобто його uptime (наприклад, 98%).
- Виділяємо час, необхідний відновлення працездатності сервера. Виходячи з мого досвіду, максимальний час – 5 годин (з урахуванням спроб відновити роботу, встановлення резервного сервера на нову машину, переконфігурування, завантаження збереженої копії).
- Враховуємо час (виходячи з особистого досвіду), який потрібний для відновлення працездатності тестувальника (якщо він працює віддалено) – від 1 до 4 годин.
- Визначаємо способи, які допоможуть частково або повністю нівелювати дію проблем, що виділяються, виділяємо час і для їх реалізації.
Отже, конкретизуємо список:
- downtime (простий) сервера на проекті згідно з зібраними середньостатичними даними – 15 годин на добу (припустимо, що весь простий припадає на робочий час);
- аварійне поновлення роботи сервера – максимум 5 годин;
- поновлення роботи тестувальника з урахуванням середньої кількості працівників, з якими це трапляється (2 чол.), – 2 * 4 = 8 годин на місяць;
- можливість залучення (у разі потреби) працівників з інших проектів – приблизно 6 людино-годин.
На кліку на картинку відкриється повна версія.
Діаграма показує рівень ризиків і можливість їх компенсації. Відповідно до закону Мерфі потрібно готуватися до гіршого:
- всі негативні випадки можуть мати місце;
- компенсувати їх не вдасться.
Червоним кольором на діаграмі ми позначаємо ризики втрати часу, а зеленим – можливу компенсацію:
На кліку на картинку відкриється повна версія.
Соціальні проблеми
Фактор соціальних проблем проявляється досить часто, але при цьому чомусь нерідко ігнорується під час планування часу роботи. Проблеми ці складні для розрахунку компенсації, але передбачати їх наявність потрібно у будь-якому випадку: адже, наприклад, тестувальник може захворіти, піти у відпустку, звільнитися або навіть померти.
Звичайно, досвідчений ПМ уже наперед передбачає варіанти заміни людей у тому чи іншому випадку. Але, наприклад, доручивши Петі роботу його колеги Васі, який несподівано вибув із проекту, він навряд чи зможе змусити Петю працювати по 16 годин на день. Навіть якщо таке і вдасться - швидше за все, Петю дуже скоро доведеться заміняти іншим тестувальником (якщо, звичайно, хтось виявить бажання виконувати обов'язки трьох людей та працювати 24 години на добу). Отже, слід враховувати, що навіть при заміні людей тестування сповільнюється.
Можна, звичайно, попросити когось перенести законну відпустку (хоча справа це досить важка, особливо якщо йдеться про сімейних співробітників). Але якщо співробітник захворів або звільнився, доведеться жертвувати часом, відведеним для тестування - введення іншого співробітника в проект одразу не допоможе стабілізувати ситуацію, тому що йому потрібно увійти до справи. І якщо смерть та звільнення – відносно рідкісні випадки, то відпустка, а особливо хвороба працівника чи сімейні обставини – звичайні явища.
Приклади з практики: «Готель», звільнення працівників.
Протягом кількох місяців із проекту з низки причин пішли ПМ (з боку замовника), провідний тестувальник та команда розробки (третя сторона).
Система відстеження помилок Jira, яка також використовувалася як система управління проектом, була розгорнута на сервері команди розробки. Після відходу цієї команди з проекту нам довелося зіштовхнутися з цілим рядом проблем. Ми залишилися без заведених багів та створених завдань. Поспішно довелося підбирати зручні для використання системи багтрекінгу і ведення документації. Паралельно з цим мені доводилося оформляти свіжо знайдені баги в багтрекері нашої компанії, а після встановлення потрібної системи у замовника - переносити всі вже заведені баг-репорти до нього. Крім того, я заводив нові баг-репорти та відновлював «втрачені», а також проводив регрес виправлених.
В умовах постійного цейтноту ми все-таки вклалися у строки. З цього епізоду було зроблено висновки, і зараз подібні ситуації стануть лише прикрою неприємністю, але суттєвих проблем не принесуть.
Приклад із практики: «Утиліта», хвороби, відпустка, відхід із проекту.
Спочатку цікавий проект розвивався непогано, робота йшла злагоджено… У липні один із тестувальників пішов із проекту, команда скоротилася до 3 співробітників (включно з ТМ). Наприкінці липня – на початку серпня я спочатку захворів на 2 тижні, а потім пішов у двотижневу відпустку. Наступного дня після мого повернення ТМ пішов у відпустку, а потім захворів (у сумі місяць). Мені довелося замінювати його, але це вийшло не дуже вдало.
Разом: 8 тижнів роботи команди, що теоретично складається з трьох осіб, а практично – з двох. Реальна історія. При цьому замовника не повинно піклуватися, хто і чим хворіє або на скільки йде у відпустку. Обов'язки щодо дотримання заявлених термінів лежать на нас.
Стало в нагоді те, що наш ТМ взяв хороший запас за часом для виконання завдань, причому використовував складні насичені таблиці розрахунку ризиків та часу. Тут уже нікуди не дінешся: або ми грамотно враховуємо ризики, або овертаймо, щоб якось не прогаяти дедлайн. Розрахунок завжди корисний: якщо ми запитаємо невиправдано багато часу, замовник може знайти когось швидше, якщо занадто мало - ми з великою ймовірністю покараємо самі себе. З досвіду інших фірм я чув про інші проблеми. Наприклад, співробітник міг просто без попередження піти на кращу роботу, не хвилюючись за трудову книжку, або співробітника могли з тріском звільнити з різних причин.
Практично всі згадані випадки (крім відпустки) передбачити неможливо, але вони ведуть до порушення звичайного режиму роботи. Тому їх необхідно передбачити (з урахуванням власного чи чужого досвіду), та виділити певну кількість часу для викорінення негативних наслідків.
Для обліку таких ризиків беремо особисті середньостатичні дані з таких питань:
- скільки часу витрачається на введення нового співробітника у проект (наприклад, 6 годин);
- скільки часу проводить співробітник на лікарняному (наприклад, 4 дні);
- скільки працівників йде на лікарняний (6% від загальної кількості у зимовий час);
- скільки людина йде у відпустку (найчастіше у літній період);
- середня кількість днів відпустки (наприклад, від 7 до 14 календарних днів);
- скільки годин витрачається допоможе колегам з іншого проекту, у якому складається більш критична ситуація (наприклад, 2-4 робочих дня).
Якщо ми чогось не врахуємо – комусь доведеться працювати ночами, а у когось «горітиме під ногами земля».
Розрахуємо ризики, пов'язані із захворюванням. За статистикою в команді з 4-х осіб за місяць хворіє 1 особа (4*6% округляємо у велику сторону), її потрібно замінити, отримуємо:
Тепер розглянемо нагоду відпустки співробітника. Допустимо, в середньому за календарем відпустка триває 2 тижні. Заміна відпускника іншим працівником спричинить за собою ті ж 6 годин витрат. Врахуємо також, що в цей час нам доведеться допомогти колегам на іншому проекті, витративши 4 робочі дні. Сумарно за всіма ризиками виходить 6:00 + 6:00 + 32:00 = 48:00.
У результаті отримуємо такий стан діаграми:
На кліку на картинку відкриється повна версія.
Я не розглядаю таких критичних випадків, як звільнення або смерть співробітника, щоб не перевантажувати статтю складними підрахунками (доводиться шукати нового співробітника в проект на постійній основі). Враховувати такі випадковості чи ні – залежить від вас, але в правильному розрахунку ми повинні враховувати все більш менш реалістичні інциденти.
На діаграмі видно, що в нас набігло 170 «червоних» годинників. І не спокушайтеся «зеленою» сумою: вона показує, наскільки ми можемо компенсувати ризики в ідеальному випадку. У реальній практиці компенсацій може і не бути, тому ми маємо розраховувати на найгірший варіант і бути готовими до нього.
Ментальні проблеми
У цьому розділі я виокремлю дві основні проблеми, які виникають під час роботи тестувальників та/або ТМ:
- нерозуміння чи неправильне розуміння ТЗ;
- переоцінка власних сил.
Приклад із практики: «Готель», ТЗ та переоцінка своїх сил.
Було поставлено завдання перевірити новий функціонал – матрицю розрахунку ціноутворення з урахуванням сезонів, знижок та виплати відсотків за двома видами договорів. В наявності було ТЗ, встановлені терміни та стенд. Вже на початку робіт стали очевидними проблеми:
- ТЗ для тестувальників було написано незрозуміло;
- ТЗ для розробника лежало десь на Дропбоксі, в якійсь папці із заплутаним вкладенням (автора вже не було в команді, інші співробітники слабо в цьому розбиралися, і питання «а як тоді ви працювали?» зависло в повітрі);
- сам реалізатор завдання кудись зник, виразних відомостей про нього та про ТЗ отримати не вдалося.
Всі ми знаємо, що завдання повинні бути чітко описані і грамотно поставлені, і тоді тестувальнику залишиться просто зробити свою роботу. В даному випадку картина була інша, але замовнику був потрібний результат, а не розбір польотів. Довелося, застосувавши спосіб зворотної інженерії, з'ясовувати, що працює, і які формули задіяні. У результаті ми розібралися в завданні і склали в Google Таблицях калькулятор для розрахунку кінцевої ціни. Щоправда, часу це зайняло дуже багато.
Другий випадок ставився не так до тестування, як до складання документації. За взаємною домовленістю між замовником та нами було поставлено завдання привести ТЗ у порядок, щоб самим мати під рукою детально описані вимоги, які можна показати й іншим у разі потреби. Я озвучив замовнику термін виконання робіт – 3 тижні, які зрештою розтяглися на 6 тижнів. Я прорахувався на 100%, переоцінивши свої сили і не маючи досвіду у подібних розрахунках. На щастя, це мало наслідків, оскільки у проекті були затримки з боку розробки. Мене ніхто не чіпав, і я спокійно завершив своє завдання.
Так, ми не завжди можемо об'єктивно оцінити свої сили та визначити реальні терміни. Помилка у велику сторону - це ще не біда, але при помилці в меншу сторону комусь доведеться надолужувати втрачені дні. Великим успіхом буде, якщо надолужити їх вдасться. Ну, а якщо ні?
Як розрахувати необхідний час та врахувати досвід на майбутнє
Конкретні розрахунки з цього виду ризиків я не вписуватиму в діаграму, так як не розглядав типові випадки. Це не означає, що таких не буває, - просто за ними важко передбачити витрачений час. Кожен інцидент по-своєму унікальний і може «вкрасти» різний час: від 0,5 до 7 годин роботи (остання цифра взята з реального випадку, коли через 7 годин роботи ТМ зрозумів, що видав співробітникам для тесту не ту версію продукту).
За неможливого проведення точного розрахунку я раджу збільшити номінальний час на 10-15%. Звичайно, не факт, що введеного збільшення вистачить, але, як показує практика, такий буфер є оптимальним: це все-таки краще, ніж не враховувати ризики взагалі (діаграму дивіться в наступному підрозділі).
Форс мажори
Сюди я відношу інші проблеми, які, розглядаючи всі відомі ризики, не враховуються просто тому, що їх неможливо уявити.
Приклад із практики: «Готель», зайвий облік.
На проекті «Готель» у мене була таблиця, де враховувалася середня кількість багів, часу, витраченого на їхнє виявлення та репорт, та часу на внесення змін до чек-листів. Завдяки цій таблиці можна було передбачити, скільки часу може зайняти тестування того чи іншого функціоналу, нового або впровадженого, але оновленого. Все було б добре, але видавалися дні, коли заводилося по 25 (плюс-мінус 2-3) репортів. Виходячи з низки обставин, потрібно було регресувати всі помилки, не забуваючи про перевірку нового функціоналу та інші не менш пріоритетні завдання. Терміни зрушувалися, тому що фізично складно було обробити весь цей масив у обумовлений час.
Терміни є терміни, і якщо їх не дотримуються, потрібно підключати інших працівників. Проект має бути зданий вчасно. Отже, потрібно знову враховувати час за аналогією із ситуацією захворювання/звільнення тестувальника. Занадто багато обліку? Але навряд чи ви віддасте перевагу «шалений темп роботи перед дедлайном».
За практикою для обліку непередбачених випадків рекомендується закладати від 10-15% до 30% спочатку запланованого часу. У результаті наша діаграма виглядатиме так:
На кліку на картинку відкриється повна версія.
Виглядає складно? Так, але досвід незабаром дозволить вам визначати потрібний запас часу майже на інтуїтивному рівні (хоча, звичайно, відмовлятися від розрахунків не слід). Ви скажете, що "інші не займаються цією "дурницею" і у них "все ок"? Я можу навести в приклад зовсім інші випадки, коли ігнорування цієї нісенітниці призводило до сумних наслідків.
Відповідно до діаграми, що вийшла, є ризик нестачі 362 робочих годин. Навіть якщо вдасться компенсувати ризики, нам все одно потрібно додатково врахувати 256 годин. Отриманий буфер часу (256-362 години в нашому прикладі) ми додамо до загальної тривалості проекту, а не його частин, як і радить Лоуренс Ліч у книзі «Вчасно і в рамках бюджету. Управління проектами за методом критичного ланцюга» , оскільки:
- нам у будь-якому разі потрібно дати замовнику загальний термін завершення завдання (його не цікавить, яка частина за який термін буде завершено);
- Важко прорахувати, скільки саме часу потрібно додати до тієї чи іншої частини проекту. Діаграма Ганта (а саме вона застосовується в таких випадках) майже завжди підводить при плануванні (Jeff Sutherland, "Scrum. The Art of doing twice the work in half the time", Crown Business, New York), а тому досить просто врахувати буфер а не розподіляти його між частинами проекту.
Висновок
Підведемо підсумки. Можливо, раніше нам здавалося, що будь-які проблеми, які виникають при тестуванні, можна вирішити за два-три дні, лише злегка перевищивши заявлені терміни. Тепер, прочитавши статтю і глянувши на діаграму, ви бачите, що запланований дефіцит часу досягає значних величин (у нашому випадку – понад 56%) навіть при врахуванні лише типових випадків.
Ця цифра підтверджується неодноразовими спостереженнями: у багатьох випадках доводиться додавати до планованого часу 50-100% – дивіться «Управління ризиками у високотехнологічних проектах: стан і підходи управління» (М.Д. Годлевський, А.А. Поляков) . Але навіть і ці відсотки, як я вже казав, – лише середні величини, тому достатній час необхідно розраховувати для кожного конкретного проекту.
Так, ми можемо мати певну кількість часу на компенсації (у нашому прикладі – 106 годин), але його використання не завжди можливе. Якщо ми підготуємось до дефіциту часу без урахування компенсації, то наявність компенсації у тому чи іншому обсязі стане для нас приємним бонусом. Але, не враховуючи всіх факторів ризику та не виділяючи достатньо часу на проведення тестів, ми з великою ймовірністю отримаємо провалений дедлайн.
Назву лише деякі наслідки недотримання термінів:
- виплата грошової компенсації замовнику за зрив строків;
- втрата репутації (а у сфері IT будь-яка інформація, особливо негативна, як епідемія розноситься всіма доступними каналами);
- втрата клієнтів.
Усі ці проблеми можна уникнути за допомогою ретельного аналізу всіх можливих ризиків і планомірного розрахунку достатнього часу на тестування проекту.
«Кількість часу фіксована. Коли його «достатньо» або «недостатньо» – це наші очікування, що призводять до того чи іншого відчуття». Лео Бабаута пояснює, що ми робимо щодня не так.
Постійна нестача часу – проблема мільйонів. Нам ніколи все: жити, дружити, відпочивати, працювати, просто подивитися на всі боки. Відомий на весь світ письменник та психолог Лео Бабаута впевнено заявляє : часу досить завжди, потрібно лише знати, де його шукати DK.RU вибрав головне із колонки експерта.
У нас купа завдань та проектів, нескінченні повідомлення та електронні листи, на які потрібно відповідати, і навіть якщо ми працюємо зосереджено та не відволікаючись (це величезне «якщо»)… часу не вистачає.
Допустимо, вам трапляється знаходити час після роботи і у вихідні, щоб зайнятися чимось, не пов'язаним з роботою, - читанням, фізичними вправами, медитацією, вивченням чогось нового, хобі… Що ж, тоді ви знову виявляєте, що часу і для цього завжди недостатньо: занадто багато ви хочете зробити, а часу так само не вистачає.
І це тільки великі справи ... На додаток до цього потрібно їсти, спати, кудись їздити, приймати душ або ванну, дивитися телевізор, стежити за новинами, робити прибирання та інші домашні справи, мити машину і оплачувати рахунки, купувати продукти і готувати , сплачувати податки Як усе це втиснути в ту невелику кількість часу, яка залишається для виконання робочих і неробочих завдань?
Часу ніколи не буває достатньо, і це всіх нас дістало. Чому так? В чому справа? І що, чорт забирай, можна з цим поробити?
Причина нестачі часу
Кількість часу фіксована. Коли його «достатньо» чи «недостатньо» - це лише наші очікування, що призводять до того чи іншого відчуття.
Якщо ми хочемо зробити більше, ніж це можливо, у фіксований проміжок часу, ми думаємо, що часу недостатньо, тому що воно не виправдало наші очікування. Якщо ж ми задоволені тим, як багато зробили цей час, то вважаємо, що його було достатньо.
Словом, це лише наші очікування – скільки всього потрібно зробити за день.
Хто нав'язує нам ці очікування? Наші керівники? Суспільство? Батьки? Ми самі? Правильно все перелічене вище. У результаті виникають зобов'язання про те, скільки нам потрібно зробити, зобов'язання, які неможливо виконати за обмежену кількість часу, який ми маємо.
Потрібно позбавитися цих помилкових зобов'язань. Навчитися цінувати час, який у нас є, цінувати кожну дію, яку ми можемо виконати за цей час.
Але... але потрібно зробити більше вдесятеро. Ви можете заперечити. Але почніть із тижневого експерименту:
Проведіть тижневий експеримент: складіть список справ, розставте пріоритети, виділіть час у календарі. Після цього дисципліновано та зосереджено виконуйте кожен блок, роблячи саме те, що запланували. Якщо ви зрозумієте, що забули про покупку їжі або приготування вечері, внесіть зміни. Через сім днів у вас буде набагато краще уявлення про те, скільки ви насправді можете зробити.
Це набагато менше, ніж ви мріяли. Ми надто оптимістичні щодо того, скільки ми можемо зробити за день чи тиждень.
Як тільки ми подивимося на ситуацію оптимістично, фактична кількість речей, які ми можемо зробити за тиждень значно зменшиться. Нам треба розпочати з цього реалістичного зізнання.
Як тоді виконувати поставлені завдання
Спочатку визначте, що потрібно зробити. Які пункти зі списку справ потрібно виконати, незважаючи ні на що? Наприклад, ви можете перерахувати такі речі, як: прийняти душ, поїсти, поспати, купити продукти, приготувати їжу, забратися, випрати одяг, поїхати на роботу, відвезти дітей до школи тощо. У вас також можуть бути деякі робочі моменти, що не підлягають обговоренню: збори по понеділках, щоденні дзвінки і т.д. Скільки часу вони забирають? Розрахуйте це якнайретельніше. Правильно було б відрахувати 8 годин сну, а потім 4-7 годин неробочих обов'язків (залежно від того, чи маєте ви сімейні або інші важливі зобов'язання, не пов'язані з роботою). І скільки робочих завдань у вас тепер?
Тепер визначте, скільки часу лишилося. Допустимо, у вас є 8 годин сну, 4 години важливих неробочих справ та 1,5 години – робітників… і вам залишається 10,5 годин щодня. У когось може бути більше обов'язкових справ (як робітників, так і неробочих), і тоді залишиться лише 6 годин або ще менше. Просто розрахуйте точну кількість.
Потім спитайте себе, як найкраще використовувати цей час? Вам потрібно розподілити свою велику купу завдань та речей, які ви хочете зробити, потім читати та дивитися… як найкраще використовувати цей час? Правильної відповіді немає, просто поставте це питання.
Вдячність та фокус
Ви все ще хочете втиснути більше в обмежений час – такою є наша природа.
Але треба усвідомити, що це відбувається через брак вдячності щодо того часу, який ми маємо. Його достатньо. Час, який у нас є - дорогоцінний подарунок, і ми можемо цінувати його таким, який він є, нам не потрібно більше.
Так що секрет у тому, щоб працювати та діяти, відчуваючи вдячність та зосередившись. Цінуйте можливості, які у нас є. Їх не так багато, вони коштовні та чудові. Чи можете ви любити їх такими, якими вони є?
Завантаження...