Пошаговая инструкция при увольнении по соглашению сторон. По собственному желанию и по соглашению сторон. Основы прекращения договора

Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и тем более не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, однако в компаниях с зарубежным менеджментом к данному вопросу подходят с настороженностью. Дело в том, что наши западные партнеры применяют подобную формулировку в том случае, когда расстаться с человеком не получается по-хорошему.

Иногда позиция работника сильна и уволить его не за что. Однако бывает, что люди вместе уже работать не могут, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход может нанести гораздо больше вреда, чем если бы он остался. Вот и приходится договариваться на увольнение по соглашению сторон.

Поэтому ответ на вопрос, в каких случаях увольняют по указанному основанию, носит, как правило, конфиденциальный характер, потому что работник и работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных и зачастую конфиденциальных причин разрыва трудовых отношений.

Образец

Увольнение по согласованию сторон, порядок действий

Шаг 1. Принятие решения о прекращении работы

Сперва сотрудник и администрация должны договориться о предстоящем разрыве и прекращении трудовых отношений. Кто будет инициатором такого движения — не важно. Важным является наличие договоренности, которую лучше закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он может написать заявление (форма заявления на увольнение по соглашению сторон не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала может быть устная договоренность, которая впоследствии будет закреплена документально и содержать все необходимые моменты, в том числе что выплачивается при увольнении по соглашению сторон.

Шаг 2. Подготовка документов для последующего ухода

Следующим шагом будет составление нормативного акта, который называется соглашение. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно, то есть это не является допсоглашением к трудовому договору, это отдельный документ.

В акте указываются:

персональные данные сотрудника и работника администрации, который уполномочен на заключение подобных актов, а также наименование правовых актов, на основании которых они действуют;
сроки расторжения контракта (человек и администрация могут договориться, что трудовой договор теряет свою силу уже на следующий день, а могут решить, что работник будет трудиться еще месяц);
условия расторжения (в этом разделе может быть предусмотрено увольнение без «отработки» по соглашению сторон);
финансовая составляющая (помимо обязательных выплат при прекращении рабочих отношений за отработанное время и неиспользованные отпуска, работник и администрация могут договориться, что при увольнении по соглашению сторон компенсация 2019 г. будет составлять 5 окладов или 10, здесь зависит от возможностей организации и потребностей уходящего, а могут вообще упустить этот момент);
подписи и печать организации (если используется).

В данном локальном двустороннем акте не указываются причины прекращения контракта. Эта бумага также не отвечает на вопрос, почему люди приняли именно такое решение. Проще говоря, это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.

Если люди между собой договорились, они подписывают этот документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета.

Шаг 3. Расчеты между работником и организацией

По факту получения документов кадры готовят приказ на увольнение сотрудника по соглашению сторон, а бухгалтерия готовит приказ на соответствующую выплату. Все выплаты осуществляются в последний рабочий день уходящего. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено локальным нормативным актом организации, поэтому прописывать эти условия иногда бывает не нужно.

Шаг 4. Выдача документов в день прекращения трудовых отношений

В последний рабочий день кадровики отдают увольняющемуся его трудовую книжку, а также ряд других документов.

Образец записи в трудовой книжке

Краткое резюме

Как уволить, процедура достаточно простая, но для работодателя важным является наличие документов:

заявления работника;
письменной и собственноручно подписанной договоренности о прекращении отношений между сотрудником и работодателем;
приказа об прекращении трудовых отношений;
наличие отметок о выдаче необходимых документов уволенному работнику.

По данному основанию работник, при наличии компромисса с работодателем, может уйти в любое время — так буквально написано в статье 78 ТК РФ и подтверждено пунктом 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Увольнение по соглашению сторон плюсы свои несомненно имеет (в принципе, можно договориться о любых условиях и зафиксировать их в документе), но и минусы тоже есть. При последующем трудоустройстве могут начать задавать неудобные вопросы: а что за причина такая, по которой вы решили расстаться с бывшим работодателем? Что отвечать в данном случае — решать именно вам.

Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие.

Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.

Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником. Постараемся их определить исходя из содержания других статей раздела III Трудового кодекса.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата . При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.

Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

Не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

Не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль . В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы . Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Взносы на травматизм . Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец соглашения

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет . Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый . Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не определен . При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.

Мнение профсоюза не учитывается . Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха . Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия . При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Простая процедура . Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше . В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.91 №1032-1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Уволенный не вернется . Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия . При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.

Может выступать или работник, или наниматель. Наиболее часто используется такой вид отчисления сотрудника из штата, как увольнение по соглашению сторон. В таком случае наниматель не портит трудовую статистику всего предприятия и уходит от достаточно длительной и сложной процедуры оформления требуемых документов, а работник не получает негативных записей в своей трудовой книжке. Тем не менее, наиболее часто встречаются случаи, когда работник выражает желание расторгнуть трудовой договор по данному сценарию. В связи с этим, подобное волеизъявление зачастую путают с увольнением сотрудника по собственному желанию. Также следует отметить, что процедура увольнения по соглашению сторон имеет множество положительных моментов.

Плюсы увольнения по соглашению сторон для работодателя

Например, несомненными плюсами для нанимателя являются:

возможность прекращения заключенного с работником трудового договора до завершения срока его действия;
возможность несоблюдения обязательств и гарантий в отношении женщин, беременных или уже имеющих детей;
отсутствие каких-либо обязательств, повлекших за собой увольнение по соглашению сторон;
списание со штата сотрудника, находящегося в трудовом отпуске.

Помимо этого наниматель оставляет за собой право не уведомлять соответствующую профсоюзную организацию, а также службу занятости. Работодатель также имеет право удержать выплату выходного пособия в том случае, если подобные ситуации не оговорены локальными нормативно-правовыми документами.

Плюсы для работника

В свою очередь, работник также получает несколько преимуществ, таких как:

расторжение трудовых отношений в любое удобное время, возможно как увольнение "одним днем", так и выделение другого дня, отличного от даты подписания соглашения;
выплата денежной компенсации может быть выше, чем при увольнении в связи с сокращением (но может её и не быть вовсе, в зависимости от договоренности сторон);
нет необходимости отработки двух недель, в отличие от отчисления из штата по собственному желанию;
при постановке на учет в службе занятости человек, уволенный по соглашению сторон, получает большее пособие.

Пожалуй, наиболее важным является сама процедура составления надлежащей документации, поскольку именно от правильности формулировок зависит благополучное завершение трудовых отношений.

Процедура увольнения

Итак, первое, что следует сделать, - установить дату увольнения, с которой будут согласны обе стороны. Затем увольнение по соглашению сторон проходит в описанном порядке: сотрудник в устной или письменной форме заключает с нанимателем соглашение о дате отчисления из штата, затем пишет заявление, в котором требуется указать четко сформулированное обоснование, в связи с которым совершается увольнение по соглашению сторон, а также оговоренную дату. В противном случае, это может повлечь за собой всевозможные различия и трудности в толковании, которые в случае неблагоприятного развития дел могут привести обе стороны к судебным разбирательствам. Заявление может визироваться либо начальником структурного подразделения, либо же главным бухгалтером, если подобный документ был составлен материально-ответственным лицом.

Два условия

Договоренности, на основании которых может быть совершено увольнение по соглашению сторон, уже были оглашены ранее, однако повторим их еще раз:

Определение конкретного срока окончания действия трудового договора.
Достижение соглашения между сторонами о прекращении действия трудовых обязательств.

Наилучший способ окончания трудовых отношений для работодателя – увольнение по соглашению сторон. Но директору компании надо быть предельно собранным, чтобы предотвратить возможные нападки со стороны работников. Директоров обвиняют в давлении на подчиненных, принуждая их покинуть организацию. Поэтому очень важно грамотно оформить увольнение по соглашению сторон.

Трудовой кодекс об увольнении по соглашению сторон

Трудовой кодекс предлагает примерно 40 вариантов завершения трудовых взаимоотношений с работниками. Увольнение по соглашению сторон – в приоритете. Это обусловлено тем, что принцип свободы договора – один из главенствующих не только в трудовом законодательстве, но и во всей правовой системе.

Согласно статье 78 ТК РФ, отношения между работодателем и наемным специалистом могут быть прекращены по соглашению сторон в любое время.

Статья 349.4 Трудового кодекса гласит, что выходные пособия, компенсации, другие выплаты при подобном способе увольнения не производятся для руководителей, его заместителей, муниципальных и госучреждений, компаний и обществ, в которых более 50% уставного капитала принадлежит муниципалитетам или государству.

Можно сказать, что касательно увольнения по соглашению сторон закон оставляет всё на усмотрение руководителя организации и подчиненного, позволяя самостоятельно прописывать условия прекращения трудовой деятельности в договоре.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон: плюсы для работника

Когда необходимо выбрать удобную дату прекращения выполнения своих обязанностей (к примеру, надо уйти со службы в тот же день или, наоборот, через какой-то временной отрезок).
Когда существует вероятность получения более привлекательных компенсаций от руководства выше тех, что выплачиваются при других формах увольнения (например, руководитель готов выдать выходное пособие в большем объеме, чем то, что специалисту выплатили бы при сокращении численности и штата).
Когда сотрудник после увольнения планирует встать на учет в службу занятости, так как в данном случае пособие будет выплачиваться больше и дольше, чем если бы он уволился по своему желанию без уважительных причин.

Увольнение по соглашению сторон: минусы для работника

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, увольнение возможно даже в случае, когда специалист отсутствует по причине болезни или отпуска. Как правило, когда трудовой контракт расторгается по желанию руководителя организации, такое невозможно. Но все-таки это нельзя рассматриваться как абсолютный недостаток, так как сотрудник имеет право отказаться от такой формы, поскольку дело касается именно взаимной договоренности. В случае согласия специалиста на предложенную компенсацию подобный уход со службы окажется для него даже выгодным.

Увольнение по соглашению сторон никак не контролируется профсоюзными организациями. Руководителю не надо направлять документы в профсоюзный орган для согласования, даже если планируется уволить несовершеннолетнего сотрудника. Поэтому в указанной ситуации увольнение по соглашению сторон минусы может иметь для работника, ему надо как следует обдумать свое решение и максимально обезопасить себя.

Прекращение отношений по взаимному согласию не предусматривает какие-либо дополнительные денежные возмещения для сотрудника, если иное не прописано в трудовом договоре или локально-нормативном акте. В связи с этим увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации возможно лишь в том, случае, когда это согласовано с руководителем.

По личной инициативе расторгнуть соглашение и принять обратное решение сотрудник не имеет права, поскольку данный документ приобретает юридическую силу с момента его подписания обеими сторонами.

Прекращение трудовых отношений при наличии взаимной договоренности не подлежит оспариванию в суде, то есть, если планируется увольнение по соглашению сторон, плюсы и минусы работник должен заранее обдумать. Решение не должно быть спонтанным, чтобы не пришлось пожалеть.

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работодателя

Схема четко не регламентирована законом, поэтому данное прекращение трудовых отношений можно оформить по согласованию с подчиненным, что намного удобнее, чем другие способы увольнения.
Можно не тратиться на дополнительные выплаты при увольнении по соглашению сторон, если они заранее не были обговорены, поэтому данную операцию можно осуществить без каких-либо сверхрасходов.
Подобную форму прекращения трудовых отношений можно применить относительно различных категорий работников, даже если при других условиях они не подлежат увольнению (допустим, беременная или мать-одиночка с несовершеннолетним ребенком).

Недостатки процедуры для работодателя

Увольнение по соглашению сторон именно поэтому так и называется, что расторгнуть отношения с работником можно только после его согласия.
Денежные выплаты производятся лишь из чистой прибыли.

Как разговаривать с сотрудником об увольнении: скрипт беседы

Увольняя подчиненного, обеспечьте сохранность корпоративных данных, постарайтесь не обидеть человека и предотвратить слухи в коллективе. Подобрать нужные слова и тактику поведения поможет статья электронного журнала «Генеральный директор».

Увольнение работника по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Шаг 1. В письменной форме предлагаем сотруднику уволиться по соглашению сторон.

Прежде всего подчиненный или руководитель в письменном виде предлагает другой стороне расторгнуть трудовые взаимоотношения. Для специалиста - заявление на увольнение по соглашению сторон; для руководителя – уведомление работнику.

Следующее – это получение согласия противоположной стороны. Его тоже необходимо оформить в письменном виде, но допустимо оставить резолюцию «Не возражаю» или слово «Согласен», а также дату и подпись другой стороны.

Шаг 2. Составляем соглашение об увольнении.

Его положения зависят от конкретных обстоятельств и условий труда работника.

После заключения соглашения его изменение возможно в том же порядке, который предусмотрен для его заключения. Сотрудник не может закончить работу до указанного времени, но и руководитель компании не вправе уволить специалиста раньше.

Это требование утверждено Постановлением Пленума Верховного суда № 2 от 17 марта 2004 года, а также Определением Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 года.

Шаг 3. В день, указанный в соглашении, выносим приказ об увольнении.

Форма его, в отличие от соглашения, утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике № 1 от 5 января 2004 года.

В таком случае используется форма Т-8. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» с 2012 года предприятия могут сами разрабатывать унифицированные бланки, но компании используют шаблон Т-8.

Шаг 4. Знакомим с приказом сотрудника.

Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. По письменной просьбе специалиста ему могут сделать ксерокопию или выписку из документа. Руководство не вправе отказать в этом.

В случае, когда сотрудник не хочет подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, на документе надо поставить отметку об этом, а после в присутствии свидетелей составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

Шаг 4. Прописываем увольнение работника в его личной карточке.

Информация об увольнении подлежит внесению в личную карточку формы Т-2, составленную при оформлении специалиста на предприятие. В графу «основания прекращения трудовых отношений» заносятся реквизиты приказа и дата окончания работы.

После оформления записи человека необходимо ознакомить с личной карточкой под роспись. В случае отказа в присутствии свидетелей следует составить акт.

Шаг 5. Вносим соответствующую запись в трудовую книжку.

Следующим этапом становится внесение соответствующей информации о том, что произошло увольнение по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Причем условия данного соглашения не должны вноситься в трудовую.

Реквизиты приказа должны быть прописаны в соответствующей графе, если произошло увольнение по соглашению сторон. Трудовая книжка выдается сотруднику в день официального прекращения деятельности.

Шаг 6. Производим с работником окончательный расчет.

В последний рабочий день сотрудника работодатель обязан произвести его полный расчет и выплатить:

вознаграждение за последний рабочий месяц;
деньги за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
выходное пособие, если увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации предусмотрено коллективным, трудовым или дополнительным договором между сторонами.

Если по определенным причинам сотрудник не может получить денежные средства в последний день работы (к примеру, в случае командировки или болезни), расчет необходимо произвести тогда, когда он изъявил данное желание.

В случае возникновения спора между сторонами об объеме выплат руководство обязано выдать сумму, устраивающую всех. Оставшаяся часть денежных средств подлежит обсуждению, или дело передается в суд.

Следует обратить внимание, что компенсация за неиспользованный период отдыха не выплачивается, если в соглашении прописано, что сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.

Шаг 7. Выдаем на руки сотруднику все причитающиеся ему документы.

Одновременно с расчетом работник должен получить следующие документы:

трудовая книжка;
справка по форме 182н для расчета больничного с указанием зарплаты за последние два года работы;
справка о сумме взносов, перечисленных в Пенсионный фонд РФ (например, РСВ-1 и СЗВ-М);
справка для службы занятости населения о средней заработной плате (выдается после ее запроса сотрудником в течение трех рабочих дней);
справка по форме СЗВ-СТАЖ. Это новый документ, принятый с 2017 года. В данной справке прописывается стаж сотрудника. В случае ее невыдачи работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей;
ксерокопии внутренних документов по запросу работника.

Шаг 7. Уведомляем военкомат об увольнении сотрудника.

Если сотрудник является военнообязанным, работодатель должен в течение двух недель отправить уведомление в военкомат, в котором человек стоял на учете.

Как составить соглашение об увольнении

Образец соглашения не утвержден законодательно, поэтому компании могут самостоятельно разрабатывать его бланк.

В обязательном порядке в соглашении пропишите полное наименование предприятия, Ф. И. О. и должность работника, факт достигнутой договоренности и детальные условия, отвечающие требованиям Трудового кодекса РФ.

Как правило, соглашение формируется за несколько дней до увольнения, но в некоторых организациях делают по-другому. Руководитель не составляет отдельный документ, вместо этого просто пишет соответствующую резолюцию на заявлении работника с указанием даты расторжения трудового контракта.

Соглашение оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Документ подписывает сначала работник, затем руководитель.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Конечная сумма выплат работнику состоит из следующих частей:

зарплата за дни, отработанные в текущем месяце, и премия (обязательно);
компенсация за неиспользованный отпуск (по желанию сотрудника возможна замена на оплачиваемый отпуск до увольнения);
выходное пособие (или отступные).

Последней составляющей придается большое значение при формировании соглашения об увольнении. Сотрудник имеет право договориться о сумме отступных и дате их выдачи, но заработную плату и компенсацию за отпуск он получит лишь в последний рабочий день.

В настоящее время несколько изменился порядок начисления полагающихся средств, если предстоит увольнение по соглашению сторон. НДФЛ и взносы не взимаются с них в случае, когда выплачиваемая сумма меньше или равна трем среднемесячным зарплатам (на Крайнем Севере – не более шести).

Несмотря на то, что сумма денежного пособия за увольнение определяется сотрудником и работодателем, на практике лучше всего следующим образом формировать отступные:

фиксированный размер выходного пособия;
с учетом величины должностного оклада;
по формуле:

Выходное пособие = среднедневная зарплата * количество рабочих дней в указанном в соглашении периоде после увольнения

При этом, согласно статье 133 Трудового кодекса РФ, среднемесячный доход специалиста, отработавшего норму рабочего времени, не может быть менее одного минимального размера оплаты труда.

Разберем это на конкретном примере. Руководитель согласился с пожеланием сотрудника на получение отступных в размере, равном средней заработной плате за два месяца. На протяжении семи месяцев, предшествующих увольнению, у специалиста было 150 рабочих дней.

Рассчитаем среднедневную зарплату: сумму выплат за семь месяцев (в нашем примере 350 тыс. рублей) делим на отработанные дни (150). Получается 2333,34 рубля.

Полученную сумму умножаем на количество рабочих дней, которые приходятся на заявленные два месяца (43 дня). 2333 рубля 34 копейки*43 = 100333, 62 рубля.

Именно этой сумме будут равно выходное пособие.

Рассмотрим второй пример. Продолжительность работы сотрудника в данной организации составила пять месяцев. Соглашением предусмотрены отступные в размере заработка за один месяц.

Третий пример. Сотрудник проработал девять месяцев, 191 день. При составлении соглашения сумма отступных была определена в размере трех среднемесячных зарплат. Человек работал на неполной ставке – два часа в день.

Рассчитаем средний часовой заработок:

Часы, отработанные за это время: 191 * 2 = 382 часа.

Сумму заработных плат за девять месяцев (в данном случае 27 тыс. рублей) делим на отработанные часы.

В итоге среднечасовой заработок равен 70,68 рублям.

В предусмотренном трехмесячном периоде было бы 64 рабочих дня (128 часов). 128 * 70,68 = 9047,12 рублей. Это и есть размер выходного пособия.

За месяц сотрудник получал примерно 3000 рублей. Но в связи с короткой продолжительностью рабочего дня это нормальная зарплата. Если бы специалист был принят на полную ставку, вознаграждение должны были поднять до минимального размера оплаты труда.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон для директора

На основании части 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ увольнение директора по соглашению сторон разрешается только при принятии соответствующего решения уполномоченным органом юридического лица.

При увольнении директору полагается компенсация, сумму которой обычно прописывают в трудовом договоре. Размер компенсации не может быть ниже трехкратного месячного оклада. Отметим, компенсация директору при увольнении полагается лишь в том случае, если в его работе не было обнаружено противоправных действий.

В экономической среде существует термин «золотой парашют». Это договор между топ-менеджерами и работодателями. При прекращении трудовых отношений между сторонами бывший сотрудник получает значительную финансовую компенсацию от компании. Известны случаи, когда уволенные по соглашению сторон топ-менеджеры получали заработную плату, премиальные, льготы, в том числе, пенсионные, а также привилегии и пакеты акций.

«Золотые парашюты» в российских СМИ начали активно обсуждать в 2009 году. Причиной этому послужили скандалы, связанные с увольнением топ-менеджеров ведущих предприятий, в большей части энергетических. Обсуждения в то время носили больше этический характер. Говорили о том, что менеджеры должны получать «парашюты» после увольнения, обсуждали их объем, определяя запредельный. Также часто поднималась тема мотивации. Эксперты оценивали, как «золотые парашюты» повлияют на отношения между работником и работодателем: снизится ли благодаря им количество конфликтов, или же подобная поддержка выгодна лишь с материальной точки зрения и является лишь страховкой от увольнения. Техническую сторону при этом не затрагивали.

Размер «золотого парашюта» определяется множеством параметров. Сумма зависит от статуса компании и страны, в которой она работает. В законодательстве РФ размеры «парашютов» не определены.

Что грозит работодателю за невыплату пособия при увольнении по соглашению сторон

Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ задержка срока выплаты отступных, оговоренного в соглашении, может повлечь материальную ответственность руководителя компании.

Также должника могут обязать доначислить проценты в размере, равном или больше 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ от не выданного в срок выходного пособия из расчета за каждый день задержки.

Помимо этого, специалист законно может требовать индексацию невыплаченной заработной платы в связи с инфляцией.

По истечении двух месяцев после назначенной даты работник имеет право подать в суд. В соответствии со статьей 145.1 Уголовного кодекса РФ руководителю компании может быть назначено следующее наказание:

штраф в размере 120 тыс. рублей или суммарной заработной платы за год;
снятие с должности или пятилетний запрет на ведение определенной деятельности;
тюремное заключение на срок до двух, а в особо серьезных случаях до семи лет.

Типичные ошибки компаний при увольнении по соглашению сторон

Руководители и директора по персоналу считают, что при увольнении работника надо вести себя твердо и жестко, чтобы подавить возможные шантаж и требования.

Судебный иск, передача компромата или конфиденциальной информации в СМИ или конкурентам – это явные признаки неудачного завершения переговоров.

Не стремитесь к запугиванию специалистов, которые не идут на ваши условия, не угрожайте прекращением его будущей карьеры. Такие действия прежде всего испортят вашу профессиональную репутацию.

Для разрешения конфликта можно поступить следующим образом: отправить на переговоры другого специалиста и пообещать увольняемому большую выплату. Но в любом случае HR-менеджер и организация в целом опять остаются в минусе.

Надо быть готовым, что на переговорах обе стороны могут скатиться к обвинениям и оскорблениям. Руководители компании начинают припоминать все сделанные поблажки и упрекать промахами и совершёнными ошибками. Не опускайтесь до этого. Переговоры необходимы для спокойного обсуждения условий соглашения и поиска компромисса.

Как вести переговоры об увольнении по соглашению сторон

1. Всегда, даже если увольняемый работник серьезно провинился, ведите себя сдержанно в разговоре с ним. Создайте условия для разрешения конфликта. Некорректное отношение выражается не только в нелюбезном общении, но и в попытке скрыть от увольняемого сотрудника ваши планы относительно него, в то время когда по организации уже поползли слухи.

Тем более неправильно, когда слухи о предстоящем увольнении исходят от кадрового работника. Это задевает человека, и он может решить, что настало время и ему отойти от этических норм.

2. Не провоцируйте сотрудника на конфликт, не накаляйте обстановку. Если во время переговоров вы начнете загружать его невыполнимыми задачами, выключать компьютер, Интернет, регулярно требовать объяснительные и тому подобное, вы лишь разозлите работника и настроите его против вас. Именно такие действия подталкивают специалиста на неэтичное поведение - сбор компромата, слив секретных данных в СМИ, разлад в коллективе и т. д.).

3. Начните переговоры наедине. Часто руководитель хочет собрать целую команду для беседы с работником. Не следует этого делать. Это оказывает эмоциональное давление на сотрудника и олицетворяет вашу неуверенность в себе.

Вы сможете привлечь других работников к переговорам по необходимости. Если возникает спорная ситуация относительно денежных выплат, стоит пригласить бухгалтера или попросить его сформировать соответствующий расчет.

4. Не должно быть никакого экспромта, все вопросы и решения подлежат предварительному обсуждению. Спорные ситуации, возникшие на переговорах, только ослабят позицию руководителя. Тем более что возникшие разногласия могут натолкнуть специалиста на мысль, что договоренность, достигнутая на переговорах, может не вступить в силу.

5. Не настаивайте на том, в чем можно уступить . Обычно это касается нематериальных поблажек, о которых просит человек: рекомендации, свободный график работы и возможность параллельного поиска другого места трудоустройства. Это же относится и к процедурам и регламентам. Без явных причин не ограничивайте подчиненного в праве согласования даты переговоров, вопросах, выносимых на обсуждение, в помощи представителя. Взаимоуважение и доверие только помогают в переговорах. Будьте лояльны и доброжелательны.

6. Ищите не экономическую, а репутационную выгоду как для себя, так и для компании. За ситуацией, тем более если увольнение связано с конфликтами, следит весь коллектив. Те, кто привержены организации сегодня, изменят свое мнение и завтра начнут искать новую работу.

Законодательством предусмотрено, что прекратить трудовой контракт стороны могут путем проведения между собой переговоров и достижением договоренности. Увольнение по соглашению сторон допускается оформить только если администрация и наемный сотрудник обоюдно согласятся на установленные в соглашение условия. Несмотря на то, что процедура регламентирована ТК РФ, многие ее моменты определены судебными решениями.

Поскольку увольнение работника по соглашению сторон подразумевает достижение взаимного согласия, то этот способ является наименее конфликтный для завершения трудовых отношений.

Переговоры позволяют уладить большинство возникающих конфликтных ситуаций и споров. Надо обязательно помнить, что соглашение об увольнении по соглашению сторон будет иметь силу, если на момент составления все стороны добровольно согласились его подписать.

Начать данную процедуру имеет право как работник, у которого возникло желание покинуть предприятие, так и администрация фирмы, принявшая решение о расторжении .

В первом случае сотрудник направляет в кадровую службу предприятия заявление на увольнение по соглашению сторон. Если же инициатива на увольнение исходит от руководства, то работнику оправляется соответствующее письмо на фирменном бланке.

Внимание! Если какая-либо из сторон отказывается от его подписания, то должно осуществляться , которое предполагает обязательное предупреждение администрации за определенное время, либо по инициативе работодателя с выплатами различного рода компенсаций и оформлении ряда документов.

Действующая практика показывает, что увольнение по согласию сторон осуществляется в последнее время чаще по инициативе работодателя. Для убеждения работника им может предлагаться компенсация при увольнении по соглашению сторон повышенного размера и другие отступные в пользу сотрудника.

Увольнение по соглашению сторон – плюсы и минусы для работника

У данного вида прекращения отношений с сотрудником существуют ряд положительных и отрицательных моментов. Рассмотрим подробнее их.

Плюсы для работника

Желающий оформить увольнение работник при этом способе может по договоренности с руководством не отрабатывать установленный ТК РФ период.
Сотруднику не надо объяснять на предприятии причину, по которой он решил уволиться.
Работник может запросить у своего работодателя повышенные размеры сумм выходных пособий и компенсаций, а также рекомендации и т.д.
Также увольнение по договоренности между сторонами дает шанс провинившемуся работнику при согласии администрации, избежать нежелательной отметки в его трудовой.
За счет повышенных компенсаций, при постановке на учет в службе занятости сумма пособия по безработице будет выше, чем при традиционных способах расторжения контракта.

Минусы для работника

Если увольняется работник по соглашению, то он не может передумать и не расторгать контракт, как это возможно при заявлении по собственному желанию. Чтобы прекратить процедуру увольнения, ему обязательно на это надо получить согласие администрации фирмы.
Пересмотреть условия соглашения после его подписания невозможно.
Составленную договоренность нельзя отменить даже в судебных инстанциях.
Работник самостоятельно принимает решение по вопросу своего увольнения, мнения профсоюзного органа в компании не принимается в расчет.

Выгодно ли такое увольнение для работодателя

Для работодателя этот вид увольнения более выгоден, даже несмотря на то, что требует дополнительных затрат или уступок.

Если в компании работает недисциплинированный сотрудник, то администрация при прекращении действия контракта с ним по согласию между сторонами получает возможность расстаться с ним без составления ряда соответствующих документов.

Кроме этого, данный человек не сможет в суде пересмотреть подписанное соглашение и вернуться в компанию.

Внимание! Расстаться с неугодным сотрудником можно даже в периоды нахождения его на отдыхе или же на больничном листе, что нельзя сделать, когда инициирует данную процедуру предприятие.

Другой стороной, имеющей положительные моменты для работодателя, является то, что при увольнении сторон с работником можно договорится о том, что он поможет найти человека себе на замену с соответствующим опытом или стажем, или же проведет его обучение.

Таким образом процесс работы на долгое время не остановится.

Увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию что лучше

Принимая решение о прекращении действия трудовых отношений между фирмой и ее наемным работником, каждая сторона имеет право выбора каким образом это сделать. Перед началом данного процесса, нужно взвесить все положительные и отрицательные стороны каждого из способов, а также правильно сориентироваться в сложившейся ситуации, определяя цели увольнения.

Чаще всего сотрудники покидают свое место труда в поисках более перспективных работодателей. Это может быть и больший размер зарплаты, комфортные условия труда и т. д. Уйти они спешат в короткие сроки. Поэтому увольнение по согласию между сторонами для них более выгодно.

Внимание! Когда же у работника нет места новой работы, у него существует неопределенность с новым местом, то при оформлении документов он может передумать. В этом случае увольнение по согласию между сторонами ему лучше не оформлять, чтобы иметь возможность вернуться.

Можно ли уволить сотрудника без письменного согласия?

Соглашение о завершении трудового контракта должно быть составлено и подписано при условии добровольности.

ТК РФ не устанавливает в какой форме должно быть зафиксирована достигнутая договоренность. Поэтому допускается устная форма соглашения работника с работодателем, или же оно может составляться в письменном виде.

В первом случае лучше всего договариваться сторонам в присутствии свидетелей, чтобы избежать в дальнейшем споров и разногласий.

Если документ оформляется на бумаге, подпись на нем работника обязательно должна присутствовать. Это вариант более безопасный для руководства, так как позволяет доказать существование этой договоренности.

Внимание! Исходя из вышесказанного работника можно уволить без письменного его согласия, но только в случае, если с ним была установлена устная договоренность.

Как оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон?

Шаг 1. Составляем соглашение с сотрудником

В трудовой кодексе нет указания на то, в каком виде оформлять подобное соглашение - письменно или устно. Но для того, чтобы в дальнейшем доказать достигнутые договоренности, лучше делать это в письменном формате в двух экземплярах - каждая из сторон получает одну копию.

Некоторые моменты, которые нужно упомянуть в документе:

Последний день работы в компании;
Возможность получить отпуск перед увольнением;
Сумма денежной выплаты, в том числе наличие компенсации за увольнение;
Порядок обучения но вого сотрудника;
И т. д.

Внимание! Если подписано, то поменять какие-либо условия можно будет только с согласия обеих сторон. Делать это в одностороннем порядке запрещено.

Шаг 2. Оформление приказа на увольнение

После того, как документ полностью заполнен, его необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов и передать на подпись руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом на увольнение

После того, как приказ составлен и подписан руководителем, бланк нужно передать увольняющемуся работнику на ознакомление и подпись. Тем самым он подтверждает факт прочтения документа. Подпись и дата ставятся в специально отведенных для этого графах.

Если работник не может ознакомиться с приказом, или он отказывается ставить на нем подпись, нужно составить акт об этом событии. В присутствии свидетелей оформляется документ, реквизиты которого нужно затем указать на приказе в поле, предназначенном для подписи.

Работник может получить копию приказа на увольнение, но для этого он должен подать запрос в письменном виде. Работодатель не наделен правом отказывать в такой просьбе, и должен передать на руки копию в течение трех дней.

Шаг 4. Внесение необходимой записи в личную карточку

Внимание! В случае, когда работник отказывается подписывать карточку, в присутствии комиссии составляется акт об этом. В дальнейшем эти документы хранятся вместе в архиве.

Шаг 5. Внесение информации в трудовую книжку

Когда в основе расторжения трудового контракта лежит заключенное соглашение сторон, запись в трудовой должна включать ссылку на статью 77 ТК РФ: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

Запись нужно вносить только на основании имеющегося приказа об увольнении. Сведения о нем нужно также отразить в трудовой в последней графе.

Внесенная запись заверяется кадровиком, руководителем, либо сотрудником, в обязанности которого входит выполнение такой работы. По новым правилам оттиск печати теперь ставить не обязательно. С готовой записью работник должен ознакомиться, и в подтверждение этого поставить свою роспись.

Пример, записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Ладья» (ООО «Ладья»)
7	20	05	2013	Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера по расчетам	Приказ от 20.05.2013 №21-Л
8	18	11	2016	Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 18.11.2016 №94-Л
				Специалист по кадрам Игнатова М.И
				Ознакомлена: Журба Г. И.

Работник, который отвечает за внесение записи в документ, отвечает за ее правильность перед увольняющемся гражданином материально. Если в ней была допущена ошибка, и она в дальнейшем помешала ему устроиться на работу, то виновный должен будет выплатить средний заработок за все те дни, которые потерпевший не смог трудиться из-за выявленной ошибки.

Шаг 6. Оформление записки-расчета при завершении трудового соглашения

Этот документ нужно оформлять для того, чтобы точно определить сумму полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, зарплаты за текущий месяц и прочих выплат. Для заполнения бланка существует специальная форма Т-61, которая была создана Госкомстатом. Он же составил рекомендации по ее применению.

Шаг 7. Выдача расчета по оплате труда

В день, который является последним для работника в данной компании, ему нужно выдать на руки все причитающиеся денежные средства.

К ним можно отнести:

Оплата за последний месяц работы;
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Также доплаты могут определяться трудовым либо , внутренними нормативными актами.

Иногда в заключительный день нет возможности выдать расчет на руки увольняющемуся. Чаще всего это происходит из-за того, что он в этот день отсутствует на рабочем месте из-за , болезни или другой уважительной причины. В такой ситуации деньги должны храниться на предприятии, и они выдаются на следующий день после того, как бывший работник заявит о своей готовности получить расчетные.

Кроме как наличными деньгами, расчетные могут перечисляться на зарплатную карту или банковский счет. В этих обстоятельствах дата перечисления может переноситься на следующий банковский день.

бухпроффи

Важно! Если из-за какой-нибудь причины между работником и работодателем происходит спор о размере сумм к выплате, то в указанный день нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается обеими сторонами. По оставшейся сумме ведутся переговоры, либо одна из сторон должна начать судебное разбирательство.

Если перед тем, как уволиться, работник решает использовать имеющиеся дни отпуска, то за них компенсация ему не выплачивается. Однако нужно помнить, что предоставление такого периода отдыха является доброй волей работодателя, а не обязанностью.

Шаг 8. Подготовка и выдача документов, которые нужно оформить при расторжении договора

После того, как прекращение трудового договора произошло и расчет перечислен, бывший работодатель обязан подготовить и выдать на руки некоторые обязательные документы:

Трудовая книжка работника. В него кадровый работник вносить сведения об увольнении и передает документ на руки увольняющемуся сотруднику в последний день.

Работнику нужно сделать подпись под записью в трудовой, а также подтвердить ее получение путем отметки в специальном журнале учета трудовых книжек на предприятии. Если возникает ситуация, что работник не может в последний день забрать трудовую, например, он уехал в командировку, заболел, или по какой-то причине просто отказывается это сделать, кадровику нужно составить уведомление.

В нем должно быть сообщено о необходимости подойти получить трудовую, либо дать свое согласие на пересылку документа почтой либо курьерской службой. С момента отправки такого сообщения уволенному работнику, с организации снимается ответственность за невыдачу трудовой в установленный срок.

, которая начислялась работнику за два предшествующих года и год увольнения. Она необходима будет для расчета больничного на новом месте. Справка составляется на специальной форме.
за каждый год работы в компании.
Справа о начисленных и перечисленных взносах в ПФ. Документ составляется на специальной форме, разработанной в фонде.
Копии внутренних бланков, относящихся к деятельности уволенного работника. Это могут быть приказы, поощрения, благодарности и т.д. Они могут выдаваться по письменному запросу в срок 3 дней. Отказать в выдаче копий документов организация не имеет права.
Справка о средней зарплате для службы занятости. Документ должен быт выдан в течение трех дней с подачи запроса. Существует специальная форма, но организации могут ее не использовать, а оформлять справку произвольно.

бухпроффи

Важно! За невыдачу новой справки СЗВ-СТАЖ сотруднику на руки компании грозит штраф до 50 тысяч рублей.

Шаг 9. Подача сведений об увольнении в военкомат (при необходимости)

Согласно действующему закону, если из организации увольняется военнообязанный работник, то компания должна об этом факте сообщить в региональное отделение военкомата. Сделать это необходимо в срок двух недель с произошедшего увольнения. Для уведомления существует специальная форма, которая введена в действие правилами ведения воинского учета на предприятиях.