Ohje
Lisää OLE-objektikenttä tietokantataulukkoon. Microsoft Access voi tallentaa kuvia tähän kenttään. Avaa tarvittava tietokanta ja valitse "Taulukot"-välilehdeltä elementti, johon haluat sijoittaa kuvan. Soita pöydän rakentajalle. Kun muokkaat sen rakennetta, lisää toinen kenttä, jonka tietotyyppi on OLE Object Field. Anna sille nimi ja tallenna tietokannan muutokset ("Tiedosto" - "Tallenna").
Sijoita luotuun kenttäsoluun OLE-objekti, ts. itse kuva. Voit tehdä tämän avaamalla taulukon katselutilassa. Näet lisätyn sarakkeen. Aseta kohdistin haluttuun soluun ja napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon. Valitse "Lisää objekti" -komento.
Aktivoi avautuvassa valintaikkunassa jokin ehdotetuista lisäysvaihtoehdoista. Voit lisätä jo olemassa olevan grafiikkatiedoston tai luoda sen ensin sopivassa editorissa ja sitten linkittää sen nykyiseen tietokantaan. Ensimmäisessä tapauksessa valitse "Objektityyppi"-kentästä sovellus, johon haluat luoda uuden kuvan, esimerkiksi "Brush Drawing". Paina OK-painiketta, editoriohjelma käynnistyy samaan aikaan. Objektin lisääminen tietokantaan päättyy, kun suljet graafisen sovelluksen kuvan luomisen jälkeen.
Jos haluat lisätä olemassa olevan kuvan taulukkokenttään, valitse toinen vaihtoehto - aktivoi "Luo tiedostosta" -kytkin valintaikkunassa. Napsauta "Selaa ..." -painiketta ja määritä kuvan sisältävän grafiikkatiedoston polku ja nimi. On toivottavaa, että levyllä on kuva .bmp- tai .dib-muodossa. Ota tarvittaessa käyttöön "Linkki"-valintaruutu ikkunassa - tämä antaa DBMS:lle mahdollisuuden seurata grafiikkatiedoston muutoksia ja ladata kuvan uudelleen taulukossa.
Microsoft tarjoaa käyttäjille runsaasti mahdollisuuksia luoda tietokantoja ja työskennellä niiden kanssa. Nykyään tietokantoja käytetään erittäin laajasti eri aloilla ja alueilla. Yleisesti ottaen voimme sanoa, että nyt emme voi tulla ilman niitä. Tässä suhteessa on erittäin tärkeää pystyä työskentelemään Access-taulukoiden kanssa. Pääelementti käyttäjän vuorovaikutuksessa tietokannan kanssa on kysely. Tässä artikkelissa tarkastellaan yksityiskohtaisesti kyselyn luomista Accessissa. Aloitetaan. Mennä!
Ensinnäkin ymmärretään, mikä pyyntö on. Tämä on tietokantaelementti, jonka avulla voit valita haluamasi tiedot taulukosta. Niitä on kahta tyyppiä:
- valinnassa (voit vastaanottaa tietoja ja suorittaa niille toimintoja);
- Muutoksen yhteydessä (voit lisätä, poistaa ja muuttaa arvoja).
Nyt mennään suoraan harjoitteluun. Siirry "Luo"-välilehteen ja napsauta "Query Builder" -painiketta. Valitse avautuvasta ikkunasta yksi tai useampi taulukko, josta haluat valita tiedot. Napsauttamalla "Suorita"-painiketta saat kaikki tiedot valitsemistasi taulukoista. Jos haluat tarkempia valintoja, siirry Suunnittelija-välilehdelle ja kirjoita haluamasi sana tai numero Valintaehto:-kenttään. Haluat esimerkiksi saada luettelon kaikista vuonna 1980 syntyneistä työntekijöistä. Voit tehdä tämän kirjoittamalla riville "Valintaehto:" 1980 sarakkeessa "Syntymäaika" ja napsauttamalla "Suorita" -painiketta. Ohjelma antaa sinulle heti tuloksen. Mukavuuden vuoksi voit tallentaa luodun pyynnön käyttääksesi sitä tulevaisuudessa. Käytä näppäinyhdistelmää Ctrl + S ja kirjoita nimi sopivaan kenttään ja napsauta sitten "OK".
Määrittämällä ehdon tietojen valinnalle saamme halutun näytteen
Sarakkeen arvojen laskemiseksi voit käyttää niin kutsuttuja ryhmätoimintoja. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Suunnittelija"-välilehdellä "Tulokset" -painiketta. Valitse näkyviin tulevalta "Ryhmittäminen"-riviltä "Count"-toiminto, jonka avulla voit lisätä kaikki nollasta poikkeavat arvot. Jos haluat estää sanan "Count" näkymisen sarakkeen nimessä, kirjoita "Field"-riville nimi ennen aiemmin määritettyä nimeä. Tallentaminen tapahtuu samalla tavalla Ctrl + S -yhdistelmällä.
Access laskee ei-tyhjät solut
Luodaan nyt parametrinen kysely. Sen avulla voit tehdä valinnan syötetyn parametrin perusteella. Esimerkiksi tiettynä päivänä. Kun olet avannut halutun tietokannan, kirjoita (ilman lainausmerkkejä) sopivaan sarakkeeseen "[Lisää päivämäärä]". Hakasulkeet vaaditaan. Syötä haluamasi päivämäärä näkyviin tulevassa ikkunassa. Sen jälkeen ohjelma tekee automaattisesti valinnan syöttämäsi päivämäärän perusteella. Voit laittaa merkit ">" (suurempi kuin) ja "<» (меньше) чтобы отобразить элементы раньше либо позже заданной даты. Например, список сотрудников, которые сдали отчёты до 01.07.
Kuinka luoda ristiviittaus? Etsi vain "Risti"-painike työkalupalkista ja napsauta sitä. Sen jälkeen valitse "Crosstab"-kohdassa "Riviotsikot" ensimmäisessä solussa, "Sarakeotsikot" toisessa ja "Arvo" kolmannessa solussa. Voit sitten laskea arvot käyttämällä jo edellä mainittua "Count"-toimintoa. Huomaa, että jos määrität toisessa solussa "Riviotsikot" saman kuin ensimmäisessä, "Sarakeotsikot" sijaan, mikään ei toimi. Muista ottaa tämä huomioon.
Ristikyselyn tekeminen tietokantaan
Voit myös pyytää taulukon luomista. Miten se on tehty? Riittää, kun avaat tietokannat, joiden kanssa työskentelet, täytä sitten "Valintaehto" -solu ja napsauta "Luo taulukko" -painiketta. Älä unohda napsauttaa Suorita. Microsoft Access rakentaa uuden taulukon määrittämiesi vaihtoehtojen perusteella. Esimerkiksi luettelo kaikista työntekijöistä ja heidän yhteystietonsa ammattia "Kirjanpito" varten.
Tallennettaessa sinun on määritettävä uuden taulukon nimi ja sijainti
Kuten näet, Microsoftin Access-ohjelman avulla voit suorittaa monia toimintoja. Kun osaat tehdä kyselyitä Accessissa, tunnet olosi paljon itsevarmemmaksi työskennellessäsi tietokantojen kanssa. Kirjoita kommentteihin, oliko tämä artikkeli sinulle hyödyllinen, ja kysy kysymyksiä käsitellystä aiheesta.
SISÄÄN Pääsy 2007 Voit syöttää tietoja suoraan taulukkoon taulukkonäkymässä. Mutta yleensä he käyttävät tietojen syöttämiseen Access 2007 -tietokantaan lomakkeita(lomakkeet). Lomake nopeuttaa työskentelyä tietokannan kanssa. Tietokannan lomake on jäsennelty interaktiivinen ikkuna, jossa on ohjausobjektit, jotka näyttävät yhden tai useamman taulukon tai kyselyn kentät.
muodossa voidaan käyttää taulukon tai kyselyn tietojen syöttämiseen, muokkaamiseen tai näyttämiseen. Lomake voi sisältää grafiikkaa, kuvia ja muita upotettuja objekteja.
Voit syöttää tietoja taulukoihin ilman lomakkeiden apua. Mutta on useita syitä, jotka tekevät lomakkeista välttämättömän tiedon syöttämisen tietokantaan:
kun työskentelet lomakkeiden kanssa, pääsy taulukoihin on rajoitettu (arvokkain tietokannassa);
eri ihmisillä voi olla erilaiset käyttöoikeudet tietokantaan tallennettuihin tietoihin. Niissä on erilaisia lomakkeita tietojen syöttämistä varten, vaikka lomakkeiden tiedot voivat mennä samaan taulukkoon;
on helpompi syöttää tietoja lomakkeeseen kuin taulukkoon, ja se on kätevämpää, koska lomakeikkunassa näkyy yleensä yksi taulukkotietue;
Useimmissa tapauksissa tietokantojen tiedot otetaan paperilomakkeilta (kyselylomakkeet, laskut, laskut, todistukset jne.). Seulalomakkeista voidaan tehdä tarkka kopio paperilomakkeista, mikä vähentää syöttövirheiden määrää ja vähentää henkilöstön väsymistä.
Microsoft Office Access 2007 sisältää uusia työkaluja, joiden avulla voit luoda lomakkeita nopeasti, sekä uusia lomaketyyppejä ja toimintoja.
Access-tietokannan lomakkeita voidaan luoda erilaisilla työkaluilla:
muototyökalu;
Jaettu muoto -työkalu;
Useita kohteita -työkalu;
työkalu; Tyhjä muoto;
mestari muoto;
lomakkeen rakentaja.
Kaikki lomakkeiden rakentajat sijoitetaan ryhmään Lomakkeet-välilehti Luominen(Kuva 8.1).
Taulukkoja käyttävät lomakkeet on tarkoituksenmukaista suorittaa ohjatun toiminnon tai määritettyjen työkalujen avulla ja tarkentaa niitä, esim. tee tarvittavat muutokset, voit layout tai rakentaja. Microsoft Access 2007 tarjoaa kaksi tapaa tehdä muutoksia ja lisäyksiä lomakkeisiin: asettelutila ja suunnittelutila. Voit siirtyä tilojen välillä (Avaa, Asettelunäkymä, Suunnittelu) napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella lomaketta siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten haluamasi tilan pikavalikosta.
Asettelutila- Tämä on visuaalisempi tapa muokata (muuttaa) lomakkeita kuin suunnittelutila. Asettelutilassa muutokset tehdään itse asiassa todelliseen muotoon, joten on järkevää tehdä yksinkertaisempia muutoksia sen ulkoasuun tässä tilassa.
Lomakkeen asettelu sisältää seuraavat osat:
Lomakkeen otsikko määrittää lomakkeen yläosan. Tämä osio lisätään lomakkeeseen yhdessä lomakkeen huomautusosion kanssa. Voit sijoittaa tekstiä, grafiikkaa ja muita säätimiä lomakkeen otsikkoalueelle. Kun tulostetaan monisivuista lomaketta, otsikkoosa näkyy vain ensimmäisellä sivulla.
Sivun otsikko määrittää sivun otsikon, kun lomake tulostetaan. Tämä osio lisätään lomakkeeseen yhdessä sivun alatunnisteen määrittävän osan kanssa. Tämä osio näkyy vain, kun lomake avataan esikatselutilassa. Kun tulostetaan monisivuista lomaketta, otsikko näkyy jokaisen sivun yläosassa.
Data-alue määrittää lomakkeen rungon, joka sisältää lähteestä haetut tiedot. Tämä osio voi sisältää säätimiä, jotka näyttävät tietoja taulukoista ja kyselyistä sekä muuttumattomia tietoja, kuten tarroja. Kun tulostetaan monisivuista lomaketta, tämä osa näkyy jokaisella sivulla.
alatunniste määrittää sivun alatunnisteen, kun lomake tulostetaan. Tämä osio lisätään lomakkeeseen yhdessä sivun otsikon määrittävän osion kanssa. Se näkyy vain, kun lomake avataan esikatselutilassa. Kun tulostetaan monisivuista lomaketta, alatunniste näkyy jokaisen sivun alaosassa.
Muoto muistiinpano määrittää lomakkeen alaosan. Tämä lomakeosa lisätään lomakkeeseen yhdessä lomakkeen otsikkoosion kanssa. Kun tulostat monisivuista lomaketta, lomakehuomautus näkyy vain viimeisen sivun alareunassa.
Tapauksissa, joissa lomakkeeseen ei ole mahdollista tehdä muutoksia asettelunäkymässä, on suositeltavaa käyttää suunnittelunäkymää. Suunnittelutila tarjoaa käyttäjälle enemmän mahdollisuuksia muokata (muuttaa) lomakkeita, tässä tilassa voit lisätä kenttiä, mukautettuja elementtejä ja laatia ohjelmia.
Välilehdellä Rakentaja ryhmä Säätimet on tarkoitettu sijoitettavaksi valittujen elementtien muodossa ja sisältää niiden tyylitellyt kuvat.
Muotoilutyökalu. Luodaksesi nopeasti lomakkeen, esim. luominen yhdellä napsautuksella, voit käyttää työkalua Lomake. Tässä tapauksessa sinun on valittava taulukko objektialueelta. Siirry sitten Luo-välilehteen ja napsauta kuvaketta Lomake. Näytölle tulee lomake (Kuva 8.2).
Riisi. 8.2.
Jos Access havaitsee yhden taulukon, jolla on yksi moneen -suhde lomakkeen luomiseen käytettyyn taulukkoon tai kyselyyn, Access lisää tietotaulukon lomakkeeseen liittyvän taulukon tai kyselyn perusteella. Jos et tarvitse tietotaulukkoa lomakkeeseen, voit poistaa sen.
Haittapuolena on, että sinun on katsottava alkuperäistä taulukkoa, jotta et syötä vahingossa tietoja, jotka ovat jo taulukossa. Kun siirrytään seuraavaan tietueeseen, ohjelma tarkistaa tehtyjen lisäysten ainutlaatuisuuden eikä salli toistoa, mutta syöttämisaika on jo käytetty.
Split Shape -työkalu. Jaettu lomake on Microsoft Access 2007:n uusi ominaisuus, jonka avulla voit näyttää tietoja lomakenäkymässä ja taulukkonäkymässä samanaikaisesti. Valitse objektien (siirtymien) alueella taulukko, esimerkiksi Edistyminen. Napsauta sitten "Jaa lomake" -kuvaketta Luo-välilehdellä. Näytölle tulee lomake (kuva 8.3).
Riisi. 8.3
Useita elementtejä työkalu. Käyttöä helpottavana välivaihtoehtona yllä olevien lomakkeiden joukossa voidaan pitää kolmannesta aihiosta luotua lomaketta. Useita kohteita -työkalulla (Kuva 8.4) voidaan luoda lomake, jossa ei näy yhtä, vaan useita tietueita samanaikaisesti. Luo tämä lomake valitsemalla jokin objektien (siirtymien) alueen taulukoista (esimerkiksi Edistyminen). Siirry sitten Luo-välilehteen ja napsauta "Useita kohteita" -kuvaketta. Lomake näytetään näytöllä asettelutilassa.
Riisi. 8.4
Lomake on samanlainen kuin taulukko, se näyttää useita tietueita samanaikaisesti. Lomakkeen avulla voit nähdä useita tietueita näytöllä kerralla, mutta tätä ei voida hyväksyä taulukoissa, joissa on erittäin paljon kenttiä, koska vähentää tietojen syöttämistä pieniin kenttiin. Lomake mahdollistaa mukauttamisen, koska se näkyy asettelunäkymässä, jossa voit helposti mukauttaa (esim. lisätä säätimiä jne.).
Työkalu Tyhjä lomake. Tätä työkalua voidaan käyttää, kun sinun on luotava nopeasti lomake, jossa on useita kenttiä. Lomake avautuu "Työskentele lomakeasettelujen kanssa" -tilassa ja kenttien luettelo -alue tulee näkyviin (Kuva 8.5).
Riisi. 8.5
Ohjattu lomaketoiminto. Lomakkeiden luominen ohjatulla lomaketoiminnolla on nopeaa, ja työkalun avulla voit sisällyttää lomakkeeseen kenttiä useista toisiinsa liittyvistä taulukoista tai kyselyistä. Napsauta Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmässä Lisää lomakkeita -painiketta ja valitse sitten Ohjattu lomaketoiminto. Luo lomakkeita -valintaikkuna avautuu, jossa sinun tulee vastata kunkin ohjatun toiminnon nykyisen näytön kysymyksiin ja klikata Seuraava-painiketta.
Ensimmäisessä ikkunassa sinun on valittava kenttiä tietolähteestä (taulukot tai kyselyt). Voit tehdä tämän avaamalla Taulukot ja kyselyt -luettelon napsauttamalla oikealla olevaa painiketta. Valitaan esimerkiksi listasta Opiskelijat-taulukko (Kuva 8.7).
Riisi. 8.7
Sitten siirrämme kaikki "Käytettävissä olevat kentät" "Valittuihin kenttiin" valitsemalla ne ja napsauttamalla >>-painiketta. On huomioitava, että jos lomake luodaan useiden taulukoiden pohjalta, on vaiheet toistettava jokaiselle lähdetaulukolle. Sitten sinun on napsautettava Seuraava-painiketta. Seuraavassa ikkunassa sinun on valittava ulkoasu, esimerkiksi yhdessä sarakkeessa, ja napsauta Seuraava. Valitse seuraavassa ikkunassa haluamasi tyyli - virallinen
Kun olet valinnut tyylin, sinun on siirryttävä viimeiseen ikkunaan napsauttamalla Seuraava-painiketta. Ohjatun toiminnon viimeiseen ikkunaan sinun on syötettävä nimi (esimerkiksi Master_forms-opiskelijat) ja määritettävä lisätoiminnot: Avaa lomake tietojen tarkastelua ja syöttämistä varten; Muuta lomakkeen asettelua.
Kun olet syöttänyt lomakkeen nimen (esim. Opiskelijat), valinnut tilan: "Avaa lomake tietojen tarkastelua ja syöttämistä varten" ja napsauttamalla Valmis-painiketta, saamme seuraavan lomakkeen opiskelijoiden taulukon tietueiden syöttämiseen ja katseluun. (Kuva 8.8).
Riisi. 8.8
Lomakkeiden rakentaja. Voit luoda uuden tyhjän lomakkeen Opiskelijat seuraavasti:
1. Valitse Access 2007 -sovellusikkunassa Luo-välilehti. Napsauta Form Builder -kuvaketta. Form1-ikkuna tulee näkyviin muokkausikkunaan, jossa on tyhjä tietoalue.
2. Saadaksesi näkyviin vaaditun taulukon kenttien luettelon, napsauta "Lisää olemassa olevia kenttiä" -kuvaketta, jolloin näkyviin tulee luettelo taulukoista. Napsauttamalla taulukon "+"-merkkiä (esimerkiksi Opiskelijat) avautuu luettelo pakollisista kentistä (kuva 8.9).
Riisi. 8.9.
3. Siirrä kentät luettelosta lomakkeeseen. Kenttien lisääminen tapahtuu hiiren vasenta painiketta painamalla.
4. Aseta kentät lomakkeeseen (Kuva 8.10).
Riisi. 8.10.
5. Kenttien ja niiden nimien siirtäminen lomakkeessa tapahtuu seuraavasti:
Valitse kenttä, jolla on nimi hiiren napsautuksella. Sen ympärille ilmestyy siirto- ja koonmuutoskahvat. Voit siirtää kenttää siihen liittyvän nimen kanssa tai ilman sitä.
Siirrä asettamalla hiiren osoitin elementin vasemmassa yläkulmassa olevaan laatikkoon. Hiiren osoitin neljän suuntanuolen muodossa mahdollistaa kohteen siirtämisen.
Paina hiiren painiketta ja vedä kenttä tai sen nimi haluttuun paikkaan lomakkeessa pitämällä sitä painettuna. Vapauta sitten hiiren painike.
Jos haluat muuttaa kenttään liittyvää merkintää, kaksoisnapsauta sitä ja tee tarvittavat muutokset. Sulje sitten ikkuna.
Voit muuttaa mittoja asettamalla kohdistin mittamerkkien päälle, kun taas kohdistin on kaksipäisen nuolen muodossa. Paina hiiren painiketta, vedä haluamaasi suuntaan ja vapauta sitten hiiren painike.
Voit poistaa kentän valitsemalla sen, painamalla poistonäppäintä tai muuten.
7. Katso lomake Students_constructor kaksoisnapsauttamalla sitä navigointialueella (Kuva 8.11).
Riisi. 8.11.
Jos et pidä lomakkeesta, voit avata sen suunnittelunäkymässä ja tehdä tarvittavat muutokset ja tallentaa sen.
Access on erittäin suosittu, ja monet ohjelmoijat organisaatiossaan käyttävät sitä asiakassovelluksena. Ja jotta käyttäjien olisi helpompi käyttää tätä sovellusta, ohjelmoijat yrittävät kehittää kätevän käyttöliittymän tälle sovellukselle ja tekevät tätä varten jäsennellyn valikon, ja tänään harkitsemme ns. ylävalikko”, tai pikemminkin kuinka se voidaan luoda Pääsy 2003.
Koska ymmärrät, että teemme kaikki toimet Access 2003:ssa, olemme jo käsitelleet Accessin aihetta useammin kuin kerran, esimerkiksi olemme harkinneet tietojen ryhmittelyä raporttiin ja lomakkeen avattavaan luetteloon. , meillä on jo jonkinlainen tietokanta, ja nyt on aika puhua navigoinnista tai pikemminkin valikosta.
Päävalikon toteutusesimerkki Accessissa
Ja aluksi, katsotaan mitä haluamme saada, esimerkiksi annan yksinkertaisen toteutuksen ylävalikosta, ja jos haluat tehdä jotain vastaavaa itsellesi, niin lue tietysti loppuun.
Tämä esimerkki toteutetaan luomalla mukautettu työkalupalkki ja nyt näytän sinulle kuinka se tehdään.
Luo päävalikko Accessissa
Luodaksesi tällaisen valikon, avaa Access suunnittelutilassa ja napsauta valikkoa Palvelu-> Asetukset Siirry välilehdelle " Työkalurivit» ja paina « Luoda»
Annamme työkalurivimme nimen, mutta koska käytämme sitä valikkona, kutsumme sitä " Päävalikko” ja napsauta OK.
Sitten näet tällaisen paneelin
Voit vetää sen heti mihin tahansa paikkaan, ja jos puhumme ylävalikosta, vedämme sen yläosaan, missä ylävalikon tulisi sijaita ja sen pitäisi lopulta näyttää tältä
Nyt on jäljellä täyttää tämä paneeli valikkokohdilla ja liittää niille linkit tarvittaviin objekteihin (lomakkeisiin tai raportteihin). Voit tehdä tämän ikkunassa Asetus» siirry välilehdelle « Joukkueet"ja mene alas alas, missä näemme kohteen" Uusi menu»
Ja nimetäksesi tämän valikkokohdan uudelleen, napsauta tätä kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja kirjoita haluamasi nimi, esimerkiksi "Viitteet"
Ja siten lisäämme niin monta pistettä kuin on tarpeen. Esimerkiksi näin
Nyt on vielä lisättävä alikohteita, joilla on linkit objekteihin, tätä varten ikkunassa " Asetus» välilehti « Joukkueet» etsi kohde « Kaikki muodot", voit tietysti määrittää mitä tahansa (raportit, kyselyt), kaikki tehdään samalla tavalla, mutta nyt valitsemme esimerkeille " Kaikki muodot". Sen jälkeen näet kaikki tässä projektissa luodut lomakkeet (oletetaan, että sinulla on ne jo), valitse tarvitsemasi ja vedä se haluamaasi paikkaan.
Napsauta nyt tätä kohtaa, avaat vastaavan lomakkeen. Jos sinun on vaihdettava valikkokohdan nimeä tai asetettava kuvake, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja muuta kaikkea mitä tarvitset
Ja jos haluat saada valikon alakohdan avautumaan samalla tavalla kuin päävalikon kohta, ts. osoittautuu valikon kolmannelle tasolle, niin löydämme sen uudelleen ikkunasta " Asetus"kappale" Uusi menu" ja lisää se alakohdaksi.
Mielestäni on selvää, kuinka voit suunnitella valikon, yleensä teemme valikon loppuun asti, ja lopuksi teemme työkalurivin tyypin, oikean valikon, tätä varten avaamme valikon, asetukset, etsi paneelimme ja napsauta sen ominaisuuksia
Missä valitsemme tyypin " Valikkopalkki»
Ja nyt, luulen, että tiedät, että käyttäjät näkevät vain ne paneelit, jotka he tarvitsevat, meidän tapauksessamme se on " Päävalikko" mene Työkalut->Käynnistysasetukset
Jos voimme kirjoittaa sovelluksemme nimen ja asettaa oletusvalikon, on myös parempi, että käyttäjät eivät näe " tietokantaikkuna". Täällä voit muuten asettaa lomakkeen avautumaan myös hakemuksen alkaessa, mutta emme tee sitä vielä.
Nyt käynnistettäessä vain valikkomme näytetään käyttäjille, ja Accessin ja erityisesti sovelluksemme käynnistämiseksi suunnittelutilassa mielestäni se ei ole kenellekään, ei ole mikään salaisuus, että tämä tehdään avaamalla Access pidä Shift-näppäintä painettuna.
Siinä kaikki, ruokalistamme on valmis ja jos teit kaiken oikein, kaikki on sinulle samanlaista kuin artikkelin alussa olevassa kuvassa. Siinä kaikki onnea!
Hei kaikki! Tässä opetusohjelmassa opastamme sinut luomaan taulukoita Access-tietokannassa vaihe vaiheelta. Sinun tarvitsee vain lukea ja toistaa. Mennä!
Tarkoitus: oppia luomaan tietokantataulukoita, asettamaan niiden rakennetta, valitsemaan kenttätyyppejä ja hallitsemaan niiden ominaisuuksia; oppia täyttämään taulukoita tietyllä sisällöllä.
Pienyrityksen johtaja, joka kokoaa henkilökohtaisia tietokoneita valmiista komponenteista, määräsi kehittämään tietokannan, joka perustuu kahteen komponenttitaulukkoon. Yksi taulukko sisältää tiedot, jotka voidaan näyttää asiakkaille neuvoteltaessa tuotespesifikaatiosta - se sisältää komponenttien vähittäishinnat. Toinen taulukko on suunniteltu analysoimaan yrityksen toiminnan tuloksia - se sisältää komponenttien tukkuhinnat ja lyhyet tiedot toimittajista (yrityksen asiakkaat eivät pääse käsiksi tämän taulukon tietoihin).
1. Suorita ohjelma Microsoft Access(Käynnistä - Ohjelmat - Microsoft Office - Microsoft Access).
2. Ikkunassa Microsoft Access kytke kytkin päälle Uusi tietokanta.
Access-tietokannan luominen - vaihe vaiheelta Taulukoiden luominen Access-tietokannassa
3. Valitse sivupalkista paikka, johon tietokanta tallennetaan, ja anna tiedostolle nimi: Lisätarvikkeet. Varmista, että tiedostotyyppi on valittu Microsoft Access -tietokannat ja napsauta painiketta Luoda. Tämän seurauksena ruudulle pitäisi ilmestyä uusi tietokantaikkuna. Ensimmäisen taulukon luontitila käynnistyy automaattisesti:
4. Vaihda taulukkotilasta suunnittelutilaan valitsemalla se valikosta:
Kun ohjelma pyytää taulukon nimeä, kirjoita nimi: Lisätarvikkeet ja napsauta Ok. Avautuu rakentaja-ikkuna, jossa luomme taulukkorakenteen:
Käyttöoikeustaulukon luominen - vaihe vaiheelta Taulukoiden luominen Access-tietokannassa
5. Kirjoita ensimmäiseen taulukkoon seuraavat kentät:
Huomaa, että tässä tapauksessa kenttä Hinta ei määritetä rahatyypin mukaan, vaan numeerinen. Rahatyyppiin liittyvillä tiedoilla on mitat ilmaistuna ruplissa (jos käytät Venäjälle lokalisoitua Microsoft Accessin versiota). Mutta tietokonetekniikan komponenttien kustannuksia ei ole tapana ilmaista tässä mittayksikössä. Eri toimittajien hintojen vertailua varten käytetään yleensä "tavanomaisia yksiköitä". Tällaisissa tapauksissa on kätevää käyttää kenttää numeerinen tyyppiä, jotta koko DBMS:ää ei määritetä uudelleen.
Osataulukko - Vaiheittaisten taulukoiden luominen Access-tietokantaan
6. Napsauta kenttää Hinta. Aseta ominaisuus lomakkeen alareunassa Desimaalien määrä yhtä kuin 2.
7. Jotta voit yhdistää tulevaan toimittajataulukkoon, sinun on asetettava avainkenttä. Koska mikään kenttä ei nimenomaisesti väitä olevansa "ainutlaatuinen", käytämme kenttien yhdistelmää Komponentti Ja Malli. Korosta molemmat kentät lomakkeen yläosassa (pitämällä SHIFT-näppäintä painettuna). Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon ja valitaksesi kohteen avainkenttä.
Sen jälkeen näiden kenttien vieressä näkyy "avain".
8. Sulje Constructor-ikkuna (tavallinen sulkeminen tapahtuu rakentajaikkunan oikeassa yläkulmassa olevan "ristin" kautta).
Vastaa pyyntöön tallentaa muutettu taulukkorakenne suostumalla.
9. Luo taulukko toistamalla vaiheet 4-8 Toimittajat, joka sisältää seuraavat kentät:
Voit tehdä tämän seuraavasti: valikko Luo - Taulukko.
Valitse tila Rakentaja.
Huomaa, että puhelinnumerokenttä on tekstikenttä, vaikka puhelinnumerot kirjoitetaan yleensä numeroina. Tämä johtuu siitä, että niillä ei ole numeerista sisältöä. Puhelinnumeroita ei verrata kooltaan, niitä ei vähennetä yhdestä numerosta toisella jne. Tämä on tyypillinen tekstikenttä.
Avainkenttä voidaan jättää pois– sitä ei vaadita nykyisessä tehtävässä.
10. Kaksoisnapsauta tietokantaikkunan vasemmassa sivupaneelissa avataksesi luodut taulukot vuorotellen ja täyttääksesi ne kokeellisella sisällöllä (kukin 10 tietuetta).
11. Kun olet valmis, sulje laskentataulukot ja poistu ohjelmasta.
Tässä oppitunnissa esitettiin yksinkertainen esimerkki taulukoiden luomisesta vaihe vaiheelta Access-tietokantaan. Jos kiinnostuit, suosittelen katsomaan alla olevan opetusvideon.
Jatkuu…
Oppitunti 1: Luo taulukko vaihe vaiheelta Access-tietokantaan
Oppitunti 2: Taulukoiden välisten suhteiden luominen Access-tietokannassa
Oppitunti 3: Kyselyn luominen tietojen valitsemiseksi Access-tietokannasta
Oppitunti 4: Kyselyjen luominen parametrilla Access-tietokannassa
Oppitunti 5: Ristikyselyn luominen Access-tietokannassa
Oppitunti 6: Muutospyyntöjen luominen Access-tietokannassa
Oppitunti 7: Lomakkeiden luominen ja täyttäminen Access-tietokannassa
Ladataan...