الموافقة على جدول التوظيف للعام القادم. التوظيف هو مساعدة في عمل قسم شؤون الموظفين. إجراءات ومراحل وقواعد الملء

متى يتم وضع جدول التوظيف للعام المقبل والموافقة عليه

جدول التوظيف هو مستند يشير إلى عدد موظفي المؤسسة مع القائمة:

عدد الموظفين
مناصبهم
ميزات الرواتب والرواتب.

التشريع ل قاعدة عامةلا يحتوي على التزام للمؤسسات للموافقة على جدول التوظيف سنويًا. وفقًا للقرار رقم 1 ، يتم إجراء التغييرات على جدول التوظيف على أساس أمر (تعليمات) من رئيس المنظمة أو شخص مخول بذلك حسب الأصول. لا توجد مواعيد نهائية لإصدار مثل هذه الأوامر (الأوامر). كما أن المرسوم رقم 1 لا يشير إلى ضرورة إصدار أوامر للتغيير التوظيفقبل السنة التقويمية التالية.

هناك استثناءات لـ أنواع معينةالمنظمات:

لذلك ، وفقًا للفقرة 2 من إجراء الموافقة على تعيين الموظفين ، تمت الموافقة عليه. بأمر من وزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 سبتمبر 2008 رقم 563 ، تخضع جداول التوظيف لإعادة الموافقة السنوية.
أيضًا ، تم تحديد الحاجة إلى النشر السنوي لجداول التوظيف لخدمات الإسكان والصيانة للأفواج وفقًا لميثاق الخدمة الداخلية للقوات المسلحة للاتحاد الروسي المعتمد. المرسوم الصادر عن رئيس الاتحاد الروسي "بشأن الموافقة ..." المؤرخ 10 نوفمبر 2007 رقم 1495.

الموافقة على الملاك الوظيفي للسنة: كيفية التشكيل

وفقًا للقرار رقم 1 ، تمت الموافقة على جدول التوظيف بأمر (أمر).

يتم الكشف عن أسئلة حول الحاجة إلى وضع الختم ، وكذلك من يجب أن يوقع على الجدول ، في مقالتنا هل وضع الختم ومن الذي يوقع على جدول التوظيف؟

من المهم ليس فقط الموافقة على الجدول الزمني للسنة ، ولكن تعديله باستمرار في حالة حدوث تغيير في الوضع الفعلي مع الموظفين.

وبالتالي ، إذا تم إصدار أمر بالإيقاف والكف علاقات العملمع أحد الموظفين فيما يتعلق بتخفيض عدد الموظفين أو العدد ، من الضروري أن يتوافق أمر تغيير جدول التوظيف مع ذلك ، نظرًا لأن عدم وجود مثل هذه التغييرات يشير إلى عدم وجود تخفيض حقيقي ، واستمرار وجود الوظيفة والموظف يمكن إعادته إلى العمل (تعريف النقض للمحكمة العليا لجمهورية أودمورت بتاريخ 27 سبتمبر 2010 في القضية رقم 33-3088).

يمكن أن يكون نقص الموظفين مشكلة ليس فقط في تنظيم علاقات العمل ، ولكن أيضًا في التفاعل مع الوكالات الحكومية. نعم لاجل مصلحة الضرائبيعد عدم وجود جدول زمني أحد الدلائل على أن المنظمة لا تقوم بأنشطة تجارية (مرسوم محكمة التحكيم SZO بتاريخ 04.10.2016 برقم F07-8043 / 2016 في القضية رقم A42-8673 / 2015).

تخضع الجداول الزمنية المعتمدة للمنظمات التي تم إنشاؤها بمشاركة الاتحاد الروسي للتحقق من قبل المراجعين ( القواعد الارشاديةبشأن تنظيم أنشطة التدقيق للجان التدقيق التابعة لهيئة الأوراق المالية المشتركة بمشاركة الاتحاد الروسي ، تمت الموافقة عليه. قرار من الوكالة الاتحادية لإدارة الممتلكات مؤرخ في 26 أغسطس 2013 برقم 254).

لذلك ، عند الإجابة على السؤال المتعلق بموعد الموافقة على جدول التوظيف ، يمكن ملاحظة أنه ، كقاعدة عامة ، لا يخضع جدول التوظيف لإعادة الموافقة السنوية الإلزامية. هناك استثناء للمنظمات الفردية (وزارة حالات الطوارئ ، القوات المسلحة). يتم تنفيذ الموافقة الصحيحة على جدول التوظيف عن طريق إصدار أوامر (تعليمات) من رئيس المنظمة. يجب توثيق التغيير الفعلي في الموقف مع الموظفين بشكل صحيح ومن خلال إجراء تغييرات على جدول التوظيف ، والذي يتم تنفيذه وفقًا للإجراء نفسه الذي تم توفيره للموافقة على الجدول - عن طريق إصدار أمر (تعليمات).

- وثيقة ، وإن لم تكن إلزامية ، إلا أن وجودها يساعد في إدارة شؤون الموظفين. غالبًا ما تطلبه السلطات التنظيمية أثناء عمليات التفتيش. قد تكون هذه الوثيقة مطلوبة أيضًا في حالة النزاع ، عندما تحتاج إدارة الشركة إلى تبرير القرارات المتعلقة بجزء من الموظفين المعينين أو تصفية (إعادة تنظيم) الأقسام الهيكلية.

التوظيف: عند تجميعها واعتمادها

عند إنشاء أي شركة أو مؤسسة ، يقوم المالك أو المدير في البداية بتطوير هيكل الموظفين المقترح. بعد معرفة الأحجام التقريبية للعمل الذي تؤديه كل وحدة من الموظفين المعينين ، يمكنك البدء في وضع جدول التوظيف.

تم تطوير هذا المستند في شكل جدول ويتضمن معلومات حول:

الانقسامات الهيكلية
عدد المواقف المماثلة ؛
الأجور ، بما في ذلك المكافآت المختلفة.

لا تشمل قائمة الموظفين الوظائف التي يشغلها الموظفون فحسب ، بل تشمل أيضًا الوظائف الشاغرة المقدرة.

على سبيل المثال ، عند إنشاء شركة ، من المعروف بالفعل من سيقوم بواجبات كبير المحاسبين والمدير والمسوق. لكن ل الأداء الطبيعيتحتاج الشركة إلى تعيين العديد من المديرين وسكرتير ومسؤول في وقت قصير. من الضروري تضمين كل هذه الوظائف في جدول التوظيف الذي يتم إعداده ، وفي الملاحظة تبين أي منها شاغر والتاريخ التقريبي لتعيين أخصائي.

لا توجد وثيقة نموذجية واحدة ، ولكن يمكنك أن تتخذها كأساس شكل T-Zتم تطويره من قبل المكتب الإحصائي. يمكن أن تشمل أعمدة وأقسام إضافية ضرورية لوصف كامل لموظفي الشركة والفروق الدقيقة في تكوين صندوق الأجور.

يمكن أن يقوم أي موظف مكلف بوضع الجدول الزمني وتعبئته عمل الموظفينفى الشركه.

يمكنك إنشاء مستند:

خدمة الأفراد
محاسبة؛
أخصائي موارد بشرية
محامي؛
رئيس الشركة.

قبل الموافقة على جدول التوظيف ، يتم فحصه وتوقيعه من قبل رؤساء أقسام شؤون الموظفين والمحاسبة. إذا لم يكن لديهم أي تعليقات وكان المستند صحيحًا ، فمن الضروري إعداد أمر للموافقة على جدول التوظيف.

كيفية الموافقة بشكل صحيح على جدول التوظيف

إجراء الموافقة على جدول التوظيف بسيط للغاية. جنبا إلى جنب مع الوثيقة الموقعة ، يتم إعداد أمر أو أمر للموافقة عليه ودخوله حيز التنفيذ. عندما يتم إنشاء مستند لأول مرة ، ثم في نص الطلب يوافقون على الجدول ويقدمون إرشادات إلى الخدمات ذات الصلة حول استخدامه في العمل. الجدول الزمني نفسه مرفق بالطلب.

من المستحيل الموافقة على جدول التوظيف دون إصدار أمر مناسب من الإدارة.

بعد التوقيع على أمر الموافقة وتسجيله ، يتم ملء المعلومات في جزء العنوان بالجدول الزمني حول متى وبأي وثيقة تم تفعيلها.

عندما يصبح من الضروري للمؤسسة تطوير جدول توظيف جديد ، يجب إضافة معلومات إضافية إلى أمر الموافقة بأن المستند السابق لم يعد صالحًا. يتم تخزين أمر الموافقة في قسم شؤون الموظفين بالشركة جنبًا إلى جنب مع الجدول الزمني للدولة.

من يوافق على التوظيف

يتم توقيع مثل هذا الأمر (التعليمات) من قبل رئيس الشركة أو نائبه ، والتي تشمل وظائفها إدارة شؤون الموظفين في المنظمة.

يمكنك تعيين مسؤول معين يمكنه الموافقة على هذه الوثيقة بأمره في:

أو إدارة شؤون الموظفين ؛
عقود العمل مع إدارة الشركة ؛
او نوابه.

يمكن الموافقة على الوثيقة ليس فقط من قبل رئيس المنظمة ، ولكن أيضًا من قبل الموظف الذي يؤدي واجبات المدير أثناء غيابه.

مثل هذا الموقف ممكن عندما يكون من الضروري تنفيذ وثيقة جديدة في وقت قصير وليس هناك وقت لانتظار عودة المخرج أو المالك. على سبيل المثال ، إذا كشفت مراجعة السلطات التنظيمية عن انحرافات كبيرة في الهيكل الفعلي للموظفين المعينين والوثيقة المعتمدة ، وأمهل المفتشون عدة أيام لترتيب المستندات التي تنظم عدد المستندات.

كم مرة ومتى تمت الموافقة على التوظيف

جدول التوظيف ليس مستندًا ثابتًا ، يتم تطبيقه مرة واحدة. حسب الضرورة ، أو ضع جدولًا جديدًا. في الشركات الكبيرة ، حيث تحدث تغييرات في هيكل الموظفين بشكل دوري ، يتم تطوير الجدول الزمني والموافقة عليه سنويًا.

عادة ما يشار إلى فترة الصلاحية في جزء العنوان ، على سبيل المثال ، سنة واحدة أو خمس سنوات.

إذا لزم الأمر ، يمكنك استبدال جدول التوظيف حتى قبل تاريخ انتهاء صلاحيته.

مثل هذا الموقف ممكن مع تغيير كبير في هيكل الموظفين عند توسيع نطاق الأنشطة أو تقليل بعض الوحدات ، بسبب مشاكل مالية.

على سبيل المثال ، في شركة تجارة الجملة ، تمت الموافقة على جدول التوظيف لمدة عامين ، ولكن بعد عام أصبح من الممكن التوسع واحتلال مكانة في سوق خدمات البيع بالتجزئة في منطقتها. تتضمن هذه الخطوة إنشاء قسم منفصل يتعامل مع التجزئة وتوظيف الموظفين في نقطة البيع.

في الوقت نفسه ، سيتغير هيكل الموظفين بشكل كبير ، وسيتم إضافة عدد كبير من الموظفين الجدد. يجب تغيير جدول التوظيف إلى جدول جديد.

في الوقت نفسه ، إذا كانت هناك حاجة أثناء سريان الجدول الزمني لإجراء تغييرات طفيفة ، على سبيل المثال ، لزيادة عدد موظفي إحدى الإدارات من قبل شخصين أو لتغيير الراتب الأساسي (الرسمي) لشخص واحد من المتخصصين ، فليس من الضروري إصدار والموافقة على وثيقة جديدة.

في مثل هذه الحالة ، يكون الأمر من الرئيس لتعديل جدول التوظيف الحالي كافياً.

عندما يوافقون على التوظيف للعام المقبل

من حيث المبدأ ، الموافقة على جدول التوظيف الجديد للتقويم أو السنة الأكاديميةيمكن أن يستغرق يومين قبل أن يبدأ. في بعض الأحيان يتم إعداد هذه الوثيقة وقبولها مقدمًا ، على سبيل المثال ، في نوفمبر أو أوائل ديسمبر. في هذه الحالة ، ينبغي مراعاة عدد من الفروق الدقيقة.

أولاً ، حجم الرواتب الأساسية (الرسمية). إذا كان هذا الجزء من الأرباح مرتبطًا ببعض فئات العمال ، فأنت بحاجة إلى الانتظار وثيقة رسميةتنظيم الحد الأدنى للأجور في المنطقة. والوضع مشابه لمؤشر الرواتب حسب مستوى التضخم.

ثانياً ، التغييرات المقترحة في التشريعات المنظمة لظروف العمل والمسميات الوظيفية والتغييرات الأخرى في مجال العمل. من أجل عدم إعادة جدول التوظيف في اللحظة الأخيرة ، من الضروري أيضًا تجميعه للسنة التقويمية الجديدة ، مع مراعاة الابتكارات من المشرعين.

ثالثًا ، لا يتم إعداد الوثيقة إلا بعد اعتماد خطط المؤشرات المالية والإنتاجية للعام المقبل. على سبيل المثال ، في مؤسسة تعليميةليس من المنطقي وضع جدول توظيف للعام الدراسي في مايو إذا تم قبول وثائق التدريب قبل نهاية يوليو. بعد كل شيء ، لا يمكن حساب العبء الدقيق على أعضاء هيئة التدريس وعدد المعلمين في كل موضوع إلا بعد انتهاء قبول الطلبات من الطلاب أو الطلاب المستقبليين.

يتم تجميع قائمة الموظفين والموافقة عليها لأول مرة عند إنشاء الشركة. يمكن تعيين وتيرة التغيير في الوثائق الداخلية التي تحكم إدارة شؤون الموظفين. حسب الضرورة ، يتم إجراء التغييرات أو إنشاء جدول جديد. في إجراء الموافقة على هذه الوثيقة ، من الضروري إصدار أمر أو أمر مناسب من الرئيس (أحد نوابه).

يعد تدفق المستندات ضروريًا من أجل تتبع مؤشرات الأداء المختلفة للشركة في الديناميات. بدونها ، يكون تنظيم العمليات فوضويًا تمامًا. لأنه في العالم الحديثالموظفون هم الأصول الرئيسية لكل شركة ، ويجب الاحتفاظ بالوثائق المتعلقة بإدارة الموارد البشرية بأكبر قدر ممكن من الدقة والصحيح.

أحد هذه الوثائق هو جدول التوظيف ، والذي تمت مناقشة تفاصيله في هذه المقالة. يسمح لك بتحديد ملاك الوحدات التنظيمية وتحليلها الهيكل التنظيميونظام المكافآت ، كما يسهل عملية استقدام الموظفين للوظائف الشاغرة في الشركة.

ما الغرض من هذا المستند ، هل هو إلزامي؟

يعد جدول التوظيف ضروريًا من أجل التمكن من تبرير حالات فصل الموظفين بسبب تخفيض عدد الموظفين في حالة تقديمهم إلى المحكمة. يمكن أن يكون أيضًا بمثابة تبرير (بسبب عدم وجود منصب معين). لهذا تجميع مختصهذا المستند هو أساس الدفاع القانوني عن مصالح الشركة.

بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تطلب شركات التفتيش (على وجه الخصوص ، مفتشية العمل) وجودها أثناء عمليات التفتيش. يندرج عدم وجود وثيقة في إطار انتهاك قانون الاتحاد الروسي بشأن حماية العمال. وفقًا لذلك ، وفقًا لقانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (المادة 5.27) ، فإن المنظمة التي لا تقدم جدولاً زمنيًا تواجه غرامة مالية في غضون من 30 إلى 50 ألفروبل. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تغريم المسؤول (المبلغ يختلف من 1 إلى 5 آلافروبل).

أخيرًا ، بدون جدول التوظيف ، لا يمكن إثبات أنه في وقت التخفيض ، لم تتح للشركة الفرصة لتزويد الموظفين بوظائف شاغرة بديلة.

في هذا الطريق، وجود هذه الورقة ليس إلزاميا من وجهة نظر تشريعات الاتحاد الروسي، ومن الناحية النظرية قرار الضريبة أو مفتشية العمليمكن الطعن في الغرامات في المحكمة. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، يجب أن تحتفظ أي شركة بالوثيقة لمنع حالات التعارض المحتملة. في الوقت نفسه ، من المهم أن نفهم أن وجودها مكرس في القانون لمنظمات الميزانية.

متطلبات ذلك

بما أن جدول التوظيف هو ما يسمى باللائحة المحلية ، متطلبات خاصةعرضت عليه ، ليس كثيرا:

أحد أهمها حقيقة أن الشركة ملزمة بإعداد هذا المستند وفقًا للقانون الفيدرالي. نموذج موحد T-3. لا يمكنك تقصيرها (يجب أن تكون جميع العناصر الضرورية موجودة) ، ولكن يمكنك إدخال بيانات إضافية.
يجب وضع الجدول الزمني في مكانه من أول يوم في الشهر.
من المهم جدًا أن يتم ترقيم كل صفحة.
يجب تدبيس المستند وختم المنظمة وتوقيع الرئيس والشخص المسؤول عن التجميع.

من يقوم بالتجميع؟

على ال هذه اللحظةلا يحدد التشريع بوضوح من يجب أن يشارك في تطوير الوثيقة.

في الشركات ذات الهيكل التنظيمي المتفرّع ، قد تقع مسؤولية التجميع على عاتق موظفي الأقسام التالية:

خدمة الأفراد
محاسبة؛
القسم القانوني (الحالة الأقل شيوعًا).

في الشركات الصغيرة ، يمكن القيام بذلك من قبل الرئيس أو أي شخص آخر مفوض من قبله. في هذه الحالة ، يتم إجراء طلب باسم موظف معين سيعمل مع هذا المستند. خيار آخر لتحديد المسؤول هو الإشارة إلى هذه الحقيقة في المسمى الوظيفيأو عقد العمل.

لتبسيط إجراء التجميع ، من الضروري تحديد الفروق الدقيقة في تعليمات العمل المكتبي:

الشروط والقواعد الأساسية لتطوير / إدخال التغييرات ؛
شكل أمر الموافقة على الجدول الزمني والتغييرات ؛
الأشخاص المسؤولين عن صياغة الوثيقة وتوقيع الأوامر ؛
الموظفون الذين من الضروري تنسيق مسودة الجدول الزمني أو تغييراته معهم ؛
تكوين القوانين المعيارية التي تنظم جميع القضايا المتعلقة بها.

كيف تتم المطالبة بها؟

بعد وضع جدول التوظيف ، يجب اعتماده. قبل أن يصبح النموذج النهائي للتوقيع جاهزًا ، من الضروري تنسيقه مع الموظفين المحددين في التعليمات.

بعد ذلك ، يجب التأكيد بأمر أو طلب خاص، والتي يجب أن تكون موقعة إما من قبل رئيس الشركة أو شخص مفوض. يجب أن يشير الأمر إلى تواريخ التجميع والموافقة والدخول حيز التنفيذ - قد تتطابق أو تختلف عن بعضها البعض ، ولكن لا يمكن أن يكون تاريخ الدخول حيز التنفيذ قبل تاريخ الإعداد أو الموافقة.

هيكل وترتيب الملء

بادئ ذي بدء ، يجب أن يحتوي النموذج الموحد على عدد من التفاصيل (مطلوبة لكل مستند محاسبة):

اسم ورقم الوثيقة ؛
تاريخ تجميعها.
اسم الشركة؛
تأكيد حقيقة تنفيذ الأنشطة والتعبير عن قيمة القياس الطبيعي أو النقدي ؛
اسم وتوقيع الشخص المسؤول عن صحة التجميع.

يجب أن يتضمن الجدول المعلومات التالية (من اليسار إلى اليمين):

التقسيم الهيكلي
كود قسم؛
المنصب ، الرتبة ، فئة التأهيل (على سبيل المثال ، مهندس من الفئة الأولى) ؛
عدد وحدات الموظفين.
الراتب (المشار إليه بالروبل ، وحدات القياس موجودة فقط في رأس الجدول - على سبيل المثال ، 20000.00) ؛
البدلات (بالروبل) - على سبيل المثال ، للحصول على درجة علمية. 3 أعمدة مخصصة لهم ؛
المجموع ، فرك. - يشير هذا العمود إلى المبلغ الإجمالي للأجور ؛
ملاحظة.

بعد ملء جميع الأعمدة في الجدول ، يجب ملء السطر "الإجمالي". من الضروري تلخيص جميع القيم في الأعمدة (مقدار المرتبات ، وعدد وحدات الموظفين ، وما إلى ذلك). بعد ذلك ، يتم وضع التواقيع والختم اللازمين.

يمكنكم مشاهدة عملية التكوين والتعبئة في برنامج 1C في الفيديو التالي:

كيف تصنع التغيير؟

لعام 2019 ، هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء تغييرات على جدول التوظيف:

لذلك ، يمكنك تغيير هذا المستند مباشرةً عن طريق إنشاء مستند جديد يحتوي على رقم التسجيل التالي. حيث نسخة جديدةيجب أن تتم الموافقة عليه من قبل الأمر للنشاط الرئيسي.
ومع ذلك ، فإن التغييرات طفيفة في معظم الأحيان. في هذه القضيةيكفي لإجراء تغييرات. يمكن استدعاء الترتيب على النحو التالي: "عند تغيير جدول التوظيف" أو "عند إجراء تغييرات على جدول التوظيف".

ومع ذلك ، يجب تبرير هذا الإجراء. قد تكون هذه الأسباب التالية:

الحاجة إلى تحسين الأنشطة الإدارية ؛
تحسين الهيكل التنظيمي للشركة.
إعادة تنظيم؛
القضاء على الازدواجية في الوظائف وتشكيل مراكز المسؤولية ؛
تغييرات في تشريعات الاتحاد الروسي ؛
الحاجة إلى تنظيم تدابير لتحسين أنشطة القسم في الشركة ؛
تقليص النشاط الرئيسي أو توسيعه أو تنوعه.

إذا تمت إعادة تسمية منصب الموظف ، فيجب عليك الحصول على موافقته الكتابية قبل إجراء التغييرات.

العمر الافتراضي وتردد التجميع

لا توجد في تشريعات الاتحاد الروسي قواعد تنظم وتيرة التوظيف. إذا كانت الشركة مستوى عالمعدل دوران الموظفين ، فمن المستحسن تجميعه مرة واحدة في الشهر. ومع ذلك ، غالبًا ما يقومون بإجراء ذلك كل 6 أو 12 شهرًا ، إذا لزم الأمر ، يقومون فقط بإجراء التغييرات. هذا يرجع إلى حقيقة أن مثل هذا الجدول هو ما يسمى وثيقة التخطيط.

من الممكن أيضًا وضع نموذج T-3 لعدة سنوات - ولكن لا يمكن القيام بذلك إلا عن طريق تلك الشركات التي لا تخطط لتعديل الموظفين أو إدخال وظائف جديدة أو إزالة بعض الوظائف الحالية.

لهذا هذا الخيارلا يمكن اعتباره مناسبًا في وقت 2019 - تجبر ظروف الأزمة المنظمات على تغيير مختلف جوانب أنشطتها باستمرار.

فيما يتعلق بفترة الاحتفاظ ، في الوقت الحالي ، يجب أن تحتفظ الشركة بالمستند في غضون 3 سنوات. في هذه الحالة ، يتم حساب هذه الفترة من العام التالي بعد العام الذي فقد فيه الجدول الزمني قوته. يجب الاحتفاظ بالموظفين (التي يمكن أن تكون بمثابة بديل خفيف الوزن للورقة المعنية) لمدة 75 عامًا.

لم يحدد المشرع إطارًا زمنيًا واضحًا يجب بعده إعادة رسم هذه الوثيقة. في النسخة الكلاسيكيةيتم تجميعه مرة واحدة في السنة. هناك حالات عندما يتم وضعها لفترة أطول. ينطبق هذا على المنظمات التي نادرًا ما توجد فيها أي تحركات للأفراد ، وإعادة تنظيم الإدارات والإدارات ، وما إلى ذلك.

في غضون 12 شهرًا ، ليست هناك حاجة لإعادة إنشاء جدول التوظيف. في حالة حدوث أي تعديلات ، يمكن دمجها عن طريق إجراء تغييرات على جدول التوظيف ، وليس عن طريق إعادة الموافقة عليه. لكنها تتعلق بتغييرات طفيفة.

إذا قررت الإدارة إجراء عملية إعادة تنظيم كبيرة مصحوبة بتغييرات كبيرة في الموظفين ، فلا مفر من وضع جدول زمني جديد.

هل الوثيقة بحاجة للتحديث سنويا؟

كم مرة في السنة يتم وضع جدول التوظيف؟ التشريع لا يقدم إجابة على هذا السؤال. ومع ذلك ، نظرًا لأن هذا المستند هو إجراء تنظيمي للمؤسسة ، والذي يحتفظ بسجل واضح لعدد المرؤوسين ، يوصي الممارسون بتحديثه سنويًا. للقيام بذلك ، يجب الاتفاق مع المسؤولين اللازمين في المؤسسة وإعادة الموافقة عليه.

إذا تم تغيير هذا القانون عدة مرات خلال العام ، وكانت هذه التغييرات ذات طبيعة واسعة النطاق ، فإن تجديده للعام المقبل إلزامي.

متى تتم الموافقة على الفصل الدراسي التالي؟

مواعيد وضع جدول التوظيف والتوقيع عليه ووضعه موضع التنفيذ ، كقاعدة عامة ، لا تتزامن. لضمان عدم انقطاع و العمل الصحيحالتوظيف ، يجب الموافقة عليه قبل شهرين تقريبًا من نهاية السنة المالية. لكن تاريخ الدخول حيز التنفيذ لتحديد من 1 يناير من العام المقبل.

في هذه الحالة ، سيكون لدى موظفي قسم شؤون الموظفين والمحاسبة وقت كافٍ لتنفيذ جميع التلاعبات المتعلقة بالتغييرات التي حدثت:

يجب أن تكون المواقف في عقد العمل ودفتر العمل وقائمة الموظفين متطابقة.

هل أحتاج إلى إعادة التقديم في كل مرة إذا لم يتغير لمدة 12 شهرًا؟

إذا لم يتم إجراء أي تغييرات خلال السنة التقويمية ، فلن يلزم إعادة اعتماد جدول التوظيف ، إلا في الحالات التي تم فيها تعيين فترة صلاحيتها على سنة واحدة.

هل أحتاج إلى إنشاء مستند جديد؟

لا ، ليس هناك حاجة. التوظيف هو عمل معياري محلي، وهو صالح للوقت المحدد فيه. إذا لم تكن هناك حاجة لتغيير هيكل المنظمة ، وعدد الموظفين ، ومقدار الأجور ، فلا داعي لإعداد وثيقة جديدة.

هل من الممكن أن تتغير خلال الفترة؟

إذا كانت هناك أي تغييرات في الموظفين في غضون 12 شهرًا ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى تسجيل ذلك في الموظفين. إنه ليس شيئًا يمكن تغييره ، لكنه ضروري. يتم إجراء التغييرات من خلال إصدار أمر جديد ، حيث تمت الموافقة على المستند الرئيسي من قبله.

يتم توقيع الطلب من قبل رئيس المؤسسة. يجب أن تشير إلى سبب التغيير.

التغيير في جدول التوظيف يستلزم تغييرًا في علاقات العمل. لذلك ، من الضروري توخي الحذر فيما يتعلق بإخطار الموظفين بالتغييرات القادمة في الوقت المناسب.

من المهم تعديل عقود ودفاتر العمل بشكل صحيح:

النظام الجديد يتضمن وظائف جديدة ورواتب جديدة.
من الضروري أيضًا الإشارة إلى العدد الإجمالي للموظفين والتاريخ الفعلي للأمر.
لا تنسَ فترة الشهرين المنصوص عليها في الفقرة 2 من المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. لا بد من تحمله دون أن يفشل ، لأن التسرع سيؤدي إلى الانتهاك حقوق العمالوالتقاضي.
يحتاج المرؤوسون إلى التعرف على التغييرات القادمة مقابل التوقيع.

هناك العديد من الفروق الدقيقة في قانون العمل فيما يتعلق بالتغييرات في الشروط التعاقدية. لذلك ، على سبيل المثال ، تحدد المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي الحالات التي يمكن فيها تخفيض الأجور:

إنه تعديل لظروف العمل (تنظيمية أو تكنولوجية) ؛
انخفاض في مستوى الإنتاجية ؛
إعادة تنظيم؛
تحديث المؤسسة.

طرق الترقيم

يمكن تعيين الترقيم بطريقتين:

عبر. في هذه الحالة ، في العام الجديد ، يتم لصق الرقم الذي يلي الرقم في الفترة المماثلة السابقة.
سنوي. باستخدام هذا الترقيم ، سيتم تعيين الرقم "1" للمستند في بداية العام.

ومع ذلك الترقيم يتم اعتماده كل عام أم لا؟ في تحديد الطريقة التي تختارها ، يتمتع صاحب العمل بحرية مطلقة. إنه يأتي من الراحة ، ومقدار التغيير في الجدول ، وحجم المؤسسة ، وما إلى ذلك.

على الرغم من حقيقة أن فريق العمل هو مستند قياسي إلى حد ما ، إلا أنه غالبًا ما يتم إعداده والموافقة عليه مع وجود أخطاء كبيرة. يستلزم هذا على الأقل ظهور أسئلة إضافية أثناء المراجعة من قبل خدمات الضرائب والعمل ، وفي الحد الأقصى لفرض غرامات على صاحب العمل.

التوظيف مهم لأنه يؤثر على دائرة كبيرة من الناس - الموظفين.يثبت وضعهم في المؤسسة ، لذا كن يقظًا ولا تنتهك متطلبات القانون.

يعتمد عمل كل مؤسسة على القوانين التشريعية لمستويات التبعية المختلفة. تلعب الوثائق المحلية المعتمدة والمنشورة للمؤسسة نفسها دورًا مهمًا في حياة أي منظمة.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و بدون مقابل!

ينتمي جدول التوظيف أيضًا إلى المستندات ذات الطبيعة المحلية. تم الكشف عن ميزات وميزات التصميم لهذا المستند الهام أدناه.

ما هذه الوثيقة؟

التوظيف - قانون معياريالطابع المحلي. بناء على ميثاق الشركة.

من أجل التوحيد ، وافق مرسوم مصلحة الدولة للإحصاء على نموذج T-3.

في المؤسسات ، يتم استخدامه لتسجيل عدد الموظفين وتكوينهم وهيكلهم.

يشمل:

اسم الأقسام وتعيين رمز لها.
اسم الوظائف والتخصصات والمهن والفئة ودرجة المؤهل.
عدد الموظفين والراتب والبدلات.

تم تصميم التوظيف من أجل:

تشكيل الهيكل التنظيمي للمؤسسة.
تشكيل عدد الإدارات ووحدات الموظفين.
إنشاء نظام الرواتب للموظفين.
تحديد البدلات وحجمها.
تسهيل عملية التوظيف للوظائف الشاغرة.

ماهو رأي القانون؟

القاعدة المعيارية

قانون العمل. فن. 15 و 57 تحتوي على إشارات إلى جدول التوظيف. هذا يرجع إلى حقيقة أن واجبات وحقوق ومكافآت الموظف تأتي من جدول التوظيف.
تعليمات ل . يشار إلى أن جميع الإدخالات مسجلة في دفتر العملبناءً على الجدول الزمني.

لا يوجد قانون معياري يحدد الالتزام بالحفاظ على جدول التوظيف. على الرغم من هذا "الثغرة في القانون" ، تطلب جميع خدمات التحكم هذه الوثيقة.

بمساعدتها ، يتم فحص وجمع المعلومات المتعلقة بالموظفين والأجور عن العمل المنجز وما إلى ذلك ، وبالتالي فإن غيابها يعد انتهاكًا لقانون العمل ويترتب عليه دفع غرامة.

الخلاصة: يجب أن يكون جدول التوظيف في كل مؤسسة.

الأشخاص المسؤولين. من الذي يوقع؟

يحق لرئيس المؤسسة ورؤساء أقسام شؤون الموظفين والمحاسبة التوقيع في جدول التوظيف. هذا يعني أن موظفي هذه الخدمات مسؤولون عن تجميع وتنفيذ وإجراء التغييرات.

يتم وضع التوقيع في نهاية المستند. إذا كانت قائمة الموظفين تتكون من أكثر من صفحة واحدة ، فسيتم وضع التوقيعات في الصفحة الأخيرة في سطور توقيع خاصة.

أثناء التطوير الأولي لجدول التوظيف ، يمكن إدخال الرسم البياني للتوقيعات في كل صفحة من المستند.

متى وكيف يتم إجراء التغييرات؟

من الضروري إجراء تغييرات كل عام أم لا ، يقرر كل مدير على حدة. هذه وثيقة تخطيط ومن المستحسن تحديثها سنويًا.

سيسمح التحديث السنوي بتنسيق التكوين الكمي والنوعي للموظفين.

إذا كان من الضروري إدخال أو إزالة الوظائف ، أو إلغاء أو إضافة أقسام ، يمكن الموافقة على وثيقة جديدة في كثير من الأحيان أو في كثير من الأحيان.

يمكن إجراء التغييرات بعدة طرق:

التغيير العام.يتم تعيين رقم تسجيل جديد ويتم التصديق عليه بأمر (مرسوم).
التغيير الانتقائي.يجب أن يتم تسجيله في أمر أو أمر. هذه الطريقةممكن إذا لم تكن التعديلات مهمة.

تؤثر التغييرات التي تم إجراؤها على جدول التوظيف على الموظفين العاملين بالفعل ؛ وبناءً على ذلك ، يجب إجراء تعديلات على وثائق العمل الخاصة بالموظفين المعنيين.

قد يكون هذا تغييرًا في الوظيفة أو القسم أو المسؤوليات الإضافية أو التغيير.

عند تغيير المواقف ، يجب أن يكون الموظف في جاري الكتابةأبلغ شهرين مقدما.

وبالتالي ، فإن إجراء التغييرات يتكون من الخطوات التالية:

موافقة الموظف على إجراء تعديلات على الجدول الذي يهمه.
كتابة واعتماد أمر (تعليمات) بشأن إجراء التعديلات.
كتابة وقبول طلب للموظف المتأثر بالتغييرات.
تسجيل التغييرات المستلمة في كتاب العمل.

كيف ترسم جدول التوظيف بشكل صحيح؟

إجراءات ومراحل وقواعد الملء

عند كتابة جدول التوظيف ، يجب الإشارة إلى الهيكل التنظيمي للمؤسسة.

هذا يرجع إلى حقيقة أنه عند وضع الجدول ، من الضروري الإشارة إلى الأقسام التي تشكل جزءًا من المؤسسة. بعد ذلك ، يتم ملء نموذج موحد.

خطوات إدخال البيانات في نموذج موحد:

حدد اسم الشركة وفقًا لـ الوثائق التأسيسية. إذا كان هناك اسم مختصر ، فيجب أيضًا الإشارة إليه - بين قوسين أو في السطر أدناه.
حدد كود OKPO.
حدد الرقم التسلسلي ، وفقًا لمجلة تسجيل تدفق المستندات. عند إجراء عمليات ضبط متعددة ، أدخل ترقيمًا منفصلاً (على سبيل المثال ، بقيمة حرف).
يتم إدخال تاريخ إعداد المستند في عمود خاص. قد لا يتزامن دائمًا مع وقت دخوله حيز التنفيذ. في هذا الصدد ، يوجد في النموذج الموحد عمود يشير إلى تاريخ دخوله حيز التنفيذ.
في العمود "الحالة في عدد ... الوحدات" يتم إدخال عدد الوحدات الرسمية.
يتم ملء الرسوم البيانية.

الأقسام والأعمدة وخصائصها

القسم 1 "اسم الوحدة الهيكلية"

يتم إدخال الإدارات والمكاتب التمثيلية والفروع.

يتم إدخال البيانات من أعلى إلى أسفل.

يشير السطر الأول إلى إدارة المؤسسة. ويتبع ذلك القسم المالي والمحاسبة وشؤون الموظفين وقسم الشؤون الاقتصادية.

بعد ملء الرسم البياني من قبل أقسام المستوى الأول من التبعية ، من الضروري إدخال بيانات عن الإنتاج.

يشار إلى جميع المحلات التجارية والأقسام. بعد هذا المستوى ، يتم إدخال البيانات الخاصة بوحدات الخدمة (المستودع ، على سبيل المثال).

القسم 2 "كود الوحدة الهيكلية"

بمساعدة هذا القسم ، يتم تتبع الهيكل الهرمي للمشروع بشكل واضح.

من أجل تسهيل ملء هذا العمود ، يجب استخدام مصنفات الصناعة.

يتم تعيين رمز محدد لأي وحدة هيكلية من أجل تسهيل إدارة المستندات.

يبدأ التعيين من كبير إلى صغير. على سبيل المثال ، القسم 01 ، الأقسام في القسم 01.01 ، 01.02 ، إلخ ، في القسم ، المجموعة هي 01.01.01 ، إلخ.

العمود 3 "المركز (التخصص ، المهنة) ، الفئة ، فئة (فئة) تأهيل الموظف"

يتم ملء القسم على أساس تصنيف وظائف العمال ، وظائف الموظفين وفئات الأجور.

بالنسبة للمؤسسات التي يتم تمويلها من الميزانية الفيدرالية ، يعد استخدام المصنف جزءًا لا يتجزأ من عملية سير العمل.

يتم إدخال البيانات في هذا العمود وفقًا لخصائص أنشطة كل مؤسسة.

القسم 4 "عدد وحدات الموظفين"

يحتوي على بيانات عن عدد وحدات العمل. تتم الموافقة على وحدات الموظفين في منظمة الميزانية من قبل المنظمات العليا.

في مؤسسة ذات أشكال ملكية غير مدرجة في الميزانية ، يتم تحديد وحدات الموظفين حسب احتياجاتها والجدوى الاقتصادية. إذا كان لدى المؤسسة وحدات موظفين تعمل بمعدلات 0.5 أو 0.25 ، فعند ملء هذا القسم ، يشار إلى الأسهم.

تتناسب الشواغر مع عدد وحدات الدولة الشاغرة.

مثال على جدول التوظيف بمعدل 0.5:

القسم 5 "معدل التعريفة (الراتب) ، إلخ."

يحتوي هذا القسم على بيانات حول الأجور حسب الوظيفة.

بمساعدة معدل التعريفة ، يتم دفع أجور الموظفين مقابل الواجبات المؤداة وفقًا لـ عقد التوظيف. يتم استخدام طريقة الدفع هذه بشكل نشط من قبل الشركات والمؤسسات المملوكة للدولة. عند احتساب الرواتب ، من الضروري الرجوع إلى مقياس التعرفة الموحدة.

الراتب - أجر ثابت مقابل أداء الواجبات المحددة مباشرة في عقد العمل.

يتم تكوين الراتب لفترة زمنية معينة (شهر ، ربع ، نصف عام).

يعتمد تحديد رواتب موظفي مؤسسات الميزانية على مقياس التعرفة الموحدة. الشركات ذات أشكال الملكية الخاصة تنطلق من الفرص المالية، ولكن ليس أدناه الحد الأدنى لحجمالأجر ، الذي لا يشمل المكافآت والبدلات والمدفوعات لظروف العمل الخاصة ، إلخ.

يشار إلى البيانات بالروبل.

القسم 6-8 "الرسوم الإضافية والرسوم الإضافية"

يحتوي على بيانات عن مدفوعات الحوافز والتعويضات (المكافآت) ، التي تم تحديدها بموجب تشريعات الاتحاد الروسي ("الشمالية" للحصول على درجة أكاديمية) والمقدمة وفقًا لتقدير المنظمة (المتعلقة بظروف العمل).

بالنسبة للمؤسسات والمنظمات التي يتم تمويلها من ميزانية الدولة ، يتم تحديد مقدار البدلات من قبل حكومة الاتحاد الروسي ، للمؤسسات الخاصة - من خلال إدارة المؤسسة.

يتم تحديد البدلات كنسبة مئوية من الراتب. المدفوعات هي دفعة ثابتة.

القسم 9 "المجموع"

تم تلخيص الأعمدة من 5 إلى 8. مع الإشارة إلى جميع النفقات خلال الشهر.

القسم 10 "ملاحظة"

يتم إجراء التغييرات على العمود ، والإيضاحات وفقًا لجدول التوظيف.

متى يتم تجميعها والموافقة عليها؟

يتم وضع جدول التوظيف عند فتح مؤسسة جديدة ، أو فرع ، أو شركة فرعية ، وما إلى ذلك ، وعند إجراء تغييرات كبيرة.

يرجع ذلك إلى حقيقة أن الأجرتدفع شهريًا ، والأصح تحديد تاريخ الدخول حيز التنفيذ في اليوم الأول من الشهر.

تمت الموافقة على جدول التوظيف على أساس أمر أو أمر موقع من قبل رئيس المؤسسة أو شخص مخول.

أيضًا ، في جدول التوظيف ، يجب إدخال التفاصيل المناسبة في عمود "تمت الموافقة عليه". علاوة على ذلك ، يتم إدخال البيانات في مجلة التسجيل ، وبعد ذلك يتم إدخال الرقم في الترتيب. علاوة على ذلك ، بعد إجراء الموافقة ، يتم إرسال جدول التوظيف للتخزين.

تعبئة العينة 2019:

الفروق الدقيقة المهمة

تقريب المواقف

عند الدخول إلى مستوى التوظيف ، قد يحتوي جدول التوظيف على وحدات كاملة ووحدات جزئية.

هناك خياران لتقريب وحدات الموظفين:

يتم التقريب لكل قسم.
يتم تقريب وحدات التوظيف لعدة أقسام.

حيث:

معدلات أقل من 0.13 = 0 ، أي الاتكاء.
معدلات 0.13 - 0.37 تساوي 0.25 من المركز العادي.
تم تقريب المعدلات من 0.38 إلى 0.62 إلى 0.5 معدلات.
المعدلات العادية من 0.63 إلى 0.87 تساوي 0.75 معدلات.
أكثر من 0.87 - السعر الكامل.

إعداد جدول التوظيف لأصحاب المشاريع الفردية

وفقًا للتشريع ، يمكن لرجل الأعمال الفردي تعيين موظفين. من اللحظة التي يتم فيها قبول الموظفين ، يصبح صاحب عمل ويجب أن يحتفظ بطاولة التوظيف. الاستثناء هو الحالات التي يتم فيها وصف واجبات وشكل نشاط الموظف بالتفصيل في عقد العمل.

يساعد التوظيف في التخلص من صعوبات المواقف غير المتوقعة عند العمل مع الموظفين.

عند جدولة رواد الأعمال الأفراديجدر الالتزام بنفس المبادئ والقواعد المطبقة على الشركات الكبيرة.

ولكن على الأقل يجدر ملء الأعمدة 1-5.

تطوير الموظفين في مؤسسة الميزانية

التوظيف هو جزء لا يتجزأ من عمل أي منظمة معنية بالميزانية. يتم تجميعها أيضًا وفقًا لنموذج T-3 القياسي وفقًا لجميع المبادئ والميزات المذكورة أعلاه.

ومع ذلك ، من أجل مؤسسات الميزانيةإلزامي لاستخدام:

مصنف عموم روسيا لمهن العمال ، وظائف الموظفين وفئات الأجور.
دليل تأهيل مناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين.
دليل التعريفات والمؤهلات الموحد لأعمال ومهن العمال (ETKS).

عند تجميع وتقديم جدول التوظيف في مؤسسات الدولة ، من الضروري الرجوع إلى لوائح الصناعة.

تعريف الموظف

تشير القوانين التنظيمية المتعلقة بقضايا العمل إلى أن صاحب العمل ملزم بإطلاع الموظفين على لوائح العمل الداخلية ، فضلاً عن اللوائح المحلية الأخرى التي تؤثر بشكل مباشر على نشاطه العمالي.

يتم التعارف تحت التوقيع. وفقًا لذلك ، إذا كان جدول التوظيف فعلًا معياريًا ذا طبيعة محلية ، فيجب أن يتم التعرف عليه بنفس الطريقة.

مما سبق ، يجب أن نستنتج أنه من الضروري الحفاظ على جدول التوظيف في أي مؤسسة. لتبسيط العمل مع الموظفين ، تم اعتماد نموذج T-3 موحد. سيؤدي استخدامه إلى تبسيط العمل والتفاعل مع السلطات التنظيمية.