Звіт про виконану роботу дозволить керівнику оцінити якість та швидкість роботи секретаря. У статті – зразки звітів про виконану роботу. Використовуйте покрокову інструкцію, щоб грамотно скласти звіт.
Завантажте корисний зразок
Навіщо потрібен звіт про виконану роботу
Керівник ставить завдання, співробітник його виконує - у цьому суть трудового процесу. Те, що завдання виконали, фіксують у формі звіту про виконану роботу. Кожен працівник періодично складає такий документ. Частота надання звітів та його форма залежить від внутрішніх правил підприємства.
Кому і навіщо потрібний звіт про виконану роботу? Він потрібний керівнику. Цей документ дозволяє оцінити, наскільки якісно та як швидко співробітник виконує завдання. Звітні документи всіх працівників дають можливість скласти загальну картину роботи компанії та полегшують тактичне та стратегічне планування.
Звіт потрібний і самому працівникові. По-перше, грамотно складений підсумковий документ допомагає вигідно уявити керівництву результати своєї праці. По-друге, звіт – корисний інструмент самоконтролю. Наприкінці звітного періоду ви бачите свої успіхи та невдачі. Це вкаже вам напрямки, якими потрібно розвиватися.
Звіт про виконану роботу співробітника з роз'їзним характером роботи: зразок
Завантажити зразок повністю у журналі
Що писати у звіті про виконану роботу
Єдиного стандартного зразка звіту про виконану роботу немає. Документ складають у вільній формі. Вона залежить від характеру виконаних завдань. Нестача вільної форми полягає в тому, що багато працівників не знають, як написати звіт про виконану роботу. Співробітник не отримає адекватної оцінки своєї роботи, якщо не має навичок грамотного складання звіту.
Не можна змусити писати співробітників правдиві звіти, але можна навчити їх грамотно подавати свої успіхи та досягнення. У складанні звітного документа немає жодних складнощів. Потрібно уникати помилок, яких припускаються багато хто.
Розглянемо зразок неправильно складеного звіту про виконану роботу протягом тижня і розберемо типові помилки.
Невдалий варіант
|
Кому: Було виконано таке:
Дата: 26.04.2019. |
Чому цей звіт поганий?Після знайомства з таким документом у керівника буде враження, що секретар не завантажений роботою. Крім того, текст погано читається – структура звіту залишає бажати кращого.
Структура звіту
У зразку немає основних елементів хорошого звіту. У ньому мають бути:
- перелік завдань, які має виконати співробітник;
- конкретизація цих доручень;
- аналіз виконаної роботи;
- плани на наступний звітний період;
- пропозиції, що змінити, покращити, оптимізувати.
Набір елементів структури залежить від тривалості звітного періоду. Звіт про виконану роботу за день або тиждень не обов'язково повинен містити аналіз та пропозиції, однак у щомісячному звіті про виконану роботу або у річному звітному документі ці елементи мають бути.
Хороший варіант звіту про виконану роботу
|
Кому:керівнику ТОВ «Комунікативні технології» Смирнову Ю.П. На звітний тиждень переді мною стояли такі завдання:
Усі поставлені завдання були виконані, а саме:
|
Завантажити зразок звіту повністю
Як оформити звіт
Якщо немає інших вимог, звіт про виконану роботу оформлюють згідно з ГОСТом 7.32-2001. ДЕРЖСТАНДАРТ регламентує базові вимоги до оформлення звітного документа. У ньому містяться стандарти, що визначають спосіб форматування, тип та кегель шрифту, інтервали, розмір полів.
Які можуть бути вимоги до звіту про виконану роботу
Оскільки уніфікованих вимог до складання документа немає, основне завдання співробітника – покращити сприйняття тексту та підвищити його читабельність. Для цього:
- використовуйте в одному абзаці не більше 5 речень;
- чергуйте довгі та короткі речення;
- розбивайте текст те щоб таблиця чи графік не займали всю сторінку;
- залишайте місце для коментарів до таблиць та графіків;
- якщо звіт об'ємний, то насамкінець зробіть висновок.
Зверніть увагу!Щоб скласти звіт про виконану роботу у відрядженні, використовують спеціальний зразок. Це уніфікована форма №Т-10а. Завантажте готову форму
Форма №Т-10а:службове завдання для направлення у відрядження та звіт про його виконання
Завантажити форму та зразок заповнення в Системі Кадри
Як написати звіт: покрокова інструкція
Крок 1. Складіть чорновий план документа. Звіт за короткий період не повинен займати понад 1–2 сторінки. Якщо ви звітуєте регулярно, підготуйте електронний шаблон документа для кожного випадку:
- зразок щоденного звіту про виконану роботу;
- зразок щотижневого звіту про виконану роботу;
- зразок звіту про виконану роботу протягом місяця.
Крок 2Складіть перелік поставлених завдань. Якщо завдань багато, згрупуйте їх у смислові блоки.
Крок 3Перерахуйте інструменти та ресурси, які використовували під час виконання завдань – додаткова робоча сила, фінансові витрати, відрядження, матеріали.
Крок 4Уявіть результати роботи. Опишіть, наскільки вони відповідають поставленим завданням. Якщо завдання не виконане, поясніть причину. Дайте оцінку ситуації. Зробіть висновки.
Крок 5.Сформулюйте цілі та завдання на наступний звітний період.
Крок 6.Вставте в текст таблиці, графіки та діаграми. Часто керівник швидко переглядає звітний документ. Намагайтеся зробити так, щоб таблиця або графік давали можливість оцінити вашу роботу.
Використовуйте для побудови діаграм Google Документи
Як побудувати діаграму в Google Docs
Крок 7Уважно перечитайте текст, стежте за грамотністю та стилем. Ключові факти виділіть жирним шрифтом або курсивом. Підготуйте електронний варіант документа та варіант для друку. Якщо вам потрібно відзвітувати усно або у формі презентації, заздалегідь підготуйте короткий варіант тексту, включивши до нього найважливіші пункти.
На медіаклубі «АСІ-Благосфера» експерти поділилися своїми напрацюваннями у галузі підготовки річних звітів – як перетворити процес на легке та приємне заняття та у якому форматі представити партнерам та донорам свої зусилля та досягнення.
Одразу дві недавні події у світі НКО мотивують учасників переглянути свій підхід до річних звітів — поставитися до їхньої підготовки більш конструктивно та активніше застосовувати їх як комунікаційний інструмент.
Перше — конкурс президентських грантів 2017 року (заявки не приймаються до 31 травня). Розміщений на сайті НКО звіт ілюструє відкритість організації та підвищує поінформованість громадськості, донорів та інших зацікавлених сторін щодо її роботи. Це обов'язкова вимога для всіх претендентів та одержувачів грантів.
Друге — поновлюваний після трирічної перерви конкурс публічної звітності НКО «Точка відліку» Форуму Донорів. Звіт сприятиме розвитку навичок із підготовки різноформатних звітів та зміні ставлення до них із «просто звіту» на інструмент комунікації для формування довіри у цільових аудиторій.
Більше динаміки в цифрах, кейсів, цитат
Катерина Пожидаєва, експерт аудиторсько-консалтингової компанії EY (раніше Ernst & Young) радить класичну технологію підготовки звіту – коли дані збираються систематично, з опорою на стандартні елементи GRI-звітності – загальні та спеціалізовані.
«При системній роботі зі збору даних та наявності статистики їх перевірка, аналіз та написання звіту займають зовсім небагато часу, близько 3 тижнів, — сказала Катерина «Милосердію». — Якщо ж регулярна рутинна робота зі збору інформації працівниками не велася, написання звіту стає серйозною проблемою — її рішення забирає набагато більше часу та сил, а результат знижується».
Катерина Пожидаєва, експерт аудиторсько-консалтингової компанії EY. Фото із сайту asi.org.ru
- Чим більше динаміки в статистичних даних вашого звіту, тим він переконливіший. Кількісні показники збирайте рік у рік – це системна робота! Доручіть співробітникам після кожної акції заносити дані про неї (фото, цифри) у спеціальну форму, щоб заощадити ресурси під час підготовки та уникнути авралів згодом.
- Обсяг публічного звіту не такий важливий, як суттєвість інформації в ньому. Без неї звіт втрачає сенс.
- Пишіть у стилі, найближчому до читача: орієнтуйтеся на мову цільової аудиторії.
- Пам'ятайте, що ефективність річного звіту вимірюється тим, що він став кращим за попередній.
- Плануйте етапи роботи над звітом, продумайте концепцію та попередній зміст. Крім інтерпретації даних, не забудьте про їхню верифікацію. Проведіть незалежну перевірку даних: більшість кількісних показників можна уточнити.
- Подивіться діяльність своєї організації через призму публікацій себе у ЗМІ. Ви зрозумієте, які ваші проекти привернули увагу та який справили ефект.
- Замість звітів за формами, наслідуючи практику успішних західних фондів, пишіть звіти з якісними історіями, кейсами, цитатами, додаючи туди консолідовані показники.
Плакат, листівка, відео – форма звіту може бути будь-якою
На думку Ельвіри Алейниченка, керівника програми «Точка відліку» Форуму Донорів, основне завдання звіту – закликати читача до дії: будьте партнером, співпрацюйте з нами pro bono, жертвуйте, ведіть із нами проекти, станьте нашим волонтером. Тому дуже важливо писати звіт, маючи на увазі ключові аудиторії, мету звіту та тих, з ким ви хочете працювати.
«Найкращий звіт не обов'язково містить 100 сторінок, — наголосила експерт. – Закликати до дії можна за допомогою 6 сторінок з інфографікою».
Вона докладно зупинилася на друкованому та електронному видах, які може приймати звіт, та навела приклади різних форматів. У друкованому вигляді звіт може стати товстою книгою, глянцевим журналом із традиційними рубриками, брошурою, листівкою, плакатом, листівкою. В електронному виконанні — електронним статичним або інтерактивним pdf-файлом, що перегортається книгою, мікросайтом, відеороликом.
Креативні варіанти, що існують у світі, — це випуск звіту у формі поліетиленових пакетів, і у вигляді афіш, інших варіантів. "Коли звіт готовий і ви плануєте його розсилати, визначтеся, що ви хочете - щоб його запам'ятали або щоб на нього відгукнулися і як?" - Підсумувала керівник проекту «Точка відліку».
Ельвіра Алейниченко, керівник програми «Точка відліку» Форуму Донорів.
На недавньому медіаклубі «АСІ-Благосфера» експерти поділилися своїми напрацюваннями у галузі підготовки річних звітів – як перетворити процес на легке та приємне заняття та в якому форматі представити партнерам та донорам свої зусилля та досягнення.
Одразу дві недавні події у світі НКО мотивують учасників переглянути свій підхід до річних звітів — поставитися до їхньої підготовки більш конструктивно та активніше застосовувати їх як комунікаційний інструмент.
Перше – конкурс президентських грантів 2017 року (заявки на перший потік приймаються до 31 травня). Розміщений на сайті НКО звіт ілюструє відкритість організації та підвищує поінформованість громадськості, донорів та інших зацікавлених сторін щодо її роботи. Це обов'язкова вимога для всіх претендентів та одержувачів грантів.
Друге — поновлюваний після трирічної перерви конкурс публічної звітності НКО «Точка відліку» Форуму Донорів. Звіт сприятиме розвитку навичок із підготовки різноформатних звітів та зміні ставлення до них із «просто звіту» на інструмент комунікації для формування довіри у цільових аудиторій.
Більше динаміки в цифрах, кейсів, цитат
Катерина Пожидаєва, експерт аудиторсько-консалтингової компанії EY (раніше Ernst & Young) радить класичну технологію підготовки звіту – коли дані збираються систематично, з опорою на стандартні елементи GRI-звітності – загальні та спеціалізовані.
«При системній роботі зі збору даних та наявності статистики їх перевірка, аналіз та написання звіту займають зовсім небагато часу, близько 3 тижнів, — сказала Катерина «Милосердію». — Якщо ж регулярна рутинна робота зі збору інформації працівниками не велася, написання звіту стає серйозною проблемою — її рішення забирає набагато більше часу та сил, а результат знижується».
Катерина Пожидаєва, експерт аудиторсько-консалтингової компанії EY. Фото із сайту asi.org.ru
- Чим більше динаміки в статистичних даних вашого звіту, тим він переконливіший. Кількісні показники збирайте рік у рік – це системна робота! Доручіть співробітникам після кожної акції заносити дані про неї (фото, цифри) у спеціальну форму, щоб заощадити ресурси під час підготовки та уникнути авралів згодом.
- Обсяг публічного звіту не такий важливий, як суттєвість інформації в ньому. Без неї звіт втрачає сенс.
- Пишіть у стилі, найближчому до читача: орієнтуйтеся на мову цільової аудиторії.
- Пам'ятайте, що ефективність річного звіту вимірюється тим, що він став кращим за попередній.
- Плануйте етапи діяльності над звітом, розробте концепцію та попередній зміст. Крім інтерпретації даних, не забудьте про їхню верифікацію. Проведіть незалежну перевірку даних: більшість кількісних показників можна уточнити.
- Подивіться діяльність своєї організації через призму публікацій себе у ЗМІ. Ви зрозумієте, яка діяльність привертала увагу та який ефект приносила.
- Замість звітів за формами, наслідуючи практику успішних західних фондів, пишіть звіти з якісними історіями, кейсами, цитатами, додаючи туди консолідовані показники.
Плакат, листівка, відео – форма звіту може бути будь-якою
На думку Ельвіри Алейниченка, керівника програми «Точка відліку» Форуму Донорів, основне завдання звіту – закликати читача до дії: будьте партнером, співпрацюйте з нами pro bono, жертвуйте, ведіть із нами проекти, станьте нашим волонтером. Тому дуже важливо писати звіт, маючи на увазі ключові аудиторії, мету звіту та тих, з ким ви хочете працювати.
«Найкращий звіт не обов'язково містить 100 сторінок, — наголосила експерт. – Закликати до дії можна за допомогою 6 сторінок з інфографікою».
Вона докладно зупинилася на друкованому та електронному видах, які може приймати звіт, та навела приклади різних форматів. У друкованому вигляді звіт може стати товстою книгою, глянцевим журналом із традиційними рубриками, брошурою, листівкою, плакатом, листівкою. В електронному виконанні — електронним статичним або інтерактивним pdf-файлом, що перегортається книгою, мікросайтом, відеороликом.
Креативні варіанти, що існують у світі, — це випуск звіту у формі поліетиленових пакетів, і у вигляді афіш, інших варіантів. "Коли звіт готовий і ви плануєте його розсилати, визначтеся, що ви хочете - щоб його запам'ятали або щоб на нього відгукнулися і як?" - Підсумувала керівник проекту «Точка відліку».
Ельвіра Алейниченко, керівник програми «Точка відліку» Форуму Донорів. Фото: facebook.com/elvira.aleinichenko
Шість must-have від Ельвіри Алейниченка
У звіті обов'язково мають бути:
— особисте звернення про основні події звітного року керівника організації, селебріті, що входить до опікунської ради фонду. Перевірено: працює!
— фото співробітників та волонтерів, фото благополучників та донорів із цитатами. В обох випадках ідеально розмістити також їхні особисті історії, де вони говорять, як участь у роботі НКО чи діяльність НКО змінили їхнє життя, чому вони вирішили підтримати саме вашу організацію.
— вдавайтеся за допомогою коміксів та інфографіки, у підписах до фото розповідайте про діяльність, яку вони ілюструють
— пояснюйте коротко та зрозуміло ваші фінансові показники
— дякую донорам – це дає читачам відчуття, що організація працює не у вакуумі, що вона приваблює людей
- Розповідаючи, скільки ви зібрали коштів, не переборщите: не підносите зайве свій успіх у зборі коштів - це не самоціль. Сфокусуйтеся на тому, що змінилося для благополучників, для працівників фонду, що ви зробили за ці кошти – дайте цифри, опишіть досягнення та ефективність роботи.
Звіт як подія
Дар'я Алексєєва, засновник благодійного магазину Charity Shop та керівник фонду «Друге дихання». Фото із сайту charity-shop.ru
Дар'я Алексєєва, засновник благодійного магазину Charity Shop та керівник фонду «Друге дихання», зупинилася на своєму прикладі випуску річного звіту у вигляді спектаклю.
«Ми хотіли показати річний звіт так, щоб його запам'ятали, і вирішили поєднати корпоратив з нагоди дволіття Charity Shop із поданням клієнтам, партнерам, співробітникам річного звіту у вигляді іммерсивної вистави, – розповіла Дар'я. - Звичайно, ми також зробили звіт в інфографіці на 8 сторінках (до речі, без допомоги консалтингових агентств, всього за 15 тис. рублів), і перенесли його на всі наші контейнери для збирання одягу».
Захід мав неймовірний успіх серед усіх цільових груп НКО. Висновок: адресні історії як завжди перемогли, слухатимуть співробітників та їх важливо показати.
Що стосується збору інформації для публічної звітності, за словами Алексєєвої, всі цифри вважаються в Excel, хоча рік у рік дані можуть дуже змінюватися. Наприклад, спільний проект з ІКЕА, що проходить у 11 містах, дає гігантські дані щодо поінформованості. Але без проекту, що очевидно, цифри зовсім інші.
Звіт про виконану роботу дуже важливо скласти розумно, щоб коротко, але ємно викласти результати вашої діяльності. Чи існують особливі правила ведення звітності, що потрібно знати, починаючи написання такої документації?
Звіт про виконану роботу - вимоги до написання
Навіщо взагалі потрібно складати звіт про виконану роботу? Ведення звітності допомагає:
- здійснювати контроль за виконанням працівниками їх посадових обов'язків;
- виявляти проблемні місця у роботі конкретного працівника та відділу в цілому;
- з'ясовувати, чи достатньо зусиль докладено на вирішення поставленого завдання;
- підтримувати трудову дисципліну у колективі;
- обґрунтовувати витрати на оплату праці працівників.
Які основні вимоги висуваються до звіту? Розповідати про результати своєї праці потрібно по-діловому коротко, але водночас вказавши весь обсяг виконаної роботи.
Тлумачний звіт не тільки дасть уявлення про те, як добре ви попрацювали, але й представить вас у вигідному світлі - співробітником, який вміє доступно викладати свої думки, виділивши основне і не відволікаючись на непотрібні подробиці.
Звіт про виконану роботу - які бувають види
З погляду періодичності звіт може бути щотижневим, місячним, квартальним, річним.
Іноді співробітник звітує про конкретний захід (наприклад, як було організовано презентацію нової книги, підготовка та проведення якої зайняло кілька днів, або триденний тренінг з продажу).
У заголовку звіту слід зазначити дані про терміни, наприклад, «Звіт про проведення семінару з кадрового діловодства 7-9 жовтня 2015 року».
Обов'язковий для всіх працівників звіт про відрядження незалежно від його тривалості.
Звіт про виконану роботу можна написати у текстовій формі та у статистичній. Текстовий звіт - це зв'язне оповідання, доповнене різними графіками, схемами та таблицями.
А якщо ви віддаєте перевагу статистичній формі, то акцент зробіть на ілюструючі матеріали, до яких напишіть пояснення у вигляді тексту.
Структура звіту
Єдиного стандарту написання звіту про виконану роботу, як і автобіографії співробітника, немає. Кожна організація може мати свої вимоги до структури подібних документів.
Логічно виглядає, наприклад, така подача: перший розділ — «Вступ», у ньому лаконічно опишіть поставлені перед вами завдання, методи, які були використані для їх вирішення, та отриманий результат.
В «Основній частині» докладніше опишіть послідовність вашої роботи:
- підготовку до здійснення проекту;
- етапи його реалізації (вкажіть усі використані ресурси: маркетингові дослідження, аналітичну роботу, досліди, відрядження, залучення інших працівників);
- проблеми та труднощі, якщо вони виникали;
- пропозиції щодо усунення складнощів;
- досягнутий результат.
Звіт у вигляді таблиці виглядатиме більш наочно, структуровано та лаконічно.
Якщо вам доводиться часто складати поточні звіти про виконану роботу, зручно буде заготовити шаблон, який регулярно потрібно вносити необхідні дані.
А щоб не забути нічого важливого за минулий робочий день, виділіть зі свого графіка кілька хвилин, записавши все, чим займалися. Інакше потім обов'язково щось проґавте.
Коли ви складаєте річний звіт, проаналізуйте динаміку досягнутих результатів порівнявши з попереднім роком і давши прогноз на наступний рік.
Як доповнення до основної частини звіту прикладіть матеріали, які підтверджують викладені факти - копії листів подяки та записів у книзі відгуків, публікації в пресі про проведені заходи, чеки та рахунки.
Фінансову частину краще виділити окремий розділ, заповнювати який слід оскільки цього вимагає бухгалтерія вашої організації.
Звіт про виконану роботу завершує розділ «Укладання». У ньому ви формулюєте висновки та пропозиції, що виникли за підсумками виконаної роботи, якщо вважаєте їх корисними для покращення діяльності вашої організації.
Звіт про виконану роботу друкують, використовуючи аркуші формату А4. Сторінки слід пронумерувати, оформити титульний лист.
Коли ваш документ досить об'ємний, окремо складіть зміст – так у вашому звіті буде легше орієнтуватися.
Можливо і такий варіант звіту:
П.І.Б.________
Посада_________
Підрозділ_______
Основні досягнення за минулий період:
- у професійній діяльності;
- у плані особистісного розвитку.
Що не вдалося виконати і чому.
Потреба додаткового навчання.
Пропозиції щодо покращення організації Вашої роботи.
Бажані галузі відповідальності та розвитку кар'єри.
Підпис_______
Дата__________
Уміння складати розумний звіт про виконану роботу допоможе вам надати конкретні докази того, що ви працюєте на совість, справляєтеся зі своїми обов'язками. А, крім того, це вагомий аргумент для начальства, якщо ви вирішите порушити питання про те, щоб
До документів, яких акціонерне товариство (АТ) зобов'язане забезпечувати доступ своїх акціонерів на їхню вимогу, належить річний звіт (пп. 6 п. 1 ст. 91 Федерального закону від 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Про те, що включається до річного звіту АТ та у якому разі інформацію, подану в ньому, необхідно розкривати, розповімо в нашому матеріалі.
Структура річного звіту акціонерного товариства
Перелік інформації, що підлягає розкриттю у річному звіті, тобто склад річного звіту акціонерного товариства, АТ визначає самостійно з урахуванням положень Федерального закону від 26.12.1995 № 208-ФЗ та інших вимог законодавства.
Так, наприклад, до річного звіту АТ обов'язково повинен включатися розділ про стан чистих активів, якщо після закінчення другого або кожного наступного звітного року вартість чистих активів АТ виявилася меншою за його статутний капітал (п. 4 ст. 35 Федерального закону від 26.12.1995 № 208 -ФЗ).
Для тих самих АТ, які мають розкривати інформацію, зміст річного звіту регламентується Положенням , утв. ЦБР 30.12.2014 № 454-П.
Це Положення стосується:
- громадських АТ;
- непублічних АТ, що виробляють публічне розміщення облігацій чи інших цінних паперів;
- непублічних АТ із кількістю акціонерів понад 50.
Про те, що має містити річний звіт таких АТ, зазначено у п. 70.3 Положення. До відомостей, що розкриваються в річному звіті, зокрема, відносяться:
- відомості про становище АТ у галузі;
- пріоритетні напрямки діяльності АТ;
- звіт ради директорів (спостережної ради) про результати розвитку АТ за пріоритетними напрямками її діяльності;
- інформація про обсяг кожного з використаних АТ у звітному році видів енергетичних ресурсів (атомна енергія, теплова енергія, електрична енергія, електромагнітна енергія, нафта, бензин автомобільний, дизельне паливо, мазут топковий, газ природний (природний), вугілля, горючі сланці, торф і ін) в натуральному вираженні та в грошах;
- перспективи розвитку АТ;
- звіт про виплату оголошених (нарахованих) дивідендів з акцій АТ;
- опис основних факторів ризику, пов'язаних із діяльністю АТ;
- перелік скоєних АТ великих угод із зазначенням по кожній угоді її істотних умов та органу управління АТ, який прийняв рішення про згоду на її вчинення або її подальше схвалення;
- перелік скоєних АТ у звітному році угод із зацікавленістю;
- склад ради директорів (наглядової ради) АТ;
- відомості про особу, яка обіймає посаду одноособового виконавчого органу АТ (директора, генерального директора, голови, керуючого, керуючої організації тощо), та членів колегіального виконавчого органу АТ;
- основні положення політики АТ у галузі винагороди та компенсації витрат;
- відомості про затвердження річного звіту загальними зборами акціонерів або радою директорів (наглядовою радою) АТ.
Підтверджуємо достовірність та затверджуємо звіт
Достовірність даних, які у річному звіті АТ, має бути підтверджена ревізійної комісією (п. 3 ст. 88 Федерального закону від 26.12.1995 № 208-ФЗ).
У випадку річний звіт АТ може бути затверджено загальним зборами акціонерів (пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закону від 26.12.1995 № 208-ФЗ). Однак попередньо він затверджується радою директорів або наглядовою радою товариства. А у разі відсутності в АТ ради директорів (наглядової ради) річний звіт підлягає попередньому затвердженню особою, яка здійснює функції одноособового виконавчого органу АТ. І зробити це потрібно не пізніше ніж за 30 днів до дати проведення річних загальних зборів акціонерів (п. 4 ст. 88 Федерального закону від 26.12.1995 № 208-ФЗ). Нагадаємо, що річні збори акціонерів проводяться у строки, встановлені статутом АТ, але не раніше ніж через 2 місяці і не пізніше ніж через 6 місяців після закінчення звітного року (п. 1 ст. 47 Федерального закону від 26.12.1995 № 208-ФЗ) .
Проте статутом АТ затвердження звіту може бути доручено виключно раді директорів або наглядовій раді. І тоді загальні збори акціонерів його не затверджують (пп. 13.1 п. 1 ст. 65 Федерального закону від 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Що означає розкриття річного звіту?
Розкриття річного звіту АТ означає його опублікування в Інтернеті (зазвичай – на офіційній сторінці АТ). Зробити це потрібно терміном пізніше 2 днів із дати складання протоколу загальних зборів акціонерів чи засідання ради директорів (наглядової ради), у якому було прийнято рішення про затвердження річного звіту АТ. Текст річного звіту АТ має бути доступний в Інтернеті протягом не менше 3 років (п.п.70.6-70.7 Положення, утв. ЦБР 30.12.2014 № 454-П).
Як скласти річний звіт акціонерного товариства
Наведемо для складання річного звіту АТ за 2018 рік зразок відповідної форми.
Завантажити форму річного звіту акціонерного товариства за 2018 рік у Word можна.
Завантаження...