Что такое эклз и как это работает. Эклз – что это? электронная контрольная лента защищенная: назначение и устройство

С помощью КПК налоговый инспектор может проверить, правильный ли блок ЭКЛЗ установлен на кассовом аппарате. Для этого инспекторы ходят по магазинам и собирают кассовые чеки. Потом проверяют, правильно ли сгенерирован код КПК и соответствует ли он данным на чеке. Если код КПК неверен, значит, в кассовом аппарате установлен "левый" блок ЭКЛЗ. Эмуляторы ЭКЛЗ обычно применяют предприниматели, которые скручивают свои кассовые аппараты, то есть удаляют из них выручку, уклоняясь от российских "бешеных" налогов.

ЭКЛЗ невозможно подделать благодаря тому же криптопроцессору, генерирующему код КПК. Криптопроцессор генерирует данные каждого пробитого чека и выдает в конце чека уникальный код. При каждом пробитом чеке КПК уникален. Курирует разработку и распространение ЭКЛЗ Федеральная служба Безопасности (ФСБ) - это должно внушить дополнительный страх предпринимателю, покусившемуся на обнуление выручки.
Налоговый орган может наложить штраф за отсутствие ЭКЛЗ в кассовом аппарате.

Проверка подлинности ЭКЛЗ

фирмы "Безант"https: kpkcheck.ru/System/ExpressCheck.aspx
ЭКЛЗ НП от фирмы ООО «Константа»
ЭКЛЗ КС фирмы "НПО ИВС": www.test-kpk.ru
ЭКЛЗ РС фирмы ООО "Ростехинформ": http://www.eklzrs.ru/check
от фирмы ООО "Корес-К": https://prokpk.ru/
фирмы ОАО «Автоэлектроника»: http://www.ae.ru/, проверка КПК: http://provcheck.ru/provcheck/
ЭКЛЗ КТ фирмы ООО "НПО ККТ": http://eklzkt.ru/

Что такое "ЭКЛЗ близка к заполнению"? Кассовый аппарат начинает выдавать сообщение о том, что подходит срок плановой замены ЭКЛЗ. Это сообщение начинает появляться примерно за 3-4 месяца до блокировки кассового аппарата в связи с истечением срока действия ЭКЛЗ. Подробнее о сроке действия ЭКЛЗ смотрите.

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ выведены из государственного реестра и не регистрируются в налоговых органах. Но производители контрольно-кассовой техники все равно производят их, такие машины называются.

Цена ЭКЛЗ

По нашему мнению цена ЭКЛЗ неоправданно завышена. Если рассматривать все составные части электронной контрольной ленты защищенной, прибавить к этому сборку, то цена не должна превышать 300-400 рублей. Если еще учесть огромные объемы продаж, сумма должна быть гораздо ниже; не говоря о том, что реализацией этих устройств занимается монополист - компания "Безант". "Безант" не раз наказывался федеральной антимонопольной службой (ФАС) за нарушение законодательства, при этом цена ЭКЛЗ несущественно снижалась, но все равно оставалась на запредельном уровне. Стоимость блока у Безанта около 6000 рублей. ЦТО обычно продают его за 8000 руб., в эту сумму входит установка и регистрация замены блока ЭКЛЗ в налоговой инспекции.

Блок ЭКЛЗ должен находиться в каждой Контрольно-кассовой машине, зарегистрированной на территории Российской Федерации. Налоговая инспекция не регистрирует кассовые аппараты, не оснащенные электронной контрольной лентой.

Интересный факт: ЭКЛЗ никак не упоминается в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ ("О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов (или) расчетов с использованием платежных карт."). Но существует порядок регистрации ККТ в налоговой инспекции, и там упоминается, что кассовые аппараты, регистрируемые в МИФНС, должны находиться в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. А вот в реестр попадают только те ККМ, которые имеют в своем составе наш "черный ящик". Правда, в сентябре 2012 Госдума планирует рассмотреть закон, передающий ЭКЛЗ во власть ФСБ - эти точно найдут, как "выдоить" предпринимателя.

Паспорт ЭКЛЗ

Образец заполненного паспорта ЭКЛЗ, первый и второй листы

Образец незаполненного паспорта ЭКЛЗ КТ

Что такое ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная?

Электронная контрольная лента защищенная (или ЭКЛЗ) – составная и, по сегодняшнему законодательству, неотъемлемая часть контрольно кассовой техники. Обязательное применение ЭКЛЗ в составе ККТ закреплено Методическими указаниями, регламентирующими порядок применения электронных контрольных лент защищенных в ККМ с 1 октября 2003 года.

Налоговые органы не имеют права принимать к гос. регистрации контрольно-кассовую технику, не оборудованную ЭКЛЗ. Данные решения обязывают организации и индивидуальных предпринимателей использовать ЭКЛЗ в составе ККМ в обязательном порядке.

Вопросы, Что такое ЭКЛЗ? и Что с этим делать? часто возникают у начинающих предпринимателей , которые впервые сталкиваются с необходимостью использования контрольно-кассовой техники (ККТ). Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) – усовершенствованный, электронный аналог фискальной памяти, применяемый в ККТ для учета и хранения информации о проведенных кассовых операциях, а также предоставления необходимых отчетов об этих операциях для целей налогообложения при налоговых проверках. ЭКЛЗ в отличие от фискальной памяти представляет собой полностью энергетически автономное устройство, входящее в состав ККМ и фиксирует абсолютно каждую кассовую операцию. Фиксирование и хранение информации осуществляется на электронных носителях, недоступных внешнему воздействию и потому ЭКЛЗ являет собой гарантию достоверности информации о полученной выручке, а значит, лишает владельца ККМ с установленной на него ЭКЛЗ, возможности сокрытия доходов и минимизации налогов. Вмешаться в схему работы ЭКЛЗ не представляется возможным, что способствует полноте начисления и уплаты налогов.

Принцип работы ЭКЛЗ заключается в следующем. Кассовый аппарат при проведении кассовой операции формирует чек, затем передает его данные в ЭКЛЗ, которая в свою очередь на основании данных параметров чека формирует и выдает на кассовый аппарат проверочный криптографический код, своеобразную цифровую подпись. Кассовым аппаратом чек выводится на печать с криптографической подписью, подтверждающей, принадлежность чека к данному контрольно-кассовому аппарату. ЭКЛЗ одновременно производит архивирование данных, которые составляют непрерывную контрольную ленту и обеспечивают достоверность и полноту информации обо всех без исключения, проведенных кассовых операциях на этой ККМ. Кроме этого ЭКЛЗ в процессе работы фиксирует и накапливает сменные итоги. Криптографическая подпись, полученная кассовым аппаратом от ЭКЛЗ и отпечатанная на чеке, при необходимости служит подтверждением о принадлежности чека к официально зарегистрированному кассовому аппарату. Этот вопрос оказывается очень важным при ведении бухгалтерского учета, в ситуациях, когда имеют место сомнения в подлинности чеков, выданных контрольно-кассовым аппаратом организации-партнера. Чеки с незарегистрированных ККМ, принятые к бухгалтерскому учету, могут доставить существенные неприятности при налоговых проверках. В таких ситуациях единственным выходом для организации становится обращение в налоговый орган с заявлением об экспертизе чеков, которая и производится налоговиками на основании идентификации КПК, то есть криптографического кода ЭКЛЗ конкретного кассового аппарата.

ЭКЛЗ выполняет следующие основные функции:

Прием от ККТ данных кассового документа (чека, отчета);
Формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчета) на основе полученных данных;
Передача в ККТ номера КПК и вычисленного значения КПК, соответствующего данным кассового документа, для печати данного документа в процессе оформления;
Архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;
Накопление сменных итогов в процессе работы;
Формирование данных сменного итога при закрытии смены, занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
Формирование отчетов по запросам, формируемым ККТ в процессе эксплуатации ЭКЛЗ, или формируемым компьютером при контроле ЭКЛЗ отдельно от ККТ, в том числе после закрытия в ЭКЛЗ архива, в процессе хранения ЭКЛЗ.

Итак, ЭКЛЗ – необходимый элемент контрольно-кассовой машины, функционирующий по принципу электронной памяти компьютера, исполняющий архивные и фискальные функции. Является автономным и сменным устройством. Подлежит ежегодной замене и регистрации в налоговом органе.

Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90% — плановая замена)
при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев — плановая замена)
при перерегистрации ККМ
при неисправности ЭКЛЗ (гарантийная замена)

Плановая или гарантийная замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

1. Плановая замена ЭКЛЗ проводится, в случае, когда ККМ выдает сообщение о заполнении электронной памяти блока ЭКЛЗ более, чем на 90 процентов. В такой ситуации организация или ИП, владеющий ККМ, направляет в центр технического обслуживаний ККМ (ЦТО) соответствующую информацию о факте заполнении памяти ЭКЛЗ и Гарантийное письмо-заявку, которым подтверждает свое согласие на замену ЭКЛЗ и активизацию нового блока ЭКЛЗ.

2. Плановая замена ЭКЛЗ также осуществляется, когда заканчивается 12-ти месячный срок с момента активизации блока ЭКЛЗ, по закону ограничивающий срок его эксплуатации. При этом владелец ККМ, заранее, не позднее одного месяца до истечения данного срока уведомляет ЦТО аналогичным Гарантийным письмом-заявкой на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.

3. Гарантийная замена ЭКЛЗ выполняется ЦТО в случае отказа или неисправности в работе блока ЭКЛЗ в течение установленного срока эксплуатации.

Гарантийное обслуживание осуществляется только если:

причиной неисправности ЭКЛЗ не стала недобросовестность обслуживающего персонала
не нарушались правила эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККМ
не допускалось самостоятельное вскрытие блока ЭКЛЗ и попытки его ремонта
неисправность ЭКЛЗ была выявлена в течение гарантийного срока эксплуатации
ресурс памяти ЭКЛЗ не исчерпан
параметры активации ЭКЛЗ были безошибочны

4. Внеплановая замена ЭКЛЗ проводится по причине перерегистрации ККМ на другую организацию или частного предпринимателя.

Замена ЭКЛЗ производится исключительно центром технического обслуживания (ЦТО) контрольно-кассовой техники. Самостоятельная замена ЭКЛЗ исключается.

Плановая замена ЭКЛЗ производится в установленном порядке:

— Гарантийное письмо-заявка владельца кассового аппарата в ЦТО служит основанием для выставления счета за замену и активизацию новой ЭКЛЗ

— владелец ККМ оплачивает выставленный счет и получает от ЦТО необходимые документы для предоставления в инспекцию МНС России (карточку регистрации ККТ, техническое заключение о причине замены блока ЭКЛЗ, журнал кассира — операциониста, акт формы № КМ-2, заверенный ЦТО и составленный в трех экземплярах)

— специалист налогового органа после изучения вышеперечисленных документов, визирует акт формы № КМ-2, что является разрешением на произведение замены ЭКЛЗ и активизации новой ЭКЛЗ. При этом журнал кассира — операциониста и карточка регистрации ККТ остаются в ИМНС

— ЦТО после проведения последовательной процедуры замены ЭКЛЗ формирует пакет необходимой документации с целью предоставления в налоговый орган:

а) в техническом паспорте контрольно-кассовой машины делается отметка о дате замены и активизации новой ЭКЛЗ. Дата замены и регистрационный номер ЭКЛЗ заверяется подписью специалиста ЦТО, осуществившего замену, и печатью ЦТО

б) в дополнительном вкладыше к Паспорту версии фиксируется дата активизации ЭКЛЗ и указывается её регистрационный номер. Заверяется печатью ЦТО и подписью специалиста-исполнителя

в) специалистом центра технического обслуживания, проводившим процедуру ввода в эксплуатацию новой ЭКЛЗ составляется Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ по форме приложения А к тех. паспорту ЭКЛЗ, заверяемый его подписью и печатью ЦТО

г) запись о проведенной процедуре замены и активизации заносится в Журнал КМ-8 и наклеивается отрывная часть контрольного талона самоклеящейся пломбы с идентификационным номером, соответствующим номеру на пломбе

д) оформляется акт по форме № КМ-2.

Владелец ККМ представляет вышеуказанную документацию в налоговый орган и, после проверки правильности оформления данных документов, получает назад вместе с ними от налогового органа карточку регистрации ККТ с отметкой об активизированной ЭКЛЗ и журнал кассира- операциониста с учетной записью о произведенной замене ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ, выработавшие ресурс или снятые и замененные по истечении срока эксплуатации, подлежат обязательному хранению в организации или у частного предпринимателя в течение 5 лет.

ПОСЛЕ ЗАМЕНЫ БЛОКА ЭКЛЗ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ОБЯЗАН В ТЕЧЕНИЕ 5 РАБОЧИХ ДНЕЙ ПРЕДОСТАВИТЬ СВЕДЕНИЯ О СМЕНЕ БЛОКА ЭКЛЗ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН!

Предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовый аппарат, обязательно имеют дело с устройством ЭКЛЗ, призванном контролировать производимые с помощью кассы финансовые операции.

Каковы нюансы использования ЭКЛЗ, в чем могут содержаться ее «подводные камни» для предпринимателей, а также какие изменения, связанные с ее применением, принесут бизнесменам правительственные нововведения, вы узнаете, прочитав этот материал.

Аббревиатура и смысл устройства

ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная ». Это механизм, который несколько сродни «черному ящику»: он обеспечивает скрытую от вмешательства извне защиту фискальных данных контрольно-кассовой машины и их долговременное хранение. Иными словами, на ЭКЛЗ записываются все операции, производимые на данном кассовом аппарате:

каждый выбитый чек;
возврат денег за товар, покупку которого отменяют;
отчет, снимаемый в начале смены (Х-отчет);
отчет, закрывающий смену (Z-отчет).

Устройство состоит из 3 элементов.

Процессор по коммуникации (КП) – принимает и архивирует данные, обеспечивает обмен ими с другими элементами устройства.
Криптографический сопроцессор (КС) – на основе сведений, полученный от КП, формирует уникальный проверочный код (КПК).
Архив – модуль, где хранятся все данные, попавшие на ЭКЛЗ, в том числе и вычисленный КПК.

ВАЖНО! ЭКЛЗ энергетически автономна, что обеспечивает хранение данных в любых условиях.

Секретный КПК

Каждое устройство ЭКЛЗ генерирует криптографический проверочный код – КПК. Поскольку производство ЭКЛЗ курируется ФСБ России, принцип генерирования этого кода является секретным и пока еще не поддается расшифровке.

Этот код автоматически вычисляется сопроцессором для каждого пробитого чека и отображается на нем в виде уникального номера (то есть каждый чек получает свой собственный код).

Предназначение КПК – дополнительный налоговый контроль. Налоговый инспектор может, сличив КПК с данными чека, определить их взаимное соответствие и легко вычислить манипуляции с ЭКЛЗ, если они имели место. Таким образом, нерадивый предприниматель, попытавшийся обнулить выручку для уменьшения налогового бремени, будет выведен на чистую воду.

К СВЕДЕНИЮ! Любой покупатель, получивший кассовый чек, может удостоверить его подлинность, проверив КПК на официальном сайте налоговой инспекции или специальных информационных ресурсах.

Как происходит кодирование информации в КПК

Когда кассир пробивает чек, в недрах контрольно-кассового аппарата происходит сложная работа, обеспечивающая фиксацию и хранение сведений о произведенной операции. Этот процесс осуществляется в несколько этапов.

Коммуникационный процессор принимает данные от аппарата, которые отображаются на чеке или отчёте.
Полученные параметры становятся основой для генерации криптографическим процессором уникального проверочного кода КПК.
Полученный код наносится на контрольную ленту и переносится в КП для оформления чека или отчёта для печати.
Данные на контрольной ленте архивируются для последующего хранения.
Отметки о промежуточных итогах в процессе работы.
При закрытии смены формируется итог, заносящийся в долговременную энергонезависимую память.
Все данные передаются в сам кассовый аппарат для печати требующегося чека или отчёта.
По мере заполнения ресурса (до 100 тыс. пробитых чеков или до 13 месяцев работы) ЭКЛЗ подлежит замене.

ЭКЛЗ – точный прибор

Установка и с их активацией производится техническим специалистом.

ЭКЛЗ является одноразовым прибором, смысл его работы в том, что данные не поддаются внешней коррекции, поэтому ошибка при активации недопустима. Если она допущена техническим специалистом или самим предпринимателем (кассиром), ЭКЛЗ становится непригодным к использованию.

Данные, которые может предоставить ЭКЛЗ

Вместо устаревших бумажных лент, которые требовалось хранить несколько лет, что не позволяло обнаружить в бумажном хаосе нужную информацию, электронная защищенная лента позволяет легко выдать по запросу необходимую информацию:

отчеты о закрытых сменах в требуемом временном диапазоне;
отчеты о закрытых сменах в зависимости от номеров этих смен;
финансовый итог любой смены (по ее номеру);
нужный документ (чек или отчет) по номеру КПК;
все операции за требуемую смену;
итог после активизации ЭКЛЗ.

Из истории ЭКЛЗ

ЭКЛЗ не всегда присутствовала в составе контрольно-кассовых механизмов. До 2000 года вместо нее использовалась фискальная память, оказавшаяся не очень надежным хранилищем для таких данных. Умелые хакеры придумали интерфейс, позволяющий вмешиваться в корректировку данных фискальной памяти, даже не вскрывая заводских пломб. Потерпевшая фиаско идея нуждалась в обновлении.

Федеральное агентство правительственной связи и информации, действующее по инициативе Президента РФ, разработало новую концепцию сохранения фискальных данных ККМ, основанную на криптографии, то есть формировании защитного кода. Опытный образец прошел испытания, и уже в следующем, 2001 году был утвержден Государственной Межведомственной Экспертной комиссией, а в 2002 году начато серийное производство ЭКЛЗ.

С 1 октября 2004 года использование ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным для всех предпринимателей. Отсутствие ЭКЛЗ стало считаться крупной провинностью, караемой серьезным штрафом.

ЭКЛЗ уйдет в прошлое?

В 2016 году Правительством РФ принят ряд законодательных новшеств, касающихся использования контрольно-кассовых аппаратов. 03.06.2016 года Президентом был подписан закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», призванный полностью изменить многие устаревшие способы регистрации выручки и налоговых отчетов о ней. Современные технологии меняют принцип хранения данных на их немедленную передачу онлайн.

Главные грядущие изменения

Все фискальные данные через интернет будут немедленно передаваться напрямую в налоговую инспекцию.
Чек может быть выдан покупателю как в распечатанном виде, так и, по его желанию, переслан по электронной почте, причём полномочия обоих документов будут одинаковыми.
В кассовых аппаратах нового образца вместо ЭКЛЗ будет использоваться фискальный накопитель – устройство, которое будет зашифровывать и хранить данные, но не на основе ленты, а в электронной форме.
Процедура регистрации ККМ будет проходить онлайн, предпринимателям больше не потребуется лично являться в налоговую и проходить техническую экспертизу, а также оплачивать регулярный технический сервис.
Предприниматели, использующие налоговые системы УСН и ЕНВД, для которых ККМ был необязательным, должны будут использовать аппараты нового образца в качестве непременного атрибута с 2018 года.
Изменятся реквизиты на чеках: возрастёт количество отображаемых данных.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторых видов деятельности изменения не коснутся – с их перечнем можно ознакомиться на официальных налоговых ресурсах.

Когда все изменится

Закон уже вступил в силу, но пока он не обеспечен соответствующим количеством техники, поэтому переход на новые правила будет постепенным.

Если контрольно-кассовый аппарат предпринимателя зарегистрирован в налоговой инспекции до 1 февраля 2017 года, его можно без ограничений и каких-либо санкций использовать до 1 июля 2017 года. Далее старую кассу придётся обновлять и проходить перерегистрацию – разумеется, за счет самого предпринимателя. Кстати, мы уже писали об этом в новостном материале « ». Там все даты вынесены в таблицу, что наглядно демонстрирует, когда именно нужно готовиться менять оборудование.

ЭКЛЗ - это электронная контрольная лента защищенная. Предназначена для применения в составе ККМ. Родилась в 2000 году в рамках концепции ФАПСИ по обеспечению криптографической защиты фискальных данных в ККМ. В этом же году был создан первый макетный образец ЭКЛЗ. В 2001 году ГМЭК утвердила технические требования к ККМ в части ЭКЛЗ. Были выпущены отладочные комплекты ЭКЛЗ для доработки ККМ. В 2002 году начат серийный выпуск ЭКЛЗ. Первые ККМ с ЭКЛЗ включены в Государственный реестр ККМ до 2008 года. ЭКЛЗ обосновалась в России, и мифы про нее появились, подчас далекие от реальной жизни.

Миф 1. И без ЭКЛЗ, с бумажной контрольной лентой, прекрасно обходились.
Реалия 1. Помнится, в конце 70-х, будучи старшеклассником, посещал я учебно-производственный комбинат. Наш класс осваивал профессию оператора-программиста. Использовалась ЭВМ "Проминь-2". Программирование производилось путем втыкания разнообразных штекеров (каждый из которых представлял команду или данные, идентифицируемые ЭВМ по конфигурациям зазубрин) в панель этого милого шкафчика. Об автоматизации труда, запоминании и переносимости программ речи не шло. Расскажи это сегодняшним школьникам - кто-то не поверит, кто-то вежливо покивает, но применить на практике захотят, пожалуй, лишь любители добывать огонь трением сухих дощечек при наличии спичек и зажигалки. А тогда процесс казался естественным.
То же и с бумажной контрольной лентой. Она должна храниться 5 лет и служить подтверждающим документом - "арбитром" при рассмотрении спорных ситуаций, связанных с контролем за применением ККМ (проверка сменных итогов, контрольная закупка) и с рассмотрением жалоб потребителя (возврат товара, претензии по качеству). Рассмотрим последовательно все указанные аспекты.
Есть универмаги (супермаркеты и гипермаркеты), в которых эксплуатируется несколько десятков ККМ. При этом интенсивность работы в них такова, что за день на каждой ККМ оформляется несколько контрольных лент. Такому предприятию необходимо около ста контрольных лент в день, и, соответственно, около 200 тысяч за 5 лет. Нетрудно представить хлопоты администрации предприятия при организации хранения этих лент. А ведь еще нужна систематизация - по датам, по машинам. А если используются ККМ разных моделей - контрольные ленты характеризуются различной шириной и толщиной бумаги, разной структурой информации. А контрольные ленты на термобумаге требуют особых условий хранения, в противном случае информация может исчезнуть по прошествии месяца. Да и сама термобумага должна соответствовать определенным стандартам, иначе даже в идеальных условиях хранить будет нечего.
И вот, потребовалась контрольная лента с одной из ККМ за определенную смену. Процедура поиска, в зависимости от организации хранения (а представляете это помещение - специально выделенное, на ДВЕСТИ ТЫСЯЧ рулонов бумаги, да еще регулярно надо утилизировать просроченные, 5 лет отлежавшие, ленты), потянет на телешоу от домашнего задания в КВН до сериала с участием всех кассиров и директором в главной роли. Но чудо! Искомая лента найдена, а ее содержимое читаемо! Теперь сравним это содержимое с фискальными данными за эту смену. Вооружились калькулятором, сложили несколько сотен чисел... Небольшое расхожденьице. Ну да, конечно, ведь возвраты, сторно, скидки, наценки. В каких-то моделях ККМ они печатаются до итога, в каких-то после, форматы печати разные, где-то вычли итог возврата (не влияющий на фискальные данные), а где-то его прибавили, пересчитали... А теперь - за другую смену. Одно счастье - заниматься этим приходится не чаще визитов контролирующих организаций. Администрации и владельцам предприятия для собственных нужд такой сервис лучше не предлагать. А проверка контрольной закупки или претензий покупателя? Предположим, некий злоумышленник, желающий опорочить Ваше честное имя, решил подделать чек с Вашей ККМ. Для этого ему достаточно технологической ККМ той же модели либо компьютера с принтером от соответствующей ККМ и образца чека. Случаи использования подобных технологий даже для получения неоплаченного товара не единичны.
Для любителей бумажной контрольной ленты повествование о ее "достоинствах" может продолжаться долго, однако уже перечисленных свойств достаточно, чтобы начать сравнение с ЭКЛЗ. Начнем с хранения. Несколько десятков ЭКЛЗ (про сменяемость ЭКЛЗ читайте в реалии 2) займут несравнимо меньше места, чем тысячи бумажных лент, содержащие тот же объем информации, да и найти необходимую ЭКЛЗ будет намного проще. Про надежность хранения информации в электронном виде говорить излишне, но даже ее за несколько минут можно сделать практически абсолютной путем создания резервных копий архива ЭКЛЗ. (А что прикажете делать с бумажной лентой? Скопировать все рулоны? Ввести в компьютер вручную?) Получить нужный чек из ЭКЛЗ - меньше минуты, как для ЭКЛЗ, установленной в ККМ, так и для снятой с машины. Поддельный чек? Но каждый документ, оформленный на ККМ с ЭКЛЗ, содержит криптографический проверочный код (КПК), для формирования которого необходим ключ ЭКЛЗ, известный лишь ФАПСИ.
Все вышеизложенное далеко не исчерпывает достоинства ЭКЛЗ. Ведь ЭКЛЗ обеспечивает одинаковую структуру регистрируемой информации независимо от модели ККМ и всего два формата вывода этой информации на печать - 16-символьный и 40-символьный (в зависимости от ширины бумаги). Такая унификация существенно облегчает работу с отчетами из ЭКЛЗ. Прибавьте к этому структурированное хранение информации в электронном виде - оно позволяет оперативно проводить аналитическую работу по кассовым данным за любой период времени, по различным видам кассовых операций и документов, по 256 учетным единицам. В перспективе, с увеличением объема памяти ЭКЛЗ, количество учетных единиц может вырасти на несколько порядков, а учет кода товара в ЭКЛЗ позволит отслеживать товарно-денежные потоки в рамках одной ККМ, одного предприятия, сети предприятий, региона и т. п. Таким образом, ЭКЛЗ - это информационный прорыв в области применения ККМ, скачок от бумажной рутины к оперативному анализу результатов работы предприятия, как со стороны контролирующих организаций, так и его владельцами, это - действенная защита прав потребителя, это - начало XXI века в кассовом деле.

Миф 2. Емкости ЭКЛЗ надолго не хватит, и ее придется часто менять.
Реалия 2. В настоящий момент емкость ЭКЛЗ составляет 4 Мбайт. Сколько это в переводе на время работы ККМ? Время заполнения одной ЭКЛЗ в составе ККМ зависит от интенсивности проведения кассовых операций. При одной и той же интенсивности это время может отличаться у ККМ разных моделей, в зависимости от компактности передачи в ЭКЛЗ из ККМ информации для регистрации. Давайте посчитаем, насколько часто придется заменять ЭКЛЗ? Средний чек (3 операции по различным учетным единицам) занимает в ЭКЛЗ около 20 байт (точное значение зависит от ряда факторов, описанных выше). В подавляющем большинстве случаев таких чеков за смену оформляется не более 500. (Конечно, есть ККМ, где чеков за смену больше, но, как правило, в этих случаях чек содержит одну операцию, т. е. занимает в ЭКЛЗ гораздо меньше памяти; есть случаи, когда чеки содержат гораздо больше 3 операций, но обычно они относятся к одинаковым с точки зрения ЭКЛЗ и не требующим дополнительной памяти для хранения учетным единицам). Таким образом, в среднем, за смену заполняется не более 10 кбайт, т. е. ресурса ЭКЛЗ хватит более чем на 400 смен - не менее 13 месяцев при ежедневной односменной работе. Реально же срок выработки ресурса ЭКЛЗ в составе ККМ может быть существенно больше. Нельзя забывать и о том, что микросхемы памяти стремительно дешевеют, и не менее стремительно увеличивается их емкость. С установкой в ЭКЛЗ микросхем емкостью 8, а затем и 16 Мбайт (ЭКЛЗ уже поддерживает такие объемы памяти), одна ЭКЛЗ сможет эксплуатироваться в составе ККМ десятки месяцев. Конечно, на практике будут встречаться случаи более частой замены ЭКЛЗ. Это может быть связано как с большой интенсивностью работы ККМ, так и с эффективностью использования ЭКЛЗ. Так, например, пользователь ККМ может помещать в ЭКЛЗ дополнительную информацию по кассовым операциям, по учетным единицам, по документам и т. п. Такая информация предоставляет пользователю дополнительные удобства, однако сокращает ресурс ЭКЛЗ. В любом случае, по факту выработки ресурса первой ЭКЛЗ в конкретной ККМ, пользователь этой ККМ сможет проанализировать полученные результаты и, при необходимости, внести корректировки в порядок использования ресурса ЭКЛЗ.

Миф 3. ЭКЛЗ сделает ККМ дороже.
Реалия 3. Давайте поразмышляем вместе, станут ли ККМ с ЭКЛЗ дороже, и так ли уж престижно пополнить собой ряды скаредных любителей двойной проплаты? На первый взгляд, появление ЭКЛЗ подразумевает периодический платеж рублевой суммы, определяемой стоимостью самой ЭКЛЗ и работ по ее установке. Казалось бы, налицо явное увеличение стоимости ККМ, которая при этом может удвоиться для простейших моделей и увеличиться на 2-3% для POS-терминалов. Это потери пользователей ККМ. Но есть и приобретения. Во-первых, не нужно будет тратиться на бумажную ленту (несколько сотен рулонов в год). Во-вторых, увеличится срок службы печатающих устройств. В-третьих, вдвое реже будут меняться красящие ленты, валики и др. Упростится устройство ККМ - исчезнут подмотчики контрольной ленты, датчики ее наличия и т. п. Стоимость ЭКЛЗ еще не скомпенсирована? Не сочтите ретроградом, но вновь приглашаю Вас в уже упоминавшиеся 70-е. Каждый кассир, бухгалтер оснащен счетами. Большими, деревянными и очень дешевыми. Считать на них просто (в школе учат!). Счеты удобны в применении, энергонезависимы (требуется лишь освещение помещения, в котором они применяются). И очень дешевые. И тут на отечественном рынке появляются электронные калькуляторы. Дорогие (стоимость калькулятора сравнима с зарплатой того же кассира или бухгалтера, а в сопоставимых с сегодняшним днем ценах - со стоимостью ЭКЛЗ). И в школе считать на них не учат. Зато электронные. Но дорогие. А правительство не заставляет оснащаться калькуляторами вместо счет. И ГМЭК по калькуляторам не функционирует. Но проходит 10 лет, и счеты заменяются калькуляторами, становясь раритетом. А компьютеризация, потребовавшая куда больших инвестиций? Зато попробуйте убедить своего главбуха сделать годовой отчет без использования компьютера. Получилось? Если да - вступайте в клуб любителей электромеханических раритетов, не оснащенных фискальной памятью и ЭКЛЗ, зато имеющих в своем составе мерно щелкающие дататоры и нумераторы. Но прогресс-то не остановить!

Миф 4. ККМ, оснащенные ЭКЛЗ, станут менее надежными.
Реалия 4. Надежность ККМ с ЭКЛЗ меньше надежности каждого из этих компонентов, но близка к надежности наиболее слабого из них. Надежность ККМ в настоящий момент (речь идет исключительно о среднестатистических показателях) имеет существенные ресурсы для увеличения. Годы явного или скрытого демпинга, массовые продажи ККМ ниже себестоимости за счет завышения цен на параллельно выпускаемую продукцию не могли не сказаться на качестве машин. Сотрудники ЦТО могут с уверенностью смотреть в завтрашний день - безработицы не предвидится. В свою очередь, ЭКЛЗ - продукт разработанный ФАПСИ. Вы не задумывались, почему в рекламе часто используются такие обороты, как "продукция оборонки", "конверсионное производство" и др.? А если учесть, что разрабатывалась ЭКЛЗ без зачастую присущей подобным начинаниям спешки, что должное внимание было уделено как схемотехническим решениям и выбору элементной базы, так и написанию и отладке программного обеспечения, что создание ЭКЛЗ продолжалось более года, то с уверенностью можно прогнозировать минимальное количество сбоев и отказов ККМ, связанных с ЭКЛЗ. Зато! Контрольная лента у Вас никогда не обрывалась (склеивать не допускается!) в самый неподходящий момент? А ККМ не зависала? А..? А с ЭКЛЗ обрываться уже нечему. И зависания не то чтобы исключены, но возможности их существенно сократились за счет унификации алгоритмов взаимодействия ККМ с ЭКЛЗ (а это - основной режим работы ККМ) и двойной экспертизы - в экспертной организации и в ФАПСИ. И многое, многое другое. Применяйте ККМ с ЭКЛЗ!

Миф 5. ЭКЛЗ не поможет защитить фискальные данные.
Реалия 5. Еще как поможет! Что представляет угрозу фискальным данным в настоящий момент? С одной стороны - "левые" модификации ККМ, с тем чтобы нелегальный экземпляр был максимально похож на эталонный. С другой стороны - всяческие "примочки" к легальным ККМ, с тем чтобы фискальные данные до попадания в фискальную память были скорректированы требуемым образом. (Здесь необходимо заметить, что наиболее лакомый кусок для кассовых хакеров - массовые ККМ семейств АМС, "Меркурий", "Самсунг", ЭКР, так как широкое распространение этих ККМ предопределяет неисчислимых потенциальных потребителей их продукции.) Установка ЭКЛЗ в ККМ блокирует возможности подобных злоупотреблений посредством реализации криптографической защиты фискальных данных.
Криптографическая защита фискальных данных в ККМ осуществляется в целях обеспечения достоверности и целостности фискальных данных при их формировании и хранении в ККМ. Она основывается на принципе расчета КПК для каждого фискального документа, оформляемого на ККМ. Для реализации этого принципа в ККМ устанавливается ЭКЛЗ. Для того чтобы ЭКЛЗ могла выполнять свои функции, в нее загружается ключ ЭКЛЗ. На основе ключа ЭКЛЗ и ряда реквизитов фискального документа (итог, дата, время и т. п.) с помощью реализованного в ЭКЛЗ криптографического алгоритма формируется КПК документа. Этот КПК распечатывается на документе, а реквизиты документа и КПК регистрируются в ЭКЛЗ. Представитель контролирующей организации, обладающий соответствующим ключом, может определить корректность фискального документа, оформленного на ККМ. При закрытии смены на ККМ в фискальную память записывается информация, соответствующая данным, зарегистрированным в ЭКЛЗ. Достоверность отчета закрытия смены также обеспечивается КПК.
Конечно, наши хакеры - лучшие в мире. Однако "взлом" и извлечение ключа из конкретной ЭКЛЗ - цель привлекательная лишь с теоретической точки зрения. По информации ФАПСИ, "взлом" ЭКЛЗ практически невозможен. Но если даже предположить гипотетический успех этого мероприятия, то его результаты применимы лишь к одной отдельно взятой ККМ в течение ограниченного периода времени. В отличие от ситуации сегодняшнего дня, цель перестает оправдывать средства - хранитесь спокойно, фискальные данные.

Миф 6. ЭКЛЗ сделает Россию "впереди планеты всей".
Реалия 6. А чем это плохо? Электронные контрольные ленты применяются давно, и даже в "нефискальных" странах. Правда, там нет возможности структурного анализа накопленных данных и их последующей обработки, да и данные хранятся всего за одну смену. Однако уже сейчас, с широким распространением микросхем памяти с емкостью, измеряемой мегабайтами, во многих странах Европы прорабатывается внедрение в ККМ долговременной электронной контрольной ленты. Бумагу-то экономить надо, а то леса вырубаются, наводнения происходят... Что касается криптографии, то она уже нашла применение в ряде "фискальных" стран, только устройства криптографические там подороже будут, да и ленту контрольную они не заменяют. Между прочим, на всемирных конференциях Россия уже числится среди стран, наиболее продвинутых в кассовом деле, тогда как Закону нашему еще и 10 лет не исполнилось. А ЭКЛЗ - чудо как хороша, потому и мифы про нее слагают.

Кассовый аппарат для ЕНВД или как его еще называют кассовый аппарат без ЭКЛЗ.

Повторюсь, что при проведении операции по продаже товара или услуги, по требованию покупателя, необходимо предоставить товарный чек. Пока, на данный момент времени, нет четкого критерия к товарному чеку. Просто указано, что в товарном чеке должно отображаться, а вот как должен быть выполнен сам товарный чек, таких четких указаний нет, поэтому товарный чек может быть выполнен на чековой ленте.

Приступим к выбору.

Обратим на то, что должно быть отображено на товарном чеке:

Название фирмы или ФИО частного предпринимателя,

Номер товарного чека,

Наименование товара или услуги,

Количество,

Стоимость,

Дата и время,

ФИО кассира,

Подпись,

Печать организации.

Теперь перейдем к кассовым аппаратам без ЭКЛЗ или принтерам документов для ЕНВД.

Повторюсь, что есть два типа:

Автономный кассовый аппарат без ЭКЛЗ,

Регистратор без ЭКЛЗ.

Автономный кассовый аппарат без ЭКЛЗ.

Данный кассовый аппарат может все данные необходимые для оформления товарного чека распечатать. Проблемы возникают с наименованием товара или услуги.

Варианты решения:

Ввод данных ручным способом. Долго и не все модели поддерживают хранение базы товара. Если прибегнуть к помощи специалистов, то данная услуга может обойтись очень дорого, т.к. при занесении базы товара непосредственно в кассовый аппарат цена исчисляется зачастую из количества символов вводимых в кассовый аппарат.

Подключение кассового аппарата без ЭКЛЗ к компьютеру. Если честно четкого и надежного подключения нет, т.к. для подключения используется интерфейс RS -232, а данный интерфейс имеет множество ограничений.

Подключение к кассовому аппарату без ЭКЛЗ дополнительного устройства для хранения базы товара. При данной схеме использования кассового аппарата необходимо базу данных загружать в это, дополнительное, устройство. Вопрос возникает, кто будет это делать? Кассир? По опыту работы скажу, что большинство кассиров не смогут этого сделать (те кто могут это сделать не работают кассирами). Либо Вам придется бегать подгружать базу данных либо вызывать специалиста, а это стоит денег (дешевле автоматизировать объект, что бы вся информация передавалась автоматически).

Следующий тип кассовых аппаратов без ЭКЛЗ – это регистратор без ЭКЛЗ.

Здесь все проще. При использовании регистратора, команды подаются из компьютера, и соответственно передается наименование товара. Но для использования нужен компьютер и программа для работы регистратора. Это дополнительные затраты, хотя сейчас на рынке существует множество не дорогих предложений, и наша компания предлагает одни из самых низких цен в данной сфере.

Выбор всегда остается за Вами.