Proceduren for tildeling af yderligere orlov for uregelmæssige perioder. Ekstra orlov ved uregelmæssig arbejdstid

Mange virksomheder tyr til at etablere uregelmæssige arbejdstider for medarbejderne, og i de fleste tilfælde er denne praksis berettiget. Etablering af en sådan ordning har en række fordele. Det giver dig mulighed for at inddrage en medarbejder i at udføre opgaver, der er pålagt ham uden for almindelig arbejdstid, uden yderligere aftaler med ham, og medarbejderen har ikke ret til at udtrykke uenighed. Derudover giver det arbejdsgiveren mulighed for at spare penge på lønfonden, da arbejde ud over normen ikke på nogen måde påvirker lønfondens størrelse. løn medarbejder, påløber der ikke yderligere betalinger herfor, men til gengæld har han ret til orlov for uregelmæssig arbejdstid.

Arbejdsloven pålægger visse begrænsninger for overarbejde (højst 4 timer i 2 dage i træk og højst 120 timer om året). Lovgivningsmæssig regulering af uregelmæssig arbejdstid kommer ned til ét ord - "af og til". Selvom dette ikke giver arbejdsgiverne mulighed for systematisk at udnytte medarbejderne, gør det under forhold med strenge deadlines og presserende deadlines det muligt at udnytte medarbejderne maksimalt.

Ydelse af orlov til uregelmæssige arbejdstider

Antallet af feriedage for en uregelmæssig arbejdsdag bestemmes af organisationen selvstændigt og fastlægges af interne dokumenter, som for eksempel omfatter en overenskomst og interne arbejdsregler. Disse oplysninger skal gives til medarbejdere, der er underlagt denne ordning.

Antallet af feriedage for en uregelmæssig arbejdsdag bestemmes af organisationen uafhængigt og fastlægges af interne dokumenter.

I de fleste virksomheder er varigheden af ​​en sådan orlov som regel fastsat til det minimumsniveau, der er fastsat i artikel 119 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, og er 3 kalenderdage.

Der er ingen tidsbegrænsninger fastsat ved lov, men for at bestemme den rimelige varighed af orlov for uregelmæssig arbejdstid, bør virksomhedens ledelse tage hensyn til den faktiske arbejdstid for hver enkelt medarbejder. Kilden til sådanne oplysninger er i den foreskrevne form.

I nogle organisationer er kun den primære arbejdstid inkluderet i timesedlen, og registrerer faktisk kun fremmøde og tilstedeværelse på arbejdspladsen "fra otte til fem." Så er det tilrådeligt at føre en separat logbog sideløbende, hvori man registrerer de sande arbejdstimer, herunder at komme tidligt på arbejde, forsinkelser efter arbejdsdagen eller arbejde i frokostpausen.

Hvis den samlede varighed af "overarbejde" i et år væsentligt overstiger 3 dage for at øge medarbejdernes arbejdsglæde og som følge heraf øge loyaliteten, kan der træffes beslutning om at øge antallet af dages ekstra orlov for uregelmæssig arbejdstid , som medfører ændringer i lokale regler og indgåelse af tillægsaftaler til ansættelseskontrakter med medarbejdere.

Varigheden af ​​en sådan orlov er dog fastsat som en fast periode og afhænger ikke af, hvor meget medarbejderen har arbejdet ud over normal arbejdstid. Dagene med en sådan ekstra ferie lægges til hovedferien og udgør i alt årlig betalt ferie.

Ydelsen af ​​yderligere orlov udføres på grundlag af den orlovsplan, der er godkendt i henhold til art. 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks eller på grundlag af en skriftlig ansøgning fra medarbejderen adresseret til organisationens leder. I en række tilfælde specificeret i art. 124 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kan orlov forlænges eller udskydes, for eksempel i tilfælde af en medarbejders midlertidige uarbejdsdygtighed.

Yderligere orlov gives på baggrund af en ferieplan eller en skriftlig ansøgning fra medarbejderen stilet til organisationens leder.

Dokumentet, der bekræfter leveringen af ​​orlov til en medarbejder for en uregelmæssig arbejdsdag, er en ordre (instruktion) om at give orlov til medarbejderen i den samlede form nr. T-6.

I arbejdstidssedlen er dage med ekstra orlov angivet med bogstavkoden "OD".

Hvordan udbetales ferier?

Yderligere orlov for uregelmæssig arbejdstid betales efter den almindeligt fastsatte procedure, baseret på størrelsen af ​​gennemsnitslønnen. En sådan betaling vil også blive beskattet generel procedure. Fradrag er pålagt personlig indkomstskat, samt bidrag til obligatorisk socialforsikring og ulykkesforsikring.

I nogle tilfælde, til gengæld for orlov for uregelmæssig arbejdstid, får medarbejderen økonomisk kompensation:

1. Ved afskedigelse - hvis medarbejderen på tidspunktet for afskedigelsen havde ubrugte dage med sådan orlov (artikel 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
2. Efter skriftlig anmodning fra medarbejderen, i henhold til art. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kan monetær kompensation erstatte en del af den årlige betalte orlov, der overstiger 28 kalenderdage (med undtagelse af et antal personer i forhold til hvem en sådan udskiftning ikke er tilladt, for eksempel gravide kvinder og medarbejdere under 18 år). Antallet af dage, der skal udskiftes, bestemmes af medarbejderen selvstændigt.

Proceduren er ikke fuldt godkendt ved lov; der er juridisk kontroversielle spørgsmål. Der er en opfattelse af, at erstatningen af ​​orlov til uregelmæssig arbejdstid med monetær kompensation ikke er fastsat i Labor Code (resolution fra Federal Antimonopoly Service of the Central District), og derfor kan betalingen af ​​en sådan kompensation ikke tilskrives arbejdsomkostninger , og som følge heraf til omkostninger, der reducerer skattepligtig fortjeneste med henblik på kapitel 25 i Den Russiske Føderations skattelov. Derfor kan der ved en sådan udskiftning opstå spørgsmål fra det statslige arbejdstilsyn.

Beregning af feriepenge og erstatning

For at fastsætte størrelsen af ​​feriepenge og kompensation for uudnyttede feriedage skal du først beregne den gennemsnitlige dagsindtjening for de foregående 12 måneder (før afskedigelsesmåneden eller feriestart). Lokale regler kan også fastsætte en anden beregningsperiode, hvis dette ikke reducerer medarbejderens rettigheder. Metoden til at beregne den gennemsnitlige indtjening med alle nuancer er indeholdt i regeringens resolution nr. 922.

Den gennemsnitlige daglige indtjening bestemmes som forholdet mellem mængden af ​​betalinger for faktureringsperioden og antallet af kalenderdage for den givne periode. Ved beregning af udbetalingsbeløbet for en bestemt periode bør du udelukke udbetalinger, som den gennemsnitlige dagsindtjening er brugt (feriedagpenge, sygefravær).

Antallet af dage pr. faktureringsperiode bestemmes af formlen:

(Antal kalenderdage i måneden - Dage, der ikke indgår i beregningen) x 29,3 / Antal kalenderdage i måneden.

Dage, der ikke indgår i beregningen, omfatter dage, hvor medarbejderen ikke rent faktisk har udført sine arbejdsaktiviteter, for eksempel perioder med midlertidig invaliditet eller ferie. Hvis måneden er fuldt bearbejdet, tages det gennemsnitlige antal kalenderdage - 29.3.

Herefter vil størrelsen af ​​feriepenge eller kompensation blive beregnet som produktet af den gennemsnitlige dagsindtjening med antallet af feriedage eller uudnyttet ferie.

Så

Reglerne for tildeling af orlov til uregelmæssig arbejdstid samt gennemførelse af gensidige opgør mellem medarbejdere og organisation er således ikke en tom formalitet. Overholdelse af dem giver dig mulighed for at undgå tvister med tilsynsmyndigheder og retssager med personale - derfor er det vigtigt at følge lovens bogstav og gå til dannelsen af ​​interne dokumenter med det fulde ansvar.

Der ydes årlig betalt orlov til alle medarbejdere, som der er indgået ansættelseskontrakt med. Dens varighed er otteogtyve kalenderdage. Du behøver ikke bruge retten til ferie én gang, du kan opdele den i flere dele, det vigtigste er, at hoveddelen er mindst fjorten dage.

Vi støder også ofte på begrebet ekstra orlov, som gives til en særskilt kategori af borgere:

1. For arbejdere, hvis dage ikke er standardiserede
2. borgere ansat under skadelige og farlige arbejdsforhold
3. medarbejdere, der arbejder i det fjerne nord og en række andre regioner med barske klimatiske forhold
4. ellers, hvis det er specificeret i organisationens lovgivningsmæssige og lokale love efter aftale med arbejdsgiveren

Ekstra orlov for uregelmæssigt arbejde

Vigtig! Hvis en medarbejders ansættelseskontrakt indeholder en uregelmæssig arbejdsdag, har han under alle omstændigheder ret til ekstra orlov, selvom han ikke har arbejdet ud over normen i løbet af året.

Antallet af dage, som en medarbejder kan hvile, skal være fastsat i organisationens lovgivning og lokale love, og medarbejderen skal være bekendt med disse dokumenter mod underskrift; antallet af dage bør ikke være mindre end tre.

Yderligere orlov skal ligesom obligatorisk orlov udstedes i overensstemmelse med lovgivningens krav.

• HR-medarbejderen udarbejder på forhånd en ferieplan
• Accepterer orlovsanmodninger i god tid
• Afspejler det i et personligt kort og timeseddel
• Overfører det til regnskabsafdelingen, hvor feriepenge beregnes

Ferieansøgning, planlægning

Det er ikke nødvendigt at indsende en ansøgning om yderligere orlov, men hvis det ikke var forudsat i skemaet, så vil du blive bedt om at gøre det. Her skal du angive:

• Hvem henvender du dig til, nemlig direktøren el til administrerende direktør med angivelse af fornavn, efternavn og patronym
• fra hvem, dine oplysninger og stilling
• og så selve teksten: "Jeg beder om yderligere orlov, angiv fra hvilken dato og på hvilket grundlag, hvor længe"
• dato, underskrift, afskrift

Vigtig! Tidsplanen skal angive datoerne for hoved- og ekstraferien på forhånd; den udarbejdes senest to uger før starten af ​​det nye år, det vil sige i midten af ​​december for det næste år.

Nuancer i at give orlov i praksis

Yderligere feriedage for uregelmæssig arbejdstid kan afgives af arbejdsgivervirksomheden samtidig med de vigtigste hviledage, samt andre ferier garanteret af lov eller lokale bestemmelser.

Fremgangsmåden for deres anvendelse fastlægges i overensstemmelse med aftaler mellem arbejdsgiver og medarbejder.

Eksempelvis kan det samlede antal hviledage bestemmes ved at opsummere alle de ferier, som en medarbejder har ret til at holde. Den tilsvarende mekanisme kan således fastlægges i ansættelseskontrakten eller yderligere aftaler til ham. Medarbejderen skal bruge ferie ud fra det godkendte skema. I I dette tilfælde Normerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, der regulerer, hvordan arbejdsgivere skal give deres ansatte ekstra betalt orlov til uregelmæssig arbejdstid, er generelt de samme som dem, der karakteriserer medarbejdernes brug af hvile på et generelt grundlag.

Skal der kompenseres for ekstra orlov?

Ifølge arbejdslovgivningen forfalder godtgørelse ved afskedigelse, dog har medarbejderen ret til efter ansøgning at få den i stedet for årlig ferie, dog ikke den primære, men kun den supplerende.

Hver medarbejders ferie består af to dele:

1.Grundlæggende

2.Yderligere

VIGTIGT Der ydes kompensation for ferier på mere end otteogtyve dage

Hvis en medarbejder har arbejdet i en organisation i 11 til 12 måneder, skal han modtage kompensation for et helt arbejdsår, det vil sige for hele den årlige betalte ferie. Undtagelsen er tilfældet, når medarbejderens ferieperiode viste sig at være 11 måneder som følge af afrunding. En medarbejder, der har arbejdet i en organisation fra 5,5 til 11 måneder, udbetales kompensation for det hele årlig ferie, hvis han blev fyret:

• i forbindelse med likvidation af arbejdsgiverorganisationen;
• om personalereduktion;
• på grund af andre omstændigheder

Denne regel gælder kun, hvis medarbejderen har arbejdet for denne arbejdsgiver i mindre end et år.

Beregning af kompensation for ekstra orlov

For at beregne kompensation for ubetalt ferie skal du tage hensyn til:

• Antal ubrugte dage
• Gennemsnitlig daglig indtjening
• Hvis der arbejdes mindre end halvdelen af ​​måneden, medregnes det ikke i totalen og omvendt
• Indekseringskoefficient

For eksempel, Sergeeva S.V. arbejdet hos Pilot LLC fra 1. juni 2017 til 31. oktober 2017, afskedigelsesdato 31. oktober 2017, faktisk antal arbejdsdage 108, kalendernummer 146,5, baseret på 29,3 for hver måned (29,3*5)

Feriegodtgørelse forfalder i 12 dage. Lønnen fra juni til august var 8100 rubler, så blev den hævet til 8600, så det er nødvendigt at anvende indekseringskoefficienten, den er lig med 8600/8100 = 1,061.

Det samlede beløb af betalinger, under hensyntagen til koefficienten, var 42.999,31 rubler.

Lad os definere gennemsnitlige daglige indtjening 42999,31/146,5=293,51

Kompensation vil være 293,51*12 dage =3522,12 rubler

Vi skal overføre personlig indkomstskat og forsikringspræmier fra den.

Personlig indkomstskat vil være 3522,12*13%=458 rubler.

Ved optjening af kompensation for ekstra orlov vil optjeningen være ens, bortset fra at der anvendes koefficienter i dit område, så skal du tage udgangspunkt i dem.

Regnskabsposteringerne vil være som følger:

Svar på ofte stillede spørgsmål

1. Spørgsmål nr. 1: Kan jeg tage kompensation i stedet for den påkrævede ekstra orlov for irregulært arbejde?

Ja, du har fuld ret til at gøre dette, for at sikre dig, om du er berettiget til en sådan orlov, skal du kontakte HR-afdelingen, lade dem give dig din ansættelseskontrakt og lokale love fra den organisation, hvor dette skal angives til læsning , efter at have læst den og sørg for, at du trygt kan skrive en ansøgning om kompensation til arbejdsgiveren; efter dens godkendelse, skal du få den udbetalt sammen med din næste løn.

er fastsat ved lov og fungerer som en slags belønning til personer, der arbejder over den etablerede norm. Om hvordan de er udpeget ekstra og hvor længe de kan være, vil vi tale i vores artikel.

Hvem har ret til ekstra betalt ferie for uregelmæssig arbejdstid?

TC i st. 119 fremgår det, at personer, der udfører arbejdsfunktioner under forhold med uregelmæssig arbejdstid, har ret til at regne med ekstra dages betalt ferie årligt. Hvad skal forstås ved uregelmæssig arbejdstid, og hvad er forskellen mellem dette koncept og overarbejde eller om natten?

Ifølge art. 101 i kodekset anerkendes dage med en særlig arbejdsplan som ikke-standardiserede, hvor en medarbejder om nødvendigt på initiativ af arbejdsgiveren kan være involveret i udførelsen af ​​arbejdsopgaver, der er fastsat for ham uden for dagarbejde. timer. Der kan etableres en arbejdsdag med uregelmæssig tidsplan for medarbejdere, der arbejder på deltid eller en nedsat arbejdsdag.

Du skal også vide, at loven ikke fastsætter nogen begrænsninger for brugen af ​​uregelmæssig arbejdstid i forhold til visse kategorier af arbejdstagere. Det betyder, at den også kan installeres til mindreårige og gravide.

Arbejde, der udføres ud over fastsatte normer, anses i dette tilfælde ikke for overarbejde, ligesom det heller ikke vurderes, at medarbejderen er involveret i natholdsarbejde. Denne betingelse er vigtig at overveje, når du foretager betalinger til en medarbejder og forsyner ham med ekstra ferie for uregelmæssig arbejdstid. Derudover giver den etablerede uregelmæssige arbejdsdag arbejdsgiveren mulighed for ikke at indhente medarbejdernes samtykke til arbejde, der udføres ud over normen. Han behøver heller ikke indhente tilladelse til disse handlinger fra den faglige organisation, hvis der er en sådan.

Det skal dog bemærkes, at hvis en medarbejder udfører aktiviteter under uregelmæssige forhold, skal arbejdsgiveren sørge for, at de faktisk udførte timer registreres. Denne betingelse afspejles i art. 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og er obligatorisk.

Hvad angår personer, der beskæftiger sig med arbejdsaktivitet under forhold med uregelmæssige arbejdstider, gør registreringen af ​​deres arbejdstid det muligt kun at undgå systematisk overarbejde, mens størrelsen af ​​deres løn ikke på nogen måde påvirkes af antallet af arbejdstimer over normen. Af denne grund er der ud over timesedlen behov for at vedligeholde et andet dokument, for eksempel en logbog, der afspejler de ulønnede timer, medarbejderen faktisk har arbejdet.

Selvfølgelig, selv lejlighedsvis involvering af medarbejdere i arbejdet varer længere end etablerede standarder tid skal på en eller anden måde kompenseres af arbejdsgiveren. Til dato ekstra ferie for uregelmæssig arbejdstid repræsenterer netop en af ​​metoderne til en sådan kompensation.

Hvad er varigheden af ​​yderligere orlov for uregelmæssigheder?

Ifølge art. 119 i arbejdsloven, kan varigheden være mindst 3 kalenderdage. Det er faktisk etableret i overensstemmelse med gældende love i organisationer eller aftaler indgået med ansatte.

Det er vigtigt at understrege, at på trods af den minimumsvarighed, der er fastsat ved lov ekstra orlov for uregelmæssig arbejdstid, lovgiver er tavs om maksimum. Dette giver til gengæld arbejdsgiveren mulighed for selvstændigt at bestemme, hvor mange dage ferie for uregelmæssige arbejdsdage give arbejdstageren i overensstemmelse med den faktiske sværhedsgrad (kompleksiteten) af de arbejdsfunktioner, der er tildelt ham, og antallet af arbejdstimer.

Denne procedure til at bestemme varigheden af ​​ferien er ikke fastsat på det lovgivningsmæssige niveau, men på nuværende tidspunkt kan den kaldes generelt accepteret. Logikken her er enkel: den mere komplekse fremstillingsproces, jo længere varighed ekstra orlov for uregelmæssig arbejdstid.

Hvordan fastslås orlov for uregelmæssigheder?

Hvis en person ansættes på betingelse af en uregelmæssig arbejdsdag, skal denne omstændighed, når der indgås en kontrakt med ham, afspejles i dokumentet uden fejl - dette følger af bestemmelserne i art. 57 TK. Desuden skal kontrakter indgået med visse medarbejdere, ud over at angive manglende standardisering, også indeholde oplysninger om varigheden ekstra orlov for uregelmæssig arbejdstid. Derudover skal disse dokumenter også indeholde angivelse af andre ekstra orlov, som skyldes arbejdende borgere på grund af varetagelsen af ​​særlige arbejdsfunktioner eller på grund af karakteristika ved det område, de arbejder i.

Størrelse ekstra orlov for uregelmæssig arbejdstid kan være fastsat enten ved ansættelse eller overenskomst eller ved andre regler, der er gældende hos arbejdsgiveren. Og under alle omstændigheder skal medarbejderen være bekendt med dokumenter af denne art mod underskrift.

Ud over varigheden ekstra ferie for uregelmæssig arbejdstid Arbejdsgiveren skal også opstille en liste over erhverv og stillinger, der kræver eksistensen af ​​et regime med uregelmæssige arbejdstider. Forresten, i organisationer finansieret over statsbudgettet (statsinstitutioner af føderal betydning) er listen over erhverv/stillinger med uregelmæssig arbejdstid fastsat ved regeringsdekret nr. 884 af 11. december 2002, som ændret den 30. september 2014 .

I henhold til dens bestemmelser kan en uregelmæssig arbejdsdag fastsættes:

• ledere, forretnings- og teknisk personale;
• medarbejdere, hvis arbejde ikke kan redegøres for med den nødvendige nøjagtighed;
• personer, der planlægger arbejdstid efter eget skøn;
• medarbejdere, hvis arbejdstid er opdelt i dele, hvis varighed ikke er defineret.

En arbejdsgiver kan stole på en sådan klassificering ved fastlæggelse af stillinger, der kræver arbejde under uregelmæssige forhold.

Om levering af ferie og betaling af erstatning for deres ubrugte del

Ekstra helligdage for uregelmæssige arbejdstider kan gives samtidig med årlig ferie. Det er også muligt at bruge dem sammen med andre orlov, der skyldes medarbejderen, for eksempel på grund af den særlige karakter af dennes arbejdsaktivitet. Samlet antal feriedage i dette tilfælde beregnes ved at summere dagene for alle ferier, der tilkommer ham.

Medarbejderen afholder den påkrævede ferie i overensstemmelse med den fastsatte tidsplan, og efter aftale med arbejdsgiveren kan den fulde årlige betalte ferieperiode opdeles i flere dele, der ydes i løbet af året. Det er vigtigt at forstå, at arbejdsgiveren ikke har ret til at tvinge en medarbejder til at dele sin ferie; desuden bør en af ​​delene ikke være mindre end 2 uger (14 dage).

Det skal også erindres om rettighederne i art. 126 TK. I henhold til denne norm kan en del af en medarbejders årlige betalte ferie erstattes af en økonomisk kompensation. Det er nødvendigt at forstå, at betaling af kompensation for uudnyttede hviledage er en ret og ikke en forpligtelse for arbejdsgiveren. Samtidig kan han efter eget skøn enten tvinge medarbejderen til at tage fri alle de dage, han har til rådighed, eller betale kompensation for den ubrugte del, så medarbejderen kan arbejde. Hvis sidstnævnte desuden har akkumuleret flere årlige ferier, har medarbejderen, når de opsummeres, ret til at modtage kompensation for en periode, der overstiger 28 kalenderdage i hver indberetningsperiode, eller en del af den ekstra ferie i hver indberetningsperiode.

Det er vigtigt at huske, at der ikke kan udbetales feriegodtgørelse til gravide og ansatte, der ikke er myndige. Det er heller ikke tilladt at erstatte en del af ferien med kompensation til medarbejdere, hvis arbejdsfunktioner involverer udsættelse for skadelige eller farlige produktionsfaktorer.

Ekstra orlov for uregelmæssig arbejdstid gives til medarbejdere, der arbejder i denne tilstand, som kompensation for overarbejde. Begrebet uregelmæssigt arbejde, skelnen fra overarbejde, hvilens varighed, betingelserne for dets levering og registreringsproceduren diskuteres i vores artikel.

Begrebet uregelmæssig arbejdstid, forskelle fra overarbejde

Arbejdslovgivningen fastslår, at uregelmæssig arbejdstid forudsætter, at arbejdsgiveren har mulighed for periodisk at inddrage medarbejdere i udførelsen af ​​arbejdsopgaver uden for arbejdsdagen.

Ligesom overarbejde har denne ordning til formål at legalisere overarbejde for personalet. Desuden vælger de fleste arbejdsgivere det på grund af følgende:

• Ved almindelig regel overarbejde kræver samtykke fra personen. Og tværtimod indebærer en uregelmæssig ordning, hvis den er korrekt etableret af arbejdsgiveren, ikke at indhente medarbejderens samtykke hver gang, som Rostrud bemærkede i brev nr. 929-6-1 af 25. juni 2012.
• I art. 99 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastlægger klart den maksimale varighed af overarbejde. Loven indeholder ikke et maksimalt overarbejde i uregelmæssig arbejdstid.
• Som kompensation for overarbejde ydes en pengebelønning eller, hvis medarbejderen ønsker det, kan den erstattes med yderligere hviledage. Ved irregulært arbejde ydes der ikke som alternativ forhøjet løn. Der tilbydes kun ferie.

I en uregelmæssig tilstand kan behandlingen finde sted når som helst - både før og efter arbejdsdagen. Det er i hvert fald obligatorisk for medarbejdere. For overtrædelse af denne ordning bærer de disciplinært ansvar.

Lederens ordre vedrørende behovet ekstra arbejdskraft på en bestemt dag kan ske enten skriftligt eller mundtligt.

Proceduren for indførelse af uregelmæssige timer og registrering af arbejdstid

Loven opstiller ikke en liste over erhverv og stillinger, hvor arbejdstiden kan være uregelmæssig, hvilket overlader beslutningen om dette spørgsmål til arbejdsgiverens skøn.

Listen er udviklet under hensyntagen til virksomhedens behov. Det omfatter de medarbejdere, der sandsynligvis har behov for at blive involveret uden for arbejdstiden, hvorefter det er fastsat i en overenskomst eller en lokal lov, f.eks.

BEMÆRK! Ud over stillingslisten skal den lokale lov fastsætte kompensation for hvert fag - antallet af dage yderligere hvile for uregelmæssig arbejdstid(enkelt eller differentieret).

VIGTIG! Bestemmelsen om irregulært arbejde og kompensation forbundet hermed afspejles nødvendigvis i de relevante personers ansættelseskontrakter, yderligere aftaler til kontrakten, hvis tidligere ansatte medarbejdere overføres til uregelmæssig arbejdstid.

Hver medarbejder, nyansat eller allerede i arbejde, skal være bekendt med den lokale lov, der indeholder oplysninger om uregelmæssig arbejdstid i organisationen.

På grund af det faktum, at varigheden af ​​overarbejde ikke påvirker medarbejderens aflønning og kompensation, er spørgsmålet om behovet for at registrere sådanne timer i timesedlen, som tager hensyn til arbejdstiden, kontroversielt.

Der er en opfattelse af, at refleksion af relevante oplysninger ikke er påkrævet. Imidlertid er art. 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks taler om arbejdsgiverens forpligtelse til at tage hensyn til enhver tid, der faktisk har arbejdet, så det anbefales stadig at inkludere disse oplysninger i timesedlen eller et separat regnskabsdokument.

Emner med ret til ekstra orlov

På ekstra orlov for uregelmæssig arbejdstid Alle personer, hvis stillinger er opført i den lokale lov om fastsættelse af uregelmæssig arbejdstid for visse kategorier af ansatte, har ret.

BEMÆRK! Det særlige ved at udøve retten til den specificerede orlov ligger i arbejdsgiverens forpligtelse til at give den til enhver person fra listen, uanset tilstedeværelsen eller fraværet af overarbejde og deres varighed.

Selv om en bestemt medarbejder, hvis stilling er på listen, aldrig har været involveret i yderligere arbejdsaktiviteter, består hans ret til lønnet hvile. Som bemærket af Rostrud i brev nr. PG/3841-6-1 af 24. maj 2012, er det i relevante tilfælde kun det faktum, at der er etableret en irregulær ordning, der er vigtig.

Er det muligt at erstatte ferie med kompensation?

Hvad angår erstatningen med en pengebetaling i henhold til art. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks giver loven direkte mulighed for en sådan udskiftning kun i forhold til arbejde under farlige forhold. Men ifølge den generelle betydning af art. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kan enhver del af den årlige ferie på over 28 dage erstattes af materiel kompensation.

Da yderligere orlov i sagens natur er en del af den primære orlov, kan vi konkludere, at det er lovligt at erstatte det med økonomisk kompensation, undtagen i de tilfælde, hvor medarbejderen tilhører personer, for hvem lovgiveren har fastsat et direkte forbud mod dette i art. 126 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation.

VIGTIG! En sådan udskiftning er kun tilladt, hvis der er passende initiativ fra medarbejderens side.

Varighed af ekstra orlov

Lovgiveren angav kun den nedre grænse for udtrykket ekstra orlov for uregelmæssig arbejdstid- Tre dage. Varigheden af ​​denne periode bestemmes af hver arbejdsgiver under hensyntagen til minimum. Det skal være nedfældet i en overenskomst eller lokal lov.

Selvom maksimal ferie Den Russiske Føderations arbejdskodeks er ikke blevet etableret tvingende, der er et synspunkt, ifølge hvilket arbejdsgivere skal tage hensyn til reglerne "På regelmæssige og ekstra orlov", godkendt af People's Labour Union of the USSR dateret 30. april, 1930 nr. 169, hvor 12 arbejdsdage (14 kalenderdage) var angivet som maksimal varighed for uregelmæssigt arbejde .

I praksis opstår spørgsmålet ofte: er det muligt at overføre ekstra ferie for uregelmæssig arbejdstid et år i forvejen? For eksempel overføres lignende orlov for arbejdstagere under farlige forhold ikke.

På grund af det faktum, at yderligere orlov fungerer som en integreret del af den vigtigste, beholdes den af ​​faget, selvom han ikke udnyttede den i indeværende år. Den overføres derfor i henhold til art. 124 Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Hvis en medarbejder, der er ansat under uregelmæssige forhold, stopper uden at arbejde hele året, og han skal have udbetalt kompensation for de akkumulerede ekstra hviledage, foretages beregningen i forhold til arbejdstiden (§ 28 i regel nr. 169).

Antallet af skyldige dage i henhold til den lokale lov divideres med 12, hvorefter det resulterende antal ganges med antallet af arbejdede måneder. Det resulterende antal dage er underlagt kompensation.

Regler for ansøgning om ekstra orlov

Ekstra orlov ved uregelmæssig arbejdstid udstedes efter samme regler som den primære, hvortil det tilsvarende antal dage lægges.

Den samlede årlige ferie skal medregnes i ferieplanen med forbehold for godkendelse senest den 17. december det foregående år.

Der er ikke behov for at indgive orlovsansøgning, undtagen i de tilfælde, hvor medarbejderen tiltrådte stillingen efter godkendelse generel tidsplan og det er præcis den procedure for disse situationer, der bruges i en bestemt virksomhed.

På baggrund af tidsplanen eller ansøgningen udarbejder arbejdsgiveren et påbud, hvorefter medarbejderen bevilges orlov.

VIGTIG! Arbejdsgiveren må ikke glemme pligten til at underrette medarbejderen om den forestående ferie 2 uger før den starter, samt udbetale feriepenge senest 3 dage før samme dato.

Betaling ekstra orlov for uregelmæssig arbejdstid beregnes på samme måde som beløbet for hovedferien og afhænger af gennemsnitsindkomsten.

BEMÆRK! Hvis der opstår ferie i ferieperioden, tages de ikke med i ferieperioden og overføres til fremtiden.

Når det kommer til design ekstra orlov for uregelmæssig arbejdstid i føderale institutioner bør man tage hensyn til reglerne godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 11. december 2002 nr. 884; i institutioner i en konstituerende enhed af føderationen eller kommunale - bestemmelserne i de relevante retsakter niveau.

At sørge for ekstra orlov for uregelmæssig arbejdstid fungerer som kompensation til medarbejdere, hvis arbejdsplan indebærer mulighed for forsinkelser eller opkald efter anmodning fra ledelsen uden for arbejdstiden. Loven angiver kun en nedre grænse for varigheden af ​​en sådan hviletid. Dets afgørelse er overladt til organisationens skøn.Proceduren for at ansøge om yderligere orlov er den samme som for den primære.

Ud over den primære årlige betalte ferie har nogle ansatte også ret til yderligere årlig betalt ferie (artikel 114, 116 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Men før vi taler i detaljer om yderligere feriedage, så lad os huske reglerne om almindelige og ekstra ferier.

Generelle regler for tildeling af orlov

Enhver medarbejder, med hvem der er indgået en ansættelseskontrakt (artikel 21, 114 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) har ret til årlig grundlæggende betalt ferie.

Som en generel regel er varigheden af ​​den årlige grundlæggende betalte orlov 28 kalenderdage (artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Sandt nok er der undtagelser fra denne regel: visse kategorier ansatte har ret til forlænget grundlæggende orlov (artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). For eksempel hører lærere til denne kategori. Yderligere uddannelseslærere, der arbejder med elever med handicap, har således ret til 56 kalenderdage med grundlæggende orlov (artikel 334 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, dekret fra Den Russiske Føderations regering af 14. maj 2015 N 466).

En medarbejder kan ansøge om årlig ferie for det første års arbejde efter seks måneders kontinuerligt arbejde hos en bestemt arbejdsgiver (artikel 122 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Samtidig kan medarbejderen med arbejdsgiverens samtykke gå på årlig ferie tidligere end denne periode.

Ferie for det andet og efterfølgende års arbejde hos en bestemt arbejdsgiver gives på ethvert tidspunkt af året i overensstemmelse med ferieplanen.

Yderligere blade og proceduren for deres levering

Der tilbydes årlige ekstra betalte helligdage (artikel 116 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):

• arbejdere med uregelmæssige arbejdstider;
• arbejdere, der er engageret i arbejde med skadelige/farlige arbejdsforhold;
• arbejdere, der arbejder i det fjerne nord og tilsvarende territorier;
• medarbejdere, der udfører arbejde af særlig karakter;
• andre ansatte, hvis betingelsen for at give dem årlig ekstra betalt ferie er foreskrevet i en bestemt føderal lov.

I øvrigt kan der efter arbejdsgiverens skøn ydes ekstra betalt orlov til medarbejdere, der ikke er berettiget til sådan orlov i henhold til loven. Proceduren for tildeling af disse ekstra orlov skal være specificeret i overenskomsten eller lokalt normativ handling(LNA). Det er her værd at bemærke, at hvis der er en fagforening, skal arbejdsgiveren tage hensyn til dennes holdning ved vedtagelsen af ​​procedure og betingelser for at yde ekstra orlov.

Ferie under ekstra orlov

Ekstra orlov ved uregelmæssig arbejdstid

Varigheden af ​​orlov for uregelmæssig arbejdstid er fastsat af en overenskomst eller interne arbejdsbestemmelser (ILR). Samtidig er minimumsvarigheden af ​​den årlige ekstra betalte orlov til ansatte med uregelmæssig arbejdstid 3 kalenderdage (artikel 119 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Det er vigtigt at vide, at hvis en medarbejder har en uregelmæssig arbejdsdag, så har han ret til ekstra ferie på dette grundlag, selvom han i løbet af året aldrig har været involveret i arbejde uden for arbejdsdagen.

Ekstra orlov for farlige arbejdsforhold

En sådan orlov skyldes medarbejdere, hvis arbejdsforhold, baseret på resultaterne af en særlig vurdering af arbejdspladser, er anerkendt som skadelige (2, 3 eller 4 grader) eller farlige (artikel 117 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Medarbejdere ansat i job med skadelige/farlige arbejdsforhold har ret til en ekstra årlig betalt ferie på mindst 7 kalenderdage. Desuden varigheden af ​​yderligere orlov for skadelige forhold en bestemt medarbejders arbejdskraft skal etableres ansættelseskontrakt baseret på en branche/inter-branche aftale og overenskomst under hensyntagen til resultaterne af den særlige vurdering.

Yderligere orlov til farlige arbejdsforhold i 2019 i overensstemmelse med arbejdsloven gives på samme måde som i 2018.

Ekstra orlov for ansatte i det fjerne nord

Medarbejdere, der arbejder i det fjerne nord, har ret til ekstra betalt orlov, hvis varighed er 24 kalenderdage (artikel 321 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Og arbejdere, der udfører deres jobansvar i områder, der er sidestillet med regionerne i det fjerne nord, ydes der ekstra orlov på 16 kalenderdage.

Ekstra orlov til udførelse af arbejde af særlig karakter

De kategorier af ansatte, der er berettiget til denne orlov, såvel som dens minimumsvarighed og betingelser for levering, er fastsat af Den Russiske Føderations regering (artikel 118 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). For eksempel har praktiserende læger ret til 3 dages ekstra årlig betalt ferie, forudsat at medarbejderen har arbejdet kontinuerligt i denne stilling i mere end tre år (Resolution fra Den Russiske Føderations regering af 30. december 1998 N 1588).

Ekstra orlov for handicappede

Det er ikke fastsat i loven at yde ekstra betalt orlov til medarbejdere med handicap. Denne kategori af arbejdstagere har dog ret til en forlænget årlig betalt ferie på mindst 30 kalenderdage (artikel 23 i forbundsloven af ​​24. november 1995 N 181-FZ). Desuden er orlov af denne varighed berettiget til alle handicappede medarbejdere, uanset handicapgruppe.

Ganske vist kan en handicappet medarbejder ansøge om yderligere orlov på andre grunde, der ikke er relateret til hans handicap. For eksempel gives der ekstra orlov for handicappede i gruppe 3 med en minimumsvarighed på 3 kalenderdage, hvis sådanne handicappede medarbejdere har en uregelmæssig arbejdsdag (artikel 119 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Derudover kan handicappede medarbejderes ret til yderligere betalt orlov etableres af arbejdsgiveren selv (artikel 116 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Det er også værd at bemærke, at ud over retten til forlænget årlig grundorlov har handicappede medarbejdere endnu et ferieprivilegium: efter skriftlig ansøgning er arbejdsgiveren forpligtet til at give denne kategori af medarbejdere ferie uden løn ("for egen regning"). varer op til 60 kalenderdage om året (artikel 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

En handicappet medarbejder skal bekræfte sin ret til forlænget årlig grundorlov med løn samt yderligere orlov uden løn med et invaliditetsbevis (bilag nr. 1 til bekendtgørelse fra ministeriet for sundhed og social udvikling i Rusland af 24. november 2010 N 1031n).

Ekstra orlov for arbejdende pensionister

Yderligere orlov for en pensionist, der arbejder for en bestemt arbejdsgiver, gives kun, hvis retten til ekstra betalt orlov for arbejdende pensionister er specificeret i en kollektiv overenskomst eller lokal regulering (artikel 116 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Men ud over den grundlæggende årlige betalte orlov har en arbejdende folkepensionist (dvs. som har nået pensionsalderen) ret til orlov "for egen regning" i op til 14 kalenderdage om året (Artikel 128 i Labour). Kode for Den Russiske Føderation). For at en arbejdende pensionist kan få en sådan orlov, skal han skrive en tilsvarende ansøgning stilet til arbejdsgiveren. Dokumentet, der bekræfter retten til sådan orlov, er et pensionsbevis.

Ekstra orlov på grund af erhvervssygdom

Såfremt en medarbejders helbred kommer til skade som følge af en arbejdsulykke eller en erhvervssygdom, er arbejdsgiveren forpligtet til at give den medarbejder, der har behov for behandling af ovennævnte årsager, yderligere betalt orlov til sanatoriebehandling.

Denne orlov ydes for hele behandlingsperioden såvel som for varigheden af ​​rejsen til behandlingsstedet og tilbage (klausul 10, stk. 2, artikel 17 i den føderale lov af 24. juli 1998 N 125-FZ).

Ekstra orlov for læger

Nogle medicinske medarbejdereårlig ekstra betalt orlov gives til arbejde af særlig karakter (vi talte om dette ovenfor), og for nogle - for arbejde under farlige arbejdsforhold. Altså for eksempel junior medicinsk personale pleje af HIV-smittede personer har ret til 14 kalenderdage med årlig ekstra betalt orlov (Liste godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 06.06.2013 N 482).

Reglerne om ekstra orlov for læger i 2018 ændrede sig ikke.

Yderligere orlov til kampveteraner

Kampveteraner har ret til at ansøge om yderligere orlov uden løn i op til 35 kalenderdage om året (paragraf 11, paragraf 1, paragraf 4, paragraf 2, artikel 16 i den føderale lov af 12. januar 1995 N 5-FZ). Er det sandt, denne regel gælder f.eks. ikke for personer, der er sendt på arbejde i Afghanistan i perioden december 1979 til december 1989, og som har afsluttet den fastsatte periode ved udsendelsen eller sendt før tidsplanen. gode grunde. Dokumentet, på grundlag af hvilket ferie "for egen regning" bevilges, er certifikatet fra en kampveteran.

Også alt aktivt militært personel, der er kampveteraner, har ret til yderligere betalt orlov på 15 dage (paragraf 5.1, artikel 11 i føderal lov nr. 76-FZ af 27. maj 1998).

Er det muligt at kombinere hoved- og ekstraferier?

Arbejdslovgivningen indeholder ikke forbud mod at kombinere to ferier (hoved- og tillægsferier) til én. Desuden forbyder arbejdsloven ikke at dele hele den ferie, der er tildelt en medarbejder, i dele. Det vigtigste er, at to betingelser er opfyldt (artikel 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):

• ferie opdeles i dele efter aftale mellem lønmodtageren og arbejdsgiveren;
• mindst en af ​​delene af den opdelte ferie skal være på mindst 14 kalenderdage.

Eksempelvis har en medarbejder ret til en årlig grundorlov med løn på 28 kalenderdage og en årlig ekstra betalt ferie for arbejde under farlige forhold på 7 kalenderdage. Så denne medarbejder kan for eksempel holde 15 kalenderdage fri på én gang, og dele den resterende del - 20 kalenderdage (28 dage - 15 dage + 7 dage) - op i 20 endagsferier.

Giver ekstra orlov på forhånd

Årlig ekstra betalt orlov uanset årsag, bortset fra orlov til arbejde under skadelige/farlige forhold, kan gives til medarbejderen på forhånd.

Og yderligere orlov "for skadelighed" gives i forhold til den tid, der arbejdes under skadelige/farlige forhold (artikel 121 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, brev fra Rostrud af 18. marts 2008 N 657-6-0). De der. hvor mange dages ekstra orlov "for skadelighed" medarbejderen havde nået at "tjene" på det tidspunkt, han gik på sådan orlov, idet han arbejdede under skadelige/farlige forhold, er præcis hvor meget han har ret til.

Ekstra orlov og ferieplan

Ved udarbejdelse af ferieplan vedr næste år angive det antal feriedage, som hver enkelt medarbejder er berettiget til at gøre krav på. Det ville være mere korrekt at afspejle i tidsplanen absolut alle feriedage, der skyldes medarbejderen: du skal opsummere dagene for hovedferien (både for det næste år og de resterende saldi for tidligere år) og dagene for årlig ekstra betalt orlov fastsat ved lov og/eller fastsat i den kollektive overenskomst/LNA (artikel 120 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Lad os minde dig om, at ferieplanen for det næste kalenderår skal udarbejdes senest to uger før dens begyndelse (artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), dvs. senest den 17. december i det indeværende år. Ferieplanen for 2019 skal således være godkendt senest den 17. december 2018.

Ansøgning om yderligere orlov

Medarbejdere skal holde årlig grundorlov med løn og årlig ekstra betalt ferie som planlagt. I dette tilfælde må medarbejderen ikke skrive en ferieansøgning. Men hvis en medarbejder af en eller anden grund med samtykke fra arbejdsgiveren tager på ferie uden for tidsplanen, så er det umuligt at undvære en tilsvarende ansøgning.

En ansøgning om årlig ekstra betalt ferie kan se sådan ud:

Til generaldirektøren for LLC "Stone Flower" Tvorogov A.A. fra justeringen af ​​automatiske kontrolsystemer i 4. kategori Semenov K.E. Statement

I overensstemmelse med artikel 117 Arbejdskodeks Jeg beder Den Russiske Føderation om at give mig ekstra årlig betalt orlov for arbejde under farlige arbejdsforhold fra den 20. maj 2019 i 7 kalenderdage.

16/05/2019 Semenov K.E.

Afspejling af ekstra orlov i timesedlen

I arbejdstidssedlen (formular nr. T-12 eller formular nr. T-13, godkendt ved resolution fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1), falder dage i løbet af den årlige yderligere periode. betalt ferie er angivet med bogstavkoden "OD" eller digital kode"10".

Hvis der opstår ikke-arbejdsfri ferie under den ekstra betalte ferie, er disse dage i timesedlen angivet med bogstavkoden "B" eller den digitale kode "26".

At give en medarbejder ekstra orlov uden løn, som han har ret til at kræve i overensstemmelse med loven (for eksempel orlov "for egen regning" for en handicappet medarbejder), er angivet i timesedlen med kode "OZ" eller "17".

Afspejling af ekstra orlov i medarbejderens personlige kort

Hvis en medarbejder ikke kun har ret til årlig grundlæggende betalt orlov, men også til årlig ekstra betalt ferie, så i afsnit VIII "Ferie" af medarbejderens personlige kort (formular T-2, godkendt ved resolution fra statens statistikkomité for Russisk Føderation dateret 5. januar 2004 nr. 1) det giver mening Disse to typer orlov bør afspejles adskilt fra hinanden. Ellers kan der opstå forvirring, for eksempel med antallet af dage af en bestemt ferie, som medarbejderen har holdt.

Assistent ved beregning af feriepenge

Lad os minde dig om, at du skal betale feriepenge til medarbejderen senest tre dage før starten af ​​ferien (artikel 136 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Hvis denne frist overtrædes, er arbejdsgiveren forpligtet til at betale kompensation til medarbejderen (artikel 236 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Du kan bestemme dens størrelse vha.

Derudover risikerer en arbejdsgiver, der er forsinket med at betale feriepenge, en bøde for overtrædelse af arbejdslovgivningen (artikel 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser).

Er det muligt at erstatte yderligere orlov med økonomisk kompensation?

Som hovedregel kan en del af den årlige betalte ferie, der overstiger 28 kalenderdage, erstattes med en økonomisk kompensation baseret på medarbejderens ansøgning. Men det kan ikke altid lade sig gøre. Det er forbudt at erstatte årlig ekstra betalt ferie med monetær kompensation for følgende kategorier af ansatte (artikel 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):

• gravide arbejdstagere;
• mindreårige ansatte;
• medarbejdere, der arbejder under skadelige/farlige arbejdsforhold. Sandt nok, hvis varigheden af ​​yderligere orlov for en bestemt medarbejders skadelige arbejdsforhold overstiger det fastsatte minimum (7 kalenderdage), kan den del af en sådan orlov, der overstiger disse 7 kalenderdage, erstattes med særlig monetær kompensation. Dette kan ske på baggrund af en branche-/brancheoverenskomst og en overenskomst samt skriftligt samtykke fra medarbejderen. For at opnå samtykke er det bedre at indgå en passende aftale med medarbejderen til ansættelseskontrakten.