Писмо за оставка с отпуск. Два начина да отидете на почивка преди уволнение. Кога трябва да издадете трудова книжка на служител

Всички служители имат ли право на отпуск с последващо уволнение?– Не, не всички.

Длъжен ли е работодателят да предостави на служител такъв отпуск?Не, това е негово право, не негово задължение.

Необходимо ли е по-късно прекратяване на трудовия договор, ако служителят се разболее в отпуска с последващо уволнение?- Не, няма нужда.

Служител, който е решил да напусне, има право да получи парично обезщетение за всички неизползвани почивни дни. Но вместо това той може да ви поиска ваканция с последващо уволнение (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако решите да го предоставите на служител, помислете за следните характеристики.

Характеристика 1. Не всички служители имат право на отпуск с последващо уволнение

Служител, който е уволнен за виновни действия, не може да иска отпуск с последващо прекратяване на трудовия договор (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например служител, който многократно не е успял да изпълни своето трудови задълженияи получи дисциплинарни наказания за това, последното от които беше уволнение, той беше лишен от правото на такъв отпуск (членове 81, 127, 192 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Характеристика 2. Работодателят може, но не е длъжен да предостави на служителя отпуск, последван от уволнение

Законът не задължава да изпрати служител в отпуск с последващо уволнение само защото е подал заявление за това1. Ако работодателят не може или не желае да осигури на служителя такава почивка, той му изплаща парично обезщетение за неизползван отпуск в последния работен ден. Това правило е особено ценно, ако организацията се ликвидира или нейният персонал се съкращава и действителната дата на уволнение трябва да съвпада с планираната.

Ако обаче страните са сключили споразумение за прекратяване на трудовия договор, в което уговорят, че работникът или служителят има право на отпуск с последващо уволнение, работодателят няма повече право да го откаже (виж образеца).

Съвет
Предупредете служителя колко дни отпуск с последващо уволнение ще му платите. Ако се окаже, че служителят вече е взел част от ваканцията, която не е отработил, удържайте надплатените суми от последната му заплата (но не повече от 20 процента от нейния размер (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация). )).

Свързани документи

документ	ще ви помогне
Член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация	Разберете каква е ваканцията с последващо уволнение и на кого може да бъде предоставена
Решения на Конституционния съд на Руската федерация от 5 февруари 2004 г. № 29-O и от 25 януари 2007 г. № 131-O-O	Уверете се, че работодателят има право, но не и задължение да предостави на служителя отпуск с последващо уволнение
Постановление на Госкомстат на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“ (по-нататък - Указ на Госкомстат № 1)	Намерете унифицирани формуляри, които да попълните, когато служител отиде в отпуск с последващо уволнение
	Разберете, че денят на прекратяване на трудовия договор не се отлага, ако служителят се разболее във ваканция с последващо уволнение
Правила за следващото и допълнителни празници, одобрен от НКТ на СССР на 30 април 1930 г. № 169 (наричани по-долу Правилата)

Характеристика 3. Ваканция с последващо уволнение трябва да бъде предоставена изцяло за текущата работна година, а не за действително отработените месеци в нея

Заявлението или споразумението за отпуск с последващо уволнение може да посочи точно колко дни почивка ще вземе вашият служител. Ако конкретната продължителност на ваканцията не е посочена, на служителя трябва да се осигурят всички неизползвани дни за почивка през текущата работна година и да се заплащат само тези, които действително е работил2.

Пример

Олег А. работи в Gloria LLC в продължение на шест месеца, след което кандидатства за отпуск с последващо уволнение. Работодателят се е съгласил да му осигури такава почивка преди прекратяване на трудовия му договор. Тъй като Олег А. не е посочил точно колко дни отпуска иска да получи, Gloria LLC е длъжна да му предостави 28 календарни дни, но да плати само 14 от тях.

Служител изработва 2,33 дни годишен отпуск на месец (28 календарни дни: 12 месеца) (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 28 от Правилата). Следователно Олег А. е работил 14 платени календарни дни почивка (2,33 дни х 6) за половин година3. Останалите 14 дни ще му бъдат предоставени, но не и платени.

Характеристика 4. Документите на персонала по време на ваканция с последващо уволнение се съставят по специален ред

Както бе отбелязано по-горе, отпуск с последващо уволнение се предоставя на служителя въз основа на неговото заявление или споразумение между него и работодателя (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация) (виж образец на заявление). След това трябва да издадете заповед (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Законът не предвижда унифицирана форма на заповед за предоставяне на отпуск на служител с последващо уволнение. На практика може да се публикува по два начина:

под формата на две заповеди (за предоставяне на отпуск (по унифициран формуляр № Т-64 или Т-6а4) и за прекратяване на трудовия договор (уволнение) (по унифициран формуляр № Т-84 или Т-8а4) );
под формата на една заповед за предоставяне на отпуск на служителя с последващо уволнение в свободна форма(виж извадката).

Съвет
Независимо дали ваканцията ще бъде платена с последващо уволнение на служителя или не, поставете в графика буквен код„ОТ” (цифров „09”) и отпускът, който действително плащате на служителя, посочете в бележката-изчисление.

Въз основа на този документ служителят по персонала и счетоводителят трябва да съставят две бележки за сетълмент съгласно унифицирани формуляри № T-604 и T-614: за ваканция и за уволнение (виж образеца). След това трябва да направите запис в работна книжкаи закриване на личната карта (по унифициран формуляр № Т-24).

Документи, свързани с работата (трудова книжка, удостоверение за доходи и др.), както и всички дължими суми, трябва да бъдат издадени и изплатени на служителя в навечерието на неговата ваканция5. AT кадрови документидатата на уволнение на служителя ще бъде последният ден от неговата ваканция, а последният работен ден - денят, предхождащ ваканцията5.

Характеристика 5. Ако служител се разболее във ваканция с последващо уволнение, датата на прекратяване на трудовия му договор не се отлага

Ваканция с последващо уволнение има важна характеристика– при заболяване на служителя не се удължава7. По време на периода на временна нетрудоспособност трябва да плащате само обезщетенията на служителите. Не му се дължи допълнително плащане за почивни дни, които не са били използвани поради болест, тъй като всички изчисления са направени и документите за работа са дадени преди началото на ваканцията с последващо уволнение6.

Пример

Георги П., юрисконсулт на Business-Yugra LLC, излезе в отпуск с последващо уволнение на 24 юли 2012 г. Датата на прекратяване на трудовия му договор е 30 юли 2012 г. На 27 юли той се разболя и на 6 август затвори свидетелството за инвалидност. В същия ден той донесе отпуск по болест на бившия си работодател да плати.

Осигурителният стаж на Джордж П. е 10 години, размерът на доходите му за 2010 и 2011 г. е 600 200 рубли. Броят на дните на неговото боледуване е 11. Нека изчислим каква помощ за временна неработоспособност ще получава8.

Помощ за временна нетрудоспособност за Джордж П.:

600 200 рубли. : 730 x 11 дни x 100% = 9044,11 рубли

Характеристика 6. Служител не може да промени решението си за напускане, ако вече е излязъл в отпуск

Служител може да промени решението си за напускане само преди да дойде годишната му ваканция (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служител, който е излязъл в отпуск с последващо уволнение, няма право да оттегли заявлението си или да промени споразумението за прекратяване на трудовия договор. Ако трудовият договор е прекратен по споразумение на страните, това също изисква съгласието на работодателя (член 78 от Кодекса на труда на Руската федерация).

1 Членове 127 и 140 от Кодекса на труда на Руската федерация, решения на Конституционния съд на Руската федерация от 5 февруари 2004 г. № 29-O и от 25 януари 2007 г. № 131-O-O.

3 Дните на почивка, получени по време на изчислението, трябва да бъдат закръглени в полза на служителя (клауза 35 от Правилата, писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 7 декември 2005 г. № 4334-17).

4 Одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика № 1.

5 В същото време ваканцията трябва да бъде изплатена на служителя най-малко три дни преди началото на ваканцията (част девета, член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

6 Членове 84.1, 127, 136, 140 от Кодекса на труда на Руската федерация, решение на Конституционния съд на Руската федерация от 25 януари 2007 г. № 131-О-О.

8 Части 3, 4 и 5 Чл. 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“.

Татяна БУКВИЧ, ръководител на правния отдел на LLC POA "Щит и меч" (Сургут)

Как да организираме ваканция с последващо уволнение.
5 важни нюансипредоставяне на отпуск, последвано от уволнение.
Защо не трябва да обещавате да върнете служител, ако той промени решението си да напусне.

Член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда възможността за предоставяне на служител отпуск, последван от уволнениевъз основа на писменото му изявление. На практика обаче не всички служители се ползват от това право, а само тези, които са уволнени за нарушение трудова дисциплина, включително при повторно неизпълнение на трудови задължения без добри причиниили при поне еднократно грубо нарушение на трудовите задължения.

Списъкът на виновните действия на служителите се регулира от разпоредбите на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Важно е да се разбере, че ваканцията с последващо уволнение е право на служителя, а не задължение на работодателя. Ако работодателят реши да откаже да предостави отпуск, той е длъжен да изплати обезщетение за всички неизползвани отпуски.

Също така работодателят може да осигури част от ваканцията и да компенсира неизползваната част.

Длъжен ли е мениджърът да уволни служител? Не, това не е задължително условие. Сред основните права на работодателя е прекратяването на трудови договори със служителите на основание и по начин, които са в сила в съответствие със законодателните актове и Кодекса на труда. Следователно, тъй като решението за такъв отпуск зависи от работодателя, той има право да откаже.

Практикуващият разказва

Денис Язиков, заместник-началник на отдела за държавен надзор и контрол върху спазването на трудовото законодателство на Държавната инспекция по труда на Москва

Днес в много компании е често срещана ситуация, когато служител планира да вземе отпуск преди да напусне. Но с цялата привидна простота на този процес, особеностите на дизайна на тази ваканция могат да доведат до сериозни въпроси за кадрови служители и адвокати. Тъй като те ще трябва да защитават правото на компанията в съда, ако отделът за персонал направи грешка.

Но отделът за персонал наистина може да се изправи пред много въпроси. По-конкретно, отпускът на такъв служител ли е задължение за компанията, или тя взема решение по своя преценка? Как да платите отпуск по болест, ако служител се разболее по време на ваканция?

Как да предотвратите завръщането на уволнен служител: 3 начина

Служител, дори и да е написал писмо за оставка, може да го оттегли или да докладва на инспекцията по труда, че го е направил по принуда. Но има методи как да се разделим с такъв служител веднъж завинаги, за които разказаха редакторите на списание „Генерал директор“.

Как да организираме ваканция с последващо уволнение

Има два варианта за процедурата за регистриране на отпуска на служител, който реши да напусне по своя инициатива.

Първи вариант. Служител на компанията излиза в отпуск в съответствие с графика за отпуски, определен в предприятието, и в същото време изготвя писмо за напускане по желание. В същото време той може да пише изявления, докато е на почивка. В този случай може да има достатъчно дълъг период на почивка преди уволнението. Тъй като служителят може да има неизползван отпуск, също доп. Поради това обаче работодателят ще има достатъчно време да намери заместник на напускащия служител. Служителят има право да прекрати трудовия договор, като уведоми писмено работодателя не по-късно от 2 седмици преди това.

В този случай служителят прави 2 изявления:

заявление за отпуск, в което се посочва датата на неговото начало и продължителност. Препоръчително е да се посочи, че това е ваканция, последвана от уволнение;
писмо за напускане, посочващо датата и причините за уволнението му.

На практика понякога служител подава само едно заявление - за предоставяне на годишен платен отпуск с последващо уволнение за собствена воля. Подаване на такова заявление не противоречи на нормите на членове 80 и 127 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Служителят спазва сроковете за предупреждение на работодателя относно прекратяване на договора, използва възможността да получи отпуск с писмено заявление. В този случай основанието за разпореждане за получаване на отпуск и уволнение става едно заявление за предоставяне на отпуск с последващо уволнение. В този случай трябва да приложите копие от това изявление към една от поръчките.

Трудовата книжка се предава в деня преди началото на отпуска. В самата трудова книжка и заповедта обаче уволнението следва да бъде датирано като последен ден от отпуска на служителя.

Други удостоверения и документи, които трябва да бъдат връчени на служителя, също ще му бъдат издадени в последния работен ден.

Какви други документи да издадете при уволнение

При писмено заявление от служителя работодателят също ще трябва да му предостави заверени копия на документи, свързани с работата (част 4 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ще трябва да предоставите и следните документи.

Помощ за изчисляване на надбавки. При уволнение служителят трябва да издаде удостоверение за размера на доходите за 2 календарни години, предхождащи годината на прекратяване на работата.
Формуляр 2-NDFL. Счетоводният отдел ще трябва да издаде удостоверение за доходи, получени от физическо лице, и данъци, удържани от тях, под формата на 2-NDFL.

Важни нюанси на предоставяне на отпуск с последващо уволнение

В съответствие с действащото трудово законодателство в определени ситуации е възможно удължаване на ваканцията, по-специално, ако служителят не може да работи, което е настъпило по време на ваканцията. Това правило не важи за отпуск с последващо уволнение. Ако служител е бил болен по време на ваканция с последващо уволнение, за този период трябва да се изплати временна надбавка за трудоспособност. Въпреки това, отпускът на служителя няма да бъде удължен за дни неработоспособност установени правила Кодекс на труда.
Отпускът трябва да бъде платен не по-късно от три дни преди началото му. Основанието за плащането е заповедта за предоставяне на отпуск. В деня на уволнението на служителя е необходимо да се направи окончателно споразумение с него.
Последният работен ден на напуснал служител може да падне на празник или уикенд. Издаването на трудова книжка и изчислението в този случай трябва да се извърши на следващия ден след последния работен ден на служителя, но не по-рано.
Ако е невъзможно да се предостави на служителя трудова книжка в деня на прекратяване на трудовия договор поради отсъствието или отказа да я получи, работодателят трябва да изпрати уведомление до служителя за необходимостта от явяване на трудовата книжка или да даде съгласие за получаването му по пощата.
Отпускът, последван от уволнение, няма да се включва в трудовия стаж за платен отпуск. Въпреки това, когато служител напише писмо за напускане по време на ваканция, тази ваканция ще се зачете в трудовия стаж на общо основание.

Дисциплинарно наказание: забележка, порицание или уволнение

Практикуващият разказва

Татяна Буквич,Ръководител на правния отдел, LLC POA "Щит и меч", Сургут

Независимо от това дали планирате да плащате отпуск, последван от уволнение, буквен код „ОТ“ (цифров „09“) трябва да бъде въведен в графика, а действително изплатената ваканция за служителя трябва да бъде посочена в изчислението. Обосновано от този документ ще бъде изчисляването на отпуск с последващо уволнение в случай на спор.

Ако служител промени решението си за напускане

Вашият служител може да оттегли заявлението по всяко време преди края на периода на предупреждение. Няма да има уволнение, ако работодателят не е поканил писмено друг служител да замести напускащия служител.

Служителят през периода на предупреждение ще трябва да продължи да изпълнява нормални задължения, при спазване на разпоредбите на вътрешния трудов правилник. Администрацията може да уволни такъв служител на основание дисциплинарни меркиако е извършил съответните нарушения.

След края на периода на предупреждение служителят може да спре да работи. Служител, когато забавя изпълнението на уволнението по някаква причина, може да настоява за материално обезщетение.

Ако трудовият договор не е прекратен в края на срока на предизвестието и служителят не настоява за уволнение, трудовият договор ще бъде продължен по обичайния начин.

За служители от определени категории и определени ситуации трудовото законодателство определя други условия за уведомяване на служителите за уведомлението.

Служителят има възможност да промени решението си относно уволнението само преди началото на годишната си ваканция.

Направих голяма грешка, като дадох втори шанс

Иля Рубцов,Директор на KORUS Consulting CIS, Санкт Петербург

Веднъж той уволни служител, който отиде в отпуск, без да предупреди никого. От гледна точка на трудовото законодателство всичко беше правилно. В личен разговор той попита дали това е окончателното решение. Тук направих грешка, като обещах, че има възможност да се върне във фирмата, ако успее да докаже след 2 седмици, че е достоен за това.

Вместо да се опита да потвърди своята квалификация и отговорност, този работник започна да събира подписи в своя защита. В резултат на това той получи няколко десетки подписа. Дори намерих подкрепа от бившия шеф, който беше един от инициаторите за уволнението. Реших да не спирам тази процедура по търсене на подписи - беше интересно до какво ще доведе. Както се оказа, това беше втората ми грешка.

Когато служителят донесе молбата и подписите, казах, че ще помисля. В резултат на това беше необходимо да се съберат служители, обясняващи правилата за поведение в компанията. Бях принуден да разкажа на целия екип за поведението на служителя и причините за уволнението. Обясних, че не смятам да работя с хора, които са безотговорни към компанията. Той показа листа с подписи и беше изненадан, че е подкрепен от служителите, които първи се обявиха за уволнение – за нас такъв подход е неприемлив. След срещата екипът реши да одобри действията ми, така че не възстановихме служителя във фирмата.

Как да редактирате документи

На практика може да възникне ситуация, когато в последния ден преди ваканцията на служителя е предоставена трудова книжка, като служителят се е подписал за получаването й.

Въпреки това, час преди края на работния ден, служителят реши да оттегли писмото за оставка. При такава ситуация следва да се коригират записите в трудовата книжка за недействителност на предходната запис.

На законодателно ниво обаче не е регламентирано да се правят корекции в трудовата книжка при определяне на ваканция с последващо уволнение. да се използва в този случайможе ли процедурата за внасяне на корекции в първичната документация.

Корекцията в основния документ, в съответствие с параграф 7 на член 9 от Закон N 402-FZ, трябва да съдържа подписите на лицата, които са изготвили документа, техните инициали и други данни, датата на корекцията. Правилата могат да се прилагат и в съответствие с клаузи 4.2 и 4.3 от Правилника за документите и работния процес, одобрен от Министерството на финансите на СССР от 29 юли 1983 г. N 105.
По-специално грешките в ръчната първична документация (с изключение на банковата и касовата) ще бъдат коригирани по този начин - неправилният текст се зачертава, като коригираният текст се изписва върху зачеркнатия. Извършва се зачертаване на един ред, за да може да се прочете коригираният. При коригиране на грешка е необходимо да се посочи надписът "коригиран", с потвърждение с подписите на лицата, подписали документа; трябва да се посочи и датата на корекцията.

Трябва ли служител да работи две седмици

Тази необходимост се определя от споразумението между работодателя и служителя. Ако поне една от страните възрази незабавно срещу раздялата, служителят ще трябва да работи още 2 седмици. В крайна сметка обикновено отнема време на работодателя да намери и информира нов служител. Служителят планира да работи известно време и да получава заплата, докато търси друга работа.

От коя дата може да бъде нает нов служител

За да наемете нов служител, не е нужно да чакате до края на ваканцията на стария служител. Нов служителможе да бъде издадено във фирмата още на следващия ден от момента, в който предишният служител напусне отпуска с последващо уволнение.

Член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация позволява предоставянето на платен отпуск с по-нататъшно уволнение на служителя. Процедурата за уволнение се извършва в последния ваканционен ден, но всички разплащания с уволненото лице трябва да се извършат в деня преди началото на ваканцията, който ще се счита за последния работен ден. Документите трябва да бъдат предоставени на служителя заедно с плащането на всички начисления. В статията ще говорим за заявление за ваканция с последващо уволнение, ще дадем извадка за попълване.

Правна рамка, уреждаща процедурата

Член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа основните разпоредби за прилагане на правото на въпросния работник, по-специално:

Служителят може да получи всички неизползвани досега отпуски преди приключване на трудовия процес;
Основният документ за процедурата е лично заявление от работника.
За предоставените дни се изплаща обезщетение под формата на отпуск;
Официалният ден на уволнение, който подлежи на плащане в труд на служителя- това е последният ден от предоставената почивка;
Отмяната на документа за кандидатстване е възможна само преди първия ваканционен ден. Прочетете също статията: → "".

Отделни нюанси на процеса са обяснени от Rostrud в писмо 5277-6-1 от 24.12.2007 г., в частност се казва следното:

Фирмата не е длъжна да удовлетвори искането на служителя, посочено в заявлението, ако няма такова желание или възможност. Даването на отпуск с уволнение е само негово право;
Процедурите по уреждане се извършват в дните преди почивка, заедно с издаване на документация, свързана с трудовата дейност на уволненото лице. Това означава реално приключване на трудовото правоотношение между страните от първия ваканционен ден;
Работникът няма право да оттегли заявлението по време на ваканция. Служителят трябва да е наясно, че упражнявайки правото си от член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация, той се съгласява, че от началото на ваканцията губи възможността да се върне законно на работа;
Настъпването на инвалидност на служител в отпуск подлежи на стандартно плащане без удължаване на периода на отпуска и преизчисляване на издаденото отпускно плащане;
Продължителността на предоставената почивка за текущата работна година е установения годишен брой календарни дни, независимо от действително отработения период през тази година;
Въпреки предходния параграф, отпускът се изчислява само за дни отпуска за отработения период, тоест обезщетението се издава за дни, които биха били изплатени при уволнение без предварително предоставяне на отпуск.

При изчисляване и изплащане на ваканция е необходимо да се съсредоточите върху сроковете, установени от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация - 3 дни преди ваканцията. Изчисляването се извършва на средните доходи, правилата за определяне на които са посочени в член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Плащания при напускане на ваканция с уволнение

Служителят има право на следните плащания:

Плащане трудова дейностпод формата на заплата
Осигурени поощрителни плащания, бонуси за служителя;
Ваканция.

Издаването на обезщетение е възможно, ако то е фиксирано от самия работодател във вътрешен акт или споразумение със служителя.

Пример за предоставяне на отпуск с уволнение

Годишен отпуск Корепанов A.A. е 28 календарни дни, работи от 01.02.2015г. Отпуск с последващо уволнение му се предоставя от 20.03.2017г. За 1-ва работна година от 01.02.15 до 31.01.16 Корепанов взе 14 календарни дни почивка. Втората работна година започна на 01.02.2017г.

Продължителността на отпуска, предоставен по искане на Корепанов е:

За 1-ва година - 14 календарни дни без слизане;
За 2-ра година - 28 календарни дни.

Общо в заповедта се съобщава, че работодателят посочва 32 дни отпуск. Последният ден на ваканцията е 20 април, този номер ще бъде посочен като ден на уволнение в труда на Корепанов. След това работодателят трябва да изчисли заплащането за отпуск:

За трудов стаж се счита 1 година. 1м и 20 дни 20 дни се превръщат в пълен месец, общият опит е 1 година. 2м.;
Зачита се общият брой почивни дни за този период - 32,66 дни;
Изчислява се броят на непразничните дни - 32,66 - 14 = 18,66 дни. Тоест от предоставените 32 дни трябва да платите само 18,66.

Кога се издава трудова книжка?

Денят на прекратяване на трудовия договор в разглежданата процедура е последният ден на отпуска. Всъщност взаимодействието на страните спира в последния работен ден, който съответства на момента преди началото на платената почивка.

Отпускът се изплаща 3 дни преди празника, други начисления в деня преди празника. Трудовата книжка с друга документация се прехвърля с калкулацията в деня преди ваканцията. Записване на уволнение се извършва в работната сила въз основа на заповед, в която е разрешено комбинирането на две заповеди - изпращане в отпуск и уволнение.

Във 2-ра колона на книгата се вписва датата на освобождаване от заповедта, съответстваща на момента на приключване на ваканцията. Следва формулировката от клауза 3 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, след което се записват подробностите за поръчката. Информацията за предоставянето на платена почивка преди уволнение не се отразява в труда.

След като работникът подаде заявление, работодателят има право да вземе едно от двете решения:

съгласете се с искането на кандидата, като предоставите цялата неизползвана ваканция извън графика и след това уволнете;
уволнение на служителя след изтичане на 2-седмичния период за предупреждение с начисляване на обезщетение за неизползван отпуск.

Служителят може да напише заявлението със собствената си ръка върху хартиен лист, може да напише текста и след това да прехвърли текста на хартия.

Писането на заявлението може да бъде поверено на друго лице, но самият служител трябва да удостовери текста с подписа си. Прочетете също статията: → "". Липсата на подпис ще лиши документа правно действие. Текстът е написан в свободен стил, като е необходимо да се вземе предвид наличието на следните точки в съдържанието:

Подробности за кандидатстване	Обяснения за попълване
Информация за дестинацията	Изписва се длъжността на лицето, до което е адресирано заявлението, пълното му име, както и името на дружеството, чиито интереси представлява това лице. Обикновено такава информация се показва в горната дясна част на листа.
Заглавие и заглавие	Документът се нарича изявление, ако желаете, в този формуляр се въвежда заглавие „в отпуск с последващо уволнение“.
Текст	Написано е от първо лице в умоляваща форма. По правило текстът започва с думата „моля“, след което се посочва желанието за получаване на ваканция от определена дата и се посочва нейната продължителност в календарни дни. Не забравяйте да добавите формулировката „с последващо уволнение“ в края, което ще означава за работодателя необходимостта да извърши изчисление преди началото на ваканцията.
Подпис	Задължително удостоверяващ личен подпис на лицето, от което е направено заявлението.
датата	Денят, съответстващ на момента на подаване на документа на работодателя.

Кандидатът трябва да е наясно, че приемането от работодателя на заявлението за отпуск с уволнение не означава, че то е уважено. Можете да отидете на такава ваканция само след получаване на съгласие от работодателя и запознаване със съответната заповед. Неразрешеният отпуск в отпуск с по-нататъшно уволнение без съгласието на работодателя се квалифицира като дисциплинарно нарушение.

Изключение правят следните граждани, за които горното правило не се прилага:

Бременни жени преди постановлението;
Служители след отпуск за отглеждане на дете;
Мъже, чиито съпруги са в родителски отпуск;
Външни работници на непълно работно време, които получават отпуск на основното им място;
Жени, чиито военни съпрузи получават отпуск от мястото на служба.

Грешки при попълване на заявление

Отсъствието в прилагането на желанието за напускане в края на ваканцията ще се счита за грешка. Кандидатът трябва ясно да изрази желанието си за почивка с по-нататъшното приключване на отношенията в един документ. Ако служителят не споменава уволнението в текста, работодателят ще очаква кандидата в края на ваканцията на работното място.

За груба грешка ще се счита липсата на удостоверителен подпис на служителя, който отива в отпуск с уволнение. Ако заявлението е подписано за него от друго лице или самият служител забрави да подпише, тогава документът няма да е валиден и следователно не може да бъде използван от работодателя като документално основание за въпросната процедура.

Кандидатът трябва да посочи в текста ясна дата за началото на ваканционния период. Именно от тази дата ще се зачита предоставената ваканция, която ще се състои от непредоставени отпускни дни за предходни години и неизползван отпуск за текущата година в пълен размер.

Често кандидатът неправилно изчислява броя на дължимите отпускни дни, като посочва неправилна стойност в заявлението. Първо трябва да изчислите колко дни през предишни години не са били изразходвани. След това към получената стойност добавете изцяло ваканционните дни за текущата година. Например, ако годишният отпуск е 28 календарни дни и в Миналата годинаслужителят е работил само 3 месеца и подава заявление, тогава ваканцията за текущата година е 28 календарни дни. Ако вече е взета ваканция за тази година, тогава използваните дни се отнемат.

Ваканцията е период, през който служителят не е ангажиран с изпълнението на трудовите си задължения. Служителят получава право на тази почивка, след като е работил във фирмата най-малко шест месеца. Това е обсъдено в чл. 122 TK. Но ако специалист иска да напусне организацията, без да попълни платена годишен отпуск, той ще трябва първо да го извади. И как законно да организираме ваканция с последващо уволнение?

Напускане преди уволнение: в какви случаи е възможно

Правото на ползване на отпуск преди напускане на дружеството е гарантирано от чл. 127 TK. Можете да упражните това право, ако:

специалистът разваля трудовия договор по своя инициатива;
управителят се съгласява да прекрати трудовото правоотношение.

Въпреки това, няма да е възможно да се издаде уволнение след ваканция, ако служителят напусне организацията поради неизпълнение на задълженията си и други незаконни действия.

Етапи на регистрация на отпуск с последващо уволнение

За да напусне след ваканция, служител трябва да напише две изявления:

писмено заявление за уволнение, в което се посочва причината за прекратяване на трудовия договор, както и датата на уволнението;
заявление с молба за предоставяне на отпуск, в което трябва да посочите началната дата на ваканцията, нейните срокове, както и броя на ваканционните дни.

Струва си да се отбележи, че ваканцията, след която специалистът напуска, може да не съвпада с графика на ваканциите в компанията. Ако служител не е ходил в отпуск няколко години, тогава законът му позволява да вземе всички неизползвани отпуски.

заявленията се прехвърлят на ръководителя на компанията;
когато работодателят разглежда тези заявления, той трябва да ги подпише;
освен това служителят се уведомява за началото на ваканцията писмено срещу подпис;
изготвяне на заповед за почивка;
този документ е регистриран;
служителят, който отива в отпуск, също трябва да се запознае със заповедта;
изпълнение на сетълмент;
ръководителят на дружеството подписва заповед за прекратяване на трудовото правоотношение със служителя;
заповедта за уволнение се вписва в регистрационната книга;
специалистът се запознава с тази заповед под подпис;
изготвя се протокол за сетълмент;
въз основа на данните от тази бележка се извършва разплащане със служителя;
се прави подходящ запис в регистрационната карта и трудовата книжка;
в самия край на специалиста се издават справки за доходи и трудовата книжка се връща.

И как правилно се съставя заявлението за отпуск с последващо уволнение?

Уволнение след ваканция: как да попълните заявление

Заявление за ваканция трябва да се подаде до ръководителя на компанията заедно с молба за уволнение.

Заявление за отпуск може да се подаде в свободна форма. Но все пак в документа трябва да присъстват следните данни:

начална дата на ваканцията;
броят на дните, които специалистът ще прекара във ваканция.

В изявлението се посочва още, че след края на ваканцията служителят напуска фирмата.

Как се разглежда молбата за отпуск с последващо уволнение?

Когато заявлението е готово, то трябва да се отнесе в отдела за персонал. Там служителят трябва да се увери, че документът е вписан в регистрационната книга.

За да предотвратите твърде дълго разглеждане на молбата за уволнение по време на доброволен отпуск, уверете се, че датата на регистрация на такъв документ също е посочена в дневника.

Ако изминат 2 седмици след подаването му, това заявление се удовлетворява автоматично. Въпреки това, не е възможно автоматично да се удовлетвори молба за отпуск, ако е започнала процедура по уволнение по отношение на този служител поради небрежност по отношение на работните задължения, собственост на компанията или кражба.

Разглеждането на заявлението има свои собствени нюанси, ако компанията се състои от много структурни звена. В този случай служителят трябва да изчака, докато заявлението за неотпуск при уволнение получи резолюция от ръководителя на структурното звено. Едва след това заявлението се подава до ръководителя на компанията. Ако работодателят се съгласи да удовлетвори изискванията на служителя, започва процедурата за издаване на заповед за отпуск.

Когато заявлението получи отрицателно решение, на служителя се дава възможност да получи парично обезщетение за всички празници, които не са били използвани от него. Но за да увеличи шансовете си за положително решение, специалистът трябва да знае как правилно да изчисли броя на дните. неизползвана ваканцияпри уволнение.

Как да не правим грешки при изчисляване на времето за почивка

Трудовото законодателство гласи, че уволнението, предшествано от ваканция, става в последния ден на почивка. В тази ситуация служителят престава да изпълнява трудовите си задължения в последния работен ден преди ваканцията.

При изчисляване на ваканцията при уволнение е необходимо да се вземе предвид не само началната дата на ваканцията и нейната продължителност, но и:

ден на подготовка на документи за ваканция;
деня на вписването им в дневника;
почивни дни и празници;
дата на издаване на заповедта за предоставяне на отпуск;
дата на изпълнение на заповедта за освобождаване на специалиста;
дата на изплащане на отпуск и сетълмент;
датата, посочена от служителя на отдела за персонал при попълване на трудовата книжка.

Моля, имайте предвид, че заповедите за предоставяне на платен отпуск и уволнение са вътрешни документи. И това означава, че датата на тяхната регистрация в дневника не играе голяма роля. Но все пак в процедурата за издаване на отпуск и прекъсване на трудовите правоотношения фактът на регистриране на тези документи е важен.

След получаване на положително решение се изготвя заповед за отпуск.

Как се издават заповеди, когато служител е на път да напусне след ваканция

При напускане на фирма с предишна ваканция трябва да се издадат две заповеди:

заповед за предоставяне на платен отпуск;
заповед за уволнение.

И двете заповеди могат да бъдат издадени в един и същи ден. Първата заповед за отпуск трябва да бъде във формуляр Т-6 или Т-6а. Под формата на документ всички данни, изброени в част 2 на чл. 9 от Закон № 402-FZ, а именно вида на ваканцията, нейната начална дата, продължителността на ваканцията в календарни дни.

Заповедта по темата за уволнение се създава под формата на Т-8 или Т-8а. Текстът на документа трябва да съдържа основанието, на което се прекратява трудовото правоотношение със служителя. В този случай инициативата на уволнения служител ще бъде такава основа.

Някои компании използват една примерна заповед за отпуск, последвана от уволнение. В такъв документ ръководителят дава заповед:

дайте на служителя ваканция;
прекратяване на трудовото правоотношение със служителя;
изплати всички дължими суми на служителя.

В заповедта трябва да се посочи продължителността на ваканцията, датата, на която започва тази ваканция, както и датата, на която специалистът е уволнен.

Независимо кой примерен ред използва организацията, той трябва да съдържа датата на публикуване на този документ, както и неговия номер. Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на фирмата и регистриран в счетоводния журнал.

Уволнението през ваканционния период по собствено желание изисква попълване и издаване на трудова книжка на бившия служител.

Правила за попълване на трудова книжка

Датата на уволнение по време на ваканция с последващо уволнение е последният ден от тази ваканция. Именно тази дата е посочена в трудовата книжка при попълването й.

Този личен документ на работника или служителя съдържа и причината, поради която трудовият договор е прекратен. Моля, имайте предвид, че трудът не показва обстоятелствата, свързани с отпуска с по-нататъшно уволнение. В случая е записано, че уволнението става по споразумение на страните.

След като всички вписвания са направени в труда, документът се подписва от служител на отдела за персонал и също така се удостоверява с печата на компанията. Книгата трябва да съдържа и подписа на уволнения специалист.

Струва си да се отбележи, че при вписване в трудовата книжка подобно вписване се прави в таблото на служителя.

Кога е необходимо да се даде трудова книжка на служител

Попълнена трудова книжка се издава на служител, който е написал заявление за напускане по собствена воля, в последния работен ден преди началото на ваканцията.

Когато уволнен служител получи труд в ръцете си, той трябва да се подпише в книгата за счетоводство на движението на трудовите книжки, както и в личната си карта. Но какво ще стане, ако специалистът реши да оттегли писмото за оставка по време на празниците?

Най-често служителят решава да оттегли писмото за оставка още по време на празниците. А това означава, че записът за прекъсването на трудовите правоотношения вече е вписан в трудовата книжка. В този случай такъв запис се анулира. Бележка за това се прави в трудовата книжка.

Прекратяване на трудовия договор: издаване на допълнителни документи

Гл.4 чл. 84.1 Кодексът на труда гарантира на служителя, който се отказва, правото да поиска да му предостави заверени фотокопия на документи, свързани с работата.

Освен това на служителя трябва да бъде предоставено удостоверение за изчисляване на доходи. Той посочва размера на доходите на специалист за 2 календарни години преди датата на уволнение.

Отговорност на работодателя е да издаде формуляр 2-NDFL. Този формуляр посочва данните за получените доходи, както и удържаните суми за данъци. Вярно е, че тази форма е предоставена в съответствие с параграф 3 на чл. 230 от Данъчния кодекс само по писмено искане на служителя. Ако през периода на документи, свързани с уволнението, специалистът не напише такова изявление, формулярът 2-NDFL няма да бъде предоставен по-късно.

Какво да правя с парите

Когато се издава уволнение по време на ваканция, е необходимо да се решат много въпроси, свързани с парите, а именно:

Как се изчислява заплащането за отпуск?
как да изчислим дните за отпуск при уволнение;
какъв трябва да бъде размерът на паричното обезщетение за всички дни неизползван отпуск;
има ли просрочени заплати към специалиста;
как е облагането на заплатата на служителя за последната година работа;
Как се извършва приспадането на заплати?
колко болнични се изплащат, ако специалистът е бил в отпуск по болест по време на ваканцията.

Нека разгледаме тези въпроси по-подробно.

Какъв е статусът на обезщетенията и плащанията?

Отпускът осигурява следните предимства:

платен отпуск;
заплата за миналия месец, изготвен от уволнения служител;
просрочени заплати за предходни месеци, ако има такива;
обезщетение за почивки, които не са били използвани преди това.

За да изчислим обезщетението за неизползвана ваканция, отчитам действително отработеното време от служителя. Резултатът е посочен в картата за изчисление. Попълва се от служител на отдела за персонал или от самия специалист, който напуска фирмата. След попълване картата се прехвърля в счетоводството.

При изчисляване на размера на плащанията се взема предвид и средният месечен доход за последните три месеца.

Въпросът за данъчното облагане

За да се изчисли размерът на данъка върху доходите на физическите лица за служител, който напуска след ползване на неотпуск, е необходимо правилно да се определи деня на получаване на дохода. Такъв ден се счита за деня, в който сумата на дохода е начислена за данъкоплатеца. Това трябва да се помни особено в случаите, когато на служителя се плаща с пари, които се намират в касата на компанията.

В този случай законодателството позволява на ръководителя на компанията да прехвърли сумата на данъка върху доходите на физическите лица, удръжките и начисленията от прогнозната сума до края на следващия работен ден.

Но ако служителят отиде в отпуск с цел по-нататъшно уволнение, тогава сумата на данъка върху доходите на физическите лица трябва да бъде преведена в краен случай преди края на първия ден от такава ваканция.

Изчисление: как да го направите

Ако служител реши да използва неизползван отпуск при уволнение, работодателят трябва да заплати:

платен отпуск;
сетълмент плащания за последния отработен месец;
обезщетение за неотпуск, ако уволненият специалист реши да използва само част от отпуска;
други видове плащания, които са гарантирани от трудовото законодателство.

В някои случаи служителят съставя болничен лист по време на ваканция. В този случай работодателят е длъжен да изплати и обезщетение за отпуск по болест.

Изчисляването на сумите на всички плащания се извършва в деня, когато уволненият служител е изпълнил трудовите си задължения. Всички плащания, предвидени в трудовото законодателство, се изплащат в следните срокове:

отпускно плащане - 3 дни преди първия ден на отпуска;
дължими парични плащания по ведомостта - до края на последния работен ден на работника или служителя;
други видове обезщетения и плащания - до последен денпочивни дни;
данъчни удръжки - до края на следващия работен ден след приспадането на данъка върху доходите на физическите лица.

Всяка ситуация има както положителни, така и отрицателни страни. Това важи и за отпуск, последван от уволнение.

Уволнение след ваканция: плюсове и минуси

Когато решите да отидете на почивка и след това да напуснете, за служителя се отварят следните предимства:

въпреки че служителят е в отпуск, той има възможност да упражни всички права, които са на разположение на служителите на компанията;
периодът, през който специалистът почива, се зачита в неговия стаж;
служителят може да кандидатства за отпуск по болест, както и да получи дължимото обезщетение;
през този период работодателят е длъжен да изплати на специалиста всички задължения за заплати;
уволнен служител може да прекара ваканцията си в търсене на нова работа;
преди края на ваканцията специалистът има възможност да промени решението си и да оттегли писмото за оставка.

И накрая, ваканционният период дава възможност да не задоволите любопитството на колегите, които толкова нетърпеливи да разберат причината за вашето уволнение, както и новото място на работа.

Но за работодателя такава ваканция предоставя много допълнителни проблеми, включително:

търсене на нов служител за кратко време;
необходимостта от преизчисляване на всички направени плащания;
ако служителят промени решението си и оттегли заявлението, управителят няма да може да върне сумата на данъка върху доходите на физическите лица по сметката на компанията.

Именно поради тази причина работодателите често отказват да предоставят отпуск с последващо уволнение.

Служителят реши да оттегли писмото за оставка

По време на периода на предупреждение служителят има последна възможност да промени решението си и да оттегли писмото за оставка. Но асторгат договор за работаработодателят няма да бъде с такъв служител само ако компанията не е имала време да покани нов специалист.

Уволненият служител е длъжен през периода на предупреждение да продължи да изпълнява трудовите си задължения, като спазва всички правила на вътрешния правилник на дружеството. Ако служителят е нарушил някакви правила, той може да бъде уволнен, без да чака края на периода на предупреждение. Но в този случай причината за прекратяване на трудовия договор няма да бъде доброволното напускане на служителя от организацията, а уволнението по член.

Когато периодът на предупреждение приключи, служителят вече не е длъжен да спазва служебни задължения. Освен това, ако работодателят по всякакъв възможен начин забави процедурата за уволнение, служителят има законното право да поиска финансова компенсация.

В случай, че след края на предупредителния период специалистът продължава да изпълнява задълженията си, а неговият ръководител не настоява за прекратяване на трудовия договор, тогава трудовото правоотношение автоматично се продължава.

Трябва да се отбележи, че трудовото законодателство изброява определени категориислужители, за които важат други срокове за уведомяване на специалисти за уведомяване.

Напускане или престой – служителят трябва да си даде отговор на този въпрос преди началото на задължителния годишен отпуск.

Трябва ли бивш специалист да работи 14 дни

Трудовото законодателство гласи, че при уволнение от компанията служителят трябва да работи 2 седмици. Но какво трябва да направите, когато е издадено уволнение след ваканция? В този случай всичко зависи от споразумението между уволнения служител и работодателя. Ако мениджърът не иска незабавно да се раздели със специалиста, тогава работникът ще трябва да отработи тези 14 дни.

Най-често работодателят не е съгласен с прекратяването на трудовите правоотношения в спешно. Това се дължи на необходимостта от намиране добър специалистна свободна позиция. Освен това новият служител трябва да бъде актуализиран.

Ваканция предварително: как се извършва уволнението в този случай

Понякога има ситуации, когато

да уговорите почивка предварително. В този случай на служителя вече е изплатена отпуска. Но във връзка с решението за прекратяване на трудовите правоотношения с работодателите, служителят не може да изработи такъв отпуск. Какво трябва да направи лидерът в този случай?

Ако отпускът е издаден предварително при уволнение, законодателството предоставя възможност за връщане на изразходваното пари в брой. Но в същото време трудовото законодателство изброява случаи, когато не е разрешено приспадането на отпуск:

специалистът не желае да се премести на нова длъжност, която съответства на медицинското заключение, или работодателят не може да предложи такава позиция;
дружеството е ликвидирано или преустановява дейността си;
ръководителят на фирмата реши да съкрати персонала;
провежда се процедурата за смяна на собственика на дружеството;
служителят е призован в армията или е изпратен да изпълнява алтернативна служба;
във фирмата е възстановен специалист, който вече е работил на тази длъжност, съгласно съдебно решение или инспекция по труда;
специалистът е признат неспособен да изпълнява трудови задължения по медицинско заключение;
в случай на смърт на една от страните по трудовия договор - работодателя или служителя;
ако ръководителят на фирмата или служителят е обявен за изчезнал;
възникване на обстоятелства, при които е невъзможно удължаване на трудовия договор - война, бедствие, епидемия и др.

Ако уволнението на специалист не е свързано с нито една от горните ситуации, управителят може да изчисли приспадането за отпуска, използван предварително при уволнение.

Изчисляване на задържане при авансово издаване

Размерът на приспадането се изчислява за онези дни отпуска, които специалистът не е работил през работната година, за която е издал ваканцията. За всеки почивен ден служителят е длъжен да работи определен брой дни.

За да се изчисли броят на дните, които трябва да се отработят на ден платен отпуск, те се изчисляват по следната формула:

продължителност на платения отпуск / 12 (брой месеци в една работна година).

Например, служител е взел отпуск предварително за 28 дни. В този случай ще са необходими 2,3 работни дни за всеки ден от такава почивка.

Задръж за неотработени дниотпускът при уволнение се изчислява по следните стъпки:

изчислете колко време остава до края на работната година, за която е предоставена ваканцията предварително;
умножете броя на ваканционните дни по броя на месеците, през които специалистът все още трябва да работи;
броя дни на неотработен платен отпуск според размера на средната заплата на ден.

Получената сума е приспадане при уволнение за предварително предоставения отпуск.

Как да запазите парите за почивка предварително

Трудовото законодателство не установява строги срокове за задържане на работодателя при уволнение след предварително ползване на отпуска. Сумата се удържа от средствата, които се изплащат на служителя при изчислението. Така мениджърът може да направи приспадане:

в деня, когато специалистът е уволнен;
до края на следващия ден, когато служителят поиска от ръководителя на фирмата да му изплати разплащането.

Освен това работодателят не може да удържи неустойка за неотработен период на почивка, ако размерът на това приспадане надвишава 20% от цялата заплата. Това може да стане или в съда, или в случай на доброволно връщане на пари от уволнен специалист.

Кога можете да наемете нов служител?

Когато служител вземе отпуск, за да наруши допълнително трудовия договор, работодателят е принуден да търси нов специалист. Но кога може да се оформи трудово правоотношение с такъв служител?

Ръководителят има законното право да приеме нов служител на вакантна позиция, без да чака края на отпуска на уволнения специалист. Но можете да сключите трудов договор с това лице само на следващия ден след края на ваканцията и уволнението на бившия служител. Това се обсъжда в определение на Конституционния съд No 131-О-О от 25 януари 2007 г.

Отпускът, натрупан по време на работа, се отнася до дълга на работодателя към служителя, който се погасява с парично обезщетение или предоставяне на платено свободно време. Често, желаейки да напуснат организацията, служителите избират опцията за ваканция, последвана от уволнение. Правилно съставено изявление от служителя и правилно изчислениеплащания, съставяне на заповеди, добавяне на запис в трудовата книжка от работодателя - всичко това ще служи като мирно прекратяване на трудовите правоотношения.

Винаги ли е възможно да напуснете в навечерието на уволнението

Отпускът е право на служителя и задължение на неговия работодател. Поради това се предоставя единствено по искане на служителя с предоставяне на подходящо заявление от него. Уволнението, от друга страна, често е неволно. Трудовите правоотношения се прекратяват и по обективни причини (ликвидация на предприятието, съкращаване на персонала, съдебно разпореждане) или по искане на работодателя (загуба на доверие, неправомерно поведение, нарушение на трудовата дисциплина, отсъствия). Следователно уволнението с предварителен отпуск е възможно по инициатива на служителя или по взаимно съгласие. Наистина би било странно да се даде разрешение на касиера в навечерието на уволнението за присвояване.

Възможна е ваканция с последващо уволнение в случай на уволнение на служител по негово искане или по споразумение на страните

Ако ваканцията се взема по график, одобрен от предприятието за една година, тогава работодателят може да откаже да го предостави само в редки случаи. Но по искане на служителя да почива преди уволнение по друго време, директорът има законното право да отговори отрицателно, като се позовава на графика.

Документална поддръжка

Прекратяването на отношенията със служителите се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация (главно глава 13), други регулаторни и местни актове. Например, уволнението по инициатива на служителя се извършва в съответствие с изискванията на член 80. Процедурата за обработка на заявления и други документи зависи от конкретните причини за уволнението и характеристиките на отпуска. В една ситуация е достатъчно да напишете общо изявление, а в друга е необходимо процедурата да се раздели на два отделни етапа.

Уволнение след ваканция, получено по график

Ако служителят изчака, докато бъде предоставена следващата платена ваканция, и реши да напусне, след като приключи, тогава процедурата за регистрация се опростява.

Уволнение след извънреден отпуск

Извънредният отпуск, включително „натрупан” за минали години, се предоставя по споразумение с ръководството, така че е необходима добрата воля на дружеството по този въпрос. По същата причина вместо едно общо заявление се съставят две отделни: за уволнение и отпуск.

Не е законово забранено подаването на писмо за оставка за по-дълъг от минималния срок, така че може да бъде написано в същия ден.

По-нататъшните действия са подобни: заповед за предоставяне на отпуск, документи, издаване на отпуск, заповед за уволнение, изчисляване и издаване на лични документи.

Уволнение, отпуск и отпуск по болест

В случай на болест и отпуск по болест служителят трябва да уведоми началниците си за инцидента. По споразумение с работодателя е възможно да изберете една от опциите:

Удължете ваканцията за отпуск по болест и пренасрочете датата на уволнение.
Заменете частта от ваканцията, която не е взета поради заболяване, с парично обезщетение.

Забранено е (чл. 81 от Кодекса на труда) по искане на работодателя да се уволни служител в отпуск или в отпуск по болест.

Отпускът по болест автоматично отлага датите както на края на ваканцията, така и на края на връзката, ако уволнението все още не е формализирано или двете страни взаимно не са избрали различен начин на действие.

По споразумение на страните

Документите се изготвят малко по-различно при уволнение по споразумение на страните. За разлика от „собственото желание” на служителя, в този случай се подразбира прекратяването на трудовия договор. Самото споразумение обикновено съдържа условията за прекратяване и последователност от действия, включително изготвяне на писмено изявление или друг документ.

Следователно е необходимо първо да се извършат всички необходими процедури (включително писане на заявление) в края на трудовия договор и след това, като част от този процес, да се издаде ваканция. В противен случай последователността на действията е същата.

По инициатива на работодателя

Прекратяването на трудов договор по инициатива на работодателя е регламентирано от член 81 от Кодекса на труда, който изброява основните причини за уволнение. Някои от тях са свързани с вина на служителя, в този случай отпускът не се дава.

Също така трябва да имате предвид, че ваканцията е определена гаранция за запазване на работата, тъй като по време на нея същият член забранява уволнението на служител по инициатива на работодателя (с редки изключения).

По този начин отпускът в този случай е един от предметите на преговорите между служителя и ръководството по въпроса за прекратяване на трудовото правоотношение. Ако уволнението е причинено от причини извън контрола на служителя (съкращаване, промяна на собствеността, реорганизация и т.н.), тогава първо той трябва да бъде запознат с известието за предстоящото уволнение под свой подпис и да изрази съгласието си. Едва след това започва (по взаимно съгласие) регистрацията на ваканцията. В противен случай процедурата не се различава от предишните опции.

Характеристики на регистрацията на определени категории работници

Ръководителят е длъжен да уведоми компанията за желанието си да напусне най-малко един месец предварително (чл. 280 от Кодекса на труда). В този случай заявлението се подава до акционерния орган, упълномощен да подпише договора. Освен това ръководителят издава заповед за ваканция без заявление (освен ако не е предвидено друго в хартата или договора).

Също така са предвидени по-строги условия за уволнение на спортисти и треньори (член 348 от Кодекса на труда), срокът на работа е един месец, освен ако не е предвидено друго в трудовия договор. Служителите на изпитателен срок (чл. 71 от КТ), както и сезонните работници (чл. 296 от КТ) имат право на по-бързо уволнение, в рамките на три дни, обаче, тези категории рядко успяват да спечелят още една ваканция.

Изготвяне на заявление

Законодателството не предвижда прилагането специални изисквания. То трябва да е писмено, лично подписано от напускащия служител, да съдържа ясно изразено намерение за прекратяване на трудовото правоотношение. Посочването на членовете на Кодекса на труда, конкретната причина и други допълнения имат смисъл само ако служат като оправдание за специални условия, например отказ от работа.

Заявлението за отпуск трябва да съдържа посочване на характера на отпуска (редовен, извънреден, за собствена сметка и др.), както и датата на неговото начало и продължителност. Останалите изисквания са същите – саморъчен подпис и писмена форма.

И двете изявления (или едно общо) са написани на името на ръководителя на предприятието. Можете да използвате формуляра, а при липса на такъв - листа бял цвятформат А4. Левият ъгъл остава свободен, като се започне от средата към десния ръб, заглавието се изписва: позиция и пълно име на главата в винителен падеж, длъжност и трите имена на уволненото лице роден падеж. Малко по-ниско - думата "Изявление", а след това основният текст, завършващ с подпис и дата на писане.

Пример за приложение със стандартен работен период

Колко дни да кандидатствате

Няма фиксирана времева рамка за кандидатстване за отпуск, особено ако се спазва одобреният график. Получаването на допълнителна или извънредна почивка предполага основно съгласие на ръководството, поради което също не е необходимо да се определя времето на предизвестие. Напротив, доброволното уволнение изисква предварително уведомяване на работодателя. С изключение на случаите, разгледани по-горе, този период е две седмици.

Въпреки утвърдения термин "развитие", времето между подаването на заявление и уволнението се дава на работодателя, за да намери нов служител, който да замести този, който напуска. С други думи, ако по някаква причина служител не ходи на работа (ваканция, болест и др.), то той няма допълнително задължение да работи още известно време на същото място. В крайна сметка нищо не попречи на работодателя да потърси заместник, дори ако служителят е в отпуск.

Безконфликтното завършване на трудовите отношения ви позволява да изготвяте документи по взаимно съгласие. В този случай страните могат сами да определят датата на уволнение, продължителността на ваканцията и необходимостта от работа. Ако не може да се постигне споразумение, работодателят може да откаже да удовлетвори заявлението за отпуск, като се позовава на производствена нужда. Може би, в добър смисълза да избегнете подобна ситуация, първо ще напишете заявление за обикновена ваканция, а след това ще кандидатствате за оставка, докато сте на почивка. Сроковете в такава ситуация остават същите - заявлението трябва да се подаде до компанията две седмици по-рано.

Отмяна на подаденото заявление: как да пишем правилно + пример

Законодателството установява, че е разрешено да оттеглите заявление във всеки ден преди уволнението, но в случай на ваканция това право е ограничено: можете да оттеглите заявление само до първия ваканционен ден (член 127 от Кодекса на труда) . Също така Кодексът на труда предвижда „мълчаливо“ изтегляне, когато компанията не състави прекратяване на трудовия договор и служителят не настоява за уволнение. В този случай трудовото правоотношение се възобновява без допълнителна регистрация.Методът обаче не е много надежден - и служителят може просто да не ходи на работа, а работодателят има право да докладва в последния ден, че все пак е решил да удовлетвори заявлението. Затова е по-добре да изразите своите намерения писмено.

Заявлението се изтегля по няколко начина:

В някои случаи ръководството има право да игнорира оттеглянето на заявлението и да издаде прекратяване на трудовия договор според първоначалното намерение на служителя:

Ако вече е нает нов служител на свободната позиция.
Ако е изпратена писмена покана до нов служител.
Ако бъде получено заявление от кандидат, на когото според закона не може да бъде отказано наемане на работа.

Не винаги работодателят, дори и със силно желание, може да приеме оттеглянето на заявлението

При възобновяване на трудовия договор след оттеглянето на заявлението е необходимо да отмените съответната заповед (с нова заповед) и вписването в трудовата книжка (с отметка за анулиране с връзка към заповедта). Ако уволнението все още не е извършено официални документи, можете да се ограничите до отметка върху анулираната заявка.

Изготвяне на поръчки: примери

В случай на излизане в отпуск с уволнение, денят на прекратяване на договора е последният ваканционен ден (чл. 127 от Кодекса на труда). Денят преди празника се счита за последен работен ден.

Уволнение

Образецът за съответната заповед се съдържа в одобрените формуляри Т-8 (един служител) и Т-8а (групово уволнение). Компанията може да разработи свои собствени формуляри за подобни документи, но е по-добре да запази основните значими атрибути:

Номер на поръчка. Посочено в съответствие с процедурата за управление на документи, приета от дружеството.
Дата на поръчка. Заповедта трябва да бъде съставена не по-късно от последния работен ден за служителя.
Дата и номер на трудовия договор или дата на уволнение. Посочва се, че е прекратен конкретен трудов договор (ако е сключен) или датата, на която служителят е бил уволнен.
Пълно име на служителя. Пълното фамилно име, име и отчество на уволнения служител се посочват в съответния случай.
Данни за работа на служителите. Посочва се: личен номер, подразделение, длъжност, както и професия, специалност, ранг и др.
Причина за уволнение с чл. КТ. Например „по инициатива на служител чл. 77 клауза 3 от Кодекса на труда на Руската федерация ”или друг.
Основания за уволнение. Посочват се данните от заявлението (или друг документ), който е основание за прекратяване на трудовия договор.
Данни и подпис на ръководителя. Посочват се длъжността, фамилията и инициалите на лицето, упълномощено да подпише заповедта (директор, президент, и.д.) Подписът трябва да съответства на преписа, тоест не можете да „слагате пръчка“ и да подписвате за директор, трябва да посочите достоверни данни.
Отметка за запознаване на уволненото лице. Отпечатано или написано на ръка, заверено със собствения подпис на служителя.
Допълнителни бележки и визи. Визите за синдикални органи (ако има такива), служби за персонал, ръководители на междинни отдели не са задължителни, но могат да бъдат предвидени от правилата за вътрешния документооборот.

Оставете поръчката

Стандартните формуляри за заповед за ваканция са номерирани Т-6 и Т-6а. Те също не трябва да се следват безусловно, но разработеният формуляр трябва да съдържа основни данни:

Номер на поръчка.
Дата на поръчка. Обикновено - първият ден от ваканцията на служителя.
Пълно име на служителя в съответния случай.
Данни за работа и сметка на служителя.
Периодът, за който се дава отпуска. Например, последната пълна година работи.
Вид ваканция, продължителност, начална и крайна дата. Когато се вземат няколко ваканции, те се въвеждат последователно, завършвайки с окончателното изчисление (продължителност в дни, начална и крайна дата).
Данни и подпис на упълномощеното лице.
Знак за запознаване на служителите.
Допълнителни бележки и визи.

Вписване в работната книга

Служител на компанията, упълномощен да прави записи, проверява правилността на подготовката на документите: съдържанието на заповедта и пълномощията на подписващия, подписа на уволненото лице за запознаване и т.н. След приключване на проверката към трудовата книжка се добавя запис, посочващ датата, причината за уволнението, препратки към съответния параграф от Кодекса на труда и заповедта.

На практика се използват две еквивалентни версии на текста на основния запис. Първата започва с думите "Уволнена поради ...", а втората - " Трудов договорпрекратено поради ...”, последвано от описателна част на мотива и препратка към нормативния акт.

Записът се удостоверява с подпис (посочващ длъжността) на служителя отдел персоналили друго упълномощено лице, както и печат на дружеството. По-долу поставя подпис за оттегляне на запознаване. Едновременно с регистрацията на трудовата книжка се въвеждат данни в сметката T-2 на служителя.

На ръка се издава трудова книжка, други документи, необходими за работа на служителя (дипломи, удостоверения, удостоверения и др.) преди началото на ваканцията или в последния ваканционен ден, предхождащ уволнението. Ако служителят не е могъл да се яви лично, ръководителят на предприятието може да изпрати документите с препоръчана поща с описание на прикачения файл.

Изчисления

Работодателят е длъжен да заплати на служителя

Пълното изчисление при уволнение включва всички дължими материални плащания на служителя, както и обезщетение за неизползван отпуск. Натрупаните просрочени задължения по заплатите се погасяват (ако има такива), заплатите се изплащат за миналия пълен месец, както и за отработения период на текущия (на базата на средните месечни доходи за последните три месеца). Всички задължения на служителя към предприятието се удържат.

Най-трудното е да се изчисли обезщетението за оставащата ваканция.

Определяме трудовия стаж в предприятието (отделно - в опасно производство) в месеци в съответствие с чл.121 от Кодекса на труда.
От стажа изключваме отпуските за наша сметка за повече от 14 дни в годината, отпуските за отглеждане на дете, отсъствията, времето за прекратяване.
Закръгляваме изчисленията до цяло число (салдото е по-малко от половин месец - 0, повече от половината - 1), получаваме изчисления трудов стаж в месеци.
Изчисляваме броя на ваканционните календарни дни, дължими на служителя за цялото време на работа.
Брой дни \u003d Брой разрешени ваканционни дни на година / 12 * Изчислен трудов стаж.
Закръгляване на полученото число голяма странакъм цялото.
Изваждаме от резултата от предишната стъпка броя на ваканционните дни, взети за цялото време на работа, получаваме броя на дните за компенсация.
Ние броим средни дневни доходиза последните 12 месеца по стандартния метод за отпуск (ПП № 922 от 24.12.2007 г.) и го умножете по броя на дните за обезщетение.

Пример за изчисление

Служителят е постъпил на работа в предприятието на 05.05.2015г. Подадено е заявлението и са издадени съответните заповеди за предоставяне на отпуск от 28.06.2016 г. за 3 календарни дни (календарни дни) с последващо уволнение по собствено желание. Преди това служителят е получавал платен отпуск за 28 к. д. Няма право на други отпуски.

Получени плащания за периода на работа (таблица)

месец	Сума (руб.)
юни	50 000 - заплата, 10 000 - бонус за май, 100 000 - бонус за предходната година
Юли	50 000
Август	50 000
Септември	27 273 - заплата, 29 105 - отпуск
октомври	50 000
ноември	30 000 - заплата, 33 180 - отпуск
декември	60 000
януари	40 000 - заплата, 21 118 - отпуск по болест
февруари	60 000
Март	60 000 - заплата, 110 000 - бонус за предходната година
април	60 000
Може	60 000

Продължителността на трудовия стаж е 13 месеца и 26 дни.
Няма изключения от опита.
Закръгляване на опита - 14 месеца.
Брой необходими дни = 28 дни / 12 * 14 = 32,67 дни.
Закръгляване: 33 календарни дни.
Изваждаме използваните дни, включително три по заявлението за оставка: 33 - 28 - 3 = 2 дни.
Изчисляваме средните дневни доходи:

((50 000*4 + 10 000 + 27 273)*1,2 + 30 000 + 60 000*5 + 40 000 + 110 000)/(9*29,3+53,94) = 2407,53, където:

1.2 - увеличение на заплатите през ноември;
9 - броят на изпълнените отработени месеци;
53,94 - броят на дните в два частични месеца.

По този начин трябва да се компенсират 2 дни неизползван отпуск, да се изплатят заплата за отработените дни през юни и отпуск за три дни:

2407,53*2 + 60 000 / 21 *18 + 2407,53 *3 = 63 466,22 рубли преди данъци.

От дължимата сума се удържа данък върху дохода лица(данък върху доходите на физическите лица). Отпускът се изплаща преди отпуска, не по-късно от три работни дни. Пълното плащане се извършва не по-късно от последния работен ден.

Болест и отпуск на уволнените

Ситуацията е много по-сложна, когато напуснал служител се разболява по време на ваканция. Ако заповедта за уволнение все още не е одобрена и трудовата книжка не е издадена, тогава по споразумение на двете страни най-лесният начин е да увеличите продължителността на почивката по стандартната процедура, като отложите деня на уволнението. Съответно изчисленията ще трябва да се направят отново.

Ако уволнението вече е извършено, тогава ще е необходимо да се коригират изчисленията въз основа на по-краткото време на „пълноценната“ ваканция и съответно по-големия размер на обезщетението за неизползвани дни. Отпускът по болест се изплаща по обичайния начин до датата на уволнението, след което - в размер на 60% от средния доход за сметка на ДОО.

Необходимо ли е да тренирате, когато можете без него

В общия случай работникът или служителят трябва да уведоми работодателя за желанието си да напусне две седмици предварително (чл. 80 от Кодекса на труда). Изключение правят определени категории (мениджъри, спортисти, треньори, работници на изпитателен срок, сезонни работници), които вече споменахме по-горе. Така, тъй като заявлението е написано предварително, тоест преди определения час за уведомяване, се счита, че служителят е изпълнил задължението си, дори когато е или предстои да бъде в отпуск. Ако продължителността на ваканцията е по-малка от необходимото време, служителят е длъжен по искане на работодателя да финализира разликата.

Работодателят може да се откаже от правото си и да уволни служителя по-рано, ако той не възрази. Законът внимателно урежда конфликтните ситуации, но предоставя по-голяма свобода на действие със съгласието на страните. Освен това някои категории служители се ползват от правото да напуснат на датата, написана в заявлението:

Когато се пенсионирате.
При записване в образователна институция.
При смяна на местожителството.
Ако е невъзможно поради здравословни причини да продължи да работи.
По други причини, които правят невъзможно продължаването на работата.

В тези случаи се прави заявление, в което се посочва конкретната причина и се прилагат оправдателни документи.

Що се отнася до отпуска преди уволнение, работодателят има повече права по този въпрос. Дори одобреният график не служи като пълна гаранция за предоставяне на ваканция, тъй като в него винаги могат да се направят необходимите промени.

Отиването на почивка преди напускане позволява на служителя да отдели повече време за търсене нова работа, а в някои случаи освобождава от необходимостта да тренирате. Работодателят е длъжен да погаси всички натрупани просрочени заплати и да издаде парично обезщетение за неизползвани дни. От друга страна, докато е във ваканция, за служителя е много по-трудно да оттегли писмо за оставка, ако ситуацията внезапно се промени. Следователно такъв инструмент трябва да се използва, като се преценяват внимателно възможните последици.