Để tính thời gian nghỉ ốm trong năm 2015, bạn cần biết mức lương của nhân viên bị ốm và kinh nghiệm làm việc của anh ta. Công thức tính mức hưởng trong thời gian ốm đau không thay đổi. Nhưng có một số sắc thái đã được giới thiệu vào năm 2014 mà bạn nên biết.
Cách tính chế độ ốm đau năm 2015
Để tính ngày nghỉ ốm năm 2015, bạn cần biết số ngày ghi trên phiếu nghỉ ốm (thời gian ốm) rồi nhân với số tiền được hưởng trong 1 ngày. Nhưng để tính kích thước của chỉ báo thứ hai, bạn cần biết kích thước của thu nhập trung bình hàng ngày. Theo kinh nghiệm có nghĩa là khoảng thời gian đăng ký và đóng góp vào Quỹ bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Cn \u003d Sz / 730 * dB, ở đâu
Sp - số lợi ích phải trả;
Sz - số tiền kiếm được trong hai năm;
db - số ngày nghỉ ốm.
Nó phụ thuộc vào thời gian phục vụ, tỷ lệ phần trăm của mức lương trung bình hàng ngày sẽ được trả (từ 60% đến 100%):
Nếu người lao động có thời gian đóng bảo hiểm trên 8 năm thì trợ cấp sẽ là toàn bộ số tiền kiếm được bình quân hàng ngày;
Nếu kinh nghiệm hơn 5 năm, nhưng ít hơn 8, thì số tiền trợ cấp sẽ được tính từ số tiền 80% thu nhập trung bình hàng ngày;
Nếu kinh nghiệm từ 6 tháng. lên đến 5 năm - 60% thu nhập trung bình hàng ngày;
Nếu kinh nghiệm ít hơn sáu tháng, thì thời gian nghỉ ốm được tính dựa trên quy mô của mức lương tối thiểu.
Thu nhập trung bình hàng ngày được tính bằng cách chia thu nhập trong hai năm qua cho 730 ngày. Nếu trong thời gian này, người lao động làm việc tại một số doanh nghiệp thì phải cung cấp giấy chứng nhận của người sử dụng lao động trước đó cho biết mức lương tại nơi làm việc cũ cho nơi làm việc cuối cùng.
Nếu không có các chứng chỉ như vậy, thì thông tin về số tiền thu nhập có thể được lấy từ các cơ quan có thẩm quyền của PF bằng cách gửi yêu cầu bằng văn bản tới đó.
Ví dụ về cách tính ngày nghỉ ốm
Để rõ ràng, chúng tôi đưa ra một ví dụ về cách tính thời gian nghỉ ốm
Petr Koryagin, nhân viên thu ngân tại siêu thị Furshet, bị ốm từ ngày 8 đến ngày 16 tháng 8 năm 2014 (tổng cộng: chín ngày theo lịch). Tổng kinh nghiệm bảo hiểm của Koryagin là 8 năm 2 tháng. Không có căn cứ để từ chối thanh toán hoặc giảm số tiền thanh toán trợ cấp. Khoản trợ cấp sẽ được trả với số tiền bằng 100% thu nhập trung bình hàng ngày.
Thời gian tính toán để xác định thu nhập trung bình hàng ngày: 2012 và 2013. Năm 2012, nhân viên thu ngân kiếm được 420 nghìn rúp và năm 2013 - 440 nghìn rúp. Do đó, có thể thấy rằng giới hạn tối đa đã không bị vượt quá (năm 2012 - 512 nghìn rúp và năm 2013 - 568 nghìn rúp).
Xác định thu nhập trung bình hàng ngày:
(420.000 + 440.000) / 730 = 1178,08 rúp.
Tính thời gian nghỉ ốm:
1178,08 x 100% x 9 ngày = 10602,72 rúp.
Trong ba ngày đầu tiên nhân viên nghỉ ốm, siêu thị Furshet trả - 3534,24 rúp và số tiền còn lại cũng sẽ được thanh toán qua quầy thu ngân của công ty, nhưng số tiền này sau đó sẽ được FSS của Nga hoàn trả - 7068,48 rúp.
Các sắc thái cho việc thanh toán và tính toán nghỉ ốm năm 2015
Khi tính lương trung bình hàng ngày, nếu một nhân viên đã nghỉ thai sản hoặc chăm sóc con trong hai năm qua, thì khoảng thời gian trước khi nghỉ như vậy có thể được lấy làm thời gian tính toán. Những hành động này chỉ nên được thực hiện nếu điều này dẫn đến tăng số tiền thanh toán cho nghỉ ốm.
Nếu một nhân viên bị ốm trong vòng 30 ngày sau khi rời nơi làm việc cuối cùng, thì người chủ cũ của anh ta sẽ phải trả tiền nghỉ ốm với mức 60% tiền lương của nhân viên.
Nếu nhân viên bị ốm trong khi đi nghỉ bằng chi phí của mình hoặc nếu ốm đau xảy ra trong khi bị bắt giữ, thì thời gian nghỉ ốm không được thanh toán trong trường hợp này.
Cần lưu ý rằng có giới hạn về số tiền thu nhập trung bình khi tính trợ cấp thương tật tạm thời. Do đó, giá trị cận biên của cơ sở đóng góp xã hội năm 2013 là 568 nghìn rúp, năm 2014 - 624 nghìn rúp. Điều này có nghĩa là nếu thu nhập thực tế trung bình mỗi ngày cao hơn (568.000 + 624.000) / 730 = 1.632,88 rúp, thì giá trị giới hạn này sẽ phải được lấy để tính thời gian nghỉ ốm.
Việc thanh toán chế độ ốm đau năm 2015 được thực hiện như sau:
Nếu thời gian nghỉ ốm được mở trong 3 ngày, thì khoản thanh toán được thực hiện hoàn toàn bằng chi phí của quỹ của người sử dụng lao động;
Bắt đầu từ ngày thứ 4, thời gian nghỉ ốm được thanh toán bằng chi phí của Quỹ bảo hiểm xã hội.
Thanh toán nghỉ ốm trong năm 2015 sẽ được thực hiện cùng với khoản tạm ứng hoặc tiền lương, tùy thuộc vào loại thanh toán nào sẽ gần hơn với ngày tính nghỉ ốm.
Nếu sau khi tính thời gian nghỉ ốm, nhân viên mang theo giấy chứng nhận từ nơi làm việc trước đó về số tiền kiếm được và chúng không khớp với dữ liệu đã được tính đến, thì số tiền trợ cấp sẽ được tính lại. Tuy nhiên, việc tính toán lại như vậy có thể được thực hiện trong khoảng thời gian không quá ba năm.
dự án thí điểm
Trong năm 2014, FSS tiếp tục thử nghiệm trả trợ cấp nghỉ ốm trực tiếp thông qua FSS. Một số thực thể cấu thành của Liên bang Nga đang tham gia vào dự án thí điểm, bao gồm: Tambov, Novgorod, Novosibirsk, Kurgan, Nizhny Novgorod và các vùng Astrakhan, Lãnh thổ Khabarovsk và Karachay-Cherkessia.
Năm nay, nó được lên kế hoạch khởi động một dự án thí điểm chuyển đổi sang chế độ nghỉ ốm điện tử. Kinh nghiệm thành công của Litva trong quá trình chuyển đổi sang hình thức điện tử cấp giấy chứng nhận nghỉ ốm đã được lấy làm cơ sở cho sự phát triển của dự án. Việc liên bang giới thiệu quản lý tài liệu điện tử về nghỉ ốm sẽ không xảy ra trước năm 2016.
Thời gian làm việc của nhân viên;
5) số tiền trợ cấp tối đa;
6) tổng số tiền thanh toán nghỉ ốm.
Sử dụng quy trình tính toán này bất kể nguyên nhân khuyết tật (bệnh tật của bản thân nhân viên, thành viên gia đình anh ta, thương tích trong gia đình, tai nạn lao động, v.v.). Nó cũng không quan trọng Việc tính toán thời gian nghỉ ốm được áp dụng trong năm 2015 được thực hiện bất kể hệ thống này.
Kỳ tính lương ốm đau
Thời hạn thanh toán là khoảng thời gian mà thu nhập của nhân viên sẽ được tính toán. Thời hạn giải quyết thanh toán quyền lợi nằm viện là hai năm dương lịch trước năm phát sinh bệnh tật hoặc sự kiện bảo hiểm khác. Đồng thời, thời hạn của thời hạn thanh toán luôn là 730 ngày, bất kỳ ngày nào cũng không được loại trừ khỏi tính toán. Điều này được nêu trong phần 1 và 3 của Điều 14 Luật số 255-FZ ngày 29 tháng 12 năm 2006.
Ví dụ
Tài xế Yu.I. Kolesov bị ốm hai lần vào năm 2014. Lần thứ nhất - từ ngày 13 đến ngày 25 tháng 2 năm 2014. Lần thứ hai - từ 27/12/2014 đến 15/01/2015.
Trong cả trường hợp thứ nhất và thứ hai, kế toán, để tính thời gian nghỉ ốm, đã tính đến thu nhập cho kỳ thanh toán từ ngày 1 tháng 1 năm 2012 đến ngày 31 tháng 12 năm 2013.
Có thể là trong thời hạn thanh toán hoặc trong một trong những năm của thời hạn thanh toán, nhân viên đang nghỉ thai sản hoặc nghỉ chăm con. Trong trường hợp như vậy, nhân viên có thể thay thế những năm đó từ kỳ thanh toán bằng các năm (hoặc năm) dương lịch trước đó nếu điều này dẫn đến việc tăng số tiền trợ cấp. Để làm điều này, nhân viên phải nộp đơn cho người sử dụng lao động. Điều này được nêu trong Phần 1 Điều 14 của Luật số 255-FZ ngày 29 tháng 12 năm 2006.
Đồng thời, các năm thay thế không nhất thiết phải ngay trước thời hạn thanh toán, nghĩa là các năm trước đó cũng có thể được sử dụng để thay thế. Ngoài ra, các năm thay thế không nhất thiết phải nối tiếp nhau, vì Luật số 255-FZ ngày 29 tháng 12 năm 2006 không thiết lập những hạn chế như vậy.
Sau khi bạn đã xác định thời hạn thanh toán, hãy tính thu nhập dựa vào đó để tính thời gian nghỉ ốm trong năm 2015.
Thu nhập trong kỳ thanh toán
Bao gồm trong thu nhập tất cả các khoản thanh toán cho thời hạn thanh toán mà các khoản đóng góp đã được thanh toán ở Nga (phần 2 của điều 14 của Luật ngày 29 tháng 12 năm 2006 số 255-FZ, khoản 2 của điều khoản được Nghị định của Chính phủ phê duyệt Liên bang Nga ngày 15 tháng 6 năm 2007 Số 375). Theo đó, tất cả các khoản thanh toán không phải trả phí bảo hiểm phải được loại trừ khỏi tổng số tiền thu nhập của nhân viên trong kỳ thanh toán (phần 2 điều 14 Luật ngày 29 tháng 12 năm 2006 số 255-FZ). Đặc biệt, đó là:
Lợi ích nhà nước;
- Các khoản bồi thường hợp pháp cho người lao động;
- hỗ trợ vật chất không quá 4000 rúp. mỗi năm cho mỗi người.
Danh sách đầy đủ các khoản thanh toán được miễn phí bảo hiểm được đưa ra trong Điều 9 của Luật số 212-FZ ngày 24 tháng 7 năm 2009.
Tính đến các khoản thanh toán trong mỗi năm của thời hạn thanh toán trong giới hạn chịu thuế theo phí bảo hiểm. Giá trị cực đại này trong từng năm cụ thể là khác nhau. Vì vậy, ví dụ, một giới hạn như vậy là:
Năm 2014 - 624.000 rúp. (khoản 1 Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 30 tháng 11 năm 2013 số 1101);
- năm 2013 - 568.000 rúp. (khoản 1 Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 10 tháng 12 năm 2012 số 1276).
Hạn chế tương tự khi tính thời gian nghỉ ốm phải được tính đến bởi người sử dụng lao động áp dụng các chế độ thuế đặc biệt (phần 1 điều 2 của Luật ngày 8 tháng 12 năm 2010 số 343-FZ, đoạn 5 của thư FSS của Nga về Ngày 14 tháng 12 năm 2010 Số 02- 03-17/05-13765). Rốt cuộc, họ xác định số tiền thu nhập trong kỳ thanh toán theo cách tương tự như các tổ chức trên hệ thống thuế chung.
Nếu trong một năm nào đó tổng thu nhập vượt quá giới hạn thanh toán bảo hiểm thì lấy giá trị giới hạn này để tính thời gian nghỉ ốm. Mọi thứ ở trên, trong năm nay, không tính đến.
Thủ tục này được thiết lập theo phần 3.2 của điều 14 của Luật ngày 29 tháng 12 năm 2006 số 255-FZ, khoản 19.1 của quy định được Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 15 tháng 6 năm 2007 số 375 phê duyệt.
Thủ tục này không áp dụng để tính thời gian nghỉ ốm trong trường hợp tai nạn hoặc bệnh nghề nghiệp (Điều 9 của Luật ngày 24 tháng 7 năm 1998 số 125-FZ).
Ví dụ
P.A. Bespalov đã làm việc cho tổ chức từ tháng 8 năm 2006. Lương của anh ấy là 15.000 rúp.
Từ ngày 1 tháng 2 đến ngày 22 tháng 2 năm 2013, Bespalov đi nghỉ. Vào tháng Hai, anh ta được trả tiền nghỉ phép với số tiền 9.000 rúp. và tiền lương cho thời gian làm việc thực tế - 4026 rúp.
Vào tháng 3 năm 2013, Bespalov đã nhận được khoản thanh toán bổ sung cho công việc vào cuối tuần với số tiền là 3.182 rúp.
Khi xác định tổng thu nhập, kế toán đã tính đến tất cả các khoản thanh toán và phụ phí phải đóng góp cho FSS của Nga.
Do đó, thu nhập của Bespalov trong kỳ thanh toán nhằm mục đích tính trợ cấp bệnh viện là:
Năm 2014: 15.000 rúp. × 12 tháng = 180.000 rúp;
- năm 2013: 15.000 rúp. × 11 tháng + 9000 chà. + 4026 chà. + 3182 chà. = 181.208 rúp.
Thu nhập trong kỳ thanh toán:
Đối với năm 2014, nó không vượt quá giới hạn 624.000 rúp. (180.000 rúp.< 624 000 руб.);
- cho năm 2013 không vượt quá giới hạn 568.000 rúp. (181.208 rúp.< 568 000 руб.).
Do đó, để tính toán các khoản trợ cấp, kế toán có thể tính đến toàn bộ số tiền thu nhập của nhân viên - 361.208 rúp. (180.000 rúp + 181.208 rúp).
Thu nhập trung bình hàng ngày
| Thu nhập trung bình hàng ngày | = | Thu nhập của nhân viên trong kỳ thanh toán | : | 730 ngày |
Thủ tục này được quy định trong phần 3 của điều 14 của Luật số 255-FZ ngày 29 tháng 12 năm 2006 và khoản 15.1 của quy định được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 375 ngày 15 tháng 6 năm 2007.
Tính toán theo thứ tự này thu nhập trung bình hàng ngày của bất kỳ nhân viên nào, kể cả những người có tuần làm việc bán thời gian, công việc bán thời gian hoặc kế toán tóm tắt số giờ làm việc (khoản 16 của quy định được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga về ngày 15 tháng 6 năm 2007 Số 375).
Ví dụ
Nhân viên của tổ chức A.S. Kondratiev bị ốm từ ngày 9 đến ngày 16 tháng 2 năm 2015. Thời gian tính toán bao gồm năm 2013 và 2014. Trong thời gian này, nhân viên đã được ghi có 365.000 rúp. Thời gian giải quyết Kondratiev làm việc hoàn toàn.
Thu nhập trung bình hàng ngày của Kondratiev là:
365.000 RUB : 730 ngày = 500 rúp.
Kinh nghiệm tính bảo hiểm khi nghỉ ốm
Số tiền trợ cấp bệnh viện phụ thuộc vào kinh nghiệm bảo hiểm của người lao động, tức là anh ta đã làm việc bao nhiêu năm (Điều 7 của Luật ngày 29 tháng 12 năm 2006 số 255-FZ). Xác định thời gian phục vụ vào ngày bắt đầu mất khả năng lao động tạm thời (khoản 7 của Quy tắc được phê duyệt theo lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga ngày 6 tháng 2 năm 2007, số 91).
Bao gồm các khoảng thời gian trong trải nghiệm bảo hiểm:
Làm việc theo hợp đồng lao động;
- dịch vụ dân sự hoặc thành phố;
- nghĩa vụ quân sự và các nghĩa vụ khác, có tên trong Luật ngày 12 tháng 2 năm 1993 số 4468-1;
- thời gian của các hoạt động khác trong đó nhân viên phải chịu sự bắt buộc trong trường hợp khuyết tật tạm thời và liên quan đến việc làm mẹ.
Khái niệm "thời gian của các hoạt động khác mà người lao động là đối tượng của bảo hiểm xã hội" được giải mã theo thứ tự của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga ngày 6 tháng 2 năm 2007 số 91. Đặc biệt, đây là những khoảng thời gian :
Hoạt động như một doanh nhân (thám tử tư nhân, nhân viên bảo vệ tư nhân, v.v.) sau ngày 1 tháng 1 năm 2003, nếu các khoản thanh toán bảo hiểm xã hội được chuyển cho các giai đoạn này và giai đoạn trước ngày 1 tháng 1 năm 2001;
- làm luật sư sau ngày 1 tháng 1 năm 2003, nếu các khoản thanh toán bảo hiểm xã hội được chuyển cho các giai đoạn này và các giai đoạn trước ngày 1 tháng 1 năm 2001;
- làm việc trong một trang trại tập thể hoặc trong một hợp tác xã sản xuất sau ngày 1 tháng 1 năm 2001, nếu các khoản thanh toán bảo hiểm xã hội được chuyển cho các giai đoạn này, cũng như các giai đoạn trước ngày 1 tháng 1 năm 2001.
Để biết danh sách đầy đủ các khoảng thời gian được tính vào thời gian phục vụ, xem Điều 16 của Luật ngày 29 tháng 12 năm 2006 Số 255-FZ và các đoạn 2 và 2.1 của Quy tắc được Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga phê duyệt ngày 6 tháng 2 năm 2007 Số 91.
Thu nhập trung bình hàng ngày tối đa
Tính thời gian nghỉ ốm dựa trên thu nhập của nhân viên trong kỳ thanh toán. Đồng thời, số tiền thu nhập hàng năm để tính trợ cấp không được vượt quá cơ sở tối đa để tính phí bảo hiểm trong FSS của Nga. Nghĩa là, nếu thu nhập hàng năm của nhân viên lớn hơn giới hạn cơ sở, hãy tính trợ cấp dựa trên giới hạn cơ sở cho năm tương ứng.
Vào năm 2013, giá trị tối đa của cơ sở mà các khoản đóng góp cho FSS của Nga được tích lũy là 568.000 rúp. (khoản 1 Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 10 tháng 12 năm 2012 số 1276). Năm 2014, nó lên tới 624.000 rúp. (Khoản 1 Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 30 tháng 11 năm 2013 số 1101).
Do đó, thu nhập trung bình hàng ngày tối đa khi tính toán trợ cấp bệnh viện năm 2015 không được vượt quá 1632,88 rúp. ((568.000 rúp + 624.000 rúp): 730 ngày)).
Nếu một nhân viên làm việc trong một tổ chức trong năm, nhưng ở các bộ phận riêng biệt khác nhau của nó, khi tính toán cơ sở để tính lợi ích, hãy tính đến tất cả các khoản thanh toán có lợi cho anh ta cho toàn tổ chức. Nếu các khoản thanh toán trong năm vượt quá giới hạn của cơ sở tính phí bảo hiểm (568.000 rúp năm 2013 và 624.000 rúp năm 2014), hãy tính trợ cấp dựa trên giới hạn của cơ sở. Kết luận như vậy là trong bức thư của Bộ Lao động Nga ngày 26 tháng 2 năm 2013 số 17-3/326.
Một ngoại lệ là tình huống khi trong thời hạn thanh toán, nhân viên đã làm việc cho một số người sử dụng lao động và nhận được lợi ích từ mỗi người trong số họ. Mỗi tổ chức hoặc doanh nhân tính toán lợi ích dựa trên thu nhập không vượt quá 568.000 rúp. cho năm 2013 và 624.000 rúp. cho năm 2014. Do đó, trong năm 2015, một nhân viên có thể nhận được tổng số tiền trợ cấp từ một số chủ lao động, được tính từ thu nhập vượt quá 568.000 rúp. cho năm 2013 và 624.000 rúp. cho năm 2014.
Quy trình trên không áp dụng cho việc tính thời gian nghỉ ốm liên quan đến tai nạn.
Mức lương trung bình tối thiểu hàng ngày
Ngoài giới hạn thu nhập tối đa, còn có mức lương tối thiểu bình quân hàng ngày để tính trợ cấp ốm đau. Áp dụng kích thước tối thiểu:
Nếu nhân viên không có thu nhập trong kỳ thanh toán;
- nếu thu nhập của nhân viên trong tháng hóa ra thấp hơn mức lương tối thiểu được thiết lập vào ngày bắt đầu nghỉ ốm.
Trong trường hợp này, hãy lấy thu nhập trung bình hàng tháng tối thiểu trong kỳ thanh toán bằng 1 mức lương tối thiểu. Và thu nhập trong thời hạn thanh toán (24 tháng) được tính theo công thức:
Mức lương tối thiểu bình quân ngày được xác định theo công thức:
Số tiền trợ cấp ốm đau
Sau khi bạn biết giới hạn thu nhập của mình, hãy tính thu nhập trung bình hàng ngày của bạn và xác định tỷ lệ phần trăm mà một nhân viên được hưởng, tính tổng số tiền lương ốm đau của bạn. Tổng số tiền trợ cấp phụ thuộc vào thời gian phục vụ của nhân viên.
Trước khi xác định tổng số ngày nghỉ ốm, hãy tính số tiền mà nhân viên được hưởng cho mỗi ngày ốm đau theo công thức:
| trợ cấp hàng ngày | = | Thu nhập trung bình hàng ngày | X | Lợi ích theo phần trăm thu nhập trung bình hàng ngày của nhân viên (100%, 80%, 60%) |
Một ngoại lệ đối với thủ tục này là quyền lợi nghỉ ốm liên quan đến tai nạn - nó không phụ thuộc vào thời gian bảo hiểm của nhân viên.
Công thức tính tổng số tiền trợ cấp rất đơn giản.
Thủ tục này tuân theo các phần 1-3 và phần 6 của điều 7, phần 1-5 của điều 14 của Luật số 255-FZ ngày 29 tháng 12 năm 2006 và đoạn 20 của Quy định, được Nghị định của Chính phủ phê duyệt. Liên bang Nga ngày 15 tháng 6 năm 2007 Số 375.
Ví dụ
Vào tháng 1 năm 2015, thư ký của tổ chức E.V. bị ốm trong năm ngày dương lịch.
Kinh nghiệm bảo hiểm của Ivanova là 10 năm, vì vậy cô ấy được trả các khoản trợ cấp bằng 100% thu nhập trung bình.
Ivanova đã làm việc cho tổ chức hơn hai năm. Thời gian tính hưởng chế độ ốm đau bao gồm thời gian làm việc từ ngày 01 tháng 01 năm 2013 đến ngày 31 tháng 12 năm 2014.
Thu nhập thực tế của Ivanova là:
Năm 2013 - 240.000 rúp;
- năm 2014 - 300.000 rúp.
Số tiền thu nhập của nhân viên trong năm 2013 không vượt quá giới hạn (568.000 rúp).
Đối với năm 2014, thu nhập của Ivanova cũng không vượt quá số tiền tối đa (624.000 rúp).
Do đó, kế toán đã xác định thu nhập trung bình hàng ngày để tính toán các khoản trợ cấp dựa trên số tiền thực tế được tích lũy:
(240.000 rúp + 300.000 rúp): 730 ngày = 739,73 rúp / ngày
Số tiền được hưởng chế độ ốm đau là:
739,73 RUB/ngày × 5 ngày = 3698,65 rúp.
Bukharev Roman, chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, luật sư, giám đốc Trung tâm Quyền Lao động và Xã hội, 06/05/2015
Tin tốt là có những thay đổi trong năm 2015, nhưng chúng không ảnh hưởng đến các nguyên tắc cơ bản trong cách tính thời gian nghỉ ốm. Bài viết này cung cấp quy trình tính và chi trả tiền nghỉ ốm trong năm 2015, cũng như cách tính tiền trợ cấp thương tật tạm thời.
Nghỉ ốm - tính toán và thực hiện - là một vấn đề đau đầu thường xuyên đối với một nhân viên kế toán và nhân sự. Có quá nhiều thay đổi trong những năm gần đây khiến đầu óc tôi quay cuồng.
Trước khi nói về các sắc thái mới liên quan đến việc thay đổi các lợi ích tối thiểu và tối đa, hãy xác định các điểm bắt đầu mà nếu không có chúng, chúng ta không thể tính toán chính xác thời gian nghỉ ốm.
Nguyên tắc tính ngày nghỉ ốm đau
1. Trợ cấp mất sức lao động tạm thời do ốm đau, thương tật được chi trả:
- trong ba ngày đầu tiên - với chi phí của người được bảo hiểm;
- trong thời gian còn lại bắt đầu từ ngày thứ 4 của tình trạng khuyết tật tạm thời - do ngân sách của Quỹ Bảo hiểm xã hội Liên bang Nga chi trả.
Đối với các trường hợp khuyết tật tạm thời khác (chăm sóc thành viên gia đình bị bệnh, cách ly, chân tay giả, chăm sóc sau trong viện điều dưỡng), trợ cấp được trả bằng chi phí ngân sách của Quỹ Bảo hiểm xã hội Liên bang Nga kể từ ngày đầu tiên bị khuyết tật.
2. Trợ cấp thương tật tạm thời được trả cho những ngày theo lịch, i.е. trong suốt thời gian được cấp giấy chứng nhận mất khả năng lao động.
Có những trường hợp ngoại lệ đối với quy tắc này, ví dụ, trợ cấp tàn tật tạm thời không được chỉ định trong thời gian bị đình chỉ công việc theo luật pháp của Liên bang Nga, nếu tiền lương không được tích lũy trong thời gian này (danh sách đầy đủ các trường hợp ngoại lệ được liệt kê trong đoạn 1 điều 9 ngày 29 tháng 12 năm 2006 số 255-FZ).
3. Trợ cấp thương tật tạm thời được trả tùy theo thời gian làm việc của người lao động.
| kinh nghiệm bảo hiểm | số tiền nghỉ ốm |
|---|---|
| ít hơn 5 năm | 60% thu nhập trung bình |
| 5 đến 8 năm | 80% thu nhập trung bình |
| 8 năm trở lên | 100% thu nhập trung bình |
4. Để tính thu nhập trung bình của một nhân viên, bạn cần thực hiện tất cả các khoản thanh toán phí bảo hiểm đã được tính trong hai năm dương lịch trước đó.
5. Tiền trợ cấp được tính dựa trên thu nhập bình quân của người được bảo hiểm, tính cho 2 năm dương lịch trước năm mất khả năng lao động tạm thời, bao gồm cả thời gian làm việc (dịch vụ, hoạt động khác) với người bảo hiểm khác (người bảo hiểm khác).
6. Thu nhập trung bình hàng ngày để tính trợ cấp thương tật tạm thời được xác định bằng cách chia số tiền thu nhập tích lũy trong kỳ thanh toán cho 730.
Kết luận: khi tính toán trợ cấp thương tật tạm thời, phải luôn có hai điểm khởi đầu ban đầu:
- thời hạn thanh toán sẽ luôn là 2 năm dương lịch.
- thu nhập trong kỳ thanh toán sẽ luôn được chia cho 730.
Máy tính nghỉ ốm trực tuyến
Máy tính tính thời gian nghỉ ốm theo 3 bước:
- Cho biết dữ liệu từ giấy chứng nhận khuyết tật (nghỉ ốm).
- Nhập dữ liệu về thu nhập trong 2 năm trước (cần thiết để tính thu nhập trung bình hàng ngày).
- Bạn sẽ thấy bảng cuối cùng để tính số ngày nghỉ ốm, có tính đến thời gian phục vụ của nhân viên.
Máy tính nghỉ ốm trực tuyến miễn phí từ dịch vụ sẽ giúp bạn nhanh chóng tính toán các khoản trợ cấp tàn tật tạm thời theo tất cả các quy tắc. Khi tính toán lợi ích, tất cả các hạn chế quan trọng đều được tính đến. Ví dụ: nếu mức lương trung bình hàng ngày thấp hơn mức lương tối thiểu được tính, thì mức lương trung bình được tính theo mức lương tối thiểu sẽ được tính.
Cách tính và thanh toán chế độ ốm đau năm 2015
Ví dụ này minh họa rõ cách tính lợi ích.
Ví dụ
Makarova Victoria bị tàn tật do bệnh tật từ ngày 19 đến ngày 31 tháng 1 năm 2015. Hồ sơ bảo hiểm của Makarova là 6 năm. Thời gian quyết toán để tính trợ cấp là năm 2013 và 2014.
- Chúng tôi xác định thu nhập của Makarova trong hai năm này.
Năm 2013, thu nhập của Makarova lên tới 350.000 rúp, năm 2014 - 400.000 rúp. Thu nhập của Makarova trong kỳ thanh toán là 750.000 rúp (350.000 + 400.000).
- Chúng tôi tìm thấy thu nhập trung bình hàng ngày của một nhân viên: 1027 rúp 39 kopecks (750.000 / 730).
- Chúng tôi xác định mức trợ cấp trung bình hàng ngày, có tính đến kinh nghiệm bảo hiểm của Makarova (80%): 821 rúp 91 kopecks (1027,39 / 100 x 80).
- Tính số tiền trợ cấp phải trả. Makarova Victoria sẽ nhận được 10.684 rúp 83 kopecks (821,91 x 13 (ngày khuyết tật theo lịch)).
Lợi ích tối thiểu
Thông thường, một tình huống phát sinh khi một nhân viên không có thu nhập trong hai năm trước hoặc thu nhập trung bình được tính cho giai đoạn này, được tính cho cả tháng theo lịch, hóa ra thấp hơn mức lương tối thiểu. Trong trường hợp này, trợ cấp được tính từ mức lương tối thiểu.
Từ ngày 1 tháng 1 năm 2015, mức lương tối thiểu sẽ là 5965 rúp mỗi tháng. Theo đó, mức hưởng tính từ lương tối thiểu sẽ thay đổi trong năm 2015.
Ví dụ:
Maltseva Anastasia bị tàn tật do bệnh tật từ ngày 15 đến ngày 25 tháng 1 năm 2015. Kinh nghiệm bảo hiểm của Maltseva là 7 năm. Thời gian quyết toán để tính trợ cấp là năm 2013 và 2014. Trong những năm này, Maltseva không có thu nhập vì cô ấy không đi làm. Không có cơ sở để thay thế các năm của thời hạn thanh toán, vì nhân viên không nghỉ thai sản hoặc nghỉ chăm con.
Cách tính trợ cấp sẽ như sau: 5965 (mức lương tối thiểu) x 24 (số tháng của thời hạn thanh toán) \u003d 143.160 / 730 \u003d 196 rúp 10 kopecks. Đây là số tiền lương trung bình hàng ngày cho các lợi ích, được tính từ mức lương tối thiểu. Nhưng mà! Đây chưa phải là khoản trợ cấp trung bình hàng ngày.
Số tiền trợ cấp hàng ngày sẽ là 1725 rúp 76 kopecks (156,88 x 11 (số ngày mất khả năng lao động theo lịch)).
Trợ cấp khuyết tật tối đa
Không có khái niệm về số tiền tối đa (tối đa) của trợ cấp hàng ngày hoặc hàng tháng trong pháp luật hiện hành. "Làm sao có thể không"? - một kế toán khác ngạc nhiên. "Giống như, có."
Vâng, có một giới hạn, nhưng sẽ đúng hơn nếu nói rằng luật xác định thủ tục tính toán số tiền tối đa mà khoản trợ cấp có thể được tính toán. Đây là cách nó được xây dựng trong Luật Liên bang số 255-FZ: “Thu nhập trung bình, trên cơ sở tính toán trợ cấp thương tật tạm thời, được tính cho mỗi năm dương lịch với số tiền không vượt quá số tiền tối đa làm cơ sở tính phí bảo hiểm cho Quỹ Bảo hiểm xã hội được thành lập theo Luật Liên bang “Về đóng góp bảo hiểm…” cho năm dương lịch tương ứng của Liên bang Nga".
Như vậy, số tiền tính trợ cấp thương tật tạm thời cho mỗi năm dương lịch không được vượt quá giá trị tối đa làm căn cứ tính phí bảo hiểm trong năm đó. Do đó kết luận:
Vào năm 2015, trợ cấp tàn tật tạm thời hàng ngày không được nhiều hơn 1632 rúp 87 kopecks.
Tại sao? Giá trị tối đa của cơ sở để tính phí bảo hiểm trong năm 2013 là 568.000 rúp và năm 2014 - 624.000 rúp. Trợ cấp hàng ngày được tính như sau: 568.000 + 624.000 = 1.192.000 / 730 = 1.632,87 rúp.
Phương pháp tính toán số tiền trợ cấp được trả liên quan đến bệnh tật của nhân viên đã không có bất kỳ thay đổi đáng kể nào trong năm nay. Như trước đây, nó có một giá trị cố định, tùy thuộc vào thời gian phục vụ. Vì vậy, với thời gian phục vụ từ 8 năm trở lên, số tiền mà người lao động phải trả sẽ được trả bằng 100% mức lương trung bình của anh ta. Với kinh nghiệm từ 5 - 8 năm bạn được tính 80%, kinh nghiệm không quá 5 năm bạn được hưởng 50%. Nếu kinh nghiệm làm việc của bạn dưới 6 tháng, thì thời gian nghỉ ốm sẽ được trả dựa trên mức lương tối thiểu của họ (5.965 rúp).
Quy trình tính toán
Để xác định số tiền trợ cấp, trước tiên bạn cần tính mức lương trung bình trả cho nhân viên bị ốm trong thời gian thanh toán, sau đó tính mức lương trung bình mỗi ngày, trên cơ sở đó tính trợ cấp hàng ngày và số tiền phải trả cho nhân viên sẽ được tính toán.
Như vậy, lấy lương bình quân của 2 năm gần nhất làm cơ sở chia cho 730 ta được lương bình quân ngày, trên cơ sở đó tính ra số tiền được hưởng ngày, tùy theo độ dài mà áp dụng tỷ lệ phù hợp. dịch vụ. Nếu kinh nghiệm không quá sáu tháng, thì cứ mỗi tháng nghỉ ốm, bạn có thể nhận được không quá 5.965 rúp.
Sau khi tính toán số tiền trợ cấp cho một ngày, bạn phải nhân nó với số ngày nghỉ ốm, kết quả là bạn sẽ nhận được tổng số tiền phải trả cho mình.
Ví dụ:
10.000 (thu nhập trung bình) x 24 (hai năm) / 730 \u003d 328, 76 (thu nhập hàng ngày) x 80 (kinh nghiệm 5 - 8 năm) / 100% \u003d 263 (trợ cấp hàng ngày) x số ngày nghỉ ốm
Bản ghi nhớ cho nhân viên
1. Đơn xin nghỉ ốm phải được nộp cho người sử dụng lao động trong vòng 6 tháng kể từ ngày trở lại làm việc, vì nếu không, đơn giản là sẽ không được trả lương.
2. Trong năm hiện tại, trợ cấp được trả cả trong trường hợp bản thân người lao động bị ốm và trong trường hợp con cái hoặc thành viên khác trong gia đình bị ốm cần được chăm sóc liên tục.
3. Nghỉ ốm vẫn được trả lương ngay cả khi bạn không được tuyển dụng chính thức trong hai năm qua (dựa trên mức lương tối thiểu).
4. Thời gian tính lương bình quân có thể được thay thế bằng các năm trước đó nếu bao gồm cả thời gian nghỉ thai sản và chăm con.
5. Bạn có quyền tính 60% thời gian nghỉ ốm ngay cả sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, tuy nhiên, chỉ trong một tháng kể từ ngày bị sa thải.
Bản ghi nhớ cho nhà tuyển dụng
1. Nếu nhân viên không thể cung cấp giấy chứng nhận từ nơi làm việc lâu dài trước đây, thông tin cần thiết để tích lũy có thể được lấy từ FIU bằng cách gửi yêu cầu tương ứng tới FIU.
2. Nếu giấy chứng nhận được chỉ định đã được nhân viên nộp sau khi tính toán số tiền trợ cấp cho anh ta, thì cần phải tính toán lại.
3. Trong năm hiện hành, tiền trợ cấp phải được cấp đồng thời với việc tạm ứng tiền lương (lương).
4. Trong một số thời gian, nghỉ ốm không được trả lương (nghỉ ốm, bị tạm giữ, bị bắt, v.v.)
5. Người sử dụng lao động chỉ phải trả lương cho 3 ngày đầu nghỉ ốm. Kinh phí cho những ngày ốm đau còn lại được thanh toán cho người lao động bằng chi phí của Quỹ bảo hiểm xã hội.
Mỗi người đi làm ít nhất một lần trong đời tự hỏi cách tính thời gian nghỉ ốm. Thật không may, rất ít người quen thuộc với quy trình này và có thể vận hành một cách khéo léo với những kiến thức cần thiết. Để tránh gian lận bởi một nhà tuyển dụng vô đạo đức, chúng tôi sẽ phân tích cách tính thời gian nghỉ ốm và lý do cấp lại giấy nghỉ ốm là gì.
Một chút thông tin
Cách tính các khoản thanh toán nghỉ ốm
Để tính thời gian nghỉ ốm, cần có thông tin về mức lương mà nhân viên đã nhận được trong hai năm làm việc trước đó. Ví dụ, để tính ngày nghỉ ốm trong năm 2015, kế toán sẽ cần thông tin của năm 2013-2014. Chỉ mức lương chính thức mà từ đó các khoản đóng góp cho FSS được thực hiện mới được phép tính toán.
Để bắt đầu tính thời gian nghỉ ốm, bạn cần cộng tiền lương của nhân viên trong hai năm qua. Sau đó, số tiền nhận được phải được chia cho 730. Các số liệu cuối cùng sẽ phản ánh thu nhập trung bình hàng ngày, trong các tính toán tiếp theo, nó được nhân với số ngày nghỉ ốm.
Chỉ có thể nhận được khoản thanh toán 100% trong trường hợp kinh nghiệm làm việc về bảo hiểm ít nhất là 8 năm. Kinh nghiệm trên 5 năm nhưng dưới 8 năm được hưởng mức 80%. Nếu kinh nghiệm không quá 5 năm, bạn chỉ có thể tin tưởng vào 60%.
Thông tin này về cách tính thời gian nghỉ ốm ngụ ý sự sẵn có của thông tin không phải về kinh nghiệm làm việc của nhân viên, mà là về bảo hiểm. Cho đến nay, các khoản tích lũy khác nhau liên quan đến các khoản thanh toán xã hội và bảo hiểm, bao gồm cả việc tính toán bảng thương tật tạm thời, được thực hiện theo thời gian phục vụ. Đồng thời, thời gian của kinh nghiệm làm việc không quan trọng chút nào. Khi tính thời gian nghỉ ốm, họ lấy số tiền khấu trừ đã được thực hiện trong hai năm trước. Tất cả các thông tin cần thiết đều có trong chứng chỉ 2-NDFL.
Cách tính nghỉ ốm đau theo mức lương tối thiểu
Trong một số trường hợp, nghỉ ốm được tính theo mức lương tối thiểu. Hãy xem cách tính thời gian nghỉ ốm dựa trên mức lương tối thiểu.
Nếu trong hai năm trước đó, nhân viên đã thay đổi nơi làm việc và không nộp giấy chứng nhận 2-NDFL tại doanh nghiệp hiện tại, thì việc tính toán giấy chứng nhận khuyết tật tạm thời sẽ được thực hiện theo các chỉ số tối thiểu.
Cách tính thời gian nghỉ ốm theo mức lương tối thiểu kèm theo các điều kiện sau:
- Thời gian đóng bảo hiểm của người lao động chưa đủ sáu tháng.
- Nhân viên không có bảng lương.
- Tiền lương hàng tháng của người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu.
Điều quan trọng cần lưu ý là trong trường hợp này, khi thanh toán tiền nghỉ ốm, khoản thanh toán hàng tháng không được cao hơn mức lương tối thiểu. Để tính thời gian nghỉ ốm, giá trị trung bình hàng ngày, như trước đây, phải được nhân với số ngày nghỉ ốm.
Sai lầm khi nghỉ ốm
Có một thứ gọi là lỗi kỹ thuật. Nó có thể bao gồm sự hiện diện của một khoảng trắng thừa, bất kỳ dấu chấm câu nào hoặc lỗi đánh máy chính tả. Sự hiện diện của một khiếm khuyết như vậy không bắt buộc phải phát hành lại bảng khuyết tật.
Điều chính là người sử dụng lao động có thể có được thông tin về khoảng thời gian nhân viên của mình bị vô hiệu hóa. Và đối với quỹ bảo hiểm xã hội, cần thiết lập số đăng ký ghi trên giấy nghỉ ốm. Đảm bảo điền thông tin chính xác về bác sĩ và cơ sở y tế. Dấu ấn của con dấu phải rõ ràng và dễ đọc.
Nếu nơi làm việc được chỉ định không chính xác trong thời gian nghỉ ốm, FSS có quyền hủy bỏ hiệu lực của tài liệu đó.
Sửa lỗi không cho phép áp dụng "putty". Nếu một mục nhập không chính xác được thực hiện bởi nhà tuyển dụng, nó phải bị gạch bỏ và dữ liệu chính xác phải được nhập vào mặt sau. Tiếp theo, mục “tin rằng đã sửa” được lập và đóng dấu xác nhận.
Đang tải...