Hướng dẫn
Thêm trường đối tượng OLE vào bảng cơ sở dữ liệu. Chính trong trường này, Microsoft Access có thể lưu trữ hình ảnh. Mở cơ sở dữ liệu cần thiết và trong tab "Bảng", chọn phần tử mà bạn muốn đặt hình ảnh. Gọi hàm tạo cho bảng. Khi chỉnh sửa cấu trúc của nó, hãy thêm một trường khác có kiểu dữ liệu là Trường đối tượng OLE. Đặt tên cho nó và lưu các thay đổi cơ sở dữ liệu ("Tệp" - "Lưu").
Đặt một đối tượng OLE vào ô trường đã tạo, tức là hình ảnh chính nó. Để thực hiện việc này, hãy mở bảng ở chế độ xem. Bạn sẽ thấy cột được thêm vào. Đặt con trỏ vào ô mong muốn và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh. Chọn lệnh "Thêm đối tượng".
Trong hộp thoại mở ra, hãy kích hoạt một trong các tùy chọn thêm được đề xuất. Bạn có thể chèn một tệp đồ họa đã có sẵn hoặc tạo nó trước trong một trình chỉnh sửa thích hợp rồi liên kết nó với cơ sở dữ liệu hiện tại. Trong trường hợp đầu tiên, trong trường "Loại đối tượng", hãy chọn ứng dụng mà bạn muốn tạo một hình ảnh mới, ví dụ: "Bản vẽ bằng cọ vẽ". Nhấn nút OK, chương trình soạn thảo sẽ bắt đầu cùng lúc. Việc đưa đối tượng vào cơ sở dữ liệu sẽ kết thúc sau khi bạn đóng ứng dụng đồ họa sau khi tạo ảnh.
Để chèn ảnh hiện có vào trường bảng, hãy chọn tùy chọn thứ hai - kích hoạt khóa chuyển "Tạo từ tệp" trong hộp thoại. Nhấp vào nút "Duyệt ..." và chỉ định đường dẫn và tên của tệp đồ họa có hình ảnh. Bạn nên có một hình ảnh trên đĩa ở định dạng .bmp hoặc .dib. Nếu cần, hãy bật hộp kiểm "Liên kết" trong cửa sổ - điều này sẽ cho phép DBMS theo dõi các thay đổi trong tệp đồ họa và tải lại hình ảnh trong bảng.
Từ Microsoft cung cấp cho người dùng nhiều cơ hội để tạo và làm việc với cơ sở dữ liệu. Ngày nay, cơ sở dữ liệu được sử dụng rất rộng rãi trong các lĩnh vực và lĩnh vực khác nhau. Nói chung, chúng ta có thể nói rằng bây giờ chúng ta không thể làm gì nếu không có chúng. Về vấn đề này, điều rất quan trọng là có thể làm việc với các bảng Access. Yếu tố chính của tương tác người dùng với cơ sở dữ liệu là một truy vấn. Bài viết này sẽ xem xét chi tiết cách tạo truy vấn trong Access. Bắt đầu nào. Đi!
Trước hết, hãy hiểu yêu cầu là gì. Đây là một phần tử cơ sở dữ liệu dùng để chọn thông tin mong muốn từ bảng. Chúng có hai loại:
- Trên một lựa chọn (cho phép bạn nhận dữ liệu và thực hiện các thao tác trên chúng);
- Khi thay đổi (cho phép bạn thêm, xóa và thay đổi giá trị).
Bây giờ chúng ta hãy đi thẳng vào thực hành. Chuyển đến tab "Tạo" và nhấp vào nút "Trình tạo truy vấn". Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn một hoặc nhiều bảng mà bạn muốn chọn dữ liệu. Bằng cách nhấp vào nút "Chạy", bạn sẽ nhận được tất cả thông tin từ các bảng bạn đã chọn. Để có lựa chọn cụ thể hơn, hãy chuyển đến tab "Nhà thiết kế" và nhập từ hoặc số mong muốn vào trường "Điều kiện lựa chọn:". Ví dụ bạn muốn lấy danh sách tất cả nhân viên sinh năm 1980. Để thực hiện việc này, hãy viết dòng "Điều kiện lựa chọn:" 1980 vào cột "Ngày sinh" và nhấp vào nút "Chạy". Chương trình sẽ ngay lập tức cung cấp cho bạn kết quả. Để thuận tiện, bạn có thể lưu yêu cầu đã tạo để sử dụng nó trong tương lai. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S và nhập tên vào trường thích hợp, sau đó nhấp vào "OK".
Bằng cách chỉ định một điều kiện để chọn dữ liệu, chúng tôi có được mẫu mong muốn
Để đếm các giá trị trong một cột, bạn có thể sử dụng cái gọi là hoạt động nhóm. Để thực hiện việc này, trên tab "Nhà thiết kế", hãy nhấp vào nút "Kết quả". Trong dòng "Nhóm" xuất hiện, hãy chọn chức năng "Đếm", cho phép bạn thêm tất cả các giá trị khác không. Để ngăn từ "Count" hiển thị trong tên cột, trong dòng "Trường", hãy nhập tên trước tên đã được chỉ định trước đó. Việc lưu được thực hiện theo cách tương tự bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + S.
Truy cập đếm các ô không trống
Bây giờ hãy tạo một truy vấn tham số. Nó cho phép bạn thực hiện lựa chọn dựa trên tham số đã nhập. Ví dụ, vào một ngày nhất định. Sau khi mở cơ sở dữ liệu mong muốn, hãy viết (không có dấu ngoặc kép) vào cột thích hợp "[Chèn ngày]". Dấu ngoặc vuông là bắt buộc. Trong cửa sổ xuất hiện, nhập ngày mong muốn. Sau đó, chương trình sẽ tự động thực hiện lựa chọn dựa trên ngày bạn đã nhập. Bạn có thể đặt các dấu ">" (lớn hơn) và "<» (меньше) чтобы отобразить элементы раньше либо позже заданной даты. Например, список сотрудников, которые сдали отчёты до 01.07.
Làm thế nào để tạo một tham chiếu chéo? Chỉ cần tìm nút "Cross" trên thanh công cụ và nhấp vào nó. Sau đó, trong mục "Crosstab", hãy chọn "Tiêu đề hàng" trong ô đầu tiên, "Tiêu đề cột" trong ô thứ hai và "Giá trị" trong ô thứ ba. Sau đó, bạn có thể đếm các giá trị bằng chức năng "Đếm" đã được đề cập ở trên. Xin lưu ý rằng nếu bạn chỉ định "Tiêu đề hàng" trong ô thứ hai, giống như trong ô thứ nhất, thay vì "Tiêu đề cột", thì sẽ không có gì hoạt động. Hãy chắc chắn để đưa điều này vào tài khoản.
Tạo một truy vấn chéo trong cơ sở dữ liệu
Bạn cũng có thể yêu cầu tạo bảng. Làm thế nào nó được thực hiện? Chỉ cần mở cơ sở dữ liệu mà bạn làm việc, sau đó điền vào ô "Điều kiện lựa chọn" và nhấp vào nút "Tạo bảng". Đừng quên nhấp vào Chạy. Microsoft Access sẽ tạo một bảng mới dựa trên các tùy chọn mà bạn chỉ định. Ví dụ: danh sách tất cả nhân viên có chi tiết liên hệ của họ cho nghề "Kế toán viên".
Khi lưu, bạn cần chỉ định tên và vị trí của bảng mới
Như bạn có thể thấy, chương trình Access của Microsoft cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác. Biết cách truy vấn trong Access sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều khi làm việc với cơ sở dữ liệu. Viết trong phần bình luận xem bài viết này có hữu ích cho bạn hay không và đặt câu hỏi về chủ đề được thảo luận.
TẠI truy cập2007 Bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng trong dạng xem Biểu dữ liệu. Nhưng thông thường, để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Access 2007, họ sử dụng các hình thức(các hình thức). Biểu mẫu tăng tốc công việc với cơ sở dữ liệu. Biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu là một cửa sổ tương tác có cấu trúc với các điều khiển hiển thị các trường của một hoặc nhiều bảng hoặc truy vấn.
hình dạng có thể được sử dụng để nhập, sửa đổi hoặc hiển thị dữ liệu từ một bảng hoặc truy vấn. Biểu mẫu có thể chứa đồ họa, ảnh và các đối tượng được nhúng khác.
Bạn có thể nhập dữ liệu vào các bảng mà không cần sự trợ giúp của bất kỳ biểu mẫu nào. Nhưng có một số lý do khiến biểu mẫu trở thành phương tiện không thể thiếu để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu:
khi làm việc với các biểu mẫu, quyền truy cập vào các bảng bị hạn chế (có giá trị nhất trong cơ sở dữ liệu);
những người khác nhau có thể có quyền truy cập khác nhau đối với thông tin được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Họ được cung cấp các biểu mẫu khác nhau để nhập dữ liệu, mặc dù dữ liệu từ các biểu mẫu có thể đi vào cùng một bảng;
việc nhập dữ liệu vào một biểu mẫu sẽ dễ dàng hơn là vào một bảng và thuận tiện hơn vì theo quy luật, một bản ghi bảng được hiển thị trong cửa sổ biểu mẫu;
trong hầu hết các trường hợp, thông tin cho cơ sở dữ liệu được lấy từ các mẫu giấy (bảng câu hỏi, hóa đơn, hóa đơn, chứng chỉ, v.v.). Các biểu mẫu trên màn hình có thể được tạo thành một bản sao chính xác của các biểu mẫu trên giấy, do đó giảm số lượng lỗi nhập liệu và giảm sự mệt mỏi của nhân viên.
Microsoft Office Access 2007 bao gồm các công cụ mới giúp bạn tạo biểu mẫu nhanh chóng, cũng như các loại biểu mẫu và chức năng mới.
Các biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access có thể được tạo bằng nhiều công cụ khác nhau:
công cụ Hình dạng;
công cụ Hình dạng phân chia;
công cụ Nhiều mục;
công cụ Hình dạng trống rỗng;
hình thức tổng thể;
trình tạo biểu mẫu.
Tất cả các trình tạo biểu mẫu được đặt trong một nhóm Các hình thức chuyển hướng Sự sáng tạo(Hình 8.1).
Tốt nhất là thực thi các biểu mẫu sử dụng bảng bằng Trình hướng dẫn hoặc các công cụ được chỉ định và tinh chỉnh chúng, tức là. thực hiện những thay đổi cần thiết, bạn có thể cách trình bày hoặc người xây dựng. Microsoft Access 2007 cung cấp hai chế độ để thực hiện các thay đổi và bổ sung cho biểu mẫu: chế độ bố trí và chế độ thiết kế. Bạn có thể dẫn hướng giữa các chế độ (Mở, Dạng xem Bố trí, Thiết kế) bằng cách bấm chuột phải vào một biểu mẫu trong Ngăn Dẫn hướng, sau đó chọn chế độ mong muốn từ menu ngữ cảnh.
chế độ bố cục- đây là chế độ chỉnh sửa (thay đổi) biểu mẫu trực quan hơn chế độ thiết kế. Trong chế độ Bố cục, các thay đổi thực sự được thực hiện đối với biểu mẫu thực, vì vậy sẽ hợp lý khi thực hiện các thay đổi đơn giản hơn đối với giao diện của biểu mẫu trong chế độ này.
Bố cục biểu mẫu bao gồm các phần sau:
tiêu đề biểu mẫu xác định đỉnh của biểu mẫu. Phần này được thêm vào biểu mẫu cùng với phần ghi chú biểu mẫu. Bạn có thể đặt văn bản, đồ họa và các điều khiển khác trong vùng tiêu đề của biểu mẫu. Khi in biểu mẫu nhiều trang, phần tiêu đề chỉ xuất hiện trên trang đầu tiên.
tiêu đề trang xác định tiêu đề trang khi biểu mẫu được in. Phần này được thêm vào biểu mẫu cùng với phần xác định chân trang. Phần này chỉ được hiển thị khi biểu mẫu được mở ở chế độ Xem trước. Khi in biểu mẫu nhiều trang, tiêu đề sẽ xuất hiện ở đầu mỗi trang.
Vùng dữ liệu xác định phần thân của biểu mẫu chứa dữ liệu được lấy từ nguồn. Phần này có thể chứa các điều khiển hiển thị dữ liệu từ bảng và truy vấn, cũng như dữ liệu không thể thay đổi, chẳng hạn như nhãn. Khi in biểu mẫu nhiều trang, phần này sẽ xuất hiện trên mọi trang.
cuối trang xác định chân trang khi biểu mẫu được in. Phần này được thêm vào biểu mẫu cùng với phần xác định tiêu đề trang. Nó chỉ được hiển thị khi biểu mẫu được mở ở chế độ Xem trước. Khi in biểu mẫu nhiều trang, chân trang sẽ xuất hiện ở cuối mỗi trang.
ghi chú hình dạng xác định đáy của biểu mẫu. Phần biểu mẫu này được thêm vào biểu mẫu cùng với phần tiêu đề biểu mẫu. Khi in biểu mẫu nhiều trang, ghi chú biểu mẫu sẽ chỉ xuất hiện ở cuối trang cuối cùng.
Trong trường hợp không thể thay đổi biểu mẫu trong dạng xem Bố trí, bạn nên sử dụng dạng xem Thiết kế. Chế độ thiết kế cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn hơn để chỉnh sửa (thay đổi) biểu mẫu, ở chế độ này, bạn có thể thêm các trường, thành phần tùy chỉnh và soạn chương trình.
trên tab Người xây dựng Tập đoàn điều khiển được dành cho vị trí ở dạng các phần tử được chọn và chứa hình ảnh cách điệu của chúng.
Công cụ định hình.Để nhanh chóng tạo một biểu mẫu, tức là. tạo bằng một cú nhấp chuột, bạn có thể sử dụng công cụ Hình thức. Trong trường hợp này, bạn cần chọn bảng trong vùng đối tượng. Sau đó chuyển đến tab Tạo và nhấp vào biểu tượng Hình thức. Một biểu mẫu sẽ được hiển thị trên màn hình (Hình 8.2).
Cơm. 8.2.
Nếu Access phát hiện một bảng duy nhất có mối quan hệ một-nhiều với bảng hoặc truy vấn được dùng để tạo biểu mẫu, thì Access sẽ thêm bảng dữ liệu vào biểu mẫu dựa trên bảng hoặc truy vấn được liên kết. Nếu bạn không cần bảng dữ liệu trong biểu mẫu, bạn có thể xóa nó.
Nhược điểm là phải nhìn bảng gốc để không nhập nhầm dữ liệu đã có trong bảng. Khi chuyển sang bản ghi tiếp theo, chương trình sẽ kiểm tra tính duy nhất của các phần bổ sung được thực hiện và sẽ không cho phép lặp lại, nhưng thời gian nhập đã hết.
Công cụ tách hình dạng. Biểu mẫu tách là một tính năng mới trong Microsoft Access 2007 cho phép bạn hiển thị dữ liệu ở dạng xem biểu mẫu và dạng xem biểu dữ liệu cùng một lúc. Trong khu vực đối tượng (chuyển tiếp), hãy chọn một bảng, chẳng hạn như Tiến độ. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng "Split Form" trên tab Tạo. Một biểu mẫu sẽ được hiển thị trên màn hình (Hình 8.3).
Cơm. 8.3.
Công cụ nhiều yếu tố. Một phương án trung gian để dễ sử dụng trong số các dạng trên có thể coi là dạng được tạo từ ô trống thứ ba. Có thể tạo một biểu mẫu hiển thị không chỉ một mà nhiều bản ghi cùng lúc bằng công cụ Nhiều mục (Hình 8.4). Để tạo biểu mẫu này, hãy chọn một trong các bảng trong vùng đối tượng (chuyển tiếp) (ví dụ: Tiến trình). Sau đó chuyển đến tab Tạo và nhấp vào biểu tượng "Nhiều mục". Biểu mẫu sẽ được hiển thị trên màn hình ở chế độ bố cục.
Cơm. 8.4.
Biểu mẫu tương tự như một bảng, nó hiển thị nhiều bản ghi cùng một lúc. Biểu mẫu cho phép bạn xem nhiều bản ghi trên màn hình cùng một lúc, nhưng điều này không thể chấp nhận được đối với các bảng có số lượng trường rất lớn, bởi vì làm giảm sự tiện lợi của việc nhập thông tin vào các trường nhỏ. Biểu mẫu cho phép tùy chỉnh vì nó được hiển thị trong dạng xem Bố cục, nơi bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh (ví dụ: thêm điều khiển, v.v.).
Công cụ Biểu mẫu trống. Công cụ này có thể được sử dụng khi bạn cần tạo nhanh một biểu mẫu có nhiều trường. Biểu mẫu mở ra trong chế độ "Làm việc với bố cục biểu mẫu" và khu vực Danh sách trường được hiển thị (Hình 8.5).
Cơm. 8.5.
Trình hướng dẫn biểu mẫu. Tạo biểu mẫu bằng Trình hướng dẫn biểu mẫu rất nhanh và công cụ này cho phép bạn bao gồm các trường từ nhiều bảng hoặc truy vấn có liên quan trong biểu mẫu của mình. Trên tab Tạo, trong nhóm Biểu mẫu, bấm vào nút Biểu mẫu Khác, rồi bấm vào Trình hướng dẫn Biểu mẫu. Hộp thoại Tạo biểu mẫu mở ra, trong đó bạn cần trả lời các câu hỏi của từng màn hình hiện tại của Trình hướng dẫn và nhấp vào nút Tiếp theo.
Trong cửa sổ đầu tiên, bạn phải chọn các trường từ nguồn dữ liệu (bảng hoặc truy vấn). Để thực hiện việc này, hãy mở danh sách Bảng và Truy vấn bằng cách nhấp vào nút ở bên phải. Ví dụ: hãy chọn bảng Học sinh từ danh sách (Hình.8.7).
Cơm. 8.7.
Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển tất cả "Các trường có sẵn" thành "Các trường đã chọn" bằng cách chọn chúng và nhấp vào nút >>. Cần lưu ý rằng nếu biểu mẫu được tạo trên cơ sở một số bảng, thì cần phải lặp lại các bước cho từng bảng nguồn. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút Tiếp theo. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn cần chọn giao diện, chẳng hạn như trong một cột và nhấp vào Tiếp theo. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn kiểu cần thiết - chính thức
Sau khi chọn kiểu, bạn cần chuyển đến cửa sổ cuối cùng bằng cách nhấp vào nút Tiếp theo. Trong cửa sổ cuối cùng của Trình hướng dẫn, bạn cần nhập tên (ví dụ: Sinh viên của master_forms) và chỉ định các hành động tiếp theo: Mở biểu mẫu để xem và nhập dữ liệu; Thay đổi bố cục biểu mẫu.
Sau khi nhập tên biểu mẫu (ví dụ Sinh viên), chọn chế độ: “Mở biểu mẫu xem và nhập dữ liệu” và nhấn nút Xong, ta sẽ nhận được biểu mẫu nhập và xem bản ghi trong bảng Sinh viên như sau (Hình 8.8).
Cơm. 8.8.
Trình tạo Mẫu. Để tạo một biểu mẫu trống mới Học sinh, hãy làm như sau:
1. Trong cửa sổ ứng dụng Access 2007, chọn tab Tạo. Nhấp vào biểu tượng Trình tạo biểu mẫu. Trong cửa sổ soạn thảo sẽ xuất hiện cửa sổ Form1 với một vùng dữ liệu trống.
2. Để hiển thị danh sách các trường của bảng cần điền, nhấn vào biểu tượng “Thêm trường hiện có”, danh sách các bảng hiện ra. Bằng cách nhấp vào dấu "+" của bảng (ví dụ: Sinh viên), một danh sách các trường bắt buộc sẽ mở ra (Hình 8.9).
Cơm. 8,9.
3. Di chuyển các trường từ danh sách sang biểu mẫu. Việc thêm các trường được thực hiện bằng cách nhấn nút chuột trái.
4. Đặt các trường vào biểu mẫu (Hình 8.10).
Cơm. 8.10.
5. Di chuyển trường và tên trường trong biểu mẫu được thực hiện như sau:
Chọn trường có tên bằng một cú nhấp chuột. Các núm điều khiển di chuyển và thay đổi kích thước sẽ xuất hiện xung quanh nó. Bạn có thể di chuyển một trường có hoặc không có tên liên kết của nó.
Để di chuyển, đặt con trỏ chuột vào hộp nằm ở góc trên bên trái của phần tử. Con trỏ chuột ở dạng bốn mũi tên định hướng cho phép bạn di chuyển đối tượng.
Nhấn và giữ nút chuột, kéo trường hoặc tên của trường đó đến vị trí mong muốn trong biểu mẫu. Sau đó thả nút chuột.
Để thay đổi dòng chữ được liên kết với trường, hãy nhấp đúp vào trường đó và thực hiện các thay đổi cần thiết. Sau đó đóng cửa sổ.
Để thay đổi kích thước, đặt con trỏ vào các điểm đánh dấu kích thước, trong khi con trỏ sẽ có dạng mũi tên hai đầu. Nhấn nút chuột, kéo theo hướng mong muốn, sau đó thả nút chuột.
Để xóa một trường, hãy chọn nó, nhấn phím Delete hoặc cách khác.
7. Xem biểu mẫu Students_constructor bằng cách nhấp đúp vào biểu mẫu đó trong khu vực điều hướng (Hình 8.11).
Cơm. 8.11.
Nếu bạn không thích biểu mẫu này, bạn có thể mở nó trong dạng xem Thiết kế và thực hiện các thay đổi cần thiết, sau đó lưu nó.
Access rất phổ biến và nhiều lập trình viên trong tổ chức của họ sử dụng nó như một ứng dụng khách. Và để giúp người dùng sử dụng ứng dụng này thuận tiện hơn, các lập trình viên đang cố gắng phát triển giao diện thuận tiện cho ứng dụng này và để làm điều này, họ tạo một menu có cấu trúc và hôm nay chúng ta sẽ xem xét cái gọi là " thực đơn trên cùng”, hay đúng hơn, làm thế nào nó có thể được tạo ra trong truy cập2003.
Như bạn hiểu rằng chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các hành động trong Access 2003, chúng tôi đã nhiều lần đề cập đến chủ đề Access, ví dụ: chúng tôi đã xem xét việc nhóm dữ liệu trong báo cáo và danh sách thả xuống trên một biểu mẫu, nói chung , chúng ta đã có một số loại cơ sở kiến thức và bây giờ là lúc nói về điều hướng, hay đúng hơn là về menu.
Ví dụ triển khai menu trên cùng trong Access
Và đối với những người mới bắt đầu, hãy xem những gì chúng tôi muốn nhận, chẳng hạn, tôi sẽ đưa ra cách triển khai đơn giản cho menu trên cùng và nếu bạn muốn tự mình làm điều gì đó tương tự, thì tất nhiên, hãy đọc đến cuối.
Ví dụ này được thực hiện bằng cách tạo một tùy chỉnh thanh công cụ và bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.
Tạo menu trên cùng trong Access
Để tạo một menu như vậy, hãy mở Access ở chế độ thiết kế và bấm vào menu Dịch vụ-> Cài đặt Chuyển đến tab " Thanh công cụ" và hãy nhấn " Tạo ra»
Chúng tôi nhập tên của thanh công cụ, nhưng vì chúng tôi sẽ sử dụng nó làm menu nên chúng tôi sẽ gọi nó là “ Menu trên cùng” và nhấp vào OK.
Sau đó, bạn sẽ thấy một bảng điều khiển như thế này
Bạn có thể ngay lập tức kéo nó đến bất kỳ nơi nào và nếu chúng ta đang nói về menu trên cùng, thì chúng ta sẽ kéo nó lên trên cùng, vị trí của menu trên cùng và cuối cùng nó sẽ trông như thế này
Bây giờ, việc còn lại là lấp đầy bảng điều khiển này bằng các mục menu và gán cho chúng các liên kết đến các đối tượng cần thiết (biểu mẫu hoặc báo cáo). Để làm điều này, trong cửa sổ Cài đặt» chuyển đến tab « Đội" và đi xuống dưới cùng, nơi chúng ta sẽ thấy mục " thực đơn mới»
Và để đổi tên mục menu này, chỉ cần nhấp chuột phải vào mục này và nhập tên mong muốn, ví dụ: "Tham khảo"
Và do đó, chúng tôi thêm càng nhiều điểm càng tốt. Ví dụ, như thế này
Bây giờ, việc còn lại là thêm các mục con có liên kết được chỉ định vào các đối tượng, vì điều này trong cửa sổ " Cài đặt" chuyển hướng " Đội» tìm mục « Tất cả các hình thức”, tất nhiên, bạn có thể chỉ định bất kỳ thứ gì (báo cáo, truy vấn), mọi thứ đều được thực hiện theo cách tương tự, nhưng bây giờ đối với các ví dụ, chúng tôi chọn “ Tất cả các hình thức“. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các biểu mẫu được tạo trong dự án này (giả định rằng bạn đã có chúng), chọn biểu mẫu bạn cần và kéo nó vào vị trí mong muốn.
Bây giờ, bằng cách nhấp vào mục này, bạn sẽ mở biểu mẫu tương ứng. Nếu bạn cần thay đổi tên hoặc đặt biểu tượng cho mục menu, hãy nhấp chuột phải vào mục đó và thay đổi mọi thứ bạn cần
Và nếu bạn muốn tạo một mục con trong menu mở theo cách giống như mục menu chính, tức là hóa ra cấp độ thứ ba của menu, sau đó chúng tôi chỉ cần tìm lại nó trong cửa sổ " Cài đặt" đoạn văn " thực đơn mới” và thêm nó dưới dạng một mục phụ.
Tôi nghĩ rõ ràng là bạn có thể thiết kế menu như thế nào, nói chung, chúng tôi thực hiện menu của mình đến cùng và cuối cùng chúng tôi sẽ thực hiện, loại thanh công cụ của chúng tôi, một menu thực, để làm điều này, chúng tôi mở menu, cài đặt, tìm bảng điều khiển của chúng tôi và nhấp vào thuộc tính của nó
Trường hợp chúng tôi chọn loại " Thanh menu»
Và bây giờ, tôi nghĩ bạn biết rằng người dùng chỉ nhìn thấy những bảng mà họ cần, trong trường hợp của chúng tôi, đó là “ Menu trên cùng" đi đến Công cụ-> Tùy chọn khởi chạy
Nơi chúng tôi có thể nhập tên ứng dụng của mình và đặt menu mặc định, tốt hơn hết là người dùng không nên nhìn thấy " cửa sổ cơ sở dữ liệu“. Nhân tiện, ở đây bạn cũng có thể đặt biểu mẫu để mở khi bắt đầu ứng dụng, nhưng chúng tôi sẽ chưa thực hiện việc này.
Bây giờ, khi khởi động, chỉ có menu của chúng tôi sẽ được hiển thị cho người dùng và để khởi chạy Access và cụ thể là ứng dụng của chúng tôi ở chế độ thiết kế, tôi nghĩ không dành cho bất kỳ ai, không có gì bí mật khi điều này được thực hiện bằng cách mở Access bằng giữ phím Shift.
Về cơ bản đó là tất cả, menu của chúng tôi đã sẵn sàng và nếu bạn đã làm đúng mọi thứ, thì mọi thứ sẽ giống như trong bức ảnh đầu tiên ở đầu bài viết. Đó là tất cả may mắn!
Chào mọi người! Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước tạo bảng trong cơ sở dữ liệu Access. Tất cả bạn phải làm là đọc và lặp lại. Đi!
Mục đích: để tìm hiểu cách tạo bảng cơ sở dữ liệu, thiết lập cấu trúc của chúng, chọn loại trường và quản lý thuộc tính của chúng; học cách điền vào bảng với nội dung cụ thể.
Người đứng đầu một doanh nghiệp nhỏ lắp ráp máy tính cá nhân từ các linh kiện có sẵn đã ra lệnh phát triển cơ sở dữ liệu dựa trên hai bảng linh kiện. Một bảng chứa dữ liệu có thể được hiển thị cho khách hàng khi đàm phán về đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm - bảng này chứa giá bán lẻ cho các bộ phận. Bảng thứ hai được thiết kế để phân tích kết quả hoạt động của công ty - nó chứa giá bán buôn cho các thành phần và thông tin ngắn gọn về nhà cung cấp (khách hàng của công ty không có quyền truy cập vào dữ liệu trong bảng này).
1. Chạy chương trình truy cập Microsoft(Bắt đầu - Chương trình - Microsoft Office - Microsoft Access).
2. Trong cửa sổ truy cập Microsoft bật công tắc cơ sở dữ liệu mới.
Tạo cơ sở dữ liệu Access - Từng bước tạo bảng trong cơ sở dữ liệu Access
3. Trên thanh bên, chọn vị trí lưu trữ cơ sở dữ liệu, đặt tên cho tệp: Phụ kiện. Đảm bảo loại tệp được chọn Cơ sở dữ liệu Microsoft Access và bấm vào nút Tạo ra. Kết quả là, một cửa sổ cơ sở dữ liệu mới sẽ xuất hiện trên màn hình. Chế độ tạo bảng đầu tiên sẽ tự động bắt đầu:
4. Chuyển từ chế độ bảng sang chế độ thiết kế bằng cách chọn nó từ menu:
Khi chương trình hỏi tên bảng, hãy nhập tên: Phụ kiện và nhấp vào Được rồi. Một cửa sổ hàm tạo sẽ mở ra trong đó chúng ta sẽ tạo cấu trúc bảng:
Tạo bảng Access - Từng bước tạo bảng trong cơ sở dữ liệu Access
5. Đối với bảng đầu tiên, hãy nhập các trường sau:
Lưu ý rằng trong trường hợp này, trường Giá bánđược chỉ định không phải bởi loại tiền tệ, nhưng số. Dữ liệu liên quan đến loại tiền tệ có thứ nguyên được biểu thị bằng rúp (nếu bạn làm việc với phiên bản Microsoft Access được bản địa hóa ở Nga). Nhưng chi phí của các thành phần công nghệ máy tính không phải là thông lệ để thể hiện trong đơn vị đo lường này. Để so sánh giá của các nhà cung cấp khác nhau, "đơn vị thông thường" thường được sử dụng. Trong những trường hợp như vậy, thật thuận tiện khi sử dụng trường số loại, để không phải cấu hình lại toàn bộ DBMS.
Bảng bộ phận - Từng bước tạo bảng trong cơ sở dữ liệu Access
6. Nhấp vào trường Giá bán. Ở dưới cùng của biểu mẫu, đặt thuộc tính Số chữ số thập phân bằng 2.
7. Để liên kết với bảng các nhà cung cấp trong tương lai, bạn phải đặt trường khóa. Vì không có trường nào ở đây tuyên bố rõ ràng là "duy nhất", nên chúng tôi sử dụng kết hợp các trường Thành phần và Người mẫu. Đánh dấu cả hai trường ở đầu biểu mẫu (trong khi giữ phím SHIFT). Nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn mục trường khóa.
Sau đó, "key" sẽ được hiển thị bên cạnh các trường này.
8. Đóng cửa sổ Constructor (việc đóng thông thường là thông qua dấu "chéo" ở góc trên bên phải của cửa sổ constructor).
Trả lời yêu cầu lưu cấu trúc bảng đã thay đổi với sự đồng ý.
9. Lặp lại các bước 4-8 để tạo bảng Các nhà cung cấp, bao gồm các trường sau:
Để làm điều này, hãy làm như sau: menu Tạo - Bảng.
Chọn chế độ Người xây dựng.
Lưu ý rằng trường số điện thoại là trường văn bản, mặc dù số điện thoại thường được viết bằng số. Điều này là do thực tế là chúng không có nội dung số. Các số điện thoại không được so sánh về kích thước, chúng không bị trừ từ số này sang số khác, v.v. Đây là một trường văn bản điển hình.
Trường khóa có thể được bỏ qua– nó không cần thiết cho nhiệm vụ hiện tại.
10. Trong bảng điều khiển bên trái của cửa sổ cơ sở dữ liệu, bấm đúp để mở lần lượt các bảng đã tạo và điền nội dung thử nghiệm vào chúng (mỗi bảng 10 bản ghi).
11. Khi hoàn tất, hãy đóng bảng tính và thoát khỏi chương trình.
Trong bài học này, một ví dụ đơn giản đã được trình bày Từng bước tạo bảng trong cơ sở dữ liệu Access. Nếu bạn quan tâm, tôi khuyên bạn nên xem video hướng dẫn bên dưới.
Còn tiếp…
BÀI 1: Từng bước tạo bảng trong cơ sở dữ liệu Access
BÀI 2: Tạo mối quan hệ giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu Access
BÀI 3: Tạo truy vấn chọn dữ liệu trong cơ sở dữ liệu Access
BÀI 4: Tạo truy vấn có tham số trong cơ sở dữ liệu Access
BÀI 5: Tạo truy vấn chéo trong cơ sở dữ liệu Access
BÀI 6: Tạo các yêu cầu thay đổi trong cơ sở dữ liệu Access
BÀI 7: Tạo và điền biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access
Đang tải...