Tidsplan er en vigtig del af vores liv. Ved hjælp af tidsplaner styrer vi ikke kun vores tid, men reducerer også stress, evaluerer vores fremskridt med at afslutte arbejdet og forbereder os på uventede begivenheder.
Det er lige meget, om du opretter en huskeliste eller planlægger en begivenhed. Uanset hvad du gør, vil en tidsplan hjælpe dig med at holde styr på sporet og sikre, at du ikke mister noget af syne.
En skabelon er den nemmeste måde at oprette en tidsplan på. I denne artikel finder du en beskrivelse af de bedste daglige, ugentlige og månedlige skemaskabeloner i Excel, samt trin for trin instruktioner at finde skabeloner, der passer til dine behov, og tilpasse dem.
Du lærer også, hvordan du bruger en tidsplanskabelon i Smartsheet, et regnearksbaseret arbejdsstyringsværktøj, der lader dig oprette tidsplaner hurtigere end Excel, mens du tilbyder flere formateringsmuligheder og samarbejdsmuligheder.
Sådan tilpasser du din skabelon i Excel
Det er nemt at tilpasse dine daglige, ugentlige eller månedlige indstillinger i Excel. Du kan vælge farvekode for visse elementer, såsom lægebesøg eller fødselsdage, eller ændre skrifttype og -størrelse. Du kan også tilføje et logo til din kalender, hvis du bruger det, mens du arbejder med kunder.
1. Skrifttypeformatering
- Vælg alle overskrifter for at ændre skriftstørrelsen på overskrifter. På fanen Hjem kan du vælge skrifttype og -størrelse.
- For at formatere dato- eller tidsmarkører skal du vælge en hel kolonne eller alle datofelter. På fanen Hjem kan du ændre skrifttype og -størrelse.
2. Farveændring
Du kan ændre skrifttypen eller baggrundsfarven for din tidsplan. Brug af en farvekode kan være nyttig til at fremhæve bestemte aktiviteter eller opgaver.
- For at ændre baggrundsfarven for en hel række skal du klikke på malerspandikonet og derefter vælge en fyldfarve.
- For at vælge en farvekode til en begivenhed skal du placere opgaven eller mødeoplysningerne i datofeltet. Vælg derefter teksten, klik på malerspandikonet og vælg passende farve fylder.
3. Tilføjelse af et billede
Tilpas din tidsplan ved at tilføje billeder, såsom dit firmalogo.
- Vælg Illustrationer på fanen Indsæt. Upload det billede, du vil bruge.
- Billedet bliver tilføjet til dit bord, hvorefter du kan flytte det til den ønskede placering.
Hvis du vil tilføje et logo eller billede til øverste del tidsplan, skal du muligvis tilføje et sted for at placere dette element først.
- Højreklik på den første række af hele tabellen og vælg "Indsæt".
- Vælg Indsæt række.
- Gentag disse trin for at tilføje påkrævet mængde linjer.
- For at gøre baggrunden for nye linjer hvid, skal du vælge de nye linjer, klikke på malerspandikonet og vælge hvid.
- For at fjerne markeringslinjer over titellinjen skal du vælge titellinjen, klikke på ikonet Kanter og vælge indstillingen Ingen kant.
Du har nu ekstra tom plads øverst til at placere dit billede.
Planskabeloner: Printbare eller online tilgængelige
Ud over at vælge den bedste tidsplanskabelon til dine opgaver, skal du beslutte, hvilke udskrivnings- og onlinedelingsmuligheder skabelonen skal have.
Mange mennesker udskriver deres skemaer og hænger dem derefter på væggen eller køleskabet. Når det kommer til to-do-listeplanlæggere eller personlige møder, har mange mennesker dem i deres pung eller pung for at lette adgangen og brugen.
At have en tidsplan udskrevet og tilgængelig for alle kan være nyttig, men generelt er det mere sandsynligt, at en papirkalender vil gøre dit liv mere kaotisk og uorganiseret. Hvis du glemmer eller mister din kalender, bliver du nødt til at starte forfra. Hvis nogen ønsker at redigere eller tilføje oplysninger til kalenderen, ved du ikke, hvem der har foretaget ændringerne, medmindre du kan genkende vedkommendes håndskrift. Og endelig er pladsen i sådan en kalender altid begrænset; den vil hurtigt fylde op og vil se rodet ud, med stort beløbændringer og tilføjelser.
Hvis du har brug for garanteret adgang til din tidsplan på et hvilket som helst tidspunkt af dagen, skal du vælge en cloud-baseret samarbejdsløsning. Du skal til enhver tid kunne se og redigere din tidsplan på din smartphone eller computer.
Derudover kan du spare penge ved at flytte din tidsplan til skyen. et stort antal af papir. Hvis du planlægger at dele denne kalender med andre mennesker, vil et onlineværktøj hjælpe dig med at kommunikere og foretage ændringer mere effektivt. Du vil være i stand til at se, hvad der er blevet redigeret, og vælge niveauet af tilladelser, du giver, tildeler seer-, redaktør- eller administratorrettigheder til brugere.
Endelig tilbyder mange onlineværktøjer samarbejdsfunktioner, der lader dig tilføje diskussioner, indstille påmindelser eller notifikationer, skifte fra almindelig visning til Gantt- eller kalendervisning og vedhæfte vedhæftede filer.
Opret enkle, samarbejdsplaner i Smartsheet
Smartsheet er et regnearksbaseret arbejdsstyringsværktøj, der tilbyder kraftfulde samarbejds- og kommunikationsfunktioner. Smartsheet har snesevis af indbyggede skabeloner samt delefunktioner, så det er ideelt til enkel opgaveplanlægning til mere komplekse projektplaner. Det er nemt at tilpasse skabelonerne: Bare højreklik på en kolonne for at omdøbe overskriften, eller dobbeltklik på en celle for at tilføje de ønskede oplysninger. Du kan også ændre farver, skrifttyper eller skifte mellem Gantt-, kalender- eller gittervisninger.
Nedenfor er 14 skemaskabeloner i Smartsheet:
Ugentlige tidsplanskabeloner i Smartsheet
Disse ugentlige skemaskabeloner dækker alle ugens 7 dage, mandag til søndag. Mange skabeloner bruger hierarkier til at organisere oplysninger, der indeholder underordnede rækker, som du kan skjule eller udvide for at skjule eller vise de datoer eller opgaver, du har brug for.
Alle disse skabeloner fremhæver Smartsheets samarbejdsfunktioner. For eksempel kan du i dit ugentlige klasseskema vælge en farvekode til dine klasser, så du hurtigt kan visualisere dit ugeskema. I frokostplanlægningsskabelonen kan du tilføje links til dine yndlingsopskrifter for hurtig adgang, og i den ugentlige husrengøringsplan kan du tildele pligter til bestemte personer, så hele familien har noget at lave.
Der er mange planlægningssystemer. Hvilken passer bedre I alt? Vi inviterer dig til at finde ud af det i de kommende dage! Download skabeloner fra vores planlæggere, prøv dem og vælg den metode, der passer dig.
Agile metode
"Hold op med at dele din indsats og opmærksomhed i en million ting. Bestem dine prioriteter og fokuser på dem. Det er det, der adskiller succesfulde mennesker̆ fra tabere,” skriver Katerina Lengold. I den agile daglige planlægger "Cosmos" med sort omslag foreslår Katerina, når man planlægger ugen, at fokusere på tre forskellige mål.
Følg to regler i løbet af dagen. I første halvleg fuldfører de tre mest vigtige opgaver og fortsæt derefter til mindre meningsfulde ting. Planlæg dine opgaver i 25-minutters blokke med 5-minutters pauser. Download og udskriv en skabelon for hver dag i ugen.
Download skabelon→
At nå dagen er noget, du kan rose dig selv for. Dagens taknemmelighed er det vidunderlige, der skete for dig i dag.
For kreative mennesker
Adam Kurtz, forfatter til The Then and Now-dagbogen, foreslår, at du ikke skriver dine planer for dagen ned, men de begivenheder, der skete for dig. Eller de tanker, der kom til dig.
Download skabeloner - for den første halvdel af ugen og den anden→
I slutningen af hver uge foreslår Kurtz at gøre status. Hvad har du opnået inden for de sidste syv dage?
Maksimal brugbar
Ved første øjekast ligner planlægningen af din dag i Maximum Useful Diary en almindelig tidsplan. Faktisk er alt meget mere interessant! Igor Mann og Renat Shagabutdinov giver forretningsrådgivning hver uge. I den første uge anbefaler de at lære at planlægge bufferzoner i din daglige rutine.
"Sørg for at efterlade masser af frihøjde mellem møderne, og planlæg dem aldrig ryg mod ryg, selvom de er i samme rum eller tæt på hinanden. Livet laver altid justeringer, tiden bruges på diverse husholdningsdetaljer, rejser (hvis møder og opgaver er spredt ud i rummet), klargøring osv. Desværre har vi en tendens til at gå glip af disse nuancer, når vi planlægger - vi er altid alt for optimistiske, når vi regner. tid. Hvis det gøres forkert, vil enhver forsinkelse resultere i et skift i hele tidsplanen. Og er der en reserve af tid efter hvert møde, viser fleksibiliteten sig. Hvis mødet slutter til tiden, så forbered dig roligt på næste opgave eller udfør "fleksible" opgaver. Hvis det er for lang tid, behøver du ikke bekymre dig om at komme for sent til den næste."
God dag! I denne artikel lærer du, hvordan du korrekt opretter en lektionsskemaskabelon, der kan udfyldes på en computer.
Lad mig først bemærke fordelene ved skole (universitet) tidsplanen. Det hjælper med at organisere menneskers aktiviteter (ikke kun skolebørn, men også ældre grupper af mennesker), visualisere og strukturere alle objekter i en bekvem, forståelig og vigtigst af alt enkel form.
Dette dokument er modtaget bred anvendelse på det pædagogiske område: tidsplaner placeret på et synligt sted kommer til undsætning for ikke at glemme noget, for at være mere ansvarlig og organiseret. Det har været relevant i mange år at løse problemer med manglende ordentlig koncentration, mangel på tid og glemsomhed.
En ordentlig tidsplan forhindrer dig i at være ledig! Og tilfredsheden med antallet af opgaver, du udfører på en dag, er en uforlignelig følelse.
Du kan downloade lektionsskemaskabeloner gratis ved at bruge knappen nedenfor.
Hvis en person lige er begyndt at følge en tidsplan, er det vigtigt at opmuntre ham og ikke være for streng, når noget ikke fungerer. Organisering af tid- den sværeste ting i enhver persons liv, det være sig nyt job eller første klasser på skole/institut.
Lad os gå videre til essensen af artiklen, overvej de kriterier, der tages i betragtning, når du udarbejder layoutet. Nødvendige komponenter til denne stencil:
- Klar strukturering efter ugedage.
- Tilstrækkeligt antal linjer og plads til at udfylde.
- Klar, ikke-lille skrifttype (for brugervenlighed for folkeskoleelever).
Ønskelige nuancer:
- Smukt design.
- Tilgængelighed af et klokkeskema (slut - begyndelse af lektion).
- En kolonne "Til noter" eller et sted til klistermærker, hvorpå du kan skrive noter (dette betyder en tidsplan, der efterfølgende udskrives af personen personligt).
- Dekorationer at vælge imellem.
- Lav en lille lomme til små ting (selvfølgelig, hvis du planlægger at placere tidsplanen på væggen, hæng den osv.).
Vælg de kriterier, du har brug for, og kom i gang!
Hvis layoutet af en elevs tidsplan er udarbejdet individuelt (til dit barn eller lavet på bestilling), så diskuter på forhånd ønsket design, eller endnu bedre, vælg et bestemt billede sammen med den interesserede.
På den måde kan du undgå unødvendige krav mod dig.
Gennemgå også punkterne fra "Ønskelige nuancer".
Skabelonen kan laves i forskellige grafiske editorer, hvoraf de mest populære er: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor m.fl. Der er mange artikler på internettet om værktøjer til denne form for operation. Vælg hvilken du kan lide, alt efter smag og farve...
Vigtige punkter
Når du begynder at skabe, skal du ikke glemme et par nøglepunkter:
- Arbejd ikke på et lag under nogen omstændigheder, lav dem i tilstrækkelig mængde.
- Sørg for, at teksten er placeret, så den er synlig (dette gør den lettere at forstå og eliminerer behovet for at lægge mange kræfter i at læse).
- Det er bedre at være opmærksom på kontrasten af baggrunden og teksten: det er bedre ikke at bruge kombinationer af grøn og gul.
- Vælg en række pasteller lyse farver uden at distrahere fra essensen af layoutet.
- Gem mellemtrin med jævne mellemrum - ingen er immune over for et utilsigtet strømafbrydelse og programfrysning, og at starte alt arbejdet forfra er ikke en behagelig ting.
- Undgå for mange detaljer, der distraherer eleven.
- Prøv at fremhæve navnene på ugedagene og formatere teksten, så den skiller sig ud.
- Når du arbejder i en grafisk editor, skal du holde pauser på 10-15 minutter, gå væk fra tidsplanen og så se på den igen. Du vil sandsynligvis se nogle fejl, som ikke blev bemærket før.
Før du begynder at arbejde med layoutet, råder jeg dig til at gennemgå farvepaletter- skriv navnene på farver i søgefeltet og vurder dem efter din mening - dette vil fremskynde design- og planlægningsprocessen. Gå over det valgte billede med en pipette, og indfang farven til teksten.
For inspiration og nye ideer, gå online, hvis det er nødvendigt. Derudover, hvis du ønsker det, kan du downloade de skrifttyper, du kan lide, og tilføje noget gejst og charme, som er godkendt af de fleste kunder.
Afslutningsvis vil jeg sige, at tid er en begrænset og ikke-fornyelig ressource, og derfor skal du først og fremmest passe på og ikke overbelaste dine børn med et stort antal valgfag og yderligere aktiviteter, uanset hvor vidunderlige de kan virke. . Et standardiseret skema og en afmålt, gennemførlig belastning af barnet er nøglen til succes.
Indgyd tidsstyringsevner fra barndommen, og det vil være meget nemmere i voksenalderen. Beregn omhyggeligt mængden af tid brugt på hvert punkt på din opgaveliste eller tidsplan, for ofte undervurderer vi denne eller hin opgave, og som følge heraf har vi ikke tid til at fuldføre det, der er planlagt for dagen.
Skolens arbejdsbyrde skal nødvendigvis svare til niveauet funktionalitet børn. Det betyder, at uddannelsesforløbet skal tilrettelægges (med hensyn til tid, volumen og indhold) på en sådan måde, at barnets krop i hvileperioden restituerer, og trætheden forsvinder.
Eksempel og prøve
De vigtigste kriterier for vurdering af lektioner for at analysere skolens arbejdsbyrde er besvær og træthed. Lektionernes sværhedsgrad repræsenterer graden af beherskelse af materialet, og træthed repræsenterer ændringen i elevens præstation. Begge disse faktorer skal tages i betragtning ved oprettelse af lektionsskemaer. Derudover tages der ved udarbejdelsen af skemaet højde for elevernes præstationer og træthedsgrad.
For at reducere træthed bør lektionsplanen tage hensyn til produktive og uproduktive ugedage og timer. For eksempel fra 11-30 til 14-30, i de mest uproduktive timer, bør undervisningen involvere en ændring af undervisningsformen, undervisningsformen og om muligt en ændring af elevernes aktivitetstype. Det er meget vigtigt at fordele lektioner, der kræver omfattende hjemmeforberedelse, på forskellige dage i ugen.
Når du udarbejder et skema, anbefales det at bruge specielle skalaer til at vurdere sværhedsgraden af akademiske fag, ved hjælp af hvilke du kan vurdere rigtigheden af skemaet for enhver klasse (f. primære klasser sådanne skalaer blev udviklet af I.G. Sivkov, for elever i klasse 5-9 - Videnskabeligt Forskningsinstitut for Sundhed og Sikkerhed).
I henhold til ovenstående skalaer anses tidsplanen for at være korrekt udarbejdet, hvis:
- I løbet af dagen er der en vekslen mellem svære og lette lektioner;
- der er udarbejdet en enkelt tidsplan for begge halvdele af arbejdsdagen;
- største antal daglige point falder på ugedage såsom tirsdag, onsdag og torsdag;
- de sværeste klasser gennemføres i 2-4 lektioner (2-3 for folkeskoleelever);
- Faglige fag er navngivet ens i studieordningen og i skemaet.
Ved ”dobbelt” svære lektioner eller når de er på skemaet i træk, i første eller sidste lektion, i tilfælde hvor antallet af lektier svarer til antallet af lektioner, er skemaet opstillet forkert.
- tilstedeværelse af nul lektioner;
- uoverensstemmelser mellem første og anden halvdel af dagen;
- pauser mellem lektionerne på 5 minutter;
- tilstedeværelsen af "dobbelte" vanskelige lektioner i klasse 1-5 (undtagelse - laboratorie eller praktisk arbejde anden time).
I overensstemmelse med ovenstående kan følgende gives generelle anbefalinger efter lektionsfordeling:
- Den laveste belastning ifølge skalaen bør ske i slutningen af ugen.
- Test papirer skal afholdes midt på ugen i 2-4 lektioner.
- Mandag og fredag er det uacceptabelt at have "dobbelte" svære lektioner.
- Den primære undervisningsbelastning i skemaet bør fordeles over 2-4 lektioner.
- I folkeskole"dobbelte" lektioner er uacceptable, og i 5. klasse er de kun acceptable i nogle særlige tilfælde.
- Undervisningen i anden halvdel af dagen må tidligst begynde 45 minutter efter undervisningens afslutning i den første halvdel af dagen.
- Det er tilrådeligt at veksle aktiviteter i løbet af dagen (for eksempel skal lektioner, der kræver mental stress, placeres først, derefter lektioner om kunst, arbejde og miljø, og idrætsundervisning og rytmikundervisning skal afholdes sidst).
- Det er nødvendigt at tage højde for antallet af timer for at udføre lektier i henhold til læseplanen og sikre, at antallet af forberedelser er mindre end antallet af lektioner.
- Det er ikke tilladt at gennemføre nul-lektioner.
På vores hjemmeside kan du downloade, udfylde og printe en skemaskabelon skoleaktiviteter (lektionsplan at udfylde). For nemheds skyld har vi forberedt flere muligheder, såsom side- og liggende versioner, i Word- og Excel-filer.
Klokkeskema for 45 minutters lektioner.
Hvis din skole har en anden varighed af pauser, kan du altid redigere den downloadede fil.
Tidsplanen ændrer sig i løbet af året, så det er meget praktisk at udfylde vores skabeloner med dine data og udskrive dem på et almindeligt A4-ark. Vi anbefaler at tilføje vores side til dine favoritter.
Planlæg Word-skabelon nr. 1 (minimalistisk, sidebaseret)
Tekstfil af lektionsplanen i en tabel, i Word-format fra mandag til fredag, 7 lektioner. A4-sideark, sort/hvid.
Skema Word-skabelon nr. 2 (angiver tidspunktet for lektioner og pauser). Side.
Tekstfil af lektionsplanen i en tabel, i Word-format fra mandag til fredag, 7 lektioner. Angivelse af tidspunkt for undervisning og pauser. A4-sideark, sort/hvid.
Skema Word-skabelon nr. 3 (angiver tidspunktet for lektioner og pauser). Landskab.
Tekstfil af lektionsplanen i en tabel, i Word-format fra mandag til fredag, 7 lektioner. Angivelse af tidspunkt for undervisning og pauser. A4 albumark, sort og hvid.
Lektionsplan Excel skabelon nr. 1. Side.
Lektionsplanfil i en tabel, i Excel-format fra mandag til fredag, 7 lektioner. Angivelse af tidspunkt for undervisning og pauser. A4-sideark, sort/hvid.
Indlæser...