في هذه المقالة ، سنحلل المفهوم ، الذي أصبح منذ 1 يوليو 2017 غير ذي صلة بـ الاتحاد الروسي. ومع ذلك ، من المهم والمفيد لكل من العاملين في قطاع التجارة والعاملين المشاركين في صيانة وإصلاح سجلات النقد أن يعرفوا أن هذا هو EKLZ. سنقدم في المقالة فكًا للاختصار وتفسير المفهوم وإيجابيات وسلبيات استخدام هذه الأجهزة والغرض منها والجهاز وميزات الاستبدال.

ما هذا؟

ما هو EKLZ؟ يتم فك تشفير مجموعة الحروف على النحو التالي: الشريط النقدي الإلكتروني محمي. لنلقِ نظرة الآن على تعريف المصطلح.

يحتوي EKLZ (شريط التحكم الإلكتروني المحمي) على العديد من التعريفات المتشابهة:

1. جهاز تقني قادر على توفير تسجيل للجهاز محمي من التصحيح غير القابل للاكتشاف ، بالإضافة إلى تخزين طويل الأجل وغير متقلب للمعلومات حول كل حساب مالي يتم إجراؤه باستخدام جهاز تسجيل نقدي (KKM). والغرض من كل هذا: المحاسبة الكاملة للأرباح لحساب الضرائب القانوني.
2. كتلة ذاكرة إضافية ، يتم تثبيتها داخل KKM. مصممة لحفظ مبلغ المال المار من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
3. دواء يضمن عدم قابلية تصحيح وسلامة بيانات CCM. بديل بديلل إقرار ضريبييتحكم شرائط ورقيةمطلوب تخزينها لمدة خمس سنوات. اعتبر رواد الأعمال أنفسهم EKLZ كضريبة انتقائية إضافية على أنشطتهم (تراوحت تكلفة الجهاز بين 5-6 آلاف روبل).

الوظائف الرئيسية للجهاز

نريد معرفة ما هو - ECLZ. كجزء من مهمتنا ، ضع في اعتبارك الوظائف الرئيسية للجهاز:

1. استقبال البيانات من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لكل شيك أو تقرير.
2. تشكيل أكواد التشفير للتحقق من التقرير أو الشيك بناءً على المعلومات الواردة.
3. التحويل إلى السجل النقدي للرقم والإجمالي المحسوب لـ CPC (رمز التحقق المشفر) المطابق لمعلومات المستند النقدي (لطباعته اللاحقة أثناء إعداد التقرير).
4. أرشفة وتخزين البيانات ملء شريط تسجيل النقدية.
5. التراكم في سياق نشاط النتائج المتغيرة.
6. تكوين محتوى إجمالي التحول عند إغلاق البائع للوردية ، وإدخال هذه المعلومات في الذاكرة غير المتطايرة لـ ECLZ لتخزينها لاحقًا.
7. تشكيل النتائج لتلك الطلبات التي تم إنشاؤها بواسطة KKM أثناء تشغيل شريط تحكم إلكتروني آمن. أو وفقًا للطلبات التي ينشئها الكمبيوتر ، يتحكم في ECLZ بشكل منفصل عن السجل النقدي (على سبيل المثال ، بعد إغلاق الأرشيف ، أثناء تخزين الجهاز).

جهاز الجهاز

يتم تحديد بنية هذه المنشآت بقرار من اللجنة الحكومية المشتركة بين الإدارات في الاتحاد الروسي لـ CCM. هناك ثلاثة مكونات رئيسية هنا:

1. KP - معالج الاتصالات. يؤدي مجموعة الوظائف التالية: توفير بروتوكولات لتفاعل KKM مع شريط تحكم آمن إلكتروني عبر واجهة قياسية ، وتوفير بروتوكولات للتفاعل بين الأرشيف ومعالج التشفير. وكذلك إنشاء التقارير وإصدار البيانات بناء على طلب المستخدم وهكذا.
2. CS - معالج مساعد التشفير. يتلقى معلومات من CP لإنشاء رمز التحقق من التشفير ، ويحسب قيمة CCP باستخدام خوارزميات تحويل التشفير وفقًا لمعايير الدولة الروسية. كما أنه يجمع إجماليات التحول ، ويحافظ على عداد نوبات البائعين ، وينقل قيم تكلفة النقرة المحسوبة إلى معالج الاتصالات.

الأرشفة - وحدة يتم تنفيذها على أساس محرك أقراص فلاش. يوفر تخزينًا طويل الأجل للمعلومات حول التنشيط ومعلومات عن مجاميع التحول والمعاملات النقدية. سيتم تخزين هذه البيانات مع المساعد الرقمي الشخصي ، والتي يتم إنتاجها بواسطة معالج الاتصال بناءً عليها.

تكوين وإصدار البيانات

نستمر في اكتشاف أن هذا هو ECLZ. الآن سننظر في المعلومات التي يمكن إنشاؤها وتقديمها للمستخدم. هذا الجهاز:

1. تقرير في نطاق زمني معين عن نوبات إغلاق من قبل مندوبي المبيعات.
2. تقرير في علم الأعداد المحدد للتحولات (الأول ، الثاني ، الثالث ، إلخ) عند إغلاقها من قبل الموظفين.
3. نتائج التحول برقمه التسلسلي.
4. وثيقة برقم كود التحقق من التشفير.
5. شريط التحكم حسب الرقم التسلسلي للنوبة.
6. نتائج تفعيل جهاز الصراف الآلي "ميركوري".

ميزات عمل الجهاز

من المهم بنفس القدر معرفة ميزات عمل هذا النوع من التكنولوجيا. دعنا نذكرهم:

1. EKLZ for CCP له عمر خدمة مؤقت يحدده FSB. بالمناسبة ، يتم تعريفه لجميع الوسائل التقنية لحماية التشفير للبيانات المالية. في هذه القضيةهي 13 شهرًا من تاريخ التنشيط في نظام مكتب النقدية "ميركوري" أو أي سجل نقدي آخر. وفقًا لذلك ، يتم حظر الجهاز بعد الساعة 00:00 في اليوم الأول من الشهر الرابع عشر التالي. استثناء: لإغلاق مستند (إذا تم فتحه في هذه اللحظة) ، إغلاق الوردية (إذا كانت مفتوحة حاليًا) ، وتلقي التقارير المالية وإغلاق الأرشيف النقدي في شريط إلكتروني آمن للتحكم.
2. تصميميجعل الجهاز من المستحيل الوصول ماديًا إلى عناصر دائرته. كما يحتوي أيضًا على مكونات تعمل على إصلاح هذا الوصول غير القانوني ، ويمكنه تمييزه عن خطأ ECLZ.
3. يجعل برنامج مكون KKM هذا من المستحيل تصحيح المعلومات المسجلة في أرشيفات ECLZ عند استخدامها.

الشركات المصنّعة للأجهزة

يتم تسجيل KKT و EKLZ من خلال مجموعة واسعة من الملفات الشخصية للشركات ذات الصلة. أنتج مصنعان فقط أشرطة تحكم إلكترونية محمية في أراضي الاتحاد الروسي. كان أحدهما في سانت بطرسبرغ ، والآخر - في دوبنا. في الوقت نفسه ، كان هناك مورد واحد فقط - شركة Besant LLC ومقرها موسكو.

وفقًا للمستخدمين أنفسهم ، كانت الأجهزة المصنعة في سانت بطرسبرغ أسوأ في التشغيل من المعدات من دوبنا.

مزايا استخدام الجهاز

تسجيل CCP ، ECLZ ، مزيد من الاستغلالتتمتع الأجهزة بمزايا الاستخدام التالية:

1. منع إعادة تعيين عدادات النقود في السجلات النقدية. هذا كتلة إضافيةتم تصميم الذاكرة للتحكم في مقدار الأموال التي تمر عبر KKM.
2. توفير مساحة لتخزين المعلومات الخاضعة للمساءلة. الراحة وسهولة الاستخدام ECLZ. الأمر هو أنه في وقت سابق لإعداد التقارير ، كان مطلوبًا تخزين لفات من الأشرطة النقدية في غضون 5 سنوات. هذا يتطلب مساحة كبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، كان من الصعب فهم مثل هذه التقارير.

عيوب تشغيل الجهاز

إن إجراء المعاملات النقدية تحت سيطرة ECLZ له عدد من العيوب. دعونا نتطرق إلى العيوب الرئيسية:

1. بدأت تكلفة هذه الكتلة في منطقة 5-6 آلاف روبل. لكن الأجهزة تحتاج إلى استبدال كل 13 شهرًا! تضرب هذه النفقات جيوب رواد الأعمال والشركات ذات المسؤولية المحدودة. بالإضافة إلى ذلك ، كانت هناك نفقات مرتبطة بالدفع مقابل عمل السيد الذي يحل محل الوحدة ، وتنفيذ الوثائق ذات الصلة لتنشيط جهاز EKLZ الجديد.
2. لم تدعم جميع سجلات النقد القديمة تثبيت أداة التحكم الآمنة شرائط الكترونية. نتيجة لذلك ، كان على رواد الأعمال إلغاء تسجيل بيانات KKM ، وشراء بيانات جديدة بدعم ECLZ بدلاً منهم ، ووضع هذه التقنيةمسجل أيضا. كل هذا يتطلب كلاً من التكاليف المالية والوقت ، والتي لا تساعد على تطوير الأعمال التجارية.
3. كما ذكرنا سابقًا ، كان لهذه الكتلة عمر خدمة محدود (13 شهرًا). عند الانتهاء ، كان من الضروري استبدال ECLZ وتفعيل هذا الجهاز.

ميزات استبدال الكتلة

كل 13 شهرًا حتى بداية يوليو 2017 ، كان لا بد من استبدال شريط التحكم الأمني ​​الإلكتروني بجهاز مماثل. تطلب الإجراء مجموعة المستندات التالية:

1. بطاقة تسجيل KKM.
2. مجلة الصراف الصراف.
3. سجل المكالمات اختصاصي تقني.
4. نموذج جواز السفر من السجل النقدي.
5. جواز سفر إصدار الجهاز.
6. ورقة إضافية من نسخة جواز السفر للجهاز ، نسخة على الوجهين من المستند.
7. آخر تقرير Z ونسختان منه.

كانت هناك ثلاثة خيارات للاستبدال:

1. في TsTO - مركز صيانة سجلات النقد.
2. في مكتب الضرائب الإقليمي (على عنوان تسجيل KKM).
3. بموجب توكيل رسمي (موثق) من ميكانيكي مركز الصيانة في مكتب العميل.

قدمنا ​​القارئ إلى الجهاز والوظائف الرئيسية لأشرطة التحكم في الأمن الإلكتروني (EKLZ). أنت تعرف أيضًا المزايا والعيوب الرئيسية لهذه الأجهزة ، وميزات استبدالها وتفعيلها. أذكر أنه في الوقت الحاضر لا يتم استخدام ECLZ.

وفقًا للبروتوكول رقم 4 / 69-2002-25-06 لاجتماع لجنة الخبراء الحكومية المشتركة بين الإدارات المعنية بسجلات النقد (GMEC) - يبدأ إدخال مجموعة ECLZ في 1 يوليو 2004 ، في حين أن سجلات النقد المستخدمة في مجال المطاعم والفنادق.
باقي السجلات النقدية المستخدمة في مجال التجارة والخدمات ، بدأ إدخال EKLZ في 1 أكتوبر 2004.

ما هو ECLS.

EKLZ - شريط تحكم إلكتروني محمي. ببساطة ، هذه كتلة ذاكرة إضافية يتم تثبيتها داخل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (KKM) وهي مصممة لتذكر المبالغ المالية التي تمر عبر KKM.
الفرق الأساسيمن الذاكرة المالية المتاحة بالفعل في آلة تسجيل النقدية في ذلك
تسجل الذاكرة المالية الإيرادات اليومية فقط (في وقت التقرير Z) ، وتسجل كتلة ECLZ كل عملية شراء.

إيجابيات وسلبيات تنفيذ ECLZ.

الايجابيات:

يهدف إدخال EKLZ إلى منع صفرية عدادات النقد لسجلات النقد. قامت كتلة EKLZ نفسها ، على عكس الذاكرة المالية ، بزيادة الحماية ضد التغييرات في البيانات الواردة فيها.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الأشرطة النقدية للتحكم ، والتي يجب أن يحتفظ بها مالك السجل النقدي لمدة خمس سنوات على الأقل بعد آخر تقرير في هيئة التفتيش الضريبي الحكومية على شكل لفات ورقية ، ستكون الآن في شكل "إلكتروني" ، مما يوفر مساحة ويضمن موثوقية تخزين أشرطة التحكم المسؤولة.

سلبيات:

تكلفة كتلة EKLZ تبدأ من 120 دولارًا أمريكيًا. بالإضافة إلى أعمال التثبيت في KKM ، بينما تحتاج إلى إعداد المستندات ذات الصلة وتقديمها مع السجل النقدي إلى مفتشية الضرائب الحكومية لتنشيط ECLZ.
سيتعين على العديد من مالكي سجلات النقد إلغاء تسجيل السجل النقدي القديم لدى مفتشية الضرائب الحكومية ، وشراء واحد جديد بالفعل مع مجموعة ECLZ (مع مؤشر "K") وتسجيله مرة أخرى. لا يمكن "غرس" كل جهاز تسجيل نقدي بكتلة EKLZ ، وبالتالي ، تمت إزالة بعض الأجهزة المملوكة بالفعل للمالكين من السجل ، وبالتالي منع التسجيل وإعادة التسجيل.
كتلة EKLZ هي جهاز منفصل داخل CMC ولها عمر خدمة محدود (سنة واحدة) ، وبعد ذلك يجب استبدال EKLZ بمزيد من التنشيط في GNI.

1. المفاهيم الأساسية

1.1 شريط تحكم إلكتروني محمي (EKLZ) - جهاز تقني(مجموعة من البرامج والأجهزة كجزء من السجل النقدي) ، والتي توفر التسجيل محميًا من التصحيح غير القابل للكشف والتخزين غير المتقلب طويل الأجل للمعلومات حول كل من التسويات النقدية التي يتم إجراؤها باستخدام السجل النقدي مع فرادىضروري للمحاسبة الكاملة للدخل من أجل حساب الضرائب بشكل صحيح.
1.2 رمز التحقق المشفر (CPC) - مجموعة من المعلمات: قيمة تكلفة النقرة ورقم تكلفة النقرة.
1.3 قيمة الكلفة بالنقرة (CPC) هي مجموع اختباري للمستند يتم حسابه من معلماته باستخدام خوارزميات التشفير.
1.4 رقم الكلفة بالنقرة (CPC) هو الرقم التسلسلي المتزايد باستمرار لعملية تكوين قيمة الكلفة بالنقرة (CPC).
1.5 رقم تسجيل ECLZ - الرقم المخصص لهذه ECLZ في عملية تصنيعها.
1.6 تنشيط ECLZ هو إجراء يحدد بداية عمل ECLZ كجزء من CMC.
1.7 إغلاق الأرشيف هو إجراء يكمل عمل ECLZ كجزء من KKM.
1.8 يعد تضمين EKLZ إجراءً يتضمن إعادة تجهيز KKM ، حيث لا تتحقق إمكانية تشغيل EKLZ حتى تتوافق مع الإصدار المرجعي لـ KKM ، حيث يتم تنفيذ هذا الاحتمال ، وتركيب EKLZ.
1.9 تثبيت EKLZ هو إجراء لتوصيل EKLZ غير المنشط بـ KKM ، حيث يتم تنفيذ إمكانية تشغيل EKLZ.
1.10. إزالة EKLZ - إجراء الانفصال عن KKM EKLZ ، التي أكملت عملها في تكوينها.
1.11. استبدال ECLZ - التنفيذ المتسلسل لإجراءات إزالة وتركيب ECLZ.
1.12. مفتاح EKLZ هو رقم فردي لكل EKLZ ، على أساسه يتم تكوين قيمة تكلفة النقرة.
1.13. المستند المالي - مستند صادر عن KKM عند إجراء تسوية نقدية لبيع أو شراء أو إعادة بيع أو إرجاع عملية شراء

2- أهداف وطرق الحماية المشفرة للبيانات المالية في آلية التنسيق بالدولة
يتم تنفيذ الحماية المشفرة للبيانات المالية في KKM من أجل الكشف عن التعديل غير المصرح به للبيانات المالية أثناء تكوينها وتخزينها في KKM. وهو يقوم على مبدأ حساب تكلفة النقرة لكل وثيقة مالية صادرة في السجل النقدي.
لتنفيذ هذا المبدأ ، يتم تثبيت جهاز خاص في KKM - EKLZ ، والذي لا يوفر فقط حماية البيانات المالية لـ KKM باستخدام PDA لكل مستند مالي ، ولكن أيضًا التخزين طويل الأجل في في شكل إلكترونيمعلومات عن كل شيء المعاملات النقدية.
من أجل أن تؤدي EKLZ وظائفها ، يتم تحميل مفتاح EKLZ فيه. على أساس مفتاح ECLZ وعدد من تفاصيل المستند المالي (الإجمالي والتاريخ والوقت وما إلى ذلك) ، يتم تكوين تكلفة النقرة للوثيقة باستخدام خوارزمية التشفير المطبقة في ECLZ. تتم طباعة هذا المساعد الرقمي الشخصي على المستند ، ويتم تسجيل تفاصيل المستند و PDA في ECLZ.
يمكن لممثل المنظمة المسيطرة ، الذي لديه المفتاح المناسب ، تحديد صحة الوثيقة المالية الصادرة في السجل النقدي. عندما يتم إغلاق وردية في السجل النقدي ، يتم تسجيل المعلومات المقابلة للبيانات المسجلة في ECLZ في الذاكرة المالية. تقرير إغلاق الوردية محمي أيضًا من التعديلات غير المصرح بها باستخدام المساعد الرقمي الشخصي.
يوفر EKLZ تخزينًا طويل الأجل للمعلومات المتعلقة بالمعاملات النقدية التي تتم على KKM. بمساعدة الطلبات من ECLZ ، يمكن الحصول على بياناتها من خلال رقم المستند ، وأشرطة التحكم عن طريق رقم الوردية ، والتقارير المعممة في فترة معينة. يمكن طباعة المعلومات من EKLZ في سجل نقدي أو تخزينها إلكترونيًا على وسيط آخر لغرض المعالجة الإضافية.

3. أمر تسليم وتركيب واستبدال وتخزين ECLZ
3.1. يُسمح للموردين العموميين و TsTO بالعمل على تضمين وتركيب وإزالة واستبدال ECLZ. في الوقت نفسه ، يضمن الموردون العموميون إعداد محطة التدفئة المركزية للعمل المحدد.
3.2 يتم توفير توريد CCM مع EKLZ من قبل الموردين العامين. في KKM ، التي تكون تحت تصرف المستخدم ، يتم تضمين EKLZ وفقًا لتوثيق المورد العام لمجموعة مراجعة KKM ، والتي تضمن تضمين EKLZ في KKM (الفقرة 1.3.7 من الملحق رقم 10 لبروتوكول GMEK في KKM رقم 2 / 67-2002 بتاريخ 18 أبريل 2002).
3.3 يتم توفير EKLZ للموردين العموميين أو مراكز التدفئة المركزية. يتم توفير EKLZ من قبل الشركة المصنعة EKLZ بمساعدة الرابطة الروسية للمصنعين ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
3.4. يتم تنفيذ تركيب وإزالة واستبدال EKLZ وفقًا لتعليمات تثبيت EKLZ في KKM (البند 3 من الملحق رقم 9 لبروتوكول GMEK على KKM رقم 2 / 67-2002 بتاريخ 18 أبريل 2002).
3.5 لتثبيت EKLZ ، يلزم توفر مجموعة أدوات تعديل KKM ، يتم توفيرها من قبل المورد العام ، و EKLZ ، والتي يمكن أن تكون جزءًا من مجموعة التعديل ، أو يتم توفيرها بشكل منفصل ، وفقًا للبند 3.3. من هذه الإرشادات.
3.6 يتم استبدال ECLZ في الحالات التالية:

§ عند ملء ECLZ ؛
§ عند انتهاء الفترة المحددة لتشغيل EKLZ ؛
§ في إعادة تسجيل KKM;
§ في حالة حدوث خلل في ECLZ.

3.7 تخضع EKLZ التي تمت إزالتها للتخزين لدى المستخدم لمدة 5 سنوات من تاريخ الإزالة. في الوقت نفسه ، يجب على المستخدم التأكد من سلامة المنطقة الاقتصادية الخالصة (ECLZ) بالمعلومات المسجلة فيها خلال الفترة المحددة ، مع مراعاة شروط التخزين المحددة في جواز سفر ECLZ.
3.8 يجب أن ينتهي اسم KKM ، الذي يتم فيه تنفيذ إمكانية تشغيل EKLZ ، بعلامة خاصة تعيين الحرف"ل".
3.9 يجب أن تكون KKM ، التي يتم فيها تنفيذ إمكانية تشغيل EKLZ ، مزودة بوسائل التحكم المرئي "سجل الدولة" لسنة تصنيع KKM مع EKLZ أو سنة تضمين EKLZ فيها ، وكذلك إصدار جواز سفر مع تعيين الحرف "EKLZ" الموجود في حقل العرض الموضح في إصدار جواز السفر. نسخة جواز السفر هذه مصحوبة بورقة إضافية ، مصنوعة على شكل النموذج المعمول به ، لحساب ECLZ.
3.10. KKM ، حيث يتم تنفيذ إمكانية تشغيل ECLZ ، يمكن بيعها وإعادة بيعها إما مع ECLZ معطل أو بدون ECLZ. لا يُسمح ببيع KKM مع EKLZ المنشط.
3.11. يجب استبدال ECLZ المعيب. لا يُسمح بأي إجراءات لإصلاح ECLZ ، سواء كجزء من KKM أو خارج KKM.

4. تشغيل KKM مع EKLZ
4.1 إجراء تنشيط ECLZ.
4.1.1. يتم تنفيذ تنشيط EKLZ بواسطة TsTO وفقًا لوثائق تشغيل KKM.
4.1.2. بعد تنشيط EKLZ ، يتم توفير نسخة مطبوعة من التقرير الخاص بنتائج التنشيط في KKM. أمثلة على تقرير نتائج التنشيط معطاة في ص. 1.1 و 2.1. ملاحق لهذه الإرشادات.
4.2 إجراء إغلاق الأرشيف.
4.2.1. يتم إغلاق الأرشيف بواسطة TsTO قبل إزالة ECLZ.
4.2.2. عند إزالة ECLZ من KKM قيد التشغيل ، يتم إغلاق الأرشيف وفقًا لوثائق تشغيل KKM.
4.2.3. يتم إغلاق أرشيف EKLZ ، المأخوذ من سجل النقدية المعيب ، خارج السجل النقدي باستخدام أداة خاصة برمجةعند توصيل EKLZ بـ كمبيوتر شخصي.
4.3 هيكل الوثائق المالية التي تم وضعها على KKM ، من حيث ECLZ.
4.3.1. تنتهي جميع المستندات المالية لـ KKM وتقارير إغلاق المناوبة الصادرة في KKM بعد تنشيط EKLZ ، بالإضافة إلى تقرير عن نتائج التنشيط ، بسطر يحتوي على رقم PDA - رقم عشري مكون من 8 أرقام مع أصفار بادئة وقيمة PDA - رقم عشري مكون من 6 أرقام مع أصفار بادئة ، مفصولة بالحرف "#".
4.3.2. تحتوي جميع المستندات المالية لـ KKM وتقارير إغلاق المناوبة الصادرة على KKM بعد تنشيط EKLZ ، بالإضافة إلى تقرير عن نتائج التنشيط ، على سطر مع رقم تسجيل EKLZ المنشط كجزء من KKM - 10 أرقام عدد عشريبأصفار بادئة. يتم تحديد موقع هذا الخط في وثائق تشغيل KKM.
4.4 تسمية وثائق الإبلاغ التي تم وضعها في KKM ، من حيث ECLZ.
4.4.1. توفر KKM تشكيل التقارير التالية عند الطلب على المعلومات المسجلة في ECLZ:

§ تقرير عن نوبات الإغلاق في نطاق زمني معين ؛
§ تقرير عن إقفال الورديات في نطاق معين من أرقام الورديات ؛
§ تحويل النتائج حسب رقم الوردية.
§ تقرير عن نتائج التفعيل.
§ وثيقة برقم المساعد الشخصي الرقمي ؛
§ شريط التحكم برقم التحول.

4.4.2. توفر KKM القدرة على إخراج التقارير من نوعين:

§ تقرير قصير يحتوي فقط على نتائج موجزة عند الطلب ؛
§ تقرير كامل يحتوي على جميع المعلومات المطلوبة ، بما في ذلك النتائج الموجزة.

4.4.3. توفر KKM القدرة على إيقاف طباعة تقرير قبل اكتماله.
4.4.4. تم توضيح إجراء تلقي التقارير وإيقاف طباعة التقرير في وثائق تشغيل KKM.
4.5 هيكل وأمثلة لوثائق التقارير الموضوعة في KKM ، من حيث ECLZ.
4.5.1. يتم طباعة مستندات الإبلاغ المحددة في البند 4.4.1 بواسطة KKM بتاريخ تحقق من الشريطأو ورقة فضفاضة في شكل قياسي ، منظم متطلبات تقنيةإلى KKM.
4.5.2. إذا كان حجم سطر المستند المنفذ أقل من 40 حرفًا ، فإن KKM تطبع سطور معلومات مكونة من 16 حرفًا مستلمة من EKLZ ، وتضعها على اليسار بمسافات تصل إلى حجم الخط ، وإذا كان حجم سطر المستند الذي يتم رسمه هو 40 حرفًا على الأقل ، تطبع KKM سطور معلومات مكونة من 40 حرفًا مستلمة من ECLZ ، وتضعها على اليسار بمسافات بحجم الخط.
4.5.3. أمثلة على وثائق الإبلاغ المحددة في البند 4.4.1. ترد في ملحق هذه الإرشادات.
4.6 ميزات أداء KKM من حيث ECLZ.
4.6.1. عند تنفيذ المالية العامة وإعادة التسجيل وتركيب ECLZ غير مفعل في سجل نقدي مالي ، يتم ضمان تنشيط ECLZ في السجل النقدي.
4.6.2. يتم تفعيل ECLZ فقط بشرط التحول المغلق في السجل النقدي.
4.6.3. عند التنشيط ، يتم تسجيل المعلومات التالية في ECLZ:

§ تاريخ ووقت التفعيل ؛
§ الرقم التسلسلي لـ KKM ؛
§ رقم التعريف الضريبي (TIN) للمستخدم ؛
§ رقم آخر وردية مغلقة ؛
§ عرض السلسلة المنسقة للتبادل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (16 أو 40 حرفًا) ؛
§ اسم نموذج KKM ؛
§ رقم المساعد الشخصي الرقمي وقيمة المساعد الرقمي الشخصي.

4.6.4. عند تنشيط EKLZ ، يتم إصدار تقرير عن نتائج التنشيط على KKM ، يحتوي على التفاصيل التالية:

§ اسم نموذج KKM ؛
§ الرقم التسلسلي لـ KKM ؛
§ رقم التعريف الضريبي (TIN) للمستخدم ؛
§ اسم التقرير.
§ تاريخ ووقت التفعيل ؛
§ رقم آخر وردية مغلقة قبل التفعيل ؛
§ رقم تسجيل KKM ؛
§ رقم المساعد الشخصي الرقمي وقيمة المساعد الرقمي الشخصي.

4.6.5. عند الانتهاء من تنشيط ECLZ ، يتم تسجيل المعلومات التالية في الذاكرة المالية:

§ رقم تسجيل ECLZ ؛
§ تفعيل التسجيل؛
§ رقم آخر وردية مغلقة قبل التفعيل.
4.6.6. عند إصدار مستند مالي ، يتم تسجيل المعلومات التالية في ECLZ:

§ نوع المعاملة النقدية (البيع ، الشراء ، إرجاع البيع ، إرجاع الشراء ، الإلغاء ، الخصم ، الترميز) - لكل معاملة نقدية مدرجة. في الوقت نفسه ، يمكن نقل المعلومات المتعلقة بأنواع أخرى من المعاملات النقدية في شكل نص تعسفي يحتوي على معلومات إضافيةعن طريق وحدة المحاسبة أو المعاملة النقدية أو المستند ككل ؛
§ تحديد رقم الوحدة المحاسبية ، القسم ، المنتج ، الخدمة ، إلخ. - فقط للمعاملات النقدية للبيع والشراء وإعادة البيع وإعادة الشراء وعكس هذه العمليات ؛
§ الكمية لوحدة المحاسبة - فقط للمعاملات النقدية للبيع والشراء وإعادة البيع وعودة الشراء وعكس العمليات المحددة ؛
§ المبلغ لكل وحدة محاسبة - للمعاملات النقدية للبيع ، والشراء ، وعودة البيع ، وعودة الشراء وعكس المعاملات المشار إليها ، أو للمعاملة النقدية - للمعاملات النقدية للخصم ، والعلامات التجارية وعكس المعاملات المشار إليها ؛
§ تاريخ ووقت ورمز أمين الصندوق ؛
§ رقم المساعد الشخصي الرقمي وقيمة المساعد الرقمي الشخصي.

4.6.7. يوفر KKM إمكانية إلغاء مستند غير مكتمل. تم توضيح إجراء إلغاء مستند غير مكتمل في وثائق تشغيل KKM.
4.6.8. عند إغلاق الوردية ، يتم تسجيل التاريخ والوقت ورمز عامل الصراف ونتائج التحول المتراكم في ECLZ في ECLZ.
4.6.9. توفر KKM عرض و / أو طباعة رسائل حول أعطال ECLZ وفقًا لوثائق تشغيل KKM.
4.6.10. عند تشغيل الطاقة ، يتم الكشف عن الأعطال ، بعد ذلك العمليات التكنولوجيةوقبل إغلاق التحول ، تضمن KKM استعادة قيم السجلات النقدية القابلة للإزالة للبيانات المالية وفقًا لسجلات EKLZ النقدية.
4.6.11. إذا لم يكن هناك EKLZ في KKM ، أو إذا تم تثبيت EKLZ فيه ، تم تنشيطه كجزء من KKM آخر ، فإن KKM يوفر حظرًا لجميع الوظائف. تتم إزالة الحظر عن طريق تعيين ECLZ في طابعة نقاط البيع ، الذي تم تنشيطه أخيرًا في طابعة نقاط البيع هذه ، أو وفقًا للفقرة 4.6.13. ، عن طريق تعيين ECLZ غير المنشط.
4.6.12. عند استلام رمز خطأ من EKLZ يشير إلى أن EKLZ ممتلئ ، أو حادث EKLZ ، أو انتهاء مدة خدمة EKLZ المحددة ، تمنع KKM تنفيذ جميع الوظائف ، باستثناء ما يلي:

§ اختبار سلامة الأرشيف ،
§ نهاية تنفيذ الوثيقة,
§ استكمال الوثيقة ،
§ إقفال الوردية
§ إغلاق الأرشيف ،
§ توليد التقارير.

4.6.13. عندما يتم تثبيت EKLZ غير المنشط في KKM الخاضع للضريبة ، فإن KKM يحظر تنفيذ جميع الوظائف ، باستثناء الضبط المالي ، وإعادة تسجيل KKM وتفعيل EKLZ.
4.7 الإجراء الخاص بتحديد مورد ECLZ وإمكانية خدمة ECLZ.
4.7.1. عند ملء حقل ذاكرة ECLZ المخصص لتسجيل المعاملات النقدية ، من الضروري استبدال ECLZ. يعتمد وقت ملء ECLZ واحد كجزء من السجل النقدي على كثافة المعاملات النقدية في السجل النقدي. بنفس الشدة ، قد تختلف هذه المرة بالنسبة لـ CMC نماذج مختلفة، اعتمادًا على تماسك نقل المعلومات للتسجيل في ECLZ من CMC. بالإضافة إلى ذلك ، تم تحديد عمر خدمة EKLZ ، وبعد ذلك يجب استبدال EKLZ ، حتى لو لم يتم ملؤه.
4.7.2. تصف الوثائق التشغيلية لـ KKM الإجراء الخاص بتحديد صلاحية المنطقة الاقتصادية لمنطقة اليورو (ECLZ) للخدمة والحاجة إلى استبدالها. في الوقت نفسه ، إذا كان ECLZ قريبًا من الملء (حقل ذاكرة ECLZ المخصص لتسجيل المعاملات النقدية ممتلئ بنسبة تزيد عن 90٪) أو تنتهي صلاحيته وقت ثابتتشغيل EKLZ ، يتم فتح تقرير إغلاق المناوبة بالرسالة المقابلة الموضحة في وثائق تشغيل KKM.

5. إجراء تسجيل المستندات عند استخدام CCM مع ECLZ
5.1 إجراءات ملء جواز سفر KKM من حيث ECLZ.
في جواز سفر KKM ، بعد تحويله ، يتم إدخال إدخالات إضافية في العمود "علامات خاصة" حول تاريخ التحويل والاسم الجديد لـ KKM وإصداره. يتم التصديق على السجلات من خلال التوقيع وختم المنظمة التي قامت بإعادة تجهيز KKM.
5.2 الإجراء الخاص بتعبئة جواز سفر إصدار KKM من حيث EKLZ.
5.2.1. بعد التثبيت الأولي لـ EKLZ ، يجب تقديم ملاحظة حول تثبيت EKLZ في إصدار جواز السفر ، مصدقًا بتوقيع وختم المنظمة التي نفذت تثبيت EKLZ ، وتحتوي على رقم تسجيل EKLZ وتاريخ تثبيت.
5.2.2. بعد تنشيط EKLZ ، يجب وضع علامة على تنشيط EKLZ في إصدار جواز السفر ، مصدقًا بتوقيع وختم الخدمة الفنية المركزية التي نفذت تنشيط EKLZ ، وتحتوي على رقم تسجيل EKLZ و تاريخ التفعيل.
5.3 الإجراء لملء نماذج الإبلاغ عن KKM من حيث ECLZ.
5.3.1. عند تنفيذ الإجراءات التي قد تؤدي إلى تغيير في المعلومات المسجلة في KKM - التصفير التكنولوجي والإصلاح واستبدال الذاكرة المالية واستبدال ECLZ وغيرها (فيما يلي - الإجراءات التكنولوجية) في في الوقت المناسبيتم وضع القوانين وفقًا للنماذج الموحدة رقم KM-1 ورقم KM-2.
5.3.2. لم يتم إدخال المعلومات الواردة من EKLZ في القانون وفقًا للنموذج الموحد رقم KM-1 ، وبالتالي ، يتم تنفيذها على KKM التي تعمل مع EKLZ بالطريقة المحددة لتشغيل KKM بدون EKLZ.
5.3.3. يتم وضع قانون وفقًا للنموذج الموحد رقم KM-2 بالترتيب التالي:
5.3.3.1. في مجال القانون "طبيعة الخلل عند إرساله للإصلاح واستنتاج أخصائي من مركز الخدمة الفنية بشأن حالة كتلة الذاكرة المالية" ، يجب عمل سجل بالإجراء التكنولوجي الجاري تنفيذه ، حالة كتلة الذاكرة المالية وحالة ECLZ قبل تنفيذ الإجراء التكنولوجي.
5.3.3.2. يشار إلى قراءات عدادات KKM قبل تنفيذ الإجراء التكنولوجي في عمود القانون "قبل إرسال الجهاز للإصلاح".
5.3.3.3. يشار إلى قراءات عدادات KKM بعد تنفيذ الإجراء التكنولوجي في عمود القانون "عند إرجاع الجهاز من الإصلاح إلى المؤسسة".
5.3.3.4. يشير العمود "أ) من القانون إلى قراءات عدادات التحكم لعدد التحولات المغلقة في الذاكرة المالية لسجل النقد (من تقرير مالي موجز للفترة) عندما:

§ القيام بآخر عملية إعادة تسجيل (إضفاء الضربات المالية) لسجلات النقد.
§ إجراء آخر تنشيط ECLZ ،
§ تنفيذ الإجراء التكنولوجي الحالي.

5.3.3.5. يشير العمود "ب)" من القانون إلى قراءات عدادات النقود (تقارير مالية موجزة عن الفترة ذات الصلة):

§ من المالية حتى آخر إعادة تسجيل (مالي) ،
§ من آخر إعادة تسجيل (فرض ضرائب) إلى آخر تنشيط لـ ECLZ ،
§ من آخر تنشيط ECLZ إلى آخر وردية مغلقة.

5.3.3.6. يشير العمود "ج) من القانون إلى قراءات عدادات النقود (من تقرير موجز من ECLZ حول نوبات الإغلاق للفترة ونتائج التحول الحالي):
§ من آخر تنشيط ECLZ إلى آخر وردية مغلقة ،
§ للنوبة الحالية.

5.3.4. يضمن CTO ، الذي نفذ الإجراء التكنولوجي ، إرسال القوانين الموضوعة في نفس الوقت وفقًا للنماذج الموحدة رقم KM-1 ورقم KM-2 إلى مصلحة الضرائب. يجب إرفاق مستندات الإبلاغ التي يتم إعدادها بمساعدة KKM ، والتي على أساسها تم ملء القوانين ، بالقوانين المحددة.

6. التحكم في تشغيل آلية التنسيق بالدولة على المعلومات المسجلة في EKLZ
6.1. السيطرة على العملياتلتشغيل CCM. في مكان تطبيق CCM مع ECLZ ، تكون الأنواع التالية من التحكم في عمل CCM من حيث ECLZ ممكنة:
6.1.1. التحكم في توفر EKLZ في KKM ، وتسوية رقم تسجيل EKLZ مع الرقم المشار إليه أخيرًا في جواز سفر إصدار KKM.
6.1.2. مراقبة الشراء مع التسوية اللاحقة للمستند المالي الصادر مع بياناته المسجلة في المنطقة الاقتصادية لمنطقة اليورو. يتم التعرف على المستند على أنه صحيح إذا كان إجماليه وتاريخه ووقت تنفيذه ورمز أمين الصندوق المشغل ورقم KKM التسلسلي ورقم تسجيل ECLZ ورقم CPC وقيمة CPC متطابقة في المستند ونسخته المطبوعة من ECLZ.
6.1.3. تسوية تقرير إقفال المناوبة (التي تتم بشكل مشابه لتسوية مستند مالي) المسجل في دفتر أمين الصندوق مع بياناته المسجلة في ECLZ.
6.1.4. التحقق بمساعدة المعدات الخاصة من صحة PDA في أي إصدار وثيقة KKMلإثبات صحة ECLZ والتشغيل الصحيح للسجل النقدي.
6.2 السيطرة الثابتة على عمل CMC.
6.2.1. الشيكات المحددة في ص. 6.1.3. و 6.1.4. من هذه الإرشادات ، خارج CMC.
6.2.2. يتم إجراء الشيكات خارج السجل النقدي لـ ECLZ منفصلة عن السجل النقدي أو يتم تخزينها في أرشيف المستخدم.
6.2.3. عند توصيل EKLZ بجهاز كمبيوتر شخصي ، يمكن قراءة أي معلومات EKLZ باستخدام برنامج خاص.
6.2.4. بالإضافة إلى ذلك ، خارج السجل النقدي ، يمكن إجراء معالجة تحليلية مفصلة للمعلومات المسجلة في ECLZ - حسب أنواع وحدات المحاسبة والمعاملات النقدية لفترات معينة.

(بروتوكول لجنة الخبراء الحكومية المشتركة بين الإدارات بشأن سجلات النقد رقم 4 / 69-2002 المؤرخ 25 يونيو 2002)

نأمل أن تكون هذه المعلومات قد ساعدتك. مع خالص التقدير ، فريق ماتريكس

اتجاهات القيادة:

يعد شريط التحكم الإلكتروني المحمي (أو EKLZ) جزءًا لا يتجزأ ، ووفقًا لتشريعات اليوم ، فهو جزء لا يتجزأ من معدات تسجيل النقد. يتم تحديد الاستخدام الإلزامي لـ EKLZ كجزء من السجل النقدي من خلال التعليمات المنهجية التي تنظم إجراءات استخدام أشرطة التحكم الإلكترونية المحمية في سجلات النقد اعتبارًا من 1 أكتوبر 2003.
بيانات القواعد الارشاديةسبقت عددًا من قرارات GMEK (لجنة الخبراء المشتركة بين الإدارات) بشأن سجلات النقد ، والتي قررت أن السلطات الضريبية ليس لها الحق في أخذها إلى الدولة. تسجيل معدات تسجيل النقدية غير المجهزة بـ ECLZ. تلزم هذه القرارات المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية باستخدام EKLZ كجزء من سجلات النقد دون فشل. ما هو ECLS؟ ما هي الوظائف التي يتم تعيينها لـ EKLZ وما الذي يهدد كيان قانونيأو استخدام PBOYuL لسجلات النقد بدون ECLZ؟
غالبًا ما تنشأ هذه الأسئلة من رواد الأعمال المبتدئين الذين يواجهون الحاجة إلى استخدام سجلات النقد (CREs) لأول مرة. شريط التحكم الإلكتروني المحمي (EKLZ) عبارة عن نظير إلكتروني محسّن للذاكرة المالية المستخدمة في سجلات النقد لتسجيل وتخزين المعلومات المتعلقة بالمعاملات النقدية التي يتم إجراؤها ، فضلاً عن تقديم التقارير اللازمة عن هذه المعاملات للأغراض الضريبية أثناء عمليات التدقيق الضريبي. ECLZ ، على عكس الذاكرة المالية ، هو جهاز مستقل للطاقة تمامًا وهو جزء من السجل النقدي ويسجل كل معاملة نقدية على الإطلاق. يتم تسجيل المعلومات وتخزينها على وسائط إلكترونية لا يمكن الوصول إليها من قبل أي تأثير خارجي ، وبالتالي فإن EKLZ هو ضمان لموثوقية المعلومات المتعلقة بالإيرادات المستلمة ، مما يعني أنه يحرم مالك السجل النقدي مع EKLZ المثبت على وإمكانية إخفاء الدخل وتقليل الضرائب. لا يمكن التدخل في مخطط عمل ECLZ ، مما يساهم في اكتمال حساب ودفع الضرائب.
مبدأ تشغيل ECLZ هو كما يلي. عند إجراء معاملة نقدية ، يُنشئ السجل النقدي شيكًا ، ثم ينقل بياناته إلى ECLZ ، والذي يقوم بدوره ، على أساس هذه المعلمات للشيك ، بإنشاء وإصدار رمز تشفير التحقق إلى السجل النقدي ، وهو نوع ل توقيع إلكتروني. تتم طباعة الشيك بواسطة آلة تسجيل المدفوعات النقدية بتوقيع مشفر يؤكد أن الشيك ينتمي إلى هذا السجل النقدي. تقوم EKLZ في وقت واحد بأرشفة البيانات التي تشكل شريط تحكم مستمر وتضمن موثوقية واكتمال المعلومات حول جميع المعاملات النقدية المنفذة في هذا السجل النقدي دون استثناء. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم EKLZ بتسجيل وتجميع مجاميع الورديات في عملية العمل. التوقيع المشفر الذي تم استلامه من قبل السجل النقدي من EKLZ وطباعته على الشيك ، إذا لزم الأمر ، يعمل كتأكيد على أن الشيك ينتمي إلى سجل نقدي مسجل رسميًا. هذه المسألة مهمة للغاية في المحاسبة ، في الحالات التي توجد فيها شكوك حول صحة الشيكات الصادرة عن السجل النقدي للمنظمة الشريكة. يمكن أن تسبب الشيكات من سجلات النقد غير المسجلة والمقبولة للمحاسبة مشكلة كبيرة أثناء عمليات تدقيق الضرائب. في مثل هذه الحالات ، يكون السبيل الوحيد للخروج بالنسبة للمنظمة هو الاتصال مصلحة الضرائبمع بيان حول فحص الشيكات ، والذي يتم إجراؤه بواسطة السلطات الضريبية على أساس تحديد PDA ، أي رمز تشفير ECLZ لسجل نقدي معين. لذا ، ECLZ - عنصر ضروريتسجيل النقدية يعمل على مبدأ الذاكرة الإلكترونية للكمبيوتر ، وأداء الأرشفة و الوظائف المالية. إنه جهاز مستقل وقابل للاستبدال. يخضع للاستبدال السنوي والتسجيل لدى مصلحة الضرائب.

مما يسمح لأصحاب المشاريع بأن يقرروا بأنفسهم ما إذا كانوا سيستخدمون ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية أم لا ، بشرط أن يدفعوا ضريبة واحدةعلى الدخل المحسوب (UTII).

يتطلب استخدام CCP تكاليف معينة - شراء الجهاز نفسه ، والصيانة ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تسجيل جميع الأجهزة في خدمة الضرائبوأن تكون في الواقع تحت السيطرة المستمرة للدولة.

الآن ، عندما يتم إعفاء رجال الأعمال العاملين بموجب UTII من الالتزام باستخدام CCP ، ولكن مع كل هذا ، بناءً على طلب مباشر من المشتري ، فإنهم ملزمون أيضًا بتزويده بأي مستند (إيصال مبيعات ، إيصال دفع) يؤكد فعل الدفع للبضائع. علاوة على ذلك ، يجب أن يحتوي هذا المستند على معلومات حول رجل أعمال فرديأو المنظمات: الاسم الكامل أو الاسم ، رقم التعريف الضريبي ، حجم المنتجات المشتراة ، المبلغ الكامل والتوقيع أو الختم الخاص برائد الأعمال.

هذا هو المكان الذي تم فيه إنقاذ سجلات النقد بدون ECLZ (شريط التحكم الإلكتروني المحمي). سيكون KKM Elves-MK مثالًا حيًا على مثل هذا السجل النقدي ، والذي يمكن بيعه في عدد من الشركات بدون وحدة EKLZ المثبتة. تم تقديم كتلة ECLZ نفسها في عام 2004 ، وفي كثير من النواحي كان استخدامها هو الذي كلف صاحب المشروع "فلسًا واحدًا". أولاً ، كان لابد من تغيير الكتلة كل 13 شهرًا ، لأنه بعد هذه الفترة ، "نهض" مكتب النقد حرفيًا ولم يعمل حتى تم استبداله. يكلف الاستبدال نفسه حوالي 10 آلاف روبل. المعنى الحقيقي للكتلة هو أنه يلتقط ويتذكر التاريخ الكامل لاستخدام سجلات النقد. وبالمناسبة ، إحدى الحالات التي اضطررت فيها إلى تغيير ECLZ سابق وقته- ذاكرة ممتلئة.

ما هي المزايا الرئيسية لسجلات النقد بدون ECLZ؟

أولاً ، تم تخفيض تكاليف صيانة وحدة EKLZ بسبب عدم وجودها.

ثانيًا، تسجيل مثل هذا السجل النقدي في خدمة الضرائب اختياري.

ثالثًا ، يمكنك الحصول على طباعة إيصالات آلية جاهزة مع جميع بياناتك ، ولا يتعين عليك ابتكار قوالب مستندات على جهاز كمبيوتر ، وعادةً ما تضع جهاز كمبيوتر ضخمًا في مكتب الدفع النقدي.

رابعًا ، بفضل استخدام هذه السجلات النقدية ، يمكنك أيضًا التحكم في البائعين والاحتفاظ بالسجلات الداخلية.

خامسا صيانةيبقى حسب تقديرك. أي ، لا توجد مراكز تدفئة مركزية ، والتي كان مطلوبًا في السابق معالجتها من أجل استبدال وحدة ECLZ أو إصلاح السجل النقدي.

تسجيل النقدية بدون ECLZ- مريحة وصغيرة ومتنقلة وغير مكلفة. طريقة رائعة لأتمتة التحكم في مبيعات الخدمات والسلع.