مادة نظرية. الوثائق المنظمة لاستخدام CCM

خودوليف ف.

في 22 مايو 2003 ، تم تبني قانون جديد ينظم نطاق تطبيق اتفاقية الذخائر العنقودية ، أو بالأحرى بالفعل معدات تسجيل النقدية(المشار إليها فيما يلي باسم CCT). نحن نتحدث عن القانون الفيدرالي المؤرخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع" (يشار إليه فيما بعد باسم قانون CCP).

فيوفقًا للفقرة 1 من المادة 10 ، دخل القانون حيز التنفيذ بعد شهر واحد من نشره ، أي اعتبارًا من 28 يونيو 2003 (تم نشر القانون في " صحيفة روسية»27 مايو 2003). في الواقع ، هذا يعني أنه من هذا اليوم فصاعدًا لا يخضع له طلبالقانون القديم KKM(قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 18 يونيو 1993 رقم 5215-1 "بتاريخ طلبيتحكم-نقديالآلاتعند إجراء التسويات النقدية مع السكان ") وجميع اللوائح القانونية المعيارية المعتمدة على أساس هذا القانون. بادئ ذي بدء ، نحن نتحدث ، بالطبع ، عن المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي في 30 يوليو 1993 رقم 745 "بشأن الموافقة على اللائحة المتعلقة طلبيتحكم-نقديالآلاتعند إجراء تسويات نقدية مع السكان وقائمة بفئات معينة من المؤسسات (بما في ذلك الأفراد المنخرطون في أنشطة ريادية دون تشكيل كيان قانوني ، في حالة قيامهم بعمليات تجارية أو تقديم خدمات) ، المنظمات والمؤسسات التي ، بسبب يمكن لتفاصيل أنشطتهم أو موقعهم إجراء تسويات نقدية مع السكان بدون التطبيقاتيتحكم-نقديالآلات».

الإجراء الخاص باستخدام مسجلات النقد عند إجراء التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع

وفقا للفقرة 1 من المادة 3 من قانون كي كي تي(يتحكم-ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةتقنية) ، المُدرج في سجل الدولة ، على أراضي الاتحاد الروسي دون إخفاق من قبل جميع المنظمات ورجال الأعمال الأفراد عند قيامهم بمدفوعات نقدية و (أو) مدفوعات باستخدام بطاقات الدفع في حالات بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات.

كما ترون ، القانون كي كي تييوسع النطاق بشكل كبير التطبيقاتكي كي تي، منذ الآن جميع التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع ، بما في ذلك التسويات بين الكيانات القانونيةوأصحاب المشاريع الفردية. هذا يعني أنه عند تنفيذ جميع التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع ، يكون التقديم إلزاميًا كي كي تي. أذكر ذلك سابقًاالاستخدامKKMكانت ضرورية فقط للتسويات النقدية مع السكان ، أي مع فرادى.

يتم تنظيم استخدام CCP في أراضي الاتحاد الروسي من خلال:

1. قانون كي كي تي.
2. المرسوم الصادر عن رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 16 فبراير 1993 رقم 224 "بشأن الاستخدام الإلزامي لسجلات النقد من قبل الشركات والمؤسسات والمنظمات من جميع أشكال الملكية عند إجراء التسويات مع السكان".
3. بأمر من مصلحة الضرائب الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 22 يونيو 1995 رقم VG-3-14 / 36 "عند الموافقة على إجراء تسجيل سجلات النقد لدى السلطات الضريبية" (يشار إليه فيما بعد باسم الأمر).
4. قواعد نموذجية لتشغيل سجلات النقد عند إجراء تسويات نقدية مع السكان ، تمت الموافقة عليها بموجب خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 أغسطس 1993 رقم 104 (يشار إليها فيما بعد بالقواعد النموذجية) ؛
5. اللوائح المتعلقة بإجراءات الاحتفاظ بسجل الدولة لسجلات النقد المستخدمة في الإقليم الاتحاد الروسيتمت الموافقة عليه بموجب قرار GMEC المؤرخ 22 أكتوبر 1993 ، البروتوكول رقم 3 ؛
6. اللوائح الخاصة بإجراءات البيع ، صيانةوإصلاح سجلات النقد في الاتحاد الروسي ، التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار GMEC المؤرخ 6 مارس 1995 ، البروتوكول رقم 2 / 18-95 (تم الانتهاء منه بموجب خطاب من مصلحة الضرائب الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 مايو 1995 لا . لجنة الخبراء المشتركة بين الإدارات بشأن سجلات النقد ") ؛
7. الأعمال القانونية التنظيمية الأخرى.

توضح المادة 1 من قانون أصول المحاكمات الجزائية عددًا من المفاهيم ، مثل:

• معدات تسجيل النقد المستخدمة في التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع - سجلات النقد المجهزة بذاكرة مالية ، وأجهزة كمبيوتر إلكترونية ، بما في ذلك المجمعات الشخصية والبرمجيات والأجهزة ؛
• التسويات النقدية - التسويات التي تتم باستخدام وسائل الدفع النقدي للسلع المشتراة ، والأعمال المنجزة ، والخدمات المقدمة ؛
• الذاكرة المالية - مجموعة معقدة من البرامج والأجهزة كجزء من سجلات النقد التي توفر تسجيلًا غير مصحح يوميًا (كل وردية) وتخزين غير متقلب طويل الأجل للمعلومات النهائية اللازمة للمحاسبة الكاملة للتسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام الدفع يتم تنفيذ البطاقات باستخدام أجهزة التحكم - سجلات النقد ، من أجل حساب الضرائب بشكل صحيح ؛
• الوضع المالي - طريقة تشغيل سجلات النقد ، والتي تضمن تسجيل البيانات المالية في الذاكرة المالية;
• البيانات المالية - ثابتة على شريط التحكموفي الذاكرة المالية معلومات حول التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع.

في الوقت نفسه ، واستناداً إلى الفقرة 2 من المادة 10 من قانون نقاط التحكم الحرجة ، تم إثبات أنه بعد ستة أشهر من دخول قانون نقاط التحكم الحرجة حيز التنفيذ (بعد 28 ديسمبر 2003) ، عند إجراء مدفوعات نقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع ، لا يسمح باستخدام CCPs بدون ذاكرة مالية. يعتبر هذا القيد مهمًا للغاية بالنسبة للمؤسسات والمنظمات ، حيث أنه وفقًا لبعض تقديرات الخبراء ، في الوقت الحالي ، أكثر من 1/5 من جميع سجلات النقد المستخدمة في أراضي الاتحاد الروسي ليس لديها ذاكرة مالية.

وفقًا للمادة 5 من قانون نقاط التحكم الحرجة ، يتعين على الشركات والمنظمات التي تنفذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع ، عند استخدام نقاط التحكم الحرجة ، القيام بما يلي:

1) تسجيل السجلات النقدية لدى مصلحة الضرائب ؛

2) تطبيق ، عند إجراء التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع ، CRE صالح للخدمة ، ومختوم بالطريقة المحددة ، ومسجل لدى السلطات الضريبية وضمان المحاسبة المناسبة للأموال أثناء التسويات (تثبيت معاملات التسوية على شريط التحكم وفي الذاكرة المالية) ؛

3) لإصدار للمشترين (العملاء) عند إجراء التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع في وقت الدفع طباعة شيكات أمين الصندوق CCP ؛

4) ضمان الصيانة والتخزين في في الوقت المناسبالوثائق المتعلقة بالحصول على سجلات النقد وتسجيلها والتكليف بها واستخدامها ، بالإضافة إلى تزويد مسؤولي السلطات الضريبية الذين يجرون عمليات التفتيش بالوصول دون عائق إلى سجلات النقد ذات الصلة ، وتزويدهم بالوثائق المحددة ؛

5) أثناء التسجيل الأولي وإعادة تسجيل السجلات النقدية ، أدخل المعلومات في الذاكرة المالية لسجلات النقد واستبدل محركات الذاكرة المالية بمشاركة ممثلي السلطات الضريبية.

تحدد حكومة الاتحاد الروسي متطلبات سجلات النقد ، وإجراءات وشروط تسجيلها واستخدامها. في الوقت نفسه ، واستناداً إلى الفقرة 1 من المادة 4 من قانون CCP ، يجب على معدات التسجيل النقدي التي تستخدمها الشركات والمنظمات:

• أن تكون مسجلاً لدى السلطات الضريبية في مكان تسجيل المنظمة أو صاحب المشروع الفردي كدافع ضرائب ؛
• أن تكون في حالة جيدة ومختومة بالطريقة المنصوص عليها ؛
• لديك ذاكرة مالية وتعمل في الوضع المالي.

بجانب، متطلبات تقنيةإنشاء استخدام سجلات النقد في المؤسسات والمنظمات في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان في قواعد النموذج.

وفقًا للفقرة 1 من المادة 3 من قانون تسجيل النقد ، يتم تحديد نماذج سجلات النقد المسموح باستخدامها على أراضي الاتحاد الروسي من خلال سجل الدولة لسجلات النقد. سجل الدولة لمعدات تسجيل النقد هو قائمة بالمعلومات حول نماذج معدات تسجيل النقد المستخدمة في أراضي الاتحاد الروسي.

استنادًا إلى الفقرة 4 من المادة 3 من قانون نقاط التحكم الحرجة ، يخضع سجل الدولة لنقاط التحكم الحرجة للنشر الرسمي بالطريقة المحددة ، وتخضع التغييرات والإضافات إليه للنشر الرسمي في غضون 10 أيام من تاريخ اعتماد هذا السجل. التغييرات والإضافات.

تسجيل وإلغاء تسجيل دفاتر النقد

يتم تحديد إجراء تسجيل معدات تسجيل النقد لدى السلطات الضريبية من خلال إجراء تسجيل معدات تسجيل النقد لدى السلطات الضريبية ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب الأمر (المشار إليه فيما بعد باسم الإجراء). وفقًا للفقرات 2-4 من هذا الإجراء ، يمكن تمثيل عملية تسجيل CCP بعدة مراحل مترابطة:

1) تقديم طلب في النموذج المحدد مع جواز سفر CCP واتفاقية بشأن صيانة وإصلاح CCP مع مركز خدمة فنية أو مباشرة مع شركة - الشركة المصنعة لـ CCP من بين الكيانات المكونة للاتحاد الروسي المسجلة من قبل السلطة التنفيذية سلطات؛

2) خلال 5 أيام من تاريخ تقديم الطلب والمستندات الأخرى المذكورة أعلاه مصلحة الضرائبيسجل CCP ويصدر بطاقة تسجيل CCP لمقدم الطلب ، وكذلك يعيد جواز السفر لـ CCP المسجل وعقد صيانته وإصلاحه.

على أساس البند 7 من الإجراء ، في جميع الحالات عندما يتم سحب السجل النقدي من التداول في مؤسسة وفي المنظمات ، فإنه يخضع لإلغاء التسجيل. للقيام بذلك ، تقدم مؤسسة أو مؤسسة طلبًا إلى مصلحة الضرائب لإلغاء تسجيل CCP. بعد أن تلقت مصلحة الضرائب طلب المنظمة ، تقوم بإلغاء تسجيل CCP ، والذي تم تدوينه في بطاقة تسجيل CCP ، والتي يتم اعتمادها بتوقيع مسؤول مصلحة الضرائب المسؤولة عن التسجيل ومختومة.

كي كي تي بشرائط تحكم الكترونية محمية (EKLZ)

في ممارسة المؤسسات والمنظمات ، يظهر المزيد والمزيد من نقاط التحكم الحرجة مع ECLZ تدريجياً. استنادًا إلى البند 1.1 من المبادئ التوجيهية لاستخدام أشرطة التحكم الإلكترونية المحمية في سجلات النقد ، والتي تمت الموافقة عليها في محضر اجتماع GMEC بتاريخ 25 يونيو 2002 رقم 4 / 69-2002 (المشار إليه فيما بعد بالبروتوكول) ، شريط التحكم الإلكتروني المحمي (EKLZ) - جهاز تقني (مجموعة من البرامج والأجهزة كجزء من السجل النقدي) يوفر تسجيلًا محميًا من التصحيح غير القابل للكشف والتخزين غير المتطاير طويل الأجل للمعلومات حول كل عملية من العمليات المنفذة باستخدام السجل النقدي ، وهو أمر ضروري للمحاسبة الكاملة للدخل لغرض الحساب الصحيح للضرائب.

يمكن لممثل المنظمة المسيطرة ، الذي لديه المفتاح المناسب ، تحديد صحة الوثيقة المالية الصادرة في CCP. عندما يتم إغلاق وردية في السجل النقدي ، يتم تسجيل المعلومات المقابلة للبيانات المسجلة في ECLZ في الذاكرة المالية. تقرير إغلاق الوردية محمي أيضًا من التعديلات غير المصرح بها.

يوفر EKLZ تخزينًا طويل الأجل للمعلومات المتعلقة بالمعاملات النقدية التي تتم في سجلات النقد. بمساعدة الطلبات الواردة من ECLZ ، يمكن الحصول على بياناتها من خلال رقم المستند ، عن طريق رقم التحول - أشرطة التحكم ، بالفترة المحددة - التقارير المعممة. يمكن طباعة المعلومات من EKLZ في سجل نقدي أو تخزينها إلكترونيًا على وسيط آخر لغرض المعالجة الإضافية.

EKLZ ليس غير محدود في حجمه ، أي أنه قابل للتعبئة ، لأنه من الناحية الفنية كتلة من الذاكرة غير المتطايرة. بعد الملء أو في حالة حدوث عطل ، يجب استبدال ECLZ في مراكز الخدمة الفنية.

توضح الوثائق التشغيلية الخاصة بـ CCP الإجراء الخاص بتحديد قابلية الخدمة لـ ECLZ والحاجة إلى استبدالها. في الوقت نفسه ، إذا كانت ECLZ قريبة من الملء (حقل ذاكرة ECLZ المخصص للتسجيل المعاملات النقدية، مملوء بأكثر من 90 بالمائة) أو تنتهي فترة التشغيل المحددة لمنطقة ECLZ ، يفتح تقرير إقفال المناوبة بالرسالة المناسبة الموضحة في الوثائق التشغيلية لـ CCP.

وفقًا للفقرة 1 من البروتوكول ، منذ 1 يناير 2003 ، بدأ إدخال أشرطة التحكم الإلكترونية الآمنة (EKLZ). هذا يعني أن شروط التواجد في سجل الدولة لنماذج CCP ، والتي لا يتم فيها تنفيذ إمكانية تشغيل ECLZ ، لم يتم تمديدها:

1) من 1 يوليو 2003 للسجلات النقدية للنظام السلبي ، والسجلات النقدية للنظام النشط ، والمسجلين الماليين ؛

في الوقت نفسه ، وفقًا للفقرة 4 من البروتوكول ، يمكن للمستخدمين استخدام جميع CREs المسجلة لدى السلطات الضريبية خلال فترة الاستهلاك القياسية:

1) حتى 1 يوليو 2003 للسجلات النقدية للنظام السلبي ، والسجلات النقدية للنظام النشط ، والمسجلين الماليين ؛

يمكن تعديل سجلات النقد هذه ، بناءً على طلب المستخدم ، لتتوافق مع الإصدارات المرجعية للنماذج التي يتم فيها تنفيذ إمكانية تشغيل ECLZ والتي يتم تضمينها في سجل الدولة لسجلات النقد.

على أساس الفقرة 7 من البروتوكول ، تم إدخال حرف خاص للتعيين "K" في أسماء نماذج آلات CCP التي تتحقق فيها إمكانية تشغيل ECLZ. لا يجوز استخدام مثل هذه الآلات بدون ECLZ.

بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للفقرة 8 من البروتوكول ، تم تجهيز نقاط التحكم الحرجة ، التي يتم فيها تنفيذ إمكانية تشغيل المنطقة الاقتصادية الإقليمية ، بوسائل التحكم المرئي "سجل الدولة" لسنة إصدارها أو سنة تحويلها للاستخدام مع ECLZ.

بعد إعادة تجهيز CCP من أجل تحقيق إمكانية تشغيل EKLZ ، يتم استبدال أداة التحكم المرئي لسجل الدولة عليها لنفس العام من إعادة تجهيز CCP. يتم تنفيذ هذه الإجراءات من قبل مراكز الخدمة الفنية CCP تحت سيطرة الموردين العامين المعنيين.

لاحظ أن كل ECLZ لها رقم تسجيل خاص بها ، والذي ، عند تنشيطه ، يتم إدخاله في جواز سفر الإصدار النموذجي من CCP المقابل. في هذه الحالة ، يُحظر التنشيط قبل بدء تشغيل CCP. قد ينشأ مثل هذا الموقف في ممارسة المؤسسات والمنظمات ، على سبيل المثال ، عند شراء CCP ، ولكن لم يتم تسجيلها وصيانتها بعد من قبل أحد مراكز الخدمة الفنية CCP.

بالنسبة لنقاط التحكم الحرجة الجديدة ، التي يتم فيها تنفيذ إمكانية تشغيل ECLZ ، يتم إصدار جوازات سفر من الإصدارات المقابلة لنماذج CCP.

بالنسبة لسجلات النقد المعاد تجهيزها ، والتي يتم فيها تنفيذ إمكانية تشغيل ECLZ ، يتم إصدار جوازات سفر جديدة من إصدارات الطراز ، وتخضع هذه الأجهزة لشروط استخدام جديدة ، تم إنشاؤها وفقًا لسجل الدولة لسجلات النقد.

يجب أن يكون جواز سفر إصدار نموذج CCP ، الذي يتم فيه تنفيذ إمكانية تشغيل ECLZ تعيين الحرف"EKLZ" ، الموجود في حقل العرض الموضح في نموذج جواز السفر.

إجراء التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام أجهزة تسجيل النقد

كما ذكرنا سابقًا ، على أساس الفقرة 1 من المادة 3 من قانون نقاط التحكم الحرجة ، تُستخدم سجلات النقد في أراضي الاتحاد الروسي دون إخفاق من قبل جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية عند قيامهم بالدفع النقدي و (أو) المدفوعات باستخدام الدفع بطاقات في حالات بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات.

في الوقت نفسه ، وفقًا للفقرة 2 من المادة 3 من قانون سجلات النقد ، يجوز للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ، وفقًا للإجراء الذي تحدده حكومة الاتحاد الروسي ، تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام دفاتر النقد في حالة تقديم الخدمات للجمهور خاضعة لإصدار نماذج إبلاغ صارمة مناسبة من قبلهم. في الوقت نفسه ، تحدد حكومة الاتحاد الروسي إجراءات الموافقة على شكل استمارات الإبلاغ الصارمة التي تعادل شيكات أمين الصندوق ، فضلاً عن إجراءات المحاسبة والتخزين والتدمير.

في الوقت الحالي ، لا تنظم حكومة الاتحاد الروسي إجراءات استخدام نماذج إبلاغ صارمة ، لذلك ، حتى تتم الموافقة على مثل هذا الإجراء ، فإننا نعتبر أنه من المشروع استخدام طلب قديمتطبيق نماذج إبلاغ صارمة ، وكذلك النماذج المعتمدة مسبقًا لمثل هذه النماذج.

يتم تنظيم إجراءات استخدام وثائق الإبلاغ الصارمة بموجب خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 23 أغسطس 2001 رقم 16-00-24 / 70 "بشأن مستندات الإبلاغ الصارمة عند إجراء تسويات نقدية مع السكان". وفقًا لهذه الرسالة ، يجب أن تحتوي مستندات الإبلاغ الصارمة ، جنبًا إلى جنب مع المؤشرات التي تميز تفاصيل المعاملات التي تتم معالجتها ، على التفاصيل الإلزامية التالية:

• ختم الموافقة
• اسم شكل الوثيقة ؛
• عدد من ستة أرقام
• مسلسل؛
• كود النموذج وفقًا لمصنف جميع وثائق الإدارة الروسية (OKUD) ؛
• تاريخ التسوية
• اسم ورمز المنظمة وفقًا لمصنف المؤسسات والمنظمات لعموم روسيا (OKPO) ؛
• كود TIN
• نوع العمل (الخدمات) المقدمة ؛
• وحدات قياس الخدمات المقدمة (من الناحية المادية والنقدية) ؛
• اسم منصب الشخص المسؤول عن الصفقة التجارية وصحة تنفيذها بتوقيع شخصي.

تنطبق أشكال وثائق الإبلاغ الصارمة المعتمدة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي على جميع الشركات والمنظمات العاملة في الأنشطة التي تمت الموافقة على هذه النماذج من أجلها.

إذا لزم الأمر ، يمكن استكمال النماذج المعتمدة لوثائق الإبلاغ الصارمة بتفاصيل تتوافق مع نوع نشاط المؤسسة أو المنظمة. في الوقت نفسه ، تظل جميع التفاصيل الواردة في النماذج المعتمدة دون تغيير ؛ حذف التفاصيل الفردية غير مسموح به. في حالة عدم إكمال سطر أو آخر منصوص عليه في النموذج المعتمد من وثيقة الإبلاغ الصارمة ، نظرًا لعدم وجود مؤشرات ذات صلة للمنظمة ، يتم شطب هذا الخط.

تمت الموافقة على نماذج من وثائق التقارير الصارمة للمؤسسات والمنظمات:

1. قرار وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 فبراير 2000 رقم 20 ن "بشأن الموافقة على نماذج الإبلاغ الصارمة".
2. خطاب من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 12 مارس 1999 رقم 16-00-24-32 "بشأن الموافقة على نماذج وثائق الإبلاغ الصارمة."
3. خطاب من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 أبريل 1997 رقم 16-00-27-15 "بشأن الموافقة على نماذج وثائق الإبلاغ الصارمة."
4. خطاب من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 20 أبريل 1995 رقم 16-00-30-35 "بشأن الموافقة على نماذج وثائق الإبلاغ الصارمة".
5. خطاب من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 20 أبريل 1995 رقم 16-00-30-33 "بشأن الموافقة على نماذج وثائق الإبلاغ الصارمة".
6. خطاب من مصلحة الضرائب الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 أغسطس 1994 برقم NI-6-14 / 320 "بشأن أشكال وثائق المساءلة الصارمة" (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 20 ديسمبر 1993 رقم. 16-31).
7. الوثائق القانونية المعيارية الأخرى.

وفقًا للفقرة 3 من المادة 2 من قانون تسجيل النقد ، يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ، نظرًا لخصوصيات أنشطتهم أو خصائص موقعهم ، إجراء مدفوعات نقدية و (أو) مدفوعات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام النقد يسجل عند القيام بالأنشطة التالية:

1) مبيعات الصحف والمجلات ، وكذلك المنتجات ذات الصلة في أكشاك الصحف والمجلات ، بشرط ألا تقل حصة مبيعات الصحف والمجلات في مبيعاتها عن 50 في المائة وأن يتم اعتماد مجموعة المنتجات ذات الصلة من قبل السلطة التنفيذية لـ كيانًا مكوِّنًا للاتحاد الروسي ، وأيضًا إذا تم الاحتفاظ بشكل منفصل بحسابات الإيرادات التجارية من بيع الصحف والمجلات ومن بيع المنتجات ذات الصلة ؛

2) بيع الأوراق المالية.

3) بيع تذاكر اليانصيب.

4) بيع تذاكر السفر وكوبونات السفر في وسائل النقل العام في المناطق الحضرية ؛

5) توفير الطعام للطلاب والموظفين مدارس التعليم العاموالمؤسسات التعليمية المعادلة خلال الدورات التدريبية ؛

6) التجارة في الأسواق والمعارض ومجمعات المعارض ، وكذلك في المناطق الأخرى المخصصة للتجارة ، باستثناء المحلات التجارية والأجنحة والأكشاك والخيام ومحلات السيارات ومحلات السيارات وعربات السيارات والمباني من نوع الحاويات وغيرها الموجودة في هذه الأماكن التجارية مجهزة وتضمن عرض وسلامة البضائع من أماكن التجارة (المباني والمركبات ، بما في ذلك المقطورات وشبه المقطورات) ، وفتح العدادات داخل أماكن السوق المغطاة عند بيع المنتجات غير الغذائية ؛

7) تجارة التجزئة الصغيرة في المنتجات الغذائية وغير الغذائية (باستثناء التقنية البضائع المعقدةوالمنتجات الغذائية التي تتطلب ظروف تخزين وبيع معينة) من عربات اليد والسلال والصواني (بما في ذلك الإطارات المحمية من هطول الأمطار في الغلاف الجوي ، والمغطاة غلاف بلاستيكي، قماش ، مشمع) ؛

8) المبيعات في سيارات الركاب لقطارات منتجات الشاي في النطاق المعتمد من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية في مجال النقل بالسكك الحديدية ؛

9) المبيعات في المناطق الريفية (باستثناء مراكز الأحياء والمستوطنات الحضرية) الأدويةفي الصيدليات الموجودة في محطات الفلشر والقابلات ؛

10) التجارة في أكشاك الآيس كريم و المشروبات الغازيةفي التعبئة

11) التجارة من صهاريج البيرة والكفاس والحليب ، زيت نباتيوالأسماك الحية والكيروسين والخضروات والقرع ؛

12) قبول الأواني الزجاجية والنفايات من السكان ، باستثناء الخردة المعدنية ؛

13) بيع أشياء العبادة الدينية والأدب الديني ، وتقديم الخدمات لأداء الشعائر والاحتفالات الدينية في المباني والهياكل الدينية وفي الأراضي المتعلقة بها ، في الأماكن الأخرى المقدمة للمنظمات الدينية لهذه الأغراض ، في المؤسسات وشركات المنظمات الدينية المسجلة بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ؛

14) المبيعات بالقيمة الاسمية للطوابع البريدية الحكومية (الطوابع البريدية والعلامات الأخرى المطبقة على المواد البريدية) التي تؤكد الدفع مقابل الخدمات البريدية.

لاحظ أن القائمة أعلاه لا تخضع للتخفيض والتوسيع ويتم تطبيقها في كل مكان في جميع أنحاء الاتحاد الروسي.

بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للفقرة 3 من المادة 2 من قانون CCP ، فإن المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الموجودين في المناطق النائية أو التي يصعب الوصول إليها المحددة في القائمة المعتمدة من قبل السلطة سلطة الدولةالخاضعة للاتحاد الروسي ، قد تنفذ تسويات نقدية و (أو) تسويات باستخدام بطاقات الدفع بدون سجلات نقدية.

ضع في اعتبارك كل ما سبق في مثال محدد.

مثال

تبيع Press-torg LLC الصحف والمجلات من خلال شبكة أكشاكها ، فضلاً عن المنتجات ذات الصلة: القرطاسية والكتب وما إلى ذلك. يتم الاحتفاظ بمحاسبة منفصلة لعائدات بيع الصحف والمجلات والمنتجات ذات الصلة. تمت الموافقة على مجموعة المنتجات ذات الصلة من قبل السلطة التنفيذية للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي ، الذي تعمل Press-torg LLC في أراضيها. في بعض الأكشاك ، تكون عائدات بيع الصحف والمجلات باستمرار أقل من 50 في المائة من إجمالي عائدات البيع. بالإضافة إلى ذلك ، في بعض الأكشاك ، تختلف عائدات بيع الصحف والمجلات من شهر لآخر وفي بعض الأشهر قد تكون أقل من 50 في المائة من إجمالي عائدات المبيعات. في الوقت نفسه ، تشكل عائدات بيع الصحف والمجلات من إجمالي عائدات مبيعات Press-torg LLC دائمًا أكثر من 50 بالمائة. هل من الضروري استخدام CCP عند بيع الصحف والمجلات من خلال شبكة من الأكشاك ، وكذلك المنتجات ذات الصلة: القرطاسية ، والكتب ، وما إلى ذلك ، في الحالات المذكورة أعلاه (زيادة دائمة ومؤقتة في الإيرادات من بيع المنتجات ذات الصلة على الإيرادات من بيع الصحف والمجلات في الأكشاك الفردية)؟

"Entrepreneur دون تشكيل كيان قانوني. PBOYuL" ، 2009 ، رقم 11

عند إجراء التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع في حالات بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات على أراضي الاتحاد الروسي ، يجب استخدام معدات تسجيل النقد دون فشل. في الأعداد السابقة ، تحدثنا عن التعديلات التي تلغي CCP لرواد الأعمال الذين يستخدمون UTII ، وعن نتائج هذا القانون.<1>. كيف تتجنب "المزالق" ، واتخاذ القرار الصحيح ، وبالتالي توفير المال والوقت والأعصاب ، إذا كنت لا تزال مضطرًا لاستخدام CCP؟

<1>انظر مقال "CCP للرجال عاقل تم إلغاؤه: تحيا الحرية؟" في N 8 ، 2009 في ص. 12.

قانون CCP

تعتبر بداية التنظيم التشريعي للعلاقات في مجال تطبيق CCP عام 1993 ، حيث قانون الاتحاد الروسي بتاريخ 18/06/1993 N 5215-1 "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ النقد المستوطنات مع السكان ". استرشد جميع المنظمات ورجال الأعمال وكذلك السلطات الضريبية بأحكام هذا القانون. في 22 مايو 2003 ، وقع رئيس الاتحاد الروسي القانون الاتحادي رقم 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد في التسويات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع" (المشار إليه فيما يلي باسم القانون).

كان القانون أول من حدد مفهوم "المعدات النقدية". لا يشير فقط إلى مسجلات النقد (CCM) ، بل يشير أيضًا إلى أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية ، بما في ذلك الأنظمة الشخصية وأنظمة البرامج والأجهزة. من المتطلبات المهمة جدًا التجهيز الإلزامي لسجلات النقد بذاكرة مالية ، والتي توفر تسجيلًا غير مصحح يوميًا (كل وردية) وتخزين غير متقلب طويل الأجل للمعلومات النهائية اللازمة للمحاسبة الكاملة للمدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع لحساب الضرائب بشكل صحيح.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم إعطاء تعريفات لمفاهيم مثل "الذاكرة المالية" و "طريقة التشغيل المالية لسجلات النقد" و "البيانات المالية" و "سجل الحالة لسجلات النقد". ينص القانون على أن إجراءات الاحتفاظ بسجل الدولة ، ومتطلبات هيكله وتكوين المعلومات ، وكذلك الهيئة التنفيذية الفيدرالية المخولة بالحفاظ على سجل الدولة ، تحددها حكومة الاتحاد الروسي.

من المهم جدًا لمستخدمي CCP أن يسمح القانون ، في حالة الاستبعاد من سجل الدولة لنماذج CCP المستخدمة سابقًا ، بمواصلة مزيد من العمليةقبل انتهاء الفترة القياسية لاستهلاكها. ومع ذلك ، لم يتم تحديد مفهوم الفترة المعيارية. لذلك ، هناك قاعدة يتم بموجبها تحديد فترة الإهلاك القياسية لنقاط التحكم الحرجة من قبل المنظمة (رائد الأعمال) بشكل مستقل ، بناءً على العمر الإنتاجي (من 5 إلى 7 سنوات) ، ولكن مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن الحد الأقصى لعمر الخدمة لا يمكن يزيد عن 7 سنوات من تاريخ الإصدار.

يحدد القانون المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يمكنهم ، بسبب خصائص أنشطتهم أو خصائص موقعهم ، إجراء مدفوعات نقدية و (أو) مدفوعات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام أجهزة تسجيل النقد (المادة 2 من القانون). يسمح القانون بالتسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد في حالة قيام المنظمات ورجال الأعمال الأفراد بتقديم خدمات للسكان ، بشرط أن يصدروا أشكالًا مناسبة من التقارير الصارمة ، تعادل شيكات أمين الصندوق. وفي الوقت نفسه ، تحدد حكومة الاتحاد الروسي إجراءات الموافقة على استمارات الإبلاغ الصارمة التي تعادل شيكات أمين الصندوق ، فضلاً عن إجراءات المحاسبة والتخزين والتدمير.

يتم التحكم في امتثال المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية لمتطلبات هذا القانون الاتحادي ليس فقط من قبل السلطات الضريبية ، ولكن أيضًا من قبل هيئات الشؤون الداخلية ضمن اختصاصها.

أنظمة

عملا بالفقرة 2 من الفن. 2 "نطاق تطبيق السجلات النقدية" ، الفقرة 2 من الفن. 3 "إجراءات الحفاظ على سجل الدولة" والفقرة 1 من الفن. 4 تم تطوير واعتماد عدد من الوثائق "متطلبات سجلات النقد ، وإجراءات وشروط تسجيلها واستخدامها".

اللوائح المتعلقة بتنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 31 مارس 2005 N 171

تحدد اللائحة وتحدد:

• المستندات المتعلقة بأشكال التقارير الصارمة (المشار إليها فيما يلي بالنموذج) ، والتي تعادل شيكات أمين الصندوق ؛
• من يوافق على نماذج الاستمارات ومدد صلاحيتها بناءً على طلب الجهات العامة المعنية ، البنك المركزيالاتحاد الروسي والمنظمات التي توحد كيانات الأعمال العاملة في قطاع خدمات معين ؛
• قائمة الوثائق التي سيتم تضمينها في النموذج ؛
• التفاصيل الإلزامية التي يجب أن يحتوي عليها النموذج ؛
• معلومات حول الشركة المصنعة للنموذج ، والتي ينبغي الإشارة إليها ؛
• قواعد لملء النماذج ؛
• إجراءات المحاسبة والتخزين والإصدار وجرد النماذج ؛
• المصطلح والإجراءات الخاصة بتخزين وإتلاف نسخ من النماذج المستخدمة (ظهور) ، وكذلك إجراءات إتلاف النماذج غير المكتملة أو التالفة ؛
• المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يقدمون خدمات للسكان ، والتي لم تتم الموافقة على النماذج المقابلة لها ، والتي ، عند إجراء مدفوعات نقدية و (أو) مدفوعات باستخدام بطاقات الدفع ، يجب أن تستخدم أجهزة تسجيل النقد ؛
• إجراءات إجراء التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع في حالة استخدام النماذج ؛
• السماح بالدفع المختلط ، حيث يتم دفع جزء من الخدمة نقدًا ، والآخر - باستخدام بطاقة الدفع. في هذه الحالة ، يجب أن يتم إصدار النموذج وتسليم وإعادة بطاقة الدفع في وقت واحد.

قواعد الاحتفاظ بسجل الدولة لسجلات النقد ، فضلاً عن متطلبات هيكلها وتكوين المعلومات ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 01.23.2007 N 39

تحدد القواعد إجراءات الاحتفاظ بسجل الدولة ، ومتطلبات هيكلها وتكوين المعلومات ، وتثبت أيضًا ما يلي:

• سجل الولاية هو مصدر معلومات للولاية وهو في ملكية فدرالية ؛
• أساس تضمين معلومات حول نموذج CCP في سجل الدولة ، باستثناء المعلومات المحددة وإجراء التغييرات عليها هو القرار المقابل هيئة فيدراليةالسلطة التنفيذية المخولة الاحتفاظ بسجل الولاية ؛
• يتكون سجل الدولة من قسمين:

أ) يحتوي القسم الأول من سجل الدولة على معلومات حول نماذج CCP المستخدمة من قبل المنظمات ورجال الأعمال الأفراد عندما يقومون بإجراء مدفوعات نقدية و (أو) مدفوعات باستخدام بطاقات الدفع في حالات بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات ، باستثناء المعلومات حول نماذج CCP ، التي تطبقها مؤسسات الائتمان عند إجراء المعاملات النقدية ؛

ب) يحتوي القسم الثاني من سجل الدولة على معلومات حول نماذج CRE المعتمدة للاستخدام من قبل مؤسسات الائتمان عند إجراء المعاملات النقدية ، وكذلك حول منتجات البرامج المستخدمة فيها ، ويتم تشكيلها على أساس المعلومات المقدمة من قبل البنك المركزي لـ الاتحاد الروسي.

اللوائح المتعلقة بتسجيل واستخدام سجلات النقد التي تستخدمها المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 23 يوليو 2007 N 470

تحدد اللائحة متطلبات CRE التي تستخدمها المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ، وإجراءات وشروط تسجيلها وتطبيقها في التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع في حالات بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات على أراضي الدولة. الاتحاد الروسي. لا تنطبق اللائحة على معدات التسجيل النقدي التي تستخدمها مؤسسات الائتمان عند إجراء المعاملات النقدية ، من حيث القواعد التي تحدد إجراءات وشروط تسجيلها لدى السلطات الضريبية.

هذه اللائحة هي وثيقة تنظيمية أساسية يحتاج إليها مستخدمو CCP في أنشطتهم.

قواعد التسجيل والتطبيق لسجلات النقد

أود أن ألفت انتباه مستخدمي CCP إلى عدد من الأحكام التي تحكم شروط استخدام CCP:

1. يجب تزويد CCP المدرج في سجل الدولة والمستخدم من قبل مستخدمي CCP بالدعم الفني من مورد CCP أو CTO.

يشمل الدعم الفني الأعمال والخدمات الخاصة بالتشغيل واختبار قابلية الخدمة والإصلاح والصيانة وإيقاف تشغيل CCP ، والتي يقوم بها مورد CCP أو CTO. لا يُسمح بتنفيذ الدعم الفني من قبل مورد CCP أو التدفئة المركزية ، والتي يديرها مستخدم هذا الجهاز.

1. تحدد اللائحة الحالات التي يجب فيها ختم CCP ، وتحدد طريقة ختم CCP ، وهي: بعد التحقق من إمكانية الخدمة أو استبدال أو إصلاح أو صيانة CCP بواسطة مورد CCP أو محطة التدفئة المركزية ، ختم تم لصق العلامة على هذا الجهاز ، والذي تم إتلافه أو تشوهه بشكل لا رجعة فيه عند محاولة إزالته أو عند فتح أو إزالة علبة CCP.

يجب أن تتوافق علامة الختم مع متطلبات الأمر الصادر عن وزارة الصناعة والطاقة في الاتحاد الروسي بتاريخ 09/05/2007 N 351 "عند الموافقة على نموذج علامة ختم سجلات النقد".

1. يجب أن تحتوي CCP المدرجة في سجل الدولة على علامة تعريف لـ CCP ، والتي تحتوي على اسم نموذج CCP ورقمه التسلسلي.

يجب أن تتوافق علامة التعريف الخاصة بالسجل النقدي مع متطلبات الأمر الصادر عن وزارة الصناعة والطاقة في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.09.2007 N 352 "عند الموافقة على عينة علامة التعريف الخاصة بالسجلات النقدية".

1. إذا كانت هناك معلومات حول نموذج CCP في سجل الدولة ، فإن مورد CCP يلصق علامة "سجل الدولة" على جسمه.

يجب أن تتوافق علامة "سجل الدولة" مع متطلبات الأمر رقم 136 ن المؤرخ 18 ديسمبر 2007 الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي "بشأن الموافقة على نموذج علامة سجل الدولة".

1. فيما يتعلق بـ CCP المقدم مع الدعم الفني ، مع التأكيد السنوي على تنفيذ هذا الدعم من قبل مورد CCP أو CTO ، العلامة " خدمة الصيانة"(من جانب هيئة CCP ، في مواجهة المشتري ، العميل).

يجب أن تتوافق علامة "الخدمة" مع متطلبات الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 ديسمبر 2007 N 135n "عند الموافقة على عينة علامة" الخدمة ".

1. يجب أن يكون لدى CCP المدرج في سجل الدولة جواز سفر CCP ، والذي يجب أن يحتوي على معلومات حول هذه المعدات ، بما في ذلك العلامات على تسجيلها وإعادة التسجيل وإلغاء التسجيل لدى مصلحة الضرائب ، والتكليف ، وفحص إمكانية الخدمة ، والإصلاح ، والصيانة ، وبرامج الاستبدال والأجهزة ، وتركيب وسائل التحكم المرئية (علامات "سجل الدولة" و "الخدمة") ، وأختام الإلتصاق ، والأختام ، وإيقاف تشغيل هذا الجهاز.

تمت الموافقة على نموذج جواز سفر CCP من قبل وزارة الصناعة والطاقة في الاتحاد الروسي بالاتفاق مع وزارة المالية في الاتحاد الروسي والوزارة النمو الإقتصاديوتجارة الاتحاد الروسي.

1. تحدد اللائحة وظائف تخزين الوثائق المتعلقة بالإنتاج والبيع والدعم الفني والاكتساب والتسجيل والتشغيل والتشغيل وإيقاف تشغيل CCP ، بالإضافة إلى أشرطة التحكم المستخدمة ومحركات الذاكرة المالية والبرامج والأجهزة التي توفر تسجيلاً غير مصحح وغير مصحح. - تخزين المعلومات المتطاير طويل الأجل ، ويتم تعيين فترة التخزين على 5 سنوات على الأقل من تاريخ انتهاء استخدامها.

لأول مرة ، تم تكليف موردي CCP و CTO الذين يقدمون الدعم الفني لنموذج CCP بوظيفة تخزين مثل هذا المستند مثل قسيمة محاسبة CCP ، والتي لم تكن موجودة سابقًا في قائمة المستندات المتعلقة بالدعم الفني CCP.

يجب أن تحتوي قسيمة المحاسبة الخاصة بـ CCP على معلومات حول معدات التسجيل النقدي وملاحظات حول تسجيلها ، وإعادة التسجيل ، وإلغاء التسجيل لدى مصلحة الضرائب ، والتكليف ، والتحقق من صلاحيتها للخدمة ، والإصلاح ، والصيانة ، واستبدال البرامج والأجهزة ، وتركيب العلامات " سجل الدولة "و" الخدمة "، طوابع الإلتصاق ، الأختام وإيقاف تشغيل هذه المعدات.

إذا كان نموذج CCP على الدعم الفني في CTC ، إذا فقد مستخدم CCP جواز سفر CCP ، فإنه يتقدم بطلب إلى CCP ، الذي لديه اتفاق معه ، مع طلب إصدار نسخة منه بدلاً من المفقودة. ترسل CTC إلى مورد CCP طلبًا لإصدار نسخة مكررة من جواز سفر CCP ونسخة من قسيمة تسجيل CCP لهذا النموذج المصدق عليها من قبل رئيس CCP ، كما تصدر إلى مستخدم CCP نسخة من قسيمة تسجيل CCP مصدقة من قبل رئيس CCP لوقت إصدار النسخة المكررة. بعد استلام النموذج المكرر لجواز سفر CCP من مورد CCP ، يقوم CTO بتعبئته وفقًا لبيانات بطاقة تسجيل CCP ونقل النسخة المكررة إلى مستخدم CCP.

1. تم تحديد الموعد النهائي للتسجيل وإعادة التسجيل وإزالة نقاط التحكم الحرجة من التسجيل لدى السلطات الضريبية مباشرة في اللوائح - في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب والمستندات اللازمة.

في حالة انتهاء صلاحية فترة الإهلاك القياسية لنموذج CCP المستبعد من سجل الدولة ، يمكن أن يتم إلغاء تسجيله من قبل مصلحة الضرائب بشكل مستقل. في الوقت نفسه ، تقوم مصلحة الضرائب بإخطار مستخدم CRE بإلغاء تسجيل نموذج CRE المحدد بدون وقت متأخر من الظهيرةبعد يوم انتهاء الفترة القياسية لاستهلاكها.

هذا يعني أنه يمكن لمكتب الضرائب إزالة السجل النقدي من السجل وبعد ذلك فقط يخطرك بذلك عن طريق إرسال إشعار بالبريد. وأثناء استمرار الإشعار ، قد يتضح أنك ستستخدم ملف ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية(وهو ما يعادل عدم استخدام CCP).

في ختام تحليل أحكام القانون والمراسيم الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي التي تنظم استخدام نقاط التحكم الحرجة ، من الضروري الانتباه إلى بعض النقاط المتعلقة باستخدام نقاط التحكم الحرجة وإعطاء عدد من النصائح لمستخدمي هذه البرامج.

في جميع الوثائق التي تنظم إجراءات وشروط استخدام CCP ، يُذكر أنه يُسمح فقط بالتشغيل CCP الصالحة للخدمة. وفي الوقت نفسه ، لا يوجد في أي مكان تعريف لما هو المقصود بمفهوم "CCP الصالحة للخدمة". في أي من هذه اللوائح ، وفي الوثائق الأخرى التي تنظم إجراءات وشروط استخدام CCP ، لن تجد تعريفًا لمفهوم "عدم استخدام CCP".

لذلك ، من أجل منع مستخدمي CCP من التعارض مع السلطات الضريبية حول ما يعتبر CCP صالحًا للخدمة وما لا يستخدم CCP ، فإننا بناءً على متطلبات اللائحة المعتمدة بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي 23.07.2007 N 470 ، والعديد من سنوات الخبرة في تشغيل CCP ، نوصيك ، في عملية تطبيق CCP ، أن تسترشد بالتعريفات التالية لمفاهيم "CCP الصالحة للخدمة" و "عدم استخدام CCP".

CCP الجيد هو CCP الذي:

• يتوافق مع العينة المقدمة إلى الوكالة الفيدرالية للصناعة عند إدخال معلومات حول نماذج CCP في سجل الولاية ؛
• يوفر طباعة الإيصالات النقدية والتسجيل غير القابل للتصحيح للمعلومات والتخزين غير المتقلب طويل الأجل للمعلومات ؛
• يوفر تثبيت المعلومات في الذاكرة المالية ، على إيصال الدفعوشريط التحكم وفقًا للخصائص التقنية المحددة ومعايير الأداء ؛
• يضمن إدخال المعلومات في الذاكرة المالية أثناء التسجيل الأولي وإعادة التسجيل لدى السلطات الضريبية وفقًا للخصائص التقنية المعمول بها ومعايير التشغيل ؛
• يوفر إخراج البيانات المالية المسجلة في الذاكرة المالية وعلى شريط التحكم وفقًا للخصائص التقنية المحددة ومعايير التشغيل ؛
• تعمل في نظام مالي ؛
• يسجل في الوضع المالي على إيصال النقد وشريط التحكم علامات مثل هذا الوضع ، مما يؤكد التسجيل غير المصحح للمعلومات عن التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع ، وفقًا للخصائص التقنية المعمول بها ومعايير الأداء ؛
• طباعة المستندات بجودة لا تسمح بالتناقضات ؛
• كتل في الوضع المالي تثبيت المعلومات في الذاكرة المالية ، على إيصال النقد وشريط التحكم في حالة عدم وجود علامات على الوضع المالي وفقًا للخصائص التقنية المحددة ومعايير الأداء ؛
• يطبع التاريخ والوقت على المستندات مع انحراف لا يزيد عن 5 دقائق من التاريخ والوقت المحسوبين وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 08.01.1992 N 23 "بشأن إجراء حساب الوقت على أراضي الاتحاد الروسي "؛
• مختومة بالطريقة المحددة بأختام الطوابع ؛
• لديه جواز سفر CCP وعلامة تعريف ووسائل التحكم البصري - علامة "سجل الدولة" وعلامة "الخدمة".

عدم استخدام CCP هو:

• عدم الاستخدام الفعلي لسجلات النقد ؛
• استخدام سجلات النقد غير المسجلة لدى السلطات الضريبية ؛
• استخدام معدات تسجيل النقد غير المدرجة في سجل الولاية ، أو استخدام معدات تسجيل النقدية المستبعدة من سجل الدولة ، بعد انتهاء الفترة القياسية لاستهلاكها ؛
• استخدام CCP المعيب ؛
• استخدام CCP ليس على الدعم الفني ؛
• استخدام معدات تسجيل النقد في حالة عدم وجود جواز سفر للتسجيل النقدي أو نسخة مصدقة من قسيمة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ؛
• استخدام السجلات النقدية في حالة عدم وجود أختام طوابع ، وانتهاك سلامتها أو تشويهها ، وكذلك في حالة عدم وجود علامة "سجل الدولة" ، وعلامة "الخدمة" ، وعلامة تعريف ؛
• استخدام نموذج CCP لا يتوافق مع تفاصيل أنشطة مستخدم CCP ؛
• يتم إدخال استخدام سجلات النقد التي لا توجد لها محاسبة وفقًا للأشكال المحددة لتوثيق المحاسبة الأساسي ، أو البيانات المشوهة في هذه النماذج.

عضو مجلس الإدارة

نقابة موسكو

تعتبر المعاملات النقدية أهم عنصر في الأعمال التجارية (وبشكل عام ، في أي عمل آخر مصحوب بمدفوعات نقدية). ما هو هدفهم؟ كيف يتم تنفيذ المعاملات النقدية وفقًا لمتطلبات القانون - خاصة مع مراعاة التغييرات في القانون رقم 54-FZ منذ عام 2017 ، والذي ينظم استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت؟

دعنا نتحدث عن إجراء المعاملات النقدية.

ما ينطبق عليهم

بشكل أساسي ، يجب أن تشمل المعاملات النقدية تلك المتعلقة بتداول النقد (أو غير النقدية ، حيث يتم استخدام الأدوات الإلكترونية المختلفة - البطاقات المصرفية في المقام الأول).

كقاعدة عامة ، يكون أحد المشاركين على الأقل في مثل هذه المعاملات فردًا. يمكن تقديمها:

1. المشتري (عميل الخدمات).

في هذه الحالة ، يمكن للصناديق:

• أن يتم قبولها من المشتري (عند الدفع مقابل منتج أو خدمة) ؛
• أن تُمنح للمشتري (عند إعادة البضائع أو التعويض عن خدمة منخفضة الجودة ، عند إعادة دفعة مقدمة مقابل سلع أو خدمات).

1. عامل.

التدفقات النقدية الداخلة هذه القضيةيمكن:

• صادر للموظف (في شكل راتب ، مبالغ بموجب التقرير - على سبيل المثال ، بدلات السفر) ؛
• أن يتم استلامها من الموظف (على سبيل المثال ، في شكل بدلات سفر غير منفقة).

1. مقترض أو مقرض.

من الواضح ، اعتمادًا على الدور المحدد للفرد الذي تجري التسويات معه في هذه الحالة ، يمكن إما إصدار الأموال (للمقترض - عند التقدم بطلب للحصول على قرض ، للمقرض - عند سداده) ، أو قبوله (من المقترض - عند سداد القرض من المقرض - عند التسجيل).

وبالتالي ، فإن المعاملات النقدية ذات طبيعة مزدوجة: يمكن أن تتوافق مع كل من استلام وإصدار الأموال من مكتب النقد لكيان اقتصادي (صاحب مشروع فردي أو منظمة).

في الحالات التي ينص عليها القانون ، يمكن فقط للكيانات القانونية (أو الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية) أن تكون أطرافًا في المعاملات النقدية. بعد ذلك بقليل ، سوف ندرس تفاصيل هذه العمليات بمزيد من التفصيل. في غضون ذلك ، دعنا نتفق على النظر في السيناريوهات الشائعة التي يكون فيها أحد المشاركين في التسوية على الأقل فردًا (غير مسجل كرائد أعمال فردي).

يتم تنفيذ العمليات المقابلة لتسويات كيان اقتصادي مع الفئات المذكورة أعلاه من الأفراد (وليس فقط - يمكن أن تكون قائمة المشاركين المحتملين في مثل هذه العلاقات القانونية أوسع بكثير) في نطاق اختصاص القواعد القانونية الخاصة. سوف ندرس المصادر الرئيسية للقانون التي يتم فيها تكريس هذه القواعد.

تعرف على المزيد حول المعاملات النقدية.

اترك رقم هاتفك وسنعاود الاتصال بك ونجيب على أسئلتك!

ما هي اللوائح التي تحكم إجراء المعاملات النقدية

يتم تنفيذ المعاملات النقدية الشركات الروسيةوفقًا للوائح مثل:

1. توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014.

• ما هي الإجراءات التي يجب تنفيذها كجزء من المعاملات النقدية ؛
• حدود الأرصدة النقدية التي يجب على الشركة الالتزام بها في الحالات التي ينص عليها القانون ؛
• إجراءات تطبيق المستندات النقدية المختلفة ؛
• القواعد الأساسية لضمان سلامة الأموال في المؤسسة.

وهذه ، بالطبع ، ليست قائمة شاملة لفئات المعايير التي حددها الأمر رقم 3210-U. هذا القانون المعياري هو مصدر ضخم ومعقد للقانون من حيث الهيكل ، ويمكن أن يتميز تطبيقه بعدد كبير من الفروق الدقيقة التي يتم الكشف عنها بالتفصيل في سياق ممارسة إنفاذ القانون.

فيديو - العمل بالنقد في 2017 (خاضع للتعديل - تعليمات بنك روسيا بتاريخ 19/06/2017 N 4416-U):

1. توجيه بنك روسيا رقم 3073-U بتاريخ 7 أكتوبر 2013.

ينظم مصدر القانون هذا على وجه التحديد كيفية إجراء التسويات مع استخدام النقد. يجب أن تكون أحكامه معروفة ، أولاً وقبل كل شيء ، من قبل الكيانات التجارية المشاركة فيها بيع بالتجزئةوتقديم الخدمات للأفراد ، والتي يتم خلالها تنفيذ التسويات النقدية بشكل شبه دائم.

1. القانون رقم 53-FZ المعتمد في 22 مايو 2003.

يجب اعتبار هذا القانون ومصدر القانون السابق ، الأمر رقم 3073-U أنظمة، ينظم النطاق العامالعلاقات القانونية - المدفوعات النقدية. ومع ذلك ، فإن القانون رقم 54-FZ ينظم منفصلة أهم جانبمثل هذه الحسابات - استخدام مسجلات النقد (أو المستندات التي تحل محل تلك التي تم إنشاؤها بواسطة مسجلات النقد).

تجدر الإشارة إلى أنه حتى 07/01/2018 ، يتم تطبيق القانون رقم 54-FZ فعليًا في وقت واحد في نسختين - الإصدار الحالي (بتاريخ 07/03/2016) وجزئيًا الإصدار الذي تم اعتماده في 03 / 08/2015. يحق لبعض التجار اختيار الإصدارات التي سيتم تطبيقها عند التسوية مع العملاء.

يرجع التطبيق الجزئي للنسخة القديمة من القانون رقم 54-FZ إلى حقيقة أن المشرع قد أقر بعدم صلاحية معظم قواعد هذا القانون القانوني التنظيمي - ولكن باستثناء تلك التي تسمح لعدد من الشركات بالعمل قانونيًا لا تستخدم سجلات النقد (لاحقًا في المقالة سوف ندرس ماهية هذه الشركات ، شاهد المزيد).

تنظم مصادر القانون هذه (وغيرها من المصادر التي قد تتوافق معها في مواقف مختلفة) مناطق مختلفةالعلاقات القانونية. إذا أخذنا في الاعتبار الفروق العملية التي تميز هذه العلاقات القانونية ، فيمكننا أولاً دراسة المبادئ الأساسية لتنظيم عمل مكتب النقد في المؤسسة.

سنخبرك ما هي اللوائح التي تحكم إجراء المعاملات النقدية. احصل على مشورة الخبراء!

اترك رقمك وسنعاود الاتصال بك!

كيف يعمل مكتب النقدية في المؤسسة

مكتب النقدية هو وحدة هيكلية لمؤسسة لديها الموارد التقنية اللازمة من أجل:

• قبول المدفوعات وإصدار الأموال وفقًا لمتطلبات القانون ؛
• تشكيل الوثائق وفقا لمتطلبات التشريع ؛
• ضمان سلامة الأموال والوثائق التي يتم إنشاؤها في سياق المعاملات النقدية ؛
• الأداء من قبل الموظف المسؤول عن إجراء المعاملات مع الأموال ووظائف العمل وفقا للعقد والتعليمات.

وبالتالي ، فإن تنظيم عمل مكتب النقدية يعني التنازل عن بعض الصلاحيات للموظف المسؤول لإجراء المعاملات النقدية ، فضلاً عن فرض التزامات معينة عليه - على وجه الخصوص ، تلك المتعلقة بمسؤولية الموظف.

يمكن تنظيم عمل مكتب النقد على المستوى التشريعي وعلى مستوى اللوائح المحلية للشركة (علاوة على ذلك ، يجب ألا تتعارض أحكامها مع قواعد القانون). التوجيهات الواردة فيه موجهة إلى:

• تبسيط الاستقبال وضمان الإنفاق المستهدف للأموال التي يديرها الموظفون عند الخروج ؛
• بشأن تنفيذ إجراءات الإبلاغ المختلفة التي تسمح للأطراف المهتمة (أصحاب الأعمال ، وهياكل المراجعة) بمراقبة جودة التزام الموظفين المسؤولين بمتطلبات القانون واللوائح المحلية.

إذا تحدثنا عن الأنواع الشائعة من المعايير المحلية التي تنظم إجراءات المعاملات النقدية في مؤسسة ما ، فيمكننا التمييز بينها:

1. القواعد التي تحكم إصدار الأموال بموجب التقرير (كما أشرنا أعلاه ، قد يكون هذا بسبب رحلة أحد موظفي الشركة في رحلة عمل).

قد تحدد هذه القواعد ، على وجه الخصوص:

• قوائم الوثائق التي على أساسها صدرت المبالغ بموجب التقرير (على سبيل المثال ، قد يكون توجيهًا في رحلة عمل من الإدارة) ؛
• الإجراء الخاص بإرجاع الأموال التي تم إصدارها من قبل الموظف الذي جاء من رحلة عمل ، وتقديم تقارير عنها إلى صاحب العمل.

1. القواعد التي تحدد إجراءات تحويل الأموال من مكتب الصرف إلى حساب في مؤسسة مالية.

هنا يمكنك تعيين ، على سبيل المثال:

• حدود رصيد النقد المتوفر ، إجراء إرسال الأموال التي تزيد عن الحد إلى مؤسسة مالية تقدم الخدمات ؛
• لوائح ترحيل عائدات المشروع ؛
• إجراء تحويل الأموال إلى بنك الخدمة.

1. القواعد المنظمة لاستخدام السجلات النقدية.

قد تكون مرتبطة:

• بترتيب تشغيل CCP ؛
• مع إجراءات الوفاء بمتطلبات التشريع الخاص بتطبيق قانون أصول المحاكمات الجزائية (القانون رقم 54-FZ بشكل أساسي) ؛
• مع إجراءات التفاعل بين دافع الضرائب والسلطات التنظيمية (على سبيل المثال ، عند التحقق من السجلات النقدية).

1. القواعد التي تحكم توثيق المعاملات النقدية.

في الحالات التي ينص عليها القانون ، قد تنعكس المعلومات حول هذه المعاملات في أشكال ورقية وإلكترونية موحدة أو في نماذج تم تطويرها بشكل مستقل من قبل المنظمة التجارية. من المهم للمؤسسة تنظيم استخدام هذه المستندات بشكل صحيح من قبل الموظفين المسؤولين.

قد تنظم الأحكام المنفصلة للمعايير المحلية ، على سبيل المثال ، المعاملات النقدية بالعملة الأجنبية (على سبيل المثال ، عند تسجيل موظفي مؤسسة في رحلة عمل إلى الخارج).

كما أشرنا أعلاه ، يجب ألا تتعارض القواعد المحلية ، بما في ذلك تلك التي تنظم هذه الإجراءات ، مع تلك المنصوص عليها في التشريع.

ترتبط المعاملات النقدية في مجالات مثل التجارة والخدمات ، وهي الجزء الأكبر من تنفيذها ، دائمًا تقريبًا بقبول النقد من المشترين (العملاء) (أو مع المدفوعات التي تتم من خلال البطاقات المصرفية والأدوات البديلة). عندما يتم تنفيذها ، يجوز إلزام مشروع تجاري ، بموجب أحكام القانون ، باستخدام أجهزة تسجيل النقد.

ما هو CCT ل؟

الغرض من سجلات النقدية هو مالية المعاملات النقدية. يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بالدوران النقدي في التنسيقات الآمنة المعمول بها في أجهزة التخزين في السجل النقدي. يمكن استخدام هذه المعلومات لاحقًا من قبل مجموعة واسعة من الأطراف المعنية.

بادئ ذي بدء ، سلطات الضرائب. عند تلقي معلومات حول المعاملات النقدية مع السجلات النقدية لدافعي الضرائب ، تراقب خدمة الضرائب الفيدرالية إيرادات المتجر ، وفي الحالات التي ينص عليها القانون ، تقارنها بالتقارير الضريبية المقدمة.

يمكن أن تكون البيانات المتعلقة بالإيرادات الفعلية للمخزن مهمة أيضًا من حيث تحديد قدرة كيان اقتصادي على استخدام نظام ضريبي معين. على سبيل المثال ، لاستخدام النظام الضريبي المبسط ، يجب ألا تتجاوز الإيرادات 150 مليون روبل. إذا كانت أعلى ، فستكون الشركة ملزمة بالانتقال إليها نظام مشتركالضرائب - وستكون دائرة الضرائب الفيدرالية ، التي تتلقى بيانات مالية عن دخل كيان اقتصادي ، قادرة على تحديد ما إذا كان تطبيق النظام الخاص من قبل دافع الضرائب قانونيًا.

ستكون مراقبة إيرادات المتجر أيضًا ذات فائدة لأصحابها. KKT هي أداة تسمح ، بتطبيقها الصحيح ، بضبط قيمة RPM بدقة بالغة. مؤسسة تجارية، مقارنة قيمتها في الديناميكيات ، وربطها بعوامل مختلفة ، ونتيجة لذلك ، استخدامها عند التخطيط للأعمال التجارية.

الأشخاص الآخرون المهتمون بالتعرف على ديناميكيات إيرادات المتجر وفقًا لشهادة CCP هم:

• الأشخاص الذين يمثلون الهيئات الإدارية للمؤسسة ؛
• المدققين؛
• شركاء المنظمة
• مستثمرون
• الدائنين.

إن التقنيات ، التي يوثق السجل النقدي من خلالها ، والأهم من ذلك ، تنقل بيانات الدفع إلى الأطراف المهتمة ، تتطور بنشاط. بدءًا من 1 يوليو 2017 ، بدأ رواد الأعمال الروس في التحول إلى نوع مبتكر من معدات تسجيل النقد - أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت. هذه الأجهزة قادرة ، على وجه الخصوص:

• نقل البيانات الموثقة عن المدفوعات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عبر الإنترنت (من خلال مشغلي البيانات المالية) ؛
• إرسال الإيصالات النقدية في شكل إلكتروني إلى عملاء المتاجر عبر الإنترنت (أيضًا عبر OFD).

لم يكن لدى CCP القديم مثل هذه الوظيفة. من أجل تنفيذ عملية إضفاء الطابع المالي على إيرادات المؤسسات التجارية ، قام المتخصصون في دائرة الضرائب الفيدرالية بزيارة هذه الكيانات الاقتصادية وقراءة معلومات حول الإيرادات مباشرة من السجل النقدي.

الإيصال النقدي هو أحد المستندات الرئيسية في سياق المالية العامة. دعنا ندرس تفاصيل تطبيقه (وبدائلها ، المنصوص عليها في التشريع ، المحدث من حيث تنظيم استخدام سجلات النقد) بمزيد من التفصيل.

ما هو الإيصال النقدي (والمستندات البديلة)

أعلاه ، لاحظنا أن أحد اللوائح الأساسية في مجال تنظيم المعاملات النقدية - القانون رقم 54-FZ ، ساري المفعول حتى 1 يوليو 2018 في نسختين.

وتجدر الإشارة إلى أنه في النسخة القديمة من القانون رقم 54-FZ ، لم يتم الكشف عمليا عن مفهوم "الإيصال النقدي" (على الرغم من استخدامه بنشاط). في الأساس ، يعتبر الإيصال النقدي في سياق مصدر القانون هذا مستندًا أوليًا مطبوعًا على أمين سجل مالي مع ECLZ (أو على مستوى سجل نقدي مشابه لوظيفة الوحدة التكنولوجية) ويتضمن جميع التفاصيل اللازمة لـ تحديد الدفعة التي قام بها العميل عند الدفع مقابل السلع أو الخدمات.

وفقًا لمراجعة القانون رقم 54-FZ قيد الدراسة ، تلتزم جميع المؤسسات التجارية بإصدار إيصالات نقدية للعملاء ، باستثناء:

• العمل على UTII و PSN ؛
• تقديم الخدمات للمواطنين ؛
• المحدد في الفقرة 3 من الفن. 2 من القانون رقم 54-FZ في الطبعة القديمة.

في الوقت نفسه ، يتعين على الشركات التي تعمل بموجب UTII و PSN ، بناءً على طلب المشتري ، إصدار إيصال مبيعات لها في النموذج المحدد ، وتلك التي تقدم خدمات - على أي حال ، إصدار نموذج إبلاغ صارم إلى الزبون.

أعلاه ، لاحظنا أن قواعد الإصدار القديم من القانون رقم 54-FZ تخضع للتطبيق الجزئي فقط. هذا يعني أن الشركات التي لا تندرج تحت هذه الاستثناءات والمطلوبة لاستخدام نقاط التحكم الحرجة يجب أن تعمل وفقًا للإصدار الجديد من هذا القانون التنظيمي (أي استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت). وفقط إذا ادعى الكيان التجاري استثناءات لا تنطبق عليها CCP ، فسيكون عمله في نطاق اختصاص الإصدار القديم من القانون رقم 54-FZ ممكنًا.

وبالتالي ، فإن إيصال المبيعات و BSO ، وفقًا للإصدار القديم من القانون رقم 54-FZ ، يحلان محل الإيصال النقدي. في الوقت نفسه ، يتم تشكيلها دون استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية مع ECLZ أو ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت. بدلاً من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يمكن استخدام طابعة إيصالات خاصة. خيار آخر هو إصدار BSO أو إيصال مبيعات يدويًا وفقًا لمتطلبات القانون (على سبيل المثال ، يجب طباعة نماذج BSO المراد تعبئتها يدويًا في دار طباعة احترافية).

بعد 1 يوليو 2018 ، ستفقد النسخة القديمة من القانون رقم 54-FZ قوتها تمامًا ، وسيتعين على جميع الشركات العمل وفقًا للإصدار الجديد من هذا القانون التنظيمي. وهو بدوره يحدد بوضوح إيصال نقدي. يعتبر بمثابة مستند أساسي تم إنشاؤه في شكل إلكتروني أو مطبوع باستخدام جهاز تسجيل نقدي مع محرك مالي - أي سجل نقدي عبر الإنترنت. أحكام الفقرة 1 من الفن. 4.7 من القانون رقم 54-FZ يحدد قائمة التفاصيل التي يجب أن يحتوي عليها الشيك.

بديل لشيك أمين الصندوق نسخة جديدةلا يمكن أن يكون القانون رقم 54-FZ سوى قانون BSO صادر عن الشركات التي تقدم الخدمات. ومع ذلك ، فهو في الأساس مجرد تعديل لإيصال نقدي ، للأسباب التالية:

• يتم إنشاؤه ، مثل إيصال نقدي ، باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ؛
• يجب أن يحتوي على نفس تفاصيل الإيصال النقدي.

وفقًا للإصدار الجديد من القانون رقم 54-FZ ، يختلف الشيك و BSO ، في الواقع ، فقط في الاسم والنطاق. في الوقت نفسه ، يحق للشركة التي تقدم الخدمات إصدار إيصال نقدي بدلاً من BSO (ولكن الشركة التي تبيع البضائع ملزمة بإصدار شيك).

وفقًا للإصدار الجديد من القانون رقم 54-FZ ، يتم إرسال إيصال نقدي أو BSO ، بناءً على طلب العميل ، إلى بريده الإلكتروني أو هاتفه كرسالة نصية قصيرة في شكل إلكتروني (هذا الخيار ، كما نعلم بالفعل ، مدرج في وظائف مكاتب النقد عبر الإنترنت). من الممكن أيضًا وضع رمز الاستجابة السريعة على شيك مطبوع مع رابط إلى نسخته الإلكترونية.

إذا لزم الأمر ، يتم تشكيل ما يلي عند الخروج عبر الإنترنت:

• فحوصات التصحيح (إذا كنت بحاجة إلى تصحيح خطأ في الشيك الأصلي أو اختراق المبلغ الذي لا يمكن أن ينعكس في ذاكرة CCP مباشرة عند التسوية مع المشتري) ؛
• الشيكات المرتجعة (إذا أعاد المشتري البضائع واستلم الأموال المدفوعة).

لاحظ أنه لإنشاء فحص تصحيح ، تحتاج إلى مستند داعم. على سبيل المثال ، مذكرة حول الأسباب التي دفعت أمين الصندوق إلى ارتكاب خطأ عند اختراق الشيك الأصلي (أو عدم القدرة على اختراق الشيك الأصلي). قد تكون أسباب ذلك مختلفة. على سبيل المثال ، انقطاع التيار الكهربائي في وقت التسوية ، ونتيجة لذلك ، عدم القدرة على استخدام CCP.

بعد أن تلقت خدمة الضرائب الفيدرالية بيانات الدفع من المتجر ، والتي تعكس حقيقة أن دافع الضرائب أصدر شيكًا تصحيحيًا ، يحق له طلب المستندات الداعمة ذات الصلة منه. إذا لم يتم توفيرها ، فقد يتم فرض غرامات على المتجر.

في حالة وجود موقف يتعين فيه على المنفذ إجراء فحص تصحيح ، فمن المستحسن إبلاغ دائرة الضرائب الفيدرالية على الفور بهذا الأمر - خاصةً عندما يتعلق الأمر باختراق مبلغ كبير (كلما ارتفع المبلغ ، زادت الغرامة سيكون إذا تم الاعتراف بأن المتجر قد ارتكب جريمة). بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تطلب من المفتشين تقديم توصيات بشأن الوقت الذي يجب أن يتم فيه إصدار الإيصال النقدي - في اليوم الذي تم فيه ارتكاب الخطأ (أو لم يكن من الممكن استخدام CCP) ، أو في وقت لاحق (ولكن على أي حال ، يجب أن يتم ذلك خلال يوم العمل ، في سجل نقدي مفتوح).

الإيصال النقدي وإيصال المبيعات و BSO وفقًا للإصدار القديم أو الجديد من القانون رقم 54-FZ ليست المستندات الوحيدة التي يمكن إنشاؤها أثناء المعاملات النقدية. سوف ندرس تفاصيل تطبيق مستندات أخرى لا تقل أهمية من وجهة نظر إجراء محاسبة فعالة للمعاملات النقدية للمؤسسات التجارية وتنفيذ المتطلبات القانونية.

المستندات الأساسية الأخرى عند إجراء المعاملات النقدية

مرة أخرى ، بناءً على النسخة المعمول بها من القانون رقم 54-FZ ، قد يُطلب من الشركة التجارية تطبيق مستندات مختلفة تكمل تلك التي تمت مناقشتها أعلاه (أو استبدالها في الحالات التي ينص عليها القانون).

في حالة اختيار شركة للعمل في نطاق الاختصاص القضائي للنسخة القديمة من القانون رقم 54-FZ ، فستكون قادرة على استخدام أحكامها التي تحكم استخدام المستندات التي يتم إصدارها للعملاء بدلاً من الإيصالات النقدية (التي هو إيصالات المبيعات و BSO).

ويرافق إصدار مثل هذه المستندات للمشترين صيانة دفاتر الشيكات والنماذج. قد تطلبها خدمة الضرائب الفيدرالية أثناء التحقق. للمكلف الحق في استخدام النماذج الخاصة به من هذه الدفاتر المحاسبية أو الاحتفاظ بسجلات في نماذج موحدة. على سبيل المثال ، لعكس المعلومات حول BSOs الصادرة ، يمكن استخدام نموذج موحد 0504045 ، والذي تم طرحه للتداول بأمر من وزارة المالية الروسية رقم 52-n ، الصادر في 30 مارس 2015.

عند العمل مع مكتب نقدي (علاوة على ذلك ، عند إجراء تسويات في نطاق الاختصاص القضائي للنسخة الجديدة من القانون رقم 54-FZ ، وعند استخدام الاستثناءات التي ينص عليها هذا القانون في الإصدار القديم) ، يكون الكيان الاقتصادي ملزمًا لتطبيق مثل هذه المستندات مثل:

• دفتر النقدية
• الطلبات النقدية الواردة والصادرة.

لذلك ، لا يرتبط استخدامها بشكل مباشر باستخدام (أو عدم استخدام) سجلات النقد أو طريقة الدفع (نقدًا أو بالبطاقة). ولكن ، بالطبع ، يمكن أن تؤثر حقيقة استخدام مكتب النقد عبر الإنترنت على كيفية الحفاظ على المستندات المحددة.

سوف ندرس تفاصيل المستندات النقدية الرئيسية - PKO و RKO و cash book ، بمزيد من التفاصيل.

الدفاتر والمذكرات النقدية: تفاصيل التطبيق

ينبغي النظر في استخدام الدفاتر النقدية وعمليات حفظ السلام وعمليات RKOs في السياق 2 مجموعات مختلفةالعلاقات القانونية:

تنفيذ IP

رواد الأعمال لديهم الحق في عدم تطبيق هذه الوثائق. لكن ، مع ذلك ، لا يلغي المشرع الالتزام بتسجيل الإيرادات من رواد الأعمال الأفراد. في الممارسة العملية ، قد يعكسون معلومات حول إيراداتهم في دفتر الدخل والمصروفات. يحق لدائرة الضرائب الفيدرالية ، عند التحقق من عنوان IP ، طلب هذه الوثيقة ودراستها.

نفذت من قبل الكيانات القانونية

في المقابل ، لا يمكن للمنظمة الاستغناء عن استخدام المستندات المذكورة أعلاه. يُلزمهم التشريع باستخدام:

1. أوامر الاستلام النقدية.

من الضروري إصدار عملية PKO عند قبول النقود في مكتب النقدية. من الناحية العملية ، يتم استخدام PKO من قبل منظمة تجارية بعد استلام العائدات من قبل أمين الصندوق في نهاية يوم العمل. في هذه الحالة ، يتم تشكيل الأمر للمبلغ الإجمالي للأموال المستلمة في مكتب النقد.

إذا لزم الأمر ، يتم استكمال عمليات حفظ السلام بوثائق تثبت المبلغ المدفوع لأمين الصندوق. يحتوي الأمر النقدي الوارد على جزء قابل للفصل ، ويجب تحويله إلى الشخص الذي أودع الأموال في مكتب الدفع النقدي للمؤسسة.

1. أوامر المصروفات النقدية.

في المقابل ، يتم إصدار RKOs عندما يتم إصدار النقد من خلال مكتب النقدية. على سبيل المثال ، موظف مسؤول يطلبه رؤسائه شراء أشياء معينة على حساب المتجر.

وبالمثل ، يمكن استكمال RKO بوثائق تثبت مبلغ المال الصادر من مكتب النقد. يجب أن يحتوي RKO على معلومات حول وثيقة هوية مستلم الأموال. في الحالات التي ينص عليها القانون ، يجوز صرف الأموال بالوكالة. في هذه الحالة ، يُستكمل RKO ، اعتمادًا على نوع التوكيل الرسمي ، بأصله أو نسخة منه.

1. الكتب النقدية .

وهي تعكس معلومات عن عمليات إصدار PKO و RKO لكل يوم من أيام التسويات. وفقًا لذلك ، إذا لم يتم إجراء أي حسابات ، فلن يتم ملء دفتر النقدية.

فيديو - ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية و دفتر النقدية:

يمكن الاحتفاظ بمستندات المحاسبة النقدية المدروسة في شكل ورقي وإلكتروني (توفر العديد من برامج المحاسبة الحديثة لمثل هذه الوظائف). يتم تجميع الإصدارات الورقية لأوامر الخصم والائتمان ، وكذلك دفاتر المحاسبة ، باستخدام نماذج موحدة ، والتي تم طرحها للتداول بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 88 ، المعتمد في 18 أغسطس 1998.

الحق في ملء RKO و PKO لديهم:

• كبير المحاسبين في المنظمة ومرؤوسيه ؛
• مدير المنظمة ، إذا لم يتم تعيين كبير المحاسبين في موظفي الشركة ، أو إذا لم يتم نقل سلطة ملء RKO و PKO إلى موظفين مسؤولين آخرين.

يتم نقل الصلاحيات لملء المستندات النقدية ، كقاعدة عامة ، من خلال تضمين إجراءات تنفيذ هذه الصلاحيات في الواجبات الرسميةموظف شركة. والتي بدورها تنعكس في عقد التوظيفأو المسمى الوظيفيموظف - مستندات موقعة من قبل شخص أثناء العمل.

في الممارسة العملية ، تعكس الطلبات النقدية ودفتر المحاسبة روابط إلى حسابات محاسبية يتم تسجيل المعاملات التجارية المختلفة عليها. تنعكس نتائج هذه العمليات في القوائم المالية. وبالتالي ، فإن هذا يعني أن المحاسبة النقدية في المنظمات تكملها الحاجة إلى استخدام سجلات المحاسبة.

فيديو - كيفية الاحتفاظ بدفتر نقدي:

قم بإعداد شيك وسجل نقدي. سنعلمك العمل في يوم واحد.

اترك رقم هاتفك وسنعاود الاتصال بك ونجيب على أسئلتك!

ما هي المستندات النقدية التي تم إلغاؤها منذ 07/01/2017

في السابق ، قبل التقديم الواسع لسجلات النقد عبر الإنترنت ، كان التجار مطالبين باستخدام عدد من المستندات الأخرى بالإضافة إلى تلك التي تمت مناقشتها أعلاه عند إجراء تسويات بشأن سجلات النقد. يسمى:

• العمل على نقل قراءات عدادات KKM (نموذج KM-1) ؛
• إجراء بشأن أخذ قراءات عدادات KKM عند تسليم الجهاز للإصلاح وإعادته إلى المستخدم (KM-2) ؛
• العمل على إعادة الأموال إلى المشتري (KM-3) ؛
• مجلة عامل أمين الصندوق (KM-4) ؛
• سجل تسجيل KKM ، والذي يعمل بدون عامل أمين الصندوق (KM-5) ؛
• تقرير مرجعي (KM-6) ؛
• معلومات حول عدادات KKM ومقدار الإيرادات (KM-7) ؛
• سجل المكالمات للمتخصصين الفنيين (KM-8) ؛
• فعل الشيك النقدي نقدًا (KM-9).

بفضل إمكانات سجلات النقد عبر الإنترنت ، يتم نقل المستندات المشابهة في الغرض لتلك المذكورة أعلاه إلى دائرة الضرائب الفيدرالية تلقائيًا ، في شكل إلكتروني. وهذا ليس الابتكار الوحيد من حيث توثيق المعاملات النقدية. ينص التشريع الجديد على إجرائه وفقًا لمبادئ مختلفة تمامًا عن إجراء المعاملات النقدية في نطاق اختصاص الإصدار القديم من القانون رقم 54-FZ.

كيف يتم توثيق المعاملات النقدية بموجب القانون الجديد رقم 54-FZ

وفقًا للقواعد المحدثة لتوثيق المعاملات النقدية ، يمكن لمستخدمي أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت:

1. إصدار PKO:

• استخدام السجلات المالية المخزنة في ذاكرة السجل النقدي عبر الإنترنت (في هذه الحالة ، إذا لزم الأمر ، من الممكن طباعة هذه السجلات في شكل ورقي باستخدام التنسيقات المحددة) ؛
• استكمال الطلب بإيصال يتم إنشاؤه في شكل إلكتروني (في نفس الوقت ، إذا لزم الأمر ، يمكن إرساله إلى الشخص الذي قام بإيداع الأموال النقدية في مكتب الدفع النقدي عن طريق البريد الإلكتروني).

تنعكس السجلات المالية في ذاكرة CRE في شكل الأنواع الرئيسية التالية من المستندات:

• تقارير (حول تسجيل سجلات النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية ، والتغييرات في معاييرها ، وفتح وإغلاق المناوبات ، وإغلاق المجمع المالي ، والتسويات الحالية) ؛
• الإيصالات النقدية أو BSO ، وكذلك المستندات المماثلة لتصحيح السجلات المالية ؛
• تأكيدات OFD.

يتم تخزين كل هذه المستندات في ذاكرة المحرك المالي ، وهو مكون تكنولوجي رئيسي لسجلات النقد عبر الإنترنت. يجب تخزين هذه الأنواع من المستندات المتعلقة بالتقارير في ذاكرة محرك الأقراص لمدة 5 سنوات بعد انتهاء عمره الافتراضي.

ما هي تنسيقات السجلات المالية التي يجب استخدامها في سجلات النقد عبر الإنترنت التي تمت الموافقة عليها من قبل الوكالات التنظيمية - في المقام الأول دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي. قد تتغير قواعد استخدام هذه السجلات ومتطلبات تخزينها - أيضًا وفقًا للوائح الإدارات الحكومية.

تم تقديم التنسيقات الحالية للسجلات المالية وتفاصيل المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام سجلات النقد عبر الإنترنت بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 21 مارس 2017 رقم ММВ-7-20 / 229.

1. املأ السجل النقدي في نموذج إلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن توقيع أمر نقدي صادر باستخدام EDS لمتلقي الأموال.

بالطبع ، لا يُحظر على المنظمات التي تستخدم مكاتب النقد عبر الإنترنت استخدام الطلبات النقدية في شكل ورقي. ومع ذلك ، يمكن أن يكون استخدام الإصدارات الإلكترونية من RKO و PKO أكثر ملاءمة. نظرًا لأتمتة عملية التعبئة (كما أشرنا أعلاه ، يمكن القيام بذلك باستخدام برامج حديثةالمحاسبة) يمكن لشركة تجارية أن تزيد بشكل كبير من كفاءة العمليات التجارية.

إن الإجراء الأكثر أهمية الذي يميز توثيق المعاملات النقدية من قبل المؤسسات التجارية التي تستخدم سجلات النقد عبر الإنترنت هو تكوين تقرير إغلاق المناوبة.

لاحظ أن استخدامه لا يرتبط بأي حال من الأحوال بصيانة دفتر النقدية ، وإصدار سجلات النقد وسجلات النقد - يعكس هذا التقرير حقيقة أن مؤسسة تجارية تستخدم سجلات النقد. ولكن في هذه الحالة ، يصبح هذا التقرير أحد الأدوات الرئيسية لتوثيق المعاملات النقدية.

سابقا ، عندما استخدم التجار مكاتب النقدية العادية، في نهاية المناوبة ، أصدر الصرافون تقرير Z. بناءً على المعلومات التي انعكست فيها ، تم ملء مجلة في نموذج KM-4 وشهادة في نموذج KM-6.

يحق للمؤسسات التجارية التي تستخدم أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت ، كما أشرنا أعلاه ، عدم استخدام مستندات مثل KM-4 و KM-6 في عملها (بدلاً من ذلك ، يستخدم مكتب النقد عبر الإنترنت تنسيقات أخرى لتوثيق المعاملات النقدية تلقائيًا) . وفقًا لذلك ، لا يتم إنشاء تقرير Z عند الخروج عبر الإنترنت عند الانتهاء من المناوبة.

في الوقت نفسه ، يتم تشكيل نظيره ، علاوة على ذلك ، عمليًا بنفس الاسم - "تقرير الإغلاق بالتناوب" ، في شكل إلكتروني (في نفس الوقت ، إذا لزم الأمر ، لدى مستخدم السجل النقدي عبر الإنترنت الفرصة لـ اطبعه على الورق). على أساسها ، يجب على الشركة التجارية إصدار PKO (في شكل ورقي أو إلكتروني - بالطريقة التي ناقشناها أعلاه) ، وتعكس المعلومات حول أمر الإيصال في دفتر النقدية.

نظرًا لأنه عند استخدام سجلات النقد الجديدة ، ليس من الضروري الاحتفاظ بالنماذج KM-4 و KM-6 ، في نهاية المناوبة ، يُنشئ السجل النقدي عبر الإنترنت تلقائيًا تقريرًا عن إغلاق المناوبة ، على أساسه يتم وضع PKO ويتم إدخال إدخال في دفتر النقدية.

فارق بسيط مهم: قد يعكس التقرير الخاص بإغلاق المناوبة ، الذي تم إنشاؤه عند الخروج عبر الإنترنت ، بيانات حول عمليات مختلفة:

1. السداد الكامل للبضائع.

وتجدر الإشارة إلى أنه في هذه الحالة ، يتم تسجيل ترحيل DT 50 ، KT 90-1 في سجلات المحاسبة للشركة.

1. السداد الجزئي للبضائع.

هنا يتم استخدام الأسلاك DT 50 ، KT 62-1.

1. الدفع المسبق.

تستخدم الأسلاك DT 50، KT 62-2.

وبالتالي ، من الناحية العملية ، قد يحتاج المتجر إلى إنشاء 3 إيصالات نقدية مختلفة (سيحتوي كل منها على معاملات منفصلة).

لاحظ أنه يتم تسجيل إدخالات مماثلة من قبل كيانات الأعمال في سجلات المحاسبة حتى إذا كانت الشركات لا تستخدم CCP.

يجب إنشاء التقرير الخاص بإغلاق المناوبة في الخروج عبر الإنترنت في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد فتح المناوبة. إذا لم يتم إغلاق الوردية في الوقت المحدد ، إذن تراكم الماليةلن تعمل بشكل صحيح (وإذا اكتشفت مصلحة الضرائب الفيدرالية ذلك ، فيمكنها فرض عقوبات على الشركة التجارية).

سيكون من المفيد أيضًا دراسة عدد من الفروق الدقيقة التي تميز استخدام الأدوات لتوثيق المعاملات النقدية عند استخدام سجل نقدي عبر الإنترنت عند إرجاع البضائع. هذا الإجراء ، في الواقع ، هو عكس الإجراء الذي يقوم فيه المتجر ببيع البضائع. لذلك ، عند توثيقه ، يتم استخدام أداة أخرى - RKO.

يعد إجراء إرجاع البضائع من قبل العملاء ، بفضل وظيفة سجلات النقد عبر الإنترنت ، أكثر بساطة مقارنةً بتنفيذه عند استخدام أجهزة تسجيل النقد القديمة. على وجه الخصوص ، لا يحتاج البائع إلى ملء مستند في نموذج KM-3. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحويل إيصال نقدي يعكس عملية الإرجاع إلى دائرة الضرائب الفيدرالية من خلال OFD بنفس طريقة الشيك المنتظم عند تحرير البضائع.

ولكن ، مع ذلك ، لا يزال يتعين على أمين الصندوق القيام ببعض الإجراءات لتوثيق العملية لإعادة البضائع. يسمى:

1. كسر شيك الإرجاع.

1. إصدار تسوية نقدية لمبلغ الاسترداد.

1. تعرف على قسم التقرير الخاص بإغلاق المناوبة ، والذي يعكس معلومات حول إعادة البضائع (لهذا الغرض ، يتم توفير تفاصيل منفصلة في هيكل التقرير).

1. في عملية PKO ، التي يتم تجميعها على أساس الإيرادات ، حدد الفرق بين مبلغ الإيرادات ومبلغ العائد.

لاحظ أنه عند إعادة البضائع في اليوم التالي بعد شرائها وما بعده ، لا يلزم ثقب الإيصال النقدي - ما عليك سوى إصدار RKO. في الوقت نفسه ، يتم إصدار الأموال من مكتب النقد ، وليس من مكان تخزين النقود (كقاعدة عامة ، هذا صندوق CRE). الاستثناء هو إرجاع دفعة مقدمة لمنتج. إذا تم تنفيذه ، فيجب أن يتم ثقب شيك الإرجاع عند الخروج عبر الإنترنت في أي حال ، ويجب إصدار الأموال إلى المشتري من صندوق CCP.

حد الرصيد النقدي

بعد التعرف على تفاصيل توثيق المعاملات النقدية ، سوف ندرس جانبًا آخر لإجراء العمليات ذات الصلة - الامتثال لحد الرصيد النقدي في مكتب النقدية للمؤسسة.

ما هو وماذا يستخدم؟

يُفهم الحد النقدي على أنه المؤشر المقيد لمبلغ الأموال التي يتم وضعها في مكتب النقد في مؤسسة تجارية. إذا تم تجاوزه ، فإن المبلغ الزائد يخضع للتحويل إلى مؤسسة مالية تخدم. الاستثناء هو إذا كان ظهور مبلغ نقدي فائض يرجع إلى حاجة المؤسسة التجارية إلى دفع رواتب موظفيها ، أو الوفاء بالتزامات اجتماعية معينة تجاههم.

1. بناءً على حجم الإيرادات الواردة.

لهذا الغرض ، يتم استخدام الصيغة التالية:

LC \ u003d OP / RP * IP,

LK - الحد النقدي ؛

OP - حجم الإيصالات النقدية في مكتب النقد ؛

RP - فترة الفوترة التي يتم فيها النظر في الحد النقدي (يجب ألا يتجاوز 92 يوم عمل) ؛

IP - الفترة الفاصلة بين الأيام التي يتم فيها التحصيل (تسليم النقود إلى البنك من قبل المتجر).

في الوقت نفسه ، يجب ألا يزيد مؤشر IP عن 7 أيام إذا كانت هناك بنوك في التسوية حيث توجد المؤسسة التجارية ، ولا تزيد عن 14 يومًا في حالة عدم وجود مؤسسات مالية في التسوية.

1. بناءً على حجم الإيصالات الصادرة.

في هذه الحالة ، يتم تطبيق صيغة أخرى:

LK \ u003d OV / RP * IP,

LK ، RP ، IP - معلمات مألوفة لنا ؛

OV - مقدار المدفوعات من مكتب النقدية.

في الوقت نفسه ، يتم خصم مبلغ المال من مؤشر OB من أجل دفع أجور المتجر لموظفيها ، وكذلك الوفاء بالالتزامات الاجتماعية تجاههم.

يتم تحديد الطريقة التي يجب بها مراعاة الحد النقدي في أحكام اللوائح المحلية للشركة التجارية. وتجدر الإشارة إلى أنه في حالة حدوث انتهاكات لتنفيذ قواعد هذا الأمر فيما يتعلق بالكيان الاقتصادي ، يجوز لدائرة الضرائب الفيدرالية تطبيق العقوبات.

الحد النقدي له الحق في عدم إنشائه وعدم ملاحظته من قبل رواد الأعمال الأفراد ، وكذلك الكيانات القانونية التي تندرج تحت معايير مؤسسة صغيرة. في الوقت نفسه ، يجب على مدير المنظمة التي تقرر عدم استخدام الحد النقدي إصدار أمر بهذا المعنى.

تتميز الميزات المنفصلة بالتسويات من خلال مكتب النقد بين الكيانات القانونية - على الرغم من حقيقة أن المؤسسات ، في الحالة العامة ، تفضل الدفع لبعضها البعض بصيغة غير نقدية. دعنا ندرس هذه الميزات بمزيد من التفصيل.

التسويات بين الكيانات القانونية

في بداية المقال ، اتفقنا على أننا سننظر في التسويات النقدية في سياق العلاقات القانونية ، أحد الأطراف الذي يكون فردًا (المشتري ، عميل الشركة) ، لكننا قمنا بالحجز الذي ، من حيث المبدأ ، السيناريوهات من الممكن أن يكون كلا المشاركين في مثل هذه العلاقات القانونية كيانات قانونية. على الرغم من حقيقة أنه من الأفضل في معظم الحالات أن تدفع المؤسسات عن طريق التحويل المصرفي ، إلا أنه يتعين عليها في بعض الحالات استخدام النقود.

لا يمكن إنفاق الأموال التي تم إدخالها إلى مكتب النقد الخاص بالمنظمة نقدًا إلا للأغراض المنصوص عليها صراحةً بموجب القانون. تشمل هذه الأهداف ، أولاً وقبل كل شيء ، التسويات للسلع والخدمات مع الأطراف المقابلة (سواء في حالة الكيانات القانونية أو المسجلة كرجال أعمال فرديين).

بشكل عام ، تنشأ الحاجة إلى التسويات النقدية بين الكيانات القانونية إذا لم يكن لدى أي من الشركاء ، لسبب أو لآخر ، حق الوصول إلى حساب مصرفي (على سبيل المثال ، إذا تم حظره بسبب انتهاء صلاحية التوقيع الإلكتروني). أو - إذا دعت الحاجة إلى إجراء الحسابات بسرعة كبيرة (أسرع من 3 أيام مصرفية - المصطلح المعتاد للتسويات بين الكيانات القانونية ، على الرغم من أن العديد من البنوك الحديثة ، بالطبع ، تجري مثل هذه الحسابات في غضون ثوانٍ قليلة تقريبًا).

الإجراء التنظيمي الرئيسي الذي يتم بموجبه تنفيذ التسويات النقدية بين الكيانات القانونية هو تعليمات بنك روسيا بتاريخ 07.10.2013 برقم 3073-U. تنص الفقرة 6 من هذا القانون التنظيمي على أن الحد الأقصى لمبلغ التسويات النقدية بموجب اتفاق بين الكيانات القانونية يجب ألا يتجاوز 100 ألف روبل. أو - مبلغ مماثل بالعملة الأجنبية ، إذا كان أحد أطراف الاتفاقية شركة أجنبية.

وتجدر الإشارة إلى أنه عند إجراء تسويات بين كيان قانوني وفرد ، لا يتم تطبيق الحد المحدد - وهذا ما يشار إليه في الفقرة 5 من التوجيهات رقم 3073-U. ومع ذلك ، إذا تم إجراء التسويات مع رائد أعمال فردي ، فيجب مراعاة الحد.

يمكن تحويل النقد ليس فقط بين الكيانات القانونية المستقلة عن بعضها البعض ، ولكن أيضًا بين المكتب المركزي لمنظمة كبيرة وفروعها. في هذه الحالة ، لا ينطبق أيضًا الحد الأقصى لمبلغ الأموال. يتم تحديد الإجراء الذي يتم بموجبه تحويل الأموال في مثل هذه الحالات في أحكام اللوائح المحلية للكيان القانوني.

يتم تحويل الأموال من كيان تجاري إلى آخر (بين المكتب الرئيسي وقسم منفصل للشركة) باستخدام الأوامر النقدية المألوفة ودفتر النقد.

الحسابات المالية وتوثيق المعاملات النقدية: ميزات التمايز بين الإجراءات

من الواضح أن القواعد التشريعية التي تحكم إجراء المعاملات النقدية لا تُصاغ دائمًا بطريقة منهجية كافية. في كثير من الحالات ، من أجل التفسير الصحيح لقاعدة أو أخرى ، من الضروري دراسة عدة قواعد أخرى. هذه الميزةيميز ، أولاً وقبل كل شيء ، إجراءات مثل المالية العامة وتوثيق المعاملات النقدية. إنها مرتبطة ارتباطًا وثيقًا في عدد من الجوانب ، لكنها في الواقع مستقلة.

دعونا نحاول النظر في كيفية ارتباط المالية العامة وتوثيق المعاملات النقدية (وفي أي المجالات يتم تمييزها) في الجدول.

معامل	الإجراءات ضمن المعاملات النقدية		جوانب التنفيذ المشترك للضرائب والتوثيق	ملحوظات
	المالية	توثيق
هل يتم إجراؤها في العلاقات القانونية بين دافع الضرائب (رجل أعمال فردي أو كيان قانوني) وفرد (ليس موظفًا في مؤسسة تجارية)	نعم	نعم	يُلاحظ دائمًا التنفيذ المشترك للضرائب والتوثيق ، للأسباب التالية: 1. عندما يتم بيع البضائع من قبل المتجر ، يتم إصدار إيصال نقدي للمشتري (يتم تنفيذ الضريبة). 2. في نهاية يوم عمل أمين الصندوق ، تنعكس المعلومات من السجل النقدي في دفتر النقدية PKO ، RKO (يتم تنفيذ الوثائق).	عند العمل في نطاق اختصاص الإصدار القديم من القانون رقم 54-FZ ، يتم إصدار إيصالات BSO والمبيعات بدلاً من الإيصالات النقدية. إنها ليست مستندات مالية ، ولكن لها غرض مماثل.
العلاقات القانونية بين دافعي الضرائب الأفراد (دافع الضرائب وموظفه)	لا	نعم	غير مرئي للأسباب التالية: 1. بالنسبة للتسويات بين الكيانات القانونية (IEs) نقدًا ، يتم استخدام PKO و RKO والدفاتر النقدية. 2. عند إجراء تسويات بين الكيانات القانونية (IEs) أو بين دافعي الضرائب وموظفيهم ، لا يتم توفير استخدام سجلات النقد.
ما هي الأدوات (الوثائق) المتضمنة	KKT (الشيكات الخاصة بالسجلات النقدية عبر الإنترنت).	RKO ، PKO ، Cash books.	يتم تكوين RKO و PKO والدفاتر النقدية على أساس بيانات المالية العامة (التقرير في نهاية التحول في السجل النقدي عبر الإنترنت) ،	يتم تكوين دفاتر RKO و PKO و Cash على أساس المعلومات المتعلقة بإيصالات المبيعات والإيصالات BSO ، إذا تم استخدامها بدلاً من CRE.
هل ينعكس ذلك في المحاسبة	لا	نعم	يتم تنفيذ تكوين المعلومات المحاسبية (في PKO ، RKO) على أساس بيانات المالية العامة (بناءً على المعلومات الواردة في BSO وإيصالات المبيعات المستخدمة بدلاً من الإيصالات النقدية)
إلزامي لـ IP		لا		لا يُطلب من رواد الأعمال الأفراد توثيق المعاملات النقدية ، لكن لديهم الحق في القيام بذلك
إلزامي للكيانات القانونية	نعم (للتسويات مع الأفراد)	نعم (للمدفوعات النقدية)	لوحظ فقط في التسويات بين الكيانات القانونية والأفراد (وليس موظفي شركة تجارية)

المسؤولية عن الانتهاك

إجراء المعاملات النقدية هو إجراء ، كما رأينا بالفعل ، ينظمه القانون بصرامة. يمكن أن يؤدي انتهاك القواعد ذات الصلة المنصوص عليها في القانون إلى عقوبات صارمة ضد الكيان التجاري. قد يكون من المفيد استكشاف عواقب مثل هذه الانتهاكات.

لكن أولاً ، دعنا نفكر في كيفية معرفة هيئات التفتيش - أولاً وقبل كل شيء ، دائرة الضرائب الفيدرالية - بحقيقة الانتهاكات الانضباط النقديكيان تجاري.

الآلية الرئيسية لهذا التعريف هي فحص ميداني. تتمثل أهدافها الرئيسية في تحديد الإجراءات التي يتخذها المسؤولون في مؤسسة تجارية والتي تسمح لنا بالتحدث عن انتهاكات الانضباط النقدي أو الشهادة مباشرة على ذلك. تشمل هذه الإجراءات:

• الإعداد غير المناسب للوثائق المحاسبية للإيرادات ، والتطبيق غير الصحيح لهذه المستندات ؛
• تجاوز الحدود المختلفة - رصيد النقدية في متناول اليد ، والتسويات بين الكيانات القانونية ؛
• استخدام سجلات النقد المعيبة أو غير المتوافقة ؛
• عدم الامتثال لمتطلبات القانون فيما يتعلق باستخدام سجلات النقد أو إعداد المستندات التي تعتبر بديلة للإيصالات النقدية (مثل إيصالات المبيعات ، BSO) ؛
• بدل التناقضات في المستندات المحاسبية ؛
• الانتهاكات المباشرة للقانون فيما يتعلق بتنظيم المحاسبة عن المقبوضات النقدية ؛
• الانتهاكات أثناء إدخال المنظمة للمعايير المحلية بشأن تنظيم عمل مكتب النقدية.

في سياق التحقق من أنشطة الكيان الاقتصادي لجودة الامتثال للانضباط النقدي ، قد تطلب دائرة الضرائب الفيدرالية:

• المستندات التي تستخدمها منظمة أو رجل أعمال فردي لغرض المحاسبة عن المعاملات النقدية ؛
• البيانات المالية المخزنة في ذاكرة السجل النقدي ؛
• المستندات المتعلقة باستخدام سجلات النقد (إجراء الصيانة والإصلاح) ؛
• سجلات المحاسبة
• اللوائح المحلية التي تحكم إجراء المعاملات النقدية (على سبيل المثال ، أمر بتعيين حد نقدي أو عدم استخدام الحد المقابل من قبل شركة صغيرة) ؛
• تقارير الأعمال المختلفة.

بالنسبة لبعض الوثائق الخاصة بالنشاط الاقتصادي والوقائع التي تميزه ، يحق للمفتشين طلبها شكل حرتوضيحات مختلفة من الإدارة والممثلين الآخرين للمؤسسة التجارية.

من بين أخطر العقوبات التي يمكن أن تطبقها دائرة الضرائب الفيدرالية على شركة تجارية هي تلك المنصوص عليها في أحكام الفن. 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي في حالات انتهاك دافعي الضرائب لإجراءات استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت.

لذلك ، قد يؤدي عدم استخدام نوع جديد من سجلات النقد عبر الإنترنت من قبل المتجر إلى غرامة:

• صدر لمسؤول في المتجر - بمبلغ 25-50 ٪ من الإيرادات التي تلقاها المتجر ، لكنه لم يخترق عند الخروج (في نفس الوقت ، الحد الأدنى للغرامة هو 10 آلاف روبل ، بغض النظر عن الإيرادات) ؛
• بالنسبة إلى المتجر ككيان قانوني - بمبلغ 75-100 ٪ من العائدات لم يتم اختراقها عند الخروج.

في حالة الانتهاك المتكرر لقانون استخدام سجلات النقد ، وكذلك في حالة وصول مبلغ الإيرادات التي لم يتم اختراقها عند الخروج إلى مليون روبل ، يتم تطبيق عقوبات أكثر صرامة بشكل ملحوظ على الكيان التجاري في شكل:

• تنحية (حظر القيام بأنشطة مهنية) من مسؤول لمدة 1-2 سنوات ؛
• تعليق المتجر لمدة تصل إلى 90 يومًا.

تعتبر العقوبات المفروضة على استخدام جهاز تسجيل نقدي خاطئ عبر الإنترنت أقل شدة ، ولكن مع ذلك ، لا يمكن تجاهلها. هذه هي الغرامات:

• للمسؤولين - بمبلغ 1500-3000 روبل ؛
• لمنظمة تجارية ككيان قانوني - بمبلغ 5000 - 10000 روبل.

يتم تحديد عقوبات منفصلة لفشل البائع في إصدار إيصال نقدي إلكتروني للمشتري. في مثل هذه الحالات ، قد يتم تغريم مسؤول المتجر 2000 روبل ، والمتجر ، ككيان قانوني ، 10000 روبل.

تشمل العقوبات المحتملة الأخرى لدائرة الضرائب الفيدرالية على الانتهاكات في مجال الانضباط النقدي ما يلي:

1. تطبيق الغرامات على مخالفة الشركة لقواعد المحاسبة (كما نعلم بالفعل ، فإن انعكاس سجلات المعاملات النقدية فيها هو أهم عنصر في الامتثال للتشريعات الخاصة بتوثيق مثل هذه المعاملات).

في حالة الكشف عن الانتهاكات في هذا الاتجاه من المحاسبة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية على أساس أحكام الفن. يمكن للقرار 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:

• تغريم مسؤول مؤسسة تجارية بمبلغ يتراوح بين 5 و 10 آلاف روبل ؛
• في حالة الانتهاك المتكرر - تغريم المسؤول من 10 إلى 20 ألف روبل أو استبعاده لمدة تصل إلى عامين.

في هذه الحالة ، يجب اعتبار الانتهاك جسيمًا. تشمل هذه الانتهاكات:

• تشويه البيانات في سجلات المحاسبة ، مما يؤدي إلى التقليل من الضرائب بنسبة 10٪ أو أكثر بالنسبة لتلك التي يمكن حسابها بإدخالات صحيحة في السجلات ؛
• تشويه متعمد بنسبة 10٪ أو أكثر من أي مؤشرات في البيانات المالية ؛
• انعكاس في سجلات المحاسبة عن حقيقة نشاط اقتصادي غير موجود بالفعل (وهمي ، وهمي) ؛
• تشكيل التقارير ليس على أساس السجلات المحاسبية ؛
• استخدام حسابات لا تستند إلى سجلات المحاسبة ؛
• نقص الوثائق الأولية
• عدم استخدام سجلات المحاسبة من قبل منظمة تجارية.

1. ضرائب إضافية (مع الالتزام اللاحق للمؤسسة التجارية بدفعها ليس فقط ، ولكن أيضًا الغرامات والعقوبات المستحقة في الحالات التي ينص عليها القانون).

قد يكون سبب الضرائب الإضافية ، على سبيل المثال ، الإصدار المنتظم لمبالغ كبيرة من المال للموظفين على حساب أوامر النفقات - يمكن معادلة هذه المدفوعات أجور، ويمكن لدائرة الضرائب الفيدرالية فرض ضريبة الدخل الشخصي عليهم.

من مصلحة منظمة تجارية أن تضع قواعد محلية يتم بموجبها إسناد مسؤولية مراقبة الانضباط النقدي في الشركة إلى أشخاص معينين. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون كبير المحاسبين أو الموظفين التابعين له مباشرة. ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في حالة الانتهاكات الجسيمة لقواعد التشريع الخاص بالمحاسبة النقدية ، فإن المسؤولية ، أولاً وقبل كل شيء ، يتحملها مدير المنظمة أو رجل أعمال فرديامتلاك عمل تجاري.

التحضير للعمل

يتم تنظيم إجراءات وشروط استخدام سجلات النقد ، وكذلك من خلال خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 أغسطس 1993 رقم 104 "" (المشار إليها فيما يلي بالقواعد القياسية) ، والتي يتم تطبيقها على إلى أي مدى لا يتعارض. في الوقت نفسه ، وفقًا لتوضيحات وزارة المالية الروسية ودائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا ، لا تخضع القواعد القياسية للتطبيق الإلزامي من قبل المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين تحولوا إلى طلب جديدتطبيق CCT ().

يتم تطبيق CCP في مكان التسوية مع المشتري في وقت التسوية من قبل نفس الشخص الذي يقوم بتسويات مع المشتري ، باستثناء التسويات التي تتم بالوسائل الإلكترونية للدفع على الإنترنت. في الوقت نفسه ، فإن CRE ، المخصص للاستخدام فقط عند إجراء التسويات بوسائل الدفع الإلكترونية ، يتم استخدامه فقط لمثل هذه التسويات. أ أنظمة مؤتمتةل BSO تستخدم فقط للتسويات في تقديم الخدمات ().

قبل البدء في العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يتم إعطاء رئيس أمين الصندوق مفاتيح السجل النقدي ودرج النقد (إن وجد) ، وتغيير العملات المعدنية والأوراق النقدية بالمبلغ اللازم للتسويات مع العملاء ، وملحقات التشغيل والصيانة. الآلة. لحساب الأموال التي يصدرها أمين الصندوق من مكتب النقد بالمنظمة إلى صرافين آخرين أو شخص مخول (موزع) ، وكذلك لحساب إرجاع النقود ، ودفتر المحاسبة عن النقد الذي تم قبوله وإصداره من أمين الصندوق يستخدم.

إذا لزم الأمر ، يجب عليك إرشاد أمين الصندوق بشأن إجراءات منع تزوير الشيكات (تشفير الشيكات ، لون محددتحقق من الشريط المستخدم ، تحقق من حد المبلغ ، وما إلى ذلك).

بعد التأكد من أن الماكينة في حالة جيدة ، يمكنك إرشاد أمين الصندوق لبدء العمل.

يلتزم أمين الصندوق في بداية العمل بما يلي:

• تحقق من وجود شريط فحص ، وإذا لزم الأمر ، املأ شريطًا جديدًا ؛
• قم بتشغيل الجهاز والحصول على فحص صفري للتحقق من تشغيله ؛
• طباعة شيكين أو ثلاثة دون الإشارة إلى المبلغ (صفر) من أجل التحقق من صحة طباعة التفاصيل على شريط الشيك وصحة التاريخ والترقيم (يتم تطبيق صفر شيكات في نهاية التحول إلى السجل النقدي ؛
• امسح الغلاف بقطعة قماش جافة وقم بتثبيت لافتة تحمل اسمك على جانب المشتري (العميل) ؛
• ضع المعدات اللازمة للعمل.

العمل مع CCP

مهم


يستلزم عدم استخدام سجلات النقد في الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي بشأن استخدام سجلات النقد ، فرض غرامة إداريةللمسؤولين بمبلغ من ربع إلى ثانية واحدة من مبلغ الحساب المنفذ دون استخدام سجلات النقد ، ولكن ليس أقل من 10 آلاف روبل ؛ للكيانات القانونية - من ثلاثة أرباع إلى مبلغ واحد من مبلغ التسوية المنفذة باستخدام النقد و الوسائل الإلكترونيةالدفع بدون استخدام سجلات النقد ، ولكن ليس أقل من 30 ألف روبل. ().

خلال يوم العمل ، يجب على أمين الصندوق أو أي شخص آخر مسؤول ماليًا (مراقب - أمين صندوق ، نادل ، بائع ، بارمان ، متلقي أوامر ، إلخ):

• توفير العناية الدقيقة والتعامل الدقيق مع الماكينة ، والحفاظ عليها نظيفة ومرتبة ؛
• لتنفيذ عمليات إدخال المبالغ وفقًا لدليل التشغيل لهذا النوع من سجلات النقد ؛
• بالنسبة لمشتري واحد (عميل) ، حدد المبلغ الإجمالي للشراء ، والخدمات من خلال قراءة مؤشر السجل النقدي أو باستخدام أجهزة العد وتسميته للمشتري (العميل) ؛
• تلقي الأموال من المشترين (العملاء) مقابل السلع أو الخدمات المقدمة وفقًا للمبلغ الذي دعا إليه المشتري (العميل) ، والمشار إليه في قائمة أسعار الخدمات المقدمة ، وسعر البضائع المباعة ، في مؤسسات تقديم الطعام المشار إليها في القائمة أو بطاقات الأسعار بالترتيب التالي:
• تحديد مبلغ المال المستلم بوضوح ووضع هذه الأموال بشكل منفصل أمام المشتري (العميل) ؛
• طباعة شيك
• قم بتسمية مبلغ التغيير المستحق وأعطه للمشتري (العميل) مع الشيك (في نفس الوقت ، يتم تقديم الفواتير الورقية والتغييرات الصغيرة في نفس الوقت).

مهم


وتجدر الإشارة إلى أن الطباعة الأولية للإيصالات المستخدمة في المتاجر عبر الإنترنت محظورة ، حيث يجب أن يحتوي الإيصال النقدي الصادر للعملاء على التفاصيل المطلوبة المنصوص عليها. أحد هذه التفاصيل هو تاريخ ووقت الحساب.

وفقًا لرسالة وزارة الضرائب الروسية بتاريخ 20 يوليو 2000 برقم VNK-6-16 / 549 "" ، يجب ألا يختلف التاريخ والوقت الموجودان في إيصال نقدي مثقوب عن الوقت الحقيقي لاستلام الأموال بواسطة أكثر من 5 دقائق. ويرد استنتاج مماثل في.

إذا تم ثقب الشيك في وقت أبكر من 5 دقائق قبل الوقت الحقيقي لاستلام الأموال ، أو إذا حصل المشتري على نسخة من شيك الصراف ، فيمكن اعتبار ذلك على أنه عدم استخدام للسجلات النقدية. وبالتالي ، يتعين على سعاة المتاجر عبر الإنترنت حمل واستخدام سجلات النقد في وقت استلام الأموال من المشتري ().

يحظر على أمين الصندوق:

• إزالة السجل النقدي دون إذن من الإدارة ؛
• لا تصدر إيصالًا نقديًا للعملاء ؛
• السماح للأشخاص غير المصرح لهم بالدخول إلى السجل النقدي في ماكينة الصراف الآلي ، باستثناء الرئيس أو المحاسب أو المسؤول المناوب ، وبعد الحصول على إذن منهم ، أخصائي تقني أو شخص مسيطر للتحقق من السجل النقدي ؛
• مغادرة كشك النقود دون إخطار الإدارة ودون إيقاف تشغيل ماكينة الصراف الآلي ، دون قفل الكشك النقدي ، ماكينة الصراف الآلي بمفتاح. إذا كان من الضروري مغادرة كشك النقود ، فيجب أن يحتفظ أمين الصندوق بجميع المفاتيح (من الكابينة ومفتاح العمل من ماكينة الصراف الآلي ودرج النقود) ؛
• إجراء تغييرات بشكل مستقل على برنامج عمل المحطة النقدية ؛
• لديك أموال وأموال شخصية لم يتم تسجيلها من خلال ماكينة الصراف الآلي في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (باستثناء أموال التغيير الصادرة قبل بدء العمل).

للصراف الحق في:

• أثناء التحول ، في اتجاه الرأس ، قم بتغيير الشفرة ، وتطبيق الطوابع والبصمات ؛
• استلام المطبوعات على ماكينة الصراف الآلي.

الأخطاء والأعطال عند العمل مع CCP

في حالة وجود خطأ من أمين الصندوق:

• عند إدخال المبلغ واستحالة استرداد الشيك أثناء المناوبة ، يتم تنشيط الشيك غير المستخدم في نهاية المناوبة ؛
• عند إصدار تغيير للمشتري (العميل) ، في حالة حدوث نزاع ، يحق للمشتري مطالبة الإدارة بسحب مكتب النقدية ؛
• وضع وإصدار ، جنبًا إلى جنب مع إدارة المؤسسة ، عملًا في شكل KM-3 بشأن إعادة الأموال للمشترين (العملاء) على الإيصالات النقدية غير المستخدمة ، ودفعها ، وإلصاقها على ورقة وتسليمها إلى قسم المحاسبة مع الفعل ؛
• اكتب في "دفتر أمين الصندوق" المبالغ المدفوعة على الشيكات التي أعادها المشترون (العملاء) ، وعدد الشيكات الصفرية المطبوعة في اليوم.

وتجدر الإشارة إلى أن أمين الصندوق يمكنه إصدار أموال على الشيكات التي يتم إرجاعها من قبل المشترين فقط إذا تم توقيع الشيك من قبل الرئيس وفقط على الشيك الصادر في مكتب الصرف هذا.

مثال

عند تغيير مشغل البيانات المالية أو إجراء تغييرات على المعلومات المدخلة في CRE عند إنشاء تقرير تسجيل أو تقرير عن تغيير معلمات التسجيل ، للمستخدم ، من خلال برمجةيجب على CCP إنشاء تقرير عن التغييرات في معلمات التسجيل. في هذه الحالة ، يتم نقل جميع المستندات المالية التي تم إنشاؤها والتي لم يتم استلام تأكيد لمشغل البيانات المالية بشأنها إلى مشغل البيانات المالية ().

في حالة حدوث عطل ، يجب على أمين الصندوق:

• قم بإيقاف تشغيل ماكينة الصراف الآلي
• اتصل بممثل الإدارة باستخدام نظام الإنذار المثبت في الكابينة ؛
• مع ممثل الإدارة لتحديد طبيعة الخلل ؛
• في حالة الطباعة غير الواضحة للتفاصيل على الشيك ، وعدم إصدار الشيك ، مع ممثل الإدارة ، قم بالتوقيع على الشيك (إذا لم يخرج الشيك ، احصل على صفر واحد بدلاً من ذلك) ، مع الإشارة إلى المبلغ الصحيح على الظهر (روبل بالكلمات ، كوبيل بالأرقام) ؛
• في حالة استحالة المزيد من العمل بسبب عطل في ماكينة الصراف الآلي ، يقوم أمين الصندوق ، جنبًا إلى جنب مع ممثل الإدارة ، برسم نهاية العمل على آلة النقود هذه بنفس الطريقة كما في نهاية الوردية ، مع ملاحظة في "كتاب عامل الكاشير" لهذه الآلة النقدية ، بوقت وسبب انتهاء العمل.

إذا كان من المستحيل التخلص من عطل أمين الصندوق ، تقوم الإدارة بالاتصال بأخصائي تقني عن طريق إدخال إدخال مناسب في سجل المكالمات لأخصائي تقني وتسجيل العمل المنجز.

استكمال العمل مع كي كي تي

عندما يتم إغلاق المشروع أو عند وصول المحصل ، إذا وصل وفقًا للجدول الزمني قبل إغلاق المؤسسة ، يجب على أمين الصندوق:

• عن طريق آلة تسجيل المدفوعات النقدية ، قم بإنشاء تقرير عن إقفال الوردية () ؛
• إعداد الإيصالات النقدية ووثائق الدفع الأخرى ؛
• قم بإعداد تقرير نقدي وتسليم العائدات مع التقرير النقدي عن أمر الاستلام إلى أمين الصندوق الرئيسي (الرئيسي) (في الشركات الصغيرة التي بها مكتب أو مكتبان للنقد ، يقوم أمين الصندوق بتسليم الأموال مباشرة إلى جامع البنك).

ممثل الإدارة ، بحضور أمين الصندوق ، يأخذ قراءات العدادات ، ويتسلم نسخة مطبوعة. يوقع ممثل الإدارة على النسخة المطبوعة موضحًا عليها نوع ورقم الآلة وقراءات العدادات المقطعية والتحكم (السجلات) والإيرادات اليومية وتاريخ ووقت إنجاز العمل.

وفقًا لقراءات العداد في بداية ونهاية المناوبة ، يتم تحديد مقدار الإيرادات. يجب أن يتوافق مبلغ العائدات مع قراءات عدادات جمع النقد وشريط التحكم (إن وجد). يجب أن يتطابق مع المبلغ الذي سلمه أمين الصندوق إلى أمين الصندوق الأول ووضعه في حقيبة التحصيل مع الإيصال النهائي لسجل النقد.

بناءً على نتائج المراجعة ، على إدارة المنشأة في حالة نقص الأموال اتخاذ إجراءات لاستعادتها من الجناة بالطريقة المقررة ، وفي حالة وجود أموال فائضة ، قم برسملة هذه الأموال على أساس المحاسبة بالإسناد. لنتائج النشاط الاقتصادي.

بعد الانتهاء من تنفيذ المستندات النقدية ، يقوم أمين الصندوق بإجراء صيانة شاملة للآلة وإعدادها لليوم التالي وفقًا لمتطلبات دليل التشغيل لهذا النوع من السجلات النقدية.

بعد الصيانة يقوم الكاشير بما يلي:

• يغلق صندوق النقد بغطاء ، بعد أن فصله مسبقًا عن التيار الكهربائي ؛
• قم بتسليم المفاتيح إلى ماكينة الصراف الآلي ، أو كشك النقود إلى مدير (مدير) المؤسسة ، أو المسؤول المناوب أو أمين الصندوق (الرئيسي) للتخزين مقابل الإيصال.

يتم الاحتفاظ بالإيصالات النقدية المستخدمة ونسخ إيصالات المبيعات من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا لمدة 10 أيام على الأقل من تاريخ بيع البضائع عليهم والتحقق من تقرير السلع من قبل قسم المحاسبة.

تم تأسيس الالتزام باستخدام KKM قانون RF بتاريخ 18.06.93 N 5215-1 "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان" (يشار إليه فيما بعد بالقانون N 5215-1). عند تنفيذ عمليات تجارية أو تقديم خدمات على أراضي الاتحاد الروسي ، تتم التسويات النقدية مع السكان من قبل جميع المؤسسات (بما في ذلك الأفراد المنخرطون في أنشطة ريادية دون تشكيل كيان قانوني ، إذا كانوا ينفذون عمليات تجارية أو يقدمون خدمات) ، المنظمات والمؤسسات وفروعها والتقسيمات الفرعية المنفصلة الأخرى مع الاستخدام الإلزامي لـ KKM ( المادة 1القانون رقم 5215-1). وبالتالي ، فإن الالتزام باستخدام CCM ينطبق فقط على المنظمات ورجال الأعمال دون تشكيل كيان قانوني (PBOYuL). لا ينشأ هذا الالتزام بالنسبة للفرد إذا كان يتداول ، ولكنه غير مسجل بالطريقة المنصوص عليها باعتباره PBOYUL.

فعل قانون N 5215-1 ينطبق فقط على التسويات مع الأفراد. في الحالات التي يتصرف فيها كيان قانوني كمشتري (عميل) ، لا يوجد أي التزام باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

قانونيحدد N 5215-1 الحاجة إلى تسجيل سجلات النقد لدى السلطات الضريبية في موقع المؤسسة. تم شرح هذا الحكم بواسطة الرسالةوزارة الضرائب الروسية بتاريخ 30.03.2000 N AS-6-16 / 232 "بشأن تسجيل سجلات النقد لفروع الشركات" ( الملحق 8). تنص الرسالة على أن مصلحة الضرائب ، التي تم تسجيل المؤسسة فيها في موقع قسمها الفرعي المنفصل ، لها الحق في القيام بالطريقة المحددة بتسجيل السجلات النقدية المستخدمة في مكان أنشطتها الإنتاجية الفعلية عند إجراء تسويات نقدية مع السكان من خلال فرع أو تقسيم فرعي منفصل آخر للمنظمة. على سبيل المثال ، إذا كان العنوان القانوني للمنظمة موجودًا في فورونيج ، ولكن لديها قسم فرعي منفصل في موسكو يتاجر مع السكان (يقدم خدمات) ، يمكن تسجيل KKM في موسكو.

إذا كان المواطن لديه تسجيل مؤقت (لمدة 6 أشهر أو أكثر) في بعض المناطق ، فيمكنه التسجيل في هذه المنطقة كرجل أعمال دون تكوين كيان قانوني ، ويمكن لمصلحة الضرائب الإقليمية في مكان التسجيل تسجيله في KKM.

تم اعتماد وثيقة مهمة أخرى تحدد متطلبات سجلات النقد ، بما في ذلك إجراءات وشروط التقديم والتسجيل ، وفقًا لـ المادة 3القانون رقم 5215-1 موضعبشأن استخدام آلات تسجيل النقد ، تمت الموافقة عليها دقةحكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يوليو 1993 N 745 (المشار إليها فيما يلي باسم لائحة تطبيق KKM). يحدد التفاصيل التي يجب أن تنعكس في الإيصال النقدي الصادر للمشترين (العملاء) ؛ يحدد الشروط التي بدونها لا يُسمح باستخدام KKM ؛ يشير إلى علامات خلل في KKM ؛ يحدد شروط تخزين المستندات التي تؤكد إجراء التسويات النقدية.

في نفس الوقت مع أنظمةعلى استخدام KKM دقةتمت الموافقة على حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 30.07.93 N 745 انتقلفئات معينة من المنظمات والشركات والمؤسسات وفروعها وغيرها تقسيمات منفصلة(بما في ذلك الأفراد المنخرطين في أنشطة ريادة الأعمال دون تشكيل كيان قانوني ، في حالة قيامهم بعمليات تجارية أو تقديم خدمات) ، والتي ، نظرًا لخصائص أنشطتها أو موقعها ، يمكنها إجراء تسويات نقدية مع السكان دون استخدام من سجلات النقد (فيما يلي - Scroll). كما يوحي اسم المستند ، فإنه يحدد من وفي أي حالات يمكنه إجراء تسويات نقدية مع السكان دون استخدام سجلات النقد.

وتجدر الإشارة إلى أنه وفقا ل البند 1يُسمح بعدم استخدام قائمة سجلات النقد عند تقديم الخدمات للجمهور ، مع مراعاة إصدار مستندات إبلاغ صارمة تعادل الشيكات للعملاء ، ويجب اعتماد نماذج هذه المستندات من قبل وزارة المالية الروسية. منذ 1 كانون الثاني (يناير) 1998 ، أصبحت المبادئ التوجيهية بشأن إجراءات المحاسبة والتخزين وتدمير أشكال المساءلة الصارمة من قبل مؤسسات الخدمة العامة وأقسامها ، وكذلك الأفراد المشاركين في النشاط الرياديبشأن خدمات المستهلكين للسكان (تمت الموافقة عليها بأمر من Rosbytsoyuz JSC بتاريخ 15.08.97 N 9 ، متفق عليه مع رئيس قسم منهجية المحاسبة في وزارة المالية الروسية).

يتم إنتاج أشكال المساءلة الصارمة بأوامر المنظمات المهتمة من قبل شركات الطباعة والمطابع التي لديها إذن. يجب أن يكون لكل نموذج رقم تسلسلي خاص به. يجب إرفاق فاتورة بمجموعة النماذج ، والتي ، بالإضافة إلى التفاصيل الأخرى ، يشار إلى أسماء وأرقام النماذج.

البند 1المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يوليو 1993 N 745 ، يُسمح للسلطات التنفيذية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي باتخاذ قرارات بشأن تقييد قائمة. على سبيل المثال ، يحق لحكومة موسكو إلزام بعض الأشخاص العاملين في التجارة (تقديم الخدمات) على أراضي موسكو باستخدام سجلات النقد ، على الرغم من حقيقة أن القائمة تسمح لهم بالقيام بالأنشطة ذات الصلة دون سجلات نقدية.

آخر وثيقة مهمة، التي تنظم استخدام CMC ، تمت الموافقة عليها بواسطة الرسالةوزارة المالية الروسية بتاريخ 30.08.93 N 104 قواعد النموذجتشغيل سجلات النقد عند إجراء تسويات نقدية مع السكان (يشار إليها فيما بعد بالقواعد الموحدة). بالإضافة إلى الأحكام العامة المتعلقة بإجراءات تطبيق CCM في قواعد النموذجالقضايا المتعلقة بتكليف KKM ، يتم النظر في إجراءات العمل في KKM ، ويتم تنظيم واجبات المراكز الفنية صيانة KKMوالمتخصصين (الميكانيكيين) ، وأنظمة السلامة.

تمت الموافقة على نماذج موحدة من وثائق المحاسبة الأولية للمحاسبة عن التسويات النقدية مع السكان في سياق العمليات التجارية باستخدام سجلات النقد. دقة Goskomstat of Russia بتاريخ 25 ديسمبر 1998 N 132. هذه الأشكال من الوثائق ( KM-1, KM-2, ..., KM-9) دخلت حيز التنفيذ في 1 يناير 1999 (انظر "وثائق المصدر"، ص 11).

فيما يتعلق بمسألة المحاسبة عن المقبوضات النقدية ، تجدر الإشارة إلى أنه وفقًا لـ البند 12تتم معالجة الأحكام المتعلقة باستخدام المعاملات النقدية في سجلات النقد وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب قرار مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 22 سبتمبر 1993 N 40. يشير البند 3 من هذه الوثيقة أيضًا إلى أن "قبول الشركات للنقد عند إجراء تسويات مع السكان مع الاستخدام الإجباري لسجلات النقد. ومع ذلك ، فإن إجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي تنطبق فقط على أنشطة الكيانات القانونية.

هذه هي الرئيسية أنظمةالتي تحكم استخدام CMC. ومع ذلك ، لن تكتمل هذه القائمة إلا إذا مرسومالجلسة الكاملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 04.08.99 N 10 "بشأن بعض قضايا ممارسة تطبيق قانون الاتحاد الروسي" بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان "(يُشار إليها فيما يلي يُشار إليه باسم قرار الهيئة المكتملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي) اعتماد هذا المراسيمكان ذلك بسبب الحاجة إلى ضمان اتباع نهج موحد في نظر المحاكم في المطالبات المتعلقة بالمسؤولية عن انتهاكات المتطلبات قانون N 5215-1 و أنظمةعلى استخدام KKM.

النقطة 3قرار الجلسة الكاملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي يشير إلى أن نطاق التنظيم قانون N 5215-1 عبارة عن تسويات نقدية بمشاركة المواطنين الذين يشترون البضائع (طلب الخدمات) ، بغض النظر عن الأغراض التي يقوم المواطنون بالشراء من أجلها (طلب الخدمات). وبالتالي ، يجب أيضًا تطبيق سجلات النقد في الحالات التي يكون فيها المشتري (العميل) رائد أعمال فردي.

في سياق الرقابة ، غالبًا ما يتم تحديد الحالات عند استلام الأموال من رائد الأعمال دون تكوين كيان قانوني حيث تتم معالجة الدفع مقابل منتج (خدمة) كما هو الحال في التسويات مع الكيانات القانونية ، أي وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي ، يتم اعتماد المبلغ المستلم. في بعض الأحيان يتم إبرام العقود المقابلة ذات طبيعة القانون المدني مع رواد الأعمال. ومع ذلك ، على النحو التالي من تفسيرات الجلسة الكاملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي ، فإن هذه الإجراءات لا تستثني من استخدام سجلات النقد ، إذا كان PBOYuL يعمل كمشتري (عميل).