Dowiedz się, jak sformalizować zwolnienie z powodu absencji, jak odnotować nieobecność pracownika w miejscu pracy i sporządzić akt. W artykule znajdziesz przykładowe dokumenty, które musi wypełnić specjalista HR. Tylko nasi eksperci zebrali najbardziej aktualne informacje!
W artykule:
Pobierz najpopularniejszy dokument. jeszcze 3 przydatny materiał spójrz w artykule ⬇
Kiedy można złożyć wniosek o zwolnienie na podstawie artykułu za absencję?
Zwolnienie z powodu nieobecności odbywa się w określonej kolejności określonej w obowiązującym prawie pracy. Absencja to nieobecność w pracy przez całą zmianę lub cztery godziny z rzędu. Nieobecność taką uważa się za rażące naruszenie warunków umowa o pracę, obowiązki pracownicze i ustaloną dyscyplinę.
Zwolnienie na podstawie artykułu z powodu nieobecności może nastąpić nawet w przypadku jednorazowej nieobecności w miejscu pracy bez uzasadnionego powodu, jeżeli nie ma na to bezpośrednich zakazów (lit. „a”, ust. 6 część 1, art. 81 Kodeksu pracy , wyroki Trybunału Konstytucyjnego z dnia 19 lipca 2012 r. pod nr 1078-O, z dnia 19 lutego 2009 r. pod nr 75-O-O oraz z dnia 17 października 2006 r. pod nr 381-O). Zakaz bezpośredni obejmuje zwalnianie kobiety w ciąży, nawet jeśli w czasie nieobecności w pracy kobieta nie zgłaszała ciąży lub nie była jej świadoma.
Nie można rozwiązać umowy o pracę z powodu nieobecności w miejscu pracy przez całą zmianę lub dłużej niż cztery godziny z rzędu w przypadku nieletnich, chyba że uzyskana zostanie zgoda państwowej inspekcji pracy i komisji do spraw nieletnich. Niemożliwe jest również rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem w czasie jego choroby lub urlopu. Powie Ci to ekspert z Sistema Personnel jakie cechy należy wziąć pod uwagę zwalniając niepełnoletniego pracownika
Za nieobecność uważa się sytuację, gdy pracownik:
- samowolnie zdecydował się wykorzystać przysługujące mu dni wolne na pracę w weekendy i święta;
- Postanowiłem wyjechać na wakacje bez pozwolenia.
Powiadomienie pracownika o konieczności stawienia się do pracy
Dni odpoczynku, które pracodawca ma obowiązek zapewnić, a których nie zapewnił, nie będą uznawane za absencję. Przykładowo, jeżeli urlop został udzielony zgodnie z harmonogramem lub pracownik przepracował sześć miesięcy, ale na jego wniosek nie zapewniono dni odpoczynku (na podstawie paragrafu 39 uchwały Plenum Sądu Najwyższego z dnia 17 marca 2004 r. , nr 2).
Uważać na! Jeśli wcześniej uzgodniono z przełożonym czas wolny lub urlop nieplanowany, ale z jakiegoś powodu nie skompletowano odpowiednich dokumentów, a pracownik nie stawił się na zmianę, można to uznać za absencję (w rozumieniu Swierdłowskiego sąd okręgowy z dnia 20 sierpnia 2013 r. pod nr 33-10241/2013).
Nota wyjaśniająca dotycząca nieobecności w pracy
★ Spójrz specjalna kolekcja w przypadku zwolnienia z powodu nieobecności, przygotowane przez ekspertów z System Personnel. Znajdziesz w nim odpowiedzi na złożone pytania dotyczące zwolnień z powodu absencji. Idealne próbki dokumenty personalne na tej podstawie sformalizować rozwiązanie umowy o handlu. Spory pracownicze, tematyczne wykłady wideo.
Jakie fakty są brane pod uwagę przy zwolnieniu z powodu nieobecności: artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej 192 i 193
Postępując zgodnie z procedurą zwolnienia z powodu absencji i podejmując decyzję, zalecamy wzięcie pod uwagę następujących okoliczności:
- Waga i okoliczności popełnienia przestępstwa.
- Ogólny stosunek pracownika do pracy.
- Czas pracy w firmie.
- Możliwość zastosowania łagodniejszych kar.
Ponadto należy rozważyć, jakie przyczyny nieobecności w pracy można uznać za ważne. Ustawa nie ustala wykazu takich powodów. O tej kwestii decyduje w każdej konkretnej sytuacji kierownik na podstawie art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
W praktyce do ważnych przyczyn zaliczają się awarie transportu, choroba bliskiej osoby, samego pracownika, wystąpienie klęski żywiołowej, pożaru i tak dalej. W pisemnym wyjaśnieniu pracownik musi podać pełną listę przyczyn, które były podstawą jego nieobecności w pracy. Samo wyjaśnienie nie wystarczy. Konieczne jest potwierdzenie zasadności przyczyny odpowiednimi dokumentami, na przykład zaświadczeniami, wypisami, wezwaniami i tak dalej.
Jak zwolnić kogoś za absencję: procedura krok po kroku
Zwolnienie z powodu nieobecności: instrukcje
Krok 1
Konieczne jest odnotowanie nieobecności pracownika w miejscu pracy. Aby to zrobić, wypełnij arkusz czasu pracy i sporządź raport. Fakt absencji jest dokumentowany. Prawo nie zawiera określonej listy dokumentów sporządzanych w przypadku nieobecności. Fakt nieobecności odnotowuje się poprzez odnotowanie na karcie zgłoszenia. Następnie sporządzają akt lub notatkę o nieobecności pracownika w miejscu pracy i przesyłają mu wezwanie do przybycia do pracy.
Ważny! Sądy sprawdzają takie dokumenty w przypadku powstania sporu. Dlatego pamiętaj o umieszczeniu odpowiedniego oznaczenia na karcie czasu pracy, aby móc potwierdzić nieobecność pracownika w pracy. W organizacje komercyjne wpisz kod „NN”. W przypadku tymczasowej niezdolności do pracy można ją skorygować na „B” lub „PR” - absencję.
W placówkach państwowych lub gminnych, jeżeli korzystają z karty czasu pracy w formularzu nr 0504421, wpisują kod „P”. Jeżeli nieobecność w pracy nastąpiła za zgodą administracji, kod jest korygowany na „A”, w przypadku choroby - na kod „B” (na podstawie Zalecenia metodologiczne, zatwierdzony zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n).
Krok 2
Sporządź raport nieobecności pracownika. Dokument ten został przygotowany w wolna forma z podpisem co najmniej dwóch świadków. Za każdy dzień nieobecności pracownika sporządzany jest protokół. Jeśli przez dłuższy czas nie ma go w pracy, możesz rzadziej sporządzać akty. Zamiast tego wystarczy napisać raport skierowany do szefa organizacji. Powinien wskazywać na fakt, że specjalista jest nieobecny w pracy. Opisz metody jego odnalezienia, na przykład dzwoniąc do domu, na komórkę, przeprowadzając urzędowe kontrole i tak dalej. Raport i raport wskazują czas nieobecności w dniach, godzinach i minutach.
Krok 3
Poproś pracownika o pisemne wyjaśnienie przyczyny nieobecności. Pracownik ma dwa dni robocze na złożenie wyjaśnień. Na tej podstawie można ustalić, czy przyczyny nieobecności są zasadne, czy też nie. Jeżeli pracownik odmówi złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących nieobecności, sporządź protokół.
Krok 4
Po zebraniu wszystkich dowodów nieobecności w pracy bez uzasadnionej przyczyny sporządź postanowienie o zwolnieniu. Dokument można sporządzić na ujednoliconym formularzu nr T-8 lub na formularzu opracowanym samodzielnie przez organizację. Polecenie przedstawiane jest pracownikowi za jego podpisem. Jeżeli odmówił podpisania dokumentu, dokument na ten temat jest sporządzany w dowolnej formie.
Przykładowe pismo o zwolnieniu z powodu nieobecności w pracy
Krok 6
Dokonaj wpisu książka pracy o treści: „Zwolniony z powodu absencji, lit. a) ust. 6 części 1 art. 81 Kodeksu pracy.” Karta osobista pracownika jest zamknięta. Rozwiązanie stosunku pracy musi nastąpić w terminie miesiąca od dnia stwierdzenia naruszenia. Do okresu tego nie wlicza się czasu nieobecności sprawcy w pracy.
Opowie Ci o tym ekspert magazynu „Personnel Business”. Z artykułu dowiesz się, czy można zwolnić pracownika za absencję, jeśli nie wziął on zwolnienia lekarskiego. Jakie powody transportowe mogą usprawiedliwiać nieobecność. Jak zwolnić pracownika zatrudnionego na pół etatu za absencję.
Kara, jeżeli procedura zwolnienia z powodu absencji jest prowadzona niezgodnie z prawem
Zgodnie z prawem procedura zwolnienia z powodu nieobecności musi zostać przeprowadzona bez naruszeń. Jeżeli dokumenty zostaną wypełnione błędnie lub niektóre nie zostaną w ogóle sporządzone, sąd może przywrócić zwolnionego do pracy. Pracodawca zapłaci za przymusowy przestój w wysokości średniego wynagrodzenia.
★ Ekspert magazynu „Personnel Business” opowie Ci... Z artykułu dowiesz się, czy konieczne jest codzienne sporządzanie raportów nieobecności. Jak poprosić pracownika o wyjaśnienia. Jaką datę zwolnienia należy wskazać w postanowieniu o nieobecności w pracy?
Zwolnienie z powodu nieobecności odbywa się w określonej kolejności określonej w obowiązującym prawie pracy. Nieobecność pracownika w miejscu pracy należy odnotować poprzez sporządzenie szeregu dokumentów. Jeżeli zostaną one wypełnione błędnie lub niektóre nie zostaną w ogóle sporządzone, sąd może przywrócić zwolnionego do pracy.
Nieobecność pracownika przedsiębiorstwa musi być udokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Jak udowodnić nieobecność pracownika w miejscu pracy? Jakie dokumenty są potrzebne, aby potwierdzić ten fakt? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w naszym artykule.
Co uważa się za wagarowanie?
Według Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej absencja to nieobecność pracownika w miejscu pracy zgodnie z harmonogramem pracy bez uzasadnionego powodu. Uznaje się to za rażące naruszenie ze strony pracownika dyscyplina pracy i warunków umowy o pracę z pracodawcą, a także nieprzestrzegania wewnętrznych przepisów pracy.
Co współcześni pracodawcy rozumieją przez absencję? Oczywiście niestawienie się pracowników na czas w pracy może przysporzyć wielu kłopotów kierownictwu firmy. A pracodawcy często zastraszają pracowników, zwalniając ich za spóźnienia do pracy, spóźnianie się po przerwie na lunch, wczesna opieka z pracy itp. Ale wymienione sytuacje z reguły nie są absencją.
Z drugiej strony Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera jasnej listy ważnych powodów. Nasi ustawodawcy pozostawiają tę kwestię w gestii kierownictwa przedsiębiorstwa. Podobno kierownik musi samodzielnie ocenić, na ile przyczyna nieobecności w pracy jest zasadna. Dobrymi powodami są choroba, śmierć bliskich, klęski żywiołowe, wypadki drogowe, problemy mieszkaniowe wymagające natychmiastowego rozwiązania itp. Każda taka nieobecność musi być potwierdzona zaświadczeniem o zwolnieniu lekarskim, zaświadczeniem z placówki medycznej, policji drogowej, firmy zarządzającej mieszkaniami itp.
WAŻNY! Jeżeli pracownik ustnie uprzedził przełożonego z wyprzedzeniem o swojej nieobecności w pracy, nie będzie to traktowane jako absencja. Zwłaszcza, gdy fakt ten mogą potwierdzić inni pracownicy przedsiębiorstwa – bezpośredni świadkowie.
Absencja pracowników może powodować problemy w działalności organizacji, w tym finansowe. Na przykład awaria w proces produkcyjny przedsiębiorstwo działające w cyklu ciągłym, niepodpisana umowa na dużą transakcję handlową, w wyniku której przedsiębiorstwo mogłoby zwiększyć przychody itp.
Ważne warunki uznania nieobecności
W praktyka sądowa Zdarzają się przypadki, gdy wagarujący pracownicy wygrali procesy sądowe z powodu nieprawidłowo udokumentowanej i nieudokumentowanej absencji i zostali przywróceni do pracy. Dlatego pracodawca musi starannie przygotować wszystkie dokumenty związane z absencją. Nie należy tego jednak robić z mocą wsteczną. Jak pokazuje praktyka, fakty te można udowodnić, a sąd stanie po stronie pracownika, który dopuścił się absencji.
W jakich przypadkach nieobecność pracownika w pracy uważa się za absencję:
- Jeżeli pracownik jest nieobecny w miejscu pracy przez całą zmianę pracy (nawet jeśli trwa ona krócej niż 4 godziny).
Jeżeli pracownik nie jest udokumentowany miejsce pracy i przebywał na terenie organizacji, pracodawca nie będzie mógł udzielić mu oficjalnej nieobecności. Wniosek: każdemu pracownikowi przydziel stanowisko pracy w umowie o pracę w momencie rozpoczęcia przez niego pracy.
- Jeżeli nieobecność pracownika w miejscu pracy przekracza 4 godziny.
Ponadto, jeżeli nieobecność pracownika wyniosła dokładnie 4 godziny, nieobecność ta nie będzie uznawana za absencję.
- Nieobecność w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych.
Każdą nieobecność w miejscu pracy pracownik musi potwierdzać dokumentami potwierdzającymi. Na przykład zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim, wezwanie do sądu lub na dochodzenie, zaświadczenie z instytucji medycznej i inne dokumenty. Jednocześnie pracodawca nie ma prawa zwolnić kobiety w ciąży, która dopuściła się absencji.
- Jeżeli udowodniony zostanie fakt nieobecności.
Każda nieobecność musi być udokumentowana. W przeciwnym razie, jeśli pracownik pójdzie do sądu, sprawiedliwość nie będzie po stronie pracodawcy.
Artykuł 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w 2018 r
W art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie sub. Z klauzuli „a” wynika, że w przypadku nieobecności w pracy pracodawca może zgodnie z prawem zwolnić pracownika. W takim przypadku muszą zostać spełnione warunki, o których mowa wcześniej.
Ale czy menedżer zawsze powinien zwalniać pracownika z powodu absencji? Artykuł ten daje mu do tego prawo, ale nie ustanawia takiego obowiązku. Ustawodawcy pozostawiają prawo wyboru kierownictwu spółki. Może udzielić pracownikowi nagany, udzielić mu nagany lub po prostu pozostawić absencję bez opieki.
W niektórych przypadkach zwolnienie pracownika jest możliwe z powodu udania się na nieuprawniony urlop bez ostrzeżenia kierownictwa. Każde przedsiębiorstwo musi posiadać roczny harmonogram urlopów. Zwraca się na to uwagę pracowników. Brak harmonogramu jest uważany za naruszenie prawa pracy.
Ale w każdym razie wyjazd na urlop bez zgody kierownictwa stanowi naruszenie dyscypliny pracy, a pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za absencję.
Przydatne mogą być także te artykuły:
- „Jak prawidłowo zorganizować urlop po zwolnieniu?” ;
- „Zamówienie na coroczny płatny urlop – wzór i formularz” .
Czasem zdarza się, że absencja kończy chęć pracownika do odejścia. fakultatywnie. Pracownik pisze rezygnację i po 2 tygodniach nie pracy nie przychodzi do pracy na czas.
Jeżeli pracodawca zwalnia pracownika z powodu absencji, dokonuje stosownej adnotacji w książce pracy z powołaniem się na art. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Jak udowodnić absencję pracownika
Główną trudnością w dokumentowaniu nieobecności pracownika jest udowodnienie, że przyczyna jego nieobecności w miejscu pracy jest nieważna. W niektórych przypadkach pracownik nie może powiadomić przełożonego o swojej nieobecności w pracy z przyczyn obiektywnych. Na przykład było nagły wypadek w drodze pracownik został nieoczekiwanie hospitalizowany na oddziale intensywnej terapii itp.
WAŻNY! Nie ma potrzeby od razu przygotowywać postanowienia o zwolnieniu lub postępowaniu dyscyplinarnym w dniu nieobecności. Najważniejsze jest zarejestrowanie faktu nieobecności danej osoby w miejscu pracy w obecności kilku świadków.
W tym celu dział HR musi sporządzić raport nieobecności pracownika w dowolnej formie na papierze firmowym. Podpisują go świadkowie, którzy mogą potwierdzić sytuację. Ponadto w akcie należy wskazać miejsce sporządzenia, datę i koniecznie dokładną godzinę, imię i nazwisko pracownika, który sporządził ten dokument, a także świadków.
Po sporządzeniu protokołu, a przed ustaleniem przyczyn nieobecności potencjalnego nieobecnego w miejscu pracy (jeśli występuje), w karcie czasu pracy w formularzu T umieszcza się znak „NN” (niestawienie się z nieznanych przyczyn). -12 i T-13. W przyszłości, jeśli pracownik złoży dokumenty potwierdzające, znak „NN” zostanie poprawiony, na przykład na „B” (zwolnienie chorobowe). Jeżeli pracownik nie posiada takich dokumentów, wskazuje się „PR” (nieobecność).
Na naszej stronie internetowej można zapoznać się z procedurą wypełniania arkuszy czasu pracy, a także pobrać ich formularze. Zobacz artykuły:
- „Ujednolicony formularz T-12 - forma i próbka” ;
- „Ujednolicony formularz T-13 - forma i próbka” .
Kiedy pracownik pojawia się w miejscu pracy, konieczne jest przyjęcie od niego noty wyjaśniającej na piśmie o przyczynach nieobecności (w przypadku braku dokumentów potwierdzających). Znane są przypadki, gdy pracownik zwolniony z powodu absencji złożył skargę na pracodawcę oświadczenie o żądaniu skierował sprawę do sądu w związku z nielegalnym zwolnieniem i wygrał proces.
Dlaczego zwolnienie można uznać za nielegalne, skoro udowodniono fakt absencji? Pracownik może powołać się na ostatni akapit art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz fakt, że pracodawca nawet nie zapytał o przyczyny absencji, nie ocenił wagi przestępstwa i okoliczności jego popełnienia.
WAŻNY! W przypadku nieobecności należy zażądać od pracownika pisemnego wyjaśnienia.
Zdarzają się jednak przypadki, gdy pracownicy odmawiają złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących przyczyn absencji. Wówczas pracodawca powinien wystawić pracownikowi za podpisem zawiadomienie o konieczności złożenia noty wyjaśniającej. W dokumencie należy wskazać liczbę dni, w ciągu których pracownik musi usprawiedliwić swoją nieobecność. To 2 dni robocze (art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jeżeli pracownik odmówił przyjęcia zawiadomienia lub nie złożył wyjaśnień po wyznaczonym terminie, należy to również odnotować w akcie w obecności świadków.
Dokumentowanie absencji pracowników
Ustaliliśmy więc, w jakich przypadkach nieobecność pracownika w miejscu pracy uważa się za absencję i jak to udowodnić. Jak dokumentować absencję pracownika i jej konsekwencje?
Ostateczną decyzję o ukaraniu pracownika za absencję podejmuje sam pracodawca. Pracownik może ponieść odpowiedzialność za absencję w postaci:
- Zwolnienia. Zwalniając kogoś za absencję, nie musisz sporządzać 2 zarządzeń - o nałożeniu sankcji dyscyplinarnej i rozwiązaniu umowy o pracę. Wystarczające jest postanowienie o rozwiązaniu umowy o pracę. Jako podstawę takiego nakazu wskazuje się sprawozdania, akty, notatki wyjaśniające pracownika, karty czasu pracy, czyli dokumenty potwierdzające fakt nieobecności i uzasadniające zwolnienie.
- Postępowanie dyscyplinarne. Wydawany jest na podstawie zarządzenia kierownika instytucji. Zamówienie to nie ma jednolitej formy, dlatego każde przedsiębiorstwo może opracować własne przykładowe zamówienie. Jako podstawę możesz przyjąć ujednolicone formularze innych zamówień, aby nie zapomnieć o wskazaniu wszystkich niezbędnych szczegółów w dokumencie. Np. polecenie na formularzu T-6 o udzielenie pracownikowi urlopu.
Na naszej stronie internetowej możesz pobrać przykładowe zamówienie w formularzu T-6 „Ujednolicony formularz zamówienia T-6 - pobierz formularz i próbkę” .
Takie zamówienie musi odzwierciedlać następujące punkty:
- fakt naruszenia przez pracownika dyscypliny pracy, czyli samej absencji, ze wskazaniem jej daty;
- dokumenty potwierdzające fakt nieobecności pracownika (notatki, akty, wyjaśnienia pracownika, karty czasu pracy);
- rodzaj kary (konsekwencje naruszenia): nagana, nagana, pozbawienie kolejnej premii itp.
Na naszej stronie możesz pobrać przykładowy formularz postanowienia o nałożeniu sankcji dyscyplinarnych. Zobacz artykuł „Nakaz wszczęcia postępowania dyscyplinarnego – wzór i formularz” .
Aby w razie potrzeby ukarać pracownika za absencję, pracodawca musi go zatrudniając zapoznać z obowiązkami służbowymi (umowa o pracę, umowa o pracę, opis stanowiska) i wewnętrznego regulaminu pracy za własnoręcznym podpisem. Wówczas, po podjęciu decyzji o zwolnieniu lub wszczęciu postępowania dyscyplinarnego, jeśli pracownik zwróci się do sądu, będzie większa szansa, że sprawiedliwość stanie po stronie pracodawcy.
Wyniki
Absencja to nieobecność pracownika w miejscu pracy dłużej niż 4 godziny, zgodnie z rozkładem czasu pracy. Jest to rażące naruszenie przez pracownika dyscypliny pracy, warunków umowy o pracę z pracodawcą oraz wewnętrznych przepisów pracy. Aby uznać absencję, należy spełnić szereg warunków:
- nieobecność pracownika w miejscu pracy podczas całej zmiany roboczej;
- nieobecność pracownika w miejscu pracy dłużej niż 4 godziny;
- nieobecność w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych;
- dowód nieobecności.
W przypadku nieobecności w pracy pracodawca ma obowiązek zażądać od pracownika pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności w miejscu pracy. Pracownik może ponieść odpowiedzialność za absencję w postaci:
- zwolnienie, które jest formalizowane nakazem rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem;
- postępowanie dyscyplinarne, które jest również sformalizowane odpowiednim postanowieniem.
Każdy nieprawidłowo sporządzony dokument może mieć wpływ na wynik pozwu nie na korzyść pracodawcy, jeśli pracownik trafi do sądu z powodu nielegalne zwolnienie. Wszelkie dokumenty muszą być więc odpowiednio i we właściwym czasie sporządzone oraz, jeśli zajdzie taka potrzeba, podpisane przez świadków sytuacji.
Zwolnienie z powodu nieobecności- zjawisko częste, ale wymagające starannego przestrzegania wszystkich standardów ustalonych dla tej procedury. Rozważmy kolejność rejestrowania zwolnienia z powodu nieobecności.
Co art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej uważa za wagarowanie?
W art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który opisuje przypadki rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, podpunkt poświęcony jest absencji. „a” klauzula 6. Absencja to jedna z sytuacji rażącego jednorazowego naruszenia obowiązków pracowniczych, wyrażona w nieobecności pracownika w miejscu pracy bez ważnej przyczyny przez ponad 4 godziny z rzędu lub w ciągu dnia pracy lub przesunąć. Zwolnienie jest jednym z rodzajów kar za przewinienie dyscyplinarne (art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), które jest uznawane za absencję i stosowane w ostateczności.
Pod warunkiem, że menedżer może konkretna sytuacja i zasługi pracownika, zdecyduj o innej karze dla niego (na przykład zastosuj naganę lub naganę).
Przeczytaj, jak możesz uzyskać złagodzenie kary. .
Aby zastosować karę w postaci zwolnienia z pracy za absencję, konieczne jest:
- pracownik nie należał do kategorii osób niepodlegających zwolnieniu (są to kobiety w ciąży, a także osoby przebywające na zwolnieniu lekarskim lub na urlopie);
- fakt nieobecności w miejscu pracy został udokumentowany i mieścił się w czasie określonym w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej; które konkretne miejsce pracownika jest miejscem pracy, należy określić w umowie o pracę;
- przyczyna nieobecności była nieważna lub nie posiadała dokumentów potwierdzających;
- dochowano wszystkich niezbędnych procedur zwolnienia, w tym terminu zastosowania tej kary (art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej): przed upływem miesiąca od dnia ustalenia faktu nieobecności, nie później jednak niż sześć miesięcy od dnia jego popełnienia (pomniejszony o czas spędzony na zwolnieniu lekarskim, urlopie, urlopie lub w związku ze sprawą karną).
Niezastosowanie się do któregokolwiek z wymienionych zapisów może skutkować uznaniem przez sąd niezgodnego z prawem zwolnienia z powodu absencji, jeżeli pracownik złoży tam wniosek.
Procedura zwolnienia z powodu nieobecności
Absencje można podzielić na 2 grupy:
- krótkoterminowe – możliwe jest ustalenie w krótkim czasie wszystkich okoliczności popełnienia przestępstwa;
- długoterminowe – nie da się szybko dowiedzieć, co stało się z pracownikiem, który dopuścił się absencji.
Decyduje podział na te grupy inne podejście do postępowania w sprawie zwolnień z powodu absencji, z zastrzeżeniem wymagania ogólne. Odzwierciedlmy w tabeli cechy etapów zwolnienia w zależności od przynależności do jednej z grup. Opis ten można wykorzystać jako instrukcję krok po kroku podczas zwalniania kogoś z powodu absencji w 2017 roku.
|
Krótkoterminowa nieobecność |
Długotrwała absencja |
|
|
Pracownik jest nieobecny w miejscu pracy dłużej niż wymagany czas z nieznanej przyczyny. |
Dla każdego faktu lub dnia nieobecności sporządzany jest raport lub raport kierownika działu z nieobecności pracownika. Fakt nieobecności z nieznanej przyczyny odnotowuje się w karcie czasu pracy |
|
|
Otrzymanie wyjaśnień |
Pracownik otrzymuje pisemną prośbę o wyjaśnienia i ma 2 dni robocze na ich skompletowanie. W przypadku odmowy złożenia wyjaśnień sporządzany jest akt odmowy |
Pracodawca stara się samodzielnie ustalić przyczyny nieobecności pracownika, dzwoniąc do niego lub krewnych, wysyłając listy lub telegramy z powiadomieniem na adres rejestracyjny, składając oświadczenie na policji |
|
Rozpatrzenie przyczyn nieobecności |
Nie ma żadnych wyjaśnień, są one lekceważące lub nieudokumentowane. Sporządza się memorandum skierowane do kierownika organizacji, które odzwierciedla fakt stwierdzenia naruszenia. |
Nie udało się ustalić przyczyny nieobecności. Sporządź raport o bezskuteczności jego wyjaśniania |
|
Podjęcie decyzji o zwolnieniu |
Na podstawie decyzji kierownika wydawane jest polecenie w formularzu T-8 lub T-8a (w przypadku nieobecności grupy osób), w którym jako podstawę zwolnienia wskazany jest subklauzula. „a” klauzula 6 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a wszystkie dokumenty sporządzone podczas odnotowywania faktu nieobecności i otrzymywania wyjaśnień na ten temat są wymienione jako dokumenty usprawiedliwiające |
|
|
Data postanowienia o zwolnieniu |
Dzień właściwej kompilacji |
Nakaz wydawany jest z datą jego faktycznego sporządzenia, ale sam fakt zwolnienia w nim odpowiada dacie ostatniego dnia roboczego przed pierwszym dniem ciągłej nieobecności (pismo Służba federalna o pracy i zatrudnieniu Federacji Rosyjskiej z dnia 11 lipca 2006 r. nr 1074-6-1) |
|
Zapoznanie zwalnianego pracownika z poleceniem |
Przy odbiorze w ciągu 3 dni roboczych od dnia realizacji zamówienia. W przypadku odmowy sporządzany jest protokół z tej okoliczności (art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) |
W przypadku nieobecności pracownika w zamówieniu dokonuje się odpowiedniego wpisu o niemożności powiadomienia go (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Kopię zamówienia można przesłać pracownikowi listem na jego adres rejestrowy |
|
Obliczanie po zwolnieniu |
Odbywa się to całkowicie jak zwykle ostatniego dnia roboczego wraz z wydaniem wszystkich niezbędnych zaświadczeń (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) |
Samo obliczenie płatności odbywa się w całości jak zwykle w ostatnim dniu roboczym. Pieniądze wydawane są w tym dniu, jeśli istnieje możliwość przelania ich na kartę. Jeżeli wydanie pracownikowi nie jest możliwe, wysyłane jest do niego pisemne zawiadomienie o konieczności stawienia się po pieniądze. |
|
Wydanie książeczki pracy |
W dniu zwolnienia z podpisem pracownika w karcie osobistej, książeczce pracy i samej karcie pracy. Jeżeli odmówisz przyjęcia zeszytu ćwiczeń, sporządzany jest z tego protokół |
Pracownik otrzymuje pisemne powiadomienie o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń lub pisemne poinformowanie o zgodzie na przesłanie go pocztą (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) |
O funkcjach kompilacji różne typy Przeczytaj następujące artykuły dotyczące grafików:
Wszystkie dokumenty sporządzone w trakcie procedury zwolnienia z powodu absencji (akty, zawiadomienia, pisma, notatki, wyjaśnienia) są sporządzane w dowolnej formie i rejestrowane w odpowiednich dziennikach księgowych. Akty muszą być podpisane przez co najmniej 3 osoby, które były obecne, gdy pracownik odmówił sporządzenia, przyjęcia dokumentu lub jego podpisania.
Zwolnienie z powodu nieobecności nie wymaga wydania zarządzeń innych niż postanowienie o zwolnieniu w ustalonym formularzu T-8 lub T-8a (orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 09.11.2012 nr 60-APG12-7, pismo Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia Federacji Rosyjskiej z dnia 01.06.2011 nr 1493-6-1).
W przypadku zwolnienia z powodu absencji pracodawca, a także w przypadku zwolnienia zwykłego, ma obowiązek zgłosić ten fakt:
- do urzędu rejestracji i poboru do wojska w przypadku zwolnienia pracownika podlegającego rejestracji wojskowej;
- Federalna Służba Komornicza (FSSP) po zwolnieniu pracownika, z którego potrącenia z wynagrodzenia dokonano na podstawie tytułu egzekucyjnego. Tytuł egzekucyjny jest następnie zwracany do FSSP z notatką dotyczącą potrąceń dokonanych w okresie pracy. Jeżeli na podstawie tego dokumentu wypłacono alimenty, wówczas odbiorca alimentów jest również informowany o zwolnieniu.
Gdzie znaleźć próbki dokumentów personalnych dotyczące nieobecności
Większość dokumentów służących do sformalizowania zwolnienia z powodu nieobecności jest sporządzana w bezpłatnej (bezpłatnej) formie. Dlatego ważne jest, aby oddać istotę zapisywanej okoliczności, prawidłowo wskazać daty i okresy, dane osoby nieobecnej, złożyć niezbędne podpisy oraz odnotować fakt zarejestrowania sporządzonego dokumentu.
Przeczytaj, jak sporządzić protokół, jeśli pracownik odmówi złożenia wyjaśnień. .
Jedynym dokumentem, który w przypadku zwolnienia z powodu nieobecności jest sporządzony w określonej formie, jest nakaz zwolnienia. Stosowana w tym celu forma nie różni się jednak od zwykłego nakazu zwolnienia. Różnice polegają jedynie na powołaniu się na numery artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jako podstawę zwolnienia oraz na wykazie dokumentów uzasadniających utworzenie postanowienia.
Dzisiaj będziemy zainteresowani krok po kroku procedurą zwolnienia z powodu absencji. Ten proces w prawdziwe życie ożywienie go nie jest tak proste, jak się wydaje. W końcu nieobecność w pracy nie zawsze jest uważana za absencję. Dlatego pracodawcy mogą mieć pewne problemy z realizacją swojego pomysłu. Ponadto zwolnienie nie jest jedyną formą ukarania niedbałego pracownika. Okazuje się, że nie w każdym przypadku absencja oznacza utratę pracy. Co pracodawca powinien wiedzieć o tej procedurze? Jak prawidłowo przygotować się na zwolnienie wagarowicza?
Definicja wagarowania
Pierwszym krokiem, jaki należy podjąć, jest ustalenie faktu, że podwładny opuścił pracę. Jest to bardzo trudne. W jakich okolicznościach grozi zwolnienie z powodu absencji? Procedura krok po kroku pomoże Ci to rozgryźć.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że każdy podwładny może zostać zwolniony z powodu nieobecności w pracy bez uzasadnionego powodu. Nawet jeśli mówimy o pierwszym przejściu. Głównym problemem jest to, że wagarowanie ma niejednoznaczną definicję. A jeśli pracodawca nie mógł bez uzasadnionego powodu wykazać faktu nielegalnej nieobecności w dniu pracy, zwolnienie nie może mieć miejsca. To jest główny problem, z którym borykają się pracodawcy.
Czym więc jest wagarowanie? Jest to nieobecność pracownika w miejscu pracy przez ponad 4 godziny z rzędu. Jednocześnie Kodeks pracy podkreśla, że podwładny nie powinien mieć ważnych powodów do opuszczenia zmiany roboczej.
Dobre powody
W jaki sposób pracownik zostaje zwolniony za absencję? Procedura i instrukcje krok po kroku Proces ten jest trudny tylko na samym początku. Mianowicie przy ustalaniu, jak ważna była przyczyna nieobecności pracownika w pracy. Dlaczego pojawiają się problemy? W Kodeksie pracy nie ma jasnej definicji, kiedy opuszczenie dnia roboczego lub zmiany uważa się za opuszczenie dnia pracy z ważnych powodów. Ale podobne zjawiska obejmują:
- tymczasowa niepełnosprawność podwładnego;
- będąc przy wykonywaniu obowiązków cywilnych lub publicznych;
- oddanie krwi lub poddanie się badaniom lekarskim w ramach tej procedury;
- udział w strajkach;
- zatrzymanie pracownika (na przykład aresztowanie);
- sytuacje awaryjne skutkujące absencją w pracy i problemami w transporcie;
- opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia przekraczające 15 dni;
- wykonywanie pracy służby ratunkowe wymagające dostępu do domu pracownika.
Warto zauważyć, że ustalenie zasadności nieobecności w pracy nie jest tak łatwe do ustalenia, jak się wydaje. Dlatego już na samym początku procesu zwolnienia pracodawca musi nie tylko znać definicję absencji, ale także zrozumieć, jak ważna była przyczyna nieobecności podwładnego w miejscu pracy. Jakie inne działania powinien podjąć szef, aby zrealizować zadanie?
Akt przestępstwa
Jak zwolnić pracownika za absencję? Instrukcje krok po kroku pomogą Ci to rozgryźć. Podstawowy ważne punkty zostały już rozważone - to jest definicja absencji i uzasadnione przyczyny nieobecności. Błąd w podjęciu decyzji o zwolnieniu podwładnego może skutkować odpowiedzialnością pracodawcy.
Jeżeli masz pewność, że Twój pracownik opuszcza pracę, koniecznie odnotuj wykroczenie. czyny. Potwierdzeniem musi być jakikolwiek dowód nieobecności obywatela w pracy trwającej nieprzerwanie dłużej niż 4 godziny. Pamiętaj, że absencja nie ma miejsca aż do tego momentu.
Dowodem nieobecności podwładnego w pracy mogą być także notatki od współpracowników, nagrania wideo i inne źródła informacji rejestrujące momenty przybycia i opuszczenia firmy przez pracownika.
Sprawdzanie możliwości zwolnienia
Co dalej zrobić, aby odpowiednio sformalizować zwolnienie z powodu absencji? Procedura krok po kroku wskazuje, że po sporządzeniu aktu opuszczenia dnia pracy (zmiany), a także zebraniu dowodów, pracodawca musi sprawdzić zgodność z prawem swoich działań.
W niektórych przypadkach nie można zwolnić obywateli z osobistej inicjatywy pracodawcy. Wówczas pracownik nie może zostać pozbawiony pracy za absencję. Na przykład, Kodeks Pracy zabrania zwalniania kobiet w ciąży. Pracodawca pod żadnym pozorem, na własne żądanie nie ma możliwości pozbawić pracownika stanowiska pracy. O ile spółka nie zostanie zlikwidowana, następuje zwolnienie.
Postępowanie dyscyplinarne
Kolejny krok nie jest przewidziany dla wszystkich pracodawców, ale tylko dla tych, którzy przewidują sankcje dyscyplinarne za naruszenie umowy o pracę. Szczegółowa procedura zwolnienia z powodu nieobecności wskazuje, że po zastosowaniu wszystkich powyższych środków należy sprawdzić termin nałożenia kar dyscyplinarnych.
NA w tej chwili Kary takie są możliwe w ciągu miesiąca od dnia, w którym pracodawca dowiedział się o płatnościach; płatności późniejsze niż sześć miesięcy od dnia nieobecności nie są stosowane.
Wyjaśniający
Przed rozpoczęciem natychmiastowej rejestracji zwolnienia pracodawca musi zażądać od podwładnego noty wyjaśniającej. Jest to główny dokument, od którego zależy cały proces pozbawiania pracownika pracy.
Nota wyjaśniająca jest wpisana wolna forma. Podwładny musi w nim opisać wszystkie okoliczności, w których był nieobecny w pracy przez ponad 4 godziny. Jeśli istnieją dowody, należy je przedstawić.
Następnie pracodawca ocenia, czy opuszczenie dnia pracy rzeczywiście jest traktowane jako absencja. Jeśli tak, możesz przejść do następnego kroku. NIE? Nie masz wtedy prawa zwolnić podwładnego. Jeśli kadra skieruje sprawę do sądu, organy ścigania nie będą po Twojej stronie.
Jeżeli pracownik nie przedstawi swojego dokumentu w terminie 2 dni od dnia wezwania, pracodawca ma obowiązek sporządzić protokół w tej sprawie. W przypadku sporu sądowego takie podejście może chronić szefa.
Zamówienie
Szczegółowa procedura zwolnienia z powodu nieobecności przewiduje obowiązkowe wydanie nakazu usunięcia podwładnego z pracy. Pamiętaj jednak, że możesz to sporządzić dopiero po przestudiowaniu przyczyny nieobecności podwładnego.
Sporządzając postanowienie o zwolnieniu, pamiętaj, że nie możesz pozbawić pracy pracownika, który w chwili wystawienia dokumentu przebywa na urlopie. Ograniczenie to dotyczy również przypadków, gdy personel jest czasowo niepełnosprawny. Zasady te określa art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Należy pamiętać, że w postanowieniu o zwolnieniu konieczne jest wskazanie przyczyny zastosowania kary w postaci całkowitego wydalenia z pracy. Zwolnienie jest przewidziane w akapicie „a” paragrafu 6. Jest to krok obowiązkowy. Następnie nakaz zwolnienia jest rejestrowany przez personel.
Zapoznanie się
Dokumentacja zwolnienie pracownika z powodu absencji jest prawie zakończone. Główna część jest ukończona. Teraz chodzi o drobnostki. Po wydaniu postanowienia o zwolnieniu konieczne jest uzyskanie podpisu podwładnego na tym dokumencie. Pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o nałożonej karze.
Oczywiście niewiele osób zgodzi się na rezygnację „z artykułu”. Jeżeli pracodawca poważnie zamierza odmówić personelowi, wystarczy umieścić na nakazie specjalny napis informujący, że obywatel odmówił podpisania nakazu. Wskazane jest przygotowanie dowodu, że podwładny zapoznał się z dokumentem. Na przykład nagraj wideo. Może być wymagane, jeśli pracownik zdecyduje się zwrócić do sądu ze skargą dotyczącą nielegalnego zwolnienia z pracy. Grozi Ci zwolnienie za absencję? Instrukcje krok po kroku wskazują niektóre funkcje tego procesu.
Jeżeli na poleceniu nie było podpisu, będziesz musiał sporządzić inny akt, z którego wynika, że podwładny odmówił podpisania dokumentu przedstawionego do wglądu.
Obliczenie
Co jeszcze jest potrzebne, aby odpowiednio sformalizować zwolnienie z powodu absencji? Procedura krok po kroku (schemat) wskazuje, że pracodawca musi dokonać płatności na rzecz podwładnego za przepracowany czas. Jeśli zaniedbasz ten punkt, możesz przygotować się na odpowiedzialność.
Pracodawca ma obowiązek przygotować i przekazać podwładnemu notę ugodową. Wraz z nim ramka jest wysyłana do działu księgowości w celu otrzymania należności gotówka za wcześniej przepracowany czas.
Gotówkę wypłaca się w dniu zwolnienia. To jest idealne. Jeżeli do tego czasu nie było ramki, operacja ta jest przeprowadzana następnego dnia po złożeniu przez pracownika wniosku o płatność do działu księgowości.
Zeszyt ćwiczeń i karta
Jak prawidłowo zwolnić pracownika za absencję? Po dokonaniu rozliczenia z podwładnym należy dokonać odpowiednich zapisów w książce pracy pracownika, a także w jego karcie osobistej. Należy podać powód zwolnienia. Powinno być dokładnie takie samo, jak na wcześniej wydanym zamówieniu.
Osoba zwalniana musi podpisać imienną kartę stwierdzającą, że nastąpiły zmiany i jest o tym poinformowana. Jeżeli pracownik odmówi podpisania, sporządzany jest protokół na ten temat. Można się bez tego obejść, ale w przypadku sporu wszelkie dokumenty mogą pomóc pracodawcy udowodnić jego niewinność i legalność jego działań.
Następnym krokiem jest utworzenie niewolnika. Ten element jest opcjonalny. Wielu pracodawców po prostu o tym zapomina. W końcu zwolnienie z powodu „artykułu” jest sytuacją potencjalnie problematyczną. Psuje to wszelkie statystyki i negatywnie wpływa na reputację pracodawcy. Dlatego możesz po prostu przekazać zeszyt ćwiczeń zwolnionemu personelowi.
Nawiasem mówiąc, pracodawca ma obowiązek zwrócić ten dokument podwładnemu. Nawet jeśli pracownik pozostaje zadłużony wobec firmy. Nikt nie ma prawa prowadzić ksiąg pracy zwolnionych.
Jak zwolnić za absencję? Należy w pełni przestrzegać procedury krok po kroku. Tylko w ten sposób pracodawca może się chronić. Często zdarzają się sytuacje, w których zwalniana osoba nie chce odebrać zeszytu ćwiczeń. W takim przypadku konieczne jest wysłanie pracownikowi powiadomienia listem poleconym, informując go, że pracownik musi odebrać dokument „pracy”. Zaleca się również, aby w przypadku odmowy przyjęcia książki sporządzić protokół z tego zdarzenia.
W przypadku braku oporu personel otrzymuje „metrykę pracy”, po czym wpisuje się do specjalnego dziennika do rejestrowania ruchów ksiąg pracy podwładnych w przedsiębiorstwie. Potwierdza to otrzymanie dokumentu.
Zaświadczenie o dochodach
To wszystko. Teraz jest jasne, w jaki sposób następuje zwolnienie z powodu nieobecności. Instrukcje dotyczące tej procedury dostarczają jeszcze jednego punktu. Jest to opcjonalne, ale jeśli je wdrożysz, nie będziesz musiał się martwić, że wpadniesz na kolejnego wagarowicza.
Zaleca się, aby w momencie rejestracji zwolnienia na podstawie „artykułu” za absencję wydać podwładnemu zaświadczenie o dochodach w formularzu 2-NDFL. Zgodnie z prawem pracownik ma prawo w każdej chwili zażądać od pracodawcy przedstawienia tego dokumentu.
Należy pamiętać, że organy sądowe zwykle stają w obronie zwolnionego personelu, jeśli pracodawca popełnił najmniejszy błąd przy rejestracji zwolnienia zgodnie z „artykułem”. Należy to wziąć pod uwagę. Zakończono etapową procedurę zwolnienia z powodu absencji. Stosując się do tych zasad, nie musisz się obawiać, że proces wydalenia pracownika zostanie zakłócony.
Odsetek pracownika wracającego na poprzednie miejsce pracy po zwolnieniu z powodu absencji jest wysoki. W większości przypadków jest to spowodowane naruszeniem procedury zwolnienia. Praktyka sądowa i zgromadzone doświadczenie firm pomogą wyeliminować „martwe punkty” legislacji.
Podstawy zwolnienia
Prawo pracodawcy do zwolnienia pracownika w przypadku pojedynczego rażącego naruszenia obowiązków pracowniczych, w tym z powodu absencji, jest zapisane w art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W artykule zdefiniowano absencję jako „nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny przez cały dzień pracy (zmianę), niezależnie od jego czasu trwania, a także w przypadku nieobecności w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny przez więcej niż cztery godziny z rzędu w trakcie dzień roboczy (zmiana)”Dodatkowe wyjaśnienia można znaleźć w praktyce sądowej, w szczególności w takich przypadkach można zwolnić pracownika (paragraf 39 uchwały Plenum Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. nr 2):
- nieobecność w pracy bez uzasadnionej przyczyny, czyli nieobecność w pracy przez cały dzień pracy (zmiana), niezależnie od długości dnia pracy (zmiana);
- pracownik przebywający poza zakładem pracy bez uzasadnionej przyczyny dłużej niż cztery godziny z rzędu w ciągu dnia pracy;
- odejście z pracy bez ważnej przyczyny przez pracownika zatrudnionego na umowę o pracę na czas nieokreślony bez uprzedzenia pracodawcy o rozwiązaniu umowy;
- porzucenie pracy bez ważnej przyczyny przez osobę, która zawarła umowę o pracę na czas określony przed wygaśnięciem tej umowy;
- nieuprawnione wykorzystanie czasu wolnego lub wyjazdu na urlop (główny, dodatkowy).
Pozycja 1. Przerwę obiadową należy wliczyć do 4-godzinnego okresu nieobecności. Jeśli nie zostanie to zrobione, prawie niemożliwe jest zwolnienie pracownika z powodu absencji. Faktem jest, że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie definiuje dnia roboczego jako godziny pracy przed obiadem i po. Oznacza to, że przerwa obiadowa nie może przerywać okresu, o którym mowa w art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (podpunkt „a”, klauzula 6 część I).
Pozycja 2. Do 4-godzinnego okresu nieobecności nie wlicza się przerwy obiadowej. Artykuł 106 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej klasyfikuje przerwę na posiłki jako czas odpoczynku. Oznacza to, że pracownik jest w tym czasie wolny od wykonywania obowiązków służbowych. Nieobecność w miejscu pracy w tym czasie nie może być zawiniona przez pracownika i nie może skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną.
Drugi punkt widzenia jest bardziej powszechny w praktyce sądowej, ale ostateczna decyzja pozostaje w gestii pracodawcy.
Kolejną kwestią kontrowersyjną jest zasadność przyczyn absencji. Ponieważ ustawodawstwo nie zawiera wykazu takich przyczyn, decyzję podejmuje pracodawca, świadomy możliwości sprawdzenia zasadności uznania przyczyny absencji za prawomocną przed sądem w przypadku sporu z pracownikiem. Należy zaznaczyć, że w takich sprawach sądy biorą pod uwagę wagę przewinienia pracownika, jego stosunek do pracy, wpływ nieobecności pracownika na przebieg pracy oraz okoliczności popełnienia przestępstwa. Za zasadne sędziowie uznali następujące przyczyny nieobecności pracownika:
- udział w postępowaniach sądowych;
- odejść bez wynagrodzenia wynagrodzenie, należne pracownikowi zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej;
- absencja w pracy po upływie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia pracodawcy o chęci rezygnacji;
- zły stan zdrowia (udokumentowany);
- choroba dziecka, potwierdzona zaświadczeniem lekarskim, wypisami z dokumentacji medycznej (nawet jeśli zwolnienie lekarskie otwiera się dopiero następnego dnia);
- przeprowadzanie sytuacji awaryjnych prace naprawcze w mieszkaniu pracownika (potwierdzone zaświadczeniem z HOA, urzędu mieszkaniowego itp.);
- lokalizacja pracownika w drodze do miejsca nauki i z powrotem;
- zawieszenie pracy z powodu zwłoki pracodawcy w wypłacie wynagrodzenia o ponad 15 dni (na podstawie art. 142 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), nawet w przypadku częściowej spłaty zadłużenia;
- odbycie przez pracownika kary administracyjnej (areszt administracyjny).
Ważny! Zwolnienie pracownika z powodu absencji w okresie czasowej niezdolności do pracy, przebywania pracownika na urlopie lub w czasie ciąży pracownika jest niezgodne z prawem (część 6 art. 81 i część 1 art. 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Algorytm zwolnienia z powodu nieobecności
Nie należy zwalniać pracownika za absencję przed stawieniem się w pracy, bo przyczyna nieobecności może okazać się ważna, a pracownik nie mógł poinformować o tym pracodawcy. Teraz rozważymy procedurę zwolnienia z powodu nieobecności w pracy etapami, aby wyeliminować możliwe przyczyny sporu pracowniczego z pracownikiem.Krok 1. Zidentyfikuj fakt nieobecności pracownika. Dokładne zalecenia Ustawa nie podaje informacji w tej kwestii. Nieobecność pracownika może wykryć każdy pracownik przedsiębiorstwa: mierzący czas, bezpośredni przełożony, współpracownik. W przypadku braku informacji o miejscu pobytu pracownika lub przyczynach nieobecności, którykolwiek z wymienionych pracowników powiadamia pisemnie kierownictwo przedsiębiorstwa.
Dokumenty: notatka; karta czasu pracy (ze znakiem „NN” - nieobecność z nieznanych przyczyn).
Krok 2. Sporządź zaświadczenie o nieobecności pracownika w miejscu pracy. Ważne jest tutaj prawidłowe zapisanie okresu nieobecności. Protokół sporządza się tego samego dnia, w którym stwierdzono nieobecność pracownika, pod rygorem uznania przez sąd wiarygodności dowodu. W akcie odnotuj: fakt nieobecności, czas nieobecności, godzinę sporządzenia aktu, uzyskaj podpisy co najmniej 3 osób od tych pracowników, którzy znajdują się w pobliżu miejsca pracy i mają możliwość obserwacji miejsca nieobecność. Należy pamiętać, że w przypadku nieobecności pracownika dłuższej niż jeden dzień raporty należy sporządzać codziennie.
Dokumenty: akt nieobecności pracownika w miejscu pracy. Wskazane jest sporządzenie dwóch dokumentów - w środku i na koniec dnia roboczego.
Krok 3. Zażądaj wyjaśnień od pracownika. Można tego dokonać również ustnie, jeżeli pracownik niezwłocznie złożył wyjaśnienia. W przeciwnym razie złóż wniosek na piśmie i przekaż go pracownikowi z własnoręcznym podpisem. Jeżeli pracownik odmówi przyjęcia żądania, należy sporządzić dowolne oświadczenie o odmowie z podpisami co najmniej trzech pracowników firmy, którzy poświadczą fakt odmowy.
Jeśli pracownik nie pojawia się w miejscu pracy przez dłuższy czas, wyślij mu żądanie pocztą za potwierdzeniem odbioru, które musi zawierać datę otrzymania dokumentu przez pracownika.
Dokumenty: wymóg złożenia pisemnych wyjaśnień; akt odmowy przyjęcia roszczenia.
Krok 4. Uzyskaj wyjaśnienia od pracownika lub odnotuj odmowę złożenia wyjaśnień. Po złożeniu wniosku o pisemne wyjaśnienia pracownik ma dwa dni na usprawiedliwienie swojej nieobecności. Liczenie dni rozpoczyna się od dnia następującego po dniu przesłania żądania. W tym samym terminie pracownik może przedstawić dowód potwierdzający ważne przyczyny nieobecności. Wyjaśnienia należy dokonać w formie pisemnej. Jeśli po dwóch dniach pracownik nie wyjaśni, musisz sporządzić akt odmowy złożenia wyjaśnień. Akt jest poświadczony podpisem co najmniej trzech pracowników.
Dokumenty: wyjaśnienia pracownika (nota wyjaśniająca); akt odmowy składania wyjaśnień.
Krok 5. Dochodzenie wewnętrzne. Używane, gdy nie wiadomo, czy przyczyna nieobecności była istotna, lub gdy pracownik nie kontaktuje się. Jeśli nie jest jasne, czy pracownik ponosi winę, lepiej powołać komisję w celu przeprowadzenia dochodzenia. Komisja sporządzi oficjalny protokół z dochodzenia, w którym wskaże ustalone okoliczności.
Dokumenty: postanowienie o utworzeniu komisji do przeprowadzenia urzędowego śledztwa, akt urzędowego śledztwa.
Krok 6.Decydowanie o poziomie odpowiedzialności. Zwolnienie pełni funkcję środka dyscyplinującego, ale pracodawca nie ma żadnego obowiązku zwalniania takiego pracownika. Możesz zastosować inne środki dyscyplinarne - naganę lub naganę. Pracodawca podejmuje każdą decyzję samodzielnie.
Dokumenty: idea bycia pociąganym do odpowiedzialności.
Krok 7Zwolnienie. Przez ogólna zasada postępowanie dyscyplinarne pracodawca może zastosować nie później niż w terminie miesiąca od dnia wykrycia przestępstwa i nie później niż w terminie sześciu miesięcy od dnia jego popełnienia. Naruszenie tych warunków stanowi podstawę do uznania zwolnienia z pracy za niezgodne z prawem.
Jeżeli więc zapadła decyzja o zwolnieniu, warto jeszcze raz sprawdzić przyczyny i czas trwania nieobecności. Po weryfikacji, zebraniu materiału dowodowego i wykonaniu powyższych dokumentów może zostać wydany nakaz zwolnienia. Zapoznaj pracownika z tym dokumentem pod podpisem - wyznacza się na to 3 dni od daty wydania polecenia, nie licząc czasu nieobecności pracownika. Jeśli odmówisz podpisania, sporządź akt. W dniu rozwiązania umowy o pracę należy oddać pracownikowi książeczkę pracy i dokonać wpłaty (w dniu stawienia się pracownika w pracy).
Należy pamiętać, że prawo nie przewiduje odpowiedzialności za rozbieżność pomiędzy ostatnim dniem roboczym a dniem rozwiązania umowy o pracę. Za ostatni dzień umowy o pracę uważa się dzień poprzedzający pierwszy dzień nieobecności w pracy, czyli ostatni dzień pracy pracownika.
Załadunek...