Какой режим работы ккт выбрать. Работа онлайн кассы в автономном режиме

По законам РФ теперь все кассы — это онлайн-кассы, которые подключаются к интернету и передают данные в налоговую через ОФД. Чтобы узнать о новых кассах больше, почитайте статьи о них в нашем блоге:

Онлайн-касс на рынке много. Среди них есть и автономные кассы — их же ещё называют суммовыми кассами или автономками — которые стоят дешевле остальных. И хотя они пока соблюдают требования закона, у автономок ограниченная функциональность и очень мало возможностей для предпринимателя.

Какие бывают кассы, что из себя представляют автономки и какую онлайн-кассу выбрать под свой бизнес, чтобы не покупать новую через несколько месяцев — об этом и расскажем в нашей статье.

Подробнее:

Виды онлайн-касс

Какой у вас бизнес?

Выбор и правда огромный — предпринимателю сложно разобраться, какая касса нужна. Сами делим такие кассы на несколько категорий. Пойдём по порядку: от меньшей функциональности к большей.

Фискальные регистраторы

Что это за кассы

Фискальные регистраторы — это онлайн-кассы, которые управляются внешней кассовой программой. Их выбирают, когда владелец бизнеса уже приобрёл необходимое кассовое ПО для своей сферы бизнеса. И чтобы продавать по закону, ему не хватает только принтера для печати чеков — который не только печатает, но и отправляет эти чеки в налоговую через ОФД. Это и есть фискальный регистратор.

Что они умеют

У фискальников ограниченная функциональность. Это кассы, на которых нет кнопок и экрана — они работают с устройством, на котором есть кассовая программа. Они умеют печатать и отправлять чеки по 54-ФЗ с помощью фискального накопителя. Но сигнал о любых действиях фискальному регистратору посылает кассовая программа, которая установлена на компьютере, ноутбуке или другом устройстве.

Так что получается, что для выполнения продаж кассир работает с этой программой. А уже в самом регистраторе установлен фискальный накопитель, который даёт ему возможность хранить данные о продажах, печатать чеки и отправлять их в налоговую через ОФД.

Фискальные регистраторы имеют разную скорость печати и рассчитаны на разную нагрузку. Плюс в том, что есть из чего выбирать — можно найти подходящий регистратор для своего бизнеса. Их можно разделить на две сферы применения: для сетевого ритейла или ресторанов и для малой розницы или сферы услуг.

В фискальниках для крупных сетей скорость печати в разы быстрее — например, печатает 300 мм и 10 позиций в секунду. Также у таких фискальных регистраторов есть отрезчик чеков. Всё это нужно, чтобы быстро обслуживать покупателей и сокращать очереди. Как правило, эти фискальники печатают чеки на широкой ленте 80 мм — на ней отображается большое количество проданных товаров. Но это нужно не только супермаркетам. Также это полезно там, где чек содержит рекламную информацию: например, ресторанам или брендовым магазинам.

Фискальники для малой розницы и сферы услуг такие же, но без отрезчика чеков и с более низкой скоростью печати — да и чек у них чуть уже. Например, печатает 100 мм и 5 позиций в секунду. Но всего этого хватает, чтобы продавать товары и услуги в точках, где нет большого потока покупателей.

Сколько стоят

Средняя стоимость фискальников с фискальным накопителем на 15 месяцев — от 15 000 ₽ до 40 000 ₽. Она зависит от скорости печати регистратора и наличия отрезчика чеков.

Где не стоит использовать

Фискальные регистраторы не подойдут для курьерских доставок, торговли на рынках, а также для точек, где мало места — например, ларьков. Не подходят мобильной торговле, потому что работают от розетки и вай-фая или интернет-кабеля, а маленьким точкам — потому что ноутбук, компьютер или устройство с кассовой программой занимает много места.

Автономные кассы

Что это за кассы

В понимании многих участников рынка автономка — это удобная кнопочная касса, которая не требует подключения к компьютеру, работает от аккумулятора и имеет встроенный модем. Ей не нужны розетка и вай-фай.

Увы, это практически единственное её преимущество. Потому что прежде всего автономка — это суммирующая касса, которая не предназначена для работы с базой товаров и не помогает бизнесу расти.

Что они умеют

Автономки лучше фискальных регистраторов только в нескольких пунктах.

Встроенный пользовательский интерфейс. В отличие от фискальных регистраторов у автономок есть экран и кнопки. На автономках можно выполнять все кассовые операции.

Автономность. Если магазин или другая точка находится в месте, где перебои с электричеством или интернетом, с такой кассой всё равно можно работать и продавать по закону — у автономок есть интернет-модем и аккумулятор, и вай-фай или проводной интернет ей не нужны.

Цена. Автономные кассы — одни из самых бюджетных решений на рынке. Если нужно просто отвечать требованиям новой реформы и отправлять чеки в налоговую через ОФД, можно сэкономить и купить такое устройство.

Простота для микробизнеса. Если на точке пробивается до 10 товаров или одна услуга, новые товары не заводятся, номенклатуры не добавляются, а бизнес не требует автоматизации и развития, аналитики продаж — автономка подойдёт.

А что они не умеют

В целом, у автономок один большой минус — эта касса заранее запрограммирована так, что в неё не внести никакие изменения самостоятельно. Для этого требуется помощь инженера или поездка в сервисный центр: это стоит денег. Такую кассу сложно модернизировать — а в законе постоянно появляются изменения, и бизнесу нужно под них подстраиваться. Да и сам бизнес обычно не стоит на месте и развивается. Для понимания можно рассмотреть всю эту историю с автономками на примере игровых приставок.

Есть современные приставки — те, в которые здорово поиграть одному или компанией. Они обновляются, имеют много возможностей для игроков, удобны и просты, синхронизируются с интернетом.

А есть старые приставки — те, в которые вставляются игровые картриджи, у которых очень ограниченный функционал и с железом которых ничего не сделать. Это и есть автономки. Они существует где-то очень далеко от прогресса — и это притом, что выпускаются они последние несколько лет.

Чтобы защитить читателя от неэффективной покупки, подробнее расскажем о минусах автономок для владельцев бизнеса, бухгалтеров и кассиров.

Маленькая память. В автономку можно загрузить от 30 до 30 000 товаров — в зависимости от конкретной кассы. Может показаться, что этого достаточно, но у ходовых магазинов с проходимостью от 100 покупателей в день база очень быстро растёт и меняется. Какие-то товары выходят из ассортимента, другие появляются. Все эти шаги заполняют и износят ограниченную память автономки.

А ещё при работе с маркированноым товаром нужно будет хранить и передавать дополнительную информацию о каждой единице продаваемого товара и все его наименования. Например, 300 наименований могут сократиться до 100 из-за нехватки памяти.

Маленький экран. Почему это плохо: это просто неудобно. Длинное наименование товара на экране не помещается. Например, в магазине продаётся печенье «Вкуснокрошкино Клубничное с желе» и «Вкуснокрошкино Клубничное с шоколадом». На экране высветится только слово «Вкуснокрошкино», а какое именно печенье пробивается — непонятно. Кассиру постоянно приходится напрягаться и вчитываться, чтобы понять, что написано на экране, и не ошибиться. Когда в магазине очередь, это ещё больше задерживает покупателей.

Загрузить товары прямо на кассе можно, но только через специальную таблицу кодов — что совсем не просто. Плюс для загрузки товаров через компьютер необходимо закрыть смену на кассе, подключить её к компьютеру и использовать специальную программу, в которую через таблицу товары забиваются вручную. Все названия надо подогнать под формат этой программы.

А загружается всё медленно — от получаса до нескольких часов. Всё то время, когда касса подключена к компьютеру, она не работает. Смена закрыта, бизнес стоит. И в любом случае для работы с товарами кассу необходимо подключить к компьютеру или ноутбуку — загрузить товары зачастую удалённо нельзя.

Также нужных для товаров полей в автономке очень мало. Когда нужно добавить марки, срок годности, размеры или тип товара услуги — всё это нельзя сделать на автономке.

Работа по сумме. Из-за почти невозможной загрузки товаров на таких кассах часто работают в суммовом режиме — прямо как на калькуляторе. Когда кассы работают по сумме, они не идентифицируют товар и не списывают его по базе данных. В суммовом режиме кассе всё равно, что продавать: банку кукурузы или колбасу. Всё, что забивается в чек — стоимость товара.

Из-за того, что при суммовом режиме не отследить движение товара, бизнес терпит убытки и риски. Так, если товара нет на кассе, владелец магазина не сможет гарантировать, что кассир его продал, а не забрал домой или не продал втридорога самостоятельно. Инвентаризация с суммовым учётом просто невозможна: разве только с тетради кассира. Плюс, когда касса работает по сумме, она не может работать с маркировкой товаров — а именно она становится обязательной в 2019 году. А с 2021 года обязательно вводить наименования всех товаров — не только маркированных.

Неудобное подключение оборудования. Некоторые автономки вообще не работают с дополнительным оборудованием. У других есть порты USB — но и туда не подключить любую модель, которая понравится. У третьих — один-два порта, и нельзя, например, одновременно использовать банковский терминал и сканер штрих-кодов. Некоторые производители выпускают к своим автономкам дополнительные устройства —ещё их называют «хаб». Они стоят дороже кассы в два-три раза — и уже к ним можно подключить оборудование. В любом случае, получается дорого и неудобно.

Неспособность работать с акциями. Сложная операция — это задача, которая делается на кассе во время продажи — например, расчёт скидок, создание акций, поиск товара. Такие операции недоступны на автономке. Зато доступны ручные скидки. Но это значит, что все проведения акций на кассе зависят от того, помнит ли о них продавец и делает ли он скидки, когда нужно.

Нет автоматизации бизнеса. Автономка подходит только тем, у кого мало товарных позиций и база по которым не обновляется, и у кого мало расчётов с покупателями. В автономке нельзя наладить учёт товаров, работать с бухгалтерскими программами, интернет-магазинами, собирать статистику продаж, отчёты и анализировать бизнес.

Касса Ф автоматизирует бизнес и закрывает все вопросы законодательства одной покупкой

Современная полнофункциональная кнопочная касса, сервис для аналитики продаж, фискальный накопитель и 15 месяцев ОФД в комплекте.

Сколько стоят

Средняя стоимость автономки с фискальным накопителем на 15 месяцев — от 15 000 ₽ до 20 000 ₽.

Где не стоит использовать

Бизнес, где больше 30 наименований товаров или услуг. Резюмируя всё сказанное выше: на автономке сложно пробивать товары и заносить их в базу, подключать сервисы и дополнительное оборудование — например, сканер штрих-кодов. Также автономку сложно обновлять.

ЕГАИС. Только некоторые производители делают автономки, которые умеют продавать крепкий алкоголь. Но и здесь есть свои трудности.

Их автономки не поддерживают подключение 2D-сканера, идентификацию товара и установку УТМ — а всё это обязательно для ЕГАИС. Когда пользователи понимают, что касса не может работать с ЕГАИС, производители предлагают купить к автономке дополнительный компьютер. Уже с ним возможны подключение сканера, отправка, сравнение и учёт данных для ЕГАИС, приёмка алкоголя. Такая покупка стоит времени и денег.

Маркировка товаров. Для борьбы с контрафактом правительство вводит глобальную маркировку товаров. .

Самое главное, что требует маркировка — это наличие наименований всего маркированного товара, что есть в магазине, на кассе. Если продаётся маркированный товар, нельзя пробить абстрактный товар за 100 рублей — надо продать конкретное наименование и считать уникальный код маркировки.

Пока неизвестно, будут ли работать автономки с маркировкой товаров. Возможно, через дополнительные платные сервисы или устройства — как с ЕГАИС. Даже если автономки смогут продавать маркированный товар, делать это будет сложно и неудобно — и вот почему:

Как писали выше — загружать товары на автономки трудно. А придётся, если магазин будет продавать маркированный товар. Нужно будет каждую номенклатуру вводить вручную, закрывать смену для загрузки товаров на кассу, всё перепроверять.
Сканер штрих-кодов. Не все автономки работают со сканером — а он обязателен для продажи маркированного товара.
Система для приёма накладных. Непонятно, где владельцу бизнеса работать с накладными: у автономок таких сервисов не реализовано.

Идентификация товара

И ещё для ЕГАИС и маркировки есть обязательный момент — это идентифицикация товара. Разберём на примерах.

Как идентифицируется товар на онлайн-кассах. Например, у предпринимателя есть магазин, касса от Дримкас и . Пока кассир работает в магазине, в офис приезжает товар — пусть это будут 15 видов печенья. Товар приходит с бумажной накладной.

Чтобы добавить эти товары, надо подключить сканер штрих-кодов к компьютеру или ноутбуку, нажать в Кабинете Дримкас «Добавить товар» и начать сканировать коды в накладной. Кабинет сразу находит товар — остаётся выбрать только его тип, выставить цену и процент НДС. И так с каждым товаром.

Делается это очень быстро, а за минуту товар уже оказывается на кассе. Кассиру не надо ничего добавлять самому.

Если товар приходит не в офис, а в магазин, где нет компьютера и стоит только касса. В этом случае кассир берёт сканер штрих-кодов, сканирует коды на кассе — и устройство само находит в облаке товаров название товара. Когда кассир продаст товар, он сразу появится в Кабинете Дримкас.

Как идентифицируется товар на автономках. Товар приходит в магазин с бумажной накладной. Кассиру надо взять эту накладную, сесть за компьютер, подключить к нему кассу и вбивать товары вручную. Обычно это делается вечером после закрытия магазина, потому что во время загрузки товаров смена закрыта. Так можно продавать товар не по сумме, а по наименованиям.

Если магазин хочет продавать товар по сумме, здесь проблем нет. Но тогда не видно, что именно продаётся, не провести нормально инвентаризацию. О проданных товарах продавец рассказывает по тетрадке — и только на основании этого делается заказ, что очень ненадёжно.

Помните

Если вы приобретаете автономную кассу, вам нужно будет докупить компьютер для учета товаров и подключения сканера. Это сложнее и дороже, чем купить онлайн-кассу, которая готова ко всем изменениям в законе.

Если магазин будет продавать контрафакт и не учитывать товары с обязательной маркировкой, будут санкции и штрафы.

Моноблоки

Что это за кассы

Это онлайн-кассы для малого и среднего бизнеса. В эти кассы встроены принтер чеков, кассовая программа, экран кассира, клавиши или сенсорный экран. Все операции можно выполнять с них — компьютер не обязателен. Поэтому такие устройства — полноценное рабочее место кассира.

Что они умеют

Моноблоки работают с дополнительным оборудованием и сервисами, легко обновляются, позволяют проводить сложные операции на кассе и анализировать продажи. А ещё они подстраиваются под изменения в законе.

Но все моноблоки разные. Одни работают с ЕГАИС и продают крепкий алкоголь, другие интегрируются с интернет-магазинами. Проще всего эти кассы по сферам бизнеса.

Кассы для ресторанов

Кафе и ресторанам подходят сенсорные кассы с большим экраном. Такой экран позволяет быстро забивать позиции в чек из плиток товаров и выдавать пречеки — именно их в виде счёта официанты приносят клиентам. Как правило, с помощью таких касс можно указывать номера столов и заказов в чеке. А сам пречек можно передавать на кухню поварам.

Кассы Вики для ресторанов и кафе

Позволяют работать в перчатках, быстро добавлять блюда и напитки в чек, сортировать заказы и анализировать продажи.

Кассы для интернет-торговли

Кассы для интернет-торговли работают без участия кассира. И хотя у многих из них есть экран и пользовательский интерфейс, они автоматически закрывают и открывают смены, интегрируются с CMS для управления интернет-магазином и помогают соответствовать всем требованиям законодательства.

Касса Ф для интернет-магазинов

Подходит для интернет-магазинов с точкой выдачи и без неё. В стоимость уже включен ОФД на 15 месяцев. Работает с популярными CMS-системами.

Кассы для курьеров и торговли на рынках

Здесь всё просто: это мобильные кассы, которые работают от аккумулятора и которым не нужен проводной интернет — внутри есть слот для сим-карты. С такими устройствами могут работать продавцы на рынках и в деревнях, курьеры и владельцы ларьков.

Не стоит путать эти кассы с суммовыми автономками: мобильные, как и другие онлайн-кассы, работают с наименованиями товаров, синхронизируются с их базой. Кассиру они позволяют быстро продавать, а владельцу бизнеса — анализировать продажи. Автономки тоже работают от аккумулятора и не нуждаются в проводном интернете, .

Кассы для малой розницы

Касс, которые подходят для торговли в магазинах и продажи услуг, больше всего в реестре. Эти кассы бывают кнопочными и сенсорными. С сенсорными кассами просто добавлять товары в чек и удобно продавать товары без штрих-кодов. А кнопочные привычнее для кассиров и продавцов.

Некоторые из этих касс работают с ЕГАИС — на них можно пробивать крепкий алкоголь. Другие умеют работать с маркированными товарами — например, табаком, который по закону обязательно маркируется с 1 марта 2019 года. А ещё наши решения имеют множество интеграций и бесплатный сервис для аналитики продаж и автоматизации бизнеса — Кабинет Дримкас.

Сколько стоят

Средняя стоимость моноблоков с фискальным накопителем на 15 месяцев — от 25 000 ₽ до 35 000 ₽.

Где не стоит использовать

Моноблоки не справятся с большим потоком покупателей — таким, как в большом сетевом ритейле.

POS-системы

Что это за кассы

Это комплект для любых крупных сетей — например, гипермаркетов. Они долго служат, бесперебойно работают и быстро обслуживают клиентов. Несмотря на комплектацию и название, POS-система — обычная касса, только для крупного ритейла и большого потока покупателей.

Что они умеют

Обычно в такой системе есть системный блок и клавиатура, монитор кассира и дисплей покупателя, денежный ящик и фискальный регистратор. Умеют печатать и отправлять чеки в налоговую. Работают с помощью кассовой программы и кассового сервера.

Кассовая программа установлена на самой кассе, она учитывает товар, помогает кассиру принимать оплату и рассчитывать стоимость.

Кассовый сервер автоматизирует работу магазину. Он помогает загружать на кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавлять акции, распродажи и скидки. Сервер собирает аналитику и статистику по всем продажам со всех касс и помогает управлять ими удалённо.

POS-система рассчитана на высокую нагрузку: до 600 более чеков в сутки. Производители таких систем продают запчасти к ним даже после снятия с производства. Они стоят дорого, но обладают самой низкой стоимостью владения в перспективе от 5 лет.

Покупка POS-системы — хорошее вложение денег для крупного ритейла. К тому же она очень гибкая: если в законе появятся изменения, её несложно обновить и сделать так, чтобы она работала по новым правилам.

Сколько стоят

Средняя стоимость POS-систем — от 100 000 ₽ до 150 000 ₽.

Где не стоит использовать

POS-система работает отлично, но стоит дорого. Для розницы и услуг есть другие, более бюджетные решения на рынке. Поэтому советуем использовать систему только для крупного ритейла.

Кассовые программы

Что это за кассы

Кассовая программа — это мозг онлайн-кассы, её неотъемлемая сущность. Она ведёт кассира за собой: подсказывает ему, что он должен сделать, чтобы продать товар и выбить чек. Это спасает кассира от ошибок и помогает ему сделать всё быстро и правильно. Она же и формирует чеки, посылает сигналы, что нужно печатать и какие данные записывать.

Что они умеют

Кассовая программа устанавливается на ноутбук или встроена в ПО самой кассы. У неё море возможностей — каждый пользователь и владелец бизнеса выбирает то, что ему нужно. Все программы разные, но главное, что они умеют:

формировать чеки,
посылать данные на фискальный накопитель,
отправлять чеки в ОФД,
обновляться,
работать с товарами.

Помогают работать кассиру. Управляют открытием и закрытием смены, формируют фискальные документы, устанавливают цены. Большинство из них умеют хранить базу товаров, искать артикулы, работать со сторонними сервисами для автоматизации бизнеса, интегрироваться с товароучётными системами.

Помогают пробивать товар без штрих-кода, рассчитывать сдачу, проводить ручные и автоматические акции и скидки, работать с авансами, предоплатой, возвратами. Работают с наличными и безналичными расчётами.

Сколько стоят

Стоимость кассовой программы сильно варьируется. Она зависит от политики компании, поставляющей оборудование и софт, а также от функциональности. Как правило, если компания производит кассы, стоимость кассовой программы уже включена в стоимость кассы.

С 1 июля 2017 г. розничные продавцы, пользующиеся кассовыми аппаратами, будут обязаны передавать копии электронных чеков в Федеральную налоговую службу (ФНС) через Оператора Фискальных Данных (ОФД), следует из обновленного федерального закона №54 «О применении ККТ». В этом законе есть и исключение. Правительство России оставило возможность индивидуальным предпринимателям и компаниям, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи, использовать кассы в автономном режиме, без подключения к интернету и без передачи фискальных данных в электронной форме. Вся информация о продажах, в этом случае, хранится непосредственно на кассе (в Фискальном Накопителе (ФНе). Магазин при работе в автономном режиме хранит фискальный накопитель и предоставляет его по требованию ФНС.

При работе в таком режиме НЕ ТРЕБУЕТСЯ заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД). А это экономия около 3 тысяч рублей в год на одну кассу.

Кто может торговать без ОФД

Привилегией «автономного режима» могут воспользоваться торговые точки, расположенные в местах, отдаленных от сетей связей. Перечень таких местностей утверждают специальным постановлением власти области, края, республики. В Минкомсвязи установили общий критерий для определения таких мест - численность населения не должна превышать 10 000 человек. По мнению «связистов», качество связи в малочисленных территориях оставляет желать лучшего.

Данное требование носит обязательный характер, но это не означает, что любой населенный пункт с населением меньше 10 000 жителей попадает автоматически в список местностей, удаленных от сетей связи. Только упоминание в постановлении региональных властей позволяет законно работать на кассе в автономном режиме.

Большая часть регионов уже выпустила и опубликовала постановления о населенных пунктах, в которых можно использовать автономный режим, но процесс формирования списков продолжается. Пока нет единого портала, где можно было бы проверить свой населенный пункт, поэтому Мерката ведет свою базу данных. Найти нужный список и проверить, попал ли населенный пункт с вашим магазином в перечень, можно по этой ссылке .

Подключение ККТ в автономном режиме

Разрешение работать без договора с ОФД не дает права работать вообще без новой кассы – касса должна быть все равно установлена. Просто работать она будет в автономном режиме, не передавая данные в ФНС, а сохраняя их на фискальном накопителе в кассе, который магазин обязан хранить и по требованию предъявить ФНС.

При этом, чтобы торговой точке воспользоваться возможностью работы кассы в автономном режиме, новую кассу надо будет зарегистрировать в налоговой и правильно настроить ККТ.

Зарегистрировать ККТ в налоговой можно несколькими способами, в том числе: подать бумажное заявление в ближайшую ИФНС или через личный кабинет на сайте налоговой службы.

И в том, и в другом случае понадобятся следующие документы:

Данные владельца ККТ;

Адрес установки ККТ;

Модель ККТ и его заводской номер;

Модель ФН и его заводской номер;

Сведения о сфере применения ККТ;

При заполнении письменного заявления обязательно укажите сведения о работе в автономном режиме.

В процесс регистрации в личном кабинете ККТ в автономном режиме есть несколько важных отличий. В поле сведений об использовании ККТ выберите пункт: «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Поля «оператор фискальных данных» и «ИНН ОФД» оставьте незаполненными.

ФНС проверяет, входит ли адрес данного налогоплательщика в перечень отдаленных местностей. Региональные власти публикуют перечни с начала года, а ФНС использует их при регистрации. Процесс верификации списков растягивается во времени, поэтому в некоторых регионах власти и налоговики не успевают оперативно внести всю информацию в базы данных. Предприниматели сталкиваются с такой ситуацией: необходимый населенный пункт в постановлениях есть, а в базе налоговой его нет. При таком сценарии сайт налоговой не дает закончить регистрацию. Приходиться дополнительно разбираться с ФНС. Это временное явление, но имейте это ввиду, когда будете регистрировать свою кассу.

РЕЗЮМЕ

При работе кассы в автономном режиме не надо заключать договор с ОФД.

Регистрация ККТ в автономной режиме похожа на стандартную процедуру, но только надо указать, что ККТ будет использоваться в автономном режиме.

Подключать кассу в автономном режиме можно только в случае указания населенного пункта в перечне, утвержденном региональным властями.

ФНС может с опозданием добавлять в свои базы данных населенные пункты из перечней региональных властей.

Данные о регистрации ККТ в автономном режиме нужно указывать как на сайте ФНС, так и в настройках самой ККТ.

Купить новую кассу, даже если она будет работать в автономном режиме, все равно нужно.

Выбрать и купить новую кассу

Подпись
Пресс-служба Меркаты

Работа онлайн-кассы в автономном режиме характеризуется независимостью от иных устройств, при этом она должна функционировать в соответствии с правилами Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Устройство, как и обычная онлайн-касса , оснащено фискальным накопителем и предполагает наличие возможности передачи данных через интернет. Такое оборудование отличается простотой эксплуатации и мобильностью. Особенностью автономных аппаратов является то, что они не требуют постоянного подключения к электросети – питание осуществляется от аккумулятора.

Как работает автономная онлайн-касса

Работа автономного типа ККТ не требует обязательного подключения к компьютеру. Их программное обеспечение позволяет производить все операции независимо от другого оборудования. Эти устройства имеют собственную клавиатуру и дисплей для обеспечения доступа к настройкам и номенклатуре товаров. Аппарат может распечатывать чеки , но обычно делает это не так быстро, как стационарные ККТ.

Работа онлайн-кассы в автономном режиме может рассматриваться в двух аспектах:

Речь может идти об автономном устройстве, которое отличается компактностью и может использоваться при отсутствии подключения к компьютеру и проводному интернету. Это оборудование оснащено возможностью передачи данных через мобильный интернет, Wi-Fi. Оно работает от аккумулятора, стоимость таких устройств обычно ниже, чем стационарных ККТ.
Второй вариант – когда рассматривается вопрос о том, как работает онлайн-касса в автономном режиме, то есть без подключения к интернету. Это ККТ нового образца с фискальными накопителями, которые временно или постоянно эксплуатируются без технической возможности передачи данных в режиме онлайн. Информация по всем пробиваемым чекам фиксируется накопителем. Если подключается интернет, данные отправляются в ФНС автоматически. На постоянной основе использовать автономный режим могут только те пользователи, которые функционируют в местностях с отсутствующим доступом к сетям связи .

Если применяются мобильные онлайн-кассы, автономная работа их будет реализовываться по следующему алгоритму:

программируются настройки;
заполняются данные владельца устройства;
формируется справочник товаров;
вводятся остатки продукции;
добавляются в базу данных сведения о кассирах;
открывается смена;
при приеме платежа кассиром вводится код товара или его название (при наличии штрих-сканера этот процесс автоматизируется);
производится оплата;
чек отправляется на печать;
электронный чек автоматически формируется и направляется оператору фискальных данных.

Где может применяться автономная онлайн-касса

Упрощенная схема работы таких устройств позволяет применять их при курьерском развозе продукции с оплатой при получении. Когда используется автономная онлайн-касса, номенклатура изделий не может быть большой. Это оборудование не позволяет обеспечить полную автоматизацию процесса товароучета. Для решения задачи по учету внушительного ассортимента продукции необходим фискальный регистратор .

Автономный тип ККТ может применяться всеми субъектами хозяйствования. Этот вид оборудования может стать идеальным решением для предприятий, осуществляющих доставку своих товаров с условием наличной оплаты на месте приемки продукции. Онлайн-кассы для ИП (автономные) могут быть полезны, если предприниматель реализует небольшой ассортимент изделий.

В каких ситуациях автономные аппараты становятся оптимальным решением:

торговля осуществляется на выезде;
нет постоянного доступа к компьютеру;
отсутствует возможность использования проводного интернет-подключения;
не ставятся задачи по организации полноценного товароучета при помощи ККТ;
требуется устройство, которое позволит отпускать клиентов независимо от наличия или отсутствия электроэнергии.

Какую купить автономную онлайн-кассу

Модельный ряд онлайн-касс у большинства производителей ККТ содержит экземпляры оборудования, которое может быть использовано обособленно от другой техники. Наибольшей популярностью пользуются такие мобильные кассы :

Автономные онлайн-кассы АТОЛ. Бренд предлагает модель АТОЛ 90Ф, оснащенную аккумулятором и слотом для вставки сим-карт. Устройство может работать через Wi-Fi или мобильный интернет. При замене кассовой ленты не требуется разборка конструкции. Номенклатура (до 100 позиций) вводится вручную, нет функции импорта ассортимента товаров из внешних источников данных. Более компактный вариант – АТОЛ 30Ф.
Автономная онлайн-касса Штрих-М. Модели этой марки могут работать как от сети, так и от аккумулятора. Есть возможность подключиться к беспроводному интернету. Некоторые модели могут обрабатывать до 500 чеков без подзарядки.
Автономные онлайн-кассы Меркурий. Они выпускаются с разными габаритами, отличаются друг от друга внешним видом, скоростью печати чеков. Модели работают от аккумуляторов, данные передаются через шлюзы GSM или Wi-Fi.

Выбирать автономную онлайн-кассу необходимо по критерию продолжительности ее работы без подзарядки, скорости распечатки документов, также рекомендуется учитывать схему замены кассовой ленты.

Поговорим об особенностях использования автономных онлайн касс. Что это за кассы, в чем их плюсы и минусы и для кого они лучше всего подходят. Многие, когда слышат фразу "автономная касса" делают вывод, что такая касса работает без подключения к интернету. Это не так. Сейчас любой кассовый аппарат идет с пометкой "онлайн" и имеет, как минимум, один способ передачи данных через интернет (в противном случае, это будет нарушением закона 54-ФЗ). "Автономными" они называются потому, что для работы на таких кассах не нужен компьютер с установленной на нем кассовой программой. Т. е. они независимы от внешнего ПО и работают сами по себе. В составе таких касса обязательно имеется клавиатура и дисплей. Клавиатура предназначена для ввода информации (сумма чека, программирование настроек, данные и реквизиты владельца, ФИО кассира и т. д). Дисплей, соответственно, предназначен для отображения всей этой информации.

Процесс работы на автономной онлайн кассе происходит следующим образом: кассир с помощью клавиатуры вводит сумму покупки и отправляет чек на печать --> касса распечатывает чек --> одновременно с этим, электронная копия чека отправляется оператору фискальных данных (для этого используется один из каналов передачи данных: сим-карта, wi-fi или Ethernet). Как и любые другие кассовые аппараты, автономные кассы имеют свои плюсы и минусы. Плюсы автономных онлайн касс:

не нужен компьютер;
нет необходимости в установке кассового ПО;
невысокая стоимость по сравнению с фискальным регистратором;
мобильность (многие автономные кассы имеют встроенные аккумулятор, что позволяет использовать их при развозной торговле).

Минусы автономных онлайн касс:

не подходят для большого ассортимента товаров (услуг);
не позволяют вести товароучет;
не позволяют автоматизировать торговую точку.

В каком случае есть смысл использовать автономную онлайн кассу?
Автономные кассы не делятся на онлайн кассы для ИП и на онлайн кассы для организаций. Использовать их одинаково могут как одни, так и другие. Только подходят автономные кассы далеко не всем и используются в двух ситуациях: 1. Если владелец кассы (ИП или организация) реализует небольшое количество товаров или услуг.
Для автономных онлайн касс предусмотрена возможность заносить в них базу товаров (номенклатуру). Это делается для того, чтобы в чеке отображалось наименование каждого товара * (или услуги). Количество товаров, которое можно заносить в память кассы, зависит от модели аппарата. В зависимости от модели, можно заносить от нескольких сотен до нескольких тысяч позиций. При этом, каждому товару присваивается свой номер, которой в последующем используется при пробитии чека с этим товаром. Теперь давайте представим такую ситуацию: имеется магазин с ассортиментом 10 000 товаров. Если владелец такого магазина будет использовать автономную онлайн кассу, то ему необходимо занести все эти 10 000 товаров в память кассы (многие модели "автономок" позволяют заносить такое количество и даже больше). Чтобы пробить любой из этих 10 000 товаров, нужно знать его номер в базе. Это означает, что у кассира под рукой должен находится список товаров с кодами. Учитывая, что товаров много, то поиск нужного кода займет определенное время. Удобно ли все это для кассира, который будет работать на такой кассе? Вряд ли.

* Примечание . Организации должны указывать наименование товаров (услуг) в чеке с 01.07.2017 года. Индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товаров (услуг) и количество товаров (услуг) до 01.02.2021 (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

2. Если владелец кассы (ИП или организация) не планирует вести товароучет.
Для товароучета нужна специальная программа, которая позволяет подсчитывать остатки проданного товара и добавлять новый товар в базу. Автономная касса не позволит этого сделать, т. к. она работает без использования компьютера. Поэтому, если для владельца магазина необходим товароучет, то автономная онлайн касса ему уже не подойдет. В таком случае нужно использовать фискальный регистратор. Обобщая все вышесказанное, можно сделать вывод, что пользователи автономных онлайн касс - это ИП или организации с небольшим количеством товаров (услуг), не ведущие товароучет и не нуждающиеся в автоматизации торговой точки. В любом другом случае целесообразнее использовать фискальные регистраторы или

Популярный вид современных кассовых аппаратов, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от старого кассового аппарата с ЭКЛЗ, это устройство автоматически передает сведения о проведенных торговых операциях в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Кроме того, благодаря своей автономной работе онлайн-кассы отправляют клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (если покупатель изъявит такое желание). Автономные кассы - самые простые кассы с ограниченным набором функций, кнопками и маленьким дисплеем. Они работают от сети или на батарейках. Обычно такие устройства печатают за день не больше 100 чеков. ККТ поддерживают работу с номенклатурой, прописывают в чеке названия товара, оформляют возврат и позволяют продавать по свободной цене.

Основные характеристики работающей в автономном режиме онлайн-кассы

Сегодня среди экспертов нет единого мнения касательно того, каковы признаки автономной онлайн-кассы. Однако большинство склоняется к тому, что эти аппараты должны обладать следующими 4 характеристиками:

	Возможность длительного использования без подключения к электросети. Именно мощный аккумулятор во многом определяет автономность таких терминалов. Благодаря этой функции автономными онлайн-кассами могут пользоваться курьеры, а также продавцы во время выездной торговли.
	Беспроводная передача данных Модули Bluetooth и wi-fi (в некоторых устройствах - 3G) позволяют передавать информацию ОФД без подключения к проводному интернету.
	Компактные размеры и небольшой вес. Большинство отзывов об автономных онлайн-кассах подтверждают удобство работы с этими устройствами, поскольку они не занимают много места (на рабочем месте кассира или в руке курьера) и немного весят. Все технологические компоненты, которые у громоздких POS-терминалов, как правило, подключаются отдельно, уменьшены и размещены внутри корпуса.
	Возможность подключения дополнительного оборудования. Объем оборудования на каждом конкретном рабочем месте кассира может быть абсолютно разным. Поэтому автономная онлайн-касса должна обладать необходимым интерфейсом и требуемым количеством портов для его подключения.

Что еще характерно для автономных онлайн-касс?

Возможность подключения к локальной кассовой инфраструктуре.
Удаленное управление.
Сбор аналитических сведений по продажам.
Современная операционная система (например, Android).

Как работает автономная онлайн-касса

После регистрации в налоговой службе, заключения договора с ОФД и настройки, в устройство необходимо загрузить всю номенклатуру (каталог товаров). Для этого необходимо присвоить каждой позиции индивидуальный код. Код должен включать в себя следующие данные:

	наименование;
	штрих-код;
	цена;

	система налогообложения;
	ставка налога.

Если возникает необходимость изменения каких-либо данных (например, системы налогообложения), всю информацию придется загружать в онлайн-кассу заново.

При продаже кассир вводит код товара (а не стоимость товара, как раньше), из-за чего работа онлайн-кассы в автономном режиме может вызывать затруднения, если товарных позиций очень много и их коды сложно запомнить.

В автономной онлайн-кассе фискальный признак чека формируется не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем, который после подписания чека электронной подписью передает его ОФД. После того, как ОФД подтверждает прием чека, кассовый аппарат печатает бумажный чек с QR-кодом (при отправке электронной версии покупателю бумажный экземпляр необязателен). Отчеты об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и пр. также отправляются ОФД.

Необходимо отметить, что данные кассовые аппараты печатают чеки медленно, поэтому они не подходят для торговых площадей с большой проходимостью. Такая скорость печати будет оптимальной для маленького магазинчика или салона.

При невозможности подключения к интернету (перечень регионов утверждается на местном уровне) автономная онлайн-касса сохраняет сведения о совершенных покупках на фискальном накопителе.

Фискальный накопитель

Автономная онлайн-касса: плюсы и минусы

Когда и кто использует автономные кассы?

Использовать автономные ККТ можно и индивидуальным предпринимателям и организациям не зависимо от сферы их бизнеса. Не рекомендуется использовать такие кассы бизнесу с большим количеством товаров, так как устройство не подключается к компьютеру, и обычно все товары приходится заносить прямо на кассе в ручную.

Автономные онлайн-кассы Атол 91Ф, Атол 90Ф, Меркурий 115Ф, Штрих-MPAY-Ф

Если стоит вопрос, какую лучше выбрать автономную онлайн-кассу, стоит обратить внимание на наиболее востребованные на сегодняшнем рынке модели. К ним можно отнести устройства: Меркурий 115Ф, Атол 90Ф, Атол 91Ф и Штрих MPAY-Ф.

Внешний вид. Устройства выглядят просто и напоминают скорее обычный калькулятор, только побольше. Пластиковый корпус с отсеком в верхней части для кассовой ленты, прорезиненные кнопки управления, имеющие пыле- и влагозащиту, и небольшой экран хотя и выглядят немного несовременно, однако надежность такой конфигурации уже давно зарекомендовала себя.

Дисплей. У всех представленных на обзор ККМ понятный и яркий небольшой дисплей. На экране Атола 90Ф представлены 8 разрядов, дисплей Меркурия поддерживает 9 разрядов. У автономных онлайн-касс Штрих и Атол 91Ф информативный ЖК-дисплей, который обладает расширенным функционалом, сопоставимым с характеристиками экранов смарт-терминалов.

Питание. И автономные онлайн-кассы Меркурий, и устройства Штрих и Атол могут работать как от электросети, так и от встроенного аккумулятора, емкости которого хватает на печать около 500 чеков.

Печать чека. Все представленные на обзор кассовые аппараты используют термический метод печати. В автономной онлайн-кассе Атол 90Ф, а также Штрих и Меркурий применяется чековая лента шириной 57 мм с максимальной высотой рулона 40 мм. В модель Атол 91Ф устанавливается чековая лента шириной 58 мм и максимальной высотой рулона 44 мм. Замена ленты во всех четырех устройствах не составляет труда и может производиться кассиром самостоятельно. Среди всех представленных кассовых аппаратов автономная онлайн-касса Штрих обладает самой высокой скоростью печати чека - до 75 мм в секунду. Автоотреза чека нет.

Операционная система. Автономные онлайн-кассы Атол и Штрих работают на ОС Linux. Операционной системой автономной онлайн-кассы Меркурий является Windows.
Фискальный накопитель. Конфигурация всех устройств может быть представлена как с фискальным накопителем (есть специальный слот внутри корпуса), так и без него. Меркурий, Атол и Штрих могут подключать ФН на 13 или 36 месяцев.
ЕГАИС . Для фиксации продаж в ЕГАИС автономную онлайн-кассу Атол 90Ф необходимо доукомплектовать, подключив Атол HUB 19. Меркурий и Штрих тоже поддерживают работу с ЕГАИС, для чего их нужно оборудовать универсальным транспортным модулем от ЕГАИС. Атол 91Ф для продажи алкогольной продукции и пива не подходит, так как не поддерживает ЕГАИС.
Подключение внешних устройств. Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. Благодаря встроенному порту micro-USB Атол 91Ф может подключаться к сканеру штрих-кодов и компьютеру. ККМ Штрих оснащена интерфейсами USB, RS-232, в связи с чем к ней можно подключить сканер штрих-кода, денежный ящик, а также компьютер или планшет. У автономных онлайн-касс Атол 90Ф и Меркурий есть порты micro-USB, однако предустановленной возможности для подключения внешних устройств нет.
Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. ККМ Штрих поддерживает работу с веб-сервисами (облачная касса, Data-Service, 1С Касса) и совместима с программным обеспечением компании Штрих-М и 1С. Атол 90Ф несовместим с 1С. Онлайн-касса Меркурий подключается к конфигурациям 1С при помощи специального драйвера. Работа с внешним ПО и веб-сервисами в Атол 91Ф осуществляется через личный кабинет пользователя.

Меркурий 115Ф - популярная автономная касса онлайн. Как мы видим, Меркурий действительно напоминает большой старого образца калькулятор. Ниже можно также увидеть отсек для чеков и единственный разъем для зарядки.

Автономные онлайн-кассы цены на устройства

Стоимость таких ККТ зависит от наличия или отсутствия фискального накопителя и срока его эксплуатации. Также цены варьируются в различных магазинах. При скромном бюджете и сравнительно небольшом объеме задач можно купить автономную онлайн-кассу Меркурий 115-Ф. В компании Мультикас такие устройства Вы найдете от 5500 рублей. Мы работаем напрямую от производителя, поэтому предлагаем своим клиентам высочайшее качество всего представленного торгового оборудования и самые низкие цены. Действует доставка по всей России.

Также читают:

Онлайн касса для парикмахерской и салона красоты в 2018-2019 году

Онлайн касса для парикмахерской – нужны или нет, когда переходить, и есть ли отсрочка, — все эти вопросы волнуют владельцев малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей в связи с нашумевшим 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Как правило, салоны красоты не выдают чеки за свои услуги, а вернее сказать, не выдавали. Что это значит? 54 ФЗ обязывает приобретать онлайн-кассы для передачи данных…

1073

Онлайн-касса для ЕНВД: ИП и ООО сроки перехода по 54ФЗ

Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП и ООО на ЕНВД постоянно корректируются. Принимая во внимание поправки в 54-ФЗ и изменения в письмах Минфина, наша фирма предоставляет точные сведения о сроках установки онлайн-касс безотносительно к тому, к какой отрасли относится ваша компания. Как вы знаете, с 1 июля 2017 года начался процесс перехода на новые онлайн-ККМ (контрольно кассовые машины), которые имеют выход в интернет. Однако руководителям…

690

Онлайн-касса для магазина

Онлайн-касса для магазина необходима для торговли по новым требованиям закона. В соответствии с 54-ФЗ и изменениями 2017 года, в 2018-2019 годах все предприятия сферы услуг, торговые точки и розничные магазины должны перейти на использование онлайн-касс. Что такое онлайн-кассы, в чем их отличие от старых, и кому они нужны, - читайте далее. Онлайн-касса для магазина: что это и зачем Согласно новому…

966

ЕГАИС ПИВО

ЕГАИС пиво — подключение к системе и продажа на кассе. ЕГАИС Пиво. Что это такое? С таким вопросом сталкиваются организации и ИП, которые только начинают деятельность, связанную с торговлей пивом и напитками на его основе. В этой статье мы постараемся максимально описать все требования и нюансы работы с данной системой. ЕГАИС – это государственная система, которая контролирует оборот пива и…

1019

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!