Годовое сальдо. Что такое сальдо в бухгалтерии. Сальдо конечное рассчитывается по формуле

Сальдо – термин, принятый в экономической теории. Он предполагает определенные расчеты. Используется во внешнеторговых отношениях, в рамках бухучета. Необходим для отслеживания динамики деятельности компании. Позволяет отразить успех деятельности организации. Сальдо определяется на основании сведений бухучета.

Что представляет собой сальдо?

Сальдо – это разница между доходами и расходами, рассчитанный за отчетный период времени.

Сальдо может быть положительным, то есть больше ноля. Это говорит о том, что доходы предприятия превышают его траты. Сальдо также может быть отрицательным — меньше ноля. Это свидетельствует о том, что траты превышают доходы.

Сальдо используется во множестве областей. Характеристики его отличаются от сферы, в которой он применяется. Сальдо актуально при расчете следующих показателей:

Торговый баланс.
Платежный баланс государства.

Однако показатель преимущественно используется в бухучете. Совокупное значение его нужно отразить в сумме остатка средств на начало и завершение периода, который является отчетным.

Функции

Сальдо крайне важно для анализа деятельности предприятия. Оно требуется для выяснения текущего финансового состояния компании. На основании показателя можно выяснить следующие моменты:

доходность предприятия;
стабильное функционирование компании;
анализ прибыльности организации за разные периоды.

К примеру, предприятие фиксировало показатели сальдо на протяжении всего периода своей деятельности. Компания открыла новое направление. Ранее сальдо находилось ближе к нулю, а после введения нового направления начало резко расти. Это свидетельствует о том, что нововведение повысило доходность предприятия.

Пример

30 марта организация получила 500 000 рублей. В этот же день средства были потрачены на аренду помещения в размере 100 000 рублей. Начальное сальдо на 1 апреля составит 400 000 рублей.

Сальдо в бухучете

Остаток по счету и будет рассматриваемым показателем. Разница между дебетом и кредитом составит остаток следующих видов:

Дебетовое сальдо . Образуется в той ситуации, если дебет больше кредита. Отображается в активе баланса.
Кредитовое сальдо . Образуется в той ситуации, если кредит превышает дебет. Фиксирует состояние источников, через которые поступают денежные средства. Отображается на пассиве.

Разница между дебетом и кредитом (то есть, между доходом и расходом) может быть равна нулю. В этом случае счет будет закрытым. В некоторых случаях в бухучете есть счета, в которых есть и дебетовое, и кредитовое сальдо.

При рассмотрении бухучета за отчетный период можно отметить:

Начальное сальдо . Еще одно его название - входящее. Это остаток по счету. Рассчитывается на начало отчетного времени. Расчет производится исходя тех операций, которые были произведены предприятием до рассматриваемого времени.
Дебетовый и кредитовый оборот . Для проведения расчетов берутся только те операции, которые выполнялись в рассматриваемое время.
Сальдо за период . Представляет собой суммарный итог действий предприятия за отчетное время.
Завершающее сальдо . Второе название - исходящее. Представляет собой остаток, который имеется на счетах на конец месяца или другого отчетного времени.

Отражение сальдо зависит от его типа. Расчеты должны производиться регулярно. Это важно для отслеживания динамики.

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Показатель рассчитывается при взаимоотношениях с зарубежными компаниями. При расчетах учитываются следующие операции:

Показатели экспорта.
Сумма импорта.
Денежные поступления от зарубежных структур.
Платежи зарубежным структурам.

Выделяют сальдо торгового баланса, а также аналогичный показатель платежного баланса.

Сальдо торгового баланса

Экспорт и импорт является базой в рамках внешней торговли. Разница между экспортом и импортом считается сальдо. Расчет его должен производиться в рамках установленного времени. Сальдо торгового баланса подразделяется на разные виды:

Положительное . Актуально в том случае, если государство больше продает, нежели приобретает. Сальдо будет положительным в том случае, если экспорт больше импорта.
Отрицательное . Актуально в том случае, когда импорт больше импорта. Сальдо будет отрицательным, если государство больше приобретает, чем продает.

Рассмотрим подробнее отрицательное сальдо в контексте государства. Этот показатель обозначает то, что в стране много зарубежной продукции, но мало товаров отечественного производителя.

Сальдо платежного баланса

Обычно этот термин используется при торговых операциях между государствами. Практически все страны торгуют между собой. Отношения предполагают денежные операции. Сальдо платежного баланса представляет собой разницу между переводимыми денежными средствами, которые получают из-за границы. Также в расчет включаются платежи, отправляемые в другие страны.

Сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Рассмотрим особенности двух разновидностей:

Положительное . Сальдо может быть названо положительным в том случае, если происходит превышение платежей, поступающих из других стран, над платежами, отправляемыми в другие государства.
Отрицательное . Показатель называется отрицательным в том случае, если возникло превышение выплат из государства над поступлениями в государство.

То есть, разделение сальдо на положительное и отрицательное принято вне зависимости от того его типа. Определение типа остатка происходит после вычета расходов из доходов.

Как определить сальдо?

Бухгалтер обязан вести учет поступлений и расходов средств на предприятии. Специалист также проводит соответствующий учет. Это крайне ответственная работа. Небольшой недочет может привести к проблемам при налоговых проверках.

Операции отражаются посредством бухгалтерских проводок. Фиксируются показатели методом двойной записи. Для этого необходимо открыть специальный счет.

Учетные счета отличаются двумя колонками: дебетовая или кредитовая. Двойная запись позволяет отследить движение средств.

Существует определенный закон бухгалтерского баланса. Сумма всех показателей по счетам в совокупности равна нулю. То есть, разница между дебетовыми и кредитовыми показателями равна нулю.

По итогу.
Сальдо – термин, который актуален для любой организации. Сальдо отображает остаток после вычета всех расходов. То есть этот показатель позволяет определить убыточность или прибыльность предприятия. Сальдо используется как во внутренних торговых операциях, так и во внешнеторговых манипуляциях. При расчетах важное значение имеет учетный период. Продолжительность периода зависит от политики конкретного предприятия.

Сальдо – термин, который используется в бухгалтерском учете, экономике, банковском деле, а так же внешнеэкономической деятельности. Слово «сальдо» в переводе с итальянского языка, означает остаток, окончательный результат, итог или расчет.

В бухгалтерском учете сальдо – это итоговая сумма по каждому счету . Она рассчитывается как разница между дебетом и кредитом за определенный период времени. Сальдо внешнеэкономической деятельности – это разность между импортом и экспортом товаров.

Сальдо в бухгалтерии

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему, состоящую из множества составляющих. Объектами учета являются все виды имущества предприятия и источники его формирования. Каждый объект учета отражается на специальном бухгалтерском счете.

Сальдо – это показатель остатка по каждому счету в денежном выражении на определенную дату.

В частности, сальдо по счетам учета имущества отражает следующую информацию:

стоимость основных средств организации и нематериальных активов, за вычетом начисленной амортизации;
стоимость материалов, ГСМ, запасных частей, инвентаря, спецодежды и обуви, товаров и тары, которые имеются в наличии;
остаток денежных средств на рублевых и валютных счетах организации, а также в кассе предприятия;
величину дебиторской задолженности покупателей за отгруженные, но не оплаченные продукцию, товары или услуги;
сумму задолженности поставщиков, которая образовалась после перечисления аванса в счет предстоящей поставки ТМЦ;
стоимость прочих активов предприятия.

Сальдо по счетам учета источников формирования имущества показывает:

величину собственного капитала организации (уставный, добавочный, резервный капитал и нераспределенная прибыль);
сумму долгосрочных кредитов и займов, срок погашения которых составляет более 1 года;
сумму краткосрочных кредитов и займов со сроком погашения менее 1 года;
величину задолженности перед контрагентами за работы, услуги и ТМЦ;
сумму долга перед работниками предприятия по заработной плате;
задолженность по налогам и сборам;
прочие виды краткосрочной задолженности.

Каждый счет состоит из аналитических данных. К примеру, счет учета материалов подразделяется на субсчета: основные материалы, горюче-смазочные материалы, запасные части, хозяйственный и производственный инвентарь, спецодежда и спецоснастка, тара. В свою очередь, каждый субсчет состоит из отдельных конкретных наименований материалов. По каждой номенклатурной единице выводится сальдо.

Пример сальдо по субсчету

Рассмотрим пример. Допустим, на складах организации по состоянию на определенную дату, имеются в наличии следующие основные материалы:

Сальдо по субсчету «Основные материалы» складывается из суммы остатков по каждой номенклатурной единице. На конец периода сальдо составляет 59 500 рублей.

На основе сальдо по всем бухгалтерским счетам формируется главный бухгалтерский отчетный документ – баланс организации.

Виды сальдо, их характеристика

Сальдо на начало периода (начальное) – показывает информацию об остатках на счетах учета на начало любого периода — года, квартала, месяца.

Сальдо на конец периода (конечное) – показывает информацию об итогах на счетах учета на конец периода.

Пример. Имеется следующая информация о движении денежных средств в организации за год:

Наименование	Остаток на 1 января	Приход	Расход	Остаток на 31 декабря
Расчетный счет в банке	25 000,00	10 560 000,00	10 570 000,00	15 000,00
Касса	1 000,00	45 000,00	46 000,00	0,00
Итого:	26 000,00	10 605 000,00	10 616 000,00	15 000,00

В приведенном примере по счету бухгалтерского учета «Расчетный счет» начальное сальдо составляет 25 тыс.руб., конечное сальдо -15 тыс.руб. По счету бухгалтерского учета «Касса» начальное сальдо равно 1 тыс.руб., конечное сальдо равно нулю.

Аналогично можно определить начальное и конечное сальдо за любой другой период – месяц, квартал. Для этого нужно взять итоги на начало периода, приход и расход за нужный отрезок времени, и вычислить конечное сальдо.

По отражению в балансе организации сальдо подразделяется на дебетовое и кредитовое.

Дебетовое (или активное) сальдо образуется на счетах учета имущества и отражается в активе баланса. Дебетовое сальдо означает наличие актива или задолженности в пользу организации.

Кредитовое сальдо образуется на счетах учета источников имущества, и отражается в пассиве баланса. Кредитовое сальдо говорит о задолженности организации перед контрагентами, персоналом, налоговыми органами, кредитными учреждениями или учредителями.

В приведенных примерах по учету материалов и денежных средств сальдо дебетовое, или активное.

Пример формирования кредитового сальдо

Информация о начисленной и выплаченной заработной плате персоналу организации в декабре:

Начисление сумм оплаты труда увеличивает задолженность фирмы перед каждым ее сотрудником, выплата же уменьшает эту задолженность.

На конец любого периода сальдо по счету учета расчетов с персоналом есть всегда, т.к. выплата зарплаты за текущий период производится в следующем месяце. Следовательно, каждый сотрудник является кредитором организации. Отсюда название остатка задолженности – кредитовое сальдо.

Аналогично рассчитывается кредитовое сальдо и по другим счетам учета расчетов: с контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями, прочими кредиторами.

В конце месяца бухгалтер подсчитывает итоги по каждому счету учета и выводит сальдо. При этом выполняется главное правило баланса: сумма сальдо по всем счетам по дебету равна сумме сальдо по кредиту.

Учётная политика
Двойная запись Проводка
Дебет = Кредит Актив = Пассив
Калькуляция Себестоимость
РСБУ УСБУ МСФО GAAP

Дебетовое сальдо (дебет больше кредита) отражает состояние данного вида хозяйственных средств на определённую дату и показывается в активе баланса.
Кредитовое сальдо (кредит больше дебета) отражает состояние источников хозяйственных средств и показывается в пассиве.

Если счёт не имеет остатка (сальдо равно нулю ), то такой счёт называется закрытым . В бухгалтерском учёте некоторые счета могут одновременно иметь и дебетовое, и кредитовое сальдо.

На практике часто анализируется не вся история бухгалтерского счёта, а лишь определённый промежуток времени, например - последний месяц. Для этих целей выделяют:

Сальдо начальное (входящее) - остаток по счёту на начало периода. Рассчитывается на основании предыдущих операций.
Дебетовый и кредитовый обороты за период - рассчитывается на основании операций только за рассматриваемый период.
Сальдо за период - суммарный результат операций за рассматриваемый период.
Сальдо конечное (исходящее) - остаток по счёту на конец периода. Обычно рассчитывается как арифметическая сумма начального сальдо и оборотов за период.

Во внешнеторговых отношениях

Характеризуя внешнеторговые отношения часто рассматривают сумму экспорта и импорта за период, например, за год. При этом выделяют:

Сальдо торгового баланса - разность между стоимостью экспорта и импорта . Положительное сальдо торгового баланса означает превышение экспорта над импортом (страна больше продаёт, чем покупает). Отрицательное сальдо торгового баланса - превышение импорта над экспортом (страна больше покупает, чем продаёт). В мировой практике принято считать, что отрицательное сальдо - это плохая тенденция, так как чрезмерный импорт способствует наводнению рынка импортными товарами, ущемлению интересов отечественного производителя. Международный валютный фонд в своих рекомендациях и условиях выдачи кредитов указывает на необходимость и полезность для экономики иметь положительный торговый баланс. В то же время уже несколько лет подряд у США отрицательный баланс достигает несколько десятков миллиардов долларов. При этом условия жизни в США служили эталоном благополучия для других.

Сальдо платёжного баланса - разность между поступлениями из-за границы и платежами за границу. Положительное сальдо платёжного баланса означает превышение всех платежей, поступающих в страну из-за границы, над платежами из данной страны в другую. Отрицательное сальдо платёжного баланса - превышение платежей из страны над платежами в страну. Обычно международные платежи осуществляются в наиболее конвертируемой валюте, например, в долларах США или евро . Отрицательное сальдо платёжного баланса постепенно уменьшает валютные резервы страны. Требуется его пополнение за счёт продажи товаров за валюту или получения стабилизационных займов. Но этого не происходит, если платежи производятся в национальной валюте государства. Так, США могут просто эмитировать («допечатать») необходимое количество долларов для покрытия отрицательного баланса. Это не обязательно будет прямая денежная эмиссия . Существует довольно много вариантов «кредитных» денег . Но это возможно только внутри банковской системы той страны, которой эти деньги принадлежат.

В 2007 году Россия готовилась к постепенному переводу внешней торговли своими товарами за рубли : тогда у внешнеэкономических партнёров появилась бы необходимость в рублях, что означало появление возможности покупать значительные объёмы импорта так же за рубли и/или выдавать международные рублёвые кредиты. К сожалению, мировой кризис 2008 года «поставил крест» на этих планах.

Wikimedia Foundation . 2010 .

Синонимы :

Смотреть что такое "Сальдо" в других словарях:

- (итал., этим. см. сальдировать). Остаток, подлежащий уплате по заключении счетов; состояние счета. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. САЛЬДО [ит. saldo расчет, остаток] экон. во внешней торговле:… … Словарь иностранных слов русского языка

Современная энциклопедия

Сальдо - (от ит. saldo расчет, расплата, остаток; англ. amount of balance, net balance) в бухгалтерском учете разность между денежными поступлениями и расходами за определенный период времени, разность итоговых сумм по дебету и кредиту. Кредитовое сальдо… … Бухгалтерская энциклопедия

сальдо - Разность между денежными поступлениями и расходами за определенный промежуток времени; в международных торговых и платежных расчетах разность между стоимостью экспорта и импорта страны (сальдо торгового баланса) или между ее заграничными… … Справочник технического переводчика

Сальдо - (итальянское saldo расчет, остаток), 1) в бухгалтерском учете разность между итогами записей по дебету и кредиту счетов. 2) В двусторонних внешнеторговых отношениях сальдо разность между стоимостью экспорта и импорта (сальдо торгового баланса).… … Иллюстрированный энциклопедический словарь

- (итал. saldo расчет остаток),1) в бухгалтерском учете разность между итогами записей по дебету и кредиту счетов. Дебетовое сальдо (дебет больше кредита) отражает состояние данного вида хозяйственных средств на определенную дату и показывается в… … Большой Энциклопедический словарь

- (от итал. saldo расчет, остаток) 1) разность между денежными поступлениями и расходами фирмы, предприятия за определенный промежуток времени; разность между стоимостью. экспорта и импорта страны (сальдо торгового баланса), между платежами за… … Экономический словарь

А. Разность между финансовыми поступлениями и расходами за определенный промежуток времени. Б. Разность между стоимостью экспорта и импорта страны (сальдо торгового баланса). В. Разность между заграничными платежами и поступлениями (сальдо… … Словарь бизнес-терминов

Квитанцию по оплате коммунальных платежей каждый месяц получают жильцы . Не всегда просто разобраться с терминами, которые там встречаются. Одним из таких терминов является “сальдо”, которое, с одной стороны, является общераспространённым и связано у большинства людей с бухгалтерией и экономикой, а с другой стороны, мало кто чётко представляет, что оно обозначает. Разберёмся в этом подробнее.

По общему правилу сальдо обозначает разницу между двумя величинами, используется при различных расчётах в бухгалтерском учете и экономике.

В сальдо может обозначать два понятия:

или переплату за прошедший период.
Общую сумму платежей за оказанные за отчетный период с учётом задолженности или переплаты за предыдущий период.

Сальдо в первом случае также еще называется входящим сальдо, так как обозначает состояние квартиры на начало отчётного периода.

Переплата может возникнуть в случае, если плательщик оплатил большую сумму или внес аванс за коммунальные платежи. При полной или частичной неоплате жилищно-коммунальных платежей за предыдущий период на лицевом счете образуется задолженность, которая в дальнейшем приписывается к сумме коммунальных платежей за новый период.

Задолженность в квитанции может образоваться в случае коммунальных платежей , по общему правилу жильцы должны оплачивать жилищно-коммунальные услуги в срок до 25 числа месяца, следующего за отчётным. Если, например, оплата была проведена 26 или 27 числа, то она уже не будет учтена при составлении квитанции, хотя на лицевом счете задолженности числиться не будет.

Задолженность может образоваться в случае, если жильцы не вовремя сообщают фактические показания приборов учета. В данном случае расчеты стоимости коммунальных услуг проводятся по , а они могут быть больше суммы, вносимой жильцами в счет оплаты коммунальных платежей.

Вторым случаем использования термина “сальдо” в квитанции на оплату ЖКХ является обозначение общей итоговой суммы всех коммунальных расходов жилого помещения с учетом задолженности или переплаты за прошлый месяц. Также данную сумму называют конечным, или исходящим сальдо, то есть состояние лицевого счёта на конец отчётного периода.

Исходящее сальдо может быть положительным или отрицательным, это зависит от того, долг или переплата значится на лицевом счете. В идеальном случае исходящее сальдо должно быть нулевым, что означает, что ни остатка денежных средств, ни задолженности перед у плательщика нет. В данной ситуации наиболее удобно проводить сверку расчетов и начисление платы за коммунальные платежи в дальнейшем.

В ситуации, когда на лицевом счете числится переплата, она будет учтена в дальнейших расчетах.

В случае наличия задолженности за предыдущие периоды жильцам необходимо максимально быстро погасить долг, в противном случае поставщики имеют право взыскивать в размере 1/300 ставки рефинансирования (учетной ставки) Центробанка России с 31 по 90 день просрочки, в размере 1/130 ставки рефинансирования (учетной ставки) Центробанка России с 91 дня просрочки платежей.

Способы оплаты коммунальных платежей

На данный момент существуют следующие способы оплаты услуг жилищно-коммунального хозяйства:

В кассах Почты России и коммерческих банков. Для подобной оплаты необходимо иметь квитанцию. В зависимости от политики конкретного банка может взыскиваться комиссия за проведение платежей.
Через банкоматы и платежные терминалы. Данный способ оплаты позволяет погасить задолженность без квитанции, но для этого нужно ввести номер лицевого счёта или индивидуальный код плательщика в специальном окне. Практически всегда при оплате услуг ЖКХ через терминалы взимается комиссия. При оплате через банкоматы коммерческих банков комиссия будет взиматься не всегда, это зависит от условий обслуживания клиентов.
Через

В бухгалтерском учете под термином «сальдо» понимается остаток по счету, определяемый как разность между дебетом и кредитом счетов.

Другими словами, это разница между поступлением денежных средств и их расходованием на протяжении определенного времени.

Сальдо может быть двух основных видов:

дебетовое сальдо – если дебет больше кредита, записывается в активе, отражает состояние и остаток средств на счете на конкретную дату;
кредитовое сальдо – если кредит больше дебета, записывается в пассиве и отображает состояние источников средств.

В некоторых ситуациях могут образовываться одновременно два вида сальдо: дебетовое и кредитовое (к примеру, расчеты с дебиторами могут производиться одновременно и в пользу организации, и в пользу контрагентов).

Если счет не имеет остатка и сальдо нулевое, счет считается закрытым.

Сальдо может быть входящим (или начальным), исходящим (или конечным) и за определенный период. Начальное сальдо – это то, что образовалось при анализе движений по счету за последний период и на начало нового периода является остатком по счету. Сальдо за определенный период является результатом сложения всех операций по бухучету за конкретный промежуток времени.

Конечное сальдо в случае с активными счетами определяется как сумма дебетового сальдо на начало периода и дебетового оборота (за вычетом кредитового). В случае с пассивными счетами к кредитовому сальдо прибавляется кредитовый оборот, после чего вычитается дебетовый.

В первую очередь бухгалтеров интересуют показатели входящего и исходящего остатков за период, равный одному месяцу.

Определение остатков

Определение сальдо – достаточно простая задача. В первую очередь происходит формирование оборотно-сальдовой ведомости, в которую вносятся все расчетные операции по любой из строк баланса. По своей структуре она похожа на двойную запись, основное отличие заключается в том, что рядом с каждой составляющей ведомости добавляется столбец для отображения найденного значения. Оборотно-сальдовая ведомость составляется в конце каждого отчетного периода.

В начале расчетов бухгалтер определяет вид счетов, по которым рассчитывается сальдо.

Счета бывают трех основных видов:

активные (все статьи баланса, связанные с имуществом компании, поступление средств на активные счета всегда относится к дебету, а выбытие – к кредиту; примеры таких счетов – «Касса», «Материалы» и т. д.);
пассивные (статьи баланса, отражающие источники формирования имущества компании, поступление денежных средств на пассивные счета обычно записывается на кредит, а выбытие – в противоположную сторону; примеры таких счетов – «Резервный капитал», «Расчеты с персоналом» и т. д.);
активно-пассивные (статьи баланса, включающие как сведения об имуществе компании, так и информацию о способах его формирования; примеры таких счетов – «Прибыли и убытки», «Расчеты с дебиторами и кредиторами» и т. д.).

Проведение расчетов в зависимости от типов счетов

Расчет сальдо может отличаться в зависимости от типов счетов. Так, по активному счету сальдо – это дебетовые остатки, а также обороты по аккредитиву, без принятия во внимание кредитовых оборотов. Для расчета сальдо из суммы по столбцу «Дебет» вычитается сумма по второму столбцу («Кредит»). Остаток по активным счетам всегда дебетовый, его записывают в столбец, который перечисляет соответствующие операции.

Расчет сальдо по пассивным счетам производится аналогичным образом. Все кредитные остатки и обороты берутся без учета дебетовых оборотов. Для расчета сальдо сумма кредита убавляется на сумму дебета. Такое сальдо всегда является кредитовым.
Расчет сальдо по активно-пассивным счетам происходит немного сложнее, поскольку такие счета могут быть как с ограниченным остатком (дебетовым или кредитовым), так и с двусторонним.

Формула вычисления полностью повторяет расчет для актива, то есть, из суммы дебета вычитается сумма кредита. При этом сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Положительное значение говорит о дебетовом сальдо, отрицательное – о кредитовом сальдо.

Если на одном и том же счете отражаются операции обоих типов, учитывается начальное сальдо, перешедшее с предыдущего периода. К нему прибавляется сумма значений того столбца, которого типа была разница. Затем из полученного значения отнимается сумма другого столбца, который не был затронут в расчетах.

Пример определения сальдо

Рассмотрим порядок определения сальдо на простом примере. Предположим, на счете компании по стоянию на 1 марта находится 300 рублей.

В марте на счет данной организации поступила 1000 рублей:

500 рублей – 10 числа;
500 рублей – 20 числа.

Из этой суммы за месяц было израсходовано 700 рублей.

Таким образом, сальдо имеет следующие показатели:

начальное сальдо на 1 марта – 300 рублей;
конечное сальдо на 31 марта – 600 рублей (300+500+500-700);
оборот по дебету – 1000 рублей;
оборот по кредиту – 700 рублей.