Уточняющий вопрос к предыдущему ответу: в данном случае амортизация не начисляется, а начисляет износ. Вопрос: куда списать покупку основного средства,если износ считается на забалансовом счете? И как поступить с основными средствами, если износ не начислялся?
Отвечает Анна Зайкина, эксперт
Да, по основным средствам некоммерческой организации необходимо основных средств, который расходом не признается. И неважно, за счет какого источника приобрели объект ( пункта 17 ПБУ 6/01, письма Минфина России , ). При выбытии основного средства, приобретенного за счет целевого источника, его стоимость списывается со счета 83 проводкой:
Дебет 83 Кредит 01
— списано основное средство, приобретенное за счет целевых поступлений или полученное безвозмездно;
Кредит 010
— списан износ.
Если износ по объектам основных средств не был начислен, то достаточно сделать проводку на основании бухгалтерской справки на сумму всего доначисленного износа:
Дебет 010
— начислен инос.
Обоснование
Павла Гамольского , президента Ассоциации «Клуб бухгалтеров и аудиторов некоммерческих организаций»
Как некоммерческой организации учитывать основные средства
Объект основных средств приобретен за счет целевых поступлений
Содержание операции Дебет Кредит Сумма Первичный документ Оплачено за основное средство60-25141 300платежное поручение, выписка банкаПолучены компьютеры0860-141 300накладная, счет-фактураЗачтен аванс, уплаченный поставщику60-160-241 300счетКомпьютер принят к учету в качестве объекта основных средств010841 300акт приемки-передачи объекта основных средствОтражен источник финансирования по приобретенному ОС86-1 и др.83-141 300бухгалтерская справка, смета доходов и расходов*
<…>
Отражен источник финансирования по приобретенному ОС86-1 и др.83-146 500бухгалтерская справка, смета доходов и расходовНадо ли в бухучете НКО начислять амортизацию
По основным средствам НКО амортизацию в бухучете не начисляют. И неважно, за счет какого источника приобрели объект. Вместо амортизации в НКО основных средств, который расходом не признается. Об этом сказано в пункта 17 ПБУ 6/01, письмах Минфина России , .*
<…>
Какими проводками списать основные средства
Какие проводки делают некоммерческие организации (НКО) при списании основных средств
Минфин России рекомендует списывать в учете НКО основные средства, которые уже невозможно использовать, следующим образом. Уменьшите показатели по группам статей «Основные средства» и «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества». Одновременно уменьшите сумму износа.
Такой порядок прописан в информации Минфина России ПЗ-1/2015.*
Какие проводки делают при продаже основных средств
Какие проводки делают некоммерческие организации (НКО) при продаже основных средств
Бухгалтерские записи при продаже основного средства зависят от системы налогообложения НКО. Набор проводок для общей и упрощенной системы – в таблицах ниже.
Проводки при продаже основных средств в НКО на общем режиме налогообложения
Содержание операции Дебет Кредит Сумма Первичный документ Перечислено за объект ОС605160 000платежное поручение, выписка банкаАкцептован счет поставщика086050 847,46накладнаяОтражена сумма НДС по приобретенному объекту ОС19609152,54счет-фактураСумма НДС включена в стоимость объекта08199152,54бухгалтерская справкаОбъект зачислен в состав основных средств010860 000акт приемки-передачи объекта основных средствОтражен источник финансирования по приобретенному объекту ОС86-28360 000бухгалтерская справка, смета доходов и расходов……………Начислен износ за время эксплуатации объекта ОС 01021 000бухгалтерская справка-расчетОтражена задолженность покупателя за реализуемый объект ОС7691-164 900договор, накладнаяНачислена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет [(64 900 – 60 000) ? 18/118]91-368748счет-фактура, расчетСписана первоначальная стоимость выбывающего объекта ОС830160 000акт приемки-передачи объекта основных средствПолучены денежные средства от покупателя ОС517664 900выписка банка
Выявлен финансовый результат от реализации объекта ОС (без учета других операций)
91-99964 152бухгалтерская справка-расчет
КонсультантПлюс: примечание.
Ст. 20 не распространяется на казенные учреждения, Госкомпанию "Автодор".
Статья 20. Имущество ликвидируемой некоммерческой организации
1. При ликвидации некоммерческой организации оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество, если иное не установлено настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами, направляется в соответствии с учредительными документами некоммерческой организации на цели, в интересах которых она была создана, и (или) на благотворительные цели. В случае, если использование имущества ликвидируемой некоммерческой организации в соответствии с ее учредительными документами не представляется возможным, оно обращается в доход государства.
2. При ликвидации некоммерческого партнерства оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество подлежит распределению между членами некоммерческого партнерства в соответствии с их имущественным взносом, размер которого не превышает размер их имущественных взносов, если иное не установлено федеральными законами или учредительными документами некоммерческого партнерства.
Порядок использования имущества некоммерческого партнерства, стоимость которого превышает размер имущественных взносов его членов, определяется в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи.
3. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество частного учреждения передается его собственнику, если иное не предусмотрено законами и иными правовыми актами Российской Федерации или учредительными документами такого учреждения.
В соответствии с нормами федеральных законов «О некоммерческих организациях» (статья 25), «Об общественных объединениях» (статья 30), «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (статья 16), и т.д. некоммерческая организация может иметь в собственности земельные участки, здания, строения, сооружения, оборудование, инвентарь, денежные средства в рублях и иностранной валюте, ценные бумаги и иное имущество.
Имущество НКО, предназначенное для использования в их основной (непредпринимательской) деятельности, можно условно разделить на две части: используемое некоммерческой организацией для целей управления своей деятельностью и используемое непосредственно в основной деятельности. К последнему можно отнести оборудование учебных классов в образовательных учреждениях, имущество детских домов, используемое непосредственно детьми, имущество, передаваемое благотворительными организациями нуждающимся, и т.д.
В деятельности НКО довольно распространенным является использование в основной (непредпринимательской) деятельности имущества, которое не отвечает условиям отнесения его к основным средствам и материалам в той трактовке, которая предусмотрена официальными документами.
В отношении основных средств формально имущество некоммерческой организации не подпадает под критерии основных средств, данных в ПБУ 6/01. В пункте 4 этого ПБУ говорится, что «при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
- а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
- б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
- г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.
Имущество большинства НКО отвечает только пункту (в). А если не все условия выполняются, на него не распространяется действие ПБУ 6/01 и Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Однако, в Плане счетов пока нет иной позиции для учета дорогостоящего и долговременно используемого имущества, которое в то же время не относится к основным средствам.
В пункте 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденного приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н, говорится, что учетная политика организации должна обеспечивать отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой). Поэтому НКО имеют возможность указать в учетной политике, что отдельные виды имущества, например здания, автотранспортные средства, компьютеры, учитываются по правилам, предусмотренным для основных средств. А остальные виды имущества длительного срока применения, используемые для целей управления финансово-экономической деятельностью некоммерческой организации, отражаются на счете 10 «Материалы», субсчете 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Правила учета основных средств указаны в следующих документах:
- · План счетов и Инструкция по его применению;
- · Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. от 18 мая 2002 г.);
- · Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденное приказом Минфина РФ от 21 ноября 2003г. № 91н.
Эти правила берутся НКО за основу, при этом в учетной политике устанавливаются отдельные особенности учета этого имущества, основанные на специфике хозяйствования некоммерческой организации. Например, виды имущества, которые будут учитываться по правилам учета основных средств либо их стоимостная граница, формы первичной учетной документации, отражающие специфику организации.
Кроме того, следует учитывать и те правила, которые прямо указаны для учета основных средств НКО в законодательно-нормативных документах и инструкциях. Пока такое правило только одно. В пункте 17 ПБУ 6/01 и пункте 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств говорится, что по объектам основных средств некоммерческих организаций (используемых в основной деятельности) амортизация не начисляется. По ним производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.
Следует также указывать в учете, за счет каких источников поступили основные средства. Обычно ими являются целевое финансирование, целевые поступления. Основные средства могут быть получены НКО безвозмездно.
Приобретение основных средств, предназначенных для управленческих нужд, за счет целевых поступлений отражается в учете НКО следующими бухгалтерскими проводками:
· Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
Кредит счета 51 «Расчетные счета» -- оплата счетов за приобретение основных средств, включая НДС, их доставку и установку;
· Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
Кредит счета 60 -- покупная стоимость основных средств, включая расходы на доставку, установку и НДС;
· Дебет счета 01 «Основные средства»
Кредит счета 08 -- оприходование основных средств;
· Дебет счета 86 «Целевое финансирование», субсчета «Расходы»
Кредит счета 86, субсчета «Фонд внеоборотных активов» -- использование средств целевого финансирования на приобретение основных средств.
· Дебет счета 86 «Целевое финансирование»;
Кредит счета 83 «Добавочный капитал» - отражен источник финансирования приобретения основных средств.
Использование субсчета «Фонд внеоборотных активов» отражается в учетной политике, поскольку в Плане счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению данного субсчета нет.
Ввиду того, что приобретенное имущество используется длительное время, его отражают в оперативном учете по местам использования. Например, заводят тетрадь, в которой указываются сведения о поступлении имущества и его списании. Списание имущества производится обычно ввиду его непригодности для дальнейшего использования, что устанавливается инвентаризационной комиссией по результатам инвентаризации.
Если имущество не куплено, а получено в результате пожертвования, то возможны два варианта действий. Первый: заключить договор безвозмездного пользования в соответствии с требованиями главы 36 Гражданского кодекса РФ, части 2. Второй: заключить договор дарения (пожертвования) и поставить на балансовый учет исходя из первоначальной стоимости имущества. Основанием для бухгалтерских записей помимо договора дарения (пожертвования) является Акт о приемке-передаче объекта основных средств, Инвентарная карточка учета объекта основных средств и бухгалтерская справка-расчет износа.
При выбытии основных средств составляются проводки:
· Дебет счета 86, субсчета «Фонд внеоборотных активов»
Кредит счета 01 -- на первоначальную стоимость основных средств;
Кредит счета 010 «Износ основных средств» -- на величину рассчитанного износа.
Если основные средства реализуются, то поступившая сумма отражается как доходы от прочей реализации по дебету счета 51 «Расчетные счета» кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 1 «Прочие доходы»). Расходной части у этого счета не образуется, поэтому налогом на добавленную стоимость и на прибыль облагается вся сумма выручки от продажи ненужных основных средств.
Отдельная нормативная база, определяющая порядок бухгалтерского учета материалов в некоммерческих организациях, в настоящее время также отсутствует. В общем виде порядок бухгалтерского учета материалов дается в следующих документах:
- · В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н;
- · Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н;
- · Методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Специфика бухгалтерского учета в некоммерческой сфере отражается в этих документах лишь фрагментарно.
Особенностью некоммерческих организаций является то, что значительная часть имущества, используемая в уставной непредпринимательской деятельности, никак не может быть отнесена к материалам. Например, одежда, обувь, постельные принадлежности, игрушки и прочее для детей из детских домов, одежда для раздачи бездомным. Это и не предметы труда, и не малоценные средства труда. Другой пример: предметы религиозного назначения, книги, аудио- и видеокассеты религиозного содержания не могут быть отнесены ни к готовой продукции, ни к товарам, поскольку используются в уставной непредпринимательской деятельности. Соответственно, они не подпадают под понимание материально-производственных запасов как активов, предназначенных для продажи. В результате их распространения не формируется выручка, не используется понятие себестоимости и прибыли, а образуется сумма пожертвований на уставную деятельность.
В ПБУ 5/01 и Методических указаниях понятие материалов вообще не дается. Указывается, что материалы являются одним из видов материально-производственных запасов. Из перечня, отраженного в пункте 2, а также из пункта 4 ПБУ 5/01 в отношении некоммерческой деятельности можно взять их характеристику как активов, используемых для управленческих нужд организации.
В Плане счетов и инструкции по его применению присутствует счет 10 «Материалы». Но он находится в разделе II «Производственные запасы». Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением). Материалы, используемые в некоммерческой сфере, не участвуют в производстве, поэтому не могут иметь никакого отношения к производственным запасам.
Таким образом, данный документ может быть применим в некоммерческой сфере только в качестве рекомендательного.
В Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов к материалам отнесены сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. Для некоммерческой деятельности, не предполагающей производство продукции, из этого перечня можно взять «прочие материалы». В Плане счетов и инструкции по его применению приводится субсчет с таким названием к счету 10. В этом документе говорится: «На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п.». Таким образом, для некоммерческой деятельности данный субсчет подходит разве что при реализации ненужного имущества.
Есть еще один субсчет, предлагаемый к счету 10 -- «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (10-9). На нем учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.
Бухгалтерские проводки НКО при приобретении малоценных основных средств, учитываемых на счету 10-9, предназначенных для управленческих нужд, по безналичному расчету будут следующими:
· Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит счета 51 «Расчетные счета» - на сумму оплаты счетов;
· Дебет счета 10, субсчета 9
Кредит счета 60 - на сумму поступившего имущества, включая НДС.
Бухгалтерские проводки НКО при приобретении этих предметов за наличный расчет будут следующими:
· Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Кредит счета 50 «Касса» - на сумму, выданную под отчет на приобретение инвентаря и хозяйственных принадлежностей;
· Дебет счета 10, субсчета 9;
Кредит счета 71 - на сумму поступившего имущества, включая НДС.
Бухгалтерская проводка НКО при передаче указанных предметов по месту их использования будет следующей:
· Дебет счета расходов (20, 25, 26, 91);
Кредит счета 10, субсчета 9.
Предлагаемый набор субсчетов можно и не применять. Некоммерческая организация имеет право указать в учетной политике, что ею используется счет 10 «Материалы» ввиду отсутствия отдельного счета для учета материалов в некоммерческой деятельности, а также ввести те субсчета к нему, которые соответствуют ее деятельности.
Например, если некоммерческая организация ведет работу с детьми-сиротами, то возможным набором субсчетов будут субсчета:
- 10-1 «Продукты питания»;
- 10-2 «Одежда и обувь»;
- 10-3 «Игрушки»;
- 10-4 «Спортивный инвентарь»;
- 10-6 «Инвентарь культурного назначения»;
- 10-7 «Мягкий инвентарь, включая постельные принадлежности»;
- 10-8 «Инвентарь хозяйственного назначения» и т.д.
Поскольку в деятельности некоммерческих организаций имеется очень много специфических областей, поэтому порядок учета такого имущества, включая первичную документацию, является предметом учетной политики некоммерческой организации.
Можно использовать различные подходы к учету такого имущества.
Один из подходов основан на том, что чаще всего такое имущество приобретается и сразу передается для использования. Так, одежда и обувь покупаются для конкретного ребенка по его размеру. Если мы будем использовать счет 10, то после записи по дебету этого счета сразу же последует запись по его кредиту. В случае большого числа таких операций объем записей и первичной документации будет неоправданно высоким. Поэтому организуется их оперативный учет. Порядок этого учета, первичные документы, механизм документооборота и прочее устанавливаются учетной политикой НКО.
В этом случае поступление материалов отражается следующими бухгалтерскими записями.
Приобретение по безналичному расчету:
1. Поступили в кассу пожертвования на уставную непредпринимательскую деятельность НКО:
Дебет счетов 50,
Кредит счета 86, субсчет «Поступление средств»;
2. Сданы пожертвования на расчетный счет:
Дебет счета 51,
Кредит счета 50;
3. Перечислено поставщикам за приобретаемое имущество:
Дебет счета 60;
Кредит счета 51.
4. Поступившие предметы списаны за счет источника финансирования:
Кредит счета 60.
За счет источника финансирования списывается покупная стоимость предметов, включая НДС (как не возмещаемый налог) и расходы на доставку.
Приобретение за наличные:
1. Поступили в кассу пожертвования на уставную непредпринимательскую деятельность (приходный кассовый ордер):
Дебет счета 50;
Кредит счета 86 , субсчет «Поступление средств».
2. Выдано из кассы под отчет на приобретение предметов, предназначенных для распространения (расходный кассовый ордер):
Дебет счета 71 ;
Кредит счета 50.
3. Поступившие предметы списаны за счет источника финансирования:
Дебет счета 86, субсчета «Расходование средств»;
Кредит счета 71.
Поступившие предметы учитываются в дальнейшем в рамках оперативного учета по местам использования и материально-ответственным лицам в журнально-ордерной форме.
Использование материалов для использования в уставных целях отражается:
Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»;
Кредит счета 10.
Специфика отражения этих операций в некоммерческих организациях заключается в том, что НДС, как правило, является невозмещаемым налогом и включается в фактическую себестоимость материалов. Кроме того, счет 26 ежемесячно закрывается проводкой:
Дебет счета 86 «Целевое финансирование»;
Кредит счета 26.
При передаче материалов для использования применяется только один способ оценки -- себестоимость каждой единицы. Применение этого способа оценки для инвентаря и хозяйственных принадлежностей отражается в учетной политике НКО.
В случае осуществления НКО предпринимательской деятельности учет основных средств нематериальных активов и других материальных ценностей, используемых для этой деятельности, осуществляется в порядке, установленном для коммерческих организаций.
Некоммерческими считаются организации, которые не имеют цели получить прибыль от своей деятельности. Их работа имеет общественную направленность. Они создаются для выполнения каких-либо культурных, религиозных, научных и других задач. Рассмотрим в статье, как осуществляется бухгалтерский и налоговый учет в некоммерческой организации.
Деятельность подобных объединений регулируется планом счетов некоторыми ПБУ, а также следующими нормативными документами:
- Законом о бухучете № 402-ФЗ;
- Гражданским кодексом (ГК РФ );
- Законом «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ от 12.01.1996;
- Законом «Об общественных объединениях» № 82-ФЗ от 19.05.1995.
Особенности учета в некоммерческих организациях
Некоммерческие организации (НКО) ведут бухучет и составляют отчетность согласно законодательству РФ. Для его ведения руководство обязано ввести должность бухгалтера либо составить соглашение на соответствующие услуги с иной фирмой.
Операции по прописанной в Уставе деятельности и предпринимательству ведутся раздельно. Счета учета доходов и затрат представлены в таблице. (нажмите для раскрытия)
В отличие от коммерческих компаний НКО, занимающаяся предпринимательством, не имеет права распределять полученный за период доход между участниками. Прибыль должна направляться исключительно на выполнение уставных целей объединения. В учете имеет место запись:
Дт 90 Кт 99 - отражена полученная по итогам отчетного периода прибыль.
В конце года сч. 99 закрывают:
Дт 99 Кт 84 - учтена чистая прибыль за год;
Дт 84 Кт 86 - финансирование уставной работы.
Если коммерческая деятельность НКО привела к убыткам, делают записи:
Дт 99 Кт 90 - учтен убыток за период (месяц);
Дт 84 Кт 99 - отражен годовой убыток.
Убыток покрывается за счет определенных источников. Например, из резервного фонда, за счет прошлогодней прибыли, дополнительных вложений участников и т. д.
Имеют место записи:
Дт 76 Кт 84 - убыток погашен за счет членских взносов;
Дт 86 Кт 84 - за счет прибыли прошлого года;
Дт 82 Кт 84 - из резервного фонда.
Пример №1. Списание итогов от предпринимательства
НКО «Барьер» занимается оказанием услуг за плату. За 2016 год доход составил 614 тыс. р., расходы - 389 тыс. р.
В течение года делаются проводки:
Дт 62 Кт 90 614 000 - учтена выручка от предпринимательства;
Дт 90 Кт 20 389 000 - списана стоимость услуг;
Дт 90 Кт 99 225 000 - учтен итог работы объединения.
По итогам года бухгалтер запишет:
Дт 99 Кт 84 225 000 - списана прибыль;
Дт 84 Кт 86 225 000 - годовая прибыль добавлена в целевые суммы.
Учесть имущество как основные фонды НКО может при выполнении необходимых условий:
- Применение в работе, установленной Уставом, для нужд управления либо предпринимательства;
- Применение в течение превышающего один год срока;
- Не предусматривается дарение, передача в собственность иным лицам.
Оценивается объект по рыночной стоимости в момент постановки на учет. Стоимость основных фондов отражают записью: Дт 08 Кт 86.
По основным фондам НКО начисляют износ вместо амортизации, как коммерческие компании. Полученные данные применяют при расчете имущественного налога со средней за год стоимости основных фондов (ст. 375 НК РФ).
Сумму износа показывают на забалансовом счете, а основные фонды - в балансе по их первоначальной стоимости. Иначе актив не будет равен пассиву. Особенностью бухучета основных фондов, поступивших за счет целевых средств, является применения сч. 83. В балансе остатки по нему отражают по строке «Фонд недвижимого и движимого имущества».
Упрощенное налогообложение в некоммерческих организациях
НКО вправе применять упрощенное налогообложение. Выбрать УСН они могут при создании, подав соответствующее заявление в налоговую либо перейти на режим в процессе хозяйствования. Ограничения на применение УСН представлены в таблице.
Находящиеся на УСН организации за год сдают в инспекцию единую упрощенную декларацию. Они освобождены от уплаты налогов на прибыль, имущество и НДС. НКО на упрощенке рассчитывают единый налог. При налогообложении «по доходам» он равен 6% от всех поступивших доходных средств. При объекте «доходы минус расходы» - 15% от разницы, а при ее отсутствии 1%. (см. → )
Использованные на уставные цели поступления единым налогом не облагаются. Это касается грантов, членских взносов, пожертвований, субсидий на целевые нужды. НКО на упрощенке обязаны учитывать доходы и затраты имеющихся целевых сумм раздельно.
При данной системе руководитель вправе исполнять обязанности главного бухгалтера и не прибегать к услугам иных организаций для ведения бухгалтерии. Переход на УСН выгоден для НКО, занимающихся продажей товаров, работами за плату и имеющим облагаемое налогом имущество на балансе.
Целевые доходы и их оформление
Основной составляющей учета в НКО является приход и расход целевых сумм. Их поступление отражается на сч. 86 «Целевые финансирование». Читайте также статью: → “ ». Учет разбивают по видам средств и источникам их поступления. По Кт 86 указывают приход средств от источников финансирования в сочетании со сч.76, 50, 51, 52. По Дт 86 - расходование денег. К сч. 86 открывают субсчета по видам источников средств, финансируемым программам и т. д.
Участники объединения могут вносить деньги как в кассу, так и на счета. Порядок поступления, размер и сроки внесения взносов должен прописываться в Уставе.
В базу налога на прибыль не входят следующие виды целевых доходов: (нажмите для раскрытия)
- Поступления для нужд, заявленных в Уставе и на обслуживание объединения;
- Гранты на научные, спортивные мероприятия, кроме профессионального;
- Взносы участников;
- Безвозмездные доходы от работ, услуг по договорам;
- Права на имущество, перешедшие по наследству;
- Имущественные права на занятие благотворительностью;
- Полученные в дар средства подразделений на уставную работу;
- Выделенные подразделениям суммы. Расходуются целевые суммы по заранее составленной смете.
Отчетность некоммерческих организаций
Состав отчетных форм отличается в зависимости от видов деятельности НКО. Различия приведены в таблице.
Помимо бухгалтерской, НКО сдают налоговые декларации по следующим:
Налог на имущество рассчитывают по его стоимости по кадастру (ст. 346.11 НК РФ ). НКО представляют данные о средней численности персонала и справки 2-НДФЛ. В фонд соцстраха НКО сдают ежеквартально форму 4-ФСС, в пенсионный - расчет РСВ-1. Читайте также статью: → “ ». В статистическое управление представляют форму 1-НКО. Она содержит данные о работе организации. Краткая форма № 11 представляется ежегодно и включает данные о наличии и перемещении основных фондов.
В Министерство юстиции сдаются три формы:
- ОН0001 - данные о руководстве и характере деятельности НКО;
- ОН0002 - расходование целевых средств и использование активов;
- ОН0003 - заполняется на сайте Минюста.
Данные формы сдают только те организации, годовые поступления денег в которых превышают 3 млн. рублей, есть поступления от зарубежных лиц и компаний либо при наличии иностранцев среди участников НКО.
Учет денежных средств на счетах
Для учета, хранения, использования наличности НКО должны использовать кассовый аппарат. Лимит остатка по кассе устанавливается в обязательном порядке и предварительно согласовывается с кредитным учреждением, осуществляющим обслуживание субъекта.
Кассовые операции ведутся с применением ККМ в том случае, если организация занимается торговлей или оказывает услуги. Для приема взносов, пожертвований, прочих поступлений от физических лиц кассовая техника не нужен. Операции по кассе оформляют с помощью унифицированных форм документов.
Участники НКО вносят деньги в кассу или на счет организации. Данный порядок должен определяться руководителем либо Уставом объединения.
Пример №2. Инвентаризация кассы в НКО: проводки
В НКО при инвентаризации кассы был выявлен излишек. Бухгалтер отнес его на увеличение доходов и сделал проводки:
Дт 50 Кт 91. 1- обнаружен излишек;
Дт 91.1 Кт 91.9 - учтена прибыль за период отчета;
Дт 91.9 Кт 99 - учтен финансовый результат;
Дт 99 Кт 68 - начислен налог на прибыль;
ДТ 99 Кт 86 - прибыль от излишка добавлена в целевые суммы.
Учет нематериальных активов
Нематериальные активы (НМА) учитываются в НКО на основании ПБУ 14/2007. При принятии их к учету устанавливают срок планируемого использования для решения уставных задач организации. Этот срок ежегодно подлежит проверке и уточнению. При наличии корректировок их отражают в учете и отчетных формах на начало года как изменения оценки.
Амортизация на НМА в НКО не начисляется, даже при использовании их в коммерческой деятельности (п. 24 ПБУ 14/2007 ). Если НМА приобретены за счет дохода от предпринимательства, то начисление амортизации допускается.
Например, при создании собственной компьютерной программы проводки будут следующими:
Дт 08.5 КТ 10, 70, 69 - учтены затраты на создание продукта;
Дт 04 Кт 08.5 - программа поставлена на учет как НМА;
Дт 86 Кт 83 - использованы целевые суммы для создания НМА.
Проводки и расшифровка операций
Счет 86 используется в следующих основных хозяйственных операциях.
| Дебет | Кредит | Расшифровка операции |
| 86 | 20, 26 | Израсходованы целевые суммы |
| 83 | Потраченные суммы включены в добавочный капитал | |
| 98 | Целевые суммы добавлены в будущие расходы | |
| 07 | 86 | Учтено оборудование для уставных мероприятий |
| 08 | Отражен вклад во внеоборотные активы | |
| 10, 11 | Оприходованы материалы (животные) как целевой приход | |
| 15 | Учтены МПЗ для мероприятий по Уставу | |
| 20 | Получен объект основного производства | |
| 41 | Учтены товары, переданные для целевых программ | |
| 76 | Начислено финансирование |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. В каких случаях НКО должна платить НДС?
Если НКО занимается коммерцией с операциями, облагаемыми НДС. Например, продает товары, облагаемые этим налогом. При этом налог платится независимо от целей использования дохода от продажи.
Вопрос №2. Вправе ли НКО принять НДС к вычету по продукции, купленной для коммерческой деятельности?
Да. Но, если НКО имеет операции как облагаемые, так и необлагаемые, то для принятия налога к вычету она должна вести их раздельный учет (ст. 149, 170 НК РФ ). Если данное требование не соблюдается, то принятие налога к вычету может вылиться в налоговые санкции за занижение налога.
Вопрос №3. НКО перечислила средства вдовам военных. Должна ли она удержать НДФЛ с этих сумм?
Если лица, которым оказана помощь, не состоят в штате компании, то НДФЛ необходимо удержать (п. 3 ст. 217 НК РФ ). Если сделать это невозможно, например, выданы товары в качестве помощи, необходимо в течение месяца известить об этом налоговую.
Вопрос №4. Облагается ли налогом на прибыль реализация ранее принятых в дар ценностей?
Да. Полученные в дар от иных лиц (организаций) ценности на целевые мероприятия не облагаются налогом на прибыль. При их продаже образуется доход, а стоимость проданного имущества в расходы на уменьшение налоговой базы включать нельзя (ст. 247 НК РФ ).
Вопрос №5. Какова предельная величина расчетов наличными между организациями?
В рамках одного договора лимит расчетов наличными равен 100 тыс. рублей. На расчеты с физическими лицами данный предел не распространяется.
Итак, бухучет в некоммерческих объединениях имеет свои особенности. Он должен вестись раздельно по целевой и коммерческой деятельности. Это поможет грамотно исчислить налоги и избежать проблем с налоговой.
Некоммерческая организация наделяется имуществом от учредителя. Бухгалтерская проводка Дт 01 Кт 86. на основные средства и Дт10 Кт 86 на материалы. Необходима ли в данных случаях дополнительная проводка Дт 86 Кт 83 "Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества"???? Это не госпомощь. Это наделение материальными ресурсами от учредителя - ОАО РЖД Спасибо.
Исходя из содержания вопроса, некоммерческая организация получила имущество (основные средства, материалы) безвозмездно в виде пожертвования от участника (члена) некоммерческой организации на ведение уставной деятельности. В этой ситуации в бухгалтерском учете сделайте следующие записи:
Дебет 08 Кредит 86
- отражено безвозмездное поступление основных средств;
Дебет 01 Кредит 08
- введено в эксплуатацию основное средство;
Дебет 86 Кредит 83
- отражено использование целевого финансирования;
Дебет 10 Кредит 86
- получены материалы по договору пожертвования;
Дебет 26 Кредит 10
- отражено использование материалов;
Дебет 86 Кредит 26
- отражено использование целевого финансирования.
Павла Гамольского , президента Ассоциации «Клуб бухгалтеров и аудиторов некоммерческих организаций»
Как некоммерческой организации учитывать основные средства
Какие проводки делают при поступлении основных средств безвозмездно
Основные средства, которые поступают в НКО безвозмездно, принимайте к учету по их текущей рыночной стоимости . Проводки, чтобы оприходовать такое основное средство, – в таблице ниже.
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма | Первичный документ |
| Отражено обязательство по договору пожертвования, уплате членского взноса и т. п. | 76 | 86 | 45 000 | договор пожертвования и др. |
| Отражена рыночная стоимость объекта | 08 | 76 | 45 000 | акт |
| Отражены расходы по доставке, сборке, установке | 08 | 76 | 1500 | договоры, акты, счета и др. |
| Зачислено в состав основных средств | 01 | 08 | 46 500 | акт приемки-передачи основных средств |
| Отражен источник финансирования по приобретенному ОС | 86-1 и др. | 83-1 | 46 500 | бухгалтерская справка, смета доходов и расходов |
2. Из материалов книги «Некоммерческие организации: правовое регулирование, бухгалтерский учет и налогообложение»
2.2.6.1. Приобретение, получение основных средств
В отличие от коммерческих организаций, для НКО при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н , установлены особые критерии. Необходимо единовременное выполнение трех условий:
- объект предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд НКО;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта.
Активы, в отношении которых эти условия выполняются и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике некоммерческой организации, но не более 40 000 рублей за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов, то есть на счете 10 «Материалы».
Если же стоимость объектов выше 40 000 рублей, НКО обязана отразить их как основные средства. При этом при использовании объектов в уставной деятельности некоммерческая организация должна вести учет через счет 83 «Добавочный капитал» (см. письма Минфина России от 31.07.2003 № 16-00-14/243 и от 19.02.2004 № 16-00-14/40).
В связи с этим при принятии к учету основных средств производятся записи по дебету счета 01 «Основные средства» с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и одновременно по дебету счета 86 «Целевое финансирование» с кредитом счета 83 «Добавочный капитал» в части использованных на эти цели в соответствии с утвержденной сметой средств.*
Рассмотрим на конкретном примере, как отражаются в учете НКО операции по приобретению основных средств.
Пример 2.2
Некоммерческое партнерство приобрело за счет средств целевого финансирования проектор для использования исключительно в уставных целях.
Стоимость проектора – 59 000 руб., в том числе НДС – 9000 руб.
| Д-т счета 60 – К-т счета 51 | – 59 000 руб. – перечислена предоплата магазину; |
| Д-т счета 08 – К-т счета 60 | – 50 000 руб. – отражена стоимость проектора в составе вложений во внеоборотные активы; |
| Д-т счета 19 – К-т счета 60 | – 9000 руб. – отражен НДС, предъявленный продавцом; |
| Д-т счета 08 – К-т счета 19 | – 9000 руб. – отражен НДС в составе вложений во внеоборотные активы; |
| Д-т счета 01 – К-т счета 08 | – 59 000 руб. – введен в эксплуатацию проектор; |
| Д-т счета 86 – К-т счета 83 | – 59 000 руб. – отражено использование средств целевого финансирования. |
А как быть, если НКО получило основное средство бесплатно, например в виде пожертвования?
В этом случае его первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость объекта на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.
Пример 2.3
Общественная организация получила томограф в виде пожертвования. Рыночная стоимость объекта – 80 000 руб.
Бухгалтер отразил данные операции следующим образом:
3. Из справочника
Типовые проводки некоммерческой организации (НКО)
| Учет основных средств | ||
| Приобретение основных средств | ||
| Основное средство (далее – ОС) приобретают для предпринимательской деятельности | ||
| Перечислено поставщику за ОС | 60-2 | 51 |
| Акцептован счет поставщика | 08 | 60-1 |
| НДС по приобретенному ОС | 19 | 60-1 |
| Принят к вычету входной НДС, если деятельность, для которой приобрели объект, облагается НДС | 68 | 19 |
| НДС учтен в стоимости ОС, если деятельность не облагается НДС | 08 | 19 |
| Принято к учету ОС | 01 | 08 |
| Зачтен аванс выданный | 60-1 | 60-2 |
| ОС приобрели за счет целевых поступлений для уставной деятельности | ||
| Перечислено поставщику за ОС | 60-2 | 51 |
| Акцептован счет поставщика | 08 | 60-1 |
| НДС по приобретенному объекту | 19 | 60-1 |
| НДС учтен в стоимости объекта | 08 | 19 |
| Принято к учету ОС | 01 | 08 |
| Зачтен аванс выданный | 60-1 | 60-2 |
| Отражен источник финансирования | ||
| – вариант 1 | 20-2 (86) | 83-4 |
| – вариант 2 | 86 | 86-9 |
Загрузка...